Budapest F város IV. kerület Újpesti Önkormányzat Jóváhagyom! Budapest, 2011. október
- n
Wintermantel Zsolt polgármester
Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel sség Társaság 1046 Budapest, Görgey Artúr u. 30.
SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZABÁLYZAT
I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Szervezeti és M ködési Szabályzat célja A Szervezeti és M ködési Szabályzat /továbbiakban SZMSZ/ célja, hogy rögzítse a kft. adatait és szervezeti felépítését, a vezet k és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény m ködésével összefügg alapvet szabályokat. 2. A kft. legfontosabb adatai: A kft. megnevezése:
Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel sség Társaság
A kft. rövidített elnevezése:
Újpesti Egészségügyi Nonprofit Kft.
A kft. székhelye:
1046 Budapest, Görgey Artúr utca 30. (Újpesti Szakorvosi Rendel intézet)
A kft. telephelyei:
1047 Budapest, Fóti út 52. (Tüd sz Állomás) 1041 Budapest, Nyár utca 42-44. (Mentálhigiénés Gondozó)
A kft. adószáma:
23476905-2-41
A Kft. statisztikai jelz száma:
23476905-8622-113-01
A kft. számlavezet bankja:
K&H Bank Zrt.
A kft. bankszámla száma:
10401213-50526588-85551001
Cégjegyzékszám:
01-09-967344
3. A kft. tulajdonosa, alapítási adatai: Tulajdonos:
Budapest F város IV. kerület Újpest Önkormányzata 1042 Budapest, István út 14.
Alapítás éve:
2011.
Alapító:
Budapest F város IV. kerület Újpest Önkormányzata
Alapító okirat: Budapest F város IV. kerület Újpest Önkormányzata Képvisel Testületének 253/2011. (IX.13.) sz. határozatával került elfogadásra. 4. A kft. m ködési területe: Budapest IV. kerület (Újpest) közigazgatási területe. A területen kívüli betegek ellátása a mindenkor hatályos jogszabályok, illetve szerz dések alapján történik. 5. A kft. feladatai: Az Újpesti Egészségügyi Nonprofit Kft. a jogszabályokban meghatározott, az Önkormányzat által ellátandó egészségügyi járóbeteg-szakellátási feladatokat, szociális alap- és szakellátási feladatokat a Budapest F város IV. kerület Újpest Önkormányzat Képvisel Testülete által jóváhagyott, a jelen szabályzathoz csatolt Alapító Okirat szerint alaptevékenységként végzi. Az Újpesti Egészségügyi Nonprofit Kft. a jogszabályokban meghatározott, az Önkormányzat által ellátandó egészségügyi járóbeteg-szakellátási feladatokat, szociális alap- és szakellátási feladatokat végzi a Budapest város IV. és XV. kerületének lakosai körében, mint egyéb közhasznú alaptevékenységeket az OEP finanszírozási szerz désében rögzített területi ellátási kötelezettsége alapján. Ezen belül a közhasznú f tevékenység a járóbeteg szakellátás, melyet az önkormányzati törvényb l levezethet en a városi Önkormányzattól feladatátvállalás útján lát el. A területi ellátási kötelezettség alapján végzi a gyermek és feln tt lakosság körében a betegségek megel zését szolgáló sz vizsgálatokat, folytat betegellátást, gyógyító-gondozási tevékenységet, végez orvosi és nem orvosi rehabilitációt. Közhasznú tevékenységét az OEP finanszírozási szerz désben foglalt szakorvosi és nem szakorvosi óraszámban, az ott meghatározott területi ellátási kötelezettség mellett, a Népegészségügyi Szakigazgatási Szerv ködési engedélyében jóváhagyott személyi-tárgyi feltételrendszer keretében látja el a társadalombiztosítóval (OEP) biztosítási jogviszonyban álló betegek részére. Az 1993. évi III. törvényben foglalt szociális ellátások önkormányzati ellátási kötelezettségeit az önkormányzattal kötött ellátási szerz dés alapján látja el. A társadalombiztosítási és központi költségvetés útján finanszírozott (OEP, MÁK) körön kívüli egészségügyi és szociális ellátást szabad kapacitása terhére, külön díjszabás alapján végez. 6. A kft. TEÁOR 08 szerinti közhasznú f tevékenysége Szakorvosi járóbeteg ellátás
86.22
A kft. TEÁOR 08 szerinti egyéb közhasznú tevékenységei Fekv beteg ellátás Általános járóbeteg ellátás Fogorvosi járóbeteg ellátás Egyéb humán-egészségügyi ellátás Bentlakásos, nem kórházi ápolás Mentális, szenvedélybetegek bentlakásos ellátása Id sek, fogyatékosok bentlakásos ellátása Egyéb bentlakásos ellátás Id sek, fogyatékosok szociális ellátása bentlakás nélkül M.n.s. egyéb szociális ellátás bentlakás nélkül
86.10 86.21 86.23 86.90 87.10 87.20 87.30 87.90 88.10 88.99
A kft. TEÁOR 08 szerinti kiegészít jelleggel folytatott üzletszer gazdasági tevékenységi körei Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése Társadalomtudományi, humán kutatás, fejlesztés M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, m szaki tevékenység Egyéb gép, tárgyi eszköz kölcsönzése M.n.s. egyéb oktatás Fizikai közérzetjavító szolgáltatás M.n.s. egyéb személyi szolgáltatás
68.20 72.20 74.90 77.39 85.59 96.04 96.09
7. A kft. felügyelete és irányítása: A társaság egyedüli tagja Budapest F város IV. kerület Újpest Önkormányzata, ezért a vezet tisztségvisel a tag képviseletében eljáró személy irányítása mellett, utasításai szerint, a közfeladatról, illetve a közszolgáltatás ellátásáról való gondoskodás követelményeit figyelembe véve köteles eljárni. A társaság vezet tisztségvisel je az ügyvezet , aki a igazgató cím használatára jogosult. Kinevezésére és visszahívására a helyi önkormányzat képvisel testülete jogosult. Felette a munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. A társaságnál három tagból álló felügyel bizottság m ködik. A felügyel bizottság ellen rzi a kft. m ködését és gazdálkodását. Ennek során a vezet tisztségvisel kt l jelentést, a szervezet munkavállalóitól pedig tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhet, továbbá a kft. könyveibe és irataiba betekinthet, azokat megvizsgálhatja. A Budapest F város IV. kerület Újpest Önkormányzat Egészségügyi Bizottsága a Képvisel -testülett l átruházott szakmai véleményezési jogot gyakorol a Kft. felett.
8. A Kft. képviselete: A Kft. képviseletére az ügyvezet jogosult. Az SZMSZ által meghatározott körben az orvosigazgató, a gazdasági igazgató, valamint az ügyvezet eseti megbízása alapján a kft. vezet munkatársai jogosultak szakmai területükön a társaság képviseletére. 9. A kft. jogállása, gazdálkodási formája A kft. önálló jogi személy. Gazdálkodási formáját tekintve - a hatályos jogszabályok szerint, illetve az alapító okiratban meghatározottak alapján - teljes jogkörrel rendelkez , önállóan gazdálkodó társaság. A m ködési feltételeket az Országos Egészségbiztosítási Pénztár, a Budapest város IV. kerület Újpest Önkormányzata, valamint a társaság saját bevételei biztosítják. 10. A kft. foglalkoztatottjaira vonatkozó jogszabályi megjelölések: 1992. évi XXII. tv. a Munka Törvénykönyvér l 2003. évi LXXXIV. törvény az egészségügyi tevékenység végzésének egyes kérdéseir l 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvr l.
II. FEJEZET A KFT. VEZETÉSE, VEZETÉSI SZINTEK A gyógyintézet vezetése az intézet egyszemélyi felel s vezet jét, valamint a vezet helyetteseket foglalja magában. A gyógyintézet vezetésének feladatát képezi az intézet szakmai követelményeknek megfelel , folyamatos és gazdaságilag hatékony ködtetése. E feladatának a gyógyintézet vezetése a szakmai önállósága alapján a hatályos jogszabályok, a szervezeti és m ködési szabályzat, illet leg a fenntartó határozatainak figyelembevételével tesz eleget. A Kft. vezet helyettesei – mivel kizárólag járóbeteg-szakellátást nyújtó gyógyintézet - az orvosigazgató és a gazdasági igazgató. A Kft. vezet helyettesei, valamint az intézetvezet f vér a f igazgató közvetlen irányítása mellett végzik tevékenységüket. 1. Ügyvezet A kft. egyszemélyi felel s vezet je az Újpesti Szakorvosi Rendel intézet igazgatója. Biztosítja a társaság jogszabályi el írásoknak megfelel ködtetését, az Alapító Okiratban meghatározottak betartását. Munkája során együttm ködik az érdekképviseleti és egyéb, a m ködéshez és a tevékenységhez kapcsolódó szervezetekkel. A f igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozik: • jogszabály eltér rendelkezésének hiányában a vezet helyettesek megbízása, a megbízás visszavonása, illetve felettük az egyéb munkáltatói jogok gyakorlása, • a gyógyintézet szakmai osztályai vezet inek megbízása, illetve a megbízás visszavonása • a vezet helyettesek munkaköri leírásának meghatározása, • jogszabály eltér rendelkezésének hiányában az intézeti szabályzatok kiadása, • az intézeti szervezeti és m ködési szabályzatban kizárólagos hatáskörként meghatározott egyéb feladatok ellátása, • a gyógyintézet tevékenysége elleni panasz megvizsgálása, a panasz ügyében történ eljárás lefolytatása, valamint • mindaz, amit jogszabály a f igazgató kizárólagos hatáskörébe utal. A f igazgatót feladatainak ellátásában a vezet szakmai vezet testület segítik. Feladata:
helyettesek, valamint a
• irányítja és összehangolja a kft. szervezeti egységeinek, illetve azok vezet inek a munkáját • gyakorolja a munkáltatói jogkört a kft. valamennyi munkavállalója tekintetében • irányítja a kft. gazdálkodását • az egészségüggyel kapcsolatos önkormányzati fejlesztésekhez, beruházásokhoz szakmai egyetértését nyilvánítja • biztosítja a rendelkezésére bocsátott önkormányzati vagyon rendeltetésszer használatát • gondoskodik a kft. m ködési rendjét biztosító szabályzatok elkészítésér l és azok folyamatos felülvizsgálatról • irányítja és felügyeli a kft. munka- és t zvédelmi tevékenységét • ellátja a kft. képviseletét • kapcsolatot tart Budapest F város Kormányhivatala Népegészségügyi Szakigazgatási Szervével, valamint annak Budapest IV., XV. kerületi Népegészségügyi Intézetével, szakmai és érdekvédelmi szervezetekkel • kivizsgáltatja a betegellátással kapcsolatos panaszokat, a közérdek bejelentéseket és megteszi az ezzel kapcsolatos szükséges intézkedéseket • elkészítteti a kft. valamennyi munkavállalójának munkaköri leírását • a jogszabályokban meghatározott keretek között jogosult a kft.-t terhel kötelezettségek vállalására • a fenntartó Önkormányzat hatáskörébe tartozó helyi egészségügyet érint ügyekben el terjesztést készít, nyújt be • felel s a szakmai irányelvek meghatározásáért és azok következetes érvényesítéséért • gondoskodik arról, hogy a kft-ben a gazdasági, szakmai dokumentumokat a jogszabályokban meghatározott módon és terjedelemben folyamatosan vezessék • intézkedik arra, hogy a kft. munkavállalói és közrem köd szolgáltatói - a rájuk vonatkozó mértékben - megismerjék a kft. m ködését szabályozó jogszabályokat, dokumentumokat, így különösen az SZMSZ-ben foglalt rendelkezéseket • a folyamatos és zavarmentes munkavégzés biztosítása érdekében – a humánpolitikai vezet és az osztályvezet k útján – intézkedést tesz a kft. szabadságolási tervének elkészítésére, azt jóváhagyja és ellen rzi végrehajtását • intézkedést tesz a szabályzatok elkészítésére, (indokolt és szükséges korrekciójára) azokat jóváhagyja és gondoskodik arról, hogy a kft. munkatársai, munkavállalói és közrem köd szolgáltatói - a rájuk vonatkozó mértékben - azok tartalmát megismerjék • kialakítja és m ködteti a kft. bels információs rendszerét (munkaértekezletek, célés témaellen rzések, beszámolók, ellen rzések, jelentések elkészítése, stb.) • kialakítja és m ködteti a kft. küls információs rendszerét, fenntartja és üzemelteti az ún. információs pontját, ügyfélszolgálatát (fenntartó, szakmai-szakhatósági szervek, szakmai szervezetek, képzési, továbbképzési és tudományos szervezetek, civil szervezetek, betegjogi és betegképviseleti szervezetek, lakosság, média, stb.).
Az ügyvezet helyettesítését egyszemélyi felel s vezet i feladatainak ellátására távollétében – eseti megbízással – erre külön felhatalmazott vezet látja el. Szabadság, szolgálatmentesség és betegség esetén a megbízás írásban történik. Az ügyvezet a feladatellátás egyes részterületeire írásos megbízással jogköröket ruházhat át. 2. Gazdasági igazgató Az ügyvezet általános helyettese. Közvetlenül irányítja a kft. gazdasági– szaki ellátó tevékenységét. A m ködéssel összefügg gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében az ügyvezet helyettese. A gazdasági igazgató felel s: • a kft. gazdálkodására vonatkozó jogszabályok betartásáért és betartatásáért, • a kft. gazdálkodására vonatkozóan hozott intézkedéseiért, • a jogszabályilag hatáskörébe utalt feladatok ellátásáért, • az irányítási területén az el írt feladatok megszervezéséért, ellen rzéséért. A gazdasági igazgató feladatköre ellátása kapcsán a felügyelete alá tartozó részlegek (csoportok) felett beszámoltatási, ellen rzési, utasítási, döntési joggal rendelkezik. Az ügyvezet által vállalt kötelezettségek vonatkozásában ellenjegyzési jogkört gyakorol. A gazdasági igazgató feladatai: • a kft. gazdasági, pénzügyi, munkaügyi és m szaki tevékenységének szervezése, a pénzügyi fegyelem betartása, • a pénzügyi, számviteli, munkaügyi és m szaki csoportvezet feladatainak megszabása, irányítása, koordinálása és ellen rzése • költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók elkészítése, • gazdasági, pénzügyi, munkaügyi és m szaki szabályzatok elkészítése és karbantartása, • szerz dések, vev k-szállítók nyilvántartásának megszervezése, számlarend és számlatükör elkészítése, cash flow, likviditási, pénzellátási tervek elkészítése • munkaügyi feladatok koordinálása, munkaügyi folyamatok felügyelete, a bérgazdálkodás megszervezése, felügyelete • az intézmény zavartalan m ködéséhez szükséges anyagi-m szaki feltételek biztosítása, • anyag- és eszközgazdálkodás rendjének kialakítása, anyagellátás biztosítása, • leltározási, leltárellen ri tevékenység szervezése és felügyelete, • karbantartások tervezése, szervezése, végzése
• • • • • •
az ügyvezet távolléte esetén az ügyvezet megbízása alapján vezet i feladatok ellátása adóbevallások elkészítése, adófizetési kötelezettség fizetésének ellen rzése a vagyonvédelemmel összefügg feladatok irányítása, ellen rzése bels érdekeltség rendszer kidolgozásában közrem ködés, annak bevezetése és ellen rzése munka-, t z- és vagyonvédelmi el írások betartása és betartatása az OEP számára jelentett teljesítményadatok folyamatos figyelemmel kísérése, ellen rzése, értékelése és az adatokkal kapcsolatos teend k jelentése az igazgatás számára.
Jogköre: Szakterületén szakmai irányítással és ellen rzéssel rendelkezik. A beosztott állomány szabadságának megtervezése, kiadásának engedélyezése. Javaslattétel a beosztott állomány jutalmazására, számonkérésére. 3. Orvosigazgató Az ügyvezet orvosszakmai helyettese. Feladatait az ügyvezet szabja meg, beszámolással neki tartozik. Tervezi, szervezi, irányítja, koordinálja, ellen rzi a teljes járóbeteg szakellátást. Szervezeti elöljárója a szakrendel orvosainak. Szervezi a kft-n belüli szakmai kapcsolatok kialakítását, folyamatos gondozását. Gondoskodik a szervezeti egységek vezet i számára a feladatok pontos megfogalmazásáról és ismertetésükr l. Segíti és ellen rzi a szakmai feladatok végrehajtását, gondoskodik a szakmai feltételek biztosításáról. Értékeli a járóbeteg-szakellátási szervezeti egységek munkáját, ellen rzi ködésük körülményeit, feltételeit. Gondoskodik a betegfogadás rendjér l és annak nyilvánossá tételér l. Az orvosigazgató feladatai: • a járóbeteg-szakellátás szervezése, irányítása és ellen rzése • a szakrendelések vezet orvosainak bevonásával a szakmai munkafolyamatok leírásának elkészítése • a végzett szakmai tevékenység ellátásának szabályozása • elkészíti és folyamatosan karbantarja a házirendet, ellen rzi a házirend rendelkezéseinek végrehajtását, javaslatot tesz a szükséges változtatások végrehajtására • felügyeli és ellen rzi a rendel és az egyes részlegek m ködési rendjét • ellen rzi és értékeli a kft. teljesítményjelentéseit • az egészségügyi dokumentáció vezetési rendjének kialakítása, szabályszer ségének biztosítása és felügyelete • irányítja, felügyeli és ellen rzi a rendelések közötti együttm ködést, a munkafegyelem megtartását • felügyeli az etikai szabályok, normák betartását
• ellen rzi a jogszabályokban és a kft. szabályzataiban, valamint az utasításokban foglaltak végrehajtását • elkészíti a szakrendelések vezet orvosainak munkaköri leírását • a szakrendelés vezet orvosaival elkészítteti a beosztott állomány munkaköri leírását • ellen rzi az irányítása alá tartozó munkatársak munkaköri leírásokban foglaltak végrehajtását • részt vesz a f orvosi értekezleten, szükség esetén vezeti azt • betartja és betartatja a munkavédelmi és egyéb el írásokat • a feladatkörébe utalt ügyekben intézkedik • megbízás esetén helyettesíti az ügyvezet t • figyelemmel kíséri a betegjogok érvényesülését • kapcsolatot tart a betegjogi képvisel vel • közrem ködik a betegek által bejelentett panaszok kivizsgálásában • ellen rzi az egészségügyi hatósági rendelkezések végrehajtását • biztosítja és felügyeli a gyógyintézetben az orvosok továbbképzését • a higiénés rend felügyelete • részt vesz a kft. által nyújtott egészségügyi szolgáltatások folyamatos min ség-ellen rzésében • az szmsz-ben meghatározott további feladatok ellátása • beteg-el jegyzési-, betegfogadási lista vezetéséhez kapcsolatos ellen rz tevékenység Jogköre: Szakterületén szakmai irányítással és ellen rzéssel rendelkezik. A beosztott állomány szabadságának megtervezése, kiadásának engedélyezése. Javaslattétel a beosztott állomány jutalmazására, számonkérésére 4. Intézetvezet f
vér
Az intézetvezet f vér feladatkörébe tartozik a kft. által nyújtott asszisztensi tevékenység felügyelete és a tevékenységek összehangolása. Szervezeti elöljárója az intézet szakdolgozóinak. Feladatkörébe tartozik különösen: • a járóbeteg-ellátási, gondozói dokumentáció szabályszer vezetésének, a dokumentáció szakmai tartalmának felügyelete • a betegjogok érvényesülésének folyamatos figyelemmel kísérése • a betegek által bejelentett panaszok kivizsgálásában való közrem ködés • a betegjogi képvisel vel való kapcsolattartás • a kft. higiénes rendjének folyamatos figyelemmel kísérése, a takarítási tevékenység ellen rzése, a házirendben foglalt rendelkezések végrehajtásának ellen rzése • a kft-ben szakasszisztensi és egyéb egészségügyi szakdolgozói munkakörben foglalkoztatott dolgozók továbbképzésének biztosítása, koordinálása és ellen rzése (felügyelete),
• valamint az szmsz-ben meghatározott további feladatok ellátása. Jogköre: Szakterületén szakmai irányítással és ellen rzéssel rendelkezik. A beosztott állomány szabadságának megtervezése, kiadásának engedélyezése. Javaslattétel a beosztott állomány jutalmazására, számonkérésére. 5. Szociális igazgató Feladata: Az ügyvezet szakmai helyettese. Feladatait az ügyvezet szabja meg, beszámolással neki tartozik. Tervezi, szervezi, irányítja, koordinálja, ellen rzi a tulajdonos által meghatározott szociális alap- és szakellátást. Szervezeti elöljárója a szociális ellátó egységek munkatársainak, szociális munkásoknak. Szervezi a kft-n belüli szakmai kapcsolatok kialakítását, folyamatos gondozását. Gondoskodik a szervezeti egységek vezet i számára a feladatok pontos megfogalmazásáról és ismertetésükr l. Segíti és ellen rzi a szociális szakmai feladatok végrehajtását, gondoskodik a szakmai feltételek biztosításáról. Értékeli a szervezeti egységek munkáját, ellen rzi m ködésük körülményeit, feltételeit. Gondoskodik a szociális ellátás rendjér l és annak nyilvánossá tételér l.
III. FEJEZET A KFT. SZERVEZETE A kft. szervezeti felépítését az 1. sz. melléklet szemlélteti. 1. Igazgatóság Ügyvezet Gazdasági igazgató • Pénzügyi csoportvezet • Számviteli csoportvezet • Controller • szaki csoportvezet Orvosigazgató • Szakrendelések és gondozók vezet f orvosai • Beosztott orvosok Intézetvezet f vér • Szakrendelések és gondozók vezet asszisztensei • Beosztott asszisztensi állomány Szociális igazgató 2. Igazgatói titkárság Szervezetileg az ügyvezet i titkársághoz tartozik mindazon feladatkör, mely az ügyvezet irányítása és vezetése mellett m ködik, beszámolni neki köteles: titkárságvezet , könyvvizsgáló, bels ellen r, kommunikációs vezet , humánpolitikai vezet , min ségirányítási vezet , munka-, baleset- és zvédelmi munkatárs, titkárn , iratkezel -kézbesít . Tevékenységüket, az ügyvezet vel történ kapcsolattartást a titkárságvezet koordinálja, ügyviteli munkájukat támogatja. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10
Titkárságvezet Könyvvizsgáló Bels ellen r Jogász Kommunikációs és informatikai csoportvezet Humánpolitikai munkatárs Min ségirányítási munkatárs Munka-, baleset- és t zvédelmi munkatárs Titkárn Ügyviteli munkatárs (iratkezelés, postázás)
2.1. A titkárságvezet feladata:
• vezeti a Határozatok Könyvét, mindazon nyilvántartást, mely tartalmazza a tagi döntések tervezetét, az arra leadott írásos véleményeket, és a vélemények meghozatalát követ tagi döntést • az ügyvezet támogatása a személyi titkári feladatok ellátása révén • az ügyvezet napi, heti programjainak vezetése, szervezése • ügyvezet i szint ügyviteli feladatok ellátása • az ügyvezet közvetlen irányítása alá tartozó egységekkel való kapcsolattartás • koordinálja a szakmai tevékenységet támogató szervezetek, testületek, bizottságok munkáját, ügyviteli támogatását, a feljegyzések, jegyz könyvek elkészítését • az ügyvezet folyamatos tájékoztatása • határid k és feladatok teljesítésének figyelemmel kísérése • az iratkezelési és iktatási rendszer m ködésének irányítása, ellen rzése • levelek iktatása, kézbesítése, postázása • iratkezelés. 2.2. Könyvvizsgáló Személyére vagy az ellátó szervezetre az ügyvezet , a felügyel bizottság véleményének kikérését követ en tesz javaslatot a kft. legf bb szervének. A könyvvizsgáló szervezetr l, és/vagy személyér l a tag dönt az Alapító Okirat egyidej módosításával. A könyvvizsgáló, a tagi határozat alapján, munkáját az ügyvezet igazgató megbízásából végzi, a törvényi el írásoknak megfelel en. Szakmai tevékenységét a gazdasági igazgatóval együttm ködésben végzi. Feladata: •
a kft. számviteli, pénzügyi feladatainak ellen rzése a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény és a számvitelr l szóló 2000. évi C. törvény, valamint a könyvvizsgálatról szóló 46/1992. Kormányrendelet szerint • a mérleg, az eredmény-kimutatás és a kiegészít mellékletek megbízhatóságának vizsgálata • a mérleg hitelesítése. 2.3. Bels ellen r Feladata: 193/2003 (XI.26.) Kormány rendeletben foglalt bels ellen rzési feladatok ellátása, valamint - mivel egy f látja el a feladatot, így - ellátja a Kormány rendelet 12. §-ban foglalt bels ellen ri vezet i feladatokat is. Feladatát az ügyvezet közvetlen irányítása, utasítása alapján látja el.
2.4. Jogász Feladata: • • • •
a kft. m ködésének támogatása jogi szakértelemmel közrem ködés a kft. bels szabályozóinak kidolgozásában, karbantartásában a jogszabályi változások figyelemmel kísérése, javaslattétel a szükséges átvezetésekre, módosításokra ügyvezet eseti megbízása alapján a kft. jogi képviseletének ellátása.
2.5. Kommunikációs és informatikai csoportvezet A csoport vezet je tervezi, szervezi, végzi, és koordinálja mindazon tevékenységet, mely biztosítja a kft. m ködésének kötelez en el írt nyilvánosságát. Véleményezési joggal részt vesz a társaság vezet szerveinek ülésein. Szervezi és végzi a társaság döntéseinek kommunikációját az érintett munkavállalói körben, valamint a társaság küls környezetével, partnereivel. A csoporthoz tartozik: PR tevékenység, Weblap szerkesztés, frissítés, egészségnevelés, és az egészségneveléssel kapcsolatos adatgy jtés rendjének kialakítása, adatkezelése, azok informatikai feldolgozása, értékelése. Beteginformációs pont, ügyfélszolgálat kialakítása, a betegirányítás, beléptetés, recepció munkájának megszervezése, irányítása, ellen rzése. Munkáját az orvosigazgató szakmai útmutatásával, vele együttm ködésben végzi Kapcsolatot tart a betegjogi képvisel vel, nyilvántartást vezet a panaszügyekr l, koordinálja azok kivizsgálását. Feladata: • • • • • • • • • •
•
a kft. arculatának kidolgozása kapcsolattartás a nyomtatott és elektronikus sajtóval rendezvények (pl. lakossági fórumok) szervezése sajtótájékoztatók szervezése sajtófigyelés és elemzés a kft. web-es felületének, honlapjának kialakítása, tartalmának folyamatos frissítése, aktualizálása bels levelezési rendszer kialakítása, m ködtetése kiadvány-tervezés és szerkesztés, tájékoztató füzetek és szórólapok készítése az egészségnevel munkájának irányítása, az egészségneveléssel kapcsolatos adatok gy jtése, informatikai feldolgozása, az információk elemzése, feldolgozása az informatikus munkájának irányítása, ellen rzése, rajta keresztül az informatikai infrastruktúrával kapcsolatos üzemeltetési, adminisztrációs, b vítési, javítási és karbantartási feladatok tervezése, szervezése, koordinálása és ellen rzése szoftver felügyelete, karbantartása, frissítése
• hálózati eszközök karbantartása, internet kapcsolat informatikai eszközök, anyagok szükségletének tervezése.
felügyelete
2.6. Humánpolitikai munkatárs Munkáját közvetlenül az ügyvezet titkárságba szervezetten végzi.
irányítása
alá
tartozó
igazgatói
Feladatai: • • • • • •
a szervezet humánpolitikájának kialakítása munkakörök meghatározása, létszámgazdálkodás közrem ködés a feladatok végrehajtására legalkalmasabb munkatársak kiválasztásában javaslattétel munkamegosztás kialakítására, részfeladatok összehangolására, a m ködés szabályozására kapcsolattartás a dolgozókkal és személyügyi kérdésekben segítségnyújtás teljesítményértékelési rendszer kialakítása, éves felülvizsgálata, karbantartása
A humánpolitikai munkatárs szakmai feladatai: • • • • • • • • • • • • • •
személyügyi munka tervezése személyügyi feladatok döntés-el készítése (felvétel, munkáltató rendes, illetve rendkívüli felmondása, jutalmazás) személyügyi munkával kapcsolatos döntések végrehajtása munkaköri leírások készítésének koordinálása pályázatok, hirdetések elkészítése a kft. oktatási, továbbképzési rendjének kialakítása, oktatási tervek készítése az érintett vezet k bevonásával az éves szabadságok tervének elkészítése, a szabadságok felhasználásának nyilvántartása a munkatársak tevékenységének, teljesítményének értékelési szempontjai kidolgozása, karbantartása és végrehajtás koordinálása, dicséretek és számonkérések, valamint jutalmazások el készítése, koordinálása munkaügyi feladatok végzésével kapcsolatos munkák ellen rzése és esetenkénti végzése munkaviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létesítésének, megszüntetésének intézése, koordinálása ködési engedély, valamint OEP szerz dések személyi feltételeinek kidolgozása közrem köd i szerz dések el készítése személyügyi, munkajogi szabályok folyamatos figyelemmel kísérése
A humánpolitikai vezet felel s: • • • • •
a humánpolitika területét érint feladatatok, m ködését szabályozó el írások betartásáért, betartatásáért a munkafeladatok szakszer elvégzéséért, elvégeztetéséért, az adatszolgáltatások valódiságáért, pontosságáért a szakterületére vonatkozó törvények, más jogszabályok, bels szabályzatok betartásáért és végrehajtásáért a kft. humánpolitika munkájának eredményességéért, a tevékenységi körbe utalt feladatok színvonalas és hatékony elvégzéséért a cég más szervezeti egységeivel, vezet ivel az együttm ködés biztosításáért.
Jogköre: Szakterületén szakmai irányítással és ellen rzéssel rendelkezik. 2.7. Min ségirányítási vezet Feladata: • • • • •
• • • • • • •
a Min ségügyi Kézikönyv összeállítása, karbantartása, a kidolgozott min ségbiztosítási eljárások betartatása, a min ségügyi dokumentumok módosításai, az aktuális példányok kiadása, a min ségügyi munka koordinálása a min ségirányítási és környezetközpontú irányítási rendszer követelményeinek kidolgozása, megvalósítása, betartatása, illetve ellen rzése, helyesbít intézkedések megtétele és a végrehajtás ellen rzése a min ségirányítási dokumentációs rendszer kialakítása, pontosan nyomon követhet kezelése, aktualizálása a min ségirányítási információs rendszer m ködtetése a min ségirányítási rendszer követelményei betartásának ellen rzése, a szükséges módosítások kezdeményezése, átvezetése min ségirányítási oktatások megszervezése és lebonyolítása a küls és bels auditok el készítése, lebonyolítása az alvállalkozók, beszállítók értékelése, jóváhagyása a min ségirányítási tevékenységet érint dokumentumok azonosítása, nyilvántartása, naprakész állapotának biztosítása.
2.8. Munka-, baleset és t zvédelmi felel s Feladatai: •
munkavédelmi szabályzat készítése, karbantartása,
• • • • • • • • • • • • • • • • • •
munkavédelmi oktatás (tematika elkészítése, új dolgozók el zetes munkavédelmi oktatása, id szakos, valamint rendkívüli munkavédelmi oktatás), a munkabalesetekkel kapcsolatos munkavédelmi feladatok ellátása (munkabalesetek bejelentése, kivizsgálása, nyilvántartása), foglalkozási betegségek bejelentése, kivizsgálása, munkavédelmi üzembe helyezés lebonyolítása, engedélyezés, érintésvédelmi, villámvédelmi t zvédelmi id szakos vizsgálatok szervezése, lebonyolítása, mérési jegyz könyvek elkészítése, munkavédelmi ellen rzés végzése, dolgozók munkaképes állapotának ellen rzése, gépek, berendezések, kéziszerszámok rendszeres ellen rzése, munkavédelmi hatósági vizsgálatokon, ellen rzéseken való részvétel, adatszolgáltatás, kapcsolattartás a hatóságokkal, zvédelmi szabályzat elkészítése, karbantartása, zvédelmi oktatási tematika elkészítése, dolgozók oktatása, a kft. területén a t zvédelmi szabályok és el írások betartásának és ellen rzésének el segítése, a kft. t zvédelmi felszereléseir l, készülékeir l, eszközeir l nyilvántartás vezetése, zvédelmi hatósági vizsgálatokon, ellen rzéseken való részvétel, adatszolgáltatás, kapcsolattartás a hatóságokkal, a kockázatértékelés felülvizsgálatának elvégzése, tervezi, segíti, irányítja és ellen rzi a szervezeti egység vezet k munkabiztonsági és t zvédelmi feladatait, együttm ködik a radiológiai osztályvezet f orvossal és a sugárvédelmi megbízottal, közrem ködik az intézet Sugárvédelmi Szabályzatának kidolgozásában, összhangban a Munkavédelmi Szabályzattal minden egyéb, a t z- és munkavédelemmel kapcsolatos feladat, a szervezet havaria tervének kidolgozása, karbantartása.
Feladatát az ügyvezet közvetlen irányítása, utasítása alapján látja el. 2.9 Titkárn 2.10. Ügyviteli munkatárs, irattáros, kézbesít 3. A gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartozó egységek A gazdasági igazgatóság a gazdasági és pénzügyi, valamint munkaügyi és szaki feladatok központi ügyintéz és koordináló szerve. A pénzügyi–számviteli feladatokat az alábbi felosztásban látják el: 3.1. Pénzügyi feladatok •
szerz dések nyilvántartása
• • • • • • • • • • • • •
vev k, szállítók nyilvántartása kimen , beérkez számlákkal kapcsolatos feladatok elvégzése (rögzítés, nyilvántartásba vétel, számszaki, tartalmi ellen rzés, megrendelések jogosultságának ellen rzése, teljesítmény igazolások ellen rzése, stb.) házipénztár m ködtetése, ellen rzése, a pénz biztonságos rzése a házipénztárban a készpénz bevétel-kiadást bonyolítja le a Kft. m ködtetéséhez szükséges készpénzellátás biztosítása pénztári számlák ellen rzése fizetési határid k figyelése, pénzügyi átutalások teljesítése határid n túli kintlév ségekre vonatkozó feladatok (egyenlegközl levél, felszólító levél küldése a vev részére) vev i késedelmi kamatok kiszámítása, kiszámlázása folyószámla egyeztetések vev kkel, szállítókkal szigorú számadású bizonylatokról nyilvántartás vezetése étkezési jegyek kiadásáról nyilvántartást vezetése a megszabott házipénztár készleten felüli összeg bankszámlára történ befizetése
3.2. Számviteli feladatok • • • • •
bank-pénztár könyvelése f könyvi programban feladások könyvelése: - bérfeladás, finanszírozás könyvelési anyagok egyeztetése, helyesbítések elvégzése havi, negyedéves, éves zárásokhoz a könyvelési tételek pontos el készítése, határid re való könyvelése információszolgáltatás az osztályok részére a kiadásaikról és bevételeikr l
3.3 M szaki feladatok 3.3.1. Üzemeltetési, logisztikai feladatok • • • • • • • • • •
a gazdálkodási körbe tartozó anyagok és eszközök éves költségvetési tervének, el irányzatának elkészítése a pénzügyi terv alapján a Kft. m ködéséhez szükséges anyag- és eszközellátás biztosítása, az ezzel kapcsolatos keretgazdai feladatok ellátása a rendel k takarításának, tisztántartásának biztosítása, ellen rzése az eszközök raktározása a felesleges eszközök értékesítésének lebonyolítása selejtezések gépjárm -üzemeltetési és szállítási feladatok irányítása és ellen rzése eseti megbízások teljesítése összesített kimutatás készítése a raktár forgalmi adatairól havonként analitikus könyvel vel egyeztetések elvégzése a f könyvi könyvelés és az analitikai könyvelés egyez sége érdekében
• •
• • • • • • • • • •
a Kft. vagyonában bekövetkezett változások könyvelése, nyilvántartása: beruházások, felújítások, értékesítés, selejtezés az önkormányzattól térítésmentesen átvett nagyérték tárgyi eszközök nyilvántartása, az önkormányzat gazdasági alpolgármesterével történ egyeztetése, majd lekönyvelése a Kft. eszközállományába, szerepeltetése a kft. kimutatásaiban, mérlegadatokban az anyag és kisérték tárgyi eszközök számláinak könyvelése az anyagkészlet-nyilvántartó programban a f könyvi könyvelés felé a könyvelési tételekr l feladások elkészítése negyedévente a Kft. alleltár és küls egységek leltározása a leltárfelel sök közrem ködésével leltározás során a felmerült eltérésekr l (többlet, hiány) kivizsgálás, eltérési kimutatás készítése folyamatos egyeztetés a nagyérték tárgyi eszköznyilvántartó munkatársával az eszközök mozgásairól (munkahelyi átadás-átvétel), pontos alleltári nyilvántartás év végén raktári leltározás a raktárkezel kkel a Kft.-hez beérkezett anyagok raktárra történ mennyiségi átvétele a vásárolt anyagok mennyiségi nyilvántartása a készletnyilvántartó programban az osztályok részér l feleslegessé vált és leadásra kerül eszközök visszavételezése raktárra december 31-i fordulónappal leltározás a raktárban, leltárellen rrel közösen
3.3.2. M szaki fenntartási feladatok • • •
a m ködési és az önkormányzati központi felújítási keretekb l szükségszer épület, épület-gépészeti és egyéb m szaki felújítások tervezése kapcsolattartás az önkormányzati központi fejlesztések során a Polgármesteri Hivatal m szaki ellen reivel a rendelkezésre álló épületek vagyon- és állagvédelmének biztosítása a gazdálkodási körébe tartozó anyagok, eszközök és szolgáltatások éves tervének elkészítése, a Kft. energia gazdálkodásának irányítása
3.3.3. Egészségügyi gép-m szer ellátási feladatok A Kft. egészségügyi gép-m szer ellátásának üzembiztos, naprakész állapotának biztosítása és közrem ködés az eü. gép-m szer beszerzésben. • a
Kft. m ködési és az önkormányzati keretekb l szükséges szerbeszerzési és m szer felújítási el irányzatok tervezése • a gép-m szer m ködési, felújítási és fejlesztési el irányzatok, a kereteken belüli gazdálkodással a folyamatos m szerbeszerzési, szer felújítási és m szer karbantartási feladatok ellátásának biztosítása
• a m szerek állapotának figyelemmel kísérése, gondoskodás folyamatos m ködésr l, a szükséges javítások elvégeztetése
a
4. Az orvosigazgató irányítása és ellen rzése mellett az alábbi feladatok ködnek: Járóbeteg szakrendelések Megnevezés Heti óraszám Belgyógy. 30 Kardiológia 60 Nephrológia 4 Onkológia 40 Onkológia gondozó 25 Diabetológia 30 Gasztroenterológia 30 Proctológia 15 Sebészet 120 Érsebészet 9 Szájsebészet 30 Fog.rtg. 15 Traumatológia 180 Ortopédia 124 gyógyászat 150 Terhesgondozás 38 Urológia 60 Fül-orr-gégészet 100 Audiológia 17 Szemészet 130 rgyógyászat 90 r és nemibeteg gondozó 40 Ideggyógyászat 80 Reumatológia 135 3 Mozgásszervi rehabilitáció 33 Fizikoterápia 90 nem szakorvosi óra Gyógytorna 300 nem szakorvosi óra Oszteoporózis 60 (és menopausa) Mentálhigiénés gondozó Pszichiátria szakrendelés 30 Pszichiátriai gondozó 48 Addiktológia gondozó 30 Tüd gyógyászat 72 Tüd gondozó 60 Rtg. 60 UH 30 Gy. Tüd gyógyászat 7 Gy. Szemészet 18
Gy. Gy. Gy. Gy. Gy. Gy. Gy.
Fül-orr-gégészet Audiológia Pszichiátria Pszichológia B rgyógyászat Ortopédia Gyógytorna
50 7 30 150 nem szakorvosi óra 30 60 60 nem szakorvosi óra
A járóbeteg-szakrendelések közvetlen vezet i: a szakmai rendelést vezet , a szakrendelés m ködésért felel s f orvosok. 5. Intézetvezet f
vér
Utasítási és ellen rzési joggal rendelkezik. • • • •
vezet asszisztensek, szakdolgozók feln tt és gyermek szakrendelések vezet asszisztensei, szakdolgozói gyógytornászok, gyógymassz rök röntgen, vérvételi hely asszisztensei, szakdolgozói felett.
IV. FEJEZET A kft-ben m köd testületek, bizottságok A kft. - m ködésének hatékonysága érdekében - testületeket, illetve bizottságokat m ködtet. A testületek és bizottságok a feladataik jellege szerint: A. vezet i, munkahelyi testületek B. szakmai munkabizottságok C. kommunikációs fórumok
A/ Vezet i, munkahelyi testületek 1. Vezet i értekezlet Az ügyvezet a vezet i tevékenység összehangolása, az egyes szervezeti egységek munkájának megbeszélése, a vezet k beszámoltatása és a Kft. operatív irányítása érdekében vezet i értekezletet tart heti rendszerességgel, egy alkalommal. Résztvev i: • ügyvezet • orvosigazgató • gazdasági igazgató • intézetvezet f vér • humánpolitikai vezet • min ségirányítási vezet • kommunikációs- és informatikai csoportvezet • üzemi tanács elnöke A vezet i értekezleten részt vehetnek a napirend, illetve felkérés alapján meghívott vezet f orvosok és más érintett munkatársak is. 2. Felügyel Bizottság A tulajdonos megbízásból a kft. feletti felügyeletet a Képvisel Testület által választott tagokból álló Felügyel Bizottság gyakorolja.
3. Szakmai vezet testület A szakmai vezet testület a kft. tanácsadó, véleményez és javaslattételi szerve, továbbá meghatározott szakmai kérdésekben egyetértési jog is megilleti. A szakmai vezet testület jelen szervezeti és m ködési szabályzatban meghatározottak szerint, ennek keretei között saját ügyrendjének megfelel en gyakorolja a vonatkozó rendeletben meghatározott feladatait. A szakmai vezet testület 9 f l áll: • orvosigazgató • intézetvezet f vér • a kft. szakrendeléseinek vezet i közül 3 f • a kft. szakrendeléseinek beosztott orvosai közül 3 f • a kft. orvosai közül a Budapesti Orvosi Kamara által a szakmai vezet testületbe delegált tag. A szakmai vezet testület a tagjai közül elnököt választ. A szakmai vezet testület évente legalább két ülést tart. Az ülést a testület elnöke jelen szervezeti és m ködési szabályzatban foglaltaknak megfelel en, illet en szükség szerint hívja össze. Köteles összehívni a testület ülését abban az esetben, ha ezt a vezet testület a tagok közül 3 f írásban kezdeményezi. A szakmai vezet testület ülésére minden esetben meg kell hívni: • a fenntartó képvisel jét • az ügyvezet t • a gazdasági igazgatót és • az orvosigazgatót. A szakmai vezet testület ülése akkor határozatképes, ha tagjainak több mint a fele (5 f ) jelen van. A szakmai vezet testület határozatait a jelen lév tagok többségi szavazatával hozza. Szavazategyenl ség esetén az elnök szava dönt. A szakmai vezet testület • részt vesz a kft. szervezeti és m ködési szabályzatának, házirendjének, bels min ségügyi rendszere szabályzatának, valamint jogszabály által kötelez en el írt szabályzatainak el készítésében • véleményt nyilvánít a kft-t érint egészségügyi ellátási szerz dés megkötésére irányuló pályázat elbírálása során • véleményezi, illetve rangsorolja a szakrendelések vezet i munkaköreinek betöltésére beérkezett pályázatokat • értékeli a közbeszerzési értékhatárt el nem ér közrem köd i szolgáltatásokra beérkezett küls pályázatokat • a fenntartó, illetve az ügyvezet felé javaslattételi joga van, illetve
•
a fenntartó, illet leg az ügyvezet kérdésben véleményt nyilvánít.
felkérésére meghatározott szakmai
A szakmai vezet testület egyetértése szükséges • a kft. szakmai tervéhez • a kft. fejlesztési prioritásainak meghatározásához • a vezet i, orvosvezet -helyettesi, vezet asszisztensi kinevezéseknél a külön jogszabályban meghatározott feltételek alóli felmentéshez • a min ségbiztosítási politikai kialakításához és a bels min ségügyi rendszerr l szóló szabályzat elfogadásához • más egészségügyi szolgáltatóval való szakmai együttm ködési és konzíliumkérési rendhez. Fenti egyetértési jogkörökben a döntéshez az összes tag több mint felének egyetért szavazata szükséges. A szakmai vezet testület jelzi a közszolgáltatásért felel s szervnek az egészségügyi ellátás szakmai színvonalának csökkenését, ha ez az egészségügyi ellátási szerz dés Eüszt. 26. § (2) bekezdés a) pontja szerinti felmondásra adhat alapot. 4. F orvosi értekezlet Az ügyvezet a kft. szakmai tevékenységének összehangolása, irányítása és ellen rzése érdekében f orvosi értekezletet tart a kft. f orvosainak részvételével: Résztvev k: • ügyvezet • orvosigazgató • gazdasági igazgató • intézetvezet f vér • gyermek járóbeteg szakellátás vezet f orvosa • szakrendelést vezet f orvosok A f orvosi értekezleten esetenként részt vesznek a napirend alapján illetékes meghívott munkatársak. Az ügyvezet távollétében a f orvosi értekezletet az orvosigazgató vezeti. 5. Vezet asszisztensi értekezlet Az intézetvezet f vér a min ségi betegellátással kapcsolatos asszisztensi tevékenység és a részlegvezet asszisztensek beszámoltatása érdekében értekezletet tart.
tagjai: • •
intézetvezet f vér szakrendelések vezet asszisztensei
6. Gazdasági-m szaki értekezlet A gazdasági igazgató a gazdasági-m szaki feladatok összehangolása, az aktuális feladatok megbeszélése és a gazdasági-m szaki szervezet megfelel szint munkájának biztosítása érdekében hetente tart értekezletet. Az értekezlet résztvev i: • • • •
gazdasági igazgató szaki vezet informatikai vezet humánpolitikai vezet
B/ Szakmai munkabizottságok 7. M szerbizottság A kft. m szerparkjának fejlesztésével és az orvosi m szerek beszerzésével kapcsolatos döntés-el készítés érdekében m szerbizottságot m ködtet. A bizottság öttagú, tagjait az ügyvezet bízza meg és menti fel. A bizottság m ködési rendjét és éves munkatervét maga állapítja meg, amelyet az ügyvezet hagy jóvá. 8. Oktatási és Tudományos Bizottság A kft. oktatási, képzési-továbbképzési feladatai, szakmai társaságok tevékenységében való közrem ködés és tudományos munkában való részvétel összehangolt, tervszer végzése érdekében Oktatási és Tudományos Bizottságot m ködtet. Az Oktatási és Tudományos Bizottság az orvos-szakmai, ápolási és szociális ellátás szakmai kérdéseiben, továbbá a szakképzéssel és továbbképzéssel kapcsolatos szakkérdésekben az ügyvezet véleményez , javaslattev és tanácsadó testülete. A bizottság öttagú, tagjait az ügyvezet bízza meg és menti fel. A bizottság ködési rendjét és éves munkatervét saját hatáskörben maga állapítja meg, amelyet az ügyvezet hagy jóvá.
C/ Kommunikációs fórumok Az ügyvezet és a munkahelyi vezet k, a dolgozók véleményének megismerése, továbbá a rendszeres vezet i-munkatársi együttm ködés érdekében esetenként értekezletet hívnak össze. 9. Munkahelyi értekezlet A munkahelyek (rendelések és egyéb egységek) orvos, illetve szakmai vezet i a munkahelyi problémák megbeszélése, az elvégzett feladatok, teljesítmények értékelése, a jöv beli feladatok meghatározása érdekében esetenként értekezletet tartanak. 10. Össz-dolgozói értekezlet Az ügyvezet a kft-t vagy a dolgozók jelent s részét érint kérdésekkel kapcsolatos tájékoztatásra, a döntések el készítése, megalapozottsága érdekében legalább évente egy alkalommal össz-dolgozói értekezletet tart. Az értekezletet a mérlegbeszámoló id szakában kell összehívni, melyre az ügyvezet meghívja az intézmény valamennyi dolgozóját. Az ügyvezet az össz-dolgozói értekezleten: • beszámol a kft. eltelt id szak alatt végzett munkájáról, • értékeli a kft. programjának, munkatervének teljesítését, • értékeli a kft. dolgozók élet és munkakörülményeinek alakulását, • ismerteti a következ id szak feladatait. Az értekezlet napirendjét a kft. ügyvezet je állítja össze. Az értekezleten lehet séget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak. Érdekképviselet A munkavállalók szociális és gazdasági érdekeinek védelme érdekében törvény szabályozza a munkavállalók és a munkáltatók, illetve ezek érdekképviseleti szervezeteinek kapcsolatrendszerét. Munkahelyi Szakszervezet A Szakszervezet - amely önszervez déssel jön létre -, els dleges célja a munkavállalók munkaviszonnyal kapcsolatos érdekeinek el mozdítása és megvédése. A munkáltatónál képviselettel rendelkez szakszervezetnek azt a szakszervezetet kell tekinteni, amelyik alapszabálya szerint a munkáltatónál képviseletére jogosult szervet m ködtet, illet leg tisztségvisel vel rendelkezik.
Feladata a tagság érdekeinek védelme, a munkavállalók képviselete, amely magában foglalja munkavállaló anyagi, gazdasági, szociális érdekei képviseletén túl az általános emberi, kulturális érdekek védelmét is. Az együttm ködés során a Szakszervezet a Munka Törvénykönyvében ( Mt.) és a Kollektív Szerz désben meghatározott jogokkal rendelkezik, amelyek figyelembevétele a Kft. vezetése részére kötelez érvény . A Kft. ügyvezet je köteles döntése el tt a munkáltatónál képviselettel rendelkez szakszervezettel véleményeztetni a munkavállalók nagyobb csoportját érint munkáltatói intézkedések tervezetét, így különösen a munkáltató átszervezésére, átalakítására, szervezeti egység önálló szervezetté alakulására, privatizálására, korszer sítésére vonatkozó elképzeléseket. A munkáltatónál képviselettel rendelkez szakszervezet jogosult a munkavállalókat, illetve ezek érdekképviseleti szerveit közvetlenül érint jogellenes munkáltatói intézkedés (mulasztás) ellen kifogást benyújtani. A kifogást a munkáltató vezet jéhez, a kifogásolt intézkedésr l való tudomásszerzést l számított öt munkanapon belül kell benyújtani. Kifogást az intézkedés megtételét l számított egy hónapon túl nem lehet benyújtani. Nincs helye kifogásnak, ha az intézkedéssel szemben a munkavállaló jogvitát kezdeményezhet. Ett l eltér en, ha a munkáltató a szakszervezeti tisztségvisel munkaviszonyát a közvetlen fels bb szakszervezeti szerv el zetes egyetértése hiányában szüntette meg rendes felmondással, a munkáltatónál képviselettel rendelkez szakszervezet jogosult kifogás benyújtására. Ha a munkáltató a kifogással nem ért egyet, egyeztetésének van helye. A kifogással kapcsolatos egyeztet tárgyalást a kifogás benyújtásától számított három munkanapon belül kell megkezdeni. Ha az egyeztetés hét napon belül nem vezet eredményre, az eredménytelenség megállapításától számított öt napon belül a szakszervezet bírósághoz fordulhat. A bíróság nemperes eljárásban, tizenöt napon belül dönt. A kifogásolt intézkedést a munkáltató és a szakszervezet közötti egyeztet tárgyalás befejezéséig, illetve a joger s bírósági döntésig végrehajtani nem lehet, illetve végrehajtását fel kell függeszteni. A munkavállalók érdekvédelme keretében a Szakszervezet jogosult a Kollektív Szerz dés megkötésére, végrehajtásának ellen rzésére. Kollektív Szerz dés A Kollektív Szerz dés a Munka Törvénykönyvében foglaltak értelmében szabályozza a munkaviszonyból származó jogokat és kötelezettségeket, ezek gyakorlásának, illetve teljesítésének módját, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjét, valamint a szerz dést köt felek közötti kapcsolatrendszert. Ezen
túlmen en a Kollektív Szerz dés rögzíti a sztrájkjog törvényes gyakorlásának módját. A munkavállalók kulturális, jóléti, egészségügyi szükségleteinek kielégítését, életkörülményeinek javítását célzó támogatások mértékét szintén a Kollektív Szerz dés határozza meg. Üzemi Tanács A munkavállalók közösségének képviseletében az Üzemi Tanácsot – a Mt. rendelkezései szerint – részvételi jog illeti meg a munkafeltételek alakításában. E funkcióját a Társaság vezetésével való együttm ködés során látja el. Üzemi Tanács választását, m ködését, jogkörét a Mt. 43-70. § tartalmazza, és 5 évre szól. M ködésének feltételeit a munkáltató biztosítja. Az Üzemi Tanács az általa szükségesnek tartott információkat, felhívásokat, valamint a tevékenységével kapcsolatos adatokat közzéteheti. AZ Üzemi Tanácsot együttdöntési jog illeti meg a Kollektív Szerz désben meghatározott jóléti célú pénzeszközök felhasználása tekintetében. A munkáltató köteles döntése el tt az Üzemi Tanáccsal véleményeztetni: •
• • • • • •
A munkavállalók nagyobb csoportját érint munkáltatói intézkedések tervezetét, így különösen a munkáltató átszervezése, átalakítása, szervezeti egység önálló szervezetté alakulására, privatizálására, korszer sítésére vonatkozó elképzeléseket. a munkavállalók képzésével összefügg terveket, a foglalkoztatást el segít támogatások igénybevételére, illetve a korengedményes nyugdíjazásra vonatkozó elképzeléseket, megváltozott munkaképesség munkavállalók rehabilitációjára vonatkozó intézkedések tervezetét, az éves szabadságolási tervet, új munkaszervezési módszerek és teljesítménykövetelmények bevezetését, a munkavállalók lényeges érdekeit érint bels szabályzatok tervezetét, a munkáltató által meghirdetett anyagi vagy erkölcsi elismeréssel járó pályázatokat.
A munkáltató köteles tájékoztatni az Üzemi Tanácsot: • •
legalább félévente a munkáltató gazdasági helyzetét érint alapvet kérdésekr l, a munkáltató tevékenységi körének jelent s módosításáról, illetve a munkáltató beruházásaira vonatkozó jelent s döntés tervezetér l,
• •
legalább félévente a bérek, keresetek alakulásáról és a bérkifizetéssel összefügg likviditásról, a foglalkoztatás jellemz ir l, a munkaid felhasználásáról, a munkafeltételek jellemz ir l,
Az Üzemi Tanács a munkáltató tervezett intézkedésével kapcsolatos álláspontját 15 napon belül közli a munkáltatóval. Ennek elmulasztása esetén úgy kell tekinteni, mintha az intézkedéssel egyetértene. A 15 napos határid t a tervezetnek az elnökhöz, illetve az Üzemi Tanács ügyrendjében megjelölt személyhez való érkezését l kell számítani. Az együttdöntési és véleményezési jogokat sért munkáltatói intézkedés érvénytelen. Ennek megállapítása iránt az Üzemi Tanács a bírósághoz fordulhat. Az Üzemi Tanács jogosultságának gyakorlásával összefüggésben jogosult a munkáltató nyilvántartásaiba betekinteni. Az Üzemi Tanács a munkáltatótól minden olyan kérdésben tájékoztatást kérhet, amely a munkavállalók munkaviszonnyal összefügg gazdasági és szociális érdekeivel kapcsolatos. A munkáltató a tájékoztatást nem tagadhatja meg. Az Üzemi Tanács, illetve tagjai a m ködése során tudomására jutott adatokat, tényeket csak a munkáltató jogos gazdasági érdekeinek veszélyeztetése, illetve a munkavállalók személyiségi jogainak megsértése nélkül hozhatja nyilvánosságra. Az Üzemi Tanács a munkáltatónál szervezett sztrájkkal kapcsolatban pártatlan magatartásra köteles. Ennek értelmében sztrájkot nem szervezhet, illetve a sztrájkot nem támogathatja és nem akadályozhatja. Az Üzemi Tanács sztrájkban résztvev tagjának megbízatása a sztrájk idejére szünetel MOK - Magyar Orvosi Kamara olyan kötelez tagsággal rendelkez köztestület, amely orvos tagjainak szakmai, erkölcsi és anyagi érdekvédelmét hivatott biztosítani. MESZK - Magyar Egészségügyi Szakdolgozói Kamara szintén kötelez tagsággal rendelkez köztestület, amely a szakdolgozói hivatás gyakorlásával összefügg ügyekben védi a szakdolgozók jogait. A MOK és a MESZK Kft-vel szembeni jogait, a Társaság velük szembeni kötelezettségeit az egészségügyben m köd szakmai kamarákról szóló 2006. évi XCVII. törvény szabályozza. Betegjogok részletesen a VI. fejezet 3. pontjában. A betegjogi képvisel nevét és elérhet ségét az ügyfélszolgálaton ki kell függeszteni.
Ügyfélszolgálati pont A betegek fogadását, a betegirányítást látja el. Az érkez beteg els találkozási pontja a szakrendeléssel. Regisztrálja az érkez beteget a betegnyilvántartó informatikai rendszerben, rendelésre el jegyzést ad. Fogadja a betegekt l érkez jelzéseket, észrevételeket, panaszokat. Szervezetileg a Kommunikációs és információs csoporthoz tartozik, szakmai utasítási-felügyeleti jogkörrel az orvosigazgató rendelkezik.
V. FEJEZET KÖDÉS 1. Alapelvek A kft. m ködését az érvényben lév jogszabályok alapján készült jelen Szervezeti és M ködési Szabályzat és az ezzel összhangban kiadott egyéb szabályzatok határozzák meg. Kiegészíti ezeket a munkahelyek részletes ködési rendje, az eseti konkrét feladatokat meghatározó ügyvezet és gazdasági igazgatói utasítások, valamint a munkavállalók munkaköri leírásai. A kft. m ködése az Alapító Okiratban foglaltak és a mindenkori jogszabályok rendelkezései alapján történik az alábbi irányelvek figyelembevételével: • • • • • • • •
a betegek szakszer és teljes kör ellátásának biztosítása a lakosság egészségi állapotának folyamatos javítása a lakosság körében az egészséges életmód terjesztése, egészségre nevelés a betegek személyiségi jogainak tiszteletben tartása a folyamatos fejlesztés, mind a munkavállalók szakmai továbbfejl dését, mind a jobb szakmai munkát el segít technikai eszközök, munkamódszerek tekintetében a tevékenység keretében együttm ködik valamennyi érdekelt munkahellyel, társintézménnyel és egyéb szervezetekkel az elvégzett munka min ségének biztosítása, folyamatos javítása a kft. gazdálkodási rendjének, a költségvetés betartásának és a folyamatos pénzügyi egyensúly fenntartásának biztosítása.
2. Szabályzatok A m ködést az alábbi szabályzatok határozzák meg: A szabályzat megnevezése Szervezeti és M ködési Szabályzat Házirend Adatvédelmi és Egészségügyi Dokumentáció Kezelési Szabályzat Min ségügyi Kézikönyv Számviteli Szabályzat Számlarend és Ügyrend Pénztár Szabályzat Térítési Díj Szabályzat Aláírási és utalványozási rend Anyaggazdálkodási Szabályzat
jóváhagyja polgármester polgármester
karbantartja ügyvezet ügyvezet
ügyvezet ügyvezet ügyvezet ügyvezet ügyvezet ügyvezet ügyvezet ügyvezet
orvosigazgató min ségügyi mtárs gazdasági igazgató gazdasági igazgató gazdasági igazgató gazdasági igazgató gazdasági igazgató GI, m sz.csop.vez.
Raktározási Szabályzat
ügyvezet
GI, m sz.csop.vez.
Leltározási és Selejtezési Szabályzat Gépkocsi Használati és Szállítási Szabályzat Veszélyes Hulladék Kezelési Szabályzat Munkavédelmi Szabályzat zvédelmi Szabályzat Sugárvédelmi Szabályzat
ügyvezet
GI, m sz.csop.vez.
ügyvezet
GI, m sz.csop.vez.
ügyvezet ügyvezet ügyvezet ügyvezet
GI, m sz.csop.vez. munkavédelmi mtárs munkavédelmi mtárs sugárvédelmi megbízott
3. A m ködés általános szabályai Munkarend A kft-ben a munkavállalók részére el írt munkaid heti 40 óra. A járóbeteg szakellátásban a 40 órás munkarendet úgy kell kialakítani, hogy a közvetlen betegellátásban (rendelésen) töltött munkaid nem haladhatja meg a napi 6 órát. A rendelési id n kívül kell megszervezni a járóbeteg szakellátás biztosításához szükséges egyéb tevékenységeket, így különösen a tervezési, szervezési, el készítési munkákat, adminisztrációs, anyagellátási, stb. feladatokat Egyéb munkavállalók munkaideje: Ügyfélszolgálati pont, recepció. A betegfogadás, betegirányítás munkatársai 6.00 és 20.00 közötti munkaid ben látják el feladataikat. A recepció nyitva tartása 6.30 és 19.30 óra között. A munkatársak változó beosztásban látják el feladataikat. A betegirányítási feladatok mellett végzik a Térítési Díj Szabályzat alapján a külön térítési díj ellenében igénybe vehet szolgáltatások ügyintézését, számla kiállítását és a térítési díjak beszedését. 19.30 és 20.00 között elvégzik a pénzügyi elszámolást a bevételekr l, és a bevételt a csoportvezet irányítása és ellen rzése mellett naponta befizetik a házipénztárba, vagy a társaság banki elszámolási egyszámlájára. A betegirányítási teend k ellátásán túl kiadják a laboratóriumi vizsgálati eredményeket, fogadják az érkez panaszokat, bejelentéseket, azokat érkeztetik, és az ügyvezet felé továbbítják. Együttm ködnek a betegjogi képvisel vel. A vérvételre érkez betegek 6.30 és 9.45 között jelentkezhetnek be, vérvétel 7.00 és 10.00 között. Laboratóriumi vizsgálati eredmények kiadása a recepción 19.00 óráig. Szakrendelésre bejelentkezés 7.30 és 19.30 között. A szakrendelések változó rendelési id ben, 8.00 és 20.00 között tartanak nyitva.
Vérvételi recepciós munkaideje napi 8 óra, beosztása 6.00 és 10.00 óra között a recepción, 10.00 és 14.00 óra között egyéb adminisztrációs és/vagy logisztikai feladatok ellátása. Betegirányító recepciós munkaideje napi 8 óra, beosztása 7.00 és 15.00 óra között (2 f ), illetve 12.00 és 20.00 között (1 f ). 15.00 és 20.00 között 1 f részfoglalkozású munkatárs segíti az esti órákban intenzívebb betegforgalom irányítását hétf l csütörtökig. Ruharaktár. Részfoglalkozású, heti 20 órás munkaid ben. A m szaki csoporton, és azon belül is az anyagraktár területén m ködik, napi 4 órában. 4. Bels kapcsolatok, a szervezeti egységek egymás közötti kapcsolati rendszere A szakrendelés feladata, hogy a beteg háziorvosát és a beutalást kér szakorvost kell en tájékoztassa a beteggel összefügg , valamennyi szakmai kérdésben. Az alapellátás és a szakrendelések orvosai konzíliumot kezdeményezhetnek az erre vonatkozó el írásoknak megfelel en. A konzíliumot a családorvosnál kezdeményezheti a beteg és hozzátartozója is. A járóbeteg-ellátás szakrendelései között szoros együttm ködést kell kialakítani és fenntartani a betegek diagnosztikai problémáival, gyógykezelésükkel, gondozásukkal összefüggésben. Valamennyi munkahely együttm ködik a gazdasági-m szaki ellátást végz egységekkel. Együttm ködnek a gazdasági egységekkel az éves költségvetés kialakításában igényeik pontos felmérésében, a kft. vagyonának meg rzésében és az id közönkénti leltározásában. A bels kapcsolatokat biztosítják a szakmai munkabizottságok, a vezetést segít testületek és kommunikációs fórumok, amelyeken keresztül a dolgozók egy-egy csoportja az adott probléma megoldásában együttm ködik. 5. Küls kapcsolatok A kft. munkájának és megfelel szint irányításának érdekében rendszeres munkakapcsolatban tart a következ intézményekkel, szakmai-szakhatósági szervekkel: •
Magyar Államkincstár (MÁK)
• •
NAV – Nemzeti Adó és Vámhivatal Budapest F város Kormányhivatala Népegészségügyi Szakigazgatási Szerve Budapest F város Kormányhivatala Budapest IV., VX. Kerületi Népegészségügyi Intézete
•
• • • • • • • • • • • • •
Országos Egészségbiztosítási Pénztár (OEP) és MEP Budapest F városi Önkormányzat és bizottságai Budapest F város F polgármesteri Hivatal különböz osztályai és intézményei Budapest F város IV. ker. Újpest Önkormányzat és különböz bizottságai Budapest F város IV. kerület Újpesti Polgármesteri Hivatal különböz osztályai és intézményei Szakmai, oktatási- képzési-továbbképzési és tudományos szervezetek A szakmailag partnerként együttm köd szervezetek, intézmények Nemzeti Szakképzési és Feln ttképzési Intézet (NSZFI) Salgótarjáni Képzésszervezési Központ Szakmai, szakhatósági felügyeleti szervek Különböz szerz déses partnerek Közüzemi és távközlési szolgáltatók Lakosság és betegjogi képvisel Civil szervezetek, betegszervezetek
A törvényességi felügyeletet a gazdasági-pénzügyi ellátással kapcsolatos ellen rzési feladatokat a Polgármesteri Hivatal végzi. 6. A Közrem köd szolgáltatók (alvállalkozók) társaságon belüli ködése és kapcsolati rendszere A kft., mint egészségügyi szolgáltató, területi ellátási kötelezettségének, a betegellátás min ségi színvonalának biztosítása érdekében saját alkalmazottai mellett közrem köd ket is foglalkoztat. A közrem köd i szerz dés meghatározott egészségügyi szakmára vagy egészségügyi szakmán belüli, egyes szolgáltatások ellátására köthet . Közrem köd lehet az, aki az egészségügyi hatóság által kiadott m ködési engedéllyel rendelkez jogi személy, jogi személyiség nélküli szervezet, és minden olyan személy, aki szolgáltatást saját nevében nyújtja. A Közrem köd kft-n belüli m ködésének feltételeit a közrem köd i szerz dés rögzíti. Bels kapcsolatot tart munkatársaival és a társszakmák orvosaival, továbbá a Humánpolitikai vezet vel és a Gazdasági Igazgatóság dolgozóival. Küls kapcsolatai: más egészségügyi intézetek orvosaival.
7. Az ellen rzés Az kft. valamennyi vezet jének munkaköri kötelessége az irányítása alá tartozó alkalmazottak munkájának folyamatos ellen rzése. Az ellen rzés a vezet k részér l közvetlenül a beosztott dolgozók tevékenységére, a munka során abban felhasznált anyagokra, eszközökre és a használt gépekre és szerekre és a munkavállalók munkájának mennyiségére és min ségére terjed ki. A munka min ségének javítása érdekében lényeges a munkafolyamatokba beépül ellen rzés minél szélesebb körben történ megvalósítása. A könyvvizsgálói ellen rzés a pénzügyi-gazdasági folyamatok fölött gyakorolja funkcióját. Valamennyi ellen rzési forma a min ségi munkát, a vagyon- és életvédelmet, a gazdaságosságot és a jogszabályok által meghatározott m ködést szolgálja. 8. Szabályzatok kiadásának rendje A kft. tevékenységi körében az ügyvezet i rendelkezik szabályzat kiadási joggal. Szabályzatok kiadásának oka: • jogszabály által meghatározott követelmények teljesítése • olyan részletes szabályozások, amelyek egy adott feladat egészét érintik • a szervezet m ködésében felmerül problémák miatt a szabályozás, vagy újra szabályozás szükségessége • adott esetre szóló egyedi utasítások. A kiadott szabályzatok, illetve utasítások kiegészítik a Szervezeti és M ködési Szabályzatot. A kft. valamennyi szabályzatát folyamatosan karban kell tartani. 9. Munkaköri leírások A kft-ben foglalkoztatott dolgozók feladatainak leírását a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírások tartalmazzák: • a dolgozó jogállását, • munkakörének megfelel feladatait, • jogait, kötelezettségeit és felel sségét • a helyettesítést. A munkaköri leírás névre szólóan készül. A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint a feladat változása esetén, azok bekövetkezését l számított 15
napon belül módosítani kell. A munkaköri leírásokat kétévenként szükséges felülvizsgálni. A munkaköri leírások elkészíttetéséért és aktualizáltatásáért felel s: • munkahelyi vezet esetén az igazgató • szakrendelések vezet orvosai tekintetében az orvosigazgató • vezet asszisztensek esetén a f vér • pénzügyi, munkaügyi, m szaki csoport esetén a gazdasági igazgató • beosztott dolgozó esetén a helyi vezet . A munkaköri leírás három példányban készül: 1. példány: a dolgozó példánya, mely a munkaszerz dése mellékletét képezi 2. példány: a munkaügyi csoport a dolgozó személyi anyagában rzi, 3. példány: a helyi vezet kapja. A munkakör ideiglenes átadása esetén (el relátható esetekben) a munkakört átadó minden esetben tájékoztatja a helyettesét a távollétében esedékes feladatokról. A munkakör végleges átadása és átvétele dokumentált módon történik. A dokumentációnak tartalmaznia kell: • a munkakörrel kapcsolatos dokumentumok átadását igazoló listát, • leltári átadás-átvételt igazoló dokumentumot (amennyiben a munkakört átadó dolgozó egyben leltárfelel s is).
VI. FEJEZET A BETEGELLÁTÁS SZABÁLYAI 1. A betegek fogadása A betegfogadás rendjét naprakész állapotban, megfelel módon, jól látható helyen ki kell függeszteni a munkahelyek betegfogadó terében. A betegeket a kft. betegfogadásra kijelölt munkahelyén a betegirányítók vagy egy-egy rendel ben az asszisztensek fogadják. A sürg sségi esetekben soron kívül kell az ellátást biztosítani, az id re rendelt betegeket az id pont figyelembevételével, egyébként a vizsgálatra jelentkez ket az érkezés sorrendjében kell ellátni. A betegeket fogadó ellen rzi, hogy a rendelésre jelentkez TAJ számmal, és a kizárólag beutalóval igénybe vehet rendeléseknél beutalóval rendelkezik-e. Ezt követ en elvégzi azokat a nyilvántartásba vételi feladatokat, amelyek az adott rendelésre kötelez k. Az adatokat az adatvédelemre vonatkozó jogszabályok szerint kell kezelni. A TAJ számmal nem rendelkez beteg térítési díjat köteles fizetni, a kft. mindenkor érvényes Térítési Díj Szabályzatában foglaltaknak megfelel en. 2. A betegek ellátása A beteg ellátásának általános szabályai: A betegek ellátása során el kell végezni mindazokat a vizsgálatokat, amelyek a betegség(ek) megállapításához, a beteg állapotának megítéléséhez vagy a gyógykezelés eredményességének értékeléséhez, a keres képtelenség elbírálásához a mindenkor érvényes orvosszakmai szabályok szerint szükségesek. A betegeket vizsgálatra a betegbehívó rendszer irányítja. Más beteg vagy illetéktelen személy a vizsgálatnál, gyógykezelésnél nem lehet jelen. A beteget közvetlenül ellátó orvos a rendelkezésére álló beutaló és egyéb el zmények dokumentációi áttekintése után meghallgatja a beteg panaszait és elvégzi a szakmai szabályok szerint szükséges vizsgálatokat. Az ennek alapján felállított kórképekr l tájékoztatja a beteget, és meghatározza a szükséges terápiát. Amennyiben a betegségre vonatkozó diagnózishoz a vizsgáló orvosnak további információkra lenne szüksége, a beteget diagnosztikai egységekbe,
vagy más szakrendelésre irányítja szakvizsgálat, illetve konzílium kérés céljából. A megjelent betegeken nem csak a kért beutalás alapját képez szakorvosi vizsgálatot, hanem az indokok kell mérlegelése után az azzal összefüggésben lév más – a szakma szabályai szerint indokolt – szakvizsgálatokat is el kell végezni. Az elvégzett vizsgálatokról, azok eredményér l a beteg részére igazolást, vagy leletet kell adni. A beteget állapotának megfelel en kell a rendelésre visszarendelni. Kontrollvizsgálatra, keres képtelen állományban lév beteget ellen rz vizsgálatra, felülvizsgálatra id pontra kell visszarendelni, melyre az ellátás során az ellátó szakorvos el jegyzi, így biztosít neki soronkívüliséget. 3. A betegek jogai és kötelezettségei Az egészségügyr l szóló 1997. évi CLIV. tv. II. fejezete határozza meg a betegek jogait és kötelezettségeit. A betegeket az alábbi jogok illetik meg: • az egészségügyi ellátáshoz való jog • kapcsolattartás joga • a rendel elhagyásának joga • tájékoztatáshoz való jog • az önrendelkezéshez való jog • az ellátás visszautasításának joga • a betegekre vonatkozó egészségügyi dokumentáció megismerésének joga A betegek kötelezettsége az egészségügyi szolgáltatásra vonatkozó jogszabályok és a házirend tiszteltben tartása, valamint az ellátásban közrem köd egészségügyi dolgozókkal való együttm ködés. A betegjogok érvényesülése: Az Egészségügyi Törvényben szabályozott betegjogok érvényesülése a közvetlen és a közvetett betegellátásban résztvev dolgozók kötelessége. A betegeknek a gyógyító-megel szakmai munkára, azonos elbánásra, személyi jogaikra, vagy egyéb adminisztratív intézkedésre vonatkozó panaszaik kivizsgálása az ügyvezet által kijelölt személyek hatáskörébe tartoznak. Az írásban beérkezett panaszokról az ügyvezet t tájékoztatni kell; a vizsgálat eredményér l írásbeli jelentés, illetve a panaszos részére válaszlevél készül. A területi betegjogi képvisel nevét, az ügyfélfogadás helyét, idejét a Szakorvosi
Rendel intézet területén a betegek számára jól látható helyen ki kell függeszteni. 4. Az egészségügyi dokumentáció vezetésének rendje Az egészségügyi dokumentáció vezetésének rendje minden egészségügyi szolgáltatást nyújtó alkalmazottra, valamint közrem köd re egyaránt kötelez . Az egészségügyi dokumentációt az Eü. tv-ben meghatározottak szerint, a kft-nél alkalmazott informatikai rendszerek (számítógépes betegdokumentáció) alkalmazásával kell vezetni. A papír alapú dokumentációról folyamatosan át kell térni a számítógépes betegnyilvántartásra. A dokumentáció során kiemelt figyelmet kell fordítani a betegjogok és az adatvédelemmel kapcsolatos jogszabályokban foglaltak érvényesülésének.
VII. FEJEZET VEGYES RENDELKEZÉSEK 1. Az intézmény dolgozóinak általános kötelességei 1.1. A kft. minden dolgozójának kötelessége: • a jogszabályokban és bels szabályzatokban, utasításokban el írt feladatokat végrehajtja, azok végrehajtását el segíti • munkahelyén az el írt id pontban, munkára képes állapotban megjelenik • a kiadott munkát ellátja • munkatársaival szemben el zékeny, segít kész, udvarias • a KFT. m ködéséhez szükséges eszközöket és anyagokat kizárólag a kft. érdekében használja • a kft-nek okozott kárt a munkajog szabályai szerint megtéríti • szakmai ismereteit folyamatosan b víti. 1.2. A vezet k kötelességei: • betartja és betartatja a munkafegyelmet • operatívan irányítja a munkavégzést, megszervezi az ehhez szükséges adatszolgáltatást • megszervezi a munkát, meghatározza a munkamódszereket • megvalósítja a humánpolitikai célokat • szakmailag segíti a dolgozókat, szakmai oktatásukat megszervezi • betartja és betartatja a balesetvédelmi és munkavédelmi el írásokat • intézkedik a bels ellen r által feltárt hiányosságok megszüntetésér l • részt vesz és kifejti véleményét azokon a tanácskozásokon, értekezleteken, megbeszéléseken, amelyek feladatkörébe tartozó kérdésekkel foglalkoznak. 2. Adatvédelem A kft. dolgozóinak adatfelvételével, nyilvántartásával és tárolásával összefügg adatvédelmi, informatikai- és fizikai biztonsági szabályokat, különös tekintettel az adatfelvétellel, adatkezeléssel, adattovábbítással és nyilvánosságra hozatallal kapcsolatos követelményekre, az Adatkezelési Szabályzat tartalmazza. 3. Vagyonnyilatkozat tétel A vagyonnyilatkozatokat a személyi iratoktól elkülönítetten kell kezelni, oly módon, hogy ahhoz csak az arra jogosult személyek férjenek hozzá.
VIII. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. Az SZMSZ kezelése, ismertetése Az SZMSZ-ben bekövetkezett változások esetén a szükséges kiegészítéseket, módosításokat pótlapon kell dokumentálni. A kiegészítéseket az ügyvezet hagyja jóvá. Az SZMSZ módosítását követ en 30 napon belül az igazgatónak, illetve valamennyi vezet nek el kell olvasni, tudomásulvételét pedig aláírásukkal az erre szolgáló íven igazolni kell. Az SZMSZ-szel kapcsolatos adminisztratív feladatokat titkársága látja el. Az eredeti példányt iktatja és irattárazza.
az
intézmény
Az SZMSZ csak ügyvezet i engedéllyel sokszorosítható, kiadását átvételi íven kell igazolni. Az SZMSZ módosítását követ en, amennyiben a módosítás további szabályzatokat is érint, a szabályzatok karbantartásáért felel s személy(ek)nek a módosításokat át kell vezetni 30 napon belül. A szakmai szabályzatokat érint jogszabályváltozásokat a szakterület vezet munkatársai kísérik figyelemmel, és a Kft-t érint jogszabályváltozásokról, azok szabályzatban történ átvezetésének szükségességér l haladéktalanul értesítik az ügyvezet t. A módosított szabályzatokat az érintett szakterület vezet inek el kell olvasni, és tudomásulvételét aláírásukkal kell igazolni az erre szolgáló íven. Az SZMSZ módosítását követ en az érintett munkaköri leírásokat is aktualizálni szükséges 30 napon belül. 2. A SZMSZ hatálya Jelen SZMSZ a hatályos jogszabályok figyelembe vételével készült és a mindenkor érvényes jogszabályi el írásokhoz igazodik. Hatálya kiterjed: a kft. dolgozóira. Budapest, 2011. szeptember 30.
Dr. Varga József f igazgató
