Upgrade of Her-implementatie PeopleSoft FMS bij DNB
Release cq support status • 2002 Europese aanbesteding • 2003 Implementatie 4 modules (GL,AP,PO,IN) • Huidige versie 8.8 (upgrade 2005) uitbreiding modules. (AM,EX,AR) – Premier support (31-12-2008) – Extended support (31-12-2011) • Additionele Fee van 20% x jaarlijkse fee – Sustaining support vanaf 1-01-2012 • Geen fixes, maintenance pack • Reactief support • Nieuw probleem, on site consultancy
Drivers voor de upgrade • Deadline 31 december 2011, uit de support • PeopleSoft voor DNB een kritisch systeem. • Volledige support van leverancier vereist.
Meest recente versie 9.1 • Release datum Engelse versie: Q4 2009 • Release datum NL versie:Q1 2010 !! • Premier support: Q4 2014 (vijf jaar naar release datum Engelse versie) • Extended support: Q4 2017 • Sustaining support: Q1 2018 • Note: 2012 versie 9.2 !!
Ervaring met release 9.1 • ING in Praag wordt/is versie 9.0 initieel • • • • • •
geimplementeerd. CZ verzekeringen gaat in 2011 starten. AHOLD gaat in 2011 starten. Cordares gaat in 2011 starten. Veel klanten draaien op versie 8.9 (nog geen acute noodzaak tot upgraden) Wereldwijd slechts 5 organisaties Live met 9.1!! Conclusie: Beperkte 9.1 kennis in de markt aanwezig!!
Extra uitdagingen voor DNB naast de Upgrade naar versie 9.1 • Wegens het uitfaseren van: • Van DB2 database – naar Oracle database
• Van AIX platform – naar een Sun Solaris Platform
• DNB goes ORACLE
Voorlopige roadmap • 2009/2010 HCM PeopleSoft. implementatie. Nieuwe salarisverwerker. – Geen Business / ICT resources beschikbaar voor upgrade 9.1
• Planning: 2011 – (medio) 2012 Upgrade versie 9.1
Voorbereidingen tbv de upgrade naar 9.1 Twee scenario’s: – Migreren/upgraden (van 8.8 naar 9.1, van DB2 naar Oracle Database, AIX naar Sun Solaris) OF – Herimplementeren. Deloitte gevraagd om advies.
beoordelingsframe work: • Best Practice in de markt.(Gartner, Forester) • Conversie tooling beschikbaar door Oracle. (mbt • •
complexiteit) Beschikbaarheid van PS referenties. Risico’s & kosten (continuiteit, autittrail, data governance) Oracle kennis bij DNB.
• • Advies: Her-implementatie
Her-Implementatie PeopleSoft • Geen historische data conversie naar versie 9.1 • Saldo conversie. • Historische data blijft (voorlopig) beschikbaar in huidige vorm.
Activiteiten in 2010 • Heroverweging PeopleSoft (quick scan) – Vanwege de hoge kosten van de her-implementatie ondezoeken of geen andere alternatieven op de markt aanwezig zijn.
• Fit Cap functionaliteiten 9.1 – In hoeverre kan de huidige AP workflow functionaliteit worden ondergebracht van de verbeterde WF functionaliteiten in 9.1 – Maatwerkanalyse; Her-ijken huidig maatwerk met de nieuwe functionaliteiten van 9.1
Activiteiten in 2010 • Interface analyse – Wat is de impact van de gewijzigde data structuur op de in- en uitgaande interfaces. Is conversie programmatuur noodzakelijk?
• Chartfield analyse – Huidig rekeningschema blijft intact. Welke chartfields worden wel meegenomen in 9.1. Welke informatie gaan wij vastleggen.
Activiteiten in 2010 • ‘Sizing’ Sun Solaris Platform ter voorbereiding tot de aanschaf en installatie van een OTAP 9.1 • Rapportage ‘scan’ – 250 BO rapporten
Architectuur Principes mbt rapportages • Strategische/tactische rapportage of rapportages met gegevens uit meer dan één brons systeem dienen gerealiseerd te worden door een BO-universe te definieren op beide bron systemen of voedingen vanuit beide bronsystemen naar een datawarehouse met daarop een BO omgeving.
Strategische-tactische rapportages Strategische rapportages: • Geven inzicht of doelen gehaald zijn • Informatie is sterk geaggregeerd en vaak samengesteld vanuit meerdere bronnen. • Tijdseenheid vooral kwartalen en jaren Tactische rapportages: • Middelange termijn doelstellingen • Verbetercyclus • Tijdseenheid vooral maanden
Architectuur Principes mbt rapportages • Operationele rapportages – Doel: bewaken en besturen van de primaire, uitvoerende processen. Hoog detail nivo, korte termijn focus. – Dit zijn rapportages die zonder maatwerk of programmering gerealiseerd kunnen worden door de eindgebruiker/ applicatie beheerder. – Tools van PeopleSoft, Crystal reports, N-vision, query.
Rapportage scan • Huidige 250 BO rapportages kritisch op doelmatigheid en gebruik toetsen. • Doublures van de info behoefte analyseren. • Categoriseren van de rapportages in Strategisch/tactisch en operationeel. • Onderzoeken of huidige BO rapporten kunnen worden hergebruikt.
Next steps • Januari: Business Case indienen bij de Directie • Samenstellen Projectteam/-plannen • Q1 OTAP aanschaffen/inrichten. • Q2 Start Herimplementatie • Live: medio 2012 • In gebruik: 1 januari 2013
Vragen
