Uitvoeringsprogramma 2015 Stichting platform Toerisme en Recreatie Ontdek Mill
Auteur: Sandra Reusen I.o.v.: Bestuur Platform Ontdek Mill 1
1.
Platform 2015
Stichtingsbestuur - Ad Berends, Voorzitter - Monique Nelson, Secretaris - Henri Kremers, Penningmeester - Vacature, algemeen bestuurslid. De gemeente is partner van het platform. De verantwoordelijke portefeuillehouder is wethouder Jos van den Boogaart. De ambtelijke ondersteuning wordt verzorgd door Nanda van Woensel; zij treedt op als adviseur, sparring partner, vraagbaak en vertegenwoordiger namens de gemeente en is aoveel mogelijk aanwezig bij de platform- en bestuursoverleggen. Platformleden We hebben in 2014 een aantal nieuwe platformleden mogen verwelkomen (Mindy, Anja, Giel, Danny en Maartje). We hebben afscheid genomen van Emil Minten en Catheleine Verstraten. Zij blijven als oud-ambassadeurs betrokken bij Ontdek Mill. Huidige bezetting Carolien Geurts van Kessel Monique Nelson Thomas Vloet Danny Jacops Marianne van Heijningen Rob Vloet Henri Kremers Mark Janssen Jos de Groot Pieter Rutten Sanne Peters Ad Berends Bert Verweijen Pieter van den Elzen Bert van de Steijn Jan van Kempen Mindy BroerenMartosoedjono Anja Brienen
Organisatie/achtergrond De Valkhoeve (bezoekerscentrum & logement) & De Kuilen Het Mo'Ment - Creatieve Diensten & Workshops Fitland XL Mill Fitland XL Mill Belevingsboerderij De Nieuwenhof Stichting Myllesheem/Sporen van de Oorlog Op persoonlijke titel Wilbertoort pakt Uut Peters Vastgoedontwikkeling Inwoner Sint Hubert en zeer geïnteresseerd in het toeristischrecreatieve product ´Ontdek Mill´ Bowling/horeca Erica Sint Hubert Onafhankelijke voorzitter Kunstcollectief Mill Seinoren Centrum Mill / Gepensioneerd ondernemer in Mill Oud-eigenaar ’t Huukske Langenboom Oud-eigenaar regionaal taxibedrijf en voormalig voorzitter Motorclub Mill Inwoner Mill (en Mindy & The Good Vibes Society)
Inwoonster Mill; Actief in de carnavalsvereniging, in schoolbestuur, betrokken bij drie Millse sportclubs Maartje de Vet Inwoonster Mill; media adviseur Giel van Roosmalen Inwoner Mill (voormalig organisator van Jazz in Duktown Den Bosch) Sandra Reusen Projectcoördinator platform Verantwoordelijke beleidsmedewerker vanuit CGM: Nanda van Woensel Verantwoordelijke portefeuillehouder: Jos van den Boogaart
2
Doel Het platform gaat aan de slag met toeristische project- en productontwikkeling en promotie van de gemeente met als doel het toeristisch-recreatieve-culturele aanbod binnen de gemeente te versterken en vraag en aanbod (nog) beter op elkaar af te stemmen. Ambitie Het platform wil een functie vervullen van een toeristisch-recreatief-cultureel netwerk, waarin kennisuitwisseling, samenwerking en afstemming tussen de verschillende partijen, toeristische project- en productontwikkeling én promotie van de gemeente centraal staan, met als doel een uitbreiding en kwalitatieve verbetering van het pakket aan toeristisch-recreatieve voorzieningen. Taken De taken van het platform zijn het met elkaar verbinden, het verbeteren en het vermarkten van het toeristisch-recreatieve aanbod. Het volgende takenpakket dient door het platform te worden uitgevoerd: 1. Ontwikkeling van nieuwe producten, activiteiten, evenementen en arrangementen (uitvoering geven aan een continu ´toeristisch-recreatieve agenda´); 2. Het opzetten van een externe geldstroom (voor ontwikkel- en promotiedoeleinden); 3. Onderlinge afstemming en optimale samenwerking tussen ondernemers in de gemeente bevorderen; 4. Adviserende functie met betrekking tot kwaliteitsverbetering en professionalisering van het bestaande aanbod; 5. Het opzetten/uitvoeren van lokale en regionale promotie en marketing; 6. Gesprekspartner/afstemming met de gemeente inzake toerisme en recreatie en bestuurslid Regionaal Bureau voor Toerisme Land van Cuijk; 7. Aansluiting zoeken bij initiatieven in de regio Land van Cuijk/Euregio. Vergaderfrequentie Het platform vergadert 6 keer per jaar met alle platformleden. Een vergaderagenda voor 2015 zal in het 4e kwartaal van 2014 worden gecommuniceerd naar alle leden. Het bestuur komt daarnaast nog eens 6 keer per jaar bij elkaar om de gang van zaken te bespreken. Daarnaast zijn/worden er werkgroepen geformeerd, die een eigen vergaderagenda hanteren. Afstemming RBT-LvC Per 1 januari 2014 maakt voorzitter Ad Berends namens Ontdek Mill deel uit van het regionale stichtingsbestuur Regionaal Bureau voor toerisme Land van Cuijk. De relatie tussen Ontdek Mill en het RBT is, naast een bestuurlijke, één die zou moeten bestaan bij de gratie van een wisselwerking: RBT voedt het platform en heeft een duidelijke en dienende regionale meerwaarde in de vorm van beschikbare marketingmiddelen, ontwikkeling regionale arrangementen en projecten, etc. Ontdek Mill voedt het RBT met content (gemeentegrensoverstijgende) activiteiten, projecten, evenementen, routes, productontwikkeling, etc.) en is ambassadeur van het regionale concept. Ontdek Mill is een lokaal netwerk en spant zich, op de eerste plaats, in voor haar gemeente en, op de tweede plaats, de regio. Daarbij wil zij als autonome entiteit blijven bestaan met de structuur en de (verkapitaliseerde) budgetten die daarbij horen (en mede op eigen kracht worden geworven). Daarmee wordt de goede energie op de juiste plaats gehouden, wat het toerisme zowel lokaal als regionaal juist ten goede komt.
3
Afstemming OCM Ontdek Mill ondersteunt het gedachtengoed/voorstel tot samenwerking dat is gedaan door Corné Kremers d.d. 7 oktober jl. om projecten gemeenschappelijk op te pakken onder de vlag van Ontdek Mill. Ontdek Mill ziet veel kansen m.b.t. het verbinden/versterken tussen/van de diverse ondernemersverenigingen in de gemeente Mill en Sint Hubert en de (toeristische) profilering van de gemeente (één van de doelen die ons platform wil bewerkstelligen). Onze ambitie is om echt het verschil te gaan maken ten opzichte van het verleden, hetgeen op het vlak van toeristische ontwikkeling de laatste twee jaren succesvol is gebeurd. De platformleden van Ontdek Mill realiseren dit door hun (gemeenschappelijke) ambities waar te maken en beloftes na te komen: iedereen doet/werkt vrijwilliger mee en er zijn geen ‘freeriders’ binnen het platform. Deze werkwijze zal hoe dan ook doorgezet moeten worden en stellen wij als voorwaarde als de nieuwe samenwerkingsvorm van kracht is. Daarnaast zal er wellicht nog een aantal nieuwe spelregels gesteld moeten worden, één en ander zal Ontdek Mill met betrokkenen nader af willen stemmen, zodat eenheid en mandaat vanuit Ontdek Mill kan gaan ontstaan. Kortom, ontdek Mill omarmt deze ontwikkeling, maar wil graag een uitwerking in een concrete samenwerking, waar zij volledig achter kan staan.
4
2.
‘Heidag’ 8 oktober 2014
De leden van het platform Ontdek Mill hebben op 8 oktober op een creatieve wijze gewerkt aan hun wensen en ambities voor 2015. De oogst van deze dag (de heidag heeft geleid tot drie kansrijke projecten): Kerstfestijn/winterbeleving Het neerzetten van een sfeervol kerstweekend voor inwoners en bezoekers (jong en oud) in het centrum van Mill, kasteel, park i.s.m. lokaal verenigingsleven, ondernemers uit de 4 kerkdorpen. In gezamenlijkheid wordt een kerstbeleving gebracht (shoppen, proeven, verhalen, dineren aan een lange tafel in het landschapspark, streekgerechten, kaarslicht in de huizen langs de route (centrumpark), muziek (uit alle dorpen) in de huizen, cafés en op straat. Nadrukkelijke samenwerking met OCM. Aanvullend idee hierop: Wintertreffen in landschapspark Mill! Het organiseren van een maandprogramma rondom een winterfair, winterspelen (curling, schaatsen, ijsdansen, etc.), ijsbaan, winterfood, etc. voor diverse doelgroepen (schoolklassen, inwoners, bedrijven, verenigingen) in gemeente Mill en Sint Hubert en omgeving (land van Cuijk/NoordoostBrabant). Het gaat om het neerzetten van een kleinschalig, compact en intiem buitenevenement, waar mensen vooral met elkaar in gesprek kunnen komen en zich (actief) kunnen ontspannen. Tweede aanvullend idee hierop: Anti lege plekken project Er komt steeds meer leegstand in het centrum van Mill. Deze plekken zouden we kunnen en willen benutten tijdens de organisatie van activiteiten. Daarnaast kunnen de etalages worden benut voor het aankondigen van activiteiten en evenementen in Mill ca. Doorlopende parkbeleving Mill Dit project is geïnspireerd op het project ‘park open’, een zomerprogramma van 13 zondagen in de zomer in Sonsbeekpark Arnhem. In het landschapspark Aldendriel zou iedere zomerse zondag, in een ongedwongen sfeer, een cultureel-culinair programma georganiseerd kunnen worden, waarbij muziek en dansvoorstelling worden gegeven (door lokale muzikanten/verenigingen/artiesten/etc.). Vanuit de (nog te realiseren) kiosk wordt horeca verzorgd. Voor de kinderen is een separaat programma en/of zijn er speeltoestellen. Openingsconcert met moederdag en einde van het seizoen tijdens de Millse kermis. Ontdek de tuinen / open tuinen dag Er wordt een route georganiseerd langs bijzondere tuinen van particulieren/tuinliefhebbers, die deze vrijblijvend openstellen, aangevuld met bijv. een wijngaard, volkstuin, kweker, zwemvijver, tuinder, etc., waarbij lokale producten geproefd kunnen worden (kaas, wijn, honing, asperges, etc.), op enkele locaties passende muziekoptredens zijn en/of (ter illustratie) een lezing van een boomchirurg bijgewoond kan worden. Evt. zou een koppeling gemaakt kunnen worden met de Groei en Bloei open tuinen dag. Planning: juni 2015.
5
3.
Uitvoeringsplan 2015
De nadruk komt in 2015 wederom te liggen op verbinden, netwerken en nog meer samenwerkingen zoeken met bestaande partijen in de gemeente! Ontdek Mill moet met name projecten aanjagen. Op basis hiervan wordt voor 2015 ingezet op de volgende projecten: 1. Doorlopende park-centrumbeleving Mill zomer-winter Het betreft een combinatie van bij punt 2 benoemde projecten: Kerstfestijn/winterbeleving Doorlopende parkbeleving Mill (nadruk zomer) Het streven is om bijv. 4 zomerse zondagen en een winterperiode te organiseren, waarbij een mix ontstaat van shoppen, proeven, verhalen, dineren aan een lange tafel in het landschapspark, streekgerechten, kaarslicht in de huizen langs de route (centrum-park), muziek en dans (uit alle dorpen) in de huizen, cafés en op straat. Er ligt een ambitie om een ijsbaan te realiseren in Mill. Het projectgebied: centrum-markt-park dient nadrukkelijk te worden uitgenut. 2. Ontdek de tuinen / open tuinen dag Organisatie van een open tuinen dag/route langs bijzondere tuinen van particulieren/tuinliefhebbers, die deze vrijblijvend openstellen, aangevuld met bijv. een wijngaard, volkstuin, kweker, zwemvijver, tuinder, etc., waarbij lokale producten geproefd kunnen worden (kaas, wijn, honing, asperges, etc.), op enkele locaties passende muziekoptredens zijn en/of (ter illustratie) een lezing van een boomchirurg bijgewoond kan worden. Evt. zou een koppeling gemaakt kunnen worden met de Groei en Bloei open tuinen dag. Planning: juni 2015. 3. Raamvallei Duomarathon Dit project betreft een recreatieve beleving door de Verborgen Raamvallei, die wordt afgelegd in duo’s, waarbij 1 persoon loopt en 1 persoon fietst. Daarbij gaat het met name om de natuur- en cultuurbeleving van de verborgen Raamvallei, waarbij om de 5-7 kilometer een (toeristischecultuurhistorische) pauzeplek wordt aangeboden alwaar deelnemers kunnen genieten van heerlijke streekproducten en streekeigen tradities en presentaties. Met recht een sportief-culturele beproeving. De marathon start en eindigt (na ruim 42 kilometer) bij Landgoed de Barendonk. Planning; 27 september 2015. 4. Oerparcours Deze survivalrun wordt in samenwerking met SAM aangeboden, waarbij de projectorganisatie bij SAM ligt. In de promotie en uitvoering ligt een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Uitvoering: 31mei 2015. 5. Kunst op de kazemat (in navolging op het succesvolle project Kunst op de Raam) Insteek is wederom een project voor en door Land van Cuijkenaren die een kunstwerk maken en etaleren via dit project waarbij men zich laat inspireren door de omgeving. Er kan een gemeentegrensoverschrijdende route worden gecreëerd (Sint Anthonis-Mill-Grave) met wel 50-60 kazematten. Planning uitvoering: mei (70 jaar bevrijding van Nederland) t/m aug./sept. 2015 6. Mill at the Park In het laatste weekend van juni zal de tweede editie van, de 2-daagse, Mill at the Park worden georganiseerd. Hoofdact zal wederom zijn: Jochen Miller en friends. Daarnaast veel aandacht voor het randprogramma (food, kinderprogramma, sfeer, spektakel) dat een extra beleving gaat toevoegen aan dit unieke muziek evenement. Uitvoering: 27 en 28 juni 2015. 6
7. Arrangementen en routes Deze projectgroep is continu bezig met het uitnutten van het bestaande fiets- en wandelknooppuntensysteem en de koppeling van arrangementen hieraan. 8. Promotie Uitvoering promotieplan, zoals opgesteld door de werkgroep promotie oa.: Persberichten en –contacten Lancering nieuwe website, app en schildjes Voortzetten promotieactiviteiten Aansluiten en voeden van promotiemogelijkheden in het kader van de regionale campagne: Land van Heerlijke Ontmoetingen (analoog en digitaal) Separaat project: organisatie beursvloer
7
4.
Uitvoering
De platformleden gaan aan de slag om op vrijwillige basis en op basis van hun talenten projecten handen en voeten te geven. Per projectgroep is een projecttrekker aangewezen, die bij de bestuursvergaderingen aansluit. De voorgestelde werkwijze is om een aantal platformleden per project aan te wijzen en zij zoeken zelf organiserend vermogen erbij om het project verder gestalte te geven. Tevens zijn zij verantwoordelijk voor het opstellen van een projectplan/aanpak inclusief begroting, planning en taakverdeling. Taakverdeling
Projecten 2015 Doorlopende parkcentrumbeleving Mill zomer-winter Ontdek de tuinen / open tuinen dag Duo marathon Raamvallei Oerparcours/SAM Kunst op de Kazemat Mill at the park Recreatieve Routes en arrangementen Promotie - Deelproject promotie maatschappelijke beursvloer:
Platformlid/ trekker
Platformlid
Platformlid
Platformlid
Mindy
Anja
Giel
Danny
Mo
Thomas
Pieter R.
Sandra
Carolien
Rob
Pieter R. Bert V. Bert S./Ad
Marianne Pieter E. Jos
Rob Henri
Sandra Jan
Rob Mo
Pieter R. Giel
Bert S. Carolien
Pieter E. Maartje
Platformlid Obv DB Ad/Henri/ MO
Maartje Carolien
?
Projecttrekkers zijn verantwoordelijk voor een sluitende begroting voor wat betreft zijn/haar project en bewaakt de voortgang van het project.
8
5.
Begroting Project
Bijdrage vanuit Ontdek Mill
1 2 3
Doorlopende park-centrumbeleving Mill zomer-winter Ontdek de tuinen / open tuinen dag Duo marathon Raamvallei
4000 1000 4000
4 5 6 7 8 8a -
Oerparcours Kunst op de Kazemat Mill at the park Routes en arrangementen Promotie Maatschappelijke beursvloer Algemeen/onvoorzien Totaal 2015
500 2000 4000 500 2500 500 1000 20000
De bedragen die per project zijn begroot, zijn stimuleringsbijdragen vanuit Ontdek Mill, beschikbaar gesteld door de gemeente Mill & Sint Hubert. Het bedrag maakt een (klein) onderdeel uit van een totale projectbegroting, alwaar alle kosten en opbrengsten inzichtelijk worden gemaakt. De bijdrage is bedoeld om een project op te starten en projectgroepen dienen zelf op zoek te gaan naar extra financiers. Ureninzet coördinator (extra budget door gemeente) € 6.000 ex. BTW Globale tijdsbesteding: 1. Aanjagen platform: Voorbereiding + aanwezigheid DB-vergaderingen Voorbereiding + aanwezigheid Platformvergaderingen 2. Coördinatie werkgroepen (daar waar nodig), communicatiewerkzaamheden en evaluatie plan 2015 3. Voorbereiding / uitwerking plan 2016
9
