Het Departement Financiën en Begroting werft aan in statutair dienstverband:
SYSTEEMBEHEERDER WINDOWS SERVER EN SHAREPOINTOMGEVING (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats:
Informatica Financiën en Begroting C Medewerker Brussel Vacaturenummer: 16230
FUNCTIECONTEXT Het Vlaams ministerie Financiën en Begroting, het financiële hart van de Vlaamse overheid. Er wordt onder meer de grondslag gelegd voor de begroting, de boekhouding en het financieel management van de overheid. Ook de inning en invordering van Vlaamse belastingen gebeurt door dit ministerie. Binnen het departement kom je terecht in de de afdeling informatica die diensten verleent aan de verschillende entiteiten van het Beleidsdomein Financiën en Begroting. Als systeembeheerder Windows server & Sharepointomgeving maak je deel uit van de dienst Systemen binnen deze afdeling. Voor meer informatie over fin.vlaanderen.be/structuur .
het
Departement
Financiën
en
Begroting
kan
je
terecht
op
JE TAKENPAKKET 1. Als systeembeheerder Windows server: samen met je collega’s volg je het systeembeheer van de verschillende informaticasystemen binnen F&B op teneinde er voor te zorgen dat de omgeving altijd operationeel is. Deze taken worden ook regelmatig (ingepland en ad-hoc) buiten de normale werkuren opgenomen vermits een groot deel van de omgeving 24/7 moet beschikbaar blijven. Voorbeelden van activiteiten: i. Opzetten van computersystemen in een gevirtualiseerde High Availability omgeving met (VMware) ii. Onderhoud op deze computersystemen (back-up, troubleshooting, …) iii. Uitwerken van maintenance procedures iv. … 2. Als systeembeheerder Sharepoint: je bent verantwoordelijk voor de goede werking van de sharepoint omgeving. Voorbeelden van activiteiten: i. Maintenance op de omgeving (updates) ii. Back-ups voorzien iii. Troubleshooting iv. Ondersteuning bij nieuwe sharepoint projecten v. …
1
3. Kennis m.b.t. vakgebied Je vervolmaakt jezelf voortdurend in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren.
Voorbeelden van activiteiten: i. Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen ii. Informatie-uitwisseling met vakgenoten iii. Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied iv. Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied v. Bezoeken van beurzen
JE PROFIEL
Deelnemingsvoorwaarden JE DIPLOMA
Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.
Ervaring Je hebt minstens 2 jaar ervaring als systeembeheerder.
Vaktechnische competenties Technische kennis : o Windows server 2008 R2 o VMWARE 4.X o SRM (HA) o Sharepoint (management, opzet, …) o Powershell o Networking (vlans, …) o SAN-beheer (VNX5300) Projectwerking : Je kan zelfstandig deelprojecten leiden en uitvoeren. Je werkt in team samen aan projecten
Je hebt 1 jaar ervaring in systeembeheerder (windows server, VMware). Je hebt 1 jaar ervaring als Sharepointbeheerder.
2
Persoonsgebonden competenties a) Voortdurend verbeteren Definitie: Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst/afdeling, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen.
Niveau II: Ontwikkelt zich binnen de eigen functie, en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. -
Werkt zich in, in nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden, …)
-
Informeert zich over nieuwe evoluties met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur,
-
Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk
-
Gaat na of/hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie kunnen ingezet worden
-
Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt
neemt deel aan congressen, …)
dit verder uit tot concrete voorstellen b) Klantgerichtheid Definitie: Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren.
Niveau II: Onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden voor specifieke vragen en problemen. -
Helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze verder
-
Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen
-
Past binnen de bestaande procedures, planning, dienstverlening of product aan om de klant verder te helpen
-
Geeft de klant waar hij/zij recht op heeft op de best mogelijke wijze
-
Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant
-
Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening
c) Samenwerken Definitie: Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is
Niveau II: Helpt anderen en pleegt overleg -
Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen
-
Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de noden van de groep
-
Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid in mensen
-
Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht
-
Bevraagt spontaan en pro-actief de mening van anderen
3
d) Betrouwbaarheid Definitie: Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen.
Niveau I: Brengt sociale en ethische normen in de praktijk -
Neemt de verantwoordelijkheid op voor het eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe)
-
Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau
-
Spreekt anderen erop aan wanneer hun handelen niet conform is met bestaande regels en afspraken
-
Handelt consequent: neemt in gelijkaardige omstandigheden gelijkaardige standpunten in/houding aan.
-
Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan/mag verspreid worden
-
Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken
e) Probleemanalyse (analytisch denken) Definitie: Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie. Niveau II. Legt verbanden en ziet oorzaken
f)
-
Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten
-
Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen
-
Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie
-
Detecteert onderliggende problemen
-
Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie
Flexibel gedrag
Definitie: De eigen gedragsstijl kunnen veranderen teneinde een gesteld doel te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn/haar gedrag kunnen aanpassen Niveau II. Past zijn/haar gedrag doelgericht aan om de gestelde doelstellingen beter (sneller, efficiënter,…) te kunnen bereiken. - Maakt waar nuttig/nodig gebruik van indirecte beïnvloedingsmethodes (vb. netwerking) om de kansen op slagen te verhogen -
Evalueert kritisch en regelmatig het (te verwachten) resultaat, met als doel de gekozen aanpak tijdig te kunnen bijsturen
-
Reageert alert op informatie die het bijsturen van een gekozen aanpak noodzakelijk maakt (merkt dit op, schat gevolgen in, overloopt alternatieven,…)
-
Formuleert meerdere concrete alternatieven om de doelstellingen beter, efficiënter te kunnen bereiken
4
TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1° Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2° Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3° Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4° Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5° Je slaagt in de selectieprocedure 6° Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf ‘formele deelnemingsvoorwaarden’ 7° Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) of van Zwitserland, Noorwegen, Ijsland of Liechtenstein.
HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met zondag 23 maart 2014. Om te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op http://www.jobpunt.be. Je stuurt het naar: Vlaamse overheid – Bestuurszaken t.a.v. Kathy Tas Jobpunt Vlaanderen (zone 3C) Boudewijnlaan 30 BUS 42 1000 Brussel Je kunt het cv ook mailen naar
[email protected]. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer 16230. Werk je al bij de Vlaamse overheid, dan stuur je samen met het ingevuld standaard cv ook een kopie van je meest recente aanstellingsbesluit of arbeidscontract mee.
SELECTIEPROCEDURE
1. CV-screening In eerste instantie wordt nagegaan of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden die hierboven vermeld staan onder ‘je profiel’. Aan de hand van het door jou ingevulde standaard–cv gaan we na of je al dan niet aan de diploma- en ervaringsvereiste voldoet. Enkel de kandidaten die voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Gelijktijdig met de CV-screening zal ook de voorselectie plaatsvinden. Op basis van het standaard-CV, dat meegestuurd werd met de kandidatuur, peilen we naar je motivatie en je inzicht in de functie. Deze fase van de selectie is eliminerend. Enkel de 5 beste kandidaten worden toegelaten tot de volgende fase van de selectie. Wie in deze fase zijn kandidatuur intrekt, wordt vervangen door de volgende best de scorende kandidaat. Bij een ex aequo worden alle kandidaten met 5 beste score toegelaten.
5
Deze fase zal in de week van 24 maart 2014 afgerond worden.
2. Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardengebonden competenties zijn: • klantgerichtheid • betrouwbaarheid • samenwerken • voortdurend verbeteren Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I.
2.1.
Jurygesprek incl. psychotechnische screening
Het jurygesprek wordt gevoerd met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en een selectieverantwoordelijke. Aan de hand van een interview, een computergestuurde redeneeroefening en een persoonlijkheidsvragenlijst worden tijdens deze fase volgende competenties uit het profiel beoordeeld: voortdurend verbeteren, probleemanalyse.
klantgerichtheid,
betrouwbaarheid,
samenwerken,
flexibel
gedrag
en
Daarnaast komen tijdens het jurygesprek zelf volgende aspecten aan bod: • • • •
Motivatie en verwachtingen Inzicht in de functie Technische competenties Inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze selectiefase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling ‘niet geschikt’ of ‘geschikt’ voor de functie van systeembeheerder. Enkel wie een ‘geschikt’ behaalt, kan worden opgenomen in de wervingsreserve. De gesprekken zullen plaatsvinden te Brussel, op 22 of 23 april 2014 (data onder voorbehoud)
2.2
Eindbeoordeling
De lijnmanager kiest tussen de geschikt beoordeelde kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. Hierbij wordt rekening gehouden met de resultaten uit de volledige selectieprocedure. De andere kandidaten die geschikt bevonden werden na het jurygesprek worden opgenomen in een werfreserve met pools. In geval er nieuwe functie vacant komen motiveert de lijnmanager de meest geschikte kandidaat voor de functie. Er kan een bijkomend gesprek worden georganiseerd om de actuele verwachtingen te toetsen.
6
ONS AANBOD • • • • • • •
ruime opleidingsmogelijkheden en ondersteuning met moderne IT-middelen 35 dagen betaalde vakantie per jaar en verlof tussen Kerst en Nieuwjaar een systeem van glijdende werktijden professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar tijdens de schoolvakanties gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer gratis hospitalisatieverzekering een maaltijdcheque per gewerkte dag ter waarde van 7 euro
Je wordt aangeworven in de graad van medewerker (C1) met de bijbehorende salarisschaal C111. Je kunt je loon berekenen op http://www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden/. Relevante ervaring uit de privésector kan tot 9 jaar verloond worden.
MEER WETEN ?
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met:
Tom Janssens Tel: 02 553 11 44 E-mail:
[email protected]
Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met:
An Piot, selectieverantwoordelijke E-mail:
[email protected]
Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website
Diana Vanhoebroek Tel: 02 553 20 90 E-mail:
[email protected]
Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het standaard - cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.
Feedback Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit per mail naar
[email protected].
Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd met kandidaten die in de volledige selectieprocedure slagen. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van
7
de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de aanstellende overheid beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Gedurende deze periode kan de entiteit je voorstellen om in dienst te komen. Indien je een aanbod weigert, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.
8
