V)

De S.A.R. Milieu en Natuurraad van Vlaanderen is, in uitvoering van zijn personeelsplan van 4 oktober 2012, op zoek naar een statutaire*

RAADGEVER NATUUR- EN BOSBELEID (M/V) Graad: Adjunct van de directeur (A111) Standplaats: Kliniekstraat 25 1070 Brussel * Zie deelnemingsvoorwaarden

DE FUNCTIE EN ZIJN CONTEXT De Minaraad is de strategische adviesraad voor het Vlaamse milieubeleid. De Minaraad belegt maatschappelijk overleg en brengt beargumenteerde adviezen voort ten behoeve van het beleid, ten einde het draagvlak rond milieubeleid te vergroten en de kwaliteit van het milieubeleid te verbeteren. Bij de Minaraad staan de adjuncten van de directeur in voor de ondersteuning van deze kerntaken door de overlegprocessen op het getouw te zetten en te begeleiden, en door de adviezen te ontwerpen en af te werken.

DOEL VAN DE FUNCTIE Het inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig ondersteunen van de Minaraad in zijn opdracht – in hoofdzaak via werkcommissies bestaande uit raadsleden en experts, in het bijzonder een werkcommissie “Milieuhygiëne” – om op een zo efficiënt mogelijke wijze kwalitatief hoogstaande en zo breed mogelijk gedragen adviezen en aanbevelingen te kunnen uitbrengen, alsmede studies, studiedagen en andere initiatieven. Kernwoorden zijn projectmatig werken, studeren, faciliteren, uitschrijven, zelfstandigheid.

HET ONTWERPEN EN AFWERKEN VAN ADVIEZEN Het voorbereiden en uitschrijven van ontwerpadviezen, ten einde de Minaraad toe te laten onderbouwde, argumenteerde en afgewogen adviezen vast te stellen. Voorbeelden van activiteiten: - Het grondig onderzoeken van een adviesdossier; - Het verzamelen van achtergrondinformatie, op basis van de geldende wetgeving, intern of extern evaluatieonderzoek, monitoringgegevens, internationale en Europese trends; - Het identificeren en in rekening brengen van de relevante actoren en belangen;

1

-

Het synthetiseren van de verworven kennis en inzichten en het opmaken van een voorontwerptekst; Het bijstellen van de ontwerpteksten op basis van feedback; Het eventueel opmaken van een amendementennota ten behoeve van de finale discussie; Het afwerken van een vastgesteld advies; Het doorgeleiden van een afgewerkt advies naar website en publicatie.

HET ORGANISEREN EN FACILITEREN VAN VERGADERINGEN VAN WERKCOMMISSIES EN DE RAAD Het beleggen en begeleiden van werkcommissievergaderingen en het ondersteunen van raadszittingen, ten einde afdoende en zo mogelijk unaniem gedragen feedback te bewerkstelligen vanuit de raadsorganisaties in verband met de (voorontwerp) adviesteksten; Voorbeelden van activiteiten: - Het opmaken en verzenden van de uitnodiging van de vergadering, en van de begeleidende stukken; - Het publiceren en verspreiden van de uitnodiging bij de betrokken werkcommissieleden; - Het bijwonen van de vergadering; - Het noteren van aanwezigheden en het doorgeven van deze informatie aan de boekhouding; - Het toelichten van dossiers en het duiden van de kern- en knelpunten; - Het faciliteren van de discussies; - Het detecteren van de belangen, aftoetsen van de voorstellen en het voorstellen van aanvaardbare oplossingsrichtingen; - Het notuleren van de besliste tekstwijzigingen in verband met het ontwerpadvies; - Het opmaken van een ontwerpverslag. HET BIJDRAGEN TOT DE ORGANISATIE VAN DE WERKZAAMHEDEN Het ondernemen van alle nodige afstemmingsacties, ten einde het secretariaat toe te laten zijn ondersteuningsopdracht ten aanzien van de Raad efficiënt uit te voeren. Voorbeelden van activiteiten: - Het invoeren van alle geplande werkcommissieactiviteiten in de OUTLOOK-agenda en in de DIGIBIB van de Minaraad; - Het deelnemen aan en inbreng doen bij stafvergaderingen; - Het implementeren van de afgesproken acties op de stafvergadering; - Het doen van inbreng bij de opmaak van jaarprogramma of jaarverslag; - Het op een passende wijze opmaken en registreren van uitgaande briefwisseling en mails die verband houden met werkcommissieactiviteiten of raadsactiviteiten; - Het op regelmatige basis onderhouden van een one-to-one contact met de leidinggevende over de lopende werkzaamheden.

HET ONTWIKKELEN VAN KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED EN HET UITBOUWEN VAN EEN NETWERK Ontwikkelen en onderhouden van kennis in het wetenschappelijk vakgebied en het uitbouwen van een netwerk in het werkterrein teneinde via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de op te maken adviezen voortdurend te verbeteren.

2

Voorbeelden van activiteiten: - Het opvragen van documentatie, rapporten en literatuur met betrekking tot de inhoudelijke taakstelling; - Het doornemen en verwerken van de inkomende documentatie; - Het opmaken van korte syntheses en interne werkdocumenten t.a.v. probleemstellingen; - Het concipiëren, opmaken en afwerken van studiedocumenten; - Het deelnemen aan studiedagen, vormingsmomenten en cursussen; - Het uitbouwen van een informeel netwerk om de juiste informatie snel te vinden. HET UITDRAGEN VAN DE VASTGESTELDE ADVIEZEN, STUDIES OF STANDPUNTEN VAN DE RAAD Vanuit de in de Raad vastgestelde adviezen input leveren voor het beleid teneinde bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de burger. Voorbeelden van activiteiten: - Verwerken de inhoud van de adviezen voor externe berichtgeving, in samenwerking met de secretaris; - Verzorgen van Public Relations om bekendheid van de Minaraad te verhogen in samenwerking met de secretaris; - Het aanleveren van inhoudelijke input bij de voorbereiding van evenementen en studiedagen door de Minaraad; - Zetelen in officiële fora, waar het standpunt van de Minaraad duidelijk gesteld moeten worden, of vanuit milieu of natuur oogpunt; - Bekendmaken/verdedigen van de inhoud van door de Minaraad goedgekeurde adviezen, en het bevorderen van de politieke doorwerking, o.m. via parlementaire hoorzittingen en deelname als spreker aan relevante fora.

JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN • Je behoort tot een statutaire wervingsreserve (opgesteld door Selor of door Jobpunt Vlaanderen onder bevoegdheidsdelegatie van Selor) voor de graad van adjunct van de directeur voor de diensten van de Vlaamse overheid; • Of je hebt een vrijstelling van het generieke gedeelte omdat je behoorde tot een wervingsreserve opgesteld door Selor voor de diensten van de Vlaamse overheid voor de graad van adjunct van de directeur waarvan de geldigheidsduur op 1 januari 2006 nog niet was verstreken, of die dateert van na 1 januari 2006 of je bent geslaagd voor de generieke proef voor niveau A; • Of je bent ambtenaar bij de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van adjunct van de directeur; • Of je werkt als ambtenaar in de rang A1 of in een hogere rang bij de diensten van de Vlaamse overheid. *Om in aanmerking te komen voor de cv screening dient er bij uw sollicitatie duidelijk vermeld te worden aan welk van deze voorwaarden u voldoet, inclusief kopie van uw attest en ANV nummer!

3

JE DIPLOMA

Je beschikt over bij voorkeur over een Masterdiploma Biologie of een masterdiploma Bioingenieurswetenschappen en je hebt tijdens je studies, door middel van scripties, stages, enz., of tijdens je werkervaring duidelijk interesse betoond voor het natuur- en bosbeleid in het Vlaamse Gewest.

JE TECHNISCHE COMPETENTIES

  

Vlotte beheersing van tekstverwerking, rekenbladen, internetverkeer; Uitstekende kennis van het Nederlands; goede kennis van het Engels; Ervaring in het werken met groepen en het faciliteren van vergaderingen is een pluspunt.

JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend verbeteren voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken -

Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden …); Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen …); Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk; Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden; Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen.

Klantgerichtheid met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van klanten (=beleidsmakers, raadsleden en externe betrokkenen) onderkennen en er adequaat op reageren II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden voor vragen en problemen die minder voor de hand liggen. -

Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen; Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze; Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant; Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening; Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp; Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant.

Samenwerken met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is II. Helpt anderen en pleegt overleg -

Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen; Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep;

4

-

Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen; Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht; Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen.

Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk. -

Neemt de verantwoordelijkheid op voor eigen handelen; Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau; Spreekt anderen er op aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen; Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan; Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid; Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken.

Probleemanalyse (analytisch denken) een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie III. Maakt eenvoudige analyses van complexe dossiers. -

Analyseert complexe dossierproblemen en herformuleert die naar hanteerbare vragen; Houdt bij zijn analyse rekening met verschillende aanknopingspunten; Is in staat inzicht te verwerven in een complexe problematiek; Ziet trends en patronen in ogenschijnlijk niet-gerelateerde feiten; Kan tegengestelde oordelen van anderen betrekken en integreren in de eigen analyse.

Oordeelsvorming (synthetisch denken) meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van de relevante criteria. III. Vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel. -

Bekijkt een probleem vanuit verschillende invalshoeken; Heeft een veelzijdige, genuanceerde kijk; Heeft oog voor kritieke factoren en activiteiten en benut de mogelijkheden hiervan voor de organisatie; Benoemt van het eigen oordeel of voorstel zowel de positieve als negatieve kanten; Geeft een inhoudelijke meerwaarde aan de thema’s die hij/zij naar voor brengt.

Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep. II. Structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek -

Stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn; Levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd); Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief …); Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (licht jargon toe, schrijft leesbare teksten …); Houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingen van de verschillende doelgroepen.

5

Organiseren de benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning II. Coördineert acties, tijd en middelen. -

-

Splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk; Organiseert zich op zodanige wijze dat hij een overzicht kan bewaren; Houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen; Zet schaarse middelen (mensen, instrumenten …) zo in dat ze optimaal benut worden; Is resultaatgericht in zijn actieplannen en doelstellingen (bv. werkt met duidelijke doelen en timing); Voorziet voor een omvangrijkere opdracht in een actieplan met benodigde budgetten, middelen, mensen en informatie.

360° Inlevingsvermogen het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop te reageren ten aanzien van medewerkers, collega’s, raadsleden …. II. Reageert via houding en handelen adequaat op door andere geuite gedachten, gevoelens, behoeften, en verwachtingen. -

Communiceert begrip voor de gevoelens, behoeften, en de belangen van de anderen; Toont begrip door het eigen non-verbale gedrag; Houdt bij beleidsvoorbereiding rekening met de standpunten van de relevante actoren; Toont begrip voor de reacties van anderen in een bepaalde situatie; Gaat adequaat in op persoonlijke of emotionele boodschappen.

Overtuigingskracht instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. I. Argumenteert met valabele argumenten -

Formuleert een eigen mening; Voorziet zijn standpunten van concrete argumenten; Steunt zijn argumentatie op een samenhangende redenering; Richt zich met zijn argumenten tot de juiste persoon; Illustreert zijn argumentatie met voorbeelden, feiten en cijfers.

Netwerken ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen I. Maakt actief gebruik van bestaande contacten voor de eigen opdracht. -

Neemt regelmatig opnieuw contract op met anderen om zijn bestaande netwerk te onderhouden; Werkt regelmatig samen met collega’s uit andere entiteiten voor specifieke problemen; Beschikt over enkele vaste contactpunten op wie hij/zij regelmatig beroep kan doen; Werkt actief mee aan vragen die komen vanuit andere adviesraden of afdelingen; Neemt zelf contact op om informatie, steun of samenwerking te verkrijgen; Maakt gebruik van contacten die zijn ontstaan bij opleidingen, studiedagen, enz.

6