De gemeente Kapellen is een dynamische gemeente van ca. 26.000 inwoners, gelegen midden in het groen. Kapellen beschikt over heel wat troeven, zowel op sportief, cultureel als sociaal vlak. Voor de verdere ontwikkeling van de organisatie zijn wij op zoek naar een:
Voltijds deskundige (m/v) financiën – Statutaire aanstelling (niveau B1-B3) 38 uren prestaties per week
Functie:
De deskundige financiën zorgt voor een correcte weergave van de gemeentelijke activiteiten in de boekhouding. Dit omvat eveneens het voorbereiden en het uitvoeren van financiële transacties en het ondersteunen van de activiteiten van het diensthoofd financiën en de financieel beheerder. De financieel deskundige zal ook mee
instaan voor het kasbeheer en de kasverrichtingen. Tevens staat de financieel deskundige de gemeentesecretaris bij in de financiële rapporteringen (o.m. in verband met de kasverrichtingen, kasverificaties, controle op provisierekeningen, budgethouderschap, enzovoort). Profiel: •
In het bezit zijn van een bachelordiploma of gelijkwaardig of een diploma hoger secundair onderwijs met
minimum 4 jaar relevante boekhoudkundige ervaring
•
Beschikken over volgende persoonlijke competenties: Klantgerichtheid, samenwerken, communicatief
vermogen, probleemoplossend vermogen, initiatief en pro-activiteit, integriteit, stressbestendigheid, punctualiteit en verantwoordelijkheidszin
•
Vereiste vaktechnische kennis en vaardigheden: Efficiënt kunnen werken met computer: tekstverwerking,
rekenbladen, boekhoudpakketten, stockbeheerpakketten, grondige kennis van de techniek van algemene boekhouding,
Selectieprocedure: •
De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte, een mondeling gedeelte en een assessment. Enkel
de beste 10 geslaagden van het schriftelijke gedeelte gaan door naar het mondeling gedeelte. Ons aanbod voor deze functie •
Een aangename werkomgeving en interessante vakantieregeling
•
Glijdende werktijden
• • • •
Aansluiting hospitalisatieverzekering
Maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer woon- werk Brutoloon van ten minste 2342 euro (zonder ervaring)
Relevante privé- jaren kunnen in aanmerking genomen worden voor uw loonberekening
Solliciteren voor deze functie
Kandidaturen (inschrijvingsformulier, cv en kopie van het gevraagde diploma) moeten uiterlijk op dinsdag 1 september 2015 ingediend worden.
Dit kan via ons e-loket (vacature deskundige Secretariaat (m/v)) op onze website: www.kapellen.be
PERSONEELSDIENST ADMINISTRATIEF CENTRUM ANTWERPSESTEENWEG 130 2950 KAPELLEN
[email protected]
FUNCTIE: VOLTIJDS STATUTAIR DESKUNDIGE FINANCIEN (38/38)
NIVEAU B1 – B3
INHOUD: 1. ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN 2. BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN 3. FUNCTIEBESCHRIJVING 4. EXAMENPROGRAMMA 5. HOE SOLLICITEREN?
1. ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN De algemene aanwervingsvoorwaarden zijn opgenomen in de rechtspositieregeling van toepassing op het gemeentepersoneel.
Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, dan mag de kandidaat een schriftelijke toelichting voorleggen. Uittreksel voor te leggen op het moment van indiensttreding. 2. a. Voor een statutaire functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur, of in de andere gevallen, Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse bondstaat; b. Voor een contractuele functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur, of in de andere gevallen, is er geen nationaliteitsvereiste; 3. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Taalkennis: Om in aanmerking te komen voor de aanwerving, moeten de kandidaten: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2.
Slagen voor de selectieprocedure.
Diplomavereiste: Kandidaten dienen in het bezit zijn van: a) een bachelordiploma of gelijkwaardig b) of een diploma hoger secundair onderwijs en minimum 4 jaar relevante boekhoudkundige ervaring kunnen voorleggen
3. FUNCTIEBESCHRIJVING Salarisschaal: niveau B, salarisschaal B1-B3 Dienst/Cluster: Financiële dienst, cluster Interne Zaken Plaats in het organogram: De deskundige financiën werkt op de financiële dienst en werkt nauw samen met de administratieve medewerkers van de financiële dienst. Hij/zij rapporteert aan het diensthoofd financiën en de financieel beheerder. Hoofddoel functie: De financieel deskundige zorgt voor een correcte weergave van de gemeentelijke activiteiten in de boekhouding. Dit omvat eveneens het voorbereiden en het uitvoeren van financiële transacties en het ondersteunen van de activiteiten van het diensthoofd financiën en de financieel beheerder. Functie-inhoud: Inhoud van de functie: De financieel deskundige staat het diensthoofd financiën en de financieel beheerder bij in onder andere volgende materies: •
Opmaak, regelmatige controle, rapportering en eindejaarsverrichtingen van de dienstjaarrekening en jaarrekening
•
Gemeentebelastingen: afhandeling van kohier (afdruk, verzending aanslagbiljetten, enzovoort)
•
Voorbereiding van de diverse betalingen, ook subsidies en toelagen.
•
Registratie van al de inkomsten in de boekhouding en rapportering naar andere diensten daarover.
•
De BTW-aangiftes verzorgen en waken over de correcte toepassing van de BTWregelgeving in de dagelijkse werking.
•
De debiteurenbewaking en opvolging up to date houden, erover regelmatig rapporteren en debiteurenadministratie verzorgen.
•
Voorstellen formuleren of verbeteringen integreren in de diverse processen.
•
Controle en inboeken uitgaande facturen, alsook verzorgen van een correcte en tijdige facturatie.
•
Boekhoudkundig verwerken van diverse financiële dagboeken en uitvoeren van diverse andere administratief-boekhoudkundige taken.
•
Het stockbeheer verzorgen van vuilniszakken en stickers voor huisvuil.
Daarnaast is de deskundige financiën verantwoordelijk voor de taken die in het kader van het gemeentedecreet door de secretaris kunnen worden gedelegeerd. Zo zal de financieel deskundige mee instaan voor het kasbeheer en de kasverrichtingen. Tevens staat de financieel deskundige de gemeentesecretaris bij in de financiële rapporteringen die door het gemeentedecreet aan de secretaris toegewezen worden (o.m. in verband met de kasverrichtingen, kasverificaties, controle op provisierekeningen,budgethouderschap, enzovoort). Functie-eisen: Specifieke vaktechnische competenties: •
Voor indiensttreding: o
Efficiënt kunnen werken met computer: tekstverwerking, rekenbladen, boekhoudpakketten, stockbeheerpakketten.
o •
Grondige kennis van de techniek van algemene boekhouding,
Na indiensttreding: o
Degelijke algemene kennis en inzicht in de werking van de gemeentelijke diensten
o
Degelijke kennis van het gemeentedecreet, de wetgeving betreffende de gemeentebelastingen en de wetgeving op overheidsopdrachten.
o
Basiskennis van de BTW-regelgeving
Persoonlijke competenties: •
Klantgerichtheid: pro-actief inspelen op noden en vragen van klanten, andere diensten en diensthoofden
•
Samenwerken: een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van de dienst, alsook dienstoverschrijdend (ondersteuning van diensthoofd, secretaris en financieel beheerder)
•
Communicatief vermogen: zowel verbaal als non-verbaal zich vlot en genuanceerd kunnen uitdrukken; informatie op een correcte en begrijpelijke manier overbrengen
•
Probleemoplossend vermogen: zelfstandig kunnen analyseren, oplossen en formuleren van voorstellen n.a.v. problemen die betrekking hebben op het vakgebied bijvoorbeeld betalingen, gemeentebelastingen, subsidies, enzovoort.
•
Initiatief en pro-activiteit: kansen zien en uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen. Anticiperen op toekomstige problemen.
•
Integriteit: Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
•
Stressbestendigheid: Blijft gestructureerd, resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder tijdsdruk of in moeilijke omstandigheden
•
Verantwoordelijkheidszin
•
Punctueel te werk gaan en alle middelen optimaal en efficiënt gebruiken.
4. EXAMENPROGRAMMA De selectieprocedure bestaat uit: - een schriftelijk gedeelte - een mondeling gedeelte - een assessment De beschreven competenties in de functiebeschrijving zullen hierin getoetst worden. De kandidaten dienen ten minste 50% te behalen op elk gedeelte afzonderlijk en ten minste 60% op het totaal om te slagen. Enkel de beste 10 geslaagden van het schriftelijke gedeelte gaan door naar het mondeling gedeelte.
5. HOE SOLLICITEREN? Gelieve het inschrijvingsformulier via het e-loket samen met uw CV en een kopie van het gevraagde diploma aan ons te bezorgen: Het inschrijvingsformulier kan u terugvinden via volgende link: http://www.kapellen.be/eloketdetail.aspx?id=221 Uw kandidatuur kan alleen aanvaard worden indien deze volledig is (inschrijvingsformulier, CV en kopie van het gevraagde diploma). Uw kandidatuur dient ten laatste op dinsdag 1 september 2015 verstuurd te worden. Laattijdig of onvolledig ingediende kandidaturen worden niet aanvaard. Iedere kandidaat krijgt een ontvangstmelding van zijn kandidatuur.
