LIST PERSYARATAN WISUDA / UJIAN TERBUKA JENJANG S3 (Semua berkas diserahkan ke Fakultas) Nama
:
Program Studi S3
:
1
Pas foto 3 X 4 hitam putih terbaru dengan warna dasar gelap, kertas foto dof (agar stempel cap dinas fakultas bisa melekat), posisi badan tegap menghadap ke depan, posisi badan tidak boleh miring, khusus laki-laki diwajibkan memakai pakaian sipil lengkap (jas berdasi) perempuan menyesuaikan, kedua daun telinga harus kelihatan bagi yang tidak berjilbab dan tidak memakai kaca mata hitam, (2 lembar lepas)
2
Pas foto 3 X 4 berwarna terbaru dengan warna dasar gelap, kertas foto dof (agar stempel cap dinas fakultas bisa melekat), posisi badan tegap menghadap ke depan, posisi badan tidak boleh miring, khusus laki-laki diwajibkan memakai pakaian sipil lengkap (jas berdasi) perempuan menyesuaikan, kedua daun telinga harus kelihatan bagi yang tidak berjilbab dan tidak memakai kaca mata hitam, (2 lembar lepas)
3
Kartu Mahasiswa Asli (yang masih berlaku) atau Kartu Mahasiswa (KTM) yang sudah ditutup/dinon-aktifkan (dilubangi) di BNI (asli dan fotokopi)
4
Format penulisan ijazah S3 (2 lembar, ditempel foto hitam putih, kertas foto dof) ditandangani calon wisudawan dan dilampiri ijazah S1 dan S2 (masing-masing 2 rangkap)
5
Bukti Pembayaran Wisuda (Rp 500.000,00)/Ujian Terbuka (Rp 1.000.000,00, ke UGM TK KAF PENERIMAAN WISUDA S2 S3-9888817011070001)-(2 lembar, asli dan fotokopi)
6
Formulir Biodata Wisudawan (3 lembar, ditempel foto berwarna, kertas foto dof) ditandatangani calon wisudawan dan diketahui Pengelola Program Studi S3.
7
Surat Keterangan Lulus AcEPT/TOEFL UGM atau dari instansi yang diakui Universitas (2 lembar, fotokopi)
*) Minimal skor TOEFL > 500 / AcEPT > 268 untuk Mahasiswa angkatan 2009 dan setelahnya **) Bagi mahasiswa S2 angkatan 2008 dan sebelumnya cukup hanya dengan melampirkan skor AcEPT/TOEFL yang dimiliki. 8
Surat Keterangan Lulus PAPs/TPA dari instansi yang diakui Universitas (2 lembar, fotokopi)
*) untuk Ujian Terbuka :UGM TK KAF PENERIMAAN WISUDA S2S3
9888817011070001 *) Minimal skor TPA/PAPs > 550 untuk Mahasiswa angkatan 2009 dan setelahnya. **) Bagi mahasiswa S2 angkatan 2008 dan sebelumnya cukup hanya dengan melampirkan skor PAPs/TPA yang dimiliki.
9
Surat Keterangan telah menyerahkan Disertasi dalam bentuk CD/Softcopy ke Perpustakaan Pusat UGM, Bulaksumur (2 lembar-asli dan fotokopi) CD tersebut berisi file (halaman judul, daftar isi, abstract dan intisari, bab pendahuluan, bab kesimpulan, daftar pustaka, naskah lengkap dan summary atau ringkasan dalam bahasa indonesia dan inggris. a. File-file terpisah dari Disertasi dalam format PDF, untuk penamaan file dapat dilihat seperti contoh di bawah ini : Format: [Tingkat Pendidikan]-[Tahun Lulus]-[Nomer Induk Universitas (NIU)]-[kode bagian].pdf Contoh: 1. S3-2015-334455-title.pdf (penamaan untuk file judul) 2. S3-2015-334455-tableofcontent.pdf (penamaan untuk file daftar isi) 3. S3-2015-334455-abstract.pdf (penamaan untuk file abstrak/intisari) 4. S3-2015-334455-introduction.pdf (penamaan untuk file bab 1 pendahuluan) 5. S3-2015-334455-conclusion.pdf (penamaan untuk file bab 5 kesimpulan) 6. S3-2015-334455-bibliography.pdf (penamaan untuk file daftar pustaka) 7. S3-2015-334455-complete.pdf (penamaan untuk file naskah lengkap) 8. S3-2015-334455-summary_en.pdf (penamaan untuk file summary dalam bahasa inggris) 9. S3-2015-334455-summary_id.pdf (penamaan untuk file summary dalam bahasa indonesia) 10. S3-2015-334455-publication.pdf (penamaan untuk file naskah publikasi) b. Naskah Disertasi lengkap Naskah sudah disahkan pembimbing dalam format pdf dan dilengkapi dengan bookmark. Semua file dalam format PDF Readable terutama untuk bagian abstract atau intisari. Semua file dimasukkan dalam satu FOLDER yang memiliki format nama sebagai berikut: [tingkat pendidikan] – [NIU] ---- Contoh: S3-554433 Ketentuan-ketentuan karya akhir : 1. Naskah lengkap karya akhir pada file complete harus mencakup syarat: a. Telah disahkan dosen oelh promotor dan dilengkapi dengan stempel. b. Halaman pernyataan mengenai keaslian karya akhir yang telah ditandatangani penulis. c. Dilengkapi dengan bookmark, dari bab sampai ke sub-sub bab. d. Tidak dipassword. 2. Naskah summary tidak wajib disahkan oleh promotor. CD yang berisi file harus berlabel yang berisi informasi judul, nama lengkap, NIM, nama promotor, program studi, jurusan, tahun lulus, dan alamat email aktif.
Catatan : Bagi mahasiswa S3 yang memiliki akun UGM dapat menyerahkan file disertasi secara online melalui https://unggah.etd.ugm.ac.id dengan menggunakan akun sebagai mahasiswa
10
Bukti penyerahan CD/Disertasi lengkap yang sudah disahkan pembimbing ke Perpustakaan Fakultas. (2 lembar-asli dan fotokopi)
11
Bukti penyerahan CD/Disertasi lengkap yang sudah disahkan pembimbing ke Perpustakaan/Referensi Jurusan/S1/S2/S3 terkait. (2 lembar-asli dan fotokopi)
12
Surat Keterangan Lunas SPP dari Direktorat Keuangan UGM, Gd.Pusat, Lt.1 Sayap Utara. (2 lembar - asli dan fotokopi)
13
Surat Pernyataan (Bermaterai Rp.6000,00) tidak memiliki tanggungan pinjaman buku di Perpustakaan di seluruh UGM dan alat-alat di Laboratorium di Lingkungan UGM. (2 lembar, asli dan fotokopi)
14
Berita Acara Ujian Tertutup S3 (2 lembar fotokopi)
15
Lembar Pengesahan Disertasi (2 lembar, asli dan fotokopi)
16
Formulir Rencana Anggaran Riset S3 (RCA-Riset S3) , 2 lembar (asli dan fotokopi)
17
Formulir Realisasi Anggaran Riset S3 (RLA-Riset S3) , 2 lembar (asli dan fotokopi)
18
Formulir Pendaftaran Keanggotaan KAGAMA yang ditandatangani Pengelola Program Studi S3 masing-masing (1 lembar foto berwarna ukuran 2X3, kertas foto dof), (2 lembar, asli dan fotokopi)
19
Naskah Disertasi, Ringkasan (dalam B.Indonesia), Summary (dalam B.Inggris), dan Tanggapan atas revisi dari Tim Penguji Ujian Tertutup yang telah dijilid masing-masing sejumlah Tim Penguji untuk Ujian Terbuka / 2 (dua) set untuk Wisuda
20
Kumpulan publikasi yang telah dijilid sejumlah 2 buah
21
Press Release, Curiculum Vitae dan Foto berwarna masing-masing sebanyak 10 eksemplar (sesuai dengan ketentuan)
22
Leaflet/Booklet/sejenisnya sebanyak 5 lembar untuk Wisuda atau 150 eksemplar untuk Ujian Terbuka
Catatan : a. CD yang dikirimkan untuk Fakultas (berisi Disertasi, naskah publikasi dan ringkasan dalam bahasa Indonesia, summary dalam Inggris dan Tanggapan hasil ujian tertutup) untuk Fakultas merupakan kumpulan file (.doc/.pdf) wisudawan/wati periode terkait. b. Apabila memerlukan penjelasan lebih detil, selengkapnya dapat menghubungi Sekretariat Program Studi S3 terkait atau Sekretariat Program Pascasarjana FT UGM Yogyakarta, Yang Menyerahkan,
(
Penerima,
),
(
)
PENGUMUMAN Nomor : UGM/TK-PS/458/I/01/03 Tanggal : 28 Desember 2009 Hal : Biaya Ujian Promosi Dengan ini diumumkan kepada Calon Doktor yang akan menempuh ujian promosi terbuka mulai tanggal 02 Mei 2008 dikenakan biaya: 1. Sebesar Rp 1.000.000,00 (Satu juta rupiah), dengan fasilitas standar perkiraan tamu maksimal 100 orang. Biaya tersebut antara lain untuk: 1. Cetak undangan 100 buah/orang 2. Biaya pemeliharaan 3. Kebersihan 4. Dekorasi dll. Bagi yang menginginkan fasilitas lebih selain butir 1 di atas (tamu diperkirakan lebih dari 100 orang maksimal 200 orang), biaya ditambah: 1. Undangan 2. Dokumentasi: - Foto 1 paket = Rp 375.000,00 - VCD = Rp 850.000,00 Pembayaran biaya tersebut dilaksanakan di Bag. Keuangan Program Pascasarjana Fakultas Teknik UGM, 7 hari sebelum pelaksanaan. Demikianlah agar menjadikan maklum dan atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih. a.n. Dekan Ketua Program Pascasarjana, ttd Prof. Ir. Bambang Suhendro, M.Sc.,Ph.D.
PANDUAN PRESS REALEASE BAGI PROMOVENDUS Kepada Calon Doktor (Promovendus) dimohon untuk membuat press realease yang akan kami bagikan kepada wartawan, khususnya anggota FORTAGAMA yang dikoordinir oleh Unit Humas dan Keprotokolan Universitas Gadjah Mada. Press Realease dibuat dalam bahasa yang sederhana, mudah dipahami, diterima oleh masyarakat luas dan memuat: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Latar belakang masalah (permasalahan kenapa penelitian tersebut dilakukan) Hasil penelitian yang dilakukan Promovendus, kesimpulan dan saran Manfaat dari penelitian tersebut bagi masyarakat Lampiran, data pendukung, tabel, lokasi penelitian Curiculum vitae Diketik satu setengah spasi dengan jumlah 3-6 halaman Serta menyerahkan 10 eksemplar pas foto, ukuran 4x6 (berwarna atau hitam putih)
Demikian agar menjadi maklum dan terima kasih atas perhatiannya.
Program Pascasarjana Fakultas Teknik UGM
Mohon dicek kembali terkait: Nama, NIM, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Prodi, Gelar
Harap dilampiri: - Pas foto hitam putih terbaru ukuran 3x4 cm dengan latar belakang gelap. Ditempel dengan lem sedikit. - Salinan ijazah sebelumnya.
foto hitam putih ukuran 3X4 (cm) ditempel dengan sedikit lem
foto hitam putih ukuran 3X4 (cm) ditempel dengan sedikit lem
NIM:...........................
Nama : ................................
Tanda Tangan
Yogyakarta, ...................
Diberikan di Yogyakarta pada tanggal .......................
Sehingga kepadanya diberikan gelar Doktor (Dr.) beserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut
Lahir di ................. pada tanggal ......................
NIM: ..........................................
........................................
Telah memenuhi persyaratan dan mempertahankan Disertasi di hadapan Dewan Penguji dalam Program Studi .................. di Fakultas Teknik
... /201...
Sistem Informasi Wisuda Universitas Gadjah Mada
FORMULIR DATA WISUDAWAN/WISUDAWATI Wisuda/Ujian Terbuka Program Pascasarjana TA .............. /............ NIM Nama Fakultas Program Studi Tanggal Masuk Tanggal Lulus Cuti Lama Studi IPK Predikat Lulus Skore TOEFL Skore TPA Promotor Co-Promotor 1 Co-Promotor 2 Judul Disertasi
: : : Teknik : : : : bln : thn bln : : : : : : : :
Tahun Masuk S1 Prodi S1 Universitas S1 Tahun Masuk S2 Prodi S2 Universitas S2 Jenis Kelamin Email Agama Tempat dan Tanggal Lahir Alamat Telepon Status Perkawinan Pekerjaan Warga Negara Sumber Biayaa Keterangan Sumber Biaya Orang Tua/Wali Pekerjaan Orang Tua/Wali Alamat Orang Tua/Wali
: : : : : : : : : : : : : : : : : : : :
Tahun Lulus S1
:
Tahun Lulus S2
:
Mengetahui, Pengelola Program Studi S3 Teknik ...
______________________ NIP: Catatan: - Pas foto terbaru ukuran 3x4cm dengan latar belakang gelap. - Dibuat rangkap 3 dengan rincian: 1. arsip Fakultas 2. arsip DAA 3. buku kenangan
Yogyakarta,
NIM:
ditempeli foto hitam putih ukuran 3X4 (cm)
Sistem Informasi Wisuda Universitas Gadjah Mada
E
FORMULIR PENDAFTARAN ANGGOTA KELUARGA ALUMNI UNIVERSITAS GADJAH MADA (KAGAMA)
NIM Nama Tempat dan Tanggal Lahir Tanggal Lulus Alamat Pekerjaan Orang Tua/Wali Alamat Orang Tua/Wali
: : : : : : : :
Dengan menyerahkan/membayar a. Uang Pangkal Rp 15.000,00 b. Uang Majalah Rp 12.500,00 c. Uang Lencana Rp 5.000,00 d. Kartu Kagama Rp 2.500,00 Jumlah e. Dua (2) lembar pas foto ukuran 2x3 cm.
Rp 35.000,00
Mengetahui, Pengelola Program Studi S3 Teknik ...
Yogyakarta,
______________________ NIP:
NIM:
Pas Foto warna
Pas Foto warna
Lem sedikit saja
Lem sedikit saja
Sistem Informasi Wisuda Universitas Gadjah Mada
F BON PINJAM TOGA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
NIM Nama Program Studi
: : :
.............................................. .............................................. ..............................................
Mengajukan permohonan meminjam Toga untuk keperluan Wisuda/Ujian Terbuka pada tanggal ................................. Toga akan segera dikembalikan tanggal ..............................................
Mengetahui, Pengelola Program Studi S3 ..............
Yogyakarta,
............................................. NIP: .....................................
........................................... NIM: ....................................
Form: RCA-Riset S2/S3
RENCANA ANGGARAN RISET S2/S3 PROGRAM PASCASARJANA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA Yang tersebut dibawah ini adalah dana yang digunakan untuk mahasiswa S2/S3*) dalam melaksanakan penelitian tesis/disertasi*) beserta publikasi hasil penelitian oleh : Nama
: ........................................................................................................
Pembimbing(S2)/Promotor(S3)*)
: ................................................... / .................................................. : ................................................... / ..................................................
Program Studi S2/S3*)
: .........................................................................................................
I. Penelitian S2/S3 No. Komponen Valuasi 1. Bahan 2. Alat/Pengujian/Software 3. Tenaga Pembantu 4. Survey/Observasi Lapangan 5. Lain-lain (Sebutkan: .................................................................) Total
Jumlah
*) coret salah satu
Biaya (dalam Rupiah)
II. Sponsor (pilih salah satu): Inkind No. 1. 2. 3. 4.
Jenis
(Bahan/fasilitas/uji laboratorium/dll)
Dana (dalam Rupiah)
BPPS**) Hibah Kompetitif (Sebutkan : .........................................) Sponsol Lain (Sebutkan : ................................................) Sendiri
III. Publikasi No. Komponen Valuasi 1. Seminar Nasional***) 2. Seminar Internasional***) 3. Jurnal Nasional****) 4. Jurnal Internasional****) 5. Lain-lain Total
Jumlah
Biaya (dalam Rupiah)
Keterangan: **) : BPPS: dana riset : Rp 7.200.000,00 (S2) Rp 11.700.000,00 (S3) ***) : meliputi pendaftaran, pembicara, transportasi, akomodasi. ****) : meliputi pendaftaran dan pembelian jurnal volume terkait.
Yogyakarta, ………………………. Mahasiswa S2/S3*)
Pembimbing (S2)/Promotor (S3)*)
NIM:
NIP: Mengetahui,
Ka. Program Studi S2/S3 Teknik ..........................
______________________ NIP: Catatan: Data ini digunakan untuk memvaluasikan dana riset mahasiswa S2/S3
Form: RLA-Riset S2/S3
REALISASI ANGGARAN RISET S2/S3 PROGRAM PASCASARJANA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA Yang tersebut dibawah ini adalah dana yang digunakan untuk mahasiswa S2/S3 dalam melaksanakan penelitian tesis/disertasi beserta publikasi hasil penelitian oleh : Nama
: ........................................................................................................
Pembimbing(S2)/Promotor(S3)*)
: ................................................... / .................................................. : ................................................... / ..................................................
Program Studi S2/S3*) I. No. 1. 2. 3. 4. 5.
: ........................................................................................................
*) coret salah satu
Penelitian S2/S3 Komponen Valuasi Bahan Alat/Pengujian/Software Tenaga Pembantu Survey/Observasi Lapangan Lain-lain (Sebutkan: .................................................................................) Total
Jumlah
Biaya (dalam Rupiah)
II. Sponsor (pilih salah satu): Inkind No. 1. 2. 3. 4.
Jenis
(Bahan/fasilitas/uji laboratorium/dll)
Dana (dalam Rupiah)
BPPS**) Hibah Kompetitif (Sebutkan : ...................................................................) Sponsol Lain (Sebutkan : ....................................................................) Sendiri
III. Publikasi No. Komponen Valuasi 1. Seminar Nasional***) 2. Seminar Internasional***) 3. Jurnal Nasional****) 4. Jurnal Internasional****) 5. Lain-lain Total
Jumlah
Biaya (dalam Rupiah)
Keterangan: **) : BPPS: dana riset : Rp 7.200.000,00 (S2) Rp 11.700.000,00 (S3) ***) : meliputi pendaftaran, pembicara, transportasi, akomodasi. ****) : meliputi pendaftaran dan pembelian jurnal volume terkait.
Yogyakarta, ……………….………. Mahasiswa S2/S3*)
Pembimbing (S2)/Promotor (S3)*)
NIM:
NIP: Mengetahui,
Ka. Program Studi S2/S3 Teknik ……
Ketua Jurusan Teknik ……
Cap
NIP: Catatan: Data ini digunakan untuk memvaluasikan dana riset mahasiswa S2/S3
NIP:
HALAMAN PERSETUJUAN Tim Promotor menyetujui laporan disertasi: Nama : NIM : Judul : yang telah diperbaiki sesuai saran dari Tim Penguji Ujian Tertutup Tanda Tangan Tanggal
.......................................................... Promotor
. ……………….
………………………………………...………......
. ……………….
Ko-Promotor
………………………………………… Ko-Promotor
. ……………….
Keterangan: 1. Pada saat meminta tanda tangan, perlu dituliskan tanggalnya di kolom sebelah kanannya. 2. Format ini harus diketik ulang. 3. Kolom Keterangan ini sebaiknya dihapus saja dan tidak perlu disertakan pada halaman persetujuan ini.
HALAMAN PERSETUJUAN Tim Penguji menyetujui laporan disertasi: Nama : NIM
:
Judul : yang telah diperbaiki sesuai saran dari Tim Penguji Ujian Tertutup Tanda Tangan
Tanggal
………………………………………… Ketua Tim Penguji
. ……………….
…………………………………………................
. ……………….
Anggota Tim Penguji
………………………………………… Anggota Tim Penguji
. ……………….
………………………………………… Anggota Tim Penguji
. ……………….
………………………………………… Anggota Tim Penguji
. ……………….
Keterangan: 1. Ketua Tim Penguji adalah yang memimpin pada saat ujian dilaksanakan. 2. Anggota Tim Penguji terdiri atas Tim Promotor, Tim Penilai, Tim Penguji Eksternal dan Ketua Program Studi S3 terkait. 3. Apabila jumlah kolom anggota tim penguji kurang dapat ditambahkan. 4. Pada saat meminta tanda tangan, perlu dituliskan tanggalnya di kolom sebelah kanannya. 5. Format ini harus diketik ulang. 6. Kolom Keterangan ini sebaiknya dihapus saja dan tidak perlu disertakan pada halaman persetujuan ini.
