User Guide to Create Competition

User Guide to Create Competition Daftar isi Fungsi Dasar.................................................................................................................................................. 1 Edit dan delete .......................................................................................................................................... 1 Mengaktifkan dan menonaktifkan ............................................................................................................ 1 Cara membuat kompetisi ............................................................................................................................. 2 Memuka ucontest.info .............................................................................................................................. 2 Konfirmasi melalui Email........................................................................................................................... 3 Login sebagai pembuat kompetisi ............................................................................................................ 4 Edit Kompetisi ........................................................................................................................................... 4 Juri Kompetisi ............................................................................................................................................. 13 Membuat Gallery ....................................................................................................................................... 16 Gallery Category...................................................................................................................................... 16 Gallery List ............................................................................................................................................... 17 Membuat News .......................................................................................................................................... 19 Mengatur Schedule Kompetisi................................................................................................................... 21 Static Content ............................................................................................................................................. 22 Menu Setup ................................................................................................................................................ 23 Dynamic Field ............................................................................................................................................. 24 Category Setup ........................................................................................................................................... 24

1. Auto Registrasi Fitur Auto Registrasi (Self Registration Service) merupakan fitur pada Ucontest yang berfungsi sebagai sarana pembuatan kompetisi secara mandiri (self-service). Pengunjung dapat membuat dan melakukan kastemisasi kompetisi secara mandiri sesuai dengan kebutuhan kompetisi.

2. Fungsi Dasar Berikut adalah penjelasan fungsi dasar pada CMS, A. Edit dan delete Pada setiap table terdapat tombol edit dan delete pada kolom Action dan setiap baris,

Edit untuk mengubah baris tsb dan delete untuk menghapus baris tsb (setelah dihapus tidak bisa dikembalikan). B. Mengaktifkan dan menonaktifkan Pada beberapa table terdapat tombol yes dan no pada kolom Activated dan setiap baris,

Klik untuk mengaktifkan atau menonaktifkan, Jika bertulisakan Yes, maka baris tsb sudah aktif. Jika bertuliskan No, maka baris tsb dalam keadaan non aktif.

Dokumentasi UContest

Halaman 1

3. Cara membuat Kompetisi: A. Membuka ucontest.info klik menu Create Competition:

Selanjutnya isi :  field fullname dengan nama lengkap anda.  email dengan email anda.  phone dengan nomor handphone anda.  username dengan username yang anda pilih untuk login di ucontest. *pastikan untuk mengingat username yang anda pilih  password dengan password yang dinginkan. Buat password yang sulit namun mudah diingat, minimal 8 character  confirm password dengan password yang sama dengan yang anda isikan sebelumnya.  competition title dengan judul dari kompetisi yang ingin anda buat.  pilih tipe kompetisi untuk kompetisi anda, contoh video competition untuk kompetisi pembuatan video.


Halaman 2

 

untuk ‘Describe the competition you want to create’ isi dengan deskripsi kompetisi yang anda buat. terakhir isi captcha dengan tulisan yang tertulis di gambar sebelah kiri(besar kecil huruf tidak berpengaruh). Lalu klik Create.

B. Konfirmasi melalui Email :

Klik Verify pada email untuk memverifikasi email anda untuk login,


Halaman 3

Selanjutnya, Klik login atau url disebelahnya pada email untuk ke halaman Login. C. Login sebagai Pembuat Kompetisi Buka ucontest.info/auth. Setelah itu, Isikan username dan password yang anda buat sebelumnya

D. Edit Kompetisi Setelah login, Selajutnya akan tampil list kompetisi yang anda buat. Bisa juga dengan cara klik My Menu -> My Competition,

Action masih ‘onprocess’, artinya data-data untuk kompetisi tsb belum lengkap dan kompetisi tsb tidak akan tampil di menu ‘Competitions’ untuk dilihat user lain, Klik Icon Edit, untuk melengkapi data,


Halaman 4

Kita masuk ke halaman ‘Edit Competition’ pada tab ‘Competition’. Judul kompetisi secara default akan menjadi URL dari kompetisi Anda. Misalnya jika kompetisi anda berjudul Kompetisi Gambar maka URL kompetisi Anda adalah kompetisigambar.ucontest.info. Silahkan ubah tanggal mulai dan tanggal akhir yang belum anda isi sebelumnya, ubah juga judul kompetisi, deskripsi, dan tipe kompetisi jika kurang sesuai. Lalu klik Next untuk lanjut.


Halaman 5

Kita masuk ke tab email rules, email rules adalah format email yang akan diterima user mengenai karyanya yang diupload untuk kompetisi anda. Penjelasannya:


Halaman 6



                  


Subject email upload adalah subject email yang dikirim saat user mengupload karyanya. *Penjelasan untuk kode-kode ada di kanan halaman tsb Isi email upload adalah isi email yang dikirim saat user mengupload karyanya. Pengirim email uploaded adalah email address yang akan mengirim email saat user mengupload karyanya. Nama pengirim email uploaded adalah nama dari email address yang akan mengirim email saat user mengupload karyanya. Subject email proses adalah subject email yang dikirim saat karya berhasil diupload dan berhasil transcode. Isi email proses adalah isi email yang dikirim saat karya berhasil diupload dan berhasil di-transcode agar bisa disesuaikan untuk tampil di web. Pengirim email proses adalah email address yang akan mengirim email saat karya berhasil diupload dan berhasil transcode . Nama pengirim email proses adalah nama dari email address yang akan mengirim email saat karya berhasil diupload dan berhasil transcode . Subject email approved adalah subject email yang dikirim saat karya sudah di approve oleh admin. Isi email approved adalah isi email yang dikirim saat karya sudah di approve oleh admin. Pengirim emailapproved adalah email address yang akan mengirim email saat karya sudah di approve oleh admin. Nama pengirim emailapproved adalah nama dari email address yang akan mengirim email saat karya sudah di approve oleh admin. Subject email rejected adalah subject email yang dikirim saat karya ditolak oleh admin. Isi email rejected adalah isi email yang dikirim saat karya ditolak oleh admin. Pengirim email rejected adalah email address yang akan mengirim email saat karya ditolak oleh admin. Nama pengirim email rejected adalah nama dari email address yang akan mengirim email saat karya ditolak oleh admin. Subject email nomine adalah subject email yang dikirim saat karya ditampilkan dilist nominee. Isi email nomine adalah isi email yang dikirim saat karya ditampilkan dilist nominee. Pengirim email nomine adalah email address yang akan mengirim email saat karya ditampilkan dilist nominee. Nama pengirim email nomine adalah nama dari email address yang akan mengirim email saat karya ditampilkan dilist nominee.

Halaman 7

Lalu Klik Next, untuk melanjutkan.

Kita masuk ke tab Rules, tab Rules adalah halaman untuk mengatur apa saja yang boleh diupload user, penilaian, dsb. Penjelasanya:  Auto approve, jika Yes, maka karya yang user upload akan langsung terapprove dan tampil dilist karya, jika No, maka karya yang user upload harus di-approve secara manual.  Themes untuk halaman kompetisi adalah tema yang digunakan untuk halaman kompetisi yang dibuat.  Tanggal mulai upload adalah tanggal dimulainya kompetisi yang memperbolehkan user untuk upload karya.  Tanggal akhir upload adalah tanggal berakhirnya periode upload.  Tanggal mulai vote adalah tanggal dimulainya proses voting.  Tanggal akhir vote adalah tanggal berakhirnya periode voting.


Halaman 8



Tipe file upload image yang diizinkan adalah tipe file yang bisa diupload. *contoh saat ini bertipe photo competition jadi hanya gambar  Batas max upload image yang diizinkan adalah batas maksimal ukuran file yang diizinkan, dalam hal ini gambar.  Jenis penilaian adalah tentang melalui apakah karya tersebut dinilai. Jika vote, maka penilaian hanya berdasarkan vote. Jika juri, maka penilaian hanya diberikan oleh juri. Jika Kombinasi, artinya keduanya dan anda harus menentukan berapa persen untuk masing-masing jenis dan berjumlah 100 %. Setelah mengisi form tersebut, Klik Next untuk melanjutkan,

Sekarang masuk ke tab stage, tab stage adalah jumlah stage yang ingin dibuat untuk kompetisi, Penjelasannya:  Total babak adalah jumlah babak yang ingin dibuat. *bilangan bulat  Babak 1 adalah Peserta yang ikut untuk babak 1.  Babak 2 dan seterusnya adalah Peserta yang ikut untuk babak 2 dan seterusnya. Jika sudah, Klik Next, untuk melanjutkan,


Halaman 9

Tab wording, tab wording berisi kata-kata yang digunakan. Misal untuk share atau penjelasan. Penjelasannya:  Wording title upload adalah sebutan untuk kata ‘upload’ pada kompetisi.  Wording jika upload berhasil adalah pesan yang muncul ketika upload berhasil.  Wording share facebook adalah kalimat yang akan di-share ke facebook saat ada yang mengklik share facebook pada karya yang di upload.  Wording vote facebook adalah kalimat yang akan di-share ke facebook saat ada yang mengklik vote pada karya yang di upload.  Wording share twitter adalah kalimat yang akan di-share ke twitter saat ada yang mengklik share twitter pada karya yang di upload.  Wording vote twitter adalah kalimat yang akan di-share ke twitter saat ada yang mengklik vote pada karya yang di upload.  Wording tanggal mulai upload adalah kata yang digunakan untuk informasi tanggal mulai upload.  Wording tanggal akhir upload adalah kata yang digunakan untuk informasi tanggal akhir upload.  Wording button watch adalah kata-kata yang digunakan untuk tombol melihat karya.


Halaman 10



Wording button nominee adalah kata-kata yang digunakan untuk tombol melihat semua peserta. Jika sudah disesuaikan dengan keinginan, Klik Next untuk melanjutkan,

Tab tweet adalah tweet yang akan dipost. Jika sudah disesuaikan, Klik Next untuk melanjutkan,

Tab kategori adalah kategori untuk karya yang akan diupload. User yang mengupload akan memilih kategori yang sesuai. *kategori yang dibuat bisa lebih dari satu Jika sudah sesuai, Klik Next untuk melanjutkan,


Halaman 11

Tab dynamic field adalah field yang harus diisi jika user ingin mengupload karya, field juga bisa ditambah, contohnya untuk hobby, warna kesukaan, dll. Checkbox mandatory jika dicentang, field tsb diharuskan untuk diisi dan Checkbox visible jika dicentang, isi field tersebut tidak akan tampil di user lain. Hanya admin dan user terkait yang bisa melihat. Contoh untuk nomor handphone. Jika sudah disesuaikan, Klik Submit untuk menyimpan,

Action pada kompetisi tersebut telah menjadi activated artinya kompetisi sudah bisa berjalan (web kompetisi Anda sudah bisa dikunjungi) namun masih ada yang harus disetting.


Halaman 12

4. Juri Kompetisi Jika anda memilih juri atau kombinasi pada saat memilih cara penilaian, anda harus membuat judge profile. *hanya bisa diakses jika ada kompetisi yang tipe penilaiannya juri atau kombinasi

Jika masih kosong klik Create new dibawah judul,

Ini adalah form untuk profil juri, namun juri harusnya mempunyai login juga. Pada gambar diatas juri belum ada yang memiliki login, untuk membuat login sebagai juri kompetisi klik ‘Add new jury’,


Halaman 13

Pilih kompetisi pada event lalu isi username, nama lengkap, email, status active, password, dan konfirmasi password, lalu klik save,

User untuk juri1 sudah terbuat, saatnya melengkapi profile,


Halaman 14

Penjelasannya:  Select jury untuk memilih user juri siapa yang ingin di-edit profilnya.  Competition untuk memilih kompetisi yang juri tsb tangani.  Babak untuk memilih babak apa yang juri tsb tangani.  Fullname adalah nama lengkap.  Occupation adalah profesi.  Facebook untuk username facebook.  Twitter untuk username twitter.  Age untuk umur juri.  Creation untuk penjelasan apa yang telah juri tersebut buat.  Motto untuk motto hidup dari juri tsb.  Description untuk deskripsi juri.  Active untuk memilih mengaktifkan juri tersebut atau tidak.  Show untuk menampilkan juri atau tidak.  Avatar untuk gambar juri. *satu user juri bisa didaftarkan untuk berbeda kompetisi dan babak Setelah diisi, klik Save untuk menyimpan,

Selesai mendaftarkan juri dan meng-assign juri ke kompetisi dan babak.


Halaman 15

5. Membuat Gallery Gallery berisi gambar mengenai informasi kompetisi Anda yang bisa dilihat pengunjung web, misalnya mengenai penjelasan kompetisi, contoh karya, dll. Untuk membuat gallery, anda harus membuat Gallery Category terlebih dahulu. Menu tsb ada di My Menu -> Competition gallery -> Gallery Category. A. Gallery category

Lalu Klik Create New dibawah judul,

Lalu Klik Save untuk menyimpan,

Gallery category sudah terbuat, Sekarang klik menu My Menu -> Competition Gallery -> Gallery List,


Halaman 16

B. Gallery list

Lalu Klik Add Gallery Items,

Isi form dengan untuk membuat gallery, Penjelasannya:  Event untuk memilih kompetisi.  Category untuk memilih kategori untuk galeri tsb.  Type unutk memilih tipe galeri, bisa image atau video.  Title untuk judul gallery.  Text untuk penjelasan atau deskripsi.  Image file untuk file gambar atau jika type dipilih video maka untuk file video. Lalu klik save,


Halaman 17

Gallery sudah berhasil ditambah, gallery akan muncul di menu gallery pada kompetisi yang dibuat,

Selesai membuat gallery.


Halaman 18

6. Membuat News Menu News adalah untuk membuat halaman berita yang bisa dilihat user yang mengakses kompetisi. Klik my menu -> Competition News,

Setelah itu Klik Create New untuk membuat berita,

Lengkapi form yang tampil, Penjelasannya:  Competition adalah pilihan kompetisi untuk penampilan berita.  News title adalah judul berita.  News date adalah tanggal berita.  News text adalah isi berita.  Image adalah gambar yang ingin ditampilkan dalam berita.  Video adalah video yang ingin ditampilkan dalam berita.


Halaman 19

Lalu klik save,

Klik tulisan No pada kolom Activated sampai menjadi Yes untuk mengaktifkan atau menampilkan berita. Setelah menjadi Yes, berita akan tampil untuk user lain, List berita akan tampil di footer bagian kiri, saat user klik berita tsb akan tampil seperti gambar berikut:

Selesai membuat berita,


Halaman 20

7. Mengatur Schedule Kompetisi Schedule dibutuhkan untuk mengatur waktu yang dibutuhkan untuk setiap babak atau periode kompetisi, Klik My Menu -> Competition Schedule,

Setelah tambahkan (jika perlu) dengan klik Create new, lalu lengkapi form atau edit yang tidak sesuai. Schedule akan tampil untuk user yang masuk ke kompetisi yang dibuat.

Berikut adalah halaman yang ditampilkan saat user ingin melihat schedule kompetisi.


Halaman 21

8. Static Content Static content adalah konten statis atau halaman statis yang dibuat untuk user,

Seperti anda lihat pada list yang ada, sudah terdapat list dengan title ‘About’ yang sebaiknya di edit sebelum menambah static content lain. Karena halaman tersebut adalah halaman yang menginformasikan tentang kompetisi yang anda buat kepada user. Setelah itu, tambah static content(bila perlu) untuk membuat halaman baru dengan cara klik Create new,

Lalu Klik save, untuk membuat user bisa membuka halaman yang baru anda buat, anda harus membuat menu baru. (ada di list 8, Menus Setup)


Halaman 22

9. Menu Setup Menu setup adalah list untuk menu apa saja yang user lihat saat membuka halaman kompetisi yang dibuat,

Lalu Klik Create New untuk menambah menu(bila perlu),

Lengkapi form, Penjelasannya:  Competition adalah pilihan kompetisi.  Caption adalah text yang tampil saat user meletakan cursor diatas menu tsb.  Title adalah nama dari menu tsb.  Class adalah kelas dari menu tsb. *bisa dikosongkan  Link adalah url untuk menu tsb. *sebaiknya jangan diisi, system akan mengisi sendiri  Static content adalah pilihan static content yang ada. (Static content ada di list 7, Static Content)  Showed adalah pilihan untuk menampilkan menu atau tidak.  Sort adalah urutan dari menu.  Is main adalah pilihan untuk menjadikan menu tsb utama atau tidak. Lalu Klik save untuk menyimpan. Dokumentasi UContest

Halaman 23

10.Dynamic Field Dynamic field adalah list untuk apa yang harus atau tidak user isi saat user mengupload karya untuk kompetisi.

Pada dasarnya fungsi pada menu ini sama dengan saat anda membuka My Menu -> My Competition lalu klik symbol Edit pada baris kompetisi yang ingin diedit, lalu masuk ke tab Dynamic field (penjelasan ada pada list 2 cara membuat kompetisi, lalu ke list D, lalu lihat pejelasan tab Dynamic field).

11.Category setup Category setup adalah category yang akan user pilih saat user meng-upload karya untuk kompetisi.

Pada dasarnya fungsi pada menu ini sama dengan saat anda membuka My Menu -> My Competition lalu klik symbol Edit pada baris kompetisi yang ingin diedit, lalu masuk ke tab Kategori (penjelasan ada pada list 2 cara membuat kompetisi, lalu ke list D, lalu lihat pejelasan tab Kategori)


Halaman 24

User Guide to Create Competition

Recommend Documents