UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Industri Tugas Akhir Sarjana Semester Genap tahun 2007/2008 STUDI KELAYAKAN PROYEK RELAYOUT LINE 1 AREA WELDING 1A PADA PT. AHM
Gerald Daniel Erianto NIM: 1000890743
Abstrak PT. AHM merupakan perusahaan manufaktur sepeda motor pertama dan terbesar di Indonesia. Bagian process engineering welding merencanakan untuk melakukan perubahan tata letak (relayout) pada line 1 area welding 1A. Oleh sebab itu perlu dilakukan studi lebih lanjut mengenai hal tersebut. Pengkajian yang bersifat menyeluruh dan mencoba menyoroti segala aspek kelayakan proyek dikenal sebagai studi kelayakan proyek (feasibility study). Studi kelayakan proyek dilakukan dengan melihat aspek teknis dan analisis keuangan dengan metode Payback period, NPV, IRR, dan PI. Aspek teknis proyek relayout line 1 menunjukkan bahwa tingkat efisiensi pada line aktual lebih baik dari line usulan tetapi, waktu siklus pada line usulan lebih pendek (30 detik) dari line aktual (33 detik). Sehingga kapasitas produksi meningkat sebesar 7.65% menjadi 1365 unit/hari dari 1261 unit/hari. Dengan investasi Rp. 2,803,910,000 diperoleh payback period 3.255 tahun, nilai NPV 2,125,436,321, nilai IRR 34.76% dan PI sebesar 1.59 yang kesemuanya menunjukkan investasi ini layak dilaksanakan. Dengan waktu siklus yang lebih pendek dan besar saving cost dari proyek relayout ini, maka layout usulan lebih baik dari layout aktual. Oleh karena itu, sebaiknya pihak engineering welding PT. AHM segera merealisasikan layout usulan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya.
Kata kunci : Relayout line 1, Studi kelayakan proyek, Aspek teknis, Analisis keuangan.
iv
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas hikmat dan pengetahuan yang diberikan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir yang berjudul “STUDI KELAYAKAN PROYEK RELAYOUT LINE 1 AREA WELDING 1A PADA PT AHM”, sebagai syarat kelulusan untuk memperoleh gelar Sarjana. Pada kesempatan ini, penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dorongan kepada penulis baik secara moral maupun spiritual sehingga penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan, yaitu: 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc, Rektor Universitas Bina Nusantara 2. Bapak Iman H Kartowisastro, Ph.D, Dekan Fakultas Teknik Universitas Bina Nusantara. 3. Ibu Ketut Gita Ayu, MSIE, selaku Ketua Jurusan Teknik Industri Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak Anggara Hayun Anujuprana, ST.MT, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak menyediakan waktu, tempat, dan tenaga untuk membantu penulis menyelesaikan skripsi ini. 5. PT. Astra Honda Motor Jakarta, yang telah menyediakan tempat kepada penulis untuk melakukan penelitian.
v
6. David Novies, Bapak Amin, Bapak Rustam, Bapak Untung, Bapak Jeffry, dan rekan – rekan proses engineering welding selaku pembimbing lapangan yang telah banyak memberikan informasi, dan data kepada saya. 7. Keluarga tercinta, untuk Bapak dan Ibu, Bang Alwin, Bang David, Sara dan Erick yang selalu memberikan semangat dan doa, 8. Rekan – rekan TI Binus 2006 9. Team Remaja GKII, untuk Joshua dan seluruh anggota
yang selalu
memotifasi penulis untuk dapat menyelesaikan tugas akhir. 10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah membantu penulis dalam pembuatan tugas akhir ini. Demikianlah apa yang dapat saya sampaikan, sekiranya tugas akhir ini dapat memberikan masukan yang berarti bagi perkembangan dunia industri dan memberikan manfaat dan informasi yang berguna serta memperluas wawasan bagi pembaca. Atas perhatian serta bantuannya saya ucapkan banyak terima kasih.
Jakarta, Juli 2008
Penulis
vi
DAFTAR ISI JUDUL LUAR
i
JUDUL DALAM
ii
LEMBAR PENGESAHAN
iii
ABSTRAK
iv
KATA PENGANTAR
v
DAFTAR ISI
vii
DAFTAR TABEL
xii
DAFTAR GAMBAR
xiv
DAFTAR GRAFIK
xv
DAFTAR LAMPIRAN
xvi
BAB 1. PENDAHULUAN ....................................................................................... 1 1.1. Latar Belakang ............................................................................................ 1 1.2. Identifikasi dan Perumusan Masalah .......................................................... 2 1.3. Ruang Lingkup ............................................................................................ 4 1.4. Tujuan dan Manfaat .................................................................................... 5 1.5. Gambaran Umum Perusahaan ..................................................................... 6 1.5.1. Sejarah Perusahaan ........................................................................... 6 1.5.2. Visi dan Misi Perusahaan .................................................................. 8 1.5.3. Lokasi Perusahaan ............................................................................. 8 1.5.4. Lingkup Kegiatan dan Fasilitas.......................................................... 9 1.5.5. Struktur Organisasi ........................................................................... 10
BAB 2. LANDASAN TEORI ................................................................................ 12 2.1. Pengertian Tata Letak Pabrik ...................................................................... 12 2.1.1. Tujuan Perencanaan Tata Letak Pabrik............................................. 12
vii
2.2. Peramalan .....................................................................................................15 2.2.1. Faktor-Faktor Pertimbangan Dalam Peramalan Kuantitatif ............. 15 2.2.2. Model Peramalan Moving Averages ................................................. 16 2.2.3. Model Peramalan Exponential Smoothing ........................................ 17 2.2.4. Model Peramalan Linear Regretion .................................................. 20 2.2.5. Analisis Kesalahan Peramalan .......................................................... 21 2.3. Pengertian Proyek dan Investasi ......…………….........................................22 2.3.1. Proyek Penghematan Biaya (Cost Reducing Project)....................... 23 2.4. Kegunaan Studi Kelayakan ......................… ...…........................................23 2.5. Aspek Teknis ….....................……………… ...…...................................... 24 2.5.1. Material Handling............................................................................. 24 2.5.5.1. Material Handling Planning Sheet (MHPS)..........................25 2.5.2. Penetuan Waktu Baku ....................................................................... 26 2.5.2.1. Pengukuran Waktu Menggunakan Jam Henti (stop watch)............................................................................26 2.5.2.2. Metode Pengujian Data.... ......................................................27 2.5.2.2.1 Pengukuran Pendahuluan .......................................27 2.5.2.2.2 Uji Kenormalan Data..............................................28 2.5.2.2.3 Uji Keseragaman Data............................................31 2.5.2.2.4 Uji Kecukupan Data ...............................................34 2.5.2.2.5 Menghitung Waktu Baku........................................35 2.5.2.2.6 Faktor Penyesuaian.................................................36 2.5.2.2.7 Metode Westinghouse Dalam Menentukan Faktor Penyesuaian .................................................37 2.5.2.2.6 Faktor Kelonggaran ................................................39 2.5.3. Tingkat Efisiensi Line Produksi ........................................................ 42 2.6. Aspek Finansial......................……………… ...…...................................... 43 2.6.1. Dana Kebutuhan Investasi ................................................................ 43
viii
2.6.2. Depresiasi (Nilai Sisa)……………………………………................44 2.6.3. Kriteria Perhitungan Kelayakan Proyek.............................................45 2.6.3.1. Metode Periode Pengembalian (Payback Period Method).....45 2.6.3.2. Metode Nilai Sekarang (Present Value Method)....................47 2.6.3.3. Metode Tingkat Pengembalian Internal (Internal Rate of Return).......................................................49 2.6.3.4. Indeks Kemampulabaan (Profitability Index Method)...........50
BAB 3. METODOLOGI PEMECAHAN MASALAH ........................................ 52 3.1. Studi Pendahuluan ....................................................................................... 54 3.2. Identifikasi Masalah .................................................................................... 54 3.3. Studi Pustaka ............................................................................................... 54 3.4. Pengumpulan Data ...................................................................................... 55 3.5. Pengolahan Data........................................................................................... 55 3.6. Analisa Kelayakan Teknis ........................................................................... 56 3.7. Analisa Kelayakan Finansial........................................................................ 56 3.8. Kesimpulan dan Saran ................................................................................. 57
BAB 4. PENGUMPULAN, PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA ……... 58 4.1. Pengumpulan Data ....................................................................................... 58 4.1.1. Data Proses Produksi ........................................................................ 58 4.1.2. Data Layout Line 1 Aktual ................................................................ 61 4.1.3. Data Layout Line 1 Usulan................................................................ 62 4.1.3.1. Flow Process Layout Usulan Pada Line 1..............................63 4.1.4. Data Produksi Frame Body ............................................................... 67 4.1.5. Data Waktu Siklus Proses Produksi.................................................. 68 4.1.6. Data Cost per Unit Frame Body Pada Layout Aktual ....................... 70 4.2. Pengolahan Data........................................................................................... 71
ix
4.2.1. Peramalan Volume Produksi Tahunan Periode Yang Akan Datang. 70 4.2.2. Perhitungan Waktu Baku Pada Line 1 Usulan .................................. 76 4.2.2.1. Uji Validitas............................................................................76 4.2.2.1.1 Uji Kenormalan Data..............................................76 4.2.2.1.2 Uji Keseragaman Data............................................76 4.2.2.1.3 Uji Kecukupan Data.... ...........................................76 4.2.2.1.4 Penentuan Faktor Penyesuaian dan Faktor Kelonggaran............................................................77 4.2.2.1.5 Penentuan Waktu Baku.... ......................................77 4.3. Analisis Data .................................................................................................78 4.3.1. Aspek Teknis .....................................................................................78 4.3.1.1. Perbandingan Layout Aktual Dengan Usulan.... ....................78 4.3.1.1.1 Tingkat Efisiensi Line Aktual dan Usulan............ .78 4.3.1.1.2 Perbandingan Dari Segi Kapasitas Produksi.... .....81 4.3.1.1.1.1 Kapasitas Produksi Pada Line 1 Aktual.... .............................................81 4.3.1.1.1.2 Kapasitas Produksi Pada Line 1 Usulan..................................................82 4.3.1.1.3 Perbandingan Dari Segi Material Handling..........82 4.3.1.2. Kebutuhan Proyek Relayout Line 1.... ................................. 86 4.3.2. Aspek Finansial ............................................................................... 90 4.3.2.1. Rencana Anggaran Biaya (RAB).... ..................................... 90 4.3.2.2. Cost per Unit Pada Line 1 Usulan.... .................................... 91 4.3.2.2.1 Biaya Proses per Mesin.... .....................................91 4.3.2.2.2 Biaya Tenaga Kerja Langsung.... ..........................95 4.3.2.2.2 Biaya Overhead.... .................................................96 4.3.2.2.2 Biaya Consumable.................................................98 4.3.2.3. Cost per Unit Pada Layout Aktual dan Usulan Selama 8 Tahun...................................................................................100
x
4.3.2.4. Proyeksi Saving Cost Proyek Relayout Line 1….................101 4.3.2.5. Biaya Bahan Baku Frame Body........................................... 102 4.3.2.6. Pengeluaran Biaya Administrasi dan Perawatan.................. 103 4.3.2.7. Depresiasi Mesin.................................................................. 104 4.3.2.8. Proyeksi Penerimaan Hasil Penjualan Untuk Line 1............ 106 4.3.2.9. Proyeksi Pengeluaran Biaya Line 1 Untuk 8 Tahun.... ........ 107 4.3.2.10. Proyeksi Laba..................................................................... 107 4.3.2.11. Proyeksi Aliran Kas.... ....................................................... 108 4.3.2.12. Analisis Kelayakan Investasi.... ......................................... 109 4.3.2.12.1 Metode Pemulihan Investasi (Payback Period Method)................................................................109 4.3.2.12.2 Metode Tingkat Pengembalian Internal (Internal Rate of Return Method)….…………....110 4.3.2.12.3 Metode Nilai Sekarang (Net Present Value Method)................................................................112 4.3.2.12.4 Metode Indeks Kemampulabaan (Profitability Index Method)...................................................... 114
BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................... 115 5.1. Kesimpulan ............................................................................................... 115 5.2. Saran .......................................................................................................... 116
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 117 DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................................. 119 LAMPIRAN............................................................................................................ 120
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1.
Pengelompokan Data Waktu Penyelesaian.......................................... 32
Tabel 2.2.
Penyesuaian Menurut Westinghouse.................................................... 38
Tabel 2.3.
Besarnya Kelonggaran Berdasarkan Faktor-faktor yang Berpengaruh ......................................................................................... 41
Tabel 4.1.
Data produksi aktual pada line 1 periode Juni 2007 – Mei 2008......... 67
Tabel 4.2.
Waktu siklus aktual pada line 1 ........................................................... 70
Tabel 4.3.
Biaya cost per unit frame body ............................................................ 71
Tabel 4.4.
Hasil forecast Daya Metode Single Moving Average ......................... 72
Tabel 4.5.
Hasil forecast Daya Metode Single Exponential Smoothing ................73
Tabel 4.6.
Hasil forecast Daya Metode Regresi Linier dengan deret waktu .................................................................................................. 74
Tabel 4.7.
Resume forecasting produksi line 1..................................................... 74
Tabel 4.8.
Hasil forecasting pemakaian daya listrik metode Regresi Linier deret waktu .............................................................................. 75
Tabel 4.9.
Waktu baku pada line 1 usulan ............................................................ 78
Tabel 4.10.
Material handling planning sheet layout aktual .................................. 84
Tabel 4.11.
Material handling planning sheet layout usulan.................................. 85
Tabel 4.12.
Rencana Anggaran Biaya Relayout Line 1 .......................................... 90
Tabel 4.13.
Perkiraan perubahan biaya investasi jig............................................... 94
Tabel 4.14.
Perkiraan perubahan ongkos per detik jig............................................ 94
Tabel 4.15.
Perkiraan perubahan biaya tenaga kerja langsung selama 8 tahun........96
Tabel 4.16.
Perkiraan perubahan biaya listrik selama 8 tahun................................ 98
Tabel 4.17.
Perkiraan perubahan biaya air pressure selama 8 tahun...................... 98
Tabel 4.18.
Perkiraan perubahan biaya material selama 8 tahun............................ 99
Tabel 4.19.
Perkiraan perubahan biaya APD selama 8 tahun ................................. 99
xii
Tabel 4.20.
Perhitungan cost per unit pada layout usulan………………………..100
Tabel 4.21.
Cost per unit pada layout usulan Selama 8 tahun................................101
Tabel 4.22.
Cost per unit pada layout aktual Selama 8 tahun.................................101
Tabel 4.23.
Proyeksi saving cost relayout line 1 .................................................. 102
Tabel 4.24.
Bahan Baku Frame Body ................................................................... 102
Tabel 4.25.
Biaya Bahan Baku Selama 8 tahun .................................................... 103
Tabel 4.26.
Biaya Administrasi dan Perawatan Selama 8 tahun........................... 104
Tabel 4.27.
Nilai depresiasi relayout line 1 .......................................................... 106
Tabel 4.28.
Proyeksi penerimaan line 1 ................................................................ 106
Tabel 4.29.
Proyeksi pengeluaran line 1 ............................................................... 107
Tabel 4.30.
Proyeksi laba relayout line 1.............................................................. 108
Tabel 4.31.
Proyeksi Aliran Kas ........................................................................... 108
Tabel 4.32.
Perhitungan Payback Method arus kumulatif .................................... 110
Tabel 4.33.
Perhitungan present value pada tingkat diskon 25%......................... 111
Tabel 4.34.
Perhitungan present value pada tingkat diskon 26%......................... 112
Tabel 4.35.
Interpolasi Faktor diskon ................................................................... 113
Tabel 4.36.
Perhitungan Net present value ........................................................... 113
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1. Kondisi aktual pada line 1..................................................................... 3 Gambar 1.2. Struktur Organisasi PT..........................................................................11 Gambar 2.1. Urutan pengukuran waktu kerja ........................................................... 28 Gambar 3.1. Diagram Alir Metodologi Penelitian.................................................... 53 Gambar 4.1. Flow process produksi frame body type KVLP ................................... 60 Gambar 4.2. Layout area produksi welding 1A......................................................... 61 Gambar 4.3. Layout line 1 aktual .............................................................................. 61 Gambar 4.4. Layout line 1 usulan ............................................................................. 62 Gambar 4.5. Flow process produksi frame body type KVLP pada layout usulan .... 63 Gambar 4.6. Gambaran flow process 1 ..................................................................... 64 Gambar 4.7. Gambaran flow process 2 ..................................................................... 65 Gambar 4.8. Gambaran flow process 3 ..................................................................... 66 Gambar 4.9. Gambaran flow process 4 ..................................................................... 66 Gambar 4.10. Operation process chart tipe KVLP .................................................. 79 Gambar 4.11. Part placement pada layout line 1 usulan .......................................... 83 Gambar 4.12. Posisi exhausts pada layout line 1 usulan........................................... 88 Gambar 4.13. Cash flow investasi........................................................................... 109
xiv
DAFTAR GRAFIK
Grafik 4.1
Jumlah Produksi Periode Juni 2007 - Mei 2008 ................................. 71
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Data Waktu Siklus Pada Line 1 Aktual .............................................. 121 Lampiran 2. Uji Validitas Data ............................................................................... 122 Lampiran 3. Faktor Penilaian dan Penyesuaian ....................................................... 129 Lampiran 4. Faktor Kelonggaran ............................................................................. 129 Lampiran 5. Hasil Peramalan dengan Metode Single Moving Averages ................. 131 Lampiran 6. Hasil Peramalan dengan Metode Single Exponential Smoothing ........132 Lampiran 7. Hasil Peramalan dengan Metode Regresi Linier deret waktu ................................................................................................... 134 Lampiran 8. Rincian Biaya Exhaust ........................................................................ 135 Lampiran 9. Rincian Biaya Enclosure ..................................................................... 136 Lampiran 10. Rincian Biaya Utility ......................................................................... 137 Lampiran 11. Cost per Unit Layout Usulan dan Aktual........................................... 138 Lampiran 12. Saving Cost Proyek Relayout Line 1 ................................................. 141 Lampiran 13. Tabel A-1 Present Value ................................................................... 144 Lampiran 14. Tabel A-2 Present Value of Annuity.................................................. 146 Lampiran 15. Tabel Khi – Kuadrat ......................................................................... 147 Lampiran 14. Tabel Z............................................................................................... 148
xvi
