STŘEDISKO VĚDECKÝCH INFORMACÍ ÚOCHB AV ČR, v.v.i.
KNIHOVNÍ ŘÁD
Ústav organické chemie a biochemie Akademie věd ČR, v.v.i. Flemingovo nám. 2 Praha 6 http://library.uochb.cas.cz
Obsah 1. Základní ustanovení......................................................................................................................3 1.2 Právní zakotvení........................................................................................................................3 1.2 Rovný přístup k informacím .....................................................................................................3 1.3 Poslání a činnost knihovny........................................................................................................3 2. Knihovní a informační fondy .......................................................................................................3 3. Veřejné knihovnické a informační služby...................................................................................4 3.1 Služby pro všechny uživatele SVI ............................................................................................4 3.2 Služby pouze pro uživatele SVI – zaměstnance ÚOCHB.........................................................4 4. Registrace a uživatelé SVI ÚOCHB ............................................................................................4 4.1 Uživatelé....................................................................................................................................4 4.2 Interní uživatelé – A..................................................................................................................5 4.3 Interní uživatelé – platnost a rozsah registrace ........................................................................5 4.4 Externí uživatelé – B .................................................................................................................5 4.5 Externí uživatelé – platnost a rozsah registrace ........................................................................5 4.6 Práva a povinnosti uživatelů v souvislosti s provozem SVI .....................................................6 5. Výpůjční řád SVI ..........................................................................................................................7 5.1 Obecná ustanovení ....................................................................................................................7 5.2 Výpůjční lhůty...........................................................................................................................8 5.3 Vracení dokumentů ...................................................................................................................8 5.4 Ztráty, poškození, náhrady ........................................................................................................8 5.5 Deponované knihovny...............................................................................................................8 5.6 Zapůjčení dokumentů před rozhodnutím o koupi .....................................................................9 6. (Mezinárodní) meziknihovní výpůjční služba – (M)MVS .........................................................9 7. Služby eDDO – Elektronické dodávání dokumentů ................................................................10 8. Reprografické služby ..................................................................................................................10 8.1 Reprografické služby – podmínky a rozsah služeb.................................................................10 8.2 Poplatky...................................................................................................................................11 9. Elektronické služby a pravidla pro užívání elektronických zdrojů a počítačové sítě...........11 10. Závěrečná ustanovení ...............................................................................................................13 11. Přílohy ........................................................................................................................................14
2
Knihovní řád Střediska vědeckých informací Ústavu organické chemie a biochemie Akademie věd České republiky, v.v.i. 1. Základní ustanovení 1.2 Právní zakotvení V souladu s - článkem 17, odstavcem 5 Listiny základních lidských práv a svobod - zákonem 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) - vyhláškou Ministerstva kultury 88/2002 Sb., k provedení zákona 257/2001 Sb. - zákonem 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím - zákonem 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů - zákonem 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) - zákonem 40/1964 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů - zákonem ČNR 283/1992 Sb., o Akademii věd České republiky ve znění zákona 220/2000 Sb. - stanovami Akademie věd české republiky ze dne 19.2.2001 (článek 46 d) - Zřizovací listinou Ústavu organické chemie a biochemie Akademie věd ČR, v.v.i. (dále ÚOCHB) z 28.6.2006, který je provozovatelem Střediska vědeckých informací ÚOCHB AV ČR (dále SVI), je vydáván tento Knihovní řád Střediska vědeckých informací Ústavu organické chemie a biochemie Akademie věd České republiky, v.v.i. (dále KŘ). 1.2 Rovný přístup k informacím Podle čl. 17 Listiny základních práv a svobod, podle § 4 zák. 257/2001 o knihovnách a v souladu se zápisem do evidence knihoven u Ministerstva školství ČR (ev. č. 0250/2002) realizuje SVI ÚOCHB právo občana na přístup k informacím. To platí nejen pro zaměstnance ÚOCHB, ale také pro ostatní uživatele. Rovný přístup však současně nevylučuje diferenciaci služeb a preference určitých skupin uživatelů v souladu se zaměřením, posláním a působností SVI ÚOCHB. 1.3 Poslání a činnost knihovny SVI ÚOCHB je veřejnou knihovnou se specializovaným knihovním fondem ve smyslu § 12 zákona 257/2001 Sb. Jejím provozovatelem je Ústav organické chemie a biochemie Akademie věd ČR, v.v.i. Posláním SVI ÚOCHB je shromažďovat, zpracovávat, uchovávat, zpřístupňovat a rozšiřovat především vědecké informace zaměřené na organickou chemii a biochemii, popř. i na další související obory a mezioborová témata v souladu s vědeckými úkoly řešenými na ÚOCHB AV ČR, v.v.i.
2. Knihovní a informační fondy Tématická a druhová skladba knihovních fondů odpovídá zaměření vědeckého výzkumu ÚOCHB a takto profilovaný knihovní fond je systematicky doplňován nákupem, výměnou, dary a dalšími zdroji. Zásadní záměry týkající se nákupu základních informačních zdrojů do fondu a další profilaci fondu navrhuje Rada SVI a vedoucí SVI. Rozhodnutí o finančních prostředcích na nákup klasických i elektronických informačních zdrojů a služeb schvaluje ředitel. Zpřístupňování všech fondů se řídí tímto KŘ. Výjimky z KŘ může povolit pouze ředitel ÚOCHB. 3
3. Veřejné knihovnické a informační služby SVI poskytuje níže uvedené služby. U uživatelů, kteří nejsou zaměstnanci ÚOCHB, mohou být některé služby (vč. registrace) placené. Všechny placené služby vč. jejich aktuálních cen jsou uvedeny v příloze č. 3 a 4. Výši plateb a způsob evidence služeb v rámci SVI ÚOCHB schvaluje ředitel ÚOCHB. Může být také vyžádána kauce (záloha) na zapůjčený nebo objednaný dokument, meziknihovní výpůjční službu (dále MVS), popř. na pořizování většího počtu kopií. 3.1 Služby pro všechny uživatele SVI (rozsah služeb dle kategorie uživatelů je určen dále) a) výpůjční služby absenční i presenční b) elektronické služby, přístup do bází dat i k jednotlivým on-line dokumentům a informacím (běžný i zkušební) c) meziknihovní výpůjční služby v rámci ČR d) mezinárodní meziknihovní výpůjční služby e) bibliografické, informační a poradenské služby f) rešeršní a referenční služby g) přístup na internet (omezeno pouze na vědecké a studijní účely) h) webové stránky SVI ÚOCHB i) informační výchova a propagace služeb a činností SVI j) přednášky, výstavy a semináře s tématikou související s vědeckými informacemi a činností SVI k) základní reprografické služby 3.2 Služby pouze pro uživatele SVI – zaměstnance ÚOCHB Tyto služby nejsou vázány na registraci jako uživatele SVI, jsou nabízeny všem zaměstnancům v rámci jejich pracovních povinností zdarma: a) zpracování databáze publikační činnosti vědeckých pracovníků ÚOCHB (tzv. ASEP) b) knihvazačské a vymezené reprografické a tiskařské služby (více bod 8 KŘ) c) zjišťování cen a nákup tištěných i elektronických informací, dokumentů, databází a služeb, které jsou nutné k vykonávání pracovních povinností zaměstnanců ÚOCHB, včetně reklamací a upomínání nedodaných dokumentů d) přidělování ISBN pro publikace ÚOCHB e) tvorba a presentace statistik souvisejících s využíváním informací a publikační činností f) zprostředkování služeb eDDO g) přístup k elektronickým dokumentům (informacím) v souladu s licenčními smlouvami přes „proxy server“ nebo přes heslo (tzv. vzdálený přístup) h) přístup k elektronickým informacím zprostředkovaných SVI ze všech počítačů (IP) ústavu i) využití děl umístěných v institucionálním repozitáři j) zapůjčování čteček apod. zařízení, která nesou zakoupené a v souladu s licencí používané dokumenty, databáze a informace k) zapůjčení dokumentů před rozhodnutím o koupi
4. Registrace a uživatelé SVI ÚOCHB 4.1 Uživatelé Uživatelem SVI se může stát občan České republiky nebo cizí státní příslušník starší 18 let. Uživatelé jsou děleni do následujících kategorií:
4
4.2 Interní uživatelé – A A1 – vědečtí a vědeckovýzkumní zaměstnanci ÚOCHB, postgraduální studenti s pracovním úvazkem na ÚOCHB a diplomanti s pracovním úvazkem na ÚOCHB. V rámci zaměstnaneckého poměru u výše uvedených kategorií zaměstnanců ÚOCHB je registrace jako uživatele SVI povinná. A2 – ostatní zaměstnanci ÚOCHB registrovaní jako uživatelé SVI Více viz Pracovní řád ÚOCHB AV ČR, v.v.i. 4.3 Interní uživatelé – platnost a rozsah registrace 4.3.1 Interní uživatelé jsou pouze fyzické osoby a jejich karta zaměstnance ÚOCHB pro vstup do ústavu je i průkazem uživatele SVI. 4.3.2 Interním uživatelem se stává fyzická osoba na základě vyplněné Přihlášky interního uživatele SVI, ověřené knihovníkem. Ústavní kartu zaměstnance předkládá zaměstnanec pouze při registraci uživatele SVI ÚOCHB a na vyzvání knihovníka. 4.3.3 Je nutný písemný souhlas interních uživatelů A s KŘ SVI v Přihlášce interního uživatele (registrace). Pokud tento písemný souhlas zaměstnanec nedá, nemůže využívat služeb SVI (vyjma 3.3.2). Bez písemného souhlasu s KŘ SVI ÚOCHB nemohou zaměstnanci využívat služby, informace a databáze, které mají zprostředkovány/zaplaceny díky aktivitě ÚOCHB a zpřístupněny prostřednictvím internetu na počítačích s IP adresou ústavu nebo přes heslo vydané osobou pověřenou v ÚOCHB. Porušení této povinnosti může mít pro uživatele kategorie A právní a pracovněprávní důsledky. 4.3.4 Registrace interního uživatele na základě písemného souhlasu s KŘ trvá po celou dobu jeho zaměstnaneckého poměru. KŘ je vystaven na www stránkách SVI ÚOCHB a v tištěné verzi ve studovně SVI a pokud dojde k jeho úpravám, budou na ně zaměstnanci upozorněni na webových stránkách SVI. Pokud písemně svůj souhlas s KŘ (=registrací uživatele) neodvolá, souhlasí s KŘ v posledním platném znění po celou dobu trvání svého pracovního poměru (včetně mateřské dovolené, stáží v cizině apod.). 4.3.5 Ukončením pracovního poměru zaniká bývalému zaměstnanci i registrace uživatele SVI. Je nutno ho v případě jeho zájmu o služby SVI znovu zaregistrovat jako uživatele kategorie B. Personál SVI musí odcházejícímu pracovníkovi potvrdit na jeho výstupním pracovním listu, že splnil všechny závazky vůči SVI. Pokud je pracovník odpovědný za deponovanou knihovnu, nahlásí svůj odchod z ÚOCHB minimálně 1 měsíc dopředu, aby mohla být provedena mimořádná revize deponátů, včetně jejich převedení na jinou osobu. Tuto osobu navrhuje odcházející pracovník, ale musí být schválena vedoucím SVI. 4.4 Externí uživatelé – B B – ostatní veřejnost mimo ÚOCHB (fyzická osoba starší 18 let s trvalým nebo dlouhodobým pobytem na území ČR) 4.5 Externí uživatelé – platnost a rozsah registrace Externím uživatelem (B) se stává fyzická osoba, která splní všechny níže uvedené body 4.5.1 Vyplní přihlášku uživatele SVI (podrobnosti o ochraně osobních údajů – viz příloha č. 1). 4.5.2 Prokáže se platným osobním dokladem totožnosti opatřeným fotografií (u občanů ČR občanský průkaz nebo pas, u cizinců pas nebo řidičský průkaz, pro absenční výpůjčky ještě nutno
5
dodat dokument opravňující k dlouhodobému nebo trvalému pobytu), podepíše souhlas s KŘ a souhlas s evidencí osobních údajů v databázi – viz podrobnosti v příloze č. 1. 4.5.3 Získá průkaz uživatele SVI ÚOCHB s registrací na 1 rok. 4.5.4 Souhlas uživatele s aktuálním KŘ trvá po celou dobu registrace. Aktuální KŘ je dostupný v prostorách knihovny a na webových stránkách knihovny. Na změny v KŘ bude uživatel upozorněn na webových stránkách SVI. V případě nesouhlasu s KŘ je uživatel o této skutečnosti povinen informovat SVI a ukončit své členství. 4.5.5 Průkaz uživatele je nepřenosný a uživatel odpovídá za škody vzniklé jeho zneužitím. 4.5.6 Ztrátu průkazu musí uživatel ohlásit co nejdříve v SVI ÚOCHB (i telefonicky nebo emailem). Za zhotovení nového průkazu může být stanovena finanční náhrada, jejíž výše musí být uvedena v KŘ – viz příloha č. 4. 4.5.7 Uživatel musí sám nahlásit bez zbytečného odkladu změnu údajů uvedených na přihlášce. Uživatel sám požádá knihovníka ve výpůjčním protokolu o prodloužení propadlé registrace. 4.6 Práva a povinnosti uživatelů v souvislosti s provozem SVI 4.6.1 Uživatelé se zavazují k využívání všech fondů a informačních služeb výhradně pro jejich nekomerční, především vědecké, vědeckovýzkumné a studijní potřeby. Komerční využívání jakýchkoli fondů (dokumentů, informací, databází) a služeb SVI ÚOCHB není uživatelům dovoleno. 4.6.2 Uživatelé jsou povinni řídit se KŘ v celém rozsahu a v prostorách SVI i pokyny pracovníků SVI. Pracovníci SVI jsou oprávněni vyžadovat od uživatelů dodržování pravidel KŘ včetně případných změn plynoucích z aktuální situace 4.6.3 Uživatel je povinen nahradit eventuální škodu na majetku ÚOCHB, která vznikla v souvislosti s jeho pobytem v ÚOCHB. 4.6.4 Externí zaregistrovaní uživatelé jsou povinni ohlásit se ve vrátnici, kde obdrží návštěvnickou kartu pro vstup do objektu, a přímou cestou bez jakéhokoli prodlení se odebrat do SVI – knihovny. Při pobytu v ÚOCHB se musí řídit pokyny pro návštěvníky budovy, především nenavštěvovat jiné prostory než příslušné SVI, nekouřit a dodržovat všechny bezpečnostní předpisy, které pobyt v ÚOCHB vyžaduje. V případě vyhlášení jakéhokoli poplachu se uživatel řídí pokyny rozhlasu, pracovníků SVI nebo ostrahy. Při odchodu z budovy je návštěvník povinen vrátit návštěvnickou kartu. 4.6.5 Uživatelé jsou povinni dodržovat v prostorách SVI, do kterých mají volný přístup, klid a pořádek, zásady bezpečnosti práce a protipožární ochrany. 4.6.6 Do prostoru čítárny a studoven není dovoleno vstupovat ve svrchním oděvu a se zavazadly, potravinami a tekutinami. Pro uložení oděvu a zavazadel jsou vyhrazena místa ve výpůjčním protokolu. Cennější věci (peníze, doklady, mobilní telefony apod.) uživatel neodkládá, ale je nutné, aby je měl stále u sebe (mobilní telefony musí být přepnuty do tichého režimu). Používání vlastních přenosných počítačů a jiné elektroniky musí externím uživatelům schválit službu konající personál. 4.6.7 Uživatel má právo využívat služby SVI v rozsahu vymezeném KŘ a má právo být před poskytnutím placených služeb seznámen s jejich předpokládanou cenou. 4.6.8 Pracovníci SVI jsou povinni poskytovat služby všem kategoriím uživatelů v rozsahu, který je stanoven KŘ, v otevírací době knihovny. Výjimku tvoří výpůjční služby a reprografické služby větších objemů, které mohou být odmítnuty, pokud nejsou požadovány nejpozději ½ hodiny před skončením otevírací doby reprografického oddělení. 4.6.9 Uživatelé mají právo stěžovat si nebo navrhovat změny v SVI osobně, písemně nebo prostřednictvím e-mailu
[email protected] vedoucímu SVI na služby, chování personálu a další skutečnosti, které souvisí s provozem SVI. Ke každé písemné připomínce (včetně e-mailu) se vedoucí SVI písemně vyjádří. Stížnosti a odpovědi jsou archivovány po dobu 1 roku. 4.6.10 Uživatelé kategorie A mají právo samostatného studia ve studovně SVI i po uzavíracích hodinách SVI, pakliže:
6
- jim to schválil jejich vedoucí - podepsali souhlas s pravidly – viz formulář příloha č. 5 - předloží na vrátnici platné potvrzení vydané SVI Toto právo má možnost v závažných případech odebrat/přerušit uživateli ředitel ÚOCHB na žádost vedoucího knihovny.
5. Výpůjční řád SVI 5.1 Obecná ustanovení 5.1.1 Půjčování dokumentů v tištěné podobě a studium elektronických dokumentů je bezplatné pro všechny kategorie uživatelů. 5.1.2 Všichni uživatelé mají právo půjčit si dokument z fondu, který právě není zapůjčen jiným uživatelem, presenčně do studovny a rezervovat si ho na dobu potřebnou k prostudování. 5.1.3 Z práva používat služeb SVI mohou být vyloučeni uživatelé, kteří pro nemoc (zejména infekční), mimořádné znečištění oděvů nebo z jiných důvodů mohou ostatním uživatelům nebo personálu zabraňovat v nerušené práci. 5.1.4 Pokud si uživatel přináší do studovny vlastní dokumenty, je nutno s touto skutečností seznámit obsluhující personál. Veškeré materiály odnášené z knihovny (SVI) uživatel bez vyzvání dává ke kontrole knihovníkovi ve výpůjčním protokolu. Bez zaevidování výpůjčky nesmí uživatel opustit prostory SVI s dokumenty, které patří ÚOCHB. V případě pobytu ve studovně po uzavíracích hodinách nelze výpůjčku mimo studovnu realizovat vůbec. 5.1.5 Rychlost realizace výpůjčky je přiměřená aktuálním provozním poměrům nebo umístění dokumentu. Personál knihovny má právo odmítnout požadavky dodané později než ½ hodiny před koncem oficiální výpůjční doby. Pokud se požadované dokumenty nacházejí ve skladech mimo areál ÚOCHB, je vedoucím SVI určena doba (dny v týdnu), kdy je možno tyto dokumenty ze skladů mimo areál ÚOCHB přivézt. U časopisů se přivážejí pouze kopie požadovaných článků. Objednané dokumenty je uživatel povinen si vyzvednout. Pokud si uživatel B kopie nevyzvedne bez omluvy do 14 dní po objednání, je toto jednání důvodem k ukončení registrace uživatele. Kopie budou skladovány v SVI jen po dobu 14 dní, pokud uživatel v této době písemně, e-mailem nebo telefonicky nesdělí změnu data vyzvednutí, mohou být kopie skartovány. 5.1.6 Pouze presenčně pro uživatele B a pouze v rámci budovy pro uživatele A se půjčují tyto typy dokumentů: časopisy, CD, diskety, knihy z příruční knihovny (signatury OP), dokumenty z deponovaných knihoven (možno půjčit ven pouze se souhlasem správce deponované knihovny a s registrací výpůjčky v SVI), speciální druhy dokumentů (signatury R, diplomové a habilitační práce apod.). 5.1.7 Pro půjčování z knihovního fondu platí ustanovení Občanského zákoníku o půjčování věcí. 5.1.8 Před převzetím výpůjčky si musí uživatel dokument prohlédnout a ohlásit závady. 5.1.9 Od okamžiku převzetí ručí uživatel za každé poškození a ztrátu a není oprávněn půjčovat dokument další osobě bez vědomí pracovníků SVI. Je zakázáno jakkoli upravovat vzhled knihovních dokumentů (vpisováním, podtrháváním, vytrháváním,…). Není možno jakkoli manipulovat s čárovým kódem dokumentů. U el. dokumentů není možno upravovat údaje související s copyrightem ani v případě, že s nimi pracujeme dále v jiné podobě, než elektronické. 5.1.10 Pokud jde o tištěné dokumenty event. o CD uživatel může mít současně nejvýše 10 absenčních výpůjček (uživatel kategorie B) a 30 absenčních výpůjček (uživatel A). Uživatelům kategorie A mohou být zapůjčeny přístroje, které nesou el. dokumenty (např. čtečky), kde počet dokumentů není omezen. V tomto případě uživatel ručí jak za zapůjčený přístroj, tak za el. dokumenty a informace na něm nahrané.
7
5.2 Výpůjční lhůty 5.2.1 U publikací, které jsou určeny k absenčnímu půjčování, je výpůjční lhůta 1 měsíc (uživatelé B) a 1 rok (uživatelé A). V případě velkého zájmu o publikaci má knihovník možnost omezit výpůjční dobu. Výpůjční lhůtu u deponovaných knih určuje správce deponované knihovny. 5.2.2 Pokud jsou publikace – časopisy a knihy typu OP a R půjčovány v rámci budov ÚOCHB (uživatelé A), je možná jejich krátkodobá výpůjčka do 7 dnů. I krátkodobé výpůjčky musí být registrovány. 5.2.3 Výpůjčky (mimo presenčních v rámci knihovny SVI) stvrzuje uživatel svým podpisem. 5.2.4 Dokument, který je půjčen jinému uživateli, je možno rezervovat. Není-li na vypůjčený dokument rezervace, je možné výpůjční lhůtu se souhlasem knihovníka prodloužit. 5.3 Vracení dokumentů 5.3.1 Uživatel ručí za dokument po celou dobu výpůjčky a je povinen vrátit dokument v takovém stavu, v jakém ho převzal, a ve stanovené době. 5.3.2 Presenčně vypůjčenou literaturu musí vracet na stejné místo nebo pracovníkům SVI. 5.3.3 Pokud to uživatel žádá, dostane potvrzení o vrácení dokumentu. 5.3.4 Pokud uživatel nevrátí dokument po obdržení upomínek (3x), může být vracení či úhrada vymáhány soudní cestou.V případě dlužníků kategorie A bude nejprve informováno vedení ÚOCHB. 5.4 Ztráty, poškození, náhrady 5.4.1 Uživatel je povinen nahlásit poškození dokumentu (půjčovaného čtecího zařízení apod.) ještě před uskutečněním výpůjčky. Pokud se při vracení dokumentu (půjčovaného čtecího zařízení apod.) přijde na jeho poškození nebo se zjistí ztráta dokumentu, uživatel musí ve lhůtě a formě stanovené vedoucím SVI nahradit způsobenou škodu. U el. dokumentů přístupných přes internet uživatel nahlašuje pouze jejich nedostupnost a SVI sjednává nápravu. Pokud však dojde k blokaci el. dokumentu nebo databáze ze strany dodavatele/majitele el. informací v důsledku porušení licenčních dohod nebo KŘ uživatelem, je možno způsobenou škodu po uživateli vymáhat. 5.4.2 Formy náhrady se určují s ohledem na zachování informační a finanční hodnoty fondu, a to následovně - oprava poškozeného dokumentu - dodání náhradního výtisku - dodání kopie dokumentu - dodání náhradního jiného dokumentu (obsahově nebo finančně podobného, popř. doplňujícího skladbu stávajícího knihovního fondu) - finanční náhrada v plné nebo částečné ceně dokumentu 5.4.3 Do vyřešení formy nahrazení ztráty nebo poškození dokumentu a uhrazení pohledávek má SVI právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb, případně nepotvrdit zaměstnanci ÚOCHB výstupní list při skončení pracovního poměru. 5.4.4 Pokud vedoucí knihovny rozhodne o formě finanční náhrady dokumentu, postupuje seznam ztracených dokumentů škodní komisi ÚOCHB, která stanoví výši náhrady. 5.5 Deponované knihovny 5.5.1 Deponované knihovny jsou knihovny dokumentů, které jsou z prostorových a provozních důvodů uloženy přímo na odděleních/provozech ÚOCHB a jsou nakupovány převážně z grantových prostředků a provozních prostředků daných oddělení. 5.5.2 Deponované knihovny jsou spravovány k tomu určenými zaměstnanci ÚOCHB (správci), kteří za ně přebírají plnou hmotnou odpovědnost. Jednou za 5 let správce deponované knihovny umožní její revizi. Správce deponátů má právo kdykoli nahlédnout do seznamu na něj napsaných deponovaných dokumentů.
8
5.5.3 V případě ztráty/poškození dokumentu z deponované knihovny se vůči správci deponované knihovny postupuje stejně jako u výpůjček. 5.5.4 Dokumenty z deponovaných knihoven je možno půjčovat (absenční výpůjčka uživateli SVI nebo MVS) mimo ÚOCHB pouze s vědomím SVI (nutno registrovat výpůjčku). Dobu výpůjčky určuje správce deponované knihovny. Pokud není možno dokument půjčit absenčně, správce deponované knihovny určí termín (minimálně 3 dny), ve kterém je tento dokument možno půjčit k presenčnímu studiu do studovny SVI ÚOCHB. 5.5.5 Nejpozději 1 měsíc před odchodem z ÚOCHB správce požádá SVI o mimořádnou revizi deponované knihovny a navrhne nového správce (popř. převod jednotlivých dokumentů na jinou organizaci, vyřazení dokumentů, převod do centrálního fondu SVI ÚOCHB). Deponované knihovny se dají převádět na nového správce pouze jako celek. 5.5.6 Z prostorových, organizačních aj. důvodů může správce požádat SVI o převzetí dokumentů zpět do fondu SVI umístěného v prostorách SVI. 5.5.7 Eventuální úmrtí zaměstnance zakládá povinnost jeho přímého nadřízeného umožnit revizi deponované knihovny, a pokud nadřízený neurčí nového správce nebo nedohodne-li s SVI převzetí knih či jejich odpis do 1 měsíce, je deponovaný fond připsán jemu. 5.6 Zapůjčení dokumentů před rozhodnutím o koupi Knihovna zapůjčuje dokumenty, které ÚOCHB nevlastní – jsou majetkem jednotlivých vydavatelů/nakladatelů/dodavatelů odborné literatury. Tato služba je určena pouze zaměstnancům. Uživatel je povinen se řídit podmínkami zápůjčky, které schvaluje svým podpisem. Dokumenty je zakázáno kopírovat, rozmnožovat v jakékoli podobě, půjčovat nebo odnášet z ústavu. V případě poškození, ztráty či porušení podmínek zápůjčky je zaměstnanec povinen si dokument koupit a eventuální škody nahradit. Hrubé porušení podmínek zápůjčky bude řešeno vedením ÚOCHB v rámci porušení pracovních povinností zaměstnance.
6. (Mezinárodní) meziknihovní výpůjční služba – (M)MVS 6.1 Tato služba je poskytována v souladu s vyhláškou 88/2002 Sb. a zákonem 257/2002 Sb., a to z fondů SVI ÚOCHB. 6.2 SVI ÚOCHB zpoplatňuje své náklady na pořízení kopií a poštovní služby – viz Ceník (příloha č. 4) a má možnost v případě opakovaných žádostí z jedné instituce provádět vyúčtování hromadně za určité období (kalendářní rok). Nesouhlas s touto formou úhrady je nutné předem nahlásit pracovníkovi odpovědnému za poskytování meziknihovní výpůjční služby. 6.3 V rámci využívání meziknihovních služeb odpovídá za plnění povinností uživatele knihovna nebo organizace, která pro svého uživatele požádala o výpůjčku z našeho fondu SVI ÚOCHB, a ta je povinna případnou škodu způsobenou svým uživatelem nahradit. Žádosti o MVS může podávat pouze knihovna nebo informační pracoviště na území ČR. 6.4 Zahraniční zájemci musí SVI ÚOCHB žádat o MVS přes k tomu určenou tuzemskou knihovnu (např. Národní knihovnu). Výjimkou jsou služby poskytované přes službu VPK (Virtuální polytechnikou knihovnu), popř. služby podobného charakteru. 6.5 SVI ÚOCHB obstarává výpůjčky dokumentů a kopie dokumentů, které nemá ve svém fondu prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby a mezinárodní meziknihovní výpůjční služby. Pokud je dokument na území Prahy, může vedoucí SVI se zdůvodněním tuto službu odmítnout.
9
6.6 Požadavek na MMVS nebo MVS se vyřizuje na základě přesného vyplnění bibliografické citace do tištěného nebo elektronického formuláře. Za chybné dodání dokumentu způsobené nepřesnými, nečitelnými nebo neúplnými údaji SVI nenese odpovědnost. 6.7 Poplatky za objednávku výpůjček nebo pořízení kopií požadovaných dokumentů jsou uživatelům SVI ÚOCHB účtovány dle požadavků dodavatele a uživatel-objednavatel je musí uhradit. SVI předpokládá, že uživatel kategorie A si před objednáním služby zajistil souhlas držitele grantu nebo vedoucího skupiny či ředitele s uhrazením finančních pohledávek. Neuhrazené pohledávky a sporné případy mohou být předloženy vedení ÚOCHB k zajištění nápravy. Výše poplatků nemusí být uživateli sdělena předem, pokud není známa. Na tuto službu může být od externích uživatelů (B) požadována kauce.
7. Služby eDDO – Elektronické dodávání dokumentů 7.1 Uživatel A může v rámci této služby získat dokument, který není ve fondu SVI ÚOCHB v elektronické podobě. 7.2 Služby typu eDDO jsou poskytovány pouze uživatelům typu A. 7.3 Pokud je u služeb typu eDDO nutné shromažďování osobních dat uživatele, musí tento k tomu dát svůj souhlas, jeho údaje pak nejsou shromažďovány v SVI, ale na personálním oddělení. 7.4 K získání článku v el. podobě je nutné podepsat smlouvu s institucí Dilia prostřednictvím SVI ÚOCHB. Smlouva upravuje nakládání uživatele s el. dokumentem a na základě této smlouvy bude uživateli sděleno uživatelské jméno a heslo k jeho kontu ve VPK (NTK) nebo eDDO (NK). 7.5 Dále uživatel postupuje stejně jako při objednávání služby MVS, způsob doručení zvolí eDDO. Až bude článek na kontě připraven, knihovnice uživatele upozorní e-mailem (nebo dle dohody). 7.6 Uživatel si může uložit el. kopii na svůj počítač a ze svého konta musí dokument v limitu určeném smlouvou s Dilií smazat. 7.7 Kopii dokumentu nesmí uživatel žádným způsobem šířit dál, musí ji využít pouze pro sebe a k nekomerčním účelům. 7.8 Cena eDDO bude uživateli vyúčtována včetně poplatků pro Dilii.
8. Reprografické služby 8.1 Reprografické služby – podmínky a rozsah služeb 8.1.1 SVI poskytuje reprografické služby pro uživatele knihovny z dokumentů z fondu SVI (tištěného i elektronického) nebo z fondů jiných knihoven vypůjčených v rámci MVS (MMVS), pokud tato služba není v rozporu s licenčními podmínkami elektronických informačních zdrojů a s ustanovením zákona 121/2000 Sb. Dále SVI provádí reprografické, tiskové a knihvazačské služby související s pracovní činností zaměstnanců ÚOCHB. 8.1.2 Pro externí uživatele SVI ÚOCHB platí zákaz samoobslužného kopírování, všichni uživatelé však mají bezplatný přístup ke knihovnímu skeneru, přičemž musí zacházet s vytvořeným skenem v souladu s platnými zákony a licenčními podmínkami vztahujícími se k skenovanému dokumentu.
10
8.1.3 Každý uživatel je povinen nadále zacházet se zhotovenou kopií v souladu s ustanoveními zákona 121/2000 Sb. 8.1.4 Práce většího rozsahu (nad 100 stran), práce s obtížnými nebo nestandardními grafickými úpravami, v závislosti na obtížnosti zakázky nemusí být vyřízeny neprodleně. Je možné stanovit lhůtu na jejich vyzvednutí. Totéž platí při souběhu velkého množství i menších zakázek. 8.1.5 Veškeré kopírování a tisk je prováděn na materiál dodaný SVI. 8.2 Poplatky 8.2.1 Poplatky za kopírování stanovuje pro externí uživatele Ceník – viz příloha č. 4. Výši plateb schvaluje vedení ÚOCHB podle skutečných nákladů na kopii. 8.2.2 Kopírovací služby pro zaměstnance ÚOCHB pro jejich osobní potřebu v souvislosti s výkonem jejich zaměstnání nejsou poskytovány za úhradu, pouze na základě vyplněného formuláře, předložení evidenční kopírovací karty týmu/skupiny nebo na samoobslužné kopírce prostřednictvím magnetické karty, která je propůjčována pracovníkům týmů/skupin (se souhlasem vedoucího). 8.2.3 Poplatky za kopie od externích uživatelů jsou vybírány v hotovosti oproti daňovému dokladu (stvrzence) a pravidelně odevzdávány do pokladny ÚOCHB. Je možno si prostřednictvím papírové kopírovací karty kopírovací službu předplatit. 8.2.4 Poplatky za kopie pro MVS jsou vyúčtovávány do pokladny ÚOCHB vždy za delší, předem dohodnuté období (max. 1 hospodářský rok).
9. Elektronické služby a pravidla pro užívání elektronických zdrojů a počítačové sítě 9.1 Všechny počítače ÚOCHB (včetně SVI ÚOCHB) musí být využívány v souladu s příkazy ředitele ÚOCHB č. 12/2009 – viz příloha č. 2. 9.2 Počítače ve studovnách SVI a vše, co je jejich prostřednictvím zpřístupňováno, mohou být využívány pouze ke studijním účelům, event. pro činnost, která je v souladu s pracovními povinnostmi zaměstnance ÚOCHB (to se týká i e-mailů, vyhledávání na internetu apod.). 9.3 Elektronické služby (dostupnost on-line dokumentů a databází) zprostředkuje SVI bez ohledu na pracovní dobu prostřednictvím počítačové sítě ÚOCHB pouze pro zaměstnance ÚOCHB, kteří jsou registrovanými uživateli SVI. Pracovníci ÚOCHB, kteří jsou registrovanými členy SVI, mohou využívat elektronické databáze z jakéhokoli počítače ÚOCHB a jsou omezeni jen licenčními podmínkami jednotlivých databází, KŘ, interními normami a příkazy ředitele. Externí uživatelé SVI (B) mohou využívat elektronických služeb výhradně prostřednictvím počítačů ve studovnách SVI . 9.4 Získaná data je povoleno využívat výhradně pro výukové, studijní nebo vědecké účely, s tím, že se jedná o využití pouze a výhradně pro osobní potřebu uživatele SVI v souladu s autorským zákonem 121/2000 Sb. Uživatel nese výlučnou odpovědnost za porušení zákona a je si vědom všech možných důsledků takového protiprávního jednání. 9.5 Pořizování výstupů z licencovaných on-line zdrojů podléhá podmínkám uzavřených licenčních smluv. V případě neznalosti licenčních podmínek je uživatel povinen se zeptat pracovníka SVI a postupovat podle jeho pokynů. Za případné porušení licenčních dohod odpovídá výhradně uživatel a nese i všechny důsledky z toho vyplývající. Ze strany SVI mj. může takové jednání vést k okamžitému ukončení poskytování veškerých služeb SVI uživateli.
11
9.6 Pokud to licenční podmínky výslovně nedovolují, nelze: - získaná data třetím osobám dále kopírovat, rozmnožovat, distribuovat - získaná data předávat přímo či nepřímo k využití jakoukoli placenou službou nebo k jakékoli další distribuci - stahovat celá čísla časopisů či celé knihy (ani pro vlastní potřebu) 9.7 Každý uživatel používající počítač ve studovnách SVI se zapíše do evidence vedené u počítače. 9.8 Není možno používat na počítačích ve studovnách SVI přenosná zařízení a média, která nejsou majetkem ÚOCHB, bez vědomí obsluhujícího knihovníka, který nemusí povolit užívání některých médií a přístrojů, především s ohledem na bezpečnost používané sítě či z jiných důvodů. Uživatel se může odvolat k řediteli ÚOCHB. 9.9 Uživatelé SVI mohou pracovat na počítačích ve studovnách SVI pouze s předinstalovaným softwarem. Uživateli není na počítače SVI dovoleno instalovat, kopírovat a používat jakýkoli jiný než již předinstalovaný software. Uživatel nesmí zasahovat do konfigurace počítače a sítě ÚOCHB a nesmí používat počítače SVI k šíření virů. Uživatel SVI nesmí prostřednictvím počítačů SVI nastavovat či měnit síťové parametry. 9.10 Uživatel v SVI je povinen okamžitě nahlásit obsluhujícímu personálu poruchu počítačů ve studovnách nebo podezření na jejich zavirování. 9.11 Dojde-li vinou uživatele k poškození výpočetní techniky v SVI, k porušení licenčních podmínek, ke ztrátě dat, k zavirování počítačové sítě apod., je ve všech těchto případech uživatel osobou odpovědnou a může na něm být vymáháno nahrazení finančních ztrát vzniklých jeho působením. Zjistí-li správce sítě nebo odpovědný pracovník porušení těchto pokynů uživatelem, může být uživatel vyloučen z přístupu k počítačům nebo z užívání služeb SVI ÚOCHB. 9.12 Uživatel SVI nesmí žádným způsobem získat přístupová práva či privilegovaný stav, který mu nepřísluší. Pokud se tak jakýmkoli způsobem stane, včetně hardwarové nebo softwarové chyby, zavazuje se udržet přístupová hesla apod. v tajnosti, nezneužívat a nepředávat je třetím osobám a neprodleně informovat službu konající personál. Je zakázáno měnit přístupová hesla, mimo individuálních. 9.13 Uživateli SVI není dovoleno usilovat o získání přístupu k chráněným informacím, programům a datům jiných fyzických osob nebo institucí. 9.14 Uživatel vyslovuje souhlas s monitorováním provozu počítačové sítě, které může provádět správa sítě. Záznamy monitorování mohou být použity v rámci šetření případů zneužití počítačového vybavení SVI a pro obecnou statistiku, jinak jsou důvěrné. 9.15 Pokud se ve studovně SVI sejde více zájemců o využití počítače než je počet počítačů, je doba využití počítače jedním uživatelem omezena na ½ hodiny. 9.16 Uživatelé kategorie A kteří studují v knihovně SVI po ukončení výpůjčních hodin, mají právo využívat v této době počítače, kopírky a skenery SVI, ale připojovat do sítě vlastní počítače a jiná el. zařízení bez souhlasu obsluhujícího knihovníka není možné.
12
9.17 Provoz počítačové sítě může být omezen nebo přerušen z důvodů technické a softwarové údržby, popř. z jiných závažných důvodů. 9.18 Přístup„odkudkoli“ přes heslo (přes „proxy server“) k el. informačním zdrojům je možný pouze pro uživatele kategorie A, kteří mají o této skutečnosti podepsanou smlouvu s tím, že i doma nebo na jakémkoli místě, odkud k el. informačním zdrojům přistupují, zachovávají Příkaz ředitele 12/2009 a KŘ s důrazem na body 9.4, 9.5, 9.6, 9.11, 9.12, 9.13, 9.14.
10. Závěrečná ustanovení 10.1 Zbaven práv užívat služby SVI ÚOCHB trvale nebo dočasně může být uživatel, který poruší své povinnosti uložené mu v Knihovním řádu SVI ÚOCHB. O zbavení těchto práv rozhoduje vedoucí SVI, mimo uživatelů kategorie A, kde rozhoduje ředitel ÚOCHB. O přestupcích, které vedly k tak závažným sankcím, je informována Rada SVI. 10.2 Výjimky z KŘ povoluje ředitel ÚOCHB nebo jím pověřený pracovník. 10.3 Nedílnou součástí KŘ jsou tyto přílohy – 1. Poučení o ochraně osobních údajů uživatelů SVI ÚOCHB AV ČR, v.v.i., 2. Závazná pravidla pro používání počítačů a počítačové sítě (příkaz ředitele 12/2009), 3. Poskytování služeb, 4. Ceník, 5. Pravidla pro pobyt ve studovně po uzavíracích hodinách, 6. Seznam použitých zkratek. 10.4 ÚOCHB si vyhrazuje právo přílohy Knihovního řádu aktualizovat. Platné znění Knihovního řádu a jeho příloh bude vystaveno na webových stránkách SVI ÚOCHB a v prostorách SVI ÚOCHB. Uživatel se zavazuje tyto změny sledovat a řídit se jimi. Uživatel stvrzuje svým podpisem při registraci za uživatele SVI ÚOCHB, že se seznámil s Knihovním řádem, souhlasí s jeho podmínkami a zavazuje se jej dodržovat. Anglická verze KŘ má pouze informativní charakter, závazně platná a úplná je výlučně verze česká. Knihovní řád SVI ÚOCHB byl schválen ředitelem ÚOCHB na doporučení Rady SVI ÚOCHB a nabývá účinnosti dnem 1.1.2011. Současně se jím ruší Knihovní řád SVI ÚOCHB AV ČR ze dne 15.7.2005.
Schválil RNDr. Zdeněk Havlas, DrSc. ředitel ÚOCHB AV ČR
V Praze 18.10.2010
13
11. Přílohy Příloha č. 1 POUČENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ UŽIVATELŮ SVI ÚOCHB AV ČR, v.v.i. 1. Účel zpracování osobních údajů uživatelů a. ochrana majetku knihovny, b. potřeba kontaktu v případech vymezených Knihovním řádem SVI ÚOCHB AV ČR, v.v.i. nebo na žádost uživatele; přesná evidence všech knihovních transakcí, c. dodržování povinností uložených zákonem – zejména 257/2001 Sb., 563/1991 Sb. (o účetnictví). 2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů uživatele 2.1 Uživatelé A1 a A2 a. u zaměstnanců ÚOCHB veškeré osobní údaje uchovává personální oddělení ÚOCHB, b. pracovníci SVI pracují pouze se jménem a příjmením uživatele a jeho zaměstnaneckým číslem, číslem skupiny, do které patří, a veřejně dostupnými informacemi, jako je (pracovní) e-mail a telefon. 2.2 Uživatelé B a. základní identifikační údaje uživatele: příjmení, jméno, trvalé bydliště, číslo občanského průkazu (nebo ekvivalent. dokladu), telefon a e-mail. Uvedení těchto údajů a povolení jejich zpracování knihovnou je podmínkou pro registraci uživatele. Podtržené údaje jsou zároveň uváděny do el. registrace uživatele v el. výpůjčním systému AV, s tímto uživatel při registraci vyslovuje souhlas. b. nepovinné údaje: akademické tituly, kontaktní adresa uživatele, pracoviště, c. údaje služební: údaje o vydaných a zrušených průkazech uživatele, údaje o rozsahu služeb (kategorie uživatele). 3. Způsob uchovávání osobních údajů uživatelů SVI ÚOCHB Originální písemnosti s osobními údaji jsou uchovávány v uzamykatelné schránce. U osobních údajů uživatelů-zaměstnanců ÚOCHB, vyjma údajů definovaných v bodě 2.1 b, jsou ostatní údaje uživatelů typu A evidovány na personálním oddělení ÚOCHB a v případě nutnosti jsou vyžádány. Přístup k počítačově zpracovávaným údajům je chráněn heslem a děje se tak pouze u tomu určených počítačů. Údaje jako je příjmení, jméno uživatele, adresa, telefon a e-mail, event. titul a údaje služební (bod 2. 2 c), jsou uváděny i v el. výpůjčním systému, který je spravován v KNAV, s čímž všichni uživatelé SVI ÚOCHB registrovaní v tomto systému podepisují informovaný souhlas. 4. Způsob zpracovávání osobních údajů uživatelů Zaměstnanci SVI ÚOCHB jsou povinni zpracovávat osobní údaje výhradně v rámci své pracovní náplně a úkolů, v určeném rozsahu a ve shodě se zákonem 101/2000 Sb. A interními směrnicemi. Jsou povinni dbát na správnost osobních údajů dle určených dokladů. Jsou povinni vyvarovat se jednání, které by bylo chápáno jako neoprávněné zveřejňování osobních údajů uživatele nebo jednání, které by mohlo vést k neoprávněnému přístupu třetí osoby k osobním údajům uživatele.
14
5. Likvidace osobních údajů SVI ÚOCHB zpracovává osobní údaje uživatelů od doby, kdy uživatel podepíše souhlas s Knihovním řádem, čímž dá i souhlas se zpracováním osobních údajů. Osobní údaje uživatele uchovává SVI ÚOCHB dokud uživatel nepožádá písemně o jejich zrušení, dokud neuplyne lhůta 1 roku od konce platnosti průkazu uživatele nebo od vypořádání posledního závazku čtenáře vůči SVI podle toho, která podmínka je splněna později. Osobní údaje o uživateli budou zničeny skartací nebo vymazáním s el. výpůjčního systému. Žádost s vyslovením nesouhlasu se zpracováním osobních údajů je třeba podat písemně (osobně nebo poštou) a SVI si v tomto případě vyhrazuje právo omezit nebo neposkytnout služby poskytované registrovaným uživatelům SVI. Předpokladem skartace je vyřízení všech závazků a pohledávek vůči knihovně. 6. Povinnosti zaměstnanců při zpracovávání osobních údajů Všichni zaměstnanci SVI ÚOCHB jsou povinni zpracovávat osobní údaje výhradně v rámci své pracovní náplně a úkolů, které jim byly stanoveny jejich vedoucími zaměstnanci, ve výše uvedeném rozsahu a účelu, ve shodě s ustanoveními tohoto KŘ a ve shodě se zákonem 101/2000 Sb. Zaměstnanci SVI ÚOCHB jsou povinni: a. dbát na správnost zpracovávaných osobních údajů a ověřovat je podle dokladů k tomu určených, b. vyvarovat se jakéhokoliv jednání, které by mohlo vést k neoprávněnému přístupu třetí osoby k osobním údajům uživatele SVI ÚOCHB, c. bezprostředně hlásit svému vedoucímu každou stížnost, kterou uživatel SVI podá ústně nebo písemně v souvislosti s ochranou svých osobních údajů, d. zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a bezpečnostních opatřeních i po skončení pracovního poměru v ÚOCHB. Zaměstnanci SVI ÚOCHB není dovoleno: a. sdělovat nepovolaným osobám informace o bezpečnostních opatřeních na ochranu fondu, b. dovolit pohyb nepovolaným osobám v prostoru, kde jsou osobní údaje zpracovávány a ukládány, c. hlasitě sdělovat osobní údaje ve veřejných prostorách SVI ÚOCHB, pokud si to subjekt údajů výslovně nevyžádá, d. umožnit nahlížet nepovolaným osobám do listin a monitoru počítače, jestliže nesou osobní údaje jiných čtenářů, e. sdělovat informace o jiných uživatelích. Porušení těchto povinností zaměstnance SVI ÚOCHB může být posuzováno jako porušení pracovní kázně a řešeno dle §46, odst. 1 zák. č. 65/1965 Sb., Zákoníku práce ve znění pozdějších předpisů. 7. Kamerový systém V souvislosti s možností studia po uzavíracích hodinách pro uživatele typu A byl instalován v prostorách SVI kamerový systém. Uživatelé byli na tento systém upozorněni viditelnými nápisy a podepsali souhlas s jeho provozem. Ukládání obrazových informací na záznamové zařízení je spuštěno po uzavíracích hodinách a vypnuto před otevřením knihovny. Přehrání tohoto záznamu je možno pouze přes heslo a záznam je uložen v uzamčené kanceláři. Záznamy se dlouhodobě nearchivují.
15
Příloha č. 2 ZÁVAZNÁ PRAVIDLA PRO UŽÍVÁNÍ POČÍTAČŮ A POČÍTAČOVÉ SÍTĚ (Příkaz ředitele 12/2009) Připojení počítačové sítě našeho ústavu k Pražské akademické počítačové síti PASNET umožňuje zároveň prostřednictvím sítě národního výzkumu a vzdělávání CESNET2 přístup do globální počítačové sítě INTERNET. Narušení jejího provozu nezodpovědným jednáním může vést ke značným škodám. Vyhlašuji proto „Závazná pravidla pro užívání počítačů a počítačové sítě“ platná na Ústavu organické chemie a biochemie Akademie věd České Republiky, v.v.i. (ÚOCHB), která stanoví, co v síti je a není dovoleno, a která vytvoří základ pro případný postih narušitelů jejího provozu. 1. Vymezení pojmů a termínů a) Pod pojmem „počítačová síť“ nebo „síť“ se v těchto pravidlech rozumí souhrn technických programových prostředků, potřebných k propojení počítačů. Termín „počítačové prostředky“ dále označuje počítače, počítačovou síť nebo obojí. Přívlastkem „Ústavu“ jsou vymezeny počítačové prostředky, které jsou ve správě Ústavu. Přívlastkem „vnější“ jsou vymezeny počítačové prostředky, které jsou ve správě jiných subjektů, avšak lze k nim získat přístup pomocí počítačových prostředků Ústavu. Není-li přívlastku použito, rozumí se obojí právě uvedené počítačové prostředky. Poznámka: Nejbližší vnější sítí je síť PASNET. b) Správu počítačové sítě Ústavu vykonávají pracovníci skupiny Informační technologie (IT). Pro tuto skupinu se dále užívá označení „správa sítě“. c) „Administrátory sítě“ jsou pověření pracovníci správy sítě. „Odpovědnými pracovníky“ jsou osoby, které byly pověřeny odpovědností za provoz počítačových prostředků na některém pracovišti Ústavu. Pokud nebyla explicitně jmenována osoba odpovědná za konkrétní počítačový prostředek, je odpovědným pracovníkem ten, který má počítačový prostředek ve svém inventáři. Uživatelem se rozumí každý, kdo používá počítačových prostředků. Odpovědní pracovníci jsou zároveň styčnými osobami pro komunikaci uživatelů z daného pracoviště se správou sítě a s administrátory sítě. d) „Nelegálním software“ se rozumí programové vybavení, jež bylo získáno v rozporu se zákony, zejména s autorským zákonem ČR a s mezinárodními smlouvami na ochranu autorských práv. 2. Základní ustanovení a) Tato pravidla se vztahují na všechny počítačové prostředky Ústavu a na veškeré počítače nebo terminály (cizí, pronajaté atd.), které jsou jakýmkoliv způsobem připojeny k počítačovým prostředkům Ústavu. b) Je zakázáno připojovat na síť počítačové prostředky, terminály a síťové prvky, které nejsou ve vlastnictví ústavu. Výjimky může povolit ředitel ústavu. c) Počítačové prostředky Ústavu jsou určeny pouze pro použití oprávněnými uživateli, a to výhradně ke služebním účelům. Oprávněnými uživateli jsou: • Vědečtí, výzkumní a odborní pracovníci Ústavu, jeho stážisté, diplomanti, doktorandi, aspiranti a zahraniční stážisté • Jiní zaměstnanci Ústavu, kteří potřebují počítačové prostředky k plnění svých pracovních úkolů • Jiné osoby pouze na základě povolení správy sítě Ústavu d) Základními službami počítačové sítě Ústavu jsou: • Doménový jmenný server • Elektronická pošta • Webové servery (WWW), sloužící k vnější presentaci Ústavu i k publikaci interních informací • Souborové servery, vyhrazené pro přenosy souborů v rámci počítačové sítě Ústavu
16
• Interaktivní přístup na vybrané servery Ústavu zabezpečenými protokoly • Poskytování výpočetního času na počítačích zapojených do sítě Ústavu, s přístupem k software, na který má Ústav licenci pro obecné použití • Další služby vnitřní počítačové sítě, které umožňují přístup k multilicenčnímu software, databázím a interním informacím ústavu e) Provoz počítačové sítě Ústavu je monitorován správou sítě. Účelem je optimalizace činnosti počítačových prostředků, zjišťování a prevence mimořádných stavů a odhalování pokusů o neoprávněný přístup k počítačovým prostředkům. Jestliže monitorování odhalí nepovolenou nebo nezákonnou aktivitu, bude jeho záznam poskytnut jako podklad pro disciplinární nebo trestní stíhání. Jinak jsou záznamy monitorování důvěrné. 3. Povinnosti a práva uživatelů počítačových prostředků a) Každý uživatel je povinen se průběžně seznamovat s pravidly práce ve všech vnějších sítích a na všech vnějších počítačových prostředcích, které používá, a tato pravidla dodržovat. b) Uživatel smí používat počítačové prostředky pouze v rámci své pracovní náplně a v souladu s výzkumným a vzdělávacím posláním Akademie věd ČR. Je zakázáno přenášet počítačovou sítí soubory, jejichž obsah je v rozporu se zákonem. Dále je zakázáno používat počítačovou síť ke komerčním účelům (inzerce, školení, poskytování informací, programů a dat ze sítě za úplatu apod.). c) Uživatel pracuje na počítačových prostředcích pouze pod tím uživatelským jménem, které mu bylo přiděleno. Heslo ke svému uživatelskému jménu volí a udržuje v tajnosti tak, aby bylo zabráněno jakékoliv možnosti zneužití; při volbě hesla je povinen respektovat doporučení správy sítě. Uživatel zodpovídá za škody vzniklé v důsledku zneužití jeho uživatelského účtu, které bylo umožněno nedbalým zacházením s heslem. d) Přístupová práva uživatele jsou dána jeho uživatelským jménem a účastí ve skupinách uživatelů. Uživatel se nesmí žádným způsobem pokusit získat přístupová práva nebo privilegovaný stav, který mu nebyl přidělen administrátorem sítě. Jestliže uživatel získá uživatelská práva nebo privilegovaný stav, které mu nepatří, a to jakýmkoliv způsobem včetně hardwarové nebo softwarové chyby počítačových prostředků, je povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit administrátorovi sítě. Ustanovení tohoto odstavce platí též pro všechny vnější počítačové prostředky, k nimž uživatel získá přístup. e) Jestliže uživatel nebude z jakýchkoliv důvodů moci pracovat po dobu delší než dva měsíce na počítačových prostředcích, kde má uživatelský účet, je povinen to předem projednat se správcem příslušného prostředku. Jinak mohou být jeho účet a soubory zrušeny. f) Uživateli je zakázáno vědomě používat a šířit nelegální software a počítačové viry. Uživatel se nesmí pokoušet získat přístup ke chráněným informacím, programům a datům jiných uživatelů. Rovněž je zakázáno kopírovat a distribuovat části operačního systému a instalovaných programů a souborů, pokud to držitel autorských práv k těmto programům a souborům výslovně nepovolil. (To platí i pro kopírování na lokální síť). g) Uživatel nesmí vědomě narušovat práci ostatních uživatelů počítačové sítě ani chod a výkonnost sítě jako celku např. nadměrným zatěžováním zdrojů sítě. Při přístupu ke službám ve vnějších sítích je uživatel povinen využívat nejbližší servery sítě, které žádanou službu poskytují a pokud možno mimo hlavní pracovní dobu lokálních uživatelů těchto serverů. h) Pro používání elektronické pošty platí stejná etická pravidla jako pro obyčejnou poštu, přičemž poštovní zpráva má charakter otevřené listovní zásilky. Je zakázáno používat ústavní prostředky pro šíření obchodních informací nebo pro politickou či náboženskou agitaci. Uživatel je povinen využít všech prostředků k zamezení rozesílání hromadné nevyžádané pošty (spam). V pracovních záležitostech je povinné používat ústavní e-mailovou adresu.
17
i) Uživatel nesmí svévolně měnit konfiguraci počítače nebo terminálu připojeného do počítačové sítě Ústavu způsobem, který by mohl ovlivnit provoz sítě. Takové změny v konfiguraci je třeba předem projednat s administrátorem sítě. j) Odpovědný pracovník je povinen zajistit maximální ochranu svěřeného prostředku, aby nemohl být zneužit osobou/osobami mimo Ústav k činnostem odporujícím pravidlům internetové etiky či dokonce ke kriminální činnosti. Toto zajištění v sobě zahrnuje: • používání pouze takového software a síťových služeb, které jsou nutné k odborné práci • zabezpečení počítače prostředky příslušného operačního systému a v prostředí MS Windows i použití vhodného protivirového programu • patřičnou konfiguraci a správné nastavení software, včetně odpovídajících aktualizací (zejména bezpečnostních záplat pro produkty fy Microsoft nebo nových databází virů pro antivirové programy). V žádném případě se uživatelé nemohou spoléhat na výchozí nastavení klientů a serverových aplikací pracujících se sítí, či na stav, ve kterém je programové vybavení dodáno a instalováno firmou. k) Pokud dojde k zneužití výpočetní techniky přes síť, jsou zaměstnanci, kteří jsou za tuto techniku odpovědni, povinni tuto skutečnost oznámit vedení Ústavu a správě sítě Ústavu a zjednat okamžitou nápravu. 4. Pravidla pro používání služby WWW a) WWW prostor dostupný na serverech ústavu je možné využívat pouze pro publikaci informací profesionálního charakteru, tj. takových, které bezprostředně souvisejí s pracovní náplní pracovníků. Je zakázáno prostřednictvím serverů a ostatních technických prostředků sítě ÚOCHB šířit informace soukromého charakteru, odkazy na ně a využívat sítě ke komerčním účelům, pokud se nejedná o povolenou hospodářskou činnost ústavu. b) Za obsah WWW dokumentů umístěných na serverech ÚOCHB až po úroveň jednotlivých týmů odpovídají jejich vedoucí. WWW dokumenty i jejich případné změny a úpravy představují specifický druh publikace a podléhají schválení nadřízeným (vedoucí týmu), a to před uložením na server. Informace centrálního charakteru jsou umístěny na hlavním serveru ÚOCHB, jejich obsah je výhradně v kompetenci vedení ústavu a jsou zabezpečovány pouze k tomu pověřeným pracovníkem. c) Zaměstnanci jsou při tvorbě a prezentaci WWW stránek povinni dodržovat ustanovení organizačního řádu ÚOCHB, zejména článků 9 a 10 a pracovních smluv, zvláště pak článek II, odst. 3 a 4. Dokumenty musí splňovat specifikaci jazyka html, definovanou konsorciem W3C, nebo specifikaci formátu pdf firmy Adobe. d) Pracovníkům ÚOCHB není dovoleno umísťovat WWW dokumenty týkající se odborné činnosti ÚOCHB a jeho pracovníků na serverech mimo ÚOCHB (ve WWW prostoru jiných institucí). Případné výjimky, týkající se např. oficiálních spoluprací, uděluje ředitel ústavu. 5. Povinnosti a práva správy sítě a) Správa počítačové sítě a její administrátoři jsou povinni dbát na to, aby počítačové prostředky Ústavu byly využívány v souladu s těmito „Závaznými pravidly“. b) Fyzické připojení a odpojení k počítačové síti Ústavu a změny architektury a topologie sítě provádějí pouze pracovníci správy sítě na základě jejího rozhodnutí. Výjimky povoluje správa sítě. c) O možnosti připojení dalších prostředků výpočetní techniky do počítačové sítě rozhoduje správa sítě. d) V případě poruchy na síti má administrátor sítě právo odpojit segment sítě, který způsobuje problémy, na nezbytně nutnou dobu, aby byla zachována funkčnost sítě Ústavu. O příčinách a postupu odstraňování závad správa sítě informuje příslušný okruh uživatelů.
18
6. Postihy za nedodržení těchto pravidel a) Nedodržení těchto „Závazných pravidel“ zaměstnancem Ústavu bude považováno za porušení základních povinností pracovníka podle § 73, odst. 1, písmen b), c) a d) Zákoníku práce. Porušování těchto povinností je porušením pracovní kázně a vedení Ústavu může uplatnit vůči provinilým pracovníkům postih v souladu se Zákoníkem práce. b) Nedodržení těchto „Závazných pravidel“ osobami, které nejsou zaměstnanci Ústavu, může být postiženo odnětím práva přístupu k počítačovým prostředkům Ústavu bez náhrady. c) Hrubé porušení „Závazných pravidel“ může být rovněž předmětem soudního stíhání podle občanského nebo trestního práva. Současně ruším platnost „Příkazu“ č. 10/2005. V Praze, 9. října 2009 RNDr. Zdeněk Havlas, DrSc. Ředitel
19
Příloha č. 3 POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB SLUŽBA Kategorie uživatele Pobyt ve studovně po uzavíracích hodinách Speciální průkaz uživatele SVI Absenční půjčování – určené části knižního fondu Presenční půjčování Půjčování časopisů v rámci budov ÚOCHB Automatické prodluž. výp. lhůty (dlouhodobé výpůjčky) Deponování dokumentů Zjišťování cen MVS MMVS Kopírování v reprografickém oddělení Samoobslužné kopírování Základní informační služby Nákup dokumentů
A1** ano ne ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano
A2** ano ne ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano
B ne ano ano* ano ne ne ne ne ano* ano* ano* ne ano ne
Vysvětlivky: * možno žádat zálohu v případě, že je služba placená ** tito uživatelé mají všechny služby zdarma, vyjma těch, kde ÚOCHB hradí faktury od jiných subjektů; možno hradit z provozních prostředků (nutný souhlas vedoucího skupiny) nebo z grantů (nutný souhlas „majitele“ grantu) ano (zvýrazněné) = placená služba A1 = vědečtí a vědeckovýzkumní zaměstnanci ÚOCHB, včetně doktorandů a diplomantů (zaměstnanců ÚOCHB) A2 = ostatní zaměstnanci ÚOCHB B= externí uživatelé (fyzické osoby)
20
Příloha č. 4 Platný ceník služeb *
Černobílá kopie
Barevná kopie
A4 jednostranná
3,00 Kč
A4 oboustranná
6,00 Kč
A3 jednostranná
6,00 Kč
A3 oboustranná
12,00 Kč
A4 jednostranná
12,00 Kč
A 4 oboustranná
18,00 Kč
A3 jednostranné
19,00 Kč
A3 oboustranné
22,00 Kč
MVS
dle skutečných nákladů + poštovné
MMVS
dle skutečných nákladů + poštovné
eDDO pro zaměstnance
1 -7 stran
20,00 Kč za jednu stranu
7 a více stran (max. za 1 článek)
Postery pro zaměstnance HP White Injekt 80 g/ m
140,00 Kč
pokrytí < 50% 2
HP Heavy Coated 130 g/m
2
HP Photo Imaging Gloss 179 g/m
2
Ořez na požadovaný formát
pokrytí > 50%
250 Kč
400 Kč
350 Kč
550 Kč
450 Kč
700 Kč 70 Kč
* Ceny jsou uvedeny včetně DPH Ceník bude do KŘ vkládán v podobě volných listů. Ceny se mění v souvislosti s náklady na služby. Dle zákona o veřejných knihovnách můžeme i poplatky za služby jako veřejná knihovna odpustit.
21
Příloha č. 5 PRAVIDLA PRO POBYT VE STUDOVNĚ PO UZAVÍRACÍCH HODINÁCH Zaměstnanec musí: 1. být registrovaným členem SVI ÚOCHB (knihovny) 2. vyzvednout a vrátit klíč od knihovny (SVI) na vrátnici ÚOCHB 3. odevzdat toto prohlášení podepsané vedoucím (u vedoucích stačí pouze jejich podpis) do knihovny v otevíracích hodinách od 8:00 do 15:30 4. zajistit, aby se do prostor knihovny nedostal v době jeho přítomnosti nikdo další bez platného povolení (vyjma ostrahy, úklidu a zaměstnanců SVI) 5. ohlásit požár a nebezpečné, nebo nebezpečím hrozící situace na vrátnici 6. znát, kde je nouzový východ z knihovny (odemykat jej pouze v případě nebezpečí) 7. dodržovat Knihovní řád SVI ÚOCHB 8. před odchodem zajistit, že budou: - zhasnutá světla - zavřená okna - vypnutá samoobslužná kopírka - vypnuté počítače Zaměstnanec nesmí: 1. vynášet jakékoli dokumenty (knihy, časopisy atd.), které jsou ve fondu knihovny, bez předchozího informování pracovníka knihovny 2. volat z knihovních telefonů mimo budovu (v nezbytně nutných případech je z nich dovoleno telefonovat jen po budově a na tísňové linky) 3. používat počítače jinak, než v souladu s příkazem ředitele 12/2009 „Závazná pravidla pro užívání počítačů a počítačové sítě“. Využívání licencovaných elektronických zdrojů zprostředkovaných knihovnou je vázáno na podmínky definované v příslušných licenčních smlouvách. Uživatel se zavazuje, že bude tyto podmínky respektovat. Jedná se především o dodržování následujících zásad: a/ data je povoleno využívat výhradně pro výukové, studijní, nebo vědecké účely a pro osobní potřebu uživatele b/ není povoleno systematicky nebo pravidelně stahovat celý obsah el. Informačních zdrojů (titulů) nebo jejich podstatné části, zejména kopírovat celá čísla elektronických časopisů c/ získaná data nelze dále kopírovat, rozmnožovat, distribuovat nebo jinak reprodukovat ani zpřístupňovat třetím osobám 4. používat el. Přístroje v knihovně (mimo samoobslužné kopírky a počítačů) 5. pouštět vodu 6. používat kuchyňku 7. používat pracovní místa a věci náležející knihovnickému personálu – soukromé i pracovní Zaměstnanec ÚOCHB AV ČR, v.v.i. bere na vědomí a souhlasí s tím, že vchod do knihovny a prostor knihovny je monitorován kamerami.
22
Příloha č. 6 SEZNAM POUŽITÝCH ZKRATEK aj. apod. ASEP atd. AV č. čl. ČR eDDO el. ev. č. event. IČO ISBN IP adresa IT kat. KŘ mj. MMVS MVS např. NK ČR NTK odst. OP popř. prodluž. R resp. Sb. SVI ÚOCHB vč. VEJ VPK v.v.i. výp. www zák.
a jiné a podobně Automatizovaný systém evidence publikací a tak dále Akademie věd číslo článek Česká republika Elektronické dodávání dokumentů elektronický evidenční číslo eventuálně Identifikační číslo organizace mezinárodní standardní číslo knihy identifikace síťového rozhraní v počítačové síti informační technologie kategorie knihovní řád mimo jiné mezinárodní meziknihovní výpůjční služba meziknihovní výpůjční služba například Národní knihovna České republiky Národní technická knihovna odstavec příruční knihovna popřípadě prodlužování ročenka respektive Sbírka Středisko vědeckých informací Ústav organické chemie a biochemie včetně vědecko-ekonomická jednotka Virtuální polytechnická knihovna vědecko-výzkumná instituce výpůjční webový prohlížeč zákon
23
24
