Bijeenkomst PeopleSoft 9.1

Bijeenkomst PeopleSoft 9.1 Een update

Projectteam 11 juli 2013 17-7-2013

Delft University of Technology

Challenge the future

1

|1

PeopleSoft 9.1 Informatiesessie Doel:

• Over en weer informatie uitwisselen over status en voortgang project

Resultaat:

• Betrokkenen weten waar we staan • Projectteam weet wat er goed gaat en wat er beter kan

2

|2

PeopleSoft 9.1 Agenda • Status overall

• Testmanagement • ICT • Data-optimalisatie • Rapportages • Salariskoppeling • Inrichting & datamigratie • Demo • Borrel

3

|3

PeopleSoft 9.1 Status overall Project loopt goed…

Spirit zit erin! Gaat goede kant op…

4

|4

PeopleSoft 9.1 Aandachtspunten Gevolgen voor Finance

Autorisatie Matrix Digiforms Gasten & externen

Organisatie structuur TUD

DMA / PVS

5

|5

PeopleSoft 9.1 Status overall

Bedankt voor al jullie inzet!!!

6

|6

Wat vind jij positief? Benoem per deelonderwerp wat jij postief vindt (groen)

Voorbeeld:

Testmanagement creëert betrokkenheid achterban

7

|7

Welke verbetertip heb jij? Geef per deelonderwerp een concrete suggestie ter verbetering (oranje) Voorbeeld:

Testmanagement Tijdinvestering is te hoog, dus professionele testers inhuren.

8

|8

Testmanagement - Herman Sibarani 17-7-2013



9

|9

Testmanagement Wat zijn de hindernissen? Herman Sibarani

• Test omgevingen niet op tijd opgeleverd; • Test basis niet toereikend t.b.v test specificaties.

10

| 10

Testmanagement Wat gaat goed? Herman Sibarani

• Werkwijze testteam; • Samenwerking met acceptanten;

• Uitgangspunt: Blauwdruk - Standaard PeopleSoft; • Inzet eindgebruikers en functioneel beheer tijdens testvoorbereiding en –uitvoering; • Opleveren van testproducten.

11

| 11

ICT – Tecla Hoekstra 17-7-2013



12

| 12

ICT Wat zijn de hindernissen? Tecla Hoekstra

• Manier van opleveren ICT omgevingen is nieuw en zorgt soms voor vertraging bij testen; • Interfaces complexer dan gedacht; • Goede afstemming noodzakelijk, het ICT team is groot.

13

| 13

ICT Wat gaat goed? Tecla Hoekstra

• Samenwerking TUD en Capgemini; • 2 interfaces gebouwd en opgeleverd voor test;

• Training ‘on the job’ voor technisch beheerders.

14

| 14

Dataoptimalisatie – Vera Smits 17-7-2013



15

| 15

Data optimalisatie Wat zijn de hindernissen? Vera Smits

• Lastig besluit historische gegevens uit Peoplesoft mee of niet mee;

• In kaart brengen wat de consequenties zijn van sommige wijzigingen c.q. vereenvoudigingen in tabellen en basisadmin; • Opschonen telefoonnummers parkeren tot ESS; • Strakke deadlines.

16

| 16

Data optimalisatie Wat gaat goed? Vera Smits

• Uitvallijsten datamigratie zijn klein en worden snel weggewerkt; • Opschoning tabellen en vereenvoudiging loopt goed (bijv. actieredenen, titulatuur, contractsjablonen); • Aanpassingen van de organisatieboom 50% gereed, 100% vóór 30/7; • Overall planning loopt goed, vorderingen liggen op schema; • Audit Deloitte over kwaliteit data loopt synchroon aan project.

17

| 17

BO Rapportages – Danko Roozemond 17-7-2013



18

| 18

BO Rapportages Wat zijn de hindernissen? Danko Roozemond

• Functioneel Ontwerp huidige BO universes ontbreekt deels. Was incrementeel ontwerp. NU gelijk noodzaak dit goed te documenteren; • Aanpassingen van Datamodel (maatwerk) levert wellicht problemen op bij bouw rapportages; • Geen uniforme rapportages in gebruik bij alle faculteiten;

• Veel wensen tot aanpassingen van Rapportages; • Het is moeilijk genoeg om in een half jaar de BO-Universes operationeel te krijgen en de standaard rapporten te (ver)bouwen. 19

| 19

Rapportages Wat gaat goed? Danko Roozemond

• Overzicht van Basis rapportages HR • Belangrijkste • HR kentallen • Bezettingsoverzicht • Verzuim

• Het project HR Basisprocessen levert aanpassingswens van enige HR Basis Rapportages. Directe Implementatie in project PS 9.1; • Aansluiting Finance Rapportage en SBI rapportages.

20

| 20

Salariskoppelingen – Randy Lens 17-7-2013



21

| 21

Salariskoppeling Wat zijn de hindernissen Randy Lens

• Afhankelijkheid van Northgate Arinso (NgA); • Tijdige beschikbaarheid van de omgevingen; • Omnummeren van Looncomponenten met gebruik van standaard PS (bijv. Vergoedingen van 6 naar 3 karakters). 22

| 22

Salariskoppeling Wat gaat goed? Randy Lens

• Alles verloopt nog volgens planning; • Goede interactie TUD – CAP – PSC; • PSC heeft mogelijkheid om zaken van afstand in te richten. Wat gaat het opleveren? • Koppeling in eigen beheer TUD (onafhankelijkheid van NgA); • Mogelijkheid tot gebruik van functionaliteit; • Stabielere koppeling met mogelijkheid op termijn extra controles te beperken; • Draaien van overzichten vanuit koppeling waardoor mutatieverslagen beschikbaar komen; • Geen dubbele invoer in PS (geen scheiding tussen Persoons- en salarisgegevens). 23

| 23

Inrichting en datamigratie – Mario Medel E 17-7-2013



24

| 24

Inrichting en datamigratie Wat zijn de hindernissen? Mario Medel E

• Interfaces; ontbrekende of gebrekkige specificaties; • Uitdagingen van een Matrix organisatie;

• Blauwdruk; meer sessies/overleg nodig om inrichting te bepalen.

25

| 25

Inrichting en datamigratie Wat gaat goed? Mario Medel E

• Samenwerking; • Betrokkenheid organisatie;

Wat is tot op heden opgeleverd: • PeopleSoft HCM 9.1 Demo

26

| 26

Bijeenkomst PeopleSoft 9.1 Demonstratie Projectteam 11 juli 2013 17-7-2013



27

| 27

Demonstratie PeopleSoft HCM 9.1 • • • • • • • •

Aanstelling (via Digiforms) Regelingen Inhoudingen en vergoedingen Nevenwerkzaamheden BKO Engelse taalvaardigheid Werkvergunningen Manager Self Service

28

| 28

Aanstelling via Digiforms

29

| 29

PeopleSoft HCM 9.1 @ TU Delft

30

| 30

Manager Self Service Manager: Quelerij,L de

Manager: Rots,JG Manager: Bijlaard,FSK Manager: Ridder,HAJ de Manager: Molenaar,AAA Manager: Breugel,K van Manager: Sluys,LJ Manager: Schlangen,HEJG

Manager: Kolstein,MH Manager: Poot, MR Manager: Kolstein,MH Manager: Mulder-Verbeek,TM

31

| 31

Wat doen we met jullie input? • Projectteam bespreekt de verbetertips en de positieve punten • Leren hiervan!

Testmanagement Tijdinvestering is te hoog, dus professionele testers inhuren. Testmanagement

creëert betrokkenheid achterban

• Communiceren hierover via website, Sharepoint en HR-Bulletin

32

| 32

33

| 33

Bijeenkomst PeopleSoft 9.1

Recommend Documents