Váš IT partner pro retail, logistiku a distribuci
BONUS MANAGEMENT Daniel Mašek 21.06.2012 | Praha
Bonus Management
Agenda Typické problémy při správě bonusů Aplikace – základní informace Problémy & Řešení Co Vám naše řešení přinese
Bonus Management
STRANA
2
Motto
KOLIK BODŮ ZÍSKÁTE, POKUD V HŘE SCRABBLE SESTAVÍTE SLOVO BONUS ?
33 8 16
B3O1 N1 U2 S S1==
Bonus Management
STRANA
3
Typické problémy – nákupčí/IT Nákupčí udržují bonusy lokálně v excelových souborech Uživatelské chyby vzniklé v důsledku manuálního přenosu dat do Excelu Systémové chyby vzniklé v důsledku obecných reportů použitých k definování obratu Chyby v kalkulaci bonusové částky v důsledku manuálního výpočtu nebo jednoduchého excelovského makra Bonus Management
STRANA
4
Typické problémy - nákupčí Opomenuté nebo opožděné faktury Příliš mnoho bonusů ve sporu s dodavatelem Žádná evidence k prokázání, co bylo započítáno do obratu Nákupčí sjednal smlouvy a nikdo neví, jak počítal obrat nebo bonusy
Bonus Management
STRANA
5
Typické problémy - manažer Příliš velký spoleh manažerů na nákupčího, limitované informace pro hodnocení výkonu nákupčího Manažeři můžou mít neúplné informace o aplikaci bonusů
Přišel Vám alespoň jeden bod povědomý? Potom přicházíte o peníze a výhody, které jste si s dodavateli vyjednali… Bonus Management
STRANA
6
Bonus management Bonus management Vám zajistí: Data na jednom místě Přesné a automatické kalkulace bonusů Bohaté možnosti nastavení bonusů Automatické generování návrhů faktur Výkonný reporting Přesné řízení velkých finančních objemů Bonus Management
STRANA
7
Bonus Management BM spravuje VELKÉ finanční částky BM je schopný zvládnout všechny typy bonusů 2 základní typy jsou: Služby Objemové/finanční (kalkulovány z obratu)
Typy bonusů jsou předdefinovány Bonus Management
STRANA
8
Služby SLUŽBY… pokrývají „marketingové služby“ Penále Letáky Otevírání nových obchodů Umístnění v gondolách Regálové rozmístnění Žádná konkurence EDI a ostatní, které si umíte představit Bonus Management
STRANA
9
Bonusy – Objemové Finanční počítány z obratu Logistické počítány z logistických jednotek (ks, karton) Obrat přebírán z ERP Možnost zahrnout nebo vyloučit zboží v rámci úrovně: Obchodní struktury Seznamu zboží (např. privátní značky, ..) Jednotlivého zboží
Možnost zahrnutí/vyloučení prodejen: Libovolnou jednotku Skupinu (formát, region atd.) Bonus Management
STRANA 10
Škálovatelné vzorce výpočtů Obrat od
1 mil. CZK 5 mil. CZK
• •
•
Obrat do
Procenta
0 1 mil. CZK
5%
5 mil. CZK
4% 3%
Obrat pro bonusy 3.000.000,- Kč Jednoduchý • 4% z 3 mil => 120.000 Kč Kumulativní • 5% z 1 mil + 4% z 2 mil => 130.000 Kč
Bonus Management
STRANA 11
Škálovatelné formule •
Procento předfakturace předem může být použito: – Minimální .. při ukončení roku fakturujete více – Maximální .. při ukončení roku vracíte peníze, pokud nedosáhnete toho nejvyššího obratu
•
•
Aktuální fakturace .. podle aktuálně dosaženého obratu Předpovídaná fakturace –
Bonus Management
fakturujete procento dle předpovědi na konci roku a dle plánu a reálných objemů dosažených během roku
STRANA 12
Podklady pro fakturaci Generované dle fakturačního kalendáře jako: Měsíční, dvouměsíční, čtvrtletní, půlroční, roční Ad-hoc (kdykoliv) Pouze jednou Volitelný typ dokladu (faktura, žádost o dobropis, selfbilling… Možnost ručních úprav (sleva, dopočet v dalším období)
1 až 2-krokové schválení faktury Obchodním oddělením Finančním oddělením Dávkové schvalování bonusů Bonus Management
STRANA 13
What-if scénáře Scénáře pro simulování optimální struktury bonusů Uplynulého období Budoucího období
Sledování back i front marže Hodnocení nákupčích a dohodnutých podmínek
Bonus Management
STRANA 14
Dohadné položky Zasílány do finančního systému pro identifikaci aktuálního stavu bonusů Bez ohledu na generování faktury Zohledňují také korekce obratu/bonusů (vratky, obaly) V kterémkoliv okamžiku je známa skutečná marže a bonusy
Bonus Management
STRANA 15
Reportování bonusů Vlastní systém reportingu Reporty je možné generovat v různých formátech a jazykových verzích Možnost exportu reportů 3 typy reportů: Komerční – kontrola dat v aplikaci (smlouvy, obraty, bonusy) Finanční – měření výkonnosti (dle nákupčích, typu bonusu, obchodu, atd.) Provozní – podpora provozu
Bonus Management
STRANA 16
Řízení přístupů Rozsah práv dle přiřazené role: Smluvní specialista Aplikační administrátor Fakturant Finanční analytik Marketingový specialista Nákupčí, asistent/ka nákupčího, supervisor nákupčích Systémový administrátor Reportér Bonus Management
STRANA 17
Problémy & Řešení P: Nákupčí udržují bonusy lokálně v excelu. Ř: VŠECHNY bonusy na JEDNOM BEZPEČNÉM místě. P: Uživatelské chyby vzniklé v důsledku manuálního přenosu dat do excelu. Ř: ŽÁDNÉ manuální vkládání, obrat je počítán AUTOMATICKY. P: Systémové chyby vzniklé v důsledku obecných reportů použitých k definování obratu. Ř: AUTOMATICKÝ výpočet obratu založený na podmínkách v aplikaci.
Bonus Management
STRANA 18
Problémy & Řešení - 2 P: Nákupčí sjednal smlouvy a nikdo neví, jak počítal obrat nebo bonusy. Ř: Nákupčí může jednat pouze v rámci aplikace a využívat předdefinované typy bonusů P: Opomenuté nebo opožděné faktury. Ř: Automatické periodické fakturování. I: Příliš mnoho bonusů ve sporu s dodavatelem. S: Přesný a automatický výpočet bonusů. I: Žádná evidence k prokázání, co bylo započítáno do obratu. S: Každý jednotlivý pohyb na artiklu je zaznamenaný a reportovaný. Bonus Management
STRANA 19
Problémy & Řešení - 3 P: Chyby ve výpočtu bonusové částky z důvodu manuálního výpočtu nebo jednoduchého excelovského makra. Ř: Automatický výpočet bonusů.
P: Manažeři příliš spoléhají na nákupčí. Ř: Manažeři mají on-line přístup ke všem datům. P: Manažeři mají omezené informace pro hodnocení výkonu nákupčího. Ř: Manažeři mají reporting pro hodnocení výkonu nákupčího. P: Manažeři mohou mít neúplné informace o aplikaci bonusů. Ř: Manažeři mají reporty založené na typech bonusu, marketingových akcích, kategoriích artiklu, atd. Bonus Management
STRANA 20
Bonus Management
Bonus Management
STRANA 21
Bonus Management
Bonus Management
STRANA 22
Bonus Management
Bonus Management
STRANA 23
STRANA 24
Děkuji Vám za pozornost … Daniel Mašek U&SLUNO a.s.
[email protected] kontakt: 724 666 411
STRANA 25
