Het departement internationaal Vlaanderen werft aan contractueel dienstverband:
BELEIDSMEDEWERKER INTERNATIONAAL ONDERNEMEN (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats:
Buitenlandse Zaken Internationaal Vlaanderen A111 Adjunct van de directeur Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel
FUNCTIEBESCHRIJVING Zie bijlage onderaan dit document
DEELNEMINGSVOORWAARDEN JE DIPLOMA
Je hebt een masterdiploma Indien je beschikt over een anderstalig diploma of getuigschrift, dien je jouw taalkennis te bewijzen aan de hand van een examen dat je hebt afgelegd bij Selor. Indien je beschikt over een in het buitenland behaald diploma dien je een attest van gelijkwaardigheid voor te leggen.
JE WERKERVARING
1 jaar relevante ervaring met internationaal ondernemen of internationaal handelsbeleid
ONS AANBOD
Je krijgt een contract onbepaalde duur Bij deze aanwerving wordt een werfreserve aangelegd van 2 jaar. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A111) met de bijbehorende salarisschaal.
1
Je aanvangssalaris is minimaal 36 237 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Om te weten welk maandloon dit met zich meebrengt, kan je de loonsimulator raadplegen op de volgende site: : www.werkenvoorvlaanderen.be Het is mogelijk om maximum 20 jaar functierelevante beroepservaring in de privésector te valoriseren. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat het ons dan vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Wanneer je in dienst genomen wordt, passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan.
HOE SOLLICITEREN? Wil jij ons team versterken? Stuur ons dan je kandidatuur online door. Vergeet daarnaast zeker je motivatiebrief niet toe te voegen aan je kandidatuur! We gaan na of je profiel overeenkomt met de vereiste criteria. Heb je het juiste diploma, genoeg ervaring en de gevraagde competenties? Je wordt zo snel mogelijk op de hoogte gebracht van het resultaat. Solliciteren kan tot en met zondag 27 juli 2014
MEER WETEN ?
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met
Koen Jongbloet, afdelingshoofd afdeling Beleid Tel. : 02 553 60 25 e-mail:
[email protected]
Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met
Team P&O Tel. : 02/553 55 85 E-mail :
[email protected]
SELECTIEPROCEDURE
Screening van cv’s: donderdag 31 juli 2014 De selectie gebeurt op basis van de deelnemingsvoorwaarden. Bij de cv-screening zal er een rangschikking opgemaakt worden op basis van volgende elementen: motivatie, beeld van de functie en werkervaring. De 20 hoogst scorende geschikte kandidaten gaan door naar de volgende ronde
Selectietesten: week van 1 september 2014 Selectietesten in de vorm van een case waarbij gepeild worden naar de functiespecifieke kennis. De 6 hoogst scorende geschikte kandidaten gaan door naar de volgende ronde
Selectiegesprek: week van 8 september 2014 Tijdens het jurygesprek wordt er gepeild naar de volgende aspecten: technische competenties, gedragscompetenties, inpasbaarheid binnen de organisatie, motivatie en werkervaring. De geslaagden worden gerangschikt op basis van het behaalde resultaat. Deze rangschikking wordt bij de aanwerving in acht genomen.
2
Werfreserve: Er wordt een werfreserve aangelegd van twee jaar met mogelijkheid tot verlenging. Bij weigering van opname van de functie door de eerste in de rangschikking, wordt de functie aangeboden aan de eerstvolgende kandidaat in de rangschikking.
3
Functiebeschrijving: ”Beleidsmedewerker Internationaal Ondernemen” (M/V)
Beleidsdomein: departement internationaal Vlaanderen Standplaats: Brussel Laatste wijziging functiebeschrijving op datum van 20/12/2012 door MOD DAR-iV
4
DEEL 1: IDENTIFICATIE VAN DE FUNCTIE 1.1.
ORGANISATIE -
Entiteit: departement internationaal Vlaanderen Afdeling: Buitenlandse Zaken
1.2.
FUNCTIECONTEXT
1.2.1.
Entiteit: Visie: het departement geeft mee vorm aan het internationaal beleid van de Vlaamse Regering en mobiliseert daartoe alle relevante partners. Het departement bouwt zo mee aan een open, dynamisch en solidair Vlaanderen, dat zich inzet voor een democratische, veilige en welvarende mondiale samenleving. Missie: het departement draagt daar toe bij door in eerste orde in te zetten op de behartiging van de internationale belangen van Vlaanderen, de internationalisering van de Vlaamse economie, de duurzame groei van het toerisme in én naar Vlaanderen, en de bestrijding van structurele armoede in de wereld. Het departement is verantwoordelijk voor: (1) de voorbereiding en evaluatie van het beleid van de Vlaamse Regering op het vlak van buitenlandse zaken, toerisme, ontwikkelingssamenwerking en internationaal ondernemen; (2) de internationale vertegenwoordiging en het beheer van de internationale relaties van de Vlaamse Regering; (3) de behartiging van de belangen van de Vlaamse Gemeenschap in internationale dossiers; (4) de advisering, financiering en opvolging van projecten, programma’s en organisaties ter uitvoering van het internationaal beleid van de Vlaamse Regering; (5) de uitvoering en handhaving van de regelgeving voor Vlaamse ondernemers en particulieren inzake toeristisch logies en handel in strategische goederen (6) de coördinatie en monitoring van internationale verdragen en EU-regelgeving.
1.2.2.
Afdeling: De afdeling Buitenlandse Zaken draagt o.a. bij tot:
de voorbereiding en evaluatie van het beleid van de Vlaamse Regering door middel van het ontwerpen van regelgeving, het formuleren van beleidsvoorstellen, de monitoring van de beleidsuitvoering, het uitvoeren van beleidsevaluaties, en het ondersteunen van de parlementaire agenda van de minister(s); het onderhouden van de bilaterale relaties tussen de Vlaamse overheid en buitenlandse overheden de coördinatie van de Vlaamse positiebepaling en belangenbehartiging in EU- en internationale dossiers via interdepartementaal overleg, -coördinatie en via intrafederaal en internationaal overleg of -onderhandeling; de omzetting en monitoring van de naleving van internationale engagementen door de Vlaamse overheid (aansturing van instemmingsprocedures met internationale verdragen, en omzetting van Europese reichtlijnen);
Tot de opdrachten van de afdeling Buitenlandse Zaken behoren ook de voorbereiding en de opvolging van het beleid inzake toerisme en het internationaal handelsbeleid.
5
Profielbeschrijving Functietitel Beleidsmedewerker Internationaal ondernemen
Functiedoel Goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsanalyses en -voorstellen formuleren, om de beleids-bepaler(s) in staat te stellen de juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen op het vlak van het internationaal ondernemen in het algemeen, en het Europees en internationaal handelsbeleid in het bijzonder.
Resultaatgebieden Kennisproductie Proactief verzamelen, verwerken en beheren van informatie om het beleid en de beleidsplannen inzake internationaal ondernemen met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen. Voorbeelden van activiteiten: - Opvolgen van steunpunten en wetenschappelijke literatuur - Opvolgen van rapporten van internationale instellingen en denktanks - Volgen van internationale trends en internationale best practice - Opvolgen van de adviespraktijk van SAR en andere adviesorganen - Opvolgen van documenten, mededelingen en nota’s van de Europese Commissie - Zelf uitvoeren van beperkt, kort, gefocust onderzoek - Contacten onderhouden met kennisleveranciers, studiecentra Beleidsplannen Voorbereiden, bespreken, documenteren en vertolken van beleidsvoorstellen en -standpunten, om de Vlaamse overheid toe te laten te wegen op de beleidsbepaling door de federale en de Europese bevoegde overheden. Voorbeelden van activiteiten: - Identificeren en formuleren van Vlaamse internationale handelsbelangen - Interdepartementaal consulteren en erover rapporteren - Ontwerpen van standpunt uitwerken en politiek laten valideren - Deelnemen aan interkabinettenwerkgroepen - Voorbereiden van de dossiers voor de Vlaamse regering over internationale handels- en investeringsverdragen Betrokkenheid en draagvlak creëren Relevante actoren betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen - om proactief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten. Voorbeelden van activiteiten: - Beleidsvoorstellen aftoetsen met interne en externe belanghebbenden - Overleggen en gegevens uitwisselen met agentschappen van het beleidsdomein - Overleggen en samenwerken met entiteiten van andere beleidsdomeinen - Contacten onderhouden en gegevens en ideeën uitwisselen met externe representatieve belangenorganisaties Beleidsdocumenten Uitschrijven en documenteren van beleidsdocumenten, om de Vlaamse regering te ondersteunen bij de besluitvorming over en de voering en verantwoording van haar beleid inzake internationaal ondernemen
6
Voorbeelden van activiteiten: - Uitschrijven van beleidsvoorstellen, -analyses en -adviezen met betrekking tot het beleid inzake internationaal ondernemen - Uitschrijven van ontwerpen van toespraak en speaking notes voor de bevoegde minister - Stofferen en documenteren van het handelsluik in de zendingsdossiers van de leden van de Vlaamse regering, en voor de ontvangst van buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders. - Voorbereiden van de dossiers voor de Vlaamse regering over internationale handels- en investeringsverdragen Overleg en coördinatie Overleggen en coördineren met de federale overheid en de andere deelstaten om gezamelijke aandachtspunten of posities te formuleren, en te wegen op het beleid terzake van de EU. Voorbeelden van activiteiten: - Deelnemen aan intrafederaal overleg en standpuntbepaling - Vertolken en verdedigen van het standpunt van de Vlaamse overheid op het intrafederaal overleg - Deelnemen aan informele expertenvergaderingen van de Europese Unie - De Vlaamse overheid vertegenwoordigen op internationale fora en vergaderingen - Vlaamse beleidsprioriteiten en –posities vertolken tegenover internationale gesprekspartners Opvolging beheersovereenkomst FIT Opvolgen van de uitvoering van de beheersovereenkomst met Flanders Investment&Trade (FIT) om de rapportering over en de sturing van de beleidsuitvoering te ondersteunen Voorbeelden van activiteiten: - Opvolging van de uitvoering van de beheersovereenkomst tussen de Vlaamse Regering en FIT - Opvolging van de uitvoering van de beleidsbrief en begroting - Doorlichting van de rapportering ter zake FIT - Monitoringresultaten vergelijken met de beleidsintenties om voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren - Identificatie en rapportering van eventuele aandachts- of knelpunten bij de beleidsuitvoering - Formulering van advies over de uitvoering van de beheersovereenkomst aan de minister - Ondersteunen bij het voorbereiden en onderhandelen van nieuwe beheersovereenkomsten Evaluatie beleidskeuzes Efficiëntie en effectiviteit van beleidskeuzes en -initiatieven evalueren om op grond daarvan voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren. Voorbeelden van activiteiten: - Beleidsevaluaties voorstellen, motiveren, plannen en begroten - Bepalen van het onderzoeksopzet,vaststellen en laten valideren van de onderzoeksvraag - Uitschrijven van referentietermen en bestekken voor extern uit te voeren evaluaties - Inhoudelijke begeleiding van externe beleidsevaluatieoefeningen - Interpretatie en opvolging van geformuleerde conclusies en aanbevelingen - Uitvoering van interne beleidsevaluaties
Vaktechnische competenties
je beschikt over parate kennis van (en/of ervaring in) het macro-economische veld, liefst vanuit een internationale invalshoek. je hebt kennis van de organisatie van de Vlaamse Gemeenschap en het buitenlands (economisch) beleid van Vlaanderen; je hebt kennis van het macro-economische veld en van de economische geografie, van landen en coalities van landen, van de werking van internationale economische organisaties, van de ruime economische actualiteit, economische trends en mechanismen; je hebt een goede basiskennis van de (internationale) economische regelgeving, en je bent bereid die kennis waar nodig te verfijnen, te verbreden en/of te verdiepen door zelfstudie en deelname aan vormingsactiviteiten; je hebt belangstelling voor het internationaal ondernemen en de internationale handel van en naar Vlaanderen; je hebt inzicht in de positie, de economische troeven en zwaktes van Vlaanderen, zowel binnen een federale als binnen een internationale context (bilateraal en multilateraal); je hebt een vlotte pen, schrijft graag, helder en gestructureerd. je hebt een uitstekende kennis van computertoepassingen, word, access, e-mail, internet (je moet vlot overweg kunnen met internet-zoekrobots);
7
je hebt een sterke politieke feeling en brengt naast het economische belang ook andere beleidsbelangen in kaart (leefmilieu, mensenrechten, intellectuele en culturele belangen, internationaal imago etc.). je hebt een goede talenkennis (vooral een uitstekende kennis van de eigen taal, alsook het Engels);
Gedragscompetenties Oordeelsvorming n3 Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel: - Bekijkt een probleem vanuit verschillende invalshoeken - Heeft een veelzijdige, genuanceerde kijk - Heeft oog voor kritieke factoren en activiteiten en benut de mogelijkheden hiervan voor de organisatie - Benoemt van het eigen oordeel of voorstel zowel de positieve als negatieve kanten - Geeft een inhoudelijke meerwaarde aan de thema's die hij naar voren brengt 360°-inlevingsvermogen n2 Het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop te reageren ten aanzien van medewerkers, collega's, klanten, hiërarchie, etc. Reageert (via houding en handelen) adequaat op door anderen geuite gedachten, gevoelens, behoeften en verwachtingen: - Communiceert begrip voor de gevoelens, de behoeften en de belangen van de andere - Toont begrip door het eigen non-verbale gedrag - Houdt bij beleidsvoorbereiding rekening met de standpunten van relevante actoren - Toont begrip voor de reacties van anderen in een bepaalde situatie - Gaat adequaat in op persoonlijke of emotionele boodschappen Netwerken n1 Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Maakt actief gebruik van de bestaande contacten voor de eigen opdracht: - Neemt regelmatig opnieuw contact op met anderen om zijn bestaande netwerk te onderhouden - Werkt regelmatig samen met collega's uit andere entiteiten voor specifieke problemen - Beschikt over enkele vaste contactpunten binnen de organisatie op wie hij regelmatig een beroep doet - Werkt actief mee aan vragen die vanuit andere afdelingen komen (deelt informatie, geeft advies, etc.) - Neemt zelf contact op om informatie, steun of samenwerking te verkrijgen - Maakt gebruik van contacten die ontstaan zijn bij beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen Overtuigingskracht n1 Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. Argumenteert met valabele argumenten: - Formuleert een eigen mening - Voorziet zijn standpunten van concrete argumenten - Steunt zijn argumentatie op een samenhangende redenering - Richt zich met zijn argumenten tot de juiste persoon - Illustreert zijn argumentatie met voorbeelden
8
Voortdurend verbeteren n2 Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken: - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden, etc.) - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen, etc.) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Klantgerichtheid n2 Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen: - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken n2 Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Helpt anderen en pleegt overleg: - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Betrouwbaarheid n2 Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, etc.) Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk: - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken
9
