v)

PreventieadviseurConseiller prévention facility officer 29 mars2012_NLD cdu.doc

MSF Supply en AZG België zijn op zoek naar een Preventieadviseur niveau 2 en facility officer (m/v)

I.

CONTEXT

Artsen Zonder Grenzen is een onafhankelijke internationale humanitaire organisatie die medische hulp biedt in ongeveer 70 landen aan mensen die in levensbedreigende noodsituaties leven. Het gaat in veel gevallen over gewapende conflicten, maar ook over epidemieën en pandemieën of natuurrampen. MSF Supply is de logistieke bevoorradingscentrale van Artsen Zonder Grenzen België. Haar 80 werknemers bieden een geïntegreerde logistieke dienstverlening voor de opdrachten op het terrein: technische ondersteuning, beheer van klantenbestellingen, offerteaanvragen, kwaliteitscontrole en de opslag en verzending van goederen naar de noodgebieden. Om haar taken goed uit te voeren, maakt AZG Supply gebruik van een gebouw met meer dan 14.000 m² aan ruimte, waarvan 80 % als opslagruimte wordt gebruikt. De rest is opgedeeld in kantoren. Het gebouw is ook omringd door open ruimtes.

II.

BEDOELING EN OPDRACHT

Als preventieadviseur niveau II helpt hij/zij zijn werkgevers, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers met de toepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen betreffende het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk en van alle andere preventiemaatregelen en -activiteiten. De facility officer staat in voor het beheer van de infrastructuren (gebouwen, directe omgeving, technische bijgebouwen, voertuigen, meubilair, …) zodat de medewerkers in efficiënte, aangename en veilige omstandigheden kunnen werken. 25 % van zijn/haar werktijd is gewijd aan de hoofdzetel van AZG België voor de functie van preventieadviseur niveau II. De resterende 75 % van de werktijd staat in het teken van de functie van preventieadviseur en die van facility officer voor de hoofdzetel van MSF Supply.

III.

VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN: 1. Preventieadviseur niveau II

PreventieadviseurConseiller prévention facility officer 29 mars2012_NLD cdu.doc • • • •

Garant staan voor het beleid inzake preventie en bescherming op het werk en het management helpen met de ontwikkeling, coördinatie en opvolging van dit beleid in overeenstemming met de wetgeving; De preventie van werkongevallen voor het personeel doorvoeren; Concrete projecten in het PBW-domein voorstellen en opvolgen; Als CPBW-secretaris een belangrijke en motiverende rol spelen. Te behandelen dossiers voorbereiden en tijdens vergaderingen een constructieve dialoog met alle deelnemers verzekeren.

2. Facility officer • • • • • •

IV.

Garant staan voor de toepassing van het globale beheersbeleid, zoals bepaald door de directie, en van de wettelijke bepalingen; Op de hoogte blijven van de wetgeving inzake infrastructuurbeheer en erop toezien dat MSF Supply de wetgeving op dat vlak naleeft; Een globaal budget van ongeveer 40.000 euro beheren; Als projectmanager de verschillende werven en leveranciers coördineren en controleren (uitvoerder, aannemers enz.); Contacten met de externe partners onderhouden (eigenaar, leveranciers, ministerie enz.); Instaan voor het dagelijkse beheer van de technische werking van de infrastructuren en de uitvoering van kleine reparaties.

GEDETAILLEERDE ACTIVITEITEN 1. Preventieadviseur niveau II Preventie in het kader van de risicoanalyse:

Na een analyse van de huidige situatie, van de wetgeving ter zake en van de wensen van het management en de personeelsvertegenwoordigers een beleid inzake preventie en bescherming op het werk voorstellen. Dit beleid verdedigen en na goedkeuring een actieplan coördineren, de uitvoering ervan controleren, en de opvolging van de controleplanning en preventieve en corrigerende acties verzorgen;

Het beheer van de risico’s op arbeidsongevallen verzorgen:

•

• •

De werkplaatsen regelmatig bezoeken en samen met het management een preventieve analyse van de risico’s op arbeidsongevallen uitvoeren. Bij arbeidsongevallen de redenen van het ongeval analyseren; Preventiemaatregelen en maatregelen voor ongevallenbeheer voorstellen; Toezien op de toepassing ervan.

Advies geven met betrekking tot de hygiëne in het gebouw;

Erop toezien dat het management en het personeel alle nodige opleidingen en informatie hierover ontvangen.

Communicatie:


De medewerkers motiveren om op een positieve manier mee te werken aan de uitvoering van de aangenomen maatregelen;

Met externe partners gesprekken voeren over welzijn op het werk (arbeidsgeneesheer, technische inspectie van het werk, ...);

Een constructieve dialoog met de leden van het CPBW tot stand brengen. Indien nodig tegenvoorstellen op geformuleerde bezwaren voorleggen;

Regelmatig rapporteren aan het management.

Administratief beheer:

Het vijfjaarlijks en jaarlijks preventieplan coördineren en opstellen volgens de beslissingen van het CPBW;

De bij wet vereiste administratieve documenten over welzijn op het werk opstellen (jaarverslag van de IDPB enz.);

Het secretariaat van het CPBW verzorgen (coördinatie van de agenda, verslagen, coördinatie vertalingen en verspreiding).

2. Facility officer Op de hoogte blijven van de wetgeving inzake gebouwenbeheer en de aanvragen van het personeel in ontvangst nemen. De situatie analyseren en verbeteringen voorstellen;

Regelmatige contacten onderhouden met de eigenaar of zijn facility manager-dienst, alsook met de nodige besturen;

Zijn/haar verschillende vaardigheden behelzen onder meer: o

de inrichting en het onderhoud van de interne en externe infrastructuren (roerend en onroerend);

o de veiligheid van de site; o de energietoevoer (ter ondersteuning van de interne controleur);

o de bijhorende verzekeringen (ter ondersteuning van de interne controleur);

o het wagenpark (keuringen, vervanging, opvolging van het gebruik, …);

o en elk ander aspect dat rechtstreeks met facility management te maken heeft.

Binnen zijn/haar bevoegdheden en in toepassing van de veiligheidsprocedures en -regels: o inventarissen opstellen; o de lastenboeken opstellen, aanbestedingen in gang zetten, de voorstellen van leveranciers vergelijken,


o

prijsonderhandelingen voeren, een selectie leveranciers voorstellen; optreden als hun voornaamste aanspreekpunt uitvoering van de werven, de evaluatie van de diensten (conformiteit, kwaliteit, prijs) en rapporteren aan de directie.

van

de

voor de geleverde daarover

De archieven beheren (structuur aanbrengen, de verschillende afdelingen leiden, de opslag en vernietiging beheren ...);

Toegang tot onze infrastructuren verlenen aan zowel personeel van MSF Supply als aan eventuele klanten/onderhuurders;

Ter ondersteuning van de administratief financieel directeur en de humanresourcesafdeling het jaarlijks budget van deze bevoegdheden opstellen, net als een regelmatig opvolgingsverslag voor deze budgetten;

Erop toezien dat technische problemen snel en veilig worden opgelost: het probleem analyseren, de oorzaken bepalen, de nodige maatregelen treffen, en daarvoor eventueel een beroep doen op de externe diensten;

Kleine renovaties/reparaties uitvoeren (een lamp vervangen, klein loodgieterswerk, elektriciteit, dringende aankopen enz.);

De taken van een mobiliteitscoördinator op zich nemen wanneer die functie een noodzaak wordt.

V.

PROFIEL • • • • • • • • • • • •

VI.

Diploma preventieadviseur niveau 2 of in opleiding; Hoger technisch diploma of equivalente ervaring van minstens vijf jaar op het vlak van facility management; Goed drietalig (Nederlands, Frans, Engels); Een eerste ervaring als preventieadviseur is een pluspunt; Op een zelfstandige manier beslissingen kunnen nemen; Interne klanten een hoogwaardige service kunnen bieden. Initiatief nemen en concrete oplossingen aanreiken om de vooruitgang en continuïteit van de activiteiten te garanderen; Het werk zelfstandig kunnen plannen, rekening houdend met prioriteiten en deadlines; Pragmatische aanpak; Ideeën op een duidelijke en vlotte manier kunnen overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk; Assertief zijn, maar toch openstaan voor onderhandelingen; Conflicten kunnen aanpakken; Kunnen werken met MS Office-toepassingen.

VOORWAARDEN • • •

Deze functie moet zo snel mogelijk worden ingevuld; Ngo-salaris naargelang de ervaring + 26 verlofdagen; Werkplaats: o Voor AZG België (20 %): Jette

PreventieadviseurConseiller prévention facility officer 29 mars2012_NLD cdu.doc Voor MSF Supply (80 %): Merchtem (15 km ten noorden van Brussel), verhuizing gepland medio 2012 naar Neder-Over-Heembeek (Brussel). Een OOD (20 %) voor AZG België en een OOD (80 %) voor MSF Supply; Een proefperiode van 6 maanden; Gelieve een curriculum vitae met begeleidende brief met referentie PA/Facility te mailen naar [email protected], ter attentie van Carine Dupont; Surf voor meer informatie over onze activiteiten naar www.msfsupply.be en www.msf-azg.be o

• • • •

v)

Recommend Documents