Universitas Bina Nusantara Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Skripsi Strata 1 - Semester Ganjil tahun 2005 / 2006
USULAN PENERAPAN SISTEM KANBAN PADA LINI PONS DAN LINI PERAKITAN PADA PT. ES HUPINDO
Nicolas - 0400526380
Abstrak PT. Es Hupindo bergerak di bidang produk barang-barang plastik cetakan (Plastick Injection Moulding) dan juga produk-produk perkantoran (stationary). Permasalahan yang terjadi pada PT. Es Hupindo adalah kurangnya sarana komunikasi yang mendukung sistem produksinya. Saat ini komunikasi antar lini produksi maupun antara gudang dengan lantai produksi sering terputus, dalam berkomunikasi perusahaan hanya mengandalkan operator pengangkut komponen yang bekerja dengan mengandalkan pengalaman atau intuisi. Sehingga dalam pelaksanaannya sering ditemui kendala komunikasi yang akan menghambat kelancaran produksi. Pemecahan masalah ini dapat dilakukan dengan menerapkan salah satu alat dalam pencapaian sistem produksi Just In Time, yaitu sistem kanban. Sebab kanban merupakan sarana komunikasi yang mampu menginformasikan pekerja agar memproduksikan komponen yang diperlukan dalam jumlah dan waktu yang diperlukan. Hasil yang dicapai dengan mengusulkan sistem kanban ini adalah : Memperbaiki komunikasi pada lantai produksi PT. Es Hupindo ; Meminimasi Work In Process ( dari 999 pcs menjadi 124 pcs ); Meminimasi luas area pallet ( dari 2 pallet menjadi 1 pallet ); Penghilangan pemborosan yang terjadi di PT. Es Hupindo.
Kata Kunci Sistem kanban, Production Kanban, Withdrawal Kanban, Signal Kanban.
iii
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat yang telah diberikan kepada penulis sehingga Laporan skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Laporan skripsi ini disusun berdasarkan observasi dan hasil wawancara dengan beberapa karyawan di PT. Es Hupindo. Dalam proses penulisan skripsi ini, penulis banyak menemui kendala dan hambatan namun berkat bantuan dan dorongan dari banyak pihak akhirnya laporan ini dapat terselesaikan. Oleh karena itu, penulis secara khusus mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla , M. App. Sc. , Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Iman H. Kartowisastro, Ph. D. , Dekan Fakultas Teknik. 3. Bapak Ir.Gunawarman Hartono M.Eng. selaku Ketua Jurusan Program Studi Teknik Industri. 4. Ibu Siti Nur Fadlilah A, ST.,MT. selaku dosen pembimbing bagi penulis selama penulis menyelesaikan laporan skripsi. 5. Bapak Piter Liong, selaku Direktur PT. Es Hupindo yang telah memperbolehkan penulis melakukan observasi di PT. Es Hupindo. 6. Eddy, selaku pembimbing lapangan dan pemberi informasi yang dibutuhkan bagi penulis selama melakukan observasi di PT. Es Hupindo. 7. Bapak Hendrik, selaku kepala bagian produksi di PT. Es Hupindo yang telah banyak memberikan informasi dan membantu penulis selama melakukan observasi di PT. Es Hupindo. 8. Orang tua dan keluarga yang telah mendukung dan memberikan semangat. 9. Leny, Adi Koris, Sunaryo David, Sutino, Muliato, Herman yang telah banyak membantu dalam membantu dalam pembuatan skripsi ini. 10. Seluruh staff dan karyawan bagian produksi di PT. Es Hupindo. Penulis menyadari bahwa laporan skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan mengingat waktu yang diberikan sangat terbatas dan kurangnya pengetahuan yang dimiliki. Untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan ini sangatlah penulis harapkan. Akhir kata, penulis sangat berharap laporan ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi para pembacanya. Jakarta, January 2006
Penulis
iv
DAFTAR ISI
JUDUL LEMBAR PENGESAHAN ABSTRAK KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah 1.2 Identifikasi dan Perumusan Masalah 1.3 Ruang Lingkup 1.4 Tujuan dan Manfaat 1.5 Gambaran Umum Perusahaan 1.5.1 Sumber Daya Manusia 1.5.2 Tata Letak Pabrik
Halaman i ii iii iv v vii viii ix 1 2 3 4 5 5 9
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Produksi Toyota 2.2 Just In Time dan Autonomasi 2.3 Sistem Kanban 2.4 Apakah Kanban Itu ? 2.5 Bagaimana Cara Menggunakan Kanban 2.6 Peraturan Kanban 2.7 Menentukan Jumlah Kanban 2.8 Ukuran Lot 2.9 Aturan Pemesanan Kembali
11 11 12 16 18 20 22 23 24
BAB 3 METODOLOGI PEMECAHAN MASALAH 3.1 Teknik Pengumpulan Data
29
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil 4.1.1 Data Yang Berkaitan Dengan Perhitungan Komponen 4.2 Pengolahan Data 4.2.1 Operation Process Chart 4.2.2 Penilaian Kriteria Pendukung Kanban 4.2.3 Pemilihan Lini Produksi dan Komponen
30 30 31 32 33 34
v
4.2.4 Bill Of Material 4.2.5 Penentuan Kanban yang Akan Digunakan 4.2.6 Diagram Aliran Kanban 4.2.7 Perancangan Format Kanban 4.2.8 Penentuan Ukuran Lot dan Titik Pemesanan Kembali 4.2.9 Perhitungan Jumlah Kanban 4.2.10 Penulisan Informasi Pada Kanban 4.2.11 Perbandingan Jumlah WIP Sebelum dan Sesudah Penerapan Kanban 4.2.12 Perbandingan Luas Area Pallet Sebelum dan Sesudah Penerapan Kanban 4.3 Analisa Data 4.3.1 Analisa Ukuran Lot 4.3.2 Analisa Aliran Kanban 4.3.3 Analisa Jumlah Kanban 4.3.4 Analisa Perbandingan Jumlah WIP 4.3.5 Analisa Perbandingan Luas Area Pallet 4.4 Evaluasi Kinerja dan Ekonomis 4.5 Usulan Perbaikan BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan 5.2 Saran
35 36 36 38 39 41 45 46 47 49 50 54 54 55 55 57
59 60
DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN
61 62
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Penilaian Kriteria Pendukung Kanban Tabel 4.2 Waktu Aliran Kanban di Lantai Produksi Tabel 4.3 Perbandingan Kondisi Perusahaan Saat ini dan Kondisi Dengan Menggunakan Kanban
vii
Halaman 33 50 55
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Langkah-Langkah Dalam Menggunakan Kanban Pengambilan dan Kanban Perintah Produksi. Gambar 3.1 Metodologi Penelitian Gambar 4.1 Operation Process Chart Snell Folder Gambar 4.2 Bill Of Material Snell Folder Gambar 4.3 Diagram Aliran Kanban Gambar 4.4 Format Withdrawal Kanban Gambar 4.5 Format Production Kanban Gambar 4.6 Format Signal Kanban Gambar 4.7 Kurva Titik Pemesanan Ulang Gambar 4.8 Withdrawal Kanban Gambar 4.9 Production Kanban Gambar 4.10 Signal Kanban
viii
18 25 32 35 36 38 38 39 40 45 45 46
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Langkah-Langkah Dalam Menggunakan Kanban Pengambilan dan Kanban Perintah Produksi. Gambar 3.1 Metodologi Penelitian Gambar 4.1 Operation Process Chart Snell Folder Gambar 4.2 Bill Of Material Snell Folder Gambar 4.3 Diagram Aliran Kanban Gambar 4.4 Format Withdrawal Kanban Gambar 4.5 Format Production Kanban Gambar 4.6 Format Signal Kanban Gambar 4.7 Kurva Titik Pemesanan Ulang Gambar 4.8 Withdrawal Kanban Gambar 4.9 Production Kanban Gambar 4.10 Signal Kanban
viii
18 25 32 35 36 38 38 39 40 45 45 46
DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1 Struktur Organisasi PT. Es Hupindo 63 Lampiran 2 Gedung I Æ Lantai 1 (Area Parkir, Kantor dan Lantai Produksi) 64 Lampiran 3 Gedung I Æ Lantai 2 (Assembly dan Finishing) 65 Lampiran 4 Gedung IIÆ Lantai 1 (Area Parkir dan Gudang) 66 Lampiran 5 Gedung IIÆ Lantai 2 (Gudang) 67
ix