Úhrada poplatkov, trov a sadzieb
USMERNENIA K PRIESKUMU NA ÚRADE PRE HARMONIZÁCIU VNÚTORNÉHO TRHU (OCHRANNÉ ZNÁMKY A DIZAJNY) VO VZŤAHU K OCHRANNÝM ZNÁMKAM SPOLOČENSTVA ČASŤ A VŠEOBECNÉ PRAVIDLÁ ODDIEL 3 ÚHRADA POPLATKOV, TROV A SADZIEB
Usmernenia k prieskumu na úrade OHIM, časť A, všeobecné pravidlá FINAL
VERSION 1.0
Strana 1 DATE 02/01/2014
Úhrada poplatkov, trov a sadzieb
Obsah 1
Právny základ a vymedzenie pojmov ....................................................... 3
2
Spôsoby platby .......................................................................................... 4 2.1
Platba bankovým prevodom ...................................................................... 4 2.1.1 2.1.2
Bankový účet .................................................................................................. 4 Údaje, ktoré musia byť uvedené v rámci platby ............................................. 5
2.2
Platba kreditnou kartou.............................................................................. 7
2.3
Platba prostredníctvom bežného účtu vedeného na úrade OHIM........... 8
3
Lehota na vykonanie platby...................................................................... 9
4
Dátum, ku ktorému sa platba považuje za vykonanú ........................... 10 4.1
Platba bankovým prevodom .................................................................... 10 4.1.1 4.1.2
5
6
Oneskorená platba s prirážkou alebo bez nej .............................................. 10 Dôkaz o platbe a o dátume platby ................................................................ 11
4.2
Platba kreditnou kartou............................................................................ 12
4.3
Platba prostredníctvom bežného účtu .................................................... 12
Vrátenie poplatkov .................................................................................. 12 5.1
Vrátenie poplatku za prihlášku ................................................................ 13
5.2
Vrátenie poplatku za námietky ................................................................ 13
5.3
Vrátenie poplatkov za medzinárodné známky s vyznačením EÚ .......... 13
5.4
Vrátenie poplatkov za odvolanie ............................................................. 14
5.5
Vrátenie poplatkov za obnovenie ............................................................ 14
5.6
Vrátenie nevýznamných čiastok.............................................................. 14
Rozhodnutia o trovách ............................................................................ 15 6.1
Rozdelenie trov......................................................................................... 15
6.2
Stanovenie trov ........................................................................................ 15
6.3. Výkon rozhodnutia o trovách..................................................................... 15 6.3.1 6.3.2 6.3.3
Podmienky .................................................................................................... 15 Vnútroštátny orgán ....................................................................................... 15 Konania......................................................................................................... 16
Usmernenia k prieskumu na úrade OHIM, časť A, všeobecné pravidlá FINAL
VERSION 1.0
Strana 2 DATE 02/01/2014
Úhrada poplatkov, trov a sadzieb
1
Právny základ a vymedzenie pojmov
Nariadenie Rady (ES) č. 207/2009 z 26. februára 2009 o CTM Nariadenie Komisie (ES) č. 2868/95 z 13. decembra 1995, ktorým sa vykonáva nariadenie o CTM Nariadenie Komisie (ES) č. 2869/95 z 13. decembra 1995 o poplatkoch splatných Úradu pre harmonizáciu vnútorného trhu v súvislosti so zápisom CTM Nariadenie Komisie (ES) č. 2246/2002 zo 16. decembra 2002 o poplatkoch splatných Úradu pre harmonizáciu vnútorného trhu v súvislosti so zápisom dizajnov Spoločenstva Pokiaľ ide o CTM, okrem ustanovení uvedených v základnom nariadení o CTM a vo vykonávacom nariadení o CTM, existuje osobitné nariadenie o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom CTM. Toto nariadenie bolo zmenené a doplnené jedenkrát v roku 2004, dvakrát v roku 2005 a jedenkrát v roku 2009. Neoficiálne konsolidované znenie nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom CTM je vrátane odkazov na kodifikované nariadenie o CTM dostupné online. Úplný zoznam poplatkov je uvedený na nasledujúcej adrese: https://oami.europa.eu/ohimportal/sk/fees-payable-direct-to-ohim Podobne, v prípade zapísaných dizajnov Spoločenstva, okrem ustanovení uvedených v základnom nariadení o dizajne Spoločenstva a vo vykonávacom nariadení o dizajne Spoločenstva, existuje osobitné nariadenie o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom dizajnov Spoločenstva. Toto nariadenie bolo zmenené v roku 2007 po pristúpení Európskej únie k Ženevskému aktu Haagskej dohody o medzinárodnom zápise priemyselných dizajnov. Predseda úradu je oprávnený stanoviť poplatky, ktoré môžu byť splatné úradu za služby, ktoré môže poskytovať, a schvaľovať spôsoby platieb okrem tých, ktoré sú výslovne uvedené v nariadení o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom CTM a v nariadení o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom dizajnov Spoločenstva (ďalej len nariadenia o poplatkoch). Rozdiel medzi poplatkami, trovami a sadzbami je takýto. •
Poplatky musia úradu zaplatiť používatelia za podávanie a spracúvanie ochranných známok a dizajnov. V nariadeniach o poplatkoch sa stanovuje výška poplatkov a spôsob ich úhrady. Väčšina konaní na úrade podlieha úhrade poplatkov, ako napríklad, poplatku za podanie prihlášky CTM alebo zapísaného dizajnu Spoločenstva, poplatku za obnovenie, atď. Niektoré poplatky boli znížené na nulu (napr. poplatky za zápis CTM, prevody CTM). Výška poplatkov musí byť stanovená na takej úrovni, aby sa zabezpečil v zásade dostatočný príjem pre vyrovnaný rozpočet úradu (pozri článok 144 nariadenia o CTM), aby sa tak zaručila úplná autonómia a nezávislosť úradu. Príjem úradu pochádza predovšetkým z poplatkov uhrádzaných používateľmi systému (pozri odôvodnenie 18 nariadenia o CTM).
•
Trovy predstavujú trovy strán v rámci konaní inter partes pred úradom, predovšetkým za odborné zastupovanie (pokiaľ ide o ochranné známky, pozri
Usmernenia k prieskumu na úrade OHIM, časť A, všeobecné pravidlá FINAL
VERSION 1.0
Strana 3 DATE 02/01/2014
Úhrada poplatkov, trov a sadzieb
článok 85 nariadenia o CTM a pravidlo 94 vykonávacieho nariadenia o CTM, pokiaľ ide o dizajny, pozri články 70 – 71 nariadenia o dizajne Spoločenstva a článok 79 vykonávacieho nariadenia o dizajne Spoločenstva). Rozhodnutia v rámci prípadov inter partes musia obsahovať rozhodnutie o poplatkoch a trovách za odborného zástupcu a musí sa v nich stanovovať výška týchto poplatkov. Rozhodnutie o trovách je vykonateľné potom, čo sa rozhodnutie stane platným podľa článku 86 nariadenia o CTM. •
2
Sadzby stanovuje predseda úradu za každú službu, ktorú poskytne úrad, okrem služieb, ktoré sú uvedené v článku 2 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom CTM (pozri pravidlo 87 ods. 2 vykonávacieho nariadenia o CTM a článok 3 ods. 1 a 2 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom CTM). Výšky sadzieb, ktoré stanoví predseda, budú uverejnené v úradnom vestníku úradu a tiež ich možno nájsť na webovej stránke pod rozhodnutiami predsedu. Príkladom sú sadzby za mediáciu v Bruseli alebo za niektoré publikácie, ktoré vydáva úrad.
Spôsoby platby
Článok 5 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom CTM Článok 5 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom dizajnov Spoločenstva Oznámenie č. 2/97 predsedu úradu z 3. júla 1997 Všetky poplatky a sadzby musia byť uhradené v eurách. Platby v iných menách sú neplatné, nezakladajú práva a budú vrátené. Poplatky splatné úradu nie je možné zaplatiť vnútroštátnym úradom alebo prostredníctvom týchto úradov. Za prípustné spôsoby platby sa vo väčšine prípadov považuje použitie bankových prevodov, inkasa z bežného účtu vedeného v úrade a (pokiaľ ide len o poplatky za podanie online prihlášky a poplatky za obnovenie) platba kreditnou kartou. Hotovostné platby a šeky sa v priestoroch úradu už neprijímajú. Úrad nemôže vystavovať faktúry. Úrad môže na požiadanie používateľa vystaviť potvrdenie.
2.1
Platba bankovým prevodom
Peniaze je možné úradu zaslať prevodom. Poplatok sa nepovažuje za zaplatený, ak bude prevodný príkaz zadaný po uplynutí lehoty na zaplatenie. Ak je poplatok zaslaný pred lehotou, ale pripíše sa po jej uplynutí, úrad môže za určitých podmienok považovať takýto poplatok za riadne uhradený (pozri odsek 4.1 nižšie).
2.1.1
Bankový účet
Platbu bankovým prevodom možno uskutočniť len na jeden z uvedených dvoch bankových účtov úradu: Usmernenia k prieskumu na úrade OHIM, časť A, všeobecné pravidlá FINAL
VERSION 1.0
Strana 4 DATE 02/01/2014
Úhrada poplatkov, trov a sadzieb
Banka
Banco Bilbao Vizcaya Argentaria
La Caixa
Adresa
Explanada de España, 11 E-03002 Alicante ŠPANIELSKO
Calle Capitán Segarra, 6 E-03004 Alicante ŠPANIELSKO
Číslo účtu
0182-5596-90-0092222222
2100-2353-01-0700000888
Kód SWIFT*
BBVAESMMXXX
CAIXESBBXXX
IBAN
ES8801825596900092222222
ES0321002353010700000888
Bankové poplatky**
>OUR
>OUR
* Kód SWIFT: Niektoré počítačové programy neprijímajú posledné tri číslice XXX kódu SWIFT/BIC. Ak nastane takýto prípad, používatelia musia uviesť BBVAESMM alebo CAIXESBB. ** Bankové poplatky: Je veľmi dôležité zabezpečiť, aby úrad získal celú sumu bez akýchkoľvek zrážok. Preto sa v prípade prevodu musí uviesť „OUR“ ako spôsob platby na hradenie bankových poplatkov, aby sa úradu pripísala celá požadovaná suma. Pri platbách SEPA je však potrebné uviesť „SHR“ – predvolenú špecifikáciu SEPA. SEPA je spoločným európskym platobným systémom, ktorý používa väčšina bánk vo všetkých členských štátoch EÚ a v štyroch ďalších európskych krajinách.
2.1.2
Údaje, ktoré musia byť uvedené v rámci platby
Článok 7 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom CTM Článok 6 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom dizajnov Spoločenstva Zaplatenie poplatku a uvedenie charakteru poplatku a postupu, na ktorý sa odvoláva, nenahrádzajú ďalšie zostávajúce formálne náležitosti dotknutého procesného úkonu. Napríklad, zaplatenie poplatku za odvolanie a uvedenie čísla napadnutého rozhodnutia nestačia na podanie platného odvolania (rozsudok z 31. mája 2005, T-373/03, PARMITALIA, bod 58). Keď sú predložené informácie nedostatočné na to, aby bolo možné vykonať riadne pridelenie platby, úrad stanoví lehotu, v rámci ktorej je potrebné predložiť chýbajúce informácie. Pokiaľ sa tak nestane, platba sa nebude považovať za vykonanú a suma bude vrátená. Úrad OHIM prijíma denne tisíce platieb a nesprávna alebo nedostatočná identifikácia dokumentácie môže viesť k značnému oneskoreniu spracovania procesných úkonov. Formulár na prevod, ktorý je sprievodným dokumentom platby, musí obsahovať tieto informácie: • • •
číslo CTM/zapísaného dizajnu Spoločenstva názov a adresu platiteľa alebo identifikačné číslo úradu charakter poplatku, najlepšie v skrátenej forme.
V záujme rýchleho spracovania platieb realizovaných bankovými prevodmi a vzhľadom na to, že v políčkach „odosielateľ“ a „opis“ je možné použiť len obmedzený počet znakov, dôrazne odporúčame, aby ste tieto políčka vyplnili ďalej uvedeným spôsobom. Usmernenia k prieskumu na úrade OHIM, časť A, všeobecné pravidlá FINAL
VERSION 1.0
Strana 5 DATE 02/01/2014
Úhrada poplatkov, trov a sadzieb
POLÍČKO „OPIS“ • • • •
Použite kódy uvedené v nasledujúcich tabuľkách, napríklad: CTM namiesto: POPLATOK ZA PRIHLÁŠKU ZÁPISU CTM. Vymažte počiatočné nuly v číslach a nepoužívajte medzery alebo pomlčky, pretože zbytočne zaberajú miesto. Uveďte vždy najprv číslo prihlášky alebo číslo zápisu, napr. CTM3558961. Ak sa platba týka viacerých ochranných známok alebo dizajnov, uveďte len prvú a poslednú známku alebo dizajn, napr. CTM3558961-3558969 a následne pošlite fax s uvedením všetkých údajov o dotknutých ochranných známkach alebo dizajnoch.
Opisné kódy (v poradí podľa významu) Opis
Kód
Príklad
Platba na bežný účet
CC + číslo účtu
Ak vlastník (OWN) alebo zástupca (REP) má identifikačné číslo
OWN + identifikačné číslo, REP + REP10711 identifikačné číslo
Číslo ochrannej známky alebo dizajnu
CTM, RCD + číslo
CC1361
Skrátené označenie CTM alebo RCD Kód operácie: Poplatok za CTM alebo RCD Poplatok za medzinárodnú prihlášku Poplatok za obnovenie Poplatok za podanie námietky Poplatok za zrušenie Odvolanie Zápis Prevod Konverzia Kontrola súborov Overené kópie
CTM5104422 RCD1698 „XXXXXXX“ alebo „tvar fľaše“
CTM, RCD INT RENEW OPP CANC APP REC TRANSF CONV INSP COPIES
OPP, REC, RENEW, INSP, INT, TRANSF, CANC, CONV, COPIES, APP
Príklady: Predmet platby
Príklad opisu platby
Poplatok za prihlášku (CTM = ochranná známka Spoločenstva)
CTM5104422 XXXXXXX.
Poplatok za prihlášku (RCD = zapísaný dizajn Spoločenstva)
RCD1234567 tvar fľaše.
Námietka + platiteľ
CTM4325047 OPP XXXXXXX REP10711
Medzinárodná prihláška
CTM4325047 INT XXXXXXX
Obnovenie (CTM)
CTM509936 RENEW
Platba na bežný účet č. 1361
CC1361
Overené kópie
CTM1820061 COPIES
Usmernenia k prieskumu na úrade OHIM, časť A, všeobecné pravidlá FINAL
VERSION 1.0
Strana 6 DATE 02/01/2014
Úhrada poplatkov, trov a sadzieb
Prevod viacerých dizajnov (prvý 1420061 a posledný 1420065) + platiteľ
RCD1420061-1 1420061-15 TRANSF REP10711
Zápis licencie pre CTM
REC CTM4325047 LICENCE OWN10711
POLÍČKO „ODOSIELATEĽ“ Príklady adresy Adresa Meno platiteľa Adresa platiteľa Mesto a PSČ platiteľa
• • •
2.2
Príklad John Smith 58 Long Drive London, ED5 6V8.
Použite meno, ktoré je možné identifikovať ako platiteľa, prihlasovateľa (majiteľa alebo zástupcu) alebo namietateľa. Pri mene platiteľa uvádzajte len meno bez skratiek, ako napr. DIPL.-ING. PHYS. V prípade budúcich platieb používajte rovnakú formu na identifikáciu.
Platba kreditnou kartou
Rozhodnutie predsedu úradu č. EX-11-3 z 18. apríla 2011 o elektronickej komunikácii s úradom a zo strany úradu: kapitola 10 Elektronická platba kreditnou kartou. Článok 2 ods. 1 písm. b) až článok 2 ods. 4 a článok 2 ods. 12 až 15 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom CTM a článok 5 ods. 2 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom RCD Zatiaľ nie je možné platiť všetky poplatky splatné úradu OHIM kreditnou kartou. Kreditnú kartu možno použiť len pri podávaní on-line prihlášok ochranných známok (vrátane poplatku za triedu) alebo dizajnov a pri obnovovaní ochranných známok a dizajnov on-line. Môžu sa používať tieto kreditné karty: Visa, Mastercard a Eurocard. Pri elektronickom podávaní prihlášok sa väčšine používateľov odporúča realizovať platbu kreditnou kartou. Práve platby kreditnou kartou umožňujú úradu OHIM najlepšie využívanie jeho automatických vnútorných systémov, takže sa môže začať zaoberať dokumentáciou rýchlejšie. Platby kreditnou kartou sa realizujú okamžite (pozri odsek 4.2 nižšie), a preto nie je povolené ich využívanie pri oneskorených platbách (do jedného mesiaca od dátumu podania). Pri všetkých ostatných poplatkoch je možnosť použitia kreditnej karty vylúčená. Kreditné karty sa nemôžu použiť predovšetkým na zaplatenie sadzieb uvedených v článku 3 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom CTM a v článku 3 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom dizajnov Spoločenstva alebo na doplnenie prostriedkov na bežnom účte. Pri platbách kreditnou kartou sa vyžaduje uvedenie niekoľkých základných informácií. Uvedené informácie nebudú uložené v žiadnej trvalej databáze úradu OHIM. Bude ich Usmernenia k prieskumu na úrade OHIM, časť A, všeobecné pravidlá FINAL
VERSION 1.0
Strana 7 DATE 02/01/2014
Úhrada poplatkov, trov a sadzieb
uchovávať len dovtedy, kým ich odošle do banky. Každý záznam formulára bude obsahovať len typ kreditnej karty (VISA, MasterCard alebo EuroCard) a posledné štyri číslice čísla kreditnej karty. Celé číslo kreditnej karty je možné bezpečne zadať prostredníctvom zabezpečeného servera, ktorý šifruje všetky uvedené informácie.
2.3
Platba prostredníctvom bežného účtu vedeného na úrade OHIM
Rozhodnutie predsedu úradu č. Ex-96-1 z 11. januára 1996 o podmienkach otvárania bežných účtov v úrade v znení neskorších zmien v roku 1996, 2003 a 2006. Oznámenie predsedu úradu č. 5/01 z 29. júna 2001 o dostupnosti výpisov z bežných účtov na internetovej stránke úradu. Oznámenie predsedu úradu č. 11/02 z 11. októbra 2002 o otváraní iného bankového účtu. Odporúča sa otvoriť si na úrade OHIM bežný účet, nakoľko pri akejkoľvek žiadosti podliehajúcej lehotám, ako, napríklad, pri podávaní námietok alebo odvolaní, sa bude platba považovať za vykonanú načas aj vtedy, keď príslušná dokumentácia, v súvislosti s ktorou bola platba vykonaná (napríklad námietka), bude podaná v posledný deň konečného termínu, za predpokladu, že na bežnom účte je dostatok finančných prostriedkov (pozri odsek 4.3. ďalej). Dátum skutočného odpísania sumy z účtu bude obvykle neskorší, ale platba sa bude považovať za vykonanú v deň, keď úrad prijal žiadosť o procesný úkon, alebo v deň, ktorý bude inak vyhovovať strane konania v súlade s článkom 6 rozhodnutia predsedu úradu č. No Ex-96-1 v znení zmien vykonaných v roku 2006. Ak sa osoba (buď účastník konania alebo jej zástupca), ktorá podala prihlášku alebo vykonala konkrétny procesný úkon identifikuje ako majiteľ bežného účtu vedeného v úrade, úrad automaticky vykoná odpis z bežného účtu, pokiaľ v každom individuálnom prípade nebudú uložené iné pokyny. Aby bolo možné účet správne identifikovať, úrad odporúča, aby sa jasne uviedlo identifikačné číslo OHIM majiteľa bežného účtu v úrade. Systém bežných účtov je automatickým debetným systémom, čo znamená, že pri identifikácii takéhoto účtu môže úrad podľa vývoja dotknutých postupov, a pokiaľ je na účte dostatok finančných prostriedkov, zaťažiť účet všetkými poplatkami a sadzbami, ktoré sú splatné v rámci lehôt vyššie uvedených postupov, a dátum platby bude zakaždým pridelený bez ďalších pokynov. Jedinou výnimkou tohto pravidla je prípad, keď majiteľ bežného účtu, ktorý chce vylúčiť použitie svojho bežného účtu pri konkrétnom poplatku alebo sadzbe, písomne oznámi túto skutočnosť úradu. V takomto prípade môže majiteľ účtu zmeniť spôsob platby späť na platbu prostredníctvom bežného účtu a môže tak urobiť kedykoľvek pred uplynutím konečného termínu na vykonanie platby. Neuvedenie alebo nesprávne uvedenie výšky poplatku nemá žiaden negatívny vplyv, nakoľko bežný účet sa automaticky zaťaží s odkazom na zodpovedajúci procesný úkon, vo vzťahu ku ktorému je potrebné platbu uhradiť. Ak je na bežnom účte nedostatok finančných prostriedkov, úrad túto skutočnosť oznámi majiteľovi a poskytne mu príležitosť doplniť účet a príplatok vo výške 20 %, ktorý bude pokrývať administratívne poplatky súvisiace s nedostatkom finančných prostriedkov. Ak tak majiteľ urobí, platba poplatku sa bude považovať za prijatú v deň, Usmernenia k prieskumu na úrade OHIM, časť A, všeobecné pravidlá FINAL
VERSION 1.0
Strana 8 DATE 02/01/2014
Úhrada poplatkov, trov a sadzieb
keď úrad prijal príslušnú dokumentáciu, v súvislosti s ktorou bola platba vykonaná (napríklad, oznámenie námietky). Ak sa platba týka doplnenia prostriedkov na bežnom účte, postačí uviesť číslo bežného účtu. Pri doplnení účtu je majiteľ povinný zabezpečiť dostatočné množstvo finančných prostriedkov na úhradu všetkých splatných platieb alebo by mal prinajmenšom uviesť prioritné platby, na ktoré by sa finančné prostriedky mali použiť. ONLINE ÚČET poskytuje majiteľom bežného účtu v úrade OHIM prístup k informáciám o ich bežnom účte prostredníctvom zabezpečeného internetového pripojenia, a to minimálne za predchádzajúci rok. Táto služba zahŕňa zobrazenie zostatku na účte, zoznamu všetkých transakcií, mesačných výpisov a vyhľadávací nástroj pre vyhľadanie konkrétnych transakcií. Pri úhrade poplatku odpisovaného z bežného účtu, ktorého majiteľom je tretia strana, sa vyžaduje poskytnutie výslovného písomného povolenia. Platba sa považuje za vykonanú v deň, keď úrad toto povolenie získa. Povolenie musí predložiť majiteľ bežného účtu a musí v ňom byť uvedené, že z tohto účtu je možné odpísať konkrétny poplatok. Ak majiteľ účtu nie je ani stranou a ani zástupcom, úrad skontroluje, či takéto povolenie existuje. Ak neexistuje, úrad zašle dotknutej strane list, v ktorom ju požiada o predloženie povolenia na zaťaženie účtu tretej strany. Strana, ktorá žiada o zaplatenie poplatku zaťažením bežného účtu tretej strany, je povinná doručiť úradu toto povolenie poštou, aby bolo možné tento účet zaťažiť. Bežný účet v úrade OHIM si možno otvoriť zaslaním žiadosti na všeobecné faxové číslo: +34-965.131.344 alebo na e-mail:
[email protected] Minimálna suma, ktorá je potrebná na otvorenie bežného účtu, je 3 000 EUR.
3
Lehota na vykonanie platby
Článok 4 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom CTM Článok 4 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom RCD Poplatky musia byť zaplatené k dátumu splatnosti. Ak je vo vzťahu k platbe stanovená nejaká lehota, potom je potrebné túto platbu vykonať v rámci tejto lehoty. Poplatky a sadzby, pri ktorých sa v nariadeniach nestanovuje dátum splatnosti, budú splatné v deň prijatia žiadosti o službu, v súvislosti s ktorou vzniká poplatok alebo sadzba, napríklad žiadosť o zápis.
Usmernenia k prieskumu na úrade OHIM, časť A, všeobecné pravidlá FINAL
VERSION 1.0
Strana 9 DATE 02/01/2014
Úhrada poplatkov, trov a sadzieb
4
Dátum, ku ktorému sa platba považuje za vykonanú
Článok 8 ods. 1 a 3 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom CTM Článok 7 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom RCD Článok 7 rozhodnutia predsedu úradu č. Ex-96-1 z 11. januára 1996 o podmienkach pre otváranie bežných účtov v úrade v znení neskorších zmien v roku 1996, 2003 a 2006. Článok 24 rozhodnutia predsedu úradu č. EX-11-3 z 18. Apríla 2011 o elektronickej komunikácii s úradom a zo strany úradu: elektronická platba kreditnou kartou. Dátum, ku ktorému sa platba považuje za vykonanú, bude závisieť od spôsobu platby.
4.1
Platba bankovým prevodom
Ak sa platba realizuje prevodom alebo platbou na bankový účet úradu, dňom, ktorým sa platba považuje za vykonanú, je deň, keď bola suma pripísaná v prospech bankového účtu úradu.
4.1.1
Oneskorená platba s prirážkou alebo bez nej
Platba, ktorú úrad prijme po uplynutí lehoty, sa bude považovať za platbu vykonanú načas vtedy, keď dotknutá osoba predloží dôkaz o tom, že a) v členskom štáte a v rámci lehoty bola platba vykonaná v prospech banky alebo bol predložený prevodný príkaz a b) ak bola zároveň s platbou zaplatená prirážka za oneskorenú platbu vo výške desať percent z celkovej splatnej sumy (maximálne 200 EUR) (rozsudok z 12. mája 2011, T-488/09, Redtube I, bod. 38, a rozhodnutie z 10. októbra 2006, R 203/2005-1, Blue Cross). To isté však neplatí pre oneskorenú platbu prirážky. Ak dôjde k oneskoreniu zaplatenia prirážky, potom je celá platba oneskorená a nie je možné ju napraviť zaplatením „prirážky za oneskorenie prirážky“. Prirážku nebude potrebné zaplatiť v prípade, keď osoba predloží dôkaz o tom, že platba bola iniciovaná viac než desať dní pred uplynutím príslušnej lehoty. Úrad môže pre osobu, ktorá zaplatila platbu po uplynutí lehoty, stanoviť lehotu na predloženie dôkazu o tom, že splnila jednu z vyššie uvedených podmienok.
Usmernenia k prieskumu na úrade OHIM, časť A, všeobecné pravidlá FINAL
VERSION 1.0
Strana 10 DATE 02/01/2014
Úhrada poplatkov, trov a sadzieb
4.1.2
Dôkaz o platbe a o dátume platby
Článok 76 nariadenia o CTM Článok 8 ods. 4 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom RCD Článok 63 nariadenia o dizajne Spoločenstva Článok 7 ods. 4 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom dizajnov Spoločenstva Je možné predložiť akékoľvek dôkazné prostriedky, ako napríklad: • •
príkaz na bankový prevod (napr. príkaz SWIFT) obsahujúci pečiatky a dátum, kedy banka tento príkaz prijala; on-line platobný príkaz odoslaný prostredníctvom internetu alebo vytlačený doklad o elektronickom prevode za predpokladu, že obsahuje informácie o dátume prevodu, o banke, ktorej bol zaslaný a označenie, ako napríklad „prevod bol zrealizovaný“.
Okrem toho je možné predložiť nasledujúce dôkazy: • • •
potvrdenie banky o prijatí pokynov na platbu; listy banky, v ktorej bola platba vykonaná, potvrdzujúce deň zadania príkazu alebo deň vykonania platby s uvedením predmetného konania; vyhlásenia strany alebo jej zástupcu, v písomnej podobe, čestné vyhlásenia alebo slávnostné vyhlásenia alebo vyhlásenia, ktoré majú podľa zákona rovnaký účinok ako v štáte, v ktorom bolo vyhlásenie urobené.
Dodatočné dôkazy sa považujú za dostatočné len vtedy, keď sú doplnené inými dôkazmi. Tento zoznam nie je úplný. Ak dôkaz nie je jasný, úrad je povinný zaslať žiadosť o predloženie ďalších dôkazov. Ak nie je predložený žiaden dôkaz, potom sa nepovažuje konanie, v súvislosti s ktorým bola platba vykonaná, za začaté. V prípade nedostatočných dôkazov alebo v prípade, keď platiteľ nevyhovel žiadosti úradu o zaslanie chýbajúcich informácií, bude úrad považovať lehotu na vykonanie platby za nedodržanú. Podobne môže úrad, v rámci tej istej lehoty, požadovať od osoby zaplatenie prirážky. Ak prirážka nebude uhradená, termín na vykonanie platby sa bude považovať za nedodržaný. Poplatok, sadzby alebo ich časti, ktoré boli zaplatené, budú vrátené, nakoľko platba je neplatná.
Usmernenia k prieskumu na úrade OHIM, časť A, všeobecné pravidlá FINAL
VERSION 1.0
Strana 11 DATE 02/01/2014
Úhrada poplatkov, trov a sadzieb
Pravidlo 96 ods. 2 vykonávacieho nariadenia o CTM Článok 81 ods. 2 vykonávacieho nariadenia o dizajne Spoločenstva Jazyk, v ktorom sa predkladajú dôkazy: dokumenty je možné predložiť v ktoromkoľvek úradnom jazyku EÚ. Keď jazyk, v ktorom sú dokumenty predložené, nie je jazykom konania, úrad môže požadovať preklad do ktoréhokoľvek jazyka úradu.
4.2
Platba kreditnou kartou
Platba kreditnou kartou sa považuje za vykonanú v deň, keď je prostredníctvom internetu úspešne zrealizované elektronické podanie, na ktoré sa platba vzťahuje.
4.3
Platba prostredníctvom bežného účtu
Rozhodnutie predsedu úradu č. Ex-96-1 z 11. Januára 1996 o podmienkach pre otváranie bežných účtov v úrade v znení neskorších zmien v roku 1996, 2003 a 2006 Ak sa platba realizuje prostredníctvom bežného účtu vedeného v úrade, potom sa rozhodnutím predsedu úradu č. EX-96-1 v znení neskorších zmien zabezpečuje stanovenie dňa, ku ktorému sa platba považuje za vykonanú, tak, aby sa vyhovelo strane konania. Napríklad, pokiaľ ide o poplatok za prihlášku CTM platí pravidlo, že poplatky budú odpísané z bežného účtu v posledný deň jednomesačnej lehoty na zaplatenie poplatku. Prihlasovateľ/zástupca však môže dať úradu pokyn na to, aby poplatok odpísal z jeho účtu pri prijatí prihlášky CTM. Ak účastník vezme svoj úkon späť (námietku, žiadosť o zrušenie, odvolanie) pred uplynutím lehoty na vykonanie platby, potom poplatok nebude odpísaný z bežného účtu a úkon sa nebude považovať za vykonaný.
5
Vrátenie poplatkov
Článok 7 ods. 2 a články 9 a 13 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom CTM Články 84, 154 a 156 nariadenia o CTM Článok 6 ods. 2 a článok 8 ods. 1 nariadenia o dizajne Spoločenstva Článok 30 ods. 2 vykonávacieho nariadenia o dizajne Spoločenstva V nariadeniach sa výslovne predpokladá vrátenie poplatkov. Vrátenie poplatkov sa uskutočňuje prostredníctvom bankových prevodov alebo prostredníctvom bežných účtov vedených v úrade OHIM, a to aj vtedy, keď boli poplatky zaplatené prostredníctvom kreditnej karty.
Usmernenia k prieskumu na úrade OHIM, časť A, všeobecné pravidlá FINAL
VERSION 1.0
Strana 12 DATE 02/01/2014
Úhrada poplatkov, trov a sadzieb
5.1
Vrátenie poplatku za prihlášku
Pravidlo 9 ods. 1 a 2 vykonávacieho nariadenia o CTM Články 10,13 a 22 vykonávacieho nariadenia o CTM Článok 44 ods. 6 nariadenia o CTM V prípade, že sa prihláška CTM vezme späť, poplatky sa nevracajú, s výnimkou prípadu, keď vyhlásenie o vzatí späť bolo zaslané úradu: • • •
keď bola platba realizovaná prostredníctvom bankového prevodu pred dňom, ku ktorému bola suma skutočne pripísaná na bankový účet úradu; keď bola platba realizovaná prostredníctvom kreditnej karty, v ten istý deň ako je podaná prihláška obsahujúca pokyny/údaje o kreditnej karte; keď bola platba realizovaná prostredníctvom bežného účtu v rámci jednomesačnej lehoty na zaplatenie základného poplatku za prihlášku alebo keď bol daný písomný pokyn na okamžité zaťaženie bežného účtu, pred dátumom, ku ktorému bol pokyn prijatý, alebo najneskôr v ten istý deň.
Ak sa musí vracať základný poplatok za prihlášku, budú vrátené aj všetky dodatočné poplatky za triedu. Úrad nepreplatí samostatne len dodatočné poplatky za triedu. Urobí tak len vtedy, keď boli zaplatené nad rámec tried, ktoré uviedol prihlasovateľ v prihláške CTM, a keď úrad takúto platbu nepožadoval. Pokiaľ ide o dizajny, ak existujú nedostatky, ktoré majú vplyv na dátum predloženia, t. j. dátum predloženia nebol stanovený z dôvodu týchto nedostatkov, ktoré neboli odstránené v rámci lehoty, ktorú stanovil úrad, dizajn sa nebude považovať za dizajn Spoločenstva a všetky zaplatené poplatky budú vrátené. Naopak, poplatky nebudú za žiadnych okolností vrátené v prípade zápisu prihlasovaného dizajnu.
5.2
Vrátenie poplatku za námietky
Pravidlo 17 ods. 1, pravidlo 18 ods. 5 a pravidlo 19 ods. 1 vykonávacieho nariadenia o CTM Ak sa námietka nepovažuje za podanú (pretože bola podaná po trojmesačnej lehote) alebo ak poplatok za námietky nebol uhradený v plnej výške alebo ak bol uhradený po uplynutí lehoty na podávanie námietok, potom je úrad povinný vrátiť poplatok aj s prirážkou.
5.3
Vrátenie poplatkov za medzinárodné známky s vyznačením EÚ
Rozhodnutie predsedu úradu č. ADM-11-98 o regularizácii niektorých prípadov vrátenia poplatkov Pozri usmernenia, časť M Medzinárodné ochranné známky, odsek 3.12. Usmernenia k prieskumu na úrade OHIM, časť A, všeobecné pravidlá FINAL
VERSION 1.0
Strana 13 DATE 02/01/2014
Úhrada poplatkov, trov a sadzieb
5.4
Vrátenie poplatkov za odvolanie
Ustanovenia o vrátení poplatkov za odvolanie sú uvedené v pravidle 51 vykonávacieho nariadenia o CTM a v článku 35 ods. 3 a článku 37 vykonávacieho nariadenia o dizajne Spoločenstva.
5.5
Vrátenie poplatkov za obnovenie
Pravidlo 30 ods. 6 a pravidlo 7 vykonávacieho nariadenia o CTM Poplatky zaplatené pred začiatkom prvej šesťmesačnej lehoty na obnovenie sa nevezmú do úvahy a budú vrátené. V prípade, že poplatky boli zaplatené, ale zápis nie je obnovený (t. j. keď bol poplatok zaplatený až po uplynutí tolerančnej lehoty, alebo keď zaplatený poplatok predstavuje sumu, ktorá je nižšia než základný poplatok a poplatok za oneskorenú úhradu/oneskorené podanie žiadosti o obnovenie, alebo keď nedošlo k odstráneniu niektorých iných nedostatkov), budú poplatky vrátené. Ak dal držiteľ úradu pokyn na zaťaženie bežného účtu v čase žiadosti o obnovenie a neskôr čiastočne (vo vzťahu k niektorým triedam) alebo úplne vezme tento pokyn na obnovenie späť, potom poplatok za obnovenie, ktorý už bol odpísaný, nebude vrátený. Ďalšie informácie sú k dispozícii v usmerneniach, časť E Operácie registra, oddiel 4 Obnovenie.
5.6
Vrátenie nevýznamných čiastok
Článok 10 ods. 1 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom CTM Článok 9 ods. 1 nariadenia o poplatkoch splatných úradu OHIM v súvislosti so zápisom dizajnov Spoločenstva Rozhodnutie predsedu úradu č. EX-03-6 z 20. januára 2003, ktorým sa určuje nevýznamná výška poplatkov a sadzieb. Poplatok na nebude považovať za uhradený, pokiaľ nebude zaplatený v plnej výške. Pokiaľ tomu tak nie je, potom čiastka, ktorá už bola zaplatená, bude preplatená po uplynutí lehoty na zaplatenie, nakoľko v takomto prípade daný poplatok už nemá žiaden účel. Pokiaľ je to však možné, úrad môže vyzvať osobu, aby dorovnala platbu v rámci stanovenej lehoty. V prípade, že uhradená suma prevyšuje poplatok alebo sadzbu, nebude preplatok vrátený, ak je čiastka nevýznamná a ak dotknutá strana nebude výslovne požadovať jej vrátenie. Nevýznamná čiastka je stanovená rozhodnutím predsedu úradu č. EX-036 z 20. januára 2003 na 15 EUR.
Usmernenia k prieskumu na úrade OHIM, časť A, všeobecné pravidlá FINAL
VERSION 1.0
Strana 14 DATE 02/01/2014
Úhrada poplatkov, trov a sadzieb
6
Rozhodnutia o trovách
Článok 85 nariadenia o CTM Pravidlo 94 vykonávacieho nariadenia o CTM
6.1
Rozdelenie trov
Pokiaľ ide o konania inter partes, námietkové oddelenie, zrušovacie oddelenie a odvolací senát musia rozhodnúť o rozdelení trov. Medzi tieto trovy patria predovšetkým trovy vynaložené na odborného zástupcu, ak v konaní bol, a zodpovedajúce poplatky. Ďalšie informácie o rozdelení trov v rámci námietkového konania sú uvedené v usmerneniach, časť C Námietky, časť 1 Procesné záležitosti. Ak rozhodnutie obsahuje zjavné chyby týkajúce sa trov, strany môžu požiadať o korigendum (pravidlo 53 vykonávacieho nariadenia o CTM) alebo zrušenie (článok 80 nariadenia o CTM) v závislosti od okolností.
6.2
Stanovenie trov
Rozhodnutie o stanovení výšky trov obsahuje paušálnu sumu uvedenú v pravidle 94 vykonávacieho nariadenia o CTM za odborného zástupcu a poplatky (pozri vyššie), ktoré vznikli víťaznej strane, nezávisle od toho, či skutočne vznikli. Stanovenie trov možno preskúmať v konkrétnom konaní podľa článku 85 ods. 6 nariadenia o CTM.
6.3. Výkon rozhodnutia o trovách Článok 86 o CTM Úrad nie je kompetentný vykonávať rozsudky (nedisponuje donucovacou mocou) Tieto musia uskutočniť príslušné vnútroštátne orgány.
6.3.1
Podmienky
Víťazný účastník môže vykonať rozhodnutie o trovách za predpokladu, že: • • •
6.3.2
rozhodnutie obsahuje rozhodnutie, ktorým sa stanovujú trovy v jej prospech; rozhodnutie sa stalo právoplatným; účastník môže predložiť dôkaz o právoplatnosti rozhodnutia na základe predloženia zodpovedajúcich výpisov z databáz úradu alebo na základe individuálneho potvrdenia úradu; rozhodnutie obsahuje doložku príslušného vnútroštátneho orgánu.
Vnútroštátny orgán
Každý členský štát určí vnútroštátny orgán na účel pripojenia doložky vykonateľnosti rozhodnutí úradu vo vzťahu k stanoveniu trov. Členský štát bude o tejto skutočnosti informovať úrad a Súdny dvor (článok 86 ods. 2 nariadenia o CTM).
Usmernenia k prieskumu na úrade OHIM, časť A, všeobecné pravidlá FINAL
VERSION 1.0
Strana 15 DATE 02/01/2014
Úhrada poplatkov, trov a sadzieb
Úrad zverejňuje takéto určenia vo svojom úradnom vestníku, ktorý obsahuje odkazy na Belgicko, Dánsko, Nemecko, Írsko, Francúzsko, Holandsko, Rakúsko, Slovensko a Spojené kráľovstvo.
6.3.3 a)
Konania Zainteresovaná strana môže požiadať príslušný vnútroštátny orgán o pripojenie doložky vykonateľnosti k rozhodnutiu. V súčasnosti podmienky kladené na jazyky žiadostí, preklady príslušných častí rozhodnutia, poplatky a potreba zástupcu závisia od praxe členských štátov a nie sú zosúladené. Posudzujú sa v rámci jednotlivých prípadov. Príslušný orgán pripojí doložku k rozhodnutiu bez akejkoľvek inej formality s výnimkou overenia pravosti rozhodnutia. Pokiaľ ide o nesprávne rozhodnutia o trovách alebo o stanovení trovách, pozri odseky 6.1 a 6.2 vyššie.
b.
Ak sa tieto formality splnili, dotknutá strana môže pristúpiť k výkonu rozhodnutia. Výkon rozhodnutia sa riadi predpismi občianskeho práva procesného, účinnými v tom štáte, na ktorého území sa uskutočňuje. O odklade vykonateľnosti rozhodnutia môže rozhodnúť len Súdny dvor Európskej únie. Súdy príslušnej krajiny však majú právomoc prerokúvať sťažnosti, ak sa výkon rozhodnutia uskutočňuje nezákonne (článok 86 ods. 4 nariadenia o CTM).
Usmernenia k prieskumu na úrade OHIM, časť A, všeobecné pravidlá FINAL
VERSION 1.0
Strana 16 DATE 02/01/2014