Het Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed werft contractueel aan:
BELEIDSMEDEWERKER ONROEREND ERFGOED (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats:
Dienst Onroerend Erfgoedbeleid Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed A Adjunct van de directeur Phoenixgebouw Koning Albert II laan 19 1210 Brussel
Dit betreft een tijdelijke betrekking tot eind december 2011 Vacaturenummer: 2461
FUNCTIECONTEXT Het Departement RWO is verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding van het ruimtelijk ordeningsbeleid, het woonbeleid en het onroerend erfgoedbeleid van de Vlaamse Regering, en voor de vertaling van dat beleid naar de uitvoering toe. Het Departement RWO ondersteunt de bevoegde ministers vanuit haar beleidsvoorbereidende en een beleidsevaluerende opdracht: inhoudelijke expertise wordt opgebouwd, beleidsnota’s en beleidsbrieven van de ministers worden voorbereid. Het departement is ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bevoegde ministers bij de aansturing en de opvolging van de beleidsuitvoering, die toevertrouwd wordt aan agentschappen. Het Departement RWO staat voor de uitdaging om haar beleidsondersteunende dienstverlening verder uit te bouwen zodat vanuit een gezonde politiek-ambtelijke verhouding de voogdijminister in staat is zijn uitgestippeld beleid volwaardig te realiseren. Het Departement wenst zich daarom te ontwikkelen als expertisecentrum teneinde deze beleidsondersteuning te versterken en is volop bezig met een transitietraject met als doel haar beleidsondersteunende dienstverlening te optimaliseren. Eén van de stappen in dit transitietraject is de oprichting van de Dienst Onroerend Erfgoedbeleid. De dienst Onroerend Erfgoedbeleid is als onderdeel van het Departement RWO verantwoordelijk voor de voorbereiding en evaluatie van het beleid rond onroerend erfgoed. De minister bevoegd voor Onroerend Erfgoed wordt ondersteund in de realisatie van zijn of haar beleid. Hierbij worden de opdrachten en objectieven opgenomen in het Vlaamse regeerakkoord en de beleidsnota’s voorbereid en uitgewerkt.
JE TAKENPAKKET Als beleidsmedewerker onroerend erfgoedbeleid bestaat je opdracht erin de beleidsbepalers te ondersteunen bij de voorbereiding, uitwerking, bijsturing en evaluatie van het beleid voor het onroerend erfgoed.
Je werkt mee aan algemene beleidstaken m.b.t. onroerend erfgoed, in afstemming met de collega’s van het departement RWO. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
1
o o o o
de organisatie en inhoudelijke opvolging van de Monumentenprijs 2011 het beheren van een communicatieplan voor onroerend erfgoed binnen het departement het uitwerken van een concept voor een koepelsite www.onroerenderfgoed.be i.s.m. de communicatieverantwoordelijken binnen het beleidsveld leveren van inhoudelijke ondersteuning binnen de dienst onroerend erfgoedbeleid
Hiernaast kan je ook worden ingezet voor ad hoc opdrachten om een vlotte werking van de dienst en/of het departement te garanderen. Je takenpakket bestaat uit onderstaande opdrachten: 1.
Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en te onderbouwen. Dit kan o.m. volgende activiteiten inhouden: o Aansturen van de Vlaamse Monumentenprijs 2011, i.c. (pers)communicatie; verzenden van brieven aan kandidaten (= premienemers van het vorige jaar); het ontvangen van de kandidaturen; ordenen en archiveren van de kandidaturen; de eerste screening van de kandidaturen; contacten met de jury van de Koninklijke Commissie voor Monumenten en Landschappen;presentatie van de kandidaten ten aanzien van de KCML; organisatie van de jurering door KCML; organisatie communicatie met kabinet betreffende de genomineerden; uitbetaling van de winnaars; opmaken van de besluiten en opmaken van een evaluatie. o Verzamelen van informatie geleverd door externe en interne onderzoekers o Interpreteren van gegevens o Contacten onderhouden met kennisleveranciers en studiecentra o Identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is o Verantwoordelijkheid nemen inzake de kennisopbouw en communicatie rond het onroerend erfgoedbeleid door het ontwerpen en uitvoeren van een concept voor de koepelsite www.onroerenderfgoed.be
2.
Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen teneinde een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen. Dit kan o.m. volgende activiteiten inhouden: o Ondersteuning bieden bij het uitwerken van het geïntegreerd beschermingsbeleid onroerend erfgoed o Ondersteuning bieden aan het verzamelen aan gegevens betreffende mogelijkheden en knelpunten bij herbestemming en hergebruik bij de verschillende vormen van onroerend erfgoed o Deelnemen aan beleidsvergaderingen o Bespreken met relevante actoren, stakeholders o Uitzetten van stappenplannen in de implementatie van beleids- of afwegingskaders o Meewerken aan de tot totstandkoming van regelgevende initiatieven; o Behandelen van parlementaire en andere vragen
3.
Relevante actoren betrekken bij de beleidsondersteuning en de voorstellen op regelmatige basis met hen toetsen teneinde pro-actief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten. Dit kan o.m. volgende activiteiten inhouden: o Bijdragen aan de communicatie over beleidsplannen en beleidskeuzes
4.
Implementatie van het beleid rond onroerend erfgoed initiëren, aansturen en opvolgen teneinde de beleids- en organisatiedoelstellingen rond het thema te kunnen realiseren. Dit kan o.m. volgende activiteiten inhouden: o Overleggen met/informatie uitwisselen met de bevoegde Agentschappen binnen het beleidsdomein o Bijdragen aan vormingsinitiatieven
5.
Vanuit een onroerend erfgoedreflex opmaken van welbepaalde producten teneinde de beleidskeuzes te implementeren. Dit kan o.m. volgende activiteiten inhouden: o Beschermingsvoorstellen inzake onroerend erfgoed beleidsmatig toetsen
2
o o o 6.
Maatregelen voorstellen ten aanzien van het waardevolle, maar niet beschermde onroerend erfgoed Commissies inzake het onroerend erfgoed mee opvolgen Rapporteren over het verloop van de parlementaire commissies
Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied/beleidsdomein teneinde via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding en de beleidsimplementatie continu te optimaliseren. Dit kan o.m. volgende activiteiten inhouden: o Contacten onderhouden met internationale netwerken o Trends en ontwikkelingen opvolgen o Interdisciplinaire kennis opbouwen o Kennis opbouwen over raakvlakken én criteria van onderscheid tussen (de taakstelling van) het eigen beleidsdomein en andere beleidsdomeinen o Volgen van internationale trends inzake ruimtelijk beleid en/of onroerend erfgoedbeleid en methodieken o Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken o Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen o Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk
JE PROFIEL JE DIPLOMA
Je hebt een master of een gelijkwaardig diploma, bij voorkeur in de geografie, archeologie, kunstwetenschappen, bioingenieurswetenschappen, geschiedenis, rechten, sociologie, communicatiewetenschappen, de monumentenzorg of ruimtelijke ordening (stedenbouw, ruimtelijke planning, ruimtelijke ontwikkeling, …).
JE WERKERVARING
Werkervaring inzake onroerend erfgoed, ruimtelijke ordening en/of communicatie is een pluspunt, maar is niet strikt noodzakelijk. Je zal tegelijk worden geselecteerd op basis van het feit dat je ofwel een specifieke kennis van of grote interesse hebt in onroerend erfgoed. Tot slot kan je ook, inzonderheid als pas afgestudeerde, ons aantonen dat je bijzonder geïnteresseerd bent in het omschreven takenpakket. In elk geval zal bij vergelijking van de verschillende kandidaten nagegaan worden wat de motivatie is voor de vacature en of je bij aanwerving na enige tijd voldoende inzetbaar zal zijn voor de vooral beleidsgebonden taken.
JE TECHNISCHE COMPETENTIES
Je bezit een elementaire kennis van de wetgeving en reglementering inzake onroerend erfgoed, of je bent bereid die – al dan niet via externe studie – relatief snel te verwerven. Je kan vlot overweg met de courante officeprogramma’s (outlook, word, excel), of je bent bereid die – al dan niet via externe studie – relatief snel te verwerven. Kennis en werkervaring inzake websitebeheer is een pluspunt, maar is niet strikt noodzakelijk.
3
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II. Onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is II. Helpt anderen en pleegt overleg Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Visie (conceptueel denken) De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen II. Betrekt bredere (maatschappelijke, technische, …) factoren bij zijn aanpak Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen II. Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) Organiseren = De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning II. Coördineert acties, tijd en middelen
4
Overtuigingskracht Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen I. Argumenteert met valabele argumenten
HOE SOLLICITEREN? Je sollicitatiebrief met uitgebreid cv stuur je uiterlijk op zondag 21 november 2010 bij voorkeur via mail naar
[email protected]. We willen je vragen om het cv en de brief als bijlage bij je mail te voegen. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer 2461. Of je stuurt deze documenten per brief naar: Vlaamse overheid - Bestuurszaken Jobpunt Vlaanderen (zone 3C) Boudewijnlaan 30 BUS 42 1000 Brussel
SELECTIEPROCEDURE -
Screening van cv's: week van 29 november Interviews: vanaf 6 december
ONS AANBOD
Een aantrekkelijke en uitdagende functie, waarbij je meehelpt aan de uitbouw van de beleidsondersteunende taakstelling van het departement. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je ontvangt maaltijdcheques (van 5 euro per gewerkte dag) Je krijgt een contract tot eind december 2011. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 9 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 34.148,72 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 2.845,73 euro. Je kan zelf berekenen hoeveel je bij de Vlaamse overheid kan verdienen via de Salarissimulator op www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden. Hier vind je ook meer informatie over de algemene arbeidsvoorwaarden van de Vlaamse overheid. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan.
5
MEER WETEN ? -
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met:
Hans Mestdagh e Phoenix-gebouw 9 verdieping, Koning Albert II-laan 19, 1210 Brussel 02-553 18 53
[email protected] -
Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden, of kun je contact opnemen met:
Nadja Cosijns, personeelsmedewerker Koning Albert II-laan 19, 1000 Brussel 02-553 22 46
[email protected] - Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Liesbeth Van Wichelen, selectieverantwoordelijke Boudewijnlaan 30 bus 42 te 1000 Brussel 02-553 61 49
[email protected]
6