V)

SELECTIEREGLEMENT Preventieadviseur psychosociaal welzijn (M/V) statutaire functie, rang A1 graad: adjunct van de directeur Departement Bestuurszaken, Beleidsdomein Bestuurszaken, Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) standplaats: Brussel Selectienummer: 19937

Als preventieadviseur psychosociaal welzijn ben je begaan met welzijn op het werk. In dat kader voer je risicoanalyses uit van teams en functies, onderzoek je klachten rond grensoverschrijdend gedrag van personeelsleden, bemiddel je binnen de organisatie, en coördineer je formele klachtenprocedures in kader van de welzijnswet. Zo analyseer je risico’s, formuleer je adviezen en onderneem je concrete acties ter verhoging van het welzijn op het werk inzake psychosociale aspecten en inzake geweld, pesterijen en OSGW. Je motiveert beleidsmakers, personeelsfuncties, leidinggevenden en de interne vertrouwenspersonen om bij te dragen aan het welbevinden van het personeel en neemt hiervoor de nodige stappen en initiatieven op alle niveaus en structuren van de organisatie. Je opdrachten zijn verspreid over heel Vlaanderen waardoor je volop de ruimte krijgt om zelfstandig te werken en contacten te leggen. Je verdiept jezelf in heel het welzijnsdomein en deelt je kennis, aanpak en ervaringen met je collega’s in het kader van een kwaliteitsvolle en uniforme dienstverlening. Toch houd je rekening met het beroepsgeheim. Zo draag je bij tot een aangename arbeidsomgeving.

1. Functiecontext Als preventieadviseur psychosociaal welzijn werk je in teamverband binnen de cel psychosociaal welzijn van de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB). De Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) werkt voor een deel van de diensten van de Vlaamse overheid m.n. de dertien departementen, IVA’s (intern verzelfstandigde agentschappen) zonder rechtspersoonlijkheid, de kabinetten, enkele EVA’s ( extern verzelfstandigde agentschappen), IVA’s met rechtspersoonlijkheid en strategische adviesraden. De Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) is gepositioneerd binnen het departement van het beleidsdomein Bestuurszaken en vervult een beleidsadviserende functie ten aanzien

van de Vlaamse minister van Bestuurszaken en het topmanagement van de aangesloten diensten van de Vlaamse overheid. Er wordt gewerkt rond 6 welzijnsdomeinen: arbeidsveiligheid, gezondheid, ergonomie, arbeidshygiëne, psychosociaal welzijn en milieu. De Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) voert een proactief, participatief, integraal en geïntegreerd welzijnsbeleid. De medewerkers staan de werkgever bij en adviseren bij de planning, uitvoering en de evaluatie van het welzijnsbeleid, zoals omschreven in de welzijnsreglementering. Ze bevorderen ook het welzijn op het werk door opleidingen en informatie aan te bieden. De entiteiten van het beleidsdomein Bestuurszaken doen de Vlaamse overheid soepel draaien. Zo zorgen zij voor boeiende jobs in een aangename omgeving en maken zij de overheid slank en eenvoudig. Meer weten? U ontdekt het op de portaalsite van Bestuurszaken.

2. Takenpakket DOEL VAN DE FUNCTIE Het algemeen doel van de functie bestaat eruit dat je het lijnmanagement en het personeel bijstaat bij de beleidsuitvoering wat betreft het welzijnsbeleid inzake psychosociale aspecten en inzake geweld, pesterijen en OSGW. Dit doe je door het uitbouwen van een specifieke dienstverlening van informeren, adviseren en concreet ondersteunen in nauw overleg met de preventieadviseur- coördinator belast met de leiding van de adviserende cel. Je bouwt hierbij aan het interne netwerk van vertrouwenspersonen. Je vormt het aanspreekpunt voor het lijnmanagement en personeelsleden op vlak van psychosociaal welzijn. Op deze manier draag je bij aan de realisatie van het globaal preventieplan en zorg je dat het lijnmanagement een geïntegreerd welzijnsbeleid kan realiseren waardoor je het kwaliteitsniveau wat betreft welzijn op het werk verhoogt. Je rapporteert aan de preventieadviseur- coördinator die leiding heeft over de GDPB. RESULTAATSGEBIEDEN 1) Ondersteunt de preventieadviseur-coördinator bij de beleidsvoorbereiding en –evaluatie inzake psychosociale aspecten en inzake geweld, pesterijen en OSGW, teneinde bij te dragen tot het vorm en gestalte geven van het beleid. -

Helpt mee bij het formuleren van jaaractieplannen, inclusief de opvolging van de effecten ervan; Initieert mede departementale acties in het kader van de strategische plannen inzake psychosociale belasting en inzake geweld, pesterijen en OSGW; Geeft input op basis van concrete vaststellingen rond psychosociale aspecten en geweld, pesterijen en OSGW; Volgt trends, feiten, acties en wetgeving op om van daaruit voorstellen te formuleren m.b.t. ‘psychosociaal welzijn op het werk’;

2) Doet voorstellen vanuit de beleidsvoorbereiding en rekening houdend met het uitstippelen van het beleid voor de algemene beleidsuitvoering m.b.t. het dynamisch risicobeheersmodel, teneinde bij te dragen tot het uittekenen van het beleid en de te volgen strategie. -

Spoort op, identificeert en inventariseert risico’s en doet voorstellen inzake prioritaire acties; Formuleert voorstellen aan de overlegcomités en de preventieadviseur-coördinator, op basis van concrete vaststellingen en bevindingen op het wekveld; Ondersteunt de overlegcomités, de preventieadviseur-coödinator en de lijn, door het beleid in concrete doelstellingen en acties op terrein te vertalen en de uitvoering ervan te bewaken en dit voor e domeinen: ‘welzijn op het werk’ (inzake psychosociale aspecten en geweld, pesterijen en OSGW), het voorkomingsbeleid, het risicobeheer (dynamisch risicobeheersmodel, globaal preventieplan en jaaractieplannen), vorming, informatie en overleg;

3)

Ziet toe op de uitvoering van het beleid en rapporteert hierover bij de overlegcomités en de preventieadviseur-coördinator, teneinde de uitvoering te evalueren en zo nodig suggesties te doen voor bijsturing. -

4)

Rapporteert over de beleidsvoorbereiding en –evaluatie; Rapporteert regelmatig aan en informeert de overlegcomités; Rapporteert de managementsinformatie aan de preventieadviseur-coördinator;

Stelt de lijn in staat welzijn op het werk (inzake psychosociale belasting en geweld, pesterijen en OSGW) en risicobeheersing toe te passen door advies, informatie en begeleiding, teneinde het beleid actief te laten dragen en iedereen op een gepaste wijze te laten omgaan met risico’s en/of noodsituaties. -

5)

Geeft mee uitvoering aan het jaaractieplan;

Geeft binnen de regelgeving advies en informatie aan de lijn; Begeleidt de vetrouwenspersonen inzake psychosociale aspecten; Adviseert de werkgever over instellingen en diensten waarop beroep wordt gedaan; Wijst op vormings- en opleidingsmogelijkheden; Geeft vorming en motiveert het personeel in het kader van het preventiebeleid; Maakt zelf instructies op of adviseert bij het opmaken van instructies; Treedt op als onafhankelijk adviseur naar werknemer en werkgever, vanuit de eigen deskundigheid; Adviseert de lijn bij het inventariseren, het analyseren en het evalueren van risico’s met het oog op het beheersen ervan; Voert veelvuldige onderzoeken ter plaatse uit en dit ter ondersteuning van de lijn;

Doet aan klachtenbehandeling en onderneemt stappen, teneinde maatregelen te kunnen opstellen in een beleidsplan om een einde te maken aan geweld, pesterijen en OSGW. -

Onderzoekt klachten ter advisering van de vertrouwenspersonen(in de tweede lijn) en formele klachten; Stelt maatregelen op voor of onderneemt stappen om een einde te maken aan geweld, pesterijen, en OSGW Stelt individuele klachtendossiers samen over feiten van geweld, pesterijen en OSGW, en houdt de dossiers up to date; Stelt regelmatig een verslag op (in objectieve en anonieme termen) over de klachten ten behoeve van het bevoegde overlegcomité; Stelt een inventaris op van de klachten inzake geweld, pesterijen en OSGW door externe personen en volgt deze op; Actualiseert het beleid conform de (gewijzigde of nieuwe) wetgeving;

6) Onderhoudt en ontwikkelt de technische kennis en kunde, teneinde de nieuwe evoluties, inzichten, concepten, … te evalueren en op te volgen. -

bestudeert documentatie, vakliteratuur en reglementering; Neemt deel aan vormingsactiviteiten; Schoolt zichzelf permanent bij Neemt deel aan studiedagen, volgt seminaries; Informeert zich bij collega’s (intern/extern); Volgt de ontwikkelingen zowel in regelgeving als inzichten met betrekking tot psychosociale aspecten en geweld, pesterijen;

7) Vervult allerhande administratieve taken of volgt deze op, teneinde de uitvoering van de eigen opdrachten te ondersteunen.

-

Verzorgt het eigen secretariaat; Verzorgt de administratieve opvolging van de uit te voeren taken/opdrachten; Maakt conform de regelgeving en afspraken verslagen op; Verzorgt de briefwisseling; Draagt bij tot het opmaken van het jaarverslag; Schrijft verslagen uit van meetings, vergaderingen, … ;

8) Wanneer je daartoe de opdracht krijgt neem je als vertegenwoordiger van de IDPB of van de Vlaamse overheid deel aan functiegerelateerde vergaderingen met interne en externe instanties, om er het standpunt van de organisatie te verdedigen en bij te dragen tot de inhoudelijke kwaliteit van de discussie. -

neemt deel aan functiegerelateerde vergaderingen met interne en externe instanties; overlegt met de preventieadviseur-coördinator teneinde het standpunt van de IDPB en de organisatie te kunnen verdedigen; Bereidt zich voor teneinde bij te dragen tot de inhoudelijke kwaliteit van de discussie;

9) Waakt over een goede communicatie binnen het MVG, teneinde zelf op de hoogte te blijven van de interne cultuur inzake psychosociaal welzijn en het personeel te kunnen informeren over de interne procedures. -

Waakt over een goede doorstroming van functierelevante informatie binnen de Vlaamse overheid en je werkt daaraan mee; Je werkt mee aan informatiecampagnes

Indien je bijkomende uitleg wenst, kan je contact opnemen met Kristl Matton, preventieadviseurcoördiator: te contacteren via haar secretariaat, Silvia Schouppe: [email protected]

3. Profiel Diploma en attesten 3.1 Ofwel beschik je over de VEREISTE DIPLOMA’S op 1 januari 2010: (o.b.v. artikel 55 van het KB van 10 april 2014 betreffende de preventie van sociale risico’s op het werk): 

een diploma van licentiaat/master waarvan het curriculum een belangrijk aandeel psychologie en sociologie omvat mét een eerste specialisatie in domeinen van arbeid en organisatie. ( Voorbeeld: licentiaat/ master in de psychologische- of sociologische wetenschappen met optie arbeid en organisatie , de bedrijfsarts, master in veiligheid en milieu , pedagogen, criminologen, ziekenhuiswetenschappen…)



wie een master in de sociale, psychologische of pedagogische wetenschappen bezit met andere dan bovenvermelde optie moet zijn/haar basiskennis van arbeidspsychologie en -sociologie kunnen aantonen. Dit kan aangetoond worden via eerder verworven competenties/kwalificaties: o het curriculum van de gevolgde opleiding (dit bevat een keuzevak of vak arbeidssociologie/-psychologie) OF o via één of meerdere vervolmakingcursussen met getuigschrift EN/OF o door specifieke werkervaring



Je hebt de multidisciplinaire basisvorming en een specialisatiemodule ‘psychosociale aspecten van het werk’ (waaronder geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk, bedoeld

in het KB van 5 december 2003 betreffende de deskundigheid van de preventieadviseurs van de EDPB) gevolgd. Je kan deelnemen als je de opleiding hebt aangevat, maar nog niet hebt afgerond. Op moment van aanwerving dien je wel het bewijs te leveren dat je de opleiding met vrucht hebt beëindigd. 

Je kan vijf jaar ervaring bewijzen op het vlak van de psychosociale aspecten van de arbeid. Indien de vereiste ervaring van 5 jaar nog niet bereikt is, maar indien wel aan voorwaarden 1° en 2° voldaan is, kunnen de preventieadviseurs psychosociale aspecten hun activiteiten uitoefenen onder de verantwoordelijkheid van een preventieadviseur van de desbetreffende discipline, teneinde de vereiste beroepservaring te verwerven.

3.2 Ofwel ressorteer je onder de overgangsmaatregelen. Kandidaten die op 1 januari 2004 de functie (gespecialiseerd preventieadviseur psychosociale aspecten van het werk) al uitoefenden in een EDPBW of IDPBW worden ook toegelaten tot de selectieprocedure indien ze voldoen aan onderstaande voorwaarden:   

Je beschikt over één van de vereiste basisdiploma’s (zoals hierboven beschreven) Je hebt de aanvullende vorming van het eerste niveau aangevat of beëindigd voor 1 januari 2004 Je voert de functie ten minste gedurende 1.000 uren per jaar uit.

Je kan eveneens deelnemen wanneer je : 

je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Je kan onder voorbehoud deelnemen wanneer je : 

je diploma hebt behaald in het buitenland. Hiervoor dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen: http://ond.vlaanderen.be/naric

Competenties Technische competenties     

Je hebt kennis van de regelgeving betreffende welzijn op het werk i.h.b. inzake psychosociaal welzijn; Je kent de toepasselijke wetgeving, reglementering, normen en codes van goede praktijk; Je hebt technische kennis en inzicht m.b.t. het risicobeheer; Je hebt inzicht in de maatschappelijke evoluties en in de verschillende visies inzake psychosociaal welzijn; Je hebt inzicht in de psychologische en sociale determinanten van menselijk gedrag, inzicht in de mogelijkheden om de kwaliteit van de arbeid te bevorderen;

Persoonsgebonden competenties         

Samenwerken (niveau 2) Betrouwbaarheid (niveau 2) Voortdurend verbeteren (niveau 2) Klantgerichtheid (niveau 3) Conceptueel denken (visie) (niveau 2) Oordeelsvorming (niveau 2) Organiseren (niveau 2) Organisatiesensitiviteit (niveau 2) 360° inlevingsvermogen (niveau 2)

 

Overtuigingskracht (niveau 3) Mondeling communiceren (niveau 2)

4. Aanbod Een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden kan je raadplegen op de website van de Vlaamse overheid www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden.   

  

  

Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie van de overheid en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je komt terecht in een open landschapsomgeving, gebaseerd op het ‘anders werken’ principe. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privéwerk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij tijdens de schoolvakanties in Antwerpen, Brugge, Brussel, Hasselt, Gent en Leuven een professionele vakantieopvang voor kinderen vanaf 3 tem 13 jaar. Daarnaast biedt de vakantieopvang Vlaamse overheid ook kortingen aan op vakantiekampen bij verschillende gespecialiseerde partners. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gepresteerde dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijhorende salarisschaal: je aanvangssalaris is minimaal 3019,77 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je krijgt een tijdelijke aanstelling van 6 jaar als preventieadviseur, stilzwijgend verlengbaar. Als preventieadviseur ontvang je een toelage van 4166,56 EUR (jaarbasis, reeds aangepast aan de huidige index) als houder van een attest van een multidisciplinaire basisvorming (120u) en specialisatiemodule (280u) op niveau 1. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je eerste 12 maanden (maximum) vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, seksuele geaardheid, afkomst, handicap of chronische ziekte. Als je een handicap of chronische ziekte hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan.

5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1° Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2° Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3° Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4° Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5° Je slaagt in de selectieprocedure 6° Je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden 7° Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) of van Zwitserland, Noorwegen, Ijsland of Liechtenstein.

6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature, solliciteer dan uiterlijk op 24 augustus 2014 via www.jobpunt.be zoek de vacature onder ‘bekijk onze jobs’ en dien je kandidatuur in via de knop

‘Solliciteer nu’ aan de rechterkant van de pagina. Wanneer je voor het eerst solliciteert via ons webplatform, dien je eerst een kandidatenprofiel aan te maken. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking gekomen als je op bovenvermelde wijze solliciteert.

7. Selectieprocedure 7.1. Cv-screening Aan de hand van de input die je geeft op www.jobpunt.be gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Daarnaast beoordelen we jouw kandidatuur (eveneens op basis van het standaard-cv) ook nog op volgende elementen:  motivatie  verwachtingen t.a.v. de functie De CV-screening is eliminerend. Enkel de 8 beste kandidaten kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. In geval een kandidaat afhaakt, wordt deze vervangen door de volgende gunstig beoordeelde kandidaat en dit voor zo ver mogelijk binnen de timing van de procedure. De cv-screening zal worden afgerond worden in de week van 25 augustus (onder voorbehoud).

7.2. Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties hebben. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardegebonden competenties zijn:    

klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren

Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I.

7.2.1. Psychotechnische screening Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van een competentiegericht interview, persoonlijkheidsvragenlijst en één of meerdere computergestuurde testen worden de persoonsgebonden competenties (behalve visie en overtuigingskracht) in kaart gebracht. Je motivatie en verwachtingen ten aanzien van de functie worden eveneens bevraagd tijdens deze selectiefase. Er wordt eveneens een persoonlijkheidsvragenlijst afgenomen in deze fase. De jury zal bestaan uit (een) afgevaardigde(n) van de afdeling en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling ‘gunstig’ of ‘ongunstig’. Wanneer je ‘gunstig’ bevonden wordt, word je toegelaten tot de volgende stap in de selectieprocedure m.n. het jurygesprek. Deze selectiefase zal plaatsvinden vanaf 3 september 2014 (onder voorbehoud).

7.2.2. Jurygesprek met vaktechnische case De jury zal bestaan uit (een) afgevaardigde(n) van de afdeling en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase gaan we in op:  je inzetbaarheid in de functie en de organisatie  je technische competenties  competenties: visie, overtuigingskracht Dit gedeelte is eliminerend. Je krijgt een beoordeling ‘niet voldoende’ of ‘voldoende’. Je moet minstens de beoordeling ‘voldoende’ krijgen om te slagen in de selectieprocedure. Het jurygesprek gaat door op 30 september 2014 (onder voorbehoud) en zal in totaal ongeveer 2 uur in beslag nemen, inclusief de voorbereidingstijd die wordt voorzien voor de vaktechnische case.

7.2.3 eindbeslissing De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De wervende entiteit maakt hiervoor een gemotiveerde keuze uit de lijst van geschikte kandidaten. Hierbij wordt rekening gehouden met de resultaten uit de volledige selectieprocedure. Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Jolien Elegheer, accountmanager, Jobpunt Vlaanderen ([email protected]).

8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in je kandidatuur aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.

9. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond eind oktober 2014. Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit per mail naar [email protected].

10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd met kandidaten die in de volledige selectieprocedure slagen. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan het Departement Bestuurszaken beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Het Departement Bestuurszaken kan je gedurende een periode van zes maanden voorstellen om in dienst te komen, rekening houdend met de resultaten in de selectieprocedure. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekend gemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten kunnen uitgenodigd worden voor

bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.