V)

Het Intern Verzelfstandigd Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust (IVA MDK) werft aan in statutair dienstverband en legt een wervingsreserve aan van 2 jaar zonder rangschikking:

WACHTER / TOEZICHTER KUST (M/V) Beleidsdomein Afdeling Niveau Graad Functiefamilie Standplaats

Mobiliteit en Openbare Werken Kust B Deskundige gespecialiseerd uitvoerend, niveau 1 Vrijhavenstraat 3 te 8400 Oostende Vacaturenummer:

1. FUNCTIECONTEXT De afdeling Kust is een entiteit van het intern verzelfstandigd agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust dat deel uitmaakt van het Vlaams ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken. De missie van het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust bestaat erin om te zorgen voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydrometeorologische dienstverlening. De afdeling Kust is een uitvoeringsdienst van het agentschap en telt 96 personeelsleden. Het werkdomein van de afdeling omvat de hele kustzone en in het bijzonder de zeewering en de jacht- en vissershavens langs de kust. De voornaamste taken van de afdeling zijn de bescherming van de kust tegen overstroming door de zee, het realiseren van de basisinfrastructuur van de kustjacht- en kustvissershavens, het verwerven en beheren van oceanografische, meteorologische en hydrografische gegevens langs de kust en op het Belgisch deel van de Noordzee en meer algemeen het beheer van het openbaar domein van de afdeling Kust. De afdeling wordt geleid door een afdelingshoofd en bestaat uit - 1 strategische cel (beleidsadviseurs en juridische beleid- en districtsbeheer, staf) - 2 operationele teams (Team Ontwikkeling Kust en Team Vlaamse Hydrografie) - 1 horizontaal Team Interne Werking

De vacature voor wachter situeert zich binnen het Team Juridisch Beleid en Districtsbeheer die instaat voor het onderhoud van de bestaande infrastructuur aan de kust en in de jacht- en vissershavens aan de kust. . Daarnaast verleent het Team advies bij de opmaak van strandconcessies en vergunningen en ziet toe op de naleving ervan.

2. TAKENPAKKET

1

DOEL VAN DE FUNCTIE

Als technisch medewerker (toezichter, wachter) ben je ingeschakeld bij de controle van werken en leveringen. Je volgt de naleving van vergunningen en toelatingen op. Je reageert bij problemen, doet vaststellingen (o.a. met betrekking tot overtredingen). Je verstrekt hierover informatie en gegevens om te waken over een kwalitatieve uitvoering volgens het bestek en de toepassing van de reglementaire voorschriften terzake. Je takenpakket is zeer gevarieerd en speelt zich af in een maritieme omgeving : stranden , zeedijken, jachthavens .... Je kunt zelfstandig werken en krijgt veel kansen om zelf initiatieven te nemen. Je bent dikwijls alleen op pad maar je komt ook veel in contact met aannemers, leveranciers, burgers, andere openbare diensten … Je draagt je steentje bij om onze kust attractief te maken en om de bewoners en toeristen te beschermen tegen de natuurelementen.

RESULTAATGEBIEDEN

1. VOORBEREIDING De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. - bepaalde opmetingen verrichten voor het concept en ontwerp; - bijwonen van coördinatievergaderingen met nutsmaatschappijen. - overleggen met interne diensten en externen (bv. studiebureaus) over de uitvoering van de werken - contacten met plaatselijke autoriteiten (politie,...) bv. voor het verstrekken van logistieke steun voor wegomleidingen, uittesten van installaties, p.v.'s opstellen, ... 2. UITVOERING Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. - onder leiding en initiatief van de projectmanager actieve medewerking verlenen bij de opstelling van het kwaliteits- en veiligheidsplan; - op continue wijze nagaan of de werken verlopen volgens de uitvoeringsplans, het bestek en zelfstandig ingrijpen waar nodig; - continu opvolgen van de planning der werken en eventueel rapporteren aan de projectmanager, bewaken van termijnen; - opvragen en nakijken van de certificaten en keuringen van de materialen en dit in overeenstemming met het kwaliteitsplan; - toezien op de uitvoering van de proeven op de werf; - invullen van het dagboek van de werken en van de verletlijsten; - tegensprekelijke opmeting van de hoeveelheden en opstelling van de maandelijkse betaalstaten; - het zelf uitvoeren van nazichten en keuringen van materialen; - toezien op de correcte uitvoering van het verkeersplan; - duidelijk en regelmatig de klant informeren over de status van het project; - opvangen van klachten en eventueel rapporteren aan de projectmanager; - onvoorziene, noodzakelijke wijzigingen in het project (contractwijziging) voorstellen aan de projectmanager; - nazicht van voorstellen van berekening van verrekeningen en claims. - waken over de aard en de kwaliteit van de verwerkte materialen - bijwonen van werfvergaderingen - controle op het toepassen van de veiligheidsvoorschriften (bv. ARAB, ... maar ook t.o.v. overstromingsgevaar bv.) - opstellen of voorstellen van verslagen en p.v.'s - ramingen opmaken voor werken die moeten uitgevoerd worden

2

-

schadegevallen melden optreden in geval van schade aan werken door derden bouwheer of architect wijzen op afwijkingen t.o.v. de wetgeving

3. VERSLAG UITBRENGEN Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - opmerkingen formuleren en de uitvoering ervan opvolgen om te komen tot de voorlopige oplevering; - opvolging van het project tijdens de waarborgperiode: controle op de uitgevoerde werken, gebreken signaleren, opvolgen van herstellingen; - tijdens de evaluatieperiode rapporteren aan de projectmanager inzake klanttevredenheid, prestaties aannemers, studiebureau en problemen op de werf - na de uitvoering der werken de nodige acties ondernemen teneinde te komen tot een succesvolle en definitieve oplevering van de werken 4. BEHEER VAN MATERIAAL EN/OF GEGEVENS Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. - Regelmatig de werking van toestellen controleren en zo nodig afstellen of onderhouden - Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem - De voorraad van technische materialen beheren - Contacten leggen en onderhouden met leveranciers, onderhoudsaannemers

5. INFORMEREN Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. - Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten - Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten - Deelnemen aan vergaderingen, … - Uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota’s, … - Informatie geven aan politie, burgers, nutsbedrijven,…

6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. -

Informatie-uitwisseling met vakgenoten Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied

7. CONTROLE Op het terrein controleren van de naleving van wetgeving, regelgeving, voorschriften of normen teneinde dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen. - Vaststellen van overtredingen en opmaken van processen verbaal - Controleren van uitgevoerde werken - Afhandelen van klachten en meldingen in verband met inbreuken op regelgeving - Controles uitvoeren op de naleving van decreten en gebruik van infrastructuur en materiaal - Buiten de diensturen beschikbaar zijn voor eventuele interventies vb. ingevolge storm, in het kader van beveiligingswerken …dwz : bij een oproep moet de opdracht binnen een “redelijke” termijn kunnen uitgevoerd worden.

3

OPMERKING De functiebeschrijving biedt een goede weergave van minimum 80 % van uw takenpakket. Deze functiebeschrijving is dus niet beperkend. Het spreekt voor zich dat u taken die in de lijn liggen van uw functie dient uit te voeren.

3. PROFIEL DIPLOMA EN ATTESTEN

Je hebt een diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid (zoals een bachelordiploma of diploma van gegradueerde…) in een technische richting zoals bouwkunde, elektromechanica, elektronica, houttechnologie, landschapsen tuinarchitectuur of scheepswerktuigkunde.

Kandidaten die binnen de Vlaamse overheid op niveau B werken en kunnen deelnemen via interne mobiliteit, hoeven niet te voldoen aan de diplomavoorwaarde.

JE TECHNISCHE COMPETENTIES Functiespecifieke kennis - Technische plannen lezen - Elementaire kennis van topografie - Elementaire kennis van het materieel (bv CMK-tarieven) - Vaardig met de courante IT-toepassingen (Word, Excel, internet) - Bezit van een rijbewijs B. - Zijn een pluspunt : kennis van GIS

Op korte termijn te verwerven (bij nieuwe aanwerving) - Kennis van normen, type-bestekken enz… - Kennis van relevante materialen en technologie - Basiskennis van waterbouwkundige infrastructuur : zeedijken, oevers, kaaimuren, staketsels, aanlegsteigers - Kennis van tijwerking/tijgebonden constructies - Terreinkennis van het kustgebied

JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES

Voortdurend verbeteren Je verbetert voortdurend het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Niveau 2: ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van de taken.

4

Samenwerken Met het oog op het algemeen belang lever je een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is Niveau 2: helpt anderen en pleegt overleg

Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op Niveau 2: onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg …) . Je komt afspraken na en neemt je verantwoordelijkheid op. Niveau 1: handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken.

Nauwgezetheid Je volbrengt je taken nauwgezet en met zin voor detail. Je gaat gepast om met materialen. Niveau 2: levert met oog voor detail correct werk af.

Initiatief Je onderkent kansen en je stelt voor en/of onderneemt uit eigen beweging acties. Niveau 1: neemt het initiatief om binnen het eigen takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc)

Plannen Je brengt structuur aan in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen Niveau 1 : Plant eigen werk effectief Probleemanalyse (analytisch denken) Je duidt een probleem in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze ga je op zoek naar bijkomende, relevante informatie. Niveau 1: ziet de essentie van het probleem.

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt Niveau 2: zorgt voor een heldere communicatie twee richtingen

Assertiviteit Je komt voor je eigen mening (of belang) op met respect voor anderen, zelfs indien er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dat niet te doen. Niveau 1: Geeft (als ernaar gevraagd wordt) eigen standpunten weer, geeft eigen grenzen aan (reactief).

5

4. AANBOD   

    

 

Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer op Belgisch grondgebied en je hospitalisatieverzekering zijn gratis Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige kan op basis van de functievereisten verloond worden tot maximum 20 jaar. Je aanvangssalaris is minimaal 2235.68 euro (bruto jaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 1499.03 euro. Op de website www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden kan je je netto salaris berekenen aangepast volgens je individuele situatie. Je eerste 9 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan.

5. MEER WETEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Caroline Lootens, adviseur Vrijhavenstraat 3 te 8400 Oostende Tel: 059/ 55 42 17 E-mail : [email protected]

Ing. Misha Van Bossel, districtshoofd Vrijhavenstraat 3 te 8400 Oostende Tel: 059/55 42 36 E-mail : [email protected] www.afdelingkust.be

Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website van www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden, of kun je contact opnemen met Dirk Dufour, directeur Interne Werking, Vrijhavenstraat 3 te 8400 Oostende Tel: 059/55 42 12 E-mail: [email protected] www.afdelingkust.be

6