V)

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Vlaams Energieagentschap van de Vlaamse overheid werft aan:

JURIDISCH MEDEWERKER (M/V) Standplaats: Ferrarisgebouw, Koning Albert II-laan 20, Brussel ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

DE FUNCTIE EN ZIJN CONTEXT Het Vlaams Energieagentschap (VEA) geeft uitvoering aan een duurzaam energiebeleid. Haar belangrijkste taken zijn het stimuleren van rationeel energiegebruik en milieuvriendelijke energieproductie. Ze richten zich daarbij op beleidsvoorbereiding en -implementatie, draagvlakverbreding, handhaving van de regelgeving en beleidsevaluatie. Het VEA is een verzelfstandigd agentschap van het Vlaams ministerie van Leefmilieu, Natuur en Energie.

Het agentschap telt momenteel 68 personeelsleden en is gestructureerd in 6 cellen - Management en strategie - Ondersteuning van bedrijven - REG en sociaal energiebeleid - Milieuvriendelijke energieproductie - Energieprestatieregelgeving - Energieprestatiecertificatie ondergebracht in een hoofdbestuur (Brussel) en 2 buitendiensten (Hasselt en Gent). Als juridisch medewerker, zal je tot de cel Management en strategie behoren. Deze cel bestaat uit 12 personeelsleden.

DOEL VAN DE FUNCTIE Het management en de medewerkers van het VEA bijstaan via juridische dienstverlening teneinde ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden

1

PLAATS IN DE ORGANISATIE

De juridisch medewerker rapporteert aan de directeur management en strategie.

JE TAKENPAKKET 1. Behoefteanalyse Analyseren van de behoeften van de organisatie en interne klanten teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Voorbeelden van activiteiten:  Behoeften en opportuniteiten bespreken met het lijnmanagement  Anticiperen op problemen en knelpunten binnen de organisatie  Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen  Uitvoeren van (probleem)analysen en in een ruimere context plaatsen  Analyseren van ad hoc vragen en problemen 2. Dienstverlening uitbouwen Op basis van het beleid en de behoefteanalyse input leveren voor het definiëren, implementeren en bijsturen van de juridische dienstverlening teneinde de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Voorbeelden van activiteiten:  Voorstellen doen inzake de dienstverlening  De continue werking van de organisatie mee helpen verzekeren  Actieplan opstellen, werkmethode definiëren  De administratie uitvoeren die bij de dienstverlening hoort

3. Adviesverlening Zowel op vraag als pro-actief interne klanten juridisch adviseren teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Voorbeelden van activiteiten:  Antwoorden op vragen van klanten  Fungeren als juridisch aanspreekpunt  Gebruikers adviseren over interpretatie van regelgeving  Management adviseren over juridische thema’s  Inspelen op specifieke vragen van het management  Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen  Pro-actief knelpunten signaleren  Afstemmen met andere vakgebieden 4. Kwaliteitsborging en optimalisatie van de dienstverlening Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van de dienstverlening teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving.

2

Voorbeelden van activiteiten:  Deelnemen aan overleg met het oog op verbetering van de dienstverlening  Voorstellen doen voor verbetering  Bewaken van de correcte toepassing van reglementaire bepalingen, procedures,…  Erop toezien dat de wet- en regelgeving worden gerespecteerd  Evalueren van de naleving van de wet- en regelgeving en voorstellen doen voor optimaliseren van de wet- en regelgeving

5. Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening teneinde de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. Voorbeelden van activiteiten:  De dienstverlening pro-actief kenbaar maken aan de klant  Deelnemen aan werkgroepen, vergaderingen  Fungeren als aanspreekpunt  Feedback vragen aan klanten 6. Projectdeelname Deelnemen aan (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Voorbeelden van activiteiten:  Leveren van juridische input/advies aan projecten/werkgroepen van het VEA, in het bijzonder wat betreft de ‘richtlijn energie-efficiëntie’.  Deelnemen aan de ENOVER werkgroep energie-efficiëntie, inbrengen van juridische deskundigheid en verdedigen van het Vlaamse standpunt.  Voorbereiden van notificaties aan de Europese Commissie. 7. Kennis mbt het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Voorbeelden van activiteiten:  Opbouwen en onderhouden van netwerken  Opvolgen van de Europese, federale en Vlaamse energieregelgeving  Opvolgen van juridische regelgeving met sterke raakvlakken met het energiebeleid  Op de hoogte blijven van nieuwe procedures en reglementeringen  Bijhouden van juridische vakliteratuur  Volgen van nieuwe ontwikkelingen  Advies vragen aan collega’s en experten binnen en buiten de Vlaamse overheid  Eigen kennis delen  Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten

3

JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN  Je beschikt over een master in de rechten.  Relevante ervaring inzake energieregelgeving en/of EU-staatsteunregels is een pluspunt (motiveren in sollicitatieformulier). JE TECHNISCHE COMPETENTIES  Je hebt grondige kennis van de Europese, federale en Vlaamse regelgeving op het vlak van duurzame energie, in het bijzonder de energieprestatieregelgeving en de richtlijn energieefficiëntie.  Je hebt een grondige kennis van de EU-staatsteunregels.  Je hebt een grondige kennis van de privacyregelgeving.  Je hebt kennis van de regelgeving inzake overheidsopdrachten. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie I. Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk - Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar - Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen - Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na - Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) - Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie Communiceren Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen II. Verzorgt de interactie - Kiest een communicatiewijze naargelang de behoeften, mogelijkheden of eigenheden van het doelpubliek - Hanteert een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief, interactief, …) - Richt zich tot het publiek en neemt het in zijn gedachtegang mee - Zorgt voor een correcte uitwisseling van informatie (gaat na of zijn boodschap duidelijk is, vat de boodschap van anderen samen, …) - Stimuleert de communicatie in twee richtingen (stelt vragen, verzoekt om inbreng, …) Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie I. Ziet de essentie van het probleem - Verzamelt relevante informatie - Maakt een duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken in de informatie - Omschrijft duidelijk de kern van het probleem - Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek

4

-

Gaat systematisch en gestructureerd te werk bij het analyseren van gegevens

Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen I. Neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc) - Doet eerst zelf al het mogelijke om een probleem op te lossen alvorens de hulp van anderen in te roepen - Onderneemt uit eigen beweging gerichte acties om concrete problemen op te lossen - Gaat uit zichzelf achter informatie aan - Ziet werk liggen en gaat over tot actie - Grijpt de kansen die zich aandienen Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren I. Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden - Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort - Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op - Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen - Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening

HOE SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met donderdag 26 februari 2015. Solliciteren kan digitaal via https://www.jobpunt.be/vacatures/juridisch-medewerker-19658 door op de knop ‘nu solliciteren’ te klikken.

SELECTIEPROCEDURE 

Screening op kandidaatstelling: donderdag 5 maart 2015 (onder voorbehoud)



Online persoonlijkheidsvragenlijst: periode 6 – 11 maart 2015 (onder voorbehoud)



Casus en interview: donderdag 12 maart 2015 of dinsdag 17 maart 2015 (onder voorbehoud)

Bovenstaande stappen zijn, met uitzondering van de online persoonlijkheidsvragenlijst, eliminerende stappen.

ONS AANBOD 

Je wordt voltijds tewerkgesteld binnen het Vlaams Energieagentschap als adjunct van de directeur (A111) met een contract van onbepaalde duur.

5



Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie.



Je kan zelf via www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage.



Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering.



Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris.



Relevante ervaring kan verloond worden conform de regelgeving Vlaamse overheid.



De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.



Redelijke aanpassingen voor personen met een handicap kunnen voorzien worden. Als je een handicap hebt, laat je ons dat best vooraf weten. We zorgen er dan voor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties.

MEER WETEN? 

Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: [email protected]



Voor bijkomende informatie over de arbeidsvoorwaarden/selectieprocedure kun je contact opnemen met [email protected]

6