Uživatelská příručka k elektronickému nástroji UVEŘEJŇOVÁNÍ.CZ

Uživatelská příručka k elektronickému nástroji

UVEŘ EJŇOVÁNÍ .CZ

© 2011 SEV Computing, s.r.o. V Olšinách 16/82, 100 00 Praha 10 Tel./ Fax: 274 822 972, Tel. 274 783 604, E-mail: [email protected], www.sev.cz Stránka 1 z 78 verze 1.6

Obsah I.

POPIS SYSTÉMU UVEŘEJŇOVÁNÍ.CZ ................................................................... 3

II.

IDENTIFIKACE ELEKTRONICKÝCH ÚKONŮ.......................................................... 5

III.

VLASTNOSTI UVEŘEJŇOVANÝCH DOKUMENTŮ................................................. 6

IV.

REGISTRACE UŽIVATELE ......................................................................................8

V.

OZNÁMENÍ PROFILU ZADAVATELE VE VĚSTNÍKU VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK ... 15

VI.

PŘIHLAŠOVÁNÍ DO SYSTÉMU UVEŘEJŇOVÁNÍ.CZ........................................... 22

VII.

EDITACE PROFILU ZADAVATELE ....................................................................... 23

VIII.

ZMĚNA HESLA....................................................................................................... 25

IX.

SPRÁVA ZAKÁZEK A DOKUMENTŮ .................................................................... 27

9.1.

Správa zakázek .................................................................................................................................. 28

9.1.1.

Vytváření zakázek ................................................................................................................30

9.1.2.

Úpravy zakázek ....................................................................................................................37

9.1.3.

Archiv zakázek .....................................................................................................................41

9.2.

Práce s dokumenty ............................................................................................................................. 42

9.2.1. 9.2.2.

Správa dokumentů ................................................................................................................44 Uveřejňování dokumentů .....................................................................................................47

9.2.3.

Úpravy dokumentů ...............................................................................................................52

9.2.4. 9.2.1.

Detail dokumentu a Přehled poskytnutí dokumentu ............................................................53 Archiv dokumentů ................................................................................................................57

9.3.

Uveřejňování uchazečů, subdodavatelů a cen................................................................................... 58

9.3.1.

Uveřejňování uchazečů ........................................................................................................59

9.3.2.

Uveřejňování subdodavatelů ................................................................................................62

9.3.3.

Uveřejňování cen..................................................................................................................64

X.

ROZSAH A TECHNICKÝ POPIS STRUKTURY DAT NA PROFILU ZADAVATELE 69

XI.

VALIDACE XML DAT NA PROFILU ZADAVATELE .............................................. 72

XII.

BEZPLATNÁ PORADNA ........................................................................................ 74

XIII. PROKAZATELNOST PLNĚNÍ INFORMAČNÍCH POVINNOSTÍ NA PROFILU ZADAVATELE .....................................................................................................................75 XIV.

CERTIFIKÁTY ......................................................................................................... 77

Stránka 2 z 78 verze 1.6

I.

Popis systému uveřejňování.cz

Systém uveřejňování.cz provozuje společnost SEV Computing, s.r.o., IČO: 64940063, se sídlem Praha 10, Strašnice, V olšinách 16/82, PSČ 100 00 (dále jen „Provozovatel“) na https://uverejnovani.cz

jako certifikovaný elektronický nástroj

dle zákona

č. 137/2006 Sb., zákon o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „ZVZ“) a Vyhlášky č. 9/2011 Sb., kterou se stanoví podrobnější podmínky týkající se elektronických nástrojů a úkonů učiněných elektronicky při zadávání veřejných zakázek a podrobnosti týkající se certifikaci shody (dále jen „Vyhláška EN“), zajišťující elektronické úkony nezahrnující přenos a příjem nabídek dle § 8, odst. 2), písm. a), bod 4. Vyhlášky EN, a to poskytování dokumentů a informací dálkovým přístupem na profilu zadavatele a jejich archivaci dle § 17, písm. x) ZVZ

při úkonech zadavatele dle ZVZ, a to v souladu

s Vyhláškou č. 133/2012 Sb., o uveřejňování vyhlášení pro účely ZVZ a náležitostech profilu zadavatele (dále jen „Vyhláška o uveřejňování“). Systém uveřejňování.cz slouží k plnění informačních povinností a archivaci při zadávání veřejných zakázek na profilu zadavatele, jak předepisuje ZVZ, Vyhláška EN a Vyhláška o uveřejňování pro vedení a správu profilu zadavatele a archivaci zde uveřejněných dokumentů a informací. Profil zadavatele je dle ZVZ elektronickým nástrojem se všemi důsledky, které z tohoto vymezení vyplývají (viz ustan. § 17 písm. x) ZVZ). Profil zadavatele jako elektronický nástroj tedy musí splňovat podmínky platné legislativy, a to zejména platného ZVZ, Vyhlášky EN a Vyhlášky o uveřejňování, včetně její Přílohy č. 5, která stanovuje rozsah a technický popis struktury dat pro zpřístupnění základních informací o VZ na profilu zadavatele, četnost předávání informací a aktualizace. Hlavní výhodou systému uveřejňování.cz je vedení a správa profilu zadavatele, včetně automatického pořizování záznamů o elektronických úkonech, ze kterých lze prokazatelně zjistit jaké všechny dokumenty a informace a kdy byly k jednotlivým zakázkám uveřejněny na profilu zadavatele a byly tak splněny všechny povinnosti zadavatele při poskytování dokumentů a informací dálkovým přístupem na profilu zadavatele a jejich archivaci. Systém uveřejňování.cz umožňuje uveřejňování dokumentů na profilu zadavatele v celém Stránka 3 z 78 verze 1.6

životním cyklu veřejné zakázky, a to před zahájením zadávacího řízení, uveřejnění dokumentů a informací při jeho zahájení a v průběhu lhůty pro podání nabídek / žádosti o účast, uveřejnění dokumentů po ukončení zadávacího řízení a vedení a správu archivu zakázek - uchovávání dat v elektronické podobě po celou dobu povinné archivace zakázky deseti let. Systém uveřejňování.cz splňuje nejenom ZVZ, Vyhlášku EN a Vyhlášku o uveřejňování, ale i Metodiku k Vyhlášce o uveřejňování, kterou zpracovalo MMR dne 4.5.2012. Systém uveřejňování.cz splňuje i Přílohu č. 5 k Vyhlášce o uveřejňování, která stanovuje rozsah a technický popis struktury dat pro zpřístupnění základních informací o VZ na profilu zadavatele, četnost předávání informací a aktualizace. Dle § 10 Vyhlášky o uveřejňování je zadavatel povinen zajistit splnění shora uvedeného požadavku na rozsah a strukturu dat, včetně jejich xml exportu, do 31. prosince 2012. Systém uveřejňování.cz zajišťuje i shora požadovaný XML export dat z profilu zadavatele, který je k dispozici na adrese: https://uverejnovani.cz/profiles/details/nazevsubjektu/XMLdataVZ?od=ddmmrrrr&do=ddmmrrrr kde parametry "od=" a "do=" specifikují časový úsek, ve kterém jsou data o VZ poskytována (max. 366 dnů) a hodnota "ddmmrrrr" udává strukturu předávaného formátu pro konkrétní datum, kde "dd" znamená den, "mm" měsíc a "rrrr" rok. Demoverze

certifikovaného

systému

uveřejňování.cz

je

k dispozici

na

http://demo.uverejnovani.cz. Upozornění Systém uveřejňování.cz: •

neprovádí validaci vkládaných dat uživatelem ani kontrolu jejich logické či věcné

provázanosti; •

nezajišťuje

uveřejňování

informací

ve

Věstníku veřejných

zakázek

(www.isvzus.cz) ani v Úředním věstníku EU (http://ted.europa.eu/TED/).


II. Identifikace elektronických úkonů uveřejňování.cz

zajišťuje poskytování dokumentů dálkovým přístupem na profilu

zadavatele dle § 17, písm. x) ZVZ a jejich archivaci, a to při následujících úkonech zadavatele: Identifikace elektronických úkonů pro poskytování dokumentů a informací dálkovým přístupem Název elektronického úkonu – uveřejnění na profilu zadavatele

Legislativní vymezení elektronického úkonu dle ZVZ

Písemné výzvy ve zjednodušeném podlimitním řízení (ZPR)

§ 38/2

Zadávací dokumentace v plném rozsahu pro zkrácení lhůty pro podání nabídek

§ 40/1, § 42/2

Zadávací dokumentace nebo textové části zadávací dokumentace

§ 48/1

Kvalifikační dokumentace

§48/6

Dodatečných informací

§ 49/3

Informací o umožnění prohlídky místa plnění u ZPR

§ 49/5

Rozhodnutí o vyloučení uchazeče v ZPR z důvodu nesplnění kvalifikace

§ 60/2

Rozhodnutí o vyloučení uchazeče v ZPR při posouzení nabídek

§ 76/6

Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky v ZPR

§ 81/4

Písemné zprávy zadavatele

§ 85/4

Pravidelného předběžného oznámení sektorovým zadavatelem

§ 87/4

Poskytování soutěžních podmínek, dodatečných dotazů k nim a informací o prohlídce místa plnění v soutěži o návrh

§ 105/1

Smlouvy uzavřené na VZ včetně všech jejích změn a dodatků

§ 147a/1, písm. a)

Výši skutečně uhrazené ceny za plnění VZ

§ 147a/1, písm. b)

Seznamu subdodavatelů dodavatele VZ

§ 147a/1, písm. c)

Smlouvy uzavřené na VZ malého rozsahu

§ 147a/2, písm. a)

Odůvodnění VZ

§ 156/1

Dalších dokumentů a informací dle platné legislativy


III. Vlastnosti uveřejňovaných dokumentů Dle Vyhlášky o uveřejňování je Uživatel povinen v systému uveřejňování.cz uveřejňovat pouze tyto formáty dokumentů: •

pdf (Portable Document Format)

•

PDF/ A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)

•

x m l (Extensible Markup Language Document)

•

fo/ zfo (602XML Filler dokument)

•

htm l/ htm (Hypertext Markup Language Document)

•

odt (Open Document Text)

•

ods (Open Document Spreadsheet)

•

odp (Open Document Presentation)

•

tx t (prostý text)

•

rtf (Rich Text Format)

•

doc/ docx (MS Word Document)

•

x ls/ x slx (MS Excel Spreadsheet)

•

ppt/ pptx (MS PowerPoint Presentation)

•

jpg/ jpeg/ jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format)

•

png (Portable Network Graphics)

•

tif/ tiff (Tagged Image File Format)

•

gif (Graphics Interchange Format)


Dle Vyhlášky o uveřejňování musí být každý níže uveřejněný dokument podepsán zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu, který byl vystaven pro osobu oprávněnou k podepisování za Uživatele: Název dokumentu, který musí být podepsán zaručeným

Odkaz na

elektronickým podpisem

ZVZ

Písemná výzva ve zjednodušeném podlimitním řízení (ZPR)

§ 38/2

Zadávací dokumentace v plném rozsahu

§ 40/1, § 42/2

Zadávací dokumentace nebo textová část zadávací dokumentace

§ 48/1

Kvalifikační dokumentace

§48/6

Dodatečné informace

§ 49/3

Informace o umožnění prohlídky místa plnění u ZPR

§ 49/5

Rozhodnutí o vyloučení uchazeče v ZPR z důvodu nesplnění kvalifikace

§ 60/2

Rozhodnutí o vyloučení uchazeče v ZPR při posouzení nabídek

§ 76/6

Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky v ZPR

§ 81/4

Písemná zpráva zadavatele

§ 85/4

Poskytování soutěžních podmínek, dodatečných dotazů k nim a informací o prohlídce místa plnění v soutěži o návrh

§ 105/1


IV. Registrace uživatele Podmínkou pro správu a vedení profilu zadavatele v systému uveřejňování.cz je registrace uživatele

na

https://uverejnovani.cz,

na

kterém

je

systém

uveřejňování.cz

provozován. Dodavatel, který se jenom seznamuje s uveřejněnými zakázkami a má zájem si je prohlížet nebo stahovat dokumenty uveřejněné na profilu zadavatele, se nemusí registrovat. Registrace uživatele pro správu a vedení profilu zadavatele se provádí v několika krocích. Prvním krokem registrace je vyplnění registračního formuláře. Tento formulář se nachází na stránce registrace, na kterou se lze dostat kliknutím na odkaz (záložku) Registrace na titulní stránce systému uveřejňování.cz . Registrační formulář má následující po dobu:


Tento formulář je rozdělen do tří sekcí. Jsou to sekce Profil zadavatele, Kontaktní osoba a Přístupové údaje. Sekce Profil zadavatele obsahuje údaje potřebné pro identifikaci uživatele systému

uveřejňování.cz . Tyto údaje jsou zobrazeny na stránkách serveru uveřejňování.cz v profilu zadavatele. Slouží pro základní identifikaci zadavatele a jeho profilu. Také jsou tyto údaje použity při generování Smlouvy o užívání systému uveřejňování.cz , která je uzavřena mezi provozovatelem systému uveřejňování.cz a jejím uživatelem. Stránka 9 z 78 verze 1.6

Tato sekce obsahuje následující položky:

Název subjektu – název organizace

- zájemce o uveřejňování.cz , tak jak je uveden

v obchodním rejstříku. Toto jméno bude uvedeno ve Smlouvě o užívání systému

uveřejňování.cz . Tento údaj je povinný. Ulice – ulice sídla organizace zájemce o uveřejňování.cz Č.p – číslo popisné sídla organizace zájemce o uveřejňování.cz Č.o. – číslo orientační sídla organizace zájemce o uveřejňování.cz Údaje uvedené v položkách ulice, číslo popisné a číslo orientační slouží, společně s následujícími položkami Město a PSČ mimo jiné k doručení listinné podoby Smlouvy o užívání systému uveřejňování.cz do sídla organizace - zájemce o uveřejňování.cz . Proto je důležité věnovat vyplnění této části dostatečnou pozornost. Jednotlivé údaje nejsou povinné, ale je nutné vyplnit buď položky Ulice a zároveň Číslo orientační, pokud existují, nebo položku Číslo popisné. Neúplně nebo nesprávně vyplněné položky s údaji o adrese mohou znemožnit doručení listinné podoby Smlouvy o užívání systému uveřejňování.cz do sídla organizace - zájemce o uveřejňování.cz . V případě, že nebude zadáno číslo orientační pro zadanou ulici, nebude zobrazen údaj Ulice na profilu zadavatele. Pokud číslo orientační na dané ulici neexistuje, je třeba zde vložit symbol * a vyplnit číslo popisné. Obec – město či obec, ve kterém sídlí organizace - zájemce o uveřejňování.cz . Tento údaj je povinný. Stránka 10 z 78 verze 1.6

PSČ – PSČ města (obce), ve kterém sídlí organizace - zájemce o uveřejňování.cz . Tento údaj je povinný. IČO – identifikační číslo organizace - zájemce o uveřejňování.cz . Toto číslo bude použito ve smlouvě o užívání systému uveřejňování.cz . Tento údaj je povinný. Právní forma – právní forma organizace - zájemce o užívání systému uveřejňování.cz . Tento údaj je povinný. Adresa webové prezentace – odkaz na www stránky zadavatele. Pokud má zadavatel (zájemce o uveřejňování.cz ) vlastní webovou prezentaci, může zde uvést odkaz na tyto stránky. Tento odkaz se potom zobrazí na jeho profilu zadavatele na stránkách serveru

uveřejňování.cz . Ev. č. ve Věstníku VZ – evidenční číslo profilu zadavatele ve Věstníku veřejných zakázek (www.isvzus.cz). Toto číslo uživatel vyplní až po aktivaci v systému uveřejňování.cz a podáním Oznámení profilu zadavatele do Věstníku veřejných zakázek, viz kapitola Oznámení profilu zadavatele na str. 15. Adresa (URL) elektronického tržiště veřejné správy – vyplní zadavateli, je-li mu uložena povinnost k používání elektronických tržišť veřejné správy. Uvede zde internetovou adresu elektronického tržiště, jehož prostřednictvím zadává veřejné zakázky. Tento odkaz se potom zobrazí na jeho profilu zadavatele na stránkách serveru uveřejňování.cz . Sekce Kontaktní osoba je určena pro zadání doplňujících údajů, které jsou potřebné pro vyplnění smlouvy. Také jsou údaje ze sekce Kontaktní osoba používány pro kontaktování uživatele v případě nejasností nebo nepředvídatelných problémů s užíváním systému

uveřejňování.cz . Tato sekce obsahuje následující položky:

Titul před jménem – titul kontaktní osoby, který se uvádí před jménem. Tento údaj není povinný. Stránka 11 z 78 verze 1.6

Jméno – křestní jméno kontaktní osoby. Tento údaj je povinný. Příjmení – příjmení kontaktní osoby. Tento údaj je povinný. Titul za jménem – titul kontaktní osoby, který se uvádí za jménem. Tento údaj není povinný. Mobilní telefon – číslo mobilního telefonu, přes který se lze spojit s kontaktní osobou. Tento údaj je povinný. Sekce Přístupové údaje se týká vytvoření vlastního účtu na serveru uveřejňování.cz a tyto

údaje – Uživatelské jméno a Heslo slouží k používání systému uveřejňování.cz .

Pomocí přístupových údajů se uživatel přihlašuje k administraci profilu uživatele, zakládá nové zakázky, vyvěšuje dokumenty na profilu zadavatele a uveřejňuje další povinné informace dle Vyhlášky o uveřejňování. Z těchto důvodů k těmto údajům nesmí mít přístup neoprávněná osoba. Tato sekce obsahuje následující položky:

Uživatelské jméno – jméno, pomocí kterého se bude uživatel přihlašovat do systému

uveřejňování.cz . Tento údaj je povinný. Heslo – heslo, pomocí kterého se bude uživatel přihlašovat do systému uveřejňování.cz . Minimální délka hesla je 6 znaků. Tento údaj je povinný. Protože Heslo zná jenom uživatel, je třeba si ho zapamatovat, popř. si ho poznamenat, ale tak, aby zůstalo utajeno. Kontrola hesla – položka pro opakované zadání hesla. Zadaná hodnota se musí shodovat s hodnotou zadanou do pole Heslo. Tento údaj je povinný.


E-mail – kontaktní e-mail, který slouží pro komunikaci mezi provozovatelem systému

uveřejňování.cz jejím uživatelem. Tento údaj je povinný. Souhlas s platnými smluvními podmínkami

– uživatel zaškrtnutím tohoto políčka

prohlašuje, že se seznámil se smluvními podmínkami systému uveřejňování.cz . Platná Smlouva o užívání systému uveřejňování.cz a Všeobecné obchodní podmínky jsou k dispozici na https://uverejnovani.cz na homepage v sekci Smluvní podmínky.

Bez výše uvedeného souhlasu není možné provést registraci. Po vyplnění všech položek formuláře je nutné formulář odeslat. To se provede tlačítkem Zaregistrovat na konci formuláře.

Pokud nejsou vyplněny všechny povinné položky, nebo pokud jsou v některých položkách uvedeny neplatné údaje, formulář se neodešle. Místo toho se u položek, které neobsahují očekávané hodnoty, objeví upozornění, že tyto položky musí být vyplněny, případně, že obsahují neplatné hodnoty. Je potřeba tyto položky vyplnit správně.


Pokud jsou všechny povinné položky formuláře vyplněny a všechny zadané hodnoty jsou platné a uživatel se seznámil a souhlasí se smluvními podmínkami, potom se po stisknutí tlačítka Zaregistrovat odešle formulář ke zpracování do systému uveřejňování.cz . Dalším krokem registrace je podpis Smlouvy o užívání systému uveřejňování.cz . Po odeslání

vyplněného

registračního

formuláře

do

systému

uveřejňování.cz

je

provozovatelem na základě údajů z registračního formuláře vyhotovena Smlouva o užívání systému uveřejňování.cz . Tato smlouva je v písemné podobě a podepsaná provozovatelem systému uveřejňování.cz odeslána zájemci na poštovní adresu, která byla uvedena na registračním formuláři. Zájemce si tuto smlouvu zkontroluje, a jestliže všechny údaje týkající se jeho organizace souhlasí, pak smlouvu podepíše a jedno podepsané vyhotovení smlouvy odešle na adresu provozovatele systému uveřejňování.cz : SEV Computing, s.r.o., V Olšinách 16/82, 100 00 Praha 10. Posledním krokem registrace je aktivování uživatelského účtu na serveru https://uverejnovani.cz a zpřístupnění systému uveřejňování.cz . Tato aktivace je provedena provozovatelem bezprostředně po doručení podepsané smlouvy o užívání systému uveřejňování.cz . Uživatel je o tomto kroku vyrozuměn zprávou, zaslanou na e-mailovou adresu uvedenou v registračním formuláři v sekci přístupové údaje v položce E-mail. Po aktivaci může uživatel plně využívat systém uveřejňování.cz .


V. Oznámení profilu zadavatele ve Věstníku veřejných zakázek

Uživatel je povinen si sám vyplnit a zaslat na Věstník veřejných zakázek (www.isvzus.cz) Oznámení profilu zadavatele s použitím příslušného formuláře, který nalezne na www.isvzus.cz v sekci Podat formulář.

Pokliknutím na formulář č. 52



Pokliknutím na formulář č. 52 Oznámení profilu zadavatele se otevře dialog pro zadání údajů pro identifikaci profilu zadavatele.


Svoji

adresu

profilu

zadavatele

uživatel

v systému

Uveřejňpování.cz

nalezne

v Seznamu profilů zadavatele:

Adresa profilu zadavatele je potom ve tvaru: https://uverejnovani.cz/profiles/details/nazev-subjektu/ Pokliknutím na Detaily se objeví profil zadavatele, např. pro Město Brandýs nad Labem – Stará Boleslav je tato adresa ve tvaru:

https://uverejnovani.cz/profiles/details/mesto-brandys-nad-labem-staraboleslav/


Tuto adresu profilu zadavatele uživatel vloží do shora uvedeného Formuláře č. 52:

Svoje evidenční číslo profilu zadavatele nalezne uživatel ve Věstníku veřejných zakázek na www.isvz.cz v sekci Seznam platných profilů zadavatele:



Do vyhledávání vloží svoje IČO (např. IČO: 00240079) a pokliknutím na tlačítko Vyhledat profil

se objeví tabulka s uvedením Ev.č. ve Věstníku VZ - Evidenčního čísla profilku zadavatele ve Věstníku veřejných zakázek, kde toto číslo musí uživatel vložit po přihlášení do systému Uveřejňování.cz, a to postupem uvedeným v kapitole VII. Editace profilu zadavatele.


VI. Přihlašování do systému uveřejňování.cz Pro práci s profilem zadavatele a uveřejňování dokumentů a informací na svém profilu zadavatele v systému uveřejňování.cz se musí uživatel přihlásit k webovému rozhraní na https://uverejnovani.cz. Přihlašovací formulář se nachází na záložce Přihlášení.

Přihlašování se provádí pomocí přístupových údajů (uživatelského jména a hesla), které si uživatel nastavil při registraci do systému uveřejňování.cz v sekci Přístupové údaje na registračním formuláři.


VII. Editace profilu zadavatele Zadavatel je povinen ve svém profilu uvést Ev.č. ve Věstníku VZ – Evidenční číslo profilku zadavatele ve Věstníku veřejných zakázek – viz kapitola V. Oznámení profilu zadavatele ve Věstníku veřejných zakázek. Pokud je to zapotřebí, lze základní údaje o zadavateli (vyjma IČO) na profilu zadavatele editovat. Například pokud se změní sídlo zadavatele, adresa jeho webové prezentace aj. Možnost měnit tyto údaje jsou plně k dispozici uživateli systému uveřejňování.cz . Pro editaci profilu je potřeba se nejprve přihlásit k webovému rozhraní systému

uveřejňování.cz . Po přihlášení k webovému rozhraní se zobrazí nová záložka (odkaz) Můj profil.

Na této záložce se nalézá mimo jiné také odkaz Úprava údajů. Kliknutím na tento odkaz se otevře formulář Upravit můj Profil zadavatele, který obsahuje položky vyplněné údaji zadanými při registraci.


Zde je třeba vložit Ev.č. ve Věstníku VZ, v případě profilu Brandýs nad Labem – Stará

Boleslav, je to číslo 600508/21. Pokud je potřeba měnit i další údaje, provede uživatel jejich úpravu. Po dokončení aktualizace odešle uživatel nové údaje na server pomocí tlačítka Upravit a objeví se mu v případě ú)spěšné editace hláška Profil byl úspěšně upraven.


VIII.

Změna hesla Kromě úprav údajů o profilu zadavatele, může u uživatele systému

uveřejňování.cz také nastat potřeba změny přístupového hesla. Změna hesla se neprovádí v sekci Můj profil/Úprava údajů jako editace údajů v profilu zadavatele, ale pro změnu hesla je potřeba použít odkaz Změnit heslo, který je umístěný vpravo nahoře, v záhlaví www stránky, pod označením přihlášeného uživatele.

Kliknutím na tento odkaz se zobrazí formulář Změnit heslo.

Změna hesla se provede tak, že se do položky Staré heslo vloží stávající heslo, kterým se uživatel přihlašuje k tomuto profilu. Do položky Nové heslo se uvede heslo, které chce uživatel nastavit jako aktuální. Položka Nové heslo znovu je pro kontrolu, že je heslo Stránka 25 z 78 verze 1.6

zadáno správně, aby nedošlo k případným překlepům, které není možné kontrolovat kvůli maskovacím znakům v polích. Minimální délka nového hesla je 6 znaků. Po vyplnění všech polí se změna hesla provede odesláním formuláře na server kliknutím na tlačítko Změnit.


IX. Správa zakázek a dokumentů Hlavním úkolem systému uveřejňování.cz je plnění informačních povinností zadavatele na profilu zadavatele dle platné legislativy. Pro použití těchto funkcí je potřeba se nejprve přihlásit k webovému rozhraní systému uveřejňování.cz na https://uverejnovani.cz.

Po přihlášení k webovému rozhraní se zobrazí nová záložka (odkaz) Můj profil.

Na této záložce se nalézají mimo jiné také odkazy Správa zakázek a Správa dokumentů.


Správa zakázek slouží k uveřejňování informací o veřejných zakázkách vyhlašovaných uživatelem. Také slouží jako jakési „šanony“ na sdružování dokumentů a informací, které se k jednotlivým zakázkám vztahují. Správa dokumentů umožňuje uveřejňovat elektronické dokumenty k jednotlivým zakázkám na profilu zadavatele pro jejich poskytování dálkovým přístupem.

9.1. Správa zakázek Po kliknutí na odkaz Správa zakázek se zobrazí přehled všech zakázek, které ještě nebyly uloženy do archivu. V přehledu jsou vidět všechny zakázky, které jsou uveřejněné, nebo teprve budou uveřejněny a nebyly uživatelem přesunuty do archivu.

ID na profilu je dle Přílohy č.5 Vyhlášky o uveřejňování jednoznačný identifikátor veřejné zakázky evidované na profilu zadavatele odpovídající struktuře PrrVnnnnnnnn, kde: Stránka 28 z 78 verze 1.6

P specifikuje, že se jedná o veřejnou zakázku uveřejněnou na profilu zadavatele rr specifikuje poslední dvojčíslí letopočtu V specifikuje, že se jedná o veřejnou zakázku nnnnnnnn udává osmimístné pořadové číslo veřejné zakázky přidělené zadavatelem v příslušném roce, pod jakým se zobrazuje na profilu zadavatele. Název veřejné zakázky – název VZ přiřazený zadavatelem pro identifikaci a základní charakteristiku VZ. Stav řízení indikuje stav zadávacího řízení a odpovídá jedné ze čtyř možných stavů: • VZ neukončena – informace o zakázce byly uveřejněny na profilu zadavatele, běží lhůta pro podání nabídek nebo probíhá hodnocení nabídek •

VZ byla zadána - byla uzavřena smlouva s dodavatelem

•

VZ byla zrušena

•

Ukončeno plnění smlouvy na základě VZ

Datum uveřejnění -

od tohoto data se i zakázka zobrazuje na Profilu zadavatele

a v Seznamu aktuálních zakázek. Lhůta pro podání nabídek /doručení žádosti o účast je datum pro ukončení podání nabídek / žádostí o účast a kdy se také zakázka přestane zobrazovat v Seznamu aktuálních zakázek, která slouží pro dodavatele.

Nad přehledem zakázek jsou umístěny tři odkazy (tlačítka) sloužící ke správě zakázek. Jsou to odkazy Zpět na můj profil, Založit novou zakázku a Archiv zakázek.


Zpět na můj profil – návrat na rozcestník Můj profil Založit novou zakázku – vytvoření nové zakázky Archiv zakázek – přehled zakázek, které už byly ukončeny a přesunuty do archivu

9.1.1.

Vytváření zakázek

K vytvoření nové zakázky se použije formulář, který se zobrazí po kliknutí na odkaz Založit novou zakázku, který se nachází nad přehledem zakázek


Formulář má následující položky: Název – název zakázky, pod kterým bude uveřejněna na profilu zadavatele. Pokud jsou informace o této VZ uveřejněny i ve Věstníku veřejných zakázek (www.isvzus), potom tento název by měl být stejný. Tato položka je povinná. Druh řízení – konkrétní druh zadávacího řízení, kde lze vybrat z těchto možností: • • • • • • • •

Otevřené řízení Užší řízení Jednací řízení s uveřejněním Jednací řízení bez uveřejnění Soutěžní dialog Zjednodušené podlimitní řízení Soutěž o návrh Zakázka malého rozsahu Stránka 31 z 78 verze 1.6

Tato položka je povinná. Druh zakázky – určení, zda se jedná o zakázku na stavební práce, dodávky, služby. Tato položka je povinná. Datum uveřejnění – datum a čas, od kdy se bude zakázka zobrazovat na profilu zadavatele

a stane se i přístupnou pro případné dodavatele v Seznamu aktuálních zakázek


a to až do Lhůty pro podání nabídek / doručení žádostí o účast. Do této položky se automaticky přednastaví aktuální datum a čas. Tato položka je povinná. Lhůta pro podání nabídek / doručení žádosti o účast – čas a hodina, do kdy mohou zájemci podávat své nabídky nebo žádosti o účast. Do této položky se automaticky přednastaví datum a čas o jeden měsíc dopředu. Tato položka je povinná. Zahájení zadávacího řízení – zadavatel může volitelně uvést i termín zahájení zadávacího řízení, např. v případě VZ malého rozsahu, kde na profilu zadavatele uveřejňuje pouze Smlouvu uzavřenou na VZ dle § 147a/2, písm. a) ZVZ. Pokud tak chce učinit, musí zaškrtnout zaškrtávací box u této položky, pak může uvést požadovaný čas a datum. Tato položka není povinná. Stav řízení - odpovídá jedné ze čtyř možných hodnot: • VZ neukončena – informace o zakázce byly uveřejněny na profilu zadavatele, běží lhůta pro podání nabídek nebo probíhá hodnocení nabídek •

VZ byla zadána - byla uzavřena smlouva s dodavatelem

•

VZ byla zrušena

•

Ukončeno plnění smlouvy na základě VZ

Tato položka je povinná. Ev. č. řízení ve Věstníku veřejných zakázek – místo pro uvedení evidenčního čísla VZ ve Věstníku veřejných zakázek (www.isvzus.cz), v případě, že zde byla tato VZ uveřejněna. Toto Ev. č. řízení ve Věstníku veřejných zakázek je možné si zpětně ověřit vyhledáním této VZ na www.isvzus.cz v sekci Vyhledávání formulářů: Stránka 33 z 78 verze 1.6

Tak např. pro Ev. č. řízení ve Věstníku veřejných zakázek 233169 máme shora uvedenou VZ. ID na profilu je dle Přílohy č. 5 Vyhlášky o uveřejňování jednoznačný identifikátor veřejné zakázky evidované na profilu zadavatele odpovídající struktuře PrrVnnnnnnnn, kde: P specifikuje, že se jedná o veřejnou zakázku uveřejněnou na profilu zadavatele rr specifikuje poslední dvojčíslí letopočtu V specifikuje, že se jedná o veřejnou zakázku nnnnnnnn udává osmimístné pořadové číslo veřejné zakázky přidělené zadavatelem v příslušném roce, pod jakým se zobrazuje na profilu zadavatele. Stručný popis předmětu veřejné zakázky charakterizuje předmět zadávacího řízení. Celk. cena dle sml. (bez DPH) je celková cena v Kč bez DPH dle uzavřené smlouvy na předmětnou veřejnou zakázku, kterou zadavatel uvede až poté, co byla zadána předmětná VZ a uzavřena smlouva s dodavatelem. Celk. cena dle sml. (s DPH) je celková cena v Kč s DPH dle uzavřené smlouvy na předmětnou veřejnou zakázku, kterou zadavatel uvede až poté, co byla zadána předmětná VZ a uzavřena smlouva s dodavatelem. Stránka 34 z 78 verze 1.6

Po vyplnění formuláře pro založení nové zakázky se pokračuje kliknutím na tlačítko Založit. Pokud nejsou vyplněny všechny povinné položky, formulář se neodešle. Místo toho se u položek, které neobsahují očekávané hodnoty, objeví upozornění, že tyto položky musí být vyplněny.

Pokud jsou všechny povinné položky formuláře vyplněny, potom se po stisknutí tlačítka Založit odešle formulář ke zpracování na server systému uveřejňování.cz , kde se vytvoří nová zakázka podle zadaných údajů. Současně se objeví i text: Zakázka byla úspěšně vytvořena.

Pokliknutím na Název veřejné zakázky se zobrazí kompletní informace o této zakázce, včetně uveřejněných dokumentů.


Pokliknutím na Správa dokumentů se objeví seznam všech dokumentů k této zakázce, tj. uveřejněných dokumentů a dokumentů, které čekají na své uveřejnění k této zakázce (v tomto případě Dodatečná informace č. 2).


Nazpět je možné se k této zakázce přímo vrátit pokliknutím na identifikaci zakázky

9.1.2.

Úpravy zakázek

Pokud je potřeba provést úpravu některé zakázky, použije se odkaz Upravit, který je umístěný za každou zakázkou v přehledu ve Správě zakázek:


Po kliknutí na tento odkaz se zobrazí formulář Upravit zakázku, který je téměř stejný jako formulář Založit novou zakázku.

Ovšem tentokrát je formulář vyplněný aktuálními daty o zakázce a navíc obsahuje tlačítko Přesunout od archivu. Přesun zakázky z aktivních VZ uveřejněných na profilu zadavatele do archivu musí udělat ručně uživatel s dodržením povinné lhůty 5 let od uveřejnění dokumentů k této VZ, kde výjimkou jsou dokumenty poskytované dle § 38 a § 48 ZVZ. Stránka 38 z 78 verze 1.6

Pro vyplňování formuláře Upravit zakázku platí stejná pravidla jako při vytváření nové zakázky. Po dokončení úprav se formulář s novými daty odešle pomocí tlačítka Upravit. Pokud zakázka je již uveřejněna na profilu zadavatele, je možné editovat pouze Lhůtu pro podání nabídek, Stav řízení, Evidenční číslo ve Věstníku veřejných zakázek, Celkovou cenu dle smlouvy (bez DPH) a Celkovou cenu dle smlouvy (s DPH). Uveřejněné VZ na profilu zadavatele jsou zde aktivní až do okamžiku jejich přesunu do archivu zadavatelem. Pokud zakázka ještě nebyla uveřejněna na profilu zadavatele, lze editovat všechny údaje o zakázce. Pokud byl formulář vyplněn správně, požadované úpravy se okamžitě provedou tlačítkem Upravit.


Zakázku lze i přesunout do archivu. Pomocí tlačítka Přesunout do archivu se daná zakázka včetně všech jejích dokumentů uloží do archivu a nebude již přístupná či uveřejněna na profilu zadavatele pro veřejnost. Před uložením zakázky do archivu se objeví dialog:


9.1.3.

Archiv zakázek

Archiv zakázek se nachází v sekci Správa zakázek, odkud je přístupný pomocí odkazu (tlačítka) Archiv zakázek, který se nachází nad přehledem aktivních a naplánovaných zakázek.

V archivu zakázek je přehled všech zakázek, které tam byly přesunuty uživatelem. Přesun zakázky do archivu musí udělat ručně uživatel s dodržením povinné lhůty 5 let od jejich uveřejnění, kde výjimkou jsou dokumenty poskytované dle § 38 a § 48 ZVZ.


Se zakázkami, které byly přesunuty do archivu, již nelze dále nakládat. Jsou však k dispozici uživateli v systému a pokliknutím na název zakázky je možné si je prohlížet, včetně všech dokumentů této zakázky, Seznamu uchazečů, Seznamu vybraných uchazečů a cen.

9.2. Práce s dokumenty Práce s dokumenty se zpřístupní ze stránky Můj profil

kliknutím na odkaz Správa dokumentů. Další možností je využít dialog Správa zakázek

a pokliknutím na Dokumenty se objeví seznam dokumentů ke konkrétní vybrané zakázce:


S dokumenty lze pracovat i z přehledu zakázky:


pokliknutím na Správa dokumentů, která je v tabulce pod uveřejněnými dokumenty k této zakázce.

9.2.1.

Správa dokumentů

Po otevření stránky Správa dokumentů ze stránky Můj profil

se zobrazí přehled všech dokumentů, které jsou momentálně aktivní nebo které čekají na uveřejnění. Dokumenty jsou seřazeny podle data uveřejnění s identifikací zakázky, ke které jsou přiřazeny. U každého dokumentu je uveden jeho název, pod kterým se zobrazuje na profilu zadavatele, typ dokumentu, datum uveřejnění a datum svěšení.


Nad přehledem dokumentů jsou umístěny tři odkazy (tlačítka) sloužící k navigaci v sekci dokumentů. Jsou to odkazy Zpět na můj profil, Přidat dokument a Archiv dokumentů. Zpět na můj profil – návrat na rozcestník Můj profil


Přidat dokument – uveřejnění nového dokumentu na profilu zadavatele:

Archiv dokumentů – přehled dokumentů, které byly uloženy do Archivu po jejich svěšení nebo odstranění:


9.2.2.

Uveřejňování dokumentů

Dokument lze uveřejnit na profilu zadavatele buď jako Nezařazený dokument, který se nevztahuje ke konkrétní zakázce nebo jako dokument k již vytvořené zakázce. K tomuto účelu se použije tlačítko Přidat dokument, které se nachází nad přehledem dokumentů na profilu zadavatele ve Správě dokumentů


a po kliknutí na odkaz Přidat dokument se objeví formulář:


Formulář má následující položky: Zakázka – Název zakázky, ke které dokument náleží. Zadává se prostřednictvím rozbalovací nabídky, ve které jsou k dispozici veřejné zakázky z profilu zadavatele, které jsou právě vyhlášené, nebo se teprve vyhlásí. Navíc je v seznamu k dispozici volba (Nezařazený

dokument), kterou lze vybrat pro dokumenty, které nejsou přiřazeny k žádné aktuální nebo naplánované zakázce. Název dokumentu – označení dokumentu, pod kterým se bude zobrazovat na profilu zadavatele. Tento název lze určit libovolně. Doporučujeme však volit název tak, aby odrážel vlastní obsah dokumentu. Například Zadávací dokumentace k Veřejné zakázce č. 1. Tento název nemusí korespondovat s názvem souboru, ve kterém je dokument uložen. Tato položka je povinná. Typ dokumentu – specifikuje dokument dle plnění informačních povinností zadavatele na svém profilu dle ZVZ a Vyhlášky o uveřejňování, který se určuje výběrem z rozbalovací nabídky: • Písemná výzva v ZPR dle § 38/2 ZVZ • Odůvodnění VZ dle § 156/1 ZVZ • Zadávací dokumentace (ZD) dle § 40/1 ZVZ nebo alespoň text. část ZD dle § 48/1 ZVZ • Kvalifikační dokumentace dle § 48/6 • Dodatečné informace dle § 49/3 ZVZ • Informace o umožnění prohlídky místa plnění u ZPR dle § 49/5 ZVZ • Rozhodnutí o vyloučení uchazeče podle § 60/2 nebo § 76/6 ZVZ v ZPR • Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky dle § 81/4 ZVZ v ZPR • Poskytování soutěžních podmínek, dodatečných dotazů a informací o prohlídce místa plnění v soutěži o návrh dle § 105/1 ZVZ • Písemná zpráva dle § 85/4 ZVZ • Smlouva uzavřená na VZ dle § 147a/1, písm. a) ZVZ • Výše skutečně uhrazené ceny za plnění VZ dle § 147a/1, písm. b) ZVZ • Seznam subdodavatelů dodavatele VZ dle § 147a/1, písm. c) ZVZ • Pravidelné předběžné oznámení sektorového zadavatele dle § 87/4 ZVZ • Smlouva uzavřená na VZ malého rozsahu dle § 147a/2, písm. a) ZVZ • Jiný Tato položka je povinná. Soubor – Cesta k souboru s uloženým dokumentem pro uveřejnění na profilu zadavatele v počítači uživatele. Tento soubor bude poslán na server systému uveřejňování.cz , kde bude uveřejněn na profilu zadavatele a bude tak k dispozici ke stažení zájemcům o předmětnou VZ nebo o informace, které zadavatel touto cestou sděluje. Stránka 49 z 78 verze 1.6

Formát souboru je Vyhláškou o uveřejňování stanoven takto: • • • • • • • • • • • • • • • • •

pdf (Portable Document Format) PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving) xml (Extensible Markup Language Document) fo/zfo (602XML Filler dokument) html/htm (Hypertext Markup Language Document) odt (Open Document Text) ods (Open Document Spreadsheet) odp (Open Document Presentation) txt (prostý text) rtf (Rich Text Format) doc/docx (MS Word Document) xls/xslx (MS Excel Spreadsheet) ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation) jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format) png (Portable Network Graphics) tif/tiff (Tagged Image File Format) gif (Graphics Interchange Format)

Jako nejvhodnější formát se jeví formát pdf, který zaručuje korektní přečtení na majoritní většině systémů a pro který je volně dostupný software pro zobrazení obsahu souborů v tomto formátu. Také je potřeba pamatovat na to, že dle Vyhlášky o uveřejňování musí být každý z níže uvedených uveřejněných dokumentů na profilu zadavatele podepsán zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu, který byl vystaven pro osobu oprávněnou k podepisování za Uživatele: Název dokumentu, který musí být podepsán zaručeným elektronickým podpisem Písemná výzva ve zjednodušeném podlimitním řízení (ZPR) Zadávací dokumentace v plném rozsahu Zadávací dokumentace nebo textová část zadávací dokumentace Kvalifikační dokumentace Dodatečné informace Informace o umožnění prohlídky místa plnění u ZPR Rozhodnutí o vyloučení uchazeče v ZPR z důvodu nesplnění kvalifikace Rozhodnutí o vyloučení uchazeče v ZPR při posouzení nabídek Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky v ZPR Písemná zpráva zadavatele Poskytování soutěžních podmínek, dodatečných dotazů k nim a informací o prohlídce místa plnění v soutěži o návrh

Odkaz na ZVZ § 38/2 § 40/1, § 42/2 § 48/1 §48/6 § 49/3 § 49/5 § 60/2 § 76/6 § 81/4 § 85/4 § 105/1

Maximální možná velkost jednoho souboru je 110 MB. Pokud je soubor s dokumentem větší než toto maximum, potom je potřeba dokument rozdělit do několika souborů a ty všechny postupně uveřejnit na profilu zadavatele. Stránka 50 z 78 verze 1.6

Tato položka je povinná. Datum uveřejnění – Datum a čas, ve kterém se tento dokument zpřístupní na profilu zadavatele. Implicitně se do této položky přednastaví aktuální datum a čas. Toto nastavení lze upravit. Pokud se vybere v položce Zakázka přiřazení souboru k zakázce, která ještě nebyla uveřejněna, nastaví se automaticky datum uveřejnění dokumentu na termín, který odpovídá termínu uveřejnění vybrané zakázky. Pokud se nastaví neplatné datum, pak se toto datum upraví tak, aby odpovídalo skutečnosti. Například pokud se zadá 31. 11. upraví se tento údaj na 1.12. Datum uveřejnění nelze nastavit zpětně do minulosti, lze nastavit minimálně aktuální datum a čas. Datum svěšení – Datum a čas do kdy bude dokument přístupný na profilu zadavatele. Implicitně se nastavuje Datum svěšení jako aktuální datum plus pět let. Pokud se nastaví neplatné datum, pak se toto datum upraví tak, aby odpovídalo skutečnosti. Například pokud se zadá 31.11. upraví se tento údaj na 1.12. Datum svěšení nelze nastavit zpětně do minulosti, lze nastavit minimálně aktuální datum a čas. Po vyplnění formuláře pro přidání nového dokumentu se pokračuje kliknutím na tlačítko Přidat. Pokud nejsou vyplněny všechny povinné položky, formulář se neodešle. Místo toho se u položek, které neobsahují očekávané hodnoty, objeví upozornění, že tyto položky musí být vyplněny.

Pokud jsou všechny povinné položky formuláře vyplněny, potom se po stisknutí tlačítka Přidat odešle vybraný soubor – dokument ke zpracování do systému uveřejňování.cz , přiřadí se k vybrané zakázce a vytvoří na profilu zadavatele odkaz na příslušný soubor, který se tak zpřístupní zájemcům. Nahrávání souboru je indikováno postupně se vyplňujícím modrým polem v položce Soubor


Nahrávání souboru – dokumentu může dle kvality připojení a velikosti souboru trvat i několik desítek minut, pro maximální velikost 110 MB i jednu hodinu. Po nahrání souboru do systému uveřejňování.cz se objeví zelená hláška: Dokument byl úspěšně vytvořen.

UPOZORNĚNÍ Je třeba dodržet povinnou dobu uveřejnění dokumentů na profilu zadavatele PĚT LET od jejich uveřejnění, kdy musí být bezplatně veřejně přístupné, s výjimkou dokumentů poskytovaných dle § 38 a § 48 ZVZ.

9.2.3.

Úpravy dokumentů

Pokud je potřeba provést úpravu některého z dokumentů, použije se odkaz Upravit, který je umístěný za každým dokumentem v přehledu dokumentů. Po kliknutí na tento odkaz se zobrazí formulář Upravit dokument, který je téměř stejný jako formulář Přidat dokument. Ovšem tentokrát je formulář vyplněný aktuálními daty o souboru. Pro jeho vyplňování platí stejná pravidla jako při přidávání nového dokumentu. Po dokončení úprav se Stránka 52 z 78 verze 1.6

formulář s novými daty odešle pomocí tlačítka Upravit. Pokud byl formulář vyplněn správně, požadované úpravy se okamžitě provedou. Pokud byl dokument již uveřejněn, tj. termín uvedený v položce Datum uveřejnění už uplynul, potom lze u takového dokumentu editovat pouze položku Datum svěšení.

Po uplynutí Datumu svěšení nebo příkazem Odstranit se vybraný dokument přesune do Archivu dokumentů. Pokud byl nahrán v dokumentu nesprávný soubor, je třeba tento dokument odstranit a přidat nový dokument s tímto novým opraveným souborem.

9.2.4.

Detail dokumentu a Přehled poskytnutí dokumentu

U každého dokumentu, který byl uveřejněn na profilu zadavatele, lze zjistit přehled o poskytnutí uveřejněného dokumentu a kolikrát byl stažen a kým, pokud tento subjekt sxe identifikuje svými údaji. Tato informace se zpřístupní z přehledu dokumentů ve Správě dokumentů kliknutím na odkaz Detaily, který je umístěný na konci řádku za popisem každého dokumentu v seznamu.


nebo ze Správy zakázek

kliknutím na Dokumenty:

a konečně pokliknutím na Detaily se zobrazí stránka s detailním popisem vlastností dokumentu, které odpovídají údajům zadávaným při vytváření dokumentu v dialogu Přidat dokument. Stránka 54 z 78 verze 1.6

Tyto údaje o dokumentu se nalézají v horní části stránky Detail dokumentu. V dolní části se nachází Přehled poskytnutí dokumentu, ve kterém je zobrazena identifikace subjektu, který si tento dokument stáhl z profilu zadavatele a současně zadal svoje identifikační údaje. V každém řádku je uveden název subjektu, jméno osoby, kontaktní e-mail a datum a čas poskytnutí. Podrobnější informace ke každému stažení dokumentu se zobrazí po kliknutí na odkaz Detaily, který je umístěn na konci řádku každé informace o stažení dokumentu.


V přehledu Podrobnosti o poskytnutí jsou uvedeny podrobné údaje o subjektu, kterému byl tento dokument poskytnut prostřednictvím profilu zadavatele a vyplnil své nepovinné identifikační údaje. Kromě základních údajů, které jsou uvedeny v Přehledu poskytnutí dokumentu na stránce Detaily dokumentu, obsahuje tento výpis navíc podrobnou identifikaci subjektu, který si dokument stáhl, včetně adresy, IČ a právní formy. Díky tomuto nástroji má uživatel přehled o tom, komu byl dokument poskytnut, pokud tyto údaje tento subjekt dobrovolně vyplnil. Protože profil zadavatele musí umožňovat neomezený a přímý dálkový přístup ke všem zde uveřejněným dokumentům (viz ustan. § 17 písm. x) ZVZ), není možné povinně požadovat identifikaci subjektu, který si chce stáhnout na profilu uveřejněný dokument. Data pro tento přehled se získávají z formuláře, který však není potřeba vyplnit při požadavku na stažení dokumentu. Formulář se zobrazí po kliknutí na odkaz Zobrazit detaily, který je umístěný u každého dokumentu

v přehledu

poskytovaných

dokumentů

na

profilu

zadavatele,

v případě

dokumentů, které nejsou přiřazeny do žádné veřejné zakázky. V případě, že dokument je přiřazen k některé z veřejných zakázek, které jsou na profilu zadavatele již uveřejněny,

potom se seznam dokumentů, které pro tuto zakázku zadavatel poskytuje, zobrazí na stránce detailu zakázky, která se zobrazí po kliknutí na odkaz Zobrazit detaily umístěný u této zakázky v přehledu uveřejněných zakázek na stránce profilu zadavatele.


9.2.1.

Archiv dokumentů

V archivu dokumentů jsou uloženy svěšené dokumenty nebo odstraněné dokumenty. Dokumenty se automaticky přesunou do archivu po uplynutí jejich uživatelem zadaného datumu svěšení. Dále pak jsou zde dokumenty zakázky, která byla uživatelem uložena (přesunuta) do archivu. Odstraněné dokumenty jsou zvýrazněné přeškrtnutým textem:


Upozornění: Povinností uživatele je mj. uchovávat po dobu 10 let: •

elektronický i papírový archiv uveřejněných dokumentů;

•

soukromé klíče oprávněných osob, kterými byly podepsány uveřejněné dokumenty.

9.3. Uveřejňování uchazečů, subdodavatelů a cen Dle Přílohy č. 5 k Vyhlášce o uveřejňování musí zadavatel na svém profilu zadavatele nejpozději do 31.prosince 2012 zadat: -

Seznam uchazečů a jejich nabídkové ceny;

-

Specifikaci vybraného uchazeče nebo seznam vybraných uchazečů s uvedením

celkové ceny dle smlouvy a skutečně uhrazených cen v jednotlivých letech plnění; Stránka 58 z 78 verze 1.6

-

Seznam subdodavatelů (pokud jsou tyto údaje zadavateli známy).

Protože výše uvedená strukturovaná data musí být k dispozici ve formátu XML, je povinností zadavatele shora uvedené údaje přímo vložit do veřejné zakázky uveřejněné na profilu zadavatele. Výše uvedené údaje se vkládají ze Správy zakázek.

9.3.1.

Uveřejňování uchazečů

Vkládání dat o uchazečích se provede pokliknutím na název veřejné zakázky, pro kterou chceme vložit tyto údaje. Tak např. pro zakázku „Oprava kanalizace“ máme:


Pokliknutím na Seznam uchazečů pod Dokumenty veřejné zakázky se objeví dialog:


A konečně pokliknutím na Přidat uchazeče je možné vkládat povinné údaje dle Přílohy č.5 Vyhlášky o uveřejňování:


Cena s DPH je nabídková cena s DPH v Kč uchazeče. Tlačítkem Založit se vložené údaje uloží to seznamu uchazečů. Dalšího uchazeče přidáme opět pokliknutím na Přidat uchazeče. Vybraného uchazeče označíme pokliknutím na Označit jako vybraného:

Oproti editaci vložených uchazečů, nastavení vybraného uchazeče nelze již dále editovat. Je možné nastavit i několik vybraných uchazečů, tj. seznam vybraných uchazečů, kteří podali společnou „vítěznou“ nabídku. V tomto případě budou mít stejnou společnou nabídkovou cenu.

9.3.2.

Uveřejňování subdodavatelů

Dle Přílohy č. 5 Vyhlášky o uveřejňování uvádí veřejný zadavatel subdodavatele, pokud jsou tyto údaje známy. V Seznamu uchazečů o VZ


lze ke každému uchazeči pokliknutím na Subdodavatelé otevřít dialog Seznam subdodavatelů


kde přidání subdodavatele se provede pokliknutím na Přidat subdodavatele:

Vkládání dat je stejné, jako pro uchazeče, avšak bez nabídkové ceny. Editovat vložené údaje je možné pokliknutím na Modifikovat.

9.3.3.

Uveřejňování cen

Nabídkové ceny uchazečů s DPH v Kč se zadávají při zadávání uchazečů o VZ. Dle Přílohy č. 5 Vyhlášky o uveřejňování se dále na profilu zadavatele uveřejňuje celková cena dle smlouvy Stránka 64 z 78 verze 1.6

bez DPH a s DPH, pokud byla smlouva uzavřena a dále pak skutečně uhrazená cena bez DPH a s DPH v jednotlivých letech plnění, pokud došlo k realizaci VZ. Celková cena dle smlouvy se zadá ze Správy zakázek pokliknutím na Upravit

Tak např. pro VZ „Oprava veřejné datové sítě“ máme:


kde zadáme Celkovou cenu dle smlouvy bez DPH v Kč a Celkovou cenu dle smlouvy s DPH v Kč v dialogu pro Upravit zakázku: Pro zadání skutečně uhrazené ceny v jednotlivých letech plnění poklikneme ve Správě zakázek na název zakázky, tak např. pro VZ „Oprava veřejné datové sítě“ máme:


kde pod Dokumenty veřejné zakázky pokliknutím na Skutečně uhrazená cena se otevře dialog pro zadávání skutečně uhrazených cen v jednotlivých letech:


a to pokliknutím na Správa uhrazené ceny:

která umožňuje vkládat tyto údaje postupně od roku 2012 vždy v příslušném kalendářním roku. Nelze tedy tyto údaje vložit předlhůtně.


X. Rozsah a technický popis struktury dat na profilu zadavatele Dle Přílohy č. 5 Vyhlášky o uveřejňování je zadavatel povinen zajistit nejpozději k 1.1.2013 úpravu svého profilu zadavatele tak, aby základní vybrané informace

měly podobu

strukturovaných dat: 1. Rozsah základních informací o veřejné zakázce na profilu zadavatele povinné položky: a) identifikátor profilu zadavatele - jedná se o evidenční číslo profilu zadavatele ve Věstníku veřejných zakázek přidělené na základě Oznámení profilu zadavatele, b) IČO a název nebo obchodní firma zadavatele, c) jednoznačný identifikátor veřejné zakázky evidované na profilu zadavatele odpovídající struktuře PrrVnnnnnnnn, kde: 1. „ P“ specifikuje, že se jedná o veřejnou zakázku uveřejněnou na profilu zadavatele 2. „ rr“ specifikuje poslední dvojčíslí letopočtu 3. „ V“ specifikuje, že se jedná o veřejnou zakázku 4. „nnnnnnnn“ udává osmimístné pořadové číslo veřejné zakázky přidělené zadavatelem v příslušném roce d) evidenční číslo veřejné zakázky ve Věstníku veřejných zakázek- uvádí se, je-li veřejná zakázka uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek, e) název veřejné zakázky, f) stav řízení, který odpovídá v souladu s XML schématy uveřejněnými na internetových stránkách IS VZ jedné z možných hodnot: 1. veřejná zakázka neukončena - informace o zakázce byly uveřejněny na profilu zadavatele, běží lhůta pro podání nabídek nebo probíhá hodnocení nabídek 2. veřejná zakázka byla zadána - byla uzavřena smlouva s dodavatelem 3. veřejná zakázka byla zrušena 4. ukončeno plnění smlouvy na základě veřejné zakázky g) specifikace zadávacího řízení, která odpovídá v souladu s XML schématy uveřejněnými na internetových stránkách ISVZ jedné z možných hodnot: 1. otevřené řízení 2. užší řízení 3. jednací řízení s uveřejněním 4. jednací řízení bez uveřejnění 5. soutěžní dialog 6. zjednodušené podlimitní řízení 7. soutěž o návrh 8. zakázka malého rozsahu h) seznam uchazečů - uvádí se, pokud jsou tyto údaje známy. Ke každému uchazeči se uvádí následující údaje: 1. IČO Stránka 69 z 78 verze 1.6

2. název nebo obchodní firma uchazeče v případě právnické osoby/ jméno, příjmení uchazeče v případě fyzické osoby 3. země sídla, místa podnikání nebo bydliště uchazeče 4. nabídková cena uchazeče s DPH i) specifikace vybraného uchazeče nebo seznam vybraných uchazečů - uvádí se, pokud dojde k výběru nejvhodnější nabídky. Ke každému vybranému uchazeči se uvádí následující hodnoty: 1. IČO 2. název nebo obchodní firma uchazeče v případě právnické osoby/ jméno, příjmení uchazeče v případě fyzické osoby 3. země sídla, místa podnikání nebo bydliště uchazeče 4. celková cena dle smlouvy bez DPH- uvádí veřejný zadavatel, pokud byla smlouva uzavřena 5. celková cena dle smlouvy s DPH- uvádí veřejný zadavatel, pokud byla smlouva uzavřena 6. skutečně uhrazená cena bez DPH v jednotlivých letech plnění - uvádí veřejný zadavatel, pokud došlo k realizaci veřejné zakázky 7. skutečně uhrazená cena s DPH v jednotlivých letech plnění - uvádí veřejný zadavatel, pokud došlo k realizaci veřejné zakázky j) seznam subdodavatelů - uvádí veřejný zadavatel, pokud jsou tyto údaje známy. Ke každému subdodavateli se uvádí následující údaje: 1. IČO 2. název nebo obchodní firma uchazeče v případě právnické osoby/ jméno, příjmení uchazeče v případě fyzické osoby 3. země sídla, místa podnikání nebo bydliště uchazeče 2. Informace o veřejné zakázce v rozsahu a struktuře dle této přílohy budou veřejně dostupné a budou aktualizovány minimálně jednou měsíčně, nejpozději však do 3. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém jsou informace na profilu uveřejňovány. 3. Technická specifikace uveřejněných dat a) Základní vybrané informace budou zveřejňovány na profilu ve strukturované podobě. Podrobný popis XML schémat je uveřejněn na internetových stránkách ISVZ. b) Základní informace na profilu zadavatele budou k dispozici na internetové adrese http:/ / (adresa profilu zadavate/e)/XMLdataVZ?od=ddmmrrrr&do=ddmmrrrr, kde 1. "(adresa profilu zadavatele)" je internetová adresa evidovaná v seznamu Profilu zadavatelů ve Věstníku veřejných zakázek 2. "/XMLdataVZ?" je konstantní řetězec znaků 3. parametry "od=" a "do=" specifikují časový úsek, ve kterém jsou data o veřejných zakázkách poskytována, tj. poskytují se informace o všech veřejných zakázek evidovaných na profilu zadavatele, ve kterých došlo v uvedeném období (včetně dnů od - do) ke změně v základních vybraných informacích, maximální doba mezi parametry od- do je 366 dnů. 4. hodnota "ddmmrrrr" udává strukturu předávaného formátu pro konkrétní datum, kde "dd" znamená den, "mm" měsíc a "rrrr" rok 5. data jsou zpřístupněna prostřednictví metody GET Stránka 70 z 78 verze 1.6

Popis XML a XSD schémat je na https://www.isvz.cz/ProfilyZadavatelu/Profil_Zadavatele_SchemaVZ.xsd Systém uveřejňování.cz splňuje všechny podmínky uvedené Příloze č. 5 Vyhlášky o uveřejňování. Požadované základní informace na profilu zadavatele v Systému jsou k dispozici na adrese: https://uverejnovani.cz/profiles/details/nazevsubjektu/XMLdataVZ?od=ddmmrrrr&do=ddmmrrrr kde parametry "od=" a

"do=" specifikují časový úsek, ve kterém jsou

data o VZ

poskytována (max. 366 dnů) a hodnota "ddmmrrrr" udává strukturu předávaného formátu pro konkrétní datum, kde "dd" znamená den, "mm" měsíc a "rrrr" rok.


XI. Validace XML dat na profilu zadavatele Ministerstvo pro místní rozvoj začalo stahovat na základě Vyhlášky o uveřejňování strukturovaná XML data z profilů zadavatelů.

Korektnost (validaci) těchto dat z profilu

zadavatele je možné si ověřit pomocí validátoru, který je na: http://www.isvz.cz/ISVZ/VZ/OvereniProfiluZadavatele.aspx. Povinné údaje jsou označeny *, období Datum od ….. Datum do je max 366 dnů.

Tak např. pro profil zadavatele města Brandýs nad Labem – Stará Boleslav za období 1.1.2012 až 31.12.2012 máme výsledek validace: Nebyly nalezeny žádné chyby:

Pokud nejsou data korektně zadána nebo není zadáno Ev. č. ve Věstníku VZ – evidenční číslo profilu zadavatele, potom se objeví chybová hláška: Stránka 72 z 78 verze 1.6


XII.Bezplatná poradna Systém uveřejňování.cz nabízí bezplatnou poradnu pro uživatele zaměřenou, kromě ovládání a správy profilu zadavatele, i na plnění informačních povinností na profilu mohou poskytnout své odborné služby, ale již za úplatu, včetně kompletní přípravy a administrace veřejné zakázky.


XIII.

Prokazatelnost plnění informačních

povinností na profilu zadavatele Zadavatel musí být schopen prokázat, že splnil svoje informační povinnosti na profilu zadavatele dle ZVZ, Vyhlášky EN a Vyhlášky o uveřejňování, tj. poskytl legislativou požadované dokumenty a informace dálkovým přístupem na svém profilu zadavatele. Z tohoto důvodu jsou všechny operace, které zadavatel provede na svém profilu zadavatele v systému uveřejňování.cz , považovány za elektronický úkon ve smyslu Vyhlášky EN a splňují i Vyhlášku o uveřejňování. O každém takovémto úkonu je učiněn záznam opatřený aktuálním

časovým

údajem

poskytnutým

zdrojem

CESNET

reprodukujícím

světový

koordinovaný čas UTC a tento záznam, společně s časovým údajem, je opatřený elektronickou značkou ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a archivován, včetně všech dat, které se daného úkonu týkají. To znamená například i včetně kopie souboru s dokumentem, který zadavatel uveřejnil na svém profilu zadavatele. Tyto záznamy jednoznačně dokládají jaké všechny dokumenty a informace zadavatel uveřejnil na svém profilu zadavatele, jak dlouho, od kdy do kdy byly tyto dokumenty a informace k dispozici, forma v jaké byly tyto informace uveřejněny a samozřejmě také obsah této informace. Tyto záznamy jsou v případě potřeby poskytnuty provozovatelem systému

uveřejňování.cz uživateli systému, který potřebuje prokazatelně doložit, že splnil všechny své povinnosti, k jejichž plnění použil systém uveřejňování.cz . Protože je nástroj

uveřejňování.cz opatřen certifikátem o shodě elektronického nástroje podle Vyhlášky EN, jsou tyto záznamy o elektronických úkonech průkazné.



XIV.

Certifikáty



Uživatelská příručka k elektronickému nástroji UVEŘEJŇOVÁNÍ.CZ

Recommend Documents