UvA SaNS-Expertisecentrum Hans Janssen

Nieuwe mogelijkheden Campus Solutions SIS-Congres HvA/UvA 2014 SaNS-Expertisecentrum Hans Janssen

Agenda • Bredere inzet bestaande mogelijkheden Campus Solutions – Modules Campus Solutions – Functionaliteit binnen Campus Solutions

• Bredere inzet bestaande ‘tools’ en ‘frameworks’ – Dashboard, Workcenter, Pivot Grids – Notification Framework – Activity Guides

• Nieuwe mogelijkheden Campus Solutions komende jaren – Nieuwe modules – Verbeterde ‘Look & Feel’: Campus Solution 9.2 – Nieuwe mogelijkheden voor Self Service

• Inzet bestaande Oracle functionaliteit buiten Campus Solutions – Inzet bestaande Oracle (Fusion) componenten – Portal functionaliteit – Student Cloud

Mogelijkheden Campus Solutions

Campus Solutions Modules


Inzetten ‘ongebruikte’ modules • Recruiting – Onderdeel van ‘Werving en Aanmelding’ – In te zetten voor vastlegging gegevens ‘prospects’ en analyses te doen

• Financial Aid – Aparte module, nog niet in gebruik binnen SaNS – In te zetten voor vastlegging beurzen en toekenningen aan studenten

• Student Financials – Wordt nu alleen gebruik voor collegegeld-berekeningen – Bevat complete debiteurenmodule – In te zetten voor digitaal betalen

• Contributor Relations – Aparte module (buiten onze licentie) – In te zetten voor vastleggen gegevens alumni en fondsenwerving


Bredere inzet bestaande functionaliteit • Evaluation Management – Beoordeling van studenten, door meerdere begeleiders

• Research Tracking – Kiezen, begeleiden en beoordelen van promotietrajecten

• Student Academic Projects – Begeleiding en beoordeling van scripties en stages

• Post Enrollment Requirement Checking – Voorwaardelijk toegang tot vervolgvakken met latere controle


Evaluation Management 1 • Beoordelen van studenten door begeleiders


Evaluation Management 2


‘Tools’ en ‘Frameworks’ voor eigen oplossingen • Oracle levert niet meer alle specifieke functionaliteit … • … maar wel de ‘tools’ dat zelf te realiseren – – – – –

Workcenter Related Content Notification Framework Activity Guides Rules Engine

• Vergt eigen creativiteit – Specifieke eigen wensen koppelen aan CS-mogelijkheden (‘maatwerk’)

• Meestal door functioneel beheerder in te richten (geen ‘Maatwerk’)


Inzet ‘tools’ • Workcenter, Related Content en Related Actions – Combinatie van een query of navigatieknop en een ‘werkscherm’ – Voor veel toepassingen in te zetten

• Dashboards – Toont informatie van query’s en overzichten van veel gebruikte componenten – Handig als individueel startscherm (homepage)

• Pivot Grids – Eenvoudige mogelijkheden voor management informatie, met grafieken en draaitabellen

• Activity Guides – Simpel inrichten van werkstappen

(vrijwel) geen ‘Maatwerk’, maar in te richten door Functioneel Beheer Mogelijkheden Campus Solutions

Workcenters • Bestaande componenten hergebruiken – Makkelijker bereikbaar en bruikbaar – Gecombineerd in te zetten – Per gebruikersgroep te definiëren combinaties

• Homepages: workcenter als startpagina • Portalmogelijkheden – Standaardmogelijkheden binnen CS – Extra mogelijkheden met Interaction Hub

• Nieuw sinds PT 8.51: – Pagelets toevoegen in workcenter – Tresholt instellen – Pagelet interactie


Workcenter – Voorbeeld met knoppen


Workcenter – voorbeeld met query’s


Workcenter - Prospects


Workcenter – verzuim


Activity Guides • • • • •

Workcenter om processtappen vast te leggen Met een link naar de componenten voor de afhandeling Vooral bedoeld voor handelingen die niet vaak worden gedaan In te richten door functioneel beheer Voor sommige handigheden is stukje maatwerk nodig


Activity Guide - voorbeeld


Frameworks • Common Attribute Framework & Entity Registry – Extra velden toevoegen zonder ‘Maatwerk’

• Notification Framework – Inrichten bij welke ‘triggers’ er een bericht komt – Trigger kan ook een query zijn: ‘Alerts’ – Studenten kiezen zelf wat voor bericht: mail, sms, push notification

• New User Registration – Toegang voor nieuwe gebruikers – Wachtwoord hints en reset

• Delegated Access – Anderen toegang gegeven tot (een deel van) je gegevens


Nieuwe modules • PEAM: alternatief voor SaNS Maatwerk ‘Onderwijshiërarchie’ – Programm Enrollment – Activity Management – Rules Engine


Betere ‘Look & Feel’ • Campus Solutions heeft lang stil gestaan … • … maar nu zijn/komen er veel nieuwe mogelijkheden: • Al beschikbaar: – Stylesheets – Homepages – Portal functionaliteit

• Eind 2014: – Oracle Mobile: App voor smartphones met standaard functionaliteit – Simplified Campus Experience: eenvoudige selfservice schermen

• Eind 2015 – Student Cloud: portaal met moderne (‘social’) mogelijkheden – Campus Solutions 9.2: ‘vloeibare’ schermen


Style Sheets: Standaard


Style Sheet: Swan


Style Sheet: Tangerine


Style Sheet: eigen aanpassingen


Voorbeeld inlogpagina • Inlogpagina aangepast • Geen maatwerk voor nodig


Voorbeeld Homepage


Persoonlijke homepage


Campus Solutions 9.2 • • • •

Toch een grote ‘upgrade’ van Campus Solutions Aanpassingen zitten vooral in de onderliggende techniek ‘Vloeibare’ schermen: passen zich aan ‘device’ aan Startschermen lijken meer op Windows 8 (tegels)

• Was al beschikbaar voor PeopleSoft HRMS • Komt voor CS in 2015 beschikbaar • Per component wordt bepaald wat ‘moet’ en wat ‘extra’ is • Alle schermen worden daar op aangepast • Functioneel geen major upgrade, wel voor Peopletools Mogelijkheden Campus Solutions

Campus Solutions 9.2 - Homepage


PeopleSoft 9.2 – PC of Tablet


PeopleSoft 9.2 – Smartphone breed


PeopleSoft 9.2 – Smartphone hoog


PeopleSoft 9.2 – Extra informatie toevoegen


Betere SelfService mogelijkheden • Activity Guides • Oracle Mobile – – – – – –

Nieuwe techniek (ADF Mobile) Kant en klare app Maakt gebruik van webservices Resultaten en rooster opvragen, aanmelden voor vakken, nieuws, betalingen Ook sms, mail en push berichten Beschikbaar sinds voorjaar 2013, inzetbaar voor SaNS eind 2014

• Simplified Campus Experience – – – – –

Nieuwe techniek (ADF) Levert één scherm per functie Draait op de CS-webserver (geen lange ketens) Maakt gebruik van webservices Beschikbaar sinds voorjaar 2014, inzetbaar voor SaNS eind 2014/begin 2015


Oracle Mobile


Simplified Campus Experience (prototype 1)


Simplified Campus Experience (prototype 2)


Oracle functionaliteit buiten Campus Solutions • Student Cloud – – – –

Totaal nieuwe oplossing Geen maatwerk mogelijk Draait bij Oracle in de Cloud Vooralsnog vooral geschikt voor ‘social’ en niet-reguliere studenten/onderwijs

• Portalfunctionaliteit (Interaction Hub) – – – – –

Extra portalfunctionaliteit bovenop CS Geeft de mogelijkheid het SIS breder in te zetten Startpagina voor docenten en studenten Koppelingen met intranet of Blackboard Zelf aanpassen van ‘pagelets’

• Learning Analytics – Gebaseerd op Oracle datawarehouse (OBIEE) – Werkt direct op de CS-tabellen (drill down mogelijkheden). – Vooral geschikt voor ‘real-time’ analyses


Oracle Student Cloud


Learning Analytics


UvA SaNS-Expertisecentrum Hans Janssen

Recommend Documents