PODKLADY PRO JEDNÁNÍ VH 10. 12. 2009 10:00 – 15:00
V AL N Á HRO M AD A – 10. 1 2 . 2 00 9
Program valné hromady: 1. Zahájení 2. Volba komisí (mandátové, návrhové, ověřovatelů zápisu a usnesení) 3. Zpráva o činnosti za uplynulé období 4. Certifikační orgán SPŘ a činnost za rok 2009 5. Informace o čerpání rozpočtu v roce 2009 6. Návrh rozpočtu na rok 2010 (včetně návrhu Ing. Hajkra na realizaci projektu „Certifikace v anglickém jazyce“) 7. Zpráva o aktivitách navazujících na projekt DCP 8. Příprava Konference PM 2010 9. Strategie získávání nových členů SPŘ 10. Volby do Výboru SPŘ - příprava a vyhlášení 11. Různé 12. Schválení usnesení z valné hromady 13. Ukončení
Společnost pro projektové řízení, o. s. Fakturační adresa: Zemědělská 5, 613 00 BRNO Kontaktní adresa: Rybkova 1, 602 00 BRNO, tel. +420 541 148 244 e-mail:
[email protected] www.ipma.cz IČ 47608749 DIČ CZ47608749 Společnost je vedena u MV Praha pod č. j. VSP/1-649/90-R ze dne 23. 5. 1990 Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300
1/6
PODKLADY PRO JEDNÁNÍ VH 10. 12. 2009 10:00 – 15:00
Podklady k bodům Valné hromady: 6. Návrh rozpočtu na rok 2010 8. Příprava konference PM 2010 9. Strategie získávání nových členů SPŘ 10. Různé – volba nových členů Revizní komise
Návrh rozpočtu na rok 2010 Výbor rozesílá členům pracovní návrh rozpočtu na rok 2010. Výnosy z minulých let budou použity na rozvojové aktivity, což je v rozpočtu označeno červeně. Výbor navrhuje rozpočet navrhnout-členit v kumulativních částkách, které jsou označeny modře. Detailní hodnoty a finální členění rozpočtu budou předmětem diskuze.
Rozpočet na další období vychází především z nákladů a výnosů roku 2009. Při sestavování rozpočtu byly výnosy mírně podhodnocovány, kdežto náklady mírně nadhodnocovány, aby byla v rozpočtu dostatečná rezerva pro řešení případných nejistot. Na základě doporučení Valné hromady z roku 2008 žádáme účastníky Valné hromady o schválení kumulativních položek rozpočtu (znázorněny modrou barvou), aby měl výbor větší flexibilitu rozhodování o změnách v rozpočtu pro případ nečekaných rizik či nově identifikovaných příležitostí. Bez započítání rozvojových aktivit plánovaných na rok 2010 (označeny červenou barvou) je sestaven jako vyrovnaný. Vzhledem k tomu, že jsme účetní SPŘ dlouhodobě upozorňováni na nevhodnost vysokého meziročního zůstatku na účtu (vzhledem k tomu, že jsme neziskovou organizací a uplatňujeme daňová zvýhodnění), a vzhledem k potřebě rozvíjet SPŘ, však navrhujeme Valné hromadě čerpání výnosů z minulých let ve výši 274 200,- Kč, právě na tyto rozvojové aktivity.
Plánované výnosy
Plánované výnosy celkem Certifikace IPMA Akreditace vzdělávacích společností
Kč
Mírně podhodnoceny
2 340 000 2 100 000 20 000
Certifikace procesů řízení projektů ve firmách
100 000
Výnosy z členských poplatků
120 000
Společnost pro projektové řízení, o. s. Fakturační adresa: Zemědělská 5, 613 00 BRNO Kontaktní adresa: Rybkova 1, 602 00 BRNO, tel. +420 541 148 244 e-mail:
[email protected] www.ipma.cz IČ 47608749 DIČ CZ47608749 Společnost je vedena u MV Praha pod č. j. VSP/1-649/90-R ze dne 23. 5. 1990 Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300
2/6
PODKLADY PRO JEDNÁNÍ VH 10. 12. 2009 10:00 – 15:00
Plánované náklady
Plánované "fixní" náklady celkem
Kč
1 743 200
Osobní náklady kanceláře
633 000
Osobní náklady certifikace
560 000
Nájemné kanceláře
73 200
Telefony a internet kancelář
36 000
Kancelářské potřeby, tonery, poštovné
40 000
Účetnictví
68 000
Poplatky za členství v mezin. organizacích
45 000
Poplatky za certifikaci IPMA
Mírně nadhodnoceny
175 000
Audit hospodaření
35 000
Opravy
12 000
Rozvoj intranetu SPŘ
30 000
Další náklady (bank.poplatky,správa webu,atp.)
36 000
Náklady priorit SPŘ - částka k rozdělení
596 800
Návrhy "variabilních" nákladů priorit SPŘ celkem
871 000
Certifikační orgán SPŘ
285 000
IPMA kongres v Istanbulu
115 000
Validace certifikačního procesu
40 000
Projekt údržba CP a tvorba databáze
70 000
Projekt "Certifikace v anglickém jazyce"
60 000 návrh člena SPŘ Ing. Hajkra
Činnost sekcí
125 000
Základní příspěvek sekcím
40 000
Soutěž sekcí
50 000
Dny sekcí SPŘ
35 000
Zahraniční cesty mimo CO
150 000
Činnost Výboru SPŘ
181 000
Odměny členům Výboru
100 000 schválí VH v prosinci 2010
Skutečnou výši odměn
Výjezdní zasedání Výboru SPŘ
25 600
Účast osob reprezentujících SPŘ na akcích PM,vzdělávání členů Výboru
35 000
Spolupráce se SPPR SR
20 400
Marketing SPŘ
130 000
Celostátní konference SPŘ
100 000 vloží SPŘ
Propagační a prezentační materiály
Maximální částka, kterou
30 000
Společnost pro projektové řízení, o. s. Fakturační adresa: Zemědělská 5, 613 00 BRNO Kontaktní adresa: Rybkova 1, 602 00 BRNO, tel. +420 541 148 244 e-mail:
[email protected] www.ipma.cz IČ 47608749 DIČ CZ47608749 Společnost je vedena u MV Praha pod č. j. VSP/1-649/90-R ze dne 23. 5. 1990 Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300
3/6
PODKLADY PRO JEDNÁNÍ VH 10. 12. 2009 10:00 – 15:00
Příprava konference PM 2010 Na základě jednání Výběrové komise ze dne 18. 11. 2009, kdy výběrová komise konstatovala, že se do výběrového řízení nepřihlásil žádný uchazeč, rozhodl výbor převzít organizaci konference do své kompetence. Základní informace o programu jakož i podrobnější obsahové zaměření obou dnů konference přednese doc. Lacko v samostatném příspěvku na Valné hromadě.
Společnost pro projektové řízení, o. s. Fakturační adresa: Zemědělská 5, 613 00 BRNO Kontaktní adresa: Rybkova 1, 602 00 BRNO, tel. +420 541 148 244 e-mail:
[email protected] www.ipma.cz IČ 47608749 DIČ CZ47608749 Společnost je vedena u MV Praha pod č. j. VSP/1-649/90-R ze dne 23. 5. 1990 Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300
4/6
PODKLADY PRO JEDNÁNÍ VH 10. 12. 2009 10:00 – 15:00
Strategie získávání nových členů SPŘ PRAVIDLA ODMĚŇOVÁNÍ ČLENŮ SPOLEČNOSTI PRO PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ, o. s. ZA PŘIVEDENÍ NOVÉHO ČLENA Individuální/korporátní člen Společnosti pro projektové řízení, o. s. (dále jen „Společnosti“), na jehož doporučení vstoupí do Společnosti nový individuální/korporátní člen, má za níže uvedených podmínek nárok na odměnu ve formě bonusových bodů, jež může čerpat na různé typy produktů Společnosti. 1. Výše odměny 1.1 Individuální/korporátní člen, na jehož doporučení vstoupí do Společnosti nový individuální člen, má nárok na 100 bonusových bodů v hodnotě 100,- Kč. 1.2 Individuální/korporátní člen, na jehož doporučení vstoupí do Společnosti nový korporátní člen, má nárok na 1000 bonusových bodů v hodnotě 1.000,- Kč. 2. Bonusový účet Za účelem sběru bonusových bodů vede Sekretariát Společnosti každému ze členů Společnosti tzv. bonusový účet. V případě individuálních členů jde o individuální bonusový účet, v případě korporátních členů o korporátní bonusový účet. 3. Podmínky připsání odměny na bonusový účet člena Bonusové body budou na bonusový účet člena připsány po splnění následujících podmínek: 3.1 Bude prokázáno, že nový člen vstoupil do Společnosti na doporučení stávajícího člena. Tuto informaci uvede ve zvláštním bodě přihlášky, v kterém v případě doporučení individuálního člena uvede jméno a příjmení tohoto individuálního člena; v případě doporučení korporátního člena uvede jméno a příjmení zástupce korporátního člena, na jehož doporučení do SPŘ vstupuje, a název korporátního člena (organizace). Sekretariát Společnosti tuto skutečnost následně u doporučujícího člena ověří (telefonicky, e-mailem). 3.2 Nový člen bude členem Společnosti po dobu minimálně dvou let, po kterou bude řádně platit členské poplatky dle Stanov Společnosti a rozhodnutí Valné hromady Společnosti. 4. Čerpání bonusových bodů 4.1 Individuální/korporátní člen Společnosti může bonusové body ze svého individuálního/ korporátního bonusového účtu čerpat na různé produkty Společnosti (např. certifikaci, recertifikaci, členský poplatek). 4.2 Slevu na produkt odpovídající počtu bonusových bodů na bonusovém účtu lze uplatňovat až do plné výše ceny produktu, a to u Sekretariátu Společnosti.
Společnost pro projektové řízení, o. s. Fakturační adresa: Zemědělská 5, 613 00 BRNO Kontaktní adresa: Rybkova 1, 602 00 BRNO, tel. +420 541 148 244 e-mail:
[email protected] www.ipma.cz IČ 47608749 DIČ CZ47608749 Společnost je vedena u MV Praha pod č. j. VSP/1-649/90-R ze dne 23. 5. 1990 Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300
5/6
PODKLADY PRO JEDNÁNÍ VH 10. 12. 2009 10:00 – 15:00
11. Různé – volba nových členů Revizní komise Ing. Venta, který zastupoval korporátního člena – firmu CC Systems, která již není korporátním členem SPŘ navrhuje výbor SPŘ odvolat. Jako kandidáty na členy Revizní komise navrhuje výbor tyto členy SPŘ: Paní Ing. Šárka Květoňová, Ph. D. (1981) Je individuální členkou SPŘ od r. 2008. Pracuje jako odborná asistentka na Fakultě informatiky VUT v Brně. Projektovému řízení se věnovala ve svém doktorském studiu a v roce 2008 úspěšně obhájila disertační práci na téma“ Modelování vybraných objektů projektového řízení Petriho sítěmi“ na Fakultě informačních technologií VUT v Brně. V této oblasti publikovala řadu článků v časopisech a příspěvků ve sbornících na konferencí jak na národních, tak mezinárodních. Přednáší předmět týkající se projektů analýzy a návrhu automatizovaných informačních systémů a vede cvičení seminárních prací zaměřených na projektové řízení. Podílela se na řadě výzkumných a vývojových projektů fakulty. Paní Ing. Stanislava Nechvílová (1980) Je individuální členkou SPŘ od r. 2007. Absolvovala, Univerzitě Hradec Králové, kde studovala obory Informační management a Management cestovního ruchu. Absolvovala postgraduální studium oboru Regionální a veřejná ekonomie na Univerzitě Pardubice. Již při studiu pracovala v odborné skupině mladých projektových manažerů SPŘ. Po studiu pracovala ve společnosti UNICORN a První regionální rozvojová. Byla členkou autorského kolektivu publikace „Projektový management podle IPMA“. V současné době pracuje v souvislosti s projekty s několika neziskovými a studentskými organizacemi a vyučuje projektové řízení na Univerzitě v Hradci Králové.
Společnost pro projektové řízení, o. s. Fakturační adresa: Zemědělská 5, 613 00 BRNO Kontaktní adresa: Rybkova 1, 602 00 BRNO, tel. +420 541 148 244 e-mail:
[email protected] www.ipma.cz IČ 47608749 DIČ CZ47608749 Společnost je vedena u MV Praha pod č. j. VSP/1-649/90-R ze dne 23. 5. 1990 Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300
6/6