Update branche RI&E Waterschappen 30 november 2015 IT&Care
Contact • Annabel Eigenhuis – Accountmanager –
[email protected] – 040 – 260 1228
• Mirella de Vries – Product Owner en Informatieanalist –
[email protected] – 040 – 260 1229
Introductie • IT&Care: 100% dochter van HumanCapitalCare • Leverancier van RIE Manager, Enquête Manager, Incidenten Manager • Leverancier van branche specifiek RIE instrument voor o.a. – A & O Fonds Gemeenten – A & O Fonds Provincies – A & O Fonds Waterschappen
RIE Manager • Flexibele tool – – – – – –
Beschikbaarheid: Digitaal, 24/7 beschikbaar Schaalbaar: ‘van 1 tot 999 RIE’s’ Specifiek: meerdere vragenlijsten mogelijk Betrouwbaar: ISO27001 Uitgebreide rapportage- en analysemogelijkheden (in bijvoorbeeld SPSS) Integratie met andere applicaties zoals Enquête Manager en Incidenten Manager
• Toekomst – Doorontwikkeling RIE Manager: Roadmap
RIE
Opzetten RIE
Uitvoeren RIE
Rapportage
• Aanmaken RIE • Algemene gegevens RIE • Samenstellen • Taken delegeren
• Inventariseren • Evalueren • Maatregelen
• Online • Papier • Management
Werkwijze RIE Manager
Voorbereiden
• Systeem inrichten • Gebruikers aanmaken • Organisatie inrichten
RIE
Opzetten RIE
Uitvoeren RIE
Rapportage
• Aanmaken RIE • Algemene gegevens RIE • Samenstellen • Taken delegeren
• Inventariseren • Evalueren • Maatregelen
• Papier • Online • Management
Werkwijze RIE Manager
Voorbereiden
• Systeem inrichten • Gebruikers aanmaken • Organisatie inrichten
Voorbereiden RIE – Systeem inrichten Look & Feel Teksten/toelichting in de applicatie E-mail templates
Er herinneringen ingesteld kunnen worden voor maatregelen?
RIE
Opzetten RIE
Uitvoeren RIE
Rapportage
• Aanmaken RIE • Algemene gegevens RIE • Samenstellen • Taken delegeren
• Inventariseren • Evalueren • Maatregelen
• Papier • Online • Management
Werkwijze RIE Manager
Voorbereiden
• Systeem inrichten • Gebruikers aanmaken • Organisatie inrichten
De RIE specifiek gemaakt kan worden door een selectie te maken van modules uit de vragenlijst?
Eén, meerdere of alle modules aan een taakuitvoerder toegewezen kunnen worden? En dat deze taakuitvoerder niet direct een account nodig heeft voor de RIE Manager?
Opzetten RIE – Taken delegeren Delegeren van verantwoordelijkheden aan taakuitvoerders Taakuitvoerders hebben toegang tot beperkt deel van de applicatie Taakuitvoerders worden via e-mail geïnformeerd Na afsluiten taak wordt de RIE-uitvoerder geïnformeerd via e-mail en is de applicatie voor de taakuitvoerder niet meer beschikbaar
RIE
Opzetten RIE
Uitvoeren RIE
Rapportage
• Aanmaken RIE • Algemene gegevens RIE • Samenstellen • Taken delegeren
• Inventariseren • Evalueren • Maatregelen
• Papier • Online • Management
Werkwijze RIE Manager
Voorbereiden
• Systeem inrichten • Gebruikers aanmaken • Organisatie inrichten
Er via de optie “Als lijst” snel antwoorden gegeven kunnen worden op de Inventarisatievragen?
Inventariseren via de optie Als lijst
Er een log bijgehouden kan worden van de vorderingen bij het uitvoeren van een maatregel?
Toevoegen van een journaal-item
Meerdere journaal items kunnen toegevoegd worden. Ingelogde gebruiker en datum worden opgenomen bij het item. Journaal items worden opgenomen in diverse rapportages.
RIE
Opzetten RIE
Uitvoeren RIE
Rapportage
• Aanmaken RIE • Algemene gegevens RIE • Samenstellen • Taken delegeren
• Inventariseren • Evalueren • Maatregelen
• Online • Papier • Management
Werkwijze RIE Manager
Voorbereiden
• Systeem inrichten • Gebruikers aanmaken • Organisatie inrichten
Via het tabblad Knelpunten eenvoudig bijgehouden kan worden bij welke knelpunten nog geen maatregel gedefinieerd is?
In het Excel-rapport “Alle vragen en antwoorden” alle kolommen zelf geselecteerd kunnen worden door de gebruiker en dat de volgorde van deze kolommen ook aan te passen is door de kolommen heen en weer te slepen?
Blik op de toekomst…
SSO
Major Release 5
Rapportage/ Documentatie
Major Release 2
Look & Feel
Dashboards
Major Release 4
Major Release 3
Einde
