User manual Login e-Performance Bagian ini menjelaskan semua fungsi yang terdapat dalam aplikasi beserta panduan penggunaan aplikasinya. Halaman depan Halaman ini merupakan halaman yang akan muncul pertama kali. Untuk dapat menggunakan fasilitas dalam website ini, Anda harus melakukan pengisian username dan password. Pada menu login ini, terdapat beberapa hak akses yaitu: 1. Kepala SKPD (Level I) 2. PPKm (Level II) 3. PPTK (Level III) 4. Staff (Level IV) 5. Admin SKPD
Login Kepala SKPD (Level I) Fungsi utama yang terdapat dalam login ini adalah untuk membuat tugas tambahan kepada PPKm. Klik Kegiatan tambahan, seperti pada contoh:
Kemudian klik Kegiatan Tambahan baru untuk menambahkan kegiatan baru.Isi semua kolom dan klik simpan untuk menyimpan atau klik kembali untuk membatalkannya.
Setelah itu fungsi berikutnya yang ada di login Kepala SKPD adalah tes kompetensi. 1. Silakan di pilih NIP salah satu pegawai kemudian di klik 2. Setelah itu isi pertanyaan-pertanyaan yang ada.
Kemudian Fungsi lain dalam login Kepala SKPD adalah menu Indikator Kinerja(Jika Kepala SKPD tersebut Eselon III). Eselon III harus memiliki Indikator Kinerja Utama (IKU) SKPD/Unit Kerja. Pilih menu Indikator Kinerja setelah itu klik Tambah IKU sebelah pojok kiri isi kolom-kolom yang tertera setelah semua di isi klik simpan.
Dalam gambar yang di lingkar terdapat menu monitor Indikator Kinerja Individu (IKI). Eselon III dapat memonitoring IKK dan IKI pegawai. Pilih menu monitoring IKK setelah itu pilih nama-nama yang akan di lihat IKK maka semua akan muncul IKK bawahan.
Untuk menu Lampiran ini semua pegawai dapat mengakses dan hanya sebatas informasi tentang ePerformance(dalam format pdf)
Login PPKm (Level II)
Fungsi utama yang terdapat dalam login ini, yaitu : a. Menentukan penugasan terhadap staff Pilih menu Penugasan, kemudian akan keluar tampilan :
Di dalamnya terdapat menu : o Daftar Penugasan Kegiatan, untuk melihat daftar penugasan per pegawai maupun per Kegiatan. Per Pegawai Setelah klik daftar penugasan per pegawai, pilih nama pegawai.
Maka akan keluar tampilan Kegiatan pegawai sesuai dengan nama pegawai yang dipilih. Bila ingin merubah tugas pegawai centang kotak yang ada di bawah kegiatan, dan hapus centangan bila ingin membatalkannya setelah itu klik simpan.
Per Kegiatan Klik daftar penugasan per Kegiatan, kemudian klik tanda yang ada di sebelah nomor kegiatan maka akan keluar daftar nama pegawai sesuai dengan tugas masing-masing.
b. Tes kompetensi Dalam menu PPKM terdapat juga pengisian tes kompetensi di awal triwulan silakan klik menu tes kompetensi kemudian pilih nama pegawai.
Kemudian silahkan jawab pertanyaan yang ada sesudah itu simpan. Dilanjutkan NIP pegawai lainnya sampai selesai.
c. Menu Daftar Aktivitas Pegawai Didalam menu ini atasan dapat mengisi aktivitas maupun meng approval aktivitas yang sudah di buat bawahan. Masuk menu aktivitas kemudian klik approval aktivitas bawahan.
Untuk approval aktivitas bawahan dan membatalkan approval dapat melakukan seperti contoh di bawah ini.
o Pembatalan Approval Aktivitas Bawahan, untuk membatalkan aktivitas yang ditambahkan oleh staff.
o Pilih nama staff, kemudian hapus centangan yang ada di kotak untuk membatalkan aktivitas pegawai kemudian klik simpan.
Menu lain yang terdapat dalam login ini yaitu : Kegiatan tambahan.
Dalam menu ini PPKm tidak diijinkan untuk melakukan penambahan Kegiatan, namun PPKm melakukan entry realisasi Kegiatan tambahan yang diberikan oleh Kepala SKPD serta penugasan pada bawahan.
Login PPTK (Level III) Dalam login ini PPTK memiliki beberapa menu sama dengan login level II (PPKM) akan tetapi tidak dapat memberi penugasan ke bawahan di antaranya: a. Menu approval maupun pembatalan aktivitas bawahan.
Untuk approval aktivitas bawahan dan membatalkan approval dapat melakukan seperti contoh di bawah ini.
o Pembatalan Approval Aktivitas Bawahan, untuk membatalkan aktivitas yang ditambahkan oleh staff.
o Pilih nama staff, kemudian hapus centangan yang ada di kotak untuk membatalkan aktivitas pegawai kemudian klik simpan.
b. Tes kompetensi Dalam menu PPKM terdapat juga pengisian tes kompetensi di awal triwulan silakan klik menu tes kompetensi kemudian pilih nama pegawai.
Kemudian silahkan jawab pertanyaan yang ada sesudah itu simpan. Dilanjutkan NIP pegawai lainnya sampai selesai.
c. Mengisi Aktivitas Menu lain yang ada di login PPTK(level III) adalah mengisi aktivitas sesuai dengan tugas dan fungsi nya di dalam SKPD. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Klik menu aktivitas kemudian pilih Tambah aktivitas.
Isi kolom-kolom yang ada tanggal, aktivitas, kegiatan, catatan. Klik OK kemudian simpan.
Login Staff (Level IV)
Fungsi utama yang terdapat dalam login ini yaitu : a. Mengisi aktivitas yang telah ditugaskan oleh atasan dengan akan keluar tampilan sebagai berikut : Klik tambah aktivitas untuk menambahkan aktivitas.
Isi semua kolom, klik ok dan kemudian klik simpan.
b. Melakukan tes kepribadian. Dalam menu ini, staff dapat menilai kinerja organisasi dirinya sendiri dan teman kerjanya. Penilaian ini dilakukan secara acak.
Centang salah satu jawaban yang mendekati, kemudian klik simpan apabila telah selesai menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut.
Login Admin SKPD
Fungsi yang terdapat dalam login ini yaitu : a. Melakukan pengisian Data Pegawai (termasuk di dalamnya yaitu menentukan level struktural). Apabila ingin menambahkan data pegawai, silakan klik create seperti pada gambar berikut :
Bila ingin melakukan perubahan data pegawai, silakan memasukan nama pegawai yang bersangkutan dan klik filter.
Kemudianakan keluar tampilan sebagai berikut :
Klik nomor NIP untuk mencari data pegawai yang bersangkutan, kemudian lakukan pengisian data dan menentukan level struktural.
* Pada kolom Username E-Project diisi khusus untuk PPKm. * Jika level struktural staf maka jabatan pegawai wajib di isi.
b. Pemetaan Klik di menu Pemetaan jika ingin melihat kontribusi pegawai pada suatu Kegiatan yang telah di tugas kan. Pilih PPKM nya kemudian Pegawai dan bulan lalu klik ”GO”.
c. Laporan Didalam menu laporan admin SKPD dapat melihat rapor pegawai maupun rapor per SKPD.
d. Generate Raport Klik menu Generate raport kemudian geser krusor ke bawah pilih Triwulan kemudian klik GO untuk menggantrikan.Hasilnya dapat dilihat setelah antrian selesai.
