PANDUAN SOCIAL ACT FEB UI 2016
Untuk Mahasiswa Baru
PERLENGKAPAN YANG HARUS DIKUMPULKAN TERKAIT ACARA PID, COMDEV DAN KONSUMSI TUGAS SOCIAL ACT LIST BARANG YANG HARUS DAN DILARANG UNTUK DIBAWA TATA TERTIB DAN SOP
1
PERLENGKAPAN YANG WAJIB DIKUMPULKAN SEMUA KELOMPOK MABA TERKAIT ACARA COMDEV
NAMA
UNIT/KELOMPOK KETERANGAN
Pensil warna (12 warna)
2 buah
Bungkus molto/soklin/rinso cair Cat akrilik satuan
1 bungkus 2 buah
Sarung tangan
~~
Masker
~~
Manik-Manik Koran bekas Lem kertas Cat Lukis (12 warna) Pensil 2B Penghapus
1 bungkus 1 bundel 1 buah 1 pak 2 buah 2 buah
Steples Karung beras 30 kg Spidol permanen Spidol papan tulis Kertas kado Kain flanel
1 buah 1 buah 1 buah 1 buah 1 gulung 1 meter persegi
Tempat shuttlecock Kertas Origami
1 buah 1 bungkus
Botol sprite/fanta/cocacola ukuran 1,5L - 2L Penggaris Palet Kuas lukis Selotip bening Plastik mika A4 Cutter
2 botol 1 buah 1 buah 2 buah 3 buah 2 buah 1 buah
Jangan crayon Bungkusnya harus kosong (isi sudah dikeluarkan) warna bebas Semua maba wajib bawa sendiri-sendiri sarung tangannya (tidak perlu dikumpulkan) Semua maba wajib bawa sendiri-sendiri maskernya (tidak perlu dikumpulkan) Warna dan motif bebas (yg biasa digunakann untuk hiasan baju/tas) Prioritaskan lem stick Sudah diraut ukuran bebas Yang sudah ada isinya (ukuran sedang)
Warna biru atau merah Motif bebas Warna bebas Yang kosong (isi sudah dikeluarkan)
Dalam keadaan kosong Ukuran 20 cm
Ukuran sedang (25 mm) Ukuran A4
2
Gunting Karton Spidol 12 warna
2 buah 2 buah 2 pak
Cat kayu Benang jahit Jarum jahit Baking soda Gula halus
1 kaleng 3 gulung kecil 1 pak 1 bungkus 500 gram
Warna putih, karton manila Kaleng ukuran kecil (warna biru/merah/hijau)
Ukuran kecil
Khusus untuk kelompok berikut selain perlengkapan diatas juga wajib membawa : Nama barang
Kuantitas per kelompok
Kelompok
Acara
Pasta gigi
2 buah
2, 4, 31, 33
PHBS Anak
Sikat gigi (baru)
15 buah
2, 4, 31, 33
PHBS Anak
Pisau /golok (untuk 5 buah potong bambu)
14, 27
Membuat parerek
Gunting /pisau/golok/celurit 5 buah (untuk potong rumput)
11, 13, 22, 24
Jika Aku Menjadi
*Semua Perlengkapan dikumpulkan dari mulai tanggal 5-13 September 2016 di Sekre BPM
3
PERLENGKAPAN YANG WAJIB DIKUMPULKAN TERKAIT ACARA PHYSICAL INFRASTURCTURE DEVELOPMENT Peralatan Ember Semen Sendok Semen
Jumlah 3 3
Unit buah buah
Kelompok 1 s.d. 10 11 s.d. 20
Amplas PVC
5
buah
21,24,25,26,27,30,31,36,37
Sapu Ijuk Sapu Lidi Sikat Pengki Trashbag Tanaman Hias Lap Kain Alat Pel Baki Cat
2 2 2 2 5 1 2 2 4
buah buah buah buah buah pot buah buah buah
22,23 24,25 26,27 28,29 30, 31 32,33,34,35 36,37 38,39 40
*Semua Perlengkapan dikumpulkan dari mulai tanggal 5-13 September 2016 di Sekre BPM
PERLENGKAPAN BAHAN MAKANAN YANG WAJIB DIKUMPULKAN SEMUA KELOMPOK TERKAIT KEPERLUAN KONSUMSI Nama Beras Telur Indomie Goreng Sarden ABC Pedas Abon sapi Minyak Goreng Sambal Balado ABC
Kuantitas 20Kg 80 butir 1 Kardus 15 Kaleng 500gr 3L 380gr
Keterangan 10kg karung, 10 x 1 kg diplastik di ikat mati Hard Plastic isi 10 dan jangan disimpan di kresek KARDUS kaleng 425gr ABC ( Harus & yang mudah dibuka 2 x 250 6 x 500ml 2 x 190 harus merek ABC
*Semua Perlengkapan dikumpulkan dari mulai tanggal 5-13 September 2016 di Sekre BPM 4
TUGAS SOCIAL ACT Pra Social Act
Hari H
Membuat Poster
Wawancara Hostfam
To-do-list
Surat
Pasca Social Act
Esai
TUGAS POSTER : Ketentuan tugas poster: o Poster mengenai funfact (Hewan, tumbuhan, budaya Indonesia, alam semesta, dunia, dan anatomi tubuh), pendidikan, dan kebersihan. o Merupakan tugas kelompok yaitu satu kelompok masig-masing membuat satu poster o Poster boleh digambar dan diwarnai secara manual atau dibuat berupa desain grafis (cetak) o Poster harus dibuat semenarik mungkin. o Poster dibuat dengan ukuran A3 dan jenis kertas art cartoon 210 gr. o Poster harus merupakan buatan kelompok sendiri bukan jiplakan hasil karya orang lain. o Pembagian pembuatan poster: Kelompok 1-5 membuat poster funfact hewan Kelompok 6-10 membuat poster funfact tumbuhan Kelompok 11-15 membuat poster funfact budaya Indonesia Kelompok 16-20 membuat poster funfact alam semesta Kelompok 21-25 membuat poster Funfact dunia Kelompok 26-30 membuat poster Funfact anatomi tubuh Kelompok 31-35 membuat poster tentang pendidikan Kelompok 36-40 membuat poster tentag kebersihan o Poster dikumpulkan paling lambat H-2 (13 September 2016) ke panitia COC Mentor masing-masing di Sekre BPM
5
TUGAS TO DO LIST : Ketentuan to-do-list: o Merupakan daftar rencana yang ingin dicapai selama Social Act 2016 dengan menggunakan format sesuai dengan contoh yang diberikan.. o Tugas dikerjakan di lembar folio bergaris o Merupakan tugas pra-Social Act (membuat rencana) sekaligus pasca Social Act (mengumpulkan to-do-list yang sudah diberi rincian mengenai pencapaiannya). o To-do-list apa adanya, bukan karangan. o Merupakan tugas individu. o Jumlah to-do list harus 20. o Prosedur penilaian to do list, H-2 sosact, maba akan memberikan hasil list perencanaan kegiatan yang telah dibuat kepada mentor, lalu mentor akan menilai isi dari list perencanaan tersebut, dan pada hari H tugas to do list akan diberikan kepada mentee nya kembali untuk melengkapi konten yang lainnya. o Tugas dikumpulkan paling lambat seminggu setelah sosact (23 September 2016) ke COC Mentor masing-masing. o Esensi tugas: kehidupan di FEB UI membutuhkan adanya perencanaan (target kuliah, kepanitiaan, organisasi dll) serta evaluasi rutin mengenai hasil yang telah dicapai hingga target-target yang belum sempat tercapai (beserta alasan mengapa belum dapat tercapai, sehingga dapat memperbaiki diri).
Contoh format to-do list (harus 20) :
No
Hal-hal
yang
ingin dikerjakan
Mengapa Tercapai? merencanakan tersebut?
hal
Alasan mengapa dapat berkata "sudah tercapai"
Alasan
mengapa
rencana
tersebut
belum tercapai
6
Saya terlalu sibuk dengan
kegiatan-
kegiatan Berinteraksi 1
dilaksanakan
Saya ingin mengenal
secara
.
mendalam
sibuk
dengan baik hostfam
saya.
dan bermain
dengan
saya.
dengan hostfam.
yang
kelompok Saya
hanya
mampu mengobservasi hostfam saya. Dapat
Sebagai
memahami 2
alasan
dari
keterbelakangan desa
mahasiswa
ekonomi, saya ingin X
dapat
memahami
alasan mengapa desa
yang
ini bisa terbelakang.
dikunjungi.
Saya
menemukan
alasan-
alasannya, yang sesuai dengan teori: pendidikan yang rendah, keinginan berprestasi yang rendah dan sifat yang terlalu pasrah dengan keadaan. Ya! Saya jadi lebih mengenal
Social
Dapat
adalah teman-teman sekelompok saya,
wadah yang sangat kebiasaan mereka saat tidur, siapa
merasakan team 3
Act
bonding dengan X kelompok OPK
menunjang
untuk yang mudah lapar dan siapa yang
mempererat
punya
ketakutan
terhadap
kelompok, sayang jika serangga, dan bisa makan malam
saya
dilewatkan.
bersama seadanya di bawa langit desa tapi sangat romanitas.
Karena
4
Melihat bintang di langit desa
.
Jakarta
Selama 4 hari Social
sudah terlalu banyak
Act pada malam hari
polusi
selalu hujan atau saya
sehingga
di
cahaya, bintang-
sudah
terlanjur
bintang sudah sulit
terlelap saat bintang
terlihat. Saya ingin
muncul, 7
dan
saya
melihat masih
alam
yang
"mentah"
melupakan
target
saya yang satu ini.
seperti di desa-desa.
5 -20
TUGAS SURAT : Ketentuan Surat : 1. Konten Surat : -
Surat ditujukan untuk masing-masing Hostfam
-
Surat berisi pengalaman serta kesan (suka duka selama menjalani sosact) dan pesan selama menginap dan berinteraksi dengan hostfam masing-masing
2. Jumlah kata 250-500 kata 3. Ditulis tangan di lembar HVS, dengan memasukkan surat tersebut kedalam amplop lembar kertas buffalo (keterangan lebih detail akan dijelaskan dibawah) 4. Menggunakan bahasa sehari-hari dengan format EYD yang benar. 5. Merupakan tugas kelompok, satu Hostfam satu surat yang dikerjakan bersama anggota kelompok yang satu rumah Hostfam. 6. Tugas dikumpulkan seminggu setelah Sosact (23 September 2016) bersamaan dengan tugas esai kepada mentor kelompok masing-masing.
8
Cara membuat amplop dari kertas buffalo :
Digunting menjadi persegi
TUGAS ESAI : Ketentuan esai: o Esai adalah hasil wawancara dengan hostfam masing-masing o Jumlah kata minimal 800 kata. o Diketik dengan format standar (times new roman 12, spasi 1.5) o Hasil tugas esai di print di lembar HVS A4 o Dalam menuliskan esai tambahkan rincian gambaran / deskripsikan lokasi dan lingkungan Tindakan/kegiatan Hostfam ( konteks /setting) o Menggunakan bahasa sehari-hari dengan format EYD yang benar. o Merupakan tugas individu. o Tugas dikumpulkan paling lambat seminggu setelah Sosact (23 September 2016) ke mentor masing-masing.
9
Format wawancara dengan hostfam : “Wawancara ini dilakukan agar peserta Social Act 2016 dapat mengetahui kondisi sosial masyarakat yang tinggal di daerah persawahan dengan meningkatkan intensitas komunikasi antara mahasiswa dengan hostfam agar mahasiswa dapat berinteraksi dengan masyarakat dan dengan harapan tumbuhnya rasa empati mahasiswa” 1. Latar belakang dan sejarah keluarga 2. Profesi keluarga 3. Pendapatan dan pengeluaran a. Berapa penghasilan per bulan rumah tangga Bapak/Ibu/Saudara/i? o Jika lebih tinggi dari pendapatan: Darimana untuk memenuhi kebutuhan keluarga? i. Meminjam: dari (Saudara lain/Tetangga/Tokoh Masyarakat/ Lainnya…………………….) ii. Sumbangan: dari (Saudara lain/Tetangga/Tokoh Masyarakat/ Lainnya…………………….) o Jika lebih rendah atau sama: i. Biasa menabung atau tidak? dimana? o Jika pendapatan dan pengeluaran tak tentu, ketika pendapatan berlebih: i. Ditabung ii. Dibelikan emas/barang modal iii. Dibelikan barang konsumsi b. Siapa saja yang bekerja? c. Berapa jumlah anggota keluarga? d. Apakah Bapak/Ibu/Saudara/i mempunyai keluarga yang masih sekolah? o Ya, Status: i. Bersekolah, Apa harapan Bapak/Ibu/Saudara/i dengan menyekolahkan anak tersebut? ii. Tidak bersekolah, alasan? 10
iii. Menurut Bapak/Ibu/Saudara/i biaya sekolah membertkan atau tidak? iv. Bagaimana akses terhadap pendidikan? (jarak dan ketersediaan sekolah) o Tidak, status: i. Tidak/belum punya anak ii. Sudah berkeluarga
Masih tinggal serumah atau sudah punya rumah sendiri?
Sudah mampu memberikan penghasilan atau masih dibayai?
4. Bapak/Ibu/Saudara/i pernah meminta bantuan program dari pemerintah? a. Ya, Program apa? Merasa terbantu tidak? Kecewa atau tidak? b. Tidak 5. Apakah Bapak/Ibu/Saudara/i pernah memiliki keinginan untuk meningkatkan penghasilan? Dengan cara seperti apa? (Eksplorasi keinginan dan rencana-recana mereka). 6. Selain bekerja apakah kegiatan Bapak/Ibu/Saudara/i sehari-hari? 7. Relasi dengan tetangga atau warga sekitar: a. Sangat dekat/Dekat/Cukup dekat/Tidak dekat b. Sering mengobrol terkait pekerjaan/rencana-rencana masa depan? c. Adakah acara berkumpul dengan warga lainnya yang sering dilaksanakan? 8. Apakah pendapat Bapak/Ibu/Saudara/i terhadap mahasiswa pada kondisi sekarang ini? 9. Apakah harapan Bapak/Ibu/Saudara/i terhadap mahasiswa? 10. Apakah harapan Bapak/Ibu/Saudara/i terhadap Indonesia di masa depan?
11
Ketentuan wawancara dengan host family o Merupakan tugas individu namun saat wawancara harus dilakukan bersama dengan kelompoknya. o Wawancara dilakukan diwaktu santai. o Jangan sampai menyinggung perasaan host family saat bertanya, gunakan bahasa sebaik mungkin dan mudah dimengerti. o Jangan terpaku dengan format wawancara yang ada, sesuaikan saja dengan dinamika pembicaraan. o Catat hal-hal yang penting saja dan yang sulit diingat, jangan sibuk mencatat saat wawancara. o Kondisikan suasana wawancara seinformal mungkin.
BARANG YANG DIHIMBAU UNTUK DIBAWA SELAMA KEGIATAN SOCIAL ACT : 1. Pakaian secukupnya untuk 4 hari 3 malam 2. Peralatan ibadah & kitab suci sesuai kepercayaan 3. Sendal dan/atau sepatu 4. Topi dan jas hujan (tidak diperkenankan menggunakan payung pada saat kegiatan berlangsung) 5. Senter 6. Peralatan mandi 7. Obat-obatan pribadi 8. Handphone 9. Lotion anti nyamuk 10. Alat makan (piring plastik, sendok, gelas plastik) 11. Makanan ringan secukupnya
12
BARANG YANG TIDAK DIPERBOLEHKAN DIBAWA SELAMA KEGIATAN SOCIAL ACT : 1. Alat elektronik selain handphone (maksimal hanya membawa 1 handphone) 2. Alat music, contoh : gitar 3. Permainan kartu / permainan lain apapun jenisnya 4. Perhiasan yang berlebihan 5. Uang lebih dari Rp 200.000,6. Rokok (dilarang membawa/ membeli di area desa) dan Narkotika 7. Benda tajam dan/atau senjata api 8. Powerbank (hanya mentor yang diperbolehkan membawa, maksimal 2 powerbank) 9. Peralatan make up yang berlebihan Notes : Mahasiswa baru yang terdapat membawa barang – barang yang dilarang akan langsung disita oleh panitia Social Act dan bisa diambil saat pulang kembali ke Depok. Kehilangan barang dan kerusakan yang ditimbulkan oleh mahasiswa baru bukan tanggungjawab dari panitia Social Act.
TATA TERTIB SOCIAL ACT FEB UI 2016
Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan Sosact FEB UI 2016 dengan sopan dan tertib
Selama Sosact mahasiswa diharuskan menggunakan pakaian yang nyaman, sopan dan layak
Untuk perempuan tidak diperbolehkan menggunakan pakaian yang menerawang dan menggunakan celana yang terlalu pendek (hotpants)
Mengikuti sopan santun , tatakrama, dan adat istiadat yang berlaku di tempat kegiatan berlangsung
Bersikap sopan dan menghargai seluruh panitia, mentor, sesame peserta, dan warga desa 13
Tidak meninggalkan tempat acara selama kegiatan berlangsung tanpa seizin panitia
Dilarang berkeliaran tanpa sepengetahuan panitia dan mentor
Dilarang menimbulkan keributan/kegiatan yang dapat mengganggu keamanan dan kenyamanan lingkungan sekitar
Mengerjakan dan mengumpulkan tugas sesuai dengan ketentuan yang diberikan
Mudah dihubungi oleh panitia dan mentor
Wajib bekerjasama/berkoordinasi dengan baik dengan sesama peserta, mentor, dan panitia
Menjaga kebersihan lingkungan sekitar serta tempat tinggal hostfam
Menggunakan air dan listrik secukupnya
Membawa barang pribadi sesuai kebutuhan
Dilarang merokok selama kegiatan Sosact 2016
Dilarang membawa barang-barang yang tidak berkaitan dengan acara Sosact 2016
Saat acara berlangsung peserta hanya boleh membawa barang-barang yang telah ditetapkan oleh Panitia Sosact 2016
Dilarang bermaing-main selama acara berlangsung
Dilarang menggunakan alat elektronik/gadget selama acara berlangsung
Dilarang merusak property panitia dan warga desa
Dilarang melakukan tindak kekerasan dan asusila kepada sesama peserta, panitia, dan warga desa
Dilarang merusak lingkungan
Mematuhi segala aturan yang telah ditetapkan oleh Panitia Sosact 2016
Menjaga nama baik FEB UI dan Panitia Sosact
Segala kehilangan barang menjadi tanggungjawab pribadi peserta masing-masing
14
SOP Selama Kegiatan Social Act FEB UI 2016 Yang Harus Diketahui oleh Mentor dan Mahasiswa Baru
Terkait Tata Tertib yang berlaku : 1. Kelompok beserta mentor yang melanggar tata tertib, tidak kooperatif dan membuat masalah, akan dicatat dan diberlakukan sistem poin. Dimana kelompok yang memiliki poin kesalahan paling banyak akan dipulangkan ke Depok pada hari Minggu dengan urutan terakhir bergiliran sesuai dengan besarnya poin kesalahan mereka. 2. Mahasiswa baru atau pun mentor yang terindikasi melakukan pelanggaran tertentu yang dapat meresahkan warga sekitar serta mengganggu jalannya acara akan mengikuti evaluasi khusus. 3. Filed Officer berhak menegur mahasiswa baru maupun mentor yang dianggap membuat gaduh dan atau mengganggu kenyamanan warga sekitar. 4. Mentor berhak melaporkan Field Officer yang dirasa berlebihan dan panitia lain yang berperilaku tidak baik dalam menjalankan tugasnya, selama disertai dengan keterangan identitas pelaku serta bukti maupun saksi.
Terkait Keberlangsungan saat Hari H : 1. Saathari H Social Act, mahasiswa baru beserta mentor berkumpul di selasar untuk terlebih dahulu dilakukan pengecakan barang bawaan oleh Field Officer laluakan diarahkan ke dalam bus keberangkatan. 2. Mahasiswa baru akan dipecah ke dalam beberapa cluster sesuai dengan kelompoknya masing - masing, akan ada beberapa Field Officer yang bertanggungjawab di setiap clusternya selama kegiatan Social Act berlangsung. 3. Sebelum dan setelah melakukan kegiatan setiap harinya akan dikumpulkan terlebih dahulu di meeting point setiap cluster untuk melakukan doa pagi dan pendataan absen pagi dan sore oleh BPH Mentor. 15
4. Selama rangkaian acara Social Act berlangsung, konsumsi akan diantarkan Field Officer kesetiap meeting point yang akan diambil oleh perwakilan kelompok, pada hari Jum’at dan Sabtu (hanya makan siang). 5. Untuk makan pagi dan malam serta hari terakhir Social Act, masing – masing kelompok memasak sendiri sesuai dengan bahan baku yang telah diberikan panitia di rumah warga masing – masing. 6. Pada malam dihari jumat dan sabtu akan diadakan evaluasi untuk panitia beserta mentor di balai desa. 7. Pada hari minggu sebelum pulang setiap kelompok harus menunggu komando dari FO untuk menaiki bus.
Terkait Perizinan dan Maba sakit : 1. Mentor ataupun mahasiswa baru tidak diperkenankan pulang, kecuali: • Musibah penting, contoh: keluarga inti meninggal • Pernikahan keluarga inti • Sakit keras yang kambuh disertai dengan surat keterangan dokter • Alasan lain yang kuat dan disetujui oleh pengurus inti Social Act Semua izin terlebih dahulu diberitahukan ke COC Mentor masing-masing kelompok. 2. Untuk mahasiswa baru yang sakit saat acara Social Act berlangsung, maka:
Jika ada medis, akan langsung ditangani dan dilakukan tindakan lebih lanjut.
Jika tidak ada medis, mentor yang bersangkutan bisa menelpon contact medis yang sudah dicantumkan di Super Paper/melapor kepada COC Mentor-nya/ Panitia yang ada di sekitarnya, dimana selanjutnya akan dilakukan proses mobilisasi baik itu mahasiswa yang akan dibawa atau panitia medis yang didatangkan ke lokasi kejadian. Jika mengharuskan penanganan khusus maka akan dibawa ke klinik maupun rumah sakit terdekat.
16
Apabila mahasiswa yang sakit tidak bisa lagi mengikuti kegiatan Social Act (dibuktikan dengan surat keterangan dari dokter), maka akan dilakukan tindakan lebih lanjut sesuai dengan keputusan dari panitia Social Act.
3. Mahasiswabaru yang tidak mengikuti kegiatan dengan tidak memenuhi alasan yang disebutkan atau alasan yang kuat, akan mempengaruhi penilaian kelulusan Social Act yang akan berimbas kepada IKM aktifnya.
17
