DIENST BRANDWEER – DIENST MARKTEN & FOREN Goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 oktober 2001 Gewijzigd in de gemeenteraad van 27 januari 2014 Bekendgemaakt op 30 januari 2014
Uniformreglement en kledijvergoeding Algemene bepalingen
versie dec./2013
Artikel 1 Het reglement betreffende het dragen van een uniform en de toekenning van een uniformvergoeding is van toepassing op de personeelsleden die tijdens de ambtsuitoefening een uniform dragen. Dit reglement is van toepassing voor de personeelsleden van de brandweer in operationele dienst alsook voor de controleurs van de stadsdienst markten en foren van Gent. Artikel 2 Onder uniform wordt verstaan: de door de overheid vastgestelde en verplicht te dragen kleding, die toelaat de dra(a)g(st)er als personeelslid van het stadsbestuur in zijn / haar functie te identificeren. Artikel 3 De bijlage 1 bij dit reglement beschrijft de verschillende delen van het uniform met de daarbij horende vervangingstermijnen en de samenstelling van de eerste uniformuitrusting. De bijlage maakt integraal deel uit van het reglement.
Het dragen van een badge
Artikel 4 Naast het uniform beschreven in hogere regelgeving, kan het stadsbestuur als herkenbare aanduiding volgende identificatiemogelijkheden verplichten:
een badge een vervangend kledingstuk dat voldoet aan de eisen betreffende herkenbaarheid en veiligheid, naast de badge een aangepaste kledij bij ceremoniële taken, met toevoeging van een badge
Artikel 5 Het college van burgemeester en schepenen bepaalt in welke stadsdiensten het personeel als herkenbare aanduiding een badge draagt. Op de badge wordt de voor- en familienaam vermeld, samen met een foto van de drager. De personeelsleden die een badge dragen, dienen die te bevestigen op een duidelijk zichtbare plaats. De badge wordt ter beschikking gesteld door de dienst. 1
Vervolg op volgende pagina
2
Uniformreglement en kledijvergoeding, Vervolg Uniformverplichting
Artikel 6 Tijdens de uitoefening van hun ambt zijn de personeelsleden op wie dit reglement van toepassing is, verplicht het (volledige) uniform of de badge te dragen. Een eventuele vrijstelling van het dragen van het uniform of de badge kan om een gemotiveerde reden door het college van burgemeester en schepenen worden verleend. Als niet-limitatieve reeks van gemotiveerde redenen worden aanvaard:
medische redenen, erkend door een door het stadsbestuur aangestelde dokter
een wijziging van de taakopdracht waardoor het dragen van een uniform of badge tijdelijk niet noodzakelijk is
Artikel 7 Het college van burgemeester en schepenen kan voor de diensten met een ceremonieel karakter de samenstelling van de aangepaste kledij wijzigen.
Syndicale inspraak
Artikel 8
Uniformvergoeding
Artikel 9
Als gevolg van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en de koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet, is het Tussenoverlegcomité II bevoegd om een protocol te verstrekken betreffende aangelegenheden als de aankoop, het leveren, het onderhoud, het herstellen, het beschikbaar stellen, het vervangen en het dragen van de voorgeschreven uniformen, de wijzigingen in de samenstelling van het uniform of badge en het bedrag van de aan de dragers toegekende vergoeding.
De kosten voor aankoop, vervanging, onderhoud en herstelling van het uniform vallen ten laste van de uniform dragende personeelsleden. Aan de betrokken personeelsleden wordt daartoe een jaarlijkse vergoeding uitgekeerd die tot doel heeft de werkelijke lasten die voortspruiten uit het dragen van een uniform te vergoeden. Het bedrag van de jaarlijkse uniformvergoeding wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen mits inachtname van het bepaalde in artikel 8. De vergoedingen zijn te raadplegen in bijlage 3 bij dit reglement op pagina 18. De vergoeding dient aangepast te zijn aan de ter zake geldende marktprijzen. Daartoe stelt het college van burgemeester en schepenen een tabel met richtprijzen vast, gesteund op de prijzen die het stadsbestuur betaalt aan de leveranciers van de uniformstukken. De voornoemde tabel wordt geactualiseerd bij elke vernieuwing van een opdracht tot levering van uniformstukken en bij elke aanpassing van de prijzen van de uniformstukken door de leverancier. Vervolg op volgende pagina
3
Uniformreglement en kledijvergoeding, Vervolg
Uniformvergoeding (vervolg)
Artikel 10 De personeelsleden die zijn vrijgesteld van het dragen van een uniform of afwezig zijn wegens één van de redenen vermeld in deel 5 van het Algemeen Personeelsreglement, verliezen de uniformvergoeding voor de duur van hun vrijstelling vanaf de dertigste dag in een periode van ononderbroken afwezigheid van dertig of meer dagen. Aan de personeelsleden die zijn vrijgesteld van het dragen van een uniform wordt eveneens geen kledij meer beschikbaar gesteld. Een gedeeltelijke vrijstelling van het dragen van een uniform geeft aanleiding tot een verhoudingsgewijze vermindering van de vergoeding. Van deze vermindering wordt een jaarlijkse afrekening gemaakt. Artikel 11 Met de uniformvergoeding mag geen burgerkledij worden aangekocht. Artikel 12 De uniformvergoeding wordt ingeschreven op een individuele rekening. Eén maal per jaar wordt een uittreksel toegestuurd van de stand van de individuele rekening, met vermelding van de verrichtingen sinds het vorige jaar. Artikel 13 Indien de individuele rekening van een personeelslid dat geen drager meer is van een uniform een negatief saldo heeft, wordt het bedrag van dit saldo van het personeelslid teruggevorderd, tenzij de periode waaraan het personeelslid aan de uniformverplichting werd onderworpen korter is dan de vervangingstermijn voor de hoofdbestanddelen van het uniform, zoals vastgesteld in de bijlage bij dit reglement het personeelslid komt te overlijden bij aanzuivering van het globale bedrag van het negatieve saldo door overname van kledingstukken door andere bij het Kledingfonds aangesloten personeelsleden of het inleveren van (nog functionele) kledingstukken wanneer de regelgeving op basis waarvan het personeelslid verplicht is het uniform te dragen de verplichting tot het dragen van een uniform afschaft het personeelslid in toepassing van artikel 22 van dit uniformreglement nog geen 10 dienstjaren volbracht heeft Het terugvorderbare negatieve saldo wordt verminderd met deze vrijstellingen. Het negatieve saldo wordt steeds volledig teruggevorderd wanneer het personeelslid geen drager meer is van een uniform als gevolg van: een ontslag op eigen verzoek uit de stadsdienst voor de pensioengerechtigde leeftijd het ontslag van ambtswege of de afzetting en het ontslag wegens dringende redenen vervolg op volgende pagina
4
Uniformreglement en kledijvergoeding, Vervolg
Uniformvergoeding (vervolg)
Artikel 14
Uniformbeheer
Artikel 15
Aan de personeelsleden die worden ontheven van de verplichting tot het dragen van een uniform wordt geen creditsaldo van de openstaande rekening uitbetaald.
Het college van burgemeester en schepenen duidt de dienst aan die belast wordt met het uniformbeheer en de controle op de uniformvergoedingen.
Boekhouding
Artikel 16 De boekhouding wordt bijgehouden onder de vorm van een fonds, het Kledingfonds. De inkomsten van het Kledingfonds omvatten:
het totale bedrag van de door de Stad aan de rechthebbende personeelsleden toegekende jaarlijkse uniformvergoedingen
de aanzuivering van de gebeurlijke saldi, zoals bepaald in artikel 13
de bijzondere bijdragen van het stadsbestuur als gevolg van uitgaven met een uitzonderlijk karakter
De uitgaven van het Kledingfonds omvatten:
de kosten zoals weergegeven in artikel 9
de terugbetaling van de eventuele niet aangewende bijzondere bijdragen van het stadsbestuur
Artikel 17 De financiële verrichtingen betreffende de ontvangsten en uitgaven worden uitgevoerd door de financieel beheerder binnen de perken van de bepalingen voorzien in het Gemeentedecreet en het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit. Artikel 18 Jaarlijks wordt het financiële beheer van het Kledingfonds nagezien door een interne financiële audit cel. Over het financiële beheer wordt jaarlijks toelichting verstrekt aan het Tussenoverlegcomité II en verslag uitgebracht aan het college van burgemeester en schepenen. Het college verleent goedkeuring of onthoudt zich van goedkeuring. Bij onthouding van goedkeuring stelt de interne financiële audit cel in samenspraak met de met het beheer belaste dienst, de passende maatregelen voor die leiden tot een definitieve goedkeuring door het college. Vervolg op volgende pagina
5
Uniformreglement en kledijvergoeding, Vervolg
Diverse bepalingen
Artikel 19 De uniformschade en het uniformverlies die opgelopen zijn in uitoefening van de dienst en die onder meer het gevolg zijn van een arbeidsongeval of uitzonderlijke omstandigheden zoals betogingen, demonstraties, ongeregeldheden en rampenbestrijding worden gedragen door het stadsbestuur, behoudens wanneer de schade of het verlies het gevolg zijn van een opzettelijke of zware fout die kan worden toegeschreven aan de uniformdrager. Bij bevuiling van het uniform ten gevolge van uitzonderlijke omstandigheden (o.a. brand) worden op verslag van de dienstchef de reinigingskosten gedragen door het stadsbestuur. Artikel 20 De beslissingen aangaande de uniformschade en de vervanging van uniformen worden genomen door het college van burgemeester en schepenen. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt machtiging verleend de lijst op te stellen van de samenstelling van het uniform, de duur van de vervangingstermijnen en de samenstelling van de eerste uniformuitrusting. Artikel 21 De personeelsleden hebben de plicht er over te waken dat het uniform zich steeds in een behoorlijke en nette staat bevindt. De dienstchefs hebben als opdracht:
controle uit te oefenen op het in een behoorlijke en nette staat houden van het uniform
er de uniform dragende personeelsleden op te wijzen dat tot de vervanging of herstelling van versleten of beschadigde uniformen of uniformdelen moet worden overgegaan
toe te zien op een strikte toepassing van het dragen van een uniform
Vervolg op volgende pagina
6
Artikel 22 Sportkledij en -uitrusting
1. Extra sportkledij en -uitrusting kan aan de personeelsleden van Brandweer Gent worden verstrekt. Dit ter waarde van maximum €200 op tweejaarlijkse basis en mits inachtname van volgende voorwaarden: 2. Het personeelslid moet steeds beschikken over een minimum budgetstaat van €400 voor eventueel noodzakelijke vervanging van de reglementair voorgeschreven uniformstukken. 3. artikel 22§2 is niet van toepassing op de personeelsleden met een dienstanciënniteit kleiner of gelijk aan 10 dienstjaren bij Brandweer Gent. 4. Om aan te tonen dat de reglementair voorgeschreven uniformstukken in zijn/haar bezit zijn moet het personeelslid beschikken over een recent inspectieverslag van maximum 1 jaar oud. 5. De bijlage 2 bij dit reglement beschrijft de verschillende soorten sportkledij –en uitrusting alsook de manier waarop deze kan worden verkregen, de juiste prijs hiervan en eventueel het adres en naam van de winkel waar men terecht kan. 6. Elke wijziging aan bijlage 2 bij dit reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het TOC II
7
Bijlage 1: verschillende delen van het uniform met de daarbij horende vervangingstermijnen.
Brandweer
Luitenantkolonel & Majoor
Kapiteincommandant
Uniformstuk uniformjas uniformbroek regenjas kepie (inclusief stormkoord) hemd ceremonieel (wit) hemd uniform l/m (wit) hemd uniform k/m (wit) das (zwart/blauw) handschoenen katoen handschoenen leder uniformschoenen hemd donkerblauw katoen T-shirt/ondershirt sweater of pull fleecepull of fleece lange rits blouson of parka kousen schouderpassanten torsaden kenteken brandweer (twee uitvoeringen) broeksriem sjaal nieuwkuis herstelling schoenen pet of muts Bon sportkledij
Uniformstuk uniformjas uniformbroek regenjas kepie (inclusief stormkoord) hemd ceremonieel (wit) hemd uniform l/m (wit) hemd uniform k/m (wit) das (zwart/blauw)
Vervangingstermijn (in jaren) 4 1 20 5 1 per jaar 2 per jaar 2 per jaar 1 per jaar 5 10 1 2 per jaar 3 per jaar 2 2 10 8 p/jaar 3 5 3 1 2 1 1 2 2
Vervangingstermijn (in jaren) 4 1 20 7 1 per jaar 2 per jaar 2 per jaar 1 per jaar
8
Vervolg op volgende pagina
9
Brandweer, Vervolg
Kapiteincommandant (vervolg)
Kapitein
Uniformstuk handschoenen katoen handschoenen leder uniformschoenen hemd donkerblauw katoen T-shirt/ondershirt sweater of pull fleecepull of fleece lange rits blouson of parka kousen schouderpassanten torsaden kenteken brandweer (twee uitvoeringen) broeksriem sjaal nieuwkuis herstelling schoenen pet of muts Bon sportkledij
Uniformstuk uniformjas uniformbroek regenjas kepie (inclusief stormkoord) hemd (donkerblauw katoen) en/of hemd l/m of k/m (wit/blauw) das (zwart/blauw) handschoenen katoen handschoenen leder uniformschoenen sweater of pull fleecepull of fleece lange rits blouson of parka kousen schouderpassanten torsaden kenteken brandweer (twee uitvoeringen)
Vervangingstermijn (in jaren) 5 10 1 2 per jaar 3 per jaar 2 2 15 8 p/jaar 3 5 3 1 2 1 1 1 2
Vervangingstermijn (in jaren) 10 3 20 8 4 per jaar 1 per jaar 5 10 2 2 2 15 8p/jaar 2 15 3 Vervolg op volgende pagina
10
Brandweer, Vervolg
Kapitein (vervolg)
Uniformstuk broeksriem polo / shirt / ondershirt sjaal nieuwkuis herstelling schoenen pet of muts sportbroek + shirt onderkledij (set) Bon sportkledij
Luitenant / Onderluitenant
Uniformstuk uniformjas uniformbroek regenjas kepie (inclusief stormkoord) hemd (donkerblauw katoen)en/of hemd l/m of k/m (wit/blauw) das (zwart/blauw) handschoenen katoen handschoenen leder uniformschoenen sweater of pull fleecepull of fleece lange rits blouson of parka kousen schouderpassanten torsaden kenteken brandweer (twee uitvoeringen) broeksriem polo / shirt / ondershirt sjaal nieuwkuis herstelling schoenen pet of muts sportbroek + shirt onderkledij Bon sportkledij
Vervangingstermijn (in jaren) 2 3 per jaar 4 1 1 2 2 3 2
Vervangingstermijn (in jaren) 8 3 20 8 4 per jaar 1 per jaar 5 10 2 2 2 15 8p/jaar 2 15 3 2 3 per jaar 4 1 1 2 2 3 2 Vervolg op volgende pagina
11
Brandweer, Vervolg
Opperadjudant / Adjudant
Uniformstuk uniformjas uniformbroek regenjas kepie (inclusief stormkoord) hemd (donkerblauw katoen) en/of hemd l/m of k/m (blauw) das (zwart/blauw) handschoenen katoen handschoenen leder uniformschoenen sweater of pull fleecepull of fleece lange rits blouson of parka kousen schouderpassanten torsaden kenteken brandweer (twee uitvoeringen) broeksriem sjaal polo / shirt / ondershirt nieuwkuis herstelling schoenen pet of muts sportbroek + shirt onderkledij (set) Bon sportkledij
Sergeantmajoor / Eerste sergeant / Sergeant
Uniformstuk uniformjas uniformbroek regenjas kepie (inclusief stormkoord) hemd (donkerblauw katoen) en/of hemd l/m of k/m(blauw)
Vervangingstermijn (in jaren) 20 10 25 10 4 per jaar 5 10 10 2 2 2 20 8p/jaar 3 20 3 5 5 3 per jaar 1 2 2 2 3 2
Vervangingstermijn (in jaren) 20 10 25 10 4 per jaar
Vervolg op volgende pagina
12
Brandweer, Vervolg
Sergeantmajoor / Eerste sergeant / Sergeant (vervolg)
Korporaal Brandweerman Ambulancier
Uniformstuk das (zwart/blauw) handschoenen katoen handschoenen leder uniformschoenen sweater of pull fleecepull of fleece lange rits blouson of parka kousen schouderpassanten torsaden kenteken brandweer (twee uitvoeringen) broeksriem sjaal polo / shirt / ondershirt nieuwkuis herstelling schoenen pet of muts sportbroek + shirt onderkledij (set) Bon sportkledij
Uniformstuk uniformjas uniformbroek kepie (inclusief stormkoord) hemd (donkerblauw katoen) en/of hemd l/m of k/m (blauw of wit) das (zwart/blauw) handschoenen katoen handschoenen leder uniformschoenen sweater of pull fleecepull of fleece lange rits blouson of parka kousen schouderpassanten
Vervangingstermijn (in jaren) 5 10 10 2 2 2 20 8p/jaar 3 20 3 5 5 3 per jaar 1 2 2 2 3 2
Vervangingstermijn (in jaren) 20 10 10 4 per jaar 5 10 10 2 2 2 20 8p / jaar 3 Vervolg op volgende pagina
13
Brandweer, Vervolg
Ambulancier Brandweerman Ambulancier (vervolg)
Brandweerpersoneel met dagdienst
Uniformstuk torsaden kenteken brandweer (twee uitvoeringen) broeksriem sjaal polo / shirt / ondershirt nieuwkuis uniform herstelling schoenen pet of muts sportbroek + shirt onderkledij (set) Bon sportkledij
Uniformstuk uniformjas uniformbroek kepie (inclusief stormkoord) hemd (donkerblauw katoen) en/of hemd l/m of k/m (blauw of wit) das (zwart/blauw) handschoenen katoen handschoenen leder uniformschoenen sweater of pull fleecepull of fleece lange rits blouson of parka kousen schouderpassanten torsaden kenteken brandweer (twee uitvoeringen) broeksriem sjaal polo / shirt / ondershirt nieuwkuis herstelling schoenen pet of muts
Vervangingstermijn (in jaren) 20 3 5 5 3 per jaar 1 2 2 2 3 2
Vervangingstermijn (in jaren) 20 10 10 4 per jaar 5 10 10 2 1 2 20 8p/jaar 3 10 3 5 5 3 per jaar 1 2 2
Het “brandweerpersoneel in dagdienst” betreft alle personeelsleden, ongeacht de graad, die een logistieke functie in 5-dagen week uitoefenen (met uitzondering van de sportadjudanten).
14
Uniformstuk Sportadjudant
uniformjas uniformbroek kepie (inclusief stormkoord) hemd donkerblauw katoen hemd l/m of k/m (blauw of wit) das (zwart/blauw) handschoenen katoen handschoenen leder uniformschoenen sweater of pull fleecepull of fleece lange rits blouson of parka kousen schouderpassanten torsaden
Vervangingstermijn (in jaren) 20 10 10 1 1 5 10 10 5 5 5 20 4p/jaar 5 20 vervolg op volgende pagina
15
Brandweer, Vervolg
Sportadjudant (vervolg)
Uniformstuk kenteken brandweer (twee uitvoeringen) broeksriem nieuwkuis uniform herstelling schoenen pet of muts polo / shirt /ondershirt sportbroek + shirt Bon sportkledij
Vervangingstermijn (in jaren) 5 5 1 5 5 3 per jaar 1 1
16
Stadsbedrijf de Markten en Foren van Gent
Marktcontroleur
Uniformstuk winterparka lang met kap parka met kap pet met logo Stad Gent hemd l/m of k/m (blauw) T-shirt / polo / ondershirt Set thermisch ondergoed das handschoenen (zwart leder) broek (zomer) broek (winter) Sweater of pull Fleece met lange rits sokken broeksriem schoenen sjaal nieuwkuis herstelling schoenen
Vervangingstermijn (in jaren) 3 3 1 3 per jaar 3 per jaar 2 1 3 1 1 3 3 10p/jaar 2 1 3 1 1
In overleg (dd 11/2/2013) met de marktcontroleurs werd bovenstaande lijst geactualiseerd. De uniformjas en schouderkentekens evenals de kepie zijn niet meer van toepassing. Ter vervanging voorzien we in een degelijke zomerjas en een warme winterjas. Als hoofddeksel wordt gebruik gemaakt van een pet met logo “Stad Gent”. Bijkomend is ook een set thermisch ondergoed. Naar analogie met de brandweer werden ook hier de vervangtermijnen herbekeken om budgettair rond te komen.
17
Bijlage 2:
Overzicht van de soorten sportkledij en -uitrusting en prijs. De sportkledij is ter beschikking bij ?? (bestek uitgeschreven, gunning in januari 2014) door middel van afgifte van de sportkledijbon, verkrijgbaar in het kledijmagazijn in de hoofdkazerne van brandweer Gent. Een keuze kan gemaakt worden uit volgende kleding en/of uitrusting tot een globaal maximum bedrag van €200 onder voorwaarde van artikel 22 van dit reglement. BON VOOR SPORTUITRUSTING BESTELBON NR. :……………
dec./2013 GELDIG TOT :……………
NAAM & VOORNAAM :……………………………………………………………..DIENSTNUMMER......
AARD Runningbroek kort Runningbroek 3/4 Runningbroek lang Sportsokken Loopschoenen Fietsshirt korte mouwen Fietsshirt lange mouwen Fiets Jack Fietsbroek kort Fietsbroek 3/4 Fietsbroek lang Fietsschoen (race) Fietshelm Regenjas Regenjas ultralicht Regenbroek ultralicht Kousen waterdicht Sportbretellen fluo
PRIJS € € € € € € € € € € € € € € € € € €
AANTAL
AARD Shirt vochtregulerend Short vochtregulerend Zonnebril met UV glazen Zwembroek Badpak Zwembril universeel Zwembril wedstrijdmodel Sport BH Badminton racket Badminton shuttles Tennis racket Tafeltennis pallet Tafeltennis balletjes Indoor voetbalschoenen Indoor allround schoenen Hartslagmeter
PRIJS € € € € € € € € € € € € € € € €
AANTAL
Voor een totale som van : €……………………
Bon inwisselen bij ……………………………………………………………………………………………… Openingsuren : ………………………………………………………………………………………………….
Gent, datum
Stempel Kledingfonds +naam uitschrijver
Na ontvangst goederen, Handtekening personeelslid
18
Bijlage 3:
Overzicht van de verschillende vergoedingen Overzicht van de kwartaalvergoeding per personeelslid per graad zoals vastgelegd in de vergadering TOC II op 03/11/2009.
Graad
2012
2013
Luitenant-kolonel dienstchef
160
160
-
160
Kapitein-commandant
150
150
Kapitein, Luitenant, Onderluitenant
120
120
Opperadjudant, Adjudant
110
110
Sergeant-majoor, 1 Sergeant, Sergeant
110
110
Korporaal, Brandweerman
100
100
Brandweerpersoneel in dagdienst
80
80
Sportadjudant
65
65
Personeel markten & foren
150
150
Majoor
e
19
