v)

Functiebeschrijving: deskundige (m/v) Graad Deskundige (m/v) Functietitel Deskundige “projectcoördinator wonen” (m/v) Doelstelling van de functie Als projectcoördinator wonen maakt u deel uit van de intergemeentelijke samenwerking wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne Lendelede. De projectcoördinator wonen coördineert de werking van voormeld project, is verantwoordelijk voor het financieel beheer ervan en operationaliseert de doelstellingen en acties rond woonbeleid. Plaats in het organogram De gemeenten en OCMW’s Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede hebben een intergemeentelijke samenwerking wonen opgericht. Stad Harelbeke is daarin de trekkende gemeente op vlak van administratief en financieel beheer. Dit betekent concreet dat u behoort tot het stadspersoneel van Harelbeke, maar werkt voor de verschillende deelnemende gemeenten. Als projectcoördinator wonen ressorteert u rechtstreeks onder de dienst Grondgebiedszaken, afdeling stedenbouw en dient u nauw samen te werken met de verantwoordelijken inzake wonen/huisvesting/stedenbouw van de betrokken gemeenten en OCMW’s. Formeel wordt de functie voorzien op het organogram en formatie van het stadsbestuur , binnen de dienst Grondgebiedszaken.

_____________________________________________________________________________________ FB2011_Functie Deskundige projectcoördinator wonen Pagina 1 van 5

De dienst Grondgebiedszaken schematisch:

Functie-inhoud U staat in voor de algemene coördinatie van het intergemeentelijk project en het dagelijks beheer. U bewaakt de begroting. U maakt de werkingsverslagen, jaarverslagen en voortgangsrapporten op. Als secretaris van het beheerscomité bereidt u het beheerscomité voor en maakt u het verslag op. U volgt de wetgeving op met betrekking tot wonen. U operationaliseert de doelstellingen en acties neergeschreven in het project in overleg met het beleid en ambtenaren van de betrokken gemeentes: -

Ontwikkeling van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen

-

Faciliteren en uitbreiden van het woonoverleg

-

Aanbieden van gestructureerde basisinformatie aan de inwoners

-

Uitwerken van een actieplan ter verbetering van de kwaliteit van het woningpatrimonium

-

Voorbereiden van gemeentelijke reglementeringen op het vlak van wonen

-

Uitwerken van een actieplan gericht op de verbetering van de positie van de zwakke huurder op de private huurmarkt en ter begeleiding van de sociale huurder

-

Nemen van sensibiliseringsmaatregelen op het vlak van wonen

-

Aanbieden van sociaal-technisch advies op het vlak van wonen en het aanbeiden van begeleiding op maat in het kader van huisvesting

-

Nemen van initiatieven die duurzaam – ecologisch en energiebewust wonen ondersteunen en die levenslang en aanpasbaar wonen ondersteunen

-

Het nemen van initiatieven in het kader van een grond- en pandenbeleid met het oog op betaalbaar wonen


U assisteert u bij aanbieden van complexe informatie inzake huisvesting aan de burger en u kan gericht doorverwijzen. U bent op de hoogte van basisinformatie en de bestaande initiatieven op dit gebied, kunt deze optimaal inzetten en zorgt voor een informatiedoorstroming naar alle loketten. Indien nodig assisteert u bij plaatsbezoeken van woningen. U kan technische problemen signaleren. U rapporteert aan het beheerscomité en de stuurgroep van de intergemeentelijke samenwerking en aan de verantwoordelijken voor de intergemeentelijke samenwerking in de deelnemende gemeentes. U organiseert interne vergaderingen met collega’s binnen de intergemeentelijke samenwerking en met collega’s van de deelnemende gemeentes. Op deze manier bevordert u de goede werksfeer in de dienst. U volgt vorming en opleidingen, die relevant zijn voor uw werk. Contacten intern

extern

Rechtstreeks leidinggevende

Werkoverleg, informatie-uitwisseling en rapportering

Collega’s

Dagelijkse samenwerking, rapportering en informatie-uitwisseling

Diensthoofden en medewerkers die niet onder de eigen dienst ressorteren

Contacten in functie van de dienstoverschrijdende projecten en in functie van de behoefte

College van Burgemeester en schepenen

Rapportering en motivering omtrent adviezen

Beheerscomité

Voorbereiding, verslaggeving, …

Collega’s van deelnemende besturen

Dagelijkse samenwerking, rapportering en informatie-uitwisseling

College van Burgemeester en schepenen van deelnemende besturen


Vast bureau van deelnemende OCMWbesturen


Burgers

Uitvoeren plaatsbezoeken, verstrekken informatie en begeleiden specifieke doelgroepen

Diverse organisaties, personen, besturen, enz. binnen het eigen, bevoegdheidsgebied

Overleg, samenwerking en informatieuitwisseling in functie van de behoefte


Competentie-profiel Organisatiecompetenties klantgericht werken resultaatsgericht werken efficiënt werken Competenties vastgelegd voor deze graad / functietitel Communiceren (mondeling en schriftelijk) Coördineren Team leiden Organiseren Rapporteren Samenwerken Probleemoplossend werken Technische vaardigheden beheersen (eigen aan de dienst) Toepassen van de expertise eigen aan het vakgebied en de bevoegdheid binnen de opdrachten. Verder uitbouwen en ontwikkelen van de expertise binnen het vakdomein ten behoeve van de organisatie: 

Grondige kennis van de wetgeving van het thema wonen/huisvesting (premiestelsels, FRGE-leningen, Vlaamse Wooncode, huurwet, sociaal huurbesluit,…)



Basiskennis gemeentedecreet



Noties van het grond- en pandendecreet



Noties technieken bouwen in functie van kwaliteitsnormen wonen Vlaamse Wooncode (signaleren gebreken)



Basiskennis kantoorsoftware Microsoft Office



Administratieve vaardigheden

Overige Aantoonbare ervaring in de huisvestingssector strekt tot aanbeveling Salarisschaal B1-B3 Specifieke arbeidsomstandigheden U past zich binnen uw functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier komt u tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen de dienst waar u bent tewerkgesteld. Uw vaste werkplaats bevindt zich bij het stadsbestuur Harelbeke, maar u overlegt met en in de verschillende deelnemende gemeentes. U bent bereid om occasioneel buiten de diensturen te werken. U bent in het bezit van een rijbewijs B en heeft een eigen wagen ter beschikking. U wordt aangesteld voor 3 jaar met kans op verlenging. _____________________________________________________________________________________ FB2011_Functie Deskundige projectcoördinator wonen Pagina 4 van 5

Welke kennis wordt verwacht op het examen van de beleidsfuncties ? Het examen zal een “open boek–examen” zijn. Concreet betekent dit dat u het internet ter beschikking heeft om antwoorden op kennisvragen op te zoeken. We verwachten dus niet dat u hele wetteksten van buiten leert. We verwachten wel dat u weet waar u kennis kan vinden en dat u die kan toepassen. Voor alle functies verwachten we algemene kennis van het gemeentedecreet en zijn uitvoeringsbesluiten. Meer specifiek verwachten we van u hoe een gemeente functioneert, wat de rol-taak-verantwoordelijkheid-werking is van de gemeenteraad, het college, de burgemeester, de diverse organen binnen de administratie (decretale graden, MAT…). Voor alle functies verwachten we dat u vertrouwd bent met de meest courante toepassingen van Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer). We verwachten ook dat u kennis heeft van de regelgeving die van toepassing is op het vakgebied waarvoor u solliciteert. Ook hier dezelfde regel: we verwachten van u dat u weet waar op het internet u de kennis kan vinden en dat u ze kan toepassen. U leest dus best op voorhand de regelgeving over uw vakgebied even door. Beleidsbrieven van bevoegde ministers kunnen ook interessant zijn. In de functiebeschrijving vindt u de deelgebieden die onder de dienst ressorteren waarvoor u solliciteert. Dit helpt u op weg om u inhoudelijk te richten. Op de websites van de volgende organisaties vindt u veel bruikbare info en interessante links naar andere websites: vvsg, Binnenland Vlaanderen, Vlaanderen en de website van zijn diverse departementen, Vlaanderen, de federale overheid (fgov), Locusnet (cultuur en bibliotheek), bloso, Vlaamse vereniging van jeugdconsulenten, jeugdwerknet,… Wij helpen u op weg met enkele (niet limitatieve) decretale, wettelijke of andere thema’s… Deskundige projectcoördinator voor het project wonen… Om u inhoudelijk te kunnen richten, staat het subsidiedossier van de intergemeentelijke samenwerking wonen (het project waarvoor we nu werven) ter uwer beschikking. Dit vraagt u op via een simpele mail aan [email protected] . Op de websites van de volgende organisaties (niet-limitatieve lijst) vindt u veel bruikbare info en interessante links naar andere websites: Vlaamse Overheid (bouwen en wonen, departement ruimtelijke ordening-woonbeleid-onroerend erfgoed, agentschap wonen, ruimtelijke ordening …), Vlaamse maatschappij voor sociaal wonen, Vlaams Energieagentschap, Provincie West-Vlaanderen, , Welzijnsconsortium Zuid-West-Vlaanderen, deelnemende gemeentes en OCMW’s, netbeheerders, Belgische notarissen.


v)

Recommend Documents