V E R Z E EGJE _ e Mzdy

Zákaznický den k verzi e201105 S NÁMI DOKÁŽETE VÍCE ...

V E R Z E EGJE _e201105 Mzdy ___ Výdej ____ 20.5.2011


• Ruš ástí Rušení ení nepouží nepou ívaných čá stí EGJE

• Legislativní platnost do 31.12.2009 • - odstraněn výpočet nemocenských dávek, který platil do konce roku 2008/2009 • - zrušen výpočet slev na pojistném SZ zaměstnavatele ze srpna až prosince 2009 • - zrušeno načítání ELDP ve formátu RELDP, které platilo do konce roku 2008 • Nutno upravit druh PV 2,3,4, pokud u Vás existují, legislativně již neexistují a budou v příští verzi považovány programem za nekorektní


• Nová ást uživatelsk Nová čá u ivatelské ivatelské dokumentace – hláš hlášen ášení ení výpočtu výpo tu mezd • Hlas_uzdoc – hlášení výpočtu mzdy a jejich řešení • Detailní popis příčin chybových hlášek s návodem řešení • POZOR – zkontrolujte úroveň hlášení se změněnou úrovní na Adm32

• Nastaven Nastaveníí obecných započitatelnost zapo itatelností itatelností – SLM02 • Vyk03 – Trexima ISPV – opraveny vzorové IA ve skupině ABSPLAC, ABSCELK a ODPRACD

Zákaznický den k verzi e201105

• IA slouží pro zadání náhradního volna bez krácení mzdy • Mzda je tedy generována i za dobu zadanou s IA 0014, a proto doba zadaná v IA0014 nesmí být považována za odpracovanou, byla by evidována dvakrát • Provedena revize systému k zabránění chyb

S NÁMI DOKÁŽETE VÍCE ...

• IA 0014 – není není odpracovanou dobou


• Dovolená Dovolená

• Přepo epočí rný epo ítávání nároku dovolené dovolené, pokud je prům pr měrný počet po et dnů dn v týdnu = 1 • Při 52 týdnech chybně zaměstnanec nedosahoval 60 dnů pro nárok na dovolenou, nyní upraveno na výpočet nároku za odpracované dny • Zpětný Zp tný přepo p epočet epo et do minulé minulého roku a dovolená dovolená • V této situaci je třeba ručně upravit na Dov01 nárok dovolené z loňského roku, protože nelze znovu spustit roční uzávěrka, která by tuto dovolenou s provedenými korekcemi převedla


• Technologické Technologické celky


• Přepo epočet epo et ná nároku dovolené dovolené pedagogů pedagog • Při měsíční uzávěrce se přepočítává nárok dovolené pro nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobu na jednotlivé týdny • Podmínky: • - kalendářový režim na Opv01/Režim • - rozvržení pracovní doby 5 = Nerovnoměrná na jednotlivé týdny na Opv01/Popis • - přepočítávání dnů v týdnu s hodnotou ≠ 0 na Dov01


• Přerozd erozdělen erozd lení lení

• Nová Nová skupina MESMES-ZAKL v započitatelnosti zapo itatelnosti PREROZDEL • Nová skupina přerozdělení podle měsíční základny • Pro zařazené SLM s nastavením Započitatelnost pro náhrady ＞0 • Pokud je stejná SLM obsažena ve více skupinách započitatelnosti PREROZDEL, platí priority: • - SLM ve skupině NAHRADY se dále nerozpočítávají pro MES-ZAKL a BEZNE • - SLM ve skupině MES-ZAKL se dále nerozpočítávají pro BEZNE


• Přerozd erozdělen erozd lení lení NAHRADY a dlouhodobé dlouhodobé SLM • Do základny přerozdělení nyní započítávána i část dlouhodobých SLM připadajících na čtvrtletí, ze kterého se zjišťují započtené příjmy


• Přerozd erozdělen NAHRADY a časov asově erozd lení lení typu ty asov neplatná neplatná střediska st ediska • Opraveno chybné zaúčtování na již neplatné středisko • Nyní přerozdělení a jeho zaúčtování proběhne na alternativní středisko zadané SLM s IA 1033 na Opv02, případně na kmenové středisko PV

Zákaznický den k verzi e201105 • • • • •

• • • • •


• Konto pracovní pracovní doby

Popis problematiky na Kpd_uzdoc.doc Nové Nové IA pro oblast konta pracovní pracovní doby IA0008 – Fond PD v měsíci trvání VO na celý měsíc IA0009 - Fond PD v měsíci na dobu trvání VO IA 1009 – Skutečně odpracovaná doba ve VO – generuje SLM s IA 1105 za tuto dobu IA1105 – Stálá mzda IA5132 – Dosažená mzda IA5308 – KPD: Korekce stálé mzdy IA 5309 – KPD: Korekce dosažené mzdy K daným IA nutno založit SLM


• Adm23 – Parametr Procento pro určen ur ení ení stá stálé mzdy konta PD • Slouží pro zadání procenta pro automatický výpočet stálé mzdy na Opv03


• Zalo Založen ení ení vyrovná vyrovnávací vacího období období • Kal02 – zde zakládáme vyrovnávací období


• POZOR – při použití KDP musíte v SLM02 prověřit a nastavit evidenci SLM a druh doby 15


• Opv03 – přiiřazen azení azení PV na konto pracovní pracovní doby • Nový formulář pro přiřazení jednotlivce na vyrovnávací období KPD nebo hromadné přiřazení na KPD • Rozší Rozšířen ší ení ení čííselní selníků o nové nové položky polo ky pro KPD • - Druh doby 15 = Konto pracovní doby • - Původ SLM 95 = Konto pracovní doby • - Typ VO 3 = Vyrovnávací období pro KPD

Zákaznický den k verzi e201105 • Zm Změn něn ná funkčnost funk nost • Není nutno zadávat vynětí 2x • K vynětí na Opv01/ Vynětí možno zadat SLM, která se automaticky přenáší do Vyp01 v období platnosti od do • Nový Kód původu SLM 96 – Generováno z vynětí • Kontrola duplicity SLM na Vyp01, aby nedošlo k chybám • Kontrola platnosti časového úseku vynětí na Opv01 x Vyp01 – hlášení ve výpočtu


• Promí Promítnutí tnutí vynět vyn tí do výpočtu výpo tu


Zákaznický den k verzi e201105 • Kon03 – Omezení Omezení kontroly starých PV • Výsledky kontrol dat osob nyní pouze na kmenovém PV, nikoliv i na starých PV • K075 – Nelze načí na íst data DVZ pro CZ • Kontrola pro DB s pouze CZ legislativou nebude uváděna • K109 – Nekompatibilní ní PV Nekompatibilní atributy sociá sociální lního pojiš pojištěn • Nová kontrola souladu zadaných údajů – např. Poj01/Sociální pojištění Účast na SZ = Ano a Účast pouze na důch. pojištění = Ano ➾ výpočet mzdy Účast pouze na DP ignoruje


• Kontroly


• Vyp02 – Období Období a výplatní výplatní termí termíny • Nová záložka Kritéria • Zatím pouze pro zákaznickou úpravu výpočtů příplatků pro KINEX


• Krité Kritéria


• Osb02 – Základní kladní údaje o osobě/ osob / Cizí Cizí stá státní tní příísluš slušníci • Změna názvu položky Evidenční číslo na Daňová identifikace ve státě rezidence • Opv01 – Změna Zm na sjednané sjednaného úvazku s vlivem na výšku Tarifů Tarif na Opv02 • Doposud nutno ručně provést změnu • Nově pro IA1101 – 1107, 1121 – 1126 a 2131-2132 s Kódem doby O nebo N a Kódem částky - 12 nabízí EGJE automatický přepočet


• Mzdy - formulá e formuláře


• Přepočet generuje protokol provedených změn


• Při souhlasu se změnou dochází k časovému řezu k datu změny úvazku i na SLM na Opv02 a přepočtu částek následovně: • - Pokud je na Opv02 vyplněna Měsíční částka na plný úvazek, Částka se vypočte z této položky a z nově sjednaného úvazku • - Pokud Měsíční částka na plný úvazek vyplněna není, přepočte se původní částka pomocí původního a nového úvazku, přičemž se mezivýsledek zaokrouhluje na 1Kč nahoru


• Opv02 - Struktury • Přibylo zobrazení aktuálního zařazení PV do kmenových struktur • Dov01 – Export položek polo ek • Oprava – v tabulce Odpracované dny se při exportu generovala chybová hláška • Dov02 – Pracovní Pracovní volno podle SLM • K definici nároku pracovního volna bylo doplněno pole pro zadání SLM pracovního volna, tím je zajištěna možnost generování více druhů pracovního volna – zohledněno i na Dov04 a na zákaznických sestavách



• Kal01 – Kalendá e/ Použit Kalendáře/ Pou ití ití • Nová záložka – zobrazení PV, které daný kalendář k referenčnímu datu používají • Pru01 – Prům rný výdělek Pr měrný výd lek • Při zadání nového záznamu se předdefinuje • - Platnost od = období následující po posledním evidovaném období v tomto formuláři nebo období nástupu • - Platnost do = poslední měsíc čtvrtletí , ve kterém je měsíc platnosti od • Chybový dialog při kontrole stejného čtvrtletí datum od a datum do a časového sledu zadaných dat


• Vyp01 – kontroly, doplněn dopln ní, rozší rozšířen ší ení ení • Vstupy • - u vstupů datem kontrola posloupnosti data od a data do • - check-box Všechny vstupy – zaškrtnutím se zobrazí i vstupy z Opv02, Sra01, vynětí Opv01…. – při zaškrtnutí nelze data na záložce vstupy upravovat • - POZOR – pokud nelze na Vyp01/vstupy editovat, je buď proveden výpočet mzdy nebo je zaškrtnutý checkbox Všechny vstupy



• Záložka lo ka Hromadné Hromadné akce • Nová záložka Vyp01 – Hromadný výpočet, Hromadné rušení výpočtu – není třeba spouštět na Vyp02 • Záložka ní položky lo ka Měs M síčn polo ky • Změna grafického uspořádání • Záložky lo ky Výpočet Výpo et a Detaily výpočtu výpo tu • Nově barvy a typy písma: • - tučně černě SLM odpracované doby • - tučně tmavě modře SLM neodpracované doby • - slabě modře výpočet neproveden




• Poj13, 14, 15 - ELDP • Příjem jen důchodově pojištěných zaměstnanců po ukončení PV se vyhodnocuje jako příjem posledního měsíce trvání PV • Revidováno načítání dat ELDP při různých kombinacích dat • RELDP již není k dispozici – chybová hláška • Aktualizován tiskopis ELDP podle vzoru pro rok 2011 • Export ELDP upraven tak, aby byl dokončen i při nevyplněném datu zahájení práce


• Poj18 – Přihl ihláš ihlášky ášky NP - ONZ • Rodné příjmení zaměstnance muže – pokud není vyplněno, doplňuje se údajem Příjmení, neovlivňuje vyplnění položky na Osb01 nebo Osb02 • Po ukončení PV má na Poj01 zůstat původní platnost příslušnosti k ZP, jinak není kam zaslat například pojistné z doplatků po skončení PV • Úprava – odstraněny problémy s načtením dat ONZ zaměstnancům s ručně pořízeným záznamem o dávce na Poj01



• Sra07 – Přehled ehled o výš výši sražených sra ených odborových přííspěvk sp vků vk • Nová sestava – může nahrazovat potvrzení o výši příspěvků zaplacených odborovým organizacím pro daňové účely • Čerpá pouze ze zúčtovaných SLM – tedy i z dat převedených z jiných SW a to od prosince předchozího roku do listopadu zadaného roku


• Mzdy – sestavy, exporty


• Poj32 – Sociá tová Sociální lní udá události: období období zúčtov tování náhrady přííjmu při p i DPN • Nový údaj v sestavě – období, kdy byla zúčtována náhrada příjmu za vykázané datumové období od – do • Pomoc při dokladování zpětných přepočtů


• Poj03 – Nem ÚR 11-02 pro rok 2011 • Sestava upravena podle vzoru výkazu platného pro rok 2011, odstraněna část týkající se regresů a náhrad podle již neplatné metodiky



• Dan08 – Přehled ehled souhrnných údajů daj nerezidentů nerezident • Doplnění parametrů Kód zástupce, Název právnické osoby, IČ právnické osoby • Dan09 – Vyú tová Vyúčtov tování DPFO • Opraveno načítání DIČ a zachování vedoucích nul


• Dan02 – Potvrzení Potvrzení o zdanitelných pří p íjmech za rok 2011 • Sestava aktualizována podle vydaného vzoru pro rok 2011


• Ban18 – Export KB Best • Pokud pořadové číslo řádku příkazu přesáhlo maximální povolenou hodnotu 99999 nastaveno zastavení exportu s možností pokračovat od 00001 nebo zrušení exportu a jeho nové vyvolání s jinou hodnotou


• Bankovní Bankovní přííkazy – více individuá individuální lních plateb na stejný účet et • Individuální platby se stejným číslem účtu, VS, SS a KS odcházely jakou součet částek – nyní rozděleny podle OSCPV pro zjednodušení identifikace plateb při kontrolách i přímo na výpise účtu příjemce


• Vyk06 – Výkaz o úplných ná nákladech prá práce UNP4UNP4-01 • Oprava oddílu A108, kde se zobrazuje počet pracovišť – nyní správně za vybranou správní jednotku


• Vyp20 – Zaměstnanci Zam stnanci podle zadaných SLM • Nová sestava – Možno definovat až 8 SLM a jejich atributy (hodiny, částka), které budou v 8 sloupcích sestavy. Možno spustit na výběrem.


• Vyk12 – Výkaz Škol P1b -04 • Rozčlenění výstupních dat podkladů pro výkaz podle RID zadaných na SO


• Vyk10 - ISP • Oprava naplňování položky AA0033 – státní příslušnost zaměstnance, nyní správně z položky Státní příslušnost na Osb01/02 místo původní chybné adresa trvalého bydliště • Znemožněno generovat duplicitní záznamy vzniklé opakovaným generováním dat a ručními úpravami – nyní existuje přemazáním předchozích údajů jen jeden záznam pro jednoho zaměstnance


• Čííslo domu v sestavá sestavách a exportech • Standardně je tvořeno jako řetězec číslo popisné/číslo orientační • Pokud není jedno z čísel evidováno, generuje se pouze jedno z čísel bez lomítka • Pokud není žádné číslo uvedeno, generuje se prázdný řetězec bez lomítka


• Vyk21 – Potvrzení Potvrzení pro důchod d chod • Nová sestava – potvrzení zaměstnavatele pro důchodové řízení s ČSSZ. V parametrech sestavy jsou údaje, které není možno zjistit z evidovaných údajů


• Uct72f – Export do účetnictv etnictví etnictví MUZO • Změněn způsob zápisu záporných částek podle požadavku MUZO


• Chyba VYP102 – Ve vstupech je SLM neexistují neexistující v měs síčn ních vstupech • Nastavena jako FATAL s ukončením výpočtu, doposud neukončovala výpočet, což mohlo být příčinou chyb • Optimalizace rychlosti výpočtu výpo tu mezd • Byla zvýšena rychlost ukládání dat do protokolu, což zvýšilo rychlost výpočtu mezd


• Výpočet Výpo et mezd


• Vstup z dochá tová docházky do zú zúčtov tování mezd • Pro načtení vstupů v docházkové části EGJE je třeba na Opv01/Režim nastavit položku „Převod doch. do mezd“ pro PV, kde je skutečně docházka převáděna


• Vyhodnocen Vyhodnoceníí kmenové kmenového PV • Revidován mechanismus vyhodnocení chybně zadaného příznaku Kmenového PV , který mohl způsobit, že zaměstnanci, kteří pro dané období neměli ani jeden platný PV označený jako kmenový se negenerovali do sestav


• Původ vod SLM21 • Nová hodnota 21 = Generováno výpočtem mezd použita pro automaticky generované SLM, např. vyměřovací základy, pojištění či daně


• Výpo Výpočet et při p i neuzavřen neuzav ené ené dochá docházce EGJE • Při výpočtu PV s neuzavřenou docházkou (status období <3) jsou doby všech SLM docházkových vstupů přepočítávány a to i v případě, že SLM mají nastaven režim 2 (nepřepočítávat doby)


• Kód čá ástky 91 – doplatky do prům ru pr měru • Oprava chyby při vyhodnocení tohoto kódu částky


• Výpočet Výpo et podle hodinové hodinové sazby z čííselní selníku tarifů tarif – kód čá ástky 17 • Nový kód částky – používá hodinovou sazbu z Cmt01/ Tarif hodinové sazby podle tarifního zařazení Opv01/Tarifní zařazení/Stupnice, Stupeň/Rozčlenění • Do vstupů Vyp01 zadáváme tuto SLM s kódem částky 17


• Zachová Zachování zadaných kal. dnů dn vyloučen vylou ené ené doby ELDP bez kó kódu doby „K“ • Úprava procesu – pokud výpočet vygeneruje jiný počet směn než celé číslo, krátila se vyloučená doba chybně o 1 den


• Pr Prá áce ve svá svátek • Při chybném zadání práce ve svátek v hodinách bez počtu směn a bez požadavku na dopočet směn se přesto směny dopočtou, aby se zabránilo nesprávnému vyhodnocení počtu směn


• Navazují Navazující nemoci a zadá zadávání placených úseků sek po čá ástech • Opravena chyba při zadávání několika navazujících náhrad za nemoc přes konec měsíce, která generovala karenční dobu bez náhrady • Překrýv ekrývá ekrývání doby placené placené náhrady za nemoc • Chybová hláška VYP441 avizuje překryv dat


• Omluvená Omluvená nepří nep ítomnost pro dovolenou z důvodu d vodu OČR O R • Oprava chybného zápočtu


• Zaokrouhlov Zaokrouhlová ání • Úprava – nově zaokrouhlování celkové částky mzdy i při vícečetném vstupu stejných SLM, řešeno i za částky i za hodiny


• Nemoc a odpracovaná odpracovaná celá celá směna sm na první prvního dne nemoci • Chybová hláška VYP449 • POZOR - Pokud nemoc vznikla v den, kdy má zaměstnanec již odpracovanou celou směnu, považuje se za den vzniku DPN následující kalendářní den • Jako den vzniku DPN tedy musíte zadat následující kalendářní den


• Kontrola výpočtu výpo tu mzdy • Nově kontrola hodin, směn, dnů a částky násobkem běžných hodnot • VYP467aERR – SLM: počet hodin přesahuje 2 násobek fondu • VYP467bWAR – SLM: počet směn přesahuje 2 násobek fondu směn • VYP467cWAR – SLM: počet dnů přesahuje 2 násobek fondu dnů • VYP467dWAR – SLM: částka přesahuje 4 násobek fondu hodina * průměrný výdělek • VYP369WAR – Zadané nebo dopočtené směny nebo kal. Dny u SLM jsou vyšší než počet dnů trvání PV


• Navýš Navýšení ení VZ na ZP za neplacené neplacené volno /neomluvenou absenci u souběžných soub ných PV • Nově navyšování VZ pouze tehdy, kdy má zaměstnanec NV/NO na všech svých platných PV • Výpočet ní ZMR po ukončen Výpo et pojiš pojištěn ukon ení ení PV • Příjmy tohoto typu se považují za příjmy měsíce ukončení PV • Generuje se SLM s IA 5051: • - bez pojištění (se zápornou hodnotou jinak obvykle započtených příjmů • - s pojištěním po skončení PV

Zákaznický den k verzi e201105 Individuá ky Individuální lní procento evidované evidované srá srážky Nově možnost zadání procenta srážky na Sra01 Má přednost před procentem zadaným v Slm01 POZOR – u srážek s hromadným příjemcem je procento zadané na Sra01 ignorováno a generuje se hlášení VYP084

• Po Pořad adí adí srá srážek ek • Oprava chyba ve třídění srážek podle data doručení


• • • •



• Deponovan Deponované é čá ástky a poplatky • Oprava – z deponovaných částek byly počítány a strhávány poplatky, které naopak nebyly počítány po uvolnění těchto částek z deponace


• Dlu Dlužn né výživn vý ivné ivné v poslední posledním měs m síci • Oprava – někdy se nesnižoval dluh výživného v měsíci, kdy byl zcela uhrazen, na nulovou hodnotu


•Buď korekci, čímž upravím jinak spočtenou částku •Nebo přímou částku, čímž se nahradí běžný výpočet výše srážky a zadaná částka se uplatní jako jednorázová srážka pro tento měsíc

• 2/ Pokud srážka již neběží, je třeba založit novou srážku se zápornou částkou a kódem částky 0 nebo 81


• Vr Vrá ácení ástky cení sražen sra ené ené čá • Při vyšší srážce než měla být správně: • 1/ Pokud srážka ještě běží – zadám vstupní SLM na Vyp01 se stejnou SLM, spáruji ji se srážkou a na ni zadám


• Přííspěvky sp vky zaměstnavatele zam stnavatele na PF x pří p íspěvek sp vek zaměstnance zam stnance na PF • Nový kód částky 307 – Příspěvek podle započitatelnosti do sociálního zabezpečení, maximálně ve výši příspěvku zaměstnance na PF • Kód částky nutno založit na Uživatelské kódy částky


• Vr Vrá ácení ástky cení sražen sra ené ené čá • 3/ Pokud má zaměstnanec více srážek se stejným kódem SLM, je třeba zadat jednorázovou částku na Sra01, záložka Jednotlivá období/pole Jednorázově



• Výplata mzdy v hotovosti a současn sou asně asn zadaná zadaná bankovní bankovní cesta na Sra01 • Úprava - při zadání SLM s IA 4411 a zároveň bylo zadáno bankovní spojení příjemce, docházelo k odeslání dobírky na účet, nyní se zadané bankovní spojení ignoruje


• Osvobození Osvobození od daně dan do 24.000 ročn ro ně a korekce s IA5304 • SLM s IA 5304 slouží k zadání částky od daně již osvobozené (např. v jiném SW)


• Zp Zpětn tně tn zadané zadané ukončen ukon ení ení PV • Při zadání ukončení PV po výpočtu za měsíc je třeba vynutit v následujícím období zpětný přepočet (zadáním SLM s IA 5401) pro vyhodnocení nároku a čerpání dovolené a generování průměrů pro Zápočtový list


• Zpětný Zp tný přepo p epočet epo et a SLM generované generované podle nastavení nastavení na Slm01 • Oprava chybného duplicitního generování takové SLM při zpětném přepočtu


• Ru Ruš šení rky v minulosti ení uzá uzávěrky • Přidán varovný dialog při pokusu zrušit na Vyp02 uzávěrku, která není v časové posloupnosti poslední • IA 3091 – přerozd erozdělit erozd lit na střediska st ediska • Pojištění nyní přerozděleno na střediska, ze kterých vznikly SLM, z nichž se toto pojištění počítá


• Ukon Ukončen ení ení výpočtu výpo tu během b hem zpětn zp tné tného přepo p epočtu epo tu • Úprava – nyní v případě chybného ukončení zpětného přepočtu ukončen i výpočet


• Vyp02 - Uzá rka Uzávěrka • Nové tlačítko – na záložce Uzávěrka tlačítko „Zpřístupnit VL zaměstnancům“ • Platí pro zviditelnění VL pracovníkům, kteří mají pro tento účel profil uživatele bez přiřazeného VL nebo pro webové rozhraní • Pro dané prostředí je třeba stisknout tlačítko pro všechny měsíce, za které chceme VL zviditelnit • Platí pro VL Vyp11, Vyp11fq, Vyp72f, Vyp11fcsc, Vyp25, Vyp26


Zákaznický den k verzi e2010e2010-09

Michaela Pastorová


Děkuji za pozornost

V E R Z E EGJE _ e Mzdy

Recommend Documents