v)

Functiebeschrijving: A2 Beleidsadviseur (m/v)

Beleidsdomein:

Mobiliteit en Openbare Werken

Entiteit:

Departement Mobiliteit en Openbare Werken

Afdeling:

Algemeen Beleid

Graad:

adviseur Leidinggevend Expert

Aantal vacante betrekkingen: Standplaats: Vacaturenummer:

A2_beleidsadviseur AAB 2014_fb_def

1 Koning Albert II laan 20, 1000 Brussel 24400

1/15

1. Afdelingscontext Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken doet Vlaanderen bewegen: langs de weg, over het water en door de lucht. Wij zorgen er in Vlaanderen voor dat iedereen zich kan verplaatsen en dat goederen hun bestemming bereiken en dit in een wereld waarin alles in alle richtingen moet kunnen vooruit gaan. Wij hebben de belangrijke maatschappelijke opdracht actief bij te dragen aan de Vlaamse mobiliteit binnen het Vlaams economische landschap: hou Vlaanderen in beweging. Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken behoort tot het Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken. Het is één van de dertien beleidsdomeinen die samen de Vlaamse overheid vormen. Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken vormt samen met het Agentschap Wegen en Verkeer en het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust, het Vlaams Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken. Ze vormen samen met Waterwegen en Zeekanaal NV, n.v. De Scheepvaart en de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn, het Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken. Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken staat voor een duurzame ontwikkeling van de mobiliteit in Vlaanderen en van de Vlaamse economische poorten, inclusief hun ontsluiting via alle modi. De afdeling Algemeen Beleid is één van de vier beleidsafdelingen van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken. Het is een bij uitstek multidisciplinaire afdeling, die de secretaris-generaal inhoudelijk ondersteunt bij het leiden, faciliteren, coördineren en opvolgen van afdelings- en entiteitsoverschrijdende, strategische opdrachten in het kader van de beleidsvoorbereiding, opvolging en –evaluatie, en dit in een regionale en internationale context. De afdeling staat ook in voor de aan haar toegewezen beleidsuitvoerende opdrachten. Meer concreet staat de afdeling Algemeen Beleid op het niveau van het beleidsdomein en het departement onder meer in voor: -

-

-

-

de coördinatie van de beleidsvoorbereiding, -opvolging en -evaluatie (beleidsnota/-brief) en de daaraan gekoppelde vertegenwoordiging van het beleidsdomein (regeerakkoord, VIA/PACT 2020, …); de internationale samenwerking (Benelux en bilateraal); de ontwikkelingssamenwerking; de standpuntbepaling en -coördinatie rond strategische EU beleidsopties (bvb. witboeken, mededelingen..) alsook de standpuntbepaling voor- en omzetting van EU-regelgeving, implementatie en coördinatie van grensoverschrijdend EU beleid (Interreg, TEN-T); de transportattaché bij de Vlaamse Permanente Vertegenwoordiging bij de EU; het Vlaamse spoorbeleid; het concessiebeleid en het beheer van de dienstenzones van de snelwegen; de technische ondersteuning van promotie en export van infrastructuur en uitrusting en de werking van FITA vzw ; de inbreng van expertise bij het formuleren van beleidsvoorstellen en regelgeving inzake baggerspecie, bemiddeling, bodem, energie, financieel-economische aspecten, EU, flankerend landbouwbeleid, lucht, milieueffectenrapportering, natuur, onroerend erfgoed, ondergrondse leidingen, organisatiebeheersing, PPS, risicobeheersing grote infrastructuurprojecten, ruimtelijk beleid, spoor, versnellen van investeringsprojecten , …; de bemiddeling bij strategische en complexe infrastructuurprojecten; de procesbegeleiding en coördinatie bij strategische projecten (ontwikkeling Haven Antwerpen, Gentse Kanaalzone, …); het beheer en ontsluiten van beleidskennis en –informatie (Departementaal Kenniscentrum, dataroom, …); de coördinatie van de departementale adviesverlening inzake MER/RUP-dossiers, stedenbouwkundige vergunningen en ankerplaatsen;


2/15

De afdeling ambieert om door entiteitoverschrijdend, procesmatig en innovatief te werken de beleidsuitdagingen in het kader van de mobiliteit en de infrastructuur aan te pakken, de rol van het Departement MOW binnen het beleidsdomein te versterken en de samenwerking over de beleidsgrenzen heen te verbeteren. De afdeling Algemeen Beleid onderschrijft de waarden van het Departement MOW. Aanvullend op de waarden van de Vlaamse overheid, namelijk: ‘vertrouwen’, ‘openheid’, ‘wendbaarheid’ en ‘daadkracht’ heeft het Departement haar eigen waarden gedefinieerd. Al deze waarden sturen ons dagelijks handelen. Samenwerken Wij werken samen met collega’s en partners op basis van loyaliteit en onderling vertrouwen. Wij bundelen onze inspanningen en stellen het algemeen belang voorop. Wij ontwikkelen een goede werksfeer en nemen beslissingen in team. Initiatief Wij nemen initiatief en benutten kansen. Wij geven ruimte voor zelfsturing en investeren in betrokkenheid. Wij kijken vooruit en handelen proactief. Openheid Wij delen kennis en gaan transparant te werk. Wij zorgen voor heldere informatie en communicatie. Wij voelen ons verantwoordelijk en zijn betrouwbaar in het nakomen van onze afspraken. Uitmuntendheid Wij ontwikkelen kennis en brengen unieke talenten samen. Wij spelen snel en flexibel in op maatschappelijke vragen. Wij werken planmatig en klantgericht. Wij streven naar voortdurende verbetering en dragen kwaliteit hoog in het vaandel. Creativiteit Wij bieden visie en maken samen plannen om de toekomst te creëren. Wij dagen uit en bedenken innovatieve oplossingen. Wij durven verantwoorde risico’s nemen. Respect Wij staan als mens tussen de mensen. Wij moedigen collega’s en partners aan en waarderen elke inspanning. Wij benutten elkaars ervaring, kennis, netwerk en competenties.


3/15

2. Functiedoel De beleidsadviseur verzorgt binnen de afdeling de inhoudelijke beleidsondersteuning in het beleidsvoorbereidingsproces teneinde goed onderbouwde en kwalitatief hoogstaande beleidsvoorstellen, die bestuurlijk kunnen gedragen worden, aan te reiken aan het hoofd van het departement. De beleidsadviseur treedt adviserend, coördinerend en conceptueel ondersteunend op voor het hoofd van het departement ten einde de beleidsvoorbereiding, de beleidsopvolging en de beleidsevaluatie te verzekeren en te onderbouwen. Ook binnen de afdeling heeft de beleidsadviseur een belangrijke coördinerende rol. Hij bewaart het overzicht over talloze, zeer diverse dossiers, ziet de onderlinge verbanden, neemt wanneer nodig de gepaste actie en verzekert zo mee een kwaliteitsvolle, integrale beleidsondersteuning door de afdeling. De beleidsadviseur ondersteunt ook het afdelingshoofd in diens rol van ‘ondernemer’ en ‘coach’.

3 Interne organisatie Aan welke functie rapporteert de functiehouder?

De beleidsadviseur rapporteert via het afdelingshoofd aan de heer secretaris-generaal van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

Welke andere functies rapporteren aan diezelfde functie?

De andere beleidsmedewerkers en -adviseurs van de afdeling.

Welke functies rapporteren aan de functiehouder?

Geen

Aan hoeveel personen geeft de functiehouder leiding?

Geen

Op welke budgetten heeft de functiehouder een impact?


Geen

4/15

4. Resultaatgebieden Resultaatgebied

KENNISPRODUCTIE Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid, de beleidsplannen, de beleidsnota’s, de beleidsbrieven, de bijdrage aan het regeerprogramma en de strategische visienota’s met kennis en data te ondersteunen en te onderbouwen.

Activiteiten

-

-

-

Resultaatgebied

Aansturen van externe studies als leidend ambtenaar; Verzamelen van informatie geleverd door externe en interne onderzoekers; Interpreteren van monitoringsgegevens (data-analyse, statistische gegevensverwerking); Zelf uitvoeren van beperkt inhoudelijk onderzoek; Contacten onderhouden met kennisleveranciers en het uitbouwen van een netwerk met de kennisleveranciers binnen de Vlaamse overheid (voorbereiden van samenwerkingsovereenkomsten); Kennismanagement ondersteunen en mee-aansturen (beleidsindicatoren); Volgen van internationale vaktechnische beleidstrends; Identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is voor de beleidsvoorbereiding, -opvolging en -evaluatie m.b.t. een aantal specifieke thema’s.

BELEIDSPLANNEN Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen, beleidsnota’s, beleidsbrieven, bijdrage aan het regeerprogramma en strategische visienota’s teneinde een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen.

Activiteiten

-

-

-

-

-


Beoordelen van de beschikbare gevalideerde data; Beoordelen van de kenniskloof. Voorstellen van externe ondersteuning onderbouwen; Overleggen met relevante actoren, stakeholders en raden; Leiden van projecten/acties/deelacties als onderdeel van een ambtelijk gevalideerd plan van aanpak; Schrijven van deelbijdragen en ambtelijk aftoetsen van deze deelbijdragen aan strategische visienota’s, beleidsbrieven, beleidsnota’s en beleidsplannen; Voorbereiden en voorzitten van werken stuurvergaderingen voor de opmaak van beleidsnota’s, beleidsbrieven, bijdrage aan het regeerprogramma en beleidsplan; Tussen verschillende scenario’s het meest geschikte selecteren en onderbouwen; Besprekingen voeren met relevante actoren, stakeholders en raden; Via overleg met de betrokken actoren komen tot een geïntegreerd en gedragen beleidsbijdrage/ ontwerp beleidsnota/ ontwerp beleidsbrief/ ontwerp beleidsplan/ ontwerp bijdrage regeerprogramma; Borg staan voor de ambtelijke validatie van de geïntegreerde ontwerpen van beleidsbijdragen; Deelnemen aan IKW’s op verzoek van het hoofd van het departement.

5/15

Resultaatgebied

BETROKKENHEID EN DRAAGVLAK CREËREN Relevante actoren en stakeholders betrekken bij de beleidsvoorbereiding en de beleidsvoorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen teneinde pro-actief de maatschappelijke behoeften te capteren, het maatschappelijke draagvlak te vergroten en zo ook de bestuurlijke beleidsbeslissing te bespoedigen en te verzekeren. -

Activiteiten

-

Resultaatgebied

Handelen overeenkomstig het gevalideerde plan van aanpak; Identificeren van de betrokken (intern en externe) beleidsactoren, stakeholders en belangrijke leden van raden; Detecteren en afwegen van de verschillende belangen en van de hiërarchie tussen deze belangen; Aftoetsen van eerste beleidsvoorstellen met maatschappelijk relevante doelgroepen; Detecteren van de maatschappelijke (beoogde) gevolgen van de voorliggende beleidsvoorstellen; Aanbrengen van voorstellen van maatregelen die de impact van beleidsbeslissingen maatschappelijk helpen beheersen; Werken en onderhouden van een actieve netwerking; Ambtelijk gezag afdwingen bij andere beleidsactoren, stakeholders en doelgroepen door kennis, maturiteit en inlevingsvermogen.

COMMUNICATIE EN BELEIDSBESLISSINGEN Initiëren en inhoudelijk ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen teneinde duidelijkheid te creëren bij alle betrokkenen.

Activiteiten

-

-


Handelen overeenkomstig het gevalideerde plan van aanpak met duidelijke gerichte communicatie; Ontwerp communicatiestrategie ambtelijk laten valideren en bestuurlijk laten bevestigen in nauwe betrokkenheid van de departementale communicatie-ambtenaar; Schrijven van begeleidende ontwerpteksten t.b.v. interne en externe publicaties, folders en dergelijke meer; Streven naar een gerichte heldere communicatie op maat van de verschillende doelgroepen; Organiseren van gerichte infoavonden voor specifieke doelgroepen; Ondersteunen van de front-office bemiddelaar grote infrastructuurwerken; Overleg en kennisdeling ter ondersteuning van de bemiddelaar.

6/15

Resultaatgebied

EVALUATIE EN BIJSTURING De monitoringsresultaten uit het departementale beleidsopvolgingssysteem, aangereikt door de departementale kennisconsulent, vergelijken met de beoogde beleidsintenties teneinde voorstellen voor bijsturing of wijzigingen in het beleid uit te werken met het oog op de realisatie van de vooropgestelde beleidsdoelstellingen. -

Activiteiten

-

-

Resultaatgebied

Opvolgen van beschikbaar gestelde betrouwbare monitoringsdata; Beoordelen van de volledigheid en de bruikbaarheid van de aangereikte data als output van het departementale beleidsopvolgingssysteem; Hiaten detecteren en verbetervoorstellen neerleggen bij de departementale kennisconsulent; Via wetenschappelijk netwerking internationale trends opsporen en kaderen; Initiëren en opvolgen van gerichte evaluatierapporten ten behoeve van het management; Adviesnota’s voorbereiden en neerleggen ten behoeve van de specifieke managementsorganen met het oog op de bijsturing van het besliste beleid; Voorstellen uitschrijven voor beleidsheroverwegingen met het oog op ambtelijke validatie en bestuurlijke beslissing.

KENNIS Actief bijdragen aan de werking van het departementaal kenniscentrum inzake het bijhouden en het uitwisselen van kennis en ervaring gerelateerd aan de beleidsaspecten van het beleidsdomein teneinde via integratie van de nieuwste evoluties en trends (output van de beleidscanning) de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren.

Activiteiten

-

-


Meehelpen aan het definiëren en het uitwerken van effectindicatoren voor de opvolging en de evaluatie van de beleidsuitvoering; Meehelpen aan het actualiseren en het verbeteren van organisatiespecifieke effectindicatoren ten behoeve van de beleidsvoorbereiders; Meehelpen aan het opzetten van een geïntegreerd informatiesysteem voor permanente monitoring van beleidsindicatoren; Contacten leggen en onderhouden met (internationale) netwerken nuttig voor de taak en opdrachten. Vastgestelde trends en ontwikkelingen kaderen en interpreteren Interdisciplinaire kennis opbouwen en registreren in elektronische archiefkast; Gespecialiseerde kennis opbouwen m.b.t. specifieke thema’s en registreren in ‘archiefkast’; Mede verantwoordelijk zijn voor de afdelingspecifieke organisatiebeheersing.

7/15

Resultaatgebied

PROJECTWERKING Leiden of voorzitten van (deel)projecten en vergaderingen teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken organisatie- en de afdelingsdoelen.

Activiteiten

-

-

-

-


Participeren en adviseren van strategische projecten, die door andere beleidsafdelingen getrokken worden; Leveren van specifieke vakinhoudelijke input of van second opinions (aan het hoofd van het departement); Plannen, coördineren en leiden van departementale of afdelingsspecifieke strategische projecten en activiteiten met veel en complexe variabelen.als trekker-coördinator; Deelnemen als expert aan interne en externe stuur- en werkgroepvergaderingen; Inhoudelijk voorbereiden van stuur- en werkgroepen en van fora (fungeren als secretaris van het hoofd van het departement die als voorzitter optreedt van beleidsdomeinoverschrijdende stuurgroepen, taskforce of fora) Inbrengen van de eigen deskundigheid en toelichten van de gevalideerde standpunten op vergaderingen; Opvolgen van de werkzaamheden en rapporteren over de activiteiten en de vorderingen aan het afdelingshoofd en zo nodig aan het hoofd van het departement; Opvolgen en uitvoeren van de gemaakte afspraken; Voeren van aftoetsende gesprekken met belangrijke beleidsactoren (evaluatie, voorbereiding, afstemming); Rapporteren van de vergader-/overlegresultaten in overeenstemming met de vastgelegde rapporteringslijnen.

8/15

Resultaatgebied

COÖRDINEREN Coördinerend en integrerend optreden in afdelingsoverschrijdende materies om ertoe bij te dragen dat het gewenste resultaat eenvormig, tijdig en volgens de gevraagde kwaliteit kan worden geleverd. -

Activiteiten

-

-

Coördinerend opvolgen van (deel)opdrachten die aan meerdere personen werden gegeven; Verwerken van de resultaten van vergaderingen, van deelopdrachten, van formele en informele adviezen, van raadplegingen, van specifieke opdrachten tot één besluit of ontwerp van beslissing; Overleggen met verschillende personen binnen het departement; Signaleren en opvolgen van specifieke behoeften, verwachtingen, problemen en discordanties; Doorspelen van specifieke vragen en noden en gericht zoeken naar oplossingen; Aftoetsen van de besluitvorming omtrent afdelingsoverschrijdende materies op het proportionaliteitsbeginsel Detecteren en signaleren van divergerende besluitvorming; Zelfstandig beantwoorden van parlementaire vragen en van interpellaties; Zelfstandig beantwoorden van kabinetsnota’s; Voorbereiden van ontwerpnota’s en van ontwerpmededelingen bestemd voor de Vlaamse Regering met het oog op de ambtelijke validatie; Aftoetsen van de kwaliteit van het verstrekte antwoord, van de voorgelegde ontwerpnota/ mededeling VR, door het ontwerp te vergelijken met het verstrekte/voorgelegde antwoord, nota of mededeling. Hieruit de passende conclusies ter verbetering procesmatig aanreiken aan proceseigenaar via afdelingshoofd.

5. Competenties Competentie

Voortdurend verbeteren

Definitie

Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de afdeling/ departement, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen.

Niveau

III. Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief me aan het verbeteren van de werking van de afdeling/ departement.

Indicatoren

-


Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen; Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren; Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de afdeling/ departement; Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen.

9/15

Competentie

Klantgerichtheid

Definitie

Met het oog op het dienen van het algemene belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren.

Niveau

II. Onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen.

Indicatoren

-

-

Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen; Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze; Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant; Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening; Formuleert zelf een antwoord op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door naar de deskundige collega of bevraagt deze collega met het oog op de antwoordverstrekking; Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant.

Competentie

Samenwerken

Definitie

Met het oog op het algemene belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, afdeling/ departement of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.

Niveau

IV. Creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere afdelingen/ agentschappen

Indicatoren

-


Creëert structuren om de samenwerking met andere afdelingen/ agentschappen te verbeteren; Neemt formele en informele initiatieven om de samenwerking met en tussen andere afdelingen/ agentschappen te verstevigen; Draagt samenwerking uit als belangrijke waarde in de afdeling en daarbuiten en spreekt anderen daarop aan; Creëert een draagvlak voor problemen, beslissingen en acties die de eigen afdeling/ departement overstijgen; Creëert en benut de gepaste communicatiekanalen en stimuleert het overleg rond aangelegenheden die de eigen afdeling overstijgen; Werkt actief aan het scheppen van een goede vertrouwensband met andere beleidsafdelingen en agentschappen binnen en buiten het eigen beleidsdomein.

10/15

Competentie

Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen”

Definitie

Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen.

Niveau

II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk.

Indicatoren

-

Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen; Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie en vastgelegd voor de afdeling; Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen; Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden dezelfde standpunten in of een zelfde houding aan; Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid; Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken.

-

Competentie

Initiatief

Definitie

Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen.

Niveau

III. Neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen (proactief).

Indicatoren

-

Competentie

Probleemanalyse (analytisch denken)

Definitie

Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie.

Niveau

II. Legt verbanden en ziet oorzaken

Indicatoren


Speelt spontaan in op kansen die zich aandienen; Anticipeert met actie op diverse situaties; Neemt initiatief om te vernieuwen; Introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures.

-

Benadert het probleem vanuit verschillende gezichtspunten; Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen; Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie; Detecteert onderliggende problemen; Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie; Betoont een gezonde kritische ingesteldheid; Weegt alternatieven tegen elkaar af; Redeneert logisch; ziet de voor de hand liggende effecten van acties;

11/15

Competentie

Oordeelsvorming (synthetisch denken)

Definitie

Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria

Niveau

II. Neemt standpunten in en overziet de consequenties -

Indicatoren

-

Komt tot een gefundeerd oordeel, rekening houdend met consequenties; Betrekt mogelijke neveneffecten of consequenties van standpunten in zijn overweging; Motiveert en beargumenteert het eigen oordeel of de beslissing; Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie;

Competentie

Visie (conceptueel denken)

Definitie

De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken van op een afstand; ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen

Niveau

II. Betrekt bredere (maatschappelijke, technische…) factoren bij zijn aanpak

Indicatoren

-

Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en het eigen expertisedomein; Wijst op nieuwe problemen en situaties die voor anderen nog niet zo duidelijk zijn; Denkt kritisch en zelfstandig; Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere organisatiecontext of beleidscontext; Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden; heeft derhalve strategische inzichten binnen zijn expertisedomein.

Competentie

Overtuigingskracht

Definitie

Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid, deskundigheid en mandaat) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen.

Niveau

II. Overtuigt door inhoud én aanpak.

Indicatoren

-


Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand; Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen; Enthousiasmeert anderen als hij zijn eigen voorstellen en ideeën verdedigt; Brengt zijn argumenten scherp onder woorden; Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren.

12/15

Competentie

360°- inlevingsvermogen

Definitie

Het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop te reageren ten aanzien van collega’s, klanten, hiërarchie…

Niveau

III. Reageert (via houding en handelen) adequaat op impliciete, onuitgesproken gedachten, gevoelens, behoeften en verwachtingen van anderen

Indicatoren

-

Blijft efficiënt functioneren in een omgeving met onuitgesproken agenda’s en weerstanden; Geeft er blijk van de gevoeligheden en de (te verwachten) reacties van het werkveld goed in te schatten; Speelt gepast in op impliciete en onuitgesproken gevoelens van anderen; Is gevoelig voor de behoeften van de andere beleidsafdelingen/ agentschappen; Voelt aan wat belangrijk is voor de ambtelijke (en bestuurlijke) verantwoordelijken en speelt daarop in.

6. Vaktechnische competenties (Diploma)vereisten Diploma: universitair masterdiploma of gelijkgesteld


13/15

Vereiste ervaring en functiespecifieke kennis

Strekt tot aanbeveling


Je hebt 6 jaar relevante ervaring. Volgende omschrijving geeft aan wat er voor deze functie onder ‘relevante ervaring’ wordt verstaan:

-

4 jaar in minstens één van de volgende beleidsvelden: wegen, waterwegen, havens en maritieme toegangswegen, mobiliteit, luchthavens, integraal waterbeleid, strategisch infrastructuurbeleid en beheer, strategische planning, strategisch projectmanagement en werken in een beleidsdomeinoverschrijdende context.

-

vertrouwd zijn met één of meerdere onderdelen van de beleidsvoorbereiding/ -opvolging: - de strategische planning binnen het Departement MOW; - het beleidsvoorbereidend handelen binnen het Departement MOW; - het beleidsafstemmend faciliteren binnen het Departement MOW; - het beleidsopvolgend monitoren binnen het Departement MOW; - het strategisch kennismanagement binnen het Departement MOW; - het strategisch risicomanagement binnen het Departement MOW; - het projectmanagement in een beleidsdomein overschrijdende samenwerking.

-

daarnaast wordt volgende kennis gevraagd: - Zeer goede kennis van de hele organisatie en inzicht in formele en informele procedures; - Dieptekennis van verschillende vakgebieden binnen het eigen functionele domein en affiniteit hebben met andere functionele domeinen (bv. ruimtelijke ordening en leefmilieu) om het eigen domein erin te kunnen integreren; - Kennis van de relevante wetgeving inzake natuur, leefmilieu, ruimtelijke ordening; - Dieptekennis van de specifieke bedrijfsprocessen en grondige kennis van de algemene administratieve procedures; - Goede kennis van de vigerende beleidsprocessen met bijhorende beleidscyclus; - Goede kennis van de wetgeving overheidsopdrachten; - Goede kennis van de administratieve begrotingsregels; - Kennis van de wetten op rijkscomptabiliteit; - Goede kennis van de organisatiebeheersing.

nihil

14/15

7. Bijkomende informatie Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan contact opgenomen worden met: Jan Hemelaer afdelingshoofd tel. 02/ 553.71.09 e-mail: [email protected]


15/15

v)

Recommend Documents