USULAN RANCANGAN SISTEM DATABASE DENGAN METODE SYSTEMS DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC) TRADITIONAL PADA SISTEM PENANGANAN ORDER DI DEPARTEMEN PEMESINAN

PROSIDING SEMINAR NASIONAL ReSaTek II-2012

ISSN. 2087-2526

Padang, 14 November 2012

USULAN RANCANGAN SISTEM DATABASE DENGAN METODE SYSTEMS DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC) TRADITIONAL PADA SISTEM PENANGANAN ORDER DI DEPARTEMEN PEMESINAN Dwi Novirani 1 Fadillah Ramadhan 2 1, 2

Jurusan Teknik Industri Institut Teknologi Nasional Bandung (Itenas-Bandung), Jalan PHH Mustopha no 23 Bandung Email: [email protected], [email protected]

Abstrak Beberapa permasalahan akan timbul di departemen yang memiliki tingkat pemasukan order yang cukup tinggi, namun tidak diimbangi oleh sistem yang sesuai serta bersifat manual, seperti ketidaklengkapan atau ketidakjelasan suatu data, pemborosan biaya pendokumentasian, kerusakan dan kehilangan data, kurang baiknya proteksi terhadap data, kurangnya informasi dalam membantu pengambilan keputusan, serta lamanya proses penanganan order yang dapat menyebabkan penumpukan order. Lamanya penanganan order ini bisa disebabkan oleh proses pengelolaan data yang kurang baik, seperti lamanya proses pendataan, pembaharuan, dan pencarian suatu data, serta kurang efisiennya alur dan alat perpindahan data.Perancangan sistem informasi penanganan order yang efektif dibutuhkan untuk menangani masalah. Salah satu perancangan sistem yang dapat diterapkan adalah perancangan sistem database, yang terdiri dari tiga tahap, yaitu tahap analisis, tahap perancangan, dan tahap implementasi. Pada tahap analisis, metode yang digunakan adalah analisis PIECES. Metode ini adalah suatu metode analisis sistem yang dilihat dari sudut pandang performance, information, economy, control, efficiency, dan service. Pada tahap perancangan terdiri dari empat langkah, yaitu perancangan model physical system, perancangan model logika, perancangan database, dan perancangan input/output. Pada tahap implementasi, dirancang suatu program aplikasi yang dapat membantu dalam pengelolaan data. Program aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic for Application. Program yang dihasilkaan merupakan suatu prototype aplikasi yang dapat memperlihatkan penerapan rancangan sistem database. Penggunaan tahapan perancangan sistem informasi pada permasalahan yang ada akan dapat diminimasi ataupun diselesaikan. Sistem perancangan database dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam penanganan order. sehingga akan meningkatkan tingkat performasi Departemen Pemesinan. Keywords :

Penanganan Order, Sistem Database, Analisis PIECES, Perancangan Sistem Informasi, Visual Basic for Application

Re SaTek 2 – FTI

TI-B.1 of 13

Universitas Bung Hatta


ISSN. 2087-2526


1. PENDAHULUAN PT. Pindad (Persero) merupakan perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur. Permasalahan yang terjadi pada departemen ini adalah permasalahan sistem informasi pada saat penanganan order. Banyaknya sumber dan jenis pesanan serta rumitnya prosedur penanganan order mengakibatkan departemen ini memiliki tingkat kesibukan yang cukup tinggi. Sistem yang diterapkan sebagian besar masih menggunakan sistem manual (tulis menulis dan pengarsipan dokumen) yang cenderung kurang efektif dan efisien dalam menghadapi tingginya tingkat kesibukan departemen. Hal ini dapat berpotensi pada kurang baiknya proses pengelolaan data yang dilakukan oleh departemen. Data-data yang ada cenderung tidak lengkap, terkadang kurang akurat, mudah rusak, mudah hilang, kurang terorganisir dengan baik, dan sulit diakses oleh setiap bagian. Hal ini dapat mengakibatkan terjadinya kesalahan informasi, sedangkan masalah kesulitan pengaksesan dan tidak terorganisirnya data dapat berdampak pada lamanya waktu penanganan order. Kesalahan informasi dan waktu penanganan order merupakan permasalahan penting yang ada di departemen ini. Permasalahan yang terjadi pada Departemen Pemesinan PT. Pindad (Persero) adalah permasalahan sistem informasi pada saat penanganan order khususnya pada proses pengelolaan data. Permasalahan mengenai kesalahan informasi dapat mengakibatkan terjadinya kesalahan pengambilan keputusan, sedangkan masalah lamanya waktu penanganan dapat mengakibatkan penumpukan atau penundaan order. Sistem informasi adalah suatu sistem yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi terhadap pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan. Salah satu metode yang dapat digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah metode SDLC Traditional. Metode ini terdiri dari lima tahapan, yaitu tahap perencanaan, analisis, desain, implementasi, dan penggunaan. 2. METODOLOGI PENELITIAN Tahap-tahap penyelesaian masalah SDLC Traditional adalah sebagai berikut.

Gambar 1 Tahap-tahap penyelesaian masalah SDLC Traditional Re SaTek 2 – FTI

TI-B.2 of 13



ISSN. 2087-2526


3. USULAN PEMECAHAN MASALAH 3.1 Tahap Perencanaan Hal-hal yang dibutuhkan dalam perencanaan adalah sebagai berikut: a. Mengetahui bagian-bagian, data/ informasi/ dokumen apa saja yang terlibat. b. Mengetahui prosedur dan aliran perpindahan data yang diterapkan. c. Mengetahui siapa, kapan, dan bagaimana kegiatan dilakukan. d. Mengetahui input dan output apa yang mempengaruhi sistem. 3.2

Tahap Analisis

3.2.1

Prosedur Awal Prosedur awal sistem penanganan order adalah sebagai berikut. PROSEDUR - SISTEM PENANGANAN PESANAN DEPARTEMEN PEMESINAN PT. PINDAD (PERSERO) Pemesan

Penjualan

Engineering

Data Pesanan

Mulai

Data Pesanan

Gambar Produk

Kepala Departemen

PPIC Data Pesanan Gambar Produk

Gambar Produk

LUP

LUP Y

Pesanan

Repeat Order?

Pencarian LUP

Data Pesanan

Gambar Produk

T T

Subkontrak?

Pembuatan LUP

Y

Survei Harga Data Pesanan Gambar Produk

LUP

Jadwal Data Pesanan Gambar Produk LUP

Data HPP

Setuju?

Y

Keterlibatan Persetujuan (Legalisasi)

Pembuatan HPP & Jadwal Jadwal


Data HPP


B

Data HPP Kontrak


Data HPP

T

A

Kontrak

Pembuatan Kontrak

Kontrak

B

1-3

Selesai

Gambar 2 Prosedur Awal Sistem Penanganan Order 3.2.2 Analisis PIECES Analisis PIECES dari prosedur awal adalah sebagai berikut: Performance a. Kualitas pengambilan keputusan masih belum baik. b. Masih terjadinya penundaan order. Information a. Data LUP dan HPP tidak jelas dan tidak lengkap. b. Informasi tidak bersifat timeliness. Economy a. Biaya pembuatan dokumen cukup besar. b. Masih terjadinya pemborosan biaya.

Re SaTek 2 – FTI

TI-B.3 of 13



ISSN. 2087-2526


ENGINEERING

MUTU

3

KADEP

4 5 PPIC

6 PENJUALAN

7 2 Keterangan: 1 = Pemesan memberikan gambar produk dan data pesanan. 2 = Penjualan memindahkan gambar produk dan data pesanan kepada Engineering. 3 = Engineering membuat/mencari data LUP, lalu mengirimkan gambar produk, data pesanan, dan LUP ke PPIC. 4 = PPIC membuat jadwal dan HPP, lalu melaporkannya kepada Kadep. 5 = Hasil dari persetujuan dengan Kadep, dibawa dan didata kembali di PPIC. 6 = PPIC memberikan gambar produk, data pesanan, LUP, HPP, dan jadwal kepada Penjualan. 7 = Penjualan melakukan negosiasi dengan pemesan dan membuat kontrak dengan pemesan (persetujuan Kadep).

1 PEMESAN

SISTEM PENANGANAN ORDER - AWAL

Gambar 3 Sistem Penanganan Awal Control a. Masih kurang dilakukannya proteksi terhadap dokumen-dokumen yang ada. b. Cukup sulit dilakukannya pengontrolan kesalahan atau mengoreksi informasi. c. Data-data yang ada belum dapat mengintegrasikan antar bagian. d. Belum baiknya sistem keamanan dan privacy data. Efficiency a. Waktu pembuatan LUP, jadwal, dan HPP tergolong lama. b. Pada saat proses repeat order, proses pencarian LUP dinilai masih kurang cepat. c. Kegiatan yang dilakukan bagian penjualan masih belum optimal. d. Proses pembuatan jadwal seharusnya dapat dilakukan dengan cepat dan otomatis. Service a. Waktu pelayanan tergolong lama. b. Proses pengolahan data maupun kalkulasi biaya masih dilakukan secara manual. c. Proses perpindahan data maupun informasi masih secara manual. 3.2.3 a. b. c. d.

Analisis Kebutuhan Sistem Kebutuhan sistem baru adalah sebagai berikut: Sistem yang dapat merubah prosedur perpindahan data menjadi lebih efektif dan efisien dari segi biaya dan waktu. Sistem yang dapat melakukan proses pengisian, pencarian, dan pembaharuan data secara cepat. Sistem yang dapat menampilkan informasi secara akurat dan tepat waktu. Sistem yang dapat menjaga data-data yang ada agar tidak mudah hilang dan tidak mudah rusak.

Re SaTek 2 – FTI

TI-B.4 of 13



ISSN. 2087-2526


e. Sistem yang dapat menghindari terjadinya kesalahan pengambilan keputusan. 3.3 3.3.1

Tahap Perancangan Prosedur Usulan Prosedur usulan sistem penanganan order adalah sebagai berikut.

PROSEDUR - SISTEM PENANGANAN PESANAN DEPARTEMEN PEMESINAN PT. PINDAD (PERSERO) Pemesan

Penjualan

Engineering Pembuatan LUP

Data Pesanan

Mulai

Gambar Produk

D

Kepala Departemen Keterlibatan Persetujuan (Legalisasi)

LUP

Pesanan T

Penginputan Data

Pesanan

PPIC

Subkontrak?

LUP

B

Y

Data Pesanan

Survei Harga

Pesanan

Gambar Produk Repeat Order?

T

Pembuatan HPP & Update

Y

Informasi Pesanan

B

LUP

D Informasi Pesanan Pembuatan Kontrak

Y

Setuju?

Jadwal

HPP

B C

Pesanan

B

T

C A

Kontrak

Kontrak A

Selesai

Gambar 4 Prosedur Usulan Sistem Penanganan Order Data Produk

Data LUP

Data Pesanan Data HPP

Data Konsumen

Jadwal Produksi

ENGINEERING

DATABASE

MUTU

KADEP

PPIC

PENJUALAN

Keterangan: Setiap bagian menjadi saling terintegrasi dengan adanya database. Selain itu, database ini mengintegrasikan antara satu data dengan data lainnya. Dengan saling terintegrasinya data dan bagian, maka informasi yang tersimpan dapat diakses dan ditampilkan dengan cepat. Hal ini mengakibatkan prosedur yang diterapkan menjadi tidak rumit.

PEMESAN

SISTEM PENANGANAN ORDER - USULAN

Gambar 5 Sistem Penanganan Order Usulan 3.3.2

DFD Usulan DFD usulan sistem penanganan order adalah sebagai berikut.

Re SaTek 2 – FTI

TI-B.5 of 13



ISSN. 2087-2526


Gambar Produk Data Pesanan HPP File Schedule File

Gambar Produk Data Pesanan

Pemesan

Penjualan

Customer Form Product Form Order Form

0 Contract

Order File

Sistem Penanganan Pesanan

Engineering

LUP Form

Kepala Departemen

Report (Customer) Report (Product) Report (LUP) Report (HPP) Report (Contract) Schedule File

LUP File Order File

HPP Form

PPIC

Gambar 6. Diagram Konteks (Level 0) Sistem Penanganan Pesanan D2

LUP

d LUP File

a



Pemesan

e Kepala Departemen

Penjualan

Customer Form Product Form Order Form

1

PPIC

b

4

D3

Order File

5.P

e Kepala Departemen

HPP

Order File

b

Schedule File

HPP File Contract

HPP File

D3 2.P

Pembuatan LUP

Order File

HPP

Contract

D1

Report (HPP)

3

HPP Form

c

Penjualan

Pembuatan Kontrak

Order File

Contract

Order File

Engineering

Contract

Report (Contract)

Production Schedule

Schedule File

HPP File

D1

D4

Pembuatan Jadwal

Pendataan Order

e Kepala Departemen

D1

Schedule File

Schedule File

Report (Customer) Report (Product)

a

d

Pemesan

PPIC

Pembuatan HPP Order File LUP File

LUP Form

e Kepala Departemen

LUP File Report (LUP)

D2

b

LUP File

LUP

HPP File

Penjualan

Gambar 7. Diagram (Level 1) Sistem Penanganan Pesanan a

Data Pesanan

Data Pesanan

b Order Form

Penjualan

Pemesan

1.1.P

1.3.P

Customer Form Report (Customer)

Customer File

Input Customer File

Input Data Order

D1

Order File

Contract

Product File Order File

e Kepala Departemen

D6 Customer File

D5

e Kepala Departemen

Product Product File

Customer

1.2.P Product Form

Report (Product)

b Penjualan

Input Product File Gambar Produk

a Pemesan

Gambar Produk

Gambar 8. Diagram Rinci (Level 2) - Proses 1.0 (Pendataan) Re SaTek 2 – FTI

TI-B.6 of 13


Contract


ISSN. 2087-2526


D2 D1

LUP

LUP File

Contract

3.2.P

3.1.P Data Survei

Order File

d

Survei/Perhitungan HPP

Input HPP File

LUP File Order File

PPIC

HPP Form HPP File

HPP File

Report (HPP)

b

d Penjualan

D3

e Kepala Departemen

HPP

PPIC

HPP File

Gambar 9. Diagram Rinci (Level 2) - Proses 3.0 (Pembuatan HPP) 4.1.P e Kepala Departemen

Penentuan Pengerjaan Schedule File

D3 4.2.P

HPP

HPP File

b

Schedule File Info Pengerjaan

Penjualan

Input Schedule File

Schedule File

D4

Production Schedule Schedule File

d D2

LUP

LUP FIle

PPIC

Gambar 10 Diagram Rinci (Level 2) - Proses 4.0 (Pembuatan Jadwal) 3.3.3

Data Dictionary Usulan Tabel 1 Data Dictionary Customer File Data Dictionary Customer File

Nama Arus Bentuk Proses Deskripsi Struktur Data

: Customer File : File : 1.1.P - (D5) Data Store Customer : Berisikan tentang informasi pelanggan yang pernah memesan :

Nama

Tipe

Lebar

Customer_Code Customer_Name Address Telephone Email Entry_Date

Text Text Text Text Text Date

6 15 30 15 30 General

Re SaTek 2 – FTI

Keterangan Kode pelanggan yang pernah memesan Nama pelanggan yang pernah memesan Alamat pelanggan yang pernah memesan Nomor telepon pelanggan yang pernah memesan Email pelanggan yang pernah memesan Tanggal pendataan customer file

TI-B.7 of 13



ISSN. 2087-2526


Tabel 2 Data Dictionary Product File Nama Arus Bentuk Proses Deskripsi Struktur Data Nama Product_Code Product_Name Entry_Date

Data Dictionary Product File : Product File : File : 1.2.P - (D6) Data Store Product : Berisikan tentang informasi produk yang pernah dipesan : Tipe Lebar Keterangan Text 6 Kode produk yang pernah dipesan Text 15 Nama produk yang pernah dipesan Date General Tanggal pendataan product file

Tabel 3 data Dictionary Order File Nama Arus Bentuk Proses Deskripsi Struktur Data Nama Transaction_Code Transaction_Date Order_Category Customer_Code Customer_Name Address Telephone Email Product_Code Product_Name Product_Quantity Total_HPP Finish_Date_Dept Penalty_Cost_day Total_Penalty_Cost Preparation_Time

Data Dictionary Order File : Order File : File : 1.3.P - (D1) Data Store Contract : Berisikan informasi lengkap mengenai data pemesanan yang masuk : Tipe Lebar Keterangan Text Date/Time Text Text Text Text Text Text Text Text Number Currency Date/Time Currency Currency Number

6 General 15 6 15 30 15 30 6 15 1000 Standard General Standard Standard 3000

Kode transaksi pesanan Tanggal masuknya pesanan Kategori Pesanan Kode pelanggan yang memesan Nama pelanggan yang memesan Alamat pelanggan yang memesan Nomor telepon pelanggan yang memesan Email pelanggan yang memesan Kode produk yang dipesan Nama produk yang dipesan Jumlah produk yang dipesan Total Harga pokok produksi pengerjaan produk Tanggal selesainya pengerjaan produk Denda keterlambatan/hari Total denda keterlambatan Waktu persiapan pengerjaan produk

Tabel 4 Data Dictionary LUP File Data Dictionary LUP File Nama Arus Bentuk Proses Deskripsi Struktur Data

: LUP File : File : 2.P - (D2) Data Store LUP : Berisikan tentang lembar uraian proses pengerjaan produk :

Nama

Tipe

Lebar

Keterangan

Product_Code Sequence_Machine Freis_Mch_Time Lathe_Mch_Time Drilling_Mch_Time Desc_Freis_Mch Desc_Lathe_Mch Desc_Drilling_Mch

Text Text Number Number Number Text Text Text

6 8 1000 1000 1000 255 255 255

Kode produk yang pernah dipesan Urutan mesin yang diperlukan dalam pengerjaan Waktu pemrosesan produk dengan Ms. Freis Waktu pemrosesan produk dengan Ms. Bubut Waktu pemrosesan produk dengan Ms. Drill Uraian pengerjaan produk dengan Ms. Freis Uraian pengerjaan produk dengan Ms. Bubut Uraian pengerjaan produk dengan Ms. Drill

Re SaTek 2 – FTI

TI-B.8 of 13



ISSN. 2087-2526


Tabel 5 Data Dictionary Schedule File Data Dictionary Schedule File Nama Arus Bentuk Proses Deskripsi

: Schedule File : File : 4.2.P - (D4) Data Store Production Schedule : Berisikan tentang informasi jadwal pengerjaan produk

Nama Transaction_Code Customer_Code Product_Code Start_Date_Dept Finish_Date_Freis Finish_Date_Lathe Finish_Date_Drilling

Tipe Text Text Text Date/Time Date/Time Date/Time Date/Time

Lebar 6 6 6 General General General General

Keterangan Kode transaksi pesanan Kode pelanggan yang memesan Kode produk yang pernah dipesan Tanggal mulainya pengerjaan produk Tanggal selesainya pengerjaan dengan Ms. Freis Tanggal selesai pengerjaan dengan Ms. Bubut Tanggal selesai pengerjaan dengan Ms. Drill

3.3.4

Normalisasi Data Permasalahan yang terjadi pada bentuk ini adalah masih dapat terjadi kerangkapan data dan penyimpangan pembaharuan data. Bentuk 3-NF dapat dilihat pada Gambar berikut.

*

* `

CUSTOMER Customer_Code Customer_Name Address Telephone Email Entry Date

PRODUCT Product_Code Product_Name Entry_Date

*

CONTRACT Transaction_Code Transaction_Date Transaction_Time Customer_Code

SCHEDULE Transaction_Code Customer_Code Product_Code Start_Date_Dept. Start_Time_Dept. Finish_Date_Freis Finish_Time_Freis Finish_Date_Lathe Finish_Time_Lathe Finish_Date_Drilling Finish_Time_Drilling Finish_Date_Dept. Normalized Form) Finish_Time_Dept.

* * *

DETAIL CONTRACT * Transaction_Code * Product_Code Order Category Product_Quantity Total_HPP Finish_Date_Cust. Finish_Date_Dept. Penalty_Cost_Day Bentuk 3-NF Total_Penalty_Cost Preparation Time

(Third

*

*

HPP Product_Code HPP_Unit_Maklon HPP_Unit_Subkontrak LUP Product_Code Sequence_Machine Freis_Mch_Time Lathe_Mch_Time Drilling_Mch_Time Desc_Freis_Mch Desc_Lathe_Mch Desc_Drilling_Mch

Gambar 11 Bentuk 3-NF

Re SaTek 2 – FTI

TI-B.9 of 13



ISSN. 2087-2526


3.3.5

*

ERD Usulan

CUSTOMER Customer_Code Customer_Name Address Telephone Email Entry Date

1

1

n

*

n

* * *

CONTRACT Transaction_Code Transaction_Date Transaction_Time Customer_Code

1

SCHEDULE Transaction_Code Customer_Code Product_Code Start_Date_Dept. Start_Time_Dept. Finish_Date_Freis Finish_Time_Freis Finish_Date_Lathe Finish_Time_Lathe Finish_Date_Drilling Finish_Time_Drilling Finish_Date_Dept. Finish_Time_Dept.

n

n

DETAIL CONTRACT * Transaction_Code * Product_Code Order Category Product_Quantity Total_HPP Finish_Date_Cust. 1 Finish_Date_Dept. Penalty_Cost_Day Total_Penalty_Cost Preparation Time

n

1

LUP Product_Code Sequence_Machine Freis_Mch_Time Lathe_Mch_Time Drilling_Mch_Time Desc_Freis_Mch Desc_Lathe_Mch Desc_Drilling_Mch

*

1

n

1

*

HPP Product_Code HPP_Unit_Maklon HPP_Unit_Subkontrak

1

1

1

* `

PRODUCT Product_Code Product_Name Entry_Date

Gambar 12 ERD Usulan 3.3.6 

Perancangan Input dan Output Usulan Perancangan Input Salah satu contoh perancangan input pada saat menginputkan file customer adalah sebagai berikut.

Gambar 13 Form – Customer File 

Perancangan Output Salah satu contoh perancangan output pada saat menampilkan file customer adalah sebagai berikut.

Re SaTek 2 – FTI

TI-B.10 of 13



ISSN. 2087-2526


Gambar 14 Overall Report – Entry of Customer

3.4

Tahap Implementasi

Contoh pengimplementasian rancangan terhadap perangkat lunak dalam bentuk listing program adalah sebagai berikut. Private Sub CommandButton1_Click() Dim a As Byte Call bacadata_kons(dtkons(), i) If CommandButton1.Caption = "OK" Then ReDim Preserve dtkons(1 To i) dtkons(i).kd_kons = UCase(TextBox1.Text) dtkons(i).nm_kons = UCase(TextBox2.Text) dtkons(i).alm_kons = UCase(TextBox3.Text) dtkons(i).tlp_kons = "'" & UCase(TextBox4.Text) dtkons(i).email_kons = UCase(TextBox5.Text) dtkons(i).tgl = Date Else i = i - 1 For j = 1 To i If TextBox1.Text = dtkons(j).kd_kons Then dtkons(j).kd_kons = UCase(TextBox1.Text) dtkons(j).nm_kons = UCase(TextBox2.Text) dtkons(j).alm_kons = UCase(TextBox3.Text) dtkons(j).tlp_kons = "'" & UCase(TextBox4.Text) dtkons(j).email_kons = UCase(TextBox5.Text) dtkons(i).tgl = Date a = j End If Next j End If End Sub

Gambar 15 Contoh Implementasi Rancangan

3.5

Tahap Penggunaan

Beberapa contoh tampilan dari tahap penggunaan atau cara kerja dari prototype perangkat lunak pembantu proses penanganan order ini dapat dilihat pada Gambar 16. Re SaTek 2 – FTI

TI-B.11 of 13



ISSN. 2087-2526


Gambar 16 Urutan Tampilan Prototype Perangkat Lunak Proses Penanganan Order (lanjutan) Re SaTek 2 – FTI

TI-B.12 of 13



ISSN. 2087-2526


3.6

Analisis Sistem Secara Keseluruhan

Berdasarkan analisis kebutuhan sistem pada bagian awal, maka dapat dijelaskan solusisolusi yang didapat untuk memecahkan permasalahan yang ada. Solusi-solusi tersebut adalah sebagai berikut: 1) Prosedur sistem usulan ini lebih efektif dan efisien, terutama pada saat repeat order. 2) Sistem yang baru dapat melakukan pendataan, pencarian, dan pembaharuan data dengan cepat (hanya dengan menekan tombol). 3) Sistem yang baru dapat menampilkan informasi secara akurat dan tepat waktu. 4) Sistem yang baru ini dapat menjaga data-data yang ada agar tidak mudah hilang dan tidak mudah rusak. 5) Sistem yang baru ini dapat membantu user dalam melakukan pengambilan keputusan 4. KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan a. Sistem informasi yang diterapkan Departemen Pemesinan cukup rumit dan panjang, karena memiliki sumber dan jenis pesanan yang beragam. b. Sistem informasi usulan bagi perusahaan yang akan diterapkan dalam sistem penanganan order adalah perancangan sistem database, diharapkan dapat menerapkan sistem penanganan order yang lebih efektif dan efisien. 4.2 Saran a. Mempermudah prosedur penanganan pesanan menjadi lebih efisien, dengan rancangan prosedur yang telah dijelaskan sebelumnya. b. Menerapkan sistem terkomputerisasi dalam hal pendataan, pembaharuan, dan pencarian data. c. Menambah penggunaan perangkat lunak penanganan order. d. Menerapkan sistem database dalam melakukan pendataan pesanan, sehingga data-data tersebut dapat mengintegrasikan antar bagian. e. Melakukan pelatihan kepada karyawan yang akan berinteraksi langsung dengan program penanganan order. f. Menerapkan dan melakukan pengujian atau evaluasi dari perangkat lunak yang telah diimplementasikan agar terjadinya pengembangan untuk perencanaan selanjutnya. 5. DAFTAR PUSTAKA [1] Ladjamudin, bin al-bahra, Analisis Dan Desain Sistem Informasi, Edisi pertama, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005. [2] Sutanta, Edi, Sistem Basis Data, Yogyakarta: Gfaha Ilmu, 2004. [3] Mc Leod, Raymond; George P. Schell Sistem Informasi Manajemen, Edisi 9, Jakarta: Indeks, 2004 Re SaTek 2 – FTI

TI-B.13 of 13


USULAN RANCANGAN SISTEM DATABASE DENGAN METODE SYSTEMS DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC) TRADITIONAL PADA SISTEM PENANGANAN ORDER DI DEPARTEMEN PEMESINAN

Recommend Documents