Új szabályok az id szaki kiadványok részcímes számainak formai leírásában

Új szabályok az id szaki kiadványok részcímes számainak formai leírásában - 2013. január 1-t l KÖTELEZ

jelleggel -

Verzió 2 - Aktualizált változat - 2013. április 18. Az IKR Folyóirat-kezelő Almunkabizottság (EKSZ IKR FIAMB) által előterjesztett és elfogadott döntés értelmében az időszaki kiadványok részcímes számainak/köteteinek bibliográfiai feldolgozása új módszerrel történik, mely az EKSZ tagkönyvtáraiban kötelez en alkalmazandó. A részcímes számok/kötetek bibliográfiai feldolgozásának új módszere: Az MSZ3424/1-78 szabvány 4.6.2.3.2 pont tartalmazza, hogy az időszaki kiadványok saját önálló címmel kiadott részegységét könyvként kell feldolgozni, valamint „a megjegyzések adatcsoportjában kell közölni, hogy a könyvként leírt kötet melyik időszaki kiadvány melyik részegysége (kötete, füzete stb.)”. Ennek értelmében (továbbra is) 2 rekord leírására kerül sor: a folyóirat (rekord formátuma: SE=folyóirat) és a részcímes kötet (rekord formátuma: BK=könyv) bibliográfiai leírására. (Kötelező mezők részletes felsorolását lásd lent). Először mindig az id szaki kiadvány rekordja készül el, majd abból a Szerkesztés menü / Új rekord származtatása / Részcímes periodika rekord létreőozása opciót választva, származtatással, azaz a kötelező adatok automatikus átemelésével történik a részcímmel rendelkező szám/kötet rekordjának létrehozása. A két rekord közötti kapcsolatot (eltérően az eddigi gyakorlattól) nem a sorozati adatok felvétele, hanem a részcímes szám/kötet bibliográfiai leírásába felvett Aleph-specifikus LKR rekordkapcsolati mez

használata biztosítja. Az LKR mező kötelező almezői: $a ANA $b az időszaki kiadvány

rekordjának azonosítója = Bib szám (9 jegyű arab szám) $r 787 $y = év $v = évf. $i = szám. Az LKR mező $r almezőjébe beírt 787 rekordkapcsolat „Egyéb kapcsolat”-ként van definiálva, ezért a kódhoz magyarázó mező kapcsolódik, ahol pontosítandó a kapcsolat minősége: 580 $a Részcímes kötet. A részcímes számok/kötetek rekordjainak egymással történő összekapcsolását a kötetrekordokba felvett 246-os mező biztosítja, ahol a $a almezőben az időszaki kiadvány címét kell megadni. Mivel a részcímes számot/kötetet időszaki kiadványként kell leltározni és érkeztetni, a példányadatot (az önállóan leírt szám/kötet egyedi azonosítóival) az időszaki kiadvány bibliográfiai rekordjához kell rendelni! A részcímes szám/kötet biblioŐráfiai rekordjáőoz nem tartozik példányadat! Az LKR $a almezőben felvett ANA kapcsolat biztosítja, hogy a részcímes rekord az időszaki kiadvány példányadataival automatikusan összekapcsolódjon, és WebOPAC-on megjelenjen. A példányok beazonosítása a részcímes szám rekordjában a szabvány szerint kötelező megjegyzés mezőbe felvett számozási adatok, az LKR példányszűrő mezőiben felvett számozási adatok, valamint a példányadatoknál az OPAC megjegyzésben közölt részcím segítségével történik. A részcímes számokkal rendelkező időszaki kiadványok, valamint részcímes köteteik statisztikai- és egyéb nyilvántartására bevezetésre került és mindkét rekordban kötelezően felveendő mező a BAS-kód $aRC.

Ú j s z a bá l y o k az i dő s z a k i k i a dv án y o k r é s z c í m e s s z ám a i n ak f o r m ai l e í r ás áb an

2

A részcímes szám/kötet feldolŐozásának lépései 1. lépés: Elkészítjük az időszaki kiadvány bibliográfiai leírását (rekord formátuma: SE). Részcímes leírásőoz kötelez mez k: - 022 _# $a (periodika ISSN száma - ha van, kötelező megadni) - 500 ## $aRészcímes periodika, köteteit ld. kapcsolva! (általános megjegyzés) - 866-os mező (szöveges állományadatok) - BAS-kód $a RC 2. lépés: Az időszaki kiadvány példányainál felvesszük a részcímes kötet példányadatait. Részcímes leírásőoz kötelez mez k: - OPAC megjegyzés: Részcíme: ………………….. . - 5. Folyóirat szintek-fülön: „Számozás szint-1(A)évf” mező = évfolyam ; „Számozás szint-2(B)” mező = számozás ; „Időrendi szint.1(I)év” mező = év A részcímes kötetet mindig periodikaként leltározzuk! 3. lépés: Elkészítjük a részcímes kötet bibliográfiai leírását (rekord formátuma: BK). Kötelez módszer: Az időszaki kiadvány rekordjában a Szerkesztés menü / Új rekord származtatása / „Részcímes periodika rekord létrehozása” opciót választjuk. Ekkor betöltődik egy BK formátumú űrlap, ahol származtatással átemelődnek/betöltődnek a kötelező adatok. Származtatott, egyben a részcímes leírásőoz kötelez mez k: - 246 13 $aIdőszaki kiadvány főcíme - 500 __ $aA „Periodika címe” c. időszaki kiadvány, „Periodika ISSN száma”, ...évi ... száma. - 580 __ $aRészcímes kötet. - LKR __ $aANA $bPeriodika rekordjának bib száma $n”Periodika címe” $r787 $yPéldányadat: 5. Folyóirat szintek-fül: „Időrendi szint.1(I)év” mező tartalma $vPéldányadat: 5. Folyóirat szintek-fül: „Számozás szint-1(A)évf” mező tartalma $iPéldányadat: 5. Folyóirat szintek-fül: „Számozás szint-2(B)” mező tartalma - BAS __ $aRC Az űrlapot a továbbiakban a könyv feldolgozás szabványainak/szabályainak megfelelően töltjük ki, azaz elkészítjük a részcímes szám/kötet bibliográfiai leírását. Példányadatot nem hozunk létre! Az LKR $aANA kapcsolat, valamint a példányszűrő mezők (LKR $y $v $i) felvétele biztosítja a (periodika) példányhoz való eljutást, illetve a periodika példánylistából az azonosítást. Minden, a származtatás során átemelt adat utólaŐ módosítőató! Pl.: 246-os mező tartalma további (pl. $b) almezőkkel kiegészíthető; LKR $n almező tartalma ágazati megjelöléssel és ágazati címmel pontosítható. MeŐjeŐyzések: A 246-os mező $a almezőjében a figyelembe nem veendő karakterek jelzése << >> jellel történik. A származtatás egy automatizált folyamat, az integrált rendszer nem ismeri fel ezeket, ezért az utólagos módosítás a feldolgozó könyvtáros felelőssége! A korábban feldolgozott részcímes számok/kötetek visszamenőleges javításának módját a Folyóirat katalogizálási segédlet aktualizált verziója tartalmazza.

Elfogadta: ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálat IKR Folyóirat-kezelő Almunkabizottság Leírást készítette: Szépvölgyi Katalin (ELTE EK) Oldalszám: 11

Hozzáférés: Nyilvános Verzió: 2/20130418


3

A részcímes szám/kötet feldolŐozásának lépései példával 1. lépés: Elkészítjük az időszaki kiadvány bibliográfiai leírását (rekord formátuma: SE).

Katalogizáló modul / Katalogizálás menü / Beviteli űrlap megnyitása / folyóirat.mrc → Megnyit SE formátumú rekord űrlap töltődik be.

Időszaki kiadvány bibliográfiai leírása (1. rekord)




4

MARC formátum (id szaki kiadvány) FMT SE LDR cas 2200649 cb4500 001

000027785

005

20121213105158.0

008

950815c19889999hu br p 0 a0hun d

0220

|a 0238-9266

035

|a 27785

040

|a OSZK IKB |d ELTE

0410

|a hun

090

|a P 23767

222 0 |a Limes |b Tatabánya 24500 |a Limes |b Komárom megyei tudományos szemle |c Komárom Megyei Tanács V.B. Művelődési Osztálya 24603 |b Komárom-Esztergom megyei tudományos szemle |g [alcíme |f 1990-] 260

|a Tatabánya |b Komárom Megyei Tanács |c 1988- |b Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat |c 1991-

300

|c 25 cm

310

|a negyedévente |b 2003-

321

|a kéthavonta |b 2001-2002

321

|a negyedévente |b 1992-2000

321

|a évente kétszer |b 1989-1991

321

|a évente |b 1988

3620

|a 1988 -

500

|a Részcímes periodika, köteteit ld. kapcsolva!

500

|a Tematikus számokkal jelenik meg.

515

|a Évfolyamszámozást téveszt 1999-ben és 2001-ben

550

|a Közreadó: Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat (1991-2002)

550

|a Közreadó: Kultsár István Társadalomtudományi és Kiadói Alapítvány (2003-2006)

597

|a Tatabánya : Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat (1991-2002) ; Tatabánya : Kultsár István Társadalomtudományi és Kiadói Alapítvány (2003-2006), Tatbánya: Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat levéltára (2007-)

599

|a B2 K(szürke) ; éves mutató nincs

651 4 |a Komárom-Esztergom megye |x helytörténet 65004 |a eszmetörténet |y 18-20. sz. 65004 |a periodika |x IKB 7101

|a Komárom-Esztergom. |b Tanács

7101

|a Komárom-Esztergom (megye). |b Önkormányzat

7102

|a Kultsár István Társadalomtudományi és Kiadói Alapítvány

7102

|a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Levéltára |c Esztergom

850

|a B2

85642 |u http://www.matarka.hu/szam_list.php?fsz=515 86630 |z Egyetemi Könyvtár 86630 |x B2 |a 1988 - 24.évf. 2011 86630 |z BTK Központi olvasóterem 86630 |x B2_119 |a 10. évf. 1997 - 11.évf. 1998 BAS

|a RC

LKR |a PAR |b 000243380 |l EUL01 |r 787 |m Limes (Tatabánya) |n Art limes OWN |a PUBLIC Elfogadta: ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálat IKR Folyóirat-kezelő Almunkabizottság Leírást készítette: Szépvölgyi Katalin (ELTE EK) Oldalszám: 11



5

2. lépés: Az időszaki kiadvány példányainál felvesszük a részcímes kötet példányadatait.

Példányadat / Általános adatok (2) – fülön OPAC megjegyzés: részcím felvétele.




6

Példányadat / Folyóirat szintek (5) – fülön kitöltjük a „Számozás szint1(A)évf” ; „Számozás szint-2(B)” ; „Időrendi szint.1(I)év” mezők adatait. A továbbiakban ezek biztosítják a példány beazonosítását, valamint rekordhoz rendelhetőségét.




7

3. lépés: Elkészítjük a részcímes kötet bibliográfiai leírását (rekord formátuma: BK).

Időszaki kiadvány (1. rekord) bibliográfiai leírásában Szerkesztés / Új rekord származtatása / Részcímes periodika rekord létrehozása opció választása




8

BK formátumú rekord űrlap töltődik be, ez lesz a részcímes szám/kötet bibliográfiai leírása (2. rekord). Az automatikusan beemelt adatok a származtatással töltődnek be.




9

Részcímes szám/kötet bibliográfiai leírása (2. rekord). A könyv feldolgozás szabályai irányadóak. A rekordhoz nem hozunk létre példányadatot!

MARC formátum (részcímes szám/kötet) FMT BK LDR

nam a22 c 4500

001

000794335

005

20121213115813.0

008

121213s2011 hu a b 0 0 hun d

040

|a ELTE

0410

|a hun

24500 |a Szovjet utódállamok Európában |c szerk. Seres Attila 24613 |a Limes 260

|a Tatabánya |b Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Levéltára |c 2011

300

|a 149 p. |b ill. |c 24 cm

500

|a A Limes c. id szaki kiadvány, ISSN 0238-9266, 2011. évi 3. száma.

504

|a Bibliográfia a tanulmányok végén.

580

|a Részcímes kötet.

7001

|a Seres Attila |4 szerk.

850

|a B2

BAS

|a RC

LKR

|a ANA |b 000027785 |l EUL01 |n Limes |r 787 |m Szovjet utódállamok Európában |y 2011 |v 24 |i 3

OWN |a PUBLIC




1. rekord


10

2. rekord



11

Részcímes szám/kötet meŐjelenése WebOPAC-ban

Az időszaki kiadvány példányadatai a részcímes szám/kötet rekordjához kapcsolva.

A beazonosítást az OPAC megjegyzésben közölt részcím (is) segíti.



Új szabályok az id szaki kiadványok részcímes számainak formai leírásában

Recommend Documents