UNIVERSITAS BINA NUSANTARA _____________________________________________________________ Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2005/2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA PENJUALAN dan PERSEDIAAN BARANG KERAMIK PADA PT MULIAKERAMIK INDAHRAYA
Arifyan Mauludy Satria 0500559871 Rahadian Kurnia 0500579980 Kelas/Kelompok : 07PRT/10
Abstrak Tujuan Penelitian ini adalah merancang basis data pada PT MuliaKeramik IndahRaya yang meliputi analisis dan perancangan basis data pada penjualan dan persediaan barang keramik. Untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan, sistem basis data dapat membantu mengorganisir penjualan dan persediaan barang untuk dapat membantu meningkatkan kinerja perusahaan. Metode Penelitian yang digunakan ada tiga yaitu studi pustaka, fact-finding dengan cara analisa sistem berjalan, survey perusahaan dan wawancara dengan pengguna, dan juga metode perancangan basis data yang terdiri dari tiga langkah yaitu konseptual, logikal dan fisikal. Juga perancangan layar input dan output. Simpulan dari penelitian ini adalah sistem basis data yang baik diharapkan dapat membantu perusahaan dalam melakukan aktivitasnya. Dengan penerapan basis data mempermudah perusahaan dalam meperoleh laporan atau informasi penting sesuai kebutuhan.
Kata kunci : basis data, Analisa, penjualan, persediaan, pengiriman PRAKATA
iv
Segala puji syukur kehadirat ALLAH SWT karena hanya dengan karunia dan nikmat-Nya, Penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang berjudul “Analisis dan Perancangan Basis Data Penjualan dan Persediaan Barang Keramik pada PT MuliaKeramik IndahRaya” tepat pada waktunya. Skripsi ini disusun sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan program studi Strata-1 jurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer pada Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Pada kesempatan ini, penulis menyadari bahwa dalam menyusun skripsi ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan banyak pihak. Oleh karenanya, Penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada: 1. Pejabat Rektor Universitas Bina Nusantara, Bapak Prof. Gerarrdus Pola yang telah memberikan kesempatan kepada Penulis untuk menuntut ilmu yang Penulis harapkan akan berguna di masa yang akan datang. 2. Bapak Sablin Yusuf, Ir, Msc, M.CompSc selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak H Mohammad Subekti, BE, MSc selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika dan dosen pembimbing, yang telah banyak memberikan ide, saran, kritikan, dorongan dan banyak meluangkan waktu bagi Penulis, juga kesabaran Bapak dalam membimbing Penulis. 4. Orang Tua, keluarga dan saudara tercinta yang selalu memberikan bantuan, dukungan dan dorongan baik secara moril, materil dan doa.
v
5. Seluruh karyawan di PT MuliaKeramik IndahRaya khususnya Bapak Budi Librata, Ibu Rita dan Ibu Yani yang telah menerima dan banyak meluangkan waktu untuk membantu Penulis dalam penyusunan skripsi. 6. Seluruh Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan kepada Penulis selama masa studi, dan seluruh karyawan Universitas Bina Nusantara yang telah melayani Penulis selama masa studi. 7. Kepada Elin, Uci, Erik dan seluruh teman-teman sesama mahasiswa selama di Universitas Bina Nusantara, terima kasih atas pertemanan dan pengalaman yang menyenangkan. 8. Kepada Pipih Diahwaty yang selalu siap menerima keluhan, terima kasih atas cinta dan persahabatan yang selalu menyenangkan. Dalam penulisan skripsi ini, Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna dikarenakan keterbatasan pengetahuan dan waktu. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun semi perbaikan skripsi ini. Akhir kata, Penulis berharap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang berkepentingan, khususnya PT MuliaKeramik IndahRaya dan bagi ilmu pengetahuan.
Jakarta, Februari 2006
Penulis
vi
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar ………………………………………………………………………i Halaman Judul Dalam ……………………………………………………………………ii Halaman Persetujuan hardcover ...……………………………………………….....…..iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji ……………………………………………………iv Abstrak.……………………………………………………...………………………….. vi Prakata…………………………………………………………………………………...vii Daftar Isi……………………………………………………………………………….…ix Daftar Tabel ……..………..…………………………………………………………….xiv Daftar Gambar…….………..…………………………………………………………...xvi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang………………………………………………………………1 1.2 Ruang Lingkup……………………………………………………………...2 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian……………………………………………...3 1.3.1
Tujuan ……………………………………………………………...3
1.3.2
Manfaat …………………………………………………………….3
1.4 Metodologi Penelitian……………………………………………………….4 1.5 Sistematika Penulisan……………………………………………………….5
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori-teori Umum ………………………………………………………….7
ix
2.1.1
Basis Data …………………………………………………………7 2.1.1.1
Pengertian Basis Data………………………………..…..7
2.1.2
Siklus Hidup aplikasi Basis Data Menurut Connoly dan Begg ……9
2.1.3
Fact Finding Techniques ……………………………………….....12
2.1.4 File Based System ………….…………………………………..…13 2.1.5
Database Management System (DBMS) ………………………....15
2.1.6
Perancangan Basis Data …………………………………………..16 2.1.6.1
Conceptual Database Design…………………………….16
2.1.6.2
Logical Database Design……………………………..….22
2.1.6.3
Physical Database Design………………………………..27
2.2 Teori – teori Penunjang ……………………………………………………33 2.2.1
Teori Penjualan………………………………………………….…33 2.2.1.1 Fungsi-fungsi yang terkait dalam Sistem …………….…….33 2.2.1.1.1
Fungsi yang terkait dalam sitem Penjualan kredit 33
2.2.1.1.2
Fungsi yang terkait dalam Penerimaan kas ……..35
2.2.1.1.3
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Informasi Penjualan ………………………….…36
2.2.2
Persediaan………………………………………………………….37 2.2.2.1 Fungsi yang terkait Dalam Sistem Perhitungan Fisik Persediaan …………………………………………………. 38 2.2.2.2 Sistem dan Prosedur yang Bersangkuan dengan Sistem akuntansi Persediaan ……………………………….39
x
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan……………………………………………..42 3.1.1
Profil Perusahaan………………………………………………….42
3.1.2
Struktur Organisasi ………………………………………………45
3.1.3
Wewenang dan Tanggung Jawab ..……………………………….48
3.2 Analisis Sistem yang Berjalan……………………………………………..51 3.3 Permasalahan yang Dihadapi……………………………………………...57 3.4 Analisis Kebutuhan Informasi………………………...…….……………..57 3.4.1
Data Requirements ……………………………………………..58
3.4.2
Transaction Requirements ……………………………………...60
3.4.3
System Requirements …………………………………………...62
3.5 Menentukan jumlah user view ………………….…………………………64 3.6 Usulan Pemecahan Masalah……………………………...….……………..65
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMENTASI 4.1 Perancang Basis Data…..…………...……………………………………..67 4.1.1 Perancangan Basis Data Konseptual………………..…………….67 4.1.1.1
Mengidentifikasi Tipe Entiti……………………….……69
4.1.1.2 Identifikasi Relasi Antar entiti ……………………….…70 4.1.1.3
Identifikasi Atribut suatu Entiti ………………………...72
4.1.1.4
Identifikasi Candidate dan Primary Key setiap Entiti…..81
xi
4.1.2
Perancangan Basis Data Logikal……………………………….…84 4.1.2.1 Penghilangan Faktor Tidak Kompatibel ………………….84 4.1.2.2 Identifikasi Hubungan untuk Lokal Logikal Data Model ……………………………………………….86 4.1.2.3 Normalisasi………………………………….…………….91 4.1.2.4 Pembuatan Model Basis Data Logikal Global……………100
4.1.3 Perancangan Basis Data Fisik………………………………….…109 4.1.3.1
Perancangan Relasional Basis Data…………………….109
4.1.3.3
Analisis Transaksi…………………………………..…..124
4.1.3.4
Pembuatan Index setiap Entiti………………………….137
4.1.3.5
Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan ………………………………………………………….141
4.1.3.6
Merancang Mekanisme Keamanan……………………..152
4.2 Perancangan Aplikasi…………………………………………………...…156 4.2.1
4.2.2
Bagan Terstruktur………………………………………………...156 4.2.1.1
Struktur Menu…………………………………………..156
4.2.1.2
State Transition Diagram (STD) ………………….…...157
Spesifikasi Proses……………………………………….…….….168
4.3 Perancangan Input dan Output………………………………….………....198 4.3.1
Rancangan Layar Input………………………………….…….….198
4.3.2
Rancangan Layar Output………………………………….……...209
4.4 Rencana Implementasi……………………………………………….…....214 4.4.1
Spesifikasi Perangkat Keras………………………………..……..214
xii
4.4.2
Spesifikasi Perangkat Lunak……………………………….........215
4.4.3
Cara Pengoperasian Aplikasi…………………….………………216
4.4.4
Rencana Jadwal Implementasi …………………………………..243
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan……………………………………………………………….244 5.2 Saran…………………………………………………………………...…244
DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN - LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVEI
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1
Entiti berdasarkan Kebutuhan Informasi………………………………..57
Tabel 4.1
Tipe Entiti……………………………………………………………….70
Tabel 4.2
Relasi Antar Entiti………………………………………………….…...71
Tabel 4.3
Atribut dari Entiti Pelanggan…………………………………….……...72
Tabel 4.4
Atribut dari Entiti Barang…………………………………………….…72
Tabel 4.5
Atribut dari Entiti Persediaan………………………………………..….73
Tabel 4.6
Atribut dari Entiti PO………………………………………………..….73
Tabel 4.7
Atribut dari Entiti SO………………………………………………..….74
Tabel 4.8
Atribut dari Entiti BatalPesan …………………………………….……75
Tabel 4.9
Atribut dari Entiti DO ……………………………………………….….76
Tabel 4.10
Atribut dari Entiti Invoice…………………………………………...….77
Tabel 4.11
Atribut dari Entiti Pembayaran………………………………………….78
Tabel 4.12
Atribut dari Entiti Bank…………………………………………………78
Tabel 4.13
Atribut dari StuffingRequest …………………………………………...79
Tabel 4.14
Atribut dari Bukti Pemuatan Container ………………………………...80
Tabel 4.15
Candidate dan Primary Key tiap entiti …………………………….…..81
Tabel 4.16
Model Basis Data Logikal Global……………………………………...100
Tabel 4.17
Cross Referencing Transaction and Relations………………….……..126
Tabel 4.18
Cross Referencing Transaction and Relations lanjutan……………….127
Tabel 4.19
Cross Referencing Transaction and Relations lanjutan……………….128
xiv
Tabel 4.20
Cross Referencing Transaction and Relations lanjutan……………….129
Tabel 4.21
Cross Referencing Transaction and Relations lanjutan……………….130
Tabel 4.22
Cross Referencing Transaction and Relations lanjutan……………….132
Tabel 4.23
Cross Referencing Transaction and Relations lanjutan………..……...133
Tabel 4.24
Cross Referencing Transaction and Relations lanjutan………..…..….134
Tabel 4.25
Cross Referencing Transaction and Relations lanjutan…………..…...135
Tabel 4.26
Cross Referencing Transaction and Relations lanjutan…………..…...136
Tabel 4.27
Menentukan Size Table………………………………………………...142
Tabel 4.28
Menentukan Clustered Index Table……………………………….…...143
Tabel 4.29
Menentukan Non Clustered Index Table……………………….…...…146
Tabel 4.30
Size Table………………………………………………….….……..…148
Tabel 4.31
Clustered Index Table………………………………….….…..……….149
Tabel 4.32
Non Clustered Index Table………………………….……….……..….150
Tabel 4.33
Total Size Table ……...………………………………….......…………151
Tabel 4.34
Mekanisme Keamanan………………………………………..…….….155
Tabel 4.35
Jadwal Implementasi …………………………………………………..243
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Siklus Hidup Aplikasi Basis Data………………..……………..…….…10
Gambar 3.1
Struktur Organisasi MKIR ……………………. …….…..…..……….…47
Gambar 3.2
Diagram Konteks Sistem Penjualan dan Persediaan….………..…….….53
Gambar 3.3
DFD Diagram Nol Sistem Penjualan dan Persediaan pada PT. Muliakeramik Indahraya ……………………………………………54
Gambar 3.4
Flow chart Penjualan pada PT Muliakeramik Indahraya ……………….55
Gambar 4.1
ERD Conceptual Design…………………….………………….…..……68
Gambar 4.2
ERD Conceptual dengan Primary Key..……………………...….………83
Gambar 4.3.1 ERD Global Logical Data Model……..………………….………...…..104 Gambar 4.3.2 ERD Global Logical Data Model……..………………….………...…..105 Gambar 4.3.3 ERD Global Logical Data Model……..………………….………...…..106 Gambar 4.3.4 ERD Global Logical Data Model……..………………….………...…..107 Gambar 4.3.5 ERD Global Logical Data Model……..………………….………...…..108 Gambar 4.4
Struktur Menu…………………………………………………..…..…..157
Gambar 4.5
STD Layar Menu Utama………………………………………..…..….158
Gambar 4.6
STD Layar Data Utama………………………………….……………..158
Gambar 4.7
STD Layar Transaksi Persediaan…………………………..……..….…159
Gambar 4.8
STD Layar Transaksi PO……………..……………………..……..…...159
Gambar 4.9
STD Layar Transaksi SO…………….……………………………....…160
Gambar 4.10 STD Layar Transaksi DO ………………………………..………..…...161
xvi
Gambar 4.11 STD Layar Transaksi StuffingRequest ……………………..……….....162 Gambar 4.12 STD Layar Transaksi Invoice…………………………….…………....163 Gambar 4.13 STD Layar Transaksi BuktiPemuatanContainer …………..……..……164 Gambar 4.14 STD Layar Transaksi Pembayaran………………………….…...……..165 Gambar 4.15 STD Layar Laporan Utama……………………………….…...……….165 Gambar 4.16 STD Layar Laporan Persediaan. .…………………………….…...……166 Gambar 4.17 STD Layar Laporan SO…………………………………….………….166 Gambar 4.18 STD Layar Laporan Pembayaran……………………………..…..…...167 Gambar 4.19 Rancangan Layar Login …………………………….…………...……198 Gambar 4.20 Rancangan Menu Utama……………………………..………...….….199 Gambar 4.21 Rancangan Layar Barang……………………………………....……..200 Gambar 4.22 Rancangan Layar Pelanggan……………………………....………….200 Gambar 4.23 Rancangan Layar Bank………………………………………………..201 Gambar 4.24 Rancangan Layar Persediaan……………………………………..…...201 Gambar 4.25 Rancangan Layar Input Saldo Awal…………………………….……..202 Gambar 4.26 Rancangan Layar Input PO…………………………………...…….…202 Gambar 4.27 Rancangan Layar Input SO……………………………………...….…203 Gambar 4.28 Rancangan Layar Input DO………………………………….….….....204 Gambar 4.29 Rancangan Layar Input StuffingRequest……………………………...205 Gambar 4.30 Rancangan Layar Input BPK…………………………………………..206 Gambar 4.31 Rancangan Layar Input Invoice …………………………………..…...207 Gambar 4.32 Rancangan Layar Input Pembayaran……………………………....…..208 Gambar 4.33 Rancangan Layar Output SJ ……………………………………..….…209
xvii
Gambar 4.34 Rancangan Layar Output SO per Periode ….……………………..……210 Gambar 4.35 Rancangan Layar Output SO per Pelanggan……….…………...….….210 Gambar 4.36 Rancangan Layar Output Pembayaran perPeriode ….…………..…..…211 Gambar 4.37 Rancangan Layar Output Pembayaran per Pelanggan……………....…212 Gambar 4.38 Rancangan Layar Output Persediaan per Periode…..…………..…...…213 Gambar 4.39 Tampilan Layar Menu Login……………………………………...…...216 Gambar 4. 40 Tampilan LayarMenu Utama……………….…………………….....…217 Gambar 4. 41 Tampilan Layar Menu File……………….……………………..…...…218 Gambar 4.42 Tampilan Layar Menu Data Utama…………………………..….……..219 Gambar 4.43 Tampilan Layar Data Utama Barang…………………………………...220 Gambar 4.44 Tampilan Layar Data Utama Pelanggan……………….…………….…221 Gambar 4.45 Tampilan Layar Data Utama Bank……………………...……………...222 Gambar 4.46 Tampilan Menu Transaksi……………………………………………...223 Gambar 4.47 Tampilan Layar Manipulasi InputSaldo Awal….…………….………...224 Gambar 4.48 Tampilan Layar Persediaan……………………………………..…..…..225 Gambar 4.49 Tampilan Layar Manipulasi PO………………………………..…..…...226 Gambar 4.50 Tampilan Layar Manipulasi SO…………………………………...……227 Gambar 4.51 Tampilan Layar Hasil Transaksi SO……………………………..…..…228 Gambar 4.52 Tampilan Layar Manipulasi SJ………………………………………....229 Gambar 4.53 Tampilan Layar Hasil Transaksi DO………………..………………….230 Gambar 4.54 Tampilan Layar Manipulasi Batal Pesanan…………………………….231 Gambar 4.55 Tampilan Layar Manupilasi invoice …………………………………...232 Gambar 4.56 Tampilan Layar Manipulasi Pembayaran……………...……….………233
xviii
Gambar 4.57 Tampilan Layar Manipulasi StuffingRequest……..…………..…..……234 Gambar 4.58 Tampilan Layar Menu Bukti Pemuatan Container ………………….…236 Gamabr 4.59 Tampilan Layar Menu Laporan…………………………………..….…237 Gambar 4.60 Tampilan Layar Laporan Penjualan per Periode………………….…....234 Gambar 4.61 Tampilan Layar Laporan Penjualan per Pelanggan…………………….239 Gambar 4.62 Tampilan Layar Laporan Pembayaran per Periode ……………...….…240 Gambar 4.63 Tampilan Layar Laporan Pembayaran perPelanggan ………………….241 Gambar 4.64 Tampilan Layar Laporan Persediaan per Pelanggan …………………..242
xix
