Upravovat, podepisovat a faxovat dokumenty

Jak pravovat, How podepisovat to edit, sign a and faxovat fax documents dokumenty Easy, levné… inexpensive…Effective ! Lehké, Efectivní !

Upravovat, podepisovat a faxovat dokumenty 15.11.2014 Popfax., com, Popfax Globální professional Poskytovatel fax services, Faxu přes worldwide Internet

Popfax – SF140720 – EN CZ

Jak upravovat, podepisovat a faxovat dokumenty Lehké, levné… Efectivní !

Pozadí Pokud jde o obchodní procesy, podepisování dokumentů je velmi důležité. Přesto stále existuje mnoho firem, které používají dokumenty podepsané na papíře a tím porušují online workflow. Nyní, s touto novou funkcí Popfax, mohou uživatelé upravovat, podepisovat a faxovat dokumenty online přes webové rozhraní pomocí pouhých několika kliknutí, což šetří čas a pomáhá životnímu prostředí. Aby bylo možné využít tuto funkci, musí si uživatelé zakoupit Balíček Možností. Tato příručka Vám ukáže, jak snadné je upravit, podepsat a faxovat dokumenty s Popfaxem.

Popfax, Globální Poskytovatel Faxu přes Internet

2

Popfax – SF140720 – CZ


Popfiles - Udělat z faxu editovatelný dokument PopFiles je složka v zákazníkově účtu, která obsahuje editovatelné dokumenty. Takže, pokud potřebujete upravit fax, můžete to nyní udělat snadno a rychle přímo z Vašeho účtu Popfax tím, že vyberete fax, který chcete upravit a kliknete na tlačítko Upravit. Pokud jste vybral 2 nebo více faxů, pak budou sloučeny do jednoho editovatelného dokumentu. Budete informováni prostřednictvím pop-up, který vybraný fax(y) zkopíruje do složky PopFiles, aby tento mohl být dále editovatelný. Ve výchozím nastavení přidělí systém Vašemu editovatelnému dokumentu název, který si můžete upravit v tomto pop-upu.


3



Popfiles - Přidat nový editovatelný dokument Když v poli PopFiles kliknete na tlačítko „Přidat nový Dokument“, můžete přidat nový editovatelný dokument: -Nahráním přímo z Vašeho zařízení (pokud lze procházet soubory v zařízení). -Vytvořením nového dokumentu na prázdnou stránku A4. -Nahráním emailem. Soubor (8 MB max) budete moci nahrát v jednom z následujících formátů: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, SXW, ODP, PDF, PS, BMP, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, EPS, RTF, TXT. Abyste mohl nahrát soubor emailem, musíte poslat email na [email protected] z emailové adresy, kterou jste zaregistroval u Popfaxu. Předmět a tělo emailu mohou být prázdné. Pokud posíláte více jak jeden soubor, budou tyto soubory sloučeny v jeden dokument. Všechny nahrané soubory jsou převedeny do formátu faxu než se stanou dostupnými ve složce PopFiles. Zpracování souborů může trvat 1-2 minut.


4



Popfiles - Upravit dokument Aby bylo možné přejmenovat dokument ze složky PopFiles, stačí kliknout na název dokumentu a upravit jej. Můžete otevřít Dokumentový Editor kliknutím na tlačítko Upravit ve složce PopFiles nebo v náhledu stránky dokumentu. V Dokumentovém Editoru můžete přidat text, datum a podpisy z levého menu. Všechny změny, které nebyly uloženy, budou ztraceny. Přidané texty ve Vašem dokumentu bude možné vyhledávat díky naší funkci vyhledávání.


5



Vytvořit podpis Místo, kde můžete spravovat podpisy je složka s názvem „Podpisy", která se nachází hned vedle složky "PopFiles" v Popfax účtu. Máte 4 možnosti, jak přidat podpis: 1.Nahráním podpisu ze svého přístroje – obrázkový soubor musí být v jednom z následujících typů: JPG, PNG, GIF a maximální velikost souboru může být 8 MB. 2.Vytvořením podpisu přímo v rozhraní Popfax - funkce kreslení umožňuje nakreslit Váš podpis pomocí ukazovacího zařízení nebo prstem na dotykových obrazovkách. 3.Napsáním podpisu jedním z dostupných fontů. 4.Nahráním podpisu emailem - můžete vkládat své podpisy zasláním emailu s obrázkem v příloze na [email protected] z emailové adresy, kterou jste zaregistrovali pro svůj účet Popfax. Předmět a tělo emailu by měli být prázdné.


6



Upravit podpis Kliknutím na náhledy ve složce Podpisy otevřete Editor.

Podpisový

Následující editační nástroje jsou k dispozici pro podpisy, které byly nahrány: - Oříznutím (k dispozici pouze při vytváření podpisu) - Otočením - Nastavením prahu

Podpisy, které byly vytvořeny nebo napsány, si můžete upravit pomocí rotace.


7



Upravovat, podepisovat a faxovat dokumenty Předpokládejme, že jste obdrželi smlouvu faxem, do kterého budete muset přidat údaje o své firmě, podepsat a odfaxovat zpět. Abychom nastartovali proces, jdeme do složky Doručená pošta a otevřeme přijatý fax. Chcete-li přidat údaje o své firmě, klikněte na tlačítko Upravit. Dokumentový Editor se otevře. Akce, které lze provádět v dokumentovém editoru na Vašem faxu zahrnují: -Vložení aktuálního datumu. -Zadání firemních údajů (jméno, adresa, kontaktní telefon, email atd.) jako volného textu. -Vložení dříve uloženého podpisu

Nyní můžete poslat svoji upravenou a podepsanou smlouvu faxem, stačí kliknout na "Uložit a odeslat faxem." Popfax, Globální Poskytovatel Faxu přes Internet

8


Lehké, levné… Efectivní ! SVĚŘTE SVÉ FAXOVÁNÍ ODBORNÍKŮM MOBILITA: faxy jsou k dispozici kdykoliv a kdekoliv. Pokročilé nástroje Vám umožní efektivně spravovat Vaše faxování.. DŮVĚRNOST: uživatelé mají spolehlivý a soukromý přístup ke svému účtu Popfax. JEDNODUCHOST: není nutná žádná instalace; vše, co potřebujete, je počítač připojený k Internetu. NÁKLADOVÁ EFEKTIVITA: za 3.99 € za měsíc máte k dispozici lokální Faxové číslo pro odesílání a přijímání neomezeného počtu faxů přes Internet nebo email. SPOLEHLIVOST: 24/7 vysoce výkonná služba. EKOLOGIE: žádný inkoust, žádný papír - virtuální faxování pomáhá vytvořit nové ekologické kanceláře.

Popfax je přední světový poskytovatel služeb internetového faxu. Tato služba umožňuje konečným uživatelům posílat a přijímat faxy pomocí webového rozhraní, emailového klienta nebo mobilních a desktopových aplikací. Sada profesionálních nástrojů s přidanou hodnotou (OCR, index, úprava a podpis, skenování a faxování, hlasová pošta, multidestinace, API ...) řadí POPFAX daleko před konkurenci. Popfax integrovaný do kancelářských aplikací front officu a back officu umožňuje uživatelům provádět transakční úkoly faxem.. Čísla Popfax mluví sama za sebe: služba má více než 50.000 zákazníků po celém světě a poskytuje lokální čísla ve více než 500 městech ve více než 20 zemích světa. Webová služba je poskytována ve více než 20 jazycích a zákaznická podpora je k dispozici v 7 jazycích. Služba je vlastněna francouzskou akciovou společností Popfax, která nabízí lokální platební prostředky v 15 zemích a 10 měnách. Popfax je řešení jak pro jednotlivé profesionály (malé a střední podniky), tak pro korporátní klienty, kteří řeší potřeby faxování pomocí našich outsourcovaných řešení: buď prostřednictvím faxového serveru nebo transakčními aplikacemi. Díky partenrství s námi získáte výhody dobře referencované, profesionální a cenově efektivní Internetové faxové služby. Dozvědět se více o partnerství Pro více informací o vstupu do partnerského programu Popfax nás kontaktujte emailem na [email protected]. POPFAX - 3, passage des bleuets - 78420 CARRIERES SUR SEINE - FRANCE http://www.popfax.com


9


Upravovat, podepisovat a faxovat dokumenty

Recommend Documents