Untuk Reviewer Manado, 5 September 2012
Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
GAMBARAN UMUM AKSES Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS)
ALUR KERJA SECARA UMUM TAHAPAN USUL PROPOSAL DAN DESK EVALUASI Reviewer Dit. Litabmas
Melakukan penilaian
Mengunduh Pra Proposal dan form penilaian Menyerahkan digital file Identitas pengusul dan Pra Proposal Kegiatan
3b 3a
1a Mengunggah data Identitas pengusul dan Pra Proposal Kegiatan
Operator LPPM/LEMLIT PT/KOPERTIS
Entry ke sistem (hasil penilaian, komentar, dan rekomendasi pembiayaan)
SIMLITABMAS
Penetapan Pemenang oleh Tim Dit. Litabmas
1b Mengakses data usulan kegiatan hibah & daftar reviewer
Operator Dit. Litabmas
Entry hasil Penetapan Pemenang
2a
Mengentrikan data hasil penetapan reviewer
Operator Dit. Litabmas
2B Operator Dit. Litabmas
Operator Dit. Litabmas
Distribusi kelompok Pra Proposal menurut bidang ilmu/skim & data reviewer
Operator Dit. Litabmas
PROSES EVALUASI Mengunduh proposal dan form penilaian
Pengusul Menyerahkan digital file Identitas 1a pengusul dan proposal kegiatan
Menyerahkan ke tim Reviewer Inti dan Ditlitabmas
2b Reviewer
3c
Melakukan Penilaian
Melakukan monitoring kegiatan yang diusulkan
2c
Mengentrikan hasil penilaian, komentar, dan rekomendasi pembiayaan
3b
Mencetak distribusi kelompok hasil Tim Reviewer Inti penilaian, komentar, dan rekomendasi & Ditlitabmas pembiayaan serta rangking berdasarkan nilai Menetapkan hasil Desk Evaluation
2a 3a
Mengunggah data Identitas pengusul dan Proposal Kegiatan
Operator Mengakses hasil penilaian, komentar, dan rekomendasi Ditlitabmas pembiayaan serta rangking berdasarkan nilai
1b Operator PT/Kopertis Mengakses data usulan kegiatan hibah & daftar reviewer
1a
1f
Menyerahkan hasil Desk Evaluation
Mengentrikan data hasil penetapan reviewer dan proposal yang direview
Operator Ditlitabmas
1e Operator Ditlitabmas Mencetak distribusi kelompok proposal menurut bidang ilmu/skim dan data reviewer
Operator Ditlitabmas
1b
3e
Mengentrikan data hasil Desk Evaluation
3f
Proses Pendaftaran Usulan Kegiatan Hibah
3d
Menyerahkan hasil penetapan reviewer dan proposal yang direview ke Operator Ditlitabmas
1d
1c Menyerahkan ke tim Reviewer Inti dan Ditlitabmas
Tim Reviewer Inti & Ditlitabmas
Tahapan Desk Evaluation
Menetapkan plotting reviewer dan proposal
PROSES EVALUASI Reviewer Mengunduh proposal, hasil evaluasi tahapan sebelumnya dan form penilaian Mengakses proposal yg lolos tahap evaluasi sebelumnya & daftar reviewer
Operator Ditlitabmas Mencetak distribusi kelompok proposal yang lolos tahapan sebelumnya menurut bidang ilmu/ skim dan data reviewer
Menyerahkan ke tim Reviewer Inti dan Ditlitabmas
2c
Mengentrikan hasil penilaian, komentar, dan rekomendasi pembiayaan
3b
3a
1b Mengentrikan data hasil penetapan plotting reviewer dan proposal
1f
Operator Ditlitabmas
Mencetak hasil penilaian, Mengakses hasil penilaian, komentar, dan rekomendasi komentar, dan rekomendasi pembiayaan serta rangking pembiayaan serta rangking berdasarkan nilai Operator berdasarkan nilai Ditlitabmas
3f
3c
Menyerahkan ke tim Reviewer Inti dan Ditlitabmas
Tim Ditlitabmas Mengentrikan data hasil Evaluation
Menyerahkan hasil plotting reviewer dan proposal Tim Ditlitabmas
2b
Tahapan Evaluasi Presentasi Proposal / Site Visit / Monitoring Terpusat
2a
1a
1c
Melakukan Penilaian
3d
1e 3e
1d Menetapkan plotting reviewer dan proposal
Operator Ditlitabmas
Menyerahkan hasil Penetapan
Menetapkan hasil Evaluasi
PROSES PENETAPAN PEMENANG
PROSES MONITORING DAN EVALUASI Reviewer Internal
Operator PT/Kopertis Pengusul
Lembaga Mencetak distribusi kelompok kegiatan hibah menurut bidang ilmu/ skim dan data reviewer
Menyerahkan Lembaga (PT/Kopertis)
Mengesahkan hasil review internal
2b
2a
3a
Mengentri capaian kegiatan hibah
4a
1a
5a 2e
Mengunduh proposal,hasil evaluasi tahapan sebelumnya, hasil review internal, dan form penilaian
Menyerahkan hasil plotting reviewer dan pelaksana hibah
Operator Ditlitabmas Mengentrikan hasil penetapan plotting
5f 5c
2d
5b
Mengakses distribusi kelompok kegiatan hibah dan reviewer
Operator PT/Kopertis
Lembaga (PT/Kopertis)
Mengentrikan hasil penilaian dan komentar
5a
Mengentrikan data hasil penetapan plotting reviewer dan pelaksana hibah
Reviewer Eksternal
Mengentrikan hasil penilaian dan komentar Operator Ditlitabmas
5b Melakukan Penilaian
Melakukan Penilaian
Mengunduh proposal, hasil evaluasi tahapan sebelumnya dan form penilaian
4c
2f
Menetapkan plotting reviewer dan pelaksana hibah
4b
Mengakses data pelaksanaan kegiatan hibah
2c
Tahapan Monitoring dan Evaluasi (Internal & Eksternal)
Mencetak distribusi kelompok kegiatan hibah menurut bidang ilmu/skim dan data reviewer
5e Menyerahkan hasil Penetapan plotting
5c
Menyerahkan ke tim Reviewer Inti dan Ditlitabmas
5d Menetapkan plotting reviewer dan Tim Reviewer Inti proposal & Ditlitabmas
PROSES PRESENTASI HASIL Tahapan Presentasi Hasil Reviewer Mengunduh proposal, hasil evaluasi tahapan sebelumnya, hasil kegiatan hibah dan form penilaian
Pengusul Menyerahkan hasil kegiatan hibah
2b
2a
Melakukan Penilaian
1a
2c 1b Operator PT/Kopertis
Mengentrikan hasil penilaian, dan komentar
Mengunggah data hasil kegiatan hibah (laporan akhir & luaran yang dijanjikan)
1a
1f
Mengentrikan hasil plotting
Mengakses data hasil kegiatan hibah
1e Operator Ditlitabmas
Menyerahkan hasil plotting
1d
Menetapkan plotting reviewer dan hasil kegiatan hibah
1b Operator Ditlitabmas
Tahapan Pelaporan Akhir
1c Mencetak distribusi hasil kegiatan hibah menurut bidang ilmu/skim dan data reviewer
Menyerahkan ke tim Reviewer Inti dan Ditlitabmas Tim Reviewer Inti & Ditlitabmas
MEMASUKI SIM-LITABMAS
Klik LOGIN, kemudian pilih Reviewer
LOGIN SEBAGAI REVIEWER
Isi dengan Nama User Isi dengan Password
Isi hasil penjumlahan dari capcha (8) Klik Login
EVALUASI PROPOSAL
Pilih menu Review Tahap Kegiatan Desk Evaluasi Proposal
EVALUASI PROPOSAL
Pilih Program Hibah
Pilih Skim
EVALUASI PROPOSAL
Klik Nilai untuk melakukan penilaian
Status IKON PDF aktif menunjukkan proposal telah diunggah oleh OPERATOR, dan Klik View untuk mereview proposal
EVALUASI PROPOSAL Pilih skor untuk menilai pada setiap kriteria penilaian
Masukkan jumlah dana yang disetujui (angka saja) Tulis komentar Tulis nama kota tempat mereview, klik Simpan untuk menyimpan hasil review
EVALUASI PROPOSAL
Klik Unduh Form Nilai untuk dicetak dan ditandatangani Klik Simpan Permanen, jika semua proposal selesai dinilai
KELUAR DARI SIM-LITABMAS
Klik Logout untuk keluar dan SIM-LITABMAS
