AZ OTTHONI HOSPICE ELLÁTÁSRA VONATKOZÓ ADATSZOLGÁLTATÁS FORMAI KÖVETELMÉNYEI
Általános előírások • Az alábbiakban leírt formájú és adattartalmú DBASE III adat FILE-okat 3.5”-os (1.44 Mbyte) FLOPPY lemezre, vagy CD-re kell helyezni. • A beküldött lemezen minden esetben csak az aktuális állományok lehetnek. • A lemezt minden esetben fel kell címkézni, s a címkén jól olvashatóan a következőket kell feltüntetni: • „HOSPICE ELLÁTÁS havi jelentés” • Az aktuális évet és hónapot • Az adatokat beküldő szolgáltató finanszírozási szerződésén lévő OEP kódját és megnevezését • A lemezen található adatállományok számát. A lemezhez mellékelni kell, kísérő bizonylatként a „HOSPICE ELLÁTÁS HAVI ÖSSZESÍTŐ JELENTÉS ” című kitöltött űrlapot.
Formai követelmények Az adat FILE tartalma :
Hospice ellátás „Egyéni elszámoló lap”-nak tartalma - Azonosító adatok
Az adat FILE DBASE III formátuma : Az adat FILE neve DBASE III formátum esetén :
HOSA
Mező neve OEPKOD SORSZAM RESZ IDOSZAK ORVKODE ORVKODJ TAJ KOZIGKOD TERPOT CIM NEME SZULIDO ELREND
típus C N C C N N N C N C C D D
Hossz 4 5 1 6 5 5 9 7 1 25 1 8 8
SZAKVET
D
8
ELVIZDB GYAK ELSZVIZ ELSZAM LEZDAT
N C N N D
3 15 3 3 8
APTAJ1 APTAJ2 APTAJ3 APTAJ4 APTAJ5 APTAJ6 APTAJ7 APTAJ8 ONAPDB MODIDO MODTIPUS
N N N N N N N N N C C
9 9 9 9 9 9 9 9 3 6 1
Kitöltési útmutató :
tizedes 0
0 0 0 0
0 0 0
0 0 0
.DBF OEP szolg. Kód
leírás Szolgáltató OEP kódja Egyéni elszámoló lap sorszáma Egyéni részelszámolási lap betűjele Teljesítés időszaka (ÉÉÉÉHH formában) Elrendelő orvos pecsétszáma Javaslatot tevő orvos pecsétszáma A beteg társadalombiztosítási azonosító jele A beteg címének közigazgatási kódja Területi pótlék A beteg lakcíme A beteg neme A beteg születési ideje (ÉÉÉÉ-HH-NN formában) A hospice ellátás elrendelésének időpontja (ÉÉÉÉ-HH-NN formában) A beteg ellátásba vételének időpontja (ÉÉÉÉ-HH-NN formában) Az elrendelt napok száma Az elrendelt napok gyakorisága Eddig elszámolt napok száma Hányadik elrendelés Eset lezárásának/megszakításának ideje (ÉÉÉÉ-HH-NN formában) Ápolást végző TAJ-száma (1-es tevékenység) Ápolást végző TAJ-száma (2-es tevékenység) Ápolást végző TAJ-száma (3-as tevékenység) Ápolást végző TAJ-száma (4-es tevékenység) Ápolást végző TAJ-száma (5-ös tevékenység) Ápolást végző TAJ-száma (6-os tevékenység) Ápolást végző TAJ-száma (7-es tevékenység) Ápolást végző TAJ-száma (8-as tevékenység) A napok száma összesen Jelentés időszaka (ÉÉÉÉHH formában) Módosítás típusa
OEPKOD A Szolgáltató finanszírozási szerződésén szereplő „SZOLGÁLTATÓ OEP kódja”, négyjegyű azonosító. SORSZAM Évenként újrainduló folyamatos sorszám RESZ A részelszámolási lap megkülönböztető betűjele A-Z -ig IDOSZAK Teljesítés időszaka ÉÉÉÉHH formában, ahol az ÉÉÉÉ az évet jelöli (1996-2000), a HH pedig a
hónapot (01-02). ORVKODE Az „ELSZÁMOLÓ LAP”-on szereplő „Elrendelő orvos pecsét száma”. ORVKODJ Az „ELSZÁMOLÓ LAP”-on szereplő „Javaslatot tevő orvos pecsét száma”. TAJ A beteg társadalombiztosítási azonosító jele. KOZIGKOD A beteg címének közigazgatási kódja TERPOT Területi pótlék elszámolható-e Mező tartalma 1 2
Szöveges megfelelője Nem Igen
CIM A beteg lakcíme. NEME A beteg neme (csak F, vagy N lehet) SZULIDO A beteg születési ideje ÉÉÉÉ-HH-NN formában, ahol az ÉÉÉÉ az év (2000-2010), a HH a hónap (01-12), a NN a nap (01-31) ELREND A hospice ellátás elrendelésének dátuma ÉÉÉÉ-HH-NN formában, ahol az ÉÉÉÉ az év (2000-2010), a HH a hónap (01-12), a NN a nap (01-31) („HOSPICE ELRENDELŐ LAP”-on szereplő adat) SZAKVET
A beteg ellátásba vételének dátuma ÉÉÉÉ-HH-NN formában, ahol az ÉÉÉÉ az év (20002010), a HH a hónap (01-12), a NN a nap (01-31) („HOSPICE ELRENDELŐ LAP”-on szereplő adat) ELVIZDB A „HOSPICE ELRENDELŐ LAP”-on szereplő „Elrendelt napok száma”. GYAK A „ HOSPICE ELRENDELŐ LAP”-on szereplő „Elrendelt napok gyakorisága” alatti szöveg. ELSZVIZ Az „EGYÉNI ELSZÁMOLÓ LAP”-on szereplő „Eddig elszámolt napok száma”. ELSZAM A „HOSPICE ELRENDELŐ LAP”-on szereplő „Hányadik elrendelés’” alatt szereplő szám. LEZDAT A beteg ápolásának befejezését, illetve megszakítását jelentő dátum ÉÉÉÉ-HH-NN formában, ahol az ÉÉ az év (2000-2010), a HH a hónap (01-12), a NN a nap (01-31) APTAJ1 Az ápolást végző TAJ-száma (Az elrendelő lapon szereplő 1-es tevékenységet végző ápoló) APTAJ2 Az ápolást végző TAJ-száma (Az elrendelő lapon szereplő 2-es tevékenységet végző ápoló) APTAJ3 Az ápolást végző TAJ-száma (Az elrendelő lapon szereplő 3-as tevékenységet végző ápoló) APTAJ4 Az ápolást végző TAJ-száma (Az elrendelő lapon szereplő 4-es tevékenységet végző ápoló) APTAJ5 Az ápolást végző TAJ-száma (Az elrendelő lapon szereplő 5-ös tevékenységet végző ápoló) APTAJ6 Az ápolást végző TAJ-száma (Az elrendelő lapon szereplő 6-os tevékenységet végző ápoló) APTAJ7 Az ápolást végző TAJ-száma (Az elrendelő lapon szereplő 7-es tevékenységet végző ápoló) APTAJ8 Az ápolást végző TAJ-száma (Az elrendelő lapon szereplő 8-as tevékenységet végző ápoló) ONAPDB Az „EGYÉNI ELSZÁMOLÓ LAP”-on szereplő „Ellátott napok száma összesen”. MODIDO
Jelentési időszak ÉÉÉÉHH formában, ahol az ÉÉÉÉ az évet jelöli (2008), a HH pedig a hónapot (01-02). A jelentési időszak kitöltése kötelező, mindig az aktuális havi jelentés időszaka adható meg benne. Aktuális havi jelentés esetén megegyezik az „IDOSZAK” mező tartalmával, a K. P, S, L módosítási típus esetén a teljesítés és a jelentés időszaka eltér. MODTIPUS A MODTIPUS mező csak havi jelentés esetén üres, egyéb esetben tartalma: K, P, S, vagy L Mező tartalma K P S L
Szöveges megfelelője Aktuális havi jelentés Korrekció Pótjelentés Sztornózott lap Lezárási adat elküldése
A K, P, S, L típusú tételeknél csak a javított lapokat kell elküldeni az aktuális havi jelentéssel együtt.
Az adat FILE tartalma :
Hospice ápolás „Egyéni elszámoló lap”-nak tartalma - Azonosító adatok
Az adat FILE DBASE III formátuma : Az adat FILE neve DBASE III formátum esetén :
HOSB
Mező neve OEPKOD SORSZAM RESZ IDOSZAK TEVKOD APDATUM APBTAJ
típus C N C C C D N
Hossz 4 5 1 6 8 8 9
tizedes 0
0 0
.DBF OEP szolg. Kód
leírás Szolgáltató OEP kódja Egyéni elszámolási lap sorszáma Egyéni részelszámolási lap betűjele Teljesítés időszaka (ÉÉÉÉHH formában) Az elvégzett tevékenységek kódjai Az ellátás időpontja (ÉÉÉÉ-HH-NN formában) Az ápolásért felelős TAJ száma
Kitöltési útmutató : OEPKOD A Szolgáltató finanszírozási szerződésén szereplő „SZOLGÁLTATÓ OEP kódja”, négyjegyű azonosító. SORSZAM Évenként újrainduló folyamatos sorszám RESZ A részelszámolási lap megkülönböztető betűjele A-Z -ig
IDOSZAK Teljesítés időszaka ÉÉÉÉHH formában, ahol az ÉÉÉÉ az évet jelöli (19962000), a HH pedig a hónapot (01-02). TEVKOD Az adott napon elvégzett tevékenységek kódjai (a „HOSPICE ELRENDELŐ LAP”-on zárójelben szereplő számok) APDATUM A Hospice ellátás időpontja ÉÉÉÉ-HH-NN formában, ahol az ÉÉÉÉ az év (2000-2010), a HH a hónap (01-12), a NN a nap (01-31) APBTAJ Az ápolásért felelős TAJ-száma
Az adat FILE tartalma :
Hospice ellátás „Egyéni elszámoló lap”-nak tartalma - Azonosító adatok
Az adat FILE DBASE III formátuma : Az adat FILE neve DBASE III formátum esetén :
HOSC
Mező neve OEPKOD SORSZAM RESZ IDOSZAK BNOTIP BNOKOD
típus C N C C N C
Hossz 4 5 1 6 1 5
tizedes 0
0
.DBF OEP szolg. Kód
leírás Szolgáltató OEP kódja Egyéni elszámolási lap sorszáma Egyéni részelszámolási lap betűjele Teljesítés időszaka (ÉÉÉÉHH formában) Diagnózis típusa Diagnózis kód
Kitöltési útmutató : OEPKOD A Szolgáltató finanszírozási szerződésén szereplő „SZOLGÁLTATÓ OEP kódja”, négyjegyű azonosító. SORSZAM Évenként újrainduló folyamatos sorszám RESZ A részelszámolási lap megkülönböztető betűjele A-Z -ig
IDOSZAK
Teljesítés időszaka ÉÉÉÉHH formában, ahol az ÉÉÉÉ az évet jelöli (19962000), a HH pedig a hónapot (01-02). BNOTIP A diagnózis – „EGYÉNI ELSZÁMOLÓ LAP”-on betöltött szerepe szerint – típusa. A diagnózisokból, minden egyes elszámoló laphoz egy-egy darab tartozhat.
Mező tartalma 1 2 3 4
Szöveges megfelelője Fekvőbeteg-intézeti ápolást indokló diagnózis Szakápolást indokló fő diagnózis Kísérő betegség Alapbetegség
BNOKOD A diagnózis a GYÓGYINFOK által karbantartott BNO X kódrendszer szerinti kódja.
