User Manual Sistem Informasi Management SiPeci
DAFTAR ISI Sistem Aktivasi dengan SMS SiPeci ............................................................................................................................................ 5 Sistem Informasi Management SiPeci........................................................................................................................................ 7 Dashboard .......................................................................................................................................................................................... 7 Order Kartu ........................................................................................................................................................................................ 7 Distributor ....................................................................................................................................................................................... 10 Distribusi Kartu ............................................................................................................................................................................ 12 Inquiry Aktivasi ............................................................................................................................................................................ 19 Log SMS ............................................................................................................................................................................................. 20 Klaim .................................................................................................................................................................................................. 22 Perpanjang Kartu ......................................................................................................................................................................... 24 Retour ................................................................................................................................................................................................ 24 Laporan ............................................................................................................................................................................................. 26 Menu ................................................................................................................................................................................................... 30 User Group ...................................................................................................................................................................................... 31 Tambah User Group.................................................................................................................................................................... 32 Edit User Group ............................................................................................................................................................................ 32 Delete User Group ....................................................................................................................................................................... 33 User ..................................................................................................................................................................................................... 33
2|U se r M an ual Sis te m I nf o rma si M a nag emen t SiPe ci
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Dasbhoard Page........................................................................................................................................ 7 Gambar 2 History order kartu ................................................................................................................................ 7 Gambar 3 Detail order kartu .................................................................................................................................... 8 Gambar 4 Menambahkan catatn khusus pada kartu ..................................................................................... 8 Gambar 5 Pilihan penyimpanan file order yang akan didownload....................................................... 9 Gambar 6 Worksheet order kartu ......................................................................................................................... 9 Gambar 7 Input tanggal kartu diterima.............................................................................................................. 9 Gambar 8 Request order kartu .............................................................................................................................10 Gambar 9 Melihat daftar distributor..................................................................................................................10 Gambar 10 Pencarian Distributor .......................................................................................................................11 Gambar 11 Edit distributor ....................................................................................................................................11 Gambar 12 Tambah distributor ...........................................................................................................................12 Gambar 13 Error message jika terdapat kolom yang belum terisi .....................................................12 Gambar 14 Data distribusi kartu SiPeci ...........................................................................................................13 Gambar 15 Detail distribusi kartu.......................................................................................................................13 Gambar 16 Download report distribusi kartu ..............................................................................................14 Gambar 17 Worksheet report distribusi kartu .............................................................................................14 Gambar 18 Ubah nomor faktur distbusi ..........................................................................................................14 Gambar 19 Distribusi by Sistem ...........................................................................................................................15 Gambar 20 Sistem menolak apabila jumlah distribusi melebihi jumlah kartu tersedia...........15 Gambar 21 Distribusi baru by excel ...................................................................................................................16 Gambar 22 Download template ...........................................................................................................................16 Gambar 23 Template upload nomor serial .....................................................................................................17 Gambar 24 Aktivasi by Upload .............................................................................................................................17 Gambar 25 Download File Template Aktivasi ...............................................................................................17 Gambar 26 Template upload aktivasi................................................................................................................18 Gambar 27 Aktivasi Manual ...................................................................................................................................18 Gambar 28 Error message yang ditampilkan sistem apabila terdapat kolom yang belum terisi ....................................................................................................................................................................................19 Gambar 29 Inquiry Aktivasi ...................................................................................................................................19 Gambar 30 Pencarian Nasabah.............................................................................................................................20 Gambar 31 Pengubahan data nasabah ..............................................................................................................20 Gambar 32 Log SMS ...................................................................................................................................................21 Gambar 33 Daftar Klaim yang pernah dibuat ................................................................................................22 Gambar 34 Halaman awal tambah data klaim ..............................................................................................22 Gambar 35 Halaman tambah data klaim setelah nomor peserta tervalidasi .................................23 Gambar 36 Edit data klaim .....................................................................................................................................23 Gambar 37 Perpanjang kartu ................................................................................................................................24 Gambar 38 Data retour kartu yang sudah tersimpan ................................................................................25 Gambar 39 Detail retour kartu .............................................................................................................................25 3|U se r M an ual Sis te m I nf o rma si M a nag emen t SiPe ci
Gambar 40 Halam awal tambah data retour ..................................................................................................25 Gambar 41 Setelah nomor barcode tervalidasi, pengguna akan diminta untuk memasukkan Nomor Retour, Alasan Retour, dan Tanggal Retour ....................................................................................26 Gambar 42 Edit data retour ...................................................................................................................................26 Gambar 43 Memilih tipe laporan .........................................................................................................................27 Gambar 44 Laporan dapat di eksport kedalam file Excel, PDF, atau Word ...................................27 Gambar 45 Laporan Distribusi-Aktivasi Voucher SiPeci ..........................................................................28 Gambar 46 Laporan Distribusi Voucher SiPeci.............................................................................................28 Gambar 47 Laporan Retour Voucher SiPeci ...................................................................................................29 Gambar 48 Laporan Rasio Distribusi Aktivasi Voucher SiPeci .............................................................29 Gambar 49 Laporan Aktivasi Voucher SiPeci ................................................................................................30 Gambar 50 Laporan Klaim SiPeci ........................................................................................................................30 Gambar 51 Daftar Menu Sistem Informasi SiPeci ........................................................................................31 Gambar 52 Edit Menu................................................................................................................................................31 Gambar 53 Halaman User Group .........................................................................................................................32 Gambar 54 Halaman tambah User Group........................................................................................................32 Gambar 55 Form Edit User Group.......................................................................................................................33 Gambar 56 Layar Konfirmasi hapus user group ..........................................................................................33 Gambar 57 Halaman untuk mengelola pengguna Sistem Informasi SiPeci ....................................34 Gambar 58 Form tambah user ..............................................................................................................................34 Gambar 59 Form Edit User .....................................................................................................................................35 Gambar 60 Layar Konfirmasi Hapus User .......................................................................................................35 Gambar 61 Fasilitas untuk mengelola User Priviledge Sistem Informasi SiPeci ......................... 36
4|U se r M an ual Sis te m I nf o rma si M a nag emen t SiPe ci
Sistem SiPeci terdiri dari 2 bagian, yaitu Sistem Aktivasi dengan SMS SiPeci dan Sistem Informasi Management SiPeci.
Sistem Aktivasi dengan SMS SiPeci Sistem Aktivasi dengan SMS SiPeci merupakan sistem yang berfungsi untuk menerima dan memvalidasi SMS aktivasi SiPeci berdasarkan format masukkan dan sms balasan yang sudah ditentukan. Berikut struktur untuk SMS Aktivasi dan SMS Balasan Asuransi SiPeci: Struktur SMS aktivasi peserta REG <spasi>NO PIN<spasi>NAMA baru PESERTA<spasi>TANGGAL LAHIR (DD/MM/YYYY)<spasi>NO KTP Balasan SMS aktivasi benar
Balasan SMS aktivasi salah
Selamat. Anda terdaftar sebagai peserta asuransi mikro SiPeci dengan kode kepesertaan XXXXXXX dan berakhir pada tgl DD/MM/YYYY pukul 00.00 Maaf, aktivasi gagal karena kesalahan struktur SMS. Baca dan ikuti petunjuk cara aktivasi/registrasi dalam kemasan
Balasan SMS aktivasi PIN tidak valid
Maaf, aktivasi gagal karena PIN yang digunakan tidak valid / kadaluawarsa / sudah diaktifkan sebelumnya. Hubungi penjual atau call center
Balasan SMS aktivasi usia tidak memenuhi syarat
Maaf, aktivasi gagal karena usia anda saat ini tidak memenuhi syarat kepesertaan (6 sd 64 tahun) Anda sudah didaftarkan untuk produk sebelumnya
Balasan SMS aktivasi bila peserta yang sama mendaftar lebih dari sekali (pengecekan dari tanggal lahir dan no ktp) Struktur SMS perpanjangan Balasan benar
SMS
ini
EXT<spasi>NO PIN<spasi>KODE KEPESERTAAN
perpanjangan Selamat. Perlindungan asuransi mikro SiPeci anda berhasil diperpanjang dengan kode kepesertaan XXXXXXX dan berakhir pada tgl DD/MM/YYYY pukul 00.00
Balasan SMS perpanjangan salah Maaf, perpanjangan gagal karena kesalahan struktur SMS. Baca dan ikuti petunjuk cara aktivasi/registrasi perpanjangan dalam kemasan
5|U se r M an ual Sis te m I nf o rma si M a nag emen t SiPe ci
Balasan SMS perpanjangan PIN Maaf, perpanjangan gagal karena PIN yg digunakan tidak valid tidak valid / kadaluawarsa / sudah diaktifkan sebelumnya. Hubungi penjual atau call center Balasan SMS perpanjangan NOMOR KEPERSERTAAN tidak valid
Maaf, perpanjangan gagal karena kode kepesertaan yg digunakan tidak valid. Cek kembali kode kepesertaan sebelumnya atau hubungi call center
Balasan SMS perpanjangan usia tidak memenuhi syarat
Maaf, perpanjangan gagal karena usia anda saat ini tidak memenuhi syarat kepesertaan (Maks. 64 tahun)
Balasan SMS registrasi gagal 3x gunakan PIN
Maaf, anda sudah 3x gunakan PIN dan gagal aktivasi. Hubungi call center untuk keterangan lebih lanjut.
Nasabah yang berhasil melakukan aktivasi akan mendapatkan Membership Code (Kode Kepesertaan). Adapun format kode kepesertaan sebagai berikut : Kode Digit No.
Y 1
Y 2
M 1 3 4
2 5
3 6
4 7
5 8
6 9
7 1 0
Keterangan format kode kepesertaan: Digit Deskripsi No. 1 Y Kode tahun saat aktivasi, contoh 15 = 2015, 16 = 2016, dst 2 Y 3 M Kode bulan saat aktivasi, contoh A = Januari, B = Februari, dst 4 1 5 2 6 3 7 4 Running number / nomor urut, dimulai dari 0000001 8 5 9 6 10 7 Nasabah dengan usia dibawah 17 tahun dapat melakukan aktivasi menggunakan KTP orang tua yang bersangkutan pada saat proses aktivasi.
6|U se r M an ual Sis te m I nf o rma si M a nag emen t SiPe ci
Sistem Informasi Management SiPeci Dashboard Fitur dashboard dapat digunakan untuk melihat statistik jumlah klaim, jumlah aktivasi, jumlah SMS yang tidak dibalas, dan total SMS yang masuk.
Gambar 1 Dasbhoard Page Order Kartu Fitur Order History dapat digunakan untuk melihat daftar order yang telah dilakukan.
Gambar 2 History order kartu Pengguna dapat melihat detail order kartu degan mengklik angka di kolom jumlah kartu.
7|U se r M an ual Sis te m I nf o rma si M a nag emen t SiPe ci
Gambar 3 Detail order kartu Fitur ini juga dapat digunakan untuk melihat status kartu yang sudah terdistribusi. Status kartu akan terisi ‘Tidak Aktif’ saat kartu tersebut belum diaktivasi dan akan berubah menjadi ‘Aktif’ saat kartu tersebut diaktivasi oleh nasabah. Pengguna dapat menambahkan catatan khusus untuk nomor serial tertentu dengan mengklik tombol Add Note.
Gambar 4 Menambahkan catatn khusus pada kartu Pengguna dapat mendownload Order List dengan mengklik ‘Order List’ pada fitur Order History.
8|U se r M an ual Sis te m I nf o rma si M a nag emen t SiPe ci
Gambar 5 Pilihan penyimpanan file order yang akan didownload Secara otomatis sistem akan mengenerate file worksheet untuk kemudian file tersebut dapat diberikan kepada vendor percetakan kartu.
Gambar 6 Worksheet order kartu Apabila kartu telah diterima dari vendor percetakan, pengguna dapat memasukkan tanggal kartu diterima dengan mengklik ‘Receive’ pada fitur Order Kartu.
Gambar 7 Input tanggal kartu diterima 9|U se r M an ual Sis te m I nf o rma si M a nag emen t SiPe ci
Pengguna akan diminta untuk mengisi tanggal diterima dan mengisi catatan khusus apabila diperlukan. Untuk membuat order baru, pengguna dapat mengklik ‘Request’ pada fitur Order Kartus.
Gambar 8 Request order kartu Pengguna diminta untuk memilih vendor percetaka yang sudah terdaftar di sistem dan menginput jumlah kartu yang akan dicetak. Tanggal order dan nomor referensi dapat diinput berdasarkan kebutuhan pengguna. Distributor Fitur Distributor berfungsi untuk melihat, menambahkan, dan mengubah data distributor yang terdaftar pada Sistem Informasi SiPeci.
Gambar 9 Melihat daftar distributor 10 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Pada fitur ini pengguna dapat melakukan pencarian data distributor berdasarkan kode distributor atau nama distributor.
Gambar 10 Pencarian Distributor Data distributor dapat diubah dengan mengklik ‘Edit’ pada daftar distributor.
Gambar 11 Edit distributor Tekan tombol Save untuk menyimpan perubahan. Untuk menambahkan distributor baru, pengguna dapat mengklik ‘Tambah Distributor’ pada fitur Distributor.
11 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Gambar 12 Tambah distributor Pengguna diharuskan mengisi seluruh kolom untuk menambahkan distributor baru. Secara otomatis sistem akan menampilkan error message apabila ada kolom yang belum terisi.
Gambar 13 Error message jika terdapat kolom yang belum terisi Distribusi Kartu Fitur Distribusi Kartu merupakan fasilitas yang dapat digunakan untuk mencatat informasi pendistribusian kartu SiPeci.
12 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Gambar 14 Data distribusi kartu SiPeci Detail karu yang telah didistribusikan dapat dilihat dengan mengklik angka pada kolom ‘Jumlah Kartu’.
Gambar 15 Detail distribusi kartu Pada fasilitas detail distribusi kartu pengguna dapat melihat status aktivasi kartu seperti halnya pada fitur detail order kartu. Report Distribusi kartu dapat didownload pada fasilitas Distribusi Kartu dengan mengklik ‘Report’.
13 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Gambar 16 Download report distribusi kartu Sistem akan mengenerate file worksheet yang berisi data distribusi kartu.
Gambar 17 Worksheet report distribusi kartu Pengguna dapat mengubah nomor faktur dengan mengklik ‘Edit’ pada fasilitas Distribusi Kartu.
Gambar 18 Ubah nomor faktur distbusi
14 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Untuk melakukan pendistribusian kartu, sistem menyediakan dua pilihan metode pendistribusian. Metode yang pertama ialah distribusi by sistem. Dalam hal ini, nomor barcode yang akan didistribusikan akan secara otomatis dipilihkan oleh sistem berdasarkan stock kartu yang tersedia. Untuk menggunakan fasilitas ini, pengguna dapat mengklik ‘Distribusi Baru (System)’.
Gambar 19 Distribusi by Sistem Pengguna akan diminta untuk memilih distributor dan perusahaan berdasarkan data yang sudah didaftarkan pada sistem. Kemudian pengguna diminta menginputkan jumlah kartu yang akan didistribusikan. Jumlah kartu tidak boleh melebihi kartu tersedia. Secara otomatis sistem akan menolak apabila jumlah kartu yang diinput melebihi jumlah kartu tesedia.
Gambar 20 Sistem menolak apabila jumlah distribusi melebihi jumlah kartu tersedia
15 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Metode yang kedua ialah distribusi by excel. Dalam hal ini, nomor barcode yang akan didistribusikan dinput oleh pengguna kedalam file worksheet excel dan akan secara otomatis divalidasi oleh sistem berdasarkan stock kartu yang tersedia. Untuk menggunakan fasilitas ini, pengguna dapat mengklik ‘Distribusi Baru (Excel)’.
Gambar 21 Distribusi baru by excel File template nomor serial dapat didownload dengan mengklik ‘Download Template’.
Gambar 22 Download template
16 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Adapun template yang dapat digunakan sebagai berikut.
Gambar 23 Template upload nomor serial Nomor serial/nomor barcode yang diinputkan akan divalidasi dan sistem akan memberikan pesan kesalahan apabila nomor yang diinputkan tidak tersedia. Aktivasi Selain aktivasi menggunakan SMS. Nasabah juga dapat mengaktivasi melalui sistem dengan cara menghubungi call center. Call center dapat mengaktivasi menggunakan fasilitas Upload Aktivasi atau Aktivasi Manual. Untuk Upload Aktivasi, pengguna diminta untuk mengupload data nasabah yang sudah diinputkan kedalam file template upload.
Gambar 24 Aktivasi by Upload File tersebut dapat di download dengan mengklik tombol ‘Download Template’.
Gambar 25 Download File Template Aktivasi 17 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Adapun data yang harus dimasukkan kedalam file template meliputi Nomor PIN, Nama nasabah, Nomor HP nasabah, Tanggal Lahir nasabah, dan Nomor KTP nasabah.
Gambar 26 Template upload aktivasi Selain aktivasi dengan menggunakan template, Pengguna juga dapat menggunakan fasilitas aktivasi manual.
Gambar 27 Aktivasi Manual Untuk menggunakan fasilitas ini, pengguna diminta menginputkan nomor PIN, Nama Nasabah, Nomor KTP Nasabah, Tanggal Lahir Nasabah, dan Nomor HP Nasabah. Seluruh kolom tersebut wajib diisi oleh pengguna. Sistem akan menampilkan error message apabila terdapat kolom yang belum terisi.
18 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Gambar 28 Error message yang ditampilkan sistem apabila terdapat kolom yang belum terisi Inquiry Aktivasi Pengguna dapat melihat inquiry aktivasi melalui fasilitas Inquiry Aktivasi.
Gambar 29 Inquiry Aktivasi Pengguna dapat melakukan pencarian nasabah yang telah teraktivasi menggunakan Nama, Nomor KTP, No HP, dan Tanggal Aktivasi.
19 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Gambar 30 Pencarian Nasabah Pengguna dapat mengubah data nasabah apabila terdapat kesalahan input data pada saat aktivasi dengan cara mengklik ‘Edit’. Dalam hal ini data yang dapat diubah meliputi KTP, Nama, atau Tanggal Lahir. Proses pengubahan data hanya dapat dilakukan satu kali pada salah satu kolom tersebut.
Gambar 31 Pengubahan data nasabah Log SMS Pengguna dapat melihat log SMS masuk dan keluar melalui fungsi Log SMS. Pengguna dapat mencari log SMS berdasarkan pengirim, tanggal kirim, range waktu kirim, dan isi pesannya.
20 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Gambar 32 Log SMS
21 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Klaim Pengguna dapat melakukan klaim asuransi SiPeci melalui fasilitas Klaim. Pengguna juga dapat melakukan filtering berdasarkan Nomor Kepesertaan.
Gambar 33 Daftar Klaim yang pernah dibuat Pengguna dapat mengklik ‘Create New’ untuk membuat klaim baru. Sistem akan meminta pengguna untuk menginputkan nomor kepesertaan. Setelah pengguna menginputkan nomor kepesertaan dan menekan tombol ‘Validate’ sistem akan melakukan validasi terhadap nomor kepesertaan yang diinputkan oleh pengguna.
Gambar 34 Halaman awal tambah data klaim
22 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Jika nomor peserta yang diinputkan dinyatakan valid, sistem akan menampilkan detail data kepesertaan yang terdaftar untuk nomor peserta tersebut. Pengguna akan diminta untuk melengkapi data klaim. Secara otomatis sistem akan mengirimkan pesan singkat ke nomor telepon ahli waris yang diinputkan oleh pengguna setelah klaim dilaporkan dan diterima.
Gambar 35 Halaman tambah data klaim setelah nomor peserta tervalidasi Pengguna dapat mengklik ‘Edit’ untuk mengubah data klaim yang sudah tersimpan di sistem.
Gambar 36 Edit data klaim
23 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Perpanjang Kartu Fasilitas perpanjang kartu dapat digunakan apabila terdapat kartu yang sudah memasuki masa kadaluarsa namun akan didistribusikan kembali. Pengguna dapat memperpanjang kartu dengan cara mengetikkan nomor serial kartu pada kolom nomor serial. Pengguna dapat mengetikan lebih dari satu nomor serial dengan menggunakan tanda baca koma (,) sebagai separator.
Gambar 37 Perpanjang kartu Kartu akan secara otomatis diperpanjang setelah pengguna mengklik tombol ‘Perpanjang’. Retour Pengguna dapat melihat, menambah, dan mengubah data retour melalui fasilitas Retour.
24 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Gambar 38 Data retour kartu yang sudah tersimpan Untuk melihat detail voucher yang diproses retour, pengguna dapat mengklik angka pada kolom ‘Jumlah Voucher’.
Gambar 39 Detail retour kartu Untuk menambahkan data retour, pengguna dapat mengklik ‘Create New’. Sistem akan meminta pengguna untuk menginputkan nomor serial/nomor barcode yang akan diproses retour. Pengguna dapat mengetikan lebih dari satu nomor serial dengan menggunakan tanda baca koma (,) sebagai separator.
Gambar 40 Halam awal tambah data retour Setelah nomor serial dimasukkan dan pengguna mengklik tombol ‘check’, sistem akan meminta pengguna untuk memasukkan nomor retour, alasan retour, dan tanggal retour. 25 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Tekan tombol ‘Retour’ untuk memproses retour.
Gambar 41 Setelah nomor barcode tervalidasi, pengguna akan diminta untuk memasukkan Nomor Retour, Alasan Retour, dan Tanggal Retour Untuk mengubah data retour yang sudah tersimpan, pengguna dapat mengklik ‘Edit’.
Gambar 42 Edit data retour Tekan tombol ‘Save’ untuk menyimpan perubahan. Laporan Pengguna dapat melihat laporan Distribution-Activation Report, Distribution Report, Retour Report, Rasio Report, Aktivasi Report, dan Klaim Report dengan memilih tipe laporan. Berikutnya, pengguna dapat melakukan filtering berdasarkan Perusahaan, Distributor, dan Nomor Faktur. Setelah menentukan tanggal mulai dan berakhirnya 26 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
periode laporan pengguna diminta untuk mengklik ‘Load Report’ untuk menampilkan report.
Gambar 43 Memilih tipe laporan Klik icon floppy disk untuk mengeksport laporan kedalam file excel, pdf, atau word.
Gambar 44 Laporan dapat di eksport kedalam file Excel, PDF, atau Word
27 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Distribution Activation Report
Gambar 45 Laporan Distribusi-Aktivasi Voucher SiPeci Distribution Report
Gambar 46 Laporan Distribusi Voucher SiPeci
28 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Retour Report
Gambar 47 Laporan Retour Voucher SiPeci Rasio Report
Gambar 48 Laporan Rasio Distribusi Aktivasi Voucher SiPeci
29 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Laporan Aktivasi
Gambar 49 Laporan Aktivasi Voucher SiPeci Laporan Klaim
Gambar 50 Laporan Klaim SiPeci Menu Khusus untuk admin dapat melihat list menu dan mengatur tataletak menu dengan mengklik ‘Edit’.
30 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Gambar 51 Daftar Menu Sistem Informasi SiPeci Pada halaman edit menu akan ditampilkan beberapa kolom yang dapat diubah isinya.
Gambar 52 Edit Menu User Group User group merupakan golongan/kelompok user berdasarkan priviledgenya dalam menggunakan Sistem Informasi SiPeci. Pada Fasilitas ini admin dapat melihat, menambah, mengubah, dan menghapus user group Sistem Informasi SiPeci.
31 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Gambar 53 Halaman User Group Tambah User Group Admin dapat mengklik ‘Tambah User Group’ untuk membuat user group baru. Admin akan diminta untuk mengisi Nama Group dan Kode Owner.
Gambar 54 Halaman tambah User Group Edit User Group Admin dapat mengubah data user group dengan mengklik ‘Edit’.
32 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Gambar 55 Form Edit User Group Tekan tombol ‘Save’ setelah perubahan selesai dilakukan. Delete User Group Admin dapat menghapus user group dengan mengklik ‘Delete’. Sistem akan menampilkan layar konfirmasi penghapusan data. Tekan tombol ‘Delete’ pada layar konfirmasi untuk menghapus data user group.
Gambar 56 Layar Konfirmasi hapus user group User User adalah pengguna terdaftar yang dapat menggunakan Sistem Informasi SiPeci. Melalui fasilitas ini admin dapat melihat, menambah, mengubah, dan menghapus user.
33 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Gambar 57 Halaman untuk mengelola pengguna Sistem Informasi SiPeci Admin dapat mengklik ‘Tambah User’ vuntuk membuat user baru. Admin akan diminta untuk mengisi data yang dibutuhkan oleh sistem untuk menambahkan user.
Gambar 58 Form tambah user Tekan tombol ‘Create’ setelah admin memasukkan seluruh data yang diminta. Admin dapat mengubah data user dengan mengklik ‘Edit’.
34 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Gambar 59 Form Edit User Tekan tombol ‘Save’ setelah perubahan selesai dilakukan. Admin dapat menghapus user dengan mengklik ‘Delete’. Sistem akan menampilkan layar konfirmasi penghapusan data. Tekan tombol ‘Delete’ pada layar konfirmasi untuk menghapus data user.
Gambar 60 Layar Konfirmasi Hapus User Group Priviledge merupakan fasilitas yang dapat digunakan untuk memberikan hak akses bagi pengguna Sistem Informasi SiPeci. Admin dapat memilih user group yang akan diberikan hak aksesnya melalui combobox pada filter menu. Tekan tombol ‘Filter’ untuk menampilkan hak akses dari user group yang dipilih.
35 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
Gambar 61 Fasilitas untuk mengelola User Priviledge Sistem Informasi SiPeci Centang hak akses pada menu yang akan diberikan kepada user group untuk menambahkan, atau hapus tanda centang untuk menghapus hak akses pada user group.
36 | U s e r M a n u a l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a g e m e n t S i P e c i
