FOD Justitie Directoraat-Generaal Rechterlijke Organisatie Directie P&O – Dienst HR Gerechtspersoneel Sectie selectie en personeelsbewegingen Antwerpen
Oproep tot kandidaten voor de functie
MEDEWERKER TOEZICHT EN BEHEER (m/v) Gerechtsgebouw Turnhout (1 vacature) + Antwerpen (enkel aanleg van een wervingsreserve)
I.Doel van de functie: Verzekeren van toezicht in en rond het gerechtsgebouw, het uitvoeren van maatregelen en -procedures teneinde de veiligheid zo goed mogelijk te waarborgen II. Resultaatgebieden Het toezicht in en rond de gebouwen en infrastructuur met de dossiers en personen die zich daarin bevinden verzorgen, volgens de instructies en de voorgeschreven procedures. Kernresultaatsgebieden Toezicht op personen in en rond het gebouw, door het opvolgen en doen respecteren van de voorgeschreven procedures. Dit houdt in: o Erop toezien dat de personen die zich in en omtrent het gebouw bevinden daartoe gerechtigd zijn o Begeleiding van externe personen naar hun correspondent binnen de privatieve, beveiligde zone(s) na telefonisch contact met de desbetreffende correspondent o Begeleiding van externe personen (onderhoudsfirma’s,…) naar de zone die onder de bevoegdheid van de politiediensten valt na telefonisch contact met de politiepost en mits het akkoord van de verantwoordelijke van de politiepost o Toegang verlenen tot het gebouw aan personen buiten de openingsuren na grondige identificatie en reden van aanmelden o Bezoekersregister bijhouden voor de rechtzoekenden of gelegenheidsbezoekers, alsook aannemers en leveranciers o Overhandigen van bezoekersbadge o Bij geldtransporten, het verlenen van toegang aan de geldwagen tot de site, en toegang van de begeleiders naar de lokalen van het kantoor en terug. o
De medewerker is niet verantwoordelijk voor de bewaking gedetineerden welke zich in het gerechtsgebouw bevinden.
van
Toezicht op (en rond) het gebouw door middel van: o het lopen van controlerondes binnen en rond de directe omgeving van het gebouw om zwakke punten of incidenten inzake beveiliging te detecteren en er melding van te maken
1
Signaalfunctie in geval van gevaar of alarmfase: o de bevoegde personen of instanties waarschuwen o contact opnemen met de politiediensten of hulpdiensten, assistentie aan de hulpdiensten kan enkel verleend worden mits voorafgaand akkoord van de manager toezicht en beheer en binnen de opgelegde grenzen. o voorvallen mbt de veiligheid (in brede zin) noteren in een logboek o de eerste interventies uitvoeren, conform de instructies uit het noodplan (vb bij brandalarm de nooduitgangen ontgrendelen, de bezoekers begeleiden volgens de geldende procedures en veiligheidsvoorschriften,…) o In geval van ongewenste bezoekers de politie verwittigen o Bemiddelen en signaleren aan de bevoegde instanties, van onrust of conflicten (met een agressief karakter) vanwege bezoekers of tussen bezoekers in het gerechtsgebouw (gebruik van fysieke dwang is hierbij niet toegelaten).
Technische functie: o Instaan en waken over het correcte functioneren en het goed gebruik van de aanwezige veiligheidsinstallatie en –apparatuur (branddetectie, toegangscontrole, inbraakdetectie en bewakingscamera’s) o onmiddellijk signaleren van eventuele defecten aan de functionele leidinggevende. o o o
het screenen op de monitor van het beeldmateriaal dat aangemaakt wordt door de beveiligingscamera’s controles op de alarmfuncties, gegenereerd door de aanwezige veiligheidsinstallatie(s) de toegangsdeuren van het gebouw openen en sluiten op de daarvoor vastgelegde tijdstippen. Ontwapenen en scherpstellen van de alarminstallatie
Sleutel- en badgebeheer: o toezicht en beheer van de sleutels en badges + uitleendienst o aanmaken van badges
Bijkomende resultaatgebieden: EHBO-vrijwilliger: op vrijwillige basis de rol opnemen van EHBO-helper.
III. Autonomie & beslissingsbevoegdheden
Is verantwoordelijk voor personeelsbestand van: o Aantal rechtstreekse medewerkers: 0 o Totaal aantal rechtstreekse en onrechtstreekse medewerkers: 0 o Niveaus waaraan men leiding geeft: 0 o Graden waaraan men leiding geeft: 0
Heeft bevoegdheid over budget van: 0€
Kan autonoom, binnen het kader van de procedures en richtlijnen, beslissen welke voorvallen als onrustwekkend moeten worden beschouwd en wanneer gevaar / nood verantwoordt dat hulpdiensten worden verwittigd. Moet autorisatie vragen aan de leiding i.v.m. alles wat afwijkt van de normale procedures en specifieke richtlijnen of telkens wanneer de MBT twijfelt.
2
IV. PC-vaardigheden: Het gebruik van de computer en het beheer van bestanden (mappen) Tekstverwerking Informatie & communicatiekanalen vlot kunnen gebruiken (e-mail, bijlage, informatie opzoeken…) Databases kunnen raadplegen, aanvullen en onderhouden.
V. Situering: toevoeging organogram Gebouwbeheerder
Manager Toezicht en beheer
Medewerker Toezicht en beheer
VI. Positionering: Leiding krijgen van:
Manager toezicht en beheer of gebouwbeheerder
Leiding geven aan:
Niet van toepassing
VII. Technische expertise Diploma en opleidingsniveau
Inwerktijd in de functie
3 maand
Ervaring in andere functies of domeinen
Kennisdomeinen: Cfr. Matrix technische expertise Specifiek diploma of opleidingsniveau: geen specifieke diplomavereisten
Andere functies of domeinen: ervaring in sector van veiligheid, onthaal, telefonie, brandweer, … strekt tot aanbeveling. Aantal maanden of jaren relevante ervaring: belangrijk is dat men voldoende zelfvertrouwen en autoriteit opgebouwd heeft om adequaat te kunnen optreden en dat men een eigen verantwoordelijkheid kan opnemen.
3
Aard en duurtijd van interne opleidingen
Aard van de opleiding: Extern: brandveiligheid, politieschool “omgaan met agressie”, EHBO (op vrijwillige basis) Intern: noodplan, interne organisatie, detecteren signalen verdacht gedrag, toegangsprocedure, sleutelplan, procedures voor toewijzen of uitlenen van sleutels en badges, onthaal, telefooncentrale, klantgerichte dienstverlening, omgaan met frustratie van klanten, omgaan met agressie Duurtijd van de interne opleiding: 1x3 dagen interne opleiding door de leidinggevenden. 1 week intern meelopen met ingewerkte collega. 2 maand coaching “on the job” Formele opleiding: 1x 3 dagen extern (politieschool)
Fulltime opleiding: Ja,de externe en de eerste week. Daarna ad hoc op de werkvloer.
VIII. Voorwaarden •
Om te kunnen deelnemen aan de selectieprocedure moet u in het bezit zijn van een blanco “bewijs van goed gedrag en zeden”
•
Als u geslaagd bent voor deze selectie, moet u op de aanstellingsdatum: -
Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland De burgerlijke en politieke rechten genieten Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
•
Voor de uitoefening van deze functie mag u niet kleurenblind/-insufficiënt zijn
•
Het is een vereiste dat u zich van uw woonplaats naar het werk kan begeven in minder dan 60 minuten.
•
Bereid zijn tot shiftwerk. Werkregime Turnhout: 7-19 en 10-22 uur in de week, van 7-19 uur in het weekend. Werkregime Antwerpen: 6u30-18u30 en 18u306u30, zowel in de week als in het weekend.
IX. Aanbod - Contract van onbepaalde duur (1 plaats) te Turnhout + aanleg van een wervingsreserve voor Antwerpen. - Onmiddellijke indiensttreding - Weddenschaal ODA1 (min. 12.874,26€ - max. 16.860,76€ bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 1/1/2013 is 1,6084.
4
X. Solliciteren Solliciteren kan tot en met 21/10/2013. Heb je interesse in deze functie, stuur dan je curriculum vitae, motivatiebrief en bewijs van goed gedrag en zeden, met vermelding van de regio waarvoor u solliciteert of in de wervingsreserve wenst opgenomen te worden, naar: o o
[email protected] (bij voorkeur) Per post: Dienst HR Gerechtspersoneel - Antwerpen Tav Kelly Frison Bolivarplaats 20/1 2000 Antwerpen
(Indien u het bewijs van goed gedrag en zeden niet tijdig kan opsturen, zal dit nog aanvaard worden indien u dit document vóór de schriftelijke proef verzendt naar bovenstaand post-/e-mailadres) XI. Procedure - Fase 1: De selectiedienst behoudt zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de cv’s. - Fase 2: schriftelijke proef, enkel de geslaagden (12/20 of meer) zullen worden uitgenodigd voor het gesprek in de 3de fase. - Fase 3: selectiegesprek van ongeveer 45 minuten om de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke eisen van de functie, zijn motivatie, belangstelling en affiniteit met het werkterrein te beoordelen. Het vereiste minimum om voor dit gesprek te slagen is 12/20. - Niet aangeworven kandidaten die geslaagd zijn worden opgenomen in een wervingsreserve (van 1 jaar). XII. Contactgegevens Meer informatie over de functie en/of selectieprocedure? Kelly Frison 03/257.85.36.
5
