FB LABORATORIUMHULP FYSISCHE-CHEMISCHE ANALYSES (LEVENSMIDDELEN)
Contractuele functie EV
LABORATORIUMHULP (M/V) LEVENSMIDDELEN
FYSISCHE-CHEMISCHE
ANALYSES
Vacaturenummer
EV/2013/007/T&V370
Entiteit
Eigen Vermogen - Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek
Afdeling
Technologie & Voeding
Rang
C121
Graad
Technicus
Standplaats
Melle
Plaats van tewerkstelling
Brusselsesteenweg 370, 9090 Melle
FUNCTIECONTEXT Het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) is een wetenschappelijke instelling van de Vlaamse overheid, beleidsdomein Landbouw en Visserij. Het ILVO is een multidisciplinaire instelling met focus op de ondersteuning van een duurzame landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit 4 eenheden die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle en Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide infrastructuur van laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een proefzuivelfabriek. Het ILVO, met een totaal van circa 590 personeelsleden, schakelt ongeveer 265 onderzoekers in. Ongeveer de helft van de personeelsleden werkt voor de Vlaamse overheid; het overige personeel is tewerkgesteld bij het Eigen Vermogen van ILVO op basis van project- en contractonderzoek. Aan het hoofd van het ILVO staat een administrateur-generaal. Voorliggende vacature wordt opengesteld binnen de eenheid Technologie en Voeding. De eenheid Technologie & Voeding heeft tot doel: -
onderzoek naar microbiële en chemische veiligheid van dierlijke en plantaardige producten; onderzoek naar authenticiteit van dierlijke en plantaardige producten; GGO traceerbaarheid en karakterisering; onderzoek naar productkwaliteit en –innovatie; onderzoek naar de bevordering van duurzame veehouderijsystemen (constructie, inrichting, (milieu)techniek, relatie dierenwelzijn); onderzoek naar duurzame mechanisatie, oogst- en naoogsttechnologie; referentielab voor onderzoek kwaliteit plantaardige en dierlijke producten, GGO-analysen en chemische beheersingstechnieken; wetenschappelijke begeleiding van het interprofessioneel organisme voor de melkkwaliteit, voor officiële en privaatrechterlijke laboratoria; kwaliteitscontrole van melkinstallaties en melkkoeltanks; organisatie en uitvoering van de verplichte keuringen van spuittoestellen; referentielab voor onderzoek spuitapparatuur en –technieken; vaststelling van gezondheidsvoorschriften voor de productie en het in de handel brengen van melk en producten op basis van melk; praktijkonderzoek gerelateerd met technologie en voeding; adviesverlening naar de land- en tuinbouwsector op het vlak van arbeidsveiligheid- en gezondheid.
Daarnaast zijn er diverse met het onderzoek gerelateerde dienst- en adviesverlenende activiteiten. De onderzoeksactiviteiten zijn georganiseerd in drie onderzoeksdomeinen en een business-unit. In totaal zijn er een 150-tal medewerkers werkzaam binnen de eenheid.
www.vlaanderen.be/landbouw
1
FB LABORATORIUMHULP FYSISCHE-CHEMISCHE ANALYSES (LEVENSMIDDELEN)
JE TAKENPAKKET Doel van de functie Je verleent assistentie bij het uitvoeren van fysische en chemische analyses op levensmiddelen en bij het aanmaken van monsters voor ringonderzoeken in een geaccrediteerd laboratorium teneinde de dienstverlening mee te realiseren.
Resultaatgebieden 1. KENNIS NEMEN VAN DE OPDRACHT Je neemt kennis van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. Voorbeelden van activiteiten Je neemt kennis van de uit te voeren opdrachten en stelt op basis hiervan een eigen werkplan op Je wint, indien nodig, voorafgaandelijk informatie in bij de verantwoordelijke of collega’s ter verduidelijking van de opdracht Je respecteert de opgegeven prioriteiten door de laboverantwoordelijke Je overlegt met de collega’s of de laboverantwoordelijke over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren 2. UITVOERING Je voert de opgedragen taken uit teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Voorbeelden van activiteiten Je maakt oplossingen aan zoals beschreven in de beproevingsprocedures en rekening houdend met het kwaliteitssysteem Je voert eenvoudige analyses uit zoals beschreven in de beproevingsprocedures en rekening houdend met het kwaliteitssysteem, … Je verleent assistentie bij het uitvoeren van fysische en chemische analyses op levensmiddelen Je maakt, samen met de collega’s, monsters aan voor ringonderzoeken, referentiereeksen, controlemonsters volgens specifieke protocols Je voert activiteiten ter plaatse uit, zoals controle van balansen, waterbaden, thermometers, … 3. ADMINISTRATIE EN VERSLAG UITBRENGEN Je brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden teneinde de laboverantwoordelijke in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. Voorbeelden van activiteiten Je brengt de laboratoriumverantwoordelijk op de hoogte van elke afwijking Je signaleert knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen aan de laboverantwoordelijke zodat er tijdig kan bijgestuurd worden Je brengt verslag uit aan de laboverantwoordelijke over het verloop van de metingen, analyses Je vult de gevraagde formulieren correct en tijdig in 4. BEHEER VAN MATERIAAL EN/OF GEGEVENS Je inventariseert, verzamelt en onderhoudt het nodige labomateriaal (reagentia, verbruiksmateriaal, toestellen) en/of beheert de analyseresultaten en gegevens betreffende de onderhouds- of calibratiestatus van labotoestellen teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. Voorbeelden van activiteiten: Je controleert regelmatig de werking en de onderhouds- of calibratiestatus van labotoestellen en staat zo nodig in voor het afstellen of onderhoud van vb. balansen, waterbaden, centrifuges, Kjeltec Indien de herstelling niet zelf kan uitgevoerd worden wordt de desbetreffende firma gecontacteerd
www.vlaanderen.be/landbouw
2
FB LABORATORIUMHULP FYSISCHE-CHEMISCHE ANALYSES (LEVENSMIDDELEN)
Je verzorgt een klassement of documentatiebeheersysteem volgens de procedures van het kwaliteitssysteem en draagt verantwoordelijkheid bij de archivering van documenten Je beheert de voorraad van chemische producten, technische materialen nodig voor het uitvoeren van de analyses vb. controleren stock, opmaken bestelbonnen, controleren leveringen Je zorgt voor een goede bewaring van de stalen Je houdt het logboek van de verwijderde stalen consequent bij Je draagt bij tot de orde en netheid in het laboratorium
5. AD HOC TAKEN Je verricht een aantal administratieve taken teneinde het laboratorium op logistiek of administratief vlak mee te ondersteunen. Voorbeelden van activiteiten Je beantwoordt telefoons Je maakt fotokopies Je zoekt eenvoudige informatie op (bv. telefoonnummers)
JE COMPETENTIEPROFIEL Deelnemingsvoorwaarden -
Je bent houder van een diploma secundair onderwijs (met bij voorkeur specialisatie techniek wetenschappen of chemie).
Je vaktechnische competenties -
Je hebt (bij voorkeur) technische kennis van de labopraktijk (analytische, fysico-chemische, instrumentele technieken, …) Je bezit praktische kennis inzake biologie, immunologie, scheikunde en biochemie Je kan vlot omgaan met de gebruikelijke ICT-mogelijkheden Je bezit een talenkennis gericht op eigen taak (Nederlands, Engels)
Je persoonsgebonden competenties Voortdurend verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen I. Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie Is gemotiveerd om nieuwe “leerstof” te verwerken Is bereid om nieuwe methodes aan te leren Past nieuwe afspraken over de uitvoering van de eigen taak meteen toe in de praktijk Vraagt om uitleg en toelichting als iets niet duidelijk is Geeft aan waar zich problemen in de taak voordoen en denkt mee na over oplossingen Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. I. Reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten Helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze voort Blijft beleefd bij klachten Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen Verleent een correcte service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap enz. (bv. houdt de wachttijd voor een klant minimaal, voert stipt uit wat werd vastgelegd, levert duidelijke producten af, neemt een lagedrempelhouding aan, is beschikbaar en bereikbaar) Stelt zich hulpvaardig op Reageert snel en gepast op vragen van klanten Kiest een aangepaste aanpak gezien de mogelijkheden en beperkingen van de klant (bv. kinderen, bejaarden, zieken)
www.vlaanderen.be/landbouw
3
FB LABORATORIUMHULP FYSISCHE-CHEMISCHE ANALYSES (LEVENSMIDDELEN)
Samenwerken = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is II. Helpt anderen en pleegt overleg Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen I. Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn/haar omgeving en van de bestaande regels en afspraken Respecteert formele regels en afspraken Gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega’s, klanten, medewerkers,…) Geeft volledige en juiste informatie door Respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie Doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na Komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden Organiseren = De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning I. Organiseert het eigen werk Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn werk afronden Pakt de zaken efficiënt aan Kan inspelen op wijzigende omstandigheden Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht Nauwgezetheid = Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen I. Draagt zorg voor materialen, gaat ordelijk te werk Vindt snel terug wat gevraagd is Houdt gegevens ordelijk bij Onderhoudt materialen conform de voorschriften Houdt de eigen werkplaats netjes en opgeruimd; houdt geen overbodige dingen bij Levert verzorgd werk af (bv. opmaak documenten, geen onnauwkeurigheden ten gevolge van slordigheid) Levert overzichtelijke berekeningen en gegevens af zodat controle mogelijk is Plannen = Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen I. Plant eigen werk effectief Maakt gebruik van hulpmiddelen bij het inplannen van taken (checklist, to-dolijstjes, elektronische agenda …) Pakt eerst de belangrijkste of dringendste opdrachten aan Houdt rekening met de nodige uitvoeringstijd Geeft tijdig aan als de planning niet gehaald kan worden Houdt in de eigen planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk
www.vlaanderen.be/landbouw
4
FB LABORATORIUMHULP FYSISCHE-CHEMISCHE ANALYSES (LEVENSMIDDELEN)
WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING Solliciteren kan tot en met zondag 10 maart 2013. Om te solliciteren stuur je een motivatiebrief met CV naar: Dr. Lieve Herman, afdelingshoofd ILVO – Technologie en Voeding Brusselsesteenweg 370 9090 Melle of je mailt het (bij voorkeur) naar
[email protected] Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. Om administratieve overlast te vermijden vragen we u een keuze te maken tussen bovenstaande mogelijkheden, en je brief + cv niet dubbel te versturen.
VERLOOP VAN DE SELECTIEPROCEDURE -
Screening van cv's: week van 11 maart 2013 Selectie: vóór eind maart 2013
ONS AANBOD -
-
-
-
We bieden een voltijdse contract van bepaalde duur tot 31/08/2013 (streefdatum indiensttreding: 1 april 2013). Je komt terecht in een dynamisch organisatie die oog heeft voor hoogkwalitatief onderzoek en innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar (waarvan jaarlijks 11 dagen kunnen worden overgedragen) en een systeem van glijdende werktijden. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkt dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. Je zal aangeworven worden als technicus (C121). Je aanvangssalaris bedraagt met 0 jaar geldelijke anciënniteit minimaal 22.485,48 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris bedraagt dan 1.873,79 euro. Relevante ervaring in de privésector kan, met een maximum van 9 jaar, in aanmerking genomen worden bij het bepalen van de geldelijke anciënniteit. Indien het je interesseert kan je zelf via www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. We voorzien een proefperiode van 1 maand. Het Eigen vermogen wil net zoals de Vlaamse overheid de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan.
www.vlaanderen.be/landbouw
5
FB LABORATORIUMHULP FYSISCHE-CHEMISCHE ANALYSES (LEVENSMIDDELEN)
INFO Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Hadewig Werbrouck, wetenschappelijk attaché ILVO – T&V Brusselsesteenweg 370, 9090 Melle Tel.: 09 272 30 18 E-mail:
[email protected]
Voor meer informatie over de selectieprocedure en/of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij: Sven Van wettere, stafmedewerker personeelsdienst ILVO - Directie Burg. Van Gansberghelaan 96 – bus 1 9820 Merelbeke Tel.: 09/272 25 10 E-mail:
[email protected]
www.vlaanderen.be/landbouw
6