MAHASISWA BARU DAN INTERNET
MAHASISWA BARU DAN INTERNET Disusun oleh: Rusidi Email:
[email protected] Abstrak Operasional sebuah Perguruan Tinggi Swasta (PTS) berasal dari mahasiswanya, sehingga semakin banyak mahasiswa yang diperoleh, maka akan semakin besar dana operasional yang akhirnya akan meningkatkan kualitas sarana dan prasarana kampus. Sehingga perolehan mahasiswa yang banyak adalah sebuah tujuan yang diharapkan oleh setiap Perguruan Tinggi Swasta, begitu juga AMIK AKMI Baturaja. Dalam proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) tahun 2014, AMIK AKMI Baturaja saat ini belum pernah melakukan evaluasi penggunaan media sosial untuk efektifitas dalam mendapatkan mahasiswa baru. Sehingga diperlukan sebuah analisis terhadap efektifitas sarana yang akan digunakan untuk proses penerimaan mahasiswa baru PMB, analisis terhadap penggunaan Sosial Networking (internet) dalam hubungannya dengan proses Penerimaan Mahasiswa Baru AMIK AKMI Baturaja. Agar tidak meluas pembahasan penelitian ini maka dalam penelitian ini dibatasi pada perolehan data dari mahasiswa baru tentang informasi yang mereka dapatkan mengenai kampus AMIK AKMI Baturaja yang berkaitan dengan penggunaan internet (facebook dan website). Dari pengamatan yang dilakukan maka disusunlah sebuah quesioner yang akan dibagikan kepada responden, responden yang diambil adalah 10% dari mahasiswa baru yaitu sebanyak 60 mahasiswa baru (total mahasiswa baru sejumlah 600 mahasiswa baru). Quisioner dibuat dengan beberapa acuan quisioner yang sudah dilakukan oleh beberapa perguruan tinggi swasta yang lainya.
Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 5 No.2 Juni 2015
|1
MAHASISWA BARU DAN INTERNET
A. PENDAHULUAN Akademi Manajemen Informatika dan Komputer “AKMI” Baturaja merupakan salah satu perguruan tinggi yang ada di Baturaja dari beberapa perguruan tinggi yang ada di wilayah kabupaten OKU (Ogan Komering Ulu). AKMI Baturaja memiliki dua program studi yaitu Teknik Informatika dan Manajemen Informatika. Kedua Program studi yang ada di AKMI Baturaja saat ini sudah berdiri 11 tahun, mulai dari tahun 2002 sampai saat ini. Kurikulum yang disusun bertujuan agar mahasiswa mampu mengisi pekerjaan didunia kerja terutama dalam bidang IT (Information Teknologi), dan juga mampu menjadi seorang entrepreneur dibidang IT. Dengan tujuan tersebut maka perlu dibuat sebuah sistem belajar mengajar dan sistem pengelolaan akademik yang bisa mengakomodasi tujuan tersebut. Operasional sebuah Perguruan Tinggi Swasta (PTS) berasal dari mahasiswanya, sehingga semakin banyak mahasiswa yang diperoleh, maka akan semakin besar dana operasional yang akhirnya akan meningkatkan kualitas sarana dan prasarana kampus. Sehingga perolehan mahasiswa yang banyak adalah sebuah tujuan yang diharapkan oleh setiap Perguruan Tinggi Swasta, begitu juga AMIK AKMI Baturaja. AMIK AKMI Baturaja membuat satu bagian khusus yang menangani untuk proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), yaitu diserahkan kepada Pembantu Direktur III (Pudir III) yang membawahi beberapa staff. Dalam proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) tahun 2014, AMIK AKMI Baturaja saat ini belum pernah melakukan evaluasi penggunaan media sosial untuk efektifitas dalam mendapatkan mahasiswa baru. Sehingga diperlukan sebuah analisis terhadap efektifitas sarana yang akan digunakan untuk proses penerimaan mahasiswa baru PMB, analisis terhadap penggunaan Sosial Networking (internet) dalam hubungannya dengan proses Penerimaan Mahasiswa Baru AMIK AKMI Baturaja.
Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 5 No.2 Juni 2015
|2
MAHASISWA BARU DAN INTERNET
B. BATASAN MASALAH Agar tidak meluas pembahasan penelitian ini maka dalam penelitian ini dibatasi pada perolehan data dari mahasiswa baru tentang informasi yang mereka dapatkan mengenai kampus AMIK AKMI Baturaja yang berkaitan dengan penggunaan internet (facebook dan website). C. RUMUSAN MASALAH Dari permasalahan yang sudah dijelaskan diatas maka yang menjadi rumusan masalahnya adalah: 1. Bagaimana mendapatkan data yang akurat tetang hal-hal yang berkaitan dengan proses penerimaan mahasiswa baru. 2. Bagaimana calon mahasiswa baru mendapatkan informasi tentang AKMI dengan menggunakan kuisioner yang sudah disiapkan. 3. Bagaimana mengevaluasi media-media yang digunakan dalam sarana promosi PMB 4. Bagaimana mengevaluasi bagian tersebut serta merancang sebuah bentuk pelayanan yang tidak merepokan. 5. Bagaimana menentukan pelayanan baru yang memudahkan mahasiswa. 6. Bagaimana membuat prosedur kerja yang bisa dipakai sebagai acuan dalam memberikan pelayanan kepada mahasiswa baru dengan lebih baik. D. TUJUAN Tujuan pembahasan ini adalah: 1. Untuk meningkatkan efektifitas dalam memberikan informasi kepada calon mahasiswa baru 2. Untuk meningkatkan efektifitas media promosi yang digunakan. Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 5 No.2 Juni 2015
|3
MAHASISWA BARU DAN INTERNET
3. Untuk meningkatkan perolehan jumlah mahasiswa baru. 4. Untuk meningkatkan mutu pelayanan kepada calon mahasiswa baru dan seluruh civitas akademika. 5. Melihat kelemahan dan kelebihan pelayanan yang sekarang. 6. Membangun sistem pelayanan baru yang lebih memudahkan calon mahasiswa. E. MANFAAT 1. Bagi Calon Mahasiswa Baru Memudahkan calon mahasiswa baru dalam mendapatkan informasi tentang AKMI dan melakukan segala bentuk pengurusan proses pendaftaran. 2. Bagi AKMI Meningkatkan Efektifitas dalam proses Penerimaan Mahasiswa Baru dan meningkatkan perolehan mahasiswa baru. F. ANALISIS PERMASALAHAN Dari pengamatan yang dilakukan maka disusunlah sebuah quesioner yang akan dibagikan kepada responden, responden yang diambil adalah 10% dari mahasiswa baru yaitu sebanyak 60 mahasiswa baru (total mahasiswa baru sejumlah 600 mahasiswa baru). Quisioner dibuat dengan beberapa acuan quisioner yang sudah dilakukan oleh beberapa perguruan tinggi swasta yang lainya.
Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 5 No.2 Juni 2015
|4
MAHASISWA BARU DAN INTERNET
G. HASIL Dari quisioner yang sudah dibagikan dan dilakukan perhitungan maka didapatkan hasil sebagai berikut: 1. Kemampuan dasar Responden a. Kemampuan mahasiswa baru terhadap komputer adalah sebagai berikut: 1) 96,67% :Menggunakan aplikasi komputer (Mis. Office, games, dsb) 2) 18,33% :Mampu menginstalasi aplikasi komputer dan perangkat keras 3) 15% :Mampu menggunakan program utilities (Mis. Defrag, Antivirus, Format, dsb) 4) 3,33% :Mampu membuat program komputer 5) 20% :Mengerti komponen-komponen yang merupakan bagian dari komputer (Mis. Memory, Video card, dsb). b. Seberapa sering mahasiswa baru mengakses internet: 1) 30% :setiap hari 2) 18,33% :2-4 hari sekali 3) 23,33% :Seminggu sekali 4) 8,33% :2-3 minggu sekali 5) 18,33% :Sebulan sekali 6) 5% :tidak pernah c. Lama rata-rata mahasiswa baru online: 1) 53,33% :Kurang dari 1/2 jam 2) 35% :2-3 jam 3) 5% :3-4 Jam 4) 5% :Lebih dari 4jam d. Dimana mahasiswa baru mengakses internet: 1) 65% :Warnet 2) 73,33% :rumah/kos Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 5 No.2 Juni 2015
|5
MAHASISWA BARU DAN INTERNET
3) 43,33% :Sekolah 4) 46,67% :Public Hotspot
e. Selain facebook, situs social networking apa yang mahasiswa baru miliki: 1) 8,33% :Friendster 2) 38,33% :hi5 3) 3,33% :MySpace 4) 0% :Blog 5) 0% :Twitter 6) 11,67% :Plurk 7) 0% :Lainya…………… 8) 38,34 : tidak memiliki situs sosial media 2. Penggunaan Facebook a. Seberapa sering mahasiswa baru mengunjungi facebook kampus (amik akmi baturaja) 68,33% menyatakan sering dan 31,67% menyatakan tidak sering b. Seberapa sering mahasiswa baru mengunjungi facebook Calon mahasiswa baru AKMI 55,42% menyatakan sering dan 44,58% menyatakan tidak sering c. Seberapa sering mahasiswa baru menggunakan facebook untuk konsultasi dengan AKMI 57,08% menyatakan sering dan 42,92% menyatakan tidak sering d. Seberapa sering mahasiswa baru menggunakan facebook untuk berkoordinasi dengan teman-teman 82,50% menyatakan sering dan 17,50% menyatakan tidak sering
Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 5 No.2 Juni 2015
|6
MAHASISWA BARU DAN INTERNET
e. Menurut mahasiswa baru, facebook tidak mempengaruhi waktu belajar anda 68,33% menyatakan setuju dan 31,67% menyatakan tidak setuju f. Menurut mahasiswa, facebook tidak membuat seseorang „kecanduan‟ 59,58% menyatakan setuju dan 40,42%menyatakan tidak setuju 3. Internet dan AKMI a. Seberapa sering mahasiswa baru mengunjungi situs Kampus (www.akmi-baturaja.ac.id) 58,75%menyatakan sering dan 41,25% menyatakan tidak sering b. Seberapa sering mahasiswa baru mengunjungi website Kampus untuk melihat pengumuman. 64,17% menyatakan sering dan 35,83% menyatakan tidak sering c. Menurut mahasiswa baru pengumuman yang ada di website kampus selalu up-to date. 82,08% menyatakan setuju dan 17,92% menyatakan tidak setuju d. Menurut mahasiswa baru, situs website kampus baik dari segi berita (up-to date) 75,42% menyatakan setuju dan 24,58% menyatakan tidak setuju 4. Tentang AKMI a. Dari mana mahasiswa baru tahu tentang AKMI 1) 18% :teman 2) 1,67% :keluarga 3) 33% :radio Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 5 No.2 Juni 2015
|7
MAHASISWA BARU DAN INTERNET
b.
c.
d.
e.
4) 15% :koran 5) 26,7% :brosur 6) 0% :guru 7) 5% :team AKMI yang datang kekampus Siapa yang menyarankan mahasiswa baru untuk kuliah di AKMI 1) 86,7% :keinginan sendiri 2) 10% :guru 3) 1,67% :teman sekolah 4) 1,67% :keluarga 5) 0% :mahasiswa/alumni AKMI Apa alasan mahasiswa baru tertarik dengan AKMI 1) 96,75% :ilmu komputer 2) 48,3% :kampusnya. 3) 48,3% :temen yang kuliah di AKMI 4) 35% :dosenya. 5) 36,7% :lainya.. Hasil dari bagian ini melebihi 100% dikarenakan responden boleh menjawab lebih dari satu jawaban. Menurut mahasiswa baru pelayanan informasi (SMS dan telepon) bagian pendaftaran baik. 71,30% menyatakan setuju dan 28,80% menyatakan tidak setuju Menurut mahasiswa baru pelayanan tempat pendaftaran baik. 86,70% menyatakan setuju dan 13,30% menyatakan tidak setuju
H. KESIMPULAN DAN SARAN Dari Penelitian yang sudah dilakukan maka didapat kesimpulan sebagai berikut: 1. Kemampuan mahasiswa baru bisa dikatakan kurang, sehingga proses belajar mengajar harus lebih intensif dan lebih menekankan ke praktek. Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 5 No.2 Juni 2015
|8
MAHASISWA BARU DAN INTERNET
2. Penggunaan facebook oleh mahasiswa baru belum maksimal, sehingga diperlukan sosialisasi-sosialisasi melalui proses belajar mengajar. 3. Pemanfaatan website kampus dilihat dari jumlah pengunjung masih perlu lagi ditingkatkan, hal ini bisa dilakukan dengan lebih mengenalkan alamat web kampus kepada mahasiswa baru. 4. Sosialisasi- sosialisasi untuk calon mahasiswa baru (siswa-siswa) sudah dilakukan berbagai bagian dan kelihatan hasilnya merata, yang perlu ditingkatkan adalah sosialisasi dari team yang melakukan kunjungan ke sekolah-sekolah.
Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 5 No.2 Juni 2015
|9
MAHASISWA BARU DAN INTERNET
DAFTAR PUSTAKA Rahayu S., 2005, SPSS Versi 12.00 Dalam Riset Pemasaran, Alfabeta, Bandung www2.ukdw.ac.id/kuliah/info/T12023/QuestionairePKI.pdf
Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 5 No.2 Juni 2015
| 10