Unit Teknologi Infomasi dan Komunikasi Universitas Brawijaya
STRUKTTUR ORGANISASI DAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TU UPOKSI) UNIT TE EKNOLOGI I NFORMASII DAN KOMUNIKASI UNIVER RSITAS BRA AWIJAYA Revisi Tanggal
: :
0 23 Maret 2011
KKepala Unit TIK, DR. Ir. Harryy Soekotjo Daachlan, M.Sc.
I.
Struktur Organisasi
1
II.
Kedudukan, Fungsi dan Tugas
A.
Kedudukan
Unit Teknologi Informasi dan Komunikasi dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggung jawab secara langsung kepada rektor.
B.
Fungsi
Unit Teknologi Informasi dan Komunikasi berfungsi melaksanakan pengkajian, pengembangan serta pelayanan di bidang teknologi informasi dan komunikasi
C.
Tugas
Unit TIK bertugas untuk : 1. Melakukan pengkajian teknologi informasi untuk menjamin tersedianya dukungan teknologi informasi yang tepat bagi univesitas. 2. Melaksanakan pengembangan dan pelayanan teknologi informasi dalam rangka mewujudkan visi, misi dan tujuan univesitas.
III. Susunan Organisasi Susunan organisasi Unit Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Brawijaya terdiri dari : 1. Ketua Unit 2. Kepala Sub Unit Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Informasi a. Kepala Divisi Perencanaan dan Manajemen Proyek b. Kepala Divisi Sistem Aplikasi dan Basis Data c. Kepala Divisi Infrastruktur Teknologi Informasi d. Kepala Divisi Administrasi dan Keuangan 3. Kepala Sub Unit Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi a. Kepala Divisi Pengolahan Data b. Kepala Divisi Pelatihan TIK c. Kepala Divisi Administrasi dan Keuangan 4. Kepala Sub Unit Kerjasama TIK 5. Kepala Sub Bagian Tata Usaha 2
IV.
Deskripsi, Tugas Pokok, dan Fungsi
Ketua Unit TIK bertugas : a. Mengarahkan dan mengelola rencana strategis, kebijakan dan program teknologi informasi dan komunikasi untuk mendukung pencapaian visi dan misi universitas. b. Mengembangkan rencana strategis dan mengimplementasikan tujuan dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi untuk memastikan layanan yang responsif terhadap perkembangan kebutuhan dan tujuan universitas. c. Mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan operasional dan pendekatan teknologi informasi dan komunikasi untuk pengembangan universitas. d. Melakukan evaluasi dan monitoring teknologi informasi dan komunikasi di lingkungan universitas dan memberikan rekomendasi untuk pengembangan. e. Menyusun dan mempersiapkan rencana anggaran teknologi informasi dan komunikasi untuk memfasilitasi peningkatan layanan teknologi informasi dan komunikasi bagi perkembangan universitas. f. Mengawasi pengembangan, desain, dan implementasi sistem baru dan perubahan sistem yang ada untuk menjamin terpenuhinya kebutuhan universitas. g. Melakukan koordinasi dengan manajemen universitas dalam rangka menyediakan layanan teknologi informasi dan komunikasi yang mampu memenuhi kebutuhan universitas. h. Menjamin tersedianya layanan teknologi informasi dan komunikasi bagi universitas dan seluruh sivitas akademika. i. Melakukan kerjasama di bidang teknologi informasi dan komunikasi dengan pihak lain sebagai perwakilan universitas. Kepala Sub Unit Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Informasi bertugas : a. Membantu Ketua Unit TIK dalam pengkajian dan pengembangan teknologi informasi. b. Menyusun dan melaksanakan Rencana Strategis yang hendak dicapai dalam masa jabatannya. c. Menyusun dan melaksanakan Program Kerja dan Anggaran Tahunan PPTI. d. Mengelola kegiatan pengkajian, pengembangan dan penerapan teknologi informasi untuk kepentingan universitas. e. Mengelola aset dan infrastruktur fisik teknologi informasi universitas. f. Mengkoordinasikan pelaksanaan teknologi informasi dengan pelaksana di tingkat fakultas. g. Melakukan kerja sama di bidang pengkajian, pengembangan dan penerapan teknologi informasi dengan pihak lain. h. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala mengenai kegiatan pengkajian, pengembangan dan penerapan teknologi informasi di universitas kepada Kepala Unit. Kepala Divisi Perencanaan dan Manajemen Proyek Sub Unit PPTI bertugas : a. Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan Rencana Strategis serta Program Kerja dan Anggaran Tahunan. a. Mengelola perencanaan dan pelaksanaan proyek teknologi informasi. b. Mengkoordinasikan penyusunan standarisasi dan aturan yang berkaitan dengan teknologi informasi di universitas. c. Mengkoordinasikan perencanaan dan pengembangan aset dan infrastruktur fisik teknologi informasi. d. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan administrasi, keuangan dan penerapan teknologi informasi. e. Mengkoordinasikan kegiatan kerja sama di bidang pengkajian, pengembangan dan penerapan teknologi informasi dengan pihak lain.
3
f. g.
Mengkoordinasikan dan melaksanakan program peningkatan kemampuan teknis pegawai melalui pelatihan dan sertifikasi. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang perencanaan dan manajemen proyek kepada kepala PPTI.
Kepala Divisi Infrastruktur Teknologi Informasi Sub Unit PPTI bertugas : a. Mengkoordinasikan kegiatan pengkajian, pengembangan dan penerapan infrastruktur teknologi informasi universitas. b. Menyusun deskripsi kerja untuk tiap‐tiap koordinator pelaksana teknis. c. Menyusun standarisasi dan aturan yang berkaitan dengan pengkajian, pengembangan dan penerapan infrastruktur teknologi informasi universitas. d. Mengkoordinasikan pelaksanaan perawatan infrastruktur dan dukungan teknis. e. Mengkoordinasikan penyusunan dokumentasi infrastruktur teknologi informasi. f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap infrastruktur teknologi informasi. g. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang pengkajian, pengembangan dan penerapan infrastruktur teknologi informasi kepada kepala PPTI. Kepala Divisi Sistem Aplikasi dan Basis Data Sub Unit PPTI bertugas : a. Mengkoordinasikan kegiatan pengkajian, pengembangan dan penerapan aplikasi dan basis data universitas. b. Menyusun deskripsi kerja untuk tiap‐tiap pelaksana teknis. c. Menyusun standarisasi dan aturan yang berkaitan dengan pengkajian, pengembangan dan penerapan aplikasi dan basis data universitas. d. Mengkoordinasikan penyusunan dokumentasi sistem aplikasi dan basis data. e. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap sistem aplikasi dan basis data. f. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang pengkajian, pengembangan dan penerapan sistem aplikasi dan basis data kepada kepala PPTI. Kepala Divisi Administrasi dan Keuangan Sub Unit PPTI bertugas : a. Mengkoordinasikan penyusunan anggaran tahunan sesuai dengan program kerja. b. Mengkoordinasikan pengelolaan administrasi dan keuangan. c. Menyusun standarisasi dan aturan dalam pengelolaan administrasi dan keuangan sesuai dengan aturan yang berlaku di universitas. d. Berkoordinasi dengan bidang administrasi dan keuangan di tingkat unit dan universitas dalam pengelolaan administrasi dan keuangan. e. Mengkoordinasikan penyusunan laporan administrasi dan keuangan secara berkala. f. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang administrasi dan keuangan kepada kepala PPTI. 4
Kepala Sub Unit Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi bertugas : a. Membantu Ketua Unit TIK dalam pengelolaan layanan teknologi informasi dan komunikasi. b. Menyusun dan melaksanakan Rencana Strategis yang hendak dicapai dalam masa jabatannya. c. Menyusun dan melaksanakan Program Kerja dan Anggaran Tahunan PTIK. d. Mengelola pelayanan teknologi informasi dan komunikasi untuk kepentingan universitas. e. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala mengenai pengelolaan layanan teknologi informasi dan komunikasi di universitas kepada Kepala Unit. Kepala Divisi Pengolahan Data pada Sub Unit PTIK bertugas : a. Melaksanakan kegiatan pengolahan data mahasiswa baru jalur undangan dan mandiri. a. Menyusun deskripsi kerja untuk tiap‐tiap pelaksana teknis. b. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait berkaitan dengan proses pengolahan data. c. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang pengolahan data kepada kepala PTIK. Kepala Divisi Pelatihan TIK Sub Unit PTIK bertugas : a. Mengkoordinasikan kegiatan pelatihan TIK di universitas. b. Menyusun deskripsi kerja untuk tiap‐tiap pelaksana teknis. c. Menyusun standarisasi dan aturan yang berkaitan dengan kegiatan pelayanan pelatihan TIK. d. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala di bidang layanan pelatihan TIK kepada kepala PTIK. Kepala Divisi Administrasi dan Keuangan Sub Unit PTIK bertugas : a. Mengkoordinasikan penyusunan anggaran tahunan sesuai dengan program kerja. b. Mengkoordinasikan pengelolaan administrasi dan keuangan. c. Menyusun standarisasi dan aturan dalam pengelolaan administrasi dan keuangan sesuai dengan aturan yang berlaku di universitas. d. Berkoordinasi dengan bidang administrasi dan keuangan di tingkat unit dan universitas dalam pengelolaan administrasi dan keuangan. e. Mengkoordinasikan penyusunan laporan administrasi dan keuangan secara berkala. f. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang administrasi dan keuangan kepada kepala PTIK. 5
Kepala Sub Unit Kerjasama Teknologi Informasi dan Komunikasi bertugas : a. Membantu Ketua Unit TIK dalam melakukan kerjasama di bidang teknologi informasi dan komunikasi dengan pihak eksternal. b. Menyusun dan melaksanakan Rencana Strategis yang hendak dicapai dalam masa jabatannya. c. Menyusun dan melaksanakan Program Kerja dan Anggaran Tahunan KTIK. d. Mengembangkan kerjasama dengan pihak lain di bidang teknologi informasi dan komunikasi untuk kepentingan universitas. e. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala mengenai kerjasama di bidang teknologi informasi dan komunikasi dengan pihak lain kepada Kepala Unit. Kepala Sub Bagian Tata Usaha bertugas : a. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi dan keuangan. b. Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan perlengkapan dan inventaris. c. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi kepegawaian. d. Menyusun standarisasi dan aturan yang berkaitan dengan kegiatan tata usaha sesuai dengan aturan yang berlaku di universitas. e. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang tata usaha kepada Ketua Unit TIK.
6
