UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/243

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 1ste punt : Algemene Zaken (1ste Directie): Ontslag van een Gemeenteraadslid. Akte neming. ---------------------------------DE RAAD, Overwegende de aankondiging van het ontslag van Mevr. Nadine PARMENTIER uit haar mandaat van Gemeenteraadslid, mondeling verstrekt door belanghebbende in de zitting van de Gemeenteraad op 26 november 2009 en bevestigd door haar brief van 7 december 2009 ; Gelet op het artikel 10 van de Nieuwe Gemeentewet ; BESLIST OM AKTE TE NEMEN van het ontslag van Mevr. Nadine PARMENTIER uit haar mandaat van Gemeenteraadslid te Elsene. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 18 januari 2010.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

Nr 17.12.2009/A/159 GEMEENTE ELSENE UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 2de punt : Algemene zaken (1ste Directie): Nazicht van de geloofsbrieven, eedaflegging en installatie van een gemeenteraadslid ter vervanging van de Mevr.Nadine PARMENTIER, ontslaggevend. ----------------------------De H. BURGEMEESTER: Mevrouwen, Mijne Heren, Daar onze collega Mevr. Nadine PARMENTIER haar ontslag heeft ingediend in de hoedanigheid van lid van onze vergadering, worden wij ertoe gebracht om te voorzien in haar vervanging als gemeenteraadslid. De lijst waartoe de Mevr. PARMENTIER behoort heeft in rangorde als plaatsvervanger: -

de H. André VANDERSTRAETEN, die het vacant geworden ambt aanvaardt.

De H. André VANDERSTRAETEN, geboren te BERGEN op 5 augustus 1962, is gehuisvest te Elsene, Viaductstraat, 89. De H. VANDERSTRAETEN, werd verkozen als eerste opvolger met 258 voorkeurstemmen tijdens de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 (1.760 stemmen na overgang). De H. VANDERSTRAETEN, die vandaag opgeroepen wordt om te zetelen, beschikt over de door de wet voorziene vereiste leeftijd, nationaliteit en woonplaats. Hij bevindt zich in geen geval van onbekwaamheid, van onverenigbaarheid of van verwantschap zoals bepaald door de artikels 65 en 66 van de verkiezingswet en door de artikels 71, 73 en 74 van de Nieuwe Gemeentewet. Hij verenigt dus alle vereiste verkiesbaarheidsvoorwaarden. Bijgevolg, heb ik de eer U voor te stellen om zijn machten als gemeenteraadslid te bekrachtigen, hem toe te staan de eed af te leggen en zich in zijn functie te installeren. In de rangorde van de Raadsleden zal hij de plaats na de H. MOCCIA innemen. Op uitnodiging van de H. Burgemeester-Voorzitter, wordt de H. VANDERSTRAETEN ingeleid door de twee jongste leden van de vergadering: Mevr. Caroline DESIR en de H. Gautier CALOMNE. * *

*

De H. BURGEMEESTER: De H. VANDERSTRAETEN, de Raad komt uw machten te bekrachtigen. Vooraleer U in uw functie te installeren, vraag ik U de door de wet voorgeschreven formaliteiten te vervullen door in mijn handen de eed af te leggen, volgens de volgende formule: "IK ZWEER GETROUWHEID AAN DE KONING, GEHOORZAAMHEID AAN DE GRONDWET EN AAN DE WETTEN VAN HET BELGISCHE VOLK ". Nadat de H. VANDERSTRAETEN de eed heeft afgelegd, verleent de H. Burgemeester akte van zijn eedaflegging en verklaart hem in zijn functies van Gemeenteraadslid geïnstalleerd.

Deze beraadslaging zal niet worden overgemaakt, aan de Toezichthoudende Overheid, overeenkomstig de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998, evenals deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 december 2009.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:


De wnd. Burgemeester,

Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/219

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 3de punt : Algemene Zaken (1ste Directie): Samenstelling van de commissies van de Gemeenteraad. Wijziging. ----------------------------------DE RAAD, Gelet op de beslissing genomen door de Gemeenteraad in zijn zitting van 25 januari 2007 betreffende de samenstelling van de commissies van de Gemeenteraad; Gelet op de beslissing genomen door de Gemeenteraad in zijn zitting van 15 november 2007 betreffende : •

de afschaffing van het Reglement van Orde van 14 december 1995, gewijzigd op 14 november 1996, 19 april 2001, 28 februari 2002 en 25 januari 2007;

•

de afschaffing van het reglement betreffende het recht van de burgers om zich uit te drukken in het kader van de lokale democratie, goedgekeurd door de gemeenteraad in zijn zitting van 29 april 2004;

•

de goedkeuring van het Reglement van inwendige orde van de Gemeenteraad;

Gelet op het artikel 60 van het reglement van inwendige orde; Overwegende de aftreding van Mevr. Nadine PARMENTIER, Gemeenteraadslid, medegedeeld in de zitting van de Gemeenteraad van 26 november 2009; Overwegende dat het passend is om hem te vervangen binnen de commissies waar hij aangeduid werd; Gelet op de Nieuwe gemeentewet, meer bepaald het artikel 91 en het artikel 120 ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST om de samenstelling van de commissies van de Gemeenteraad vast te stellen overeenkomstig de in bijlage aan deze beraadslaging gevoegde tabel die er integraal deel van uitmaakt. De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De wnd.Burgemeester,


Pierre LARDOT.

17.12.2009 SAMENSTELLING VAN DE COMMISSIES VAN DE GEMEENTERAAD

1ste Commissie:

Politie - Personeel - Bevolking Algemene zaken - Erediensten Pensioenen - Informatie - Mobiliteit Juridische zaken - Solidariteit Veiligheids- en Preventiecontract Wijkcontracten

2e Commissie: Burgerlijke Stand – Handel en Sport

Voorzitter :

Dhr. W. DECOURTY

Voorzitster :

Mevr. D. DUFOURNY

Leden :

Mevr. C. DEREGNONCOURT Mevr. C. DESIR Dhr. H. CHEGDANI Dhr. J. DE GRAVE Dhr. M. ROBERT Dhr. M. BREYDEL de GROENINGHE Mevr. V. TEITELBAUM Dhr. G. CALOMNE Dhr. A. BACK Mevr. J. de GROOTE Mevr. Z. CHBARAL Dhr. J. MOCCHIA Mevr. A. RODRIGUEZ MARIN

Leden :

Dhr. F. BUCELLA Mevr. C. DEREGNONCOURT Mevr. C. DESIR Dhr. M. ROBERT Dhr. M. BREYDEL de GROENINGHE Dhr. A. MARCQ Dhr. G. CALOMNE Dhr. M. FAUCON Mevr. C. LAPORTE M. André VANDERSTRAETEN Mevr. S. FOUCART Dhr. A. ADRIAENS Mevr. M. KAATEE

3e Commissie: Openbare werken - Gemeentelijke eigendommen - Verbroederingen Voordij OCMW - Voogdij Ziekenhuizen – Transport – Internationale samenwerking

4e Commissie: Cultuur - Museum - Sociale zaken en Senioren

Voorzitter :

Dhr. P. LARDOT

Voorzitter :

Dhr. Y. de JONGHE d’ARDOYE

Leden :

Mevr. C. DEREGNONCOURT Mevr. A. DELVAUX Dhr. H. CHEGDANI Dhr. J. DE GRAVE Dhr. P. VAN GOSSUM Dhr. M. BREYDEL de GROENINGHE Mevr. V. TEITELBAUM Dhr. M. FAUCON Mevr. S. PITROIPA Mevr. B. DEBAETS Mevr. A. HERSCOVICI Mevr. Z. CHBARAL Dhr. Y. ROUYET

Leden :

Dhr. F. BUCELLA Mevr. C. DEREGNONCOURT Mevr. C. DESIR Dhr. M. ROBERT Dhr. A. MARCQ Mevr. V. TEITELBAUM Mevr. V. CUEVAS Dhr. A. BACK Dhr. M. FAUCON Mevr. J. de GROOTE Mevr. S. FOUCART Mevr. F. PICQUÉ Mevr. A. RODRIGUEZ MARIN

5e Commissie: Stedenbouw - Leefmilieu - Patrimonium Vroege Kinderjaren (Crèches en Peutertuinen)

6e Commissie: Familie - Jeugd - Tewerkstelling - Sociale Integratie – Gelijkheid van kansen

Voorzitster :

Mevr. N. GILSON

Voorzitter :

Dhr. B. DIALLO

Leden :

Dhr. F. BUCELLA

Leden :

Mevr. A. DELVAUX Mevr. C. DESIR Dhr. H. CHEGDANI Dhr. P. VAN GOSSUM Dhr. M. ROBERT Mevr. V. CUEVAS Dhr. G. CALOMNE Dhr. A. BACK Mevr. C. LAPORTE M. André VANDERSTRAETEN Mevr. A. HERSCOVICI Mevr. A. RODRIGUEZ MARIN Mevr. A. LHOEST

Mevr. A. DELVAUX Mevr. C. DESIR Dhr. J. DE GRAVE Dhr. M. ROBERT Mevr. V. TEITELBAUM Mevr. V. CUEVAS Dhr. M. FAUCON Mevr. C. LAPORTE Mevr. B. DEBAETS Dhr. J. MOCCHIA Dhr. Y. ROUYET Dhr. A. ADRIAENS

7e Commissie: Financiën

Voorzitter :

Dhr. O. de CLIPPELE

Leden :

Dhr. F. BUCELLA Mevr. C. DESIR Dhr. H. CHEGDANI Dhr. J. DE GRAVE Dhr. M. BREYDEL de GROENINGHE Mevr. V. CUEVAS Dhr. A. BACK Mevr. C. LAPORTE Mevr. S. PITROIPA Dhr. O. DEGRYSE Mevr. S. FOUCART Dhr. A. ADRIAENS Mevr. M. KAATEE

8e Commissie:

Voorzitster : Leden :

Europa - Openbare Reinheid – Levenskwaliteit – Welzijn van de dieren Mevr. D. BOURGEOIS Dhr. F. BUCELLA Mevr. C. DEREGNONCOURT Mevr. A. DELVAUX Dhr. P. VAN GOSSUM Dhr. M. BREYDEL de GROENINGHE Dhr. A. MARCQ Mevr. V. CUEVAS Mevr. C. LAPORTE Mevr. S. PITROIPA Dhr. O. DEGRYSE Mevr. A. HERSCOVICI Mevr. F. PICQUÉ Dhr. Y. ROUYET

9e Commissie: Openbaar onderwijs - Gezondheid

10e Commissie: Nederlandstalige aangelegenheden Telematica - Wijkleven Drukkerij - Economaat

Voorzitster :

Mej. Dhr. DE CLOEDT

Voorzitter :

Dhr. P. DUFOUR

Leden :

Mej. Dhr. F. BUCELLA Mevr. A. DELVAUX Dhr. H. CHEGDANI Dhr. P. VAN GOSSUM Dhr. A. MARCQ Mevr. V. TEITELBAUM Dhr. G. CALOMNE Dhr. A. BACK Mevr. S. PITROIPA M. André VANDERSTRAETEN Mevr. F. PICQUÉ Mevr. Z. CHBARAL Mevr. A. LHOEST

Leden :

Mevr. C. DEREGNONCOURT Mevr. A. DELVAUX Dhr. H. CHEGDANI Dhr. J. DE GRAVE Dhr. P. VAN GOSSUM Dhr. A. MARCQ Dhr. G. CALOMNE Dhr. M. FAUCON Mevr. S. PITROIPA Mevr. B. DEBAETS Dhr. J. MOCCHIA Mevr. M. KAATEE Mevr. A. LHOEST

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/220

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 4de punt : Algemene Zaken (1ste Directie): Vzw Elsens Sportcentrum « Albert DEMUYTER »: Aanduiding van een lid van de Gemeenteraad afgevaardigd in hoedanigheid van verenigd lid van rechtswege van de vereniging. ----------------------------------------DE RAAD, Gelet op de statuten van de Vereniging zonder winstgevend doel genoemd Elsens Sportcentrum « Albert DEMUYTER » bekendgemaakt onder het nr 1276 van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 5 maart 1981 en de wijzigingen gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 1981; Overwegende dat krachtens het artikel 6 van de statuten: A)

deze vereniging is samengesteld uit effectieve verenigde leden tot het wettelijk minimum van drie en tot maximum van vijftig;

B)

deze effectieve verenigde leden zijn hetzij lid van rechtswege tot het maximum aantal van dertig, hetzij gecoöpteerd of erkend door de algemene vergadering met absolute meerderheid;

C)

de van rechtswege verenigde leden zijn: -

de zes leden stichters in leven van de vereniging;

-

de tweeëntwintig afgevaardigden van de Gemeenteraad van Elsene, waaronder degenen van rechtswege en noodzakelijk de Burgemeester, de Schepen van de Sport, de Schepen van de Jeugd en de Schepen van Financiën wanneer zij niet reeds leden zijn bij een andere titel;

-

de ambtenaar van de gemeente die het beheer van de dienst van de Sport heeft wanneer hij niet reeds lid is bij een andere titel;

Dat tussen de tweeëntwintig afgevaardigden van de Gemeenteraad, een evenredige vertegenwoordiging zal opgesteld worden in functie van het aantal zetels bekomen bij de gemeenteraadsverkiezingen door de verschillende lijsten met een minimum van een mandaat van verenigd lid voor elke vertegenwoordigde partij; Overwegende dat het volgens de statuten hoort, de leden van de Gemeenteraad aan te duiden die verenigde leden van rechtswege zullen zijn van de vzw Elsens Sportcentrum « Albert DEMUYTER »; Overwegende dat de evenredige vertegenwoordiging van tweeëntwintig afgevaardigden van de Gemeenteraad als volgt mag opgesteld worden: MR

10 vertegenwoordigers

LB


CDH


ECOLO


Overwegende dat onder de 15 vertegenwoordigers van de meerderheid, vier mandaten toe te kennen zijn aan: - de H. Willy DECOURTY, Burgemeester; - Mevr. Dominique DUFOURNY, Schepen van de Sport; - de H. Béa DIALLO, Schepen van de Jeugd; - de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën; Gelet op de beraadslaging nr 18.12.2006/A/126 waarin Mevr. PARMENTIER in de hoedanigheid van verenigd lid van rechtswege van de vereniging aangeduid is; Gelet op het ontsalg van Mevr. PARMENTIER in hoedanigheid van gemeenteraadslid en de noodzakelijkheid om haar te vervangen; Gelet op het artikel 120 van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST aan te duiden: - in de hoedanigheid van verenigd lid van rechtswege van de vereniging, vertegenwoordigend de politieke groepering CDH: De H André VANDERSTRAETEN, Gemeenteraadslid, gehuisvest Viaductstraat, 89 te 1050 Elsene Deze beraadslaging zal niet aan de Toezichthoudende Overheid overgemaakt worden conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/233

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 4de punt bis - Urgentie : Algemene Zaken (1ste Directie): Ziekenhuisvereniging Etterbeek-Elsene. Aanduiding van de vertegenwoordigers van de Gemeenteraad bij de Algemene Vergadering en binnen de Bestuursraad. ----------------------------------------DE RAAD, Gelet op het artikel 97 van de Nieuwe Gemeentewet ; De hoogdringendheid eenparig goedkeurend ; Gelet op de statutaire wijzigingen aangenomen door de Algemene Vergadering van de ZVEE in haar zitting van 26 februari 2001 en meer bepaald de artikelen 8, 10 en 11 betreffende de vertegenwoordigers bij de algemene vergaderingen alsook bij de bestuursraad ; Gelet op het artikel 8 van de statuten van de ZVEE dat bepaalt dat de Algemene Vergadering zestien zetels telt, waarvan vijf zetels voorbehouden zijn aan Elsense vertegenwoordigers ; Gelet op het artikel 10 van de statuten van de ZVEE houdende bepaling van het feit dat de Algemene Vergadering van de ZVEE overgaat tot de aanduiding van de leden van de bestuursraad, waarvan het aantal zetels van de Gemeente vier bedraagt ; Gelet op zijn beraadslagingen 26.04.2007/A/093, 20.09.2007/A/211 waarbij de vertegenwoordigers van de Gemeente Elsene bij de Algemene Vergadering en bij de Raad van Bestuur van de Ziekenhuisvereniging Etterbeek – Elsene worden aangeduid; Gezien dat tussen de vertegenwoordigers voorkomt de H. Michel ROBERT; Gelet op de aanvraag van de H. Michel ROBERT om een einde te stellen aan de uitoefening van zijn mandaten bij de Ziekenhuisvereniging Etterbeek – Elsene; Overwegende dat, in dit geval, het past om een nieuwe vertegenwoordiger in de hoedanigheid van afgevaardigde aan te duiden ; Gelet op het artikel 120 van de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST om aan te duiden: Mevr. Caroline LAPORTE, Gemeenteraadslid, huisgevest Juliette Wytsmanstraat, 83 te 1050 Brussel in de hoedanigheid van afgevaardigde bij de Algemene Vergadering evenals in hoedanigheid van kandidaat bij de Raad van Bestuur van de Ziekenhuisvereniging Etterbeek – Elsene ter vervanging van de H. Michel ROBERT.

De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/234

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 4de punt ter - Urgentie: Algemene Zaken (1ste Directie): Ziekenhuisvereniging van de Ziekenhuizen Iris Zuid. Aanduiding van een afgevaardigde bij de Algemene Vergadering en bij de Raad van Bestuur. --------------------------------------DE RAAD, Gelet op het artikel 97 van de Nieuwe Gemeentewet ; De hoogdringendheid eenparig goedkeurend ; Gelet op de noodzaak om over te gaan tot de aanduiding van de Elsense gemeentelijke vertegenwoordiging bij de Ziekenhuisvereniging van de Ziekenhuizen Iris Zuid met het oog op de volgende vergadering van de Algemene Vergadering van de Ziekenhuisvereniging van de Ziekenhuizen Iris Zuid; Gelet op de beraadslaging genomen in zitting van de Gemeenteraad van 29 juni 1999 houdende goedkeuring van: • het fusieplan van de Ziekenhuisvereniging van Anderlecht, Ziekenhuiscentrum Joseph Bracops, van het Ziekenhuiscentrum Etterbeek - Elsene en van de Ziekenhuisvereniging van Sint-Gillis, het Ziekenhuiscentrum Molière - Longchamp - Baron Lambert; • het project van de statuten van de Ziekenhuisvereniging van de Iris Zuid Ziekenhuizen; • de vrijwillige en vroegtijdige ontbinding van het Ziekenhuiscentrum Etterbeek - Elsene; Gelet op het artikel 11 van de statuten van de Ziekenhuisvereniging van de Ziekenhuizen Iris Zuid waarbij vermeld wordt dat zeven leden van de Algemene Vergadering verkozen zijn door de Gemeenteraad en/of de Raad van het OCMW van Elsene en dat beide deelgenoten moeten vertegenwoordigd worden door tenminste een lid; Gelet op het artikel 27 van de statuten van de Ziekenhuisvereniging van Iris Zuid Ziekenhuizen waarbij aangegeven wordt dat vier leden van de Raad van Bestuur verkozen zijn in zijn schoot door de leden van de delegatie van de overheden van Elsene welteverstaan dat beide deelgenoten – Gemeente en Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn – tenminste een vertegenwoordiger moeten hebben bij de Raad van Bestuur; Gelet op zijn beraadslagingen 26.04.2007/A/091, 26.04.2007/A/108, 24.05.2007/A/164 en 20.09.2007/A/212 waarbij de vertegenwoordigers van de Gemeente Elsene bij de Algemene Vergadering en bij de Raad van Bestuur van de Ziekenhuisvereniging van de Ziekenhuizen Iris Zuid worden aangeduid; Gezien dat tussen de vertegenwoordigers voorkomt de H. Michel ROBERT; Gelet op de aanvraag van de H. Michel ROBERT om een einde te stellen aan de uitoefening van zijn mandaten bij de Ziekenhuisvereniging van de Ziekenhuizen Iris Zuid; Overwegende dat, in dit geval, het past om een nieuwe vertegenwoordiger in de hoedanigheid van afgevaardigde aan te duiden ;

Gelet op het artikel 120 van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST: -

om aan te duiden:

Mevr. Caroline LAPORTE, Gemeenteraadslid, huisgevest Juliette Wytsmanstraat, 83 te 1050 Brussel in de hoedanigheid van afgevaardigde bij de Algemene Vergadering evenals in hoedanigheid van kandidaat bij de Raad van Bestuur van de Ziekenhuisvereniging van de Ziekenhuizen Iris Zuid ter vervanging van de H. Michel ROBERT. De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/235

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 4de punt quater - Urgentie: Algemene Zaken (1ste Directie): « SA Le Foyer Ixellois ». Aanduiding van een kandidaat voor het mandaat van beheerder en van vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen. -------------------------------------------DE RAAD, Gelet op het artikel 97 van de Nieuwe Gemeentewet ; De hoogdringendheid eenparig goedkeurend ; Overwegende, dat in toepassing van de statuten van de « sa Le Foyer Ixellois », er aan de Gemeente zes mandaten van beheerder toegekend worden in de schoot van de Raad van Beheer; Overwegende dat de beheerders eveneens de afgevaardigden van de Gemeente zijn bij de algemene vergaderingen; Gelet op het artikel 13 van de statuten van de voornoemde Maatschappij; Gelet op zijn beraadslaging nr 22.03.2007/A/107 genomen in zijn zitting van 22 maart 2007 waarin de H. Michel ROBERT aangeduid werd; Gelet op het ontslag van de H. Michel ROBERT van zijn functies in de schoot van de “Foyer Ixellois” en de noodzaak om over te gaan tot zijn vervanging met het oog op de volgende vergadering; Gelet op het artikel 120 van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST bij de volgende algemene vergadering van de « Foyer Ixellois » de kandidatuur voor te stellen van: -

Mevr. Caroline LAPORTE, Gemeenteraadslid, gehuisvest Juliette Wytsmanstraat, 83 te 1050 Elsene.

voor de mandaten van beheerder en van vertegenwoordiger van de Gemeente bij de gewone en buitengewone algemene vergaderingen die de gemelde maatschappij zal houden.

Deze beraadslaging zal niet aan de Toezichthoudende Overheid overgemaakt worden conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris,

De Voorzitter,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/236

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 4de punt quinquies - Urgentie : Algemene Zaken (1e Directie): Overkoepelende structuur « Interhospitalenkoepel van de Regio voor Infrastructurele Samenwerking” (IRIS). Aanduiding van vertegenwoordigers van de Gemeente Elsene in de schoot van de algemene vergadering. ---------------------------DE RAAD, Gelet op het artikel 97 van de Nieuwe Gemeentewet ; De hoogdringendheid eenparig goedkeurend; Gelet op het artikel 10 van de statuten van IRIS bepalend dat twee leden van de Algemene Vergadering zijn aangewezen door de Gemeenteraad waarvan minstens een uit zijn midden en dat een lid van de Algemene Vergadering is aangewezen, uit zijn midden, door de Raad van Maatschappij welzijn van het OCMW van Elsene. Die drie leden vormen de delegatie van Elsene in de groep van de openbare geassocieerden van de stageziekenhuizen; Gelet op het artikel 26 van de statuten van IRIS bepalend dat twee leden van de Raad van Bestuur in hun schoot worden verkozen door de leden die in de Algemene Vergadering de Elsense delegatie binnen de groep van de openbare geassocieerden van de stageziekenhuizen vertegenwoordigen; Gelet op zijn beraadslagingen 26.04.2007/A/107 20.09.2007/A/213 et 18.12.2007/A/106 waarbij onder meer de H. Michel ROBERT, gemeenteraadslid wordt aangeduid als Elsense vertegenwoordiger bij de Algemen Vergadering van de overkoepelende structuur « Interhospitalenkoepel van de Regio voor Infrastructurele Samenwerking” (IRIS). Gelet op de aanvraag van de H. Michel ROBERT een einde te stellen aan de uitoefening van zijn mandaat bij de overkoepelende structuur “Interhospitalenkoepel van de Regio voor Infrastructurele Samenwerking” (IRIS); Gelet dat het past om de H. Michel ROBERT te vervangen; Gelet op het artikel 120 van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST aan te duiden ter vervanging van De H. Michel ROBERT: – Mevr. Caroline LAPORTE,Gemeenteraadslid, gehuisvest Juliette Wytsmanstraat, 83 te 1050 Brussel in hoedanigheid van vertegenwoordiger van de Gemeente Elsene bij de Algemene vergadering van de overkoepelende structuur “Interhospitalenkoepel van de Regio voor Infrastructurele Samenwerking” (IRIS).

Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/144

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 6de punt : Algemene zaken (1ste Directie): Kennisgeving aan de Gemeenteraad van de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in toepassing van het artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet in het kader van de keuze en van het vastleggen van de voorwaarden voor de opdrachten van werken, leveringen en diensten bij wijze van onderhandelingsprocedure, in toepassing van het artikel 17, paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993 en in toepassing van het artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet. -------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen in uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en in het bijzonder artikel 234° alinea 3, dat bepaalt dat het College bevoegd is om de wijze te bepalen waarop overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten worden gegund en om de voorwaarden van vast te leggen voor de overheidsopdrachten met onderhandelingsprocedure in toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993; Gelet op het feit dat ditzelfde artikel van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat, in dit geval, de Gemeenteraad op de hoogte wordt gesteld van de beslissing van het College op zijn eerstvolgende zitting; Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 14 september 2009 (ref. 2009/B/039 - nr overheidsopdracht 2009-527) met betrekking tot: 1.

• • •

• • • •

de goedkeuring van de aankoop van audiovisueel materieel voor de gemeente Elsene voor een jaar; de goedkeuring van het bestek, de inventaris en het offerteformulier betreffende de huidige opdracht nr 2009-527 die integraal deel uitmaken van de huidige beslissing; het uitschrijven van een overheidsopdracht volgens prijslijst volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel 17 § 2 1° a) van de Wet van 24 december 1993; de raadpleging van de volgende ondernemers: : CIVATEL PVBA, AUVIPARTNERS NV, SOMERS NV et VANDEN BORRE NV; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze leveringen geraamd op 6.292,00 EUR BTWI de goedkeuring van de uitgave voor deze werken geschat op 14.000,00 EUR BTWI; de boeking van de uitgave geraamd op 6.292,00 EUR op de buitengewone begroting 2009 onder de volgende begrotingsartikels: 706/744-98 P.M.S.C.: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 500,00 EUR is voorzien; 722/744-98 BASIS ONDERWIJS: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 25.000,00 EUR is voorzien; 731/744-98 SECUNDAIR ONDERWIJS: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 11.000,00 EUR is voorzien; 741/744-98 NIET UNIV. HOGER ONDERW.: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 1.000,00 EUR is voorzien; 751/744-98 BIJZONDER LAGER ONDERWIJS : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 1.000,00 EUR is voorzien; 7510/744-98 BIJZ.TECHNISCH ONDERWIJSSCHOOL ED.PEETERS:DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 19.000,00 EUR is voorzien; 771/744-98 MUSEUM : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL

-2-

•

•

waar een krediet van 20.000,00 EUR is voorzien; 8441/744-98 PEUTERTUINEN : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 160.000,00 EUR is voorzien; 8442/744-98 PEUTERTUINEN : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 25.000,00 EUR is voorzien; 8493/744-98 ANIMATIE : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 5.000,00 EUR is voorzien; 871/744-98 SOCIALE EN PREVENTIEVE GENEESK. : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 8.000,00 EUR is voorzien; de financiering van de investeringsuitgave door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave zal aanwenden; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet.

Gelet op de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 9 november 2009 (ref. 2009/B/035 - nr overheidsopdracht 2009-610; ref. 2009/B/043 - nr overheidsopdracht 2009-524; ref. 2009/B/044- nr overheidsopdracht 2009-632; ref. 2009/B/045 - nr overheidsopdracht 2009-631; ref. 2009/B/055 - nr overheidsopdracht 2008-445; ref. 2009/B/056 - nr overheidsopdracht 2008-454; ref. 2009/B071 - nr overheidsopdracht 2009-071; ref. 2009/B/069 - nr overheidsopdracht 2009-633) met betrekking tot: 1.

• •

•

•

• •

•

•

2.

• • •

•

• •

•

• •

de goedkeuring van de levering van hoogstammen en struiken voor een jaar; de goedkeuring van het bestek (nr 3REP/73/2009), het offerteformulier, de inventaris en de raming met betrekking tot onderhavige opdracht nr 2009-610 die integraal deel uitmaken van onderhavige beraadslaging; het uitschrijven van een opdracht voor leveringen volgens prijslijst volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel 17 § 2 1° a) van de Wet van 24 december 1993; de raadpleging van de volgende leveranciers : ERICA Brusselsesteenweg, 624 - 9402 Meerbeke (Ninove), UDENHOUT Sint Paulusbaan, 24 - 1745 Opwijk, VAN DEN OEVER & ZN : Kerkeind, 22 5076 AC Haaren, NEDERLAND, La ferme Nos Pilifs asbl, Trassersweg, 347 te 1120 Brussel en La Serre Outils asbl, Stockelsesteenweg, 377 te 1150 Brussel; de goedkeuring van van de uitgave voor de opdracht voor leveringen die op 36.405,70 EUR BTWI (6 %) wordt geraamd; de boeking van deze uitgave van 36.405,70 EUR BTWI op de buitengewone begroting van 2009 onder het volgende begrotingsartikel 766/734-60 PARKEN EN BEPLANTINGEN : WEGBEPLANTINGEN IN UITVOERING waar een krediet van 50.000 EUR is ingeschreven; de financiering van de investeringsuitgaven, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave zal aanwenden, door middel van de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet; de goedkeuring van de levering van dranghekken en toebehoren in 3 loten voor een jaar; de goedkeuring van het bestek nr 3/66/2009 met betrekking tot de huidige opdracht nr 2009-524 die integraal deel uitmaakt van de huidige beslissing; het uitschrijven van een overheidsopdracht voor leveringen volgens prijslijst volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel 17 § 2 1° a) van de Wet van 24 december 1993; de raadpleging van de volgende leveranciers: : ROBERT PAELEMAN, Industriezone Begijnenmeers, 15 te 1770 Liedekerke, HERAS, Albertkade, 3 te 3980 Tessenderlo, NIEZEN TRAFFIC, Visélaan, 109 te 1170 Brussel en OUTISIGN, Picardstraat, 130 te 1080 Brussel; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze opdracht van leveringen geraamd op 32.000,00 EUR BTWI; de boeking van deze uitgave op de buitengewone begroting onder de volgende begrotingsartikels: 421/744-98 INFRASTRUCTUUR : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL en 877/744-98 AFVALWATER : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL; de financiering van de investeringsuitgaven, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave zal aanwenden, door middel van de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; het verzoek om voldoende kredieten om de in 2009 niet gerealiseerde uitgaven te dekken op de buitengewone begroting van 2010; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet.

-33.

• •

•

•

• •

•

•

4.

• •

•

•

• •

•

•

5.

de goedkeuring van de levering van professionele tuinbouwmachines en toebehoren voor een jaar; de goedkeuring van het bestek (nr 3REP/75/2009), het offerteformulier, de inventaris en de raming met betrekking tot onderhavige opdracht nr 2009-632 die integraal deel uitmaken van onderhavige beraadslaging; het uitschrijven van een opdracht voor leveringen volgens prijslijst volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel 17 § 2 1° a) van de Wet van 24 december 1993; de raadpleging van de volgende leveranciers : MATERMACO - Leuvensesteenweg, 170 – 1030 BRUSSEL; VANHIE - Vilvoordsesteenweg, 172 – 1860 MEISE; VAN TASSEL – Postweg, 210 – 1602 Vlezenbeek ; JIDE JARDIN – chaussée de Waterloo, 320 – 1410 Waterloo ; NORBELCO – rue de Genval, 28 – 1301 Bierges; de goedkeuring van de uitgave van 69.363,50 EUR voor de opdracht voor leveringen die op 69.363,50 EUR BTWI (6%) wordt geraamd; de boeking van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2009 onder het volgende begrotingsartikel 766/725-60 PARKEN EN BEPLANTINGEN : UITRUSTING, ONDERHOUD IN UITVOERING OP DE TERREINENPARKEN EN BEPLANTINGEN waar een krediet van 1.859.387,65 EUR is ingeschreven; de financiering van de investeringsuitgaven, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave zal aanwenden, door middel van de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet; de goedkeuring van de levering van vaste planten voor een jaar; de goedkeuring van het bestek (nr 3REP/76/2009), het offerteformulier, de inventaris en de raming met betrekking tot onderhavige opdracht nr 2009-631 die integraal deel uitmaken van onderhavige beraadslaging; het uitschrijven van een opdracht voor leveringen volgens prijslijst volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel 17 § 2 1° a) van de Wet van 24 december 1993; de raadpleging van de volgende leveranciers : Dirk De Swaef, Ilingenstraat, 74 – 1750 Lennik; ERICA - Brusselsesteenweg, 624 - 9402 Meerbeke – NINOVE; PEPINIERE DE L’ETOILE – chaussée de Braine, 149, 7060 Soignies; La ferme Nos Pilifs asbl, Trassersweg, 347 à 1120 Brussel; La Serre Outil asbl, Stockelsesteenweg, 377 te 1150 Brussel; de goedkeuring van de uitgave voor de opdracht voor leveringen die op 1.932,38 EUR BTWI (6%) wordt geraamd; de boeking van een bedrag van 1.932,38 EUR op de buitengewone begroting van 2009 onder het volgende begrotingsartikel 766/734-60 PARKEN EN BEPLANTINGEN : WEGBEPLANTINGEN IN UITVOERING waar een krediet van 50.000 EUR is ingeschreven; de financiering van de investeringsuitgaven, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave zal aanwenden, door middel van de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;

Overheidsopdracht voor leveringen nr 2008-445. Aankoop van beeldhouwen zeefdrukmaterieel voor de gemeente Elsene voor een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overheidsopdracht volgens prijslijst. Wijziging van de overheidsopdracht (lot nr 3). Art 236 NGW. Bijkomende uitgave: 6.699,77 EUR BTWI (21 %); Goedkeuring • •

•

•

de goedkeuring van de wijziging van de overheidsopdracht 2008-445 Aankoop van beeldhouwen zeefdrukmaterieel voor de gemeente Elsene voor een jaar; de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 6.699,77 EUR BTWI met betrekking tot de aankoop van het materiaal aangevraagd door Kunstschool via de huidige opdracht toegewezen aan PRO-SCREEN NV (lot nr 3) volgens zijn offerte van 23 oktober 2009; de boeking van deze bijkomende uitgave van 6.699,77 EUR op de buitengewone begroting onder het volgende begrotingsartikel: 734/744-98 KUNSTONDERWIJS: UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 14.000,00 EUR is ingeschreven en waar er voldoende beschikbaar is (6.972,90 EUR); de inschrijving van de huidige beslissing, ter informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet .

-4-

6.

Overheidsopdracht voor leveringen nr 2008-454. Aankoop van mechanisch automobielmateriaal voor de gemeente Elsene voor een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overheidsopdracht volgens prijslijst. Wijziging van de overheidsopdracht (lot nr 4). Art 236 NGW. Bijkomende uitgave: 579,29 EUR BTWI (21 %); Goedkeuring • •

•

•

7.

Overheidsopdracht voor werken nr 2009-071. Restauratie van grafmonumenten op de begraafplaats van Elsene voor een jaar. Wijziging van de financieringswijze. •

•

8.

de goedkeuring van de wijziging van de overheidsopdracht 2008-454 (lot 4) Aankoop van mechanisch automobielmateriaal voor de gemeente Elsene voor een jaar; de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 579,29 EUR BTWI met betrekking tot de aankoop van twee batterijladers met zekeringskit bestemd voor het Instituut René Cartigny via de huidige opdracht toegewezen aan de leverancier AIT EQUIPMENT NV volgens zijn offerte van 28 oktober 2009; de boeking van deze bijkomende uitgave op de buitengewone begroting van 2009 onder het volgende begrotingsartikel: 735/744-98 BEROEPS EN TECHN.OND.: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 30.000,00 EUR is ingeschreven en waar er voldoende beschikbaar is (4.560,32 EUR) de inschrijving van de huidige beslissing, ter informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet.

• • •

•

• •

•

•

de wijziging van de financieringswijze van de overheidsopdracht voor werken nr 2009-071, met betrekking tot de restauratie van grafmonumenten op de begraafplaats van Elsene voor een jaar, te weten: de investeringsuitgaven te financieren via de ontvangst op de buitengewone begroting onder artikel 878/580-52 BEGRAAFPLAATS : KAPITALEN VAN GEZINNEN VOOR BIJDRAGE IN INVESTERINGEN; de inschrijving van de beslissing, ter informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet; de goedkeuring van de levering van een kleine tweedehands vrachtwagen voor de Gemeente Elsene; de goedkeuring van het bestek, het offerteformulier met betrekking tot de huidige opdracht nr 2009-633 die integraal deel uitmaken van de huidige beraadslaging; het uitschrijven van een overheidsopdracht voor werken met globale prijs via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 17 § 2 1°) a van de wet van 24 december 1993; de raadpleging van de volgende leveranciers : BRUSSEL TRUCKS CENTER – Zone Maalbeek Rijshout – 1702 Groot Bijgaarden en RENAULT TRUCKS CENTER - avenue du Port, 138 te 1000 Brussel; de goedkeuring van de uitgave voor de opdracht voor leveringen die op 80.000,00 EUR BTWI (6 %) wordt geraamd; de boeking van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2009 onder het volgende begrotingsartikel 136/74353 AUTOMOBIELPARK : AANKOOP VAN VRACHTWAGENS EN SPECIALE VOERTUIGEN waar een krediet van 190.000 EUR is ingeschreven en beschikbaar is; de financiering van de investeringsuitgaven, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave zal aanwenden, door middel van de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 23 november 2009 (ref. 2009/B/096 - nr overheidsopdracht 2009-620; ref. 2009/B/097 nr overheidsopdracht 2009-651; ref. 2009/B/098 - nr overheidsopdracht 2009-656, ref. 2009/B/099 nr overheidsopdracht 2009-659) met betrekking tot: 1.

•

•

de goedkeuring van de aankoop van kantoormateriaal bestemt voor de verschillende diensten van de Administratie evenals voor verschillende gemeentelijke onderwijsinstellingen voor een jaar; de goedkeuring van het bestek, de inventaris, het offerteformulier en de raming betreffende de huidige opdracht nr 2009-620 die integraal deel uitmaken van de huidige beslissing;

-5•

•

• • •

•

• •

• •

•

2.

•

• •

•

• •

het uitschrijven van een overheidsopdracht volgens prijslijst volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel 17 § 2 1° a) van de Wet van 24 december 1993; de raadpleging van de volgende leveranciers: MOYSON AFTERPRINT SA, BESTMATIC BVBA, PERFOMATIC SA, PITNEY BOWES BELGIUM NV, TECHNO-BURO SA, CP BOURG SA, PERFO-MEATEC SA et GMP BELGIUM BIBLIOFILM SA; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze leveringen geraamd op 30.000,00 EUR BTWI. de boeking van de uitgave met betrekking tot deze opdracht van leveringen geraamd op 30.000,00 EUR op de buitengewone begroting 2009 onder de volgende begrotingsartikels: 104/742-51 ALGEMEEN BESTUUR : AANKOOP VAN BUREAUMATERIAAL waar een krediet van 20.000,00 EUR is ingeschreven; 300/744.98 SAMENLEVINGSCONTRACT : DIVERS UITRUSTINGS MATERIEEL waar een krediet van 15.000,00 EUR is ingeschreven; 700/742-51 ALGEMEEN ONDERWIJS : AANKOOP VAN BUREAUMATERIAAL waar en krediet van 1.000,00 EUR is ingeschreven; 7611/744-98 JEUGDZORG: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 100.000,00 EUR is ingeschreven; 7642/744-98 GEMEENTEBADEN : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 10.000,00 EUR is ingeschreven; 7672/744-98 NEDERLANDSTALIGE BIBLIOTHEEK : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 10.000,00 EUR is ingeschreven; de boeking van de uitgave met betrekking to de betalingen van de onderhoudscontracten op de gewone begroting van 2009 onder het begrotingsartikel 104/123-06 ALGEMEEN BESTUUR : PRESTATIES VAN DERDEN waar een krediet van 110.000,00 EUR is ingeschreven; het verzoek om de vaste belofte van de toekenning van subsidies nabij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; de financiering van de investeringsuitgave, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave zal aanwenden, door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; het verzoek om voldoende kredieten om de uitgaven te dekken op de buitengewone begroting van 2010; het verzoek om voldoende kredieten om de uitgaven te dekken op de gewone begroting van de jaren waarin de onderhoudscontracten van de omslagvulmachine en de biljettenteller loopt (5jaar); de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet; de goedkeuring van de aankoop van verscheidene kasten voor de opberging van eerste hulp producten, kleding en multimediamateriaal bestemt voor de verschillende diensten van de Administratie, de verschillende gemeentelijke onderwijsinstellingen evenals de crèches en peutertuinen voor twee jaar; de goedkeuring van het bestek, het offerteformulier, de inventaris en de raming betreffende de huidige opdracht nr 2009-651 die integraal deel uitmaken van de huidige beslissing; het uitschrijven van een overheidsopdracht nr 2009 – 651 met prijslijst voor leveringen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 17 § 2 1°) a van de wet van 24 december 1993 ; de raadpleging van de volgende leveranciers: TDS Office design – rue des Begoniastraat, 1016 1170 Bruxelles; Solbreux – ch. De Waterloo, 415 – 5002 Namur; Dyna medical – Vanderkinderestraat, 380- 1180 Brussel; Arseus Haelth – Boomsesteenweg, 524 – 2610 Wilrijk; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze opdracht van leveringen geraamd op 10.656,00 EUR ZBTW, hetzij 12.783,65 EUR BTWI afgerond op 15.000,00 EUR BTWI; de boeking van de uitgave met betrekking tot de aankoop van verscheidene kasten voor de opberging van eerste hulp , kleding en multimediamateraal bestemt voor de verschillende diensten van de Administratie, de verschillende gemeentelijke onderwijsinstellingen evenals de crèches en peutertuinen op de buitengewone begroting 2009 onder de volgende begrotingsartikels: 104/741-51 ALGEMEEN BESTUUR : AANKOOP VAN BUREAUMEUBILAIRwaar een krediet van 105.000,00 EUR is ingeschreven en beschikbaar is, 700/741-51 ALGEMEEN ONDERWIJS : KANTOORMEUBILAIRwaar een krediet van 104.000,00 EUR is ingeschreven en beschikbaar is, 8440/741-51 CRECHES EN PEUTERTUINEN : KANTOORMEUBILAIR waar een krediet van 32.000,00 EUR is ingeschreven en beschikbaar;

-6•

•

3.

•

• •

•

• •

• •

•

•

4.

• • •

•

•

de financiering van deze investeringsuitgave, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave zal aanwenden,door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, ter informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet; de goedkeuring van de aankoop van onderhoudsmateriaal bestemt voor de verschillende diensten van de Administratie, de verschillende gemeentelijke onderwijsinstellingen, het rusthuis “De Uren van Geluk”, de gemeentelijke en schoolrestaurants evenals de crèches en peutertuinen voor een jaar; de goedkeuring van het bestek, het offerteformulier, de inventaris en de raming betreffende de huidige opdracht nr 2009-656 die integraal deel uitmaken van de huidige beslissing; het uitschrijven van een overheidsopdracht nr 2009 – 656 met prijslijst voor leveringen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 17 § 2 1°) a van de wet van 24 december 1993 ; de raadpleging van de volgende leveranciers: Ecolab –z3 Doornveld, 164 – 1731 Zellik-Asse, Boma –Masuiplein, 16 – 1000 Bruxelles, Glorieux – rue de Courtrai 149 A – 7740 Pecq, Dumortier nv – Oostkaai, 23 A – 2170 Merksem, Alpheios Belgium S.A. - Gaston Fabrélaan, 50 - 2610 Wilrijk et Unitrade S.A.- Boshovestraat, 93 - 2100 Deurne (Antwerpen) ; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze opdracht van leveringen geraamd op 46.835,89 EUR BTWI afgerond op 50.000,00 EUR BTWI; de boeking van de uitgave geraamd op 43.800,00 EUR met betrekking tot de loten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 voor de voor de post 89, 21 voor de post 92 op de gewone begroting 2009 onder de artikels met de volgende economische code 125-02 (BENODIGDHEDEN VOOR GEBOUWEN), 123-06 (PRESTATIES VAN DERDEN), 124-06 (TECHNISCHE PRESTATIES VAN DERDEN) binnen de beschikbare kredieten. Deze uitgaven zullen worden gerealiseerd binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar; het verzoek om voldoende kredieten om de uitgaven te dekken op de gewone begroting voor de jaren gedekt door de opdracht; de boeking van de uitgave geraamd om 6.200,00 EUR met betrekking tot de investeringsuigaven (loten 8, 9, 19, 20 en 21) op de buitengewone begroting 2009 onder de volgende begrotingsartikels: 104/744-98 ALGEMEEN BESTUUR : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 351.000,00 EUR is ingeschreven en waarvan 20.000,00 EUR wordt beheerd door de dienst van het Economaat, 700/744-98 ALGEMEEN ONDERWIJS : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 151.700,00 EUR is ingeschreven en waarvan 1.700,00 EUR wordt beheerd door de dienst van het Economaat, 8440/744-98 CRECHES : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 400,00 EUR is ingeschreven ; de financiering van de investeringsuitgave, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave aanwendt door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de beslissing, ter informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet; de goedkeuring van de aankoop van schoolmeubilair bestemt voor de Franstalige en Nederlandstalige bibliotheek, de peutertuinen en de gemeentescholen voor een jaar; de goedkeuring van het bestek, het offerteformulier, de inventaris en de raming betreffende de huidige opdracht nr 2009-659 die integraal deel uitmaken van de huidige beslissing; het uitschrijven van een overheidsopdracht nr 2009 – 651 met prijslijst voor leveringen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 17 § 2 1°) a van de wet van 24 december 1993 ; de raadpleging van de volgende leveranciers: BRICOLUX s.a – rue Saint Isidore, 2 (Parc Industriel) – 6900 Marloie, GAI SAVOIR s.a – rue de la Station, 60 – 6043 Ransart, VY&MY – avenue du Griffon, 39 – 7090 Hennuyères, STRAGES s.a – Taxandresstraat, 2 – 1040 Brussel, VAN NERUM – Kleine Schaluinweg, 7 – 3290 Diest ; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze opdracht van leveringen geraamd op 74.421,05 EUR BTWI;

-7•

•

•

de boeking van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2009 onder de volgende begrotingsartikels: 104/741-51 ALGEMEEN BESTUUR : AANKOOP VAN BUREAUMEUBILAIR waar een krediet van 105.000,00 EUR is ingeschreven, 700/741-51 ALGEMEEN ONDERWIJS: KANTOORMEUBILAIR waar een krediet van 104.000,00 EUR is ingeschreven, 767/741-51 BIBLIOTHEEK : KANTOORMEUBILAIR waar een krediet van 150.000,00 EUR is ingeschreven, 8440/741-51 CRECHES EN PEUTERTUINEN : KANTOORMEUBILAIR waar een krediet van 32.000,00 EUR is ingeschreven, 871/741-51 SOCIALE EN PREVENTIEVE GENEESKUNDE :MEUBILAIR waar een krediet van 9.000,00 EUR is ingeschreven; de financiering van de investeringsuitgave, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave aanwendt door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de beslissing, ter informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;

Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, NEEMT KENNIS VAN : •

de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 14 september 2009 (ref. 2009/B/039 - nr overheidsopdracht 2009-527);

•

de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 9 november 2009 (ref. 2009/B/035 - nr overheidsopdracht 2009-610; ref. 2009/B/043 nr overheidsopdracht 2009-524; ref. 2009/B/044- nr overheidsopdracht 2009-632; ref. 2009/B/045 nr overheidsopdracht 2009-631; ref. 2009/B/055 - nr overheidsopdracht 2008-445; ref. 2009/B/056 nr overheidsopdracht 2008-454; ref. 2009/B071- nr overheidsopdracht 2009-071; ref. 2009/B/069 nr overheidsopdracht 2009-633);

•

de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 23 november 2009 (ref. 2009/B/096 - nr overheidsopdracht 2009-620; ref. 2009/B/097 nr overheidsopdracht 2009-651; ref. 2009/B/098 - nr overheidsopdracht 2009-656, ref. 2009/B/099 nr overheidsopdracht 2009-659).

De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/145

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 7de punt : Kabinet van de Burgemeester (1ste Directie) - Elsene-Preventie: Aanhangsel bij de overeenkomst voor de toekenning van een subsidie ter ondersteuning van de activiteiten van de vzw “CIRE” voor een bijkomend bedrag van 1.500,00 EUR. Goedkeuring. ---------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op het beraadslagingsontwerp van 28 mei 2009 nr 28.05.2009/A/052 houdende goedkeuring van de overeenkomst inzake de toekenning van een subsidie aan de vzw CIRE voor een bedrag van 4.000,00 EUR; Overwegende dat tijdens de maand september 2009 de oorspronkelijk toegekende subsidie reeds ontoereikend gebleken is; Overwegende dat de vereniging CIRE (Coördinatie en initiatieven voor vluchtelingen en vreemdelingen) een sociale tolkendienst aanbiedt; Overwegende dat deze dienst waardevol is voor vele organisaties die actief zijn in het sociale dienstbetoon en bijstand aan personen die lid zijn van de Sociale Coördinatie van Elsene; Overwegende dat het noodzakelijk is om tot het einde van het jaar een continuïteit van deze tolkendiensten te verzekeren aan de leden van de Sociale Coördinatie; Overwegende dat de toekenning van een aanvullende subsidie aan de vzw CIRE gekoppeld aan een wijziging van de subsidieovereenkomst, de betrokken diensten in staat zullen stellen om de kwaliteit van hun dienstverlening aan de Elsense bevolking te bestendigen; Overwegende dat het College tijdens de zitting van 28 september 2009 zijn goedkeuring gaf tot toekenning van een extra bedrag van 1.500,00 EUR ter ondersteuning van de vzw CIRE; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLUIT: -

de wijziging van het bijgevoegd aanhangsel aan de overeenkomst inzake de toekenning van een bijkomende subsidie aan de vzw CIRE voor een bedrag van 1.500,00 EUR, goed te keuren; een extra bedrag van 1.500,00 EUIR aan de vzw CIRE, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is sis Visvijverstraat, 80/82, 1050 Brussel, toe te wijzen; dit bedrag in te schrijven op het artikel 300/332-02 van de begroting 2009 waarop een krediet van 41,739.29 voorzien is en waarvan het beschikbare saldo thans 24,104.49 EUR bedraagt.

Deze beraadslaging zal ter goedkeuring overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van die van het Koninklijk Besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 17 juli 1998. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

AANHANGSEL BIJ DE OVEREENKOMST VAN 2009 Tussen ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, waarvan de burelen gevestigd zijn Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna genoemd « de Gemeente ». Anderzijds: De vzw CIRE, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in de Visvijverstraat, 80-82 te 1050 Brussel, hierna genoemd “de begunstigde”. Nadat het volgende werd uiteengezet : Door de beslissing van 17 december 2009, heeft de Gemeenteraad zijn akkoord gegeven om een toelage ter waarde van 4.000,00 EUR ten voordele van begunstigde toe te kennen. Door de beslissing van 15 oktober 2009, heeft de Gemeenteraad zijn goedkeuring gegeven om een bijkomende toelage ter waarde van 1.500,00 EUR ten voordele van de begunstigde toe te kennen. Onderhavig aanhangsel bij deze overeenkomst beoogt het vastleggen van de uitvoeringsmodaliteiten conform aan de wet van 14 november 1983 betreffende het toezicht op de toekenning en het gebruik van bepaalde toelagen en het gemeentelijk reglement betreffende de toelagen aangenomen door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. Voor onderhavig aanhangsel dient men te verstaan: -

de vrager: de organisatie/instelling die de dienstverlening van een tolk vraagt en die wordt vernoemd in de overeenkomst. de gebruiker : persoon (sociaal assistent, geneesheer, advocaat enz.) of dienst in direct contact met een persoon die de Franse taal nauwelijks beheerst en die de dienstverlening van een vertaler nodig heeft.

Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1

Ontwerp

De begunstigde heeft aan de Gemeente het volgende ontwerp voorgesteld: De begunstigde richt een samenwerking op met de verenigingen, vernoemd in bijlage van onderhavige overeenkomst, teneinde bij te dragen tot een betere communicatie tussen de personen van vreemde origine die nauwelijks de Franse taal beheersen en deze verenigingen. De begunstigde stelt sociale, bekwame en gevormde tolken ter beschikking van de vrager en van zijn diensten, waarvan de opdracht wordt beheerst door een gedragscode. De begunstigde behoudt het recht om een tussenkomst te weigeren in het geval van schending door de vrager van de principes van deze code of van de fundamentele ethische principes. De begunstigde beantwoordt, naargelang zijn mogelijkheden, aan de vraag voor dienstverlening van een tolk in een sociaal milieu: -

dienstverlening op verplaatsing die plaats heeft ofwel op de sociale zetel van de vragende dienst, ofwel op de door hem aangeduide plaats; permanente en opgevolgde dienstverlening op de door de vrager aangeduide plaats volgens een regelmatige frequentie ; telefonische dienstverlening welke de gebruiker en de tolk onmiddellijk in directe verbinding met elkaar stellen; vrije schriftelijke vertalingen ;

De dienstverleningen op verplaatsing en de permanenties kunnen georganiseerd worden op werkdagen van maandag tot vrijdag van 08.00 u tot 18.30u.

-2De telefonische dienstverleningen kunnen georganiseerd worden op werkdagen van maandag tot vrijdag van 09.00 u tot 17.00; De begunstigde verklaart nadrukkelijk dat de uitvoering van dit ontwerp vrijgesteld is van elk winstoogmerk. De begunstigde verbindt zich ertoe om de Gemeente Elsene zichtbaar te stellen in alle dokumenten (zowel schriftelijke als elektronische) met als doel het promoten van het hierboven omschreven ontwerp; Artikel 2 a)

Modaliteiten van de samenwerking

De aanvragen voor het tolken op verplaatsing zijn onderworpen aan volgende regels: 1)

De vrager of gebruiker neemt contact op met de begunstigde, van maandag tot vrijdag van 09.00 u tot 17.00 u tenminste twee werkdagen vóór de verwachte dienstverlening. Deze belast zich met het contacteren van de tolk die hij inschakelt in de mate van de mogelijkheden.

2)

Behoudens de toestemming van de sociale tolk van de begunstigde in functie van zijn werkregeling mag de prestatie het bij de aanvraag vastgelegde uur niet overschrijden.

3)

Indien de gebruiker of de persoon die weinig of niet de Franse taal beheerst te laat toekomt op de plaats van afspraak, blijft de tolk ter zijner beschikking, wachten gedurende de tijd van de prestatie. In dit geval wordt slechts rekening gehouden met het uur van de voorziene afspraak voor het bepalen van de prijs van de dienstverlening.

4)

Indien de sociale tolk te laat op de afspraak verschijnt, zal de begunstigde de gebruiker hiervan, in de mate van het mogelijke, op de hoogte stellen. De gebruiker beoordeelt, naargelang de vertraging van de tolk, of de prestatie al dan niet mag plaatsvinden.

5)

De gebruiker zet , bij het begin van de prestatie, de algemene context uiteen. (bij afwezigheid van de persoon die nauwelijks de Franse taal beheerst en slechts indien de inhoud van het onderhoud dit vereist).

6)

Bij het einde van de dienstverlening wordt aan de gebruiker een korte beoordeling gevraagd over de gemoedstoestand die de tussenkomst bij hem heeft teweeggebracht en hem eventueel door te verwijzen naar het vormingsteam dat supervisie uitoefent op de begunstigde.

7)

De gebruiker zal de nota valideren die de tolk voorlegt op het einde van de prestatie.

8)

Indien de aanvraag gebeurd binnen de 48 uur voorafgaand aan de dienstverlening kan de begunstigde de prestatie evalueren aan de prijs van een spoedforfait.

9)

Elke wijziging of afzegging van de afspraak die niet minstens 24 uur vóór de geplande dienstverlening wordt vermeld wordt door de begunstigde gelijkgesteld aan een werkelijke prestatie en als zodanig aangerekend zoals de bestemming van het budget van de subsidie.

b)

Bij de aanvraag van telefonische dienstverleningen wordt de gebruiker, na een korte uiteenzetting van zijn probleem en na een korte wachtpauze, met een tolk in verbinding gesteld, in de mate van de mogelijkheden.

c)

De vrager en zijn gebruikersdiensten verbinden zich ertoe kennis te nemen van het « Vademecum van de gebruiker”. De begunstigde belast zich met het toesturen van dit Vademecum en neemt de verzendkosten te zijnen laste.

Artikel 3 De begunstigde verbindt zich ertoe om het budget van de bijkomende subsidie ten belope van 1.500,00 EUR toe te wijzen aan het gratis verwezenlijken van de prestaties beschreven in het eerste artikel, ten voordele van minimum 30, (opgesomd in bijlage van onderhavig aanhangsel) verenigingen en dit voor een periode van een jaar met aanvang bij het afsluiten van huidige overeenkomst.

-3De Gemeente en de begunstigde komen overeen dat de kostprijs van deze dienstverlening als volgt moet geschat worden : VERTALING OP VERPLAATSING PRESTATIES

7,00 EUR/uur (elk aangevat uur wordt aangerekend)

VERPLAATSINGSKOSTEN Forfait in zover de tolk in Brussel gehuisvest is

6,00 EUR

Annuleringsforfait

13,00 EUR (=1 uur prestatie + forfait verplaatsing)

Indien de annulering gebeurt binnen de 24 uur voorafgaand aan de prestatie VERTALING PER TELEFOON PRESTATIES

10,00 EUR/prestatie SCHRIFTELIJKE VERTALINGEN

Vrije vertalingen

10,00 EUR / bladzijde

1 bladzijde = lettertype 12 in standaard bladschikking Artikel 4 : Slechts met als enig doel om de verwezenlijking van het ontwerp, beschreven in voorvermeld artikel 1, te bevorderen, kent de Gemeente een bijkomende subsidie toe ten belope van 1.500,00 EUR. De extra subsidie zal betaald worden ten gunste van de begunstigde op het rekeningnummer 776-5989708-55. Artikel 5: De onderhavige overeenkomst verplicht de begunstigde ertoe om de toelage enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks betrokken zijn en die uitsluitend ten uitvoering zijn van het ontwerp beschreven in artikel 1. Artikel 6: De begunstigde, natuurlijke of morele persoon, moet een boekhouding bijhouden die aan de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te voeren. De Gemeente heeft het recht om ter plaatse de controle uit te voeren op het gebruik van de toegestane toelage. De begunstigde verbindt zich ertoe om geen enkele daad te stellen of om het even welke houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht zou kunnen belemmeren. Op de eerste schriftelijke vraag van de Gemeente zal de begunstigde gehouden zijn om een omstandig beschrijvend rapport over te maken waaruit blijkt dat de toegekende subsidie in rechtstreeks verband en uitsluitend voor de uitvoering van het in artikel 1. beschreven ontwerp wordt aangewend. Artikel 7: De toelage is onmiddellijk terugbetaalbaar en zonder ingebrekestelling in volgende gevallen: 1° indien de begunstigde de toelage niet gebruikt voor het doel waarvoor ze was toegekend. 2° indien wordt aangetoond dat, door verkeerde of foute informatie, de toelage onrechtmatig toegekend werd of dat de gebruikersvoorwaarden, beschreven in onderhavige overeenkomst niet werden nageleefd. 3° indien de begunstigde niet alle gevraagde bewijsstukken kan voorleggen ; in dit geval zal de terugbetaling gebeuren per pro rata van de gebruikte bedragen waarvoor geen bewijsstuk werd geleverd.

-44°

indien de begunstigde zich verzet tegen de uitvoering van het recht van toezicht beoogd door de wet of door het gemeentelijk reglement. In de gevallen voorkomend onder sub. 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke vorm van subsidie in de toekomst.

In de gevallen voorkomend onder sub. 3° en 4° wordt er opschorting gesteld aan de toe te kennen subsidies voor zolang dat, voor de vroeger ontvangen toelagen de begunstigde geen rechtvaardiging voorlegt zoals voorzien door de wet of het gemeentelijk reglement of zich verzet tegen het recht van toezicht zoals voorzien in de wet en het gemeentelijk reglement. Indien een toelage wordt toegekend in schijven, wordt elke schijf hiervan beschouwd als een aparte toelage voor de toepassing van deze alinea. Artikel 8: De begunstigde verklaart nadrukkelijk kennis genomen te hebben van het hierbijgevoegd gemeentelijk reglement betreffende de toelagen en aanvaardt alle bepalingen ervan zonder enig voorbehoud. Artikel 9: De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. Elk geschil, twistpunt en/of procedure betreffende de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het Juridisch Arrondissement Brussel. Gedaan te Elsene op……………………………in hetzelfde aantal exemplaren als er duidelijk waarneembare partijen zijn, waarbij elk van hen verklaart zijn exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente : De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

De begunstigde : Vzw. CIRE,

Catherine ELIAS.

Bijlage : Lijst van verenigingen die geschikt zijn om beroep te kunnen doen op de diensten van vzw. CIRE Dienst/Vereniging

Adres

Telefoon

Fax

1 ABAKA

Rue Goffart 105

1050

Bruxelles

02.640.07.11

02.647.96.19

2 ALE Ixelles

Place du Champ de Mars 4

1050

Bruxelles

02.515.79.32

02.515.79.34

3 Ambulatoire du Solbosch

Avenue Adolphe Buyl 110b

1050

Bruxelles

02.648.50.18

02.649.21.58

4 AISAP

Rue Lesbroussart 27 bte 22

1050

Bruxelles

0478.78.36.15

02.648.33.91

5 ASD Bruxelles

Rue Malibran 53

1050

Bruxelles

02.647.03.66

02.648.22.12

6 CDCS

Avenue Louise 183

1050

Bruxelles

02.511.08.00

02.512.25.44

7 CEFES

Avenue Franklin Roosevelt 50 – CP 122

1050

Bruxelles

02.650.32.81

02.650.35.59

8 Centre d'accueil et de traitement du Solbosch CATS

Avenue Adolphe Buyl 110b

1050

Bruxelles

02.649.79.01

02.646.62.73

9 Centre de Planning Familial et de Sexologie d’Ixelles CPS

Rue du Vivier 89-93

1050

Bruxelles

02.646.42.73

02.646.26.03

10 Centre de Prévention des Violences Conjugales et Familiales Rue Blanche 29

1060

Bruxelles

02.539.27.44

02.534.49.46

11 Centre de Santé Libre d’Ixelles asbl

Rue de la Crèche 6

1050

Bruxelles

02.515.79.71

12 Centre de service social Bxl Sud-Est

Rue de la Cuve 1

1050

Bruxelles

02.648.50.01

02.648.50.01

13 Centre LE CANEVAS

Rue du Collège 55

1050

Bruxelles

02.645.00.70

02.645.00.80

14 Centre PMS Libre d'Ixelles – Département B

Clos Chapelle-aux-Champs 30 Bte 3048

1200

Bruxelles

02.764.30.44

15 Centre Social Protestant

Rue Cans 12

1050

Bruxelles

02.512.80.80

16 CGXL

Rue Sans Souci 114

1050

Bruxelles

02.515.79.03

17 CIRE

Rue du Vivier 80

1050

Bruxelles

02.629.77.23

02.629.77.26

18 COE Les Alouettes

Avenue Léopold Wiener 66

1170

Bruxelles

02.672.81.63

02.672.11.54

19 Coin de Rue Asbl

Rue des Foulons, 47/49

1000

Bruxelles

02 376 24 26

02/376 24 26

02.512.70.30

-2-

20 Comité citoyen sans emploi

Rue Eugène Cattoir 31

1050

Bruxelles

0486.30.00.73

21 Constellations

Rue de la Concorde 60

1050

Bruxelles

02.502.99.29

22 Crèche Cardinal Mercier

Rue Souveraine 48

1050

Bruxelles

02.514.30.96

23 Crèche Saint-Joseph

Chaussée de Boondael 621

1050

Bruxelles

02.660.01.35

24 Dune Asbl

Rue d'Alost 7

1000 Bruxelles

02.213.38.26

02.213.36.37

25 Equipes d'Entraide Asbl

Chaussée de Wavre 216

1050

Bruxelles

02.649.22.80

02.640.71.73

26 Espace Couleurs Femmes

Rue Malibran 45

1050

Bruxelles

02.640.76.67

27 Espace Matonge

CCAE-B - Rue Royale 171

1210

Bruxelles

02.218.07.10

02.218.19.04

28 Foyer Ixellois

Rue des Cygnes 8 Bte 10

1050

Bruxelles

02.649.20.13

02.640.65.85

29 Foyer LILLA MONOD

Rue du Prévot 26

1050

Bruxelles

02.537.94.06

30 Habitat & Rénovation

Rue Sans Souci 110a

1050

Bruxelles

02.639.60.14

02.644.14.04

31 Home HAMA II ASBL

Rue Jules Lejeune 46

1050

Bruxelles

02.345.33.72

02.345.33.72

32 Home Sweet Mômes

Rue F. Sebrechts 40

1080

Bruxelles

0477.61.40.73

33 IDEE 53

Rue Malibran 47

1050

Bruxelles

02.648.95.94

02.648.98.17

34 InterfaceCulture

Rue de Venise 89

1050

Bruxelles

02.640.84.60

02.640.84.60

35 L'Entre-Temps

Rue Léon Jouret 5

1050

Bruxelles

02.346.77.30

02.344.16.67

36 Les Petits Riens

Rue du Prévot 30-32

1050

Bruxelles

02.537.30.26

02.534.70.78

37 Maison Africaine

Rue d’Alsace-Lorraine 33

1050

Bruxelles

02.289.67.37

02.512.73.52

38 Maison médicale Couleurs Santé

Chée de Boondael 190

1050

Bruxelles

02.640.59.33

02.640.99.56

39 Mission Locale d’Ixelles

Place du Champ de Mars 4

1050

Bruxelles

02.515.77.40

02.515.77.69

40 ONE

Avenue des Grenadiers 48

1050

Bruxelles

02.675.09.83

02.675.09.83

41 ONE Comité Subrégional de BXL

Rue de l'Hôpital 31 bte 1

1000

Bruxelles

02.511.47.51

02.511.51.26

42 PC pour Tous Asbl

Rue Malibran 34 b

1050

Bruxelles

0473.32.58.15

43 Projet Lama ASBL

Rue Américaine 211-213

1050

Bruxelles

02.640.50.20

02.502.99.29

02.648.80.68

-344 Projet Matonge

Rue V. Allard 219

1180

Bruxelles

0477.86.91.26

45 Promofor Bxl Asbl

Avenue de la Couronne 25

1050

Bruxelles

02.650.54.67

02.650.65.10

46 Psy Campus

Avenue Franklin Roosevelt 50 – CP 184

1050

Bruxelles

02.650.20.25

02.650.26.24

47 Psycho-Bélliard Plaine

Boulevard du Triomphe CP 254

1050

Bruxelles

02.650.59.26

02.650.59.65

48 Question Santé

Rue du Viaduc 72

1050

Bruxelles

02.512.41.74

02.512.54.36

49 SAPHAM AFrAHM (Section de Bruxelles)

Rue Keyenveld 99

1050

Bruxelles

02.513.55.55

02.513.00.23

50 SASLS asbl

Boulevard Barthélémy 25

1000

Bruxelles

02.500.10.00

02.500.10.09

51 Similes Bruxelles

Rue Malibran 43

1050

Bruxelles

02.511.06.19

02.503.47.15

52 SOS Jeunes Quartier Libre

Rue Sans Souci 78

1050

Bruxelles

02.503.19.90

53 Syndicat des Locataires

Rue Léopold Delhove 4

1050

Bruxelles

02.647.53.75

54 Technologies Sociales

Rue César Franck 46

1050

Bruxelles

02.644.35.92

02.646.46.79

55 Ulysse asbl

Rue de l'Hermitage 52

1050

Bruxelles

02.533.06.70

02.533.06.74

56 Viaduc Asbl

Rue du Collège 154

1050

Bruxelles

02.644.99.93

02.644.15.34

57 XL'J Maison de jeunes

Chaussée de Boondael 302

1050

Bruxelles

02.647.30.72

02.647.30.72

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/146

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 8ste punt : Kabinet van de Burgemeester (1ste Directie) - Elsene-Preventie: Overeenkomst van de Regio Brussel Hoofdstad voor het jaar 2009 met betrekking tot de modaliteiten van de ter beschikking stelling van een subsidie van 1.330.093,20 EUR aan de gemeente Elsene, conform het regeringsbesluit van de regio Brussel-Hoofdstad van 28 mei 2009 waarin een akkoord bereikt werd over de subsidies in het kader van het veiligheids- en preventiecontract; overeenkomst opgemaakt tussen de gemeente en het ministerie van de regio Brussel-Hoofdstad, vertegenwoordigt door de Minister President. Goedkeuring van de overeenkomst en de projecten waarvoor deze subsidie werd toegekend. ----------------------------DE RAAD, Gelet op de Koninklijk Besluit aangaande de strategische veiligheids- en preventieplannen waarin de voorwaarden, met betrekking tot een conclusie van een overeenkomst worden gedefinieerd en de financiële modaliteiten bevatten met betrekking tot de toekenning ervan en het gebruik en de controlemechanismen van de financiële tegemoetkoming; Gelet op het Besluit van 28 mei 2009 van de regering van de regio Brussel-Hoofdstad waarin subsidies worden toegekend in het kader van de veiligheids- en preventiecontracten voor het jaar 2009; Gelet op het Besluit van 28 mei 2009 waarin een subsidie ter waarde van 1.330.093,20 EUR wordt toegekend aan de gemeente Elsene in het kader van het veiligheids- en preventieplan van het Gewest voor het jaar 2009; Overwegende dat de subsidie wordt toegekend om gedeeltelijk of volledig de kosten te dekken gelinkt aan de verschillende projecten van het veiligheids- en preventieplan van de regio Brussel-Hoofdstad; Overwegende dat de maatregelen, genomen in het kader van het samenlevingsen preventiecontract een impuls aan de lokale politiek geven; Zij zijn gebaseerd op volgende principes: 1. het verbeteren van de levenskwaliteit van alle inwoners; 2. het tegemoetkomen aan de noden op het terrein inzake veiligheid om aldus te komen tot een aanvaardbaar niveau van globale gemeentelijke veiligheid; 3. het ontwikkelen van begeleidingsmaatregelen voor bepaalde groepen om tot een concreet alternatief van misdaadbestrijding te komen; 4. het ontwikkelen van maatregelen ter sanctionering van het respectloos omgaan met de gangbare leefregels in de maatschappij binnen een pedagogisch verantwoorde context. Overwegende dat deze objectieven zich rechtstreeks zullen vertalen naar en in functie van vijf belangrijke pijlers van het sociale netwerk, zijnde: - de bemiddeling - het tegengaan van schoolverzuim - straathoekwerk - de zichtbare aanwezigheid op openbare plaatsen - de strijd tegen toxicomanie

Overwegende dat de uitvoering van het samenlevingsen preventiecontract geïntegreerd dient te worden in de globale gemeentelijke politiek; Overwegende dat het karakter van de geïntegreerde maatregelen afhankelijk is van onder andere het feit dat, in de mate van het mogelijke, de prioriteit gegeven wordt aan het versterken van de bestaande structuren en het opstarten van nieuwe diensten belast met de uitvoering van het samenlevingsen preventiecontract van de gemeente Elsene; Overwegende tenslotte dat de gemeente, zelfs indien zij de verplichtingen in het contract nauwgezet naleeft, zij geenszins ontslagen wordt van de wettelijke verplichtingen inzake de veiligheid van de burgers; Gelet op de optimale uitvoering van de verplichtingen opgenomen in het huidige contract zal de gemeente waken over de coördinatie en de maximale integratie van alle bestaande werkinstrumenten welke het domein van de algemene veiligheid direct of indirect raken; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLUIT: 1. de bepalingen van de overeenkomst, zoals in bijlage opgenomen, welke de modaliteiten en de ter beschikking stelling van een subsidie ter waarde van 1.330.093,20 EUR aan de gemeente Elsene regelt, conform aan het besluit van de regering van de regio Brussel-Hoofdstad van 28 mei 2009 waarin een akkoord werd bereikt over de subsidies in het kader van het Veiligheids- en Preventiecontract, overeenkomst opgemaakt tussen de gemeente en het ministerie van de regio Brussel-Hoofdstad vertegenwoordigd door de Minister President van de regering regio Brussel-Hoofdstad, goed te keuren; 2. de projecten, zoals opgenomen in de overeenkomst, waarvoor deze financiële middelen ter beschikking worden gesteld aan de gemeente Elsene in 2009 in het kader van het Veiligheids- en Preventiecontract van de regio Brussel-Hoofdstad, goed te keuren. Deze beraadslaging zal ter goedkeuring overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals deze van het Koninklijk Besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 17 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT : Elsene, 4 januari 2010.




Pierre LARDOT.

PLAATSELIJK PREVENTIE-EN BUURTPLAN VAN DE GEMEENTE ELSENE 2009

TUSSEN het BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST vertegenwoordigd door de Minister-President van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, belast met Plaatselijke Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen, Stadsvernieuwing, Huisvesting en Openbare Netheid, Charles PICQUÉ;

hierna “het Gewest” genoemd EN de gemeente ELSENE vertegenwoordigd door de Burgemeester, de H. Willy DECOURTY, en de gemeentesecretaris, de H. Jan GOOVAERTS; hierna “de begunstigde” genoemd WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: PREAMBULE Met het Brussels Preventie-en Buurtplan wil de Brusselse Hoofdstedelijke Regering het beleid voortzetten dat gevoerd werd overeenkomstig het regeerakkoord van juli 2004, waarin veel aandacht uitgaat naar het recht op veiligheid van personen en goederen, alsook naar de levenskwaliteit van de Brusselaars. In het kader van de strijd tegen het onveiligheidsgevoel zijn preventie en buurt essentiële begrippen. Binnen de meer algemene context van het stedelijk beleid voor herstel van de maatschappelijke samenhang en met het oog op de bevordering van het buurtbeleid maakt het Brussels Preventie-en Buurtplan het mogelijk (evenals de veiligheidsen preventiecontracten waarvan het de opvolger is) de betrekkingen tussen het Gewest en de gemeenten in contractuele vorm te gieten, wat essentieel is voor het stedelijk bestuur. Dit gebeurt via plaatselijke preventie-en buurtplannen. In dat verband bevestigt de Brusselse Hoofdstedelijke Regering dus haar streven om de samenwerking inzake preventie voort te zetten en op te voeren, in rechtstreeks overleg met de gemeenten. De Regering stelt zich dan ook tot doel om binnen haar bevoegdheden alle inspanningen van de plaatselijke terreinactoren te steunen die bijdragen tot een sociale en preventieve benadering van de problematiek van het onveiligheidsgevoel. Dergelijke benadering vereist dat de oorzaken van het onveiligheidsgevoel worden achterhaald en in acht genomen in al hun aspecten. Preventie in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest berust immers in de eerste plaats op sociale en geïntegreerde preventie. De strijd tegen sociale uitsluiting in al haar vormen, die aanleiding geeft tot onaangepast gedrag (schoolverzuim, geweld, vandalisme, enz.) en zo niet enkel een onveiligheidsgevoel teweegbrengt, maar ook objectieve onveiligheid moet de hoeksteen vormen van het overheids optreden. Daartoe moeten alle beschikbare (menselijke, materiële en financiële) middelen ingezet worden.

Conform de Regeringsdoelstelling om te zorgen voor een daadwerkelijke coördinatie tussen het beleid van de institutionele actoren die bevoegd zijn op het gewestelijk grondgebied moeten de bestaande middelen samenhangend en efficiënt beheerd worden. Het doel bestaat erin dat het Brussels Preventie-en Buurtplan harmonieus aansluit bij de andere beleidslijnen van het Gewest en zijn partners, waartoe zowel federale als gewestelijke, gemeenschaps-en plaatselijke instanties behoren. Door verschillende actiedomeinen en krachtlijnen te bepalen wil de Regering op een methodische wijze een samenhangend en niet-versnipperd preventiebeleid uitstippelen op zowel intern als extern niveau, met inachtneming van ieders essentiële en gerechtvaardigde verwachtingen op alle gebieden, zoals werkgelegenheid, huisvesting en leefomgeving. Het is daarom van fundamenteel belang dat de gemeentelijke acties passen in projecten die bijdragen tot volgende algemene doelstellingen : - een verbetering van de levenskwaliteit voor alle burgers ; - inachtneming van de plaatselijke behoeften op het vlak van veiligheid om tot een aanvaarbaar veiligheidsniveau te kunnen komen ; - ontwikkeling van begeleidingsmaatregelen voor de doelgroepen om een concreet alternatief voor delinquentie te kunnen bieden ; - ontwikkeling van strafmaatregelen en meer bepaald de bestrijding van overlast op een pedagogisch verantwoorde wijze. Meer concreet zullen deze transversale doelstellingen nagestreefd worden op basis van de volgende vijf krachtlijnen, rekening houdend met de specifieke plaatselijke situaties : -

bemiddeling ; bestrijding van schoolverzuim ; straathoekwerk ; zichtbare aanwezigheid op openbare plaatsen ; de strijd tegen drugsverslaving.

- UITVOERING VAN HET PLAATSELIJK PREVENTIE-EN BUURTPLAN - Algemene verplichtingen van de Gemeente 1. De Gemeente verbindt zich ertoe de transversale krachtlijnen in acht te nemen die door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bepaald werden op het vlak van preventie, met name : • bemiddeling; • bestrijding van schoolverzuim; • straathoekwerk; • zichtbare aanwezigheid op openbare plaatsen; • de strijd tegen drugsverslaving. De plaatselijke projecten die opgezet worden om bij te dragen tot het gewestelijk beleid moeten kaderen in een echt gemeentelijk preventiebeleid. Daarom moet het plaatselijk preventie-en buurtplan ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Gemeenteraad. Het plan ontheft de Gemeenteraad, het College van Burgemeester en Schepenen en de Burgemeester geenszins van hun verantwoordelijkheid. De Gemeente dient voorrang te geven aan het versterken van bestaande structuren en moet in het bijzonder aandacht hebben voor het ontwikkelen van synergie tussen het door het Gewest gesubsidieerde preventieproject en andere lopende projecten (meer bepaald die in verband met maatschappelijke samenhang en stadsvernieuwing), maar ook projecten die uitgaan van federale, gemeenschaps-of Europese instanties.

De Gemeente wijst daartoe een preventieambtenaar aan die belast is met de coördinatie van het project en de integratie met de andere beleidsmaatregelen die van toepassing zijn op het grondgebied van de gemeente. Bij ontstentenis van een interne evaluator, behoort ook de evaluatie van het plan tot de taak van de preventieambtenaar (zie verder). 2. De Gemeente verbindt zich ertoe rekening te houden met de criminaliteitscijfers en de Veiligheidsmonitor evenals de andere plaatselijke indicatoren te raadplegen om haar behoeften inzake veiligheid en preventie te bepalen en haar preventieprojecten op te zetten en te beheren. 3. De Gemeente verbindt zich ertoe de nodige organisatorische maatregelen (inzake personeel en materiaal) te treffen voor een systematische follow-up en doorlopende ondersteuning van de initiatieven die in het kader van het plan ontwikkeld worden. 4. Om overlappingen te vermijden verbindt de Gemeente zich ertoe de plaatselijke openbare of privévoorzieningen te identificeren om zo partnerships en netwerkvorming te bevorderen. Het doel bestaat er meer bepaald in de samenhang tussen het plan en het zonaal veiligheidsplan te waarborgen, met name via de Adviesraad voor preventie. Er moet dus gezorgd worden voor samenwerking met de politiediensten en het verenigingsleven. 5. De Gemeente verbindt zich ertoe de plaatselijke actoren kenbaar te maken die instaan voor de uitvoering van het plan (algemene coördinatie, evaluatie, administratief en financieel beheer, …) en die door de gewestelijke administratie geraadpleegd kunnen worden. - Algemene principes Het Plaatselijke Preventie-en Buurtplan heeft een looptijd van één jaar (van 1 januari tot 31 december 2009). Afhankelijk van de beschikbare kredieten zal de overeenkomst vernieuwd worden voor een bijkomende periode van één jaar. In de loop van het jaar kan de inhoud van de overeenkomst gewijzigd worden (via bijvoegsels ; zie verder). - Financiering Het plan wordt gefinancierd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest conform het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 mei 2009, volgens onderstaande verdeling : Personeels-en werkingskosten1.315.593,20 EURInvesteringskosten14.500,00 EUR Totaal1.330.093,20 EUR De budgetten dienen gebruikt te worden in overeenstemming met de omzendbrief van 29 december 2008 betreffende de financiële richtlijnen van toepassing op de veiligheids-en preventiecontracten die worden gesubsidieerd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. -Personeel Alle bepalingen van het Sociaal Handvest (Omzendbrief van 28 april 1994 Harmonisatie van het administratief statuut en algemene weddeherziening voor het personeel van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ; Belgisch Staatsblad van 26 januari 1995) zijn van toepassing op het personeel dat in dienst genomen wordt in het kader van het plan.

Inzake financiering (budgettaire verdeling) en personeel moet elke wijziging van het plan (bijvoegsel) in overeenstemming zijn met de regels bepaald in de omzendbrief van 29 december 2008 betreffende de financiële richtlijnen. De Gemeente dient vooral systematisch elke wijziging te melden die zich voordoet inzake personeel. Daartoe zal de Directie Specifieke Initiatieven elk kwartaal een overzicht van het personeel dat in het kader van het plan in dienst genomen is, ter verificatie aan de gemeente bezorgen. -Follow-up en evaluatie van het plan Algemeen beschouwd is de follow-up van de overeenkomsten met de gemeenten – en dus de plaatselijke plannen – een belangrijk bestuursinstrument. Conform het Regeerakkoord moet de evaluatie van de projecten die gerealiseerd worden in het kader van het Brussels Preventie-en Buurtplan systematisch en doorlopend bijdragen tot het analyseren van de verwezenlijking van de doelstellingen en de middelen ter verbetering van de bestaande praktijken. Het Bestuur Plaatselijke Besturen (Directie Specifieke Initiatieven) van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest staat in voor de follow-up van het plan (evaluatie, administratief en financieel beheer). Afgezien van de administratieve en financiële follow-up is de directie Specifieke Initiatieven er ook mee belast toe te zien op de evaluatie van de diverse plannen, en dit in nauw overleg met de plaatselijke actoren (preventieambtenaren, interne evaluatoren en administratieve en financiële coördinatoren). De evaluatie van de projecten moet de administratie immers in staat stellen verslag uit te brengen aan de Brusselse Hoofdstedelijke Regering over de vordering van de acties en projecten en over de bereikte resultaten. Het Plaatselijk Preventie-en Buurtplan van de Gemeente Elsene wordt beheerd door Mevr Véronique Dauw, Attachee. -Follow-upcomité Voor elk plaatselijk plan wordt een follow-upcomité opgericht. Dit comité, waarvan de leden niet nominatief aangewezen worden, bestaat uit vertegenwoordigers van de contracterende partijen, alsook een lid van het plaatselijk politiekorps. De Gemeente dient zich minstens te laten vertegenwoordigen door haar preventieambtenaar of zijn aangewezen vervanger. Op verzoek van een van de partijen is deelname van andere personen die bij het preventiebeleid betrokken zijn mogelijk. Het follow-upcomité, waarvan de werkzaamheden voorbereid worden door de gewestelijke administratie, heeft tot doel na te gaan of het plan goed verloopt. De administratieve en financiële aspecten zullen er dus aan bod komen, alsook inhoudelijke aangelegenheden (inhoud en strekking van de projecten, enz.) ; de administratie stelt een verslag op van vergadering van het follow-upcomité. Het follow-upcomité vergadert minstens twee maal per jaar, hetzij in de gebouwen van het Bestuur Plaatselijke Besturen, hetzij ter plaatse bij de projecten. -Evaluatie De interne evaluator (of, bij ontstentenis daarvan, de preventieambtenaar) heeft meer bepaald als hoofdopdracht erop toe te zien dat de projecten en acties die in het kader van het plan ontwikkeld worden, berusten op algemene en

operationele doelstellingen en dat de resultaten evalueerbaar zijn aan de hand van criteria en indicatoren. De administratie heeft als opdracht om in overleg met de Gemeente regelmatig na te gaan – op basis van de behoeften en de indicatoren waarover de betrokken partijen beschikken -of de doelstellingen bereikt worden, en dit via bezoeken ter plaatse of in het kader van de follow-upcomités. Indien nodig beslist de administratie of de projecten en acties moeten worden voortgezet, aangepast of stopgezet. Alle gegevens voor de evaluatie moeten opgenomen worden in een jaarverslag. Dit samenvattend document moet bij worden ingediend bij de Directie Specifieke Initiatieven uiterlijk tegen het einde van de maand februari die volgt op het contractjaar.

OVEREENKOMST

Artikel 1 : Voorwerp van de overeenkomst Deze overeenkomst bepaalt de regels volgens welke aan de begunstigde een subsidie van EUR 1.330.093,20 ter beschikking wordt gesteld door het Gewest overeenkomstig het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 mei 2009 tot toekenning van subsidies aan 18 Brusselse gemeenten in het kader van het Brusselse preventie-en buurtbeleid voor het jaar 2009. Het toepassingsgebied van bovengenoemd besluit kan niet gewijzigd, beperkt of uitgebreid worden door deze overeenkomst. De voorlopige begroting wordt voorgesteld in bijlage 1 van deze overeenkomst. De subsidie wordt aan de begunstigde toegekend om de kosten voor de uitvoering van verschillende projecten met betrekking tot het Plaatselijke preventie-en buurtplan, voorgesteld in bijlage 2, deels of volledig te dekken. Eventuele wijzigingen kunnen aan de overeenkomst worden aangebracht met de goedkeuring van de opvolgingscommissie of na voorafgaand schriftelijk verzoek aan de Minister-President. Artikel 2 : Duur Deze overeenkomst heeft betrekking op de periode van 1 januari 2009 tot 31 december 2009. Artikel 3 : Controle van de subsidies De gewestelijke overheid kan op elk moment alle stukken en alle informatie opvragen die haar in staat stellen de door haar gesubsidieerde acties voortdurend te evalueren. De gewestelijke overheid behoudt zich het recht voor de subsidie voor elk project dat niet meer beantwoordt aan de door haar goedgekeurde doelstellingen, op te schorten, in te trekken of terug te vorderen. De artikelen 92 tot 95 van de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle zijn onmiddellijk en algemeen van toepassing van zodra er sprake is van een subsidie.

Deze artikelen worden hieronder volledig weergegeven: Art 92 : Conform artikel 11 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 moet iedere subsidie verleend door de gewestelijke entiteit of door een rechtspersoon, die rechtstreeks of onrechtstreeks door de gewestelijke entiteit wordt gesubsidieerd, daarin begrepen ieder door hen zonder interest verleend geldvoorschot, worden aangewend voor de doeleinden waarvoor zij werd verleend. Behalve wanneer een wettelijke of reglementaire bepaling daarin voorziet, vermeldt iedere beslissing houdende toekenning van een subsidie nauwkeurig de aard, de omvang en de modaliteiten betreffende het gebruik en betreffende de door de begunstigde van de subsidie te verstrekken verantwoording. Iedere begunstigde van een subsidie is ertoe gehouden verantwoording te verstrekken over de aanwending van de ontvangen bedragen, tenzij een ordonnantie hem daartoe vrijstelling verleent. Art 93 : Conform artikel 12 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 verleent de begunstigde, door het aanvaarden van de subsidie, meteen aan de gewestelijke entiteit het recht om ter plaatse controle te laten uitoefenen op de aanwending van de toegekende gelden. De Regering zorgt voor de organisatie en de coördinatie van de controle. Voor deze controle doet zij met name een beroep op de inspecteurs van financiën.

Art 94 : Conform artikel 13 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 is gehouden tot onmiddellijke terugbetaling van de subsidie de begunstigde: 1°die de voorwaarden niet naleeft, waaronder de su bsidie werd verleend; 2°die de subsidie niet aanwendt voor de doeleinden, waarvoor zij werd verleend; 3°die de in artikel 93 bedoelde controle verhindert; 4° die voor hetzelfde doel al een subsidie ontvangt van een andere instelling op basis van dezelfde verantwoordingsstukken. Blijft de begunstigde van de subsidie in gebreke inzake het verstrekken van de in artikel 92 bedoelde verantwoording, dan moet hij het deel dat niet werd verantwoord terugbetalen. Art 95 : Conform artikel 14 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 kan de uitkering van de subsidies worden opgeschort zolang de begunstigde voor soortgelijke subsidies, die hij voordien heeft ontvangen, verzuimt de in artikel 92 bedoelde verantwoording te verstrekken of zich aan de in artikel 93 bepaalde controle te onderwerpen. Wordt een subsidie in schijven uitgekeerd, dan wordt iedere schijf voor de toepassing van dit artikel als een afzonderlijke subsidie beschouwd. Artikel 4: Regels voor de uitbetaling De subsidie van EUR 1.330.093,20 wordt in twee gesplitst volgens het soort kosten: EUR 1.315.593,20 voor de personeels-en werkingskosten, en EUR 14.500,00 voor de investeringskosten. · De subsidie voor de personeels-en werkingskosten zal in twee schijven uitbetaald worden: - een eerste schijf van EUR 789.355,92 (dat is 60 % van de subsidie) op basis van een schuldvordering die ten laatste op 1 juni 2009 ingediend moet worden;

- het saldo, de “eindafrekening” genoemd, tegen overlegging van de eindafrekening van de uitgaven en ontvangsten, gestaafd met bewijsstukken voor de verrichte uitgaven, ten belope van het bedrag dat aanvaard werd door het Bestuur Plaatselijke Besturen na het onderzoek van de bewijsstukken of ten belope van het totale bedrag van de subsidie. Het volledige dossier moet in één keer en ten laatste op 31 maart 2010 ingediend worden. · De uitbetaling van de subsidies voor de investeringskosten vindt in één keer plaats, tegen overlegging van de eindafrekening van de uitgaven en ontvangsten, gestaafd met bewijsstukken voor de verrichte uitgaven, ten belope van het bedrag dat aanvaard werd door het Bestuur Plaatselijke Besturen na het onderzoek van de bewijsstukken of ten belope van het totale bedrag van de subsidie. Het volledige dossier moet in één keer en ten laatste op 31 maart 2010 ingediend worden. Artikel 5 : Stukken die voorgelegd moeten worden bij de betalingsaanvraag o De betalingsaanvraag van de eerste schijf gebeurt in de vorm van een “schuldvordering” waarvan het origineel verstuurd moet worden naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Directie Comptabiliteit, CCN, Vooruitgangstraat 80, 8ste verdieping, 1035 Brussel. De vordering moet verplicht de volgende elementen vermelden: -de reden van betaling; -het bedrag waarvan betaling gevraagd wordt; -het visumnummer van de vastlegging verstrekt door het Bestuur; -het bankrekeningnummer waarop het bedrag moet gestort worden. Bovendien moet deze schuldvordering op papier met briefhoofd opgesteld zijn, gedateerd en ondertekend door een persoon die ertoe gemachtigd is de begunstigde te verbinden. Een kopie van deze “schuldvordering” moet opgestuurd worden naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Bestuur Plaatselijke Besturen, Directie Specifieke Initiatieven, t.a.v. de heer Michel VAN DER STICHELE, Algemeen directeur, Kruidtuinlaan 20 te 1035 Brussel. o Voor de uitbetaling van het saldo verstrekt de begunstigde de als bewijsstukken vereiste documenten, zoals bepaald door de Omzendbrief van 29 december 2008 betreffende de financiële richtlijnen van toepassing op de veiligheids-en preventiecontracten en op het Veiligheidsplan die worden gesubsidieerd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, die van toepassing zijn op de door deze overeenkomst beoogde subsidies. De controle van deze stukken door de beherende administratieve dienst dient om uit te maken of alle aangegane uitgaven werkelijk gebruikt zijn voor de uitvoering van de acties waarin deze overeenkomst voorziet. Het Bestuur Plaatselijke Besturen zal de begunstigde vervolgens het aanvaarde subsidiebedrag meedelen. Die beschikt over een termijn van 15 werkdagen vanaf de ontvangst van de kennisgeving om zijn opmerkingen mee te delen over de analyse van de bewijsstukken. Na die termijn gaat het bestuur ervan uit dat de begunstigde het ter kennis gegeven bedrag aanvaardt. Het verschuldigde saldo voor de gemaakte kosten zal uitbetaald worden vanaf ontvangst van een “schuldvordering” waarvan het origineel gericht moet worden aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, directie Comptabiliteit, CCN, Vooruitgangstraat 80, 8ste verdieping in 1035 Brussel.

De vordering moet verplicht de volgende elementen vermelden: -de reden van betaling; -het bedrag waarvan betaling gevraagd wordt; -het visumnummer van de vastlegging verstrekt door het Bestuur; -het bankrekeningnummer waarop het bedrag moet gestort worden. Bovendien moet deze schuldvordering op papier met briefhoofd opgesteld zijn, gedateerd en ondertekend door een persoon die ertoe gemachtigd is de begunstigde te verbinden. Een kopie van deze “schuldvordering” moet opgestuurd worden naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Bestuur Plaatselijke Besturen, Directie Specifieke Initiatieven, t.a.v. meneer Michel VAN DER STICHELE, Algemeen directeur, Kruidtuinlaan 20 te 1035 Brussel. Artikel 6 : Voorlegging van de bewijsstukken De bewijsstukken moeten vergezeld zijn van hun betalingsbewijzen: bankrekeninguittreksels of elke andere vorm van betalingsbewijs. Ze moeten chronologisch genummerd zijn en vooraan moet een lijst zitten die volgens de nummers van de bewijsstukken de naam van de leverancier vermeldt, de datum van het bewijsstuk en het bedrag. De lijst moet afgesloten worden met het totale bedrag en moet gedateerd en ondertekend zijn door een persoon die ertoe gemachtigd is de begunstigde te verbinden. Artikel 7 : Betaling De betaling gebeurt binnen de grenzen van de begrotingskredieten. De betaling wordt zo snel mogelijk uitgevoerd, rekening houdend met de controlevereisten. Behoudens het in één keer en ten laatste op 31 maart 2010 ingediende dossier, verbindt de begunstigde zich ertoe niet nog bijkomende bewijsstukken in te dienen en geen bijkomende subsidie aan te vragen, vanaf de datum waarop de schuldvordering met betrekking tot de eindafrekening verstuurd werd naar de directie Comptabiliteit. Artikel 8 : Overheidsopdrachten Indien de begunstigde van de subsidie een rechtspersoon is die op de datum van de beslissing om een overheidsopdracht uit te schrijven, opgericht is om specifiek te voldoen aan behoeften van algemeen belang die niet van industriële of commerciële aard zijn en waarvan: - ofwel de activiteit voor meer dan 50 % gefinancierd wordt door de diensten van de regering of door een autonome bestuursinstelling, - ofwel het beheer onderworpen is aan de controle van de voornoemde diensten of instellingen; - ofwel meer dan de helft van de leden van het bestuursorgaan, de directie of het - toezichtsorgaan benoemd worden door de voornoemde diensten of instellingen, dan is de begunstigde onderworpen aan de bepalingen van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, volgens artikel 4 van de voornoemde wet.

Artikel 9 : Geschillen Elke betwisting of elk geschil over deze overeenkomst zal voorgelegd worden aan de rechtbanken te Brussel, die daartoe als enige bevoegd zijn. Artikel 10 : Verzending van de documenten Alle officiële kennisgevingen of mededelingen die moeten plaatsvinden op grond van deze overeenkomst moeten om geldig te zijn door de partijen naar de volgende adressen verstuurd worden: 1. Voor het Gewest Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Bestuur Plaatselijke Besturen Directie Specifieke Initiatieven T.a.v. de heer Michel VAN DER STICHELE, Algemeen directeur City Center – 1ste verdieping Kruidtuinlaan 20 1035 Brussel 2. Voor de Begunstigde College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente ELSENE Steenweg op Elsene 168 1050 Brussel Gedaan en ondertekend te Brussel in 2 exemplaren op ……………………………………. Voor het BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST, de Minister-President van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, belast met Plaatselijke Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen, Stadsvernieuwing, Huisvesting en Openbare Netheid,

Charles PICQUÉ

Voor de gemeente ELSENE, De Burgmeester,

Willy DECOURTY.

?? ?? ?? ??

De Gemeentesecretaris,

n

Jan GOOVAERTS.

Gemeente Elsene - 2009

- Projectfiche nr. 1 - Benaming van het project / de actie: De Algemene Coördinatie - Referentiepersoon belast met de follow-up van het project (volledige contactgegevens) - NAAM: Dechambre - Functie: Preventie-ambtenaar - Adres: Graystraat 221 B-1050 Elsene - Tel : 02/643.65.51 - Fax : 02/643.65.76 - E-mail : [email protected]

- Voornaam: Philippe

- Locatie (volledig adres) Elsene-Preventie Graystraat 221 B-1050 Elsene - Beschrijving van het project, de actie, soort activiteit (maximum 10 regels) De algemene coördinatie groepeert alle directie- en evaluatiefuncties. Deze bestaat uit 4 polen: 1. De Directie pool. Deze bestaat uit de Preventie-ambtenaar en zijn adjunct. De rol van de directie kan in 3 taken worden onderverdeeld: 1. Coördineren: hij concretiseert de eisen van de subsidiërende overheden met de lokale behoeften (administratief beleid van de subsidies, financieel beleid van de subsidies, personeelsbeleid van zijn departement (rekrutering, opleiding, verlof…)). Hij staat in voor het opstarten van de nodige procedures voor de werking van Elsene-Preventie (procedures voor het College en de Raad). 2. Uitvoeren: hij stelt de werkmiddelen hulpbronnen ter beschikking om de vereiste om problemen op een geïntegreerde manier te kunnen oplossen. - het zoeken naar interne en externe partners en samenwerkingen. 3. Meedelen: Hij informeert zich en informeert in een integrale preventieve manier. 2. De Financiële pool. Hij bestaat uit een financiële/boekhoudkundige coördinator. Hij ziet toe op het financiële beleid van de dienst, op de integratie van de projecten in de financiële richtlijnen van de bevoegdheden die en de opvolging van de collegeprocedures, openbare markten en raad. 3. De Evaluatie pool - Drugs Plan. Deze pool bestaat uit de interne evaluator en uit een projectmanager „Lokale Veiligheidsdiagnose Drugs Plan “. Hij coördineert de Lokale Veiligheidsdiagnose. Hij houdt zich met de opvolging van de projecten en hun evaluatie bezig. Hij brengt methodologische werktuigen aan aan de teams om het beleid van de projecten te bevorderen. Hij is een steun in de discussie over de beleidsvoorstellen van de Samenlevings- en Preventie Contract. In 2008 werd het oprichten van het Plan Drugs aan de Cel Evaluatie toevertrouwd. Sinds oktober 2008, neemt de verantwoordelijke van projecten deel aan de uitwerking van de Plaatselijke Veiligheidsdiagnose en stelt de doelstellingen van het plan Drugs op. Dit plan heeft als doel vooral een samenhangend dwars beleid van de dimensie drugs te ontwikkelen op het niveau van de teams van het Samenlevings- en Preventiecontract. 4. De pool Secretariaat. Deze bestaat uit 3 secretaressen en wordt door de adjunkt van de Preventieambtenaar gecoördineerd.

Deze houdt zich bezig met de dagelijkse opvolging van de procedures (College, Openbare aanbestedingen), de opvolging van de bestellingen,de logistieke inbreng alsook het onthaal.

- Uitvoering, beheer van het project, de actie

Gewestelijke krachtlijn

Uitvoeringsperiode

Plaats(en) van handeling

Doelgroep(en)

Bemiddeling

Preventie Schoolverzuim

1/1 - 31/12/2009 (ja/neen)

Van …… tot ……

Andere Preciseer (frequentie, … )

Ja Gemeentelijk grondgebied (ja/neen) Ja

Wijk(en) Preciseer

Scho(o)l(en) Preciseer

Andere Preciseer

De Algemene Coördinatie bestaat op een strategisch niveau. Zij heeft dus geen bepaalde doelgroep.

Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Betrokken personeel (aantal, niveau, contract)

StraatZichtbare Drugsverslaving hoekaanwezigheid werk

- Preventie Ambtenaar Adjunct (B) - Interne Evaluator

FOD Binnenl. Zaken - Preventie Ambtenaar (A) - Financiele Coördinator (B) - Project Manager „Lokale Veiligheidsdiagnose Drugs Plan “(A) - Een secretaresse Post (C)

Andere Preciseer - Een secretaresse Post (B – Gemeente Elsene) - Een secretaresse Post (D-Geco's)

De Algemene Coördinatie bevordert de aansluiting op het netwerk tussen de projecten die binnen het Samenlevings- en Preventie Contract worden ingeschreven, maar ook met de exterieure plaatselijke actoren en extragemeentelijke actoren. Om die reden maakt de Preventie Ambtenaar deel uit van het Comité van Begeleiding van de Sociale Coördinatie Elsene (welke het merendeel van de institutionele plaatselijke actoren of niet groepeert) en de Raadgevende Commissie van de Sociale Actie van het OCMW hergroeperen Partnerships (raadgevend orgaan dat adviezen uitbrengt). De leden van de Coördinatie nemen eveneens deel aan de intergemeentelijke netwerken die door het Belgisch Forum voor Preventie en Veiligheid in de Steden worden ondersteund (Preventie Ambtenaren Netwerk, Interne Evaluators Netwerk). Uiteindelijk heeft de Preventie Raadgevende Raad die door de Preventie Ambtenaar wordt gepiloteerd, als doel om van de band te smeden tussen de preventie actoren op het gemeentelijk grondgebied. Sinds 2009 is Elsene-Preventie lid van het Europees Forum voor Stedelijke Veiligheid (FESU).

Opmerkingen, commentaar


Budget

Brussels Hoofdstedelijk FOD Binnenlandse Zaken Gewest Personeels131.875,70 Personeels298.900 € kosten €* kosten Werkingskosten 15.748,20€ Werkingskosten 66.791,30 € ** Investerings14.500,0€ Investerings€ kosten *** kosten Totaal 162.121,89 Totaal 365.691,30 € € De bijkomende personeelskosten zijn ten laste van de gemeente.

Gemeente Personeelskosten Werkingskosten Investeringskosten Totaal

33.528,09 € € € 33.528,09 €

* Dit bedrag komt overeen met een niveau A en een niveau B+het salariaal surplus is een gevolg van de niet gebruikte sommen (62.582,26€). Hier is een bedrag van 5500€ verplaatst (bedrag surplus salarissen) naar de werkingskosten (zie volgend punt). Als gevolg van de aanbevelingen van het Regionale Bestuur, worden de werkingskosten van de verschillende projectfiches naar evenredigheid van het personeel van elk project ten opzichte van het geheel van de werkingskosten berekend (169.095, 32€). Het gaat om een informatieve evenredigheid waar op het Regionale Bestuur gebaseerd zal zijn om zijn statistieken te doen. ** 5.500,00 euros van de personeelskosten werden overgedragen naar de werkingskosten voor de aanwerving van 2 personen voltijdse tijdens de zomerperiode. Dit bedrag komt van de loonssurplus (zie vorig punt). Het wordt ingebracht onder de werkingskosten volgens de richtlijnen van de regionale administratie. *** Dit bedrag stemt overeen met de globalisering van de vorige bedragen in investeringskosten voor het Veiligheids en preventiecontract (9.500€) en het regionaal veiligheidsplan (5.000€).

Andere Preciseer Personeelskosten Werkingskosten Investeringskosten Totaal Personeelskosten Werkingskosten Investeringskosten Totaal Personeelskosten Werkingskosten Investeringskosten Totaal

25.790,84 € (Geco’s) € € 25.790,84 € € € € € € € €

€

Evaluatie van het project, de actie (boordtabel) Objectieven Verzekeren van de beschikbaarheid van degelijke lokalen Aanwerven van noodzakelijk en bekwaam personeel

Verzekeren van degelijke opleidingen voor het personeel Verzekeren van de boekhouding en de financiële opvolging van het plan. Verzekeren van de communicatie met de regionale administratie Opstarten van coördinatiestructuren specifiek aan het plan Opstarten van bekwame en pertinente partnerschappen

Ontwikkelen van begeleidings- en evaluatiemiddelen Informeren van de bevolking over de initiatieven van Elsene-Preventie d’IxellesPrévention

Evaluatie Criteria

Evaluatie indicatoren

Bestaan van degelijke lokalen

Ja/nee

Aanwerving van personeel binnen de drie maand na het vrijkomen van de post Effectief kader (bestaande posten/voorziene posten). Bestaan van een werkingsprofiel voor elke aanwerving. Bestaan van een selectiecomite bij elke aanwerving. Bestaan van een procedure betreffende de keuze van opleidingen tijdens het jaar. Het personeel volgt minstens één opleiding in verband met zijn werkingsprofiel.

Ja/nee

Betsaan van een spedifiek boekhoudkundig systeem voor het beheer van het plan. Doorgeven van alle door de regionale administratie gevraagde informatie binnen de vastgelegde termijnen

100% Ja/nee Ja/nee Ja/nee ≥ 90% Ja/nee Ja/nee

Aantal jaarlijkse vergaderingen van het pilootcomité. ≥ 2/jaar Aantal jaarlijkse vergaderingen van de consultatieve ≥ 1/jaar preventieraad. Bestaan van een pârtnernetwerk Ja/nee Deelnemen aan de vergaderingen van het begeleidingscomite ≥ 3/jaar van de sociale coördinatie van Elsene Opstarten van vergaderingen tussen Elsene-Preventie en de ≥ 2/jaar Politie. Bestaan van begeleidings- en opvolgmiddelen voor de teams Ja/nee van het plan. Realisatie en transmissie van het jaarlijks evaluatierapport op Ja/nee basis van het boordtabel. Betsaan van een geactualiseerde internetpagina waarop de Ja/nee preventieprojects worden weergegeven. Bestaan van een informatiebrochure van de projecten van Ja/nee elsene-Preventie Leerplan en verbeteringsperspectieven van de methodes :

Bekomen resultaten

Commentaar uitleg


- Projectfiche nr. 2 - Benaming van het project / de actie: Sociale Bemiddeling - Referentiepersoon belast met de follow-up van het project (volledige contactgegevens) - NAAM: Dechambre - Functie: Preventie Ambtenaar - Adres: Graystraat 221 B-1050 Elsene - Tel : 02/643.65.51 - Fax : 02/643.65.76 - E-mail : [email protected]


- Locatie (volledig adres) Centrale antenne : Elsenesteenweg, 168 B-1050 Elsene Antenne Malibran: Graystraat 221 B-1050 Elsene AntenneBoondael: Boondaelsteenweg 579 B-1050 Elsene - Beschrijving van het project, de actie, soort activiteit (maximum 10 regels) De Sociale bemiddelingsdienst van Elsene heeft als doel om eenerzijds de integratie van de sociaal breekbare bevolkingen en anderzijds, het harmonische samenleven van de verschillende plaatselijke gemeenschappen te bevorderen. Dit team bestaat uit 5 sociale medewerkers: 3 voltijdse (ETP) niveau A en een ETP van het niveau B. De dienst is open alle ochtenden van 9:00 tot 12:00. De middagen zijn gereserveerd voor de afspraken met de gebruikers. Het centrale kantoor bevindt zich op de eerste verdieping in het Gemeentehuis. De dienst werkt eveneens met twee antennes die in de wijken Boondael (2 keer per week) en Malibran worden gedecentraliseerd (1 keer per week).



Bemiddeling


StraatZichtbare hoekDrugsverslaving aanwezigheid werk

X

Uitvoeringsperiode


1/1 - 31/12/2009 (ja/neen)



Ja Gemeentelijk grondgebied (ja/neen)

Wijk(en) Preciseer

Ja

Malibran Boondael


Andere Preciseer

De dienst richt zich tot een breed publiek welke geconfronteerd word met administratieve moeilijkheden van alle types. De bemiddelaars hebben het meest contact met de bevolking die Doelgroep(en) moeilijkheden heeft met het verblijf in de gemeente. Maar zij kunnen antwoorden op alle soorten administratieve vragen betreffende verschillende problematieken: huisvesting, welzijnszorgen, schuld… Betrokken personeel (aantal, niveau, contract)

Brussels Hoofdstedelijk Gewest - 2 Voltijdse A - 2 deeltijdse A - 1 Voltijdse B

FOD Binnenl. Zaken

Andere Preciseer

De partners van de de sociale bemiddelingsdienst zijn veelvoudig. Men vindt er allereerst de interne diensten van het Samenlevings- en Preventie Contract en de gemeentediensten (met name die van de Stand-Burgerlijk en de Bevolking) terug. Partnerships De dienst werkt vaak samen in het geval van individuele begeleidingen met het OCMW en de Elsense Haard. De dienst is in contact met de aanwezige verenigingen op het grondgebied alsmede met de Sociale Coördinatie van Elsene.


Budget


Brussels Hoofdstedelijk FOD Binnenlandse Zaken Gemeente Gewest Personeels157.324,11 PersoneelsPersoneels€ kosten kosten € kosten Werkingskosten 20.496,40 Werkingskosten Werkingskosten € € InvesteringsInvesteringsInvesterings€ € kosten kosten kosten Totaal 177.820,52 Totaal Totaal € € De bijkomende personeelskosten, hoger dan het financiële barema , zijn ten laste van de gemeente.

€ € € €


€ € € € € € € € € € € €

Evaluatie van het project, de actie (boordtabel) Volgend tabel bevat een lijst met objectieven en vastgelegde indicatoren voor het project Objectieven Aanbieden van een centrale permanentie

Evaluatie criteria Bestaan van een centrale permanentie. Localisatie Toegankelijkheid dienst

De aanvragen

Het ontmoette publiek

Aanbieden van gedecentraliseerde permanenties

Bestaan van gedecentraliseerde permanenties locatie

Toegankelijkheid dienst.

Evaluatie indicatoren Ja/nee Centrale site. Open 5 voormiddagen/week Possibilité de prise de rendez-vous. ≥ gemiddeld 130 aanvragen/maand 120 consultaties/maand ≥ gemiddeld 10 begeleidingen en bezoeken buitenshuis/maand Verschil in de natuur van de aanvragen : ja/nee Verschil in de afkomst van de aanvragen : ja/nee 75% van de aanvragen worden opgelost Mix van leeftijd : ja/nee Mix van genre : ja/nee. Diversiteit van nationaliteiten: ja/nee. 95% gedomicilieerd in Elsene of een band hebben met Elsene ≥1 Site in een wijk. Minstens één voormiddag open/week Mogelijkheid tot het nemen van een afspraak : ja/nee

Behaalde resultaten

Commentaar uitleg

De aanvragen

Aantal acties

≥ minstens 15 aanvragen/maand. ≥ gemiddeld 10 consultaties/maand Diversiteit van de natuur van de aanvragen : ja/nee Diversiteit van de origine van de aanvraag : ja/nee 75% van de aanvragen zijn opgelost Mix van leeftijden : ja/nee Mix van genre : ja/nee. Diversiteit van nationaliteiten : ja/nee 95% gedomiciliëerd in Elsene of hebben een band met Elsene ≥1

Aantal acties

≥1


Deelnemen aan acties van gemeentelijke overheden. Deelnemen aan projecten van werenigen welke de social band wersterken. Deelnemen aan netwerken en coördinaties.

Aantal delnames aan elk netwerk of coördinaties

≥ 50% van de vergadering gepland in het jaar. Leerplan en verbeteringsperspectieven van de methodes :


- Projectfiche nr. 3 - Benaming van het project / de actie: De Juridische Eerstelijndienst - Referentiepersoon belast met de follow-up van het project (volledige contactgegevens) - NAAM: Verheirstraeten - Functie: jurist - Adres: Graystraat 221 - Tel : 02/643.65.53 - Fax : 02/643.65.76 - E-mail : [email protected]


- Locatie (volledig adres) Elsene-Preventie Graystraat 221 B-1050 Elsene - Beschrijving van het project, de actie, soort activiteit (maximum 10 regels) De dienst bestaat uit een jurist De jurist ontvangt de personen op afspraak en geeft hen raad en meningen over juridische materies. Deze dienst werd gestart in September 2007. Hij is tevens een bron van informatie voor de verschillende diensten binnen het Samenlevings- en Preventiecontract voor het verlenen van juridisch advies op en specifieke vraag. . Uiteindelijk neemt hij aan acties deel die de verspreiding van een betere juridische informatie toelaten.



Bemiddeling



X

Uitvoeringsperiode


1/1 - 31/12/2009 (ja/neen)




Wijk(en) Preciseer


Andere Preciseer

Publiek dat moeilijkheden van juridisch soort ondervindt. Doelgroep(en)


Brussels Hoofdstedelijk Gewest ¾ Voltijd (A)

Partnerships


FOD Binnenl. Zaken

Andere Preciseer

De partners van het project zijn eerst de andere diensten van het Samenlevingsen Preventiecontract.

Budget


Brussels Hoofdstedelijk FOD Binnenlandse Zaken Gemeente Gewest Personeels30.948,99 PersoneelsPersoneels€ kosten kosten € kosten Werkingskosten 4.099,30 € Werkingskosten € Werkingskosten InvesteringsInvesteringsInvesterings€ €** kosten kosten kosten Totaal 35.048,31 Totaal Totaal € € De bijkomende personeelskosten, hoger dan het financiële barema , zijn ten laste van de gemeente.

€ € € €


€ € € € € € € € € € € €

- Evaluatie van het project, de actie (boordtabel) Objectieven Behouden van een plaats voor juridische consultatie.

Evaluatie criteria Localisatie Toegankelijkheid van de dienst

De aanvragen


Het verbeteren van het begrip van complexe juridische situaties.

Behouden van een juridische wacht en onderzoek.

Verspreiden van betere juridische informatie bij de inwoners.

Luisteren naar de aanvraag Voorgestelde interventies : informatie, steun, begeleiding, reorganisatie.

Behouden van een upgedate juridische informatie. Doorgeven van juridisch advies tijdens de consultatie op vraag van één van de teams van elsene-Preventie. Redactie en verspreiding juridische fiches. Deelname aan projecten om juridische informatie te verspreiden.

Evaluatie indicatoren Centrale site Open 4dagen/week. Mogelijkheid tot het nemen van een afspraak ≥ 5 aanvragen/maand. ≥ 10 consultaties/maand. ≥ 50% van de aanvragen werd doorverwezen door een andere dienst ≥ 95% gedomiciliëerd in Elsene of heeft een band met Elsene Per maand aanvragen/consultaties ≥ 1 ≥ 90% van de aanvragen kwamen tot een interventie 10% van de aanvragen werd door verwezen ≥ 2/maand opvolging juridische actualiteit. De dienst antwoord op elke vraag naar informatie van de teams va Elsene-Preventie. ≥ 4 fiches / jaar. ≥ 1 project/jaar.

Leerplan en verbeteringsperspectieven van de methodes :

Behaalde resultaten

Commentaar uitleg


- Projectfiche nr. 4 - Benaming van het project / de actie: Lokale Bemiddeling - Referentiepersoon belast met de follow-up van het project (volledige contactgegevens) - NAAM: Stevens - Voornaam: Eléonore - Functie: coordinatrice - bemiddelaar - Adres: Graystraat 264 B-1050 Elsene - Tel : 02/648.37.57 - Fax : 02/643.65.76 - E-mail : [email protected] - Locatie (volledig adres) Elsene-Preventie Graystraat 264 B-1050 Elsene - Beschrijving van het project, de actie, soort activiteit (maximum 10 regels) De lokale bemiddeling richt zich tot de personen die communicatiemoeilijkheden hebben, die een relationeel conflict hebben (koppel, ouder, vrienden, buren, enz) en die verlangen om met de hulp van de bemiddelaar een rechtvaardige en aanvaardbare oplossing voor iedereen te vinden. De bemiddeling streeft naar een doel van geruststelling van de conflicten na of er u klacht neer gelegd wordt of niet. De dienst neemt eveneens deel aan collectieve projecten d.w.z door het bemiddelingsaanbod te ontwikkelen door innoverende preventieve acties te ontwikkelen om de bemiddeling als middel van conflicten oplossing te bevorderen en om de sociale band te handhaven. de dienst neemt deel aan een zeker aantal netwerken van professionele actoren en ontwikkelt partnerships.



Bemiddeling



X

Uitvoeringsperiode


1/1 - 31/12/2009 (ja/neen)




Wijk(en) Preciseer


Andere Preciseer

Iedere persoon die een conflict ontmoet, een relationele moeilijkheid. Doelgroep(en)


Brussels Hoofdstedelijk Gewest 2 Voltijd (A)

FOD Binnenl. Zaken

Andere Preciseer

De dienst werkt in partnerschap met de verschillende Politiedivisies alsmede met het Parket om de dossiers te behandelen. Andere partnerschappen bestaan met de diensten van het Samenlevings- en Preventiecontract en van de gemeente Elsene. Voorts onderhoudt de dienst een Partnerships partnership met de andere Lokale Bemiddelingsdiensten. op plaatselijk niveau, gespecialiseerde associatieve actoren inzake huisvesting (bijvoorbeeld) zijn eveneens frequente gesprekspartners (Habitat en Renovatie vzw…). Meer in ruime mate, neemt de dienst aan de Sociale Coördinatie activiteiten deel.


Budget


Brussels Hoofdstedelijk FOD Binnenlandse Zaken Gemeente Gewest Personeels82.530,68 PersoneelsPersoneels€ kosten kosten € kosten Werkingskosten 10.248,20 Werkingskosten Werkingskosten € € InvesteringsInvesteringsInvesterings€** € kosten kosten kosten Totaal 92.778,88 Totaal Totaal € € De bijkomende personeelskosten , hoger dan het barema, zijn ten laste van de gemeente

€ € € €


€ € € € € € € € € € € €

- Evaluatie van het project, de actie (boordtabel) Objectieven Voorstellen van een andere manier van het oplossen van prblemen door een betere communicatie.

Evaluatie Criteria Betsaan van een lokaal voor de bemiddelaars. Localisatie Toegankelijkheid van de dienst

De aanvragen


Aanpassen van de aangeboden diensten van de bemiddeling aan de evolutie van de geziene situaties. Ontwikkelen van preventieacties als promotie van de bemiddeling als mogelijke oplossing bij een conflict. Verspreiden van de bemiddelingscultuur bij de lokale actoren en inwonersvan de gemeente.

Aantal reflexie ontmoetingen.

Evaluatie indicatoren Ja/nee Centrale site Open 5 dagen/week Mogelijkheid tot het nemen van een afspraak ≥ 20 aanvragen/maand ≥ 10 consultaties/maand Het aantal effectieve afspraken/aantal voorziene afspraken ≥ 40% Diversiteit in de origine van de aanvragen(≥ 40% spontane aanvragen) Interventie ope en minimum van 3 verschillende types van conflicten : ja/nee ≥ 20% van de aanvragen mondt uit in een terugkeer van de kalmte Mix van leeftijden Mix van genre Diversiteit van nationaliteiten 80% gedomicilieerd in Elsene ≥ 2 per jaar

Nombre de projets développés.

≥ 2 per jaar

Deelname aan de activiteiten van de Sociale Coördinatie. Deelname aan het netwerk van lokale actoren. Aantal sensibilisaties van de politiecommisariaten.

≥ 2 per jaar ≥ 2 per jaar ≥ 2 per jaar per commisariaat

Behaalde resultaten

Commentaar uitleg

Aantal sensibilisaties bij het parket. ≥ 1 per jaar Sensibilisatie van de lokale actoren. ≥ 2 actoren per jaar Realiseren vaninformatieactiesbij de inwoners. ≥ 2 per jaar Ontmoeten van lokale actoren. ≥ 2 per jaar Realisatie van een project in samenwerking met ≥ 1 per jaar minstens éé lokale acteur. Leerplan en verbeteringsperspectieven van de methodes :


- Projectfiche nr. 5 - Benaming van het project / de actie: Els Woordruimte - Referentiepersoon belast met de follow-up van het project (volledige contactgegevens) - NAAM: Verheirstraeten - Voornaam: Philippe - Functie: Moderator - Adres: Juliette Wytsmanstraat 4 1050 Elsene - Tel : 02/643.65.53 - Fax : - E-mail : [email protected] - Locatie (volledig adres) Espace Parole en de Elswijk Juliette Wytsmanstraat 4 1050 Elsene - Beschrijving van het project, de actie, soort activiteit (maximum 10 regels) Het project van Moderatoren in de Espace Parole ij de wijk els is opgestart in juni 2006 in het kader van een projectoproep van de Koning Boudewijn stichting. Het project kwam oorspronkelijk van de lokale en sociale bemiddelingdiensten. Het project ontstond naar aanleiding van de vaststelling van de stijging van de aantal burenrusies, vaak door een gebrek aan communicatie, welke als gevolg een onveiligheidsgevoel in de wijk met zich meebracht. Twee personen zijn betrokken bij dit project: een vrijwilliger, toezichthouder in de elsense haard en de verantwoordelijke van de dienst 1ste lijnsjuridische hulp van het Samenlevings- en Preventiecontract. Deze personen, die hiervoor een opleiding luisteren, communicatie en conflictbeheer , hebben gevolgd bieden een wekelijks permanentie aan in een lokaal geleend door de Elsense haard in de Juliette Wytsmanstraat 4 te 1050 Elsene en ontvangen de personen die niet tijdens de permanentie kunnen komen op afspraak.



Bemiddeling



X

Uitvoeringsperiode


1/1 - 31/12/2009 (ja/neen)




Wijk(en) Preciseer


Andere Preciseer

Els Wijk

De inwoners van de Wijk els Doelgroep(en)


Brussels Hoofdstedelijk Gewest ¼ Voltijd (A)

FOD Binnenl. Zaken

Andere Preciseer Een vrijwilliger van het wijk

De bevoorrechte partner is de Foyer Ixellois. Andere aflossingsstructuren kunnen eveneens gemobiliseerd worden: de teams van Elsene-Preventie de Partnerships gemeentediensten, OCMW, de Politie, de diensten van sociale begeleiding.


Budget


Brussels Hoofdstedelijk FOD Binnenlandse Zaken Gemeente Gewest Personeels10.316,35 PersoneelsPersoneels€ kosten kosten € kosten Werkingskosten 1.024,82 € Werkingskosten € Werkingskosten InvesteringsInvesteringsInvesterings€ €** kosten kosten kosten Totaal 11.341,16 Totaal Totaal € € De bijkomende personeelskosten, hoger dan de barema, zijn ten laste van de gemeente

€ € € €


€ € € € € € € € € € € €

- Evaluatie van het project, de actie (boordtabel) Objectieven

Evaluatie criteria

Opene van een plaats waar geluisterd wordt in de wijk Els.

Bestaan van een permanentie in de wijk. Localisatie in de wijk Toegankelijkheid van de dienst.

Voorstellen van een luisterend oor aan de inwoners van de wijk Els.

Gevolgd door een reeks ontmoetingen per maand.

Staat de ontmoeting toe tussen de inwoners en de institutionele actoren. Communiceren van de vaststellingen aan de machthebbende

Voorstellen van een doorverwijzig tijdens de aanvraag. Deelname van de inwoners bij elke ontmoeting.

Productie van minstens 1 rapport per jaar.

Evaluatie indicatoren Ja/nee Ja/nee Permanentie op vaste uren. Mogelijkheid tot het nemen van een afspraak. ≥ 10 ontmeotingen gemiddels per maand Een doorverwijzing werd voorgesteld aan elke persoon : ja/nee. ≥ 10 inwoners per ontmoeting. Transmissie van het rapport.


Behaalde resultaten

Commentaren uitleg


- Projectfiche nr. 6 - Benaming van het project / de actie: Lokale Cel voor Schoolbegeleiding (LCS) - Referentiepersoon belast met de follow-up van het project (volledige contactgegevens) - NAAM: Piron - Voornaam: Didier - Functie: Coördinator - Adres: Graystraat 221 B-1050 Elsene - Tel : 02/643.65.51 - Fax : - E-mail : [email protected] - Locatie (volledig adres) Elsene-Preventie Graystraat 221 B-1050 Elsene - Beschrijving van het project, de actie, soort activiteit (maximum 10 regels) Sinds juli 2009 zijn de diensten Episode en Toezichtcel tegen schoolverzuim in één cel samengebracht: de Lokale Cel voor Schoolbegeleiding (LCS). Hierin is het personeel van de vorige 2 diensten in opgenomen. Deze LCS van Elsene-Preventie heeft als doel het verbeteren van de schoolse carriere in Elsene..Hierbij bestaat hun actie enerzijds uit het verlenen van steun aan de jongeren en families, maar ook aan de scholen. Om de begeleiding te vergemakkelijken en hem efficiënt te maken, is de dienst actief binnen het partnernetwerk in en buiten de gemeente met de welke hij tracht het vasthouden aan de school te verbeteren. Hij neemt deel aan een uitwisseling van vaststellingen, aan de realisatie van een stand van zaken van de afhaking en de schorsing in scholen (kwalitatieve en kwantitatieve gegevens) en een inventaris van he lokale en supra lokale bronnen van de afhaking op school. Deze dienst bevindt zich buiten de schoolse en juridische ruimte, binnen Elsene-Preventie. Deze dienst is bevoegd voor het geheel van scholen in Elsene, basis en middelbaar onderwijs, Frans- of Nederlandstalig, alle netwerken vermengd. De dienst is dus verplicht samen te werken met de educatieve actoren op het gebied van school en opvoeding, de belangrijkste gemeentelijke diensten, de diensten van justicie en politie, binnen de grenzen van hun deontologisch kader.



Bemiddeling



X

Uitvoeringsperiode


1/1 - 31/12/2009 (ja/neen)




Wijk(en) Preciseer


Ja

Els Boondael Matonge

Elke scholen dat in Elsene zijn.

Andere Preciseer

De doelgroep is de jongeren, de ouders die school-, ouderlijke, educatieve moeilijkheden ondervinden. Voorts richt dit project zich tot de directies van de Doelgroep(en) scholen en ook aan het geheel van alle lokale actoren die werken op vragen ivm school en educatie. Betrokken personeel (aantal, niveau, contract)

Brussels Hoofdstedelijk Gewest 5 Volltijdse (A) 1 Volltijdse (B)

FOD Binnenl. Zaken

Andere Preciseer

- De voornaamste gemeentediensten: de diensten van het Samenlevings- en Preventiecontract de dienst Openbare onderwijs, de dienst Jeugd-Familie, de dienst Gelijke Kansen, het Psycho-Medico-Social Centrum - de actieve actoren inzake schooltijd en opvoeding, de Franse en Vlaamse Partnerships Gemeenschappen, de actoren binnen de school (inrichtende machten, directies, opvoeders, bemiddelaars… onderwijzen), de opleidings- en informatiecentra, de jeugdorganisaties, de familiale planning, de coördinatie van het dispositief Schoolloopbaan van de Regio Brussel-Hoofdstad… - de diensten van de Politie en Justitie


Budget


Brussels Hoofdstedelijk FOD Binnenlandse Zaken Gemeente* Gewest PersoneelsPersoneelsPersoneels239.854,80€ € kosten kosten kosten Werkingskosten 30.744,60€ Werkingskosten € Werkingskosten InvesteringsInvesteringsInvesterings€ €** kosten kosten kosten Totaal 270.599,40 Totaal Totaal € € *De bijkomende personeelskosten , boven het financiëel barema, zijn ten laste van de gemeente.

€ € € €


€ € € € € € € € € € € €

- Evaluatie van het project, de actie (boordtabel) Objectieven Aanbieden van een onthaal voor alle aanvragen op het gebied van school, ouderschap of familiale problematieken.

Evaluatie criteria Bestaan van minstens 3 onthaalruimten. Localisatie tussen de drie belangrijkste plaatsen.

Toegankelijkheid van de dienst

De aanvragen

Deelname aan projecten die steun bieden aan het ouderschap, aan families en aan het schoolse. Begeleiding van de scholen bij hun strijd tegen het afhaken in scholen. Voorgestelde preventieacties over het leren samen leven. Inventariseren van de oorzaken van afhaken op school op lokaal niveau (gevolgen, goeie handelswijzen, bronnen en aanbevelingen).

Evaluatie indicatoren Ja/nee Bij Elsene-Preventie Wijk de Els Wijk Boondaal/volta .Organisatie van minstens 3 halve dagen onthaal tijdens de schoolperiode Mogelijkheid tot het nemen van een afspraak : ja/nee ≥ gemiddeld 5 niewe aanvragen per maand ≥ gemiddeld 20 onderhouden per maand Diversiteit van de oorsprong van de aanvragen : ja/naa ≥80% van de aanvragen gaat over een schools of familiaal probleem ≥ 80% is gedomicilieerd of loop school in Elsene : ja/nee

Aantal deelnames aan projecten. ≥ 3/jaar. Aantal begeleide scholen ≥ 3 scholen/jaar Aantal preventieacties Publicatie van een stand van zaken over het afhaken op school

≥ 1 / jaar. Het document is gepubliceerd

Behaalde resultaten

Commentaar uitleg

aanbevelingen).

Aanmoedigen van het opstarten van een netwerk van actoren op het gebied van school op lokaal niveau.

Opstarten van methodologisch aangepaste hulpmiddelen. Opvolgen van onderzoeken op het gebied van afhaken op school. Deelname aan de jongerenwerkgroep van de Sociale Coordinatie op de problematieken ivm school en familie Deelname aan de jongerenwerkgroep van ElsenePreventie. Deelname aan vergederingen met betrekking tot het schoolse (deelnameraden, ontmoetingen met de machthebbende organisatoren, thematische concertaties,…)

Verbeteren van het delen van kennis op supra-lokaal niveau.

Doorgeven van de vragen van de scholen aan de bekwame diensten. Deelname aan vergaderingen van het schoolplatform van de Regio Brussel-Hoofdstad en zijn subgroepen

Kennen en gekend zijn in zijn omgeving.

Informatieacties over de dienst. Ontmoeten van schoolse en familiale diensten

≥ 2 per jaar Ja/nee Ja/nee

100% van de vergaderingen. Op ≥ 80% van de vergaderingen ivm het afhaken op school is iemand van de cel uitgenodigd ≥ 75% van de schooldirecties zijn ontmoet De doorgave is uitgevoerd : ja/nee ≥ 80% algemeen assemblees Deelname aan de subgroepen : ja/nee 1 / jaar ≥ 3 per jaar



- Projectfiche nr. 7 - Benaming van het project / de actie: Straatwerkers - Referentiepersoon belast met de follow-up van het project (volledige contactgegevens) - NAAM: openstaande post1 - Functie: Coordinatrice - Adres: Graystraat 221 B-1050 Elsene - Tel : 02/643.65.54 - Fax : 02/643.65.76 - E-mail : [email protected]

- Voornaam:

- Locatie (volledig adres) Elsene-Preventie Graystraat 221 B-1050 Elsene - Beschrijving van het project, de actie, soort activiteit (maximum 10 regels) In 2008 bestaat het team van de Straatwerkers uit 8 personen en een coördinator. De actie van de dienst schrijft zich in in het algemeen kader van de sociale preventie en de strijd tegen de uitsluiting. . Het team concentreert zich voornamelijk op het jong publiek in een begeleidingswerk op hun vraag. Zij houden zich tevens bezig met het kwetsbare publiek: dakloze, mensen zonder papieren… Het team concentreert zich op 4 prioritaire wijken en werkt per twee of drie. Een jongerenonthaal is open in de Matonge Ruimte op woensdag en vrijdag. De acties beogen eveneens de steun en de begeleiding van projecten autonoom en/of in eigen beheer door de doelgroep in een educatieve en emancipatorische dynamica.

1

De post is openstaand sinds Juli 2009.



Bemiddeling


StraatZichtbare hoekDrugsverslaving aanwezigheid werk X

Uitvoeringsperiode

1/1 - 31/12/2009 (ja/neen)




Wijk(en) Preciseer


Ja

Noord (Namsepoort, Blijckaerts) - Centrum (Flagey, Els) - Zuid (Boondael, Stadium)

Contacten worden met bepaalde scholen onderhouden


Andere Preciseer

Het prioritaire publiek is de jongeren in een vrij brede leeftijdscategorie: van ongeveer 12 jaar tot 30 jaar. Het publiek is eveneens die van de straat: Doelgroep(en) dakloze, personen zonder papieren…


Brussels Hoofdstedelijk Gewest 1 Volltijdse (A) 4 Volltijdse (B) 2 Volltijdse (C) 1 Volltijdse (D)

FOD Binnenl. Zaken

Andere Preciseer Gemeente : 1 Volltijdse (D)

De partners zijn talrijk. Allereerst zijn er de andere diensten van het Samenleving- en Preventiecontract. Op gemeentelijk niveau werkt de dienst samen met de Jeugddienst en Sportdienst voor de activiteiten. Partnerships De dienst wordt gelinkt aan de Sociale Coördinatie Elsene. De dienst houdt rekening met de bronnen op het niveau van de wijken, of ze nu institutioneel als associatief zijn. Hij maakt een web van partnerschappen welke hij kan mobiliseren voor concrete projecten.


Budget


Brussels Hoofdstedelijk FOD Binnenlandse Zaken Gemeente Gewest Personeels257.910,4 PersoneelsPersoneels€ 25.790,84€ kosten kosten 7 € kosten Werkingskosten 40.992,80 Werkingskosten Werkingskosten € € € InvesteringsInvesteringsInvesterings€** € € kosten kosten kosten Totaal 298.901,2 Totaal Totaal € 25.790,84 € 4€ De bijkomende personeelskosten, boven de financiële barema, zijn ten laste van de gemeente.


€ € € € € € € € € € € €

- Evaluatie van het project, de actie (boordtabel) Objectieven Aanwezig zijn in de wijken

Begeleiden van individuen.

Evaluatie criteria


observatie: aanwezige personene en tegengekomen problemen op het terrein. integratien : regelmatige aanwezigheid, ontmoeten van personen. Interventie : luisteren, informatie, begeleiding, oriëntatie. Luisteren naar de vraag

Indicatoren ontwikkeld in de 2 zonagerapporten : ontmoete personen (leeftijd, geslacht, wijk, gekend). Zie volgende objectieven

Identificatie van het probleem. Interventie op individuele manier en doorspelen van aanvragen.

Begeleiden van de projecten van de jongeren

Initiatieven van de jongeren steunen. Verantwoordelijkheid nemen en zelfstandigheid van jongeren tijdens het prooject.

Creëren van activiteiten en opvang voor jongeren.

Kennen en gekend zijn in zijn institutionele omgeving.

2

Vaersterken van de banden tussen de opvoeders en de jongeren.

Betrokkenheid van de jongeren bij de groepsactiviteiten. Aantal ontmoetingen met de lokale actoren.

Behaalde resultaten

Commentaar uitleg

Ontmoete personene (leeftijd, geslacht, wijk, school,…). Type van de veschillende problematieken : ja/nee Verschillende interventie types (interventie, begeleiding, doorverwijzing) : ja/nee. Geven van steun, materieel of organisatorisch : ja/nee Houding van de jongeren tijdens het project (betrokkenheid bij de organisatie, opstellen en respecteren van regels) ja/nee. Houding tijdens activiteiten (goeie betrokkenheid, respecteren van de regels, voldoening, goed contact met de opvoeders) :ja/nee. Mix van jongeren (leeftijd, geslacht, wijken) : ja/nee. ≥ gemiddels .

Les rapports de zonage sont complétés par chaque binôme/trinôme d’éducateurs. Ils reprennent des éléments quantitatifs et qualitatifs. Ils permettent d’avoir un retour sur le travail de présence des éducateurs et sur le climat dans les quartiers.

institutionele omgeving.

Aantal deelnames aan projecten en activiteiten.

Communiceren van vaststellingen en problematieken aan de hiërarchie.

Maken van minstens één rapport

Aantal deelnames aan ectiviteiten en projecten Doorgeven van het rapport aan de hiërarchie : ja/nee



- Projectfiche nr. 8 - Benaming van het project / de actie: Stadwachten/Gemeenschapwachten - Referentiepersoon belast met de follow-up van het project (volledige contactgegevens) - NAAM: Frénot - Functie: Coordinator - Adres: Graystraat 221 B-1050 Elsene - Tel : 02/643.65.60 - Fax : - E-mail : [email protected]

- Voornaam: Maxime

- Locatie (volledig adres) Elsene-Preventie Graystraat 221 B-1050 Elsene - Beschrijving van het project, de actie, soort activiteit (maximum 10 regels) De dienst Stadwachten/Gemeenschapwachten bevindt zich in de Graystraat 221 in Elsene. Op 31/12/2008 was het team samengesteld uit 25 voltijdse personen waaronder een coördinator, bijgestaan door een adjunkt. De naam Stadtwacht zal in de loop van van het jaar 2009 veranderen in Gemeenschapwachten, maar de taken van de dienst blijven dezelfde. De dienst waarborgt een aanwezigheid in de wijken, met name in de omgeving en op de weg van de school, bij de manifestaties binnen de gemeente en op plaatsen die als riscicoplaatsen worden bestempeld(ex: leegstaande woningen). Hij stelt vast en brengt de waarnemingen over naar de bevoegde diensten. Hij verwezenlijkt eveneens preventieprojecten teneinde bepaalde verschijnselen van criminaliteit (vluchten, leiding, eerbiedigen van het milieu…) te voorkomen. Hij bevordert een geïntegreerde en integrale benadering van de verschijnselen door de realisatie van projecten in samenspraak met de partners (Atrium, Foyer Ixellois, MIVB, gemeentelijke diensten, Politie…).



Bemiddeling



Uitvoeringsperiode

1/1 - 31/12/2009 (ja/neen)




Wijk(en) Preciseer

Plaats(en) van handeling Ja


Andere Preciseer

De Stadtwachten staat aan de scholen bij het aankomen en vertrekken van de leerlingen.

De doelgroep bestaat uit het geheel van de elsense bevolking. Op een specifieke manier richt de dienst zich naar de scholen (ouders en Doelgroep(en) leerlingen) alsook aan de handelaars van de gemeente.


Brussels Hoofdstedelijk Gewest 2 Volltijde (D) 2 Volltijde (E)

FOD Binnenl. Zaken 1 Volltijd (A) 3 Volltijde (D) 15 Volltijde (E)

Andere Preciseer 1 Volltijde (D) – Geco's 1 Volltijde (E) - Geco's

De dienst onderhoudt een zeker aantal partnerships: - binnen het Samenlevings- en Preventiecontract. - buiten met de bevoegde gemeente en/of regionale diensten (reinheid, Werkzaamheden, openbaar onderwijs…). Partnerships - De Politie. - De Foyer Ixellois. - MIVB. - Flagey en Naamsepoort Atrium.


Het einde van het Activasysteem voor de stadswachten jonger dan 45 jaar tijdens hun aanwerving zal bijkomende financiële kosten ten laste van de gemeente met zich meebrengen , welke moeilijk te dragen zijn gezien de financiële situatie. .

Budget


Brussels Hoofdstedelijk FOD Binnenlandse Zaken Gemeente** Gewest Personeels105.917,77 € PersoneelsPersoneels135.720 € € kosten kosten * kosten Werkingskosten 20.496,40 € Werkingskosten € Werkingskosten € InvesteringsInvesteringsInvesterings€ € €** kosten kosten kosten Totaal 126.414,17€ Totaal 135.720,00€ Totaal € * Dit bedrag stemt overeen met 2 niveau D’s en 2 niveau E’s + is de envelop Overuren (eertijds ingeschreven in het Veiligheid Gewestplan), 20.808,00€. Van dit bedrag is 7.737,75€ afgetrokken (dit komt overeen met een overgang van niveau B naar niveau A voor het “Lokale Cel voor Schoolbegeleiding” project. ** De bijkomende personeelskosten, boven het financiël barema, zijn ten laste van de gemeente.


46.423,51€ € € 46.423,51 € € € € € € € € €

- Evaluatie van het project, de actie (boordtabel) objectieven Verzekeren van een dagelijkseafschrikkende afwezigheid op straat en in de wijken en doelwitevenementen (winkels, markten, sociale woningen, groene zones, openbaar vervoer). Verzekeren van een beveiligende aanwezigheid bij het begin en einde van de school. Verzekeren van een afschrikkende aanwezigheid op plaatsen die herkent zijn als risicovol Opnemen en doorspelen van vasstellingen aan bekwame diensten. Informeren van de bevolking over diefstal van en in wagens. Informeren van automobiliste nover diefstal in en van wagens. Informeren van de bevolking over het fenomeen inbraken. Informeren van de bevolking over zakkenrollen Informeren van de bevolking over diefstal door list Iinformeren van de bevolking over fietsdiefstal Informeren van fietsers over fietsdiefstal.

Evaluatie criteria


Aanwezicheid van veiligheid en preventie assistenten/gemeenschapswacht. ≥ 5u per dag

Aanwezigheid aan de scholen ‘s morgens en in de namiddag Dekking van de basisscholen van Elsene.

Effectieve aanwezigheid op schooldagen ≥ 75% van de basisscholen van Elsene.

Doorgang op risicoplaatsen 2 maal per dag. Versturen van de vaststellingen aan de betrokken diensten in de week volgend op de vaststelling.

80% van de vaststellingen

Informatieacties naar de bevolking over diefstal van en in wagens.

≥ 2 acties per jaar.

Informatieacties naar automobilisten over diefstal in en van wagens.

≥ 2 acties per jaar

Informatieacties naar de bevolking over inbraken


Informatieacties aan de bevolking over zakkenrolen. Informatieacties aan de bevolking over diefstal door list. Informatieacties aan de bevolking over fietsdiefstal.


Informatieacties aan fietsers over fietsdiefstal.


≥ 2 acties per jaar. ≥ 2 acties per jaar.

Behaalde resultaten

Commentaar uitleg

Informeren van de bevolking over zaken met betrekking tot het respecteren van de omgeving Informeren van de bevolking over het rijgedrag in de nabijheid van scholen. Verbeteren van een geïnegreerde en integrale aanpak betreffende diefstalpreventie. Verbeteren van een geïntegreerde en integrale aanpak betreffende de hinderpreventie. prévention des nuisances.

Informatieacties aan de bevolking over het respecteren van de omgeving..


Informatieacties aan de bevolking over het rijgedrag in de nabijheid van scholen.


Acties ondernemen in samenwerking met de dienst Technopreventie van Elsene-Preventie.


Acties ondernomen in samenwerking met Atrium.


Acties ondernomen in samenwerking met de « Elsense haard ». Acties ondernomen in samenwerking met STIB


Acties ondernomen met een gemeentelijke dienst


Acties ondernomen in samenwerking met de Politie





- Projectfiche nr. 9 - Benaming van het project / de actie: Park Bewakers - Referentiepersoon belast met de follow-up van het project (volledige contactgegevens) - NAAM: Counson - Voornaam: Guillaume - Functie: Coordinator - Adres: Graystraat 221 B-1050 Elsene - Tel : 02/643.65.56 - Fax : 02/643.65.76 - E-mail : [email protected] - Locatie (volledig adres) Het Coordinatie kantoor bevindt zich : ELsene-Preventie Graystraat 221 B-1050 Elsene De parkwachters bevinden zich in verschillende stadsparken : - Viaduc Park - Buccholtz Park - Faider Park - Clos des Bambins - Bois des Comères Bos - Petite rue Malibran Park - Elsene Vijvers In het kader van een overeenkomst met Leefmilieu-Brussel is er een team van parkwachters ingezet in het Park « Abbaye de la Cambre ». - Beschrijving van het project, de actie, soort activiteit (maximum 10 regels) De dienst Parkwachters bestaat iuit 7 wachters (waaronder een coördinator). Zij worden in twee teams verdeeld. Een team wordt permanent op het park Viaduc gemobiliseerd (3 parkwachters); het tweede team is itinérante, zij houdt 6 parken en groene ruimtes van de gemeente (Parken Buchholtz, Faider, de Elsene Vijvers, Clos des Bambins, Commères bos, de Petite rue Malibran) in het oog. Als gevolg van een overeenkomst, zullen 4 bewakers van park van het Lokale Plan van Preventie en Nabijheid in Leefmilieu Brussel in verband met een overeenkomst toegekend worden die tussen de gemeente van Elsene en Leefmilieu-Brussel wordt ondertekend. Zij voeren een dienstregeling uit die volgens de seizoenen variëert, georganiseerd op 7 dagen. Zij waarborgen een dagelijkse afschrikkende aanwezigheid in de parken (netheid, ontvangst van het publiek, vaststellingen) en gaan tot een animatie over en de verspreiding van informatie.



Bemiddeling



Uitvoeringsperiode

1/1 - 31/12/2009 (ja/neen)




Wijk(en) Preciseer


Andere Preciseer - Viaduc Park - Buccholtz Park - Faider Park - Clos des Bambins - Bois des Comères Bos - Petite rue Malibran Park - Elsene Vijvers - Abbaye de la Cambre


De parken en groene ruimtes gebruikers. Doelgroep(en)


Brussels Hoofdstedelijk Gewest 6 Volltijdse (E)

FOD Binnenl. Zaken

- OCMW in verband met 60 Artikel - De Cel Stadsrenovatie Partnerships - de Dienst Jeugd. - de Dienst Reinheid. - Leefmilieu-Brussel Opmerkingen, commentaar

Andere Preciseer 2 Artikels 60 (OMCW)

Budget


Brussels Hoofdstedelijk FOD Binnenlandse Zaken Gemeente* Gewest Personeels123.796,0 PersoneelsPersoneels67.500,00€ kosten kosten 3 € kosten Werkingskosten 30.744,60 Werkingskosten Werkingskosten € € Investerings154.540,6 InvesteringsInvesterings€ kosten 2€** kosten kosten Totaal € Totaal 67.500,00 € Totaal * De bijkomende personeelskosten, boven het financiël barema, zijn ten laste van de gemeente.

€ € € €

Andere Preciseer Personeelskosten Werkingskosten Investeringskosten Totaal

€ € € €

- Evaluatie van het project, de actie (boordtabel) Obejectieven Verzekeren van een dagelijkse afschrikkende aanwezigheid in de parken. Waken over het onderhoud en de netheid van het park.

Het reglement laten respecteren in het park. Onthalen en geven van informatie aan de bevolking.

Opnemen en doorgeven van vaststellingen aan de bekwame diensten.

Voorzien van animatie in het park.

Evaluatie criteria Aanwezigheid van wachters in de parken tijdens de overeengekomen openingsuren. Onderhoud van het park gedurende de dag en het verminderen van eventuele hinder. Overgaan tot de nodige renovaties. Herinneren van het reglement aan de gebruikers van het park. Doorgeven van informatie aan de gebruikers van he park. Doorgeven van aanvragen die buiten hun bevoegdheden vallen. Opnemen van vaststellingen in het park. Doorgeven van vaststellingen aan de bekwame diensten. Opvolgen van de evalutie van het vervolg. Aantal georganiseerde animaties per per jaar.

Evaluatie indicatoren Effectieve aanwezigheid : ja/nee. Is het parc net : ja/nee. Zijn de renovaties uitgevoerd : ja/nee Zijn de regels gerespecteerd : ja/nee Is de informatie goed doorgegeven : ja/nee Het doorgeven is gebeurd : ja/nee Redactie van een rapport Doorgeven van een rapport. Nakijken ter plaatse : ja/nee. ≥ 2 acties per jaar .


Behaalde resultaten

Commentaar uitleg


- Projectfiche nr. 10 - Benaming van het project / de actie: Lokale Coordinatie Drugs Brussel - Referentiepersoon belast met de follow-up van het project (volledige contactgegevens) - NAAM: Lebrun - Functie: Interne Evaluator - Adres: Graystraat 221 B-1050 Elsene - Tel : 02/643.62.52 - Fax : - E-mail : [email protected]

- Voornaam: David

- Locatie (volledig adres) Transit Vzw Stephensonstraat, 96 B-1000 Brussel - Beschrijving van het project, de actie, soort activiteit (maximum 10 regels) De lokale Drugscoördinatie Brussel is een overleg relatief aan drugs tussen de medewerkers van de strategische veiligheids- en preventieplannen, de veiligheids- ,en preventiecontracten van de Regio en alle gemeentelijke diensten van de Regio Brussel-Hoofdstad. Het is een federaal representatief en woordvoerend orgaan van de verschillende gemeentelijke dispositieven welke werkzaam zijn op het gebied van toxomanie. Het is een ontmoetingsplatform, een reflextieplaats, praktijkuitwisseling, debat en actie organisatie op het gebied van drugsgebruik. Zij is erkend door de Brusselse machthebbende overheden, het Belgisch Forum voor preventie en veiligheid in de steden en andere lokale coôrdinaties. Het LCDB is lid van het platform van de lokale drugs coördinaties. Ingewijd in 2001 door de vzw Transit en de Drugscoördinatie van sint Gillis heeft het LCDB een zetel verworven in Transit.



Bemiddeling



Uitvoeringsperiode

1/1 - 31/12/2009 (ja/neen)





Wijk(en) Preciseer


Andere Preciseer Regio

De gemeentelijke actoren inzake drugs Doelgroep(en)


Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Partnerships


FOD Binnenl. Zaken

Andere Preciseer

1 Volltijd (A)

- Het partnership werkt tussen het Transit Vzw en het geheel van de gemeenten van de Regio Brussel-Hoofdstad.

Budget


Brussels Hoofdstedelijk FOD Binnenlandse Zaken Gemeente Gewest PersoneelsPersoneelsPersoneels€* 45.000,00 € kosten kosten kosten Werkingskosten 525,00€ Werkingskosten € Werkingskosten InvesteringsInvesteringsInvesterings€ €** kosten kosten kosten Totaal 525,00€ Totaal 45.000,00 € Totaal De bijkomende personeelskosten, boven het financiëel barema, zijn ten laste van de gemeente.

€ € € €


€ € € € € € € € € € € €

- Evaluatie van het project, de actie (boordtabel) Obejectieven Deelnemen aan de ontmoetingen van de LCDB Het officialiseren van een partnerschap door middel van een overeenkomst tussen de gemeente en Transit

Evaluatie-criteria Nombre de réunion Realisatie van een overeenkomst

Evaluatie-indicatoren 75% van de vergaderingen - De overeenkomst wordt ondertekend. - Het voorbehouden bedrag voor het LCDB wordt overgemaakt aan Transit


Bereikte resultaten

Commentaar, toelichting

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/147

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 9ste punt : Kabinet van de Burgmeester (1ste Directie) - Dienst Stadsvernieuwing en Mobiliteit: Reglement met betrekking tot de uitreiking van de gemeentelijke parkeerkaarten. Wijzigingen. Goedkeuring. ------------------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het Koninklijk Besluit van 9 januari 2007, wijzigende het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het Ministerieel Besluit 9 januari 2007 betreffende de gemeentelijke parkeerkaart; Gelet op het belastingreglement over het parkeren van motorvoertuigen op de openbare weg; Gelet op het belastingreglement betreffende de aanvraag en aflevering van documenten, de uitvoering van diensten, de samenstelling en raadpleging van administratieve dossiers; Overwegende dat parkeerfaciliteiten moeten worden toegestaan aan bepaalde categorieën van gebruikers van parkingplaatsen op het grondgebied van Elsene; Overwegende dat door een akkoord met de aangrenzende gemeenten het gebruik van de parkeerkaarten wordt vergemakkelijkt in die straten die zich gedeeltelijk over het grondgebied van Elsene en dit van een andere gemeente uitstrekken; Gelet op de beslissing van de Gemeente Raad van 28 mei 2009 en 17 juni 2009 die verschillende wijzigingen goedkeurde aan het reglement in verband met het afleveren van parkeerkaarten;

BESLIST:

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen met betrekking tot de gemeentelijke parkeerkaart. Artikel 1: De gemeentelijke parkeerkaarten worden afgeleverd door de Gemeentelijke Administratie. Artikel 2: De gemeentelijke parkeerkaart is geldig voor een jaar. De dag van de vervaldatum is niet in de termijn begrepen.

-2Artikel 3: Op het einde van de geldigheidstermijn van een jaar, bezorgt de aanvrager de parkeerkaart terug aan de Gemeentelijke Administratie. Artikel 4: Het terugbezorgen van de kaart impliceert geen terugbetaling. Artikel 5: Een hernieuwing van de kaart kan worden aangevraagd voor het aflopen van de jaarlijkse geldigheidsperiode. In dit geval dient de aanvrager elke omstandigheid of nieuw element te communiceren. In geval van laattijdige aanvraag voor hernieuwing, dat is na de geldigheidstermijn, is de gebruiker verplicht om normaal geld te stoppen in de parkingmeters of gebruik te maken van zijn parkeerschijf, indien zijn voertuig in de blauwe zone wordt geparkeerd, in overeenstemming met het parkeergeldreglement. Een hernieuwing gebeurt nooit stilzwijgend, noch met terugwerkende kracht. Artikel 6: De gemeentelijke parkeerkaart verliest van rechtswege zijn geldigheid in volgende omstandigheden: - bij het aflopen van de geldigheidsduur, - wanneer de houder niet langer voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van de kaart, - wanneer de nummerplaat die op de gemeentelijke parkeerkaart is aangegeven, teruggestuurd moet worden naar de Dienst voor de Inschrijving van voertuigen, - bij het overlijden van de houder, In al deze gevallen zal de kaart binnen de acht dagen teruggestuurd worden naar de Gemeentelijke Administratie. Artikel 7: De houder van de gemeentelijke parkeerkaart kan een duplicaat krijgen indien hij zijn kaart verliest, indien de kaart wordt vernietigd, beschadigd of onleesbaar is geworden. De versleten of onleesbaar geworden kaart moet worden teruggestuurd bij de aflevering van een duplicaat. Artikel 8 : Akkoorden met de aangrenzende gemeenten zijn mogelijk om soepelheid in het gebruik van de parkeerkaarten mogelijk te maken in die straten die zich gedeeltelijk over het grondgebied van Elsene en dit van een andere gemeente uitstrekken. Deze akkoorden worden toegevoegd als bijlage bij onderhavig reglement.

Hoofdstuk 2 Bewonerskaart Artikel 1: De bewonerskaart wordt afgeleverd aan personen die zijn ingeschreven in het bevolkingsregister van de Gemeente Elsene. Artikel 2: De bewonerskaart is enkel geldig in de residentiële zone, waarvoor de kaart is bestemd. Artikel 3: Volgende documenten zullen moeten worden voorgelegd bij het indienen van een aanvraag: - identiteitskaart, - inschrijvingsbewijs van het voertuig, - de oude bewonerskaart, als het gaat om een hernieuwing. De aanvrager moet het bewijs leveren dat het voertuig, waarvoor hij de kaart aanvraagt, op zijn naam is ingeschreven of dat hij het voertuig permanent tot zijn beschikking heeft, door: - een verklaring, opgesteld door de persoon of de onderneming, op wiens naam het voertuig werd ingeschreven, waarin staat dat de chauffeur het voertuig permanent tot zijn beschikking heeft; - voor buitenlandse nummerplaten: een overeenkomstig administratief document. Artikel 4: Ieder gezin, zoals vastgelegd in de bevolkingsregisters, kan maximum 2 kaarten per jaar krijgen. Op de eerste kaart die aan een huishouden wordt afgeleverd, kunnen maximum twee nummerplaten staan.

-3Artikel 5: De gemeentelijke bewonerskaart heeft drie kleuren: groen, wit en bruin.

Chapitre 3

Toepassing

Het huidige reglement wijzigt en vervangt vanaf de inwerkingtreding ervan, het reglement betreffende de uitreiking van gemeentelijke parkeerkaarten dat werd aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 17 juni 2009. Als zodanig beraadslaagd in openbare zitting te Elsene op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 4 januari 2010. De wnd. Burgemeester, De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :


Pierre LARDOT.

Bijlage 1 bij het reglement met betrekking tot de uitreiking van de gemeentelijke parkeerkaarten : Akkoord met de Stad Brussel

De personen, in bezit van een abonnement of van een bewonerskaart van de Louisasector van Brussel mogen met hun kaart stationeren buiten de gemeentegrenzen tot aan het eerste kruispunt gelegen op het grondgebied van de andere gemeente, in volgende straten van Brussel en Elsene: - Eendrachtsstraat (tussen Louizalaan en Isidore Verheydenstraat) - Voorzittersstraat (tussen Louizalaan en Isidore Verheydenstraat) - Opperstraat (tussen Louizalaan en Gewijde boomstraat) - Mercelisstraat (tussen Louizalaan en Gewijde boomstraat) - Welgelegenstraat - Lesbroussartstraat (tussen Louizalaan en De Henninstraat) - Dautzenbergstraat (tussen Louizalaan en Lesbroussartstraat) - Gachardstraat (tussen Louizalaan en Lesbroussartstraat) - Vleurgatse steenweg (tussen Louizalaan en Lannoystraat) - Paul Emile Jansonstraat (tussen Louizalaan en Faiderstraat) De personen, in bezit van een abonnement of van een bewonerskaart van de Louisasector van Brussel mogen met hun bewonerskaart stationeren buiten de gemeentegrenzen, langs de pare zowel als langs de onpare kant, in volgende straten gelegen op het grondgebied van Brussel en van Elsene: - Wollendriestorenstraat - Langehaagstraat - Verlaatstraat - Paul Spaakstraat - Lensstraat - Washingtonstraat (tussen Kasteleinsstraat en Armand Campenhoutstraat) - Livornostraat (tussen Defacqzstraat en Kasteleinsstraat) De hierboven vermelde principes worden slechts van kracht op het ogenblik - van de effectieve invoering door de Stad Brussel van een reglementering met blauwe zones in de hierboven opgesomde straten; - en van het van kracht worden van een reglement over het afleveren van bewonerskaarten van de Stad Brussel, van een akkoord over de erkenning van de parkeerkaarten en van de bewonerskaarten die werden afgeleverd door de gemeente Elsene in dezelfde straten en volgens dezelfde principes als deze die in de huidige bijlage zijn opgesteld.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/232

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 9de punt bis - Urgentie : Bevolking (6de Directie A): Piekperiodes van luchtvervuiling. --------------------DE RAAD, Gelet op het artikel 97 van de Nieuwe gemeentewet ; Unaniem instemmend met de hoogdringendheid; Gelet de Nieuwe Gemeentewet; Gelet het Gouvernementeel besluit van het Brussels Hoofdstedelijke Gewest van 28 november 2008 tot bepaling van de dringende maatregelen om piekperiodes van luchtvervuiling door fijn stof en door stikstofdioxiden te voorkomen ; Gelet het overeengekomen akkoord van 17 december 2008 tussen de burgemeesters van de negentien gemeenten van het administratief arrondissement van Brussel-Hoofdstad, de geldigheid te erkennen van de vrijstellingen afgegeven door een gemeente op het grondgebied van de andere gemeenten van het Gewest ; Overwegende de maatregelen te treffen in geval van piekperiodes van luchtvervuiling tijdens de winter van 2008-2009 ; Om bij deze gelegenheid, enkel personen met een toelating, zich mogen verplaatsen over het hele grondgebied van de negentien gemeenten ; Om dan een samenhang in de afgifte van vergunning te verzekeren ; In dit opzicht zal een toename van handelingen voor de personen die een toestemming willen bekomen, een risico bevatten en dat ze zich niet naar het reglement conformeren en zo tot fraude worden aangezet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLUIT: Enige artikel. De vrijstellingen die afgegeven worden door de Burgemeesters van de 19 gemeente van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zijn geldig voor het gehele grondgebied hiervan. Hierbij beraadgeslagen door de gemeenteraad van Elsene, in zitting van 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.





Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/148

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 10de punt : Erediensten (2de Directie): Kerk Sint-Antonius van Padua (Etterbeek). Begroting 2010. Uit te brengen advies. ---------------------------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van 30 december 1809 betreffende de Kerkfabrieken en de hieraan aangebrachte wijzigingen in de ordonnantie van 19 februari 2004; Gelet op de wet van 4 maart 1870 in verband met de inkomsten van de geestelijkheid uit wereldse bezittingen; Gelet op ministeriële rondzendbrief van 15 mei 1885 betreffende de boekhouding van de Kerkfabrieken; Gelet op de omzendbrief van de H. Gouverneur van 29 mei 1873 en van 15 juli 1958 en de richtlijnen van de Bestendige Deputatie; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de begroting 2010 van de Kerkfabriek van de Kerk Sint-Antonius van Padua (Etterbeek) die kan samengevat worden als volgt:

INKOMSTEN -gewone -buitengewone UITGAVEN

-vastgesteld door de Bisschop -gewone -buitengewone

BEDRAGEN VAN BEDRAGEN DE VAN KERKFABRIEK ELSENE 62.845,00 62.236,65 10.533,35 9.925,00 72.770,00 72.770,00 21.310,00 21.310,00 47.460,00 47.460,00 4.000,00 4.000,00 72.770,00 72.770,00 Evenwicht Evenwicht

Gelet op de wijziging, aangebracht door Elsene aan de begroting 2008 en de weerslag hiervan op de begroting 2010; Gezien het bedrag dat werd ingeschreven op artikel 20 « Vermoedelijk overschot van de lopende rekening » 10.533,35 EUR moet zijn, in plaats van 9.925 EUR, die overeenstemt met het resultaat van de aftrek van het saldo van de begroting 2008 (13.152,35 EUR) en van het bedrag, ingeschreven op artikel 20 van de begroting 2009 (2.619 EUR);

Gezien de begroting 2010, op deze manier voorgesteld, niet meer in evenwicht is en dat om dit evenwicht te herstellen de som van 48,65 EUR in plaats van 657 EUR moet worden ingeschreven op het artikel 18b « Reservefonds »; Rekening gehouden met hoger vermelde opmerkingen en na correctie, is er niets meer tegen om een gunstig advies uit te brengen; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BRENGT een gunstig advies uit voor de goedkeuring door de Toezichthoudende overheid van de begroting 2010 van de Kerkfabriek van de Kerk Sint-Antonius van Padua te Etterbeek, die in evenwicht afsluit zonder financiële tussenkomst van de gemeente, middels de wijzigingen die hierboven werden verduidelijkt en onder voorbehoud van verbeteringen die eventueel nog zouden worden aangebracht door de Toezichthoudende overheid. Deze beslissing wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de Toezichthoudende overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




De Burgemeester,

Wily DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/221

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 11de punt : Personeel (1ste Directie) : Aansluiting bij de omslagkas der pensioenen van de RSZ-PPO in de pool van de nieuwe aangeslotenen (pool 2). ----------------------------------DE RAAD, Gelet op de beraadslagingen van 18 juni 1998 (nr. 18.06.98/A/056) en 22 oktober 1998 (nr. 22.10.98/A/127) beslissende om het bestek betreffende de overheidsopdracht van diensten in 2 loten, goed te keuren, via een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking, voor de inschrijving door de Gemeente en het Openbare Centrum voor Maatschappelijk Welzijn op een pensioenverzekering voor de mandatarissen, de personeelsleden en hun rechthebbenden en het beheer in samenwerking, van de reserves en een gemengde portefeuille ; Gelet op zijn beraadslaging van 17 december 1998 (nr. 17.12.98/A/084) beslissende de deelname van de Gemeente en het O.C.M.W. van Elsene in een pensioenfonds voor het personeel en de mandatarissen te financieren ; Gelet op de beraadslaging van het College van 8 november 1999 (nr. 08.11.99/B/001) de opdracht toekennende aan De Vaderlandsche (P&V Verzekeringen) en BBL/ING voor het beheer van de pensioenen van de mandatarissen, het gemeentelijk personeel, en het personeel van het Openbare Centrum voor Maatschappelijk Welzijn ; Overwegende dat de hierboven vermelde samenwerking is verdergezet tegen dezelfde voorwaarden door Vivium NV na de fusie met P&V Verzekeringen op 12 oktober 2007; Overwegende dat BBL/ING, ING Investment Management is geworden; Gelet op de brief van 30 november 2009 van de Vereniging van de Stad en de Gemeenten van Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest waarin aangekondigd wordt dat de Ministerraad van de federale regering de minister van Pensioenen opgedragen heeft een voorontwerp van wet op te stellen tot hervorming van de lokale pensioenen die uiterlijk op 1 januari 2011 in werking zou treden, gebaseerd op een solidariteitsprincipe via een verplichte aansluiting en via de toepassing van een uniform percentage basisbijdrage en, tegelijkertijd, op basis van een responsabiliseringsprincipe van de lokale besturen via de toepassing van een bijkomende responsabiliseringsbijdragevoet berekend op het verschil tussen het percentage van de reële pensioenlast en het percentage basisbijdrage. Overwegende dat deze hervorming vanaf 1 januari 2011 de lokale besturen zal verplichten bij de RSZ-PPO aan te sluiten en het voordeel van 7,5 % in het overnamepercentage van de lopende pensioenen zal afschaffen; Overwegende dat de aansluiting bij de RSZ-PPO onherroepelijk is; Overwegende dat desondanks dit aspect en in het vooruitzicht van een verplichte aansluiting, het noodzakelijk is voor de gemeentefinanciën zich aan te sluiten op 1 januari 2010 om het voordeel van een bijkomend percentage van 7,5 % in de overname van de lopende pensioenen, voordeel dat afgeschaft zou worden in geval van aansluiting op 1 januari 2011, te behouden.

Overwegende dat de aansluiting op 1 januari 2010 van de gemeente in de pool van de nieuwe aangeslotenen (pool 2) de overname toelaat, ten belope van 37 % + 7,5 % bonus (afgeschaft in 2011) van de loonmassa van het vastbenoemd personeel, van de pensioenen die in werking getreden zijn vóór de aansluiting in de omgekeerde anciënniteitsorde; Overwegende dat de gemeente bovendien het pensioenfonds opgericht bij Vivium (ex- De Vaderlandsche) met het oog op de financiering van de pensioenen van de mandatarissen alsook oudere pensioenen niet overgenomen door de RSSZ-PPO, behoudt ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door dhr W. DECOURTY, Burgemeester, BESLIST De vastbenoemde ambtenaren vanaf 1 januari 2010 aan te sluiten bij de omslagkas der pensioenen van de RSZ-PPO in de pool van de nieuwe aangeslotenen (pool 2). Onderhavige beraadslaging zal niet voorgelegd worden aan de Toezichthoudende overheid conform omzendbrief 98/12925 van 24 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.





Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/149

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 12de punt : Juridische dienst (1ste Directie) - Gemeentelijke eigendommen (3de Directie) - Vroege kinderjaren (10 Directie A): Aankoop van een deel van het gebouw gelegen Campenhoutstraat, 74-76 te 1050 Brussel om er een kribbe met een capaciteit van 18 plaatsen op te richten. Uitgave geschat op 627.501,55 EUR BTWI. Ontwerp van authentieke akte. Goedkeuring. ------------------------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van 17 juni 2009 (ref. 17.06.2009/A/111) waarbij wordt beslist het akteontwerp met betrekking tot de aankoop van een deel van het gebouw gelegen Armand Campenhoutstraat, 74-76 te 1050 Brussel goed te keuren om er een kribbe met een capaciteit van 18 plaatsen op te richten op een totaal bruto-oppervlakte van 272,12 m² ; Overwegende dat dit gebouw deel uitmaakt van een vastgoedcomplex dat heden gekadastreerd is de 7 Divisie – Onderdeel B – nr 185 N5 (gedeelte) ; Dat het gaat over een gebouw met 3 verdiepingen gelegen, Armand Campenhoutstraat 74-76 met: 1. in privatieve en exclusieve eigendom een kribbe van 272,12m² met 136,49m² in ondergrond en 135,63m² gelijkvloers ; 2. in medeëigendom en gedwongen gemeenschappelijk bezit, een terrein van 259,34m², met inbegrip van de voetbrug die zal dienen als hoofdingang van de kribbe en de appartementen ; Overwegende dat het perceelnummer van de grondslag van dit nieuwe gebouw, gelegen Armand Campenhoutstraat, 74-76, pas na het eind van de geplande bouwwerken vastgesteld zal worden; Gelet op het schrijven van 10 augustus 2009 van de Voogdijoverheid met de mededeling dat er geen bezwaar was tegen voornoemde beraadslaging van 17 juni 2009; Overwegende dat het akteontwerp op 26 augustus 2009 door de partijen werd ondertekend; Overwegende dat overeenkomstig artikel 8 van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 10 april 2008 dat toelagen toestaat aan de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de vernieuwing en aankoop van infrastructuren bestemd voor kribben, het volledige dossier voor de toekenning van subsidies met inbegrip van de beraadslaging van 17 juni 2009, het ondertekende akteontwerp en het eensluidend advies van de Voogdijoverheid op 28 augustus 2009 werd overgemaakt aan het Gewest; Gelet op het schrijven van 17 november 2009 van het Gewest met de mededeling dat de subsidie dd. 17 oktober 2009 wordt toegekend en ons in kennis stelt van het bedrag van de toegekende subsidies, namelijk 340.484,82 EUR ; Overwegende dat de NV MAGISTRAT, waarvan de sociale zetel Emile Bockstaellaan, 160 te 1020 Brussel is gelegen, eigenaar is de totaliteit van het gebouw gelegen Campenhoutstraat, 74 ;

Gelet op de aangetekende brief van de NV MAGISTRAT van 17 november 2009 waarmee zij afzien van de opschortende voorwaarde de helft van de te bouwen appartementen op de verdiepingen van het gebouw waarvan de privatieve gedeeltes “Gedeelte 1” en “Gedeelte 2” deel uitmaken te verkopen; Dat het in het belang van de Gemeente blijkt dit deel van het gebouw “via een verkoop uit de hand” te kunnen verkrijgen aan de prijs die tussen de partijen werd overeengekomen, gezien het gebrek aan plaatsen in de kribben en de gelegenheid om een kribbe te kunnen kopen in het kader van een globaal onroerend project; Dat het geschatte bedrag van de uitgave voor de aankoop van dit gebouw met inbegrip van de afwerking evenals de vaste uitrusting 518.596,32 EUR BTWE bedraagt (627.501,55 EUR BTWI), als volgt verdeeld is: Terrein (BTWE): Registratierechten (12,5%)

217.696,00 EUR 27.212,00 EUR Totaal : 244.908,00 EUR

Bouw (BTWE): BTW (21%)


Vaste uitrusting (BTWE): BTW (21%)


Notariskosten : Honorarium : Aktekosten : Recht op geschriften : Het aandeel van de basisakte :

2.508,17 EUR 900,00 EUR 50,00 EUR 1.200,00 EUR

Raming van de aansluitingskosten :

5.000,00 EUR

Divers (indexeringskosten van de vaste uitrusting, ….) :

8.845,99 EUR

Gelet op het ontwerp van de authentieke akte in bijlage die integraal deel uitmaakt van onderhavige beraadslaging; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, de H. Pierre LARDOT, Schepen van Gemeentelijke eigendommen en Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van Vroege Kinderjaren, BESLIST : 1. de verwerving van een deel van het gebouw gelegen, Campenhoutstraat, 74-76 zoals hierboven beschreven voor een bedrag van 627.501,55 EUR BTWI op de buitengewone begroting van begrotingsjaar 2009 onder volgend begrotingsartikel goed te keuren : 8441/712-60 – DEI : Kribben : Aankoop van gebouwen in uitvoering waar een krediet van 1.345.000,00 EUR werd ingeschreven in 2009 en een bedrag van 717.498,45 EUR beschikbaar is ; 2. om de subsidie van het Gewest, te weten 340.484,82 EUR op het artikel van inkomsten 8441/663-51 – Kribben – Subsidie in kapitaal van de Hogere Instantie voor de gebouwen in te schrijven; 3. om de niet gesubsidieerde uitgave door de conclusie van een lening bij een financiële instelling te financieren ; 4. het ontwerp van authentieke akte in bijlage die integraal deel uitmaakt van onderhavige beraadslaging goed te keuren.

Huidige beraadslaging zal, overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 13 januari 2010. De Burgemeester, Bij opdracht :


De Schepen van Vroege Kinderjaren,

De Schepen van Gemeentelijke eigendommen,

De Burgemeester,


Nathalie GILSON.

Pierre LARDOT.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/150

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 13de punt : Juridische dienst (1ste Directie) : Eigendomsafstand van de voertuigen die zullen getakeld worden op het grondgebied van de Gemeente Elsene in het kader van de perceel 3 van de toekomstige opdracht van diensten van de politiezone Brussel Hoofdstad Elsene voor het takelen, gedurende 60 maanden, van voertuigen op de openbare weg op het grondgebied van de Stad Brussel en de gemeente Elsene op vordering van de politiezone Brussel Hoofdstad Elsene (opdracht ZP/002343/DDR). -----------------------------DE RAAD, Gelet op de nieuwe gemeentewet, inderzonderheid artikel 117 ; Gelet op de wet van 30 december 1975 betreffende de goederen, buiten particuliere eigendommen gevonden of op de openbare weg geplaatst ter uitvoering van vonnissen tot uitzetting, inderzonderheid artikel 4 ; Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 15 april 2004 betreffende het beheer van afgedankte voertuigen ; Overwegende dat de politiezone Brussel Hoofdstad Elsene een opdracht van diensten, in 3 verschillende percelen, voorbereidt voor het takelen, gedurende 60 maanden, van voertuigen op de openbare weg op het grondgebied van de Stad Brussel en de Gemeente Elsene op vordering van de politiezone Brussel Hoofdstad Elsene (opdracht ZP/002343/DDR) ; Overwegende dat de perceel 3 van deze opdracht het takelen betreffen het grondgebied van de Gemeente Elsene ; Overwegende dat de Gemeente Elsene niet meer zal beschikken over het nodige personeel en de nodige ruimte om de voertuigen te stallen die overeenkomstig de voornoemde opdracht op haar grondgebied getakeld worden en die haar eigendom zouden worden in uitvoering van het artikel 4 van de wet van 30 december 1975, dat bepaalt dat “ in afwijking van artikel 2279, tweede lid, van het Burgerlijk Wetboek worden de goederen die […] niet door hun eigenaar of diens rechtverkrijgenden zijn opgeëist, eigendom van de Gemeente”; Overwegende dat het punt 9 van de technische voorschriften van het bestek dat de bovenvermelde opdracht regelt, bepaalt dat « Na verloop van de verplichte termijn van zes maanden bewaring van het goed (of van drie maanden indien het voertuig valt onder het besluit van 15 april 2004 van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende het beheer van afgedankte voertuigen, B.S. van 25 mei 2004), wordt de dienstverlener automatisch eigenaar van het voertuig krachtens het besluit van de Gemeenteraad van de Stad Brussel van 23 november 2009 of het besluit van de Gemeenteraad van de Gemeente Elsene van 17 december 2009. In dit geval wordt door de dienstverlener geen enkele kost voor de takeling of de stalling, noch enige andere kost gefactureerd noch aan de politiezone noch aan de bevoegde gemeente. » ; Overwegende dat de Gemeente Elsene afstand moet doen van de eigendom van de voertuigen die zullen getakeld worden op haar grondgebied in uitvoering van de perceel 3 van de voornoemde opdracht en die haar eigendom zouden worden overeenkomstig het artikel 4 van de bovenstaande wet ;

Overwegende dat deze eigendomsafstand moet gebeuren ten gunste van de aannemer voor de perceel in kwestie; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLUIT : Artikel 1 : Afstand doen van de eigendom van de voertuigen die zullen getakeld worden op het grondgebied van de Gemeente Elsene in het kader van de perceel 3 van de toekomstige opdracht van diensten van de politiezone Brussel Hoofdstad Elsene voor het takelen, gedurende 60 maanden, van voertuigen op de openbare weg op het grondgebied van de Stad Brussel en de Gemeente Elsene op vordering van de politiezone Brussel Hoofdstad Elsene (opdracht ZP/002343/DDR) en die eigendom zouden worden van de gemeente Elsene overeenkomstig het artikel 4 van de wet van 30 december 1975 betreffende de goederen, buiten particuliere eigendommen gevonden of op de openbare weg geplaatst ter uitvoering van vonnissen tot uitzetting, en dit ten gunste van de toekomstige aannemer van deze perceel. Artikel 2 : Deze eigendomsafstand beperken voor de voertuigen die zullen getakeld worden tot de duur van de opdracht in kwestie. Huidige beraadslaging zal niet ingediend worden bij de Voogdij Overheid overeenkomstig de beschikkingen van de regeling van 14 mei 1998 alsook bij deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijkgewest dd 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/199

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 14de punt : Handel (7e Directie A): Toekenning van een subsidie in speciën en/of in niet speciën aan verschillende verenigingen van handelaars en/of Wijkcomités. --------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet 14 november 1983 betreffende het toezicht op de toekenning en op het gebruik van sommige subsidies en met name de artikelen 4 en 5 ; Gelet op het reglement betreffende de subsidies goedgekeurd door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 ; Gelet op de wet van 27 juni 1921 houdende toekenning van de wettelijke aansprakelijkheid aan de verenigingen zonder winstgevend doel gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 ; Overwegende dat deze verenigingen van handelaars of comités elk jaar manifestaties in hun wijk organiseren met het oog ze dynamisch te maken en dat sommigen onder hen zelf de slingers financieren voor de eindejaarsfeesten ; Overwegende dat voor de realisatie van deze evenementen, zij een aanvraag hebben ingediend om subsidie in speciën en/of niet speciën ; Overwegende dat alle voorwaarden voorzien zowel door de wet van 14 november 1983 betreffende het toezicht op de toekenning en op het gebruik van sommige subsidies en met name de artikels 4 en 5 als door het gemeentereglement betreffende de subsidies in casu vervuld zijn ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Schepen van de Handel, BESLIST de toekenning van de subsidiëring in niet speciën aan verschillende verenigingen van inwoners en/of handelaars op basis van de tabel gevoegd als bijlage. De uitgave van 9.000 EUR is te boeken bij het artikel 520/321-01 van de begroting DOT 2009 – ambacht’s en commerciële activiteiten – directe subsidies - premies toegestaan aan ondernemingen waar een krediet van 48.500 EUR is ingeschreven.

Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 14 januari 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht : De Schepen van Handel,


Dominique DUFOURNY.

Naam en adres van de vereniging en van het comité

Type van activiteit

Beschrijving van de subsidie in niet speciën

Beschrijving van de subsidie in speciën

Bankrekening

VZW « PETITE SUISSE » Voltastraat, 18 1050 BRUSSEL

Braderij-Rommelmarkt met animaties Animatie tijdens de Feesten van einde jaar Verlichtingen

13.039,17 EUR (lening van materiaal en belegging van spandoek) Raad overeenkomst op 17 september 2009

1.000 EUR rommelmarkt 310-1350293-42 750 EUR animatie/rommelmarkt 1.250 EUR animatie Feesten van einde jaar 1.500 EUR verlichting Totaal: 4.250 EUR

De Heer Roland ROUSSEAUX vertegenwoordigend het “ Comité Faubourg-Molière-Lepoutre” Waterloosesteenweg, 620 1050 BRUSSEL

Braderij-Rommelmarkt Animatie tijdens de Feesten van einde jaar Verlichtingen

673,21 EUR (lening van materiaal en belegging van spandoek) College overeenkomst op 15 juni 2009

250 EUR rommelmarkt 001-4140494-28 1.250 EUR animatie Feesten van einde jaar 1.000 EUR verlichting Totaal: 2.500 EUR

VZW LE CHATELAIN Edelknaapstraat, 4 1050 BRUSSEL N° onderneming : 806-279-143

Animatie tijdens de Feesten van einde jaar

1.595,50 EUR (lening van materiaal) Gebeurtenis “Chapo” College overeenkomst op 14 september 2009

1.250 EUR animatie Feesten 068-2507134-02 van einde jaar Totaal: 1.250 EUR

Overwegende van Vereniging van de handelaars van de Naamsepoort Waversesteenweg, 20 1050 Brussel

Verlichtingen

2.033,56 EUR (lening van materiaal en belegging van spandoek) Matonge en Fête et en Musique Raad overeenkomst op 17 juni 2009

1.000 EUR verlichting Totaal: 1.000 EUR

310-1599823-88

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/162

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 15ste punt : Openbare werken (3de Directie) – Architectuur: Overheidsopdracht van werken nr 2008-281. Revitaliseren van de wijk. Buurtcontract Luik 1 – Project 4. Renovatie van het gemeentelijk gebouw gelegen Sans Soucistraat, 49 te Elsene. Bijkomende uitgave m.b.t. bijkomende werken: 20.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring. -----------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn; Gelet op artikel 7 van het Koninklijk besluit van 26 september 1996 die de algemene regels bepaalt van de openbare opdrachten en de concessies van openbare werken; Gelet op artikel 42 van het Algemeen Bestek van openbare opdrachten van werken,levering en diensten betreffende wijzigingen van de opdracht ; Gelet op de organieke ordonnantie van 7 oktober 1993 houdende organisatie van de herwaardering van de wijken, gewijzigd door de ordonnanties van 20 juli 2000 et 27 juni 2002; Gelet op het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 3 februari 1994 houdende de uitvoering van de organieke ordonnantie van 7 oktober 1993 houdende de organisatie van de herwaardering van de wijken, gewijzigd door het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 mei 1996, 10 februari 2000 en 20 september 2001; Gelet op het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 22 december 2004 tot goedkeuring van het vierjaarlijkse programma van de herwaardering van de wijk Malibran, anders genoemd « Wijkcontract Malibran », goedgekeurd door de Gemeenteraad van 28 oktober 2004; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 23 november 2006 ref.: 23.11.2006/A/001 houdende beslissing: 1. de bijkomende bijdrage van de Gemeente goed te keuren op die wijze dat een nieuwe operatie van het creëren van huisvesting met sociaal karakter gefinancierd kan worden waarvan de kost geraamd op 344.292,50 EUR het begrotingsartikel 9302/723-60 van de buitengewone dienst, getiteld « Aanpassingswerken van gebouwen in uitvoering » zal verhogen waarvan de budgettaire toekenning momenteel 5.161.260,00 EUR bedraagt ; 2. de goedkeuring door de gewestelijke regering te vragen m.b.t. de programmawijziging zoals vermeld als bijlage bij de huidige beraadslaging; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (ref.: FR/ia/061221/830/21930) van 21 december 2006, houdende goedkeuring van de programmawijziging van revitaliseren van de « Malibran » buurt ;

-2Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 21 september 2006 ref. : 21.09.06/A/150 betreffende de bepaling van de voorwaarde van de opdracht van een veiligheidscoördinator project en verwezenlijking voor het uitwerken van bepaalde dossiers van de Dienst Architectuur in het kader van een opdracht van diensten, meer bepaald de renovatie van het gemeentelijk gebouw gelegen Sans Soucistraat, 49 te Elsene; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 18 december 2006 ref.: 18.12.2006/B/053 betreffende de toewijzing van de opdracht coördinatie en veiligheid project en realisatie voor het uitwerken van bepaalde dossiers van de Dienst Architectuur in het kader van een opdracht van diensten aan de aannemer die de interessantste rechtsgeldige offerte heeft ingediend voor het totaalbedrag van 81.070,00 EUR BTWI die zal geboekt worden op de betreffende functies van de verschillende ontwerpen waaronder deze van de renovatie van het gemeentelijk gebouw gelegen Sans Soucistraat, 49 te Elsene ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 maart 2007 ref.: 22.03.2007/A/068 houdende beslissing : 1. de plannen en de raming m.b.t. het voorontwerp van renovatie van de gemeentelijke gebouwen gelegen aan de Sans Soucistraat, 49 te Elsene goed te keuren; 2. de uitgave met betrekking tot de werken en tot de definitieve aansluitingen waarvan het bedrag momenteel geraamd op 365.000,00 EUR BTWI op de functie 9302/723-60 van de buitengewone begroting van 2007 getiteld : "Aanpassingswerken van gebouwen in uitvoering" zal geboekt worden waar een krediet van 4.429.053,00 EUR ingeschreven is, onder voorbehoud van goedkeuring van de buitengewone begroting van 2007 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid goed te keuren; 3. de subsidies bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de bovenvermelde werken aan te vragen; 4. het gemeentelijke gedeelte te financieren door een lening die bij een bankinstelling moet afgesloten worden; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 december 2007 ref.: 18.12.2007/A/205 houdende beslissing : 1. de plannen en de raming m.b.t. het nieuwe voorontwerp van renovatie van de gemeentelijke gebouwen gelegen aan de Sans Soucistraat, 49 te Elsene goed te keuren; 2. de uitgave m.b.t. de werken en de definitieve aansluitingen waarvan het bedrag dat momenteel op 350.000,00 EUR BTWI geraamd is op de functie 9302/723-60 van de buitengewone begroting van 2007 zal geboekt worden, getiteld : "Aanpassingswerken in uitvoering van gebouwen " waar een krediet van 4.429.053,00 EUR verhoogd met 2.425.000,00 EUR ingeschreven is met een beschikbaar gedeelte van 6.002.055,00 EUR, goed te keuren; 3. de subsidies van 293.081,00 EUR BTWI (83,74 %) voor de bovenvermelde werken bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan te vragen; 4. het gemeentelijke deel van 56.919,00 EUR BTWI (16,26 %) via een lening die bij een bankinstelling moet gecontracteerd worden te financieren. Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 juni 2008 ref.: 19.06.2008/A/126 houdende beslissing : 1. de renovatiewerken aan het gemeentelijk pand gelegen in de Sans Soucistraat, 49 te Elsene goed te keuren; 2. de plannen, het bijzonder bestek, de opmeting-begroting en samenvattende opmetingsstaat, het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan m.b.t. de huidige overheidsopdracht nr 2008-281 integraal deel uitmakend van onderhavige beslissing, goed te keuren ; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen om over te gaan tot bekendmaking van deze overheidsopdracht d.m.v. openbare aanbesteding; 4. de uitgaven m.b.t. deze werken geschat op 450.000,00 EUR incl. btw (6 %), herziening van prijzen en vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen, goed te keuren ; 5. deze uitgave in de buitengewone begroting van 2008 te boeken onder het begrotingsartikel 9302/723-60 genaamd : “Contract voor wijk Malibran : Aanpassingswerken in uitvoering aan gebouwen”, waarvan de budgettaire toekenning 7.159.437,00 EUR bedraagt, en het beschikbare saldo 6.375.952,00 EUR bedraagt; 6. het akkoord voor de toekenning van subsidies ten bedrage van 344.292,50 EUR aan te vragen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 7. het niet-gesubsidieerde deel ten bedrage van 105.707,50 EUR d.m.v. een bij een financiële instelling afgesloten gemeentelijke lening te financieren;

-3Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met ref. : 009-2008/7006-xc, op datum van 14 augustus 2008 waarbij we op de hoogte werden gebracht van het feit dat deze beslissing wat hun betreft geen bezwaar oproept ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 december 2008 ref.: 19.06.2008/A/126 houdende beslissing : 1. de uitgave van 50.000,00 EUR BTWI goed te keuren, die verband houdt met het overschrijden van de raming, met de prijsherziening en met onvoorziene zaken met het oog op het overgaan tot de aanduiding van een Algemene Onderneming in het kader van de opdracht voor renovatiewerken aan het gemeentelijke gebouw, gelegen in de Sans-Soucistraat, 49 te Elsene; 2. deze uitgave van 50.000,00 EUR BTWI op het artikel 922/723-60 van de buitengewone begroting van 2008 te boeken, getiteld « Huisvesting - woonst en renovatie" waar een krediet van 3.880.000,00 EUR ingeschreven is en waarvan 3.380.000,00 EUR beschikbaar is ; 3. het saldo via een lening die bij een bankinstelling moet gecontracteerd worden te financieren; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 8 december 2008 ref.: 08.12.2008/B/040 houdende beslissing : 1. geen gevolg te geven aan de analyse van de offertes van de openbare opdracht nr 2008-281 Revitaliseren van de wijk. Buurtcontract Luik 1 – Project 4. Renovatie van het gemeentelijk gebouw gelegen Sans Soucistraat, 49 te Elsene en de markt niet toe te kennen wegens procedure fout zijnde het verschil in de kwalitatieve selectiecriteria tussen het bijzonder bestek en de melding van de opdracht ; 2. de aanbesteders die geantwoord hebben op de openbare opdracht van 17 november 2008 er van te verwittigen 3. een nieuwe procedure te voorzien door een opdrachtsmelting uit te geven die dezelfde kwalitatieve selectiecriteria voorziet dan deze het bijzonder bestek goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 juni 2008 ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 22 december 2008 ref.: 22.12.2008/B/035 houdende beslissing : 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offertes, waarin de toekenning van de opdracht wordt gestaafd en dat als bijlage bij onderhavige beraadslaging wordt gevoegd om er integraal deel van uit te maken, goed te keuren; 2. op basis van de criteria voor de kwalitatieve selectie, de aannemers Brudex nv, Buyse bvba, Jamar & fils bvba en Wocon nv uit te kiezen; 3. op basis van de geldigheidscriteria, de offerte van de aannemers Jamar & fils bvba en Wocon nv af te wijzen ; 4. op basis van de geldigheidscriteria, de offerte van de aannemers BRUDEX nv en Buyse bvba ; 5. de opdracht van werken n°2008-281 met betrekking tot renovatiewerken aan het gemeentelijke gebouw gelegen in de Sans-Soucistraat 49 te Elsene toe te kennen aan de aannemer Brudex nv gelegen Pierre Gasséestraat 14-16 te 1080 Brussel volgens zijn offerte van 19 december 2008 voor een bedrag van 459.541,74 EUR BTWI (6%) afgerond naar 500.000,00 EUR BTWI teneinde de herziening van de prijzen en de variaties van de veronderstelde hoeveelheden te dekken; 6. de globale uitgave van 500.000,00 EUR BTWI te boeken bij de buitengewone begroting van 2008 onder het begrotingsartikel 922/723-60 getiteld : "Huisvesting, woonst en renovatie" te boeken, waar een krediet van 3.880.000,00 EUR ingeschreven is en waarvan 3.380.000,00 EUR beschikbaar is; 7. de geplafonneerde subsidies tot 344.292,50 EUR aan te vragen, bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ; 8. het saldo te financieren door een lening die bij een bankinstelling moet afgesloten worden; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst van het Toezicht, gedateerd op 3 maart 2009 ref. 009-2009/442-xc houdende goedkeuring van de beraadslaging van 22 december 2008, ref. 22.12.2008/B/035 door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 6 april 2009 ref.: 06.04.2009/B/029 houdende beslissing : 1. de nieuwe aansluiting voor teledistributie aan het gebouw gelegen Sans Soucistraat, 49 te Elsene door VOO, Napelsstraat, 29B – 1050 Brussel volgens zijn offerte van 18 maart 2009 voor een bedrag van 212,00 EUR BTWI (21 %), goed te keuren ; 2. de uitgave van 212,00 EUR BTWI goed te keuren ; 3. deze uitgave te boeken op de gewone begroting van 2009 op artikel 100/125-06 genaamd « Algemeen bestuur : prestatie door derden « waar een krediet van 350.000,00 EUR is ingeschreven (beschikbaar : 264.630,49 EUR ) ;

-4-

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 11 mei 2009 ref.: 11.05.2009/B/035 houdende beslissing : 1. 2.

3.

de bijkomende werken vernoemd in de afrekeningen nrs 1, 2, 3, 4, 5 en 6 betreffende de werf voor renovatie van het gemeentelijk gebouw gelegen Sans Soucistraat, 49 te Elsene , goed te keuren ; de bijkomende uitgave m.b.t. deze bijkomende werken van 39.209,73 EUR BTWI waarvan het bedrag al werd gedekt door de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 22 december 2008 (ref : 22/12/2008/B/035) goed te keuren ; Aan de onderneming « BRUDEX NV » Pierre Gasséstraat, 14-16 te 1080 Brussel een bijkomende uitvoeringstermijn van 30 werkdagen aan de initiele termijn van de uitvoering van de opdracht van renovatiewerken van het gemeentelijk gebouw gelegen Sans Soucistraat, 49 te Elsene voor de uitvoering van bijkomende werken , toe te kennen ;

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 25 mei 2009 ref.: 25.05.2009/B/019 houdende beslissing : 1. 2.

3.

4.

5. 6.

de nieuwe aansluiting van water,gas en elektriciteit van het gemeentelijk gebouw gelegen Sans Soucistraat, 49 te Elsene, goed te keuren ; de opdracht voor de wateraansluiting van het gemeentelijk gebouw gelegen Sans Soucistraat, 49 te Elsene toe te kennen aan de BIWD volgens zijn offerte van 10 april 2009 voor een bedrag van 584,42 EUR BTWI ; de opdracht voor de elektriciteitsaansluiting van het gemeentelijk gebouw gelegen Sans Soucistraat, 49 te Elsene toe te kennen aan Sibelga volgens zijn offerte van 29 april 2009 voor een bedrag van 775,61 EUR BTWI ; de opdracht voor de gasaansluiting van het gemeentelijk ge bouw gelegen Sans Soucistraat, 49 te Elsene toe te kennen aan Sibelga volgens zijn offert van 29 april 2009 voor een bedrag van 912,34 EUR BTWI ; de globale uitgave m.b.t. de werken die 2272,37 EUR BTWI bedraagt, goed te keuren ; Deze uitgave te boeken op de gewone begroting van 2009 op het artikel 100/125-06 getiteld “Algemeen bestuur : prestaties door derden “ waar een krediet van 350.000,00 EUR is ingeschreven (beschikbaar : 249.447,24 EUR );

Overwegende dat de opdracht in uitvoering is ; Overwegende dat het nodig is dat het goede verloop van de renovatiewerken van het gemeentelijk gebouw gelegen Sans Soucistraat, 49 te Elsene verzekerd moet worden ; Overwegende dat het nodig is een bijkomende uitgave van 20.000,00 EUR BTWI te voorzien teneinde prijsherzieningen, overschrijding van geschatte hoeveelheden, onvoorzienigheden, te dekken ; Overwegende dat het subsidiebedrag is geplafonneerd en dat deze uitgave niet zal worden gesubsidieerd; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST : 1.

de bijkomende uitgave van 20.000,00 EUR BTWI goed te keuren teneinde de herziening van de prijzen te dekken, de overschrijdingen van de veronderstelde hoeveelheden, onvoorziene;

2.

deze uitgave van 20.000,00 EUR BTWI op het artikel 922/723-60 getiteld « Huisvesting – woonst en renovatie » te boeken, waar een krediet van 500.000,00 EUR ingeschreven is en waarvan 2.454.380,00 EUR beschikbaar is ;

3.

de uitgave te financieren door een lening bij een financiële instelling.

-5De huidige beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid doorgestuurd worden overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/163

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 16de punt : Openbare werken (3de Directie) - Architectuur: Overheidsopdracht van diensten n° 2010-003. Auteur van het project van de eerste fase van de restauratie van de Heilige Drievuldigheidskerk gelegen in de Baljuwstraat te Elsene. Onderhandelingsprocedure met Belgische bekendmaking Aankondiging van opdracht. Uitgave van de honoria geschat op: 215.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. -----------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals tot de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet van 30 december 1809 betreffende de Kerkfabrieken en de ordonnantie van 19 februari 2004 die ze wijzigt; waarin gesteld wordt dat de Gemeenten, op wiens grondgebied het kerkdistrict van de Heilige Drievuldigheidskerk gelegen is, de financiële last naar rato van het aantal van hun inwoners ressorterend onder de parochie dienen te dragen; Gelet op het Besluit tot klassering van de voorgevel van de Heilige-Drievuldigheidskerk van 15 november 1955 ; Gelet op de expertisestudie uitgevoerd in 2004 door een gespecialiseerd bureau op vraag van de Gemeente Elsene ; Gelet op het Besluit van Vu l’arrêt de la COUR D’APPEL van Brussel van29 januari 2009 die de Gemeente Elsene verplicht de nodige kredieten te voorzien voor de verwezenlijking van de studies en dringende werken uit te voeren binnen de vijf jaar en vastgelegd in de expertise studie van 2004 ; Overwegende dat de Gemeente Elsene de werken moet uitvoeren in de eerste restauratiefase zoals voorzien door de expertise studie ; Overwegende dat de restauratie van de kerk in deze eerste fase een specifiek karakter inhoudt die hoge kennissen vereist en een bevesigende expertise voor restauratie hiervoor onontbeerlijk is; Overwegend dat het aangeraden is beroep te doen ope en gespecialiseerd studiebureau in renovatie van monumenten voor een volledige opdracht van architektuurstudie,stabiliteit,speciale technieken en veiligheidscoordinatie en opvolging van deze werken ; Overwegende gezien de omvang van de totale restauratiekosten van het gebouw de werken zijn voorzien in uitvoeringsfazen volgens de beschadigingsstaat van de delen van het gebouw en de dringendheidsgraad bepaald in de expertise studie; Overwegende dat de studies en werken zullen uitgevoerd worden in opeenvolgende fazen die volledig afzonderlijk van elkaar zullen zijn, en gespreid over 20 jaar ;

-2Overwegende dat de werken zullen uitgevoerd worden in fazen om een spreiding van de kosten toe te laten over meerdere begrotingsjaren ; Overwegende dat het geraamd bedrag voor deze opdracht van diensten, 1ste faze 177.685,00 EUR ZBTW bedraagt, hetzij 215.000,00 EUR BTWI ; Overwegende dat dit ontwerp ingeschreven zal worden in het driejaarlijks investeringsplan 2010-2012 in het luik genaamd « gebouwen bedoeld om een erkende godsdienst uit te oefenen » ; Overwegende dat de opdracht nodig is om de expertise studie te bekrachtigen en de fazen te bevestigen op basis van de beschadigingsstaat van het gebouw en de voorstellen van de aanbesteder die bij begin niet gekend zijn; Overwegende dat de opdracht inhoudt een ontwerper aan te duiden die in het kader van zijn offerte een methodologie zal voorstellen tot renovatie van de kerk waarvan de voorwaarden niet gekend zijn bij begin; Overwegende dat het juist de voorgestelde offerte door de aanbesteder is die zal toelaten met juitheid de omvang van de uit te voeren werken te bepalen ; Overwegende dat het ontwerp niet vast ligt aangezien de offerte er de aard van zal bepalen ; Overwegende dat de bedoeling van de opdracht is de renovatiestudies van de kerk te bekomen waarvoor het ontwerp zal bepaald worden in de offerte zelf ; Overwegende dat het bestek het te bereiken doel beschrijft maar dat de exacte uitvoering in de offerte zal bepaald zijn; Overwegende dat de bepalingen van de opdracht niet op voorhand kunnen vastgelegd worden daar een groot gedeelte door de aanbesteder dient ontworpen ; Overwegende dat het juist het definitief voorstel tot prioritair uit te voeren werken bepaald door de aanbesteder zal zijn dat met juistheid zal kunnen bepalen wat de omvang van de opdracht van de markt zal zijn: Gezien de diensten van die aard zijn dat de specificaties van de aanbesteding niet precies genoeg kunnen worden bepaald om de gunning ervan volgens de gunningprocedure of een offerteaanvraag toe te laten; Gezien dat bijgevolg de opdracht kan worden gegund via de onderhandelingsprocedure met bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 3 4° van de Wet van 24 december 1993; Gezien de opdracht onderworpen is aan de Belgische bekendmaking; Gelet op de aankondiging van opdracht met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, opgesteld door de dienst Architectuur van de Gemeente; Overwegende dat het bestek ter goedkeuring zal voorgelegd worden ope en volgende Gemeenteraad ; Overwegende dat gezien de administratieve termijnen de toewijzing van huidige opdracht voor diensten die voorzien is voor 2010 en dat deze uitgave dient te voorzien iso p de buitengewone begroting van 2010 ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST : 1.

de opdracht van diensten m.b.t. het aanduiden van een ontwerper voor de eerste faze tot restauratie van de Heilige-Drievuldigheidskerk ;

2.

de aankondiging van opdracht met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht nr 2010-003 dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing, goed te keuren;

3.

het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten een overheidsopdracht uit te schrijven via de onderhandelde procedure met bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 3 4° van de Wet van 24 december 1993 ;

-34.

het minimum aantal kandidaten op 3 en het maximum aantal kandidaten op 8 te bepalen;

5.

de uitgave m.b.t. deze diensten geschat op 215.000,00 EUR BTWI;

6.

deze uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2010 onder begrotingsartikel 790/723-60 « Erediensten : buitengewone werkzaamheden aan gebouwen » waar een voldoende krediet zal voorzien worden onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting van 2010 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid ;

7.

de uitgave te financieren via de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone reservefonds te gebruiken;

8.

de nodige subsidies aan te vragen in het kader van het driejarig investeringsplan 2010-2012 bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Onderhavige beslissing zal voor advies worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid, in overeenstemming met de bepaling van 14 mei 1998, alsook met het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT.

Publications/Publicaties On Line

Page 1 sur 6

=================================================================== Referentienummer van de publicatie: @Ref:00709323/2009059189) =================================================================== AANKONDIGING VAN OPDRACHT AFDELING I AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Elsene, College van Burgemeester en Schepenen Elsensesteenweg 168, 1050 Elsene. Contactpunt(en): Dienst architectuur. Contactpersoon: Mevrouw D. Hanquinet. Tel. (32-2) 515 63 40. Fax (32-2) 515 63 48. EMail: [email protected]. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en): Ja. Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiedialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Gemeente Elsene, Elsensesteenweg, 168, 1050 Brussel. Contactpersoon: Cool Fiorella. Tel. (32-2) 515 63 43. Fax (32-2) 515 63 48. E-Mail: [email protected]. Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en): Ja. I.2 TYPE AANBESTEDENDE OVERHEID EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Type aanbestedende overheid: Ministerie of andere nationale of federale instantie, met regionale of plaatselijke onderverdeling ervan Hoofdactiviteit of activiteiten: Algemene overheidsdiensten De aanbestedende overheid koopt aan namens andere aanbestedende overheden: Neen. AFDELING II VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVINGII.1.1 Door de aanbestedende overheid aan de opdracht gegeven benaming: Projectauteur voor de eertse fase van restauratie van de heilige Drieëenheid II.1.2 Type opdracht (diensten) : 12. Belangrijkste plaats van dienstverlening: in de kantoren van de dienstverlenend bedrijf. NUTS code: BE10. II.1.3 De aankondiging betreft: een overheidsopdracht. II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: De opdracht is een overheidsopdracht voor aanneming van diensten met betrekking tot een volledige opdracht toekomend aan een projectauteur in architectuur, stabiliteit, bijzonder technieken en veiligheidscoordinatie, voor de volledige studies en uitvoeringswerkzaamhedende. Het onderwerp van de markt is de eerste fase van de restauratie van de Heilige Drievuldigheidskerk gelegen in de Baljuwstraat te Elsene. De missie omvat de validering van de expertisestudie, uitgevoerd in 2004 door de gemeente Elsene. De studies en werken van de restauratie van de Heilige Drievuldigheidskerk zijn voorzien in verschillende onderlinge en opeenvolgende fases, bepaald door de dringendheid van de uit te voeren interventies. In een eerste stadium te voorziene werken zijn : -structuur werken -dakwerken -veiligheids-toegankelijkheids werken - punctuele werken aan de gevels Onderhavige studieopdracht wordt gegund op basis van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking in toepassing van art.17, §3, 4° van de Wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Met onderhavig bericht wordt een oproep tot kandidaten gepubliceerd. De dossiers die de Gemeente Elsene naar aanleiding hiervan ontvangt, worden getoetst aan de criteria van de kwalitatieve selectie (zie verder: Afdeling III.2.1 tem afdeling III.2.3). In een eerste fase

http://www.publicationsonline.be/asp/TenderPreview.asp?DocNr=2009059189&Print... 26/11/2009


Page 2 sur 6

dienen de kandidaten dus louter en alleen une lettre de candidature signée aan de Gemeente Elsene de documenten te bezorgen die worden gevraagd in afdeling III.2.1 tem III.2.3 van deze oproep tot kandidaatstelling. In een tweede fase nodigt de Gemeente Elsene de geselecteerde kandidaten uit om een offerte in te dienen op basis van het Bijzonder Bestek dat zij hen ten dien einde opstuurt. De audit gerealiseerd zal samen met het Bijzonder Bestek aan de geselecteerde kandidaten worden overgemaakt. In het Bijzonder Bestek staan onder andere de gunningscriteria vermeldt. De Gemeente Elsene houdt zich het recht voor om na een eerste evaluatie van de gunningscriteria eventueel één of meerdere gegadigden (= geselecteerde kandidaten die werden uitgenodigd een offerte in te dienen) uit te nodigen om te onderhandelen over de precieze uitvoeringsvoorwaarden en -modaliteiten van de studieopdracht indien dit in het kader van de opdracht noodzakelijk zou zijn. Opmerking: na een eerste evaluatie van de gunningscriteria kan er ook besloten worden niet te onderhandelen en de offerte te aanvaarden van die gegadigde die in het kader van voormelde gunningscriteria het beste resultaat behaalde. II.1.6 CPV - classificatie: Hoofdopdracht: 71000000 II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): Neen II.1.8 Verdeling in percelen: Neen Beschrijving van de percelen: II.1.9 Varianten worden aanvaard: Neen. II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT AFDELING III JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INFORMATIE III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen: 5% van het bedrag van de opdracht buiten BTW. III.1.2 Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: Zie het Bijzonder Bestek. III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: De inschrijver kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht, op elk moment van de procedure, als hij niet in orde is met zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van zijn sociale verzekeringsbijdragen volgens de bepalingen van het artikel 69 bis van het koninklijk Besluit van 8 januari 1996. Met het oog hierop zal de Aanbestedende Overheid zelf door elektronische middelen (Digiflow) overgaan tot verificatie van de situatie van de ondernemingsrekenning bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) voor het voorlaatste trimester t.o.v. de verlopen datum van opening van de candidaturen. . III.2.2 Economische en financiële draagkracht. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's (burgerlijke aansprakelijkheid). . III.2.3 Technische bekwaamheid. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: : De lijst van namen, voornamen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van deze opdracht zal worden belast, alsook kopieën van diploma's, curriculum vitae en attesten waaruit blijkt dat deze personen voldoen aan de bekwaamheidseisen die worden gesteld om de functies van architect te mogen uitoefenen. De referenties van de architectuuropdrachten, gedurende de voorbije drie jaar uitgevoerd voor particulieren of de overheid (het 'orderboekje'), met 1 voorbeeld van gelijksoortig project aan de betreffende opdracht dat werd uitgevoerd ( voorlopige oplevering) , met een minimumbedrag van 500.000 Euro ZBTW vertegenwoordigt, en 1 andere voorbeeld van gelijksoortig project dat werd uitgevoerd of in uitvoering met een minimumbedrag van 1.000.000 EUR ZBTW. Voor elk van die 2 referenties moeten bewijzen van goede uitvoering van de dienstverlening worden afgeleverd, ondertekend door de bouwheer en met vermelding van de aard van het project.



Page 3 sur 6

Vermelding van het aandeel van de opdracht dat de dienstverlener eventueel in onderaanneming wenst . III.2.4 Voorbehouden opdrachten: Neen De opdracht is bestemd voor de sociale werkplaatsen: Neen. De uitvoering van de opdracht is beperkt in het kader van programma's voor beschermde arbeid: Neen. III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: Ja. Toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepaling: Wet van 20.02.1939 op de bescherming van de titel en het beroep van architect. III.3.2 Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: Ja. AFDELING IV PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 Type procedure: Onderhandeling Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen. IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Beoogd aantal ondernemingen: minimum 3, maximum: 8. IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling (of dialoog) Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te beperken oplossingen of ter onderhandeling openstaande offertes wordt beperkt: Ja. IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria. IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: Neen. IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2010-003. IV.3.2 Eerdere aankondigen betreffende dezelfde opdracht: Neen. IV.3.3 Voorwaarden voor het verkrijgen van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document Zijn bestekken gratis ? Ja IV.3.4 Termijn voor ontvangst van offertes of deelnemingsaanvragen: 18/02/2010. Tijdstip: 12:00. AFDELING VI AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 Periodieke opdracht: Neen. VI.3 Overige inlichtingen: @Ref:00709323/2009059189 VI.4 Beroepsprocedures VI.4.1 Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Raad van State. wetenschapstraat, 33, 1040 Brussel BE. Tel: (32-2) 234 96 11. VI.5 Datum van verzending van de aankondiging: @Ref:00709323/2009059189) ..



Page 4 sur 6

AVIS DE MARCHE SECTION I POUVOIR ADJUDICATEUR I.1 NOM, ADRESSE ET POINT(S) DE CONTACT Commune d'Ixelles, Collège des Bourgmestre et EchevinsChaussée d'Ixelles 168 Ixelles, 1050. Point(s) de contact: Service d'Architecture. Personne de contact: Madame D. Hanquinet. Tél.(32-2) 515 63 40. Fax (32-2) 515 63 48. E-Mail: [email protected]. Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: Même adresse que le(s) point(s) de contact susmentionné(s): Oui. Adresse auprès de laquelle le cahier spécial des charges et les documents complémentaires (y compris les documents relatifs à un dialogue compétitif et à un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus: Commune d'Ixelles, Chaussée d'Ixelles, 168, 1050 Bruxelles. Personne de contact: Cool Fiorella. Tél. (32-2) 515 63 43. Fax (32-2) 515 63 48. E-Mail: [email protected]. Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées: Même adresse que le(s) point(s) de contact susmentionné(s): Oui. I.2 TYPE DE POUVOIR ADJUDICATEUR ET ACTIVITÉ(S) PRINCIPALE(S) Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale, y compris leurs subdivisions régionales ou locales Activité(s) principale(s): Services généraux des administrations publiques Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: Non. SECTION II OBJET DU MARCHE II.1 DESCRIPTION II.1.1 Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur: Auteur du projet de la 1ère phase de restauration de l'église Sainte Trinité II.1.2 Type de marché (services): 12. Lieu principal de prestation: dans les bureaux du prestataire de services. Code NUTS: BE10. L'avis implique: un marché public. II.1.5 Description succinte du marché ou de l'achat/des achats: Le marché est un marché public de services, afférent à une mission complète d'auteur de projet comprenant tant la mission d'architecture y compris la stabilité, les techniques spéciales et la coordination sécurité-santé projet et réalisation. L'objet marché est la 1ère phase de restauration de l'église de la Sainte Trinité sise rue du Bailly à Ixelles. La mission comprendra la validation de l'étude d'expertise, réalisée en 2004 par la Commune d'Ixelles. Les études et travaux de restauration de l'église Sainte Trinité prévus en plusieurs phases distinctes et successives déterminées suivant le degré d'urgence des interventions à réaliser. Les études et travaux à envisager dans un premier temps sont les suivants: - travaux de structure - travaux de toiture - travaux de sécurité-accessibilité - travaux ponctuels aux façades

Le présent marché d'études est attribué sur base d'une procédure négociée avec publicité en application de l'art. 17, §3, 4° de la Loi du 24.12.1993 concernant les marchés publics et certains marchés de travaux, de fournitures et de services. Avec le présent avis, un appel aux candidats est publié. Les dossiers de candidature que la Commune d'Ixelles recevra dans ce cadre, seront vérifiés en ce qui concerne les critères de sélection qualitative (voir plus loin : Section III.2.1 à section III.2.3 compris). Dans une première phase, les soumissionnaires doivent donc fournir à la Commune d'Ixelles uniquement une lettre de candidature signée et datée accompagnée des documents demandés dans les sections III.2.1 à III.2.3 du présent appel à candidatures. Ensuite, lors d'une deuxième phase, la Commune d'Ixelles invite les candidats sélectionnés à introduire une offre sur base du Cahier



Page 5 sur 6

Spécial des Charges qui leur sera envoyé à cet effet. L'étude d'expertise réalisée sera envoyée avec le Cahier Spécial des Charges aux candidats sélectionnés. Le Cahier Spécial des Charges mentionne entre autres les critères d'attribution. La Commune d'Ixelles se réserve le droit, après une première évaluation des critères d'attribution, d'inviter un ou plusieurs soumissionnaires (= des candidats sélectionnés qui ont été invités à introduire une offre) afin de négocier les conditions et modalités d'exécution précises du marché d'études dans le cas ou ceci serait nécessaire dans le cadre du marché. Remarque : après une première évaluation des critères d'attribution la Commune d'Ixelles peut également décider de ne pas négocier et d'accepter l'offre du soumissionnaire qui a obtenu le meilleur résultat dans le cadre des critères susmentionnés.. II.1.6 Classification CPV: Objet principal: 71000000 II.1.7 Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP): Non II.1.8 Division en lots: Non Description des lots: II.1.9 Des variantes seront prises en considération: Non. II.2 QUANTITÉ OU ÉTENDUE DU MARCHÉ SECTION III RENSEIGNEMENTS D'ORDRES JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE III.1 CONDITIONS RELATIVES AU CONTRAT III.1.1 Cautionnement et garanties exigés: 5% du montant du marché hors TVA. III.1.2 Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent: se référer au cahier spécial des charges. III.2 CONDITIONS DE PARTICIPATION III.2.1 Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession: Le soumissionnaire peut être exclu de la participation au marché à quelque stade que ce soit de la procédure, si il n'est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions de l'article 69 bis de l'Arrêté royal du 8 janvier 1996 A cet effet, le Pouvoir Adjudicateur procédera lui-même par des moyens électroniques (Digiflow) à la vérification établissant la situation du compte du candidat envers l'organisme de sécurité sociale (ONSS) pour l'avant-dernier trimestre civil écoulé par rapport à la date d'ouverture des candidatures. Un extrait du casier judiciaire dont il résulte que le soumissionnaire ne se trouve pas en situation de condamnation pour tout délit affectant la moralité professionnelle. Un certificat d'inscription à l'Ordre des Architectes : les candidats seront inscrits au tableau de l'ordre des architectes. . III.2.2 Capacité économique et financière. Renseignements et formalités pour évaluer si ces exigences sont remplies: La preuve d'une assurance des risques profesionnels ( responsabilité civile) . III.2.3 Capacité technique. Renseignements et formalités pour évaluer si ces exigences sont remplies: La liste des noms, prénoms et qualifications professionnelles du personnel affecté à l'accomplissement du présent marché ainsi que les copies des diplômes, curriculum vitae et attestations prouvant que ceux-ci satisfont aux conditions de capacités requises pour exercer les fonctions d'architecte. Les références de missions d'architecture effectuées au cours des trois dernières années dans des domaines publics et privés ( le carnet de commande ), avec 1 exemple de projet réalisé (réception provisoire accordée) similaires au présent marché d'un montant des travaux minimum de 500.000 Euro HTVA et 1 exemple de projet similaire réalisé ou en cours d'exécution dont le montant des travaux est supérieur à 1.000.000 Euro HTVA. Pour chacune de ces 2 références seront fournies les attestations de bonne exécution des services, signées par le maître de l'ouvrage et reprenant la nature du projet, le montant final des travaux et une photo du chantier terminé.



Page 6 sur 6

Indication de la part du marché que le prestataire de services a éventuellement l'intention de sous-traiter. III.2.4 Marchés réservés: Non Le marché est réservé à des ateliers protégés: Non. Le marché sera exécuté uniquement dans le cadre de programmes d'emplois protégés: Non. III.3 CONDITIONS PROPRES AUX MARCHÉS DE SERVICES III.3.1 La prestation est réservée à une profession particulière: Oui. Référence des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables: La loi du 20.02.1939 sur la protection du titre et de la profession d'architecte. III.3.2 Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation: Oui. SECTION IV PROCEDURE IV.1 TYPE DE PROCÉDURE IV.1.1 Type de procédure: Négociée Des candidats ont déjà été sélectionnés: Non. IV.1.2 Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer Nombre d'opérateurs envisagé: minimum 3, maximum: 8. IV.1.3 Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation (ou le dialogue) Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions ou des offres à négocier: Oui. IV.2 CRITÈRES D'ATTRIBUTION IV.2.1 Critères d'attribution: Offre la plus avantageuse sur base des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l'invitation à soumissionner ou à négocier ou encore dans le document descriptif. IV.2.2 Une enchère électronique sera effectuée: Non. IV.3 RENSEIGNEMENTS D'ORDRE ADMINISTRATIF IV.3.1 Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur: 2010-003. IV.3.2 Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché: Non. IV.3.3 Conditions d'obtention du cahier des charges et des documents complémentaires ou du document descriptif Le cahiers spécial des charges, est-il gratuit ? Oui IV.3.4 Date limite de réception des offres ou des demandes de participation: 18/02/2010. Heure: 12:00. SECTION VI RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES VI.1 Il s'agit d'un marché périodique: Non. VI.3 Autres informations: @Ref:00709323/2009059189 VI.4 Procédures de recours VI.4.1 Instance chargées des procédures de recours Conseil d'Etat. rue de la science 33, 1040 Bruxelles BE. Tél: (32-2) 234 96 11. VI.5 Date d'envoi du présent avis: . @Ref:00709323/2009059189)


GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/164

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 17de punt : Openbare werken (3de Directie) - Wegbekledingen-Riolen-Beplantingen: Overheidsopdracht van werken nr 2010-001. Jaarlijkse onderneming van de bouwen en heropbouwen van vertakkingen van riolen in verglaasde grèsbuizen en onderhoud van de collectoren. Intrekken van de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 (ref. : 15.10.2009/A/077). Nieuwe beslissing. Openbare aanbesteding. Belgische bekendmaking. Opdracht tegen prijslijst. Bijzonder bestek (nr REP3/01/2010). Samenvattende meetstaat. Gezondheid- en veiligheidsplan. Vastleggen van de voorwaarden van de opdracht. Uitgave geraamd op : 600.000, 00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. --------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten,van leveringen en diensten, alsook de uitvoeringsbesluiten van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 (ref. :15.10.2009/A/077) houdende beslissing: 1. de werken voor de bouw en heropbouw van de rioolaansluitingen in geglazuurde zandsteen en onderhoud van de hoofdriool goed te keuren ; 2. het bijzonder bestek nr REP3/01/2010, het inschrijvingsformulier, de samenvattende meetstaat en het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan, en de prijslijst m.b.t. onderhavige overheidsopdracht nr 2010-001, integraal deel uitmakend van onderhavig besluit, goed te keuren ; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toestemming te geven deze overheidsopdracht tegen prijslijst d.m.v. openbare aanbesteding bekend te maken ; 4. de uitgaven van deze werken, geraamd op 600.000,00 EUR BTWI (21 %), goed te keuren ; 5. deze uitgaven te boeken op de gewone begroting van 2010 voor ongeveer 88 % van de raming (hetzij ± 528.000 EUR) onder de posten : - 877/124-06 « Riolering : Prestaties door derden aan de openbare weg » ; alsook op de buitengewone begroting van 2010 voor ongeveer 12 % van de raming (hetzij ± 72.000 EUR) in geval van werken aan onze gemeentelijke gebouwen, hoofdzakelijk onder de posten : - 100/723-60 « Algemeen beheer : Vernieuwingswerken aan gebouwen van het openbaar domein » ; - 124/723-60 « Vernieuwing van gebouwen van het openbaar domein » ; - 4240/723-60 « Parking : Inrichtingswerken van de gebouwen » ; - 426/723-60 « Openbare verlichting : Installatiewerkzaamheden » ; - 765/721-60 « Ontspanning in open lucht : Inrichtingswerken van de terreinen » ; - 700/723-60 « Algemeen onderwijs : Inrichtingswerken van de gebouwen » ; - 8492/723-60 « Kantines : Inrichting van de gebouwen tijdens de uitvoeringsfase » ; - 8440/723-60 « Crèches en kinderdagverblijven : Inrichtingswerken van de gebouwen ; Onder voorbehoud van zijn goedkeuring door de Gemeenteraad en de Voogdij overheid 6. de nodige kredieten aan te vragen om de uitgaven in de gewone begroting van 2011 te dekken ; 7. de uitgaven m.b.t. de buitengewone begroting te financieren d.m.v. een lening bij een financiële instelling of op eigen middelen; Aangezien er een materiele fout is in het bestek daar de ondercategorie voor de erkenning bij de kwalitatieve selectie C5 vermeld werd en foutief is daar het asfaltwegbekledingen betreft daar waar men de onder kategorie C1 had moeten aangeven – gewone rioleringswerken;

-2Aangezien het bestek in die zin dient gewijzigd ; Aangezien het aangewezen is de beslissing van 15 oktober 2009 in te trekken en een nieuwe beslissing te nemen met het gewijzigd bestek ; Aangezien de Gemeente verplicht is een aanbesteding te voorzien voor wat betreft de bouw en heropbouw van de rioolaansluitingen in geglazuurde zandsteen en het onderhoud van de hoofdriolen ; Aangezien de omvang en het technische karakter van de werken een overheidsopdracht vereist ; Aangezien het totale bedrag van deze werken kan geraamd worden op 495.867,77 EUR ZBTW, hetzij 600.000,00 EUR BTWI ; Aangezien de Gemeente de mogelijkheid voorziet om de opdracht te vernieuwen in toepassing van de bepalingen van artikel 17 § 2, 2°, b) van de Wet van 24 december 1993 betreffende de openbare opdrachten en sommige opdrachten van werken,leveringen en diensten ; Aangezien het bedrag van de opdracht maximaal 3 jaar vernieuwbaar , het bedrag van 2.000.000,00 EUR ZBTW niet zal overschrijden en dat de opdracht niet onderworpen is aan de europese bekendmaking ; Aangezien de openbare opdracht volgens prijslijst d.m.v. een openbare aanbesteding met belgische bekendmaking zal gebeuren ; Gelet op het bijzonder bestek (nr REP3/01/2010) waarvan de onderkategorie gewijzigs is, het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan en de prijslijst die deze aanneming regelen, integraal deel uitmakend van onderhavig besluit ; Gelet op het vernoemd algemeen veiligheids-en gezondheidsplan opgesteld door de veiligheids- en gezondheidscoordinator BELOR, Fontenystraat, 20 te 1370 Jodoigne; Gelet op het feit dat de uitgaven van deze aanneming, al naargelang de functie van de betreffende gebouwen, op verschillende posten van de gewone en buitengewone begroting zullen worden geboekt ; Gelet dat huidige opdracht betrekking heeft op werken van openbaar nut op het openbaar domein ; Aangezien de wijzigingen aan de wet van 3 december 2005 van toepassing zijn op 1 januari 2009 en dat alle opdrachten die na die datum werden betekend niet meer onderworpen zijn aan de verplichting een vast bedrag , een percentage van het definitief positief bedrag van alle onbetwistte fakturen met betrekking tot werken in het openbaar domein te storten in het participatiefonds om de inkomenscompensatievergoeding te financieren; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST: 1.

2. 3.

4. 5. 6.

de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 (ref : 15.10.2009/A/077) m.b.t. het vastleggen van de voorwaarden van de jaarlijkse opdracht van werken voor de bouw en heropbouw van de rioolaansluitingen in geglazuurde zandsteen en onderhoud van de hoofdriolen, in te trekken en een nieuwe beslissing te nemen ; de werken voor de bouw en heropbouw van de rioolaansluitingen in geglazuurde zandsteen en onderhoud van de hoofdriool goed te keuren ; het bijzonder bestek nr REP3/01/2010, het inschrijvingsformulier, de samenvattende meetstaat en het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan, en de prijslijst m.b.t. onderhavige overheidsopdracht nr 2010-001, integraal deel uitmakend van onderhavig besluit, goed te keuren ; het College van Burgemeester en Schepenen toestemming te geven deze overheidsopdracht tegen prijslijst d.m.v. openbare aanbesteding bekend te maken de uitgaven van deze werken, geraamd op 600.000,00 EUR BTWI (21 %), goed te keuren deze uitgaven te boeken op de gewone begroting van 2010 voor ongeveer 88 % van de raming (hetzij. ± 528.000 EUR) onder de posten : - 877/124-06 « Riolering : Prestaties door derden aan de openbare weg » ; alsook op de buitengewone begroting van 2010 voor ongeveer 12 % van de raming (hetzij ± 72.000 EUR) in geval van werken aan onze gemeentelijke gebouwen, hoofdzakelijk onder de posten : - 100/723-60 « Algemeen beheer : Vernieuwingswerken aan gebouwen op het openbaar domein » ;

-3-

7. 8.

- 124/723-60 « Vernieuwing van gebouwen van het openbaar domein » ; - 4240/723-60 « Parking : Inrichtingswerken van de gebouwen » ; - 426/723-60 « Openbare verlichting : Installatiewerkzaamheden » ; - 765/721-60 « Ontspanning in open lucht : Inrichtingswerken van de terreinen » ; - 700/723-60 « Algemeen onderwijs : Inrichting van de gebouwen » ; - 8492/723-60 « Kantines : Inrichtingswerken van de gebouwen » ; - 8440/723-60 « Crèches en kinderdagverblijven : Inrichting van de gebouwen ; Onder voorbehoud van zijn goedkeuring door de Gemeenteraad en de Voogdij overheid de nodige kredieten aan te vragen om de uitgaven in de gewone begroting van 2011 te dekken; de uitgaven m.b.t. de buitengewone begroting te financieren d.m.v. een lening bij een financiële instelling of door eigen middelen.

De huidige beraadslaging zal naar de Toezichthoudende overheid doorgestuurd worden voor goedkeuring,overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals tot die van het Besluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare Werken,

Pierre LARDOT.

COMMUNE D'IXELLES -:3ème Direction -:TRAVAUX PUBLICS -:Revêtements – Egouts - Plantations

ENTREPRISE ANNUELLE DE CONSTRUCTION ET DE RECONSTRUCTION DE BRANCHEMENTS D'EGOUTS EN TUYAUX DE GRES VERNISSE ET D'ENTRETIEN DES COLLECTEURS (2010-2011)

GEMEENTE ELSENE -:3de Directie -:OPENBARE WERKEN -:Wegen – Riolen - Beplantingen

JAARLIJKSE AANNEMING VOOR BOUW- EN VERBOUWINGSWERKEN VAN RIOOLVERTAKKINGEN IN GEGLAZUURDE GRESBUIZEN EN DE ONDERHOUDSWERKEN VAN DE MOERRIOLEN (2010-2011).

ADJUDICATION PUBLIQUE Marché public n° 2010-001

OPENBARE AANBESTEDING Overheidsopdracht nr 2010-001

CAHIER SPECIAL DES CHARGES N° 3/REP/01/2010

BIJZONDER BESTEK Nr 3/REP/01/2010

-2COMMUNE D'IXELLES 3ème DIRECTION - TRAVAUX PUBLICS ET HABITAT Service Revêtements-Egouts-Plantations ADJUDICATION PUBLIQUE

GEMEENTE ELSENE 3de DIRECTIE OPENBARE WERKEN, RENOVATIE EN HUISVESTING Dienst Bestratingen-Riolen-Beplantingen OPENBARE AANBESTEDING

PREMIERE PARTIE - CLAUSES ADMINISTRATIVES

EERSTE DEEL - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

A. INTRODUCTION

A. INDIENEN

1.1.

1.1.

Dispositions générales

1. .Pouvoir adjudicateur : La Commune d’Ixelles représentée par son Collège des Bourgmestre et Echevins - 168 chaussée d’Ixelles - 1050 Bruxelles - Belgique. Personne à contacter : Monsieur P. MONIN (ext: 6360) ou Monsieur O. DE KLERCK (ext: 6361) - tél. : 02./515.63.63 - Fax : 02/515.63.02.

Algemene inrichtingen

1. Aanbestedende overheid: Gemeente Elsene vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, Elsensesteenweg 168, 1050 Elsene, België. Te kontakteren perso(o)n(en) : De heer P. MONIN (toestel: 6360) of de heer O. DE KLERCK (toestel 6361), tel.: 02.515.63.63 - Faxtoestel: 02/515.63.02.

Le cahier spécial des charges relatif à l’entreprise peut être consulté dans les bureaux du Service « Revêtements-Egouts-Plantations » de la Commune d’Ixelles, 168a chaussée d’Ixelles à 1050 Bruxelles, les jours ouvrables de 9 à 12 heures (samedi excepté).

Het bestek omtrent deze aanneming kan worden geraadpleegd in de kantoren van de Dienst "Bestratingen - Riolen en Beplantingen" van de Gemeente Elsene, 168a Elsensesteenweg te 1050 Brussel, de werkdagen van 9 tot 12 uur (zaterdag uitzonderd).

2. Mode de passation du marché : Adjudication publique

2. Wijze van gunning van de opdracht: Openbare aanbesteding

3. Objet du marché : La présente entreprise a pour objet l’entreprise annuelle de construction et de reconstruction de branchements d'égout en tuyaux de grès vernissé et d'entretien des collecteurs.

3. Voorwerp van de opdracht: De aanneming heeft als opdracht Jaarlijkse bouwen wederopbouwwerken van rioolvertakkingen in geglazuurde gresbuizen en de onderhoudswerken van de moerriolen.

4. Description des ouvrages

4. Beschrijving van de werken

Il faut entendre :

Er moet verstaan worden :

1°)

par branchement, la canalisation depuis l'égout public y compris la pénétration dans la paroi de celui-ci jusqu'à la limite de la propriété privée.

1°) als vertakking, de leiding vanaf de openbare riool met het doordrongen gedeelte van de wand ervan inbegrepen tot aan de grenslijn van de private eigendom.

2°)

par entretien des collecteurs :

2°)

a) la construction et reconstruction de cheminées d'égout et de tronçons d'égout d'une longueur égale ou inférieure à 20 mètres;

als onderhoudswerken der moerriolen: a) het bouwen en hernieuwen van onderzoekkolken en van rioolgedeelten met een lengte gelijk aan of minder dan 20 meter;

-3b) le curage d'égouts.

b) het schoonmaken der riolen.

Les fournitures et travaux énumérés ci-dessus, peuvent, en outre, être exécutés pour d’autres services communaux

De hierboven opgesomde leveringen en werken, kunnen, bovendien, voor andere gemeentediensten uitgevoerd worden

Tous les documents relatifs à cette adjudication sont en vente au Service Administratif de la 3ème Direction - Service des travaux de la Commune d’Ixelles sis 4a rue des Champs Elysées à 1050 Bruxelles au prix de 15 € . Ils peuvent être envoyés par la poste (+ frais d’expédition: 6,5 €) sur simple demande moyennant versement préalable au compte bancaire n° 310-1418120-66 de Monsieur le Receveur Communal. La preuve de payement doit être envoyé par fax à la Commune au numéro 02/515.62.63.

Alle dokumenten met betrekking tot deze aanbesteding zijn te koop op het Gemeentehuis van Elsene, Administratieve dienst van de 3de Directie - Openbare Werken gelegen 4a, Elyzeese Veldenstraat te 1050 Brussel tegen de prijs van 15 € ( + verzendingskosten: 6,5 €). De dokumenten zullen per post worden verzonden, op eenvoudige aanvraag, mits voorafgaandelijke storting op de bankrekeningnr 3101418120-66 met de vermelding "de heer Gemeenteontvanger". Het bewijs van betaling dient per fax naar de Gemeente verstuurd te worden op het nummer 02/515.63.63

5. Délai d’exécution: La durée du marché est fixée à 365 jours calendriers L'entreprise prendra cours au jour précisé dans l’ordre de commencer les travaux.

5. Uitvoeringstermijn: De duur van de opdracht is vastgesteld op 365 kalenderdagen De aanneming vangt ten vroegste aan op duidelijksdag in de bevel tot uitvoering van de werken. De uitvoeringsrangplanning van verschillende werken wordt door de leidende ambtenaar van het bestuur vastgesteld.

Le planning d'exécution des divers travaux est fixé par le fonctionnaire dirigeant.

L'entrepreneur ou son délégué prendra régulièrement contact avec le Service de la REP, 187 chaussée d'Ixelles, tél: 02/515.63.61

De aannemer of zijn afgevaardigde zullen regelmatig contact opnemen, met de Dienst van WRD, 187 Elsensesteenweg, tel. 02/515.63.61

Le délai d'exécution de chaque travail est déterminé par le fonctionnaire dirigeant, d'après son importance et son caractère d'urgence.

De uitvoeringstermijn van ieder werk wordt bepaald door de leidende ambtenaar, volgens het belang en de dringende noodzakelijkheid ervan.

Toutefois, les délais partiels maximum doivent être respectés * max 3 jours ouvrables par branchement

De gedeeltelijke termijn maximum moet worden gerespecteerd * max 3 werkdagen per aansluiting

Quel que soit le nombre de travaux qui ont déjà été commandé à l'entrepreneur, il ne peut arguer du nombre de ces ouvrages ou de leur importance pour prolonger les délais d'exécution imposés, sans accord préalable avec le fonctionnaire dirigeant; il doit prendre les dispositions nécessaires pour faire face à la situation.

Wat ook het aantal werken is die reeds aan de aannemer bevolen werd, kan hij het aantal of de belangrijkheid van de deze werken niet als aanleiding beschouwen om de opgelegde uitvoeringstermijnen te verlengen, zonder voorafgaande toestemming van de leidende ambtenaar: hij is gehouden de nodige maatregelen te treffen om tegen die toestand opgewassen te zijn.

-4-

1.2.

Clauses administratives et contractuelles

1.2.

Administratieve en contractuele bepalingen

ARTICLE 1 - Cahier des charges, plans, offres.

ARTIKEL 1 - Bestekken, plannen, offertes.

A. Cahier des charges

A. Bestek

Pour autant qu’il n’y soit pas dérogé par les prescriptions du présent cahier spécial des charges, sont applicables au présent marché les dispositions et conditions de:

In zover er niet wordt van afgeweken door de bepalingen van onderhavig bestek, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen en voorwaarden van:

1. la loi du 24 décembre 1993 (M.B. du 22 janvier 1994) relative aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services;

1.

de wet van 24 december 1993 (B.S. van 22 januari 1994) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

2. l’arrêté royal du 8 janvier 1996 (M.B. du 26 janvier 1996) relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services;

2.

het koninklijke besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

3. l’arrêté royal du 26 septembre 1996 et son annexe établissant le cahier général des charges des marchés publics de travaux, fournitures et de services (M.B. du 18 octobre 1996);

3.

het koninklijke besluit van 26 september 1996, en zijn bijlage houdende vaststellingen van de algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten (B.S. van 18 oktober 1996);

4. le cahier des charges-type 2000 concernant les voiries de la Région BruxellesCapitale;

4.

het type-bestek 2000 betreffende wegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Sont également d'application:

Zijn eveneens van toepassing:

5. les clauses techniques du "Règlement Général sur les Bâtisses" de la Commune d'Ixelles arrêté en séance du Conseil communal du 9 janvier 1948 et pris pour notification par la Députation permanente, le 17 février 1948;

5.

6. les clauses techniques du "Règlement sur les trottoirs" de la Commune d'Ixelles arrêté en séance du Conseil communal du 16 septembre 1949,

6.

7. le Règlement Général sur la Protection du Travail;

7.

het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming;

8. le règlement général pour la protection du travail, dernière Edition(R.G.P.T.), la loi du 4 août 1996 (loi BET) relative au bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail, les arrêtés d’exécution prévoyant le nouveau code sur le bien-être (code BET), l’Arrêté Royal du 25 janvier 2001 concernant les chantiers mobiles ou temporaires, ainsi que l(Arrêté Royal du 19 décembre 2001 concernant la formation complémentaire des coordinateurs en matière de

8.

het algemeen reglement voor de bescherming van de arbeid, laatste Uitgave (A.R.A.B.), de wet van 4 augustus 1996 (wet WOW) met betrekking tot het welzijn van de werkers gedurende de uitvoering van hun werk, de uitvoeringsbesluiten houdende voorziening van de nieuwe code m.b.t. het welzijn (code WOW), het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de mobiele en de tijdelijke werven, evenals het Koninklijk Besluit van 19

de technische bepalingen van de "Algemene bouwverordening" van de Gemeente Elsene", vastgesteld in zitting van de Gemeenteraad van 9 januari 1948 en voor betekening genomen door de Bestendige Deputatie op 17 februari 1948; de technische bepalingen van de "Verordening voor stoepen" der gemeente Elsene vastgesteld in zitting van de Gemeenteraad van 16 september 1949;

-5sécurité et de santé.

december 2001 betreffende de bijkomende opleiding van de coördinatoren inzake de veiligheid en de gezondheid. het algemeen reglement m.b.t. de elektrische installaties K.B. van 10.3.1981 (B.S. van 29 april 1981) en de besluiten die het aanvullen of wijzigen. de voorzichten van de Brusselse Intercommunale voor Waterdistributie. de voorschriften van de Distributiemaatschappij van gas en elektriciteit. de op de datum van aanbesteding in voege zijnde normen opgesteld door het Belgisch Instituut van Normalisatie;

9. le règlement général sur les installations électriques A.R. du 10.3.1981 (M.B. du 29 avril 1981) et les arrêtés le complétant ou le modifiant. 10. les prescriptions de l’Intercommunale Bruxelloise de Distributions des Eaux. 11. les prescriptions de la Compagnie distributrice du gaz et de l’électricité. 12. les normes éditées par l'Institut Belge de la Normalisation en vigueur à la date de l'adjudication;

9.

13. la circulaire générale sur la signalisation routière et ses compléments;

13.

de algemene omzendbrief over het werkverkeer en zijn bijvoegsels;

14. la circulaire n° 584-7 du 12/10/88 relative à la redevance due au Centre de Recherche Routière (C.R.R.); 15. la circulaire n°44-2-90-1 du 27/11/90 relative au contrôle et respect des obligations sociales des entreprises adjudicataires et de leurs sous-traitants ;

14.

16. la circulaire n°555-4 du 27/06/1986 : coût du matériel d’entrepreneurs (CMK-83 et ses compléments ultérieurs) ; 17. la circulaire n° 574-19 du 27/06/1986 : calcul du coût horaire des engins lors de l’établissement des décomptes ou de la révision des prix unitaires ;

16.

18. le “code de bonne pratique pour la prévention des dégâts aux installations souterraines” (circulaire n°512-107 du 12 mars 1985 du Ministère des Travaux Publics) ; 19. l'Arrêté royal du 18 février 1994 (M.B. du 26 février 1994) définissant la nature des intempéries qui empêchent le travail;

18.

de omzendbrief nr 584-7 van 12/10/88 betreffende de verplichte bijdrage aan het Opzoekingscentrum voor de Wegenbouw (O.C.W.); de omzendbreif nr.44-2-90-1 van 26/11/90 betreffende de contrôle en de naleving van de sociale verplichtingen van de aannemers en de onderaannemers ; de omzendbrief nr.555-4 van 27/06/1986 : kosten van het materieel van de aannemers (CMK-83 et en haar latere bijlage); de omzendbrief nr. 574-19 van 27/06/1986 : berekening van de kosten per uur van machines tijdens de opstelling van tussenrekeningen of de herziening van de eenheidsprijzen; de “code van goede praktijk voor de voorkoming van schade aan ondergrondse installaties” (omzendbrief nr 512-107 van 12 maart 1985 van het ministerie van Openbare werken); het Koninklijk besluit van 18 februari 1994 (B.S. van 26 februari 1994) vaststellende de aard van het slecht weer dat het werken verhindert;

20. Ordonnance relative à la coordination et à l’organisation des chantiers en voie publique en Région de Bruxelles-Capitale du 5 mars 1998

20.

de Ordonnantie betreffende de coördinatie en de organisatie van de werken op de openbare weg in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 5 maart 1998

21. La loi du 3 décembre 2005 instaurant une indemnité compensatoire de pertes de revenus en faveur des travailleurs indépendants victimes de nuisances dues à la réalisation de travaux sur le domaine public

21.

De wet van 3 december 2005 betreffende de uitkering van een inkomenscompensatievergoeding aan zelfstandigen die het slachtoffer zijn van hinder ten gevolge van werken op het openbaar domein

22. Vademecum pour les adaptations des trottoirs pour les personnes à mobilité réduite Ministère de la Région de Bruxelles Capitale - Administration de l’Equipement et des Déplacements - Espaces-Mobilité - Janvier 2006

22.

Vademecum voor de aanpassing van de voetpaden aan de noden van personen met beperkte mobiliteit Ministerie van het Brussels Hoofdstedeijk Gewest — Bestuur Uitrusting en Vervoer- Ruimten-Mobiliteit –Januari 2006

23. Arrêté Royal de 25 janvier 2001 concernant les chantiers temporaires ou mobiles.

23.

Koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.

10. 11. 12.

15.

17.

19.

-624. toutes les lois, tous les arrêtés-lois, tous les arrêtés-royaux ou ministériels et/ou toutes les inscriptions ministérielles qui annuleraient, modifieraient ou compléteraient tout ou partie des documents sub. 1. à 23. ci-dessus. Le soumissionnaire est censé avoir pris connaissance et en avoir tenu compte dans l'élaboration de son offre de prix.

24.

alle wetten, wetsbesluiten, alle koninklijke of ministeriële besluiten en/of alle ministeriële beschikkingen die volledig of gedeeltelijk de hierboven vermelde documenten sub. 1. tot 23. zouden afschaffen, wijzigen of aanvullen. De inschrijver is derhalve geacht er kennis van te hebben genomen en ermede rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn prijsofferte.

25. Les mots "Le Ministre" et "l'Etat" de ces cahiers des charges sont supposés être remplacés par les mots "Le Collège des Bourgmestre et Echevins" et la "Commune d'Ixelles".

25.

De woorden “ de Minister” en “de Staat” van deze bestekken worden verondersteld vervangen te worden door de woorden “het College van Burgemeester en Schepenen” en “de Gemeente Elsene”.

L'accomplissement d'une procédure n'implique en rien l'obligation d'attribuer un marché. La Commune peut soit renoncer à passer le marché, soit refaire la procédure, au besoin suivant un autre mode.

De voltooiing van een procedure houdt geen verplichting tot gunning van een opdracht. De Gemeente kan ofwel tot gunning van een opdracht ofwel de nieuwe procedure beginnen, indien nodig na een andere mode.

La Commune se réserve la possibilité de renouveler le marché en application des dispositions de l’article 17 § 2, 2°, b) de la Loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services.

De Gemeente houdt zich het recht voor om de opdracht te vernieuwen in toepassing van de beschikkingen van het artikel 17 §2, 2°, b) van de Wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten en tot bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten.

1.3. Clauses administratives et contractuelles particulières du marché

1.3. Bijzondere administratieve en kontraktuele bepalingen van de opdracht

Les clauses administratives particulières suivantes modifient et complètent:

De volgende bijzondere bepalingen wijzigen en vervolledigen:

A.R. du 8 janvier 1996: Modalités de passation du marché l’annexe de l’A.R. du 26 septembre 1996

K.B. van 8 januari 1996: Modaliteiten van gunning van de opdracht Bijlage bij het K.B. van 26 september 1996

1.3.1. A.R. du 8 janvier 1996: Modalités de passation du marché

1.3.1. K.B. van 8 januari 1996: Modaliteiten van gunning van de opdracht

Art. 89 § 1er: Rédaction de l’offre

Art. 89 § 1ste: Opstelling van de offerte

L’offre complétée du métré est rédigée sur les textes imprimés sur papier de teinte rose, joint séparément au présent cahier spécial des charges ou sur autre document certifié conforme au modèle annexé au présent cahier spécial des charges. Art.90 Documents à joindre à l’offre

De offerte, vervolledigd met de prijslijst wordt opgesteld op de gedrukte roze formulieren die afzonderlijk gevoegd zijn bij het huidige bestek of op ieder ander dokument eensluidend verklaard met de modaliteiten voorzien in artikel 89 van het KB van 8 januari 1996. Art. 90 Bij de offerte te voegen bescheiden

Les soumissionnaires doivent joindre à leur offre: • le métré dûment complété (formulaire rose ou équivalent);

De inschrijvers moeten verplichtend bij hun offerte voegen: • De behoorlijke vervolledigde prijslijst (roze formulier of gelijkwaardig);

-7-

Critères de sélection qualitative : • Le soumissionnaire doit être en règle en matière de cotisations de sécurité sociale et de sécurité d'existence, relative à l'avant-dernier trimestre civil écoulé par rapport au jour d'ouverture des offres. (cfr. art 17 bis - A.R. 08/01/96). A cet effet, le Pouvoir Adjudicateur procédera lui-même par des moyens électroniques (Digiflow) à la vérification établissant la situation du compte de l'entreprise envers l’organisme de sécurité sociale (ONSS). •

Le soumissionnaire doit joindre à son offre la preuve qu’il satisfait aux exigences de l’agréation en classe 3 ou supérieure, sous-catégorie C1.

Selectiecriteria : • De inschrijver moet in regel zijn met de sociale zekerheidsbijdragen en bestaanszekerheid m.b.t. het voorlaatste burgerlijk trimister t.a.v. dag voor de opening van de inschrijvingen. (cfr. art 17 bis - K.B. 08/01/96). Met het oog hierop zal de Aanbestedende Overheid zelf door elektronische middelen (Digiflow) de situatie van de rekening van de onderneming tegenover de sociale zekerheidsinstelling (RSZ) onderzoeken. •

De inschrijver moet met zijn offerte het bewijs dat hij voldoet aan de eisen van de agreatie in klasse 3 of hoger, ondercategorie C1.

Régularité :

Regelmatigheid :

Seront également joints les deux documents comportant les renseignements suivants : Dans le premier, une description des modes d’exécution de l’ouvrage que le soumissionnaire se propose d’appliquer conformément aux dispositions du plan de sécurité et santé (article 30 de l’Arrêté royal du 25 janvier 2001 concernant les chantiers temporaires ou mobiles) ;

Worden eveneens bij gevoegd twee documenten die volgende informatie bevatten: In de eerste, een beschrijving van de werkwijzen van de werkzaamheden die de inschrijver voorstelt toe te passen conform de bepalingen in het veiligheids- en gezondheidsplan. (artikel 30 van Het Koninklijk Besluit van 25 januari de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen);

Dans le second document, un calcul de prix séparé concernant les mesures et moyens de prévention déterminés par le plan de sécurité et santé y compris les mesures et moyens extraordinaires de protections collective et individuelle (article 30 de l’Arrêté royal du 25 janvier 2001 concernant les chantiers temporaires ou mobiles).

In het tweede document, een afzonderlijke prijsberekening betreffende de maatregelen en middelen qua preventie bepaald door het veiligheids- en gezondheidsplan met inbegrip van de uitzonderlijke maatregelen en middelen van collectieve en individuele bescherming (artikel 30 van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werven).

Le prix relatif aux mesures de sécurité, de même que celui relatif à l’installation de chantier, sont répartis sur l’ensemble des postes du métré conformément à l’article 96 § 4 de l’Arrêté royal du 8 janvier 1996.

De prijs m.b.t. de veiligheidsmaatregelen, evenals deze m.b.t. de installatie van de werf zijn verdeeld over het geheel van de posten van de meetstaat overeenkomstig het artikel 96 § 4 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996.

Art.104 Dépôt des offres

Art. 104 Indiening van de inschrijvingen

Toute offre doit parvenir au président avant la déclaration d’ouverture de la séance d’ouverture des offres.

Elke offerte moet aan de voorzitter toekomen voor de openingsverklaring van de zitting voor de opening van de offertes.

Les offres doivent être mises sous enveloppe scellée portant comme suscription “OFFRE : titre et référence du cahier spéciale des charges (voir p.1.)”.

De offertes dienen te worden afgegeven onder een verzegelde omslag met volgend opschrift “Offerte: titel en referentie van het bijzonder bestek (zie blz.1.)”

En cas d’envoi par la Poste sous pli recommandé ou pli ordinaire, ce pli scellé est glissé Ingeval van opsturen met de Post via aangetekende of gewone verzending, zal deze dans une seconde enveloppe portant les mentions reprises sur la première enveloppe. verzegelde zending in een tweede enveloppe gestoken worden die de vermeldingen draagt die op de eerste enveloppe aangebracht zijn.

-8-

L'enveloppe extérieure porte l'adresse:

De buitenste omslag vermeldt het adres:

Commune d'Ixelles - Travaux publics – 3ème Direction - Maison communale - Chaussée d’Ixelles, 168 - 1050 Bruxelles", dans le coin supérieur gauche le mot "offre", la date et l’heure de la séance d'ouverture, l’objet du marché et la référence du cahier spécial des charges

Gemeente Elsene - Openbare Werken – 3de Directie – Gemeentehuis Elsensesteenweg, 168, 1050 Brussel." met in de linker bovenhoek het woord "inschrijving", van de datum en het uur van de openingszitting van de offertes evenals het voorwerp van de opdracht en de referte van het bijzonder bestek

L'enveloppe intérieure porte les mentions indiquées ci-dessus.

De binnenste omslag, vermeldt de hierboven vermelde gegevens.

Art.106 Ouverture des offres.

Art. 106 Opening van de offertes.

L'ouverture des offres aura lieu dans la Salle du Conseil communal, Maison communale, 168, chaussée d’Ixelles à Ixelles, à la date et l'heure indiquées dans le Bulletin des Adjudications.

De opening van de offertes zal geschieden in de Gemeenteraadzaal, Gemeentehuis, 168, Elsensesteenweg te Elsene, op de dag en het uur die vermeld zijn in het Bulletin der Aanbestedingen.

Art.113 Les suggestions et variantes libres sont interdites.

Art.113 De suggesties en vrije varianten zijn verboden.

Art.116 Notification du choix de l’adjudicataire - Validité des offres.

Art.116 Betekening van de keuze van de aannemer - Geldigheid van de offertes.

Article 116 de l'arrêté royal du 8 janvier 1996 : compte tenu des délais d’approbation administratifs, le délai pendant lequel le soumissionnnaire est tenu par son offre est porté de soixante. (60) à cent quatre- vingt jours de calendrier (180)

Artikel 116 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996: Rekening houdend met de termijnen ter administratieve goedkeuring wordt de periode waarbinnen de offertes geldig blijven van zestig (60) op honderd tachtig kalenderdagen (180) gebracht.

Le futur adjudicataire devra au moment de l’attribution du marché être en règle en matière d’agréation et fournir des certificats légaux en la matière. 1.3.2. Annexe de l’A.R. du 26 septembre 1996: Modalités d’exécution du marché.

De toekomstige aanbesteder zal op het ogenblik van de toekenning van de opdracht in regel moeten zijn in verband met de erkening en en levert de wettelijke getuigschriften terzake. 1.3.2. Bijlage bij het K.B. van 26 september 1996: uitvoerings-modaliteiten van de opdracht:

Art. 5 – Cautionnement

Art. 5 - Borgtocht

Le cautionnement est fixé, conformément aux dispositions de l'article 5 de l’annexe de l’arrêté royal du 26 septembre 1996 à 5% du montant initial du marché. L’entrepreneur déclaré adjudicataire doit verser, dans les trente jours suivant la date de la notification du marché, un cautionnement qui est fixé au prorata du montant de son offre, suivant les modalités prescrites par l’article 5 § 1er du cahier général des charges..

De borgtocht is vastgesteld, overeenkomstig de beschikkingen van het Art. 5 van de bijlage van het Koninklijke Besluit van 26 september 1996, op 5% van het oorspronkelijke bedrag van de overeenkomst. De aangewezen aannemer moet, binnen de dertig dagen waarop hem kennis is gegeven van de goedkeuring van zijn inschrijvingsbiljet, een borgtocht stellen die vastgesteld is naar verhouding van het bedrag van de offerte, zoals voorgeschreven door Art. 5 § 1ste van het algemeen bestek.

La justification de la constitution du cautionnement est à envoyer au Collège des Bourgmestre et Echevins de la Commune d'Ixelles c/o Travaux publics - chaussée d'Ixelles 168 – 1050 Ixelles en mentionnant les références du marché.

Het bewijs van het stellen van deze borgtocht wordt aan het College van Burgemeester en Schepenen van Elsens c/o Openbare Werken – Elsensesteenweg 168 – 1050 Elsene met vermelding van de referenties van de opdracht.

-9-

Art. 9 § 1 – Libération du cautionnement après réception

Art. 9 § 1 - Vrijmaking van de borgtocht na de oplevering

La 1ère moitié du cautionnement est libérée, à la demande écrite de l’adjudicataire, après la réception provisoire, de toutes les commandes partielles de travaux. La 2ème moitié du cautionnement est libérée après demande écrite de l’adjudicataire à la réception définitive de l’ensemble des travaux (2 ans après la réception provisoire).

De 1ste helft van de borgtocht wordt vrijgegeven, de totale borgtocht van alle afzonderlijke werkopdrachten wordt door de leidende ambtenaar vrijgegeven na de volledige voorlopige oplevering en op schriftelijke aanvraag van de aanbesteder. De 2de helft van de borgtocht wordt vrijgemaakt op schriftelijke aanvraag van de aanbesteder bij de definitieve oplevering van alle werken (2 jaar na de voorlopige oplevering).

Art. 10 § 1

Art. 10 § 1

Toutes les personnes agissant en qualité de sous-traitant à quelque stade que ce soit doivent obligatoirement être inscrites sur la liste des entrepreneurs agréés et être titulaires d'une agréation dans la catégorie correspondant à la nature des travaux qui leur sont confiés et dans la classe correspondant à leur participation au marché. Toute infraction à cette obligation sera considérée comme un manquement de l'adjudicataire aux clauses de son contrat.

Alle personen moeten die handelen in hoedanigheid van onderaannemer, in welk stadium ook, verplicht ingeschreven zijn op de lijst van de erkende aannemers en houder zijn van een erkenning in de categorie die overeenkomt met de aard van de hun opgedragen werken, alsmede in de met hun aandeel in de opdracht overeenkomende klasse. Elke inbreuk op die verplichting zal beschouwd worden als een tekortkoming van de aannemer aan de bepalingen van zijn kontrakt.

L'adjudicataire, reste dans tous les cas, seul responsable vis-à-vis de la Commune.

De aannemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van het Bestuur.

En cas de défaillance d'un sous-traitant, due à des circonstances de force majeure dûment prouvées, l'adjudicataire s'engage à transmettre pour information à la Commune l'identité du sous-traitant de remplacement auquel il se propose de faire appel, ceci, toutefois, sans préjudice des dispositions de l'article 16 § 2, 3°.

Ingeval van tekortkoming van een onderaannemer, te wijten aan duidelijke bewezen omstandigheden van overmacht, verbindt de aannemer er zich toe om aan het voorafgaandelijk akkoord van het Bestuur, ter informatie, de identiteit van de vervangende onderaannemer waarop hij wenst een beroep te doen voor te leggen, dit, echter, onverminderd de beschikkingen van het artikel 16 § 2, 3°.

Art. 13 - §1 - Revision des prix - Marchés de travaux

Art. 13 - §1 Allerlei kosten en prijsschommelingen

Formule de révision de prix

Prijsherzieningsformule

Clause de révision : les dispositions de la rubrique "Clauses de révision" figurant à l'article 13 du cahier général des charges complétées par les dispositions ci-après, applicables aux entreprises de travaux relevant de la compétence de la Commission paritaire nationale de la Construction.

Herzieningsbepalingen : de bepalingen die voorkomen onder de titel "Herzieningsbepalingen" in artikel 13 van het algemeen lastenkohier worden vervangen door de onderstaande bepalingen die toepasselijk zijn op de aannemingen van werken die tot de bevoegdheid van het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf behoren. De herziening van de prijs van deze aanneming, om rekening te houden met de schommelingen van de lonen der op de bouwplaats te werk gestelde werklieden en van de daarop betrekking hebbende sociale lasten en verzekeringen, heeft plaats op de volgende wijze:

Les modalités de révision du montant du présent marché pour tenir compte des fluctuations des taux des salaires du personnel ouvrier occupé sur les chantiers, des charges sociales et assurances y afférentes et de l'indice mensuel calculé sur base d'une consommation annuelle des principaux matériaux et matières pour l'industrie de la construction sur le marché intérieur, sont les suivantes:

- 10 -

Les sommes à payer sont déterminées par l'application au montant des travaux proprement dits, établi sur la base du contrat, de la formule :

De te betalen sommen worden berekend door op het volgens het contract vastgesteld bedrag van iedere staat van eigenlijke werken de volgende formule toe te passen :

Les valeurs des paramètres a, b, c sont fixées comme suit :

De aan de parameters toegekende waarden a, b en c bedragen zijn als volgt :

a = 0,35

b = 0,35

c = 0,30

a = 0,35

b = 0,35

c = 0,30

La formule est donc la suivante:

De formule is dus als volgt :

p = P (0,35 s + 0,35 i + 0,30)

p = P (0,35 s + 0,35 i + 0,30)

S I Pour l'application de cette formule, les travaux sont censés appartenir à la catégorie A.

S I Voor de toepassing van deze formule, worden de werken geacht tot categorie A te behoren.

Dans cette formule de révision: S : est le salaire horaire moyen en vigueur à une date qui précède de 10 jours la date fixée pour l'ouverture des offres et majoré du pourcentage global des charges spéciales et assurances admis par le Ministère des Travaux Publics à la même date. s:

est le même salaire horaire moyen en vigueur à la date initiale de la période mensuelle considérée dans l'acompte majoré du pourcentage global des charges sociales et assurances admis par le Ministère des Travaux Publics à la même date.

Les termes i et I intervenant dans le paramètre b

i représentent l'index I

In deze herzieningsformule: S : het gemiddelde uurloon, van kracht 10 dagen vóór de datum die voor het openen van de inschrijvingsbiljetten is vastgesteld, verhoogd met het door het Ministerie van Openbare Werken aangenomen totaalpercentage van de sociale lasten en verzekeringen op dezelfde datum. s: hetzelfde gemiddelde uurloon, van kracht tijdens de uitvoering der werken, verhoogd met het door het Ministerie van Openbare Werken aangenomen totaalpercentage van de sociale lasten en verzekeringen op dezelfde datum. De termen i en I van de parameter b

i vertegenwoordigen het maandelijks I

mensuel calculé sur la base d'une consommation annuelle des principaux matériaux et matières par l'industrie de la construction sur le marché intérieur.

indexcijfer, berekend op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste materialen en grondstoffen door het bouwbedrijf op de binnenlandse markt.

Leur valeur est établie mensuellement. I : est cet indice se rapportant au mois de calendrier précédant la date fixée pour l'ouverture des offres.

De waarde ervan wordt maandelijks vastgesteld. I : is dat indexcijfer met betrekking tot de kalendermaand vóór de datum die voor het openen van de inschrijvingsbiljetten is vastgesteld. i : is dat indexcijfer met betrekking tot de kalendermaand vóór de aanvangsdatum van de in de termijnbetaling beschouwde maandperiode.

i : est cet indice se rapportant au mois de calendrier précédant la date initiale de la période mensuelle considérée dans l'acompte.

- 11 -

§ 4. Application de la formule de révision en cas de retard dans l'achèvement des entreprises. Les sommes dues ne peuvent être soumises à révision pour des prestations effectuées dans une période de retard imputable à l'adjudicataire, hormis le cas où la formule de révision, appliquée dans la limite de la durée réelle d'exécution, conduit à une baisse de prix. En cas de retard, la révision se calcule sur base de l'art 13§4 du Cahier Général des Charges.

§ 4. Toepassing van de herzieningsformule ingeval van vertraging in de uitvoering van de werken. De verschuldigde bedragen mogen niet aan herziening worden onderworpen voor de uitgevoerde werken gedurende een aan de aannemer te wijten periode van vertraging, behoudens het geval waarbij de herzieningsformule, toegepast binnen de perken van de werkelijke uitvoeringstermijn, tot een prijsverlaging leidt. In geval van vertraging wordt de herziening berekend op basis van artikel 13§4 het Algemeen Bestek.

Art. 15 – Paiements. 1°) Le prix des ouvrages est payé par acomptes au fur et à mesure de l'avancement du marché, et ce par ensembles de travaux terminés. En conséquence, aucun acompte ne sera alloué sur un travail en cours dont la totalité ne serait pas exécutée. Aucun acompte ne sera alloué, non plus, sur la valeur des matériaux approvisionnés et non encore mis en oeuvre, se trouvant soit sur le chantier, soit en dépôt au moment de l'établissement des comptes. 2°) En vue de l'établissement des factures, la Commune peut, soit vérifier et éventuellement corriger les états détaillés soumis par l'entrepreneur, soit dresser directement un état des travaux après mesurage ou vérification par ses soins des prestations effectuées.

Art. 15 – Betalingen. 1°) De prijs van de werken wordt betaald met voorschotten naargelang de vordering van de aanneming en dit voor het geheel der voltooide werken. Bijgevolg zal geen enkele betaling van voorschot geschieden voor een lopend werk dat nog niet geheel voltooid is. Ook zal geen enkele afbetaling geschieden voor de waarde van de aangevoerde en niet verwerkte materialen die zich hetzij op de werf, hetzij op de opslagplaats bevinden op het ogenblik van het opmaken van de rekening. 2°) Voor het opmaken van de facturen, kan de Gemeente hetzij de door de aannemer overhandigde gedetailleerde staten nazien en eventueel verbeteren, hetzij zelf een werkstaat opmaken na opmeting of nazicht door hem van de uitgevoerde werken.

3°) Les factures devront être envoyées en 3 exemplaires et exclusivement à l’adresse suivante: Collège des Bourgmestre et Echevins, 168 chaussée d’Ixelles – 1050 Bruxelles.

3°) De facturen dienen in drievoud te worden verstuurd uitsluitend naar het volgend adres: College van Burgemeester en Schepenen, Elsensesteenweg 168 – 1050 Brussel.

Article 23 § 4 de la loi du 24 décembre 1993 : la signification de la cession et la mise en gage de créance peut également être effectuée par le cessionnaire au pouvoir adjudicateur par lettre recommandée au service REP de la Commune d’Ixelles, 168 chaussée d’Ixelles à 1050 Ixelles. Le numéro de bon de commande et le service émetteur devront être mentionnés sur la facture, complétée de l’adresse où ont été exécutés les travaux et un détail du métré. Si au moment où un paiement lui est fait, l'entrepreneur n'est pas titulaire d'une inscription non radiée pour la catégorie des travaux faisant l'objet du marché, il n'a droit qu'au versement de la différence entre le montant qui lui revient sur base des prestations qu'il a exécutées, et celui que l'administration est tenue de retenir et de verser à la Recette des Contributions et à l' O.N.S.S. en exécution des dispositions de l'A.R. du 5 octobre 1978 et des articles 59 et 61 de la loi du 4 août 1978 sur la

Artikel 23 § 4 van de wet van 24 december 1993: de betekening van de overdracht en de inpandgeving van de schuldvordering kan eveneens uitgevoerd worden door de cessionaris aan de aanbestedende overheid door middel van een aangetekende brief gericht aan de dienst WRB van de gemeente Elsene, Elsensesteenweg 168 te 1050 Elsene. Het nummer van de bestelbon en de versturende dienst dienen te worden vermeld op de factuur aangevuld met het adres waar de werken verricht werden en het detail van de meetstaat. Als de aannemer, op het ogenblik dat hij wordt betaald, niet houder is van een niet verleden inschrijving voor de categorie voor de werken die het voorwerp uitmaken van de overeenkomst, heeft hij alleen maar recht aan de betaling van het verschil tussen de bedragen die hem toekomen,op basis van de uitgevoerde werken, en het bedrag dat het Bestuur moet vasthouden en aan de Belastingontvanger en de R.S.Z. moet betalen, in uitwerking van de beschikkingen van het K.B. van 5

- 12 réorientation économique. Toute somme due ou payée par l'administration à la Recette des Contributions ou à l'O.N.S.S, en exécution des dispositions légales et réglementaires concernant l'enregistrement des entrepreneurs, peut être déduite par l'administration, des paiements à faire à l'entrepreneur et, subsidiairement, imputée sur le cautionnement.

oktober 1978 en de Art.s 59 en 61 van de wet van 4 augustus 1978 betreffende de economische heroriëntering Elke door het Bestuur verschuldigde of betaalde som aan de Ontvangsten van belastingen of aan de R.S.Z., in uitvoering van de wettelijke en reglementaire bepalingen betreffende de registratie van de aannemers, mag door het Bestuur afgetrokken worden van de aan de aannemer verschuldigde bedragen en eventueel van de borgsom.

Art. 19 – Garantie de durée, avaries et réparations

Art. 19 - Waarborg van duurzaamheid, beschadingen en herstellingen

Le délai de garantie est fixé à deux ans, prenant cours à la date de la réception provisoire de l'ensemble des travaux. A l'expiration du délai de garantie, l'entrepreneur livre en parfait état les ouvrages qu'il aura exécutés. Durant le délai de garantie, l'entrepreneur entretient en parfait état tous les ouvrages qu'il a exécutés; il doit prendre immédiatement toutes les dispositions utiles pour satisfaire à toutes réclamations qui lui seraient faites par l'Administration, faute de quoi celle-ci pourrait faire exécuter les réparations jugées nécessaires aux frais, risques et périls de l'entrepreneur.

De waarborgtermijn van twee jaar loopt vanaf de dag van de voorlopige oplevering van het geheel der werken. Op het einde van de garantieperiode, levert de aannemer in perfecte staat de werken die hij uitgevoerd heeft. Gedurende de garantieperiode onderhoudt de aannemer, in goede staat, alle werken die hij uitgevoerd heeft; hij zal onmiddellijk alle nodige schikkingen moeten treffen om te voldoen aan alle bezwaren die hem zouden worden overgemaakt door het Bestuur; bij het in gebreke blijven van deze zou het Bestuur alle herstellingen kunnen doen uitvoeren die het nodig acht op kosten en op eigen risico van de aannemer.

Art. 20§4 Pénalités spécifiques

Art. 20§4 Specifieke boetes

Tout travail commencé dans une rue doit être terminé sans désemparer, par un nombre constant d'ouvriers. Complémentairement aux amendes pour retard prévues à l’article 48 du CGC, une pénalité spécifique de 125 EUR sera appliquée par jour d'interruption. Ceci est justifié par la nécessite de réduire au maximum les délais d'intervention de l'entrepreneur. En cas de danger pour la sécurité publique (ex : effondrement de voirie, rupture de canalisation(s),…), une pénalité spécifique de 125 EUR par heure de retard sera appliquée.

Elk aangevat werk in een straat moet onverwijld door een constant aantal arbeiders voltooid worden. Ter aanvulling van de achterstandsboetes voorzien in artikel 48 van het Algemeen Bestek, een specifieke boete van 125 EUR per onderbrekingsdag op straffe van een boete van 125 EUR per onderbrekingsdag zal toegepast worden.. Dit wordt door de oorzaak gerechtvaardigd om de interventietermijnen van de aannemer maxiaal in te korten. Bij gevaar voor de openbare veiligheid (bv : inzakken wegdek, breken van leiding(en), ...), is een specifieke boete van 125 EUR per uur vertraging van toepassing.

Art. 24 - Nature de l'entreprise

Art. 24 - Aard van de aanneming

La nature de l'entreprise constitue un marché à bordereau de prix. Les quantités indiquées dans le métré récapitulatif ne peuvent être modifiées dans l’offre. Il sera procédé à un mesurage contradictoire de toutes les surfaces réellement exécutées, à la suite duquel un décompte sera établi.

De aard van de aanneming vormt een overeenkomst tegen prijslijst. De hoeveelheden die in de samenvattende meetstaat worden aangegeven, kunnen niet in de offerte gewijzigd worden. Er zal overgegaan zijn tot een tegenstrijdige meting van alle werkelijk uitgevoerde oppervlakten, tot het vervolg waarvan een aftrek zal opgesteld zijn. Indien de aannemer persoonlijk, ofwel de afgevaardigde beambte die gemachtigd is in zijn naam te handelen, bij de door beambten van het Bestuur bepaalde dag en uur van deze opmeting niet aanwezig zijn, zal deze opmeting toch doorgaan en mag de aannemer geen enkel bezwaar betreffende maten en hoeveelheden meer maken.

Si l'entrepreneur ne collabore pas à ces mesurages, soit personnellement, soit en y déléguant un préposé habilité à conclure en son nom, et ce, aux jours et heures désignés par les agents de l'Administration communale, il sera passé outre à cette absence, et plus aucune réclamation ne sera admise en ce qui concerne les cotes et quantités relevées à cette occasion.

- 13 -

L'entrepreneur est tenu, moyennant le prix d'adjudication, d'exécuter aux emplacements indiqués, à ses frais, risques et périls, tous les travaux constituant son entreprise, tels qu'ils résultent des conditions des cahiers des charges, détails et métrés joints à l’offre, toutes les indications données par ces documents se complétant les unes par les autres et pouvant toutes être invoquées.

De aannemer is verplicht tegen zijn inschrijvingsprijs al de werken van zijn aanneming uit te voeren op zijn kosten en risico, op de aangeduide plaatsen en volgens de voorschriften van de lastenkohieren, tekeningen en opmetingen bij de inschrijving gevoegd. Al de gegevens van deze bescheiden vullen elkaar aan en kunnen ingeroepen worden.

Art. 25 §1- Eléments inclus dans le prix

Art. 25 §1- Elementen begrepen in de prijs

Conformément aux dispositions reprises dans l'Art. 25. - § 1. du Cahier Général des Charges, il est explicitement rappelé à l'entrepreneur que toutes les redevances et les coûts quelconques CCT 2000 A1. 41 (telles que C.R.R., C.S.T.C., taxe de versage, etc.) sont inclus dans les prix unitaires et globaux du métré.

Overeenkomstig de bepalingen van artikel 25 § 1 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden, wordt de aannemer er uitdrukkelijk aan herinnerd dat alle bijdragen of andere kosten TB 2000 A1.41 (zoals OCW, WTCB, stortgeld, enz..) zijn begrepen in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opmetingsstaat. Bijdrage OCW

Redevance C.R.R. "Nous attirons l'attention des soumissionnaires sur le fait qu'il n'est pas prévu, dans le métré, de poste séparé pour la redevance au C.R.R. Toutefois, les entrepreneurs doivent s'acquitter d'une redevance au C.R.R., en application des arrêtés ministériels des 5 mai 1952, 20 juillet 1978 et 5 février 1981.

La redevance définitive pour chaque contrat sera calculée sur le montant de la facture finale établi sur base du montant de l'offre approuvée et éventuellement modifiée par les compensations en plus ou en moins, révisions comprises, à l'exclusion de la T.V.A.".

“De aandacht van de Inschrijvers wordt erop gevestigd dat in de opmeting geen afzonderlijke post voor de OCW- bijdrage is opgenomen. Evenwel zijn de Aannemers een bijdrage verschuldigd aan het OCW met toepassing van de Koninklijke Besluiten van 5 mei 1952, 20 juli 1978 en 5 februari 1981. De Inschrijvers dienen deze verschuldigde bijdrage te vervatten in hun offerteprijzen die in aanmerking komen voor de bijdrage. (cfr. art 96 § 4 van het K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken). Deze bijdrage dient om de drie maanden en op eigen initiatief door de Aannemer te worden betaald op grond van de betalingen in mindering die hij van de opdrachtgever heeft ontvangen, zonder het opmaken van de eindafrekening af te wachten. De definitieve bijdrage zal voor elk contract berekend worden op het bedrag van de eindafrekening opgemaakt op grond van het bedrag der goedgekeurde offerte en eventueel gewijzigd door de verrekeningen in meer en in min, herziening inbegrepen, exclusief B.T.W”.

Art. 25 §2. Autres éléments

Art. 25 §2. Andere factoren

L'entrepreneur choisit, sous son entière responsabilité, le mode d'exécution; il est donc responsable des accidents ou dégâts pouvant se produire pendant l'exécution des travaux et des frais en résultant même si les frais précités se produisent pendant une interruption des travaux (week-end, congés payés...).

De Aannemer kiest, onder zijn volledige verantwoordelijkheid, de wijze van uitvoering; hij is dus verantwoordelijk voor de ongevallen of schade die zich zouden kunnen voordoen tijdens de uitvoering der werken en voor de onkosten die er uit voortvloeien zelfs wanneer de voornoemde onkosten zich voordoen tijdens een onderbreking van de werken (weekend, betaald verlof ...).

Les soumissionnaires doivent inclure cette redevance due, dans les prix de leur offre entrant en ligne de compte pour la redevance (Cfr. Art. 96. - § 4. de l'A.R. du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services et aux concessions de travaux publics. Cette redevance doit être payée tous les trois mois, et de sa propre initiative par l'entrepreneur, sur base des paiements en déduction qu'il a reçu du maître de l'ouvrage, sans attendre l'établissement de la facture finale.

- 14 Sont compris dans les prix des postes du métré de l'offre :

In de prijzen van de posten van de opmetingsstaat van de offerte zijn begrepen:

a) le tri et le nettoyage des matériaux réutilisés dans le cadre de l'entreprise ;

Toutes les installations, engins, etc....concernant les moyens d'exécution, doivent être enlevés immédiatement après l'achèvement des travaux ayant nécessité leur présence sur chantier.

a) het sorteren en schoonmaken van de in het kader van de aanneming opnieuw gebruikte materialen; b) het eventueel voorlopig opslaan evenals het binnen de grenzen van de bouwplaats noodzakelijk vervoer van de materialen en aarde die in de aanneming zullen worden hergebruikt; c) het afvoeren (laden, vervoer, afladen) buiten het openbare domein, in een opslagplaats van het Bestuur of naar een recyclageinstallatie overeenkomstig het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 maart 1995, van allerhande materialen en afval die in het kader van deze aanneming niet worden hergebruikt, overeenkomstig de richtlijnen van de Leidende Ambtenaar; d) De werken waarvan sprake in de opmetingsstaat omvatten, ook al zou dit niet worden vermeld in hun beschrijving, het afvoeren van overtollige aarde en afval van allerlei aard buiten het openbare domein, evenals het schoonmaken van de wegen rond de bouwplaatsen en het onderhoud binnen de vastgestelde grenzen. Bovendien moeten alle installaties, werktuigen, enz... betreffende de uitvoeringsmiddelen, onmiddellijk na het beëindigen van de werken waarvoor ze op de bouwplaats nodig waren, worden weggehaald.

L'entrepreneur est tenu d'évacuer quotidiennement tous les matériaux et détritus du chantier quelconques abandonnés sur le domaine public, et de tenir en tous temps le chantier en parfait état de propreté y compris les trottois adjacents qui devront être balayés régulièrement.

De Aannemer is ertoe gehouden dagelijks allerhande materialen en afval van de bouwplaats die op het openbaar domein werden achtergelaten, af te voeren en de werf ten allen tijde schoon te houden met inbegrip van de stoepen die regelmatigd zullen regelmatig geveegd worden.

Art. 27 - Réception des matériaux

Art. 27 - Keuring van de materialen

Les matériaux sont réceptionnés par l'Inspecteur Général Chef de service des Travaux ou son délégué.

De materialen worden door de Inspecteur Generaal-Diensthoofd der Werken of zijn afgevaardigde gekeurd.

L'entrepreneur a le droit d'assister au prélèvement de tous les échantillons ainsi qu'aux essais et analyses de ceux-ci, mais il lui appartient d'en faire la demande en temps utile au fonctionnaire dirigeant.

De aannemer heeft het recht aanwezig te zijn, bij het nemen van de proefstukken alsook bij de proeven en hun ontleding, mits hij daartoe tijdig de leidende ambtenaar om verzoekt.

Art. 27 § 1. : Réception technique – Généralités

Art. 27 § 1. : Technische keuring – Algemeen

Pour les travaux dont la quantité est indiquée en poids présumé dans le métré, l'entrepreneur avertit à temps le délégué de l'Administration de la fourniture sur chantier des matériaux. La mise en oeuvre des matériaux non pesés n'est pas autorisée. Tous les travaux exécutés à l'aide de ces matériaux seront refusés. Les

Voor werken waarvan de hoeveelheid in vermoedelijk gewicht in de opmetingsstaat is opgegeven, verwittigt de Aannemer op tijd de afgevaardigde van het Bestuur van de levering van bouwmaterialen op de bouwplaats. Het verwerken van de materialen die niet werden gewogen, is verboden. Alle werken

b) le stockage provisoire éventuel ainsi que les transports nécessaires, dans les limites du chantier, des matériaux et terres qui seront réutilisés dans l'entreprise ; c) l'évacuation (chargement, transport, déchargement) en dehors du domaine public, dans un dépôt de l'Administration ou vers une installation de recyclage conformément à l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 mars 1995, des matériaux et déchets généralement quelconques, qui ne sont pas réutilisés dans le cadre de la présente entreprise, conformément aux directives du fonctionnaire-dirigeant ; d) Les travaux repris au métré comprennent, alors même que leur description n'en ferait pas mention, l'évacuation des terres surabondantes et détritus de tout genre hors du domaine public, ainsi que le nettoyage de la route aux abords des chantiers et l'entretien dans les limites fixées.

- 15 bons de pesage seront fournis journellement au délégué de l'Administration sur chantier. Le contrôle du poids des matériaux se fait aux frais de l'entrepreneur.

uitgevoerd met behulp van deze materialen zullen worden geweigerd. De weegbulletins worden dagelijks overhandigd aan de afgevaardigde van het Bestuur op de bouwplaats. De controle van het gewicht van de materialen gebeurt ten laste van de aannemer.

Art. 27 § 2 : Modalités de réception

Art. 27 § 2 : Keuringsmodaliteiten

L'Administration a le droit de faire tout essai qui permet d'établir la conformité des produits aux prescriptions du cahier spécial des charges. Les frais de cet essai sont à charge de l'Administration.

Het Bestuur heeft het recht elke niet in het bestek voorgeschreven proef te doen die toelaat de conformiteit van de producten met de voorschriften van het bijzondere bestek te bepalen. De kosten van deze proef vallen ten laste van het Bestuur.

Art. 27 § 5 : Réception technique - Contre-essai

Art. 27 § 5 : Technische keuring - Tegenproef

Ne sont pas considérés comme contre-essais, de nouveaux essais sur matériaux, produits ou travaux après que ceux-ci aient fait l'objet d'un remplacement, d'une rectification ou d'une remise en état. Ces nouveaux essais sont intégralement à charge de l'entrepreneur y compris les frais encourus par le Maître de l'Ouvrage, qui seront facturés selon le mode de calcul défini à l'Art. 12. du C.G.C.

Nieuwe proeven die uitgevoerd worden op materialen, producten of werken nadat deze het voorwerp hebben uitgemaakt van een vervanging, een verbetering of een herstelling, worden niet beschouwd als tegenproeven. Deze nieuwe proeven zijn integraal ten laste van de Aannemer, met daarin begrepen de kosten opgelopen door de Bouwheer, die in rekening zullen worden gebracht volgens de in art. 12 van het Algemeen Bestek bepaalde berekeningswijze

Art. 27 § 7 : Produits refusés

Art. 27 § 7 : Geweigerde producten

Si l'entrepreneur met en oeuvre des produits n'ayant pas été réceptionnés ou ne satisfaisant pas aux prescriptions du cahier des charges, le fonctionnaire dirigeant peut interdire la poursuite des travaux en cause, jusqu'à ce que ces produits refusés soient remplacés par d'autres qui satisfont aux conditions du marché, sans que cette décision engendre une prolongation du délai d'exécution ou un droit quelconque à indemnisation. La décision est notifiée à l'entrepreneur par procès-verbal. Art. 28 §1 - Ordre d'exécution et conduite des travaux

Indien de Aannemer producten gebruikt die niet werden gekeurd of die niet voldoen aan de voorschriften van het bestek, kan de Leidende Ambtenaar van deze werken verbieden tot wanneer deze geweigerde producten vervangen worden door andere die voldoen aan de voorwaarden van de opdracht, zonder dat deze beslissing een verlenging van de uitvoeringstermijn of enig recht tot schadevergoeding tot gevolg heeft. De beslissing wordt via proces-verbaal aan de Aannemer medegedeeld. Art. 28 § 1 - Bevel tot uitvoering en leiding van de werken

a ) Délai d'exécution L’adjudicataire est tenu de commencer les travaux à la date prescrite dans la lettre d’ ordre de commencer les travaux. La durée du marché est fixée à 365 jours calendriers.

a) Uitvoeringstermijn De aannemer ertoe gehouden de werken aan te vangen op de datum voorgeschreven in de bevel tot uitvoering van de werken. De duur van de opdracht is vastgesteld op 365 kalenderdagen.

b) Conduite des travaux L'entrepreneur est tenu d'aviser le maître de l'ouvrage, en temps opportun, de toute suspension des travaux de l'entreprise et de prendre toutes les dispositions qui s'imposent pour maintenir les ouvrages en parfait état.

b) Leiding van de werken De aannemer is er toe gehouden ten bekwamer tijd de bouwheer te verwittigen van elke onderbreking van de werken der aanneming en alle gewenste schikkingen te treffen om het goed behoud van de werken, te verzekeren.

- 16 Dès la notification de l'approbation de son offre, l'entrepreneur adjudicataire est tenu de se mettre en rapport avec les sociétés concessionnaires des installations d'électricité, de téléphone, de gaz, de distribution d'eau, d'égouts et divers ou avec tout autre occupant du domaine public dans les limites de son entreprise. L'entrepreneur est tenu de prendre toutes les dispositions avec les différents impétrants, afin que ceux-ci prennent, en temps voulu, toutes décisions ou effectuent tous travaux (déplacements, modifications), afin de ne pas retarder les travaux et de laisser leurs installations en règle avec les autorisations leur accordées. c) Planning des travaux L’administration définit l’ordre de priorité dans lequel les travaux doivent être exécutés. L’entrepreneur soumet à l’administration 15 jours avant le début des travaux un planning détaillé de ses travaux compatible avec le délai contractuel pour approbation.

Van zodra hij in kennis wordt gesteld van de goedkeuring van zijn aanbesteding zal de aannemer zich in verbinding stellen met de nutsbedrijven van elektriciteit, gas, water, telefoon, rioleringen en allerlei of met om het even welke andere bezetter van het openbaar domein binnen de grenzen van zijn aanneming. De aannemer is er toe gehouden alle schikkingen te treffen met de verschillende bedrijven om hen toe te laten te gepasten tijd alle beslissingen te treffen of alle werken uit te voeren (verplaatsingen, wijzigingen) teneinde de werken niet te vertragen en hun installaties in regel te houden met de hun verleende vergunningen. c) Planning der werken De adminsitratie bepaalt de voorrangsorde waarin de de werken moeten uitgevoerd worden. De aanbesteder legt ter goedkeuring aan het Bestuur 15 dagen voor het begin der werken een gedetailleerde planning voor compatibel met de contractuele termijn.

Art. 29§1 - Interruption des travaux

Art. 29 § 1 - Schorsing van de werken

L'Administration communale a le droit d'interrompre les travaux qu'elle aurait ordonnés, pour des circonstances dont elle se réserve seule l'appréciation moyennant juste compensation si il y a lieu. Dans ce cas, il sera tenu compte à l'entrepreneur de la durée de ces interruptions pour la fixation du délai d'achèvement. L'entrepreneur sera tenu de prendre toutes les dispositions voulues pour assurer la conservation des ouvrages, ainsi que pour être en mesure de reprendre ses travaux dès que l'Administration communale le lui signifiera.

Het Bestuur is bevoegd de uitvoering van het werk dat het opdroeg te doen schorsen voor omstandigheden waarover het alleen oordeelt, zonder dat de aannemer mag aanspraak maken op enige vergoeding; in dit geval wordt de uitvoeringstermijn verlengd met een tijd gelijkwaardig met de door dat bevel veroorzaakte vertraging. De aannemer dient alle nodige voorzorgsmaatregelen te nemen voor het behoud van de werken en deze die nodig zijn voor de voortzetting van het werk zodra het Gemeentebestuur het vordert.

Art. 30 - ORGANISATION GENERALE DU CHANTIER

Art. 30 - ALGEMENE ORGANISATIE VAN DE BOUWPLAATS

L'article 30 du cahier général des charges de l'Etat est complété comme suit:

Artikel 30 van het algemeen lastenkohier van de Staat wordt als volgt ingevuld:

L'entrepreneur sera responsable de tous les accidents qui pourraient survenir au personnel employé par son entreprise. Il sera de même responsable de tous les dommages causés à l'Etat, à la Région, à la Commune, à des voisins ou à d'autres tiers du fait de ses travaux.

De aannemer is verantwoordelijk voor alle ongevallen die zijn bij het werk betrokken personeel kan opdoen. Hij is ook verantwoordelijk voor alle schade veroorzaakt aan de Staat, Gewest Gemeente, buren of andere derden ten gevolge van zijn werken.

L'entrepreneur sera tenu de placer, à ses frais, des poteaux, barrières ou clôtures avec plaques de signalisation conformes au Code de la route, aux endroits à désigner et d'éclairer pendant la nuit, également à ses frais, les endroits présentant quelque danger pour le public.

De aannemer zal op kosten en overeenkomstig de voorschriften van de Wegcode, op de aan te duiden plaatsen, de palen, hekken en afsluitingen met verkeersborden aanbrengen en de plaatsen, die 's nachts voor het publiek gevaar opleveren, eveneens op zijn kosten, voldoende verlichten.

Tous les signaux sont catadioptriques et leur propreté doit être assurée régulièrement par l'entrepreneur. Ils sont éclairés la nuit et par temps de brouillard, au moyen de lumière électrique.

Alle verkeersborden zijn licht weerkaastend en de netheid moet door de aannemer regelmatig verzekerd worden. Ze zijn 's nachts en bij mist met elektrische lampen verlicht.

- 17 -

La signalisation sera conforme à l'Arrêté Ministériel du 25 mars 1977 relatif à la signalisation des chantiers et des obstacles sur la voie publique et à l'Arrêté Ministériel du 11 octobre 1976 déterminant les dimensions minimales et les conditions particulières de placement des panneaux de signalisation.

De verkeerstekens zullen conform zijn met de voorschriften van het Ministerieel Besluit van 25 maart 1977 betreffende de verkeerstekens van de werven en obstakelen op de openbare wegen, alsook conform met de voorschriften van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimale afmetingen en de bijzondere omstandigheden van plaatsing van de verkeersborden.

Il prendra les mesures nécessaires pour réduire au minimum la gêne qui résultera de l'exécution de ces travaux.

Hij neemt alle nodige maatregelen om de hinder door zijn werken veroorzaakt tot een minimum te herleiden.

Les matériaux et le matériel ne pourront être déposés sur les trottoirs de propriétés bâties, ni contrarier l'écoulement normal des eaux pluviales.

Bouwstoffen of het material mag hij in geen geval op de stoepen van de bebouwde ervan plaatsen, noch hiermede de normale afvloeiing van het regenwater hinderen.

L'entrepreneur ne pourra interrompre ni entraver la libre circulation des piétons et des véhicules, à moins d'y être formellement autorisé. Dans ce cas, il devra prendre, à ses frais, toutes les mesures quelconques de sûreté prescrites par les règlements de police.

Behoudens uitdrukkelijke toelating mag de aannemer de vrije doorgang van de voetgangers en voertuigen niet onderbreken noch belemmeren. In dit geval zal hij, op zijn kosten, al de door de politieverordeningen voorgeschreven veiligheidsmaatregelen nemen.

Les trottoirs et tous les endroits qui auraient été souillés, seront nettoyés journellement et, au besoin, lavés à l'eau, le tout par les soins et aux frais de l'entrepreneur. En outre, l'Administration se réserve de prescrire à l'entrepreneur, toutes les mesures de sûreté, d'ordre et de précaution qu'elle juge nécessaires, celui-ci sera tenu de s'y conformer strictement et d'en supporter tous les frais.

De aannemer reinigt, eveneens op zijn kosten dagelijks, en zo nodig met water, de stoepen en alle bevuilde plaatsen.

L'accès aisé aux propriétés riveraines doit être maintenu durant toute la durée des travaux.

De ingangen van alle belendende erven moeten tijdens de uitvoering der werken toegankelijk blijven.

Organisation de la circulation : trafic à l'intérieur du chantier Il appartient à l'entrepreneur de mener ses travaux de façon à maintenir en tout temps l'accès aux immeubles et aux autres chantiers situés dans les limites de l'entreprise. Pour ce faire, il se met en rapport dès l'approbation de son offre directement avec les autres entrepreneurs, les Administrations et sociétés concernées en vue de mettre au point un planning d'exécution qui lui permette de satisfaire à la présente clause.

Verkeersregeling : verkeer binnen de werf De aannemer moet zijn werken leiden zodat ten allen tijde de toegang tot de gebouwen en tot de andere werven die zicht bevinden binnen de grenzen van de aanneming wordt vrijgehouden. Daarvoor moet de aannemer, vanaf de goedkeuring van zijn inschrijving, onmiddellijk contact opnemen met de andere aannemers, de besturen of betrokken maatschappijen ten einde een uitwerkingsplan op punt te stellen dat hem toestaat te voldoen aan de huidige bepaling. De aannemer is ertoe gehouden de toegang tot de verschillende gebouwen voor de voetgangers, fietsers en voertuigen te vergemakkelijken. Hij zal zich terzake strikt houden aan de hem door de bouwheer verstrekte gegevens. De kosten van deze hem opgelegde verplichtingen zijn ten laste van de aanneming, zelfs wanneer hij loopbruggen en voorlopige doorgangen moet aanleggen.

L'entrepreneur est tenu de faciliter l'accès tant des piétons que des cyclistes et des véhicules aux différents immeubles. Il est tenu de se conformer strictement aux indications qui lui sont données en conséquence par le Maître de l'ouvrage. Le coût des ces obligations qui sont imposées à l'entrepreneur est une charge de l'entreprise même s'il doit établir des passerelles et passages provisoires.

Het Bestuur behoudt zich bovendien het recht alle veiligheids- en voorzorgsmaatregelen voor te schrijven die het onontbeerlijk acht. De aannemer is gehouden er zich strikt naar te gedragen en dit op zijn kosten.

- 18 -

Mesure de sécurité vis-à-vis des installations d'utilités publiques Toutes les mesures de sécurité sont prises par l'entrepreneur afin de prévenir tous les dégâts aux lignes aériennes (électriques, téléphoniques, télégraphiques, télédistribution,...) aux cabines électriques, aux installations d'éclairage public. Il est tenu de prendre également toutes les dispositions voulues afin d'éviter tous dégâts aux canalisations souterraines existantes (égouts, conduites d'eau potable, conduites de gaz, électricité, téléphone, télégraphe,etc...) pendant l'exécution des travaux. A cet effet, l'entrepreneur s'informe de l'existence des ouvrages aériens et souterrains situés dans la limite de ses travaux. Tout dommage occasionné à ces ouvrages sera immédiatement réparé à ses frais. En outre, l'entrepreneur est censé avoir tenu compte de toutes les difficultés d'exécution du fait de la présence des ouvrages précités lors de l'élaboration de ses prix. En conséquence, aucune révision des prix, ni augmentation de délai, ni demande d'indemnité ne sera accordée sur base de revendications dues à la présence d'installations souterraines ou aériennes.

Veiligheidsmaatregelen tegenover de installaties van openbaar nut De aannemer neemt alle de veiligheidsmaatregelen om de schade aan de luchtlijnen (elektische en telefonische lijnen, teledistrubutie, enz...), de electriciteitscabines en de openbare verlichtingsinstallaties te voorkomen. Hij is ook gehouden alle de gewenste maatregelen te nemen om elke schade aan de bestaande ondergrondse installaties (riolen, drinkbare waterleidingen, gasleidingen, elektriciteit, telefoon, telegraaf, enz...) tijdens de uitvoering van de werken te voorkomen. Daartoe neemt de aannemer alle de nodige inlichtingen betreffende het bestaan van deze boven- en ondergrondse bouwwerken binnen de grenzen van de werken. Ieder aan deze installaties veroorzaakte schade zal onmiddellijk op zijn kosten worden hersteld. Bovendien, voor de opstelling van de prijzen, wordt de aannemer geacht rekening te hebben gehouden met alle de uitvoeringsmoeilijkheden uit hoofde van het bestaan van de bovengenoemde installaties. Dienovereenkomstig, zal geen herziening van de prijzen, noch termijnsverhoging, noch aanvraag voor schadevergoeding op de basis van eisen betreffende het bestaan van boven- of ondergrondse installaties, worden verleend.

Art. 33 - Matériaux provenant de la démolition

Art. 33 - Afbraakmaterialen

Tous les matériaux provenant du démontage de la chaussée, du trottoir, des passerelles et des bordures restent la propriété de la Commune.

De uit afbraak van wegenissen, stoepen, loopbruggen en kantstenen voortkomende bouwstoffen, blijven eigendom van de Gemeente.

L'Inspecteur Général des Travaux ou son délégué décide des matériaux susceptibles d'être réemployés ou non.

De Inspecteur-Generaal der Werken of zijn afgevaardigde oordelen over het al dan niet geschikt zijn voor wedergebruik van de materialen.

Pendant l'exécution des travaux, l'adjudicataire est tenu de faire enlever et de transporter, par ses soins et à ses frais, tous les débris, décombres, matériaux, etc., au fur et à mesure de leur production. Les débris et les matériaux non réutilisables par la Commune sont évacués par l'entrepreneur, à ses frais, sur un terrain à rechercher par lui.

Tijdens de uitvoering der werken moet de aannemer op zijn kosten het puin, de afbraak en de materialen, enz.., regelmatig opruimen en wegvoeren, naarmate van de productie van deze . Hij moet het puin, de modder en de in de aanneming niet meer te verwerken materialen op zijn kosten naar een door hem uitgekozen plaats vervoeren.

Si ces matériaux sont susceptibles d'être récupérés, ils seront soigneusement nettoyés et débarrassés de toute matière étrangère avant d'être, soit remis en œuvre dans le même travail, soit transportés au dépôt communal ou en tout autre lieu désigné par l'Administration.

Deze materialen die wedergebruikt kunnen worden moeten behoorlijk worden schoongemaakt alvorens zij verwerkt worden of vervoerd naar een of ander gemeentedepot of een door het bestuur aangeduide plaats of stortplaats.

Art. 36 - Salaires et conditions générales de travail

Art. 36 - Lonen en algemene arbeidsvoorwaarden

L'attention des entrepreneurs est attirée sur les dispositions de l'art. 36 de l’Annexe

De aandacht van de aannemer wordt gevestigd op de bepalingen van Art. 36 van

- 19 de l’ A.R. du 26 septembre 1996 relatif aux salaires et conditions générales du travail. Ces dispositions s'appliquent à tous les entrepreneurs, y compris ceux dont l'entreprise a son siège ou son domicile sur le territoire d'un autre Etat, et cela quels que soient la nationalité et le lieu de résidence du personnel occupé. Les réductions éventuelles des heures de travail par semaine et par équipe fixées dans les conventions collectives ne donnent pas lieu à la prolongation du délai d'exécution.

de Bijlage bij het K.B., betreffende de lonen en algemene arbeidsvoorwaarden. Die bepalingen gelden voor al de aannemers, met inbegrip van die welke hun bedrijfszetel of hun woonplaats op het grondgebied van een andere staat hebben, onverschillig wat de nationaliteit en verblijfplaats van het tewerkgestelde personeel is. De eventuele verminderingen van de werkuren per week en per ploeg, vastgelegd in de gezamenlijke overeenkomsten, geven geen aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn.

Art. 37 - Journal des travaux et documents pour la tenue des attachements

Art. 37 - Dagboek der werken en bescheiden voor het bijhouden der kostenrekeningen

Dès la réception de la notification de l'approbation de l’offre, l'entrepreneur met les Journaux des Travaux nécessaires à la disposition de l'Administration. Le Journal des Travaux sera tenu en permanence sur le chantier par le surveillant des travaux.

Vanaf de ontvangst van de kennisgeving van goedkeuring der offerte levert de aannemer de nodige dagboeken aan het Bestuur. Het dagboek der werken zal continu bijgehouden worden door de opzichter der werken.

Ce cahier-journal mentionnera notamment les approvisionnements, l'avancement des travaux, les ordres et les observations ainsi que les particularités jugées utiles; ce journal sera contresigné et daté journellement par l'entrepreneur ou son délégué.

Dit dagboek zal ondermeer de bevoorradingen, de vooruitgang van de werken, de orders en aanmerkingen, alsook de nodig geachte bijzonderheden vermelden. Dit dagboek wordt dagelijks door de aannemer of zijn afgevaardige medeondertekend.

Les cahiers-journaux des Travaux du type officiel seront fournis gratuitement par l'entrepreneur et en nombre suffisant aux agents de l'Administration sur simple demande verbale.

Dagboeken der werken van het officieel type worden gratis door de aannemer en in voldoende aantal op eenvoudig verzoek aan de ambtenaren van het Bestuur geleverd.

Il y a lieu de noter que le surveillant ne peut acter au nom du Collège des Bourgmestre et Echevins que des constatations; les décisions ou les ordres du Collège des Bourgmestre et Echevins doivent être actés par l'ingénieur dirigeant ou son délégué.

Er dient genoteerd dat de opzichter in naam van het College van Burgemeester en Schepenen slechts vaststellingen mag doen; de beslissingen of bevelen van het College van Burgemeester en Schepenen moeten worden genoteerd door de leidende Ingenieur of door zijn bevoegde afgevaardigde.

Les constatations d'intempéries et leurs conséquences sont contresignées au carnet au jour le jour par le surveillant des travaux ou à défaut de celui-ci, par l'adjudicataire; dans ce cas, la mention est contresignée pour accord et datée par le surveillant de l'Administration pour le fonctionnaire dirigeant de service lors de sa plus prochaine visite.

De vaststellingen van weersomstandigheden en hun gevolgen worden dagelijks door de opzichter der werken genoteerd of bij ontstentenis van deze, door de aannemer; in dit geval, wordt de vermelding medeondertekend, voor akkoord, en gedateerd door de afgevaardigde van het Bestuur voor de leidende -Diensthoofd tijdens de volgende werfbezoeken.

Dès le début des travaux, l'entrepreneur est tenu de fournir journellement (et en deux exemplaires) aux agents de l'Administration, tous les renseignements sur les ouvriers présents sur le chantier, sur les matériaux entrés, travaux exécutés etc. à faire figurer dans le Journal des Travaux. Des retards dans la mise à disposition des documents susmentionnés donnent lieu à l'application des pénalisations spéciales, comme prévu à l'article 20§4 du CGC.

Vanaf het begin der werken, is de aannemer verplicht dagelijks (in 2 exemplaren) alle inlichtingen aangaande de werklieden aanwezig op de werf, de aangevoerde materialen, uitgevoerde werken, enz..., die in het dagboek der werken dienen opgetekend, mede te delen aan de agenten van het Bestuur. Het niet tijdig ter beschikking stellen van deze documenten geeft aanleiding tot het toepassen van een speciale boete zoals voorzien in Art. 20§4 van het Algemeen Bestek.

- 20 Le Journal des Travaux n'est à remplir que les jours de prestations.

Het dagboek moet alleen maar de werkdagen worden ingevuld.

Art. 41 - Etendue de la responsabilité de l'entrepreneur

Art. 41 – Draagwijdte van de aansprakelijkheid van de aannemer

L'entrepreneur est responsable de tous les accidents qui peuvent survenir sur son chantier. Il est de même responsable de tous les dommages causés à la Région de Bruxelles- Capitale, à la Commune, à des voisins ou à d'autres tiers.

De aannemer is verantwoordelijk voor alle ongevallen die zich kunnen voordoen op zijn werkterrein, ook voor alle schade veroorzaakt ter nadele van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest, de Gemeente, de buren of andere derden.

Il doit donc prendre sous sa responsabilité toutes les mesures de sécurité pour parer aux dangers d'accidents et à leurs conséquences qui peuvent résulter de l'exécution des divers travaux faisant l'objet de la présente entreprise. Il est substitué à la Commune pour toute action en dommages-intérêts qui lui est intentée de ce chef. Il est aussi responsable de toutes infractions aux règlements de police et de voirie; il doit donc s'y conformer exclusivement à ses frais. L'entrepreneur répond de sa responsabilité suivant les articles 1382 et 544 du Code civil pour tous les travaux exécutés par lui-même ou par des sous-traitants.

Hij dient dus onder zijn verantwoordelijkheid al de geschikte maatregelen te nemen ter voorkoming van ieder ongeval en zijn gevolgen dat door de uitvoering van de werken van zijn onderneming kan ontstaan. Hij neemt, voor iedere rechtsvordering tot schadevergoeding die uit dien hoofde wordt ingesteld, de plaats in van de Gemeente.Hij is ook verantwoordelijk voor iedere overtreding op de politieverordening en op de wets- en reglementsbepalingen van bouwen wegenverordeningen. Hij gedraagt zich er naar, uitsluitend op eigen kosten. De aannemer is verantwoordelijk volgens de artikels 1382 en 544 van het Burgerlijk Wetboek voor alle door hemzelf of door onderaannemers uitgevoerde werken.

Art. 44 – Décompte

Art. 44 - Verrekeningen

A l'achèvement des travaux, il est dressé un décompte qui tient note du mesurage contradictoire prescrit à l'article 24, fixant exactement les quantités exécutées.

Bij de voltooiing van de werken wordt een verrekening opgemaakt,die rekening houdt met de tegenstrijdige opmeting, voorgeschreven door Art. 24, en die de uitgevoerde hoeveelheden nauwkeurig opgeeft. Het bedrag van deze werken wordt opgemaakt volgens de eenheidsprijzen zoals zij aangegeven werden op de door de aannemer bij zijn inschrijving gevoegde prijsjlijst, ongeacht de belangrijkheid van de wijzigingen (de meer of minder uitgevoerde werken). Zijn de bijwerken van aard en/of van uitvoeringsmodaliteiten verschillend dan de werken die het voorwerp zijn van deze aanneming, dan worden de prijzen éénparig bepaald. Ingeval van onenigheid mag de aannemer het uitvoeren van het werk niet weigeren, hierbij zal de waarde worden bepaald bij het opmaken van de verrekening. De opmeting van de werken wordt door een gemeentebeambte in aanwezigheid van de aannemer of een door hem aangewezen landmeter uitgevoerd. Weigert de aannemer hierbij aanwezig te zijn of een vertegenwoordiger te sturen, dan gaat deze opmeting toch door. De tijd die de aannemer of zijn aangestelde besteedt aan het toezicht op zijn werklieden, aan de samenkomsten met de gemeentebeambten of met afgevaardigden van organismen of maatschappijen die ter plaatse worden geroepen ter gelegenheid van de werken, aan zijn noodzakelijke verplaatsingen buiten de werkplaats, aan het inzamelen van monsters of verrekeningen, of aan stappen die de uitvoering der werken voorafgaan, mag niet in rekening worden gebracht.

Les prix de ces ouvrages sera établi d'après les prix unitaires du métré joint par l'entrepreneur à son offre, quelle que soit l'importance des modifications intervenues (travaux en plus ou en moins). Si les travaux en plus sont de nature et/ou de modes d'exécution autres que ceux faisant l'objet de la présente entreprise, les prix sont fixés de commun accord. En cas de désaccord, l'entrepreneur ne pourra se refuser à effectuer les travaux; la valeur en sera, dans ce cas, fixée lors de l'établissement du décompte. Les mesurages de travaux seront faits par un agent de l'Administration en présence de l'entrepreneur ou d'un géomètre désigné par lui. Si l'entrepreneur refuse d'assister au mesurage ou de s'y faire représenter, il sera passé outre. Le temps consacré par l'entrepreneur ou ses préposés à la surveillance de ses ouvriers, aux réunions sur place avec les agents de l'Administration ou avec des organismes ou sociétés appelés à intervenir sur les lieux à l'occasion des travaux, aux visites qui seraient nécessaires hors du chantier, aux prises des échantillons ou pour décomptes, ou aux démarches préalables à l'exécution des travaux ne peut être porté en compte.

- 21 -

Art. 48 - Moyen d'action de l'Administration

Art. 48 - Verweermiddelen van het Bestuur

§ 1. Généralités Toute contravention aux clauses du cahier des charges ou aux ordres donnés en exécution de ces clauses, donne lieu de plein droit, à une pénalité prévue à l’article 20§4 du CGC. Les amendes relatifs à la sécurité et santé sont prévues dans le Plan de Sécurité et Santé ci-annexé.

§ 1. Algemeenheden Iedere overtreding van de bepalingen van het bestek of van de bevelen ter uitvoering van deze bepalingen gegeven, wordt van rechtswege gestraft voorzien in het artikel 20§4 van het Algemene Bestek . De boeten i.v. m. veiligheid en gezondheid zijn voorzien in het hierbij gevoegde Veiligheids- en Gezondheidsplan.

§ 2. Amendes pour retard Les amendes de retard calculées suivant la formule prévue au Cahier Général des Charges (art 48§2) seront appliquées de plein droit, sans autre mise en demeure que l'échéance du terme fixé, pour chacune des phases prises isolément.

§ 2. Boeten wegens te late uitvoering Deze boeten wegens te late uitvoering, berekend volgens de voorziene formule van Het Algemene Bestek (art 48§2), worden van rechtswege toegepast, zonder andere aanmaning dan het vervallen van de gestelde termijn, voor elk der gedeelten afzonderlijk.

Le montant en sera, le cas échéant, prélevé sur les sommes dues à l'entrepreneur et, en cas d'insuffisance de celles-ci sur son cautionnement, sans préjudice aux dommages-intérêts causés par ces retards.

In voorkomend geval, wordt het bedrag afgehouden van de aan de aannemer verschuldigde sommen, en zo nodig, van zijn borgtocht, onverminderd de schadevergoeding door deze vertraging veroorzaakt.

§3. Mesures d'office Voir aussi article 20 § 6 du Cahier général des charges.

§3. Ambtshalve maatregel Zie ook artikel 20 § 6 van het Algemene Bestek.

Les parties s’interdisent toute citation en justice sans mise en demeure préalable. Tout litige entre parties qui ne peut être réglé à l’amiable par voie de conciliation volontaire, sera porté devant les tribunaux de l’Arrondissement judiciaire de Bruxelles- Capitale.

De partijen verbieden elkaar te dagvaarden zonder voorafgaande ingebrekestelling. Elk geschil tussen de partijen dat niet door vrijwillige verzoening in der minne geregeld kan worden, zal voor de rechtbanken van het gerechtelijk Arrondissement van Brussel-Hoofdstad gebracht worden.

- 22 -

CHAPITRE II.

HOOFDSTUK II

CLAUSES TECHNIQUES COMPLEMENTAIRES

AANVULLENDE TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

FASCICULE I

AFLEVERING I

ARTICLE I. - TERRASSEMENTS ET FOUILLES DE FONDATION.

ARTIKEL I. - GRONDWERKEN EN FUNDERINGSSLEUVEN.

L'attention de l'entrepreneur est attirée sur la présence possible de câbles de canalisations enterrées.

De aandacht van de aannemer wordt gevestigd op de mogelijke aanwezigheid van ingegraven leidingen en kabels.

A cet égard, il est censé avoir effectué préalablement ses propres recherches.

In dit verband wordt hij geacht voorafgaandelijk zijn eigen opzoekingen te hebben verricht.

En cas de découverte de conduites ou de câbles, l'entrepreneur est tenu d'en aviser immédiatement le maître de l'ouvrage avant de poursuivre ses travaux. Les terrassements se feront à l'aide d'un matériel approprié et si nécessaire manuellement de manière à ne pas dégrader le sous-sol et les canalisations qui s'y trouvent.

In geval van ontdekking van leidingen of kabels is de aannemer ertoe gehouden onmiddellijk de opdrachtgever in te lichten vooraleer de werken verder te zetten. De grondwerken zullen uitgevoerd worden met aangepast materieel en indien nodig manueel teneinde de ondergrond en de aanwezige leidingen niet te beschadigen.

Les terrassements comprennent les déblais de toute nature et les remblais nécessaires pour exécuter les ouvrages et leur donner les formes et les dimensions prescrites et, par conséquent, des egouts, canalisations, des macadams, des murs, etc... que l'on rencontrerait et l'enlèvement complet des terres et des matériaux de toutes espèces, moellons, tourbe, enrochements, massifs en maçonnerie ou en béton, pierres, souches d'arbres, objets de quelque nature ou de quelque provenance qu'ils soient et quelle que soit la difficulté de l'enlèvement.

De grondwerken omvatten allerlei uitgravingen en aanvullingen nodig ter verwezenkelijking van de werken en om hun de voorgeschreven vormen en maten te geven en bijgevolg het slopen van riolen, buizen, verhardingen, muren, enz... die men zou tegenkomen en het volledig verwijderen van gronden en allerlei materialen, breukstenen, turf, metselwerk, massieve stukken metselwerk of beton, stenen, boomstronken, voorwerpen zonder beperking van aard en herkomst en omvang en welke ook de moeilijkheidsgraad voor het verwijderen ervan is.

Sont exclus des remblais, les décombres, souches d'arbres, racines, terres Puin, boomstronken, wortels, slijkgrond, breukstenen mogen in geen geval als vaseuses, moellons. aanvullingsmateriaal gebruikt worden. Les terres en excès provenant de la mise sous profil des voies publiques, de la réalisation des pavages, de la pose des bordures ou de l'exécution des trottoirs sont transportées aux soins et aux frais de l'entrepreneur à un versage qu'il doit se procurer.

De gronden die overblijven na het in profiel brengen van de openbare wegen, het aanleggen van de bestrating, het plaatsen van de kantstenen of het aanleggen van de stoepen worden buiten de werkplaats naar een door de aannemer uit te kiezen stortplaats en op zijn kosten overgebracht door zijn zorgen.

L'entrepreneur doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour assurer l'écoulement des eaux, quelles que soient leur origine, leur nature et leur quantité. Pendant la durée des travaux, les fouilles nécessaires pour la réalisation des ouvrages sont maintenues à sec de façon continue, jour et nuit. Aucun travail de bétonnage, de maçonnerie ou de pose de canalisations ne peut se faire, sous

De aannemer treft alle nodige schikkingen om de afvoer van het water, welke ook de oorsprong, aard of hoeveelheid weze, te verzekeren. Tijdens de ganse duur der werken moet de aannemer de nodige uitgravingen voor het verwezenlijken van zijn werken, zowel bij dag als 's nachts voortdurend droog houden. Er mag geen enkel beton- of metselwerk uitgevoerd en geen enkele leiding aangelegd worden, onder

- 23 quelque prétexte que ce soit, sans que les fouilles ne soient asséchées de façon permanente.

welk voorwendsel ook, zonder dat de uitgravingen bestendig drooggehouden worden.

Il appartient à l'entrepreneur de faire tous les travaux nécessaires pour capter les sources et les venues d'eau rencontrées, quelle qu'en soit l'importance; il choisit le mode d'épuisement ou de drainage adéquat à la nature du terrain. L'abaissement de la nappe, si ce procédé est nécessaire, doit être permanent et, par conséquent, l'épuisement continu. Le niveau de la nappe doit être notablement abaissé endessous du fond de la tranchée. On n'admet pas que les épuisements soient simplement circonscrits aux points où l'on travaille, ni qu'ils soient interrompus la nuit.

De aannemer is ertoe gehouden alle werken uit te voeren welke nodig zijn voor het opvangen van bronnen en opwellend grondwater, wat ook de omvang moge zijn; hij kiest de manier van uitpompen of afvoer aangepast aan de aard van het terrein. Het zakken van het ondergronds watervlak moet, indien deze werkwijze nodig blijkt, bestendig zijn en bijgevolg dient het uitpompen onafgebroken gedaan te worden. Het peil van dit watervlak moet merkelijk lager dan de bodem van de sleuf worden gebracht. Er wordt niet geduld dat het uitpompen alleen gebeurt op de plaatsen waar gewerkt wordt noch dat het 's nachts onderbroken wordt.

L'entrepreneur est d'ailleurs responsable de tout dommage causé aux propriétés du De aannemer is trouwens verantwoordelijk voor schade veroorzaakt aan de fait de l'épuisement et du drainage, du battage de palplanches, etc... et, en général, eigendommen ten gevolge van uitgravingen en draineringen, het inslaan van de tout moyen d'exécution des ouvrages. damplanken, enz...en, in het algemeen, voor elk middel ter uitvoering van de werken. L'entrepreneur doit, à ses frais et préalablement à l'exécution des travaux, faire procéder à un état des lieux contradictoire. Il avise en temps utile la Commune de la date de ce constat afin que celle-ci s'y fasse représenter, si elle le juge utile.

Vóór het uitvoeren der werken moet de aannemer op zijn kosten een tegenstrijdige plaatsbeschrijving laten opstellen. Hij geeft hiervan te gepasten tijde kennis aan de Gemeente opdat het, indien ze dat nuttig oordeelt, zich zou kunnen laten vertegenwoordigen.

L'entrepreneur fait étançonner les tranchées avec soin et solidité, de manière à prévenir tout éboulement ou accident.

De aannemer moet met zorg in de sleuven stevig stuthout plaatsen om alle instortingen en ongevallen te voorkomen.

Le prix du bois de blindage, des bois battus, dans les fouilles, palplanches éventuelles (en bois, en métal ou en béton armé) ainsi que les bois nécessaires à la stabilisation des diverses canalisations et ouvrages souterrains et de tous les autres matériaux que l'entrepreneur a laissés en place, en vertu de la responsabilité qui lui incombe, est compris dans le prix des terrassements.

De prijs van het stuthout, van de heipalen, in de uitgravingen, eventuele damplanken (in hout, metaal of gewapend beton) alsmede het nodige hout voor het stabiliseren van verschillende leidingen en ondergrondse werken en van alle andere materialen die de aannemer dient achter te laten, krachtens zijn verantwoordelijkheid, is in de aanbestedingsprijs van de grondwerken begrepen.

Tous les remblais sont parfaitement damés mécaniquement et exécutés par couches Alle aanvullingen worden degelijk en mechanisch aangestampt en uitgevoerd met de de 0,20m d'épaisseur au plus, avec les meilleures terres et avec toutes les beste gronden en voorzorgen door het bestek bepaald, in lagen van ten hoogste précautions prescrites par le cahier spécial des charges. 0,20m dikte. La Commune a le droit de se réserver la propriété de tout ou partie des matériaux rencontrés dans les fouilles. Ces matériaux doivent être transportés, aux frais de l'entrepreneur, à un endroit qui lui est désigné. Les autres matériaux sont évacués des chantiers comme terres de déblai en excès.

De bij het uitgraven gevonden voorwerpen blijven in hun geheel of gedeeltelijk eigendom van de Gemeente. Deze materialen moeten op kosten van de aannemer naar een hem aangewezen plaats overgebracht worden. De andere materialen, zoals de overtollige gronden, worden van de werven verwijderd.

Les fouilles pour la construction des égouts à exécuter à ciel ouvert, doivent être De uitgravingen voor het bouwen van de in open lucht uit te voeren riolen moeten creusées sur une largeur supplémentaire de 10 cm de chaque côté de l'ouvrage et worden gedaan op een aanvullende breedte van 10 cm langs beide zijden van het ce, depuis la naissance de la voûte jusqu'au pavage. Entre la naissance de la voûte werk en zulks vanaf de aanloop van het gewelf en tot aan de bestrating. De sleuven

- 24 et le dessous des ouvrages à établir, les fouilles épousent rigoureusement le profil moeten stipt aan het uitwendig profiel van het metselwerk aansluiten tussen de extérieur des maçonneries. aanloop van het gewelf en de basis van de aan te leggen riolen. Si les fouilles étaient trop larges ou si des poches se produisaient, l'excédent de Wanneer de sleuven te breed zijn en zich inzakkingen voordoen, moet de overtollige largeur serait rempli par les soins et aux frais de l'entrepreneur, par de la maçonnerie breedte aangevuld worden met metselwerk of beton, door de zorgen en op kosten ou du béton. van de aannemer. Aucune partie des tranchées ne peut être remblayée qu'après la réception de la De sleuven mogen slechts na goedkeuring van de rioolafdekking door de met het chape par l'agent désigné à cet effet. toezicht belaste beambte opgevuld worden. La chape est recouverte d'une couche de sable, disposée horizontalement qui a Op de rioolafdekking wordt een zandlaag horizontaal aangelegd op een primitivement 15 cm d'épaisseur au-dessus de la clef de voûte et qui est réduite à 10 oorspronkelijke dikte van 15 cm boven de sluitsteen en die door walsing en cm par le pilonnage et l'arrosement. wateroevoeging tot 10 cm wordt herleid. PUBLICATIE II

FASCICULE II ARTICLE 2. - CIMENTS

ARTIKEL 2. - CEMENTSOORTEN

Les ciments utilisés répondent à la norme N.B.N. B 12.

De te verwerken cementsoorten beantwoorden aan de norm N.B.N. B 12.

Les ciments à mettre en oeuvre dans les mortiers et les bétons seront du type PORTLAND ou HAUT FOURNEAU. Ce dernier ne pourra cependant pas être utilisé lorsque la température extérieure est inférieure à 5° C.

Het in mortels en beton te verwerken cement is van het soort "PORTLAND" of de cementsoort "HOOGOVENCEMENT". Dit laatste mag niet gebruikt worden bij een buitentemperatuur die lager is dan 5 °C.

Ils seront approvisionnés en sacs de poids uniforme, portant la marque et le plombage de l'usine productrice.

Zij worden geleverd in zakken van gelijk gewicht die het merk en zegel dragen van de fabrikant.

L'approvisionnement se fait en temps voulu pour permettre à la Commune de procéder aux essais éventuels comme il est indiqué à l'article 27 du chapitre I.

De levering geschiedt tijdig om de Gemeente toe te laten de eventuele proeven te nemen zoals aangeduid onder artikel 27 van het hoofdstuk I.

L'entrepreneur informe le fonctionnaire dirigeant de chaque livraison de ciment et en demande la réception.

De aannemer bericht de leidinggevende functionaris over iedere cementaanvoer en vraagt er de keuring van.

ARTICLE 3. - SABLES

ARTIKEL 3. - ZANDSOORTEN

Les sables pour pavage ou entrant dans la composition des mortiers seront des sables naturels.

De zanden voor bestrating die in de samenstelling van de vijzels zijn zullen natuurlijke zanden zijn.

Pour les bétons, l'entrepreneur pourra employer, après acceptation par la Commune, du sable naturel de rivière ou de carrière ou des sables artificiels tels que poussiers de porphyre ou quartzite parfaitement lavés et éliminés des impalpables ou éléments trop fins.

De aannemer mag voor betonwerken, na goedkeuring door de Gemeente, rivier- of groevezand gebruiken ofwel kunstmatig zand zoals porfier- of kwartsietgruis, volkomen gewassen en gezuiverd van ontastbare en te fijne korrels.

- 25 -

Pour le mortier bitumineux et la couche de surfaçage, l'entrepreneur devra employer uniquement du gros sable du Rhin.

Voor de bitumineuze mortel en de bedekking van deze of voor de afdekkingslaag moet de aannemer uitsluitend grof Rijnzand gebruiken.

Le sable doit être dépourvu de toutes matières nuisibles à la qualité des mortiers et bétons. Il ne peut, en aucun cas, contenir plus de 5% en volume de matières légères de quelque nature qu'elles soient, argileuse, calcareuse ou organique. Il doit être sec, rude et criant à la main.

In het algemeen moet het zand zuiver zijn van elke voor de goede cohesie van de mortel en het beton nadelige stoffen. Het mag, in geen geval, meer dan 5% van het volume lichte stoffen bevatten, van welke aard ze ook zijn, klei-, kalk- of organische stofdeeltjes. Het moet droog, ruw zijn en in de hand kraken.

Le sable doit comprendre des éléments de diverses grosseurs allant de grains de 0,5 à 2 mm et à 5 mm, dans certains cas, comme pour le mortier bitumineux et le surfaçage.

Het moet bestanddelen van verscheidene grootte bevatten, gaande van korrels van 0.5 mm tot 2 mm en tot 5 m, in sommige gevallen, zoals voor de bitumineuze mortel en de afdekkingslaag.

La Commune se réserve le droit de procéder à tous les essais qu'elle juge utiles pour vérifier la qualité des sables entrant dans la composition des mortiers et des bétons.

De Gemeente behoudt zich het recht voor de kwaliteit van het zand in de samenstelling van mortel en beton aan voorafgaande proeven, die ze nodig oordeelt, te onderwerpen.

Le sable composé uniquement d'éléments fins est refusé, sauf s'il doit servir à la Het zand dat uitsluitend uit fijne bestanddelen is samengesteld wordt geweigerd, confection d'un mortier d'enduit. behalve wanneer het in een bepleisteringsmortel verwerkt wordt. Sable stabilisé.

Gestabiliseerd zand

Le sable stabilisé est un sable, répondant à la norme N.B.N. 589 - 104, dont la teneur en particules fines est portée à 8% pour les poussiers et à 5% pour les sables naturels, mélangé à du ciment et répondant aux prescriptions de l'article C 5 du cahier des charges type 150 du Ministère des travaux publics.

Het gestabiliseerd zand moet beantwoorden aan de voorschriften van de norm NBN 589 - 104, waarvan het gehalte aan kleine korrels op 8% gebracht wordt voor de verbrijzelde zanden en op 5% voor natuurzand, vermengd met cement en dat beantwoordt aan de voorschriften van artikel C 5 van het type bestek nr. 150 van het Ministerie van Openbare werken.

Le dosage s'effectue à raison de 75 kg de ciment P 50 par mètre cube de sable.

De dosering geschiedt volgens een verhouding van 75 kg P 50 cement per kubieke meter zand.

Le mélange s'effectue à la centrale à béton à sec.

De vermenging geschiedt droog in een betonmenginstallatie.

L'épaisseur des fondations en sable stabilisé est considérée après compactage.

De dikte van de gestabiliseerde zandfundering wordt na verdichting beschouwd.

L'entrepreneur est tenu de fournir les bons de livraison ainsi qu'une attestation de composition du mélange provenant des fournisseurs.

De aannemer wordt verzocht de leveringsbons evenals een samenstellingsattest van de mengsels dat afkomstig is van de leveranciers, af te geven.

Compactage

Verdichting

L'entrepreneur doit proposer un programme de travaux de compactage comprenant une description avec mode de fonctionnement des appareils qu'il projette d'utiliser.

De aannemer moet een werkprogramma voorstellen aangaande de verdichting, die een beschrijving bevat van het voorziene in werking te brengen gereedschap.

- 26 -

La technique du compactage devra être agréée par le maître de l'ouvrage.

De verhardingswijze moet door de leidende ambtenaar goedgekeurd worden.

ARTICLE 4. - PIERRAILLES ET LAITIER GRANULE, …

ARTIKEL 4. - GRANULATEN, STEENSLAG, SLAKKEN, ENZ ...

La pierraille pour béton est du gravier de rivière ou de la pierraille obtenue par le De granulaten voor beton zijn stukgeklopte rolstenen uit rivieren of de granulaten reconcassage de porphyre. bekomen door het opnieuw breken van porfiersteen. Elle est constituée d'éléments bien calibrés de diverses grosseurs, allant de 4 à 28 (32) mm. A cet égard, la granulométrie est bien soignée et rationnelle, de façon à avoir un béton compact, sans trop d'éléments fins et dont la forme de chaque élément, pour les concassés spécialement, se rapproche, le plus possible de la forme sphérique.

Zij bestaan uit korrels van verschillend kaliber begrepen tussen 4 en 28 (32) mm. Desbetreffend wordt de korrelverdeling zorgvuldig en rationeel toegepast om een dicht beton met weinig fijne bestanddelen te bekomen en waarvan de vorm van elk bestanddeel, vooral van het stukgeklopte, het dichtst de bolrondheid benadert.

La pierraille est purgée de tout poussier, est soigneusement lavée et exempte de De granulaten worden van alle zand ontdaan, zorgvuldig gewassen en gezuiverd van terre, poussière, sable, vase et de toute matière pouvant nuire à la résistance et à la alle aarde, stof, zand, slib en van elke andere stof die voor de weerstand en de compacité du béton. vastheid van het beton schadelijk zou kunnen zijn. Le laitier granulé est le résultat du refroidissement brusque du laitier en fusion, sortant Het steenslag komt voort uit het abrupte afkoelen van steenslag in fusie, komende uit du haut-fourneau dans un excès d'eau. een hoogoven in overvloedig water. Il est de production récente.

Het moet van jongste productie zijn.

Le laitier blanc, de nature mousseuse, trop riche en chaux, et le laitier noir, vitreux, Witte schuimachtige slak met een te hoog kalkgehalte en zwarte glasachtige slak sont exclus. worden geweigerd. Le laitier granulé est exempt de matières étrangères, telles que briques réfractaires, De gegranuleerde slak is vrij van vreemde stoffen zoals vuurvaste baksteen, zand en sables et argiles. klei. PUBLICATIE IV FASCICULE IV ARTICLE 1. - BETONS ET ARMATURES

ARTIKEL 1. - BETON EN BEWAPENING

Les bétons prévus au métré descriptif auront la composition indiquée à cet article, à l'exclusion du ciment permétallurgique (LK 30) qui ne pourra être utilisé et de la restriction reprise à l'article 2 ci-avant quant à l'emploi du ciment de HAUT FOURNEAU.

De betonspecies aangegeven in de beschrijvende opmeting zijn samengesteld zoals aangeduid in dit artikel met uitsluiting van Normaal ijzercement (LK 30) dat niet mag verwerkt worden en van de beperking hieronder vermeld onder artikel 2 inzake het gebruik van HOOGOVENCEMENT.

Les granulats auront le calibre 4/28 - 32.

De granulaten hebben het kaliber 4/28 - 32.

Compte tenu de ces prescriptions, il sera remis prix pour les bétons suivants repris à l'article 401 dudit fascicule IV:

Rekening houdend met deze voorschriften, zal voor de volgende betonspecies aangegeven onder artikel 401 van publicatie IV prijs opgegeven worden:

- 27 A - Béton de ciment du type A 1 (article 401/1°) B - Béton de ciment du type A 2 (article 401/2°) C - Béton de ciment du type B 1 (article 401/4°)

A - Cementebeton van type A 1 (artikel 401/1°) B - Cementebeton van type A 2 (artikel 401/2°) C - Cementebeton van type B 1 (artikel 401/4°)

Il sera, de plus, remis prix pour un béton haute résistance au laitier granulé composé ainsi qu'il suit :

Bovendien zal er prijs opgegeven worden voor korrelslakbeton met hoge weerstand als volgt samengesteld:

D - le béton dit "de laitier granulé" aura la composition suivante :

D

- 1 m³ de laitier granulé; - 200 kg de ciment Portland P 50.

-

-

Het beton met “korrelslak” is als volgt samengesteld:

1 m³ korrelslak »; 200 kg Portlandcement P 50.

ARTICLE 2. - EXECUTION DES OUVRAGES

ARTIKEL 2. - UITVOERING DER WERKEN

Le béton est confectionné mécaniquement.

Het beton wordt mechanisch vervaardigd.

Le mélange à sec doit être homogène; l'eau de malaxage est en quantité telle que le béton présente une consistance ferme et montre de la moiteur à la surface sous le travail du pilonnage.

De droge vermenging moet homogeen zijn, de hoeveelheid vermengingswater voldoende om het beton een stevige dichtheid te geven alsook om een klamheid aan de oppervlakte onder het aanstampen te behouden.

Le mélange préalable doit se faire sur plate-forme propre en tôle.

De voorafgaande vermenging moet op een zuiver plaatijzeren platform geschieden.

Les dépôts provisoires, à la sortie de la bétonnière, doivent également être faits sur des aires semblables.

Het voorlopig mengsel moet eveneens aan de uitgang van de betonmolen op dergelijke vloeren gelaten worden.

Le béton est mis immédiatement en oeuvre. Celui qui n'est pas employé immédiatement après sa confection, ne peut être remanié, s'il a commencé à faire prise et est transporté hors du chantier.

Het beton moet onmiddellijk verwerkt worden. Gebeurt dit niet en is het reeds verhard dan mag het niet meer omgewerkt worden en moet het van de werf verwijderd worden.

Les précautions sont prises pour que l'homogénéité du béton ne soit pas détruite pendant le transport au lieu où il doit être employé. Le béton souillé de parcelles terreuses ou de toute autre matière étrangère est soigneusement nettoyé et mis à vif.

De nodige voorzorgen worden genomen opdat de homogeniteit van het beton niet aangetast wordt gedurende het overbrengen naar de werkplaats. Het beton, door aardachtige of andere vreemde stofdelen bevuild, moet zorgvuldig gereinigd en klaar gemaakt worden.

La mise en oeuvre du béton est réalisée de façon à obtenir dans l'ensemble de la construction, l'homogénéité la plus parfaite. Il est damé avec le plus grand soin par couches dont l'épaisseur est en rapport avec les dimensions des matériaux employés, chaque couche ne dépasse par 10 cm après damage. Les reprises sont réduites au minimum et localisées là où elles peuvent nuire le moins à la résistance.

Het beton moet derwijze worden verwerkt dat voor het geheel van het werk een volmaakte homogeniteit verkregen wordt. Het wordt met de grootste zorg aangestampt in lagen waarvan de dikten in verhouding zijn tot de afmetingen van de gebruikte bouwstoffen; elke laag mag na het aanstampen niet meer dan 10 cm bedragen. De aanpassingen moet tot een minimum herleid worden en beperkt blijven tot de plaatsen waar dit de weerstand het minst kan schaden.

Le béton déjà posé et qui a subi un commencement de prise doit, avant que l'on

Het reeds uitgespreid beton dat een begin van verharding vertoont moet, alvorens de

- 28 poursuive les travaux de bétonnage, être soigneusement recoupé, ravivé et lavé avec un lait de ciment.

betonwerken worden voortgezet, zorgvuldig versneden, verlevendigd en met cementmelk gewassen worden.

Le nouveau béton est battu contre l'ancien avec une grande force et on pilonne vigoureusement contre la surface de contact. Si la nécessité s'en fait sentir, on fait la soudure à l'aide d'une couche de mortier composé de volumes égaux de ciment et de sable.

Het vers beton moet met kracht tegen het oude geklopt en met geweld tegen de aanrakingsoppervlakte gestampt worden. Indien nodig wordt de verbinding uitgevoerd met een laag mortel van gelijke delen cement en zand.

S'il survient des pluies abondantes, l'entrepreneur prend toutes les précautions voulues pour éviter le délavage du béton.

De aannemer neemt bij overvloedige regens alle gewenste voorzorgen om het doorweken van het beton te voorkomen.

Les surfaces de béton exposées à l'air doivent être protégées, contre une dessiccation trop rapide, par un système de couverture approprié et dont l'humidité est entretenue par arrosage régulier, au moins pendant quinze jours après l'achèvement de l'ouvrage.

De aan lucht blootgestelde oppervlakken van het beton moeten tegen een te snelle uitdroging beschermd worden door een aangepaste afdekking waarvan de vochtigheid ten minste gedurende vijftien dagen na de voltooiing van de werken onderhouden wordt door regelmatige besproeiing.

Tout travail de bétonnage doit être suspendu pendant les gelées.

Alle betonwerken worden bij vriesweder stop gezet.

Les parties altérées par une gelée survenue durant la période de prise sont démolies et refaites aux frais de l'entrepreneur.

De door de vorst tot verharding beschadigde delen moeten op kosten van de aannemer afgebroken en opnieuw uitgevoerd worden.

CAHIER DES CHARGES-TYPE N° 104 DE 1963

TYPE BESTEK Nr 104 VAN 1963

CHAPITRE 02.1. - BRIQUES

ARTIKEL 02.1. - BAKSTENEN

Les briques à mettre en oeuvre sont des briques mécaniques qui répondent aux prescriptions de norme N.B.N. 118 et présentent les dimensions modulées 190/90/57.

De te verwerken stenen zijn machinestenen die voldoen aan de voorschriften van de N.B.N. 118 en de modulematen 190/90/57.

La résistance moyenne à l'écrasement sera d'au moins 150 Kg/cm². Elles seront non gélives et ne pourront absorber qu'une quantité d'eau inférieure à 6 %.

Zij moeten weerstaan aan een druk van ten minste 150 Kg per cm² en minder dan 6 % water opslorpen. Zij zullen vorstbestendig zijn.

Les briques sont d'une couleur uniforme qui oscille entre le rouge vif et le rouge sombre. La fourniture ne comprend pas plus de 10 % de second choix.

De stenen zijn van gelijke kleur schommelend tussen fel- en donkerrood. De levering mag niet meer dan 10 % tweede keus bevatten.

L'entrepreneur indique les briqueteries qui fournissent les briques.

De aannemer geeft de steenbakkerijen op die de stenen leveren.

MACONNERIE DE BRIQUES

METSELWERK MET BAKSTENEN

Les briques doivent avoir été complètement saturées d'eau peu avant leur mise en oeuvre, conformément aux instructions qui sont données par le fonctionnaire dirigeant.

De stenen moeten korte tijd, voorafgaandelijk aan hun gebruik, tot verzadiging in water gedrenkt worden overeenkomstig de onderrichtingen van de leidende ambtenaar.

- 29 -

Les joints côté parement intérieur ne peuvent excéder cinq (5) millimètres.

De voegen aan de binnenzijde van de bekledingen mogen niet meer dan vijf (5) mm uitspringen.

Les surfaces intérieures de maçonnerie qui ne reçoivent pas d'enduit, sont rejointoyées. Les gabarits ne peuvent être employés sans avoir été, au préalable, soumis à la vérification de l'agent de la Commune.

De binnenvlakken van het metselwerk die niet worden bepleisterd moeten gevoegd worden. De steenvormen mogen slechts gebruikt worden nadat ze eerst door de ambtenaar van de Gemeente onderzocht worden.

Toutes les maçonneries se font au cordeau.

Alle metselwerken geschieden met behulp van een meetkoord.

LA POSE DES TUYAUX.

HET LEGGEN VAN DEZE BUIZEN

Les fouilles sont ouvertes et apprêtées à largeur suffisante pour leur profondeur et sur toute la longueur, de façon à assurer une pose rectiligne des tuyaux.

De sleuven zijn open en voorbereid op de breedte die voldoende is voor hun diepte en over de ganse lengte derwijze uitgegraven dat het leggen van de buizen rechtlijnig kan uitgevoerd worden.

Les tranchées sont étançonnées avec soin et solidité, (sous la responsabilité de l'entrepreneur) de manière à éviter tout éboulement ou accident. Le fond de la tranchée est dressé convenablement suivant la pente uniforme qui a été fixée par le délégué de la Commune.

Het stutten van de sleuven geschiedt met zorg en stevigheid (onder de verantwoordelijkheid van de aannemer) om elke inzakking of ongeval te voorkomen. Het aanleggingsbed zal behoorlijk volgens een door de afgevaardigde van de Gemeente voorgeschreven regelmatige helling verwezenlijkt worden.

Suivant la nature du sol et après décision de la Commune, les tuyaux sont posés soit à même le sol, soit après un damage du fond sur une aire de sable rude neuf de 20 cm de hauteur, ramenée à 15 cm par damage à l'eau, soit sur un lit de béton de composition A1, suffisant pour éviter tout tassement et toute fuite. Dans les trois procédés, le fond est légèrement creusé au droit des collets afin de permettre au corps des tuyaux de porter sur toute sa longueur. Il est donc formellement interdit de poser des cales sous les collets.

Volgens de aard van de bodem en na de beslissing van de Gemeente worden de buizen rechtstreeks op de bodem gelegd hetzij nadat het aangestampt aanleggingsbed op een nieuwe zandlaag van 0,20 m hoogte werd aangelegd en tot 0,15 m met watertoevoeging en aandamming werd herleid, hetzij op een basislaag van samengesteld beton A1, voldoende zodat elke instorting of lek wordt vermeden. In deze drie procedures wordt onder de moffen de bodem even uitgegraven opdat de buizen over hun ganse lengte eenvormig op de bodem zouden kunnen rusten. Het is derhalve streng verboden onder de moffen spieën aan te brengen.

Le raccordement éventuel de canalisations à des collecteurs d'égout est établi dans le piédroit au moins à 30 cm au-dessus du radier, aucun raccord dans la voûte n'étant toléré.

De eventuele aansluitingen der vertakkingen op de openbare riolering moeten aangebracht worden ten minste op 30 cm boven de bedding van het riool. Geen enkele aansluiting wordt in het gewelf geduld.

La reprise des maçonneries et endroits dans les piédroits où les raccords ont été effectués, sont soigneusement refaits à l'intérieur de l'égout, de manière à obtenir un raccord parfait avec la maçonnerie et l'enduit non entamés. Le premier tuyau doit être arasé à la paroi intérieure de l'égout public et recoupé s'il le faut. Les joints lutés au mortier de ciment comprendront 400 Kg de ciment CEM III/32,5 - HSR ou CEM I/42,5 - HSR sans C 3 A par m³ de sable moyen.

De aanpassingen aan het metselwerk en de plaatsen in de stijlen waar de aansluitingen zijn gebeurd worden zorgvuldig aan de binnzijde van de riool uitgevoerd teneinde een volmaakte aansluiting met het niet begonnen mestelwerk en bepleistering te bekomen. De eerste buis moet aan deze binnenzijde met het riool geëffend en zonodig hersneden worden. De voegen opgevuld met cementmortel zullen 400 Kg CEM cement III/32,5 - HSR of CEM I/42,5 HSR zonder C3A per m³ gemiddeld zand bevatten.

- 30 La juxtaposition des tuyaux est exécutée de façon à assurer un raccordement parfait des surfaces intérieures. Les bavures produites à l'intérieur par le reflux du mortier sont soigneusement essuyées. Les terres ne peuvent être remblayées sur les tuyaux qu'après l'examen des joints et l'autorisation donnée par le délégué de la Commune.

De koppeling van de buizen moet derwijze uitgevoerd worden dat een volmaakte aansluiting van de binnenwanden verkregen wordt. De mortel die binnenin de buis gelopen is moet zorgvuldig verwijderd worden. De buizen mogen slechts met aarde afgedekt worden nadat de voegen worden onderzocht en nadat door de afgevaardigde van de Gemeente vergunning verleend werd.

Les anneaux d'étanchéité utilisés pour réaliser la jointure entre les tuyaux seront conformes à l'article C.22.6 du cahier des charges-type 150 du Ministère des Travaux publics (édition 1978).

De dichtingsringen gebruikt voor het realiseren van de voeg tussen de buizen zullen conform zijn aan artikel C.22.6 van het lastenboek type 150 van het Ministerie van Openbare Werken (uitgave 1978).

Les remblais s'exécutent par couches de 20 cm d'épaisseur maximum, au moyen de bonnes terres sèches ou de sable, parfaitement damés. Les décombres, moellons portant de la tranchée sont exclus des remblais et doivent être remplacés par de bonnes terres.

De aanaarding geschiedt met lagen van een dikte van 20 cm maximum, perfect gedamde goede droge aarde of zand. Puin en zandstenen uit de sleuven mogen niet meer als vullingsmateriaal gebruikt worden en moeten door goede aarde vervangen worden.

Il est défendu de miner, sauf après autorisation du délégué de la Commune, lorsqu'on se trouve en présence d'obstacles.

Het is verboden ondermijningswerken uit te voeren, tenzij bij hindernissen en met vergunning van de afgevaardigde van de Gemeente.

La partie minée doit être suffisamment haute pour permettre un travail et un contrôle aisés; elle est bourrée jusqu'à refus de bonnes terres sèches ou de sable.

Het ondermijnde gedeelte moet voldoende hoog zijn om een gemakkellijk werk of toezicht toe te laten en moet tot aan de rand met goede droge grond of zand gevuld worden.

CHAPITRE 06.1. - ACIERS POUR BETON

ARTIKEL 06.1. - STAAL VOOR BETON

Les fers à béton pour béton armé répondent à la norme NBN A 24 - 302.

De staven voor gewapend beton beantwoorden aan norm NBNA.24 - 302.

CHAPITRE 20.1. - MORTIERS

HOOFDSTUK 20.1. - MORTELS

Le mortier pour maçonnerie de briques et pour la pose des dalles et des pavés de trottoir est en mortier de ciment; il contient 400 kg de ciment P 50 par mètre cube de sable rude.

De mortel voor metselwerk van bakstenen en plaatsing van tegels en stoepstenen is cementmortel bestaande uit: 400 Kg cement P 50 per 1 m³ ruwzand.

Le mortier spécial pour pavage et rejointoyage est formé de trois volumes de sable rude et de deux volumes de ciment normal.

De speciale mortel voor bestrating en vulling bestaat uit drie volumes ruw zand en twee volumes normaal cement.

Les mélanges se font sur une plate-forme en tôle. Le mortier est confectionné et conservé jusqu'au moment de sa mise en oeuvre, à l'abri du soleil. Le mortier gâché la veille ne peut être utilisé. L'entrepreneur doit d'ailleurs se conformer, pour tout ce qui concerne la confection des mortiers, aux instructions qui lui sont données par le fonctionnaire dirigeant les travaux.

De mengsels worden op een plaatijzeren platform bereid. De mortel wordt gemaakt en gehouden tot het moment van de verwerking en is beschut tegen de zon. Mortel die daags voordien verknoeid werd mag niet meer verwerkt worden. De aannemer moet voor al wat het vervaardigen der mortels betreft zich ten andere schikken naar de voorschriften van de leidende ambtenaar van de werken.

Dès l'instant où la qualité du mortier n'est pas reconnue satisfaisante, la Commune

Vanaf het ogenblik dat de kwaliteit van de mortel geen voldoening schenkt heeft de

- 31 a le droit de refuser l'ensemble des maçonneries exécutées avec ce mortier. La Commune a la faculté d'exiger que les mortiers soient confectionnés mécaniquement.

Gemeente het recht het geheel der werken met deze mortel uitgevoerd te weigeren, en kan eisen dat de mortels mechanisch bereid worden.

CHAPES ET ENDUITS.

AFDEKKINGEN EN BEPLEISTERINGEN:

L'entrepreneur prend toutes les précautions pour empêcher le fendillement des chapes et des enduits. Les enduits doivent être parfaitement adhérents à la maçonnerie; ils doivent rendre un son métallique huit jours après la pose.

De aannemer neemt alle voorzorgen om het scheuren van de afdekkingen en bepleisteringen te voorkomen. De bepleisteringen moeten volkomen aan het metselwerk kleven en een metalen klank voortbrengen acht dagen na het aanleggen.

Chacun de ces enduits a l'épaisseur, au minimum, renseignée ci-après. Les joints sont, au besoin, dégradés, les parois sont nettoyées et le tout abreuvé avant l'application de l'enduit, celui-ci doit être bien lissé, d'une épaisseur uniforme, nettement arrêté.

Iedere pleisterlaag moet de hiernavermelde opgegeven minimum dikte hebben. Indien nodig moeten de voegen getemperd worden, de wanden gereinigd en het geheel moet bevochtigd worden voor het aanleggen na de bepleistering; deze laatste moet goed gepolijst worden, van gelijkvormige dikte en volkomen afgewerkt zijn.

L'enduit extérieur des chapes d'une épaisseur minimum de 2 cm aura la composition suivante: - 400 kg de ciment P 50 - 1/3 m³ de sable fin de 0 à 0,5 mm - 2/3 m³ de sable moyen de 0,5 à 2 mm

De buitenste pleisterlaag van de afdekkingen heeft een minimum dikte van 2 cm en is als volgt samengesteld: - 400 Kg cement P 50; - 1/3 m³ fijn zand van 0 à 0,5 mm; - 2/3 m³ gemiddeld zand van 0,5 à 2 mm.

L'enduit intérieur d'une épaisseur minimum de 1 cm aura la composition suivante : - 550 kg de ciment P 50 - 1/3 m³ sable fin de 0 à 0,5 mm - 2/3 m³ sable moyen de 0,5 à 2 mm

De binnenste pleisterlaag van 1 cm dikte is als volgt samengesteld : - 550 Kg cement P 50; - 1/3 m³ fijn zand van 0 à 0,5 mm; - 2/3 m³ gemiddeld zand van 0,5 à 2 mm.

CAHIER DES CHARGES-TYPE N° 150 DE 1978.

TYPE BESTEK Nr 150 VAN 1978

Toutes les clauses de ce cahier des charges-type sont applicables à la présente entreprise en ce qui concerne les travaux de remise en état des pavages, des revêtements, des bordures, des trottoirs et en toute généralité, de tous endroits et/ou objets qui auraient été démontés à l'occasion des travaux exécutés.

Al de bepalingen van dit type-bestek zijn op onderhavige aanneming van toepassing met betrekking tot de herstellingswerken aan bestratingen, wegbekledingen, kantstenen, stoepen en in het algemeen aan elke plaats en voorwerp dat uit hoofde van de werken uitgebroken of gedemonteerd werd.

Toutes ces parties de voies publiques (dont la liste ci-dessus n'est pas limitative) seront toutes remises en parfait état selon les règles de l'art qui leur sont propres et dans leur état primitif intégral, y compris le revêtement asphaltique des voies carrossables qui en étaient pourvues, ou le soufflage et colmatage des parties pavées qui étaient telles avant les travaux.

Al deze delen van openbare wegen (bovengenoemde lijst is niet beperkt) zullen in hun vroegere staat hersteld worden volgens de regels van de kunst, met inbegrip van de asfaltverharding der rijwegen die ervan voorzien waren of het wegblazen en het opvullen van de bestratingsvoegen indien de bestrating bestond voor de werken.

Toutes pièces quelconques brisées par suite des travaux seront remplacées aux frais de l'entrepreneur.

Het om het even welk door de werken gebroken stuk zal door de aannemer op zijn kosten vervangen worden.

- 32 De plus, les tranchées qui viendraient à s'affaisser, même après la remise en état, seront à nouveau dépavées et repavées autant de fois qu'il le faudra jusqu'à leur complète immobilité.

Bovendien zullen de sleuven die na hun herstelling zouden inzakken, zelfs nadat ze in de originele staat hersteld werden, van straatstenen ontdaan en herbestraat worden, zo vaak als nodig is tot ze volledig immobiel zijn.

Après réfection définitive, il ne pourra plus rester trace des tranchées effectuées.

Na volledige herstelling mag geen spoor van sleufvorming overblijven.

Si l'entrepreneur ne possède pas les matériaux et/ou la main-d'oeuvre qualifiés pour une réparation parfaite, il est tenu de faire appel aux firmes spécialisées notoirement connues et agréées, au préalable, par la Direction des Travaux. A défaut de ce faire, la Commune fera procéder d'office à ces travaux et en déduire le coût du plus prochain travail exécuté par l'adjudicataire. Les prix de ces travaux ne pourront pas être contestés.

Indien de aannemer noch over materialen en/of noch over de bevoegde werklieden beschikt om een volmaakte herstelling uit te voeren, is hij er toe gehouden een beroep te doen op wel bekende gespecialiseerde firma's, door de Directie der werken voorafgaandelijk erkend en aangenomen. Bij ontstentenis daaraan zal de Gemeente van ambtswege gerechtigd zijn deze werken te laten uitvoeren en de kosten af te houden op het eerstvolgend door de inschrijver uit te voeren werk. De prijzen van deze werken zal niet mogen betwist worden.

ARTICLE ADDITIONNEL N° 1. TUYAUX EN BETON VIBRE NON ARME A JOINT AU MORTIER DE CIMENT

BIJGEVOEGD ARTIKEL Nr. 1 BUIZEN UIT ONGEWAPEND TRILBETON MET CEMENTVOEGEN.

1. Tuyaux.

1.

Buizen :

Les tuyaux en béton vibré non armé sont du type circulaire à col extérieur, De buizen uit ongewapend trilbeton zijn rondvormig met buitenkraag die satisfaisant aux dispositions de la norme N.B.N. 376. beantwoorden aan de voorschriften van de norm NBN 376. Ils ont une longueur utile de 1 m.

Ze hebben een bruikbare lengte van 1 m.

Les pierrailles entrant dans la composition du béton parviendront uniquement du Het steenslag dat in de samenstellingen van dit beton voorkomt is uitsluitend concassage de roches saines et dures de porphyre. afkomstig van het verbrijzelen van gezonde en harde porfierrotsstenen. La livraison des tuyaux au chantier ne pourra se faire au plus tôt trente jours après De aanvoer van de buizen op de werf kan enkel ten vroegste 30 dagen na hun leur fabrication. vervaardiging plaatshebben. 2. Pose des tuyaux.

2.

Leggen van de buizen :

La pose de tuyaux se fait avec toutes les précautions nécessaires.

Het leggen van de buizen gebeurt met de allergrootste zorg.

Les tuyaux sont posés sur une semelle en béton C, non armé, de 50 cm de largeur De buizen worden gelegd op een zool van ongewapend C-beton, 50 cm breed op 10 sur 10 cm d'épaisseur. cm dik. Les joints sont remplis au mortier (400 Kg de ciment P 50 sans C3A par m³ de sable De voegen worden opgevuld met mortel (400 Kg cement P 50 zonder C3A per m³ moyen). gemiddeld zand). L'intérieur du collet est rempli de mortier sur tout le pourtour avant la pose du tuyau De binnenzijde van de kraag wordt over heel de omtrek met mortel gevuld suivant. Le sable utilisé pour le mortier pourra, à cet effet, contenir un certain voorafgaandelijk aan het plaatsen van de volgende buis. Het zand voor deze mortel

- 33 pourcentage de grains de faible diamètre; il sera soumis à l'agréation du fonctionnaire gebruikt moet een zeker percentage korrels met geringe diameter bevatten. Het wordt dirigeant. ter goedkeuring aan de leidende ambtenaar voorgelegd. ARTICLE ADDITIONNEL N° 2 - CHEMINEES DE VISITE PREFABRIQUEES

BIJGEVOEGD ARTIKEL N°2 – GEPREFABRICEERDE TOEZICHTSSCHOUWEN

Les cheminées de visites préfabriquées sont réalisées à l'aide de fûts en béton De geprefabriceerde toezichtschouwen zijn uitgevoerd met behulp van centrifugé préfabriqués de diamètre intérieur 0,70 m, emboîtables, munis d'échelons gecentrifugeerde en geprefabriceerde betonvormen met een binnendiameter van de diamètre 30 mm encastrés tous les 30 cm dans leur paroi. 0,70 m, die ineen passen en zijn voorzien van treden met een diameter van 30 mm, ingegoten in hun wand op 30 cm van elkaar. Les fûts peuvent être fournis en longueurs de 60 cm, 30 cm, 15 cm, 10 cm et 5 cm.

Deze vormen kunnen geleverd worden in lengten van 60 cm, 30 cm, 15 cm, 10 cm en 5 cm.

L'entrepreneur s'arrangera pour que l'assemblage des différents fûts choisis par lui- De aannemer zal het nodige doen opdat de samenvoeging van de verschillende même donne la différence de niveau entre la voirie et la dalle supérieure des vormen door hem gekozen het niveauverschil oplevert tussen de weg en de bovenste différentes chambres de visites et de raccordement. steen van de verschillende toezicht- en aansluitkamers. L'entrepreneur peut également rattraper la différence de niveaux par du béton coulé De aannemer mag eveneens het niveauverschil opvangen door beton die terplaatse sur place, ayant une résistance à 28 jours à la compression, identique à celle des fûts gegoten is, met een compressieweerstand na 28 dagen, die identiek is aan deze van préfabriqués. de geprefabriceerde vormen.

- 34 -

COMMUNE D'IXELLES 3ème DIRECTION **** TRAVAUX PUBLICS **** Revêtements-Egouts-Plantations ENTREPRISE ANNUELLE DE CONSTRUCTION ET DE RECONSTRUCTION DE BRANCHEMENTS D'EGOUTS EN TUYAUX DE GRES VERNISSE ET D'ENTRETIEN DES COLLECTEURS (2010-2011) Pour rédiger son offre, le soumissionnaire doit utiliser le présent formulaire sur papier libre ou tout autre document certifié conforme au modèle prévu.

GEMEENTE ELSENE. 3de DIRECTIE **** OPENBARE WERKEN **** Wegen-Riolen-Beplantingen JAARLIJKSE AANNEMING VOOR BOUW- EN VERBOUWINGSWERKEN VAN RIOOLVERTAKKINGEN IN GEGLAZUURDE GRESBUIZEN EN DE ONDERHOUDSWERKEN VAN DE MOERRIOLEN (2010-2011) Om zijn inschrijving op te stellen, moet de inschrijver gebruik maken van het huidige formulier of elk ander document conform met het voorziene model.

L’offre et le cahier spécial des charges seront signés pour accord et chaque De offerte en het bestek zullen door de inschrijver voor akkoord worden getekend en iedere pagina door hem geparafeerd. page sera paraphée par le soumissionnaire. Le soussigné : ............................................................................................................... ....................................................................................................................................... (Nom et Prénoms) .........................................................................................................

De ondergetekende : .................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Naam en voornamen)...................................................................................................

Qualité ou profession: ................................................................................................... de nationalité ................................................................................................................ représentant la société (raison sociale ou dénomination, forme et nationalité) : .... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... dont le siège social est situé n° : ………………..rue :.................................................... ..................................................................................................................................

Hoedanigheid of beroep: ............................................................................................... nationaliteit::................................................................................................................... vertegenwoordiger van de aanneming (firma of benaming, rechtsvorm en nationaliteit) :………………………………………………………………………... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... waarvan de zetel gevestigd is nr……………, straat ……………………………….. ……………………………….:…………………………………… :………………………

à : ………………………………………………………code postal: …………………….

op :………………………………………………………….postcode :…….……………

n° de téléphone ................................................................................................................

telefoonnummer ...............................................................................................................

n° de fax ...........................................................................................................................

faxnummer : .............................................................................................................

Adresse e-mail : …………………………………………………………………

Email adres : …………………………………………………………………………………

ou bien (1)

ofwel (1)

- 35 La Société

De Vennootschap

(Raison sociale ou dénomination, forme, nationalité, siège)

(Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel)

représentée par le(s) soussigné(s)

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)

ou bien (1)

ofwel (1)

Les soussignés: (pour chacun, mêmes indications que ci-dessus):

De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)

en association momentanée pour la présente entreprise,

die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming,

A.

A.

- Immatriculation(s) O.N.S.S.: n°(s)

- Inschrijving(en) bij de R.S.Z. : nr(s).

- T.V.A. (uniquement en Belgique): n°(s)

- B.T.W. (alleen in België) : nr(s.)

- Inscription sur la liste des entrepreneurs agréés n°(s)

- Inschrijving op de lijst der erkende aannemers : nr(s).

- Catégorie(s), sous-catégorie(s) et classe(s):

- categorie(ën), ondercategorie(ën) en klasse(n) :

B.- Renseignements relatifs à l'agréation

B.- Inlichtingen betreffende de erkenning.

Toute fausse déclaration en matière d'agréation peut entraîner l'application d'une sanction prévue à l'article 19 de la loi du 20 mars 1991 (Moniteur du 6 avril 1991).

Alle valse verklaringen betreffende de erkenning kunnen de toepassing van een in artikel 19 van de wet van 20 maart 1991 (staatsblad 6 april 1991) bepaalde sanctie tot gevolg hebben.

a) Catégorie et sous-catégorie. 1

a) Categorie en ondercategorie.

1°) Cette ou ces agréation(s) correspond(ent) aux conditions fixées par le cahier spécial des charges pour ce qui concerne la catégorie ou sous-catégorie(1)

1°)

ou

of

Deze erkenning(en) stemt (stemmen) overeen met de in het bijzonder bestek vastgelegde voorwaarden betreffende de categorie of ondercategorie (1)

1 (§ a) et b) à indiquer uniquement si le montant du marché est supérieur ou égal à 50.000,00 EUR HTVA pour les travaux rangés en sous-catégories et est supérieur ou égal à 75.000,00 EUR HTVA pour les travaux rangés en catégories)

- 36 -

2°) Cette ou ces agréation(s) ne correspond(ent) pas aux conditions fixées par le cahier spécial des charges pour ce qui concerne la catégorie ou souscatégorie. La présente offre constitue également demande de dérogation nécessaire (1).

2°)

Un dossier complet a été introduit auprès de la Commission d'Agréation en vue d'obtenir l'agréation nécessaire et une copie de l'attestation délivrée en vertu de l'article 6 § 2 de l'arrêté royal du 26 septembre 1991 est jointe (1).

b) Classe.

Deze erkenning(en) stemt (stemmen) niet overeen met de in het bijzonder bestek vastgelegde voorwaarden betreffende de categorie of ondercategorie. Deze offerte geldt eveneeens als de aanvraag tot een noodzakelijke afwijking (1) Een volledig dossier is bij de Erkenningscommissie ingediend om de vereiste erkenning te verkrijgen en een kopie van het ingevolge artikel 6 § 2 van het koninklijk besluit van 26 september 1991 afgegeven attest is hierbij gevoegd (1).

b) Klasse.

I. Montant de l'offre.

I. Bedrag van de offerte.

1°) Le montant de l'offre ne dépasse pas le maximum de la classe d'agréation possédée (1)

1°)

ou

of

2°) Le montant de l'offre dépasse le maximum de la classe d'agréation possédée. La présente offre constitue également demande de dérogation nécessaire.

2°)

Un dossier complet a été introduit auprès de la Commission d'Agréation en vue d'obtenir l'agréation nécessaire et une copie de l'attestation délivrée en vertu de l'article 6 § 2 de l'arrêté royal du 26 septembre 1991 est jointe (1).

Het bedrag van de offerte overschrijdt het maximum van de verkregen erkenningsklasse niet (1).

Het bedrag van de offerte overschrijdt het maximum van de verkregen erkenningssklasse. Deze offerte geldt tevens als de noodzakelijke aanvraag tot afwijking. Een volledig dossier is bij de Erkenningscommissie ingediend om de vereiste erkenning te verkrijgen en een afschrift van het ingevolge artikel 6 § 2 van het koninklijk besluit van 26 september 1991 afgegeven attest is hierbij gevoegd (1).

II. Montant maximal des travaux exécutés simultanément.

II. Maximum bedrag van de gelijktijdig uitgevoerde werken.

1°) a)

Le montant total des travaux tant publics que privés qui devront être exécutés simultanément en cas d'attribution du marché, compte tenu de l'état d'avancement des marchés en cours, ne dépassera pas le maximum établi pour la classe d'agréation possédée (1).

1°) a)

b)

Le montant total des travaux tant publics que privés qui devront être exécutés simultanément en cas d'attribution du marché, compte tenu de l'état d'avancement des marchés en cours, ne dépassera pas le montant maximum mentionné sur l'attestation du ................ (2) délivrée en vertu de l'article 3 § 3 de l'arrêté royal du 26 septembre 1991 (1).

b)

Het totaal bedrag van de werken, zowel openbare als private, die ingeval van gunning van de opdracht gelijktijdig zullen moeten worden uitgevoerd, rekening houdend met de stand van de aan de gang zijnde aannemingen zal het maximum van de verkregen erkenningsklasse niet overschrijden (1). Het totaal bedrag van de werken, zowel openbare als private, die ingeval van gunning van de opdracht gelijktijdig zullen moeten worden uitgevoerd, rekening houdend met de stand van de aan de gang zijnde aannemingen, zal het maximum bedrag, vermeld op het attest van...................(2) afgeleverd krachtens artikel 3 § 3 van het koninklijk besluit van 26 september 1991 (1), niet overschrijden.

- 37 ou

of

2°) a)

Le montant total des travaux tant publics que privés qui devront être exécutés simultanément en cas d'attribution du marché, compte tenu de l'état d'avancement des marchés en cours, dépassera le maximum établi pour la classe d'agréation possédée (1).

b)

Le montant total des travaux tant publics que privés qui devront être exécutés simultanément en cas d'attribution du marché, compte tenu de l'état d'avancement des marchés en cours, dépassera le montant maximum mentionné sur l'attestation du ............……… (2) délivré en vertu de l'article 3 § 3 de l'arrêté royal du 26 septembre 1991 (1).

2°) a)

b)

Het totaal bedrag van de werken, zowel openbare als private, die ingeval van gunning van de opdracht gelijktijdig zullen moeten worden uitgevoerd, rekening houdend met de stand van de aan de gang zijnde aannemingen, zal het vastgestelde maximum van de verkregen erkenningsklasse overschrijden (1). Het totaal bedrag van de werken, zowel openbare als private, die ingeval van gunning van de opdracht gelijktijdig zullen moeten worden uitgevoerd, rekening houdend met de stand van de aan de gang zijnde aannemingen, zal het maximum van de verkregen erkenningsklasse, vermeld op het attest van ………………………………….(2) afgeleverd krachtens artikel 3 § 3 van het koninklijk besluit van 26 september 1991 overschrijden (1).

La présente offre constitue également demande de dérogation nécessaire.

Deze offerte is eveneens een aanvraag tot nodige afwijking.

Tous les renseignements utiles pour permettre éventuellement l'examen de cette demande par la Commission d'Agréation seront fournis, sans délai, sur simple demande.

Alle nodige inlichtingen voor een eventueel onderzoek naar deze aanvraag door de Erkenningscommisie zullen zo vlug mogelijk op eenvoudige aanvraag worden verstrekt.

C.- Mes sous-traitants de nationalité étrangère ont leur résidence effective à: (pays, commune) 2

C.- Mijn onderaannemers van vreemde nationaliteit hebben hun effectieve woonplaats in (land, gemeente)

- le montant des travaux qui seront confiés à mes sous-traitants 1°) ressortissants d'un des pays de la C.E.E., s'élève à: ..........................……,- Eur (par pays)

- Het bedrag van de werken die aan mijn onderaannemers zullen worden toevertrouwd: 1°) onderdanen van een van de landen van E.E.G, bedraagt: ........……………,- Eur (per land);

2°) ressortissants d'autres pays, s'élève à s'élève à: ..............……...........……,- Eur (par pays)

2°) onderdanen van andere landen, bedraagt:..……….……...............………….,-Eur (per land).

D.- Les membres de mon personnel sont de nationalité:

D.- Mijn personeelsleden hebben de volgende nationaliteit:

E.- 1°) Aucun produit non originaire des Etats membres des Communautés européennes ne sera mis en oeuvre pour l'exécution de ce marché (1) (2).

E.- 1°)

ou bien

2

§ c) A indiquer uniquement si le marché autorise la sous-traitance

ofwel

Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen producten buiten de lidstaten van de Europese Gemeenschap gebruikt worden (1) (2).

- 38 2°) Conformément aux dispositions de l'article 90 § 1er 4° de l'Arrêté Royal du 8 janvier 1996 est annexée, une note distincte, datée et signée, mentionnant l’origine des produits à fournir et des matériaux à utiliser non originaires des Etats membres de la Communauté européenne, avec indication par pays d’origine de la valeur, droits de douane non compris, pour laquelle ces produits et matériaux interviennent dans l’offre ; s’il s’agit de produits ou de matériaux à parachever ou à mettre en œuvre sur le territoire des Etats membres de la Communauté européenne, seule la valeur des matières doit être indiquée. (1)(2)(3).

Déclare, par la présente, avoir pris connaissance suffisante des conditions applicables à ce marché et accepte qu’en matière de conditions générales ou particulières de vente, seules celles reprises dans les conditions applicables feront foi et s'engage sur ses biens meubles et immeubles à exécuter, conformément aux clauses et conditions du cahier spécial des charges dont il déclare avoir une parfaite connaissance, le marché suivant :

2°)

Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90 § 1-4° van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 wordt een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, toegevoegd met vermelding van de oorsprong van de te leveren producten en van de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lidstaten van de Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, exclusief douanerechten, waarvoor zij in de offerte tussenkomen; indien het producten of materialen betreft die op het grondgebied van de Lid-staten van de Europese Gemeenschap worden ofgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen worden vermeld. (1)(2)(3).

ENTREPRISE ANNUELLE DE CONSTRUCTION ET DE RECONSTRUCTION DE BRANCHEMENTS D'EGOUTS EN TUYAUX DE GRES VERNISSE ET D'ENTRETIEN DES COLLECTEURS (2010-2011)

Verklaart bij deze, voldoende kennis te hebben genomen van de op deze opdracht toepasbare voorwaarden en aanvaardt dat m.b.t. de algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, enkel deze die in de toepasbare voorwaarden vermeld zijn zullen een bewijs vormen zijn en verbindt zich, op zijn roerende en onroerende goederen, uit te voeren, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaaarden van het bijzonder bestek waarvan hij verklaart een perfecte kennis te hebben, de volgende opdracht : JAARLIJKSE AANNEMING VOOR BOUW- EN VERBOUWINGSWERKEN VAN RIOOLVERTAKKINGEN IN GEGLAZUURDE GRESBUIZEN EN DE ONDERHOUDSWERKEN VAN DE MOERRIOLEN (2010-2011)

Moyennant la somme HTVA de :

Tegen de prijs BTWE :......................................................................................................

TVA :

BTW : ...............................................................................................................................

TOTAL TVAC :

Totaal BTWI : ....................................................................................................................

Les paiements seront valablement opérés par virement aux comptes bancaires des organismes financiers suivants : .......................................................................... ....................................................................................................…………………….. n° : …………………………………………………………………………………………… ouvert au nom de:........................................................................................................

De betalingen zullen geldig geschieden door storting op de bankrekeningen van volgende financiële instellingen : ………………………………………………………. ....................................................................................................…………………….. nr. …………………………………………………………………………………………… geopend op de naam : ………………………………………………………………………

Sont également annexés à la présente offre : Zijn gevoegd bij de huidige offerte: - Les documents, modèles, échantillons et toutes autres informations* exigés par le - De gedateerde en getekende documenten, modellen, stalen en alle inlichtingen* cahier spécial des charges régissant le présent marché, datés et signés. waarvan het voorleggen vereist is door het bijzonder bestek omtrent deze opdracht. Fait à ……………………………, le ………………………….

Opgemaakt te……………………………., op…………………………..

Le(s) soumissionnaire(s) * Biffer les mentions inutiles

De inschrijver(s), * Schrappen wat onnodig is

- 39 -

COMMUNE D'IXELLES *** TRAVAUX PUBLICS *** 3ème DIRECTION *** Revêtements-Egouts-Plantations

Remarque : L'exemplaire sur papier teinté de ce métré ou autre formulaire équivalent conforme à l'A.R. du 8 janvier 1996 doit obligatoirement être renvoyé dûment complété et signé en même temps que le formulaire d’offre, faute de quoi cette dernière ne pourra être prise en considération.

Q.P./V.H. = Quantités présumées/Vermoedelijke Hoeveelheden

GEMEENTE ELSENE *** OPENBARE WERKEN *** 3de DIRECTIE *** Bekledingen-Rioleringen-Beplantingen

P.U. Ch./EP. Cijf = Prix unitaire en chiffre/Eenheidsprijzen in cijfers

Opmerking : Het exemplaar op rozekleurig papier van deze prijslijst of ieder ander gelijkwaardig formulier overeenkomstig het K.B. van 8 januari 1996, moet verplicht teruggestuurd worden, naar behoren vervolledigd en getekend, samen met het formulier A van de inschrijving, zonder dewelke deze laatste niet in overweging zal kunnen genomen worden.

S.G.Ch./G.S.Cijf = Sommes globales en chiffre/Globale sommen in cijfers

ENTREPRISE ANNUELLE DE CONSTRUCTION ET DE RECONSTRUCTION DE BRANCHEMENTS D'EGOUTS EN TUYAUX DE GRES VERNISSE ET D'ENTRETIEN DES COLLECTEURS (2010-2011) JAARLIJKSE AANNEMING VOOR BOUW- EN VERBOUWINGSWERKEN VAN RIOOLVERTAKKINGEN IN GEGLAZUURDE GRESBUIZEN EN DE ONDERHOUDSWERKEN VAN DE MOERRIOLEN (2010-2011) B. - BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES B. - EENHEIDSPRIJSLIJST Postes Posten 1

1.1

DESCRIPTION DES TRAVAUX

OMSCHRIJVING DER WERKEN

Construction ou reconstruction de branchements établis avec anneaux d'étanchéité, comprenant: démontage du revêtement,déblais, blindage, pose et fourniture de la canalisation y compris le percement et rejointoyage au niveau de l’égout, remblais et remise en état de la tranchée ainsi que du revêtement existant, etc… tout compris :

Het bouwen of herbouwen van rioolvertakkingen met dichtingsringen, omvattende: afbraak van de bekleding, uitgravingen, stutwerk, leveren en leggen van de buizen, met inbegrip van het boren en aansmeren op het rioleringsniveau, opvullen en herstellen van de sleuf inbegrepen, eveneens van de bestaande wegbekleding, enz… alles inbegrepen :

en tuyaux de 100 mm en grès vernissé

in geglazuurde gresbuizen van 100 mm

P.U. Lettres/E.P. Voluit geschreven ...........................................................................................................

Q.P./V.H.

15 m

P.U. Ch. E.P. Cijf.

S.G. Ch G.S. Ciff.

- 40 -

1.2



250 m

P.U. Lettres/E.P. Voluit geschreven ........................................................................................................... 1.3



150 m




100 m




20 m




10 m

P.U. Lettres/E.P. Voluit geschreven ........................................................................................................... 2

2.1

Fourniture et pose de tuyau en grès vernissé, avec anneaux d'étanchéité, comprenant: démontage du revêtement, déblais, pose à une profondeur jusqu'à 1,5m, remblais et remise en état de la tranchée ainsi que le revêtement existant:

Levering en plaatsing van buizen uit geglazuurd gres, met dichtingsringen, met inbegrip vzn: afbraak van de bestrating, uitgraving, plaatsing tot op een diepte van 1,5m, aanvulling en opnieuw aanleggen van de sleuf en de bestaande bestrating,:

en tuyaux de Ø 100 mm

In buizen van Ø 100 mm

15 m




40 m




40 m





15 m

- 41 -

3

3.1

Construction de branchements avec joints au mortier de ciment; comprenant : démontage du revêtement, déblais, blindage, pose et fourniture de la canalisation, remblais et remise en état de la tranchée ainsi que du revêtement existant :

Het bouwen van rioolvertakkingen met uitvoegen met cementmortel, omvattende: afbraak van de bekleding, uitgraven, stutten, leveren en leggen van de buizen, opvullen en herstellen van de sleuf inbegrepen, eveneens van de bestaande wegbekleding:

en tuyaux de 40 cm en béton

in betonbuizen van 40 cm

10 m


en tuyaux de 50 cm en béton

in betonbuizen van 50 cm

10 m


5

Terrassements : Déblais de toute nature, décombres, terres mélangées de décombres, etc... provenant de tranchées, fouilles et jetées sur berge, comprenant notamment la fourniture et le placement des coffrages, le dressement des parois et du fond de la fouille, etc... tout compris Pour le premier mètre de profondeur.

Grondwerken: Allerlei uitgravingen, puin, met puin vermengde gronden, enz... uit sleuven, opgravingen en op de bermen geworpen gronden, omvattende met name het leveren en plaatsen van bekistingen, het opmaken van de wanden en de bodem van de sleuf, enz... alles inbegrepen. Voor de eerste meter diepte. P.U. Lettres/E.P. Voluit geschreven ........................................................................................................... Supplément pour un travail identique à celui décrit sub 4 pour chaque mètre ou fraction de mètre de profondeur en plus

Toeslag voor hetzelfde werk als beschreven onder 4 voor iedere meter meer of onderdeel van een meter diepte meer.

600 m³

400 m³


Reprise sur berge et enlèvement des terres de toute nature, décombres, terres mélangées de décombres, vase, etc... et leur transport à un versage à fournir par et aux frais de l'entrepreneur, tout compris

Het op de bermen werpen en het verwijderen van allerlei gronden, puin, met puin vermengde gronden, slib, enz... en het wegvoeren van deze naar een door de aannemer uit te kiezen stortplaats en op zijn kosten, alles inbegrepen.


200 m3

- 42 7

Remblais par couche de 20 cm maximum Het ophogen in lagen van maximum 20 cm omvattende comprenant le damage, etc... en terres de toute het aanstampen, enz... met gronden allerhande nature provenant des déblais de la fouille du afkomstig van de uitgravingen in de sleuf of door derden chantier ou amenées à pied d'oeuvre par des op de werf geleverd. tiers P.U. Lettres/E.P. Voluit geschreven ...........................................................................................................

8

Fourniture à pied d'oeuvre de sable rude, à tout endroit de la Commune

Het leveren op de werf van ruw zand op om het even welke plaats van de Gemeente.

600 m3

200 m3


Reconstruction d'égout : reconstruction d'un égout public, type carré, en maçonnerie de briques au mortier de ciment sur une semelle en béton armé de 0,20 m d'épaisseur comprenant la fourniture de tous les matériaux et leur mise en oeuvre, le démontage du revêtement, les déblais, l'épuisement des fouilles, l'enlève-ment des terres et leur transport à un versage à fournir par et aux frais de l'entrepreneur, la démolition des anciens égouts et transport des matériaux de démolition à un versage comme indiqué plus haut, tous les blindages nécessaires, le raccordement parfait des branchements des propriétés riveraines et des avaloirs, les remblais au moyen de sable, le compactage mécanique, l'arrosage, etc... la remise en parfait état de la chaussée (fondation et revêtement). Pour une section intérieure de 55 x 90 cm à 65 x 110 cm (épaisseur de 15 cm à la clef de voûte)

Wederopbouw van riool: wederopbouw van een openbare riool, vierkant type, uit metselwerk met cementmortel op een zool van gewapend beton van 0,20 m dik met inbegrip van de levering van alle materialen en hun verwerking; de afbraak van de wegbedekking, de uitgravingen, het droog maken van de sleuven, het weghalen van de grond en hun transport naar een stortplaats, te leveren door en op kosten van de aannemer, de afbraak van de oude riolen en het transport van afbraakmateriaal naar een stortplaats, zoals hoger aangegeven, alle nodig stutwerken, de perfecte aansluiting van de vertakkingen van de eigendommen der buurtbewoners en van de rioolkolken, de aanvullingen met zand, de mechanische verdichting, de besproeiing enz..., het herstellen in perfecte staat van de steenweg (fundering en wegbekleding).

10 m

Voor een binnendeel van het werk van 55 x 90 cm tot 65 x 110 cm (dikte van 15 cm aan de top van het gewelf). P.U. Lettres/E.P. Voluit geschreven ...........................................................................................................

10

Travail identique à celui décrit sub 9 pour une section intérieure de 80 x 120 cm

Hetzelfde werk als dit beschreven sub 9, voor een binnendeel metafmeting van 80 x 120 cm.


Travail identique à celui décrit sub 9 pour une section intérieure de 93 x 140 cm

Hetzelfde werk als dit sub 9 voor een binnendeel

10 m

- 43 met afmeting van 93 x 140 cm.

10 m


12.1

Réalisation d'ouvrages connexes et de travaux divers, tels que murs, chambres de visites, comblement de tronçons d'égouts hors service, réparation des collecteurs en maçonnerie etc... y compris la fourniture et mise en oeuvre des matériaux

Realisatie van aanverwante en verschillende werken, zoals muren, toezichtkamers, aanvullen van rioolsleuven buiten dienst, herstelling van collectoren in metselwerk, enz... met inbegrip de levering en het verwerken van materialen.

Maçonnerie de briques neuves

Metselwerk met nieuwe bakstenen

20 m³


Armature en acier à adhérence améliorée de la qualité B.E. 500

Net uit wapeningsijzer met verbeterde hechting met kwaliteit B.E. 500

100 Kg


Enduit extérieur d'une épaisseur minimum de 0,02 m

Buitenbepleistering met een minimale dikte van 0,02 m

50 m²


Enduit intérieur d'une épaisseur minimum de 0,01 m

Binnenbepleistering met een minimale dikte van 0,01 m

150 m²


Bois de sapin laissé dans les fouilles pour étrésillons, étançons, planches de blindages, etc...

Dennenhout achtergelaten in de sleuven voor stutwerk, stutten, blindering, enz...

2 m³


Comblement de tronçons d'égouts hors service au moyen de sable

Aanvullen van de rioolsleuven buiten dienst met behulp van zand

50 m³


Béton de type A1

Beton van het type A1

5 m³


Béton de type A2

Beton van het type A2

2 m³

- 44 -


Béton de type B1

Beton van het type B1

2 m³


Béton "de laitier granulé"

Beton "korrelslak"

2 m³


Sable stabilisé (75 Kg ciment/m³ de sable)

Gestabiliseerd zand (75 kg cement/m³ zand)

50 m³


14

Démolition de toutes maçonneries de briques, de pierres ou de béton, souillées ou non, vétustes ou nouvelles, provenant de murs, voûtes, piédroits, cheminées, parties d'égout, etc... comprenant notamment étançonnages, épuisements, curages et tous autres travaux accessoires à l'endroit de la démolition, mise sur berge, chargement sur camion de l'entrepreneur et transport à un versage à fournir par et aux frais de l'entrepreneur, tout compris

Het slopen van allerlei metselwerk uit baksteen, stenen of beton, al of niet beschadigd, oud of nieuw, van muren, gewelven, pijlers, onderzoekkolken, riooldelen, enz... omvattend ondermeer het stutten, droogmaken, schoonmaken en alle andere bijhorende werken op de plaats van de afbraak, het ophopen op de bermen, het opladen op vrachtwagen van de aannemer en het wegvoeren naar een door de aannemer uitgekozen stortplaats en op zijn kosten, alles inbegrepen. P.U. Lettres/E.P. Voluit geschreven ........................................................................................................... Fourniture et placement d'un avaloir à grille comprenant notamment dépavage et repavage (avec coulant ou mortier de ciment), terrassements, maçonnerie au mortier de ciment, fournitures et pose de l'avaloir type de Bruxelles conforme au plan du modèle communal, raccordement jusqu'à 3 m à un raccordement existant, rien excepté

Het leveren en plaatsen van straatkolken met rooster met inbegrip van het opbreken en weder aanleggen van de bestrating (met gietmortel of cementmortel), grondwerken, metselwerk met cementmortel, het leveren en plaatsen van een rioolkolk type Brussel, overeenkomstig het plan van het gemeentelijk model, aansluiting tot op 3 m aan een bestaand aansluitstuk, niets uitgesloten.

Si le raccordement a plus de trois mètres, ou doit être fait au collecteur public, le prix des mètres supplémentaires à trois sera réglé sur base de l’article 1 ci-dessus.

Wanneer de aansluiting meer dan 3 m bedraagt of tot aan de moerriool uitgevoerd moet worden, zal de prijs van de uitvoering die meer dan 3 m bedraagt geregeld worden op basis van de bovenvernoemde art. 1.

20 m³

10 pc/st

- 45 -


Fourniture et placement d'un caniveau aux dimensions extérieures ± 100 x 15 x 15 cm en béton polyester selon DIN 19580, classe A 15, section d'écoulement ± 80 cm², complet, comprenant notamment dépavage et repavage (avec coulant ou mortier de ciment), terrassement, rien excepté

Levering en plaatsing van een afvoergoot met buitenmaten ± 100 x 15 x 15 cm uit polyesterbeton volgens DIN 19580, klasse A 15, afvoeroppervlakte ± 80 cm², compleet, met inbegrip van vooral de afbraak en de herstelling van de bestrating (met gietmortel of cementmortel), grondwerken, niets uitgesloten

15 m


19.1

Fourniture et pose de châssis en fer avec couvercle à double fond, selon NBN B53-110, scellement au mortier de ciment, tout compris

Levering en plaatsing van een ijzeren kader met deksel met dubbele bodem volgens NBN B53110, vastzetten met cementmortel, alles inbegrepen

x ≤ 0,27 m², 10 T

x ≤ 0,27 m², 10 T

10 pc/st


0,27 m² < x ≤ 0,64 m², 10 T

0,27 m² <

x ≤ 0,64 m², 10 T

5 pc/st


0,64 m² < x ≤ 1 m², 25 T

0,64 m² <

x ≤ 1 m², 25 T


Enlèvement d'un avaloir à grille et son replacement en un même profil ou un profil voisin, à l'occasion de l'élargissement ou du rétrécissement d'une voie carrossable, comprenant notamment les deux dépavages et repavages, avec coulant d'eau au mortier de ciment, les deux terrassements, la maçonnerie au mortier de ciment conforme au plan du modèle communal, le raccordement jusqu'à 3 mètres à un branchement existant, rien excepté.

Het uitbreken van straatkolken met rooster en het herplaatsen op hetzelfde of nabijgelegen profiel n.a.v. het verbreden of vernauwen van een rijweg met inbegrip van de twee opbrekenings- en aanleggingswerken, met watergreppel uit cementmortel, de beide grondwerken, het metselwerk met cementmortel, overeenkomstig het plan van het gemeentelijk model, aansluiting tot op 3 m aan een bestaande aansluitstuk, niets uitgezonderd.

Si le raccordement a plus de trois mètres ou doit être fait

Wanneer de aansluiting meer dan 3 m bedraagt

5 pc/st

- 46 au collecteur public, le prix des mètres supplémentaires à trois sera réglé sur base de l’article 1 ci-dessus.

of tot aan de moerriool uitgevoerd moet worden, zal de prijs van de uitvoering die meer dan 3 m bedraagt geregeld worden op basis van de bovenvernoemde art. 1.

20 pc/st


Réfection de tapis asphaltiques en divers endroits de la Commune au moyen d'un revêtement hydrocarboné type IV de ± 4 cm d'épaisseur comprenant le démontage au marteau pneumatique, l'évacuation des décombres, le relevé à bout du pavage, le nettoyage des surfaces à enduire, évacuation de l'eau, des boues et des poussières, l'application d'une couche d'émulsion sur le fond et les parois de la zone découpée, le traitement des joints après asphaltage, etc... soit toutes main-d'oeuvre et fournitures pour un travail complet dans les règles de l'art et pour des surfaces inférieures à 5 m²

Het herstellen van asfalttapijten, op verscheidene plaatsen in de Gemeente, bij middel van een koolwaterstofverharding type IV van ± 4 cm dikte, omvattend het opbreken met een luchtdrukhamer, het verwijderen van het gruis, het op peil brengen van de straatstenen, het reinigen van de met emulsie in te strijken oppervlakten, het verwijderen van water, slib en stof, het aanbrengen van een emulsielaag op de bodem en de zijkanten van het uitgesneden gedeelte, het behandelen van de voegen na asfaltering, enz..; hetzij alle arbeid en leveringen voor een volledig werk volgens de regels van de kunst en voor oppervlakten van minder dan 5 m²

250 m²


22.1

Curage d'égout comprenant notamment l'enlèvement et la désinfection des matières au fur et à mesure de leur extraction ainsi que l'évacuation à un versage à fournir par et aux frais de l'entrepreneur. Dans les parties où les cheminées sont distantes jusque 60 mètres

Het schoonmaken van het riool omvattend het opruimen en ontsmetten van de stoffen naarmate zij opgedolven worden, eveneens het afvoeren naar een stortplaats te leveren door en op kosten van de aannemer. In de riooldelen waar de onderzoekkolken tot op 60 meter van elkaar liggen:

Pour un envasement de 0 à 30 cm

Voor aanslibbing van 0 tot 30 cm

100 m


Pour un envasement de 30 à 50 cm

Voor aanslibbing van 30 tot 50 cm

150 m


Pour un envasement de plus de 50 cm

Voor aanslibbing van meer dan 50 cm

100 m

- 47 P.U. Lettres/E.P. Voluit geschreven ........................................................................................................... 23

Curage d'égout - Supplément au mètre courant, quel que soit le degré d'envasement, dans les parties où les cheminées sont distantes de plus de 60 mètres, pour le tronçon d’égout à partir du 61ème métré

Schoonmaken van het riool: Toeslag per lopende meter, wat ook de graad van aanslibbing moge zijn, in de delen waar de onderzoekkolken met meer dan 60 meter uit elkaar liggen, voor het rioolstuk vanaf de 61ste meter.

100 m


Transport à exécuter à l'heure au moyen d'un véhicule de minimum 5 tonnes avec chauffeur (L'heure est calculée à partir du moment de l'arrivée sur les travaux jusqu'au moment du départ

Transport per uur uit te voeren met behulp van een voertuig van minimum 5 ton met bestuurder. (Het uur is berekend vanaf het moment van aankomst op de werken, tot op het moment van vertrek).


Redevance au C.R.R. (0,8 % du total des postes 1 à 25)

Bijdrage voor het OCW (0,8 % van het vorig totaal - posten 1 tot 25 )


MONTANT TOTAL NET DES TRAVAUX (postes 1 à 26)

NETTO TOTAAL BEDRAG VAN DE WERKEN (Post 1 tot 26)

28

MONTANT DE LA TVA (21 % du montant ci-avant)

BEDRAG VAN DE BTW (21% van bovenvermeld bedrag)

MONTANT TOTAL BRUT DES TRAVAUX

BRUTO TOTAAL DER WERKEN Fait à . . . . . . . . . ., le . . . . . . . . Opgemaakt à . . . . . . . . ., op à . . . . . . . . .

Le Soumissionnaire, De Inschrijver,

Cachet de la Firme Stempel van de firma

(signature) (handtekening)

50 h

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/165

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 18de punt : Openbare werken (3de Directie) - Wegbekledingen-Rioleringen-Beplantingen: Goedkeuring van de overeenkomst tussen de Stad Brussel en de Gemeente Elsene voor tussenkomst van de Gemeente Elsene in de kosten voor de herasfaltering van de Aarlenstraat (gedeelte op het grondgebied van de Gemeente Elsene). -------------------------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Gezien dat de Stad Brussel de samenwerking heeft gevraagd van de Gemeente Elsene voor het herasfalteren van de Aarlenstraat voor het gedeelte op Elsene ; Gelet op het verslag aan het College van 17 november 2008 beslissend tot een principe akkoord voor de onmiddellijke uitvoering van de werken met regeling van de betalingswijze door een overeenkomst tussen de Stad Brussel en de Gemeente van Elsene; Gezien dat de werken werden uitgevoerd op 30 november 2008 ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST: 1.

om de overeenkomst goed te keuren die bij deze beraadslaging is bijgevoegd om er integraal deel van uit te maken;

2.

om op de buitengewone begroting van 2009, de uitgaven van 15.000, 00 EUR in te schrijven op de functie 421/735-60 genoemd: „Infrastructuur: het buitengewone onderhoud van wegennetten“ - beschikbaar: 15.000,00 EUR.

De huidige beraadslaging zal naar de Toezichthoudende Overheid gestuurd worden overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Jan GOOVAERTS. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUITEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 30 december 2009. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,


Pierre LARDOT.

VERTALING

STAD BRUSSEL Overeenkomst Herasfaltering van de Aarlenstraat

TUSSEN De Stad Brussel, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in wiens naam handelen krachtens de beslissing van de gemeenteraad van ……………….., de h. F. THIELEMANS, Burgemeester en de h. L. SYMOENS, Stadssecretaris

EN De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de h. W. DECOURTY, Burgemeester, en de h. J. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. WORDT VERKLAARD WAT VOLGT De Aarlenstraat is gelegen op het grondgebied van Elsene en van de Stad Brussel. Bij beslissing van de Gemeenteraad van 25/06/2007, heeft de Stad Brussel de werken voor de asfaltering van wegen op haar grondgebied, gedurende een periode van 12 maanden goedgekeurd. Deze werken worden uitgevoerd volgens de bepalingen van het bestek EP/2007/10. De opdracht werd werden toegewezen aan de N.V. VERHAEREN & Co, Damstraat 195 te 1980 Zemst, voor de prijs van 1.000.000,00 € BTW inclusief bij besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 22/11/2007 . De asfalteringswerken van de Aarlenstraat, die gelegen is zowel op het grondgebied van de Stad Brussel als op dat van de gemeente Elsene, worden uitgevoerd in het kader van de overheidsopdracht voor werken waarvan sprake in voorgaande paragraaf.

Het aandeel van de gemeente Elsene in deze werken wordt geraamd op 15.000,00 € BTW inbegrepen onder voorbehoud van eventuele herzieningen die zouden te wijten zijn aan de overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden materialen en/of aan complementaire prestaties die nodig zouden blijken tijdens de uitvoering van de werken.

VERTALING WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 Het doel van deze conventie is de tussenkomst van de gemeente Elsene te bepalen ten opzichte van de Stad Brussel voor de alfalteringswerken van de Aarlenstraat in het gedeelte gelegen op het grondgebied van de Gemeente Elsene. Het aandeel van de gemeente Elsene wordt geraamd op 15.000,00 € BTW inbegrepen. Artikel 2 De gemeente Elsene vertrouwt aan de Stad Brussel, die aanvaardt, de taak van bouwheer toe, alsook de administratieve opvolging van de aanbestedingsprocedure voor de werken, mits evenwel de medewerking van haar technische diensten voor de gedeelten die haar aanbelangen. Artikel 3 De Stad Brussel stelt het aanbestedingsdossier op voor de asfalteringswerken werken in de Aarlenstraat. Zij verbindt er zich toe de wetgeving op de overheidsopdrachten te respecteren en vrijwaart de gemeente Elsene voor elke eis die zou kunnen geformuleerd worden door de aannemer of door een geweerde inschrijver en die gefundeerd zou zijn op de niet naleving van deze wetgeving. Artikel 4 De Stad Brussel, die optreedt als bouwheer, controleert, verbetert en keurt de vorderingstaten, schuldvorderingen en facturen betreffende de asfateringswerken in de Aarlenstraat. Voor wat de prestaties betreft voor rekening van de gemeente Elsene, zal de Stad Brussel vorderingsstaten en de facturen van de aannemer aanbieden voor medeondertekening door de persoon vermeld in artikel 7 van deze overeenkomst. De betaling van de facturen aan de aannemer zal geschieden door de Stad Brussel. Zij zal vervolgens aan de gemeente Elsene de afrekeningen van de verschuldigde sommen voorleggen, die de betalingen zal uitvoeren op het rekeningnummer 0910116094-14 van Mevrouw de Ontvanger van de Stad Brussel, conform de beschikkingen en de termijnen vastgesteld in de Algemene Aannemingsvoorwaarden van de Staat. Artikel 5 De gemeente Elsene verstrekt haar medewerking aan de controle over de werken die voor haar rekening uitgevoerd worden. De werken uitgevoerd door de nutsbedrijven worden door de Stad Brussel en door de gemeente Elsene, ieder voor hun grondgebied, toegelaten en gecontroleerd.

VERTALING Artikel 6 De processen-verbaal van beëindiging van de werken, evenals de processen-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering worden mede-ondertekend door de persoon vermeld in artikel 7 van deze overeenkomst. Artikel 7 Elke briefwisseling betreffende de uitvoering van deze overeenkomst zal gericht worden, -

voor de Stad Brussel :

aan de afgevaardigde die daartoe werd aangeduid vóór de aanvang van de werken of, bij ontstentenis, aan het Departement Wegeniswerken – Cel Studies en Vergunningen – Nieuwbrug 12 te 1000 Brussel (tel. 02/279.60.33 – fax 02/279.60.26). -

voor de gemeente Elsene :

aan de afgevaardigde die daartoe werd aangeduid vóór de aanvang van de werken of, bij ontstentenis, aan ………… Artikel 8 Elke betwisting die met betrekking tot deze overeenkomst zou kunnen ontstaan valt onder de bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van Brussel. Artikel 9 Deze overeenkomst geldt vanaf de datum waarop zij van ondertekend wordt.

Opgemaakt in 2 exemplaren te Brussel op …………….., waarbij elke partij erkent haar exemplaar te hebben ontvangen.

Voor de Stad Brussel,

Voor de gemeente Elsene,

De Burgemeester,

De Burgemeester,

F. THIELEMANS

W. DECOURTY

De Stadssecretaris

De Gemeentesecretaris

L. SYMOENS

J. GOOVAERTS

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/166

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 19de punt : Openbare werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair : Goedkeuring van de transactieconventie tussen de Gemeente en de vennootschap IMTECH sa. -------------------DE RAAD, Overwegende dat op 30 november 2008, de opdracht voor het onderhoud en de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht voor 3 jaar eindigde; Overwegende dat, ten gevolge van een probleem bij de opening van het aanbod voor de nieuwe markt betreffende het onderhoud en de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht, het niet mogelijk was om deze nieuwe markt op tijd (n° 2009-397, oud n° 2008-289) toe te kennen; Overwegend derhalve dat de mogelijke datum voor de kennisgeving van deze nieuwe opdracht werd geschat op medio juli; Overwegende dat een intermediaire opdracht voor een duur van 6 maanden dus werd uitgevoerd; Overwegende dat deze opdracht getiteld `de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht (n° 2009-005) aan de vennootschap Imtech. Onderhoud zijn op 23 februari 2009 werd toegekend en op 27 februari 2009 medegedeeld; Overwegende dat op 27 augustus 2009, deze opdrachtt eindigde; Overwegend niettemin dat de toewijzing van de nieuwe opdracht voor het onderhoud en de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht (n° 2009-397, oud n° 2008-289) door de Voogdij volgens zijn post van 7 september 2009 werd opgeschort; Overwegende dat de nieuwe toewijzing die tot het College van 26 oktober 2009 is overgegaan, momenteel aan de Voogdij voor goedkeuring is; Overwegende dat de kennisgeving van de opdracht dus zou moeten plaatsvinden eind december; Overwegende dat teneinde de verwarming in onze gemeentegebouwen te kunnen waarborgen sinds 28 augustus 2009, de verschillende acties absoluut noodzakelijk gedurende deze periode zijn geweest die niet door een Overheidscontract wordt bestreken. Een deel deze diensten zijn het onderwerp van de rekeningen hieronder die geliquideerd moeten worden:

Nr

Datum

Begrotingsartike l

2009/3451

16/10/09

100/125-06

2009/3861

30/10/09

722/125-06

Gebouw Dienst van de Buitenlanders Elsensesteenweg , 124 School 4 Elsensesteenweg, 132

interventie brander stookolie in veiligheid de stijging temperatuur op regeling komt als een waterval neer

Totaal BTWI 714,15

129,18

2009/3863

30/10/09

8341/125-06

Heures Douces

herstelling verwarmingsketel Schoonmaken condensaten en verificatie elektrode

114,35

2009/3902

16/11/09

8341/125-06

Heures Douces

2009/3667

30/10/09

100/125-06

4e Division Police

herstelling verwarmingsketel

212,19

2009/3862

30/10/09

731/125-06

ACJ


301,06

2009/3864

30/10/09

771/125-06

Museum

kortsluiting op compressoren

173,67

TOTAL

129,18

1.773,78

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLUIT: 1. de bij deze beraadslaging gevoegde transactieovereenkomst goed te keuren om er integraal deel van uit te maken; 2. om de uitgave van 926,34 EUR op de gewone begroting van 2009 in te schrijven op artikel 100/125-06 getiteld “Algemeen bestuur: Prestaties van Derden voor gebouwen” – beschikbaar : 43.349,41 EUR; 3. om de uitgave van 129,18 EUR op de gewone begroting van 2009 in te schrijven op artikel 722/125-06 getiteld “Lager onderwijs: Prestaties van Derden voor gebouwen ” – beschikbaar : 30.075,36 EUR; 4. op de gewone begroting van 2009 te boeken, de uitgave van 243,53 EUR op de functie 8341/125-06 “Rusthuis: Prestaties van Derden voor gebouwen ” – beschikbaar : 5.256,93 EUR; 5. om de uitgave van 301,06 EUR op de gewone begroting van 2009 in te schrijven op artikel , op de functie getiteld 731/125-06 “Middelbaar onderwijs: Prestaties van Derden voor gebouwen ” – beschikbaar : 18.847,42 EUR; 6. Om de uitgave van 173,67 EUR op de gewone begroting van 2009 in te schrijven op artikel 771/125-06 getiteld “Museum: Prestaties van Derden voor gebouwen” – beschikbaar : 41.869 EUR. De huidige beraadslaging zal, ter goedkeuring, naar de Toezichthoudende Overheid doorgestuurd worden overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Jan GOOVAERTS. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 januari 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,


Pierre LARDOT.

TRANSACTIE OVEREENKOMST TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg, 168 – 1050 BRUSSEL, hierna genoemd « de Gemeente ». EN hierna genoemd « IMTECH nv ».

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

Op 30 november 2008, de opdracht voor het onderhoud en de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht voor 3 jaar eindigde. Ten gevolge van een probleem bij de opening van het aanbod voor de nieuwe markt betreffende het onderhoud en de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht, het niet mogelijk was om deze nieuwe markt op tijd (n° 2009-397, oud n° 2008-289) toe te kennen. De mogelijke datum voor de kennisgeving van deze nieuwe opdracht werd geschat op medio juli. Een intermediaire opdracht voor een duur van 6 maanden dus werd uitgevoerd. deze opdracht getiteld `de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht (n° 2009-005) aan de vennootschap Imtech. Onderhoud zijn op 23 februari 2009 werd toegekend en op 27 februari 2009 medegedeeld. Op 27 augustus 2009, deze opdrachtt eindigde. De toewijzing van de nieuwe opdracht voor het onderhoud en de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht (n° 2009-397, oud n° 2008-289) door de Voogdij volgens zijn post van 07 september 2009 werd opgeschort. De nieuwe toewijzing die tot het College van 26 oktober 2009 is overgegaan, momenteel aan de Voogdij voor goedkeuring is. De kennisgeving van de opdracht dus zou moeten plaatsvinden eind december. De verwarming in onze gemeentegebouwen te kunnen waarborgen sinds 28 augustus 2009, de verschillende acties absoluut noodzakelijk gedurende deze periode zijn geweest die niet door een Overheidscontract wordt bestreken. Een deel deze diensten zijn het onderwerp van de rekeningen hieronder die geliquideerd moeten worden.

Nr

Datum

2009/3451

16/10/09

Begrotingsartikel

100/125-06

Gebouw Dienst van de Buitenlanders Elsensesteenweg , 124

2009/3861

30/10/09

722/125-06

School 4 Elsensesteenweg, 132

2009/3863

30/10/09

8341/125-06

Heures Douces

2009/3902

16/11/09

8341/125-06

Heures Douces

interventie brander stookolie in veiligheid de stijging temperatuur op regeling komt als een waterval neer

herstelling verwarmingsketel Schoonmaken condensaten en verificatie elektrode

Totaal BTWI 714,15

129,18

114,35

129,18

2009/3667

30/10/09

100/125-06

4e Division Police


212,19

2009/3862

30/10/09

731/125-06

ACJ


301,06

2009/3864

30/10/09

771/125-06

Museum

kortsluiting op compressoren

173,67

TOTAL

1.773,78

Echter was het in het belang van de Gemeente Elsene dat er een voortzetting van het gebruik van onze gemeentegebouwen gewaarborcht wordt.

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT

Artikel 1 De Gemeente verbindt er zich toe aan de firma IMTECH n.v. een bedrag van 1.773,78 EUR te betalen. Deze betaling gebeurt ter vereffening van de factuur vernoemd in huidige overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening 432-4013751-34 van IMTECH nv uiterlijk op 31 januari 2010 gestort worden. De huidige transactie overeenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de factuu die in huidige overeenkomst wordt vernoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikelen 1 en 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde factuur. Artikel 4 Deze overeenkomst werd ter goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het belgische recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op ………………… …………..…………, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.

Voor IMTECH nv,

Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/239

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 19de punt bis - Urgentie : Openbare werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Openbare opdracht van werken N° 2009-014. Herinrichtingswerken van het gelijkvloers van het gemeentelijk gebouw gelegen Flageyplein 19 te 1050 Elsene. Artikel 97 van de Nieuwe Gemeentewet. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking volgens artikel 17 § 2.1 e) van de Wet van 24 december 1993. Gemengde opdracht. Bijkomende uitgave : 250.000 EUR TVAC (21 %). Globale uitgave : 1.500.000 EUR TVAC (21 %). goedkeuring. --------------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 97 van de Nieuwe Gemeentewet; Gezien de unanieme hoogdringendheid; Overwegende dat de konformiteitswerken uitgevoerd zijn o palle verdiepingen maar gestopt op het gelijkvloers gezien het ontwerp van herinrichting met plaatsing van een auditorium; Overwegende dat het nodig is deze werken te voorzien om de konformiteitswerken te voltooien; Overwegende dat anderzijds het aantal studenten in stijgende lijn is en een auditorium onmisbaar is voor de goede werking van de instelling; Overwegende dat het niet mogelijk is de opdracht dit jaar toe te kennen zonder een verhoging van het krediet van 250.000,00 EUR; Overwegende dat het niet toekennen van de opdracht dit jaar minstens een uitstel van 6 maanden inhoudt; Overwegende dat dit uitstel de instelling in moeilijkheden zal brengen gezien de verhoging van het aantal studenten en het uitstellen van de konformiteitswerken van het gelijkvloers; Overwegende dat het dus nodig is de hoogdringendheid in te roepen om de opdracht toe te kennen ; Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn; Gelet op de nieuwe Gemeentewet ; Gelet op het College verslag van 29 mei 2006 dat het principe akkoord geeft op : 1) het voorontwerp van het aangeduidde architektenbureau; 2) de bijkomende voorstellen t.o.v. de schets; 3) de globale raming van de werken van 1.000.000 EUR BTWI uitgezonderd electriciteitswerken/verlaagde zoldering, onderbroken op het gelijkvloers door het herinrichtingsontwerp geraamd op 350.000,00 EUR BTWI ; 4) de begrotingswijziging van artikel 124/723-60 genaamd « Privaat patrimonium : Inrichtingswerken van de gebouwen van het privaat domein » waar een bedrag van 3.100.000 EUR is ingeschreven in 2006, om deze te brengen op 3.500.000 EUR bij de 1ste begrotingswijziging van 2006;

-2-

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 juni 2006 (ref. : 22.06.2006/A/065) houdende beslissing : 1. het wijzigingsproject van de gelijkvloerse verdieping van het gemeentelijke gebouw gelegen aan het Flageyplein, 19 te 1050 Elsene goed te keuren ; 2. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan om zijn toevlucht te nemen tot een openbare aanbesteding ; 3. het bijzonder bestek, de meetstaat en de plannen houdende regeling van de onderneming goed te keuren ; 4. de erop betrekking hebbende uitgave geraamd op 1.000.000 EUR BTW inbegrepen goed te keuren ; 5. deze uitgave op de functie 124/723-60 getiteld « Privé patrimonium : Herstelwerkzaamheden van gebouwen van het privé domein» te boeken van de buitengewone begroting van 2006 waar een krediet van 3.500.000 EUR naar aanleiding van de eerste begrotingswijziging 2006 zal ingeschreven zijn, onder voorbehoud van goedkeuring door de Toezichthoudende overheid 2006; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 18 december 2006 (ref.: 18.12.2006/B/050) beslissend : 1. door de volgende Gemeenteraad in 2007 het opstarten van een nieuwe procedure voor de percelen 2 en 3 te doen goedkeuren voor dewelke geen enkele offerte werd ingediend ; Eerste deel : Kwalitatieve selectie voor de percelen 1, 4 en 5 2. de offertes van de vennootschappen uit te kiezen die aan de kwalitatieve selectiecriteria beantwoorden; 3. de offerte van de vennootschap die niet aan de kwalitatieve selectiecriteria beantwoordt niet uit te kiezen ; Tweede deel : Toekenning van de percelen 1, 4 en 5 4. de opdracht m.b.t. de werken van wijziging van de gelijkvloerse verdieping van het gemeentelijke gebouw gelegen aan het Flageyplein, 19 te 1050 Elsene – perceel 1 : aan de goedkoopste onderneming toe te kennen voor een bedrag van 116.412,37 EUR BTWI ; 5. de opdracht m.b.t. de wijzigingswerken van de gelijkvloerse verdieping van het Gemeentelijke gebouw gelegen aan het Flageyplein, 19 te 1050 Elsene – perceel 4 aan de goedkoopste onderneming toe te kennen voor een bedrag van 307.671,35 EUR BTWI; 6. de opdracht m.b.t. de wijzigingswerken van de gelijkvloerse verdieping van het Gemeentelijke gebouw gelegen aan het Flageyplein, 19 te 1050 Elsene – perceel 5 aan de goedkoopste onderneming toe te kennen voor een bedrag van 88.346,06 EUR BTWI; 7. de globale uitgave van 512.429,78 EUR op het artikel 124/723-60 " Herstelwerkzaamheden van gebouwen van het private domein " van de buiitengewone begroting van 2006 te boeken waar een krediet van 2.900.000 EUR ingeschreven is ; Gelet op het schorsingsbesluit van de beraadslaging van 18 december 2006 (ref. : 18.12.2006/B/050) m.b.t. het toekennen van de opdracht door het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 09 februari 2007 (ref. : 009-2007/179-ht) wegens niet voorbehouden van de begroting voor de prijsherziening en de veronderstelde hoeveelheden ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 maart 2007 (ref. : 22.03.2007/A/073) houdende beslissing : 1. de bijkomende uitgave van 52.000,00 EUR BTWI hetzij 10 % van de opdracht goed te keuren om de uitgave te dekken m.b.t. de prijsherziening en de veronderstelde hoeveelheden van de werf van wijzigingswerken van de gelijkvloerse verdieping van het gemeentelijke gebouw gelegen aan het Flageyplein, 19 te 1050 Elsene ; 2. deze uitgave te boeken op de functie 124/723-60 getiteld « Privé patrimonium : Herstelwerkzaamheden van gebouwen van het private domein », van de buitengewone begroting van 2007 waar een krediet van 1.835.000 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van deze door de Toezichthoudende overheid. ; 3. de uitgave zal gedekt worden door een lening die bij een bankinstelling moet gecontracteerd worden; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 26 maart 2007 (ref. : 26.03.07/B/001) houdende beslissing : 1. de beslissing die in de beraadslaging van het Schepencollege van 18 december 2006 vermeld is (ref. : 18.12.2006/B/050) te behouden ; 2. in de toekomst een marge van +/- 10 % te voorzien n.a.v. de uitgave m.b.t. het toekennen van de overheidsopdrachten van werken van de Gemeente Elsene als de contractuele bepalingen van het bijzonder bestek een herziening van de prijzen en/of de veronderstelde hoeveelheden voorzien ; Overwegende dat de verechtvaardiging en het behoud van de beslissing genomen door het Schepencollege van 18 december 2006 (ref. : 18.12.2006/B/050) niet binnen de vereiste termijnen warden doorgestuurd en dat hierdoor deze beslissing uit volle recht werd geannuleerd ;

-3Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 7 mei 2007 (ref.: 07.05.2007/022), die beslist: 1. akte te nemen van de nietigheid van rechtswege van de beslissing vermeld in de beraadslaging van het Schepencollege van 18 december 2006 (ref.: 18.12.2006/B/050); Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 mei 2007 (ref. : 24.05.2007/A/128) houdende beslissing : 1. de beraadslaging van de gemeenteraad van 22 juni 2006 (ref. : 22.06.2006/A/065) houdende beslissing het wijzigingsproject van de gelijkvloerse verdieping van het gemeentelijk gebouw gelegen aan het Flageyplein, 19 te 1050 Elsene, te behouden ; 2. de wijziging van boeking van het begrotingsjaar van de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 juni 2006 (ref. : 22.06.2006/A/065), te weten de uitgave geraamd op 1.000.000,00 EUR voor de wijzigingswerken van het gemeentelijk gebouw gelegen aan het Flageyplein te 1050 Elsene op de functie 124/723-60 getiteld « Privé patrimonium : herstelwerkzaamheden van de gebouwen van het privé domein », van de buitengewone begroting 2007 te boeken waar een krediet van 1.835.000 EUR ingeschreven is en n.a.v. de eerste begrotingswijziging van 2007 onder voor behoud van goedkeuring van dit laatste door de gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid goed te keuren; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 17 juli 2007 (ref. : 009-2007/5129-yc) ons erover informerend dat er geen bezwaren zijn tegen de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 mei 2007 (ref. : 24.05.07/A/128) ; Gelet op de beraadslaging van 21 juni 2007 (ref. : 21.06.07/A/087) houdende beslissing : het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan een nieuwe opsdracht op te starten voor de percelen 2 afbraakwerken en ruwbouw en nr 3 Afwerkingswerken voor de wijzigingswerken van de gelijkvloerse verdieping van het gemeentelijke gebouw gelegen aan het Flageyplein, 19 te 1050 Elsene volgens een andere wijze te weten via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op basis van het artikel 17 § 2 1° e) van de wet van 24 december 1993 ; Gezien de brief van het Ministerie van de regering van het Brusselse Hoofdstedelijk van 21 augustus 2007 (ref.: 009-2007/6565-vg) ons gerechtelijk onderzoek ingesteld dat er geen bezwaar is van hun kant van op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 21 juni 2007 (ref.: 21.06.07/A/087); Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 27 augustus 2007 (ref.: 27.08.07/B/046), die beslist de gunning van lot nr 5 (Meubilair) uit te stellen naar het volgende Schepencollege; lot 4 waarvoor geen enkele reguliere offerte werd ingediend niet te gunnen en door de volgende Gemeenteraad het opstarten van een nieuwe procedure voor lot 4 te doen goed keuren; lot 1 (meubilair) van de openbare aanbesteding nr 2007-191 met betrekking tot de Verbouwingsswerken van de gelijkvloerse verdieping van het gemeentelijk gebouw gelegen Flageyplein, 19 te 1050 Elsene te gunnen aan de onderneming met de laagste offerte, overeenkomstig haar offerte van 19 oktober 2006 voor een bedrag van 116.412,37 EUR BTWI, afgerond naar 130.000,00 EUR BTWI om de prijsherziening te dekken; de totale uitgave van 130.000,00 EUR BTWI voor de werken, goed te keuren en te boeken onder post 124/723-60 genaamd “Algemene administratie: Herstelwerkzaamheden aan gebouwen van het openbaar domein”, van de buitengewone begroting 2007 waar een krediet van 1.835.000 EUR is ingeschreven; deze uitgave te dekken door een lening die bij een bankinstelling moet afgesloten worden; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 20 september 2007 (ref.: 20.09.2007/A/220), die beslist: 1. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan om een nieuwe opdracht op te starten via openbare aanbesteding voor het perceel 4 sanitair en HVAC voor de wijzigingswerken van de gelijkvloerse verdieping van het gemeentelijke gebouw gelegen aan het Flageyplein, 19 te 1050 Elsene; 2. het bijzonder bestek, de plannen en de meetstaat houdende regeling van de onderneming van het perceel nr 4, goed te keuren; 3. de uitgave geraamd op 400.000 EUR BTWI, goed te keuren; 4. deze uitgave te boeken onder artikel 124/723-60 "Privé-patrimonium: Herstelwerkzaamheden van gebouwen van het privé-domein" van de buitengewone begroting 2007 waar een krediet van 1.835.000 EUR ingeschreven is; 5. dat de uitgave zal gedekt worden door een lening die bij een bankinstelling moet afgesloten worden; Gelet op het besluit tot annulering van de beraadslaging van 20 september 2007 (ref.: 20.09.2007/A/220) met betrekking tot het vastleggen van de opdrachtvoorwaarden door het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 19 november 2007 (ref.: 009-2007/9136-yc) omwille, onder andere, van de vermelding van merknamen in de technische clausules van het bijzonder bestek;

-4Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 september 2008 (ref. : 18.09.2008/A/097) besluitend: 1. Herinrichtingwerken van het gelijkvloers van het gemeentelijke gebouw gelegen Flageyplein, 19 te 1050 Elsene goed te keuren; 2. het bijzondere bestek in 2 loten (werken en straatmeubilair), samenvattende meetstaat, de plannen, het algemene veiligheids- en gezondheidsplan betrekking tot onderhavige overheidsopdracht nr 2008-418 die integrerend deel uitmaakt van deze beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan een overheidsopdracht van dienst volgens openbare aanbesteding te voorzien; 4. de uitgave m.b.t. die werken geraamd op 1250.000,00 EUR BTWI (21 %) goed te keuren; 5. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting 2008 op het begrotingsartikel 124/723-60: « Privé patrimonium : herstelwerkzaamheden van het privé domein » (2008 : Ingeschreven krediet : 3.497.000 EUR – huidige beschikbaar : 3.371.484,18 EUR; 6. de uitgave zal gedekt worden door een lening die bij een bankinstelling moet afgesloten worden; Gelet op het besluit van de goedkeuring van de begroting van 18 september 2008 (ref. : 18.09.2008/A/097) op vastleggen van de voorwaarden van de opdracht door het Ministerie van de Regering van Brussels Hoofdstedelijk op 4 november 2008 (ref : 009-2008/9135-xc); Gelet op de beraadslaging van de Gemeentecollege van 12.01.2009 (ref.:12.01.2009/B/026) besluitend: 1. het gedateerde en ondertekende analyse verslag van het offerte goed te keuren, hernomen in bijlage motiverend de niet- toewijzing van de opdracht en zijnd een integrerende onderdeel van deze beslissing; 2. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria niet te selecteren, de volgende onderneming: EUROCHAIR Projects nv gelegen Beverensestraat, 33 aan 8850 Ardooie ; 3. geen gevolg te geven aan de openbare aanbesteding van 11 december 2008 gevolg niet te geven betreffende Herinrichtingswerken van het gelijkvloers van het gemeentelijk gebouw gelegen Flageyplein, 19 te 1050 Elsene wegens van afwezigheid van aanbod voor lot 1 en gebrek van regelmatig aanbod voor lot 2; 4. om aan een volgende Gemeenteraad een nieuwe vaststelling van de voorwaarden van de opdracht voor de lot 1 aan te kondigen volgens een andere wijze van gunning van de opdracht namelijk via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig het artikel 17 § 2 1°d) van de Wet van 24 december 1993 en voor lot 2 volgens en andere wijze van opdracht zijnde de onderhands procedure zonder bekendmaking met een nieuwe boeking van de uitgave op de buitengewone begroting 2009 zullen gewijzigd worden; Gelet op het besluit van de goedkeuring van de begroting van 12 januari 2009 (ref. : 12.01.2009/B/026 ) op niet toewijzing van de opdracht en zijn opleving door het Ministerie van de Regering van Brussels Hoofdstedelijk op 5 maart 2009 (ref : 009-2009/741-xc); 1. de overheidsopdracht nr 2009-014 (oude opdracht 2008-418 lot 1) m.b.t. onderhoud de herinrichtingswerken van het gelijkvloers van het gemeentelijk gebouw gelegen Flageyplein, 19 te 1050 Elsene ; 2. het bijzonder bestek nr 3/13/2009, de plannen en de veiligheids- en gezondheidsplan goed te keuren betreffende deze overheidsopdracht zijnd een integrerende onderdeel van de huidige beslissing; 3. het College van de Burgemeester en Schepenen toe te staan om deze overheidsopdracht van werken via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te lanceren overeenkomstig van artikel 17 § 2 1° e) van de Wet van 24 december 1993 met de 7 aannemers; 4. de uitgave m.b.t. deze opdracht van leveringen geraamd op à 1.250.000,00 EUR BTWI (21 %) goed te keuren; 5. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting 2009 op het begrotingsartikel 124/723-60 : « Privé patrimonium : herstelwerkzaamheden van gebouwen van het privé domein » van de buitengewone begroting 2009 (Ingeschreven krediet : 4.424.000 EUR – huidige beschikbaar onder voorbehoud van goedkeuring ervan door Toezichthoudende overheid; 6. de uitgave te financieren door het afsluiten van een lening die bij een bankinstelling moet gecontracteerd worden; Gelet op het goedkeuringsbesluit van de beraadslaging van 19 maart 2009 (ref : 19.03.2009/A/093) over de vaststelling van de opdracht en de toewijzingswijze verzonden door het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op datum van 18 mei 2009 (ref : 009-2009/3301-xc) ; Overwegende dat de Gemeente een opdracht via onderhandse opdracht zonder bekendmaking heeft voorzien konform artikel 17 12 1° e) van de wet van 24 december 1993 van 17 juni 2009 en 31 augustus 2009:

-5Overwegende dat top datum van 28 augustus 2009 een fax door de technische diensten verstuurd werd aan alle ondernemingen die initieel aangesproken warden teneinde de datum te verlengen waarin zij de offertes dienden in te dienen naar 28 september 2009, bevestigd bij aangetekende brief op datum van 1 september 2009; Overwegende da top datum van 28 september 2009 een fax werd verstuurd door de technische deinsten aan alle ondernemingen die initieel aangesproken warden teneinde de datum te verlengen waarin zij de offertes dienden in te dienen naar 5 oktober 2009, bevestigd bij aangetekende brief op datum van 7 oktober 2009; Gelet op de ingediende offertes op datum van 5 oktober 2009 door twee ondernemingen voor de bedragen 3.040.813,26 EUR BTWI (21 %) en 2.341.935,64 EUR BTWI (21 %); Overwegende dat de initiele raming van de opdracht 1.250.000 EUR BTWI bedroeg ; Overwegende dat de onderhandelingen bezig zijn teneinde duidelijk het bedrag van de offertes te verminderen zonder het voorwerp van de opdracht te wijzigen ; Overwegende dat na onderhandeling, het bedrag van de offertes niet onder de 1.500.000 EUR BTWI mag zakken rekening houdend met een reserve van 10 % voor de dekking van de prijsherziening en de geschatte hoeveelheid, teneinde te vermijden dat sommige onontbeerlijke posten van het project worden geschrapt ; Overwegende date en bijkomende uitgave van 250.000 EUR BTWI zou kunnen ingeschreven worden op de buitengewone begroting van 2009 op het begrotingsartikel 124/723-60 “Privaat patrimonium : Herstellingswerken aan de gebouwen van het privaat domein “ waar een krediet van 2.527.000 EUR is ingeschreven, en het beschikbaar soldo 2.448.093,73 EUR bedraagt ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST: 1. de bijkomende uitgave goed te keuren m.b.t. de herinrichtingswerken van het gelijkvloers van het gemeentelijk gebouw gelegen Flageyplein, 19 te 1050 Elsene geraamd op 250.000,00 EUR BTWI (21 %) ; 2. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2009 op het begrotingsartikel 124/723-60 « Privaat patrimonium : Herstellingswerken aan de gebouwen van het privaat domein «waar een krediet van 2.527.000 EUR is ingeschreven en het beschikbaar saldo 2.448.0933,73 EUR bedraagt; 3. de uitgave te financieren door een lening af te sluiten bij een financiele instelling. De huidige beraadslaging zal, ter goedkeuring, naar de Toezichthoudende Overheid doorgestuurd worden overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Jan GOOVAERTS. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 januari 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,


Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/240

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 19de punt ter-Urgentie : Openbare werken (3de Directie) - Wegbekledingen-Riolen-Beplantingen :Openbare opdracht van werken nr 2009-044. Werken voor het plaatsen van beveiligingssystemen uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen gedurende 3 jaar. Toepassing van artikel 97 van de Nieuwe Gemeentewet. Algemene offerte aanvraag. Opdracht bij prijsborderel.Wijziging van boeking. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op het artikel 97 van de Nieuwe Gemeentewet; Bij unanieme hoogdringendheid; Aangezien het Museum van Elsene voor het publiek gesloten zal zijn van 3 februari 2010 tot 23 april 2010 voor schilderwerken in de permanente zalen; Aangezien het Museum van Elsene eveneens voor het publiek gesloten zal zijn van 3 mei 2010 tot 30 augustus 2010 om werken uit te voeren in de 2de galerij van de Morgan zaal; Overwegend de verouderde staat van de bestaande alarmsystemen aldus slechts de verscheidenheid van de schakelcentrales van alarm; Overwegende dat er geen enkele homogeniteit in de huidige installatie is; Aangezien het nodig is de volledige veiligheid te herzien van het gebouw alsook van de kunstwerken; Aangezien de verzekerde waarde van de kunstwerken 46.800.000,00 EUR bedraagt en het absoluut nodig is t.o.v. de verzekeraars een optimale veiligheid te verzekeren; Aangezien het nodig is de hoogdringendheid in te roepen om de werken te kunnen starten tijdens de sluitingstijd van het Museum in februari 2010; Gelet op de wet van 24 december 1993, m.b.t. de overheidsopdrachten en tot bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten evenals tot de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 maart 2009 (ref.: 19.03.2009/A/103) houdende beslissing: 1. de werken voor het plaatsen van beveiligingssysteem uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen gedurende 3 jaar goed te keuren; 2. het bestek (F en Nl), en de prijslijst betreffende deze overheidsopdracht van werken 2009-044 die een integrerend onderdeel van de huidige beslissing uitmaakt goed te keuren; 3. het College van de Burgemeester en Schepenen toe te staan om deze overheidsopdracht van werken via algemene offerteaanvraag met prijsborderel goed te keuren; 4. de uitgave m.b.t. deze opdracht van werken geraamd op 2.500.000,00 EUR BTWI (21 %) goed te keuren;

-25. de uitgave van 600.000,00 EUR BTWI op de gewone begroting op de artikelen te boeken die de volgende economische code dragen; - 123-06 getiteld "Administratieve prestaties van Derden" - 124-06 getiteld "Technische prestaties van Derden" - 125-06 getiteld "Prestaties van Derden voor de gebouwen" - 140-06 getiteld "Prestaties van Derden " van de gewone begroting voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. Deze werkingsuitgaven zullen gebeuren, binnen de limieten van de globale enveloppe van de opdracht, door middel van reserveringsbons ter goedkeuring aan het College voorgelegd, in functie van de noden en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het desbetreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2009 door de Toezichthoudende overheid en de begrotingen van 2010, 2011 en 2012 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid; 6. de uitgave van 1.000.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting op de volgende begrotingsartikelen te boeken; ° Functie 104/744-98 "Algemeen bestuur : Verscheiden uitrustingsmateriaal"; ° Functie 124/744-89 "Privépatrimonium : Verscheiden uitrustingsmateriaal "; ° Functie 300/744-98 "Vennootschapscontract : Verscheiden uitrustingsmateriaal "; ° Functie 4240/723-60 "Parking: Aanpassingswerken in uitvoering aan gebouwen"; ° Functie 421/731-60 "Infrastructuur : wegeniswerken in uitvoering"; ° Functie 700/744-98 " Algemeen onderwijs: Verscheidene uitrustingsmaterialen "; ° Functie 762/723-60 "Cultuur en vrije tijd : Aanpassingswerken in uitvoering aan gebouwen "; ° Functie 771/744-98 “Museum : Verscheidene uitrustingsmaterialen ” ; ° Functie 7641/721-60 " Sport : aanpassingswerken aan terreinen"; ° Functie 7641/744-98 "Sport : Verscheidene uitrustingsmaterialen "; ° Functie 7642/723-60 "Gemeentelijk zwembad: Aanpassingswerken in uitvoering aan gebouwen»; ° Functie 7642/744-98 « Nederlandstalige bibliotheek : Verscheidene uitrustingsmaterialen »; ° Functie 790/723-60 "Erediensten: Herstelwerkzaamheden van de gebouwen"; ° Functie 8341/744-98 " Rusthuis van de 3de leeftijd: Verscheidene uitrustingsmaterialen "; ° Functie 8440/744-98 " Crèches: Verscheidene uitrustingsmaterialen "; ° Functie 8492/723-60 " Gemeenschapsrestaurants: Aanpassingswerken in uitvoering aan gebouwen "; van de buitengewone begroting voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. Deze investeringswerken zullen gebeuren, binnen de limieten van de globale enveloppe van de opdracht, door middel van de reserveringsbons ter goedkeuring aan het College voorgelegd, in functie van de noden en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het desbetreffende boekjaar, voor dewelke de nodige kredieten zullen aangevraagd worden, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2009 door de Toezichthoudende overheid en de begrotingen van 2010, 2011 en 2012 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid; 7. Om de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave reserveert, door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door gebruik te maken van het buitengewoon reservefonds; 8. de uitgave goed te keuren m.b.t. de financiering van de compensatoire schadeloosstellingen van inkomensverlies aan het Participatiefonds en geraamd op 2.582,64 EUR; 9. de uitgave van 2.582,64 EUR te boeken op de gewone begroting van 2009 op het artikel 520/322-48 getiteld « Industrie - handel : herstellingen ,kleine schade aan ondernemingen » onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting van 2009 door de Toezichthoudende overheid; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Dienst van de Toezichthoudende Overheid, gedateerd op 25 mei 2009 ref.: 009-2009/3305-XC die ons meedeelt dat de beraadslaging uitvoerbaar geworden is door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 juni 2009 (ref.: 17.06.2009/A/89) houdende beslissing: 1. een hernieuwd vastleggen van de voorwaarden van de opdracht goed te keuren; 2. het bijzonder bestek (F en Nl), en de meetstaat betreffende deze overheidsopdracht van werken 2009044 die een integrerend onderdeel van de huidige beslissing uitmaakt, goed te keuren; 3. het College van de Burgemeester en Schepenen toe te staan om deze overheidsopdracht van werken via algemene offerteaanvraag met prijsborderel op te starten; 4. de uitgaven m.b.t. deze opdracht van werken geraamd op 2.500.000,00 EUR BTWI (21%) goed te keuren; 5. de uitgave van 600.000,00 EUR BTWI op de gewone begroting op de artikelen te boeken die de volgende economische codes dragen; - 123-06 genoemd "Administratieve prestaties van Derden" - 124-06 genoemd "Technische prestaties van Derden" - 125-06 genoemd "Prestaties van Derden voor de gebouwen"

-3voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. Deze werkingsuitgaven zullen gebeuren, binnen de limieten van de globale enveloppe van de opdracht, door middel van reserveringsbons ter goedkeuring aan het College voorgelegd, in functie van de noden en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het desbetreffende boekjaar, van de begroting 2009 en onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen van 2010, 2011 en 2012 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid; 6. de uitgave van 1.900.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting op de volgende begrotingsartikelen te boeken : - Functie 104/744-98 "Algemeen bestuur : Verscheiden uitrustingsmateriaal"; - Functie 124/744-89 "Privépatrimonium : Verscheiden uitrustingsmateriaal "; - Functie 300/744-98 "Vennootschapscontract : Verscheiden uitrustingsmateriaal "; - Functie 4240/723-60 "Parking: Aanpassingswerken in uitvoering aan gebouwen"; - Functie 421/731-60 "Infrastructuur : wegeniswerken in uitvoering"; - Functie 700/744-98 " Algemeen onderwijs: Verscheidene uitrustingsmaterialen "; - Functie 762/723-60 "Cultuur en vrije tijd : Aanpassingswerken in uitvoering aan gebouwen "; - Functie 771/744-98 “Museum : Verscheidene uitrustingsmaterialen ”; - Functie 7641/721-60 " Sport : aanpassingswerken aan terreinen"; - Functie 7641/744-98 "Sport : Verscheidene uitrustingsmaterialen "; - Functie 7642/723-60 "Gemeentelijk zwembad: Aanpassingswerken in uitvoering aan gebouwen»; - Functie 7642/744-98 « Nederlandstalige bibliotheek : Verscheidene uitrustingsmaterialen »; - Functie 790/723-60 "Erediensten: Herstelwerkzaamheden van de gebouwen"; - Functie 8341/744-98 " Rusthuis van de 3de leeftijd: Verscheidene uitrustingsmaterialen "; - Functie 8440/744-98 " Crèches: Verscheidene uitrustingsmaterialen "; - Functie 8492/723-60 " Gemeenschapsrestaurants: Aanpassingswerken in uitvoering aan gebouwen "; voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. Deze investeringsuitgaven zullen gebeuren, binnen de limieten van de globale enveloppe van de opdracht, door middel van reserveringsbons er goedkeuring aan het College voorgelegd, in functie van de noden en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het desbetreffende boekjaar, voor hetwelk de noodzakelijke kredieten zullen aangevraagd worden, van de begroting 2009 en onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen van 2010, 2011 en 2012 door de Gemeenteraad en Toezichthoudende overheid; 7. Om de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag van de bestelbon via de welke het College de uitgave reserveert, door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door gebruik te maken van het buitengewoon reserve fonds; 8. Subsidies aan te vragen bij de Federale Overheidsdiensten Binnenlandse zaken voor het bedrag op het artikel van van het Vennootschapscontract; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest,dienst Voogdij, van 14 augustus 2009 ref 009-2009/6279-vg die de beraadslaging van de Gemeenteraad van 17 juni 2009 (ref 17.06.2009/A/089) goedkeurt; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 26 oktober 2009 (ref. :26.10.2009/B/002) beslissend : 1. het analyserapport goed te keuren van de offerte,gedateerd en getekend, hernomen in bijlage met de kwalitatieve selectie, de regelmatigheid van de offerte, zijn analyse t.o.v. de toekenningscriteria, die de toekenning van de opdracht motiveert, en geheel deel uit makend van huidige beslissing; 2. op basis van de kwalitatieve selectie criteria volgende aannemer te selectioneren : PUTMAN FRERES N.V. gelegen Henri Joseph Genessestraat, 30 te 1070 Brussel; 3. op basis van de regelmatigheidscriteria de offerte van PUTMAN FRERES N.V. gelegen Henri Joseph Genessestraat, 30 te 1070 Brussel te weerhouden; 4. de openbare opdracht van werken nr 2009-044 m.b.t. de werken voor het plaatsen van beveiligingssystemen uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen gedurende 3 jaar toe te kennen aan de aannemer PUTMAN FRERES N.V. gelegen Henri Joseph Genessestraat 30 te 1070 Brussel volgens zijn offerte van 30 september 2009 voor een bedrag van ten hoogste 2.500.000,00 EUR BTWI voor drie jaren; 5. de uitgave m.b.t.deze opdracht van werken die 2.500.000,00 EUR BTWI bedraagt, goed te keuren; 6. de uitgave van 600.000,00 EUR BTWI te boeken op de gewone begroting op de artikels die de volgend ekonomische codes hebben: 123-06 genaamd « Administratieve diensten van derden » 124-06 genaamd « Technische diensten van derden » 125-06 genaamd « Diensten van derden voor de gebouwen » Voor de jaren gedekt door huidige opdracht.Deze uitgaven van werkingskosten zullen uitgevoerd worden binnen de perken van de globale omvang van de opdracht, via bestelbons die voorgelegd worden aan het College ter goedkeuring, i.f.v. de noden en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffend boekhoudkundig jaar van de begrotingen van 2010,2011 en 2012 onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de Gemeenteraad en de Voogdij overheid

-4-

7. de uitgave van 1.900.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting op volgende begrotingsartikels : - Functie 104/744-98 "Algemeen bestuur : Verscheiden uitrustingsmateriaal"; - Functie 124/744-89 "Privépatrimonium : Verscheiden uitrustingsmateriaal "; - Functie 4240/723-60 "Parking: Aanpassingswerken in uitvoering aan gebouwen"; - Functie 421/731-60 "Infrastructuur : wegeniswerken in uitvoering"; - Functie 700/744-98 " Algemeen onderwijs: Verscheidene uitrustingsmaterialen "; - Functie 762/723-60 "Cultuur en vrije tijd : Aanpassingswerken in uitvoering aan gebouwen "; - Functie 771/744-98 “Museum : Verscheidene uitrustingsmaterialen ” ; - Functie 7641/721-60 " Sport : aanpassingswerken aan terreinen"; - Functie 7641/744-98 "Sport : Verscheidene uitrustingsmaterialen "; - Functie 7642/723-60 "Gemeentelijk zwembad: Aanpassingswerken in uitvoering aan gebouwen»; - Functie 7642/744-98 « Nederlandstalige bibliotheek : Verscheidene uitrustingsmaterialen »; - Functie 790/723-60 "Erediensten: Herstelwerkzaamheden van de gebouwen"; - Functie 8341/744-98 " Rusthuis van de 3de leeftijd: Verscheidene uitrustingsmaterialen "; - Functie 8440/744-98 " Crèches: Verscheidene uitrustingsmaterialen "; - Functie 8492/723-60 " Gemeenschapsrestaurants: Aanpassingswerken in uitvoering aan gebouwen "; voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. Deze investeringsuitgaven zullen gebeuren, binnen de limieten van de globale enveloppe van de opdracht, door middel van reserveringsbons er goedkeuring aan het College voorgelegd, in functie van de noden en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het desbetreffende boekjaar, voor hetwelk de noodzakelijke kredieten zullen aangevraagd worden, van de begroting 2009 en onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen van 2010, 2011 en 2012 door de Gemeenteraad en Toezichthoudende overheid; 8. de investeringsuitgaven te financieren volgens het bedrag van de bestelbon waardoor het College de uitgave boekt, via het afsluiten van een lening bij een financiele instelling of door gebruik van het buitengewoon reservefonds; 9. de nodige kredieten aan re vragen op de gewone begrotingen van de betreffende jaren voor de uitgaven m.b.t. de onderhoudscontracten voorzien in het bestek; Aangezien, om de veiligheid van de kunstwerken het nodig is de beveiligingsinstallaties te vernieuwen en de systemen aan te sluiten op een erkende oproepkamer; Aangezien de opdracht voor beveiligingssystemen (2009-044) te gekend werd op datum van 26 oktober 2009; Aangezien het dossier werd overgemaakt aan de Voogdij op datum van 3 november 2009 en het door termijnoverschrijding zou goedgekeurd moeten worden tijdens de maand december; Aangezien de kredieten voor deze werken ingeschreven werden in de begroting van 2009 en dat de uitgave voor de verwezenlijking in het Museum in februari 2010 moet voorzien worden; Aangezien de werken niet in februari kunnen starten als we wachten op de begroting van 2010 aangezien deze laatste pas in januari 2010 op de Gemeenteraad zal voorgelegd worden ; Aangezien door een materiele fout, de kredieten voor de veiligheidswerken niet werden voorzien op het goede artikel van de begroting van 2009 zijnde 771/744-98 « Museum – uitrustingsmateriaal » maar op artikel 771/723-60 « Museum – Inrichtingswerken van gebouwen »; Aangezien het artikel 771/723-60 « Museum – Inrichtingswerken van gebouwen « niet hernomen is in de beraadslaging die de voorwaarden vastlegt goedgekeurd door de Gemeenteraad op datum van 17 juni 2009, en deze dus dient bijgevoegd; Aangezien het dus nodig is de imputaties te wijzigen teneinde : De werken te bestellen aan de aannemer begin januari opdat hij het begin van de werken kan 3 februari 2010; De ingeschreven kredieten van 2009 voor deze beveiligheidswerken niet op te nemen; Op voorstel gedaan door de h. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken,

plannen op

-5BESLIST het artikel 771/723-60 genaamd « Museum – inrichtingswerken van gebouwen » (waar een krediet van 1.145.000,00 EUR is ingeschreven, beschikbaar 1.086.895,32) toe te voegen voor de beveiligingswerken van het Museum m.b.t. de openbare opdracht nr. 2009-044 « Werken voor het plaatsen van beveiligingssystemen uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen gedurende 3 jaar. De huidige beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid doorgestuurd worden overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en van 18 april 2002 en het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998.

VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Jan GOOVAERTS. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 januari 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,


Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/167

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 20ste punt : Openbare werken (3de Directie) – Gemeentelijke eigendommen: Goedkeuring van de transactie tussen de Gemeente en het bedrijf Groep 4 Securicor nv. -----------------------------DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 30 september 2004 (30.09.2004/A/161) die besluit het verwezenlijken van een video installatie voor het toezicht in de Tulpparking goed te keuren ; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 27 december 2004 die besluit om de markt voor de installatie van een video toezicht in de Tulpparking toe te kennen aan de firma Fabricom GTI; Overwegend de installatie door Fabricom GTI van materiaal van het merk Creco; Overwegend de integratie van de vennootschap Creco in de verdeling Integrated Solutions van de vennootschap Groep 4 Securicor; Overwegend het defekt dat aan een camera is voorgekomen is en de dringende herstelling gevraagd aan de vennootschap Groep 4 Securicor , terwijl de waarborgperiode afgelopen was; Overwegend de uitgevoerde herstelling op 23 januari 2009; Overwegend de factuur VK 89300 van een bedrag van 144,31 EUR BTWU betreffende deze technische bijstand; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST : 1. om de transactie overeenkomst goed te keuren die bij deze beraadslaging wordt bijgevoegd om er een integrerende onderdeel van te zijn; 2. om de uitgaven van 144,31 EUR ZBTW op de gewone begroting van 2009 in te schrijven op artikel 4240/125-06 getiteld „ Parking: Herstellingswerken: Uitkeringen van derden voor de gebouwen“.

De huidige beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid doorgestuurd worden overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en van 18 april 2002 en het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUITEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 30 december 2009. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,


Pierre LARDOT.

OVEREENKOMST VAN DADING Parking: Herstellingswerken TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeente secretaris van wie de kantoren gevestigd zijn , Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna genoemd „de Gemeente“. EN De vennootschap Groep 4 Security Systems nv, waarvan de zetel gevestigd is Havenlaan, 86C te 1000 Brussel, hierna genoemd „G4S Security Systems“. ONDERWERP VAN DE OVEREENKOMST Op 30 september 2004, besluit de Gemeenteraad de installatie van een video toezicht in de Tulpparking goed te keuren.; Op 27 december 2004 besluit het Schepencollege de markt voor de installatie van een video toezicht in de Tulpparking aan de firma Fabricom GTI ,toe te kennen;. Tijdens het jaar 2005, plaatst Fabricom GTI toezichtmateriaal van het merk Creco. De vennootschap Creco integreert vervolgens de verdeling Integrated Solution van de vennootschap Groep 4 Security Systems. Een defekt aan een camera maakt het nodig een dringende herstellinge te vragen aan de vennootschap Groep 4 Securicor terwijl de waarborgsperiode afgelopen is. Deze wordt op 23 januari 2009, zonder overheidsopdracht uitgevoerd. Deze herstelling maakt het onderwerp uit van de faktuur nr VK89300 die betaald moet worden. ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt er zich toe aan G4S Security Systems sa een bedrag van 144,31 EUR te betalen Deze betaling gebeurt ter vereffening van de factuur vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal, ten laatste op 31 januari 2010 betaald worden, door de Gemeente door kreditering van de rekening 432-0014711-13 van G4S Security Systems nv; De huidige transactie vereenkomst wordt afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de vernoemde factuur in huidige overeenkomst, de partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikelen 1 en 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde factuur. Artikel 4 Deze overeenkomst werd ter goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het belgische recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de interpretatie, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op …………………………..…………, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Voor G4S Security systems:

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/168

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 21ste punt : Openbare werken (3de Directie) – Gemeentelijke eigendommen: Goedkeuring van de transactie tussen de Gemeente en de vennootschap ETHIAS Verzekering. -----------------------------------DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van het College van 23 juni 2003 die aan ETHIAS de verzekering toekent betreffende diefstal van waarden behorende tot de diensten van het Bestuur ; Overwegende dat bij het opmaken van latere openbare opdrachten tot toewijzing van verzekeringen, deze polis werd vergeten en dat het lopende contract derhalve stilzwijgend werd verlengd; Overwegend de faktuur opgesteld door ETHIAS voor een bedrag van 2.176, 86 EUR voor de dekking van de waarden tegen diefstal tijdens het jaar 2009; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre .LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLUIT : 1. om de transactie overeenkomst goed te keuren die bij huidige beraadslaging is bijgevoegd om er integraal deel an uit te maken; 2. om op de gewone begroting van 2009 , de uitgaven van 2.176, 86 EUR te boeken, op artikel 050/124-08 Verzekering tegen diefstal van waarden bewaard door verschillende diensten van het bestuur. De huidige beraadslaging zal naar de Toezichthoudende Overheid gestuurd worden overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998; VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Jan GOOVAERTS. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT : Elsene, 4 januari 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht : De Schepen van Openbare werken,


Pierre LARDOT.

OVEREENKOMST VAN DADING TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door dhrs. Willy DECOURTY, Burgemeester Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg, 168 – 1050 BRUSSEL,

en

hierna genoemd « de Gemeente ». EN De firma Ethias , met maatschappelijke zetel, Croisièrestraat, 24 te 4000 LUIK, hierna genoemd « Ethias ». VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Op 23 juni 2003 besluit het College van Burgemeester en Schepenen om de verzekeringsopdracht tegen de diefstal tijdens het vervoer of het verblijf van waarden aan Ethias toe te kennen, voor een duur van een jaar. Na de afloop van het jaar, wordt de dekking niet in een nieuw Overheidscontract hernomen en de bestaande politie wordt stilzwijgend verlengd. De premie voor het jaar 2009 bedraagt 2.176, 86 EUR en is het onderwerp van een rekening ref. 45101966-00008 fact 13 die geliquideerd moet worden.

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma Ethias een bedrag van 2.176,86 EUR te betalen (facturen: 3.839,17 EUR) Deze betaling gebeurt ter vereffening van de facturen vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening 827-0821680-86 uiterlijk op 31 januari 2010 gestort worden. De huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 et 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde facturen Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op ………………… …………..…………, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. Voor ETHIAS,

Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris,

Jan GOOVAERTS.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/169

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de H. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 24ste punt : Voogdij Ziekenhuizen (2de Directie): Toekennen van een bijzondere subsidie, in toepassing van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 3 december 2009, met het oog op het tussenkomen in de kosten van opdrachten van gemeentelijk belang door de Brusselse openbare ziekenhuizen. Overeenkomst. Goedkeuring. --------------------------------------------DE RAAD, Gelet op de ordonnantie van 13 februari 2003 alsook op het op 3 december 2009 door de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest genomen Besluit houdende de toekenning van bijzondere subsidies aan Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, ten titel van speciale tussenkomst teneinde een opdracht van gemeentelijk belang uit te voeren door de tussenkomst van de Gemeente in de sociale opdrachten van de Brusselse openbare ziekenhuizen; Gezien het bedrag werd vastgesteld op 1.133.000 EUR voor de Gemeente Elsene en ten laatste op 31 december 2009 ter beschikking van deze laatste zal worden gesteld; Overwegende dat deze subsidie integraal en binnen de vijftien dagen na ontvangst ervan aan het Ziekenhuis IRIS-Zuid dient te worden overgemaakt, maar dat voorafgaand een overeenkomst dient te worden goedgekeurd en dat de budgettaire kredieten beschikbaar dienen te zijn; Dat het dan ook passend voorkomt voor de gestorte subsidies een specifiek ontvangsten- en uitgavenartikel te creëren in het kader van de toepassing van de ordonnantie van 13 februari 2003, teneinde deze te onderscheiden van de subsidies die werden toegekend in uitvoering van de overeenkomst van 3 december 2009 die werd afgesloten met het fonds voor de herfinanciering van de gemeentelijke thesaurieën; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van de Voogdij van de Ziekenhuizen, BESLIST de tekst van de overeenkomst met de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zoals weergegeven in bijlage, goed te keuren. Het bedrag zal in de gewone dienst worden geboekt als volgt: Krediet te verhogen voor 2009 met het bedrag gelijk aan dat van de subsidie bij de ultieme begrotingswijziging van 2009 op het artikel : Gewone ontvangsten van overdrachten: artikel 8721/465-48 Verzorgingsinstellingen/Hospitalen IRIS SUD: andere specifieke bijdragen van de hogere overheid. Gewone uitgaven van overdrachten: artikel 8721/435-01 Verzorgingsinstellingen/Hospitalen IRIS SUD: bijdragen van de overheid in de specifieke werkingskosten. Deze beraadslaging maakt integraal deel uit van de begroting voor het boekjaar 2009.

Zij zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Voogdijoverheden in overeenstemming met de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van de Voogdij van de Ziekenhuizen,


Pierre LARDOT.

OVEREENKOMST Tussen De Brusselse Hoofdstedelijke Regering, Vertegenwoordigd door de heer Charles PICQUÉ, Minister-president, Hierna genoemd “de Regering” En De Gemeente ELSENE Vertegenwoordigd door de Heer W. DECOURTY, Wd. Burgemeester En de Heer J. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris Hierna genoemd “de Gemeente” Is overeengekomen wat volgt Artikel 1 Overeenkomstig de ordonnantie van 13 februari 2003 houdende de toekenning van bijzondere subsidies aan de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en overeenkomstig het Regeringsbesluit van 3 december 2009, maakt de Regering aan de gemeente een bijzondere subsidie over om een opdracht van gemeentelijk belang te vervullen, beschreven als volgt: Tegemoetkoming van de Gemeente in de sociale opdrachten van de Brusselse openbare ziekenhuizen. Artikel 2 Het bedrag van de subsidie is vastgelegd 1.133.000 € en wordt de gemeente uiterlijk op 31 december 2009 ter beschikking gesteld. Artikel 3 De subsidie moet door de gemeente binnen de 15 dagen integraal worden overgemaakt aan het IRIS Ziekenhuis Zuid. Binnen dezelfde termijn bezorgt de gemeente het stortingsbewijs van het geld aan het ziekenhuis aan de Regering (Kabinet van de Minister-President). Artikel 4 Bij ontstentenis van een dergelijk bewijs en na aanmaning per aangetekend schrijven, kan de Regering de terugbetaling van de subsidie vorderen. Wordt de subsidie niet terugbetaald, dan kan de regering dit bedrag inhouden op de volgende storting van de algemene dotatie aan de gemeenten. Artikel 5 Deze overeenkomst treedt in werking op de dag waarop ze door alle partijen ondertekend wordt. Opgemaakt te Brussel, op …………………………………in zoveel exemplaren als er partijen zijn. Voor de Gemeente, De Gemeentesecretaris,

Jan GOOVAERTS.

De Burgemeester,

Voor de Regering: De Minister-President,

Willy DECOURTY.

Charles PICQUÉ.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/153

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 25ste punt : Cultuur (4e Directie): CIVA – Kluisstraat, 55 te 1050 Brussel. Toekenning van een subsidie in niet speciën geraamd op 1.403,16 EUR voor het drukken van affiches en uitnodigingen voor de tentoonstelling « Architectures absentes du XXe siècle » (Afwezige architectuur uit de XXste eeuw) in de architectuurruimte La Cambre, in het kader van het Europaliafestival van 28 januari tot 18 april 2010. ---------------------------------DE RAAD, Gelet op de beslissing van het College van 23 maart 2009 om een subsidie in speciën ten bedrage van 2.500,00 euro’s toe te kennen aan CIVA voor de organisatie van de tentoonstelling “De Witte Stad”; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 17 september 2009 om een in niet speciën subsidie, geraamd op 508,72 EUR, toe te kennen voor het drukken van affiches en uitnodigingen voor de tentoonstelling “Heart-made, de avant-gardes van de Chinese architectuur” in de architectuurruimte La Cambre, in het kader van het Europaliafestival van 15 oktober 2009 tot 21 februari 2010; Gelet op de vraag van de H. Christophe POURTOIS, Directeur van het CIVA, van 28 oktober 2009; Overwegende dat een subsidie in niet-speciën, geschat op 1.403,16 EUR, eveneens toegekend mag worden op basis van de kostenramingen nummer 2009/2244, 2245 en 2246 voor het drukken van: • 1.500 affiches quadri 60 x 40 135 g. (254,16 EUR – kostenraming nr 2246); • 3.000 uitnodigingen recto verso quadri 21 x 10 250 gr. (450,30 EUR 2245); • 5.000 affiches recto verso quadri 60 x 40 135 gr. (698,70 EUR – kostenraming nr 2244); Overwegende dat de drukwerken zullen geboekt worden als volgt: • artikel 134/123-02 administratieve leveringen: 584,40 EUR; • artikel 134/124-02 technische leveringen: 144,00 EUR; • artikel 134/111-01 bezoldigingen: 674,76 EUR; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en het gebruik van zekere subsidies; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d'ARDOYE, Schepen van Cultuur en Sociale Zaken, BESLIST: 1. aan CIVA (Kluisstraat 55 te 1050 Brussel) een subsidie toe te kennen in niet-speciën geschat op 508,72 EUR voor het drukken van promotie documenten voor de tentoonstelling “Architectures absentes du XXe siècle” (Afwezige architectuur uit de XXste eeuw) in de architectuurruimte La Cambre, in het kader van het Europaliafestival van 28 januari tot 18 april 2010: • 1.500 affiches quadri 60 x 40 135 g. (254,16 EUR – kostenraming nr 2246), • 3.000 uitnodigingen recto verso quadri 21 x 10 250 gr. (450,30 EUR 2245) ; • 5.000 affiches recto verso quadri 60 x 40 135 gr. (698,70 EUR – kostenraming nr 2244) ;

2. deze drukwerken als volgt boeken: • artikel 134/123-02 administratieve leveringen: 584,40 EUR; • artikel 134/124-02 technische leveringen: 144,00 EUR; • artikel 134/111-01 bezoldigingen: 674,76 EUR; 3. het bij deze beraadslaging gevoegde overeenkomstontwerp goed te keuren. Conform de Ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging niet voor goedkeuring overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 13 januari 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: de Schepen van Cultuur en Sociale Zaken,

André SAPART, Secrétaire communal adjoint.

Yves de JONGHE d'ARDOYE.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en van de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1050 Brussel, Elsense steenweg, 168, hierna genaamd « de Gemeente ». Anderzijds : CIVA, waarvan de maatschappelijke zetel Luisstraat, 55 te 1050 Brussel, is gevestigd, vertegenwoordigd door de H. Christophe POURTOIS, Directeur, hierna genaamd «de begunstigde». Na te hebben uiteengezet dat: Bij beslissing van 17 december 2009 heeft de Gemeenteraad zijn akkoord gegeven voor de toekenning van een subsidie in speciën en in niet-speciën ten voordele van de begunstigde. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de Gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De Gemeente wenst haar steun te verlenen voor de organisatie van de tentoonstelling « Architectures absentes du XXe siècle » (Afwezige architectuur uit de XXste eeuw) in de architectuurruimte La Cambre, in het kader van het Europaliafestival van 28 januari tot 18 april 2010. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit ontwerp vrij is van elk winstoogmerk. De begunstigde verbindt zich ertoe om de zichtbaarheid van de Gemeente Elsene in alle documenten te verzekeren, elektronische documenten inbegrepen (internet sites, e-mails voor promotie), betreffende de bevordering van het hierboven beschreven ontwerp, door toevoeging van de hiernavolgende vermelding met de steun van Willy DECOURTY, Burgemeester, Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Cultuur en de leden van het College van Burgemeester en Schepenen. De auteursrechten vallen ten laste van de begunstigde. Artikel 2 : Met als enig doel de verwezenlijking van het project zoals beschreven bij het artikel 1 hierboven kent de Gemeente toe: In niet-speciën: het drukken van: • 1.500 affiches quadri 60 x 40 135 g. (254,16 EUR – kostenraming nr 2246), • 3.000 uitnodigingen recto verso quadri 21 x 10 250 gr. (450,30 EUR 2245) ; • 5.000 affiches recto verso quadri 60 x 40 135 gr. (698,70 EUR – kostenraming nr 2244) ; Documenten waarop het logo van de Gemeente vermeld wordt ((downloadable op de site www.elsene.be door te typen « logo » in de opzoektmotor) alsook de vermelding : met de steun van Willy DECOURTY, Burgemeester, Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Cultuur en de leden van het College van Burgemeester en Schepenen. De verantwoordelijke uitgever moet vermeld worden. De bestanden die als basis zullen dienen voor het flasheren van films en de productie van platen voor de drukpersen moeten onder de vorm van een CD of van USB-sleutel, minimum een maand voor de gewenste leveringsdatum worden overgemaakt. Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project.

Artikel 4 De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5: De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1° 2° 3° 4°

indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement.

Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………..in drie exemplaren, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

De begunstigde: De Directeur,

Christophe POURTOIS.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/154

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 30ste punt : Stedenbouw (7de Direction B): Overheidsopdracht voor aanneming van diensten nr 2009-655. Uitwerking van het ontwerp van het gemeentelijke ontwikkelingsplan met milieueffectenrapport. Ontwerper. Aanvullende studies. Afsluiting van een aanvullende opdracht door onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gelijkvormig aan artikel 17, § 2, 2°, a) van de Wet van 24 decembre 1993 met de opdrachtnemer van de eerste opdracht toegekend bij wege van een algemene offerteaanvraag. Opdracht voor een globale prijs. Analyseverslag. Toekenning van de opdracht. Uitgave: 109.626,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. ------------------------------------DE RAAD, Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen ter uitvoering van deze wet. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Gelet op zijn beraadslaging van 26 november 2009 (ref. 26.11.2009/A/248): 1. de overheidsopdracht voor aanvullende diensten voor de uitwerking van het ontwerp van het gemeentelijke ontwikkelingsplan met milieueffectenrapport, conform artikel 33 van het Brussels wetboek van de ruimtelijke ordening et van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 mei 2006 betreffende de inhoud en de algemene voorstelling van het gemeentelijke ontwikkelingsplan goed te keuren ; 2. het bijzondere bestek en de aankondiging van deze aanvullende opdracht voor de uitwerking van het gemeentelijke ontwikkelingsplan goed te keuren met inbegrip van het milieueffectenrapport dat niet voorzien werd in de aanvankelijke opdracht; 3. de opdracht over te gaan met de aangewezen opdrachtnemer via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, conform artikel 17, § 2, 2°, a) van de Wet van 24 decembre 1993 voor de uitwerking van deze diensten 4. de uitgave betreffende de opdracht van aanvullende diensten voor de uitwerking van het ontwerp van het gemeentelijke ontwikkelingsplan met milieueffectenrapport, geschat op 110.000,00 EUR BTWI (21 %), goed te keuren 5. de globale uitgave, geschat op een bedrag van 110.000,00 EUR BTWI in te schrijven onder het artikel 930/747-60 "Stedenbouw. Renovatie: plannen van aanleg en andere studies" van de begroting DEI 2009, waar een bedrag van 380.000 EUR voorzien is, en waar het beschikbare saldo 270.374,00 EUR bedraagt ; 6. het subsidie voorzien door het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 mei 2006 inzake de toekenning van toelagen aan de gemeente voor de opmaakt van hun gemeentelijk ontwikkelingsplan, geraamd op 72.066,00 EUR, aan te vragen ; 7. het saldo te financieren bij wege van een lening of overboeking uit het buitengewoone reservefonds; Overwegende dat de Gemeente de opdracht behandeld heeft door een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gelijkvormig aan artikel 17, § 2, 2°, a) van de Wet van 24 decembre 1993, van 27 novembre 2009 tot 2 decembre 2009 ; Overwegende dat de hieronder vermelde dienstverlener geraadpleegd werd : Cooparch-RU c.v.b.a. Waterloosesteenweg, 426 te 1050 Brussel ;

Gelet op de offerte die ingevoerd werd op datum van 2 december 2009 door het studiebureau Cooparch-RU c.v.b.a. Waterloosesteenweg, 426 te 1050 Brussel, voor de diensten van aanvullende studies, voor een bedrag van 90.600,00 EUR BTWE, hetzij 109.626,00 EUR BTWI Gelet op het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offerte dat de kwalitatieve selectie en de geldigheid van de offerte vermeldt alsook de toekenning van de opdracht staaft, en dat bij onderhavige beraadslaging wordt gevoegd om er integraal deel uit te maken ; Overwegende dat de offerte regelmatig en interessant is ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van Stedenbouw, Leefmilieu, Patrimonium en Vroege Kinderjaren, BESLIST : 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offerte, waarin de toekenning van de opdracht wordt gestaafd en dat als bijlage bij onderhavige beraadslaging wordt gevoegd om er integraal deel uit te maken goed te keuren ; 2. op basis van het RSZ kwalitatieve criterium, volgende dienstverlener te weerhouden : Cooparch-RU c.v.b.a. Waterloosesteenweg, 426 te 1050 Brussel; 3. op basis van de geldigheidscriteria, de offerte van de volgende dienstverlener te weerhouden : Cooparch-RU scrl, Waterloosesteenweg, 426 te 1050 Brussel ; 4. de opdracht van diensten met betrekking tot de aanvullende studies voor de uitwerking van het ontwerp van het gemeentelijke ontwikkelingsplan met milieueffectenrapport, toe te kennen aan het studiebureau Cooparch-RU c.v.b.a. BTW BE0418.773.150, Waterloosesteenweg, 426 te 1050 Brussel, volgens haar offerte van 2 december 2009, voor een bedrag van 109.626,00 EUR BTWI (21 %); 5. de uitgave van een totaal bedrag van 109.626,00 EUR BTWI (21%) in te schrijven op de buitengewone begroting van 2009 onder het begrotingsartikel 930/747-60 « Stedenbouw – renovatie : plannen van aanleg en andere studies » waar een krediet van 300.000,00 EUR ingeschreven is, alsook 80.000,00 EUR in de begrotingswijzigingen, en waar het beschikbare saldo 380.000,000 EUR bedraagt ; 6. het subsidie voorzien door het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 mei 2006 inzake de toekenning van toelagen aan de gemeente voor de opmaak van hun gemeentelijke ontwikkelingsplan, geraamd op 72.066,00 EUR, aan te vragen ; 7. het saldo te financieren bij wege van een lening of overboeking uit het buitengewoone reservefonds. De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (s.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (s.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 13 januari 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht : De Schepen van Stedenbouw en Leefmilieu,


Nathalie GILSON.

Gemeente Elsene Stedenbouw (7de B Directie) ANALYSE VAN DE OFFERTE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN NR 2009-655. ONDERHANDELINGSPROCURE ZONDER BEKENDMAKING VOOR EEN GLOBALE PRIJS. ONTWERPER.

Uitwerking van het ontwerp van het gemeentelijke ontwikkelingsplan met milieueffectenrapport. Aanvullende studies. De opdracht is een overheidsopdracht voor aanneming van diensten die als voorwerp heeft de uitwerking van het gemeentelijke ontwikkelingsplan (GemOP) met milieueffectenrapport (MER). Het gaat over een aanvullende opdracht door een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gelijkvormig aan artikel 17, §2, 2°, a) van de Wet van 24 decembre 1993 met de opdrachtnemer van de eerste opdracht die toegekend werd bij wege van een algemene offerteaanvraag. Op zijn zitting van 26 november 2009 heeft de Gemeenteraad beslist het bijzondere bestek en de aankondiging van deze aanvullende opdracht voor de uitwerking van het gemeentelijke ontwikkelingsplan goed te keuren met inbegrip van een milieueffectenrapport dat niet voorzien werd in de eerste opdracht (beraadslaging 26.11.2009/A/248). Op datum van 27 november 2009 werd het bijzondere bestek en het offerteformulier voor de afgifte van de offerte voor de ontwerper van aanvullende studies met betrekking tot de uitwerking van het milieueffectenrapport in het kader van het gemeentelijke ontwikkelingsplan opgestuurd door de Gemeente. De offerte van het bureau Cooparch-RU, Waterloosesteenweg, 426 te 1050 Brussel, werd op datum van 2 december 2009, 16u, ontvangen. Kwalitatieve selectie 1) Sociale bijdragen : Ondanks de aanduiding van het bestek (art. 9) dat de aanbestedende overheid zelf d.m.v elektronische middelen (Digiflow) de situatie van de rekening van de dienstverlener jegens de Riksdienst voor sociale zekerheid (RSZ) zal nagaan, heeft de dienstverlener aan zijn offerte een attest met droge stempel van de R.S.Z. toegevoegd, waaruit blijkt dat: - de werkgever de vereiste kwartalaangiften tot en met het tweede kwartaal 2009 ingediend heeft ; - de werkgever heeft de krachtens deze aangiften verschuldigde bijdragen betaald. Conclusie : de dienstverlener is op deze dag in regel met de bijdragen wat de sociale zekerheid betreft en wordt bijgevolg weerhouden. 2) Bekwaamheid: Geen enkele inlichting werd gevraagd in het bestek. Toch worden een voorstelling van het team (interne en buiten gespecialiseerde consultanten) voor de uitwerking van het GemOP, de totale omzet, organisatie en uitrusting van het bureau COOPARCHRU, erkenningen, deelneming van het bureau aan verenigingen, voorbeelden van werken en meer gedetailleerde CV overgebracht in bijlage. Na inzage der hierboven vermelde gegevens wordt eruit afgeleid dat het studiebureau de nodige bekwaamheid beschikt om de studie goed uit te voeren.

-2-

Regelmatigheid van de offerte Teneinde de offerte te kunnen analyseren werd aan de dienstverlener gevraagd om bij het indienen van zijn offerte, de volgende documenten af te leveren : 1. Kostprijs van de studie. Een verdeling van de globale prijs voorzien in art. 4 van het bestek voor de fases. Het artikel 4 van het bestek voorziet dat de opdracht onderverdeeld is in fase 1 (opmaak van het bestek van het milieueffectenrapport en de diagnostiek), fase 2 (opmaak van het ontwerp van het GemOP en het milieueffectenrapport), fase 3 (opmaak van het definitieve GemOP). Het artikel 7 van het bestek voorziet dat de erelonen beperkt worden tot 110.000 EUR BTW (21%) inbegrepen. 2. Planning en methodologie. Een chronologische planning met inbegrip van de termijnen in kalenderdagen zoals bepaald in art. 5 en een methodologische nota voor de goede uitwerking van alle studies. Het artikel 5 van het bestek voorziet dat de uitvoering van de opdracht op maximum 450 kalenderdagen geschat is en dat de inschrijver een planning in zijn offerte dient te vermelden op basis van de contractuele voorgestelde termijn en de gedeeltelijke contractuele termijnen voor de fases 1,2 en 3 specifieert. _____________________________

OFFERTE van het studiebureau Cooparch-RU cvba, Waterloosesteenweg, 426 te 1050 Brussel

Formaliteiten betreffende het indienen en het openen van de offerte

Het inschrijvingsformulier, gedateerd en ondertekend Het bijzonder bestek, gedateerd en ondertekend Een chronologische planning en een methodologische nota, gedateerd en ondertekend

OK OK OK

Criteria van de geldigheid van de offerte

Kostprijs van de studie. Verdeling van de globale prijs voorzien in art. 4 van het bestek voor de fases. Ingediende prijs:

Fases

TOTAAL BTWE

TOTAAL BTWI

Fase 1 (bestek MER)

33.800 €

40.898 €

Fase 2 (ontwerp van GemOP en MER)

42.400 €

51.304 €

14.400 €

17.424 €

90.600 €

109.626 €

Fase 3 (definitief GemOP) Totaal

-3-

Conclusie betreffende de geldigheid ten aanzien van de kostprijs: Afgifte van een globale prijs Afgifte van prijzen voor de fases Globale prijs beperkt tot 110.000 € BTWI

OK OK OK

De offerte van het studiebureau COOPARCH-RU is regelmatig ten aanzien van de prijs van de studie.

Planning en methodologie. Een chronologische planning met inbegrip van de termijnen in kalenderdagen zoals bepaald in art. 5 en een methodologische nota voor de goede uitwerking van alle studies. Planning : Kalenderdagen voor de uitwerking van deze fases

Fases Fase 1 (bestek MER) Fase 2 (ontwerp van GemOP en MER) Fase 3 (definitieve GemOP)

maart-april 2010

55 dagen

december 2010

70 dagen

dcember 2011

23 dagen

Total

148 dagen

De planning bedraagt : - een verdeling van de verschillende vergaderingen en fases van de uitwerking. De methodologische nota wordt gestructureerd als volgt: - omschrijving van de middelen; - diagnostiek ; - methodologie en vergaderingen van de diagnostiekfase en bestek van het MER; - fase van de strategische en operationele voorstellen : grote lijnen, middelen, tijdsduur en uitvoering; - methodologie en vergaderingen ; - MER, schatting van het effect van het GemOP op het milieu. Conclusie betreffende de geldigheid van de offerte ten aanzien van de planning en de methodologie Afgifte van een chronologische planning met termijnen in kalenderdagen voor de fases: Uitvoeringstermijn van de opdracht, minder dan 450 kalenderdagen: Afgifte van een methodologische nota De offerte van het studiebureau COOPARCH-RU is regelmatig ten aanzien van de

planning en de methodologie.

OK OK OK

-4-

Generale conclusie ten aanzien van de geldigheid van de offerte : De offerte van het studiebureau COOPARCH-RU cvba, Waterloosesteenweg, 426 te 1050 Brussel is regelmatig

GUNNING VAN DE OPDRACHT Een chronologisch overzicht van de uitwerking van het GemOP wordt overgelegd als inleiding van de methodologische nota. Dat laat klaar toe de voortgang van het ontwerp te zien in verband met de nieuwe wetgeving die een mileueffectenrapport nodig maakt en dus aanvullende studies. De methodologische nota voor het besluiten van het GemOP met MER legt de uitvoering van de verschillende documenten uit, die gericht zullen worden op de hiërarchische indeling van de actiemiddelen, de beschikbare middelen, alsook een werk rond dwarsdoor thematische aspecten : -

-

Bebouwd en landschappelijk Elsene: grondbestemming, dichtheid, grote ontwerpen, belangrijkse landchapslijnen, erfgoed, herkenningstekens, stedelijke breuken,… Bewoond en beleefd Elsene : attractiviteit en bevolkingsdiensten, sociale structuur en veiligheid, mobiliteit, behoeften aan ruimtelijke ordening,… Ondernemend Elsene: kenmerken van het werkgelegenheid, werkgelegenheid voortbrengende opleidingspolen, attractiviteit voor de economische ondernemers,… Hoofdstedelijk en internationaal Elsene : plaats van de gemeente in het Gewest, deelneming aan de internationale uitstraling van Brussel, belang van het tourisme in de gemeente,… Milieu- en duurzaam Elsene : energetische problematieken, afval, netheid, waterbeheer, groen netwerk, geluidsmilieu, microklimaten,…

Deze thematische aanpak is relevant in verhouding tot de belangrijktse karacteristieken en problematieken van de Gemeente. Het voorstel om thematisch te vergaderen, met de vertegenwoordigers of hun afgevaardigden, de betrokken diensten en de hoofdpersonen qua de benaderingswijze, zal toelaten methodisch en constructief te werken De nota vermeldt dat het bestek van het MER de 12 milieugebieden effectief zal overnemen, die in de milieustudies voorzien worden (bijlage C van het BWRO). De keuze om het lezen van het GemOP ten opzichte van woonwijken en door elke gemeentelijke Diensten toe te staan is geschikt. De wijze om de werken informatievergaderingen uit te denken en de voorstellingen betreffende de technische begeleiding zijn goed aangepast. Het voorstel om in een evolutief proces te handelen is een troef voor het GemOP. De methodologie en de voorgestelde termijnen laten toe een met het BWRO wettelijk overeenstemmend GemOP met milieueffectenrapport uit te werken, de inlichtingen die opgesomd zijn in bijlage C van het BWRO betreffende de inhoud van het milieueffectenrapport te bevatten en aan te passen met het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 mei 2006 betreffende de inhoud en de algemene voorstelling van het GemOP met milieueffectenrapport.

CONCLUSIE Gezien de offerte op 2 december 2009 in ontvangst werd genomen loopt zijn geldigheidsduur van 60 kalenderdagen nog (art. 9 van het bestek) voor de aanbestedende overheid.

-5-

Op grond van wat voorafgaat stelt de Dienst Stedenbouw aan de Gemeenteraad voor om de overheidsopdracht van diensten met betrekking tot de ontwerper van aanvullende studies betreffende de uitwerking van het milieueffectenrapport in het kader van het ontwerp van het gemeentelijke ontwikkelingsplan te gunnen aan het bureau Cooparch-RU cvba, Waterloosesteenweg, 426 te 1050 Brussel, voor een bedrag van 109.626,00 EUR BTW (21%) inbegrepen, volgens haar offerte van 2 december 2009.

Elsene, 3 decembre 2009

Michel LOUIS Architect directeur Gezien,

Johan VAN MULLEM Directeur


Jan GOOVAERTS.

De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van Stedenbouw, Leefmilieu, Patrimonium en Vroege Kinderjaren,

Nathalie GILSON.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/152

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------M. Yves ROUYET, Gemeenteraadslid, verlaat de zitting. ------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 31ste punt : Stedenbouw (7de Directie B): Overheidsopdracht van diensten nr 2009-229. Ontwerper van het bijzonder bestemmingsplan "Universitaire Campus", met inbegrip van een milieueffectenrapport, over het gebied gelegen tussen de Generaal Jacqueslaan, de Triomflaan en de Pleinlaan. Overheidsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Opdracht voor een globale prijs. Niet gunning van de opdracht op basis van de offertes van 30 oktober 2009. Goedkeuring. -------------------------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen ter uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Gelet op zijn beraadslaging van 18 december 2008, beslissende: 1. de uitwerking van een ontwerp van bijzonder bestemmingsplan "Universitaire campus" goed te keuren, met inbegrip van een milieueffectenrapport, over het gebied gelegen tussen de Generaal Jacqueslaan, de Triomflaan en de Pleinlaan; 2. de overheidsopdracht betreffende de benoeming van een ontwerper voor de uitwerking van het bovenvermelde plan en het milieueffectenrapport goed te keuren; 3. de aankondiging van de opdracht en het bijzondere bestek betreffende de onderhavige opdracht n° 2008633, die integraal deel uitmaakt van de onderhavige beraadslaging, goed te keuren; 4. het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten om de opdracht uit te vaardigen volgens een onderhandelingsprocedure met bekendmaking, confom artikel 17, § 3, 4°, van de wet van 24 december 1993; 5. het aantal kandidaten vast te stellen op minimum 3 en maximum 6; 6. de uitgave van de opdracht van diensten die op 249.000,00 BTWI geschat wordt, goed te keuren; 7. deze uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2009 onder het begrotingsartikel 930/74760 "Stedenbouw - renovatie: plannen van aanleg en andere studies" waar een krediet van 300.000,00 EUR ingeschreven is, onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2009 door de Gemeenteraad en de Overheid; 8. het subsidie voorzien door het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 mei 2006 houdende organisatie van de gewestelijke financiële tegemoetkoming in de kosten voor het opstellen van de bijzondere bestemmingsplannen, geraamd op 149.400,00 EUR, aan te vragen; 9. het saldo te financieren bij wege van lening of overboeking uit het buitengewone reservefonds; Overwegende dat deze beraadslaging overgemaakt werd aan de Voogdijoverheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 ; Overwegende dat de Voogdijoverheid het College van Burgemeester en Schepenen op de hoogte heeft gebracht, door brief van 5 maart 2009, dat deze beraadslaging geen voornaamst bezwaar opwekte maar dat ze toch aandacht vestigde op het feit dat artikels 5,13 en 18 van het bestek moesten aangepast worden aan het principe van vaste en voorwaardelijke reeksen bepaald in artikel 10 van het bestek;

-2Gezien de wijzigingen op artikels 5,13 en 18 van het bestek, aangepast aan het principe van vaste en voorwaardelijke reeksen; Gelet op zijn beraadslaging van 30 april 2009, beslissende: 1. de uitwerking van een ontwerp van het bijzonder bestemmingsplan "Universitaire campus" goed te keuren, met inbegrip van een milieueffectenrapport, over het gebied gelegen tussen de Generaal Jacqueslaan, de Triomflaan en de Pleinlaan; 2. de overheidsopdracht betreffende de benoeming van een ontwerper voor de uitwerking van het bovenvermelde plan en milieueffectenrapport goed te keuren; 3. de aankondiging van de opdracht, de offerte en het bijzondere bestek betreffende de onderhavige opdracht n°2009-229, die integraal deel uitmaakt van de onderhavige beraadslaging, goed te keuren; 4. het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten om de opdracht uit te vaardigen volgens een onderhandelingsprocedure met bekendmaking, confom artikel 17, § 3, 4°, van de wet van 24 december 1993; 5. het aantal kandidaten vast te stellen op minimum 3 en maximum 6; 6. de uitgave voor de opdracht van diensten die op 249.000,00 BTWI geschat wordt, goed te keuren; 7. deze uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2009 onder het begrotingsartikel 930/747-60 "Stedenbouw - renovatie: plannen van aanleg en andere studies" waar een krediet van 300.000,00 EUR ingeschreven is; 8. het subsidie voorzien door het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 mei 2006 houdende organisatie van de gewestelijke financiële tegemoetkoming in de kosten voor het opstellen van de bijzondere bestemmingsplannen, geraamd op 149.400,00 EUR, aan te vragen; 9. het saldo te financieren bij wege van lening of overboeking uit het buitengewone reservefonds; Overwegende dat het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Administratie van de Plaatselijke Besturen, Dienst Toezicht, het College van Burgemeester en Schepenen op de hoogte heeft gebracht, door brief van 24 july 2009, ref. 30.04.2009/A/048, dat deze beraadslaging geen bezwaar opwekte; Overwegende dat de Gemeente Elsene een advies van kandidaturen in het Bulletin van de Aanbestedingen afgekondigd heeft; Gelet op zijn beraadslaging van 17 september 2009, beslissende : 1. het bijgevoegde analyserapport van kandidaturen, met datum en handtekening, dat de selectie van de kandidaten motiveert en integraal deel uitmaakt van de onderhavige beraadslaging goed te keuren; 2. de 6 hieronder vermelde studiebureaus aan te houden op basis van de kwalitatieve selectiecriteria: 1. AGORA n.v., Engelenbergstraat 26, 1081 Brussel 2. ARTER ARCHITECTS b.v.b.a., Stoofstraat 30, 1000 Brussel 3. BRAT b.v.b.a., Dautzenbergstraat 43, 1050 Brussel 4. CLERBAUX-PINON f.v., Ter Hulpsesteenweg 177/5, 1170 Brussel 5. GRONTMIJ BRUSSELS n.v., A. Gossetlaan 28A, 1702 Groot-Bijgaarden 6. PLANECO s.p.r.l., 1-3 chemin du Stocquoy, 1300 Wavre 3. de opdrachtprocedure voort te zetten met de geselecteerde kandidaten en hun het bijzonder bestek en het offerteformulier voor de afgifte van offertes van overheidsopdracht voor de ontwerper van het bijzonder bestemmingsplan "Universitaire Campus", met inbegrip van een milieueffectenrapport, over het gebied gelegen tussen de Generaal Jacqueslaan, de Triomflaan en de Pleinlaan op te sturen. Overwegende dat het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Administratie van de Plaatselijke Besturen, Dienst Toezicht, het College van Burgemeester en Schepenen op de hoogte heeft gebracht, door een schrijven van 10 november 2009 dat de uitvoering van de beslissing van 17 september 2009 waarbij de Gemeenteraad de kandidaturen selecteerd geschorst werd door een op datum van 3 november 2009 genomen ministerieel besluit (ref. 009/2009/8512-xc); Gelet op zijn beraadslaging van 26 november 2009 (ref.: 26112009/A/249), beslissende : 1. akt te nemen van het ministerieel besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 3 november 2009 (réf. 009-2009/8512-xc) waardoor de uitvoering van de beslissing van 17 september 2009 waarbij de gemeenteraad de kandidaturen selecteerd betreffende de aanwijzing van een ontwerper voor een ontwerp van het bijzonder bestemmingsplan “Universitaire Campus” wordt geschorst; 2. zijn beraadslaging van 17 september 2009 in te trekken, beslissende : 1. het bijgevoegde analyserapport van kandidaturen, met datum en handtekening, dat de selectie van de kandidaten motiveert en integraal deel uitmaakt van de onderhavige beraadslaging goed te keuren;

-3-

3.

2. de 6 hieronder vermelde studiebureaus aan te houden op basis van de kwalitatieve selectiecriteria: 1. AGORA nv, Engelenbergstraat 26, 1081 Brussel; 2. ARTER ARCHITECTS bvba, Stoofstraat 30, 1000 Brussel; 3. BRAT bvba, Dautzenbergstraat 43, 1050 Brussel; 4. CLERBAUX-PINON fv, Ter Hulpsesteenweg 177/5, 1170 Brussel; 5. GRONTMIJ BRUSSELS nv, A. Gossetlaan 28A, 1702 Groot-Bijgaarden; 6. PLANECO sprl, 1-3 chemin du Stocquoy, 1300 Wavre; 3. de opdrachtprocedure voort te zetten met de geselecteerde kandidaten en hun het bijzonder bestek en het offerteformulier voor de afgifte van offertes van overheidsopdracht voor de ontwerper van het bijzonder bestemmingsplan "Universitaire Campus", met inbegrip van een milieueffectenrapport, over het gebied gelegen tussen de Generaal Jacqueslaan, de Triomflaan en de Pleinlaan op te sturen. deze intrekking aan de Regering te zenden binnen een termijn van veertig dagen vanaf de ontvangst van dit besluit ;

Overwegende dat volgend op zijn beslissing van 17 september 2009 de opdrachtprocedure voortgezet werd door het opsturen aan de geselecteerde kandidaten, op 24 september 2009, van het bijzonder bestek en het offerteformulier voor de afgifte van de offertes van deze opdracht en dat het gevraagd werd hun offertes ten laatste vóór 30 oktober 2009 in te dienen ; Overwegende dat het past, volgend op de intrekking van zijn beraadslaging van 17 september 2009, de opdracht niet te gunnen op basis van de offertes die ten laatste op 30 oktober 2009 ingediend werden omdat er geen selectie meer is van de kandidaten verbonden met deze lopende procedure; Overwegende dat een nieuwe beslissing van kandidatenselectie genomen werd door het College van Burgemeester en Schepenen op datum van 30 november 2009 en dat het bijzonder bestek en het offerteformulier betreffende deze opdracht opgestuurd werden aan de geselecteerde kandidaten waarvan een studiebureau dat een offerte op 30 oktober 2009 ingediend had niet meer ervan deel uitmaakt; Overwegende dat het aan de Raad toebehoort om tot de aanduiding van de ontwerper van het bijzonder bestemmingsplan "Universitaire Campus", met inbegrip van een milieueffectenrapport, te handelen, op basis van de nieuwe offertes van de kandidaten die door het College van Burgemeester en Schepenen op 30 november 2009 weerhouden werden ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van Stedenbouw, Leefmilieu, Patrimonium en Vroege Kinderjaren, BESLIST de opdracht nr 2009-229 betreffende de ontwerper van het bijzonder bestemmingsplan "Universitaire Campus", met inbegrip van een milieueffectenrapport, niet te gunnen op basis van de offertes die ontvangen werden op de uiterste datum van 30 oktober 2009 volgens zijn beraadslaging van 17 september 2009 die op 26 november 2009 ingetrokken werd. De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden voor advies aan de Voogdijoverheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (s.) Jan GOOVAERTS.


VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 december 2009. De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, Bij opdracht : Bij opdracht : Vr De Schepen van Stedenbouw en Leefmilieu,


Dominique DUFOURNY, Schepen van Burgerlijke stand, Handel en Sport.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/155

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. -----------------M. Yves ROUYET, Gemeenteraadslid, verlaat de zitting. ------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 32ste punt : Stedenbouw (7de Directie B): Overheidsopdracht van diensten nr 2009-229. Ontwerper van het bijzonder bestemmingsplan "Universitaire Campus", met inbegrip van een milieueffectenrapport, over het gebied gelegen tussen de Generaal Jacqueslaan, de Triomflaan en de Pleinlaan. Overheidsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Opdracht voor een globale prijs. Analyseverslag. Aanduiding van de ontwerper. Totale uitgave van de opdracht: 247.786,00 EUR BTWI (21 %). Uitgave van de vaste reeks: 7.865,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. -------------------------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen ter uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Gelet op zijn beraadslaging van 18 december 2008, beslissende: 1. de uitwerking van een ontwerp van bijzonder bestemmingsplan "Universitaire campus" goed te keuren, met inbegrip van een milieueffectenrapport, over het gebied gelegen tussen de Generaal Jacqueslaan, de Triomflaan en de Pleinlaan; 2. de overheidsopdracht betreffende de benoeming van een ontwerper voor de uitwerking van het bovenvermelde plan en het milieueffectenrapport goed te keuren; 3. de aankondiging van de opdracht en het bijzondere bestek betreffende de onderhavige opdracht n°2008-633, die integraal deel uitmaakt van de onderhavige beraadslaging, goed te keuren; 4. het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten om de opdracht uit te vaardigen volgens een onderhandelingsprocedure met bekendmaking, confom artikel 17, § 3, 4°, van de wet van 24 december 1993; 5. het aantal kandidaten vast te stellen op minimum 3 en maximum 6; 6. de uitgave van de opdracht van diensten die op 249.000,00 BTWI geschat wordt, goed te keuren; 7. deze uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2009 onder het begrotingsartikel 930/747-60 "Stedenbouw - renovatie: plannen van aanleg en andere studies" waar een krediet van 300.000,00 EUR ingeschreven is, onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2009 door de Gemeenteraad en de Overheid; 8. het subsidie voorzien door het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 mei 2006 houdende organisatie van de gewestelijke financiële tegemoetkoming in de kosten voor het opstellen van de bijzondere bestemmingsplannen, geraamd op 149.400,00 EUR, aan te vragen; 9. het saldo te financieren bij wege van lening of overboeking uit het buitengewone reservefonds; Overwegende dat deze beraadslaging overgemaakt werd aan de Voogdijoverheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 ; Overwegende dat de Voogdijoverheid het College van Burgemeester en Schepenen op de hoogte heeft gebracht, door brief van 5 maart 2009, dat deze beraadslaging geen voornaamst bezwaar opwekte maar dat ze toch aandacht vestigde op het feit dat artikels 5,13 en 18 van het bestek moesten aangepast worden aan het principe van vaste en voorwaardelijke reeksen bepaald in artikel 10 van het bestek;

-2Gezien de wijzigingen op artikels 5,13 en 18 van het bestek, aangepast aan het principe van vaste en voorwaardelijke reeksen; Gelet op zijn beraadslaging van 30 april 2009, beslissende: 1. de uitwerking van een ontwerp van het bijzonder bestemmingsplan "Universitaire campus" goed te keuren, met inbegrip van een milieueffectenrapport, over het gebied gelegen tussen de Generaal Jacqueslaan, de Triomflaan en de Pleinlaan; 2. de overheidsopdracht betreffende de benoeming van een ontwerper voor de uitwerking van het bovenvermelde plan en milieueffectenrapport goed te keuren; 3. de aankondiging van de opdracht, de offerte en het bijzondere bestek betreffende de onderhavige opdracht n° 2009-229, die integraal deel uitmaakt van de onderhavige beraadslaging, goed te keuren; 4. het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten om de opdracht uit te vaardigen volgens een onderhandelingsprocedure met bekendmaking, confom artikel 17, § 3, 4°, van de wet van 24 december 1993; 5. het aantal kandidaten vast te stellen op minimum 3 en maximum 6; 6. de uitgave voor de opdracht van diensten die op 249.000,00 BTWI geschat wordt, goed te keuren; 7. deze uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2009 onder het begrotingsartikel 930/747-60 "Stedenbouw - renovatie: plannen van aanleg en andere studies" waar een krediet van 300.000,00 EUR ingeschreven is; 8. het subsidie voorzien door het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 mei 2006 houdende organisatie van de gewestelijke financiële tegemoetkoming in de kosten voor het opstellen van de bijzondere bestemmingsplannen, geraamd op 149.400,00 EUR, aan te vragen; 9. het saldo te financieren bij wege van lening of overboeking uit het buitengewone reservefonds; Overwegende dat het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Administratie van de Plaatselijke Besturen, Dienst Toezicht, het College van Burgemeester en Schepenen op de hoogte heeft gebracht, door brief van 24 juli 2009, ref.: 30.04.2009/A/048, dat deze beraadslaging geen bezwaar opwekte; Overwegende dat de Gemeente Elsene een advies van kandidaturen in het Bulletin van de Aanbestedingen afgekondigd heeft; Gelet op zijn beraadslaging van 17 september 2009, beslissende : 1. het bijgevoegde analyserapport van kandidaturen, met datum en handtekening, dat de selectie van de kandidaten motiveert en integraal deel uitmaakt van de onderhavige beraadslaging goed te keuren; 2. de 6 hieronder vermelde studiebureaus aan te houden op basis van de kwalitatieve selectiecriteria: 1. AGORA nv, Engelenbergstraat, 26, 1081 Brussel; 2. ARTER ARCHITECTS bvba, Stoofstraat, 30, 1000 Brussel; 3. BRAT bvba, Dautzenbergstraat, 43, 1050 Brussel; 4. CLERBAUX-PINON fv, Ter Hulpsesteenweg 177/5, 1170 Brussel; 5. GRONTMIJ BRUSSELS nv, A. Gossetlaan, 28A, 1702 Groot-Bijgaarden; 6. PLANECO sprl, 1-3 chemin du Stocquoy, 1300 Wavre; 3. de opdrachtprocedure voort te zetten met de geselecteerde kandidaten en hun het bijzonder bestek en het offerteformulier voor de afgifte van offertes van overheidsopdracht voor de ontwerper van het bijzonder bestemmingsplan "Universitaire Campus", met inbegrip van een milieueffectenrapport, over het gebied gelegen tussen de Generaal Jacqueslaan, de Triomflaan en de Pleinlaan op te sturen. Overwegende dat het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Administratie van de Plaatselijke Besturen, Dienst Toezicht, het College van Burgemeester en Schepenen op de hoogte heeft gebracht, door een schrijven van 10 november 2009 dat de uitvoering van de beslissing van 17 september 2009 waarbij de Gemeenteraad de kandidaturen selecteerd geschorst werd door een op datum van 3 november 2009 genomen ministerieel besluit (ref.: 009/2009/8512-xc); Gelet op zijn beraadslaging van 26 november 2009 (ref.: 26112009/A/249), beslissende : 1. akt te nemen van het ministerieel besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 3 november 2009 (ref. 009-2009/8512-xc) waardoor de uitvoering van de beslissing van 17 september 2009 waarbij de gemeenteraad de kandidaturen selecteerd betreffende de aanwijzing van een ontwerper voor een ontwerp van het bijzonder bestemmingsplan “Universitaire Campus” wordt geschorst; 2. zijn beraadslaging van 17 september 2009 in te trekken, beslissende : 1. het bijgevoegde analyserapport van kandidaturen, met datum en handtekening, dat de selectie van de kandidaten motiveert en integraal deel uitmaakt van de onderhavige beraadslaging goed te keuren;

-3-

3.

2. de 6 hieronder vermelde studiebureaus aan te houden op basis van de kwalitatieve selectiecriteria: 1. AGORA nv, Engelenbergstraat, 26, 1081 Brussel; 2. ARTER ARCHITECTS bvba, Stoofstraat 30, 1000 Brussel; 3. BRAT b.v.b.a., Dautzenbergstraat, 43, 1050 Brussel; 4. CLERBAUX-PINON fv, Ter Hulpsesteenweg, 177/5, 1170 Brussel; 5. GRONTMIJ BRUSSELS nv, A. Gossetlaan, 28A, 1702 Groot-Bijgaarden; 6. PLANECO sprl, 1-3, chemin du Stocquoy, 1300 Wavre; 3. de opdrachtprocedure voort te zetten met de geselecteerde kandidaten en hun het bijzonder bestek en het offerteformulier voor de afgifte van offertes van overheidsopdracht voor de ontwerper van het bijzonder bestemmingsplan "Universitaire Campus", met inbegrip van een milieueffectenrapport, over het gebied gelegen tussen de Generaal Jacqueslaan, de Triomflaan en de Pleinlaan op te sturen; deze intrekking aan de Regering te zenden binnen een termijn van veertig dagen vanaf de ontvangst van dit besluit ;

Overwegende dat volgend op zijn beslissing van 17 september 2009 de opdrachtprocedure werd voortgezet door het opsturen aan de geselecteerde kandidaten, op 24 september 2009, van het bijzonder bestek en het offerteformulier voor de afgifte van offertes van deze opdracht en dat het gevraagd werd hun offertes ten laatste voor 30 oktober 2009 in te dienen ; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 30 november 2009, beslissende : 1. de beslissing van de niet gunning van de opdracht op basis van de offertes op de termijn van 30 oktober 2009 aan de volgende Gemeenteraad voor te leggen ; 2. de kandidaten te informeren over de beslissing waarbij de Gemeenteraad zijn beraadslaging van 17 september 2009 betreffende deze opdracht intrekt; 3. het bijgevoegde analyserapport van kandidaturen, met datum en handtekening, dat de selectie van de kandidaten motiveert en integraal deel uitmaakt van de onderhavige beraadslaging goed te keuren; 4. de 5 hieronder vermelde studiebureaus aan te houden op basis van de kwalitatieve selectie criteria: 1. ARTER ARCHITECTS bvba, Stoofstraat, 30, 1000 Brussel; 2. BRAT bvba, Dautzenbergstraat, 43, 1050 Brussel; 3. CLERBAUX-PINON fv, Ter Hulpsesteenweg, 177/5, 1170 Brussel; 4. GRONTMIJ BRUSSELS nv, A. Gossetlaan, 28A, 1702 Groot-Bijgaarden; 5. PLANECO sprl, 1-3, chemin du Stocquoy, 1300 Wavre ; 5. de kandidatuur afgeleverd door Agora s.a., Engelenbergstraat 26, 1081 Brussel als substantieel onregelmatig te beschouwen en als nietig zijnde te verwerpen; 6. de opdrachtprocedure voort te zetten met de geselecteerde kandidaten en hun het bijzonder bestek en het offerteformulier voor de afgifte van offertes van overheidsopdracht voor de ontwerper van het bijzonder bestemmingsplan "Universitaire Campus", met inbegrip van een milieueffectenrapport, over het gebied gelegen tussen de Generaal Jacqueslaan, de Triomflaan en de Pleinlaan op te sturen ; Gelet op zijn beraadslaging van 17 december 2009, beslissende deze opdracht niet te gunnen, op basis van de offertes die ten laatste op 30 oktober 2009 ingediend werden en die opgestuurd werden volgend op zijn beraadslaging van 17 september 2009 die op 26 november 2009 ingetrokken werd ; Overwegende dat de kandidaten op datum van 7 december verwittigd werden over de intrekking door de Gemeenteraad van zijn beslissing van 17 september 2009 en over de nieuwe selectiebeslissing van de kandidaten door het College van Burgemeester en Schepenen op 30 november 2009 betreffende deze opdracht; Overwegende dat het bijzonder bestek en het offerteformulier voor het indienen van offertes betreffende de ontwerper voor de uitwerking van het bijzonder bestemmingsplan "Universitaire Campus", met inbegrip van een milieueffectenrapport opgestuurd werden op datum van 7 december 2009 aan de vijf geselectionneerde studiebureaus met een uiterste datum van ontvangst op 30 oktober 2009 ; Gelet op de drie offertes die ingevoerd werden op datum van 10 december 2009, namelijk de volgende studiebureaus: - ARTER bvba, Stoofstraat, 30, 1000 Brussel, voor een bedrag van 247.786 EUR BTWI ; - BRAT bvba, Dautzenbergstraat, 43, 1050 Brussel, voor een bedrag van 157.058 EUR BTWI ; - CLERBAUX-PINON fv, Ter Hulpsesteenweg, 177/5, 1170 Brussel, voor een bedrag van 247.445 EUR BTWI;

-4Gelet op het gedateerde en ondertekende analyserapport van de offertes, dat de geldigheid van de offertes vermeldt alsook de toekenning van de opdracht staaft, en dat bij onderhavige beraadslaging wordt gevoegd om er integraal deel van uit te maken; Overwegende dat het noodzakelijk is om de verplichting tegenover de RSZ opnieuw na te gaan omdat een kwartaal afgelopen is tussen het indienen van de kandidatuurstellingen en de offertes ; Overwegende dat het studiebureau ARTER b.v.b.a., Stoofstraat, 30, 1000 Brussel en het studiebureau BRAT b.v.b.a., Dautzenbergstraat 43, 1050 Brussel, in regel zijn wat betreft hun verplichtingen tegenover de RSZ, conform artikel 69 bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 ; Overwegende dat het studiebureau BRAT bvba, Dautzenbergstraat, 43, 1050 Brussel, geen personeel in dienst heeft, dat onderworpen is aan de RSZ-verplichtingen; Overwegende dat de interessantste geldige offerte deze is van het studiebureau ARTER bvba, Stoofstraat 30, 1000 Brussel volgens zijn offerte van 10 december 2009 voor een bedrag van 7.865,00 EUR BTWI voor de vaste reeks van de opdracht en 239.921,00 EUR BTWI voor de voorwaaardelijke reeksen; Overwegende dat het totale bedrag van de uitgave voor deze opdracht 247.786,00 EUR BTWI (21 %) bedraagt, dat deze uitgave ingeschreven zal worden op de buitengewone begroting van 2009 onder het begrotingsartikel 930/747-60 "Stedenbouw - renovatie: plannen van aanleg en andere studies" waar het beschikbare saldo 270.374,00 EUR bedraagt; Overwegende dat het past het geheel van de opdracht toe te kennen maar in een eerste instantie alleen de vaste reeks te betekenen; Overwegende dat, in overeenstemming met het bestek, op de termijn van de eerste fase en conform artikel 46 van de BWRO, het begeleidingscomité dat belast wordt de procedure tot uitvoering van de milieueffectenrapport te volgen of, bij gebrek van goedkeuring binnen de gestelde termijn, de Regering van het Brussel Hoofdstedelijk Gewest, zich uitspreekt over de keuze van de projectleider; Overwegende dat, tengevolge van deze beslissing en op het einde van de op artikel van de BWRO voorziene termijnen, het College van Burgemeester en Schepenen een aangetekende brief aan de projectleider zal richten om hem de voortzetting of niet van zijn opdracht (voorwaardelijke reeksen) te betekenen; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevrouw Nathalie GILSON, Schepen van Stedenbouw, Leefmilieu, Patrimonium en Vroege Kinderjaren; BESLIST : 1. het gedateerde en ondertekende analyserapport van de offertes, waarin de toekenning van de opdracht wordt gestaafd en dat als bijlage bij onderhavige beraadslaging wordt gevoegd om er integraal deel van uit te maken, goed te keuren; 2. op basis van de RSZ, volgende dienstenverleners te weerhouden: - ARTER bvba, Stoofstraat, 30, 1000 Brussel; - BRAT b.v.b.a., Dautzenbergstraat 43, 1050 Brussel; - CLERBAUX-PINON fv, Ter Hulpsesteenweg, 177/5, 1170 Brussel; 3. op basis van de geldigheidscriteria, de offertes van de volgende dienstverleners te weerhouden: - ARTER bvba, Stoofstraat 30, 1000 Brussel; - BRAT bvba, Dautzenbergstraat, 43, 1050 Brussel; - CLERBAUX-PINON fv, Ter Hulpsesteenweg, 177/5, 1170 Brussel; 4. de opdracht van diensten met betrekking tot de ontwerper van het bijzonder bestemmingsplan "Universitaire Campus", met inbegrip van een milieueffectenrapport, toe te kennen aan het studiebureau ARTER bvba, Stoofstraat 30, 1000 Brussel, volgens zijn offerte van 10 december 2009, voor een bedrag van 247.786,00 EUR BTWI (21 %); 5. de vaste reeks van deze opdracht aan de opdrachtnemer toe te kennen nadat deze beslissing door de Voogdijoverheid uitvoerbaar uitgesproken is ; 6. de uitgave voor een totaal bedrag van 247.786,00 EUR BTWI (21%) in te schrijven op de buitengewone begroting van 2009 onder het begrotingsartikel 930/747-60 "Stedenbouw - renovatie: plannen van aanleg en andere studies" waar een krediet van 300.000,00 EUR ingeschreven is, alsook 80.000,00 EUR in de begrotingswijzigingen, en waar het beschikbare saldo 270.374,00 EUR bedraagt;

-57. het subsidie voorzien door het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 mei 2006 houdende organisatie van de gewestelijke financiële tegemoetkoming in de kosten voor het opstellen van de bijzondere bestemmingsplannen, geraamd op 149.400,00 EUR, aan te vragen; 8. het saldo te financieren bij wege van lening of overboeking uit het buitengewone reservefonds. De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (s.) Jan GOOVAERTS.


M. Yves ROUYET, Gemeenteraadslid, treedt de zitting binnen. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 december 2009. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht : Vr De Schepen van Stedenbouw en Leefmilieu,



Gemeente Elsene Stedenbouw (7de B Directie)

ANALYSE VAN DE OFFERTES OVERHEIDSOPDRACHT VOOR AANNEMING NR 2009-229 ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING. ONTWERPER.

Bijzonder bestemmingsplan "Universitaire Campus", met inbegrip van een milieueffectenrapport, over het gebied gelegen tussen de Generaal Jacqueslaan, de Triomflaan en de Pleinlaan.

De opdracht is een openbare opdracht van diensten die als voorwerp heeft de uitwerking van een bijzonder bestemmingsplan (BBP) met inbegrip van een milieueffectenrapport (MER), over het gebied tussen de Generaal Jacqueslaan, de Triomflaan en de Pleinlaan. Op zijn zitting van 30 november 2009 heeft het College van Burgemeester en Schepenen beslist de 5 hieronder vermelde studiebureaus te weerhouden op basis van de kwalitatieve selectiecriteria: 1. ARTER ARCHITECTS b.v.b.a., Stoofstraat 30, 1000 Brussel 2. BRAT b.v.b.a., Dautzenbergstraat 43, 1050 Brussel 3. CLERBAUX-PINON f.v., Ter Hulpsesteenweg 177/5, 1170 Brussel 4. GRONTMIJ BRUSSELS n.v., A. Gossetlaan 28A, 1702 Groot-Bijgaarden 5. PLANECO s.p.r.l., 1-3 chemin du Stocquoy, 1300 Wavre en de kandidatuur afgeleverd door Agora s.a., Engelenbergstraat 26, 1081 Brussel als substantieel onregelmatig te beschouwen en als nietig zijnde te verwerpen, de opdrachtprocedure voort te zetten met de vijf geselecteerde kandidaten. Het bijzonder lastenkohier en het offerteformulier voor de afgifte van offertes van overheidsopdracht voor de ontwerper van het bijzonder bestemmingsplan "Universitaire Campus", met inbegrip van een milieueffectenrapport, werden op 7 december 2009 aan de vijf geselecteerde kandidaten opgestuurd en er werd hen gevraagd hun offertes ten laatste voor 10 december 2009 in te dienen. Er werden drie offertes ontvangen op datum van 10 december 2009, 16 u: 1. ARTER ARCHITECTS b.v.b.a., Stoofstraat 30, 1000 Brussel 2. BRAT b.v.b.a., Dautzenbergstraat 43, 1050 Brussel 3. CLERBAUX-PINON f.v., Ter Hulpsesteenweg 177/5, 1170 Brussel

Overheidsopdracht voor aanneming Nr 2009-229

1

Sociale bijdragen: Gezien de opening van de offertes (10 december 2009) plaats vond in een ander trimester dan de opening van de kandidaturen (kandidaturen ontvangen op 25 mei 2009), was het nodig via Digiflow na te gaan of de inschrijvers nog steeds in regel waren wat betreft de bijdragen voor sociale zekerheid voor het voorlaatste trimester dat voorafgaat aan de opening van de offertes. De controle op Digiflow gaf de volgende resultaten voor de bureaus ARTER en CLERBAUX-PINON: - datum attest: 08/12/2009 (opening op 10/12/2009) - laatste aangifte: de werkgever heeft de vereiste driemaandelijkse aangiften ingediend tot en met het derde trimester 2009 - laatste situatie: de werkgever heeft het bedrag van de bijdragen betaald die naar aanleiding van deze aangiften verschuldigd waren. Het bureau BRAT heeft geen aan de sociale zekerheid onderworpen personeel meer in dienst sinds het derde trimester van 1993. Besluit: alle inschrijvers zijn op datum van 20 december 2009 in regel wat betreft de bijdragen voor sociale zekerheid en worden bijgevolg weerhouden.

REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES

Teneinde de offertes te kunnen analyseren werd aan de dienstverlener gevraagd om bij het neerleggen van zijn offerte, volgende documenten af te leveren: 1. Kostprijs van de studie Een verdeling van de globale prijs voorzien op art. 7 voor de fasen en de ontwerpen (BBP en milieueffectenrapport) De globale prijs zal vermeld worden in vaste schijven en voorwaardelijke schijven, vastgesteld volgens artikel 10 van dit lastenkohier. 2. Planning en methodologie Een chronologische planning en een methodologische nota voor een goed verloop van het geheel van de studies (BBP en milieueffectenrapport) en die onder andere overlegfasen (inwoners, gebruikers, verenigingen…) voorzien, waarvan de modaliteiten door de inschrijver zullen dienen te worden bepaald 3. Stedenbouwkundig concept Een intentieverslag van maximaal drie pagina’s, op A4-formaat, vergezeld van maximum drie kaarten in A3 die de voorgestelde stedenbouwkundige principes schematisch voorstellen. Opmerking: artikel 7 van het bijzonder lastenkohier vermeldt dat de erelonen geplafonneerd zijn op 249.000 € BTW inbegrepen.


2

OFFERTE 1: ARTER bvba, Stoofstraat 30, 1000 Brussel. Formaliteiten betreffende het indienen en het openen van de offertes Het inschrijvingsformulier, gedateerd en ondertekend: Een kopie van het bijzonder lastenkohier, gedateerd en ondertekend voor akkoord: Documenten, in bijlage bij de inschrijving, die worden vereist door het bijzonder lastenkohier, gedateerd en ondertekend:

OK OK OK

Kostprijs van de studie Prijs ingediend door het bureau ARTER:

Fasen Fase 1 (lastenkohier MER)

MER (BTWE)

BBP (BTWE) Vaste reeks

TOTAAL BTWI

Fase 2 (ontwerp BBP en MER) Fase 3 (definitief BBP) Totaal fasen 2 en 3

60.150 €

0€ Voorwaardelijke schijven 125.632 €

0€ 60.150 €

12.500 € 138.132 €

12.500 € 198.282 €

15.125 € 239.921 €

Algemeen totaal

66.650 €

138.132 €

204.782 €

247.786 €

Verdeling van de prijs

6.500 €

TOTAAL BTWE

indiening van de totale prijs indiening van de prijs per vaste en voorwaardelijke schijven Indiening van de prijs per fase algemene prijs geplafonneerd op 249.000 € BTWI

6.500 €

7.865 €

185.782 €

224.796 €

OK OK OK OK

Planning en methodologie Chronologische planning De planning wordt afgeleverd in de vorm van een grafische tabel. Deze geeft de termijnen weer die voor de verschillende fasen van de studie worden toegestaan.


3

Methodologische nota De methodologische nota omvat: - de referenties en antecedenten van het bureau – waar de Gemeente geen rekening mee zal houden daar zonder belang (cfr. kwalitatieve selectie); - een beschrijving van de multidisciplinaire ploeg - waar de Gemeente geen rekening mee zal houden daar zonder belang (cfr. kwalitatieve selectie); - een algemene inleiding in de methodologie; - een opbouw van de methodologie ten overstaan van de uitwerking van het lastenkohier MER, de benoeming van een begeleidingscomité en een informatiecomité; - de beschrijving van de uitwerking van het MER; - de methodologie, eigen aan bepaalde luiken van het MER (fauna en flora, grond, ondergrond en water, mobiliteit); - de opstellingswijze van het BBP; - het deelnameproces en de communicatiemiddelen die zullen worden gebruikt; - een schema met een voorstelling van de verschillende fasen, stedenbouwkundige varianten, stedenbouwkundige opties, tussenkomsten van het begeleidingscomité, het informatiecomité, informatie aan de buurtbewoners. Stedenbouwkundig concept De offerte omvat een intentienota met 3 pagina’s tekst in A4 formaat en 3 pagina’s in A3 met de schets van de voorgestelde stedenbouwkundige beginselen. Besluit voor het bureau ARTER: De offerte van het bureau ARTER b.v.b.a., Stoofstraat 30, 1000 Brussel is regelmatig.

OFFERTE 2. BRAT b.v.b.a., Dautzenbergstraat 43, 1050 Brussel Formaliteiten betreffende het indienen en het openen van de offertes Het inschrijvingsformulier, gedateerd en ondertekend: Een kopie van het bijzonder lastenkohier, gedateerd en ondertekend voor akkoord: Documenten, in bijlage bij de inschrijving, die worden vereist door het bijzonder lastenkohier, gedateerd en ondertekend:

OK OK OK

Kostprijs van de studie Prijs ingediend door het bureau BRAT:


4

Fasen


33.370 €

BBP (BTWE) Vaste schijf 37.090 € Voorwaardelijke schijven 33.370 €

8.350 € 41.720 €

8.350 € 41.720 €

16.700 € 83.440 €

20.207 € 100.962 €

Algemeen totaal

50.990 €

78.810 €

129.800 €

157.058 €

Fase 1 (lastenkohier MER)


MER (HTVA) 9.270 €

indiening van de totale prijs indiening van de prijs per vaste en voorwaardelijke schijven Indiening van de prijs per fase algemene prijs geplafonneerd op 249.000 € BTWI

TOTAAL BTWE

TOTAAL BTWI

46.360 €

56.096 €

66.740 €

80.755 €

OK OK OK OK

Planning en methodologie Chronologische planning De planning wordt afgeleverd in de vorm van een tekst. Deze herneemt de termijnen die voor de verschillende fasen worden toegestaan. Methodologische nota De methodologische nota omvat: - de algemene beginselen; - de fasen van de opdracht; - het overleg met de bevoorrechte actoren, bewoners en gebruikers; Stedenbouwkundig concept De offerte omvat een intentienota met 3 pagina’s tekst en 3 pagina’s in A3 met de schets van de voorgestelde stedenbouwkundige beginselen. Besluit voor het bureau BRAT: De offerte van het bureau BRAT b.v.b.a., Dautzenbergstraat 43, 1050 Brussel is regelmatig.


5

OFFERTE 3 : CLERBAUX-PINON f.v., Ter Hulpsesteenweg 177/5, 1170 Brussel Formaliteiten betreffende het indienen en het openen van de offertes Het inschrijvingsformulier, gedateerd en ondertekend: Documenten, in bijlage bij de inschrijving, die worden vereist door het bijzonder lastenkohier, gedateerd en ondertekend: Een kopie van het bijzonder lastenkohier, gedateerd en ondertekend voor akkoord: zie hierna.

OK OK NIET bij de opening

De inschrijver heeft het bijzonder lastenkohier ondertekend met de vermelding: “Voor akkoord behoudens termijnplanning voor de betaling van de voorwaardelijke schijven bepaald door artikel 18, hoofdstuk I” en heeft de volgende vermeldingen van het bijzonder lastenkohier betreffende de betaling van de erelonen voor de voorwaardelijke schijven geschrapt: “50% na goedkeuring van het project van het plan, met inbegrip van het milieueffectenrapport, door de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (voor het openbaar onderzoek en de overlegcommissie, art. 48, §1, laatste lijn van het BWRO); 40% na de definitieve aanvaarding van het plan door de Gemeenteraad (art. 50, §1 van het BWRO); 10% na goedkeuring van het BBP door de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest”. De inschrijver wijzigt de termijnplanning voor de betaling van de erelonen van deze schijven als volgt: Voorstel voor de verdeling van de erelonen van de 1ste voorwaardelijke fase (uitwerking van het project voor het BBP en het MER): - 20% bij het neerleggen bij de Gemeente van het rapport van de feitelijke en juridische situatie van het BBP en de desbetreffende kaarten, overeenkomstig art. 41 van het BWRO; - 20% bij de goedkeuring door het Begeleidingscomité van het MER van de rapporten en de kaarten van de bestaande situatie van het MER; - 15% bij de goedkeuring door het Begeleidingscomité van het MER van de rapporten en kaarten betreffende de evaluatiefase van de effecten van de programmering; - 15% bij de goedkeuring door het Begeleidingscomité van het MER van de rapporten en kaarten betreffende de evaluatiefase van de effecten van de ruimtelijke weergave; -- 15% bij de goedkeuring door het Begeleidingscomité van het MER van de rapporten en kaarten betreffende de evaluatiefase van de effecten van de voorschriften; - 15% bij de definitieve aanvaarding van het BBP door de Gemeenteraad. Voorstel voor de verdeling van de erelonen van de 2de voorwaardelijke fase (uitwerking van het definitieve BBP): - 50% na de definitieve aanvaarding van het BBP door de Gemeenteraad, of bij gebreke 3 maand na de afsluiting van het openbaar onderzoek door het College; - 50% na de goedkeuring van het BBP door de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, of bij gebreke na 1 jaar na de afsluiting van het openbaar onderzoek door het College. Analyse. De aanbestedende overheid meent dat dit een belangrijke onregelmatigheid inhoudt daar het tijdstip van de facturatie wordt overgelaten aan het subjectieve oordeel van de inschrijver die van mening zou zijn dat zijn werk werd uitgevoerd volgens de regels van de kunst terwijl de verschillende fasen van het project niet eens zouden zijn goedgekeurd door de bevoegde overheden. Dit punt is in strijd met artikel 8 van de Wet van 24 december 1993 inzake de openbare opdrachten voor werken, leveringen en diensten dat aangeeft dat ”een openbare opdacht slechts een voorschot mag vermelden voor een uitgevoerde en aanvaarde dienst”.


6

Maar daar de aanbestedende overheid wordt vertegenwoordigd door de gemeentelijke overheden, namelijk het College en de Raad (en niet het Begeleidingscomité dat belast is met het opvolgen van de procedure voor de verwezenlijking van het milieueffectenrapport), is de betaling onderworpen aan de aanvaarding van het dossier, in deze verschillende fasen, door de overheden die de Gemeente vertegenwoordigen. Er kan dan ook niet anders worden gehandeld in het kader van de navolging van de wet. Bij gevolg is de offerte van het CLERBAUX-PINON, die voorbehouden maakt en strijdig is met bepaalde clausules van het bijzonder lastenkohier, waarvoor de andere inschrijvers geen opmerkingen hadden, en waarin vooral wordt afgeweken van artikel 8 van de Wet van 24 december 1993 inzake de openbare opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in belangrijk mate onregelmatig vermits deze afwijkt van de Wet met als gevolg dat een vergelijking met de andere offertes niet langer mogelijk is en er een inbreuk op het beginsel van gelijke behandeling is. Op 11 december 2009, heeft de Gemeente de inschrijver gecontacteerd en hem gevraagd of hij zijn voorbehouden betreffende het lastenkohier handhaafde of dat hij er van afzag in het kader van de onderhandelingsprocedure. De inschrijver informeerde de Gemeente er op 11 december 2009 per post van dat hij afzag van zijn voorbehoud inzake artikel 18 van het bijzonder lastenkohier en voegde bij zijn schrijven het ganse bijzonder lastenkohier ondertekend voor akkoord zodat zijn offerte op dit punt regelmatig werd. Kostprijs van de studie Prijs ingediend door het bureau CLERBAUX-PINON:

Fasen Fase 1 (lastenkohier MER)

MER (BTWE)

BBP (BTWE) Vaste schijf

TOTAAL BTWI


63.600 €

0€ Voorwaardelijke schijven 124.500 €

0€ 63.600 €

14.000 € 138.500 €

14.000 € 202.100 €

16.940 € 244.541 €

Algemeen totaal

66.000 €

138.500 €

204.500 €

247.445 €


2.400 €

TOTAAL BTWE

indiening van de totale prijs indiening van de prijs per vaste en voorwaardelijke schijven indiening van de prijs per fase algemene prijs geplafonneerd op 249.000 € BTWI

2.400,00 €

2.904,00 €

188.100 €

227.601 €

OK OK OK OK

Planning en methodologie


7

Chronologische planning De planning wordt afgeleverd in de vorm van een tekst. Deze herneemt de termijnen die voor de verschillende fasen worden toegestaan. Methodologische nota De methodologische nota omvat de hoofdstukken genaamd: - uitwerking van het BBP (verzamelen van de informatie, beschrijven van de herhaalde stappen en interactief overleg, instemming); - uitwerking van het milieueffectenrapport (staving en doelstellingen van het MER, methodologie van de uitwerking van het MER). Stedenbouwkundig concept De offerte omvat een intentienota van 3 pagina’s tekst in A4-formaat en 3 pagina’s in A4-formaat met de schets van de voorgestelde stedenbouwkundige beginselen. Besluit voor het bureau CLERBAUX-PINON: De offerte van het bureau CLERBAUX-PINON, f.v., Ter Hulpsesteenweg 177/5, 1170 Brussel is regelmatig.

Algemeen besluit: De offertes van de volgende dienstverleners kunnen in dit stadium van de procedure als regelmatig worden weerhouden: -

ARTER ARCHITECTS b.v.b.a., Stoofstraat 30, 1000 Brussel BRAT b.v.b.a., Dautzenbergstraat 43, 1050 Brussel CLERBAUX-PINON f.v., Ter Hulpsesteenweg 177/5, 1170 Brussel

VERGELIJKING VAN DE OFFERTES VOLGENS DE CRITERIA VAN TOEKENNING

Toekenning van de opdracht

Criteria van toekenning De aanbestedende overheid kent de opdracht toe aan de dienstverlener die de voordeligste offerte heeft ingediend in functie van de criteria hieronder, gerangschikt volgens afnemende volgorde van belangrijkheid:


8

1. stedenbouwkundige kwaliteit en toepasselijkheid in de aanleg van de site; 2. het rekening houden met de criteria van duurzame ontwikkeling in de aanleg van de site; 3. technische en economische haalbaarheid van de voorgelegde projecten en aanleg; 4. methodologie, participatieprocessen, communicatiemiddelen die in het kader van deze opdracht zullen ontwikkeld worden; 5. prijs van de studie. Anderzijds vermeldt het bijzonder lastenkohier, wat volgt: 4. Doelstellingen De VUB is van plan nieuwe oppervlaktes te ontwikkelen, waarvan de omvang en de aard nog dienen te worden bepaéald. Wat de ULB betreft, werden verschillende terreinen, gelegen in het zuidelijke gedeelte van de Campus Oefenplein en waarvan zij eigenaar is, aan de privé-sector verkocht, voor een oppervlakte van ongeveer 85.000 m², waaronder een onbebouwd terrein van 65.000 m². De ULB heeft het voornemen om op het haar resterende gedeelte, ongeveer 45.000 m², bijkomende vloeroppervlakte voor eigen behoeften te creëren (verplaatsing naar de site van het overgrote deel van de “exacte wetenschappen”). Het Centre d’action laïque zou ook graag willen uitbreiden. Tenslotte kan een nieuwe concentratie van de site met studentenwoningen aan de kant van de Pleinlaan worden overwogen. Het is bijgevolg gepast om de stadsontwikkeling van dit gedeelte van de Gemeente optimaal te beheersen, onder andere door de inplanting van de gebouwen, hun bouwafmetingen, de groene ruimten en verschillende ecologische criteria te bepalen, waarbij tegelijk de landschapskwaliteiten van de site worden benadrukt, en de verbindingen met aangrenzende wijken te herzien. Anderzijds is het belangrijk om te streven naar een grotere gemengdheid (huisvesting, kantoor, voorzieningen, handel), één die groter is dan wat het GewOP voorziet in een gebied voor voorzieningen van collectief belang of van openbare diensten. 5. Stedenbouwkundige opties van het ontwerp van bijzonder bestemmingsplan Wat de bestemmingen betreft. Het ontwerp van bijzonder bestemmingsplan voor de site is hoofdzakelijk gericht op voorzieningen van collectief belang of van openbare diensten, daarna komen de bestemmingen huisvesting en kantoor, maar waarbij tegelijk de mogelijkheid wordt geboden om nieuwe voorzieningen van collectief belang of van openbare diensten te scheppen, alsook handelszaken, productieactiviteiten, hotelinrichtingen te voorzien wat zal bijdragen tot het creëren van een gemengde omgeving. Het ontwerpplan zal voorzien in een maximale toegankelijkheid van de voorzieningen van de site voor het publiek. Wat de inplanting van de bouwwerken betreft. De inplanting van de bouwwerken beoogt een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van het grondgebruik. De doelstelling van dichtheid zal kaderen in een aandachtig nadenken over de voorwaarden voor de opname in het omliggende stadsweefsel. Het ontwerp van bijzonder bestemmingsplan zal rekening houden met de typologische kenmerken van de site. Het zal de aanleg voorzien van nieuwe verbindingswegen en al dan niet aan voetgangers voorbehouden verkeerszones. Het zal in het bijzonder rekening houden met de inplanting van grote voorzieningen in verhouding tot het geheel van de site, alsook de afbakening van de privé- en openbare zones en hun verwerking. Wat de kwaliteit van de structuur betreft. Het ontwerp van bijzonder bestemmingsplan zal rekening houden met de kenmerken van de op de site aanwezige gebouwen. Het zal zowel gericht zijn op een aantrekkelijke totaalaanblik als op een meer specifieke attractiviteit. Vanaf een bepaalde oppervlakte zal het de verplichting tot prijsaanvraag kunnen voorzien.


9

Wat de onbebouwde en plantaardige gebieden betreft. Het ontwerpplan zal een samenhangende hiërarchie van de verschillende ruimten beogen, vanuit hun afmetingen, hun privaat/publiek statuut, hun inrichtingen en hun verbanden. Er zal een gedetailleerde studie over de vegetatie worden gemaakt voor het geheel van de site (plantaardige continuïteiten, bosjes, lage vegetatie, opmerkelijke bomen, soorten, grondsoort,…) Wat de publieke ruimte betreft. Het ontwerpplan is erop gericht om de kwaliteit van het landschap op te waarderen. Het zal de continuïteit en de leesbaarheid van de stadsstructuur bevestigen, de nadruk leggen op de visuele perspectieven en de topografie (een gekromde vorm aan de zuidkant, de rechtlijnigheid van de lanen, het uitlopen op een brede beplante laan vanaf de noordas, een perimeter met veel beplanting,…). Meer in het bijzonder zal een goede verbinding met de wijk gelegen in de omgeving van het kerkhof van Elsene en met de universiteitscampus Solbosch, alsook met het station aan de kant van de Kroonlaan worden verzekerd . Er zal rekening worden houden met de aanleg van huizenblokken langs de Waversesteenweg, alsook met de site "Delta" aan de zuidkant. Het zal de impact van het parkeren van auto’s, als gevolg van de inplanting van gebouwen, beperken. Wat de duurzame ontwikkeling betreft. Naast de diverse voorafgaande punten die integraal deel uitmaken van een duurzame ontwikkeling van de site, zal het project voor het bijzonder bodembestemmingsplan met name rekening houden met de volgende verschillende aspecten: rationeel gebruik van de ruimte, concentratie van de gebouwen en dichtheid van de constructies, beperking van de noden inzake mobiliteit, rationalisering van het gebruik van de hulpmiddelen en grondstoffen (gebouwen en openbare ruimten), algemene en plaatselijke energieprestaties, waterbeheer, waardering van het water als landschapelement, beperken van lawaaihinder, rekening houden met de beplantingen en de biodiversiteit, afvalbeheer, beheermiddelen, samenwerking met de verschillende actoren die betrokken zijn bij de ontwikkeling van de site.

1. Stedenbouwkundige kwaliteit en de relevantie van overleg bij de aanleg van de site

OFFERTE VAN HET BUREAU ARTER De nota betreffende het stedenbouwkundig concept is als volgt opgesteld: vaststelling, opzet, stedenbouwkundig deel, totaalplan. Vaststelling De vaststelling wordt geformuleerd ten opzichte van het Gewest: toestand van de site, vorm, weinig gewaardeerde eigenschappen, geen waardering van de perspectieven noch van haar hoefijzervorm, noch van haar strategische en overheersende ligging. De vaststelling wordt verwezenlijkt ten opzichte van de site en de wijk: een bouwlijn zonder samenhang (opeenvolgende ongecoördineerde tussenkomsten, gebouwen die zich de rug toekeren, architectuur van uiteenlopende kwaliteit, ongeordend aspect), een overblijvende groene ruimte (groeiende overheersing van gebouwen en parkeeroppervlakten, mogelijk in gevaar brengen van de rol als gewestelijke groene ruimte die een verbindingsrol verzekert op het vlak van het landschap en het milieu), het gebrek aan een duidelijke aansluiting met de wijken en de buurtpolen (gebrek aan toegankelijkheid en duidelijkheid van het voetgangersverkeer, fysiek isolement van de naburige wijken door de metrowegen, ingangen die zelden binnen de continuïteit van de naburige straten liggen, doolhof van gelijke paden op de site), een monofunctioneel getto dat weinig geïntegreerd is in de


10

wijk (’s nachts een verlaten site, isolement van de aangrenzende residentiële wijken, subjectieve en objectieve onveiligheid, gebrek aan uitrustingen om buurtbewoners te kunnen aantrekken, groene ruimte die haar rol als sociale band niet vervult). Opzet Ontwikkeling van de residentiële-, administratieve en hotelfuncties en het versterken van de universitaire activiteiten. Benadrukken van de bestaande groene ruimten door het vrijwaren van de onschendbaarheid van hun landschap en milieu. Invoeren van een verkeerssysteem waarbij de verbindingen naar de wijken en omringende polen worden verbeterd en het interne verkeer duidelijker wordt toegelicht. Een hogere concentratie door de samenhang van de site vast te leggen en door de ondersteuning van een nieuwe verscheidenheid aan functies. Verbetering van de waarneming van de site zowel langs de binnen- als de buitenkant. Stedenbouwkundig deel Structurerende groene continuïteit. Behandeling van de ganse site als een groot stadspark, toegankelijk voor iedereen, doorspekt met speelpleinen en sociabiliseringsruimten. Strategie die beoogt om de groene ruimten die moeten worden behouden duidelijk te bepalen en deze met een meer stedelijk en recreatief karakter te versterken. Doel om een samenhangende en doorlopende groene structuur te bepalen, verbinding met het gewestelijk groene netwerk en de ecologische corridors. Project voor een landschapinrichting die moet worden verwezenlijkt en een specifiek beheer dat er moet worden aan toegevoegd door de uitwerking van een Milieucharter. Bebouwde zakken die moeten worden geconcentreerd en verbonden met de naburige wijken. Bepaling van dichterbebouwde zakken als aanvulling van de groene continuïteiten. Doel om een geventileerd karakter te geven door middel van compacte gebouwen. Teneinde een nieuwe structuur en een menselijk aspect te geven, creatie van nieuwe bouwlijnen, afgeboord met voetgangerswegen, die nieuwe gezellige ruimten afgrenzen. Lokalisering van de bebouwde delen loodrecht op de verbindingen met de randwijken om de functionele en fysieke continuïteit van het stadsnetwerk te verzekeren. Schets voorgesteld met afmetingen van +/- 5 niveaus en hogere gebouwen die een rol spelen als stadssignaal. Evaluatie van de gegrondheid om sommige gebouwen abnormaal laag te houden. Hiërarchische indeling van het voetgangersverkeer Evaluatie van de voorkeurstrajecten om het verkeerssysteem te herdenken en op een hiërarchische manier te structureren. Geplande hoofdtrajecten: een distributie-, convergentie- en verbindingsdiagonaal tussen de openbare vervoerspolen en de forums van de twee campussen, de verbindingen met de wijken, in de continuïteit van de samenlopende straten naar de site toe, doorspekt met pleintjes en beplante plantsoenen, paden die ontspannend ogen. Onderscheid moet worden gemaakt door de behandeling van het meubilair en het aflijnen van de wegjes. Verbetering van de voetgangerswegen naar de site van Solbosch.


11

Behoud van de beperking van de toegang van voertuigen tot de site, beperking van de invloed van parkings (ondergronds, landschapsbehandeling,...) Evenwicht en continuïteit van de functies Verdeling van de functies rekening houdend met specifieke criteria (toegankelijkheid, zichtbaarheid, functionaliteit, sociale controle). Voorstel om de huisvesting te versterken, loodrecht op de verbindingen met de randwijken en langs de voetgangersassen, situeren van kantoren in de nabijheid van het Deltastation (belangrijke zichtbaarheid), concentratie van de universitaire functies naast de bestaande, inplanting van handelszaken en kleine buurtuitrustingen in de nabijheid van woongelegenheden en langs de voornaamste verkeersassen, situeren van hotelfuncties in de nabijheid van woongelegenheden en handelszaken. Verbetering van waarneming van de site Behandeling van de rand van de site als een opeenvolging van gebeurtenissen vanaf de lanen. Concentratie aan de rand van toegangs“deuren” tot de site. Verwezenlijking van de curve door de bouwlijn. Concentratie van de aangeplante talud. Creatie van stadsmerktekens aan de samenloop van de belangrijke assen. Transversale leesbaarheid van de site door de Diagonale. Valorisatie van de landschapinrichting via de groene continuïteiten.

Totaalplan Totaalplan, doorsnede en schematische perspectieven met de voetgangersassen van de site in de continuïteit van de bestaande straten, een inrichting van de groene continuïteiten, de gezellige ruimten die de bebouwde zones structureren, een zicht naar de site die in het oog springt vanaf de Fraiteurbrug, de inrichting van de zuidingang naar de site. OFFERTE VAN HET BUREAU BRAT De nota betreffende het stedenbouwkundig concept is als volgt opgesteld: problematiek en opzet, inrichtingsbeginselen voor het plan, stedenbouwkundige keuzes voor het plan. Problematiek en opzet Het voornaamste opzet van de ontwikkeling van de universitaire campussen kan als volgt worden samengevat: - nabijheid van de grote verkeersassen, verbinding tussen de ingangswegen naar Brussel en de grote ring; - nabijheid van de hendelzone Delta, reorganisatie en nieuw leven inblazen van dit deel van de stad, integratie van de stedenbouwkundige optie van het leidend schema, inplanting van een GEN-station; - gebrek aan identiteit vanuit het oogpunt van de nationale universitaire pool en weinig zichtbaarheid vanaf de naburige wijken; - introverte werking van de site, met voordelen (bijzondere sfeer, studentenleven,...) en nadelen (gebrek aan leesbaarheid voor buitenstaanders,...); - gebrek aan banden met de naburige wijken, aanwezigheid van fysieke versperringen (talud, beplanting,...); - uiteenlopende organieke samenstelling tegenover een symmetrische samenstelling van de directe omgeving.


12

Inrichtingsbeginselen voor het plan Doel: de site verankeren in haar omgeving, en daarbij de aanwezigheid van twee universiteiten benadrukken en er nieuwe activiteiten ontwikkelen. Belang geven aan de ingang van Brussel door de samenstellingbeginselen die de basis van de bestaande stadscanvas vormen, te integreren. De belangrijkste tussenkomsten zijn voorzien aan de rand van de site. Stedenbouwkundige beginselen: - creatie van lokale bakens, op maat gemaakt voor hun functie, als belangrijke plaats voor de Brusselse scène; - verhoging van de zichtbaarheid van de universiteiten in de stad; - integratie in de geschiedenis van de site en in haar samenstellingbeginselen; - behoud van de intimiteit en het huidig werkingssysteem van de site, in het bijzonder wat betreft de huisvesting; - benadrukken van de verbindingen met de kleine ring; - creatie van banden met de omliggende wijken; - rekening houden met de ontwikkeling van de Deltazone; - invoering van nieuwe functies op de site; Stedenbouwkundige keuzen: - creatie van een plein in het zuidelijk deel zodat de huidige functies en perspectieven van de site daarbuiten worden uitgedragen, centralisatie van de universitaire activiteit rond het plein, inplanting van handelszaken en horeca-activiteit om een plaats te creëren voor bevoorrechte activiteit, waarbij de verdiepingen van de gebouwen echter bestemd zijn voor huisvesting; - creatie van twee assen vanaf dit plein naar de omliggende wijken, in het bijzonder naar de site Delta en het toekomstig GEN-station, en die afgeboord zijn met gebouwen met 3 à 4 niveaus, waarin eventueel een handelszaak kan worden gevestigd; - optrekken van emblematische kantoorgebouwen aan de ingangpoorten van de site en die tot aan de Triomflaan reiken; - structurering van het zuidelijk deel door het creëren van gesloten huizenblokken die aanleunen bij de vooraf bestaande structuren; - creatie van een lineair park in het zuidelijk gedeelte dat een transversale band vormt tussen de verschillende delen van de site, installatie van kleine woongebouwen op de grens van het park die genieten van de rust van hun ligging, inrichting van de gedeelde ruimten; - op de site van de VUB, inplanting van een gebouw tegenover de Generaal Jacqueslaan, dat het vooraf vastgestelde samenstellingsysteem ten overstaan van de kazernes versterkt en een noordpoort naar de site creëert; - inplanting van gebouwen langs de Pleinlaan, tegenover de bestaande kantoorgebouwen, die een grensgebied vormen langs de site; - op de site van de ULB, voorstel voor nieuwe gebouwen die een band verzekeren tussen de bestaande gebouwen en bestemd zijn voor universitaire functies.

OFFERTE VAN HET BUREAU CLERBAUX-PINON De nota betreffende het stedenbouwkundig concept is als volgt opgesteld: bestemming, programmering/concentratie en structurering, stedenbouwkundige structuur en ruimtelijke weergave, mobiliteit, toegankelijkheid, distributie,


13

Bestemmingen: De nota herinnert er aan dat het BBP de huidige uitrustingzone opent voor de voorschriften van de sterk gemengde zone van het GBP en besluit eruit dat geen bestemming bevoordeeld is en geen enkele uitgesloten. Programmering Met het oog op billijkheid, zou het GBP een bouwdichtheid kunnen overwegen die even belangrijk is in het noordelijk als in het zuidelijk deel, uitgaande van het beginsel dat de ontwikkeling van vastgoedprojecten in het zuiden een sterke dichtheid laat vermoeden. De evaluatie van de concentraties is gebaseerd op de geplande vloeroppervlakten van 220.000 m2 in het zuidelijk deel, dat leidt tot een compensatie met 150.000 m2 bijkomende vloeroppervlakte in het noordelijk deel en een verhouding G/V van 1,5 op de totale site. In de studie zouden echter verschillende scenario’s voor de verhouding G/V moeten worden overwogen waarbij rekening moet worden gehouden met ander parameters voor de verstedelijking van de site (landschap, invloed van bouwwerken, mobiliteit, doelstellingen van de plaatselijke actoren,...) Stedelijke of landschapstructuur Het concept gaat uit van het beginsel van de versterking van het groene netwerk op de omloop van de site, het behoud van het reliëf en de met bomen beplante zones van grote kwaliteit aan de binnenkant van de site, evenals het vastleggen van een blauw netwerk. De openbare ruimten zouden worden gestructureerd door het bepalen van haarden of centraal gelegen plaatsen die bediend worden door de gestructureerde verbindingen. Er werd vastgesteld dat de bestaande gebouwen eerder heterogeen zijn wat betreft hun volumetrische omvang en inplanting. Het plan zal een herstructurering voorzien van de gebouwen (afbraak, heropbouw van studentenwoningen VUB bij voorbeeld en optrekken, zelfs uitbreiden van de gebouwen met kleine afmetingen). Het voorziet eveneens de bouw van gebouwen in paviljoenstijl op de omloop van de site achter de plantenkroon en met grotere afmetingen aan de ingangen om meer zichtbaarheid te geven aan de plaats en haar toegangen. De nieuwe constructies die bestemd zijn voor kantoren zullen bij voorkeur op de omloop van de site worden neergezet (bescherming tegen geluidsoverlast voor andere functies). Een continuïteit van de beplante zones tussen de openbare ruimten (parken, wegenis) en de privé-ruimten (uitloopruimten en tuinen) zal bijdragen tot het groene netwerk en het behoud van het open landschapkarakter. Mobiliteit, toegankelijkheid De nota vermeldt de pistes die werden geschetst in het leidschema Delta voor de studie van het privé- en openbaar vervoer. Daar de aangrenzende wegenis geherkwalificeerd zou kunnen worden, zal het BBP er zich op toeleggen om hun nieuwe functie te bepalen en er de inrichting van te verduidelijken. De ingangen van de site die zowel gemotoriseerde vervoermiddelen als zachte vervoermiddelen betreffen, zullen bij voorkeur gelegen zijn ter hoogte van de bestaande verbindingen naar de andere wijken (Cocqxlaan, Fraiteurbrug, hoek Pleinlaan en Generaal Jacqueslaan, halverwege de Triomflaan). Een verbinding voor uitsluitend zachte vervoermiddelen zal voorzien worden naar de Delta site. De interne verbindingen zullen hiërarchisch worden ingedeeld en zullen de plaatsbepaling van de plaatsen verzekeren. Zij zullen plaatselijk zijn en geen aanleiding geven tot sluikverkeer.


14

ANALYSE BUREAU ARTER Het project dat door ARTER wordt voorgesteld, is samenhangend ten opzichte van de vaststelling en het opzet die als inleiding van haar nota worden geformuleerd. De stedenbouwkundige beginselen die zijn geformuleerd in het bijzonder lastenkohier worden als volgt nageleefd: - de site is hoofdzakelijk bestemd voor uitrustingen (concept van de site als een groot park dat open staat voor een groot publiek, concentratie van de universitaire functies, creatie van kleine uitrustingen in de nabijheid van woongelegenheden); - het plan verzekert een functionele gemengdheid (naast de uitrustingen, versterking van de huisvesting, inrichting van kantoren, geplande handelszaken); - het project voorziet een toegankelijkheid voor een maximum aantal uitrustingzones (functies open naar de wijk toe, aantrekkelijk voor alle publieken, wil om een menselijke kant aan te moedigen, rekening houden met de toegankelijkheid- en zichtbaarheidcriteria); - een goed evenwicht en een continuïteit worden verzekerd voor de functies (groepering van de woongelegenheden, ...) - een concentratie wordt verwezenlijkt waarbij toch een open karakter behouden blijft; - goede evenredigheid van de groene ruimten ten overstaan van de concentratie van gebouwen; - er wordt rekening gehouden met de integratie in het omgevend stadsnetwerk door de lokalisatie van bouw “zakken” die loodrecht staan op de verbindingen met de randwijken, de samenloop van voetgangerswegen wordt voorzien naar buiten toe; - er wordt echter weinig rekening gehouden met de verbinding met de site Delta; - de herstructurering is wel overdacht ten opzichte van de bestaande gebouwen; - de architecturale projecten zullen geïntegreerd moeten worden in een samenhangend totaal beeld; - de verschillende ruimte worden op gepaste wijze hiërarchisch verdeeld; - een functionele en landschapherstructurering wordt met kennis van zaken uitgevoerd volgens een diagonale structurerende as; - louter feitelijke reeksen begeleiden de inrichting (“toegangpoorten”, visuele herkenningspunten, ...); - het intern landschapsaspect wordt benadrukt; - er wordt rekening gehouden met de afgeronde vorm in het zuiden bij de inplanting van de gebouwen; - de verbinding naar de wijk van het kerkhof van Elsene wordt op de voorgrond gebracht. In het algemeen is het voorstel pertinent, klaar en realistisch wat de uitvoerbaarheid betreft en is het geschikt om de site op de juiste manier te structureren op het vlak van functionaliteit, erfgoed- en landschapskwaliteiten, evenals de gezelligheid.

BUREAU BRAT Er dient te worden opgemerkt dat het project van het bureau BRAT zich toespitst op het zuidelijk deel van de site en slecht een summiere visie geeft op het geheel. De beginselen die geformuleerd zijn in het bijzonder lastenkohier worden slechts gedeeltelijk nageleefd, met name: - de site blijft hoofdzakelijk bestemd voor uitrustingen (prioritaire inplanting van gebouwen van de universiteit op de voorgestelde plaats, gebouw VUB tegenover de Generaal Jacqueslaan, nieuwe universitaire gebouwen langs de Pleinlaan, nieuwe universitaire inplantingen tussen de bestaande gebouwen);


15

- het plan verzekert een functionele gemengdheid (naast de universitaire gebouwen, versterking van de huisvesting, inrichting van kantoren, handelszaken voorzien); - de continuïteit van de universitaire functie wordt verzekerd op de site; - de voorgestelde inrichting lijkt achteraf toegevoegd op een manier die los staat van de bestaande situatie; - de concretisering van de vastgelegde beginselen, en in het bijzonder de geplande leesbaarheid, kan slechts worden verwezenlijkt vanuit een quasi totale toepassing van het plan; - het voorstel geeft weinig uitleg over de verbinding van het centrale deel met de bestaande gebouwen; - de opwaardering van de Pleinlaan en de verbinding van de site langs de Generaal Jacqueslaan ten overstaan van de Kazernelaan is een positief element van het voorstel; - er lijkt weinig rekening gehouden met de integratie in het naburig stadsnetwerk voor het residentieel gedeelte tegenover de Triomflaan; - daar waar het project een sterke verbinding voorziet naar de site Delta, komt deze naar het kerkhof van Elsene weinig te voorschijn; - de structurering in huizenblokken van het zuidelijk gedeelte is slechts gedeeltelijk en lost zich zijdelings op in de aansluiting met de bestaande gebouwen; - het beginsel van een grote parkruimte wordt geweld aangedaan door de inrichting van twee rijen woongelegenheden er binnenin; - rekening houden met de privé-afstanden tussen de woongelegenheden laat weinig ruimte over voor openbare zones in de huizenblokken; - de verbindingen tussen de bouwlijnen van de nieuwe centrale plaats, de bouwlijnen van de twee nieuwe straten en de woongelegenheden binnen de huizenblokken dreigen moeilijk beheerbaar te zijn; - daar waar de afgeronde vorm van het zuidelijk deel sterk wordt benadrukt, wordt de inplanting van de gebouwen tegenover de laan verwezenlijkt ten nadele van de beplanting en het reliëf; - de opwaardering van de groene zones en de groene continuïteiten wordt geweld aangedaan door de karigheid van de overgelaten groene ruimten in het zuidelijk deel; - daar waar de invoering van perspectieven vanaf de buitenkant van de site de leesbaarheid sterk doet toenemen, wordt dit verwezenlijkt ten nadele van de eigenschappen van de bestaande beplante oppervlakte en waarbij de inrichting van de site bat zou kunnen hebben. In het algemeen, daar waar het voorstel sterk de identiteit wil beklemtonen, toont het weinig verband met de bestaande gebouwen en veronderstelt het een gebruik van het geheel om de geplande resultaten te bekomen. BUREAU CLERBAUX-PINON Alhoewel de axonometrische voorstelling van het geheel van de nieuwe volumes het voordeel heeft duidelijk te zijn, toch is de uitbeelding van de principes uitgedrukt in termen van inrichting erg summier. Aan de hoofdobjectieven die in het bijzonder lastenkohier uitgedrukt zijn wordt slechts gedeeltelijk tegemoet gekomen: in die zin dat: - de site blijft hoofdzakelijk bedoeld voor de uitrustingen (vermeerdering van de universitaire functies, culturele ruimten, sportinfrastructuur), terwijl men zegt dat geen enkele toekenning bevoorrecht wordt; - het voorstel vindt zijn bronnen niet in de stedelijkheid van de site, maar in het opstellen van oppervlakteverhoudingen P/S ; - het plan voorziet een functionele gemengdheid (buiten de universitaire functies, de inrichting van kantoren en de rand van de site, het inplanten van huisvesting maar er is afwezigheid van de uitdrukkelijke formulering van deze functie, winkels) ; - er wordt aan verdichting gedaan terwijl de luchtigheid en veel groen verzekerd worden; - de wil om zich in het stedelijke weefsel te integreren is uitgedrukt, maar die is weinig waar gemaakt in de uitbeelding van voorgestelde aanpassing - de herstructurering wil bedacht overkomen in vergelijking met de bestaande gebouwen, maar ze is weinig zichtbaar in de grafische voorstelling;


16

- de structuur van het landschap wordt uitgedrukt door het behoud en de verdere ontwikkeling van de groene rand; - de structurering en de hiërarchie van de openbare ruimte zijn weinig zichtbaar, de inplanting van de gebouwen binnen de site lijkt wisselvallig en is weinig structurerend; - de binding met de Delta site is weinig in aanmerking genomen; - het principe van centraliteit dat vermeld wordt is niet terug te vinden; - er wordt op gematigde wijze rekening gehouden met de ronde vorm aan de zuidkant voor de inplanting van gebouwen, die plaats laten voor een groene rand; - de verbinding met de wijk van het kerkhof van Elsene is schematisch voorzien maar weinig duidelijk zichtbaar; - in het zuidelijke gedeelte zijn de groene gedeelten bijna residueel, in het noordelijke gedeelte zijn ze echter belangrijker dan vandaag; - het voorstel heeft het voordeel dat het over de tijd kan evolueren zonder de vermelde principes te schaden. Algemeen gesproken is het voorstel realistisch wat betreft de densiteit en de uitvoerbaarheid. Er zijn echter zwakheden wat de leesbaarheid en de stedelijke structuur betreft.

Vergelijkende rangschikking wat betreft de criteria van stedelijke kwaliteit en de pertinentie van de bedenking in de opbouw van de site. ARTER 1èste plaats

BRAT 3e plaats

CLERBAUX-PINON 2e plaats

2. Het rekening houden met de criteria betreffende de duurzame ontwikkeling in de ordening van de site.

OFFERTE VAN HET BUREAU ARTER Om het project van BBP in te schrijven in het perspectief van duurzame ontwikkeling voorziet ARTER de integratie van verschillende principes en doelstellingen, doorheen de ganse duur van het opstellen van het plan. Die objectieven zijn rond drie thema’s opgebouwd: - economische duurzaamheid: - lokalisatie van de functies volgens pertinente criteria van toegankelijkheid, zichtbaarheid, functionaliteit, en sociale controle die tot de ontplooiing van de zone bijdragen; - behoud van de leefbaarheid van de bestaande activiteiten - integratie van de aan de gang zijnde of toekomstige projecten in een coherente visie van het geheel; - flexibiliteit van de evolutie van de zone in de tijd; - adequate verdichting en verdeling van de functies; - sociale duurzaamheid: - versterking van de aantrekkingskracht van de site op alle delen van het publiek; - functionele en sociale gemengdheid; Overheidsopdracht voor aanneming Nr 2009-229

17

- continuïteit van de stad (versus monofunctioneel getto); - integratie van de nieuwe ontwikkeling in zijn verband; - bescherming van het cultureel patrimonium; - scheppen van aangename en veilige ruimten; - duurzaamheid van het milieu: - plan dat het mogelijk maakt het gebruik van het openbaar vervoer te verhogen; - optimaliseren van het verkeer van ongevaarlijke weggebruikers; - aanmoedigingen van biologische en groene continuïteit; - rationeel energiegebruik in de gebouwen, gebruik van duurzame en ethisch verantwoorde materialen. Binnen de wettelijke grenzen van het BBP voorziet ARTER de begeleiding door een boek aanbevelingen die betrekking hebben op duurzame ontwikkeling. OFFERTE VAN HET BUREAU BRAT De nota vermeldt dat, gedurende de ganse opstelling van het BBP ontwerp, bijzondere aandacht zal worden geschonken aan het in aanmerking nemen van de criteria met betrekking tot de duurzame ontwikkeling. Voornaamste weerhouden opties: - de site in zijn omgeving integreren; - de densiteit van de bebouwing bevorderen; - de inplanting met gemene muren en semi-gemene muren begunstigen; - op de compactheid inwerken door gebouwen met een diepte van 12 m te begunstigen; - rekening houden met des oriëntering; - nut trekken uit de goede toegankelijkheid van het domein voor het openbaar vervoer, ander vervoer dan de individuele wagen bevoordelen, het aantal parkeerplaatsen in de kantoorgebouwen en de uitrustingen beperken,de zachte verplaatsingen bevoordelen; - een hiërarchie van de wegenis stellen en er bijzondere stemming scheppen; - de gemengdheid van de functies verhogendoor er functies in te integreren die complementair zijn met de huisvesting en met de al bestaande activiteiten; - de sociale gemengdheid verhogen (onderzoek van de mogelijkheid sociale woningen in te planten, studie van het probleem van de lasten inzake stedenbouw in die zin); - het energieverbruik meester blijven doorheen de voorschriften (ontwerp van de gebouwen, materialen, opvang van het regenwater,…); - de problematiek van het water integreren in verband met het landschap en het rationeel beheer van deze natuurlijke hulpbron; - het groene karakter van de site behouden, zijn biodiversiteit bevoordelen. OFFERTE VAN HET BUREAU CLERBAUX-PINON De nota ontwikkelt verschillende thema’s: Energie: het energieverbruik verminderen door: - verminderen van de behoeften aan energieverbruikend vervoer, namelijk dank zij het inplanten van een ontradingsparking, onderscheiden van de verkeerswegen; - sterke densiteit van bebouwde ruimten;


18

- gebruik van stedelijke verwarming, continuïteit van de infrastructuur van energietransport; - transfer van het teveel aan warmte voortgebracht door de kantooractiviteit naar de logementen en omgekeerd; - bouw van autonome gebouwen (inplanting in functie van de zon, isolatie, geothermie...) Water: recupereren, zuiveren, opwaarderen van regenwater en gebruikt water op grond van de volgende principes: - animatie van de publieke ruimten en de groene ruimten; - opstellen van ecosystemen voor vochtige ruimten; - besproeiing; - milieuvriendelijk zwembad; - water van de gezinnen. Lucht: de goede kwaliteit van de lucht op het lokale vlak beschermen door: - beperking van de pollutiebronnen door het beperken van het gebruik van de wagen en de behoefte aan energie van de gezinnen en de activiteiten; - aanleggen van een groene gordel langs de voornaamste verkeerassen. Geluid: de plaats van het werk en het woongebied beschermen tegen de geluidshinder door: - het groeperen van de activiteiten die geluid genereren. - het gebruik van kantoorgebouwen en activiteitgebouwen als geluidscherm voor de bewoonde plaatsen; Bodem: vinden van een evenwicht tussen de bodemverankering van de gebouwen, met het oog op het beschermen van de ruimten volle grond door: - bescherming van het reliëf door het beperken van de bebouwing, de ophogingwerken; - bescherming van de kwaliteit en van de structuur van de bodem tegen erosie en afwatering; - verstandige verdeling tussen bebouwde ruimten en groene ruimten. Natuur en ecologie: een stedelijk ecosysteem beschermen en ontwikkelen door - optimaliseren van de regionale groene dichtheid; - plaatsbepaling van de ecosystemen; - beschermen van de op ecologisch vlak interessante ruimten, van de ruimten voor inheemse soorten; - diversificatie van de ecosystemen; - mini-infrastructuren voor de fauna, samengaand met de verstedelijkte ecosystemen; - vermijden van invasieve/overwoekerende plantensoorten. Afval: het afval beperken bij de heropbouwwerven op de site, volgens de volgende principes: - beperking van het afbreken van de bestaande gebouwen die puin veroorzaken; - vermindering van de verplaatsing van grote hoeveelheden grond; - vermijden van het kappen van bebossing; - hergebruik van materialen van vernielde gebouwen. Risico en veiligheid: het risico van ongevallen en misdrijven tot een minimum herleiden door: - het ontraden van het gebruik van de voertuigen en het beperken van de snelheid; - stedelijke vormen en ruimten waarin de sociale controle gemakkelijk is. Het gemeenschapsleven: activiteiten inplanten die arbeidsplaatsen bieden, gemakkelijke toegang tot het openbaar vervoer, interne centra met bussen bereikbaar maken, een gezond en groen milieu beschermen (verzamelplaatsen: openbare ruimten, culturele ruimten, sportinfrastructuur, groene ruimten, beperking van de geluidhinder en de pollutie; mogelijk maken van een sociale controle die het veiligheidsgevoel onderhoudt.


19

ANALYSE Algemeen gesproken beantwoorden de 3 inschrijvers aan de doelstellingen die in het bijzonder lastenkohier uitgedrukt zijn. De offerte van het bureau ARTER structureert de doelstellingen in drie pertinente thema’s. De objectieven opgesomd in het hoofdstuk gewijd aan de duurzame ontwikkeling steunen op de voorstelling van een diepgaande methodologie die specifiek is voor bepaalde aspecten van de MER (fauna en flora, bodem, ondergrond, water, mobiliteit). De plaatsing van de doelstellingen van duurzame ontwikkeling wordt gecontroleerd en blijkt pertinent in de voorgestelde stedenbouwkundige opvatting. Het voorstel om een aanbevelingenboek op te stellen voor het in werking stellen van het plan vormt een pluspunt van de offerte. De offerte van het bureau BRAT is synthetisch, minder diepgaand. De beschrijving van de doelstellingen van duurzame ontwikkeling wordt in het deel dat gewijd is aan de voorgestelde verbouwingswerken versterkt door een opsomming van de in de duurzame ontwikkeling geïntegreerde principes. Sommige van die doelstellingen lijken echter weinig in overeenstemming met de formulering van de criteria, die in het hoofdstuk over de duurzame ontwikkeling ontwikkeld zijn (belangrijke aantasting van de beplante zones, verschillende oriëntering van de nieuwe gebouwen, ...). De offerte van het bureau CLERBAUX is zeer omstandig. De vermelde plaatsing met betrekking tot de doelstellingen van een duurzame ontwikkeling wordt echter niet bewaarheid in het voorgestelde stedenbouwkundig schema. Daar blijkt het inplanten van talrijke individuele entiteiten het concept van compactheid te schaden, de voorgestelde oriëntatie voor de nieuwe constructies is niet identiek met andere van gelijke grootte, en het bestrooien met gebouwen gebeurt ten nadele van de beplante ruimten die een ecologische rol kunnen spelen en de biodiversiteit verzekeren.

Vergelijkende rangschikking met betrekking tot de criteria van duurzame ontwikkeling en de verbouwing van de site ARTER 1ste plaats

BRAT 3de plaats

CLERBAUX-PINON 2de plaats

3. Technische en economische haalbaarheid van de voorgelegde projecten en aanleg

OFFERTE VAN HET BUREAU ARTER De offerte wijst erop dat de zones van uitbreiding van de constructie, zoals ze in de visie over de site uitgedrukt is, het mogelijk zou maken het in het lastenkohier uitgedrukte programma uit te voeren. In het stadium van de intentienota wordt melding gemaakt van de moeilijkheid om meer precies de technische en economische uitvoerbaarheid te evalueren, temeer daar een aantal parameters nog niet gekend zijn (eigendommen, universitaire uitbreiding, evaluatie van de behoeften). Een evaluatie van de economische uitvoerbaarheid wordt voorgesteld op een schaal die de gewone perimeter van de site overschrijdt, rekening houdende met ontwikkelingen en projecten in de nabijheid.


20

Op het technisch vlak moet de studie van de MER het mogelijk maken de keuze te bevestigen in functie van criteria die ook nog niet gekend zijn (aard van de bodem, zones met biologische waarde,...). Dit luik zal in het raam van de MER in overweging genomen worden, tijdens de ganse werkprocedure en de vergelijking van de oplossingen, namelijk met betrekking tot de interacties tussen de verschillende bestudeerde domeinen. OFFERTE VAN HET BUREAU BRAT Het in aanmerking nemen van de behoeften en van de markt van de onroerende goederen. Het bureau BRAT beschouwt dat het redelijk is rekening te houden met de markt van de onroerende goederen voor de jaren 2010-2020. De redenering over haalbaarheid steunt aanvankelijk op de wil van de toekomstige privé of openbare actoren van de ontwikkeling van de site. Wat huisvesting betreft zal BRAT de grote operatoren op de Brusselse markt ondervragen om hun visie te kennen over het type huisvesting dat moet worden voorzien. Een sociologisch onderzoek zal worden uitgevoerd om de evolutie van de behoeften voor elk soort constructie te kennen (open orde: gesloten, aantal verdiepingen,…) of voor huisvesting (aantal kamers, oppervlakte van de appartementen,...). Wat de uitrusting betreft zal BRAT de voornaamste actoren van de site interviewen. Wat het bureau betreft zal BRAT de stedenbouwkundige opties die in het leidingschema Delta weerhouden zijn in aanmerking nemen en zal van de ervaring van het bureau terzake gebruik maken. OFFERTE VAN HET BUREAU CLERBAUX De offerte geeft over dit punt geen inlichtingen. ANALYSE Het bureau ARTER geeft op deze vraag een bedachtzaam en pertinent antwoord. Het voorstel van BRAT, dat hoofdzakelijk gericht is op het ondervragen van de grote operatoren op de markt, is restrictief, evenals de wijze van handelen met het interviewen van de belangrijkste actoren op der site. Als het voorstel betrekking heeft op de ervaring van het bureau terzake, wat geen gunningcriterium is, dan legt het die ook niet uit. Het bureau CLERBAUX formuleert geen voorstel met betrekking tot de technische en economische haalbaarheid van de voorgestelde projecten en verbouwingen. Ze hebben waarschijnlijk de technische en economische haalbaarheid verward met de bekwaamheid van het bureau om de studie tot een goed einde te brengen.

Vergelijkende rangschikking met betrekking tot de criteria van technische en economische haalbaarheid van de voorgestelde projecten en verbouwingen ARTER 1ère place

BRAT 2ème place

CLERBAUX-PINON 3ème place


21

4. Methodologie, participatieprocessen, communicatiemiddelen die in het kader van deze opdracht zullen ontwikkeld worden

OFFERTE VAN HET BUREAU ARTER “Methodologische nota : Twee procedures van opmaken van het BBP met MER worden op de voorgrond gesteld. De twee voorbeelden zijn toepasselijk op enerzijds een centraal stedelijk gebied, met hoge densiteit en gedestructureerd, en anderzijds een territorium in de tweede kroon rond het centrum, met lage densiteit en erg groen. Bij de methodologische nota is een uitlegschema gevoegd. De methodologie steunt op een eerste kennismaking van de plaats en de wijken rondom en de informele contacten met de VUB en de ULB en recente stedenbouwkundige studies. Daarin wordt melding gemaakt van het Algemene strategische plan opgemaakt door de VUB. De methodologie is gestructureerd rond verschillende fasen, benadrukt door informatiemomenten met de omwonenden, wat het mogelijk maakt een actieve participatie te integreren. Opstellen van het lastenkohier van het MER: voorafgaande stappen moeten worden ondernomen met het oog namelijk op het raadplegen van de verschillende documenten en studies met betrekking tot de site en de directe omgeving, een algemene bespreking met de privé en publieke actoren met het oog op het inwinnen van de algemene doelstellingen, wat op het spel staat en wat het impact op het milieu is, een informatievergadering met de omwonenden en de studentenverenigingen om suggesties van die gebruikers in de studie van de MER te integreren. Het bureau ARTER stelt naast een begeleidingscomité ook een informatiecomité voor, bestaande uit privé en publieke actoren of actoren die vertegenwoordigend zijn in de ontwikkeling van de bestudeerde zone. Dat wordt samengesteld om de opinie van mensen die buiten het project staan aan te voeren. Het zal geen beslissende rol spelen en zal uitgenodigd worden met het akkoord van het begeleidingscomité. Gelet op de belangen die in de bestudeerde zone op het spel worden gezet stelt het bureau ARTER een evolutief project voor, dat van uit verschillende scenario’s vertrekt om op een stedelijk project met kwaliteit te eindigen. Deze methode zal een visie op korte termijn en op middellange termijn, en ook op lange termijn integreren, bijvoorbeeld met betrekking tot de functionele reconversie van de gebouwen. Het BBP is in drie delen bedoeld: het BBP met de reglementaire documenten en teksten, de MER met de bijlagen en een niet technische samenvatting, alsook een boek met aanbevelingen voor het in werking zetten. Dit laatste heeft tot doel als gids te dienen, namelijk voor het afleveren van de stedenbouwkundige vergunningen. « Gebruikte participatieproces en communicatiemiddelen : De offerte toont aan dat het participatieproces eng verbonden is met oprichtingproces van het BBP en de MER. Twee richtlijnen worden weerhouden: de participatie van de privé en publieke actoren bij het oprichten van het Comité voor informatie en participatie van de aanwonende burgers in de vorm van informatievergaderingen. Het bureau ARTER stelt voor om vooraf een openbaar onderzoek in te stellen over het ontwerp van plan, een openbare informatiezitting gezien de moeilijkheden die men vaak ontmoet bij het lezen van stedenbouwkundige plannen door de burgers. Om de communicatie met het publiek te vergemakkelijken verbindt het bureau zich ertoe in elk stadium van het ontwerp aangepaste synthetische documenten op te stellen. Een bijzondere aandacht zal geschonken worden aan de voorbereiding van de uiteenzettingen voor de actoren en de omwonenden, die op didactische en realistische wijze zullen worden opgesteld.(vooruitzichten,...). Er wordt een specifieke methodologie voorzien voor bepaalde luiken van de MER.


22

Chronologische Planning: De planning voorziet de volgende termijnen: Informatie voor de omwonenden, analyse van de studies. 3 weken Opstellen van het lastenkohier MER: 4 weken MER Studies / andere oplossingen 0, 1 en 2: op 12 weken Scenario 1: andere oplossingen 3 et 4: op 15 weken Informatie omwonenden scenario 1 op 16 weken Studies MER / scenario 2 Scenario 2 Informatie omwonenden scenario 2

op 22 weken op 23 weken op 24 weken

Studies MER / weerhouden oplossing Weerhouden scenario

op 28 weken op 29 weken

Sitex in rechte en in feite, nota’s, verslagen op 4 weken tot 34 weken Projectplan, voorschriften op 44 weken Niet technische samenvatting, aanbevelingen BBP + MER klaar voor openbaar onderzoek op 44 weken (onvoorziene omstandigheden bij de studie: + 7weken) BBP definitief klaar voor besluit van de Regering: op 47 weken OFFERTE VAN HET BUREAU BRAT De methodologische nota wordt opgebouwd rond algemene principes, in fasen van de opdracht, inhoud van de MER en overleg met de bevoorrechte actoren, inwoners en gebruikers. Algemene principes. De nota weerhoudt hoofdzakelijk: - het eerbiedigen van de BWRO en van het bijzonder lastenkohier; - het simultaan verloop van het BBP en de MER: de MER zal vanaf het begin simultaan met het BBP project worden uitgevoerd; - het onderzoek van de scenario’s van uit het oogpunt van hun gegrondheid inzake milieu; - het onderzoek van de verplichtingen en de mogelijkheden in het licht van de resultaten van de MER, eerst voor de site als een geheel genomen, daarna voor de verschillende onderdelen; - het rekening houden met de behoeften en met de markt van de onroerende goederen; - de communicatie et participatie.


23

De fasen van de opdracht. De nota zet de verschillende fasen van de opstelling van het BBP en van de MER uiteen: - algemene programmering en haalbaarheid van het plan: uiteenzetting van de mogelijkheden en de verplichtingen van de verschillende delen van de site die blijken uit de analyse van de in rechte en in feite bestaande toestanden, de nagestreefde doelstellingen, de relaties tussen de site en de vigerende plannen, de algemene niet ruimtelijk genaamde planning, de schatting van de vloeroppervlakten voor elke bestemming en de P/S verhouding. Het lastenkohier van de MER zal op het einde van die fase uitgevoerd zijn; - BBP stedenbouwkundig project of ruimtelijke inschrijving van de programmering en de stedenbouwkundige voorschriften; - het definitieve plan na de verschillende fasen consultatie en openbaar onderzoek. Er is bij de methodologische nota geen schema in bijlage gevoegd. De paragraaf met betrekking tot de inhoud van de MER herneemt 11 thematieken die eigen zijn aan de MER. Zijn inhoud zal het principe van de evenredigheid ten aanzien van het belang van de te bestuderen vragen eerbiedigen. De nota beschrijft de inhoud van de verschillende analyses. Overleg met de bevoorrechte actoren, bewoners en gebruikers : De nota wijst erop dat van bij het begin van de studie en gedurende de ganse studie de vraag om participatie centraal in de methode van BRAT zal staan. In een eerste fase van algemene programmering zullen de bevoorrechte actoren van de wijk en van de site betrokken worden bij de het realiseren van de diagnose van de behoeften en de specificiteiten van de site. De meer « subjectieve » resultaten zullen met gegevens uit meer « objectieve » andere bronnen (statistieken, tellingen,...) worden vergeleken.. Bij het opstellen van het BBP en de MER, voorziet het bureau BRAT 3 raadplegingen met betrekking tot de voorstellen (et alternatieven) van de bevoorrechte actoren van de wijk bij het opstellen van de feitelijke toestand, het voorstellen van een niet afgewerkt project aan het betrokken publiek met het oog op de actieve medewerking van de bevolking, een voorstelling aan het publiek, een tweede voorstelling aan het publiek betreffende een meer afgewerkt project maar dat nog alternatieven kan omvatten. Strategisch zal de participatie met de actoren bepaald worden door van het algemeen belang over te gaan naar het particulier belang. In elk belangrijk stadium van de opdracht zullen grafische en didactische documenten geleverd worden met het oog op een goede communicatie wat betreft de vordering van de studie en de gekozen opties. Chronologische planning: De planning voorziet de volgende termijnen: Fase 1 : 5 maanden Algemene programmering van het BBP en haalbaarheid (4 maanden) Opstellen van het lastenkohier MER (1 maand) Fase 2 : 8 maanden Stedenbouwkundig project, ruimtelijke inschrijving van de programmering (6 maanden) Voorschriften


24

Fase 3 : 2 maanden Opstellen van het definitieve BBP OFFERTE VAN HET BUREAU CLERBAUX De methodologische nota is enerzijds volgens het opmaken van het BBP en anderzijds volgens die van de MER opgebouwd. Voor het opmaken van het BBP werden drie bestanddelen weerhouden: - het verzamelen van de informatie: - wat het programma betreft: onderscheiden van de beslissende overheden en de particuliere belangen, herschrijven van het programma van het leidingschema, onroerende ontwikkelingen, arbitrage door de Gemeente, programma van de bewoners en de lokale verenigingen. - op het vlak van de bestaande toestand: in aanmerking nemen van de bestaande studies, aangevuld volgens de behoeften. De lijst die het BBP en de MER moeten omvatten is in 12 punten weergegeven. - de iteratieve stappen en de interactieve benadering. De iteratieve stappen worden getoond in een opbouwschema van de fasen van het BBP en van de MER. De drie fasen worden uitgelegd. De interactieve benadering bestaat erin om in synergie te werken met de beslissers om opeenvolgende beschuldigingen te vermijden. - de voorstelling met het oog op maximum instemming van alle betrokken actoren. De nota over het opstellen van de MER herinnert eraan dat een plan moet worden opgemaakt terwijl elke fase moet worden geëvalueerd door een gekruiste analyse van de parameters van een studie over de effecten. Deze studie steunt op een wetenschappelijk geldige benadering en op stevige juridisch politieke redenen. De MER zal overgaan tot een milieuanalyse van het schema van de bestemmingen en een milieuanalyse van de voorschriften. De verplichtingen van een leidingschema worden in de methodologie van het opstellen van de MER in herinnering gebracht. De drie fasen van de realisatie van de MER zijn omstandig beschreven: programmering, stedenbouwkundig project en ruimtelijke inschrijving van de bestemmingen, letterlijke stedenbouwkundige voorschriften en grafieken. Instemming: Onder de term « instemming », legt de nota uit dat het organiseren van openbare vergaderingen een echt werktuig kan worden voor de consultatie van / het overleg met het publiek. Het bureau zal erover waken dat zijn taal aangepast is aan die van het grote publiek en het zal doeltreffend communiceren door didactische voorstellingen, gesteund op de resultaten van de studie, meer dan op de methodologie. Er zouden vier openbare vergaderingen kunnen worden voorzien: 1- procedure, bestaande toestand, programma; 2- project ruimtelijke voorstelling, effecten en voornaamste aanbevelingen; 3- het BBP project als gevolg van de besluiten van de MER (verplichte vergadering in het raam van het openbaar onderzoek; 4- het definitief goedgekeurd BBP.

Chronologische planning:


25

De planning herneemt de termijnen toegekend voor de eigenlijke studie (buiten termijn, adviezen, aanvaarding en goedkeuring door de overheden en /of het begeleidingscomité). Het vermeldt de opschorting van de termijnen gedurende de wettelijke verlofperiodes, betaald verlof (2 weken gedurende de paasvakantie en de kerstvakantie, en tussen 15 juli en 15 augustus). Desgevallend zullen ze opgeschort worden voor de duur van de opdracht van een specialist. Er wordt beschouwd dat het BBP niet afwijkt van het Gewestelijk Bestemmingsplan en geen advies van de Gewestelijke Commissie vereist. Het voorziet de volgende termijnen: Fase 1 : 15 kalenderdagen Opstellen van het RIE lastenkohier Fase 2 : 195 kalenderdagen In feite en in rechte bestaande toestanden, 60 dagen Programmering van het BBP en analyse / aanpassing door de RIE, 45 dagen Ruimtelijke inschrijving van het BBP en analyse / aanpassing door de RIE, 45 dagen Voorschriften en analyse/aanpassing door de RIE, 45 jours Fase 3 : 30 kalenderdagen Eventuele wijziging / aanpassing van het BBP project en goedkeuring door de Gemeenteraad Deze fase begint na het openbaar onderzoek met betrekking tot het BBP project ANALYSE Algemeen gesproken beantwoorden de 3 inschrijvers de belangrijkste fasen van het BBP en van het MER en eerbiedigen dus de wettelijke voorschriften. De drie bieders zijn bereid om de aangepaste didactische technische middelen op te stellen. De methodologie van het bureau ARTER heeft een evolutief aspect, dat geconcretiseerd wordt door het opstellen van verschillende scenario’s. Het zoeken naar urbaniteit en kwaliteit straalt uit het voorgestelde proces. Het synthetische aspect blijkt uit het voorstel van ARTER, wat een pluspunt betekent voor de studie van een gebied dat groot in oppervlakte maar ook in complexiteit is. De specifieke methodologieën bij bepaalde luiken van het MER vormen een pluspunt van het voorstel. De behandeling van de verschillende thema’s door gespecialiseerde kantoren kan hoog presterend blijken. De gedachte van het participatief proces volgens twee assen is duidelijk door ARTER geïdentificeerd. Het oprichten van een informatiecomité, en ander comité dus dan het begeleidingscomité, kan een interessante dynamiek scheppen, zowel middelpuntvliedend als middelpuntzoekend. De tussenkomst van dat informatiecomité komt bovenop de informatie aan het publiek. Het aan elkaar koppelen van het participatief element en de technische opbouw van het BBP en het MER is in de voorstelling expliciet. ARTER stelt voor om de aanwonenden van bij het opstellen van het lastenkohier van het MER te informeren. Wat de planning van ARTER betreft zijn de in de offerte vermelde termijnen 44 kalenderweken tot het aan het openbaar onderzoek onderwerpen van het ontwerp van plan, zijnde 308 kalenderdagen. In de offerte zijn 2 x 1 week voor informatie aan het publiek begrepen, alsook in totaal 5 weken termijn voor het begeleidingscomité. Als men met deze termijnen rekening houdt kan men beschouwen dat de offerte een termijn bedraagt van 308 dagen – (7 x 7 dagen) = 259 dagen + 21 dagen definitief BBP = 270 dagen. De grafische voorstelling van de planning van het bureau ARTER is zeer expliciet. De offerte van ARTER toont goed de tussenkomsten van de verschillende tussenkomende partijen en toont de informatietermijnen voor de aanwonenden.


26

Het bureau BRAT hecht veel belang aan de initiële oprichtingsfase. Het opstellen van het lastenkohier van het MER (fase 1) lijkt toch zoveel tijd niet te vergen temeer dat de opstelling van het MER aan de kritische analyse van het begeleidingscomité onderworpen is. De methodologie brengt geen meerwaarde in vergelijking met de gangbare methodologie van de RIE. Met betrekking tot de complexiteit van de site lijkt ze weinig ontwikkeld. Het bureau BRAT benadrukt het participatief aspect van zijn methode. De inhoud en de doelstellingen van de participatie zijn breedvoerig beschreven. Het strategische aspect komt uit de participatie die bedacht is vertrekkende van het algemeen belang en gaande naar het particulier belang. BRAT bouwt het proces in vanaf de fase van het opmaken van het lastenkohier van de RIE. BRAT denkt aan de Internet site van de Gemeente als communicatiemiddel. Het voorstel is echter weinig geformaliseerd. Wat de planning van het bureau BRAT betreft, zijn de termijnen die in de offerte vermeld zijn tot aan het onderwerpen aan het openbaar onderzoek 13 maanden, wat overeenstemt met ongeveer 390 dagen + 60 dagen voor het definitieve BBP = 450 dagen. De planning van het bureau BRAT is beknopt en de termijn voor de uitvoering is bijzonder lang. De handelswijze van het bureau CLERBAUX-PINON wil realistisch zijn. Ze steunt hoofdzakelijk op de verplichtingen die het leidingschema Delta zal opleggen. Ze toont een goede kennis van de opbouwmechanismen van een BBP en een RIE aan. De methodologie hecht weinig belang aan de opstelling van het lastenkohier van de RIE. Het bureau CLERBAUX-PINON toont niet duidelijk waar de informatietijd voor het publiek zich bevindt. Men kan er toch uit afleiden dat geen informatie aan het publiek voorzien is tijdens de fase van het opstellen van het lastenkohier van de RIE, in tegenstelling met de twee andere offertes. Er dient genoteerd dat een vergadering voorzien is na die welke zal gehouden worden bij het openbaar onderzoek, bij de definitieve goedkeuring van het BBP. Wat de planning van het bureau CLERBAUX-PINON betreft gaan de details die in de offerte vermeld zijn tot 210 dagen, tot bij het begin van het openbaar onderzoek. Als men rekening houdt met de officiële verlofdagen en de schoolvakanties die niet in de termijnen geteld zijn dienen er 45 dagen bijgeteld voor de schoolvakanties en 5 dagen officiële feestdagen, wat de termijn brengt op 210 dagen + 50 dagen = 260 dagen + 30 dagen voor de definitieve BBP = 290 dagen.

Vergelijkende rangschikking met betrekking tot de criteria van methodologie, participatieproces, communicatiemiddelen die in het raam van deze opdracht ontwikkeld worden ARTER 1ste plaats

BRAT 3de plaats

CLERBAUX-PINON 2de plaats

5. Prijs van de studie

De prijs van de offertes wordt als volgt vastgesteld:


27

Fasen ARTER Fase 1 (bestek MER)

MER (BTWE) BRAT CLERBAUX

BBP (BTWE) BRAT CLERBAUX Vaste reeks / 37.090 € 0€ Voorwaardelijke reeksen 125.632 € 33.370 € 124.500 €

ARTER

6.500 €

9.270€

2.400 €


60.150 €

33.370 €

63.600 €

0€

8.350 €

0€

12.500 €

8.350 €

60.150 €

41.720 €

63.600 €

138.132 €

Algemeen totaal

66.650 €

50.990 €

66.000 €

138.132 €

ARTER

TOTAAL BTWE BRAT CLERBAUX

ARTER

TOTAAL BTWI BRAT CLERBAUX

6.500 €

46.360 €

2.400 €

7.865 €

56.096 €

2.904 €

185.782 €

66.740 €

188.100 €

224.796 €

80.755 €

227.601 €

14.000 €

12.500

16.700 €

14.000 €

15.125

20.207 €

16.940 €

41.720 €

138.500 €

198.282 €

83.440 €

202.100 €

239.921 €

100.962 €

244.541 €

78.810 €

138.500 €

204.782 €

129.800 €

204.500 €

247.786 €

157.058 €

247.445 €

Het bureau CLERBAUX-PINON maakt in punt 1.3 van zijn bod het volgende voorstel, na de onderhandelingen in verband met de onregelmatigheid van zijn offerte (zie hoger), met titel «Variante met betrekking tot de planning van de betalingen zoals die bepaald is in artikel 18 van het lastenkohier 2009-229 : «Teneinde een zeer belangrijke prefinanciering door de inschrijver te vermijden stelt CLERBAUX-PINON een variante voor met betrekking tot de betaling van de honoraria van de vaste schijven, indien de Gemeenteraad zijn dit voorstel goedkeurt.» Voorstel tot opsplitsen van de honoraria voor de 1ste voorwaardelijke fase (opmaken van het project voor het BBP en voor de RIE). - 20% bij het overhandigen aan de Gemeente van het verslag over de toestand, in feite en in rechte, van het BBP en de kaarten die daarop betrekking hebben, in overeenstemming met het artikel 41 van de CoBAT ; - 20% bij de goedkeuring door het Begeleidingscomité van het MER over de verslagen en de kaarten met betrekking tot de bestaande toestand van de RIE; - 15% de goedkeuring door het Begeleidingscomité van het MER over de verslagen en de kaarten met betrekking tot de evaluatiefase van de incidenties van de programmering; - 15% bij de goedkeuring door het Begeleidingscomité van het MER over de verslagen en de kaarten met betrekking tot de evaluatiefase van de incidenties van de ruimtelijke inschrijving; - 15% bij de goedkeuring door het Begeleidingscomité van het MER over de verslagen en de kaarten met betrekking tot de evaluatiefase van de incidenties van de voorschriften; - 15% bij de definitieve goedkeuring van het BBP door de Gemeenteraad. de Voorstel tot opsplitsen van de honoraria voor de 2 voorwaardelijke fase (opmaken van het definitieve BBP). - 50% na de definitieve goedkeuring van het BBP door de Gemeenteraad, of bij gebrek aan goedkeuring, 3 maand na het sluiten van het openbaar onderzoek door het College; - 50% na de goedkeuring van het BBP door de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, of bij gebrek aan goedkeuring, 1 jaar na het sluiten van het openbaar onderzoek door het College.» ANALYSE DE vrije variante voorgesteld door het bureau CLERBAUX-PINON (uitgebracht na een contact met de Gemeente op 11 december 2009), kan niet worden weerhouden omdat ze onregelmatig is, gezien ze het ogenblik van het factureren aan de beoordeling van de inschrijver overlaat, die zou beschouwen dat zijn werk volgens de regels van de kunst uitgevoerd werd, terwijl de verschillende stappen van het project niet door de bevoegde instanties zouden zijn


28

goedgekeurd. Dit punt is in strijd met het artikel 8 van de Wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten dat bepaalt dat « een overheidsopdracht kan slechts voorschotten bepalen voor verstrekte en aanvaarde diensten». En de gunnende overheid was vertegenwoordigd door de gemeentelijke instanties, zijnde het College en de Raad (en niet het Begeleidingscomité dat belast is met het volgen van het proces van uitvoering van het milieueffectenrapport), de betaling wordt wel degelijk onderworpen aan de voorwaarde dat het dossier in de verschillende fasen goedgekeurd wordt door de overheden die de Gemeente vertegenwoordigen. In het raam van de naleving van de Wet kan het niet anders gebeuren. De vrije variante is bijgevolg onregelmatig.

Vergelijkende rangschikking met betrekking tot de criteria van de prijs van de studie ARTER 3ème plaats

BRAT 1ère plaats

CLERBAUX-PINON 2ème plaats

Samenvatting van de vergelijkende tabellen met betrekking tot de gunningcriteria Criteria

ARTER

BRAT

CLERBAUX-PINON

1. Stedenbouwkundige kwaliteit en toepasselijkheid in de ordening van de site 2. Het rekening houden met de criteria betreffende de duurzame ontwikkeling in de ordening van de site; 3. Technische en economische haalbaarheid van de voorgelegde projecten en aanleg; 4. Methodologie, participatieprocessen, communicatiemiddelen die in het raam van deze opdracht zullen ontwikkeld worden 5. Prijs van de studie

1ste plaats

3e plaats

2e plaats

1ste plaats

3me plaats

2e plaats

1ste plaats

2ème plaats

2e plaats

1ste plaats

2e plaats

2e plaats

3e plaats

1ste plaats

2e plaats

Resultaat, rekening gehouden met

1ste plaats

3e plaats

2e plaatse


29

het feit dat de gunningcriteria gerangschikt zijn volgens dalende belangrijkheid

EINDCONCLUSIE VAN DE GUNNING: De offerte die de beste evaluatie biedt op grond van de vijf gunningcriteria is die van het bureau ARTER sprl./pvba Gezien de offertes op 10 december 2009 in ontvangst werden genomen loopt hun geldigheidsduur van 150 kalenderdagen nog. Op grond van wat voorafgaat, stelt de Dienst Stedenbouw aan de Gemeenteraad voor om de overheidsopdracht van diensten tegen globale prijs nr.; 2009299 met betrekking tot het opstellen van een bijzonder bestemmingsplan “Universitaire campussen” te gunnen, met inbegrip van een milieueffectenrapport, aan het bureau ARTER sprl/pvba, 30 Stoofstraat / rue de l’Etuve te 1000 Brussel, tegen een bedrag van 247.786,00 BTW 21% inbegrepen, volgens de offerte van 10 december 2009.

Elsene, 11 december 2009


30

Gezien, Johan VAN MULLEM Directeur

Michel LOUIS Architect directeur

De Secretaris

Jan GOOVAERTS

De Burgemeester Bij opdracht : De Schepen van Stedenbouw, Leefmilieu, Patrimonium en Vroege Kinderjaren

Nathalie GILSON


31

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/156

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 33ste punt : Vroege Kinderjaren (10de Directie A): Goedkeuring van de dadingovereenkomst tussen de Gemeente en de firma MARINE HARVEST PIETERS nv. --------------------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Overwegende dat op datum van 9 oktober 2009 bij de firma MARINE HARVEST PIETERS NV, per vergissing, diepvriesvis werd besteld; Overwegende dat de firma MARINE HARVEST PIETERS NV op die datum geen opdrachtnemer meer was van lot 3, met betrekking tot de levering van vis, van de overheidsopdracht van diepvriesproducten nr 2008-248; ste Overwegende dat sinds de 1 juli 2009, lot 2, met betrekking tot de levering van vis, van de overheidsopdracht 2009-215 voor de levering van diepvriesproducten, aan de firma JAVA BVBA werd toegekend;

Overwegende dat de goederen die, op datum van 9 oktober 2009, per vergissing bij de firma MARINE HARVEST PIETERS nv werden besteld, op datum van 12 oktober 2009 werden geleverd, en de faktuur nr 9101595 van 16 oktober 2009 voor een bedrag van 73,14 EUR BTWI daarom mag betaald worden; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van Vroege Kinderjaren, BESLIST : 1. de dadingovereenkomst in bijlage van huidige beraadslaging die hier integraal deel van uitmaakt goed te keuren; 2. een uitgave van 73,14 EUR te boeken via artikel 8441/124-02 “crèches : technische werkingskosten” voor de firma MARINE HARVEST PIETERS nv (BTW 0426.019.644). De huidige beraadslaging zal niet aan de Voogdijoverheid worden overgemaakt overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 4 januari 2010. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht : De Schepen van Vroege Kinderjaren,


Nathalie GILSON.

OVEREENKOMST VAN DADING TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg, 168 – 1050 BRUSSEL, hierna genoemd « de Gemeente ». EN De firma MARINE HARVEST PIETERS nv vertegenwoordigd door de H. Raymond VANROMPAEY met maatschappelijke zetel te 8000 BRUGGE, Kolvestraat, 4, hierna genoemd « MARINE HARVEST PIETERS nv». VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Betaling van faktuur nr 9101595 van 16 oktober 2009 voor een bedrag van 73,14 EUR BTWI voor een bestelling van diepvriesvis die op datum van 12 oktober 2009 werd geleverd. Deze bestelling werd per vergissing door de Gemeente geplaatst en werd niet door een overheidsopdracht geregeld. De firma MARINE HARVEST PIETERS NV was sinds 30 juni 2009 geen opdrachtnemer meer. ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma MARINE HARVEST PIETERS nv een bedrag van 73,14 EUR te betalen. Deze betaling gebeurt ter vereffening van de facturen vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening 380-0025565-28 van de firma MARINE HARVEST PIETERS nv worden gestort. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 en 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde facturen. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering, zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op …………………………, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene :

Voor MARINE HARVEST PIETERS nv,


De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Raymond VANROMPAEY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/158

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 35ste punt : Tewerkstelling (10de Directie B): Subsidie voor een bedrag van 8.000,00 EUR ten gunste van de "Emergence" vzw. -------------------Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en van het gebruik van sommige subsidies en in het bijzonder de artikels 4 en 5; Gelet op zijn beraadslaging van 20 december 2001 die een nieuw reglement betreffende de subsidies toegekend door de Gemeente vaststelt; Gelet op de wet van 2 mei 2002 die burgerlijke persoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder winstbejag (vzw); Gelet op de inschrijving in de gemeentebegroting boekjaar 2009 van een uitgavenartikel (GUO) in de functie 851/332-02 "Bevordering van de werkgelegenheid : subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen"; Overwegende dat volgens de verklarende nota's, in de bijlage van de begroting 2009, het aan de Gemeenteraad toebehoort dit krediet te verdelen op basis van projecten onder de organisaties die voor de bevordering van werkgelegenheid instaan en die van een subsidiëring wensen te genieten; Gelet op de aanvraag om subsidies ingediend door de "Emergence" vzw op datum van 23 november 2009; Overwegende dat die vzw twee verschillende projecten heeft : één is : “En route vers l’emploi” ligt in de lijn van het project xl-liens opgesteld in het begin van de zomer 2007 door het schepen van de jeugd van Elsene en vraagt een begroting van 3.000,00 EUR. De tweede heeft ten doel een platform Internet op te stellen dat de professionele sociale netwerken voor de jongeren aan het onderzoek van werkgelegenheid gebruikt en vraagt een begroting van 5.000,00 EUR; Overwegende dat na het overmaken aan de administratie van een dossier dat overeenkomstig aan de voorgenoemde wetgeving, de subsidie voor de vzw zal gestort worden; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van Tewerkstelling, BESLIST : 1. een subsidie van 8.000,00 EUR toe te kennen aan de "Emergence" vzw, scepterstraat, 13/19 te 1050 Brussel. Begrotingsjaar 2009, begrotingsartikel 851/332-02 "Bevordering van de werkgelegenheid : subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen"; 2. goedkeuring van de overeenkomst.

Overeenkomstig de Ordonnantie van 14 mei 1998 en het Regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, betreffende de uitvoering van het administratieve toezicht van de Gemeenten, zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Tewerkstelling,

Bea DIALLO.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door zijn College van Burgemeester en Schepenen, in de persoon van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, van wie de kantoren gevestigd zijn Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna «de gemeente » genoemd. Anderzijds: “Emergence” vzw met zijn zetel Scepterstraat, 13/19 te 1050 Elsene vertegenwoordigd door de H. Bea DIALLO, voorzitter, hierna «de begunstigde » genoemd. Nadat is uiteengezet dat : Het Gemeenteraad krachtens een beslissing van 17 december 2009 een subsidie met een waarde van 8.000,00 EUR aan de begunstigde heeft toegekend. De onderhavige overeenkomst tot doel heeft de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. is het volgende overeengekomen: Artikel 1: De begunstigde heeft aan de Gemeente het volgende projecten voorgelegd: “En route vers l’emploi” ligt in de lijn van het project xl-liens opgesteld in het begin van de zomer 2007 door het schepen van de jeugd van Elsene. De tweede heeft ten doel een platform Internet op te stellen dat de professionele sociale netwerken voor de jongeren aan het onderzoek van werkgelegenheid gebruikt. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van deze projecten geen enkel winstoogmerk nastreeft. Artikel 2: Enkel teneinde de verwezenllijking te begunstigen van het project dat in artikel 1 hierboven beschreven wordt, kent de Gemeente aan de begunstigde een werkingssubsidie toe met een waarde die geraamd wordt op 67.000,00 EUR. Dat bedrag zal bankrekening nr ……………………… van "Emergencce" vzw gestort worden. Artikel 3: De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de subsidie enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van het project dat in artikel 1 beschreven wordt. Artikel 4: De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren.

Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenllijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5: De subsidie dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald: 1° wanneer de begunstigde de subsidie niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; 2° indien bewezen wordt dat de subsidie op de basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de subsidie zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; 3° wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; 4° wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht. In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke subsidie in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van subsidies worden opgeschrort zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen subsidies niet de door de wet of het gemeenteleglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een subsidie in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke subsidie beschouwd. Artikel 6 : De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genome van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de subsidies, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7 : De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Opgemaakt te Elsene, de …………………………………… in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente: Namens het College : De Gemeentesecretaris,

Jan GOOVAERTS.

De begunstigde, Namens Emergence vzw:

De Burgemeester,

De Voorzitter,

Willy DECOURTY.

Bea DIALLO.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/160

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 36ste punt : Financiën (2de Directie) – Boekhouding : Voorziening in de voorlopige kredieten door twaalf maandelijkse voor de uitvoering van de begroting bij de gewone dienst van het boekjaar 2010. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Aangezien de begroting voor het dienstjaar 2010 waarschijnlijk niet zal goedgekeurd worden door de Voogdijoverheid voor 31 december 2009, zodat de beschikkingen van artikel 14 § 1 van het Koninklijk besluit van 2 augustus 1990 van toepassing zijn betreffende de voorlopige twaalfden voor de uitvoering van de gewone dienst; Gelet dat deze stemming voor de Gemeente onontbeerlijk is in het kader van de uitvoering van haar opdracht als openbare dienst, vanaf 1 januari 2010; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende de algemene verordening van de gemeentelijke boekhouding, gewijzigd door het koninklijk besluit van 24 mei 1994; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLUIT Tot aan de definitieve vastlegging van de gemeentelijke begroting, de voorlopige kredieten voor de uitgaven van de gewone dienst waarvoor een uitvoerbaar krediet was geboekt op de begroting 2009 te voorzien door middel van maandelijkse twaalfden voor het boekjaar 2010. De huidige beraadslaging zal, voor goedkeuring, overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Regeringsbesluit van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Financiën,


Olivier de CLIPPELE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/161

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 37ste punt : Financiën (2de Directie) – Gemeentelijke Boekhouding - Ontvangst: Verhoging van de gemeentelijke dotatie aan het pensioenfonds door de herinvestering van Lot 2. Aankoop van financiële producten door de oprichting van Lot 4. Goedkeuring. ------------------------------------DE RAAD, Gelet op de beraadslagingen van 18 juni 1998 (nr 18.06.98/A/056) en 22 oktober 1998 (nr 22.10.98/A/127) beslissende om het bestek betreffende de overheidsopdracht van diensten in 2 loten, goed te keuren, via een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking, voor de inschrijving door de Gemeente en het Openbare Centrum voor Maatschappelijk Welzijn op een pensioenverzekering voor de mandatarissen, de personeelsleden en hun rechthebbenden en het beheer in samenwerking, van de reserves en een gemengde portefeuille ; Gelet op zijn beraadslaging van 17 december 1998 (nr 17.12.98/A/084) beslissende de deelname van de Gemeente en de OCMW van Elsene in een pensioenfonds voor het personeel en de mandatarissen te financieren ; Gelet op de beraadslaging van het College van 8 november 1999 (nr 08.11.99/B/001) de opdracht toekennende aan De Vaderlandsche (P&V Verzekeringen) en BBL/ING voor het beheer van de pensioenen van de mandatarissen, het gemeentelijk personeel, en het personeel van het Openbare Centrum voor Maatschappelijk Welzijn ; Overwegende dat de hierboven vermelde samenwerking is verdergezet tegen dezelfde voorwaarden door Vivium NV na de fusie met P&V Verzekeringen op 12 oktober 2007 ; Overwegende dat BBL/ING, ING Investment Management is geworden; Gelet op zijn beraadslagingen van 25 maart 2004 (nr 25.03.2004/A/113), 7 november 2005 (nr 07.11.2005/A/129), 21 september 2006 (nr 21.09.2006/A/110), 29 mei 2008 (nr 29.05.2008/A/155) betreffende de verhoging van de gemeentelijke dotatie aan de pensioenfonds en beslissende om er 50 % van het beschikbare saldo van de lopende rekening voor te reserveren ; Overwegende dat de aankoopwaarde van de volledige portefeuille 20.849.093,88 EUR bedraagt en dat de vervalwaarde 35.476.434,50 EUR zal bedragen, rekening houdend met de huidige waarde van de Beveks ; Overwegende dat het fonds op dit ogenblik bestaat uit : Lot 1: 10.000.000 EUR, kapitaal jaarlijks geïndexeerd met 2 % en gegarandeerd in november 2023: • •

De aankoopwaarde van de obligaties met zero-coupon van de italiaanse staat is 6.200.000 EUR en moeten een kapitaal van 16.775.000 EUR voortbrengen op de vervaldatum in 2023 ; 117.290 deelbewijzen in de BEVEK Epsilon omgezet in december 2007 in een BEVEK ING (L) Invest European Equity-C, waarvan de aankoopwaarde in 2003 3.718.000 EUR bedroeg, of 31,69 EUR / deelbewijs (koers op 13 november 2009 = 34,76 EUR) ;

-2Lot 2: 5.000.000 EUR, zonder indexatie, vervaldatum januari 2010: • •

De aankoopwaarde van de zero-coupon obligaties van de spaanse staat bedroeg 3.346.000 EUR in januari 2000, en moet een gegarandeerd kapitaal voortbrengen van 5.000.000 EUR op de vervaldatum in 2010; 41.210 deelbewijzen in de BEVEK ING (L) Invest European Equity-C, die in januari 2000 een aankoopwaarde van 1.611.000 EUR hadden of 39,09 EUR / deelbewijs (koers op 13 november 2009 = 34,76 EUR) ;

Lot 3: onder deze benaming werden de investeringen samengebracht die jaarlijks werden gemaakt op basis van het saldo van de lopende rekening op 31/12 van elk jaar en die in 2015 zullen vervallen. De historiek van de aankoopwaarden ziet er als volgt uit: Jaar

Type

Aankoopwaarde (EUR)

Aantal delen

25/02/2003 25/02/2003

OLOR 0 03/15 ING (L) Euro Invest High Dividend C ING (L) Euro Invest High Dividend C OLOR 0 03/15 ING (L) Euro Invest High Dividend C OLOR 0 03/15 ING (L) INV Euro Income C OLOR 0 03/15 ING (L) INV Euro Income C OLO 03/2015 ING (L) Euro Invest High Dividend C ING (L) Euro Invest High Dividend C OLO 03/2015

890.934,36 171.813,60

840

204,54

438.070,60

1730

253,22

438.669,00 264.705,90

930

345.291,75 130.409,13

519

102.616,87 36.563,67

143

712.280,70 257.992,36

586

440,26

301.305,94

754

399,61

01/12/2003 15/04/2004 15/04/2004 23/11/2005 23/11/2005 19/12/2005 19/12/2005 09/10/2006 09/10/2006 16/06/2008 16/06/2008 Total investi • •

•

1.883.440,00 5.974.093,88

Nominale waarde (EUR) 1.500.000

Aankoopwaarde (EUR)

700.000 284,63 475.000 251,27 138.920 255,69 970.000

2.600.000 6.383.920

6.383.920 EUR (vervalwaarde) in Belgium OLO Strip vervaldatum 28 maart 2015 (waaronder de aankopen sinds 2003 van 3.783.920 obligaties (de aankoopwaarde bedroeg 2.489.792,68 EUR) en een investering van 2.600.000 OLOR 0 aangekocht voor 1.883.440 EUR op 16 juni 2008) ; 4086 deelbewijzen (zie aankoopprijs in de tabel hierboven), met een aankoopwaarde van 1.132.582,46 EUR, in de BEVEK ING (L) Invest Euro High Dividend-C sinds 2003 (koers op 13 november 2009 = 354,52 EUR) ; 754 deelbewijzen in de BEVEK ING (L) Invest Euro High Dividend-C aangekocht op 16 juni 2008 (koers = 399,61 EUR) of 301.305,94 EUR ; 662 deelbewijzen in de BEVEK ING (L) Invest Euro Income-C met een aankoopwaarde van 166.972,80 EUR, of 252,22 EUR / deelbewijs (koers op 13 november 2009 = 226,55 EUR) ;

Overwegende de onstabiele beurzen sinds het jaar 2007, en uitgezonderd de belegging die gedaan werd in juni 2008, zijn de bechikbare saldi op de lopende rekening blijven staan in afwachting van een beleggingsbeslissing. Dit bruto saldo bedroeg 6.323.431,58 EUR op 31 december 2008; Overwegende dat dit saldo met 1.731.845,74 EUR moet worden verminderd (overdracht van de mathematische reserves RVP) en met 805.565,59 EUR (dubbele storting van de terugstorting van de pensioenbijdrage van 7,5 % in 2008), bedroeg het, netto, 3.786.105,25 EUR op einde 2008. Overwegende de 2 volgende voorstellen :

-3A) Het bedrag van de mathematische reserves RVP (1.731.845,74 EUR) en 50 % (415.835,42 EUR) van het beschikbare saldo bovenop de reserves, voor de betaling van de pensioenen en de bijdragen (3.760.000 EUR) te investeren in een Lot 4, toe te voegen aan Lot 3, namelijk 2.147.000 EUR met een garantie van rendement van 2 % per jaar tot de vervaldatum in 2015 (duur van 6 jaar). Het gegarandeerd kapitaal zou gelijk zijn aan 2.417.870 EUR. De belegging zou als volgt gestructureerd zijn : • •

2.040.200,00 EUR in de obligatie met zero-coupon van de belgische staat (rating AA+) ; 106.800 EUR in de BEVEK ING (L) Invest Euro High Dividend-C ;

Deze operatie zou het totaal van Lot 3 op 8.121.093,88 EUR brengen. B) Lot 2 (dat belegd was in obligaties van de Spaanse Staat voor een vervaldagwaarde van 6.176.545 EUR in januari 2010) voor 10 jaar te herinvesteren in OLO’s aan de huidige marktrente met een jaarlijks minimum gegarandeerd rendement van 2 %, namelijk 7.529.175 EUR in 2020 ; Overwegende dat de problematiek van het beheer van de pensioenen in de toekomst veel vragen oproept op verschillende gezagsniveaus en dat oplossingen worden gezocht, met als voornamelijk doel de betaling ervan te garanderen ; Gelet op de beslissing van het College van 4 december 2009 om het bedrag van de overdracht van de mathematische reserves RVP (1.731.845,74 EUR) en 50 % (415.835,42 EUR) van het beschikbare saldo bovenop de reserves (3.760.000 EUR) te investeren in een Lot 4 ; Overwegende dat de rente toegepast door ING / Vivium op onze lopende rekening overeenkomt met de Euribor 1 maand verminderd met een marge van 0,10 % ; Overwegende dat de schatting van de inkomsten en de uitgaven van pensioenen in 2009 en 2010 geleverd door Vivium NV en dat de raming van het saldo van de lopende rekening op 31 december 2010 469.358,52 EUR bedraagt, is het noodzakelijk om, op deze, voldoende liquiditeiten te behouden en het te bevoorraden met de winst van de investeringen die in 2010 vervallen; Gelet op de Nieuwe gemeentewet ; Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLIST : A) In te schrijven op de investering in Lot 4 bij ING Investment Management, namelijk 2.147.000 EUR, zoals hierboven beschreven ; B) Lot 2 gedeeltelijk te herinvesteren in OLO obligaties (alleen het kapitaal, namelijk 5 Miljoen EUR) ; C) De belegging in Beveks van Lot 2 te behouden, waardoor de beslissing om te verkopen wordt uitgesteld, in functie van de toekomstige behoeften op de lopende rekening. Overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998, betreffende de uitoefening van het administratief toezicht op de gemeenten, zal de huidige beraadslaging niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.






GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/223

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 39ste punt : Gemeenteontvangst (2de Directie) : Toestand van de kas en van de boekhouding van de Gemeenteontvanger betreffende het 4de trimester 2008. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Overwegende dat krachtens de bepalingen van het artikel 131 van de Nieuwe Gemeentewet, het nazicht van het kasgeld van de lokale ontvanger ten minste éénmaal moet gebeuren in de loop van elk van de vier trimesters van het kalenderjaar ; Overwegende dat wegens de opstarting van de nieuwe boekhoudkundige software sinds 2002 evenals de opgelopen achterstand in het neerleggen van de rekeningen van de vorige dienstjaren, het onmogelijk was om over te gaan tot het gemelde nazicht binnen de door de wettelijke bepalingen opgelegde termijnen ; Gelet op de synthesebalans van de algemene rekeningen, het detail van de algemene rekeningen van de klasse 5, het detail van de particuliere rekeningen van de klasse 5 en de synthese- en controletabel, in bijlage hernomen en opgesteld op datum van 31 december 2009 ; Gelet op de overeenkomst tussen de saldo’s van de particuliere financiële rekeningen, de saldo’s van de rekeninguittreksels en het vermogen in speciën ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLIST de toestand van de kas en van de boekhouding van de Gemeenteontvanger betreffende het 4de trimester 2008 goed te keuren. Deze beraadslaging zal voor kennisgeving overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.






GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/171

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het de 40ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 EN 2012. Belastingen (2de Directie) : Belasting op de kantooroppervlakten. Wijziging. ----------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de Gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de financiële toestand van de Gemeente; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLUIT: I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1: Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een belasting op kantooroppervlakten gevestigd. Artikel 2: Voor de toepassing van het huidige reglement, dient men onder ”kantooroppervlakten” te verstaan iedere ruimte waar in het kader van een beroepsactiviteit en met aangepaste uitrusting of meubilair, informatie kan worden verwerkt te verstaan. Onder informatie dient men elk voorwerp van kennis of van data. Artikel 3: 3.1. De belasting heeft als grondslag de totale overdekte vloeroppervlakte met inbegrip van en in het bijzonder de bewegingsruimten, de onthaalruimten, de wachtzalen, de ontspanningsruimten, de vergaderzalen, de bergingen of de archiefruimten en met uitsluiting van de sanitaire oppervlakten, de trapzalen en de liften.

-23.2. Indien meerdere natuurlijke personen of rechtspersonen de kantooroppervlakten delen, heeft de belasting als grondslag de oppervlakten in eigen gebruik evenals de gedeelde oppervlakten. Volgens de termen van het huidige reglement dient men onder « gedeelde kantooroppervlakten » te verstaan de door meerdere natuurlijke personen of rechtspersonen in gemeenschap gebruikte bepaalde onroerende goederen, diensten of oppervlakten (onthaalruimten, wachtzalen, ontspanningsruimten, vergaderzalen, bergingen, archiefruimten, secretariaten, telefooncentrales, enz). In dit geval doet elke belastingplichtige aangifte bij de administratie van de kantooroppervlakte in eigen gebruik evenals van de oppervlakte die hij deelt en dit naar rato van zijn eigen gebruik. Voor elke gedeelde oppervlakte dient de verhouding waarvan sprake te worden uitgedrukt in m² en in percentage van de totale gedeelde oppervlakte. Het is aan de personen die de kantooroppervlakten volgens de termen van het huidige reglement delen om de verhouding waarvan sprake in de vorige alinea te bepalen. De som van de verhoudingen van elke belastingplichtige zal moeten overeenstemmen met het totaal van de gedeelde oppervlakte. 3.3. Indien eenzelfde natuurlijke persoon of rechtspersoon kantooroppervlakten op verschillende verdiepingen in eenzelfde onroerend goed gebruikt, zal de totale belastbare oppervlakte samengesteld zijn uit de som van de belastbare oppervlakten per verdieping Voor de berekening van de belastbare oppervlakte telt elk deel van een vierkante meter voor een volledige m². II. AANSLAGVOET Artikel 4: De bedragen van de jaarlijkse belasting zijn als volgt vastgesteld: 4.1. Voor kantooroppervlakten kleiner dan of gelijk aan 250 m² : 8,80 EUR per m2 4.2. Voor kantooroppervlakten groter dan 250 m2 : 8,80 EUR per m2 tot en met de 250ste m2; 16,60 EUR per m2 vanaf de 251ste m2 4.3. 40,00 EUR per m² vanaf de eerste m² wanneer het werkelijke gebruik van het gebouw of gedeelte van gebouw bestemd voor kantoren een stedenbouwkundige regel overtreedt. 4.4. De eerste 75 m² van elke kantooroppervlakte zijn vrijgesteld van de belasting. 4.4.1. Deze vrijstelling is niet van toepassing in het geval aangehaald in artikel 4.3. 4.4.2. In het geval aangehaald in artikel 3.2., zal de vrijstelling voor de eerste 75 m² slechts éénmalig worden toegekend. Zij zal onder alle belastingplichtigen, in verhouding tot de eigen en gedeelde oppervlakte die ieder gebruikt, worden verdeeld. 4.4.3. In het geval aangehaald in artikel 3.3. zal de vrijstelling voor de eerste 75 m² slechts een maal worden toegekend voor het geheel van het onroerend goed. III. BELASTINGPLICHTIGEN Artikel 5: 5.1. De belasting is verschuldigd door de gebruiker(s), natuurlijke persoon of rechtspersoon, van de kantooroppervlakten en dit, naar rato van het aantal maanden van gebruik. 5.2. Bij gebrek aan gebruiker is de belasting verschuldigd door de eigenaar, de bezitter, de erfpachter, de oppervlakte-eigenaar of de vruchtgebruiker van de kantooroppervlakten naar rato van de maanden van niet-bezetting.

-3Binnen de 15 dagen of naargelang de omstandigheden, na de ingebruikname of de beëindiging ervan, deelt de eigenaar, de bezitter, de erfpachter, de oppervlakte-eigenaar of de vruchtgebruiker van de kantooroppervlakten per aangetekend schrijven aan het gemeentebestuur de identiteit en de gegevens van de nieuwe gebruiker of de datum van het einde van het gebruik mee. Zolang hij de identiteit en de gegevens van de nieuwe gebruiker niet heeft meegedeeld blijft de eigenaar, de bezitter, de erfpachter, de oppervlakte-eigenaar of de vruchtgebruiker van de kantooroppervlakten de belasting verschuldigd, elke begonnen maand telt voor een volledige maand. 5.3. Het verschil tussen het bedrag van de belasting berekend op basis van het tarief voorzien in art. 4.3. en het bedrag van de belasting berekend op basis van het tarief voorzien in art. 4.1. of 4.2. valt ten laste van de eigenaar, de bezitter, de erfpachter, de oppervlakte-eigenaar of de vruchtgebruiker van de kantooroppervlakten wanneer deze laatste een gebouw of een deel van gebouw ter gebruik van kantoren verhuurt terwijl de bestemming van het onroerend gebouw anders is. 5.4. Bij een feitelijke vereniging is de belasting verschuldigd door de natuurlijke personen of rechtspersonen die ze samenstellen. 5.5. Voor de toepassing van de huidige bepalingen wordt iedere begonnen maand voor een volledige maand gerekend. IV. VRIJSTELLINGEN Artikel 6 Zijn vrijgesteld van de belasting: 6.1. de kantooroppervlakten gebruikt voor het uitoefenen van een erkend medisch of paramedisch beroep ; 6.2. de kantooroppervlakten gebruikt door onderwijsinstellingen georganiseerd of gesubsidieerd door de overheid; 6.3. de kantooroppervlakten gebruikt door erediensten of door de religieuze gemeenschappen van een door de Staat erkende godsdienst evenals door de lekenhuizen; 6.4. de kantooroppervlakten gebruikt door ziekenhuizen, klinieken, poliklinieken, liefdadigheidsinstellingen en sociale en gezondheidsdiensten van verenigingen zonder winstoogmerk gesubsidieerd of erkend door de overheid; 6.5. kantooroppervlakten gebruikt voor culturele of sportactiviteiten zonder winstoogmerk en gesubsidieerd of erkend door de overheid ; 6.6. kantooroppervlakten gebruikt door verenigingen zonder winstoogmerk, gesubsidieerd of erkend door de overheid hetzij voor het collectief herbergen van weeskinderen, van bejaarden, van gehandicapten of van jongeren, hetzij voor kinderopvang ; 6.7. de niet in gebruik zijnde kantooroppervlakten wegens volledige verbouwing van een oppervlakte groter dan 50% van de oppervlakte van het gebouw bestemd voor kantoren. Onder volledige verbouwing dient men te verstaan werken van meer dan 6 maanden met inbegrip van het geheel van de vervangingen van de tussenwanden, valse plafonds, vloeren, deklagen en bijbehorende technieken. De vrijstelling geldt enkel voor de strikte duur van de werken waarvan het begin en het einde meegedeeld worden aan de administratie door middel van een aangetekend schrijven 8 dagen van te voren met een lijst van de voorziene of gedane werken Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor om de duur en de omvang van de werken na te gaan. De vrijstellingen worden toegekend op aanvraag vergezeld van de rechtvaardigingsdocumenten bij het terug zenden van het aangifteformulier waarvan sprake in artikel 8 van het huidige reglement. V. VERMINDERINGEN Artikel 7: De belastingplichtige kan genieten van een vermindering van 25 % indien: 1.

hij niet belastbaar is op basis van het artikel 4.3. van dit reglement;

-42.

hij bewijst dat de kantooroppervlakten gevestigd zijn in een gebouw waarvoor de bouwvergunning afgeleverd werd voor 1 januari 1950 en dat sindsdien de draagstructuur van het gebouw niet gewijzigd werd door werken die een voorafgaande stedenbouwkundige vergunning vereist; VI. VERKLARINGEN, BELASTING VAN AMBTSWEGE EN CONTROLEMAATREGELEN

Artikel 8 8.1. Het gemeentebestuur richt aan de belastingplichtige een aangifteformulier dat deze laatste volledig ingevuld en ondertekend dient terug te sturen, binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. Bij gebrek dit aangifteformulier te hebben ontvangen, is de belastingplichtige gehouden er één aan te vragen bij het. Het aangifteformulier dient volledig ingevuld en ondertekend te worden teruggestuurd binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 8.2. In de veronderstelling dat hij in de loop van een belastingdienstjaar voor de 1ste keer binnen de toepassingssfeer van het huidige reglement valt of ingeval van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting, is de belastingplichtige gehouden een aangifteformulier aan te vragen bij het gemeentebestuur. Dit aangifteformulier zal moeten aangevraagd worden bij het gemeentebestuur binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de datum waarop men binnen de toepassingssfeer van de belasting valt of vanaf de datum van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting. De belastingplichtige is gehouden het hierbij beoogde aangifteformulier volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 8.3. In de veronderstelling dat de kantooroppervlakten gedeeld worden in de zin van het huidige reglement zal elke gebruiker de oppervlakten die hij gebruikt aangeven in overeenstemming met wat voorzien is in artikel 3.2 van het huidige reglement. Bij gebrek aan dergelijke aangifte zal het gemeentebestuur de vrijstelling waarvan sprake in artikel 4.4.2. van het huidige reglement niet verlenen. 8.4. De aangifte blijft geldig, voor de volgende belastingdienstjaren, tot herroeping. Artikel 9 9.1. De niet aangifte binnen de termijnen voorzien door het huidige reglement of de onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige brengt een belasting van ambtswege met zich mee. 9.2. Alvorens over te gaan tot de belasting van ambtswege, betekent het College van Burgemeester en Schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de redenen voor het beroep op deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. 9.3. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de betekening voorzien in de voorgaande alinea om zijn schriftelijke opmerkingen voor te dragen. 9.4. De belastingen van ambtswege worden verhoogd met een bedrag een bedrag van 30% van dat verschuldigd als belasting. Bij herhaling zal er een verhoging van 50% op de verschuldigde basisbelasting worden aangerekend.. Artikel 10 De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te geven die hem worden gevraagd teneinde de juiste inning van de belasting na te gaan, mee te delen. Artikel 11

-5De door het College van Burgemeester en Schepenen beëdigde en aangestelde personeelsleden zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. De processen-verbaal die ze opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is. VII. INNING EN GESCHILLEN Artikel 12 De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen dat hem zal worden toegezonden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden van de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 13 De belastingplichtige kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, gemotiveerd zijn en worden ingediend binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Het bezwaar wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt : - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige onderworpen aan de belasting; - de plaats van belasting, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen. VIII. TOEPASSING Artikel 14 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2009, het belastingreglement op de gebouwen of gedeelten van gebouwen, ter gebruik van kantoren aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 15 november 2007. De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) conform de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris,

De Voorzitter,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

-6VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.






GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/172

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het de 41ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie) : Belasting op de parkeerplaatsen. Wijziging. ----------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de Gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de financiële toestand van de Gemeente; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLUIT: I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1 Er wordt voor de dienstjaren, 2010,2011 en 2012 een jaarlijkse belasting gevestigd op de uitbating, de verhuur of het gebruik van onroerende goederen als parkeerplaatsen. Artikel 2 2.1

Voor de toepassing van huidige bepalingen dient men onder « parkeerplaats » te verstaan, hetzij een gesloten garage, hetzij een parkeerplaats voor voertuigen in een gesloten of open ruimte, gelegen op of in een privé gebouw en geëxploiteerd of gebruikt door elke natuurlijke of rechtspersoon, door een commerciële, industriële of ambachtsonderneming voor het onthaal van klanten en/of personeelsleden en/of voertuigen die op politiebevel werden weggesleept of door om het even welke instelling voor het onthaal van zijn personeelsleden en/of bezoekers.

2.2

De belasting heeft als grondstag de totale oppervlakte bestemd als parkeerplaatsen. De inrijstroken van de parkeerplaatsen, de verkeersruimten, de vrije ruimten, de traphallen, de liften, de technische en sanitaire lokalen vallen niet binnen de toepassingssfeer van het huidige reglement. II. AANSLAGVOET

Artikel 3 Het jaarlijkse belastingtarief bedraagt: 22,50 EUR per m², boven de 75 m² gebruikt als parkeerplaats in de zin van dit reglement.

-2Voor de berekening van de belastbare oppervlakte wordt elk deel van een vierkante meter gerekend voor 1 m². III. BELASTINGPLICHTIGEN Artikel 4 De belasting is verschuldigd door de eigenaar, de bezitter, de erfpachter, de oppervlakte-eigenaar of de vruchtgebruiker van de parkeerplaatsen beoogd bij dit reglement. Indien meerdere personen in het bezit zouden zijn van de rechten vermeld in de vorige alinea, zijn ze hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot de betaling van de belasting. IV. VRIJSTELLINGEN Artikel 5: Zijn vrijgesteld van de belasting: De eerste 75m² bestemd voor het gebruik als parkeerplaats. V. VERKLARINGEN, BELASTING VAN AMBTSWEGE EN CONTROLEMAATREGELEN Artikel 6 6.1. Het gemeentebestuur richt aan de belastingplichtige een aangifteformulier dat deze laatste volledig ingevuld en ondertekend dient terug te sturen binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 6.2. In de veronderstelling dat hij in de loop van een aanslagjaar voor de 1ste keer binnen de toepassingssfeer van het huidige reglement valt of ingeval van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting, is de belastingplichtige gehouden een aangifteformulier aan te vragen bij het gemeentebestuur. Dit aangifteformulier zal moeten aangevraagd worden bij het gemeentebestuur binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de datum waarop men binnen de toepassingssfeer van de belasting valt of vanaf de datum van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting. De belastingplichtige is gehouden het hierbij beoogde aangifteformulier volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 6.3. In de aangifte ingediend bij de administratie dient elke belastingplichtige ervoor te zorgen - in de rubrieken ad hoc – de oppervlakten te onderscheiden die bestemd zijn voor de parkeerplaatsen van de andere plaatsen (de inrijstroken van de parkeerplaatsen, de verkeersruimten, de vrije ruimten, de traphallen, de liften, de technische en sanitaire lokalen). Bij gebrek aan dergelijk onderscheid in de aangifte zal de administratie de vrijstelling voorzien in artikel 5 van het huidige reglement niet verlenen. 6.4. De aangifte blijft geldig, voor de volgende aanslagjaren, tot herroeping. Artikel 7 7.1. De niet aangifte binnen de termijnen voorzien door het huidige reglement of de onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige brengt een belasting van ambtswege met zich mee. 7.2. Alvorens over te gaan tot de belasting van ambtswege, betekent het College van Burgemeester en Schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de redenen voor het beroep op deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. 7.3. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de betekening voorzien in de voorgaande alinea om zijn schriftelijke opmerkingen voor te dragen. 7.4. De belastingen van ambtswege worden verhoogd met een bedrag van 30 % van dat verschuldigd als belasting. Bij herhaling zal er een verhoging van 50 % op de verschuldigde basisbelasting worden aangerekend.

-3Artikel 8 De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te verschaffen die hem worden gevraagd teneinde de juiste inning van de belasting na te gaan. Artikel 9 De door het College van Burgemeester en Schepenen beëdigde en aangestelde personeelsleden zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. De processen-verbaal die ze opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is. VI. INNING EN GESCHILLEN Artikel 10 De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen dat hem zal worden toegezonden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden van de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 11 De belastingplichtige kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en worden ingediend, op straffe van nietigheid, binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Het bezwaar wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt : - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige onderworpen aan de belasting; - de belastingplaats, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen. VII. TOEPASSING Artikel 12 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement op de parkeerplaatsen aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 18 december 2008. Huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) conform de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de Regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




-4-



GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/173

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het de 42ste punt :

GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belasting (2de Directie): Belasting op de tijdelijke bezetting van de openbare weg. Wijziging. ----------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het college van burgemeester en schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op de beschikkingen van het Brussels Wetboek van de Ruimtelijke Ordening van 13 mei 2004 ; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene Politiereglement; Gelet op de algemene bouwverordening van de Gemeente Elsene; Gelet op de gewestelijke stedenbouwkundige verordening van 21 november 2006; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT: I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1: Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een belasting gevestigd op de tijdelijke bezetting van de openbare weg door elk voorwerp, van welke aard ook. Artikel 2: Voor de toepassing van de huidige bepalingen dient te worden verstaan onder openbare weg: 2.1.

De verkeerswegen met inbegrip van de bermen en de trottoirs hoofdzakelijk bestemd voor het verkeer van personen of voertuigen en toegankelijk voor iedereen.

-22.2.

De openbare plaatsen aangelegd als afhankelijk van verkeerswegen en in het bijzonder bestemd voor het parkeren van voertuigen, voor tuinen, voor wandelwegen en voor markten.

Artikel 3: 3.1.

De oppervlakte waar rekening mee wordt gehouden voor de berekening van de belasting is de kleinste rechthoek die het geheel van de voorwerpen, van welke aard ook, die de openbare weg bezetten omvat.

3.2.

Voor de berekening van de oppervlakte wordt iedere fractie van vierkante meter voor één vierkante meter gerekend.

3.3.

Voor de berekening van de belasting wordt iedere begonnen dag als een volledige dag gerekend. II. BELASTINGPLICHTIGEN

Artikel 4: Is belastingplichtig: 4.1.

De aanvrager, natuurlijke persoon of rechtspersoon, van een toestemming voor de tijdelijke bezetting van de openbare weg.

4.2.

De eigenaar van de voorwerpen, van welke aard ook, aanwezig op de openbare weg voor zover er voor de bezetting van de openbare weg geen aanvraag tot toestemming waarvan sprake in het huidige reglement werd ingediend.

4.3. De eigenaar, de bezitter, de erfpachter, de oppervlakte-eigenaar of de vruchtgebruiker van het onroerend goed voor hetwelk een tijdelijke bezetting van de openbare weg gebeurd en dit voor zover er geen aanvraag tot toestemming zoals voorzien in het huidige reglement werd ingediend en de eigenaar van de voorwerpen die zich op de openbare weg bevinden niet is gekend door de Gemeentelijke diensten. III. AANSLAGVOET Artikel 5: De belastingtarieven voor de tijdelijke bezetting van de openbare weg zijn per kalenderdag als volgt vastgesteld: 5.1. Voor puinzakken, werfcontainers en kantoorcontainers : 5.1.1. Met toestemming voor de tijdelijke bezetting van de openbare weg : 5.1.1.1. 25,00 EUR per werfcontainer 5.1.1.2. 10,00 EUR per kantoorcontainer 5.1.1.3. 5,00 EUR per puinzak 5.1.2. Zonder toestemming voor de tijdelijke bezetting van de openbare weg: 5.1.2.1. 75,00 EUR per werfcontainer 5.1.2.2. 30,00 EUR per kantoorcontainer 5.1.2.3. 15,00 EUR per puinzak Voor de zaken bedoeld in artikel 5.1, zal het bedrag van de belasting niet lager mogen zijn dan 40,00 EUR. De belastingtarieven voor de tijdelijke bezetting van de openbare weg zijn per kalenderdag en per vierkante meter bezetting als volgt vastgesteld: 5.2.

Voor de voorwerpen, van welke aard ook, niet bedoeld in artikel 5.1 van het huidige reglement: 5.2.1. Met toestemming voor de tijdelijke bezetting van de openbare weg :

-31,25 EUR 5.2.2. Zonder toestemming voor de tijdelijke bezetting van de openbare weg : 2,50 EUR Voor de zaken bedoeld in artikel 5.2, zal het bedrag van de belasting niet lager mogen zijn dan 100,00 EUR. Indien de tijdelijke bezetting van de weg gebeurd met publicitaire doeleinden zal het bedrag voorzien in punt 5.2.1 6,25 EUR bedragen en het bedrag voorzien in punt 5.2.2 12,50 EUR bedragen. Onder “de tijdelijke bezetting van de openbare weg met publicitaire doeleinden” dient te worden verstaan elke bezetting met als doel aan het publiek de verdiensten van een product, een goed, een dienst, een bedrijf of een gebeurtenis aan te prijzen. 5.3.

Vermoedens verbonden aan het ontbreken van een toestemming voor de tijdelijke bezetting van de openbare weg Bij gebrek aan een toestemming voor de tijdelijke bezetting van de openbare weg zal er van worden uitgegaan dat de bezetting begon op de 1ste van de maand tijdens dewelke zij werd vastgesteld door de door het College van Burgemeester en Schepenen met dit doel beëdigde en aangestelde personeelsleden. Bij gebrek aan een regularisatieaanvraag voorzien in artikel 5.4 zal er van worden uitgegaan dat de bezetting eindigde op de laatste dag van de maand tijdens welke zij voor het laatst werd vastgesteld door de bovenvermelde personeelsleden.

5.4.

Regularisatieaanvraag voor de tijdelijke bezetting van de openbare weg In de gevallen bedoeld in de artikels 5.1.2 en 5.2.2. en voor de personen die zich, ten laatste de 3de werkdag volgend op de dag waarop de vaststelling van de tijdelijke bezetting van de openbare weg zonder vergunning werd betekend bij aangetekend schrijven en tegen ontvangstbewijs, aanbieden bij de Dienst Stadsvernieuwing (Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel) om een regularisatieaanvraag in te dienen, zullen de volgende tarieven van toepassing zijn : 5.4.1. In geval van gunstig advies over de regularisatieaanvraag en voor elke dag die voorafgaat aan de aanvraag de tarieven voorzien in de artikels 5.1.2. en 5.2.2; 5.4.2. In geval van gunstig advies over de regularisatieaanvraag en voor de dag van de aanvraag evenals voor de daarop volgende dagen de tarieven voorzien in de artikels 5.1.1.. en 5.2.1. De Gemeente kan de regularisatieaanvraag weigeren of ze onderwerpen aan voorwaarden. In geval van weigering door de Gemeente zal ervan worden uitgegaan dat de tijdelijke bezetting van de openbare weg zonder vergunning plaatsvindt. Voor de volledige duur van de bezetting zullen de tarieven voorzien in de artikels 5.1.2. en 5.2.2. van toepassing zijn. De termijn van 3 werkdagen voorzien in de eerste alinea van het huidige artikel begint te lopen op de datum die op het ontvangstbewijs wordt vermeld door de Postdiensten.

5.5.

Aanvraag tot wijziging voor wat betreft de termijn van de tijdelijke bezetting van de openbare weg of aanvraag tot wijziging van de bezette oppervlakte. In de gevallen bedoeld in de artikels 5.1.1. en 5.2.1. evenals voor de personen die zich ten laatste de 2de werkdag die voorafgaat aan de einddatum van de bezetting toegestaan door de Gemeente aanbieden bij de Dienst Stadsvernieuwing (Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel) om de aanvraag waarvan sprake in de voorgaande alinea in te dienen, zullen de volgende tarieven van toepassing zijn : 5.5.1. In geval van gunstig advies over de aanvraag, de tarieven voorzien in de artikels 5.1.1. en 5.2.1 De Gemeente kan de aanvraag waarvan sprake in het huidige artikel weigeren of ze aan voorwaarden onderwerpen. In geval van weigering door de Gemeente zal ervan worden uitgegaan dat de tijdelijke bezetting van de openbare weg zonder vergunning plaatsvindt. Voor de dagen die de einddatum van de bezetting toegestaan door de Gemeente overschrijden zullen de tarieven voorzien in de artikels 5.1.2. en 5.2.2. van toepassing zijn.

5.6.

Afwezigheid van de verzending van de kaart van het einde van de bezetting van de openbare weg

-4De kaart ad hoc met de vermelding van de einddatum van de tijdelijke bezetting van de openbare weg dient bij de Dienst Stadsvernieuwing (Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel) toe te komen 2 werkdagen voor het einde van de tijdelijke bezetting van de openbare weg, de stempel van de post of de gemeente geldend als bewijs. Bij niet naleving van hetgeen voorzien is in de vorige alinea zal een forfaitair bedrag van 100,00 EUR worden toegevoegd aan het bedrag van de belasting zoals berekend op basis van de voorgaande artikels. 5.7.

Worden gelijkgesteld met de bezetting van de openbare weg zonder toestemming, de bezettingen die voorafgaan of volgen op de data van het begin en/of het einde toegestaan door de Gemeente. In deze gevallen zullen de tarieven voorzien in de artikels 5.1.2. en 5.2.2. van toepassing zijn.

Artikel 6: De aldus vastgestelde belasting is onafhankelijk van de vergoeding voorzien in de algemene bouwverordening voor eventuele herstelling van de bestrating als gevolg van de bezetting van de openbare weg. IV. VRIJSTELLINGEN Artikel 7: Zijn vrijgesteld van de belasting, de tijdelijke bezettingen van de openbare weg: 7.1.

naar aanleiding van het bouwen of verbouwen van gebouwen verwezenlijkt onder de bescherming van de "Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij";

7.2.

naar aanleiding van het bouwen of verbouwen van gebouwen in het kader van een actie die verbonden is met een wijkcontract of waarvoor een premie voor renovatie werd toegekend, waarvan het bedrag volgens de bepalingen van het wijkcontract wordt berekend;

7.3

naar aanleiding van het bouwen of verbouwen van gebouwen door de besturen, instellingen en openbare diensten, voor zover deze gebouwen bestemd zijn voor een openbare dienst of voor een instelling van openbaar nut;

7.4.

naar aanleiding van werken uitgevoerd door de eigenaars of de huurders, met het oog op de renovatie van het gebouw voor herstelwerken van vernieling of schade veroorzaakt door een storm.

7.5.

door de beheerders van de openbare telecommunicatienetwerken in de zin van artikel 98 van de wet van 21 maart 1991;

7.6.

door de intercommunales in overeenstemming met artikel 26 van de wet van 22 december 1986;

7.7.

waarvan sprake in artikel 16 van de ordonnantie van 22 november 1990 betreffende de organisatie van het openbaar vervoer in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest V. AANGIFTEN, BELASTING VAN AMBTSWEGE EN CONTROLEMAATREGELEN

Artikel 8: 8.1

De tijdelijke bezetting van de openbare weg dient het voorwerp uit te maken van een voorafgaandelijke aanvraag tot toestemming ingediend bij de Gemeente.

8.2

Deze aanvraag tot toestemming dient schriftelijk te worden ingediend (aanvraag te richten aan de Dienst Stadsvernieuwing (Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel) door middel van het formulier ad hoc afgeleverd door de Gemeente. Onverminderd hetgeen voorzien is artikel 5 van het huidige reglement, mag de tijdelijke bezetting van de openbare weg slechts plaatsvinden op voorwaarde in het bezit te zijn van een toestemming afgeleverd door de Gemeente. Deze bezetting mag niet starten voor en zal moeten eindigen op de datum vermeld op de toestemming

8.3.

De onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte brengt een belasting van ambtswege met zich mee.

8.4.

Alvorens over te gaan tot de belasting van ambtswege, betekent het College van Burgemeester en Schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de redenen voor het beroep op deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting.

8.5.

De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de betekening voorzien in de voorafgaande alinea om zijn schriftelijke opmerkingen te laten gelden.

-58.6.

De belastingen van ambtswege worden verhoogd met een bedrag van 30% van dat verschuldigd als belasting. Bij herhaling zal er een verhoging van 50% op de verschuldigde basisbelasting worden aangerekend.

Artikel 9: De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te geven die hem worden gevraagd teneinde de juiste inning van de belasting na te gaan. Artikel 10: De door het College van Burgemeester en Schepenen aangestelde en beëdigde personeelsleden zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. De processen-verbaal die ze opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is. VI. INNING EN GESCHILLEN Artikel 11: De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen dat hem zal worden toegezonden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 12: De belastingplichtige kan een bezwaar indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en, op straffe van nietigheid, worden ingediend binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Het bezwaar wordt gedateerd en ondertekend door de reclamant of zijn vertegenwoordiger en vermeldt: - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige onderworpen aan de belasting; - belastingplaats, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen. VII. TOEPASSING Artikel 13: Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement op de tijdelijke inneming van de openbare weg aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 18 december 2008. Huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) conform de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




-6-



GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/174

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het de 43ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie) : Belasting op vertoningen en vermakelijkheden. Wijziging. ----------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT: I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1 Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een belasting gevestigd op vertoningen en vermakelijkheden waarvoor een inkomrecht wordt gevraagd. Onder « vertoningen en vermakelijkheden » dienen, krachtens het huidige reglement, filmvoorstellingen, concerten, recitals, musicals, spektakels, circusvertoningen, foren, salons, tentoonstellingen of gelijkgestelde vertoningen en vermakelijkheden te worden verstaan. II. AANSLAGVOET Artikel 2: De belastingtarieven zijn de volgende : 2.1.

Filmvoorstellingen : 0,50 EUR per betalende toeschouwer;

-2-

2.2.

Concerten, recitals, musicals, spektakels, circusvertoningen, foren, salons, tentoonstellingen of gelijkgestelde vertoningen en vermakelijkheden: 0,50 EUR per betalende toeschouwer. III. BELASTINGPLICHTIGEN

Artikel 3 De belasting is verschuldigd door de organisator van de vertoning of de vermakelijkheid of door de persoon die de inkomgelden int. Indien er meerdere organisatoren zijn, is elke organisator hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot de betaling van de belasting. Indien er meerdere personen zijn die de inkomgelden innen, is elke persoon hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot de betaling van de belasting

IV. VERMINDERINGEN EN VRIJSTELLINGEN Artikel 4 Genieten van een vermindering van 4/5 van de belasting: de filmvoorstellingen die regelmatig worden georganiseerd door een vereniging zonder winstoogmerk erkend en gesubsidieerd door de overheid. Artikel 5 Zijn van de belasting vrijgesteld: 5.1.

De vertoningen of vermakelijkheden georganiseerd door schoolcomités ten voordele van hun werken.

5.2

De slechts éénmaal jaarlijks zonder winstoogmerk georganiseerde vertoningen en vermakelijkheden.

5.3

De vertoningen en vermakelijkheden door de overheid georganiseerd.

5.4

De voorstellingen die in een onroerend goed bestemd voor vertoningen worden gegeven en als volgt worden beschouwd : theaterkunst, lyrische kunst (opera), musical, dans, hedendaagse kunst of gelijkgestelde.

5.5

De concerten en recitals door amateurverenigingen opgevoerd en door een vereniging zonder winstoogmerk georganiseerd.

5.6.

De eerste 100 betalende toeschouwers van vertoningen en vermakelijkheden bedoeld in artikel 2.2 van het huidige reglement Deze vrijstelling zal slechts eenmaal per kalenderjaar worden toegekend aan de organisator of aan de persoon die de inkomgelden int.

5.7.

Het bijwonen van filmvoorstellingen onder de voorwaarden voorzien in artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 27 april 1939 tot wijziging van de bepalingen met betrekking tot het toezicht op de filmvoorstellingen, op de leden en de door artikel 1 van hetzelfde koninklijk besluit aangestelde afgevaardigden van de commissie .

5.8.

De documentaire filmvoorstellingen zonder winstbejag georganiseerd en waarvan de doelstelling duidelijk het verspreiden van kunst of de volksopvoeding is

-3-

V. VERKLARINGEN, BELASTING VAN AMBTSWEGE EN CONTROLEMAATREGELEN Artikel 6 Vertoningen en vermakelijkheden in de loop van een kalenderjaar op terugkerende wijze georganiseerd 6.1.

Op het einde van elk kalenderkwartaal zendt het gemeentebestuur aan de belastingplichtige een aangifteformulier dat deze laatste volledig ingevuld en ondertekend dient terug te sturen, binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. Bij gebrek dit aangifteformulier te hebben ontvangen, is de belastingplichtige gehouden er een aan te vragen bij het gemeentebestuur en dit, ten laatste in de loop van de eerste week die volgt op het einde van elk kalenderkwartaal.

6.2.

In de veronderstelling dat hij in de loop van het aanslagjaar voor de 1ste keer binnen de toepassingssfeer van het huidige reglement valt of ingeval van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vaststelling van de belasting, is de belastingplichtige gehouden een aangifteformulier aan te vragen bij het gemeentebestuur. Dit aangifteformulier zal moeten worden aangevraagd bij het gemeentebestuur binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de datum waarop men binnen de toepassingssfeer van de belasting valt of vanaf de datum van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting. De belastingplichtige is gehouden het in het huidige punt bedoelde aangifteformulier volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier.

Vertoningen en vermakelijkheden in de loop van een kalenderjaar punctueel georganiseerd: 6.3.

De organisator of de persoon die de inkomgelden int geeft de vertoning of de vermakelijkheid schriftelijk aan aan het gemeentebestuur en dit en ten laatste 2 werkdagen voor de vertoning of de vermakelijkheid. Het aangifteformulier dat ondermeer het aantal betalende toeschouwers dat de vertoning of de vermakelijkheid heeft bijgewoond vermeldt, dient binnen een termijn van 10 werkdagen na de datum van de vertoning of vermakelijkheid te worden terug gestuurd aan het gemeentebestuur.

Artikel 7 Plaatsbewijzen, kaartjes of biljetten dienen voor elke toeschouwer te worden afgeleverd. Na elke vertoning of vermakelijkheid schrijft de organisator of de persoon die de inkomgelden int het aantal toeschouwers, het bedrag van de ontvangsten en het laatste nummer van de afgeleverde plaatsbewijzen, kaartjes of biljetten in, in een register. De organisator of de persoon die de inkomgelden int verschaft zich op eigen kosten de plaatsbewijzen, kaartjes of biljetten nodig voor de controle van de grondslag van de belasting. Elke levering van plaatsbewijzen, kaartjes of biljetten maakt het voorwerp uit van een lijst opgesteld door een (officieel) erkend drukker met de vermelding van de verzendingsdatum, de naam en het adres van de bestemmeling, de benaming van zijn instelling en tegenover een specimen van elke soort levering het aantal en de nummering van de bovengenoemde plaatsbewijzen, kaartjes of biljetten. De erkende drukker houdt een register bij waarin hij dagelijks de bestellingen en de verzendingen inschrijft. Hij verbindt er zich toe, onafhankelijk van bovenvermelde lijst, alle inlichtingen nuttig voor de administratieve controle te verschaffen. Op schriftelijk verzoek en ten laatste 2 werkdagen voor de vertoning of de vermakelijkheid kan het College van Burgemeester en Schepenen aan de organisator of de persoon die de inkomgelden int toestaan om een geïnformatiseerde kaartjesverkoop te gebruiken. De aanvraag dient vergezeld te zijn van een beschrijving van het gebruikte systeem en het College van Burgemeester en Schepenen zal de controlemaatregelen aan dewelke de aanvrager zich dient te houden vast leggen. Artikel 8 8.1. De niet aangifte binnen de termijnen voorzien door het huidige reglement of de onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige brengt een belasting van ambtswege met zich mee.

-4-

8.2. Alvorens over te gaan tot de belasting van ambtswege, betekent het College van Burgemeester en Schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de redenen voor het beroep op deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. 8.3. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de betekening voorzien bij de voorafgaande alinea om zijn schriftelijke opmerkingen voor te dragen. 8.4. De belastingen van ambtswege worden verhoogd met een bedrag van 30 % van dat verschuldigd als belasting. Bij herhaling zal er een verhoging van 50 % op de verschuldigde basisbelasting worden aangerekend. Artikel 9 De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te geven die hem worden gevraagd teneinde de juiste inning van de belasting na te gaan. Artikel 10 De door het College van Burgemeester en Schepenen beëdigde en aangestelde personeelsleden zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. Ze zijn eveneens gemachtigd om het kasgeld te controleren tijdens het spektakel of de vermakelijkheid. De processen-verbaal die ze opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is. VI. INNING EN GESCHILLEN Artikel 11 Voor de spektakels en vermakelijkheden die op terugkerende wijze worden georganiseerd tijdens het kalenderjaar is de belasting driemaandelijks invorderbaar. Voor de spektakels en vermakelijkheden die sporadisch worden georganiseerd tijdens het kalenderjaar is de belasting invorderbaar vanaf de vervaldag van de termijn waarvan sprake in de 2de alinea van artikel 6.3. van dit reglement. De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen die hem zal worden toegezonden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 12 De belastingplichtig kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en, op straffe van nietigheid, worden ingediend binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Het bezwaar wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt : - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige onderworpen aan de belasting; - de belastingplaats, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen. VII. TOEPASSING Artikel 13

-5Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement op de vertoningen en vermakelijkheden aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 18 december 2008. De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) conform de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.






GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/175

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 44ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie): Belasting op de terbeschikkingstelling en de verhuring van gemeubelde kamers of appartementen of woningen, al dan niet in het kader van een hotel- of beroepsactiviteit. Wijziging. ----------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het college van burgemeester en schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT: I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1 Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een belasting gevestigd op de terbeschikkingstelling en/of de verhuring van gemeubelde kamers of appartementen of woningen, al dan niet in het kader van een hotel- of beroepsactiviteit. Artikel 2 Voor de toepassing van de huidige beschikkingen dient te worden verstaan onder: -«Hotelactiviteit» : een handelsactiviteit die bestaat in het leveren van een betalend onderdak in een kamer of een appartement daartoe bestemd, deze activiteit kan met name uitgeoefend worden onder de benaming van hotel, hotelwezen, herberg, motel, pension, appartementshotel, flathotel, verblijf, studio of inrichting waarin kamers kunnen verhuurd worden per uur en eventueel meerdere keren per dag;

-2-«Instellingen die diensten van het hoteltype voorstellen»: een instelling die diensten aanbiedt zoals de terbeschikkingstelling van lakens, linnen, enz. en/of die toelaat maaltijden of dranken te gebruiken in de genoemde instelling, of die diensten nu worden verstrekt door de instelling zelf of door een van de instelling onderscheiden natuurlijke persoon of rechtspersoon. -« Verhuurde gemeubelde kamer of appartement of woning" : de verhuurde logies die door een andere persoon dan de huurder voorzien zijn van één of meerdere meubels, zelfs verschillend van de eigenaar of van de voornaamste huurder van het onroerend goed, en zelfs indien een deel van de meubels eigendom is van de huurder. II. TARIEF Artikel 3 : 3.1.

De jaarlijkse belastingtarieven voor de verhuring of de terbeschikkingstelling van kamers in het kader van een hotel- of beroepsactiviteit zijn de volgende: 3.1.1.

Inrichting die door de bevoegde overheid niet in een categorie of in categorie “1” of “2” of in categorie “H1” of “H2” is gerangschikt en die over minder dan 100 kamers beschikt: 628,00 EUR per kamer en per jaar;

3.1.2.

Inrichting die door de bevoegde overheid niet in een categorie of in categorie “1” of “2” of in categorie “H1” of “H2” is gerangschikt en die over 100 of meer kamers beschikt: 733,00 EUR per kamer en per jaar ;

3.1.3

Inrichting die door de bevoegde autoriteiten in categorie “3” of “H3” is gerangschikt en bestaat uit minder dan 100 kamers: 838,00 EUR per kamer en per jaar ;

3.1.4

Inrichting die door de bevoegde overheid in categorie “3” of “H3” is gerangschikt en die over 100 of meer kamers beschikt: 995,00 EUR per kamer en per jaar ;

3.1.5.

Inrichting die door de bevoegde autoriteiten in categorie “4” of “H4” is gerangschikt en die over minder dan 100 kamers beschikt: 1.152,00 EUR per kamer en per jaar ;

3.1.6. Inrichting die door de bevoegde overheid in categorie “4” of “H4” is gerangschikt en die over 100 of meer kamers beschikt: 1.362,00 EUR per kamer en per jaar ; 3.1.7.

3.2.

Inrichting die door de bevoegde overheid in categorie “5” of “H5” is gerangschikt : 1.467,00 EUR per kamer en per jaar.

De jaarlijkse belastingtarieven voor de verhuring of de permanente of occasionele terbeschikkingstelling van appartementen en/of kamers in het kader van een professionele activiteit, waarbij diensten van het hoteltype worden aangeboden buiten elke hotelactiviteit, zijn de volgende: 3.2.1.

Instelling die beschikt over minder dan 40 appartementen: 838,00 EUR per appartement en/of kamer per jaar ;

3.2.2.

Instelling die beschikt over 40 appartementen en meer: 995,00 EUR per appartement en/of kamer per jaar.

3.3.

De jaarlijkse belastingtarieven voor de verhuring of de terbeschikkingstelling van gemeubelde kamers of appartementen of woningen buiten elke hotel- of beroepsactiviteit in de zin van het huidige reglement, zijn de volgende: 3.3.1

209,00 EUR per kamer, met andere woorden per woongelegenheid bestaande uit een kamer die bestemd is voor bewoning en waarvan de oppervlakte kleiner is dan 40 m2;

3.3.2

314,00 EUR per appartement, met andere woorden per woongelegenheid bestaande uit meerdere kamers die bestemd zijn voor bewoning en waarvan de oppervlakte groter is dan of gelijk aan 40 m2 en kleiner dan 100 m2.

3.3.3

419,00 EUR per woning, met andere woorden per woongelegenheid bestaande uit meerdere kamers die bestemd zijn voor bewoning en waarvan de oppervlakte groter is dan of gelijk aan 100 m2.

-33.3.4

3.4.

104,00 EUR per kamer (woongelegenheid bestaande uit een kamer die bestemd is voor bewoning en waarvan de oppervlakte kleiner is dan 40 m2 ), als die wordt betrokken door een persoon die, in de loop van het belastingjaar, de leeftijd van 25 jaar niet heeft bereikt of die geniet van een verminderd tarief op grond van artikel 3.3 van het belastingreglement op het gebruik van een woonplaats op dewelke de bewoner niet in de bevolkingsregisters is ingeschreven.

Het jaarlijkse belastingtarief voor de verhuring per uur van kamers die verschillende keren per dag kunnen worden verhuurd, is het volgende: 1.131,00 EUR per kamer en per jaar.

3.5.

In geval van aanvang of van stopzetting van uitbating van een door het huidige reglement bedoelde instelling in de loop van het aanslagjaar wordt de belasting opgesteld op basis van het aantal effectieve maanden van uitbating.

III. BELASTINGPLICHTIGEN Artikel 4: De belasting is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon, onder welke vorm of benaming ook, die woningen ter beschikking stelt en/of verhuurt.

IV. VRIJSTELLINGEN Artikel 5: Zijn vrijgesteld van de belasting: 5.1.

De ziekenhuizen, klinieken, dispensaria, liefdadigheidsinstellingen en woningen bestemd voor sociale hulpverlenings- en gezondheidsactiviteiten zonder winstoogmerk en gesubsidieerd of erkend door de overheid;

5.2.

De woningen die gratis ter beschikking worden gesteld door onderwijsinstellingen ingericht en gesubsidieerd door de overheid;

5.3.

De woningen bestemd voor culturele of sportieve activiteiten zonder winstoogmerk en gesubsidieerd of erkend door de overheid;

5.4.

De woningen door openbare of private personen bestemd voor de collectieve huisvesting van wezen, senioren, gehandicapten of jongeren;

5.5.

De woningen verhuurd door onderwijsinstellingen aan personen die te kampen hebben met bewezen financiële en/of familiale problemen.

V. VERKLARINGEN, BELASTING VAN AMBTSWEGE EN CONTROLEMAATREGELEN Artikel 6 6.1. Het gemeentebestuur richt aan belastingplichtige een aangifteformulier dat deze laatste volledig ingevuld en ondertekend dient terug te sturen binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. Bij gebrek dit aangifteformulier te hebben ontvangen, is de belastingplichtige gehouden er één aan te vragen bij het gemeentebestuur. Het aangifteformulier dient volledig ingevuld en ondertekend te worden teruggestuurd binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 6.2. In de veronderstelling dat hij in de loop van het belastingsdienstjaar voor de 1ste keer binnen de toepassingssfeer van het huidige reglement valt of ingeval van wijziging van één of meerdere elementen die

-4moeten dienen voor de vestiging van de belasting, is de belastingplichtige gehouden een aangifteformulier aan te vragen bij het gemeentebestuur. Dit aangifteformulier zal moeten worden aangevraagd bij het gemeentebestuur binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de datum waarop men binnen de toepassingssfeer van de belasting valt of vanaf de datum van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting. De belastingplichtige is gehouden het hierbij beoogde aangifteformulier volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 6.3. De aangifte blijft geldig, voor de volgende belastingdienstjaren, tot herroeping. Artikel 7 7.1. De niet aangifte binnen de termijnen voorzien door het huidige reglement of de onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige brengt een belasting van ambtswege met zich mee. 7.2. Alvorens over te gaan tot de belasting van ambtswege, betekent het College van Burgemeester en Schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de redenen voor het beroep op deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. 7.3. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de betekening voorzien bij de voorafgaande alinea om zijn schriftelijke opmerkingen te laten gelden. 7.4. De belastingen van ambtswege worden verhoogd met een bedrag van 30% van dat verschuldigd als belasting. Bij herhaling zal er een verhoging van 50% op de verschuldigde basisbelasting worden aangerekend . Artikel 8 De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te geven die hem worden gevraagd teneinde de juiste inning van de belasting na te gaan. Artikel 9 De door het College van Burgemeester en Schepenen beëdigde en aangestelde personeelsleden zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. De processen-verbaal die ze opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is. VI. INNING EN GESCHILLEN Artikel 10 De belastingen bedoeld in de artikels 3.1 en 3.2 van het huidige reglement zullen trimestrieel worden geïnd via een kohier. De belasting bedoelt in artikel 3.3 wordt jaarlijks ingekohierd. De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen dat hem zal worden toegezonden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 11 De belastingplichtige kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel).

-5Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en, op straffe van nietigheid, worden ingediend binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Het bezwaar wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt: - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige onderworpen aan de belasting; - de belasting plaats, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen. VII. IN TOEPASSING BRENGEN Artikel 12 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement op de terbeschikkingstelling en de verhuring van gemeubelde kamers of appartementen of woningen, al dan niet in het kader van een hotel- of beroepsactiviteit aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 18 december 2008. Huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) conform de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht.

Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 décember 2009.





GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/176

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 45ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010? 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie) : Belasting op de privé -clubs. Wijziging. --------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT : I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1 Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een jaarlijkse belasting gevestigd op de privé-clubs ; Artikel 2 In de zin van het huidige reglement, verstaat men onder: Privé-clubs : de ondernemingen waar om het even welke activiteit wordt uitgeoefend en waarvan de toegang, hetzij voorbehouden is aan zekere categorieën van personen of onderworpen aan de vervulling van zekere formaliteiten, hetzij verboden voor zekere categorieën van personen, en waar, in ieder geval, de mogelijkheid wordt geboden om dranken te gebruiken. II. AANSLAGVOET Artikel 3:

-2-

3.1. 3.2.

Het bedrag van de belasting wordt op 3.930,00 EUR per jaar vastgesteld. Indien de uitbating van de belastbare onderneming aanvangt of ophoudt in de loop van het belastingdienstjaar, wordt de belasting vastgesteld op basis van het werkelijke aantal maanden van uitbating van de onderneming. III. BELASTINGPLICHTIGE

Artikel 4 De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtsperso(o)n(en) die de onderneming uitbaten. IV. VRIJSTELLING Artikel 5 Zijn van de belasting vrijgesteld, de ondernemingen bestemt voor culturele, sociale of sportieve activiteiten zonder winstbejag en gesubsidieerd door de overheid. V. VERKLARINGEN, BELASTING VAN AMBTSWEGE EN CONTROLEMAATREGELEN Artikel 6: 6.1. Het gemeentebestuur richt aan de belastingplichtige een aangifteformulier dat deze laatste volledig ingevuld en ondertekend dient terug te sturen, binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. Bij gebrek dit aangifteformulier te hebben ontvangen, is de belastingplichtige gehouden er één aan te vragen bij het gemeentebestuur. Het aangifteformulier dient volledig ingevuld en ondertekend te worden teruggestuurd, binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 6.2. In de veronderstelling dat hij in de loop van het belastingdienstjaar voor de 1ste keer binnen de toepassingssfeer van het huidige reglement valt of ingeval van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting, is de belastingplichtige gehouden een aangifteformulier aan te vragen bij het gemeentebestuur. Dit aangifteformulier zal moeten worden aangevraagd bij het gemeentebestuur binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de datum waarop men binnen de toepassingssfeer van de belasting valt of vanaf de datum van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting. De belastingplichtige is gehouden het hierbij beoogde aangifteformulier volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 6.3. De aangifte blijft geldig, voor de volgende belastingdienstjaren, tot herroeping. Artikel 7 7.1. De niet aangifte binnen de termijnen voorzien door het huidige reglement of de onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige brengt een belasting van ambtswege met zich mee. 7.2. Alvorens over te gaan tot de belasting van ambtswege, betekent het College van Burgemeester en Schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de redenen voor het beroep op deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. 7.3. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de betekening voorzien in de voorafgaande alinea om zijn schriftelijke opmerkingen voor te dragen. 7.4. De belastingen van ambtswege worden verhoogd met een bedrag van 30% van dat verschuldigd als belasting. Bij herhaling zal er een verhoging van 50% op de verschuldigde basisbelasting worden aangerekend.. Artikel 8

-3De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te geven die hem gevraagd worden teneinde de juiste inning van de belasting na te gaan. Artikel 9 De door het College van Burgemeester en Schepenen beëdigde en aangestelde personeelsleden zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. De processen-verbaal die ze opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is. VI. INNING EN GESCHILLEN Artikel 10 De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen dat hem zal worden toegezonden worden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 11 De belastingplichtige kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en, op straffe van nietigheid, worden ingediend, binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Het bezwaarschrift wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt : - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige onderworpen aan de belasting; - de belastingplaats, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen. VII. TOEPASSING Artikel 12 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement op de privé-clubs aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 18 december 2008. Huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) conform de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




André SAPART,


-4Adjunct Gemeentesecretaris.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/177

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 46ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012 Belastingen (2de Directie): Belasting op de ondernemingen waarin barpersoneel tewerkgesteld is. Wijziging. ----------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT: I.

DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING

Artikel 1 Voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 wordt er een jaarlijkse gemeentelijke belasting gevestigd op de ondernemingen waarin barpersoneel is tewerkgesteld. Artikel 2 In de zin van dit reglement, verstaat men onder: Ondernemingen waarin barpersoneel werkt: ondernemingen die ter plaatse te nuttigen dranken te koop aanbieden en waarin een of meerdere personen tewerkgesteld zijn die rechtstreeks of onrechtstreeks de handel van de uitbater bevorderen, hetzij door gewoonlijk met de klanten mee te consumeren, hetzij door het verbruik te stimuleren op iedere andere manier dan de normale bediening van de klanten.

-3II.

AANSLAGVOET

Artikel 3 : 3.1 De ondernemingen waarin nooit meer dan 4 barpersoneelsleden tegelijk tewerkgesteld zijn, zijn onderworpen aan een jaarlijkse forfaitaire belasting van 5.240,00 EUR. 3.2 De ondernemingen waarin meer dan 4 barpersoneelsleden tegelijk tewerkgesteld zijn, zelfs occasioneel, zijn onderworpen aan een jaarlijkse forfaitaire belasting van 13.101,00 EUR. 3.3 In geval van aanvang of stopzetting van de uitbating van de onderneming belastbaar tijdens het aanslagjaar, wordt de belasting vastgesteld op basis van het werkelijke aantal maanden van uitbating van de onderneming.

III.

BELASTINGPLICHTIGE

Artikel 4 De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon(onen) die de onderneming uitbaten.

IV.

VRIJSTELLING

Artikel 5 De ondernemingen bestemt voor culturele, sociale of sportieve activiteiten zonder winstgevend doel en gesubsidieerd door de overheid geven geen aanleiding tot de toepassing van de belasting.

V.

VERKLARINGEN, BELASTING VAN AMBTSWEGE EN CONTROLEMAATREGELEN

Artikel 6 6.1. Het gemeentebestuur richt aan de belastingplichtige een aangifteformulier dat hij volledig ingevuld en ondertekend dient terug te sturen, binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. Bij gebrek dit aangifteformulier te hebben ontvangen, is de belastingplichtige gehouden er één aan te vragen bij het gemeentebestuur. Het aangifteformulier dient volledig ingevuld en ondertekend te worden teruggestuurd binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 6.2. In de veronderstelling dat hij in de loop van het aanslagjaar voor de 1ste keer binnen de toepassingssfeer van het huidige reglement valt of ingeval van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting, is de belastingplichtige gehouden een aangifteformulier aan te vragen bij het gemeentebestuur. Dit aangifteformulier zal moeten worden aangevraagd bij het gemeentebestuur binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de datum waarop men binnen de toepassingssfeer van de belasting valt of vanaf de datum van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting. De belastingplichtige is gehouden het hierbij beoogde aangifteformulier volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 6.3. De aangifte blijft geldig, voor de volgende belastingdienstjaren, tot herroeping. Artikel 7 7.1. De niet aangifte binnen de termijnen voorzien door het huidige reglement of de onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige brengt een belasting van ambtswege met zich mee.

-4-

7.2. Alvorens over te gaan tot de belasting van ambtswege, betekent het College van Burgemeester en Schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de redenen voor het beroep op deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. 7.3. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de betekening voorzien in de voorafgaande alinea om zijn schriftelijke opmerkingen te laten gelden. 7.4. De belastingen van ambtswege worden verhoogd met een bedrag van 30% van dat verschuldigd als belasting. Bij herhaling zal er een verhoging van 50% op de verschuldigde basisbelasting worden aangerekend. Artikel 8 De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te geven die hem gevraagd worden teneinde de juiste inning van de belasting na te gaan. Artikel 9 De door het College van Burgemeester en Schepenen beëdigde en aangestelde personeelsleden zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. De processen-verbaal die ze opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is.

VI.

INNING EN GESCHILLEN

Artikel 10 De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen dat hem zal worden toegezonden worden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 11 De belastingplichtige kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en op straffe van nietigheid, worden ingediend binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Het bezwaarschrift wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt : - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige onderworpen aan de belasting; -

de plaats van belasting, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen.

VII.

TOEPASSING

Artikel 12 Het huidig reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement op de inrichtingen waarin barpersoneel tewerkgesteld is aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 18 december 2008.

-5-

Huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) conform de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. PAR LE CONSEIL: Le Secrétaire, (s.) Jan GOOVAERTS.

Le Président, (s.) Willy DECOURTY. POUR EXTRAIT CONFORME: Ixelles, le 23 décembre 2009.

Le Secrétaire communal,

Le Bourgmestre, Par délégation : L’ Echevin des Finances,

André SAPART, Secrétaire communal adjoint.


GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/178

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 47ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010? 2011 en 2012 Belastingen (2de Directie): Belasting op bankinstellingen en financiële instellingen. Wijziging. ----------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT: I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1 Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een jaarlijkse belasting geheven op de bankinstellingen, de financiële instellingen en gelijkgestelden, alsook op hun bijkantoren en agentschappen, voor zover ze voor het publiek toegankelijk zijn. Artikel 2 Voor de toepassing van de huidige bepalingen dient men te verstaan onder bankinstelling en financiële instelling: Elke natuurlijke of rechtspersoon die zich hoofdzakelijk of bijkomstig bezighoudt met het beheren van fondsen of kredieten, onder om het even welke vorm, voor zijn eigen rekening of voor die van een instelling waarmee de persoon een agentschaps- of een vertegenwoordigingscontract heeft ondertekend.

-2II. AANSLAGVOET Artikel 3 Het jaarlijkse belastingtarief bedraagt 1.676 EUR per bankinstelling of financiële instelling. Artikel 4: 4.1.

Bij opening of sluiting tijdens het aanslagjaar wordt de belasting gevestigd op basis van het aantal maanden dat het agentschap werkelijk werkzaam is geweest tijdens dit jaar. Voor de toepassing van deze bepaling telt elke begonnen maand voor een volledige maand.

4.2.

Zo nodig zal het bedrag van de belasting, dat volgt uit de opsplitsing, op het tiental naar boven worden afgerond. III. BELASTINGSPLICHTIGE

Artikel 5: De belasting is verschuldigd door elke natuurlijke of rechtspersoon die een in artikel 2 bepaalde instelling uitbaat. IV. VRIJSTELLINGEN Artikel 6 Zijn krachtens het huidige reglement niet belastbaar: -

De instellingen die maar één persoon in dienst hebben. V. VERKLARINGEN, BELASTING VAN AMBTSWEGE EN CONTROLEMAATREGELEN

Artikel 7: 7.1. Het gemeentebestuur richt aan de belastingplichtige een aangifteformulier dat deze laatste volledig ingevuld en ondertekend dient terug te sturen, binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. Bij gebrek dit aangifteformulier te hebben ontvangen, is de belastingplichtige gehouden er één aan te vragen bij het gemeentebestuur. Het aangifteformulier dient volledig ingevuld en ondertekend te worden moeten teruggestuurd binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 7.2. In de veronderstelling dat hij in de loop van het belastingsdienstjaar voor de 1ste keer binnen de toepassingssfeer van het huidige reglement valt of ingeval van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting, is de belastingplichtige gehouden een aangifteformulier aan te vragen bij het gemeentebestuur. Dit aangifteformulier zal moeten worden aangevraagd bij het gemeentebestuur binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de datum waarop men binnen de toepassingssfeer van de belasting valt of vanaf de datum van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting. De belastingplichtige is gehouden het hierbij beoogde aangifteformulier volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 7.3. De aangifte blijft geldig, voor de volgende belastingdienstjaren, tot herroeping. Artikel 8: 8.1. De niet aangifte binnen de termijnen voorzien door het huidige reglement of de onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige brengt een belasting van ambtswege met zich mee.

-48.2. Alvorens over te gaan tot de belasting van ambtswege, betekent het College van Burgemeester en Schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de redenen voor het beroep op deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. 8.3. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de betekening voorzien in de voorafgaande alinea om zijn schriftelijke opmerkingen voor te dragen. 8.4. De belastingen van ambtswege worden verhoogd met een bedrag van 30% van dat verschuldigd als belasting. Bij herhaling zal er een verhoging van 50% op de verschuldigde basisbelasting worden aangerekend. Artikel 9 De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te geven die hem gevraagd worden teneinde de juiste inning van de belasting na te gaan. Artikel 10 De door het College van Burgemeester en Schepenen beëdigde en aangestelde personeelsleden zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. De processen-verbaal die ze opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is.

VI. INNING EN GESCHILLEN Artikel 11 De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen dat hem zal worden toegezonden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 12 De belastingplichtige kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en op straffe van nietigheid worden ingediend, , binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de waarschuwing, uittreksel van het kohier. Het bezwaarschrift wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt: - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige onderworpen aan de belasting; -

de belasting plaats, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen.

VII. TOEPASSING Artikel 13 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement op bankinstellingen en financiële instellingen aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 18 december 2008.

-5-

Huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) conform de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.






GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/179

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 48ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie): Belasting op de automatische loketten. Wijziging. ----------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT: I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1: Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een jaarlijkse belasting gevestigd op de automatische loketten. Artikel 2: Voor de toepassing van huidige bepalingen verstaat men onder: − « automatisch loket » elk toestel dat aan de gebruiker toegang geeft tot een of meer geautomatiseerde diensten;

-2− Onder « geautomatiseerde dienst », in de zin van het huidige reglement, dient te worden verstaan het leveren van elk type van dienst vanaf een automatisch loket die geen enkele bijkomende lichamelijke tussenkomst van de verdeler van de bepaalde dienst vereist. II. AANSLAGVOET Artikel 3: Het jaarlijkse belastingtarief bedraagt 3.877,00 EUR per automatisch loket. Artikel 4: In geval van plaatsing of verwijdering tijdens het aanslagjaar wordt de belasting vastgesteld op basis van het werkelijke aantal maanden van werking van het agentschap tijdens het jaar. Voor de toepassing van deze bepaling wordt elke begonnen maand voor een volledige maand gerekend. In voorkomend geval zal het bedrag van de belasting dat volgt uit de opsplitsing op het hogere tiental worden afgerond. III. BELASTINGPLICHTIGE Artikel 5: De belasting is verschuldigd door elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die een automatisch loket, uitbaat, d.w.z. die het gebruikt om een geautomatiseerde dienst te verlenen. IV. VRIJSTELLINGEN Artikel 6 De automatische loketten geplaatst door een openbare dienst of een erkend organisme van openbaar nut zonder winstoogmerk, zijn krachtens de bepalingen van het huidige reglement niet belastbaar. De toestellen die uitsluitend bestemd zijn voor het opladen van de protonkaarten. V. VERKLARINGEN, BELASTING VAN AMBTSWEGE EN CONTROLEMAATREGELEN Artikel 7: 7.1. Het gemeentebestuur richt aan de belastingplichtige een aangifteformulier dat deze laatste volledig ingevuld en ondertekend dient terug te sturen, binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. Bij gebrek dit aangifteformulier te hebben ontvangen, is de belastingplichtige gehouden er één aan te vragen bij het gemeentebestuur. Het aangifteformulier dient volledig ingevuld en ondertekend te worden moeten teruggestuurd binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 7.2. In de veronderstelling dat hij in de loop van het belastingsdienstjaar voor de 1ste keer binnen de toepassingssfeer van het huidige reglement valt of ingeval van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting, is de belastingplichtige gehouden een aangifteformulier aan te vragen bij het gemeentebestuur. Dit aangifteformulier zal moeten worden aangevraagd bij het gemeentebestuur binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de datum waarop men binnen de toepassingssfeer van de belasting valt of vanaf de datum van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting. De belastingplichtige is gehouden het hierbij beoogde aangifteformulier volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 7.3. De aangifte blijft geldig, voor de volgende belastingdienstjaren, tot herroeping.

-3Artikel 8: 8.1. De niet aangifte binnen de termijnen voorzien door het huidige reglement of de onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige brengt een belasting van ambtswege met zich mee. 8.2. Alvorens over te gaan tot de belasting van ambtswege, betekent het College van Burgemeester en Schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de redenen voor het beroep op deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. 8.3. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de betekening voorzien in de voorafgaande alinea om zijn schriftelijke opmerkingen te laten gelden. 8.4. De belastingen van ambtswege worden verhoogd met een bedrag gelijk aan dat van de verschuldigde belasting. Artikel 9 De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te geven die hem gevraagd worden teneinde de juiste inning van de belasting na te gaan. Artikel 10 De door het College van Burgemeester en Schepenen beëdigde en aangestelde personeelsleden zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. De processen-verbaal die ze opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is.

VI. INNING EN GESCHILLEN Artikel 11 De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen dat hem zal worden toegezonden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 12 De belastingplichtige kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en op straffe van nietigheid worden ingediend, , binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de waarschuwing, uittreksel van het kohier. Het bezwaarschrift wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt : - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige onderworpen aan de belasting; - de belastingplaats, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen.

VII. TOEPASSING

-4-

Artikel 13: Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement op de automatische loketten aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 18 december 2008. Huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) conform de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.






GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/180

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 49ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2011. Belastingen (2de Directie): Belasting op telecommunicatiezenders of -steunzenders. Wijziging. --------------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Overwegende dat het noodzakelijk is de telecommunicatiezenders of -steunzenders die door de openbare overheden erkend en worden gesubsidieerd van deze belasting vrij te stellen; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT: I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1 Er wordt, voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een belasting gevestigd op telecommunicatiezenders of steunzenders. II. AANSLAGVOET Artikel 2 De belasting is vastgesteld op 3.930 EUR per jaar en per eenheid, welke de maand van haar plaatsing ook is, zonder dat het belastbare bedrag opsplitsbaar is. III. BELASTINGPLICHTIGE Artikel 3

-2De belasting is verschuldigd door de eigenaar van de antenne, welke ook de datum van de installatie van de antenne tijdens het dienstjaar is. IV. VRIJSTELLING Artikel 4 Worden van de belasting vrijgesteld de eigenaars van antennes voor radio-omroep waarvan de activiteiten door de openbare overheden zijn erkend, door middel van het decreet van het Ministerie van de Franse Gemeenschap van 27 februari 2002 betreffende de radio-omroep en het decreet van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap van 25 januari 1995 houdende coördinatie van de decreten betreffende radio- en televisie - omroep. V. VERKLARINGEN, BELASTING VAN AMBTSWEGE EN CONTROLEMAATREGELEN Artikel 5: 5.1. Het gemeentebestuur richt aan de belastingplichtige een aangifteformulier dat deze laatste volledig ingevuld en ondertekend dient terug te sturen, binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. Bij gebrek dit aangifteformulier te hebben ontvangen, is de belastingplichtige gehouden er één aan te vragen bij het gemeentebestuur. Het aangifteformulier dient zal volledig ingevuld en ondertekend te worden teruggestuurd binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 5.2. In de veronderstelling dat hij in de loop van het belastingsdienstjaar voor de 1ste keer binnen de toepassingssfeer van het huidige reglement valt of ingeval van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting, is de belastingplichtige gehouden een aangifteformulier aan te vragen bij het gemeentebestuur. Dit aangifteformulier zal moeten worden aangevraagd bij het gemeentebestuur binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de datum waarop men binnen de toepassingssfeer van de belasting valt of vanaf de datum van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting. De belastingplichtige is gehouden het hierbij beoogde aangifteformulier volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 5.3. De aangifte blijft geldig, voor de volgende belastingdienstjaren, tot herroeping. Artikel 6: 6.1. De niet aangifte binnen de termijnen voorzien door het huidige reglement of de onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige brengt een belasting van ambtswege met zich mee. 6.2. Alvorens over te gaan tot de belasting van ambtswege, betekent het College van Burgemeester en Schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de redenen voor het beroep op deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. 6.3. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de betekening voorzien in de voorgaande alinea om zijn schriftelijke opmerkingen voor te dragen. 6.4. De belastingen van ambtswege worden verhoogd met een bedrag van 30% van dat verschuldigd als belasting. Bij herhaling zal er een verhoging van 50% op de verschuldigde basisbelasting worden aangerekend. Artikel 7 De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te geven die hem worden gevraagd teneinde de juiste inning van de belasting na te gaan. Artikel 8

-3De door het College van Burgemeester en Schepenen beëdigde en aangestelde personeelsleden zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. De processen-verbaal die ze opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is. VI. INNING EN GESCHILLEN Artikel 9 De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen dat hem zal worden toegezonden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 10 De belastingplichtige kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en, op straffe van nietigheid,, worden ingediend binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Het bezwaarschrift wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt : - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige onderworpen aan de ; - de belasting plaats, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen.

VII. TOEPASSING Artikel 11 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement op telecommunicatiezenders of steunzenders aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 18 december 2008. Huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) conform de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




-4-



GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/181

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 50ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR HET DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie): Belasting op de uithangborden. Wijziging. -------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT: I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1 Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een jaarlijkse belasting gevestigd op de niet verlichte uithangborden, de verlichte uithangborden en de knipperende verlicht uithangborden. Artikel 2 Voor de toepassing van de huidige beschikkingen, moet worden verstaan onder: 2.1. Uithangbord : Elk, vanaf de openbare weg zichtbaar opschrift en/of aanduiding, ongeacht de steun waarop ze voorkomt(en), met vermelding van de naam en/of het voorwerp en/of de firmanaam van de handel, van de dienst of van de uitgebate bedrijvigheid. 2.2. Verlicht uithangbord :

-2-

Elk uithangbord voorzien van een toestel om het te verlichten, of dit toestel al dan niet operationeel is. 2.3. Flikkerend verlicht uithangbord : Elk uithangbord voorzien van een toestel om het onderbroken verlichten, of dit toestel al dan niet operationeel is . 2.4. Steunpunt : Elk materiaal waarop het uithangbord is aangebracht. 2.5. Openbare weg : 2.5.1.

De verkeerswegen, de bermen en de trottoirs, voornamelijk voorbehouden aan het verkeer van personen of van voertuigen en voor iedereen toegankelijk.

2.5.2.

De openbare plaatsen aangeduid als afhankelijk van de verkeerswegen en ondermeer bestemd voor het parkeren van voertuigen,als tuinen, als wandelwegen en markten.

Artikel 3 De natuurlijke personen of de rechtspersonen die een uithangbord wensen te plaatsen, zoals bedoeld in de huidige beschikkingen, dienen daartoe een aanvraag in te dienen bij het College van Burgemeester en Schepenen (Elsensesteenweg 168 te 1050 Brussel). Artikel 4: De belastbare oppervlakte wordt als volgt berekend; elk belastbaar steunpunt wordt afzonderlijk beschouwd: -

als het uithangbord maar een kant heeft: op basis van de afmetingen van het steunpunt;

-

als het uithangbord meerdere kanten heeft : op basis van de totale oppervlakte van al de zichtbare kanten van het steunpunt.

De globale belastbare oppervlakte wordt per categorie (niet-verlichte, verlichte of knipperende verlichte) van uithangbord, samengesteld door de som van de belastbare oppervlaktes van elk uithangbord verbonden aan het zelfde belastingplaats.

II. AANSLAGVOET Artikel 5 : De jaarlijkse aanslagvoeten van de belasting zijn de volgende : 5.1.

Voor de niet verlichte uithangborden : 25 EUR per m² voor de volledige globale belastbare oppervlakte groter dan 4 m².

5.2.

Voor de verlichte uithangborden: 50 EUR per m² voor de volledige globale belastbare oppervlakte groter dan 4 m².

5.3.

Voor de knipperende verlichte uithangborden: 100 EUR per m², vanaf de eerste m², de volledige globale belastbare oppervlakte.

Voor de berekening van de belastbare oppervlakte, wordt elk deel van vierkante meter aangerekend voor 1 m². Wanneer de globale belastbare oppervlakte groter is dan 4m² en deze oppervlakte wordt bekomen door de som van de verschillende categorieën van uithangborden, zal de toegepaste aanslagvoet voor de berekening van de belasting deze zijn die overeenstemt met de categorie van uithangborden waarvan de aanslagvoet het hoogst is. 5.4.

De belasting is verschuldigd voor het volledige jaar vanaf het jaar van de plaatsing van het uithangbord.

-3III. BELASTINGPLICHTIGEN Artikel 6 Zijn de belasting verschuldigd : 6.1. De natuurlijke- of rechtspersonen die een etablissement van het handels-, industriële- of diensttype uitbaten waarvan het opschrift en/of de aanduiding bedoeld bij het huidige reglement de naam en/of het voorwerp en/of de firmanaam van de handel, van de dienst of van de uitgebate bedrijvigheid vermeldt. 6.2. Bij een verandering van uitbater of bij stopzetting van uitbating van het etablissement en als het/de vorige uithangbord(en) blijft(ven) bestaan, is de houder van het recht op eigendom, op naakte eigendom, op oppervlakte-eigendom of op erfpachteigendom de belasting verschuldigd. IV. VRIJSTELLINGEN Artikel 7 Zijn vrijgesteld van de belasting: 7.1.

de uithangborden,met uitzondering van de flikkerende verlichte uithangborden, waarop uitsluitend de naam en/of het voorwerp en/of de firmanaam van de handel, van de industrie of van de dienst vermeld word(t)(en) voor zover de totale oppervlakte van deze uithangborden kleiner of gelijk is aan 4m² voor een zelfde plaats van belastingplaats. Deze vrijstelling is niet van toepassing op artikel 6.2. van het huidige reglement.

7.2.

De esculapen van de apothekers.

7.3.

Het uithangbord met als doel de activiteit van een openbare dienst of een organisme erkend als zijnde van openbaar nut dat geen enkel winstbejag beoogt, met filantropisch , artistiek, literair, wetenschappelijk of humanitair karakter zonder enig winstbejag, of nog voorbehouden aan het gebruik van een door de Staat erkende eredienst ;

7.4.

De benamingen aangaande ziekenhuizen, rusthuizen, hospitalen, dispensaria of ander gelijkaardige etablissementen of deze voorgeschreven door de wetten, besluiten en reglementen ;

7.5.

De aanduidingen geplaatst krachtens een toelating van wegenis die het voorwerp uitmaakt van een belasting ten voordele van de Gemeente. V. VERKLARINGEN, BELASTING VAN AMBTSWEGE EN CONTROLEMAATREGELEN

Artikel 8 8.1. Het gemeentebestuur richt de belastingplichtige een aangifteformulier dat hij volledig ingevuld en ondertekend dient terug te sturen, binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. Bij gebrek dit aangifteformulier te hebben ontvangen, is de belastingplichtige gehouden er één aan te vragen bij het gemeentebestuur. Het aangifteformulier dient volledig ingevuld en ondertekend te worden teruggestuurd binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier.

8.2. In de veronderstelling dat in de loop van het aanslagjaar voor de 1ste keer binnen de toepassingssfeer van het huidige reglement valt of ingeval van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting, is de belastingplichtige gehouden een aangifteformulier aan te vragen bij het gemeentebestuur. Dit aangifteformulier zal moeten worden aangevraagd bij het gemeentebestuur binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de datum waarop men binnen de toepassingssfeer van de belasting valt of vanaf de datum van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting.

-4De belastingplichtige is gehouden het hierbij beoogde aangifteformulier volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 8.3. De aangifte blijft geldig, voor de volgende belastingdienstjaren, tot herroeping. Artikel 9 9.1. De niet aangifte binnen de termijnen voorzien door het huidige reglement of de onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige brengt een belasting van ambtswege met zich mee. 9.2. Alvorens over te gaan tot de belasting van ambtswege, betekent het College van Burgemeester en Schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven voor het beroep op deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. 9.3. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de betekening voorzien bij de voorafgaande alinea om zijn schriftelijke waarnemingen te laten gelden. 9.4. De belastingen van ambtswege worden verhoogd met een bedrag van 30% van dat verschuldigd als belasting. Bij herhaling zal er een verhoging van 50% worden aangerekend. Artikel 10 De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te verschaffen die hem worden gevraagd teneinde de juiste inning van de belasting na te gaan. Artikel 11 De door het College van Burgemeester en Schepenen beëdigde en aangestelde personeelsleden zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. De processen-verbaal die ze opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is.

VI. INNING EN GESCHILLEN Artikel 12 De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen dat hem zal worden toegezonden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden van de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 13 De belastingplichtig kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en, op straffe van nietigheid, worden ingediend binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Het bezwaarschrift wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt : - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting is opgesteld ; - de belastingplaats, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen.

VII. TOEPASSING

-5Artikel 14 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement op de uithangborden aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 15 november 2007. De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van de Financiën,



GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/182

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 51ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie): Belasting op de publicitaire installaties. Wijziging. ----------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLUIT: I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1: Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een jaarlijkse belasting gevestigd op elke publicitaire installatie die op, boven of langs de openbare weg is geplaatst of die zich op een privaat goed bevindt en zichtbaar is vanaf de openbare weg. Artikel 2: Voor de toepassing van de huidige bepalingen, moet worden verstaan onder: 2.1.

Publicitaire installatie : Elk materieel middel bestemd om reclame te maken bij het publiek voor een product, een goed, een dienst, een onderneming of een evenement en aangebracht op een steun dat het zij door ophanging, vasthechting, verankering, het aanplakken, schildering, projectie of nog elkander procédé.

2.2.

Vaste en duurzame installatie :

-2Elke in de grond verankerde of ingebouwde installatie, opgehangen of verankerd aan een roerend of onroerend goed of waarvan de steun op de grond haar stabiliteit verzekert en die bestemd is om te blijven staan terwijl ze gedemonteerd of verplaatst zou kunnen worden. 2.3.

Openbare weg: 2.3.1. De verkeerswegen, de bermen en de trottoirs inbegrepen, voornamelijk voorbehouden aan het verkeer van personen of van voertuigen en voor iedereen toegankelijk ; 2.3.2. De openbare plaatsen aangeduid als afhankelijk van de verkeerswegen en ondermeer bestemd voor het parkeren van voertuigen, als tuinen, als wandelwegen en markten. II. AANSLAGVOET

Artikel 3: 3.1.

De aanslagvoeten van de belasting zijn de volgende : 3.1.1.

Voor de vaste en duurzame publicitaire installaties: 100 EUR per jaar en per m² van de oppervlakte van publicitaire installatie.

3.1.2.

Voor de publicitaire installaties anders dan vast en duurzaam : 15 EUR per maand en per m² of deel van m² van de oppervlakte van publicitaire installatie, of deze laatste een of meerdere malen per maand wordt voorgesteld.

3.2.

De belasting op de publicitaire installaties die verschillende reclames omvat of die de opeenvolgende voorstelling mogelijk maken van verschillende reclames wordt berekend door rekening te houden met de totale oppervlakte van alle zichtbare of potentieel zichtbare reclames.

3.3.

Het bedrag van de belasting berekend volgens de hierboven vermelde regels wordt vermenigvuldigd met 2 wanneer de publicitaire installatie een systeem omvat bestemd voor haar verlichting, of dit systeem al dan niet operationeel is.

3.4.

Voor de berekening van de belasting telt elke begonnen maand voor een volledige maand.

3.5.

Voor de publicitaire installaties uitsluitend bedoeld bij Titel VI, Hoofdstuk III, Afdeling 1, artikels 14 en 15 van de Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening1, mag de belastingplichtige de betaling vragen van de belasting voor de periode door de stedenbouwkundige vergunning verleent. De aanslagvoet van de belasting bedraagt 12 EUR per maand en per m² of deel van m² van de oppervlakte van de publicitaire installatie, op voorwaarde dat de aanvraag gebeurt bij de indiening van aanvraag voor de stedenbouwkundige vergunning en dat de volledige betaling plaatsvindt bij het afleveren van de vergunning die de plaatsing van de publicitaire installatie goedkeurt.

Voor de berekening van de belasting telt elk begonnen maand voor een volledige maand. _____________________________ 1

Art. 14 van het Gewestelijk Stedenbouwkundig Reglement – reclame op een werfdekzeil

“Reclame op een werfdekzeil mag worden toegelaten onder de volgende voorwaarden : - één enkele reclame op dekzeil per bouwplaats; - de reclame moet esthetisch zijn en geïntegreerd worden in het omliggend stedelijk kader ; - de bovenste rand van de reclame mag een hoogte van 12 m ten opzichte van de grond niet overschrijden; - de duur van de plaatsing mag de periode van de werken die de aanwezigheid van het dekzeil vereisen niet overschrijden. Wanneer de werf betrekking heeft op een goed dat behoort tot het onroerend erfgoed dat ingeschreven is op de bewaarlijst of beschermd in de zin van het Brussels Wetboek voor Ruimtelijke Ordening, moet de reclame bovendien beantwoorden aan de volgende voorwaarden: - er moet een verband zijn met de waarde van het goed als erfgoed; - de logo's en andere gedrukte lettertekens”. Art. 15 van het Gewestelijk Stedenbouwkundig Reglement – reclame op vinyl of aanverwanten “Het plaatsen van reclame op vinyl of aanverwanten mag worden toegelaten onder de volgende voorwaarden : - één enkele reclame geplakt op een beglazing per bouwplaats ; - de reclame moet esthetisch zijn en geïntegreerd worden in het omliggend stedelijk kader ; - de bovenste rand van de reclame mag een hoogte van 12 m ten opzichte van de grond niet overschrijden; - de duur van de plaatsing mag de periode van de werken waarvoor een stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd niet overschrijden.

-3Wanneer de werf betrekking heeft op een goed dat behoort tot het onroerend erfgoed dat ingeschreven is op de bewaarlijst of beschermd in de zin van het Brussels Wetboek voor Ruimtelijke Ordening, moet de reclame bovendien beantwoorden aan de volgende voorwaarden: - er moet een verband zijn met de waarde van het goed als erfgoed; - de logo's en andere gedrukte lettertekens moeten beperkt zijn tot 10% van de oppervlakte van de reclame.”.

Elke overschrijding van de toegestane periode heeft de automatische toepassing van de belasting volgens de jaarlijkse voet van 160 EUR per jaar en per m² of deel van m² van oppervlakte van publicitaire installatie, tot gevolg verminderd met het reeds gestorte bedrag op voet van alinea 2 van het huidige artikel en zonder afbreuk te doen van het artikel 305 van het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening2. III. BELASTINGPLICHTIGEN Artikel 4: De natuurlijke of rechtspersoon in wiens naam en/of ten voordele van wie de publicitaire installatie voorgesteld is of bij gebreke de bezitter van de publicitaire installatie. De eigenaar van de publicitaire installatie die verschillende reclames omvat of die de opeenvolgende voorstelling van verschillende reclames mogelijk maken. Bij toepassing van het artikel 3.5. van het huidige reglement, de aanvrager van de stedenbouwkundige vergunning of bij gebreke de bezitter van het recht van eigendom, van naakte eigendom, van oppervlakte of van erfpacht van het onroerend goed.

IV. VERKLARINGEN, BELASTING VAN AMBTSWEGE EN CONTROLEMAATREGELEN Artikel 5 5.1. Het gemeentebestuur richt aan de belastingplichtige een aangifteformulier dat hij volledig ingevuld en ondertekend dient terug te sturen, binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. Bij gebrek dit aangifteformulier te hebben ontvangen, is de belastingplichtige gehouden er één aan te vragen bij het gemeentebestuur. Het aangifteformulier dient volledig ingevuld en ondertekend te worden teruggestuurd binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 5.2. In de veronderstelling dat hij in de loop van het aanslagjaar voor de 1ste keer binnen de toepassingssfeer van het huidige reglement valt of ingeval van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting, is de belastingplichtige gehouden een aangifteformulier aan te vragen bij het gemeentebestuur. Dit aangifteformulier zal moeten worden aangevraagd bij het gemeentebestuur binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de datum waarop men binnen de toepassingssfeer van de belasting valt of vanaf de datum van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting. De belastingplichtige is gehouden het hierbij beoogde aangifteformulier volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 5.3. De aangifte blijft geldig, voor de volgende aanslagjaren, tot herroeping. ________________________________ 2

Art. 305 van het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening.

Bij het verstrijken van de geldigheidsduur van de bij artikel 102 bedoelde stedenbouwkundige vergunningen, of bij ontstentenis van een dergelijke vergunning is de aanvrager, die de plaats in de vorige staat niet heeft hersteld, gehouden dit op eenvoudige vordering van het college van burgemeester en schepenen of van de gemachtigde ambtenaar te doen. Blijft de aanvrager in gebreke, dan kan het college van burgemeester en schepenen of de gemachtigde ambtenaar ambtshalve voorzien in de uitvoering van de werken ten laste van de in gebreke blijvende. Het college van burgemeester en schepenen of de gemachtigde ambtenaar is gerechtigd materialen en voorwerpen die afkomstig zijn van de herstelling van de plaats te verkopen, te vervoeren, op te slaan en te vernietigen op een door hem gekozen plaats.

-4De overtreder is gehouden alle uitvoeringskosten, verminderd met de opbrengst van de verkoop van de materialen en voorwerpen, te vergoeden. De terugbetaling van de sommen die de veroordeelde aan het Bestuur schuldig is wordt op initiatief van het Bestuur bij een ter post aangetekende brief verhaald. Wanneer de schuldenaar in gebreke van betaling blijft, kan de invordering van de kosten aan de ontvanger van het Bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest toevertrouwd worden.

Artikel 6 6.1. De niet aangifte binnen de termijnen voorzien door het huidige reglement of de onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige brengt een belasting van ambtswege met zich mee. 6.2. Alvorens over te gaan tot de belasting van ambtswege, betekent het College van Burgemeester en Schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven voor het beroep op deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. 6.3. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de betekening voorzien bij de voorafgaande alinea om zijn schriftelijke opmerkingen te laten gelden. 6.4. De belastingen van ambtswege worden verhoogd met een bedrag van 30% van dat verschuldigd als belasting. Bij herhaling zal er een verhoging van 50% op de verschuldigde basisbelasting aangerekend worden. Artikel 7 De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te verschaffen die hem gevraagd worden teneinde de juiste inning van de belasting na te gaan. Artikel 8 De door het College van Burgemeester en Schepenen beëdigde en aangestelde personeelsleden zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. De processen-verbaal die ze opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is.

V. INNING EN GESCHILLEN Artikel 9 De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen die hem zal toegezonden worden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden van de verzending van het aanslagbiljet. In de veronderstelling dat de belastingplichtige de toepassing vraagt van artikel 3.5. van het huidige reglement, is de belasting contant te betalen, tegen afgifte van een betaalbewijs, op het moment van de aflevering van vergunning waarbij de plaatsing van de publicitaire installatie toegestaan wordt. Artikel 10 De belastingplichtig kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in de hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en ingediend, op straffe van nietigheid, worden ingediend binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Het bezwaarschrift wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt :

-5- de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting is opgesteld ; - de belastingplaats , het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen.

-6-

VI. IN TOEPASSING BRENGEN Artikel 11 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement op de publicitaire installaties aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 15 november 2007. De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.






GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/183

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 52ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie): Belasting op het gebruik van de openbare weg voor handelsdoelstellingen. Wijziging. ----------------------------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT:

I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1 Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een gemeentebelasting gevestigd op het gebruik van de openbare weg voor handelsdoelstellingen. Artikel 2 Worden beoogd door de huidige bepalingen: 2.1.

de producten, tafels, stoelen, terrassen of alle andere op de openbare weg geplaatste voorwerpen;

-22.2.

de op de openbare weg geplaatste pompen voor benzine, samengeperst gas en andere brandstoffen, evenals de apparaten toegankelijk voor het publiek en geplaatst op een privaatterrein, teruggetrokken, langs de openbare weg; de automatische verdelers van producten die kunnen worden gebruikt vanaf de openbare weg ;

2.3. 2.4.

het venten en de ambulante handel die niet beoogd worden door het gemeentereglement met betrekking op de organisatie van ambulante handel en openbare markten op het openbaar domein.

Artikel 3 Voor de toepassing van de huidige beschikkingen, moet worden verstaan onder: 3.1. Openbare weg: 3.1.1. de verkeerswegen met inbegrip van de bermen en de trottoirs die hoofdzakelijk voorbehouden zijn voor het verkeer van personen of voertuigen en toegankelijk voor iedereen; 3.1.2. De openbare plaatsen aangeduid als afhankelijk van de verkeerswegen en ondermeer bestemd voor het parkeren van voertuigen,als tuinen, als wandelwegen en markten 3.2. Berijdbare weg: Gedeelte van de openbare weg dat hoofdzakelijk voorbehouden is voor het verkeer van voertuigen. 3.3. Voetgangersweg: Gedeelte van de openbare weg dat hoofdzakelijk voorbehouden is voor het personenverkeer.

II. AANSLAGVOET Artikel 4: De jaarlijkse belastingtarieven zijn als volgt vastgesteld: 4.1.

Voor de plaatsing van tafels, stoelen, banken, terrassen: 4.1.1.

20 EUR per m² ingebruikneming van de grond als de voorwerpen op een voetgangersweg van 1ste klasse geplaatst zijn;

4.1.2.

10 EUR per m² ingebruikneming van de grond als de voorwerpen op een voetgangersweg van 2de klasse geplaatst zijn;

4.1.3.

15 EUR per m² ingebruikneming van de grond als de voorwerpen op een openbare weg van 1ste klasse geplaatst zijn;

4.1.4.

7,50 EUR per m² ingebruikneming van de grond als de voorwerpen op een openbare weg van 2de klasse geplaatst zijn;

4.1.5.

Deze tarieven worden vermeerderd met:

4.1.5.1. 30 % als de voorwerpen op de berijdbare weg geplaatst zijn, ongeacht de classificatie van de openbare weg waarop de vloer rust; 4.1.5.2. 60 % als de voorwerpen op een trottoir bedekt met een vloer geplaatst zijn, ongeacht de classificatie waartoe deze laatste behoort; 4.1.5.3. 90 % als de voorwerpen op een berijdbare weg bedekt met een vloer geplaatst zijn, ongeacht de classificatie waartoe deze laatste behoort; 4.2.

Voor de plaatsing van gesloten terrassen: 4.2.1.

60 EUR per m² ingebruikneming van de grond als de terrassen op een voetgangersweg geplaatst zijn;

-34.2.2.

50 EUR per m² ingebruikneming van de grond als de terrassen op een openbare weg van 1ste klasse geplaatst zijn;

4.2.3.

40 EUR per m² ingebruikneming van de grond als de terrassen op een openbare weg van 2de klasse geplaatst zijn;

Voor de plaatsing van de voorwerpen bedoeld in de artikelen 4.1 en 4.2 en als de oppervlakte van de in gebruik genomen grond kleiner is dan 3 m², wordt de belasting berekend op basis van deze oppervlakte, die als een minimum geldt. 4.3.

Voor de plaatsing van stoepborden, verkoopstandaarden of elke andere installatie waarop de kaart van een horecazaak is bevestigd: 50 EUR per voorwerp, ongeacht de classificatie van de openbare weg waarop het is geplaatst.

4.4.

Voor de plaatsing van elke ander product, koopwaar of voorwerp niet beoogd in 4.1, 4.2 en 4.3: 4.4.1.

150 EUR per m² ingebruikneming van de grond voor de plaatsing op een voetgangersweg van 1ste klasse;

4.4.2.

120 EUR per m² ingebruikneming van de grond voor de plaatsing op een voetgangersweg van 2de klasse;

4.4.3.

70,00 EUR per m² ingebruikneming van de grond voor de plaatsing op een openbare weg van 1ste klasse;

4.4.4.

40,00 EUR per m² ingebruikneming van de grond voor de plaatsing op een openbare weg van 2de klasse;

Voor de plaatsing van de voorwerpen bedoeld in artikel 4.4, en als de oppervlakte van de in gebruik genomen grond minder dan 1 m² bedraagt, wordt de belasting berekend op basis van deze oppervlakte, die als een minimum geldt. 4.5.

Voor de automatische verdelers van producten: 350 EUR per verdeler waarvan de verdeling zich beperkt tot een enkel product; Dat bedrag wordt vermeerderd met 15 EUR per bijkomend product dat te koop wordt aangeboden.

4.6.

Voor de pompen voor benzine, samengeperst gas en andere brandstoffen: 4.6.1.

620 EUR per automatische pomp ;

4.6.2.

250 EUR per mobiele pomp;

4.6.3.

1.000 EUR per automatische pomp, dat wil zeggen, per pomp die al dan niet verbonden is met een elektrisch en/of elektronisch apparaat, en die het mogelijk maakt om sporadisch of permanent betalingen uit te voeren zonder tussenkomst van een bediende (zelfbediening);

Een verdeler met verschillende pistolen omvat evenveel belastbare eenheden als er aangesloten pistolen zijn. 4.7.

Voor het venten of de ambulante handel:

4.7.1.

zonder gebruik van een gemotoriseerd voertuig: per dag: per week: per maand:

4.7.2.

13 EUR 52 EUR 156 EUR

met gebruik van een gemotoriseerd voertuig: per dag en per voertuig: per week en per voertuig: per maand en per voertuig:

25 EUR 100 EUR 300 EUR

Artikel 5 De classificatie van de openbare wegen, voor de toepassing van het onderhavige reglement, is de volgende:

-45.1.

Openbare wegen gebruikt als voetgangersweg van 1ste klasse : Gulden-Vlies (laan);

5.2.

Openbare wegen gebruikt als voetgangersweg van 2de klasse: Lang Leven (straat) : vanaf de Waversesteenweg tot aan de Vredestraat.

5.3.

Openbare wegen van 1ste klasse: -

5.4.

Amerikaanse (straat); Baljuw (straat); Bolwerk (square); Boondaalse (steenweg) : vanaf de Generaal Jacqueslaan tot aan de Egyptenarenstraat; Kasteleins (plein); Kroon (laan): vanaf de Herfststraat tot aan de Boondaalsesteenweg; Eugène Flagey (plein); Fernand Cocq (plein); Georges Brugmann (plein) ; Elsense (steenweg) : vanaf de Kruisstraat tot aan de Naamse Poort; Louiza (laan); Luxemburg (plein); Edelknaap (straat); Vrede (straat) : vanaf de Elsensesteenweg tot aan de Lange Levenstraat; Sint-Bonifaas (straat); Heilig-Kruis (plein); Drievuldigheidsvoor (plein); Simonis (straat) : vanaf de Baljuwstraat tot aan het Kasteleinsplein; Hogeschool (laan); Openbare wegen van 2de klasse: Alle andere openbare wegen gelegen op het grondgebied van de Gemeente Elsene en niet vermeld in de artikelen 5.1., 5.2. en 5.3. van het huidige reglement.

Voor het innemen van de openbare weg voor een gebouw dat gelegen is op de hoek van twee straten, wordt de belasting eenvormig gevestigd voor de ganse inneming op basis van de klasse van de openbare weg die het hoogst gerangschikt is. Artikel 6: Met uitzondering van het venten en de ambulante handel is de belasting verschuldigd voor het volledige jaar, ongeacht de datum, in de loop van het aanslagjaar, van plaatsing of verwijdering van de voorwerpen bedoelt in het huidige reglement.

III. BELASTINGPLICHTIGEN Artikel 7: Zijn de belasting verschuldigd voor: 7.1.

De plaatsing van de voorwerpen en/of producten en/of goederen bedoeld in de artikelen 4.1., 4.2., 4.3. en 4.4.: De natuurlijke of rechtspersoon die van het gemeentebestuur een vergunning krijgt om voorwerpen en/of producten en/of goederen bedoeld in artikelen 4.1., 4.2., 4.3. en 4.4 te plaatsen. Bij gebrek aan een vergunning voor de plaatsing is de natuurlijke of rechtspersoon die de voorwerpen en/of producten en/of goederen bedoeld in artikelen 4.1., 4.2., 4.3. en 4.4 bezit, de belasting verschuldigd. De belastingplichtige die niet beschikt over een vergunning bedoeld in voorgaande alinea, zal stappen moeten ondernemen bij de Dienst Handel van de Gemeente Elsene met het oog op de regularisatie van zijn situatie binnen de 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het vaststellingsformulier dat hem zal worden toegestuurd.

-5-

Als verschillende personen eigenaar zijn van de voorwerpen, producten of goederen, zijn deze hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot de betaling van de belasting. 7.2.

De automatische verdelers van producten: De eigenaar van de automatische verdeler. De uitbater van de automatische verdeler is hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot de betaling van de belasting.

7.3.

De pompen voor benzine, samengeperst gas of andere brandstoffen: De natuurlijke of rechtspersoon die de producten verdeelt. De beheerder van de firma, natuurlijk persoon of rechtspersoon, die over de verdelers beschikt, is hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot de betaling van de belasting.

7.4.

Het venten en de ambulante handel: 7.4.1.

De venter of de ambulante handelaar, ook als hij niet dient te beschikken over de kaart van ambulante handelaar uitgereikt door het ondernemingsloket (FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie).

7.4.2.

De belasting is zowel door de personen die in eigen naam als voor rekening van particulieren of maatschappijen venten, verschuldigd.

7.4.3.

Als het venten of de ambulante handel door een maatschappij wordt georganiseerd, zal de belasting voor elke keer dat deze maatschappij tegelijkertijd vertegenwoordigers gebruikt voor de verkoop, op dezelfde manier gevorderd worden.

De belastingplichtige die niet in het bezit is van het document dat hem toelaat te venten of ambulant te handelen, zal bij de Dienst Handel van de Gemeente Elsene stappen moeten ondernemen met het oog op de regularisatie van zijn situatie binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het vaststellingsformulier dat hem zal toegezonden worden.

IV. VRIJSTELLINGEN Artikel 8: Zijn vrijgesteld van de belasting: 8.1.

De automatische verdelers geplaatst door een openbare dienst of een erkende instelling van openbaar nut die geen enkel winstgevend doel nastreeft.

8.2.

De ambulante en kermisactiviteiten niet opgesomd in de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.

8.3.

Het eerste stoepbord, verkoopstandaard of installatie waarop de kaart van een horecazaak is bevestigd, op voorwaarde dat deze binnen de zone van een terras, café of restaurant geplaatst wordt en voor zover het Gemeentebestuur er een vergunning voor heeft verleend.

Zijn gedeeltelijk of volledig vrijgesteld van de belasting: 8.4.

De belastingplichtige waarvan de handelszaak gelegen is in een gebied waar herstelwerkzaamheden worden uitgevoerd op de openbare weg en waarvan de omvang de normale toegang tot de handelszaak verstoort of verhindert, kan bij het College van Burgemeester en Schepenen een aanvraag tot belastingvermindering indienen. Als de werken langer dan 30 kalenderdagen en gelijk aan of minder dan 90 kalenderdagen duren, zal de belasting op aanvraag van de belastingplichtige verminderd worden met 25 %.

-6Als de werken langer dan 90 kalenderdagen en gelijk aan of minder dan 180 kalenderdagen duren, zal de belasting op aanvraag van de belastingplichtige verminderd worden met 50 %. Als de werken langer dan 180 dagen duren tijdens eenzelfde aanslagjaar, zal de belasting op aanvraag van de belastingplichtige opgeheven worden. Voor de werken waarvan de duur gespreid is over twee of meer aanslagjaren, zal de belastingvermindering berekend worden op basis van het aantal gewerkte kalenderdagen per aanslagjaar.

V. VERKLARINGEN, BELASTING VAN AMBTSWEGE EN CONTROLEMAATREGELEN Artikel 9 9.1. Het gemeentebestuur richt de belastingplichtige een aangifteformulier dat hij volledig ingevuld en ondertekend dient terug te sturen, binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. Bij gebrek dit aangifteformulier te hebben ontvangen, is de belastingplichtige gehouden er één aan te vragen bij het . Het aangifteformulier dient volledig ingevuld en ondertekend te worden teruggestuurd binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 9.2. In de veronderstelling dat hij in de loop van het aanslagjaar voor de 1ste keer binnen de toepassingssfeer van het huidige reglement valt of ingeval van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting, is de belastingplichtige gehouden een aangifteformulier aan te vragen bij het gemeentebestuur. Dit aangifteformulier zal moeten worden aangevraagd bij het gemeentebestuur binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de datum waarop men binnen de toepassingssfeer van de belasting valt of vanaf de datum van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting. De belastingplichtige is gehouden het hierbij beoogde aangifteformulier volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 9.3. De aangifte blijft geldig, voor de volgende belastingdienstjaren, tot herroeping. Artikel 10 10.1. De niet aangifte binnen de termijnen voorzien door het huidig reglement of de onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige brengt een belasting van ambtswege met zich mee. 10.2. Alvorens over te gaan tot de belasting van ambtswege, betekent het College van Burgemeester en Schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de redenen voor het beroep op deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. 10.3. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de betekening voorzien bij de voorafgaande alinea om zijn schriftelijke waarnemingen te laten gelden. 10.4. De belastingen van ambtswege worden verhoogd met een bedrag van 30% van dat verschuldigd als belasting. Bij herhaling zal er een verhoging van 50% op de verschuldigde basisbelasting aangerekend worden. Artikel 11 De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te geven die hem worden gevraagd worden teneinde de juiste inning van de belasting na te gaan.

-7-

Artikel 12 De door het College van Burgemeester en Schepenen beëdigde en aangestelde personeelsleden zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. De processen-verbaal die ze opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is.

VI. INNING EN GESCHILLEN Artikel 13 De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen dat hem zal worden toegezonden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden van de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 14 De belastingplichtig kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk ingediend worden en overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en ingediend, op straf van ontzetting, binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Het bezwaarschrift wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt : - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting is opgesteld ; - de belastingplaats , het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen.

VII. TOEPASSING Artikel 15 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement op het gebruik van de openbare weg voor handelsdoelstellingen aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 17 november 2007. De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van de Financïen,

-8-



GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/184

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 53ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie) : Belasting op de aan huis bezorgde niet geadresseerde publicitaire drukwerken . Wijziging. -------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT:

I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1: 1.1.

Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een belasting gevestigd op de aan huis bezorgde niet geadresseerde publicitaire drukwerken .

1.2.

Is enkel van toepassing op de gratische bezorging uit hoofde van de bestemmelingen.

Artikel 2 De huidige bepalingen zijn van toepassing op ongeadresseerde publicitaire drukwerken: 2.1.

die toegankelijk zijn voor alle adverteerders en minder dan 40 % niet-publicitaire redactionele teksten bevatten;

-2Het percentage van 40 % niet publicitaire redactionele teksten zal berekend worden rekening houdend met hun totale oppervlakte, met inbegrip van de bijpassende tekeningen, gravuren of foto's, binnen het volledige redactieoppervlak, met inbegrip van de voor- en achterpagina, van het publicitaire drukwerk . 2.2.

uitgaande van één enkele handelaar of van een groep van handelaars, ongeacht de ruimte die de redactionele teksten in de publicatie innemen.

Artikel 3 Onder redactionele teksten dient men te verstaan: 3.1.

teksten die door journalisten uit hoofde van hun beroep zijn geschreven voor zover er geen melding wordt gemaakt, hetzij expliciet, hetzij impliciet, van firma's of bepaalde producten;

3.2.

teksten die, t.a.v. de bevolking van de Gemeente een sociale rol vervullen en algemene inlichtingen zonder commerciële bedoelingen verstrekken of officiële informatie van openbaar nut i.v.m. de orde of het welzijn zoals hulpdiensten, openbare diensten, mutualiteiten, ziekenhuizen, wachtdiensten (dokters, verpleegkundigen, apothekers) of inlichtingen van openbaar nut zoals gemeentelijke en allerlei nationale en internationale informatie ;

3.3.

algemene regionale, politieke, sportieve, culturele, artistieke en folkloristische alsook literaire en wetenschappelijke niet-commerciële mededelingen aan verbruikers;

3.4.

meldingen over erediensten, aankondigingen van allerlei activiteiten zoals feesten en kermissen, schoolfeesten en activiteiten van jeugdhuizen en culturele centra;

3.5.

notariële aankondigingen;

3.6.

aankondigingen door particulieren betreffende roerende of onroerende transacties.

Artikel 4 Worden als commerciële publicitaire teksten beschouwd: 4.1.

deze waarin impliciet of expliciet bepaalde firma's of bepaalde producten worden vermeld :

4.1.1.

die op een directe of verdoken manier de lezer verwijzen naar reclames;

4.1.2.

die er op een algemene manier naar streven firma's, producten of diensten onder de aandacht te brengen, bekend te maken, aan te bevelen en dit met het doel tot een transactie te komen.

II. AANSLAGVOET De belastingtarieven worden als volgt vastgesteld: Artikel 5 5.1.

Publiciteitsblad of -kaart: 5.1.1.

oppervlakte kleiner of gelijk aan 150 cm²: 0,005 EUR per verdeeld exemplaar

5.1.2.

oppervlakte van 151 cm² tot 2000 cm²: 0,01 EUR per verdeeld exemplaar

5.1.3.

oppervlakte van meer dan 2000 cm²: 0,02 EUR per verdeeld exemplaar

5.2.

Publicitaire catalogus, vouwblad of krant: 0,1 EUR per verdeeld exemplaar

-35.3.

De minimumbelasting per bezorging (distributie) is vastgesteld op 15 EUR.

Artikel 6 6.1.

Op verzoek van de belastingplichtige kan de gemeente een stelsel van forfaitaire maandelijkse heffing i.p.v. punctuele bijdragen toekennen.

6.2.

De forfaitaire maandelijkse heffingen worden als volgt vastgesteld:

6.2.1.

publiciteitsblad of -kaart: 6.2.1.1. oppervlakte kleiner of gelijk aan 150 cm²: 100 EUR per maand, ongeacht het aantal exemplaren dat in de loop van de maand wordt verdeeld; 6.2.1.2. oppervlakte van 151 cm² tot 2000 cm²: 200 EUR per maand, ongeacht het aantal exemplaren dat in de loop van de maand wordt verdeeld; 6.2.1.3 oppervlakte van meer dan 2000 cm²: 600 EUR per maand, ongeacht het aantal exemplaren dat in de loop van de maand wordt verdeeld;

6.2.2.

Publicitaire catalogus, vouwblad of krant: 2.500 EUR per maand, ongeacht het aantal exemplaren dat in de loop van de maand wordt verdeeld.

III. BELASTINGPLICHTIGEN Artikel 7 : 7.1.

De belasting is verschuldigd door de uitgever van de drukwerken beoogd door de huidige bepalingen.

7.2. De verdeler van de drukwerken beoogd door de huidige bepalingen is hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot de betaling van de belasting.

IV. VERKLARINGEN, BELASTING VAN AMBTSWEGE EN CONTROLEMAATREGELEN Artikel 8 8.1. De belastingplichtige is gehouden een schriftelijke en ondertekende aangifte, met alle nodige inlichtingen voor de vestiging van de belasting, in te dienbij het gemeentebestuur en dit ten laatste 15 dagen voor elke bezorging (distributie). 8.2. De niet aangifte binnen de termijnen voorzien door het huidige reglement of de onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige brengt een belasting van ambtswege met zich mee. De belastingen van ambtswege worden verhoogd met een bedrag van 30 % van dat verschuldigd als belasting. Bij herhaling zal er een verhoging van 50% worden aangerekend. 8.3. Alvorens over te gaan tot de belasting van ambtswege, betekent het College van Burgemeester en Schepenen aan de belastingplichtige, door aangetekende brief bij de post, de motieven voor het beroep op deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. Het aantal niet geadresseerde publicitaire drukwerken in rekening genomen voor de vestiging van de ambtshalve belasting zal overeenkomen met het aantal brievenbussen op het grondgebied van de Gemeente Elsene die reclame aanvaarden.

-4-

In het begin van elke belastingsdienstjaar zal de het gemeentebestuur aan de Postdiensten vragen om het aantal, op het grondgebied van de Gemeente Elsene gelegen brievenbussen die reclame aanvaarden, te bepalen. Het is dat aantal brievenbussen aldus vastgesteld en bepaald door het College van Burgemeester en Schepenen dat als basis zal dienen voor de ambtshalve belastingheffing. 8.4. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de betekening voorzien bij artikel 8.3. om zijn opmerkingen schriftelijk te laten gelden. Artikel 9 De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te geven die hem gevraagd worden ten einde de juiste inning van de belasting na te gaan. Artikel 10 De door het College van Burgemeester en Schepenen beëdigde en aangestelde personeelsleden zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. De processen-verbaal die ze opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is.

V. INNING EN GESCHILLEN Artikel 11 De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen dat hem zal toegezonden worden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden van de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 12 De belastingplichtige kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in de hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en, op straffe van nietigheid, worden ingediend binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Het bezwaarschrift wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt : -

de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting is opgesteld ;

-

de belastingplaats, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen.

VI. IN TOEPASSING BRENGEN Artikel 13 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement op de distributie aan huis van zonder naam geadresseerde publicitaire drukwerken aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 17 november 2007.

-5-

De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van de Financïen,



GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/185

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 54ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2e Directie): Belasting op het gebruik van een woonplaats op dewelke de bewoner niet in de bevolkingsregisters is ingeschreven. -------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Gelet op de noodzaak alle Elsene inwoners te laten bijdragen tot de financiering van de gemeentelijke diensten en infrastructuren; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT:

I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1: Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een belasting op het gebruik van een woonplaats op dewelke de bewoner niet in de bevolkingsregisters is ingeschreven gevestigd . Artikel 2: 2.1.

Voor de toepassing van de huidige beschikkingen, moet onder woonplaats op dewelke de bewoner niet in de bevolkingsregisters is ingeschreven worden verstaan elke privé woonruimte op dewelke de gebruiker niet is ingeschreven in de bevolkingsregisters van de Gemeente en waarover hij op elk

-2moment kan beschikken, zelfs op intermitterende wijze, hetzij als eigenaar, als huurder of als gratis gebruiker. 2.2.

De voornaamste gebruiker van de woning zal geacht zijn er zich het gebruik van voor te behouden, indien hij het bewijs niet kan leveren van de huur aan derden of de totale en voortdurende niet-bewoning ervan.

2.3

Hetzelfde geldt indien hij tijdens het aanslagjaar het gebruik ervan kosteloos aan één of meerdere derden toevertrouwt.

II. AANSLAGVOET Artikel 3: 3.1.

Het bedrag van de jaarlijkse belasting is vastgesteld op 960 EUR per woning voor elke persoon die over een woongelegenheid beschikt op het grondgebied van de Gemeente Elsene volgens de voorwaarden voorzien in het huidige reglement. De belasting is verschuldigd pro rata het aantal maanden van bewoning. Elke beëindiging van bewoning als niet-hoofdverblijfplaats moet aan de gemeentelijke diensten gemeld worden. De bewijsstukken die de beëindiging van de bewoning aantonen, moeten binnen de 15 dagen na de beëindiging door de belastingplichtige bij de gemeentelijke administratie ingediend worden. Voor de berekening van de belasting telt elke begonnen maand voor een volledige maand.

3.2

Het bedrag van de jaarlijkse belasting is vastgesteld op 80 EUR voor elke persoon die tijdens het aanslagjaar de leeftijd van 25 jaar niet heeft bereikt. Dit verlaagde tarief is voor het hele jaar verschuldigd en dit ongeacht het aantal maanden van bewoning gedurende het aanslagjaar.

3.3

Het bedrag van de jaarlijkse belasting is vastgesteld op 80 EUR voor elke persoon die in de loop van het aanslagjaar voltijds onderwijs volgt in een door de Franstalige of Nederlandstalige Gemeenschap erkende of gesubsidieerde onderwijsinstelling. Dit verlaagde tarief is voor het hele jaar verschuldigd en dit ongeacht het aantal maanden van bewoning gedurende het aanslagjaar. Het bewijs van het studentenstatuut dient te bestaan uit een officieel attest van een onderwijsinstelling dat verklaart dat de persoon wel degelijk voltijds onderwijs volgt gedurende het betreffende aanslagjaar. Dit bewijs dient te worden bijgevoegd bij het aangifteformulier waarvan sprake in artikel 6 van het huidige reglement en/of op eigen initiatief te worden toegezonden aan de Gemeente Elsene. Indien de persoon in de loop van het aanslagjaar zijn studentenstatuut verliest, blijft het voordeel van het verlaagde tarief, voorzien in artikel 3.3, verworven voor de rest van het aanslagjaar.

III. BELASTINGPLICHTIGEN Artikel 4 Zijn de belasting verschuldigd: de personen die niet met een hoofdverblijfplaats zijn ingeschreven in de bevolkingsregisters van de Gemeente Elsene en die één of meer van de volgende voorwaarden vervullen: 4.1.

eigenaar zijn van een of andere privé-woongelegenheid op het grondgebied van de Gemeente Elsene en er zich het gebruik van voorbehouden als woonplaats of optrekje;

4.2.

eigenaar zijn van een privé-woongelegenheid op het grondgebied van de Gemeente Elsene die verhuurd wordt aan één of meerdere personen die niet ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van de Gemeente Elsene, en in gebreke gebleven zijn om de identiteit van zijn huurder(s) mee te delen

-3hoewel de gemeentelijke administratie hem erom heeft gevraagd op basis van artikel 8, alinea 2, van het huidige reglement; 4.3.

een woongelegenheid op het grondgebied van de Gemeente Elsene als woonplaats of optrekje huren hebben of erover beschikken;

4.4.1. op het grondgebied van de Gemeente Elsene een handelsactiviteit of een vrij beroep uitoefenen en er bovenop de lokalen bestemd voor de uitvoering van deze beroepsactiviteit beschikken over een privé-woning op dewelke de bewoner niet is ingeschreven in de bevolkingsregister.

IV. VRIJSTELLINGEN Artikel 5: Worden vrijgesteld van de belasting, voor zover ze er de bewijzen van voorleggen, de personen die: 5.1.

zich in de loop van het aanslagjaar laten inschrijven in de bevolkingsregisters van de Gemeente Elsene op basis van een hoofdverblijfplaats;

5.2.

door hun bijzonder statuut vrijgesteld zijn van betaling van gemeentebelastingen;

5.3.

een geldige inschrijvingsaanvraag in de bevolkingsregisters voor een hoofdverblijfplaats op het grondgebied van de Gemeente Elsene hebben ingediend, vóór 31 december van het aanslagjaar;

5.4.

in de loop van het aanslagjaar, voltijds onderwijs volgen in een door de Franstalige of Nederlandstalige Gemeenschap erkende of gesubsidieerde onderwijsinstelling en die genieten van een financiële steun van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn of een gelijkaardige steun . Het bewijs van het studentenstatuut dient te bestaan uit een officieel attest van een onderwijsinstelling dat verklaart dat de persoon wel degelijk voltijds onderwijs volgt gedurende het betreffende aanslagjaar. Het dient vergezeld te gaan van het bewijs van toekenning van financiële steun zoals vermeld in de voorgaande alinea. Indien de persoon in de loop van het aanslagjaar zijn studentenstatuut en/of de financiële steun waarvan sprake in het huidige artikel 5.4 verliest, blijft het voordeel van het verlaagde tarief verworven voor de rest van het aanslagjaar.

De bewijzen waarvan sprake in artikel 5 van het huidige reglement dienen bij de aangifte waarvan sprake in artikel 6 van het huidige reglement te worden gevoegd en/of op eigen initiatief te worden toegezonden aan de Gemeente Elsene.

V. VERKLARINGEN, BELASTING VAN AMBTSWEGE EN CONTROLEMAATREGELEN Artikel 6 6.1.

Het gemeentebestuur richt aan de belastingplichtige een aangifteformulier dat hij volledig ingevuld en ondertekend dient terug te sturen, binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. Bij gebrek dit aangifteformulier te hebben ontvangen, is de belastingplichtige gehouden er één aan te vragen bij het gemeentebestuur. Het aangifteformulier dient volledig ingevuld en ondertekend te worden teruggestuurd binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier.

6.2. In de veronderstelling dat hij in de loop van het aanslagjaar voor de 1ste keer binnen de toepassingssfeer van het huidige reglement valt of ingeval van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting, is de belastingplichtige gehouden een aangifteformulier aan te vragen bij het gemeentebestuur.

-4Dit aangifteformulier zal moeten worden aangevraagd bij het gemeentebestuur binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de datum waarop men binnen de toepassingssfeer van de belasting valt of vanaf de datum van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting. De belastingplichtige is gehouden het hierbij beoogde aangifteformulier volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 6.3.

De aangifte blijft geldig, voor de volgende aanslagjaren, tot herroeping.

Artikel 7 7.1. De niet aangifte binnen de termijnen voorzien door het huidige reglement of de onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige brengt een belasting van ambtswege met zich mee. 7.2. Alvorens over te gaan tot de belasting van ambtswege, betekent het College van Burgemeester en Schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven voor het beroep op deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. 7.3. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de betekening voorzien in de voorgaande alinea om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen. 7.4. De belastingen van ambtswege worden verhoogd met een bedrag van 30 % van dat verschuldigd als belasting. Bij herhaling zal er een verhoging van 50 % op de verschuldigde basisbelasting worden aangerekend. Artikel 8 De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te verschaffen die hem worden gevraagd teneinde de juiste inning van de belasting na te gaan. Op uitdrukkelijke vraag van het gemeentebestuur dient de eigenaar eveneens de identiteit en de gegevens van zijn huurder(s) schriftelijk mee te delen. Deze mededeling dient te gebeuren binnen de 30 dagen vanaf de datum van verzending van het aangetekende schrijven van de vraag van het gemeentebestuur. Artikel 9 De door het College van Burgemeester en Schepenen beëdigde en aangestelde personeelsleden zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. De processen-verbaal die zij opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is.

VI. INNING EN GESCHILLEN Artikel 10 De belastingplichtige zal, zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen dat hem zal worden toegezonden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting, geïnd door de Gemeenteontvanger, is betaalbaar binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 11 De belastingplichtige kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in de hoedanigheid van administratieve overheid.

-5Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en, op straffe van nietigheid, worden ingediend binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Het bezwaarschrift wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt: - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige onderworpen aan de belasting; - de belastingplaats, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen.

VII. TOEPASSING Artikel 12 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement op de niet-hoofdverblijfplaatsen aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 28 mei 2009. De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.


De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 december 2009. De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van de Financiën,



GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/186

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 55ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie): Belasting op leegstaande panden, onbewoonde, onafgewerkte gebouwen en verwaarloosde gronden. Wijziging. -----------------------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het college van burgemeester en schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening van 13 mei 2004; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de algemene bouwverordening van de Gemeente Elsene; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT:

I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1:

Principe.

Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een jaarlijkse belasting gevestigd op de leegstaande panden, onbewoonde gebouwen, onafgewerkte, evenals op de verwaarloosde gronden, gedeeltelijk of volledig gelegen op het grondgebied van de Gemeente Elsene. Artikel 2:

Definities.

-2In het huidige reglement moet worden verstaan onder: 2.1. Leegstaand pand: Het gebouwde pand of het gedeelte van het gebouwde pand waarvan de staat van aftakeling en/of de bouwvalligheid duidelijk is, ongeacht het feit of deze het onderwerp is van een verbod tot bewoning of bezetting, ongeacht het feit of het onbewoonbaar werd verklaard door de bevoegde instanties en ongeacht het feit of het bouwvallig werd verklaard met een opdracht tot afbraak van de Burgemeester; 2.2. Onbewoond pand: Het gebouwde pand of het gedeelte van het gebouwde pand dat niet effectief bezet wordt of uitgebaat wordt in overeenstemming met zijn bestemming, ongeacht het feit of het het onderwerp is van een verbod tot bewoning of bezetting, ongeacht het feit of het onbewoonbaar werd verklaard door de bevoegde instanties en ongeacht het feit of het bouwvallig werd verklaard met een opdracht tot afbraak van de Burgemeester; De bezetting zonder recht noch titel wordt niet beschouwd als zijnde een bezetting in de zin van onderhavig reglement. Bestemming: De bestemming van een niet gebouwd pand of van verscheidene lokalen van een gebouwd pand, vermeld in de bouw- of stedenbouwkundige vergunning, of bij gebrek aan dergelijke vergunning of vermelding in de vergunning, de bestemming opgemaakt volgens de bepalingen van titel II (Planificatie) van het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening van 13 mei 2004; 2.3. Onafgewerkt gebouw: Het gebouwde pand of het gedeelte van het gebouwde pand waarvan de bouw, de verbouwing of de afwerking gedurende meer dan een jaar is onderbroken, in de zin van de bepalingen van sectie III (Verjaring en verdaging) van titel IV (Vergunningen en certificaten) van het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening van 13 mei 2004, ongeacht het feit of het gebouwde pand of het gedeelte van een gebouwde pand het voorwerp is van een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning; 2.4. Verwaarloosde grond: Perceel, of geheel van aan elkaar grenzende percelen, al dan niet gekadastreerd, oorspronkelijk niet bebouwd of ten gevolge van een afbraak onvoldoende afgesloten of onvoldoende onderhouden; 2.5. Dienstjaar: Een burgerlijk jaar, gaande van 1 januari tot 31 december.

II. BELASTINGPLICHTIGEN Artikel 3

Belastingplichtigen.

De belasting is verschuldigd door de eigenaar, de vruchtgebruiker of de erfpachter van het leegstaande, onbewoonde, onafgewerkte pand of verwaarloosde terrein. Als meerdere personen titularis zijn van een van de rechten vermeld in paragraaf 1 van een volledig of gedeeltelijk, leegstaand, onbewoond, onafgewerkt pand of van een verwaarloosde grond, zijn ze hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot de betaling van de belasting. De huurder, de naakte eigenaar of de eigenaar van de grond of de ondergrond van het leegstaande, onbewoonde, onafgewerkte pand of de verwaarloosde grond is eveneens hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot de betaling van de belasting. Artikel 4

Overdracht van het goed.

-3Degene die afstand doet moet, binnen de dertig dagen na het verlijden van de authentieke akte van overdracht, via een aangetekend schrijven bij de post, de exacte aanduiding van het betreffende goed, de datum van het verlijden van de akte, de naam en het adres van de verkrijger(s),meedelen aan het Gemeentebestuur. In het geval van overdracht bij overlijden, zijn de rechthebbenden ertoe gehouden om binnen de vijf maanden volgend op het overlijden, per aangetekend schrijven, de exacte aanduiding van het betreffende goed, de datum van het overlijden, evenals hun naam en hun adres mee te delen aan het Gemeentebestuur. In het geval van uitdoving van één van de rechten beoogd in artikel 3 paragraaf 2, wegens juridische akte, een met kracht van gewijsde genomen gerechtelijke beslissing of bij het verstrijken van een termijn of van een voorwaarden betekent de volle eigenaar aan het Gemeentebestuur de exacte aanduiding van het betreffende goed, de datum waarop dit recht is uitgedoofd en de naam van de houder(s) van wie het recht is uitgedoofd.

III. VASTSTELLINGEN, MAATREGELEN VOOR BEGELEIDING EN CONTROLE Artikel 5:

Vaststellingen, maatregelen voor begeleiding en controle

5.1. Het gebouwde, leegstaande, onbewoonde, onafgewerkte pand of het gedeelte ervan of de verwaarloosde grond is het voorwerp van een eerste vaststelling opgesteld door de beëdigde en speciaal hiertoe door het College van Burgemeester en Schepenen aangeduide personeelsleden. Ten vroegste in de loop van de dertiende maand volgend op de opstelling van de eerste vaststelling vermeld in de vorige paragraaf zal het gebouwde, leegstaande, onbewoonde, onafgewerkte pand of het gedeelte ervan of de verwaarloosde grond het voorwerp vormen van een tweede vaststelling opgesteld door de beëdigde, en speciaal hiertoe door het College van Burgemeester en Schepenen aangeduide personeelsleden.. 5.2. Onverminderd elk ander teken dat de staat van leegstand of niet-bewoning van het pand sinds meer dan 12 maanden bewijst, zal het pand of het gedeelte van het pand als leegstaand of onbewoond worden beschouwd: a)

als er geen enkele persoon is ingeschreven in de bevolkingsregisters gedurende een periode van minstens 12 opeenvolgende maanden; Een inschrijving in het bevolkingsregister is op zich geen voldoende bewijs van bewoning of gebruik;

b)

of als er geen inschrijving is bij de Kruispuntbank der Ondernemingen gedurende een periode van minstens 12 opeenvolgende maanden; Een inschrijving bij de Kruispuntbank der Ondernemingen is op zich geen voldoende bewijs van bewoning of gebruik;

c)

of als er niemand werd vastgesteld als bewoner van een niet-hoofdverblijfplaats gedurende een periode van minstens 12 opeenvolgende maanden;

d)

of dat het voorwerp is geweest van een administratieve beslissing die elke bewoning of bezetting verbiedt, dat onbewoonbaar of gevaarlijk werd verklaard door de erkende instanties of dat bouwvallig is en het voorwerp is van een opdracht tot afbraak van de Burgemeester sinds minstens 12 maanden;

e)

of voor hetwelk de toegang, zoals voorzien in artikel 5.4., niet werd toegestaan aan de gemeentelijke beëdigde agenten speciaal hiertoe aangeduid door het College van Burgemeester en Schepenen;

5.3. Binnen de maand na de opstelling van de vaststelling zal het Gemeentebestuur, per aangetekend schrijven, een kopie van deze vaststelling betekenen op de woonplaats of de maatschappelijke zetel van de belastingplichtige, evenals een kopie van het huidige reglement en een raming, ter informatie, van het bedrag van de belasting die verschuldigd zou zijn in toepassing van het huidige reglement. Als de woonplaats of de maatschappelijke zetel van de belastingplichtige niet gekend is door het Gemeentebestuur, zal de notificatie voorzien onder vorige paragraaf, geldig uitgevoerd worden door openbare aanplakking van een bericht op de voordeur van het betreffende goed of op elke andere zichtbare drager als het om een terrein gaat. Dit bericht vermeldt ondermeer:

-4-

de datum van het langskomen en die van de aanplakking;

-

de precieze identificatie van de gemeentelijke dienst waar men de in dit artikel vermelde documenten kan verkrijgen;

-

de volgende termen: « In toepassing van het belastingreglement op leegstaande, onbewoonde, onafgewerkte panden en verwaarloosde gronden en van ….., is dit goed onderworpen aan een progressieve belasting die het eerste jaar overeenstemt met een bedrag van 150 EUR per lopende meter gevel te vermenigvuldigen met het aantal niveaus van het betreffende goed. Deze belasting is verschuldigd door de eigenaar, de vruchtgebruiker of erfpachter van het goed. Met inachtneming van bepaalde voorwaarden is het echter mogelijk om een vrijstelling van de belasting te verkrijgen. Het is eveneens mogelijk om, binnen de naleving van de formaliteiten voorzien in genoemd reglement, aan te tonen dat het betreffende goed niet leegstaand, onbewoond of onafgewerkt is. Meer informatie hieromtrent kan verkregen worden bij de hierboven vermelde dienst».

5.4. De datum van notificatie van de vaststelling is het beginpunt van een periode van 12 maanden gedurende dewelke de Gemeente een schriftelijke aanvraag kan sturen aan de belastingplichtige(n) om de gemeentelijke, beëdigde en speciaal hiertoe door het College van Burgemeester en Schepenen aangeduide personeelsleden toegang te verlenen tot het gebouw. Overeenkomstig artikel 8, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen zal de belastingplichtige eveneens de vrije toegang moeten verlenen, aan de gemeentelijke personeelsleden die hiervoor aangesteld zijn en voorzien zijn van hun aanstellingsbrief, tot de al dan niet bebouwde onroerende goederen, die een belastbaar element kunnen vormen of bevatten of waar een belastbare activiteit wordt uitgeoefend en dit om de grondslag van de belasting vast te stellen en te controleren. In de veronderstelling dat de belastingplichtige de vrije toegang tot het goed zou weigeren, behoudt de Gemeente zich het recht voor om overeenkomstig artikel 8, alinea 3 van de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen, de toelating te vragen aan de rechter van de politierechtbank,.. Bovendien en zoals voorzien in artikel 8, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen is de belastingplichtige ook verplicht om, op vraag van de Gemeente en zonder verplaatsing, alle boeken en documenten voor te leggen die noodzakelijk zijn voor de vestiging van de belasting. Gedurende de periode van 12 maanden waarvan sprake in paragraaf 1 van het huidige artikel zullen de gemeentelijke personeelsleden aangesteld door het College van Burgemeester en Schepenen de nodige opvolging en informatie betreffende de verschillende mogelijkheden om een einde te maken aan de vastgestelde leegstand, niet-bewoning of niet-afwerking geven aan de belastingplichtige(n) die dit vragen.

IV TARIEF, VRIJSTELLINGEN, PREMIE Artikel 6: 6.1.

Belastingtarief

De jaarlijkse belastingtarieven voor een leeg staand, onbewoond of onafgewerkt pand, zijn als volgt: -

voor het eerste belastingjaar waarin het goed is onderworpen aan de belasting: 150 EUR per lopende meter van de langste gevel van het betreffende goed, vermenigvuldigd met het aantal niveaus van het betreffende goed, kelders en zolders niet inbegrepen;

-

voor het tweede belastingjaar waarin het goed is onderworpen aan de belasting: 225 EUR per lopende meter van de langste gevel van het betreffende goed, vermenigvuldigd met het aantal niveaus, kelders en zolders niet inbegrepen;

-

voor het derde belastingjaar waarin het goed is onderworpen aan de belasting: 300 EUR per lopende meter van de langste gevel van het betreffende goed, vermenigvuldigd met het aantal niveaus, kelders en zolders niet inbegrepen;

voor het vierde belastingjaar waarin het goed is onderworpen aan de belasting en de latere belastingjaren: 375 EUR per lopende meter van de langste gevel van het betreffende goed, vermenigvuldigd met het aantal niveaus, kelders en zolders niet inbegrepen; Het bedrag van de belasting wordt verdubbeld als één of meerdere uithangborden en/of een of meerdere publicitaire inrichtingen zijn aangebracht op het belastbare goed. -

-5-

6.2.

Voor verwaarloosde gronden geldt de volgende jaarlijkse belasting: 375 EUR vermenigvuldigd met het aantal lopende meters rooilijn. Als de belasting betrekking heeft op een gedeeltelijk onbewoond pand of een gedeeltelijk verlaten pand, wordt het bedrag van de belasting berekend door die die verschuldigd zou zijn voor het hele gebouw te delen door het aantal niveaus, kelders en zolders niet inbegrepen, en dit resultaat te vermenigvuldigen met het aantal verlaten of onbewoonde verdiepingen.

6.3.

6.4.

Voor gedeeltelijk of totaal onafgewerkte panden is het aantal niveaus, kelders en zolders niet inbegrepen, het aantal niveaus voorzien op het plan van de laatste goedgekeurde stedenbouwkundige vergunning, ongeacht of deze vergunning verlopen is of niet.

6.4.

De belasting is verschuldigd voor het hele jaar vanaf het belastingjaar waarin de tweede vaststelling, waarvan sprake in artikel 5.1., paragraaf 2 van het huidige reglement, werd bekend gemaakt.

De belasting is verschuldigd voor elk belastingjaar volgend op dat vermeld in de vorige paragraaf en dit zolang het betreffende goed beschouwd wordt als volledig of gedeeltelijk leeg staand, onbewoond of onafgewerkt, in de zin van het onderhavige reglement. 6.6.

De huidige belasting mag gebaseerd worden op vaststellingen gedaan overeenkomstig artikel 5 van het huidige reglement in de loop van een vorig belastingjaar.

Artikel 7:

Vrijstellingen

De belasting is niet verschuldigd voor het belastingjaar waarin de belastingplichtige aan de gemeentelijke administratie bewijzen voorlegt, zijnde: 7.1. Dat het gebouw of een deel van het betreffende gebouw, als is vastgesteld dat het een gebouw betreft dat volledig of gedeeltelijk onbewoond is, effectief benut wordt als hoofdverblijfplaats, niet-hoofdverblijfplaats of als effectieve zetel van een activiteit of uitbating; 7.2. Dat het betreffende goed zich bevindt binnen de grenzen van een onteigeningsplan goedgekeurd door de bevoegde instanties of dat het goed niet meer in aanmerking komt voor een bouwvergunning omdat een onteigeningsplan in voorbereiding is; 7.3. Dat de leegstand, de niet-bewoning of de niet-afwerking te wijten is aan overmacht; 7.4. Dat het hier een onbebouwd perceel grond betreft dat gratis ter beschikking is gesteld van de Gemeente, op vraag van deze laatste, voor een minimumperiode van drie jaar, om er rustzones, tuinen of speeltuinen voor de kinderen te creëren; 7.5. Dat, gezien het om een verwaarloosde grond, de belastingplichtige vrijgesteld wordt zoals voorzien in artikel 282 van het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening van 13 mei 2004. De vraag voor vrijstelling van de belasting dient te gebeuren per aangetekend schrijven gericht aan de Gemeente (Elsense steenweg 168 te 1050 Brussel). Deze moet vermelden: − de namen, voornamen en hoedanigheid van de belastingplichtige; − het adres van het betreffende goed; − de elementen die bewijzen dat het goed valt onder de vrijstellingen voorzien in het huidige artikel; Artikel 8

Premie

8.1. Het Gemeentebestuur kan een premie toekennen aan de belastingplichtige die een einde heeft gesteld aan de leegstand, de niet-bewoning of de niet-afwerking binnen een termijn van maximaal 4 jaar te rekenen vanaf de notificatie van de eerste vaststelling waarvan sprake in artikel 5.1., paragraaf 1 van het huidige reglement.

-6De aanvraag om de premie waarvan sprake te verkrijgen moet per aangetekend schrijven naar het Gemeentebestuur worden verstuurd, en, op straffe van nietigheid, de precieze bewijzen bevatten dat de werken of de ondernomen stappen een einde hebben gemaakt aan de leegstand, de niet-bewoning of de nietafwerking. Deze premieaanvraag, gedateerd en ondertekend door de belastingplichtige, moet ondermeer vermelden: - de naam, voornaam, hoedanigheid, adres of sociale zetel van de belastingplichtige, evanals het (de)telefoonnummer(s) om contact te nemen; - het adres van het betreffende goed. 8.2. Als de bewijzen vermeld in artikel 8.1. voldoende gestaafd zijn, kan het Gemeentebestuur de belastingplichtige een premie toekennen waarvan het maximumbedrag overeenkomt met de gecumuleerde bedragen van de door de belastingplichtige, volgens het huidige reglement in de loop van maximaal de laatste drie belastingjaren waarin het belastingjaar waarin de premieaanvraag werd ingediend bij het Gemeentebestuur, betaalde belastingen,. De bedragen betaald door het Gemeentebestuur als premie zijn zonder kosten, intresten van welke aard ook of schadevergoedingen van welke aard ook. Als het Gemeentebestuur oordeelt dat de bewijzen waarvan sprake in het huidige artikel onvoldoende zijn, behoudt ze zich de mogelijkheid om over te gaan tot een bezoek van het gebouw of van het betreffende deel van het gebouw door de beëdigde en speciaal hiertoe door het College van Burgemeester en Schepenen aangeduide personeelsleden . Het proces-verbaal dat zij bij deze gelegenheid opstellen, zal namelijk vermelden of de voorwaarden voor het verkrijgen van de premie vervuld zijn of niet. V. CONTROLEMAATREGELEN Artikel 9 De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te geven die hem gevraagd worden teneinde de juiste inning van de belasting na te gaan. Artikel 10 De beëdigde en speciaal hiertoe door het College van Burgemeester en Schepenen aangeduide personeelsleden zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. De processen-verbaal die ze opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is. VI. INNING EN GESCHILLEN Artikel 11 De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen die hem zal toegezonden worden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden van de verzending van het aanslagbiljet . Artikel 12 De belastingplichtige kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk ingediend worden en overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en ingediend, op straffe van nietigheid, binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet.

-7-

Het bezwaarschrift wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt : - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting is opgesteld ; - de belastingplaats, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen.

VII. TOEPASSING Artikel 13 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement op leegstaande panden, onbewoonde, onafgewerkte gebouwen en verwaarloosde gronden aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 15 november 2007. Het artikel 8 is niet toepasbaar op de vorige dienstjaren van het dienstjaar 2008. De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.






GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/187

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 56ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie): Belasting op de agentschappen voor weddenschappen op paardenraces en op hun bijkantoren. Wijziging. --------------------

DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 66 en 74 van het Wetboek van de Belastingen, gelijkgesteld met de inkomstenbelastingen; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de Gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLUIT:

I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1: Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een jaarlijkse belasting gevestigd op ieder agentschap voor weddenschappen op paardenraces of op ieder bijkantoor van deze agentschappen die toegelaten zijn door het artikel 66 van het Wetboek van de Belastingen, gelijkgesteld met de inkomstenbelastingen.

II. AANSLAGVOET Artikel 2:

-22.1.

Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld op 744 EUR per jaar, of het nu gaat om een agentschap of een bijkantoor.

2.2.

Ingeval van opening of sluiting van uitbating volgens de in artikel 1 vastgestelde doeleinden in de loop van het belastingdienstjaar, wordt de belasting vastgesteld op basis van het aantal maanden effectieve uitbating.

2.3.

Voor de toepassing van dit reglement wordt elke begonnen maand voor een volledige maand gerekend. III. BELASTINGPLICHTIGEN

Artikel 3: 3.1.

De belasting is verschuldigd door de uitbater van het agentschap of van het bijkantoor ervan. Indien meerdere personen het agentschap of het bijkantoor uitbaten zijn ze hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot de betaling van de belasting.

3.2.

Indien het agentschap of het bijkantoor voor rekening van een derde door een beheerder of een andere aangestelde wordt beheerd, wordt de lastgever enkel beschouwd als uitbater voor de toepassing van de belasting. IV. VERKLARINGEN, BELASTING VAN AMBTSWEGE EN CONTROLEMAATREGELEN

Artikel 4 4.1.

Het gemeentebestuur richt de belastingplichtige een aangifteformulier dat hij volledig ingevuld en ondertekend dient terug te sturen, binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. Bij gebrek dit aangifteformulier te hebben ontvangen, is de belastingplichtige gehouden er één aan te vragen bij het gemeentebestuur . Het aangifteformulier dient volledig ingevuld en ondertekend te worden teruggestuurd binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier.

4.2. In de veronderstelling dat hij in de loop van het aanslagjaar voor de 1ste keer binnen de toepassingssfeer van het huidige reglement valt of ingeval van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting, is de belastingplichtige gehouden een aangifteformulier aan te vragen bij het gemeentebestuur. Dit aangifteformulier zal moeten aangevraagd worden bij het gemeentebestuur binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de datum waarop men binnen de toepassingssfeer van de belasting valt of vanaf de datum van wijziging van één of meerdere elementen die moeten dienen voor de vestiging van de belasting. De belastingplichtige is gehouden het hierbij beoogde aangifteformulier volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aangifteformulier. 4.3. De aangifte blijft geldig, voor de volgende belastingdienstjaren, tot herroeping. Artikel 5 5.1. De niet aangifte binnen de termijnen voorzien door het huidige reglement of de onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige brengt een belasting van ambtswege met zich mee. 5.2. Alvorens over te gaan tot de belasting van ambtswege, betekent het College van Burgemeester en Schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven voor het beroep op deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. 5.3. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de betekening voorzien bij de voorafgaande alinea om zijn opmerkingen schriftelijk te laten gelden. 5.4. De belastingen van ambtswege worden verhoogd met een bedrag van 30 % van dat verschuldigd als belasting. Bij herhaling zal er een verhoging van 50 % worden aangerekend.

-3Artikel 6 De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te geven die hem gevraagd worden om de juiste inning van de belasting na te gaan. Artikel 7 De beëdigde personeelsleden en aangesteld door het College van Burgemeester en Schepenen zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. De processen-verbaal die ze opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is. V. INNING EN GESCHILLEN Artikel 8 De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen dat hem zal worden toegezonden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden van de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 9 De belastingplichtige kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en, op straffe van nietigheid, worden ingediend binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Het bezwaar wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt : - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting is opgesteld ; - de belastingplaats, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen. VI. TOEPASSING Artikel 10 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement op de agentschappen voor weddenschappen op paardenraces en op hun bijkantoren aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 15 november 2007. Huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) conform de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.)Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.)Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 december 2009.



-4-



GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/188

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 57ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie) : Belasting op de van ambtswege of op verzoek van derden uitgevoerde prestaties bij het plaatsen, het wegnemen om veiligheidsredenen van dranghekken evenals op het gebruik van deze toestellen. Vernieuwing. -----------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op het algemeen politiereglement; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT: I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1: Voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 wordt een belasting gevestigd op de van ambtswege of op verzoek van derden uitgevoerde prestaties bij het plaatsen, het wegnemen om veiligheidsredenen van dranghekken evenals op het gebruik van deze toestellen. Artikel 2: 2.1.

De periode van belasting vangt aan op de eerste dag van het plaatsen van de dranghekken.

2.2.

Het plaatsen van de dranghekken wordt per aangetekend schrijven aan de belastingplichtige, bedoeld in artikel 3, betekent.

-22.3.

De belastbare periode eindigt op de datum van de verwijdering van de toestellen, na betekening per aangetekend schrijven door de belastingplichtige aan de Gemeente van de beëindiging van de toestand die het plaatsen van de dranghekken nodig heeft gemaakt.

2.4.

In het geval dat de betekening, zoals vermeld in voorgaande paragraaf, ongegrond blijkt zal deze verklaring als nietig beschouwd worden en de belastingplichtige zal ervan op de hoogte worden gebracht.

II. AANSLAGVOET Artikel 3: De belastingtarieven worden als volgt vastgesteld: 3.1.

Plaatsing en verwijdering van de dranghekken (per prestatie): 64 EUR tot 5 meter(forfait); 9 EUR per aanvullend dranghek 17 EUR per verlichtingslamp of knipperend licht

3.2.

Gebruik van dranghekken: van de 1ste tot de 30ste dag: kosteloos; 4 EUR per dranghek en per bijkomende dag ; 7 EUR per licht en per bijkomende dag ;

3.3.

Allerhande leveringen, bewerking van materialen en prestaties van werklieden indien een ander veiligheidssysteem noodzakelijk zou blijken: kosten volgens de vastgestelde prijzen van de materialen en de, op het ogenblik van de tussenkomst, in voege zijde lonen.

III. BELASTINGPLICHTIGE Artikel 4 De belasting is verschuldigd door de natuurlijke persoon of de rechtspersoon, eigenaar, erfpachter of vruchtgebruiker van het gebouw, waarvan de staat het plaatsen van dranghekken noodzakelijk maakt voor de handhaving van de openbare veiligheid.

IV. CONTROLEMAATREGELEN Artikel 5 De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te verschaffen die hem worden gevraagd om de juiste inning van de belasting na te gaan. Artikel 6 De door het College van Burgemeester en Schepenen beëdigde en aangestelde personeelsleden zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. De processen-verbaal die ze opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is.

V. INNING EN GESCHILLEN Artikel 7 De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen dat hem zal toegezonden worden na uitvoerbaarheid van het kohier.

-3De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden van de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 8 De belastingplichtige kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk ingediend worden en overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn, op straffe van nietigheid, worden ingediend binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Het bezwaarschrift wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt : - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting is opgesteld ; - de belastingplaats, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen.

VI. TOEPASSING Artikel 9 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement voor het terugvorderen van de kosten voor de werken uit te voeren aan de trottoirs en de rioleringen aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 16 november 2007. De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.






GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/189

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 58ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie) : Belastingen op zekere handelingen en werken onderworpen aan een stedenbouwkundige vergunning (bouwbelasting). Wijziging. -----------------------------

DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op de beschikkingen van het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening van 13 mei 2004 ; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de algemene bouwverordening van de Gemeente Elsene; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT: Artikel 1:

Principe

Er wordt voor het dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een belasting gevestigd op bepaalde handelingen en werken onderworpen aan een stedenbouwkundige vergunning. Worden onderworpen aan de huidige bepalingen, de volgende handelingen en werken onderworpen aan een stedenbouwkundige vergunning: -

Alle bouw-, wederopbouw-, uitbreidings- of verbouwingswerken van bedekte gebouwen.

-

De wijzigingen van bestemming en/of van gebruik in de zin van het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening van 13 mei 2004.

-2- De verbouwingen die de verhoging beogen van het aantal woningen in een bedekt gebouw. Artikel 2 : Aanslagvoet en wijze van berekening van de belasting 2.1.

zonder afbreuk te doen aan de beschikkingen van het artikel 6 van de huidige reglementering, heeft de belasting als berekeningsbasis de bebouwde, herbouwde, uitgebreide, verbouwde oppervlakte, zoals bepaald in de bijlagen van de Stedenbouwkundige Vergunning of, bij gebrek, zoals ter plaatse vastgesteld door het door het College van Burgemeester en Schepenen daartoe aangeduide personeelslid.

2.2.

de oppervlakte wordt bepaald van as tot as van de gemeenschappelijke scheidingsmuren en de buitenkant van de gevelmuren. De vloeren worden verondersteld ononderbroken te zijn; er wordt geen rekening gehouden met hun onderbrekingen door binnenwanden en –muren, kokers, trappenhuizen liften, en dit voor zover de zoldering een vrije hoogte heeft van 2,2 m;

2.3.

Voor de berekening van de belastbare oppervlakte, zullen de fracties van m² voor één eenheid worden aangerekend;

2.4. Voor alle bestemmingen, zullen de bijkomstige functies , zoals parkings, cafetaria, enz. belast worden aan hetzelfde tarief als voor de hoofdfuncties; 2.5. Op verbouwingswerken van minieme omvang (b.v. het punctueel afbreken van kolommen, de wijzigingen aan commerciële uitstalramen, de veranderingen van minder dan 50 % van de geveloppervlakte enz.) worden de laagste belastingen, zoals voorzien in artikel 2.3, geheven. 2.6.

De constructies opgetrokken op een terrein tegelijkertijd gelegen op het grondgebied van de Gemeente Elsene en op dit van een andere gemeente zullen slechts belast worden voor het gedeelte van het gebouw dat gelegen is op het Elsense grondgebied.

2.7.

De aanslagvoeten zijn als volgt vastgesteld:

⇒ Voor de gebouwen of gedeelten van gebouwen bestemd voor kantoorgebruik of activiteiten voor de productie van onstoffelijke goederen: 12 EUR/m² .

⇒ Voor de gebouwen of gedeelten van gebouwen bestemd voor elk ander gebruik dan kantoren, of activiteiten voor de productie van onstoffelijke goederen of bewoning : 6 EUR/m² .

⇒ Voor de gebouwen of gedeelten van gebouwen uitsluitend bestemd voor bewoning : 4 EUR/m² . 2.8.

In het geval van handelingen of werken onderworpen aan een stedenbouwkundige vergunning verwezenlijkt in overtreding van het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening van 13 mei 2004, wordt het bedrag van de belasting op de in overtreding uitgevoerde werkzaamheden verdubbeld.

2.9.

In geen geval mag de belasting lager liggen dan : -

400 EUR voor de gebouwen of gedeelten van gebouwen die bestemd zijn voor kantoorgebruik of voor activiteiten voor de productie van onstoffelijke goederen.

-

200 EUR voor de gebouwen of gedeelten van gebouwen bestemd voor elk ander gebruik dan kantoren of activiteiten voor de productie van onstoffelijke goederen of bewoning.

-

150 EUR voor de gebouwen of gedeelten van gebouwen uitsluitend bestemd voor bewoning.

Artikel 3:

Belastingplichtige

De belasting is verschuldigd door de titularis van het recht van eigendom, naakte eigendom, van oppervlakte of van erfpacht op een gebouw dat deel uitmaakt van zekere handelingen en werken onderworpen aan een stedenbouwkundige vergunning. Indien meerdere personen titularis zijn van een van de in alinea 1 vermelde rechten op dit gebouw, zijn deze hoofdelijk en ondeelbaar tot de betaling van de belasting verschuldigd.

-3Indien er meerdere eigenaars zijn van hetzelfde gebouw, is elk van hen belastingplichtig volgens de kwotiteiten voorzien in de basisakte van het gebouw. Indien geen enkele kwotiteit is voorzien, zal de belasting worden verdeeld in evenredigheid met het kadastrale inkomen van elk deel van het gebouw. In geval van overdracht van een goed dat het voorwerp uitmaakt van de huidige belasting, blijft degene die afstand doet in principe alleen verantwoordelijk voor de betaling van de belasting, tenzij de verkrijger degelijk werd ingelicht dat het goed belast is door de belasting en hij, uitdrukkelijk en zonder voorbehoud,aanvaardt voortaan de enige belastingplichtige te zijn. Daartoe, is degene die afstand doet gehouden het bewijs van dit akkoord, per aangetekend schrijven, te betekenen aan de Gemeente binnen de dertig dagen van het verlijden van de authentieke akte van overdracht. Zolang dergelijke betekening niet wordt verricht, blijft de persoon die afstand doet de belasting verschuldigd. Artikel 4:

Vrijstellingen

Worden vrijgesteld van belasting: 4.1.

De handelingen en werken onderworpen aan een stedenbouwkundige vergunning verwezenlijkt door een publiek rechtelijke persoon of betreffende werken van openbaar nut, tenzij de belastingplichtige een winstoogmerk nastreeft in zijn activiteit.

4.2.

De verbouwingen van oppervlakten bestemd voor bewoning, tenzij de stedenbouwkundige vergunning een verhoging beoogt van het aantal woongelegenheden en zonder afbreuk te doen aan het hieronder vermelde punt 4.3.

4.3.

De handelingen en werken die een wijziging beogen van de bestemming van het goed in woongelegenheid.

Artikel 5:

Consignatie, invordering en geschillen

5.1.

Ten laatste op het ogenblik van de aflevering van de stedenbouwkundige vergunning of indien een stedenbouwkundige vergunning door het Gewest werd verleend (artikel 175 van het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening van 13 mei 2004), dient de belastingplichtige, op eerste verzoek van de Gemeente, het bedrag van de belasting, berekend conform de beschikkingen van het artikel 2 van het huidige reglement , als waarborg, in consignatie te geven in de handen van de gemeenteontvanger.

5.2.

Indien de werken werden uitgevoerd zonder dat voorafgaandelijk een stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd, zal het bedrag, berekend conform de beschikkingen van het huidige reglement, moeten worden geconsigneerd in de handen van de gemeenteontvanger op eerste verzoek van deze laatste. Deze berekening zal geschieden op basis van de gerapporteerde elementen van het personeelslid dat de inbreuk heeft vastgesteld, evenals op basis van alle elementen waarover het beschikt. Indien het zou gaan over al uitgevoerde handelingen of werken, zal de belasting onmiddellijk verschuldigd zijn en een kwitantie zal worden afgeleverd aan de belastingplichtige. Indien het zou gaan over aan de gang zijnde handelingen of werken, dient een consignatie te geschieden conform de regels gepreciseerd in het kader van de huidige beschikking.

5.3.

De belastingplichtige mag, binnen de 8 dagen van de verzending door de gemeenteontvanger van de uitnodiging tot betaling, een contradictoire berekening vragen van het bedrag van de in consignatie gestorte som .

5.4.

De in consignatie gegeven som zal bestemd worden voor de vereffening van de belasting en een kwitantie zal worden afgeleverd aan de belastingplichtige tijdens het onder dak brengen van de constructies of bij de duidelijke afwerking van de werken. Deze feitelijke elementen worden vastgesteld, op aanvraag van de belastingplichtige, door de door het College van Burgemeester en Schepenen daartoe aangeduide personeelslid.

5.5.

In geval van ontstentenis van aanvraag door de belastingplichtige, conform het hierboven vermelde artikel 5.4., zal worden verondersteld dat de handelingen en werken onderworpen aan de huidige belasting werden uitgevoerd en dat het onder dak brengen van de constructies of de afwerking van de werken zijn geschied ten laatste op het ogenblik van de uiterste vervaldatum van de stedenbouwkundige vergunning die de bedoelde handelingen en werken toegestaan heeft. In dit geval licht de Gemeente de belastingplichtige in van haar voornemen om gebruik te maken van dit vermoeden en de belastingplichtige beschikt over een termijn van één maand, te rekenen vanaf deze

-4verzending, om zijn wil bekent te maken om het bedoelde vermoeden te veranderen. Bij gebrek aan reactie binnen deze termijn, zal de in consignatie gegeven som worden gebruikt voor de vereffening van de belasting en een kwitantie zal worden afgeleverd aan de belastingplichtige. 5.6.

In de veronderstelling dat de handelingen en werken, die verwezenlijkt werden, in werkelijkheid niet of niet volledig zouden overeenstemmen wat toegestaan werd, of indien hij wenst het vermoeden te veranderen, zoals bepaald in artikel 5.5., dient de belastingplichtige aan de Gemeente de wijzigingen of omstandigheden mee te delen die vatbaar zijn voor de wijziging van de verschuldigde belasting. In dit opzicht, zal de Gemeente hem een verklaring toezenden met de elementen die haar toestaan de werkelijk verschuldigde belasting te vestigen. De in consignatie gegeven som zal gebruikt worden voor de vereffening van de verschuldigde belasting van zodra , als het geval zich voordoet, de berekening werd herzien en een kwitantie zal worden afgeleverd aan de belastingplichtige.

5.7.

Wanneer de handelingen en werken niet worden gestart binnen de geldigheidsduur van de vergunning, zal de totaliteit van de borgtocht aan de belastingplichtige worden teruggegeven.

Artikel 6: De controlemaatregelen, de invordering en de geschillen worden geregeld conform de beschikkingen van het algemene reglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen. Artikel 7: Voor wat niet bepaald werd in het huidige reglement, dient te worden verwezen naar het glossarium van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 3 mei 2001 tot goedkeuring van het gewestelijke bestemmingsplan Artikel 8:

Toepassing

Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement op zekere handelingen en werken onderworpen aan een stedenbouwkundige vergunning (bouwbelasting) aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 15 november 2007. De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) conform de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.






GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/190

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 59ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie) : Belasting op het schoonmaken van de openbare wegen door de gemeentediensten. Wijziging. -------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de Gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene politiereglement; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLUIT : I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1: Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een belasting gevestigd op het schoonmaken door de gemeentediensten van voorwerpen – ongeacht de aard ervan – gestort of achtergelaten op openbare wegen of op zichtbare plaatsen buiten de uren en plaatsen toegestaan door het algemene politiereglement. Onder « openbare weg », moet worden verstaan : -

de verkeerswegen, de bermen en de trottoirs inbegrepen, voornamelijk voorbehouden voor het verkeer van personen of van voertuigen en voor iedereen toegankelijk;

-

de openbare plaatsen bepaald als aanhorig aan de verkeerswegen en ondermeer bestemd voor het parkeren van voertuigen, als tuinen, als wandelwegen en markten;

-2-

de galerijen en doorgangen gevestigd op privé terrein, toegankelijk voor het publiek. II. TARIEF

Artikel 2: De jaarlijkse belastingtarieven zijn als volgt vastgesteld: 2.1.

- 200 EUR, vanaf de eerste m3, wanneer de omvang van de voorwerpen kleiner is dan of gelijk is aan 2 m3 ; - 300 EUR, vanaf de eerste m3, wanneer de omvang van de voorwerpen groter is dan 2m3 en kleiner dan of gelijk aan 4 m3 ; - 400 EUR, vanaf de eerste m3, wanneer de omvang van de voorwerpen groter is dan 4 m3.

Voor de berekening van de belastbare omvang wordt elk deel van m³ gerekend voor 1 volledige m³. 2.2.

In geval van herhaling worden de tarieven voorzien in artikel 2.1. van dit reglement vermenigvuldigd met 2.

III. BELASTINGPLICHTIGEN Artikel 3 De dader van het storten of achterlaten van voorwerpen of bij gebreke de eigenaar van de voorwerpen die gestort of achtergelaten werden. Indien er meerdere daders of eigenaren zijn, zijn deze daders of eigenaren hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot de betaling van de belasting. Indien er een gemotoriseerd voertuig gebruikt werd voor het storten of het achterlaten van voorwerpen is de eigenaar van het gemotoriseerde voertuig hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot de betaling van de belasting.

IV. CONTROLEMAATREGELEN Artikel 4 De belastingplichtige is gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te geven die hem gevraagd worden ten einde de juiste inning van de belasting na te gaan. Artikel 5 De door het College van Burgemeester en Schepenen beëdigde en aangestelde personeelsleden evenals de vaststellende personeelsleden zijn bevoegd om over te gaan tot de opstelling en/of de controle van de fiscale grondslagen en het vaststellen van de inbreuken op de bepalingen van het huidige reglement. De processen-verbaal die ze opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is.

V. INNING EN GESCHILLEN Artikel 6 De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen dat hem zal toegezonden worden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden van de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 7

-3De belastingplichtig kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk ingediend worden en overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en ingediend, op straffe van nietigheid, binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Het bezwaarschrift wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt: - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting is opgesteld ; - de belastingplaats, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen.

VI. TOEPASSING Artikel 8 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement op het schoonmaken van de openbare wegen door de gemeentediensten aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 15 november 2007. De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.






GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/191

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 60ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie) : Verhaalbelasting voor de aanleg, de verbetering en de uitrusting van de openbare wegen. Wijziging. ------------------------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT: I.


Artikel 1: 1.1.

Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een belasting gevestigd ten laste van de al dan niet aangelande eigendommen die gelegen zijn langs openbare wegen of gedeelten van openbare wegen, die moeten aangelegd, rechtgetrokken of verlengd worden of waarin riolerings-, grond- of bekledingswerken worden uitgevoerd of die voorzien worden van trottoirboorden of welke andere wegenuitrusting ook;

1.2.

Deze belasting is bestemd om de door de Gemeente gedane kosten voor het uitvoeren van deze werken terug te vorderen;

1.3.

Ingeval van aanleg, uitrusting, rechttrekken of verlenging van openbare wegen of gedeelten van openbare wegen is de belasting van toepassing ongeacht of er al dan niet inlijving van een privé eigendom is geweest als gevolg van afstand ten bezwarende titel, ruiling of onteigening.

-2-

Artikel 2: De terugvorderbare kosten worden als volgt vastgesteld: 2.1.

Bij de verwerving van de bedding van de openbare wegen:

2.1.1.

de kosten voor het opstellen van de plannen;

2.1.2.

de verkoopwaarde op het ogenblik van hun inlijving in de bodem van de openbare wegen, van de terreinen verworven hetzij door onteigening; hetzij door afstand in der minne, van de percelen van een terrein die in de bedding van de weg werden opgenomen;

2.1.3.

de waarde van de bodem of een deel van de bodem dat wordt ingelijfd in de bedding van de nieuwe openbare weg en, de gebouwen verworven voor de verwezenlijking van deze openbare weg;

2.1.4.

de verkoopwaarde van de terreinen op het ogenblik van hun bestemming welke door de Gemeente werden bestemd, of er ruiling geweest is of niet;

2.1.5.

de kosten voor de noodzakelijke akten, certificaten en getuigschriften;

2.1.6.

de gerechtskosten verbonden aan de onteigeningen;

2.1.7.

van het bedrag van de terugvorderbare uitgaven wordt de geschatte waarde van de gebeurlijke overschotten van de vroegere weg afgetrokken;

2.1.8.

het bedrag van de verhaalbare uitgaven wordt berekend op een maximum wegbreedte van 30 meter. Als de verwerving echter gebeuren voor de inrichting van een kruispunt met als uitsluitend doel het verkeer of het parkeren van voertuigen te vergemakkelijken, wordt het bedrag van de terugvorderbare uitgaven berekend op een maximum breedte van 10 meter.

2.2.

Bij het aanleggen van riolen:

2.2.1.

de kosten voor het opmaken van het ontwerp;

2.2.2.

de kosten van de eigenlijke riool en van de plaatsing ervan, evenals van alle bijhorigheden;

2.2.3.

de kosten die voortspruiten uit technische moeilijkheden bij het uitvoeren van het werk;

2.2.4.

de kosten van verwijderen en terugplaatsen van de wegbekleding, de trottoirs en de boordstenen ;

2.2.5.

de kosten van het verplaatsen of het wegnemen van de kanalisering, evenals de kosten van het verplaatsen van de beplantingen;

2.2.6.

als de riool een grotere ovale doorsnede heeft dan 80/120, of een gelijkwaardige doorsnede, valt het verschil tussen de kosten van de hoger vermelde werken die werkelijk werden uitgevoerd en de schatting van de kosten van die werken indien de Gemeente een riool van bovenbedoeld type had geplaatst, ten laste van de Gemeente.

2.3.

Bij gronden bekledingswerken en het plaatsen van boordstenen of welke andere wegenuitrusting ook:

2.3.1.

de kosten voor het opmaken van het ontwerp;

2.3.2.

de kosten van de grondwerken, van de funderingen en van de wegbekledingen;

2.3.3.

de kosten van de boordstenen en van hun plaatsing;

2.3.4.

de kosten die voortspruiten uit technische moeilijkheden bij het uitvoeren van het werk;

2.3.5.

de kosten van de uitrusting nodig voor de afvoer van water, ander dan afvalwater;

2.3.6.

de kosten van verplaatsing of afbraak van de kanalisering, bouwwerken en werken, evenals de kosten van verplaatsing van de beplantingen, nodig voor het uitvoeren van de werken;

-3-

2.3.7.

van het bedrag van die uitgaven wordt de geschatte waarde van de herbruikbare oude materialen en wegenuitrustingen afgetrokken;

2.3.8.

het bedrag van de verhaalbare uitgaven wordt berekend op een maximum breedte van de weg van 24 meter;

2.3.9.

Als de werken echter worden uitgevoerd voor de inrichting van een kruispunt met als uitsluitend doel het verkeer of het parkeren van voertuigen te vergemakkelijken, wordt het bedrag van de terugvorderbare uitgaven berekend op een maximumbreedte van 8 meter.

II.

TARIEF

Artikel 3: 3.1.

Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld op 100 % van het bedrag van de verhaalbare bedragen;

3.2.

Het bedrag van de verhaalbare kosten dat betrekking heeft op ieder eigendom is gelijk aan de eenheidsprijs per meter, vermenigvuldigd met de lengte van het eigendom palend aan de openbare weg of langs gedeelten van openbare wegen bestemd voor verwerving van de bedding, waar werken worden uitgevoerd zoals bedoeld in artikel 1, zonder afbreuk te doen aan wat in 3.6. wordt vermeld;

3.3.

De eenheidsprijs per meter wordt bekomen door het geheel van de verhaalbare uitgaven, met uitzondering van de geschatte waarde van de terreinen die kosteloos worden afgestaan bij van verwerving van de bodem van de openbare wegen, te delen door de totale lengte van de eigendommen aan de straatzijde;

3.4.

Als het om een afgesneden of afgeronde hoek gevormd door de kruising van twee openbare wegen gaat, wordt de lengte ervan voor de helft aangerekend langs elke weg;

3.5.

Bij van verwerving van de bodem van de openbare weg als er een inkeping bestaat, wordt de lengte ervan berekend door het verbinden met een rechte lijn van de twee uiterste punten van de inkeping;

3.6.

Als er twee of meer eigendommen of gedeelten van eigendommen gelegen zijn binnen een van de zones welke zich langs weerszijden van de weg uitstrekken, over een diepte van 12 meter, dan wordt de belasting welke berekend wordt overeenkomstig 3.2., verdeeld onder de betrokken eigenaars in verhouding tot de hun toebehorende oppervlakte binnen de betrokken strook;

3.7.

Als er een strook non aedificandi bestaat, wordt er geen rekening gehouden met de diepte van deze strook voor de berekening van de diepte van 12 meter zoals bedoeld in 3.6;

3.8.

Als de gelijktijdige aanleg van twee riolen in een openbare weg noodzakelijk is wegens de breedte van die weg of om welke andere technische reden ook, worden de twee riolen als één uitgave beschouwd om het bedrag van de verhaalbare kosten te bepalen. Deze kosten worden ten laste gelegd van de eigendommen gelegen langs beide zijden van de weg;

3.9.

Men handelt op dezelfde wijze indien het riool slechts langs een zijde van de weg wordt aangelegd, doch de aansluiting van de eigendommen langs beide zijden mogelijk is en ook als nadien een tweede riool aangelegd wordt langs de andere zijde van de weg. III. BELASTINGPLICHTIGE

Artikel 4 4.1.

De belasting is verschuldigd door de eigenaar van de eigendommen, bedoeld door deze bepalingen;

4.2.

Indien er een recht van opstal, van erfpacht of van vruchtgebruik bestaat, is de belasting verschuldigd door de opstalhouder, de erfpachter of de vruchtgebruiker, terwijl de eigenaar hoofdelijk mede de belasting verschuldigd is;

4.3.

Indien het aan de belasting onderworpen eigendom bestaat uit een gebouw met meerdere appartementen, waarop de verschillende eigenaars een privatief recht hebben, wordt de belasting die

-4-

4.4.

betrekking heeft op het gebouw verdeeld onder hen in de verhouding van hun respectievelijke aandelen in de gemeenschappelijke eigendom; Bij overgang van onroerende zakelijke rechten, wordt de nieuwe titularis van het recht belastingplichtig vanaf 1 januari volgend op de datum waarop het recht tussen de partijen is overgedragen.

Artikel 5 De belastingplichtigen beoogd in artikel 4 worden op de rol gebracht op 1 januari volgend op de voltooiing van de werken en op 1 januari van ieder volgend aanslagjaar bij jaarlijkse betalingen

IV.

VRIJSTELLINGEN – SCHORSINGEN

Artikel 6: 6.1.

Het eigendom of gedeelte van het eigendom gelegen op de hoek van twee openbare wegen of van twee gedeelten van de openbare weg en dat langs elk van deze wegen of gedeelten van de weg aan de straatzijde gelegen is, wordt vrijgesteld:

6.1.1.

van de verschuldigde belasting voor de weg waar de werken in laatste instantie werden uitgevoerd indien de werken achtereenvolgens in de twee wegen werden uitgevoerd voor de verwezenlijking van verschillende ontwerpen ;

6.1.2.

van de verschuldigde belasting voor de weg waar de eigendom de kleinste belasting verschuldigd is indien de werken gelijktijdig in de twee wegen werden uitgevoerd;

6.2.

Deze bepaling is slechts van toepassing indien de assen van de wegen of gedeelten van openbare wegen tegenover het betrokken eigendom een hoek van ten hoogste 120° vormen.

6.3.

Bovendien worden de door het huidige artikel toegestane vrijstellingen slechts berekend op een maximale gevellengte van het eigendom van 20 meter palend aan elke weg of gedeelten van een weg.

6.4.

Indien het gaat om een afgesneden of afgeronde hoek zal de vrijgestelde lengte berekend worden vanaf het midden van de genoemde afgesneden of afgeronde hoek. Indien er een keep bestaat zal de vrijgestelde lengte berekend worden vanaf het midden van de rechte lijn die de twee uiterste punten van de keep verbindt.

6.5.

De verkaveling of de wijziging van de uiterlijke vorm van een eigendom brengt geen verandering mee van de in het huidige artikel bepaalde vrijstellingen.

Artikel 7: 7.1.

In de mate dat de stroken, voorzien in artikel 3.6, elkaar overdekken, kan een eigendom of een gedeelte van een eigendom niet tweemaal worden belast wegens werken achtereenvolgens uitgevoerd aan twee onderscheiden wegen.

7.2.

Indien de werken gelijktijdig aan twee onderscheiden wegen worden uitgevoerd, wordt de vrijstelling toegepast op de belasting verschuldigd voor de werken aan de weg waar de belasting het laagst is.

7.3.

Dit artikel is niet van toepassing op de hoekterreinen.

Artikel 8: Bij verwerving van de bodem van de openbare wegen zal de belasting zal niet eisbaar zijn voor de eigendommen toebehorende aan de Staat, de Gemeenschappen, de Gewesten, de Provincies of de Gemeenten. Voor ieder goed dat zal ophouden tot een van deze domeinen toe te behoren, zal de koper verplicht worden de jaarlijkse belasting te betalen vanaf 1 januari volgende op de datum van de akte van overdracht van de eigendom en dit gedurende de overblijvende jaren, alsof de Staat, de Gemeenschappen, de Gewesten, de Provincies, of de Gemeenten, eigenaar van het goed op het ogenblik dat het reglement in voege treedt, niet waren vrijgesteld. Artikel 9:

-59.1.

Bij het verwerven van de bodem de openbare wegen is de belasting niet van toepassing op de eigenaar die kosteloos afstand doet van de helft van het terrein, gelegen voor zijn eigendom en dat noodzakelijk is voor de aanleg, de verbreding, de rechttrekking of de verlenging van de openbare weg.

9.2.

De helft moet in geen enkel geval meer bedragen dat 15 vierkante meter per lopende meter gevellengte van het eigendom palend aan de weg.

9.3.

Indien de eigenaar een groter perceel afstaat dan bovengenoemd gedeelte van de openbare weg, is hem een evenredige vergoeding verschuldigd; indien hij minder afstaat, is hij aan de belasting onderworpen voor het verschil.

Artikel 10: De belasting wordt uitgesteld in volgende gevallen: 10.1.

Wanneer de huidige belastingplichtige vrijgesteld is krachtens de wetten, decreten, verordeningen en besluiten die ze uitvoeren;

10.2.

Voor de terreinen, waarop het, als gevolg van een beslissing van de overheid, niet toegelaten of niet mogelijk is te bouwen;

10.3.

Nochtans als dit eigendom zou verenigd worden met een ander aangrenzend eigendom zodanig dat het zou toegelaten zijn en mogelijk worden te bouwen op het zo gevormde nieuwe eigendom, wordt de belasting, gevestigd door het huidige reglement, van toepassing. Hetzelfde geldt voor het terrein waarop het niet toegelaten of mogelijk is te bouwen dat verenigd wordt met een aangrenzend eigendom.

Artikel 11: 11.1.

Indien de toestand waardoor de belasting werd uitgesteld, geheel of gedeeltelijk wordt beëindigd voor het verstrijken van een periode van 30 jaar te rekenen vanaf het eerste aanslagjaar, is de jaarlijkse belasting verschuldigd vanaf 1 januari erop volgend.

11.2. Indien bij het verstrijken van de 30 jaren deze toestand nog geen einde genomen heeft, wordt het goed definitief vrijgesteld.

V.

INVORDERING EN GESCHILLEN

Artikel 12: De belastingplichtige mag de belasting betalen, hetzij door een éénmalige storting in kapitaal, hetzij door een jaarlijkse terugbetaling waarvan de duur zal overeenstemmen met de duur van de lening door de Gemeente aangegaan. Indien de Gemeente niet tot de lening zou zijn overgegaan is de duur van de terugbetaling eenvormig op 20 jaar vastgesteld. Artikel 13: De jaarlijks te betalen belasting omvat de jaarlijkse schijf van het terug te betalen kapitaal dat aangewend werd voor de betaling van de verhaalbare uitgave, vermeerderd met het bedrag van de interest die op het nietteruggestorte gedeelte moet worden betaald. De jaarlijkse belastingen kunnen ook worden berekend onder de vorm van vaste jaarlijkse annuïteiten. In dit geval wordt de belasting door volgende formule bepaald: I = Q x T, formule waarin : I = bedrag van de belasting Q = bedrag van het aandeel van het eigendom T = annuïteitpercent

-6De toe te passen interestvoet is die welke, op het ogenblik dat de verrichtingen ten einde zijn, toepasselijk is op de leningen door het Gemeentebestuur aan een bankinstelling toegekend.

Artikel 14: De eerste jaarlijkse belasting is verschuldigd op 1 januari volgend op het einde van de werken, vastgesteld door een besluit van de bevoegde gemeentelijke overheid. Artikel 15: 15.1.

De belastingplichtige kan, te allen tijde, het eigendom ontlasten van het bedrag van de verhaalbare uitgaven, die erop betrekking heeft, door aan de Gemeente het bedrag van de nog niet vervallen schijven van het kapitaal te storten.

15.2.

De interest is steeds verschuldigd voor het jaar tijdens hetwelk de betaling plaats heeft.

15.3.

Anderzijds gaat de Gemeente de verbintenis aan, de belastingplichtigen die de belasting in kapitaal vereffend heeft, de bedragen terug te storten die op een zeker ogenblik als onrechtmatig zouden moeten worden beschouwd door de opheffing of het uitblijven van een vernieuwing van het reglement, of nog door de verlaging van het invorderbare bedrag. In het laatste geval mag de terugbetaling slechts uitgevoerd worden naar rato van de vermindering van de aanslagvoet waarvan de belastingplichtigen opgenomen in het jaarlijkse belastingkohier, zullen genieten.

Artikel 16: De bepalingen van de vroeger van kracht zijde verordeningen op de verhaalbelastingen blijven van kracht op de toestanden die tijdens hun heffingstermijn ontstonden. Artikel 17: De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen dat hem zal worden toegezonden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden van de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 18: De belastingplichtige kan een bezwaar indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk ingediend worden en overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en ingediend, op straffe van nietigheid, binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Het bezwaarschrift wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt : - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting is opgesteld ; - de belastingplaats, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen.

VII. TOEPASSING Artikel 19 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, de verhaalbelasting voor de aanleg, de verbetering en de uitrusting van de openbare wegen aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 15 november 2007.

-7-

De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) conform de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.






GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/192

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 61ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie) : Belasting voor het terugvorderen van de kosten voor de werken uit te voeren aan de trottoirs en de rioleringen. Wijziging. ---------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het gemeentelijk Politiereglement op de trottoirs dat de gevallen bepaalt waarbij de kosten voor het aanlegen, heraanleggen of herstellen van trottoirs verhaalbaar zijn door middel van een belastingverordening ter zake ten laste van de eigenaars van een onroerend goed dat grenst aan de openbare weg gelegen is waardoor het wordt bediend; Gelet op het gemeentelijk Politiereglement op het bouwen dat de gevallen bepaalt waarbij de kosten voor het bouwen, herbouwen of herstellen van de private rioleringen en/of hun aansluiting op de openbare rioleringen onder het openbaar domein verhaalbaar zijn door middel van een belastingverordening ter zake, ten laste van de eigenaars van een gebouw onroerend goed dat uitloopt op een verbindingsweg voorzien van een openbare riolering waardoor het wordt bediend; Gelet op het algemene gemeentereglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen; Gelet op de motiveringen van de belasting van het huidige reglement die zich in het administratief dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT: I. PRINCIPE Artikel 1

-2Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een belasting gevestigd voor het terugvorderen van de uitgaven veroorzaakt door : −

het aanleggen, opnieuw aanleggen of het herstellen van trottoirs, wanneer deze werken door de Gemeente worden uitgevoerd, overeenkomstig het gemeentelijk politiereglement op de trottoirs;

−

het bouwen, herbouwen of herstellen onder het openbare domein van de private rioleringen en of van hun aansluiting of de openbare riolering, overeenkomstig het politiereglement op het bouwen. II. BELASTINGPLICHTIGE

Artikel 2 De belasting is, op het ogenblik van de eisbaarheid van de heffing, verschuldigd door de houder van het recht van eigendom, van naakte eigendom van opstal of van erfpacht op het gebouw of terrein dat betrokken is door het trottoir of door de aansluiting van de private riolering. Wanneer verschillende personen titularis zijn van één in alinea 1. genoemde rechten op het betrokken gebouw of gedeelte van het gebouw of op het betrokken terrain, zijn ze hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van de belasting. III. AANSLAGVOET Artikel 3 Het bedrag van de belasting wordt door het College van Burgemeester en Schepenen vastgesteld op grond van een uitvoerig opgestelde staat van de werkelijk gedane uitgaven voor de werken die door de belastingplichtige moeten worden gedragen. De belasting moet in één keer worden betaald.

IV. INNING EN GESCHILLEN Artikel 4 De belastingplichtige zal zonder kosten, een aanslagbiljet ontvangen dat hem zal toegezonden worden na uitvoerbaarheid van het kohier. De belasting geïnd door de Gemeenteontvanger is betaalbaar binnen de twee maanden van de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 5 De belastingplichtige kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk ingediend worden en overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn, op straffe van nietigheid, worden ingediend binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet. Het bezwaarschrift wordt gedateerd en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt : - de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting is opgesteld ; - de belastingplaats, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen.

-3-

V. TOEPASSING Artikel 6 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het belastingreglement voor het terugvorderen van de kosten voor de werken uit te voeren aan de trottoirs en de rioleringen aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 15 november 2007. De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.






GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/193

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 62ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010? 2011 EN 2012 Belastingen (2de Directie): Algemeen reglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen. Vernieuwing. -----------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de Gouverneur of voor het College van Burgemeester en Schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de financiële toestand van de Gemeente; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLUIT: Artikel 1: 1.1. Voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 worden de volgende gemeentebelastingen bij wijze van kohier ingevorderd: -

belasting op de uithangborden;

-

belasting op de publicitaire installaties (met uitzondering van de toepassing van artikel 3.5 van het reglement);

-

belasting op het gebruik van de openbare weg voor handelsdoelstellingen;

-

belasting op de distributie aan huis van niet geadresseerde publicitaire drukwerken;

-

belasting op het ter beschikking stellen en de verhuur van gemeubelde kamers of appartementen of woningen, al dan niet in het kader van een hotel- of beroepsactiviteit;

-

belasting op de niet-hoofdverblijfplaatsen;

-

belasting op verlaten, onbewoonde, onafgewerkte gebouwen en verwaarloosde gronden;

-

belasting op de gebouwen of gedeelten van gebouwen gebruikt als kantoren;

-2-

-

belasting op de parkeerplaatsen;

-

belasting op de agentschappen voor weddenschappen op paardenraces en op hun bijkantoren;

-

belasting op het schoonmaken van de openbare wegen door de gemeentediensten;

-

belasting op de privé-clubs;

-

belasting op de etablissementen waar barpersoneel tewerkgesteld is;

-

belasting op de vertoningen en vermakelijkheden;

-

belasting op banken en financiële instellingen;

-

belasting op de automatische loketten;

-

belasting op de telecommunicatiezenders of-steunzenders;

-

belasting op bepaalde handelingen en werken onderworpen aan een stedenbouwkundige vergunning;

-

belasting op de tijdelijke inneming van de openbare weg;

-

verhaalbelasting voor de aanleg, de verbetering en de uitrusting van de openbare wegen;

-

belasting voor het terugvorderen van de kosten voor de werken uit te voeren aan de trottoirs en de rioleringen;

-

belasting op de ambtshalve of op verzoek van derden uitgevoerde prestaties bij het plaatsen en het wegnemen om veiligheidsredenen van veiligheidshekken alsook voor het gebruik van dit materieel.

1.2. Voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 wordt de gemeentebelasting contant geïnd tegen overhandiging van een betalingsbewijs: belasting op de publicitaire installaties indien artikel 3.5. van het reglement wordt toegepast

I. VASTSTELLING VAN DE KOHIEREN Artikel 2 2.1.

De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het College van Burgemeester en Schepenen ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar.

2.2.

Ze worden tegen ontvangstbewijs afgeleverd aan de Gemeenteontvanger.

Artikel 3 De kohieren bevatten: − − − −

− − − − −

de naam van de Gemeente ; de naam, voornaam of maatschappelijke benaming en het adres van de belastingplichtige; de datum van het reglement krachtens hetwelk de belasting is verschuldigd; de benaming, de grondslag, het tarief, de berekening en het bedrag van de belasting, evenals het dienstjaar waarop zij betrekking heeft; het nummer van het artikel; de datum van de uitvoerbaarheidverklaring; de verzenddatum; de uiterste betalingsdatum; de termijn waarbinnen dewelke de belastingplichtige een bezwaarschrift kan indienen, de benaming en het adres van de instantie die bevoegd is om deze te ontvangen.

-3-

II. VERKLARINGEN, BELASTING VAN AMBTSWEGE EN CONTROLEMAATREGELEN Artikel 4: Indien het belastingreglement de verplichting van aangifte voorziet, wordt bij gebrek aan aangifte binnen de in hetzelfde reglement gestelde termijn, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige, de belasting ambtshalve ingevorderd. De belastingplichtige die geen aangifte heeft ontvangen is gehouden er een te vragen ten laatste op 1 juni van het belastingdienstjaar tenzij het betrokken belastingreglement er anders over bepaalt. Artikel 5 Vooraleer wordt overgegaan tot de ambtshalve vaststelling van de belasting, betekent het Schepencollege aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven waarop het zich beroept voor deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. Artikel 6 De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen volgend op de datum van verzending van de betekening voorzien in artikel 5 om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen. Artikel 7: 7.1.

Iedere belastingplichtige moet, op verzoek van het bestuur en zonder verplaatsing, alle boeken en bescheiden voorleggen die noodzakelijk zijn voor de vestiging van de belasting.

7.2.

De belastingplichtigen moeten aan de beëdigde personeelsleden eveneens vrije toegang verlenen tot de al dan niet gebouwde onroerende goederen, die een belastbaar element kunnen vormen of bevatten of waar een beroepsactiviteit wordt uitgeoefend, en dit met het oog op de vestiging of de controle van de grondslag van de belasting.

7.3.

De inbreuken beoogd bij artikel 4 worden vastgesteld door, tot dat doel door het College van Burgemeester en Schepenen, beëdigde en aangestelde personeelsleden. De processen-verbaal die zij opstellen zijn rechtsgeldig tot het tegendeel bewezen is.

Artikel 8: 8.1.

De ambtshalve vaststelling van de belasting kan slechts geldig worden ingekohierd gedurende een periode van drie jaar volgend op 1 januari van het aanslagjaar.

8.2.

Deze termijn wordt met twee jaar verlengd bij overtreding van het belastingreglement met frauduleuze intentie of om schade te berokkenen.

Artikel 9: 9.1.

Het belastingreglement kan bepalen dat de ambtshalve ingekohierde belastingen worden verhoogd met een bedrag dat erin wordt vastlegt, maar dat het dubbele van de verschuldigde belasting niet mag overschrijden.

9.2.

Het bedrag van deze verhoging wordt ook ingekohierd.

III. INVORDERING A. BELASTINGEN INGEVORDERD VIA KOHIER Artikel 10:

-410.1.

De belastingplichtige ontvangt zonder kosten een aanslagbiljet. Dit wordt hem dadelijk toegestuurd na de uitvoerbaarheidverklaring van het kohier door het College van Burgemeester en Schepenen.

10.2.

Het aanslagbiljet bevat de in artikel 3 vermelde gegevens.

10.3.

Een kopie van het reglement of een samenvatting ervan krachtens welke de belasting is verschuldigd zal toegevoegd worden.

Artikel 11 De belasting moet worden betaald binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. B. BELASTINGEN CONTANT GEIND Artikel 12: 12.1.

De contant geïnde belasting is betaalbaar volgens de modaliteiten en op het ogenblik voorzien in het reglement die haar vestigt en tegen aflevering van een betalingsbewijs.

12.2.

Wanneer de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting ingekohierd en is ze onmiddellijk opeisbaar.

IV. GESCHILLEN Artikel 13: 13.1.

De belastingplichtig kan een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat handelt in hoedanigheid van administratieve overheid. Het bezwaar moet op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en overgemaakt of toegestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen (Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel). Het bezwaarschrift moet gemotiveerd zijn en, op straffe van nietigheid, worden ingediend binnen een termijn van 6 maanden te rekenen, volgens het geval, vanaf de verzendingsdatum van het aanslagbiljet of de datum van de contante inning. Het bezwaar dient gedateerd en ondertekend te zijn door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt de naam, hoedanigheid, adres of zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting is gevestigd, de belastingplaats, het voorwerp van het bezwaar en een uiteenzetting van de feiten en middelen.

13.2.

Het College van Burgemeester en Schepenen of het orgaan dat het daarvoor speciaal aanwijst bericht schriftelijk ontvangst binnen de acht dagen van de verzending van het bezwaarschrift. Het bezwaarschrift mag eveneens, tegen ontvangstbewijs, overhandigd worden aan het College van Burgemeester en Schepenen of aan het orgaan dat het speciaal daarvoor aanwijst.

13.3.

Het College van Burgemeester en Schepenen of het orgaan dat het speciaal daarvoor aanwijst betekent aan de eiser en aan zijn vertegenwoordiger, per aangetekend schrijven, de datum van de hoorzitting tijdens welke het bezwaarschrift onderzocht zal worden, evenals de dagen en uren waarop het dossier zal kunnen worden geraadpleegd. De betekening moet ten minste vijftien werkdagen vóór de dag van de hoorzitting plaatsvinden.

13.4.

Het College van Burgemeester en Schepenen kan iedere ambtenaar of beambte van het Gemeentebestuur, die een opdracht in verband met de betwiste belasting vervuld heeft, op de zitting oproepen.

-513.5.

De eiser of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden of één of meerdere getuigen wenst voor te brengen, brengt het College van Burgemeester en Schepenen hiervan, tenminste vijf werkdagen vóór de hoorzitting, op de hoogte.

13.6

Het College van Burgemeester en Schepenen of het orgaan dat het daarvoor speciaal aanwijst stelt het proces-verbaal van het verhoor op. Het proces-verbaal van het verhoor wordt naar de eiser en/of naar zijn vertegenwoordiger verstuurd. De eiser of eventueel zijn vertegenwoordiger sturen het ondertekende proces-verbaal, binnen de 8 dagen van zijn verzending, terug naar het gemeentebestuur .

13.7.

Het College van Burgemeester en Schepenen betekent zijn beslissing per aangetekende brief aan de eiser en eventueel aan zijn vertegenwoordiger.

Artikel 14: 14.1.

In geval van beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen of ingeval van afwezigheid ervan binnen de termijnen beoogd bij artikel 1385 undecies van het gerechtelijk wetboek kan de belastingplichtige zich wenden tot de Rechtbank van Eerste Aanleg onder wiens rechtsgebied de belasting werd gevestigd. De artikels 1385 decies en undecies van het gerechtelijk wetboek zijn van toepassing.

14.2.

Tegen het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg kan beroep worden aangetekend.

14.3.

Tegen het arrest van het hof van beroep kan cassatieberoep worden aangetekend.

14.4.

De vormen, de termijnen evenals de rechtspleging die toepasselijk zijn op de in punten 1, 2 en 3 bedoelde beroepen worden geregeld zoals inzake Rijksinkomstenbelastingen en gelden voor alle betrokken partijen.

Artikel 15 Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 7 tot 10 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het Uitvoeringsbesluit van dit Wetboek van toepassing op de gemeentebelastingen voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen. V. TOEPASSING Artikel 16 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het algemeen reglement betreffende de vestiging en de invordering van de gemeentebelastingen aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 15 november 2007. De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




-6-



GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/194

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 63ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie): Retributiereglement betreffende de grafconcessies op de begraafplaats, het lijkenvervoer, de prestaties van het personeel van de dienst van de teraardebestellingen en de opgravingen, het verblijf in de lijkenbewaarplaats, het huren en het openen van grafkelders. Wijziging. ---------------------------------DE RAAD, Gelet op het artikel 173 van de Grondwet; Gelet op de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en lijkbezorging; Gelet op artikel 117 van de de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLUIT: I.


Artikel 1: Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2010 een retributie gevestigd op de grafconcessies op de begraafplaats, op het lijkenvervoer, op de prestaties van het personeel van de dienst van de teraardebestellingen en de opgravingen, op het verblijf in de lijkenbewaarplaats, op het huren en op het openen van grafkelders. II. BELASTINGTARIEF Artikel 2: De bedragen van de retributies zijn als volgt vastgesteld: 2.1.

Concessies op de begraafplaats: 2.1.1.

terreinconcessies voor begrafenis in volle grond van een duur van 15 jaar, voor een oppervlakte van 2 m² (2 m x 1 m)

2.1.1.1. indien de overledene zijn hoofdverblijfplaats te Elsene had of indien de concessie voortvloeit uit een verandering van bestemming van het perk opgelegd door de gemeenteoverheid of het resultaat is van het verstrijken van een voorgaande concessie : 750 EUR per concessie; 2.1.1.2. indien de overledene niet zijn hoofdverblijfplaats te Elsene had: 1.500 EUR behalve wanneer de concessie voortvloeit uit een verandering van bestemming van het perk opgelegd door de gemeenteoverheid of door het verstrijken van een voorgaande concessie.

-2222 2.1.2.

terreinconcessies voor begrafenis in volle grond van een duur van 30 jaar, voor een oppervlakte van 2 m² (2 m x 1 m) met inbegrip van de vervaardiging van een betonnen rand 2.1.2.1. indien de overledene zijn hoofdverblijfplaats in Elsene had of wanneer het gaat om de verlenging van een voorgaande concessie: 1.800 EUR. 2.1.2.2. indien de overledene niet zijn hoofdverblijfplaats in Elsene had, behalve wanneer de concessie een verlenging is van een vroegere concessie : 3.600 EUR. 2.1.2.3. verlenging van een concessie, voor twee personen, per periode van 10 jaar : 600 EUR

2.1.3. grafkelderconcessies voor 30 of 50 jaar 2.1.3.1. −

−

per vak :

30 jaar

indien de overledene zijn hoofdverblijfplaats te Elsene had: 1.500 EUR 2.000 EUR indien de overledene niet zijn hoofdverblijfplaats te Elsene had: 3.000 EUR

50 jaar

3.750 EUR

2.1.3.2.

Verlenging van een concessie per vak en per periode van 10 jaar: 300 EUR

2.1.3.3.

Bij de teraardebestelling van een bijkomend lijk of urne ten opzichte van het aantal plaatsen voorbehouden bij de concessieaanvraag, is men een bedrag verschuldigd van : - Voor een bijkomend stoffelijk overschot: 850 EUR indien de overledene zijn hoofdverblijfplaats te Elsene had; 1.700 EUR indien de overledene niet zijn hoofdverblijfplaats te Elsene had. - Voor een bijkomende urne: 400 EUR als de overledene zijn hoofdverblijfplaats te Elsene had; 800 EUR als de overledene zijn hoofdverblijfplaats niet te Elsene had.

2.1.3.4.

Elke doodkist van een kind die wegens haar geringe afmetingen in hetzelfde vak kan worden geplaatst als een doodkist van een volwassene zal geen aanleiding geven tot het betalen van het bedrag voorzien in vorige alinea.

2.1.3.5. mogelijk

Het occasioneel onderhoud van de familiegraven (reiniging van het monument) is mits betaling van 50 EUR

2.1.4.

Concessies van nissen voor asurnen (columbarium) 2.1.4.1.

15 jaar

- indien de overledene zijn hoofdverblijfplaats te Elsene had:

450 EUR

30 jaar

50 jaar

900 EUR

1.500 EUR

2.1.4.2. - indien de overledene niet zijn hoofdverblijfplaats te Elsene had: 900 EUR 1.800 EUR

2.750 EUR

2.1.4.3. Verlenging van een concessie per nis en per periode van 10 jaar: 300 EUR 2.1.4.4. Het plaatsen van twee of meerdere urnen in één zelfde nis is toegestaan voor zover hun afmetingen dat toelaten. 2.1.5.

Concessies van columbariumnissen bestemd voor het plaatsen van columbariumurnen (urnenveld) 2.1.5.1

15 jaar

30 jaar

50 jaar

- Als de overledene zijn hoofdverblijfplaats te Elsene had:

300 EUR

600 EUR

850 EUR

2.1.5.2

15 jaar

30 jaar

50 jaar

- als de overledene zijn hoofdverblijfplaats niet te Elsene had : 600 EUR 1.200 EUR

1.700 EUR

-3333 2.1.5.3

Verlenging van een concessie per nis en per periode van 10 jaar: 200 EUR

2.1.5.4

2.1.6.

De plaatsing van één tot zes urnen is toegestaan voor zover hun afmetingen het toelaten. Verspreiding van de as (strooiweide) 2.1.6.1. Als de overledene zijn hoofdverblijfplaats te Elsene had is de verspreiding van zijn as gratis; 2.1.6.2. Als de overledene zijn hoofdverblijfplaats niet te Elsene had is de verspreiding van zijn as betalend: 100,00 EUR

2.1.7.

Urnenveld voor dieren 5 jaar 100,00 EUR 300,00 EUR

Elsenaars: Niet Elsenaars:

Verlenging van 5 jaar 80,00 EUR 250,00 EUR

Verspreiding: Elsenaars: gratis Niet Elsenaars: 75,00 EUR 2.2.

Lijkenvervoer. 2.2.1. Het handvervoer van kinderen van minder dan één maand, van doodgeborenen en foetussen is kosteloos. 2.2.2. Er wordt een bijkomende retributie van 75 EUR geheven: −

2.3.

als de lichting van het lijk voor 7 uur of na 17 uur plaatsvindt, behalve indien het lichtingsuur van het lijk door de Gemeente Elsene werd opgelegd;

Prestaties van het personeel van de dienst teraardebestellingen. 2.3.1. Een retributie van 100 EUR wordt geïnd voor de prestaties van de geneesheer-nazichter die nagaat of de regels inzake hygiëne en openbare gezondheid in acht worden genomen en die de zegels legt. 2.3.2. Er wordt een forfaitaire retributie van 250 EUR geïnd (maximum 3 personeelsleden): −

voor de prestaties van het personeel van de teraardebestellingen dat verplicht de lichting van het lijk verzekert en voor zijn eventuele prestatie in een parochiekerk of een tempel, wanneer het vervoer verzekerd wordt door een privé-onderneming;

−

voor de prestaties van de dragers ter gelegenheid van de aankomst van een stoffelijk overschot in de woonplaats gelegen op het grondgebied van de Gemeente en in alle andere gevallen waarvoor de dragers gevorderd worden onafhankelijk van de lijkwagen van de Gemeente.

2.3.3. Als er voor om 't even welke reden een of meer bijkomende personeelsleden nodig zijn, wordt een aanvullende retributie van 60 EUR per personeelslid geïnd. 2.4.

Opgravingen. 2.4.1. Volle grond:

Voor ieder op te graven stoffelijk overschot of asurne wordt er een retributie geïnd van: −

200 EUR per gevraagde opgraving als gevolg van een verandering van bestemming van het perk;

−

300 EUR per gevraagde opgraving buiten een verandering van bestemming van het perk. 2.4.2. Grafkelder - 150 EUR per opgraving. 2.4.3. Columbarium

-4444 - 105 EUR per opgraving van een asurne. 2.4.4. Opening van een nis in het columbarium/overbrenging : 50 EUR 2.5. Huren van wachtkelders. Het verblijf van de lijken in de wachtkelders is onderworpen aan een belasting van 52 EUR per maand. Iedere begonnen maand is voor haar ganse duur verschuldigd. 2.6.

Verblijf in de lijkenbewaarplaats.

Het verblijf van de lijken in de gemeentelijke lijkenbewaarplaats op aanvraag van de familie, geeft aanleiding tot het betalen van een retributie van 10 EUR per dag. Iedere begonnen dag is voor zijn ganse duur verschuldigd. 2.7.

Openen van grafkelders en concessies in volle grond voor twee overledenen.

Iedere opening van een grafkelder of concessie in volle grond voor twee overledenen geeft aanleiding tot het betalen van retributie van 200 EUR. III. BELASTINGPLICHTIGE Artikel 3 De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die bij de Gemeente om de getarifeerde dienst verzoekt. IV. VRIJSTELLINGEN Artikel 4: 4.1.

Worden van de retributie vrijgesteld: 4.1.1. de opgravingen van de overblijfselen van de oorlogslachtoffers voor het Vaderland gestorven; 4.1.2. de opgravingen opgelegd door de rechterlijke en militaire overheden; 4.1.3. de opgravingen voortvloeiend uit het buiten dienst stellen van de begraafplaats; 4.1.4. de opgravingen bevolen door de Burgemeester noodzakelijk voor de dienst.

4.2.

Het lijkenvervoer geschiedt kosteloos: 4.2.1. met een lijkwagen van 1ste klasse voor de inwoners van de Gemeente Elsene, oorlogsinvaliden van minstens 50 %; 4.2.2. voor de behoeftigen met de praal van de laagste betalende klasse. V. INNING

Artikel 5 De als gevolg van dit reglement gevorderde retributies worden betaald, tegen kwijtschrift, in handen van de Gemeenteontvanger of van zijn afgevaardigde. Artikel 6 Bij gebrek aan betaling zal de inning via burgerlijke weg geschieden. VI. GESCHILLEN

-5555 Artikel 7 Bij gebrek aan een minnelijke schikking zijn de regels van het gemene recht van toepassing.

VII. TOEPASSING Artikel 8 Het huidige reglement vervangt, vanaf 1 januari 2010, het retributiereglement betreffende de grafconcessies op de begraafplaats, het lijkenvervoer, de prestaties van het personeel van de dienst van de teraardebestellingen en de opgravingen, het verblijf in de lijkenbewaarplaats, het huren en het opnemen van grafkelders aangenomen door de Gemeenteraad in zitting van 18 december 2008. Huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) conform de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.






GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/195

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 64ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie): Retributiereglement op de aanvraag en de aflevering van documenten, de uitvoering van diensten, de samenstelling en de raadpleging van administratieve dossiers. Wijzigingen. ------------------------------------------------DE RAAD, Gelet op het artikel 173 van de Grondwet; Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de financiële toestand van de Gemeente; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLUIT: I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel Er worden voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 gemeentelijke retributies geheven voor de aanvraag en de aflevering van documenten, de uitvoering van diensten, de samenstelling en de raadpleging van administratieve dossiers vermeld in de hierbij gevoegde nomenclatuur waarbij de tarieven worden vastgesteld en die integraal deel uitmaakt van de huidige beraadslaging. Artikel 2: 2.1.

de retributie is verschuldigd door de natuurlijke of de rechtspersoon die bij de Gemeente om een document of een getarifeerde dienst verzoekt, of nog ten gunste van wie een administratief dossier wordt samengesteld of zijn raadpleging;

2.2.

in geval van al dan niet gratis aflevering van documenten, komen de eventuele verzendingskosten ten laste van de aanvrager. II. VRIJSTELLINGEN

Artikel 3 Zijn van de retributie vrijgesteld: 3.1.

de documenten die krachtens een wet, een Koninklijk Besluit, een decreet, een ordonnantie of eender welk ander reglement van de openbare overheid, kosteloos door de Gemeente moeten worden uitgereikt;

3.2.

de aan behoeftige personen uitgereikte documenten. De behoeftigheid wordt vastgesteld door elk bewijskrachtig document;

-23.3.

de toestemmingen voor politieke of godsdienstige manifestaties van een door de Staat erkende godsdienst;

3.4.

de stukken voor militaire doeleinden afgeleverd aan de dienstplichtigen;

3.5.

de adresaanvragen en de inlichtingen over de bevolking gegeven aan gerechtsdeurwaarders wanneer zij tussenkomen in het kader van een strafrechtelijke procedure of een procedure van sociale of fiscale aard. Hetzelfde geldt wanneer zij handelen ten voordele van behoeftigen krachtens een beslissing van het bureau voor gerechtelijke bijstand;

3.6.

de documenten aangevraagd door de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de ermee gelijkgestelde instellingen, evenals door de instellingen van openbaar nut. De Commissie van kansspelen opgericht door de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de etablissementen van kansspelen en de bescherming van de spelers, kunnen niet worden beschouwd als administratie of openbare instelling in de zin van de huidige beschikking.

3.7.

de documenten betreffende de opzoekingen over de stamboom wanneer zij worden aangevraagd door studenten in het kader van hun studies;

3.8.

de opening of de heropening van een dossier betreffende een onderdaan van de lidstaten van de Europese Gemeenschappen en gelijkgestelden, begunstigde van het Verdrag van Rome voor zijn inschrijving in de vreemdelingen- of bevolkingsregisters;

3.9.

strafregisteruittreksels uitgereikt voor het opmaken van een dossier inzake tewerkstelling;

3.10.

alle formaliteiten met het oog op de samenstelling van een dossier inzake werkaanvraag, in te dienen door de studenten (werkzoekenden of niet), een persoon die van een werkloosheidsuitkering of van een OCMWuitkering geniet;

3.11.

de documenten afgeleverd met het oog op het vestigen van activiteiten in de Gemeente die, voor hun administratief onderzoek, het voorwerp uitmaken van een belasting of van een retributie ten voordele van de Gemeente;

3.12.

het forfait per tussenkomst voor afbakening, van de retributie per lopende meter voor het trekken van lijnen en het plaatsen van verkeersborden, ten gunste van gehandicapten die kunnen genieten van een parkeerreservatie, krachtens de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 23 juni 1978;

3.14

het samenstellen van de administratieve dossiers door de 7de Directie A – Dienst van de handel met het oog op de organisatie, op de openbare weg, van activiteiten zonder winstoogmerk is niet onderworpen aan de retributie. Om van deze vrijstelling te kunnen genieten dient het bewijs dat de activiteit zonder winstoogmerk wordt georganiseerd volledig te worden ingediend bij de dienst van de Handel en dit ten laaste bij de samenstelling van het dossier. III. INNING

Artikel 4: 4.1.

onder voorbehoud van de bepalingen van artikel 5 wordt de retributie geïnd op het ogenblik van het uitreiken van de documenten of van het uitvoeren van de diensten die door huidige bepalingen beoogd worden;

4.2.

het bewijs van de betaling ervan wordt vastgesteld: 4.2.1.

hetzij door het aanbrengen van een gemeentelijk vignet, waarvan het model door het Schepencollege wordt vastgesteld en waarop het bedrag van de retributie wordt vermeld;

4.2.2.

hetzij door afgifte van een kwijting door de Gemeenteontvanger of zijn afgevaardigde.

Artikel 5: 5.1.

de natuurlijke of de rechtspersonen, onderworpen aan de retributie, die een aanvraag indienen voor het bekomen van een of ander document of dienst, dienen het bedrag van de retributie in consignatie te geven op het ogenblik van hun aanvraag indien het document niet onmiddellijk kan worden uitgereikt of wanneer de dienst niet onmiddellijk kan worden uitgevoerd;

-35.2.

de in artikel 2 vermelde natuurlijke of rechtspersonen die weigeren de retributie te betalen, zijn ertoe gehouden het bedrag ervan te consigneren in de handen van de Gemeenteontvanger of van zijn afgevaardigde tot wanneer de bevoegde overheid over hun bezwaar uitspraak heeft gedaan;

5.3.

in het geval voorzien bij 5.1 en 5.2 zal de Gemeenteontvanger of zijn afgevaardigde kosteloos een ontvangstbewijs afleveren;

5.4.

wanneer de aanvrager weigert te voldoen aan de voorschriften van het huidige artikel behoudt de Gemeente zich het recht voor het (de) gevraagde document (en) niet af te leveren of de dienst(en) niet uit te voeren, behalve wanneer ze een verplichtend karakter aannemen of wanneer de dringende noodzaak ervan wordt bewezen en aangenomen. IV. INNING

Artikel 6 Bij gebrek aan betaling zal de inning via burgerlijke weg geschieden. V. GESCHILLEN Artikel 7 Bij gebrek aan een minnelijke schikking zijn de regels van het gemene recht van toepassing. V. TOEPASSING Artikel 8 Het huidige reglement wijzigt vanaf 1 januari 2010, het Retributiereglement op de aanvraag en de aflevering van documenten, de uitvoering van diensten, de samenstelling en de raadpleging van administratieve dossiers dat door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 17 juni 2009 werd aangenomen. De huidige beraadslaging zal worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en schorsing), overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, evenals deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de Regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.






NOMENCLATUUR EN TARIEVEN, PER DIENST, VAN DE DOCUMENTEN, DIENSTEN EN ADMINISTRATIEVE DOSSIERS ONDERWORPEN AAN DE RETRIBUTIE 1ste DIRECTIE – ALGEMENE ZAKEN A. DOCUMENTEN EN ALGEMENE ARCHIEVEN -

het produceren van documenten, in toepassing van de wet van 12 november 1997 op de publiciteit van het Bestuur in de Provincies en de Gemeenten: 0,30 EUR per productie van document ;

-

verkoop van officiele publicaties uitgegeven door de Gemeente : 11,00 EUR per exemplaar.

B. AANPLAKKING Het tarief van de retributie voor het openbaar aanplakken op de openbare aanplakplaatsen wordt als volgt vastgesteld: 1.

Berichten en aanplakbrieven van notarissen en deurwaarders - Handelsaanplakbrieven

- voor een periode van 8 dagen : 5,50 EUR ; - voor een periode van 15 dagen : 8,50 EUR ; - voor een periode van één maand: 13,00 EUR. Vrijstelling : De aanplakbrieven die worden gebruikt door organismen die zich zonder winstbejag bezighouden met liefdadigheid, met activiteiten voor maatschappelijk welzijn of gezondheidszorgen of nog culturele of sportieve activiteiten, voor zover deze organismen erkend zijn of gesubsidieerd worden door de openbare overheden of als dusdanig erkend door de Gemeentelijke overheid. Als dat soort aanplakbrief een commerciële vermelding draagt wordt het tarief vastgesteld op : - voor een periode van 8 dagen : 3,50 EUR ; - voor een periode van 15 dagen : 4,50 EUR ; - voor een periode van één maand: 6,50 EUR. 2.

Verkiezingsaanplakbrieven:

Tarief: 0,30 EUR per 50 dm² of deel van 50 dm² oppervlakte. C. GEMEENTELIJKE ARCHIEVEN 1. Archieven van Stedenbouw 1.1. Raadpleging van dossiers.(1 dossier = 1 gebouw) 1.1.1 Raadpleging per dossier dat geen enkel plan omvat: 2,50 EUR. 1.1.2 Raadpleging per dossier met plan(nen): 11,00 EUR. 1.1.3 Raadpleging per dossier met plan(nen) door een student : 5,50 EUR ; 1.2 reproductie van documenten ; 1.2.1 fotokopieën van tekstdocumenten A4: 0,30 EUR per kopie ; 1.2.2 plannen ; 1.2.2.1 afdrukken van plannen op overtrekpapier: 30,00 EUR per m² ; 1.2.2.2 afdrukken in fotokopie z/w: 20,00 EUR per m² - korting van 50 % voor studenten ; 1.2.2.3 afdrukken kopie kleur: 40,00 EUR per m² ; 1.2.2.4. digitalisering van plannen: 25,00 EUR strekkende meter Z/W ; 50,00 EUR strekkende meter kleur. De reproducties blijven tijdens 6 maanden ter beschikking van de aanvrager. Na deze termijn zal opnieuw een bijdrage gelijk aan de eerste en voor hetzelfde document worden geëist.

-22. Algemene archieven 2.1 raadpleging : 10 EUR per dossier. 2de DIRECTIE - Financiën 1. Op burgerlijk vlak, bij gebred aan betaling binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur: -

5,00 EUR ten laste van de debiteur voor de kosten verbonden aan de eerste betalingsherinnering 10,00 EUR ten laste van de debiteur voor de verzending van een aanmaning

2. Op burgelijk vlak, wanneer een dossier aan een advokaat dient te worden doorgegeven (geschildossier) 80,00 EUR ten laste van de debiteur voor de procedurekosten 3de DIRECTIE

Openbare werken

Aanleggen van muurankers en/of voorlopige spijkers onder het publiek domein op initiatief van de private bouwondernemingen: 540,00 EUR per anker en/of 220,00 EUR per spijker voor een maximum duur van 500 kalenderdagen. 4de DIRECTIE

Gemeentebibliotheek

Fotocopie van leesdocument, per document A4: 0,20 EUR per kopie. per document A3 : 0,30 EUR per kopie. 6de DIRECTIE A

Dienst Bevolking - Rijbewijzen - Verkiezingszaken - Militie - Paspoorten Vreemdelingen.

Voor alle geleverde en verstuurde documenten langs het elektronisch loket MY BOX, zal het bedrag niet worden verhoogd. 1.

Afleveren van documenten: 1.1.

Beroepskaart: 15,00 EUR per aanvraag behalve, krachtens de Europese conventies, voor de Turkse onderdanen waarvoor het tarief op 13,50 EUR wordt teruggebracht.

1.2.

Arbeidsvergunning: 1,20 EUR per aanvraag om arbeidsvergunning of duplicaat.

1.3.

Identiteitstitels afgeleverd zowel aan Belgen als aan Vreemdelingen. 1.3.1.

identiteitsstukken afgeleverd aan kinderen jonger dan 12 jaar:(met plastic zakje); gratis afgifte van het eerste stuk; 1,20 EUR per vernieuwing ;

1.3.2.

niet elektronische identiteitsgetuigschriften of verblijfvergunningen afgeleverd aan kinderen jonger dan 12 jaar: 1,20 EUR per aanvraag; identiteisgetuigschriften of verblijfsvergunningen («elektronisch» type) afgeleverd aan kinderen jonger dan 12 jaar: 4,20 EUR per aanvraag (inning van de Federale Overheidsdienst inbegrepen); supplement voor de toepassing van een dringende procedure : 20,15 EUR . supplement voor de toepassing van een uiterst dringende procedure : 20,12 EUR .

1.3.3.

niet elektronische identiteitskaarten vreemdelingen ouder dan 12 jaar :

en

verblijfvergunningen

afgeleverd

aan

13,50 EUR voor de eerste aanvraag en het eerste duplicaat (de kostprijs omvat de inning van de Federale Overheidsdienst) . 21,00 EUR vanaf de tweede aanvraag (de kostprijs omvat de inning van de Federale Overheidsdienst) supplement voor de toepassing van een dringende procedure : 20,00 EUR .

-3-

1.3.4. Identiteitskaarten en veblijfsvergunningnen («elektronisch» type) afgeleverd aan personen, Belgen of vreemdelingen van 12 jaar of ouder: 3,50 EUR (gemeente) voor de eerste aanvraag en het eerste duplicaat totale kost, inning van de Federale Overheidsdienst inbegrepen : 13,50 EUR. 11,00 EUR (gemeente) vanaf het tweede duplicaat totale kost, inning van de Federale Overheidsdienst inbegrepen : 21,00 EUR supplement voor de toepassing van een dringende procedure : 19,38 EUR . supplement voor de toepassing van een uiterst dringende procedure : 20,35 EUR . Aanvraag voor het aanmaken van een duplicaat van de codes voor identiteiskaarten en verblijfsvergunningen (“elektronisch type) afgeleverd aan Belgen en vreemdelingen ouder dan 12 jaar: 5,00 EUR per aanvraag 1.3.5 1.4.

Bewijs van aangifte van verlies van identiteitskaart of document : 8,50 EUR.

Paspoorten: 1.4.1.

Afgifte: geldigheidsduur:

1.4.2. 1.5.

5 jaar

Kinderen jonger dan 12 jaar:

26,00 EUR per document ; geldigheidsduur : 5 jaar

26,00 EUR per document.

Afgifte van getuigschriften van allerlei aard: − − − −

− − − −

− −

inschrijvingsbewijzen in de bevolkingsregisters; uittreksels die de inschrijving in de vreemdelingenregisters vaststellen; inlichtingen ingewonnen in de bevolkingsregisters; aanvragen voor adressen en andere inlichtingen gegeven aan gerechtsdeurwaarders wanneer zij handelen in het kader van een burgerlijke of koophandelsrechtsvordering; legalisatie van handtekeningen; militiegetuigschriften; voor eensluidend verklaarde afschriften; strafregisteruittreksels (vervanging als gevolg van de afschaffing van de bewijzen van goed gedrag en zeden); bewijzen van zedelijk gedrag (strafregister); certificaten of attesten van allerlei aard voortvloeiend uit hierboven niet-vermelde administratieve prestaties:

8,50 EUR per exemplaar. 1.6.

Documenten uitgereikt aan vreemdelingen krachtens het Koninklijk Besluit van 8 oktober 1981: 8,50 EUR per document.

1.7.

Documenten betreffende de stamboomopzoekingen in de bevolkingsregisters: 35,00 EUR per prestatieuur van het personeel.

1.8.

Afleveren aan de openbare besturen of instellingen van openbaar nut en verenigingen met sociaal karakter van lijsten van personen die in Elsene verblijven; −

−

220,00 EUR jaarlijks abonnement voor het afleveren van maandelijkse lijsten van nieuwe inwoners die ouder zijn dan 16 jaar; 9,00 EUR per 1.000 inwoners of schijf van 1.000 inwoners voor het occasioneel afleveren van inwonerslijsten.

1.9

Afleveren van kiezerslijsten: 140,00 EUR per lijst.

1.10

Afleveren van certificaten met het oog op doorgang bij de douane van roerende en gebruiksbezittingen: 10,00 EUR per certificaat.

-4-

2.

1.11

Afleveren van parkeerkaarten geldig voor een jaar : - 10,00 EUR voor de eerste kaart; - 20,00 EUR voor de tweede kaart.

1.12

Foto's thuis geleverd: 7,50 EUR per serie van 4 foto's.

1.13 1.14

Een voor eensluidend verklaard afschrift: 8,50 EUR Legalisatie van een handtekening: 8,50 EUR

Samenstelling van een administratief dossier met betrekking tot prestaties zoals arbeidskaarten, beroepskaarten, betalingsverbintenis, inschrijving van de laatste wilsbeschikking, registratie van de ambtshalve inschrijvingen, niet mededeelbaarheid van adres, inschrijvingen, uitreiking van rijbewijzen, van duplicaten van het rijbewijs, aanvraag van tweede paspoort, … 10 EUR per dossier.

3.

Samenstelling van een administratief dossier met betrekking tot de registraties van aanvragen van wettelijke samenwoning en de aanvragen van statuutwijziging, … 20 EUR per dossier.

4.

Verzoek tot vernietiging van de ambtshalve schrapping uit de bevolkings- of vreemdelingenregisters wanneer deze schrapping werd uitgesproken naar aanleiding van een nalatigheid van de verzoeker, maar wanneer de goede trouw van laatstgenoemde kan worden vastgesteld : 30,00 EUR per verzoek.

5.

Herinschrijving volgens instructies van de Vreemdelingendienst van een persoon die het onderwerp heeft uitgemaakt van een ambtshalve schrapping : 30,00 EUR per herinschrijving.

6.

Reproductie van documenten :

.

- 0,30 EUR per A4 pagina - 0,40 EUR per A3 pagina.

6de DIRECTIE B: Dienst Burgerlijke stand - Teraardebestellingen - Behoeftigen. 1.

Afleveren van documenten: 1.1

Afschriften en uittreksels van akten van de burgerlijke stand: 8,50 EUR 1.1.1

Vrijstellingen: -

naar gelang van de aanvrager: openbare besturen in het algemeen, ambassades, consulaten. naar gelang van het motief: behoeftigheid, sociale wetten, tewerkstelling, ziekenfonds, kinderbijslag, arbeidsongevallen, pensioenen.

1.2

Trouwboekje : 30,00 EUR

1.3.

Getuigschriften van allerlei aard: −

toestemming tot het teraardebestellen van personen die niet in de Gemeente wonen of die in een andere Gemeente overleden zijn;

−

toestemming tot het plaatsen van een grafmonument, een traliewerk, enz., een ander grafteken;

−

akte van grafconcessie in de Begraafplaats;

-5−

getuigschriften van huwelijksgetuigenissen, van huwelijksbeloften, proces-verbaal van afwezigheid van bloedverwant bij een huwelijk, inlichtingen ingewonnen in de registers van de Burgerlijke Stand;

−

certificaten of attesten van allerlei aard voortvloeiend uit hierboven niet vermelde administratieve prestaties:

−

getuigschriften van eedaflegging ter aanvulling van de geboorteakte.

8,50 EUR per exemplaar; 1.4.

Documenten betreffende de opzoekingen over de stamboom in de registers van de Burgerlijke Stand : 35,00 EUR per prestatieuur van het personeel.

2.

Terugbetaling van de honoraria van de geneesheer aangesteld door de Officier van de burgelijke stand om de oorzaken van het overlijden vast te stellen bij aanvraag tot crématie : 50,00 EUR.

3.

Samenstelling van het administratieve dossier inzake de nationaliteit : 30,00 EUR per dossier.

4.

Huwelijksplechtigheden : Huwelijksplechtigheden en plechtigheden ter vestiging van de wettelijke samenwoning, op werkdagen, gaande van maandag tot zaterdagvoormiddag: plechtigheden van klasse A: 2.300,00 EUR ; plechtigheden van klasse C: 140,00 EUR ; Het College beslist over een wekelijkse werkdag, gaande van maandag tot vrijdag, om voor het gratis van plechtigheden van Klasse C gratis te verlenen.

5. .

Reproductie van documenten: - 0,30 EUR per A4 pagina - 0,40 EUR per A3 pagina.

7de DIRECTIE A : Handel – Levenskwaliteit - Markten en Kermissen – Relatie met Europa. 1.

Afleveren van documenten:

1.1 1.2

fotokopie van een document of van machtiging : 0,25 EUR per pagina. Afgifte van documenten : 5,00 EUR. De retributie voor het afleveren van documenten is niet van toepassing op de slachtingsattesten afgeleverd door de Gemeente in het kader van het Offerfeest.

A.

Handeldienst :

1.

Samenstelling van administratieve dossiers : 25 EUR per dossier:

2.

Retributie van 5,00 EUR ten laste van de deelnemer, tijdens de op de openbare weg georganiseerde rommelmarkten.

3.

Voor de opening, de heropening, de overname, enz., van drankslijterijen, restaurants, privé-clubs en elke andere gelijkgestelde instelling: 210,00 EUR ;

4.

Andere prestaties: 4.1

per geluidsmeting ten laste van een overtreder - recidivist in verband met de reglementering op de geluidshinder: 27,00 EUR ;

-64.2.

na sluiting bevolen door de Burgemeester of door het College van Burgemeester en Schepenen, voor de niet-naleving van de hygiënische voorschriften en maatregelen vermeld in een proces-verbaal dat medeontertekend is door de overtreder en het afgevaardigde gemeentepersoneelslid 170,00 EUR ;

5.

Een jaarlijkse retributie van 15.800,00 EUR voor de samenstelling of de vernieuwing van een overeenkomst in uitvoering van artikel 34 van de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de etablissementen van kansspelen en de bescherming van de spelers, om aan een uitbater toe te staan de toekenning van een vergunning van klasse B aan te vragen. Deze retributie dekt elke andere administratieve prestaties waarvan, in uitvoering van het huidige reglement, de kosten zouden kunnen ten laste worden gelegd van de belastingplichtige. De retributie is verschuldigd elke keer dat een nieuwe overeenkomst moet worden afgesloten of vernieuwd.

B.

Openbare markten georganiseerd op het openbaar domein

1.

Voor de markten georganisserd op het Kastelijnsplein, de Boondaalsesteenweg en het Eugène Flageyplein:

1.1

Standplaats per dag toegekend: 3,00 EUR per dag en per lopende meter van de bezette oppervlakte met een maximum diepte van 3,50 m voor de markten georganiseerd op het Kastelijnsplein en de Boondaalsesteenweg en van 4,00 m voor de markten georganiseerd op het Eugène Flageyplein. De inning van deze retributie gebeurt contant door de plaatse en geng afgifte van een genummerd ontvangstbewijs. Dit laatste vermeldt het totale verschuldigde bedrag bestaande uit de opsomming van de retributie voor het gebruik van de standplaats en het verbruik van elektriciteit.

1.2

Standplaatsen toegekend met een abonnement: 2,50 EUR per dag en per lopende meter van de bezette oppervlakte met een maximum diepte van 3,50 m voor de markten georganiseerd op het Kastelijnsplein en de Boondaalsesteenweg en van 4,00 m voor de markten georganiseerd op het Eugène Flageyplein.; Na vervaldag wordt maandelijks een factuur verzonden aan de houders van een abonnement. Zij wordt opgesteld in functie van het aantal in de loop van de maand georganiseerde markten, het aantal meters toegekend aan de abonnee en zijn elektriciteitsverbruik. De betaling dient te gebeuren op de rekening van de gemeenteontvanger en binnen de tijdspanne vermeld op de factuur.

2.

Voor de markten die niet worden vermeld in puntC.1 en C.4 1,50 EUR per dag en per bezette lopende meter met een maximum diepte van 3,50 m. Na vervaldag wordt maandelijks een factuur verzonden aan de houders van een abonnement. Zij wordt opgesteld in functie van het aantal in de loop van de maand georganiseerde markten, het aantal meters toegekend aan de abonnee en zijn elektriciteitsverbruik. De betaling dient te gebeuren op de rekening van de gemeenteontvanger en binnen de tijdspanne vermeld op de factuur.

3.

Voor markten vermeld in punt C.1 en C.2 wordt de retributie voor elektriciteisverbruik als volgt vastgesteld:

3.1

2,50 EUR per markt ten laste van de grote elektriciteitsverbruikers, te weten zij die koelkasten en/of overns en/of andere toestellen waarvan het gebruik gelijkgesteld kan worden, gebruiken. 1,25 EUR per markt ten laste van de kleine elektriciteisverbruikers, te weten degen waar het elektriciteitsverbruik lager ligt dan dat vermeld in punt 3.1

3.2

4.

Voor de Kerstmarkt 150,00 EUR voor de hele duur van de markt, elektriciteits inbegrepen voor het gebruik van een standplaats van 2,50 m bij 2,50 m. De belating dient te gebeuren, of het gebruik al dan niet werkelijk heeft plaatsgevonden, via een overschrijving op rekening van de gemeenteontvanger binnen de tijdspanne vermeld op de collegebrief die de standplaats toekent.

D.

Ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten

-7-

Overeenkomstig het gemeentereglement op de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten of het openbaar domein en meer bijzonder zijn hoofdstuk 2: 1. Plaats: Guldenvlieslaan op de hoek met de Kapitein Crespelstraat: 1.250,00 EUR per maand; 2. Plaats: Eugène Flageyplein, ter hoogt van het Monument Charles Decoster op de dolomiet: 415,00 EUR per maand Voor de toepassing van de retribudites voorzien in de punten D.1 en D.2 geldt elke begonnen maand voor een volledige maand. De betaling dient, of de staanplaats al dan niet gebruikt wordt, te gebeuren via overschrijving op de rekening van de gemeenteontvanger. De betaling dient vooraf te gebeuren elke 1ste van de maand.

7de DIRECTIE B : Stedebouw – Leefmilieu – Eco-raad – Mobiliteit en Patrimonium. A.

Stedenbouw en Leefmilieu

1.

Milieuvergunning: 1.1. ondernemingen van klasse 2 of 3: 150,00 EUR per hoofdrubriek, vermeerderd met 26,00 EUR per bijkomende rubriek. 1.2. Ondernemingen van klasse 1 : 100,00 EUR per hoofdrubriek 1.3. beheerskosten van een dossier als gevolg van een vaststelling van overtreding of na een procesverbaal opgesteld door een beëdigd personeelslid: 320,00 EUR per hoofdrubriek vermeerderd met 30,00 EUR per aanvullende rubriek.

2.

Stedenbouw : 2.1

stedenbouwkundige vergunning: samenstelling van een dossier: 2.1.1 dossier niet onderworpen aan de Overlegcommissie: 2.1.2 dossier onderworpen aan de Overlegcommissie:

2.2

3.

94,50 EUR ; 160,00 EUR ;

beheerskosten van een dossier ingevolge een vaststelling van een inbreuk of een procesverbaal opgesteld door een beëdigde ambtenaar: 530,00 EUR.

Afleveren van inlichtingen en raadplegen van dossiers: 3.1.

het afleveren van technische inlichtingen aangevraagd door notarissen, architecten, immobiliënmaatschappijen, eigenaars of publiciteitsfirma's, evenals de stedenbouwkundige getuigschriften en de perceelindelingen: 79,00 EUR ;

3.2.

het raadplegen per dossier dat geen enkel plan bevatten: 2,50 EUR ;

3.3.

het raadplegen per dossiers dat plannen bevatten: 11,00 EUR.

9de DIRECTIE : Jeugddienst De op de jeugddienst toegepaste tarieven zijn als volgt bepaald: 1. PASS XL’ y 2,50 EUR per persoon en voor een jaar (van datum tot datum) 2. Taakscholen - voor een periode van een trimester binnen een zelfde gezin: y 20,00 EUR voor één kind, y 25,00 EUR voor twee kinderen, y 30,00 EUR voor drie of meer kinderen.

-8 Voor kinderen die er in de loop van het trimester zijn bijgekomen, bedraagt het tarief 10,00 EUR per maand en per kind. De retributie is verschuldigd voor elke begonnen maand. 3. Vakantiecentra - voor een periode van één week, hetzij vijf werkdagen gaande van maandag tot vrijdag, binnen een zelfde gezin, in een recreatiecentrum, inclusief de aangeboden buitenactiviteiten: y 15,00 EUR voor één kind, y 20,00 EUR voor twee kinderen, y 23,00 EUR voor drie of meer kinderen. 4. Spelotheek Voor de Elsense scholen : • • • • • • •

Jaarlijkse inschrijving : gratis huur : maximum 4 gratis spelen voor 3 weken huur : gratis reuzenspel voor 1 week met waarborg van 50,00 EUR boete : 1,00 EUR / spel / week vertraging boete : 1,25 EUR / verloren stuk, wanneer het niet belangrijk is voor het spel boete : 1,00 EUR voor het verliezen van de spelregel de totale terugbetaling van het spel wordt gevraagd wanneer het niet meer volledig is of veel te beschadigd is.

Voor de anderen : • • • • • • •

jaarlijkse inschrijving : 10,00 EUR huur : 1,00 EUR / spel voor 3 weken (maximum 4 spelen) huur : 2,50 EUR / reuzenspel voor 1 week met waarborg van 50,00 EUR boete : 1,00 EUR / spel / week vertraging boete : 1,25 EUR / stuk, wanneer het niet belangrijk is voor het spel boete : 1,00 EUR voor het verliezen van de spelregel de totale terugbetaling van het spel wordt gevraagd wanneer het niet meer volledig is of te veel beschadigd is

Voor de kinderen en jongeren die de Jeugddienst regelmatig bezoeken, is de jaarlijkse inschrijving voor de spelotheek gratis op voorwaarde titularis te zijn van een “Pass’XL”. Betreffende de huur van spelen, zijn ze onderworpen aan de hierboven beschreven « voor de anderen » tarifering. 5. JADOT park – 15, Burgemeesterstraat Retributie voor het gebruik van het tennisterrein : 4,00 EUR per uur. ALGEMENE DIENSTEN 1.

Afleveren van documenten en inlichtingen: 1.1.

voor iedere inlichting ingewonnen uit de documentatie van de diensten: 11,00 EUR ;

1.2.

verklaring van verlies of vernietiging van administratieve documenten: 3,50 EUR ;

1.3.

samenstelling van administratieve dossiers bij de aanvraag tot toelating voor het maken van filmopnamen op het grondgebied van de gemeente: 270,00 EUR.

2. Uitvoering van technische diensten voor de reservering van een parkeerplaats op de openbare weg op uitdrukkelijk verzoek van particulieren of privé of openbare instellingen

-92.1. Indien de aanvraag voor reservering minstens 5 werkdagen voor de reserveringsdatum wordt ingediend, waarbij de dag van de reservering als 1ste werkdag geldt, zullen de bedragen van de retributie de volgende zijn : 2.1.1.

voor het laden, het verplaatsen, het lossen, de plaatsing en het ophalen van het aangepaste signalisatiemateriaal: 70,00 EUR ;

2.1.2 per te plaatsen verkeersbord en per gereserveerde kalenderdag waarbij elke begonnen kalenderdag als een volledige dag telt: 10,00 EUR ; Het aantal te plaatsen verkeersborden beloopt: Voor een gereserveerde afstand kleiner of gelijk aan 20m: 3; Voor een gereserveerde afstand groter dan 20m of gelijk aan 40m : 3; Voor een gereserveerde afstand groter dan 40m of gelijk aan 60m : 4; Voor een gereserveerde afstand groter dan 60m of gelijk aan 80m : 5; Voor een gereserveerde afstand groter dan 80m of gelijk aan 100m : 6; Voor elke afstand groter dan 100m en om het aantal te plaatsen verkeersborden te bepalen zal de volgende formule door de administratie worden gebruikt :

Gereserveerde afstand (in m) [het resultaat van deze deling zal naar de hogere eenheid worden afgerond] + 1 20 (referentieafstand in m) 2.2.

Indien de aanvraag voor reservering 4 werkdagen voor de reserveringsdatum wordt ingediend, hetzij 1 werkdag na na de termijn voorzien in artikel 2.1, zal een forfaitair bedrag van 50,00 EUR worden toegevoegd aan de, op basis van de in artikel 2.1 van het huidige reglement, verschuldigde retributiebedragen.

2.3. Indien de aanvraag voor reservering 3 werkdagen voor de reserveringsdatum wordt ingediend, hetzij 2 werkdagen na na de termijn voorzien in artikel 2.1, zal een forfaitair bedrag van 150,00 EUR worden toegevoegd aan de, op basis de in van artikel 2.1 van het huidige reglement, verschuldigde retributiebedragen. 2.4.

Indien de aanvraag voor reservering 2 werkdagen voor de reserveringsdatum wordt ingediend, zal de administratie ze weigeren.

In dit geval zal de administratie de aangepaste verkeersborden niet plaatsen. 2.5.

Elke aanvraag tot verlening van de reservering van een parkeerplaats dient minimum 2 werkdagen voor de einddatum van de lopende reservering ingediend te worden. In dit geval zal het forfait voorzien in artikel 2.1.1 niet worden toegepast

2.6.

Elke aanvraag tot wijziging van de reservering van een parkeerplaats dient minimum 3 werkdagen voor voor de oorspronkelijke reserveringsdatum te worden ingediend aangezien de plaatsing van de verkeersborden dient te gebeuren in overeenstemming met artikel 58 § 3 van het Algemeen Politiereglement dat voorziet dat deze verkeersborden minstens 48u voordien dienten te worden geplaatst.

2.7. Elke aanvraag voor reservering van een afstand groter dan 30m dient de de toestemming te krijgen van de Burgemeester. Deze aanvraag voor reservering dient minstens 10 werkdagen voor de gewenste reserveringsdatum te gebeuren. Zij wordt schriftelijk gericht aan de Burgemeester Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel). 2.8.

Een vermindering van 50% van het retributiebedrag voorzien in artikel 2.1 zal worden toegestaan: 2.8.1. Aan de personen op het grondgebied van Elsene komen wonen en die ingeschreven zijn in het bevolkingsregister of die de nodige stappen ondernomen hebben om zich in te schrijven. Het bewijs van inschrijving in het bevolkingsregister of van de stappen ondernomen voor een inschrijving dient bij de reserveringsaanvraag te worden gevoegd. Indien de bewijzen waarvan sprake ontbreken bij

- 10 de indiening van de reserveringsaanvraag zal de vermindering van 50% hierboven aangehaald niet worden toegestaan door de administratie. 2.8.2. Voor de levering van roerende goederen op de woonplaats van natuurlijke personen die hun hoofdverblijfplaats op het grondgebied van de Gemeente Elsene hebben. 2.9.

Een vrijstelling van de retributies voorzien in artikel 2.1 zal worden toegestaan : 2.9.1. aan personen die hun hoofdverblijfplaats op het grondgebied van de gemeente Elsene hebben en die een reserveringsaanvraag kleiner of gelijk aan 20m voor de levering van olieproducten indienen. Het bewijs van inschrijving in het bevolkingsregister dient bij de reserveringsaanvraag te worden gevoegd. Indien het bewijs waarvan sprake ontbreekt bij de indiening van de reserveringsaanvraag zal de administratie de vrijstelling niet toestaan. 2.9.2. aan de personen die steun trekken van het OCMW van Elsene Het bewijs van steun van het OCMW van Elsene dient bij de reserveringsaanvraag te worden gevoegd. Indien het bewijs waarvan sprake ontbreekt bij de indiening van de reserveringsaanvraag zal de administratie de vrijstelling niet toestaan.

3.

Uitvoering van technische diensten als gevolg van aanvragen ingediend door particulieren of door privé- of openbare instellingen bij het trekken van gele lijnen voor parkeerplaatsen of de plaatsing van verkeersborden: 3.1.

samenstelling van een administratief dossier inzake werken die de aflevering van een Politiebesluit vereisen bij het aanbrengen van een wegsignalisatie: 100,00 EUR ;

3.2.

opstellen van een administratief dossier voor de aanvraag om hetzij een parkeeroppervlakte, hetzij onderbroken gele lijnen voor het vergemakkelijken van de in- of uitgang van een garage, hetzij voor de plaatsing van paaltjes: 53,50 EUR ;

3.3.

heropening van een dossier opgenomen in voorafgaande paragraaf, voor wijziging of vernieuwing van de gele lijnen: 27,00 EUR ;

3.4.

forfait per tussenkomst voor het trekken van lijnen, de plaatsing van een signalisatie of van paaltjes (verplaatsing van het voertuig en het personeel): 53,50 EUR ;

3.5.

per lopende meter voor het trekken van lijnen (arbeidsloon, verf), de lengte van de in aanmerking te nemen lijn wordt bekomen door de optelling van alle lengten langs baanvlakken en getrokken arceringen: 5,50 EUR ;

3.6.

per verkeerspaal (arbeidsloon, waarde van het materiaal): 270,00 EUR ;

3.7.

Per paaltje : 200,00 EUR.

-------------------------------------------------------------

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/196

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het de 65de punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie): Retributiereglement op het gebruik van een staanplaats op openbare kermissen. Vestiging. -------------------DE RAAD, Gelet op artikel 173, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 25 juni 1993 op de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermissen; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het gemeentereglement betreffende de kermisactiviteiten op openbare kermissen en op het openbare domein; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT: I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1: Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een belasting gevestigd op het gebruik van een staanplaats op openbare kermissen evenals op het waterverbruik verbonden aan het gebruik van de staanplaats. De aanvragen voor aansluiting en voor levering van electriciteit zullen bij SIBELGA moeten ingediend worden. II. AANSLAGVOET Artikel 2: De bedragen van de retributie zijn als volgt vastgesteld: 2.1. Retributie voor het gebruik van een staanplaats: 2.1.1. Voor de lentekermis georganiseerd op het Eugène Flageyplein: 4,00 EUR per dag en per vierkante meter gebruikte oppervlakte; 2.1.2. Voor de kermis georganiseerd op de Boondaalsesteenweg: 0,50 EUR per dag en per vierkante meter gebruikte oppervlakte.

De oppervlakte waar rekening mee wordt gehouden voor de berekening van de retributie is beperkt tot de kleinste rechthoek die alle activiteiten met betrekking tot het gebruik van de staanplaats omvat. Voor de berekening van de oppervlakte zal elk deel van een vierkante meter worden beschouwd als een volledige vierkante meter. Voor de berekening van de retributie wordt elke begonnen dag geteld als een volledige dag. 2.2. Retributie voor het waterverbruik verbonden aan het gebruik van de staanplaats: Voor de lente en de Boondaalkermis: 1,00 EUR per dag en per aansluiting;

III. BELASTINGPLICHTIGEN Artikel 3: De retributies zijn verschuldigd door de natuurlijke- of rechtspersonen die een staanplaats kregen toegewezen door de Gemeente. IV. INNING Artikel 4 De betaling, of het gebruik van de staanplaats al dan niet heeft plaatsgevonden, dient te gebeuren via bankoverschrijving op de rekening van de Gemeenteontvanger binnen de termijn vermeldt op de factuur. Artikel 5 Bij gebrek aan betaling zal de inning via burgerlijke weg geschieden. V. GESCHILLEN Artikel 6 Bij gebrek aan een minnelijke schikking zijn de regels van het gemene recht van toepassing. VI. TOEPASSING Artikel 7 Het huidige reglement treedt in werking op januari 2010, De huidige beraadslaging zal worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en schorsing), overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, evenals deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de Regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris,

De Voorzitter,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.






GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/197

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 66ste punt :

GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR HET DIENSTJAAR 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie): Opcentiemen op de onroerende voorheffing. Hernieuwing. -------------------DE RAAD, Gelet op zijn beraadslaging van 19 december 2008, waarbij het aantal opcentiemen op de onroerende voorheffing voor het dienstjaar 2009 wordt vastgesteld; Overwegende dat het past deze belasting te hernieuwen voor het dienstjaar 2010 ten einde de inbreng van fiscale ontvangsten voor de Gemeente te handhaven; Gelet het Wetboek op de Inkomstenbelastingen 1992, artikel 464, 1; Gelet op de artikels 117 en 226 van de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT: I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1: Er zal voor het dienstjaar 2010 ten gunste van de Gemeente Elsene worden geïnd: 1.1

2.760 gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing;

1.2

de voornoemde opcentiemen zullen worden geïnd door de Administratie van de directe belastingen van de Staat.

Artikel 2 : Huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) conform de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




André SAPART,


Adjunct Gemeentesecretaris.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/198

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 67ste punt : GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR HET DIENSTJAAR 2010, 2011, 2012. Belastingen (2de Directie): Aanvullende gemeentebelasting op personenbelasting. Hernieuwing. ----------------------------DE RAAD, Gelet op zijn beraadslaging van 18 december 2008 waarbij de aanslagvoet van de aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting (PB) voor het dienstjaar 2009 wordt vastgesteld; Overwegende dat het past deze belasting te hernieuwen voor het dienstjaar 2010 ten einde de inbreng van fiscale ontvangsten voor de Gemeente te handhaven; Gelet op de artikelen 465 tot 469 van het Wetboek op de Inkomstenbelastingen 1992; Gelet op de artikels 117 en 226 van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de Clippele, Schepen van Financiën, BESLUIT: Artikel 1 Er wordt voor het dienstjaar 2010 een aanvullende gemeentebelasting gevestigd op de personenbelasting van de personen die op 1 januari 2009 als hoofdverblijfplaats in de Gemeente ingeschreven zijn. Artikel 2 De aanslagvoet van de gemeentebelasting is voor alle belastingplichtigen vastgesteld op 7,5 % van de personenbelasting. Artikel 3 De inkohiering en de inning van de gemeentebelasting zullen geschieden door bemiddeling van de Administratie van de directe belastingen van de Staat.

Artikel 4 Huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en van schorsing) conform de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitvoering van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene, op 17 december 2009. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.






GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/200

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 68ste punt : Openbaar Onderwijs (5de Directie) : Toevoegsel aan het reglement van de vakantiepleinen -----------------------------DE RAAD, Aangezien de Gemeente organiseert elk jaar vakantiepleinen tijdens de maanden juli en augustus; Overwegende dat een huishoudelijk reglement, waarvan kopie in bijlage, werd goedgekeurd door de Gemeenteraad van 21 februari; Overwegende het decreet van 30 april 2009 wijzigend de reglementering van de vakantiecentra; Overwegende dat om van de goedkeuring en de subsidies die met ermee verbonden zijn te blijven genieten, de inrichtende macht aan de verplichting om in zijn Huishoudelijk reglement het stelsel aan te geven dat hij opstelt opdat de toegang en de deelname van de kinderen worden gegarandeerd en niet door financiële redenen verhinderd; Overwegende dat het nodig is om in de Huishoudelijk reglement een artikel 7 bis in te voegen Mogelijkheid van financiële overname : “In geval van financiële moeilijkheid, 1°/ als u door OCMW betaalt wordt, kunt u zich naar de sociaal-culturele cel van het OCMW waarvan u afhangt gaan. 2°/ kunt u eveneens u naar de sociale dienst van de gemeente van uw woonplaats gaan. Voor de elsenaren, deze dienst bevindt zich Kribbestraat 6 (02/515.60.59 - duurzaamheid van de maandag aan de vrijdag van 8 u 30 om 12 u 00); Overwegende dat het nodig is om de regels betreffende de organisatie van de vakantiepleinen te kennis geven aan de ouders van de deelnemende kinderen; Gezien de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Marinette DE CLOEDT, Schepen van Openbaar Onderwijs; BESLIST vast te stellen met onmiddellijk gevolg de toevoegsel van een artikel 7 bis in de huishoudelijk reglement van de vakantiepleinen dat bepaalt : Artikel 7 bis : Mogelijkheid van financiële overname “In geval van financiële moeilijkheid, 1°/ als u door OCMW betaalt wordt, kunt u zich naar de sociaalculturele cel van het OCMW waarvan u afhangt gaan. 2°/ kunt u eveneens u naar de sociale dienst van de gemeente van uw woonplaats gaan. Voor de elsenaren, deze dienst bevindt zich Kribbestraat, 6 (02/515.60.59 - duurzaamheid van de maandag aan de vrijdag van 8 u 30 om 12 u 00).

Onderhavige beraadslaging zal worden overgemaakt aan de Voogdijoverheid overeenkomstig rondschrijven 98/12525 van 24 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbaar onderwijs,


Marinette DE CLOEDT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/201

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 82ste punt : Nederlandstalige aangelegenheden (1ste Directie) : Toekenning aan vzw “Vlaamse Kring voor Esthetica” van 1°) een toelage in speciën van 5.500 EUR ten einde haar culturele en socio-culturele programmatie in 2009 te ondersteunen; 2°) een toelage in speciën van 7.400 EUR als bijdrage in de organisatie van het project “Finding Chéri Samba”; 3°) een toelage in niet-speciën van 1.756 EUR voor het ter beschikking stellen van een hoogtewerker en van twee werklieden van de Gemeente gedurende twee werkdagen. Goedkeuring van de overeenkomst ----------------------DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 23 juni 2008 houdende Goedkeuring van het Actieplan 2008-2009 – Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid alsook van een aanvraag om toelage ten belope van 46.800,00 EUR (te weten 23.400 EUR voor 2008 en 23.400 EUR voor 2009) bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie; Gelet op het decreet van de Vlaamse Raad houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001, gewijzigd bij de decreten van 5 juli 2002, 20 december 2002, 21 maart 2003, 24 december 2004, 23 december 2005, 30 juni 2006 en 13 juli 2007 ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001, gewijzigd bij de besluiten van 28 mei 2004, 11 juin 2004, 8 september 2006 en 15 september 2006 en 7 december 2007; Gelet op het collegebesluit 03/215 van 22 mei 2003 van de Vlaamse gemeenschapscommissie houdende de goedkeuring van het subsidiereglement en van de modelovereenkomst betreffende de uitvoering van projecten in het kader van een gemeentelijk cultuurbeleid; Gelet op het collegebesluit 07/298 van 19 september 2007 van de Vlaamse gemeenschapscommissie houdende de wijziging van het collegebesluit 03/215 van 22 mei 2003 houdende de goedkeuring van het subsidiereglement en van de modelovereenkomst betreffende de uitvoering van projecten in het kader van een gemeentelijk cultuurbeleid; Gelet op het beleidsplan cultuur 2006-2010 van de Vlaamse Gemeenschapscommissie; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 december 2007 houdende goedkeuring van het Nederlandstalig Lokaal Cultuurbeleidsplan 2008-2013; Gelet op het gunstige advies van de gemeentelijke Nederlandstalige cultuuradviesraad van 17 juni 2008 betreffende het actieplan 2008 – 2009; Gelet op het gunstige advies van de gemeentelijke Nederlandstalige cultuuradviesraad van 17 juni 2008 betreffende de ingediende projecten 2008 – 2009 in het kader van het actieplan 2008 – 2009; Overwegende dat door de wijziging van het subsidiereglement bij collegebesluit 07/298 van de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor 30 juni 2008 subsidieaanvragen voor projecten kunnen ingediend worden bij de Vlaamse gemeenschapscommissie voor het jaar 2008 ten belope van maximum 23.426 EUR en voor het jaar 2009 ten belope van maximum 23.426 EUR;

-2Overwegende dat het Elsens actieplan 2008-2009 voor 2009 de volgende projecten omvat: 1) Voorbereiding Zinnode Elsene volgende parade 2) Finding Chéri Samba 3) In de voetsporen van La Malibran 4) Een leerling en z’n meester 5) “Black Wrap” door theater stap Overwegende dat de vzw “Vlaamse Kring voor Esthetica” tot doel heeft het inrichten van kunsteducatieve projecten die de diversiteit aan stromingen, disciplines en kwaliteitscriteria binnen de hedendaagse kunst duiden en hiermee een sociale dynamiek en cultuurparticipatie binnen de lokale gemeenschap bevorderen; Overwegende dat de vzw “Vlaamse Kring voor Esthetica”, gelegen te Elsene, Pleinlaan 2, de toekenning aanvraagt van een toelage in speciën van 5.500 EUR ten einde haar culturele en socio-culturele programmatie in 2009 te ondersteunen; Overwegende dat de toekenning aan de vzw “Vlaamse Kring voor Esthetica” van een toelage in speciën van 5.500 EUR, in te schrijven op artikel 7622/332 02 “Nederlandstalige aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”, deze vereniging zal toelaten haar culturele en socio-culturele programmatie op het grondgebied van de Gemeente Elsene in 2009 verder te ontwikkelen; Overwegende dat de vzw “Vlaamse Kring voor Esthetica” een tweede aanvraag heeft ingediend voor een toelage in speciën van 7.400 EUR en een toelage in niet-speciën van 1.756 EUR voor het ter beschikking stellen van een hoogtewerker en van twee werklieden van de Gemeente gedurende twee werkdagen, als bijdrage in de organisatie van het project “Finding Chéri Samba”; Overwegende dat het project “Finding Chéri Samba” als volgt kan omschreven worden: Multicultureel professioneel beeldende kunstenparcours in Elsene rond de zoektocht naar het verdwenen doek van Chéri Samba. Onderzoek naar herintegratie van het ontnomen doek in de publieke ruimte en feestelijke inhuldiging; Overwegende dat de toekenning aan vzw “Vlaamse Kring voor Esthetica” van een toelage in speciën van 7.400 EUR, in te schrijven op artikel 7622/332-02 ‘Nederlandstalige Aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen’, alsook van een subsidie in niet-speciën van 1.756 EUR deze vereniging zal toelaten het project ‘Finding Chéri Samba” te verwezenlijken; Overwegende dat het beschikbaar bedrag op artikel 7622/332 02 “Nederlandstalige aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” 22.405 EUR beloopt; Overwegende dat al de voorwaarden verenigd worden zowel door de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies als door het reglement met betrekking tot de toelagen, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 goedgekeurd werd; Overwegende dat het derhalve hoort de aangevraagde toelagen toe te kennen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Nederlandstalige aangelegenheden, BESLIST : 1°) aan de vzw “Vlaamse Kring voor Esthetica”, gelegen te Pleinlaan 2, 1050 Elsene drie toelagen toe te kennen: - een toelage in speciën van 5.500 EUR, goed te keuren op artikel 7622/332 02 “Nederlandstalige Aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen “, ten einde haar culturele en socio-culturele programmatie in 2009 te ondersteunen; - een toelage in speciën van 7.400 EUR, goed te keuren op artikel 7622/332 02 “Nederlandstalige Aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen “, alsook een toelage in niet-speciën van 1.756 EUR voor het ter beschikking stellen van een hoogtewerker en van twee werklieden van de Gemeente gedurende twee werkdagen, als bijdrage in de organisatie van het project “Finding Chéri Samba” in het kader van het actieplan 2008-2009 – Nederlandstalig Lokaal Cultuurbeleid; 2°) de tekst van de overeenkomst goed te keuren zoals vermeld in bijlage.

-3Dit besluit van beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid gestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals met die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van Nederlandstalige aangelegenheden,

Pascal DUFOUR.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren aan de Elsensesteenweg nr 168 te 1050 Brussel (Elsene) gevestigd zijn, hierna “de gemeente” genoemd. Anderzijds De vzw “Vlaamse Kring voor Esthetica”, gelegen Pleinlaan, 2, te 1050 Elsene, vertegenwoordigd door de Heer Willem ELIAS, Voorzitter, hierna “de begunstigde” genoemd. Nadat is uiteengezet dat : De Gemeenteraad krachtens een beslissing van 17 december 2009 aan de begunstigde drie toelagen heeft toegekend, een toelage in speciën van 5.500 EUR, een toelage in speciën van 7.400 EUR en een toelage in niet-speciën van 1.756 EUR voor het ter beschikking stellen van een hoogtewerker en van twee werklieden van de Gemeente gedurende twee werkdagen. De onderhavige overeenkomst heeft tot doel de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen, overeenkomstig de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. Is het volgende overeengekomen : Artikel 1 De begunstigde heeft aan de gemeente de volgende projecten voorgelegd : -

Culturele en socio-culturele programmatie in 2009 Finding Chéri Samba

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project vrij is van ieder winstoogmerk. Artikel 2 Enkel ten einde de verwezenlijking te begunstigen van de projecten die in artikel 1 hierboven beschreven worden, kent de Gemeente aan de begunstigde drie toelagen toe met een waarde die geraamd wordt op respectievelijk 5.500 EUR, 7.400 EUR en 1.756 EUR. Deze toelage is als volgt samengesteld: In speciën: 5.500 EUR In speciën: 7.400 EUR In niet-speciën: 1.756 EUR Deze toelagen zullen overeenkomstig de volgende modaliteiten aan de begunstigde toegekend worden: De toelage in speciën met betrekking tot de culturele en sociaal-culturele programmatie zal aan de begunstigde worden gestort op bankrekening: 001-1466281-08 na ondertekening van de overeenkomst. De toelage in speciën met betrekking tot het project “Finding Chéri Samba” zal aan de begunstigde worden gestort op dezelfde bankrekening na afloop van het project en na de presentatie door de begunstigde van de bewijsstukken met betrekking tot het project.

Artikel 3 De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de toelagen enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van de projecten die in artikel 1 beschreven worden. Artikel 4 De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende toelage. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen, geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren. Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende toelage rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenlijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 De toelage dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald : 1° 2°

3° 4°

wanneer de begunstigde de toelage niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; indien bewezen wordt dat de toelage op basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de toelage zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht.

In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke toelage in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van toelagen worden opgeschorst zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen toelagen niet door de wet of het gemeentereglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een toelage in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke toelage beschouwd. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de toelagen, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7 De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Opgemaakt te Elsene, op ………………………….. in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. Vanwege het College: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Voor vzw “Vlaamse Kring voor Esthetica” De Voorzitter,

Willem ELIAS.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/202

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 83ste punt : Nederlandstalige aangelegenheden (1ste Directie) - Patrimonium (7de directie B): Toekenning van een subsidie van 7.250 EUR aan de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof als bijdrage in de organisatie van het project “Cinemastories”, in het kader van Erfgoeddag 2010. Goedkeuring van de overeenkomst.

-------------------------------

DE RAAD, Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op de overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Elsene over de uitvoering van het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid van 5 februari 2008; Gelet op de wet van 27 juni 1921 die de burgerlijke persoon aan de verenigingen zonder winstoogmerk toekent gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen; Gelet op de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op het reglement met betrekking tot de toelagen, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 werd goedgekeurd; Overwegende dat de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof, gelegen te Elsene, aan de Kroonlaan 12-16 een aanvraag om subsidie ingediend heeft ten belope van 7.250 EUR als bijdrage in de inhoudelijke programmatie van het project “Cinemastories”, ter gelegenheid van Erfgoeddag 2010, die doorgaat op 25 april 2010: Overwegende dat het thema van Erfgoeddag dit jaar “Fake?” is en dat er in verband met Erfgoeddag het volgende programma zou aangeboden worden: -

-

Voor erfgoeddag: o Een reeks workshops in verband met de cinematografische kunsten van januari tot maart 2010; Op erfgoeddag zelf: o Een cinemavoorstelling zoals in de goede, oude tijd in Cinema Vendôme; o Een tentoonstelling in cinema Vendôme; o De voorstelling van een publicatie over oude cinema’s; Na erfgoeddag: o Een tentoonstelling in de bibliotheek Sans Souci o Een reeks wandelingen rond het cinemaverleden in het kader van Broodje Brussel; o Een reeks filmvoorstellingen in Styx, Flagey, Elzenhof en de bibliotheek Sans Souci;

-2Overwegende dat de gemeente Elsene en vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof nauw zullen samenwerken om deze activiteiten te realiseren; Overwegende dat de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof een vereniging is die zich tot doel stelt de identiteit van de Vlaamse Gemeenschap en de kwaliteit van de Nederlandse cultuur in Brussel te bevorderen en te versterken door een voor de Brusselse gemeenschapscentra gemeenschappelijke functieprogramma uit te bouwen minimaal gestoeld op de vier basisfuncties: 1. 2. 3. 4.

Onthaal van, informatie en dienstverlening aan burgers en verenigingen; Culturele productie, spreiding en uitstraling; Educatie en permanente vorming; Studie, advies, belangbehartiging, overleg en actie;

Overwegende dat de vzw Gemeenschapscentrum beantwoordt aan de bepalingen van het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact alsook aan het decreet van 24 juli 1991 houdende erkenning en subsidiering van de Nederlandstalige culturele centra die het culturele leven in de Vlaamse Gemeenschap bevorderen; Overwegende dat er, in 2009, aan de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof vijf verdere toelagen werden toegekend, te weten een toelage in speciën van 3.000 EUR als bijdrage in de organisatie van het project “Voorbereiding Zinnode Elsene volgende parade” in het kader van het actieplan 2008-2009 – Nederlandstalig Lokaal Cultuurbeleid, een toelage in speciën van 6.000 EUR als bijdrage in de organisatie van het project “In de voetsporen van La Malibran” in het kader van het actieplan 2008-2009 – Nederlandstalig Lokaal Cultuurbeleid, een toelage in speciën van 3.000 EUR als bijdrage in de organisatie van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap op 10 juli 2009, een toelage in speciën van 10.500 EUR ten einde haar culturele en socio-culturele programmatie in 2009 te ondersteunen en een toelage in speciën van 1.500 EUR als bijdrage in de organisatie van de Week van de Smaak; Overwegende dat de toekenning aan de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof van de subsidie van 7.250 EUR in te schrijven voor 4.750 EUR op artikel 7622/332-02 “Nederlandstalige Aangelegenheden : subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” en voor 2.500 EUR op artikel 773/332.02 “Historische- en kunstgebouwen, monumenten: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”, deze vereniging zal toelaten de hierboven opgesomde projecten te verwezenlijken; Overwegende dat al de voorwaarden verenigd worden zowel door de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies als door het reglement met betrekking tot de subsidies, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 goedgekeurd werd; Overwegende dat het derhalve hoort de aangevraagde toelage toe te kennen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Nederlandstalige aangelegenheden, en Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van Patrimonium, BESLIST: 1° de tekst van de overeenkomst goed te keuren zoals vermeld in bijlage, overeenkomst te sluiten tussen de gemeente en de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof waarbij aan deze vereniging een subsidie van 7.250 EUR toegekend worden; 2° van de uitgave voor de subsidie 4.750 EUR, die het beschikbaar krediet van 27.155 EUR niet overschrijdt, goed te keuren op artikel 7622/332 02 “Nederlandstalige Aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen “, en 2.500 EUR, die het beschikbaar krediet van 10.000 EUR niet overschrijdt, goed te keuren op artikel 773/332.02 “Historische- en kunstgebouwen, monumenten: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”.

-3Dit besluit van beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid gestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals met die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (Get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (Get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT : Elsene, 23 december 2009. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:


De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Vr de Schepen van Nederlandstalige Patrimonium, aangelegenheden,

Pascal DUFOUR.


OVEREENKOMST

Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren aan de Elsensesteenweg nr 168 te 1050 Brussel (Elsene) gevestigd zijn, hierna “de gemeente” genoemd, Anderzijds De vzw “Gemeenschapscentrum Elzenhof”, gelegen Kroonlaan, 12-16, te 1050 Elsene, vertegenwoordigd door Mevr. Christiana WOUTERS, Voorzitster, hierna “de begunstigde” genoemd, Nadat is uiteengezet dat : De Gemeenteraad krachtens een beslissing van 17 december 2009 aan de begunstigde een toelage in speciën heeft toegekend van 7.250 EUR. De onderhavige overeenkomst heeft tot doel de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen, overeenkomstig de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. Is het volgende overeengekomen : Artikel 1 De begunstigde heeft aan de gemeente de volgende projecten voorgelegd : -

Cinemastories

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project vrij is van ieder winstoogmerk. Artikel 2 Enkel ten einde de verwezenlijking te begunstigen van de projecten die in artikel 1 hierboven beschreven worden, kent de Gemeente aan de begunstigde een toelage toe met een waarde die geraamd worden op 7.250 EUR. Deze toelagen zijn als volgt samengesteld :

In speciën: 7.250 EUR

Deze toelage zal overeenkomstig de volgende modaliteiten aan de begunstigde toegekend worden: De toelage zal aan de begunstigde worden gestort op bankrekening 435-9182301-70 na afloop van het project en na de presentatie door de begunstigde van de bewijsstukken met betrekking tot het project dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst. Artikel 3 De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de toelagen enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van de projecten die in artikel 1 beschreven worden. Artikel 4 De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen.

De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende toelage. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen, geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren. Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende toelage rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenlijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 De toelage dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald : 1° 2°

3° 4°

wanneer de begunstigde de toelage niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; indien bewezen wordt dat de toelage op basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de toelage zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht.

In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke toelage in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van toelagen worden opgeschorst zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen toelagen niet door de wet of het gemeentereglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een toelage in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke toelage beschouwd. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de toelagen, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7 De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Opgemaakt te Elsene, op ……………………………………. in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. Vanwege het College: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Voor vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof De Voorzitster,

Christiana WOUTERS.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/203

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 84ste punt : Wijkleven (1ste Directie): Toekenning van een toelage in speciën voor een bedrag van 8.500 EUR en een toelage in niet-speciën voor een waarde geraamd op 856,95 EUR in de vorm van drukwerken aan de vzw “Foyer du Tiers Monde” ten einde de organisatie van een spektakel voor het Aziatische nieuwjaarsfeest op 20 februari 2010 te ondersteunen. Goedkeuring van de overeenkomst. -----------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 27 juni 1921 die de burgerlijke persoon aan de verenigingen zonder winstoogmerk toekent, gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen; Gelet op de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op het reglement met betrekking tot de subsidies, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 werd goedgekeurd; Overwegende dat vzw “Foyer du Tiers Monde” gelegen te 1050 Brussel, Emile Banningstraat, nr 49, een aanvraag ingediend heeft om een toelage in speciën van 8.500 EUR alsook een toelage in niet-speciën in de vorm van drukwerken, te weten 10.000 postkaarten, 500 affiches en 1.000 flyers, ten einde de organisatie van een spektakel voor het Aziatische nieuwjaarsfeest op 20 februari 2010 te ondersteunen; Overwegende dat het project uit een presentatie bestaat van een schouwspel van een groep van Vietnamese kunstenaars uit België en een groep die rechtstreeks uit Vietnam aankomt; Overwegende dat vzw “Foyer du Tiers Monde” heeft tot doel de ondersteuning van organisaties die zich bezig houden met problemen in de derde wereld en in het bijzonder Vietnam; Overwegende dat de steun aan de organisatie van een dergelijke feest in het “verbeterde samenleven” in een multiculturele gemeente zoals Elsene bevordert; Overwegende het groeiende success jaar na jaar van het Aziatische nieuwjaarsfeest in Elsene; Overwegende dat het derhalve schijnt dat de organisatie van een feest voor het Aziatische nieuwjaar aan een verzoeken van het publiek antwoordt; Overwegende dat de toekenning aan de vzw “Foyer du Tiers Monde” van een toelage in speciën van 8.500 EUR alsook een toelage in niet-speciën in de vorm van drukwerken, te weten 10.000 postkaarten, 500 affiches en 1.000 flyers, deze vereniging zal toelaten een spektakel voor het “Aziatische nieuwjaarsfeest” op 20 februari 2010 samen te stellen en haar doel voor te leggen; Overwegende het beschikbare krediet van 52.753,85 EUR op het begrotingsartikel van de gewone dienst 2009 7624/332-02 "Wijkleven: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen" waarvan het begrotingskrediet 71.650 EUR bedraagt;

Overwegende de drukkosten door de Dienst van de gemeentelijke Drukkerij van 500 affiches A3 vierkleurendruk op papier 135g, te weten 199,56 EUR, 1.000 flyers A4 gevouwen in drie delen vierkleurendruk recto verso op papier 135g, te weten 205,15 EUR en 10.000 postkaarten vierkleurendruk op papier 350g, te weten 452,24 EUR, volgens de kostenramingen nr 2009/2241, 2009/2242 en 2009/2243 van de Dienst van de gemeentelijke Drukkerij; Overwegende dat de drukkosten zullen ingeschreven worden op de begrotingsartikelen 134/123-02 “Drukkerij: Kantoorbehoeften” voor 273,00 EUR, 134/124-02 “Drukkerij: Technische leveringen” voor 144,00 EUR en 134/111-01 “Drukkerij: Bezoldigingen” voor 439,95 EUR; Overwegende dat al de voorwaarden verenigd worden zowel door de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies als door het reglement met betrekking tot de subsidies, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 goedgekeurd werd; Overwegende het derhalve hoort de aangevraagde subsidie toe te kennen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Wijkleven, BESLIST: 1. een toelage in speciën van 8.500 EUR toe te kennen aan de vzw “Foyer du Tiers Monde” ten einde de organisatie van een spektakel voor het Aziatische nieuwjaarsfeest op 20 februari 2010 te ondersteunen, het beschikbare krediet op het begrotingsartikel van de gewone dienst 2009 7624/332-02 "Wijkleven: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen" 52.753,85 EUR bedraagt; 2. een toelage in niet-speciën voor een waarde geraamd op 856,95 EUR toe te kennen aan de vzw “Foyer du Tiers Monde” ten einde de organisatie van een spektakel voor het Aziatische nieuwjaarsfeest op 20 februari 2010 te ondersteunen in de vorm van de volgende drukwerken te uitvoeren door de Dienst van de gemeentelijke Drukkerij: 500 affiches A3 vierkleurendruk op papier 135g, 1.000 flyers A4 gevouwen in drie delen vierkleurendruk recto verso op papier 135g en 10.000 postkaarten vierkleurendruk op papier 350g; 3. de tekst van de bijgevoegde overeenkomst te sluiten tussen de Gemeente Elsene en de vzw “Foyer du Tiers Monde” goed te keuren. Deze beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid gestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals met die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.


De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 december 2009. De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Wijkleven,


Pascal DUFOUR.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de Burgemeester, de H. Willy DECOURTY, en de Gemeentesecretaris, de H. Jan GOOVAERTS, waarvan de kantoren aan de Elsensesteenweg, nr 168 te 1050 Brussel (Elsene) gevestigd zijn, hierna “de Gemeente” genoemd. Anderzijds De vzw “Foyer du Tiers Monde” gelegen Emile Banningstraat, nr 49 te 1050 Brussel, vertegenwoordigd door Mevr. Do Thi Chuong Dai, Secretaire, hierna “de begunstigde” genoemd, Nadat is uiteengezet dat : De Raad krachtens een beslissing van 17 december 2009 een toelage in speciën voor een bedrag van 8.500 EUR en een toelage in niet-speciën voor een waarde geraamd op 856,95 EUR in de vorm van drukwerken aan de begunstigde heeft toegekend ten einde de organisatie van een spektakel voor het Aziatische nieuwjaarsfeest op 20 februari 2010 te ondersteunen. De onderhavige overeenkomst tot doel heeft de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen, overeenkomstig de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. Is het volgende overeengekomen : Artikel 1 De begunstigde heeft aan de gemeente het volgende project voorgelegd: - Aziatisch nieuwjaarsfeest op 20 februari 2010 met de presentatie van een schouwspel van een groep van Vietnamese kunstenaars uit België en een groep die rechtstreeks uit Vietnam aankomt. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project vrij is van ieder winstoogmerk. Artikel 2 Enkel teneinde de verwezenlijking te begunstigen van het project dat in artikel 1 hierboven beschreven wordt, kent de Gemeente aan de begunstigde een toelage in speciën voor een bedrag van 8.500 EUR en een toelage in niet-speciën voor een waarde geraamd op 856,95 EUR in de vorm van de volgende drukwerken te uitvoeren door de Dienst van de gemeentelijke Drukkerij: 500 affiches A3 vierkleurendruk op papier 135g, 1.000 flyers A4 gevouwen in drie delen vierkleurendruk recto verso op papier 135g en 10.000 postkaarten vierkleurendruk op papier 350g. De toelage in speciën zal aan de begunstigde worden gestort op bankrekening 000-1799968-36 na afloop van het project en na de presentatie door de begunstigde van de bewijsstukken met betrekking tot het project dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst. Artikel 3 De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de toelage enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van het project dat in artikel 1 beschreven wordt. Artikel 4 De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende toelage.

De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen, geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren. Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende toelage rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenlijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 De toelage dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald : 1° wanneer de begunstigde de toelage niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; 2° indien bewezen wordt dat de toelage op basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de toelage zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; 3° wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; 4° wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht. In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke toelage in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van toelagen worden opgeschorst zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen toelagen niet door de wet of het gemeentereglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een toelage in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke toelage beschouwd. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de toelagen, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7 De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Opgemaakt te Elsene, de …………………………….. in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

De vzw “Foyer du Tiers Monde”: De Secretaire,

Do Thi Chuong Dai.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/204

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 85ste punt : Wijkleven (1ste Directie) – Openbaar onderwijs (5de Directie): Toekenning van een toelage in speciën voor een bedrag van 5.000 EUR ten einde de conceptie en de realisatie van het project « Migration » te ondersteunen. Goedkeuring van de overeenkomst. -----------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op het reglement met betrekking tot de subsidies, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 werd goedgekeurd; Overwegende dat de H. Mathieu CHEVALLIER, gedomicilieerd te 1000 Brussel, IJzerenkruisstraat, 68, een aanvraag ingediend heeft om een toelage in speciën ten einde de conceptie en de realisatie van het project « Migration » te ondersteunen; Overwegende dat het project “Migration” een deel is van een drieluik genoemd “L’art de s’accomoder des restes” samengesteld uit twee bederfelijke sculpturen, een op het gebied van de Gemeente Sint-Gillis, de andere op het gebied van de Gemeente Elsene, en een performance voor twee dansers; Overwegende dat het efemere kunstwerk op de Gemeente Elsene, “Migration”, op basis van een samenstelling van afval, een vogelmigratie gestopt in volle vlucht zal voorstellen, symbool van een oorspronkelijke vrijheid in gevaar gebracht door de afval die haar samenstelt; Overwegende dat het project voorziet dat dit efemere kunstwerk geïnstalleerd zal worden op Flageyplein maar op een andere plaats kan verplaatst worden voor een periode van twee weken; Overwegende dat in het project, workshops in samenwerking met Elsense scholen kunnen plaatsvinden; Overwegende dat het kunstwerk aan het publiek zal voorgesteld worden in 2010; Overwegende dat de toekenning aan de H. Mathieu CHEVALLIER van een toelage in speciën van 5.000 EUR hem zal toelaten de conceptie en de realisatie van het project « Migration » te maken; Overwegende het beschikbare krediet van 52.753,85 EUR op het begrotingsartikel van de gewone dienst 2009 7624/332-02 "Wijkleven: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen" waarvan het begrotingskrediet 71.650 EUR bedraagt; Overwegende dat een interne aanpassing met respect voor de limitecodes uitgevoerd zal moeten worden tussen de begrotingsartikelen van de gewone dienst 2009 7624/332-02 "Wijkleven: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen" en 7624/331-01 “Wijkleven: Rechtstreekse premies en subsidies aan gezinnen”;

Overwegende het beschikbare krediet van 28.620 EUR op het begrotingsartikel van de gewone dienst 2009 703/332-02 "Sociale werken voor scholen: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen" waarvan het begrotingskrediet 136.365 EUR bedraagt; Overwegende dat een interne aanpassing met respect voor de limitecodes uitgevoerd zal moeten worden tussen de begrotingsartikelen van de gewone dienst 2009 703/332-02 "Sociale werken voor scholen: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen" en 703/331-01 “Sociale werken voor scholen: Rechtstreekse premies en subsidies aan gezinnen”; Overwegende dat al de voorwaarden verenigd worden zowel door de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies als door het reglement met betrekking tot de subsidies, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 goedgekeurd werd; Overwegende het derhalve hoort de aangevraagde subsidie toe te kennen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Wijkleven en Mevr. Marinette DE CLOEDT, Schepen van Openbaar onderwijs, BESLIST: 1. een toelage in speciën van 5.000 EUR toe te kennen aan de H. Mathieu CHEVALLIER, gedomicilieerd te 1000 Brussel, IJzerenkruisstraat 68 ten einde de conceptie en de realisatie van het project « Migration » te ondersteunen, de toelage zal gespreid worden voor 3.000 EUR op het begrotingsartikel van de gewone dienst 2009 7624/331-01 “Wijkleven: Rechtstreekse premies en subsidies aan gezinnen” waarvan het beschikbare krediet 3.000 EUR bedraagt na interne aanpassing van het begrotingsartikel van de gewone dienst 2009 7624/332-02 "Wijkleven: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen" waarvan het beschikbare krediet 52.753,85 EUR bedraagt en voor 2.000 EUR op het begrotingsartikel van de gewone dienst 2009 703/331-01 “Sociale werken voor scholen: Rechtstreekse premies en subsidies aan gezinnen” waarvan het beschikbare krediet 2.000 EUR bedraagt na interne aanpassing van het begrotingsartikel van de gewone dienst 2009 703/332-02 "Sociale werken voor scholen: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen" waarvan het beschikbare krediet 28.620 EUR bedraagt; 2. de tekst van de bijgevoegde overeenkomst te sluiten tussen de Gemeente Elsene en de H. Mathieu CHEVALLIER goed te keuren. Deze beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid gestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals met die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Wijkleven, De Schepen van Openbaar onderwijs,


Pascal DUFOUR.

Marinette DE CLOEDT.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de Burgemeester, de H. Willy DECOURTY en de Gemeentesecretaris, de H. Jan GOOVAERTS, waarvan de kantoren aan de Elsensesteenweg? nr 168 te 1050 Brussel (Elsene) gevestigd zijn, hierna “de Gemeente” genoemd. Anderzijds De H. Mathieu CHEVALLIER, gedomicilieerd te 1000 Brussel, IJzerenkruisstraat, 68, hierna “de begunstigde” genoemd. Nadat is uiteengezet dat : De Raad krachtens een beslissing van 17 december 2009 een toelage in speciën voor een bedrag van 5.000 EUR aan de begunstigde heeft toegekend ten einde de conceptie en de realisatie van het project « Migration » te ondersteunen. De onderhavige overeenkomst tot doel heeft de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen, overeenkomstig de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. Is het volgende overeengekomen : Artikel 1 De begunstigde heeft aan de gemeente het volgende project voorgelegd: - “Migration”: het project “Migration” is een deel van een drieluik genoemd “L’art de s’accomoder des restes” samengesteld uit twee bederfelijke sculpturen, een op het gebied van de Gemeente Sint-Gillis, de andere op het gebied van de Gemeente Elsene, en een performance voor twee dansers. Het efemere kunstwerk op de Gemeente Elsene, “Migration”, op basis van een samenstelling van afval, zal een vogelmigratie gestopt in volle vlucht voorstellen, symbool van een oorspronkelijke vrijheid in gevaar gebracht door de afval die haar samenstelt. Het project voorziet dat dit efemere kunstwerk geïnstalleerd zal worden op Flageyplein maar op een andere plaats kan verplaatst worden voor een periode van twee weken. In het project, workshops in samenwerking met Elsense scholen kunnen plaatsvinden. Het kunstwerk zal aan het publiek voorgesteld worden in 2010. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project vrij is van ieder winstoogmerk. Artikel 2 Enkel teneinde de verwezenlijking te begunstigen van het project dat in artikel 1 hierboven beschreven wordt, kent de Gemeente aan de begunstigde een toelage in speciën toe voor een bedrag van 5.000 EUR. De toelage in speciën zal aan de begunstigde worden gestort op bankrekening ………………………. voor 80 % na ondertekening van deze overeenkomst en voor de resterende 20 % na afloop van het project en na de presentatie door de begunstigde van de bewijsstukken met betrekking tot het project dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst. Artikel 3 De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de toelage enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van het project dat in artikel 1 beschreven wordt. Artikel 4 De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen.

De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende toelage. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen, geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren. Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende toelage rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenlijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 De toelage dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald : 1° wanneer de begunstigde de toelage niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; 2° indien bewezen wordt dat de toelage op basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de toelage zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; 3° wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; 4° wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht. In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke toelage in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van toelagen worden opgeschorst zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen toelagen niet door de wet of het gemeentereglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een toelage in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke toelage beschouwd. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de toelagen, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7 De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Opgemaakt te Elsene, de………………………………. in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

De begunstigde:

Mathieu CHEVALLIER.

GEMEENTE ELSENE

Nr 17.12.2009/A/205

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 17 december 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETREN, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het de 86ste punt : Drukkerij (1ste Directie) : Overheidsopdracht van leveringen nr 2010-006. Aankoop voor de Drukkerij van een digitale pers en haar afwerkingsgroep evenals hun onderhoud tijdens de tijdsduur van hun gebruik geschat op minimum 5 jaar. Gemengde algemene offerteaanvraag. Belgische bekendmaking. Bestek, offerteformulier, inventaris en begroting. Bepalen van de voorwaarden van de opdracht. Uitgave geschat op: 224.400,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. --------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen ter uitvoering van deze wet ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet ; Overwegende de noodzaak om twee offsetpersen van het merk HAMADA te vervangen , die meer dan tien jaar geleden werden aangekocht; Overwegende dat er geen enkele firma in België meer onderdelen in voorraad heeft voor hun herstelling en onderhoud ; Overwegende dat deze twee offsetpersen afgeschreven en verouderd zijn ; Overwegende dat hun vervanging nodig is voor de specificiteit van bepaalde producties van de gemeentelijke Drukkerij ; Overwegende dat er een vraag is naar meer drukwerk in vierkleurendruk in kleine en middelgrote hoeveelheden ; Overwegende dat voor deze werken een digitale pers het best zou aangepast zijn dankzij haar prestaties tegen billijke kostprijs (meer films noch platen en chemies voor dito) ; Overwegende dat de aankoop van één enkele digitale pers, gezien de technologische performanties, zou voldoen om de twee vorige verouderde persen te vervangen ; Overwegende het belang om aan deze digitale pers een afwerkingsgroep bij te voegen ; Overwegende de noodzaak om aan deze machine een onderhoud te wijten dat een optimaal en duurzaam gebruik toelaat ; Overwegende dat de duur van gebruik van de digitale pers en haar afwerkingsgroep kan worden geraamd op minimum 5 jaar ; Overwegende dat de uitgave omtrent de aankoop van de digitale pers en haar afwerkingsgroep wordt geraamd op maximum 140.000,00 EUR ZBTW, met name maximum 169.400,00 EUR BTWI ; Overwegende dat de kostprijs voor het onderhoud wordt geraamd op 10.000,00 EUR BTWI per jaar, met name 50.000,00 EUR BTWI tijdens een tijdsduur geschat op 5 jaar ;

Gelet op de briefwisseling van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 2 augustus 2006, ref rondschrijven 2006/10 houdende de vraag om een marge te voorzien van +/- 10 % bij het aangaan van de uitgave betreffende de toekenning van een overheidsopdracht, als de contractuele bepalingen van het bestek een prijsherziening en/of van de vooropgestelde hoeveelheden voorzien; Overwegende dat de contractuele bepalingen van het bestek voorzien dat het onderhoudscontract een prijsherziening mag kennen conform het artikel 13 § 2 van het bestek; Overwegende dat het bedrag van deze marge gelijk is aan 10 % x 50.000,00 EUR BTWI = 5.000,00 EUR BTWI ; Overwegende dat het geschatte bedrag voor deze opdracht van leveringen 185.454,54 EUR ZBTW bedraagt , met name 224.400,00 EUR BTWI (21 %) ; Overwegende dat dat de gemengde opdracht zal worden gegund per algemene offerteaanvraag ; Overwegende dat de opdracht is onderworpen aan de Belgische bekendmaking daar het globaal bedrag 206.000 EUR ZBTW niet overschrijdt ; Gelet op het bestek, offerteformulier, inventaris en begroting die huidige opdracht beheren; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Drukkerij, BESLIST : 1. 2. 3.

4. 5.

6.

7.

8.

de aankoop goed te keuren voor de Drukkerij voor digitale pers en haar afwerkingsgroep, evenals het onderhoud tijdens de tijdsduur van hun gebruik geschat op minimum 5 jaar.. het bestek, offerteformulier, inventaris en begroting omtrent deze openbare opdracht nr 2010-006 goed te keuren en die integraal deel uitmaken van deze beslissing ; het College te machtigen een openbare opdracht van leveringen uit te schrijven bij wege van een gemengde algemene offerteaanvraag met Belgische bekendmaking. de uitgave omtrent deze opdracht van leveringen goed te keuren geraamd op 224.400,00 EUR BTWI (21 %); om een uitgave geraamd op 169.400,00 EUR BTWI voor de aankoop van de pers en haar afwerkingsgroep te boeken op de buitengewone begroting van 2010 onder begrotingsartikel 134/744-51 - Drukkerij : machines en exploitatiematerieel waar een krediet van 370.000,00 EUR zal worden aangevraagd onder voorbehoud van de goedkeuring ervan door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid ; om een uitgave geraamd op 11.000,00 EUR BTWI per jaar voor het onderhoud van de digitale pers en haar afwerkingsgroep te boeken op de gewone begrotingen van 2010, 2011, 2012, 2013 en 2014 onder begrotingsartikel 134/124-06 : Drukkerij : technische prestaties van derden waar een krediet zal worden aangevraagd onder voorbehoud van de goedkeuring van deze begrotingen door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid om voldoende kredieten te vragen om de onderhoudsuitgaven op de gewone begroting voor de komende begrotingsjaren te dekken (geraamde gebruiksduur van de digitale pers en haar afwerkinsgroep geschat op minimum 5 jaar) ; de uitgave omtrent de buitengewone begroting te financieren door een lening aan te gaan bij een financieel organisme.

Deze beraadslaging zal voor advies aan de Toezichthoudende Overheid worden toegestuurd overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook van deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.


De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 december 2009. De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Drukkerij,


Pascal DUFOUR.

1ère Direction -:IMPRIMERIE -:Tél. : 02 /515.76.03 Fax : 02 /515.76.79

1ste Directie -:DRUKKERIJ -:Tél. : 02 /515.76.03 Fax : 02 /515.76.77

MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES PAR APPEL D’OFFRES GENERAL MIXTE POUR L’ACQUISITION POUR L’IMPRIMERIE D’UNE PRESSE DIGITALE ET SON GROUPE DE FINITION AINSI QUE LEUR MAINTENANCE PENDANT LA DUREE DE LEUR UTILISATION ESTIMEE A MINIMUM 5 ANS

OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN BIJ WEGE VAN EEN GEMENGDE ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE AANKOOP VOOR DE DRUKKERIJ VAN EEN DIGITALE PERS EN HAAR AFWERKINGSGROEP EVENALS HUN ONDERHOUD TIJDENS DE TIJDSDUUR VAN HUN GEBRUIK GESCHAT OP MINIMUM 5 JAAR.

CAHIER SPECIAL DES CHARGES N° 2010-006

BESTEK Nr 2010-006

-2-

CHAPITRE I – CLAUSES ADMINISTRATIVES DU MARCHÉ

HOOFDSTUK I – ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT

1A. Clauses contractuelles générales.

1A. Algemene contractuele bepalingen.

1 – Réglementations applicables :

1 – Reglementen van toepassing :

-

La loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ainsi que les Arrêtés royaux pris en exécution de celle-ci, notamment ceux des 8 janvier 1996, 26 septembre 1996 (et son annexe, le cahier général des charges), 25 mars 1999 et 22 avril 2002 et les circulaires qui les ont explicités ;

-

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten alsook de Koninklijke Besluiten genomen in uitvoering van deze wet, namelijk deze van 8 januari 1996, 26 september 1996 (en bijlage, de algemene aannemingsvoorwaarden, 25 maart 1999 en 22 april 2002 en de uitdrukkelijk geformuleerde omzendbrieven ;

-

L’Arrêté royal du 2 août 1990 portant le règlement général de la comptabilité communale ;

-

Het Koninklijk besluit van 2 augustus 1990, houdende algemene regeling van de gemeentelijke boekhouding ;

-

Toutes les modifications à la loi et aux arrêtés précités, en vigueur au jour de l’ouverture des offres.

-

Alle wijzigingen in voornoemde wetteksten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes ;

-

La réglementation de l’Union européenne relative aux marchés publics de fournitures, en vigueur au jour de l’ouverture des offres.

-

De reglementering van de Europese Unie met betrekking tot de openbare opdrachten van leveringen van kracht op de dag van de opening van de offertes.

-

La loi du 4 août 1996 relative au bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail.

-

De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van werknemers tijdens het uitvoeren van hun werk.

-

L’Arrêté royal du 27 mars 1998 relatif à la politique de bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail.

-

Het Koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid van het welzijn van werknemers tijdens het uitvoeren van hun werk.

-

Le RGPT (Règlement Général pour la Protection du Travail) et le Code du Bien-être au travail.

-

Het ARAB (Algemeen Reglement voor de arbeidsbescherming) en de code over het welzijn op het werk.

L’attention du soumissionnaire est attirée sur le fait que son offre ne peut renvoyer ni contenir ses conditions générales ou particulières de vente contraires aux dispositions du présent cahier spécial des charges. Dans le cas contraire, l’offre sera considérée comme irrégulière.

De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat zijn offerte niet mag bevatten of verwijzen naar zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden. In het ander geval wordt zijn offerte als onregelmatig beschouwd. In het ander geval wordt zijn offerte als onregelmatig beschouwd.

Arrêté royal du 8 janvier 1996, article 116 : la durée de validité des offres est portée de 60 à 240 jours de calendrier suivant le jour de l’ouverture des offres, en raison des tests élaborés à effectuer et de divers délais administratifs obligatoires.

Artikel 116 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996: de geldigheidstermijn van de offertes wordt van 60 dagen op 240 kalenderdagen gebracht volgend op de dag van de opening van de offertes , wegens de uitgewerkte testen te verrichten en de verscheidene verplichte administratieve termijnen

L’accomplissement d’une procédure n’implique en rien l’obligation d’attribuer le marché. De vervulling van een procedure houdt geen verplichting om de opdracht te gunnen. Le pouvoir adjudicateur peut soit renoncer à passer le marché, soit refaire la procédure, De aanbestedende overheid mag, ofwel verzaken aan het gunnen van de opdracht, au besoin suivant un autre mode. ofwel de procedure overdoen, zo nodig volgens een andere wijze.

-3-

2 - Objet du marché:

2 - Voorwerp van de opdracht:

Le marché est un marché public de fournitures qui a pour objet l’acquisition pour l’Imprimerie d’une presse digitale avec son groupe de finition ainsi que leur maintenance pendant la durée de leur utilisation estimée à minimum 5 ans à partir de la réception provisoire.

De opdracht is een openbare opdracht van leveringen, met als voorwerp de aankoop voor de Drukkerij van een digitale pers en haar afwerkingsgroep evenals hun onderhoud tijdens de tijdsduur van hun gebruik geschat op minimum 5 jaar vanaf de voorlopige ontvangst.

3 – Délai d’exécution du marché :

3 – Uitvoeringstermijn van de opdracht :

L’exécution du marché relative à la fourniture de la presse digitale et son groupe de finition est de 90 jours de calendrier maximum à dater du premier jour ouvrable qui suit la date de notification de l’attribution du marché. Le délai d’éxécution pour le contrat de maintenance est estimé, quant à lui, à 5 ans (quantité présumée) à dater de la réception provisoire de la fourniture de la presse digitale et de son groupe de finition.

De uitvoering van de opdracht betreffende de levering van de digitale pers en haar afwerkingsgroep bedraagt maximum 90 kalenderdagen vanaf de eerste werkdag die volgt op de datum van de betekening van de toekenning van de opdracht. De uitvoeringstermijn voor het onderhoudscontract is geschat, wat hem betreft, op 5 jaar (vermoedelijke hoeveelheid) vanaf van de voorlopige ontvangst van de levering van de digitale pers en haar afwerkingsgroep.

4 – Mode de passation:

4 - Wijze van gunning

Le marché est passé par voie d’appel d’offres général soumis à la publicité belge.

De opdracht wordt gegund bij wege van een algemene offerteaanvraag onderworpen aan de belgische bekendmaking.

5 - Mode de détermination des prix:

5 - Wijze van bepaling van de prijzen

Le marché est un marché public de fournitures mixte : De opdracht is een gemengde opdracht van leveringen. Le poste relatif à la presse et son groupe de finition est forfaitaire ; celui relatif à la De post betreffende de pers en haar afwerkingsgroep is forfaitair, die aangaande het maintenance est en quantité présumée du nombre d’années d’utlisation de la machine. onderhoud is in vermoedelijke hoeveelheden naargelang het aantal jaren gebruik van de machine. Les variantes libres sont permises à condition qu’elles respectent les conditions minimales indiquées dans le cahier spécial des charges et les exigences requises pour leur offre. La variante libre est proposée en plus de l’offre de base. Sans offre de base, la proposition « variante libre » sera considérée comme irrégulière. La variante libre concerne une proposition alternative quant aux performances techniques de la presse digitale et son groupe de finition (voir description technique de l’inventaire en annexe).

De vrije varianten zijn toegelaten op voorwaarde dat zij de minimale voorwaarden en vereisten aangeduid in het bestek strikt in acht nemen. De vrije variante wordt voorgesteld naast de basisofferte. Zonder basisofferte, wordt het voorstel « vrije variante » als onregelmatig beschouwd. De vrije variante betreft een alternatief voorstel wat de technische prestaties betreft van de digitale pers en haar afwerkingsgroep (zie technische beschrijving in bijlage van de inventaris).

6 - Formalités relatives à l'introduction et à l'ouverture des offres:

6 - Formaliteiten betreffende de indiening van de offerte:

1.

Le pouvoir adjudicateur est la Commune d'Ixelles, représentée par le Collège des Bourgmestre et Echevins.

2.

Si le soumissionnaire établit son offre sur d’autres documents que le formulaire 2. Indien de inschrijver zijn offerte opmaakt op andere documenten dan het voorziene prévu, il atteste sur chacun de ceux-ci que le document est conforme au modèle formulier, moet hij verklaren dat het document conform is aan het model voorzien prévu annexé au présent cahier spécial des charges. Les documents, y compris in het bestek. De dokumenten, met inbegrip van de bijlagen, worden door de

1. De aanbestedende overheid is de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen.

-4les annexes, sont signés par le soumissionnaire ou son mandataire, ainsi que toute rature ou surcharge qui serait de nature à influencer les conditions du marché.

inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend, alsook iedere doorhaling of verbetering die de voorwaarden van de opdracht zouden kunnen beïnvloeden.

3.

L’ouverture des offres aura lieu, en séance publique, aux lieu, date et heures mentionnés dans l’avis de marché.

3. De opening van de offertes zal plaatsvinden in openbare zitting, op plaats, datum en uren vermeld in het bericht van opdracht

4.

Les offres doivent être glissées dans une enveloppe définitivement scellée, indiquant clairement les coordonnées complètes du soumissionnaire et portant la mention « OFFRE » (c/o Imprimerie) - la date d’ouverture des offres ainsi que l’objet du marché et la référence du cahier spécial des charges (2010006), et peuvent, au choix du soumissionnaire :

4. De offertes dienen te worden gevoegd in een definitief verzegelde enveloppe, die duidelijk de volledige coördinaten van de inschrijver vermeldt en die de vermelding draagt : « OFFERTE p/a Drukkerij », de openingsdatum van de offertes, alsook het voorwerp van de opdracht en de referentie van het bestek (2010-006 ) en kunnen, naar keuze van de inschrijver :

- être déposées à la Commune d’Ixelles c/o Imprimerie - 168 chaussée d’Ixelles à 1050 Bruxelles.

- worden ingediend bij de Gemeente Elsene – Gemeentehuis (p/a Drukkerij), Elsensesteenweg 168 te 1050 Brussel voor de openingszitting.

- être envoyées par la poste, à la Commune d'Ixelles c/o Imprimerie – 168 chaussée d'Ixelles à 1050 Bruxelles:

- per post worden opgestuurd, naar de Gemeente van Elsene p/a Drukkerij – Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel.

En cas d'envoi par la poste sous pli recommandé ou pli ordinaire, ce pli scellé est In geval van postzending aangetekend of gewone zending wordt de gesloten enveloppe glissé dans une seconde enveloppe portant les mentions reprises sur la première in een tweede enveloppe gestoken met dezelfde vermeldingen die aangeduid zijn op de enveloppe. eerste enveloppe. Toute offre doit parvenir avant la déclaration d’ouverture de séance faite par le président aux date et heure fixées.

De offerte moet toekomen voor de verklaring van de opening van de zitting gedaan door de voorzitter op vastgestelde datum en uur.

Toutefois, une offre arrivée tardivement est prise en considération pour autant que le pouvoir adjudicateur n'ait pas encore notifié sa décision à l'adjudicataire et que l'offre ait été déposée à la poste sous pli recommandé, au plus tard le quatrième jour de calendrier précédent le jour fixé pour l’ouverture des offres.

Niettemin, kan een te laat ontvangen offerte worden aanvaard op voorwaarde dat de aanbestedende overheid zijn beslissing nog niet aan de inschrijver bekendgemaakt heeft en de aangetekende offerte ingediend is in het postkantoor, ten laatste de vierde kalenderdag voorafgaand aan de vastgestelde dag voor de opening der offertes

5. Il est demandé au soumissionnaire de remettre l’ensemble de son offre sur feuillets libres, sans aucune reliure (spirale, thermoreliure ou système similaire). Les feuillets concernant un même sujet peuvent néanmoins être regroupés, quand il y a lieu, par attache-tout ou système similaire.

Er wordt de inschrijver gevraagd zijn offerte in te dienen op losse vellen, zonder in te binden (spiraal, lijmnaad of soortgelijk systeem), ten einde de verschillende delen van de offerte te kunnen scheiden. Dezelfde onderwerpen mogen wel gegroepeerd worden door middel van paperclips of soortgelijk systeem.

7 – Validité et régularité des offres:

7 - Geldigheid en regelmatigheid van de offerte :

Le soumissionnaire s'engage par son offre, telle qu'elle a été éventuellement rectifiée par le pouvoir adjudicateur, pendant un délai de 240 jours de calendrier prenant cours le lendemain de l'ouverture des offres.

De inschrijver blijft gebonden door zijn offerte, zoals zij eventueel gewijzigd werd door de aanbestedende overheid, gedurende een termijn van 240 kalenderdagen, met ingang op de dag volgend op het indienen van de offerte.

-58 - Critères de sélection qualitative :

8 - Kwalitatieve selectiecriteria :

1) Motifs d’exclusion :

1) Uitsluitingscriteria :

Sera exclu de la participation au marché à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui n’est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions de l’article 43 bis de l’Arrêté royal du 8 janvier 1996 ;

Zal uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht, op elk moment van de procedure, de inschrijver die niet in orde is met zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen volgens de bepalingen van het artikel 43 bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996.

A cet effet, le Pouvoir Adjudicateur procédera lui-même par des moyens Hiervoor zal de aanbestedende overheid via elektronische middelen (Digiflow) électroniques (Digiflow) à la vérification établissant la situation du compte du overgaan tot een nazicht van de rekeningstoestand van de leverancier met betrekking tot zijn bijdrage inzake sociale zekerheid (RSZ). fournisseur envers l’organisme de sécurité sociale (ONSS). Documents à joindre à l’offre :

Documenten bij de offerte te voegen :

2) La capacité technique des soumissionnaires est justifiée :

2) Technische bekwaamheid door de inschrijver te bewijzen :

Par la liste des principales livraisons effectuées pendant les trois dernières années, leurs montants, leurs dates et leurs destinataires publics ou privés (adresse, personne de contact, n° de téléphone) : - s'il s'agit de fournitures à une autorité publique, les livraisons sont prouvées par des certificats établis ou visés par l'autorité compétente; - s'il s'agit de fournitures à des personnes privées, les certificats sont établis par l'acheteur; à défaut, une simple déclaration du fournisseur est admise; La liste permettra de révéler l’expérience de la firme dans le domaine des presses numériques. Elle mentionnera les livraisons déjà effectuées de presses et groupes de finition similaires à ceux proposés dans son offre. Il y a lieu de démonter au moins 3 références de livraison similaire effectuée pendant les trois dernières années accompagnées des certificats de bonne exécution.

Door de lijst van de belangrijkste leveringen uitgevoerd gedurende de drie laatste boekjaren, hun bedrag, hun datum en hun publiek – of privaat – rechtelijke instanties (adres, contactpersoon, telefoonnummer) : ingeval van leveringen aan een overheid, kunnen de leveringen bewezen worden door certificaten opgesteld of voor gezien getekend door de bevoegde overheid ; ingeval van leveringen aan privaatrechtelijke personen, worden de certificaten door de koper opgesteld ; bij gebrek, wordt een gewone verklaring van de leverancier aanvaard ; De lijst zal toelaten de ervaring van de firma aan te tonen in het domein van de digitale persen. Zij omvat reed verrichte leveringen van persen en afwerkingsgroepen gelijksoortig aan deze voorgesteld in zijn offerte. Het hoort tenminste 3 refertes van gelijksoortige levering aan te geven verricht gedurende de drie laatste jaren aangevuld met getuigschriften van goede uitvoering.

9- Régularité de l’offre :

9 - Geldigheid van de offertes:

Le prix de la presse et son groupe de finition ne peut excéder 140.000,00 EUR De prijs van de pers en haar afwerkingsgroep mag 140.000,00 EUR ZBTW niet overschrijden.. HTVA. Tous les documents demandés repris ci-dessous seront remis en même temps Alle hierna aangevraagde documenten zullen tezelfdertijd als de offerte worden ingediend : que l’offre : - d’une description détaillée et explicitée avec photographies et/ou dessins permettant de - een gedetailleerde en verduidelijkte omschrijving met foto’s en/of tekeningen waardoor juger sans ambiguïté de la qualité des fournitures proposées (presse et groupe de duidelijk de kwaliteit van de voorgestelde leveringen (pers en haar afwerkingsgroep) kan worden nagegaan De documenten zullen in het Frans en/of in het Nederlands worden finition). Les documents seront remis en français et/ou en néerlandais. ingediend.

-6- de la description de la maintenance proposée par le soumissionnaire devra figurer dans le formulaire d’offre. Au besoin une annexe peut être ajoutée. -

de beschrijving van het onderhoud voorgesteld door de inschrijver zal moeten voorkomen in het offerteformulier. Indien nodig kan een bijlage toegevoegd worden.

- de l’attestation de visite (voir 1B point 8). -

het bezoekattest (zie 1B punt 8).

Pour mémoire : le soumissionnaire reconnaîtra, par sa signature scripturale au bas de Ter herrinnering :de inschrijver erkent, via zijn geschreven handtekening onderaan de l’inventaire, que la presse proposée est une machine de production destinée à réaliser inventaris, dat de voorgestelde pers een productiemachine is bestemd om tenminste au moins 100.000 impressions par mois pendant une durée d’au moins cinq ans. 100.000 afdrukken te verwezenlijken per maand gedurende een duur van minstens vijf jaar. 10 – Critères d’attribution du marché : 10 – Toekenningscriteria van de opdracht : Seules les offres des soumissionnaires qui satisfont aux critères de sélection qualitative (point 8 infra) sont prises en considération pour participer à l’examen des offres par rapport aux critères d’attribution, pour autant que les offres introduites soient régulières (point 9 infra).

Enkel de offertes van de kandidaten die voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria (punt 8 infra) worden in overweging genomen om deel te nemen aan het onderzoek van de offertes ten aanzien van de toewijzigingscriteria, voor zover de ingediende offertes regelmatig worden bevonden (punt 9 infra).

Le Collège détermine l’offre qui est la plus intéressante en tenant compte des critères suivants, classés par ordre décroissant d’importance :

Het College kiest de volgens hem interessantste offerte bepalen rekening houdend met volgende criteria, in dalende volgorde van hun belang :

1. la qualité de la presse et son groupe de finition : Un « test de qualité » sera réalisé, au cours duquel il sera demandé aux adjudicataires de réaliser deux imprimés et une brochure à partir de fichiers et sur le papier du pouvoir adjudicateur. Ce dernier déterminera quelle sera la meilleure offre sur la base de ses exigences de qualité. La qualité du rendu des impressions sera déterminante et les meilleures impressions seront désignées. Des éléments tempérants pourront être pris en compte pour départager d’éventuels concurrents, comme : - la convivialité et la facilité d’utilisation ; - la possibilité de passer différents types de papiers et supports, notamment les papiers couchés offset ; - la vitesse de production ; - la capacité d’alimentation du ou des magasins en feuilles ; - la zone imprimable maximum ;

1. de kwaliteit van de pers en haar afwerkingsgroep : Een kwaliteitstest zal worden uitgevoerd waarbij aan de aanbesteders zal worden gevraagd twee drukwerken te verwezenlijken en één brochure voorkomend uit bestanden en op papier van de aanbestedende overheid. Deze laatstgenoemde zal bepalen welk de beste offerte is op basis van de vereisten inzake kwaliteit. De kwaliteit van de trouwe weergave van de afdrukken is doorslaggevend en de beste drukwerken zullen worden aangeduid. Er kan rekening worden gehouden met matigende elementen om tussen eventuele concurrenten te kunnen kiezen, zoals -gebruiksvriendelijkheid en gemakkelijk gebruik ; -de mogelijkheid om verscheidente types papier en media te laten doorgaan , met name offset kustdrukwerk ; - de snelheid inzake productie ; - het vermogen tot bevoorrading van het (de) magazijn(en) in bladen ; -de maximale zone geschikt om gedrukt te worden ;

NB : si plusieurs soumissionnaires proposent la même presse et le même groupe de NB : indien meerdere inschrijvers dezelfde pers en dezelfde afwerkingsgroep in hun finition dans leur offre, le test sera réalisé chez l’un d’eux au choix du pouvoir offerte voorstellen, wordt de test verricht bij één van hen naar keus van de adjudicateur. Ils se verront attribuer la même appréciation au regard de ce critère. aanbestedende overhead. Zij zullen dezelfde beoordeling verkrijgen wat betreft dit criterium. 2. le prix : 2 de prijs : Le prix total de l’offre (voir inventaire) le plus intéressant (le moins cher), maintenance Totaalprijs van de offerte(zie inventaris) de meest interessante (lde goedkoopste), de 5 ans comprises. onderhoud van 5 jaar inbegrepen.

-7-

Pour rappel : seules les offres n’excédant pas 140.000,00 EUR HTVA pour l’achat du Ter herrinnering : alleen de offertes die 140.000,00 EUR ZBTW niet overschrijden matériel (hors maintenance) seront prises en compte, les offres proposant un prix voor de aankoop van materiaal ( zonder onderhoud) komen in aanmerking, de supérieur à ce montant seront considérées comme irrégulières. offertes die een hogere prijs voorstellen ten opzichte van dit bedrag zullen als onregelmatig worden beschouwd.

3. l’augmentation du délai de garantie : Le délai de garantie est de un an minimum à dater de la réception provisoire de la presse digitale et son groupe de finition. 4. la diminution du délai de livraison et de mise en service du matériel : L’installation complète de la presse et son groupe de finition et l’écolage des utilisateurs permettant un début d’exploitation qui ne pourra en aucun cas dépasser 90 jours de calendrier.

3 de vermeerdering van de duur van de waarborg: De duur van de waarborg is minimum één jaar vanaf de voorlopige oplevering van de pers en haar afwerkingsgroep. 4. de vermindering van de leveringstermijn en van de inwerkingsststelling van het materiaal.: Het volledig gebruik van de pers en haar afwerkingsgroep en de bijscholing van de gebruikers waardoor er e n aanvang van gebruik is, die in geen enkel geval 90 kalenderdagen mag overschrijden.

5. la qualité de la maintenance

5 de kwaliteit van het onderhoud

6. la qualité de la formation proposée (écolage)

6 de kwaliteit van het voorgestelde onderrricht(scholing)

1B - Clauses contractuelles particulières

1B. Bijzondere contractuele bepalingen

1 - Fonctionnaire dirigeant et Service de contact

1 - Dienst leidende ambtenaar en Contactdienst

Fonctionnaire dirigeant : Collège des Bourgmestre et Echevins de la Commune d’Ixelles Chaussée d’Ixelles,168 1050 Bruxelles

Personne de contact M GUILMIN Jacques Service de l’Imprimerie 1ère Direction Tel : 02/515.76.03 - Fax : 02/515.76.79 Courriel : [email protected] Le fonctionnaire dirigeant vérifie la parfaite exécution du marché.

Leidende ambtenaar : College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene Elsensesteenweg, 168 1050 Brussel

Contactpersoon M GUILMIN Jacques Dienst Drukkerij 1ste Directie Fax : 02/515.76.77 - Tel : 02/515.76.03 E-Mail : [email protected] De leidende ambtenaar kijkt de perfecte uitvoering na van de opdracht.

2 - Cautionnement:

2 - Borgstelling:

Le montant du cautionnement est fixé à 5 % du montant initial du marché.

Het bedrag van de borgstelling is vastgesteld op 5% van de oorspronkelijk aanemingssom Dans les 30 jours de calendrier qui suivent le jour de la notification de l’attribution, Binnen de 30 kalenderdagen na de dag van de betekening van de toekenning dient l’adjudicataire doit transmettre à la Commune d’Ixelles c/o Imprimerie, 168 chaussée de aanbesteder het bewijs van de vorming van de borgstelling in te dienen bij de d’Ixelles à 1050 Bruxelles, la preuve de constitution du cautionnement. Gemeente Elsene p/a Economaat, 168 Elsensesteenweg te 1050 Brussel.

-8Dans la mesure où il peut être libéré, le pouvoir adjudicateur délivre la mainlevée à In de mate dat zij kan worden vrijgemaakt, reikt de aanbestedende overheid de l’organisme auprès duquel le cautionnement a été constitué dans les quinze jours de opheffing uit aan het organisme die de borgstelling heeft samengesteld binnen de calendrier qui suivent le jour de réception de la demande de l’adjudicataire. vijftien kalenderdagen na de dag van ontvangst van de aanvraag van de aanbesteder. Un montant équivalent à 5 % du montant du contrat de maintenance sera conservé en cautionnement jusqu’à la fin du contrat de maintenance. Een bedrag gelijk aan 5% van het bedrag van het onderhoudskontrakt zal worden bewaard in borgtocht tot op het einde van het onderhoudskontrakt.

2bis - Défaut de cautionnement 2bis - Borgstellinggebrek Voir article 6 § 1 et 2 du Cahier général des charges. 3 - Sous-traitants:

Zie artikel 6 § 1 en 2 van het algemeen bestek. 3 - Onderaannemers :

Lorsque tout ou partie du marché est confié à un ou plusieurs sous-traitants, Wanneer de volledige of een deel van de opdracht aan één of meerdere l’adjudicataire reste, dans tous les cas, seul responsable vis-à-vis du pouvoir onderaannemers wordt toevertrouwd, blijft de aannemer in elk geval verantwoordelijk adjudicateur. ten opzichte van de aanbestedende overheid. 4 - Eléments compris dans le prix:

4 - Elementen begrepen in de prijs:

Outre les éléments compris dans l’article 49 du CGC, sont notamment inclus dans le Naast de elementen vervat in artikel 49 van de algemene aannemingsvoorwaarden, prix zijn met name inbegrepen in de prijs • Alle een of andere belastingheffingen waaraan de opdracht onderworpen is ,met • Toutes les impositions généralement quelconques auxquelles est assujetti le uitzondering van de taks op de toegevoerde waarde, zijn ten laste van de marché, à l’exception de la taxe sur la valeur ajoutée, sont à charge de aanbesteder en zijn verondersteld inbegrepen in de eenheids- en totale prijzen l’adjudicataire et sont censées être incluses dans les prix unitaires et globaux du van de opdracht. marché. • De kosten met betrekking tot de kwaliteitstest (zie punt 10 infra : • Les frais inhérant au test de qualité (voir point 10 infra : critères d’attribution). toekenningscriteria van de opdracht ). • La mise en service inclu la mise en réseau de la presse située au RCH afin qu’elle • De inwerkingsstelling met inbegrip van de netverbinding van de pers gelegen ème étage. Elle inclu également la soit reliée au service Infographie situé au 2 op de begane grond opdat zij verbonden zou worden met de Dienst Infografie formation du personnel. gelegen op de 2de verdieping. Zij omvat eveneens de vorming van het personeel. Het eenvoudige feit offerte in te dienen houdt een duidelijke erkenning in door de inschrijver van een perfekte kennis van alle prestaties vereist in het kader van dit Le simple fait de remettre son offre constitue une reconnaissance implicite par le dossier. soumissionnaire d’une parfaite connaissance de toutes les perstations requises dans le De geleverde artikelen dienen overeen te stemmen met de gedetaillleerde omschrijving cadre du présent dossier. ingediend met de offerte. Les articles fournis devront correspondre à la description détaillée remise avec l’offre. 5 - Paiement:

5 - Betaling:

Les factures seront obligatoirement accompagnées du bon de commande (cf. De facturen zijn verplicht vergezeld van een afschrift van de bestelbon (cf.

-9maintenance) et seront envoyées, en double exemplaire, uniquement à l’adresse onderhoud) en zullen, in dubbel exemplaar, enkel naar het volgend adres worden suivante : gestuurd : Collège des Bourgmestre et Echevins de la Commune d'Ixelles c/o Imprimerie 168, chaussée d'Ixelles 1050 Bruxelles

College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene p/a Drukkerij 168, Elsensesteenweg 1050 Brussel

Chaque commande (cf. maintenance annuelle) fera impérativement l’objet d’une Iedere bestelling (cf. onderhoud) dient verplicht het voorwerp uit te maken van facture distincte. een afzonderlijke factuur. Le paiement sera effectué dans les 50 jours de calendrier, à compter de la date à De betaling zal worden verricht binnen de 50 kalenderdagen, vanaf de datum waarop laquelle les formalités de réception sont terminées, pour autant que la Commune soit en de opleveringsformaliteiten zijn beëindigd, voor zover de Gemeente tezelfdertijd in même temps, en possession de la facture régulièrement établie. het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur. 6 - Révision de prix :

6 - Prijsherziening:

Seul le contrat de maintenance pourra connaître une révision des prix annuelle Enkel het onderhoudscontract zal een jaarlijkse prijsverherziening mogen kennen conformément à l’article 13 §2 du CGC. conform het artikel 13 §2 van het bestek. La révision des prix sera effectuée une fois par an en fonction des salaires suivant les De prijsherziening zal éénmaal per jaar worden verricht in functie van de wedden conditions ci-après : volgens hierna vermelde voorwaarden : La révision des prix pourra être sollicitée par l’adjudicataire ou par le pouvoir Een prijsherziening kan worden aangevraagd door de aanbesteder adjudicateur sur base de la formule de révision ci-après : aanbestedende overheid op basis van de hiernavolgende herzieningsformule : P = Po (0,20 + 0,80 (M/Mo)) Soit :

P = Po (0,20 + 0,80 (M/Mo)) Hetzij :

P : nouveau prix

P : nieuwe prijs

Po : prix de l’offre de base

Po :prijs van de badsisofferte

of

de

Mo : indice des prix à la consommation (index du trimestre qui précède celui de Mo : index van de consumptieprijzen (index van het trimester voor de opening van de l’ouverture des offres basé sur l’indice des salaires conventionnels NACEBEL (statut offertes uitgaande van de index van de conventionele lonen NACEBEL (statuut : ouvriers) catégorie DK fabrication de machines et équipements. arbeiders) categorie DK vervaardiging van machines en werktuigen). M : indice identique avec application de l’index du trimestre qui précède la demande de révision des prix. Les indices M et Mo font l’objet d’une publication trimestrielle par le Ministère fédéral belge de l’Emploi et du Travail (voir http://www.emploi.belgique.be : rubrique statistiques puis salaires et durée du travail conventionels puis indices des salaires conventionels puis ouvriers).

M : identieke index met toepassing van het trimester voor de aanvraag voor herziening van de prijzen. De indexen M en Mo maken het voorwerp uit van een driemaandelijkse publicatie door het Federaal Ministerie voor Tewerkstelling en Arbeid van Belgïe (zie http://www.werk.belgie.be : rubriek statistieken nadien conventionele lonen en arbeidsduur nadien indexen van de conventionele lonen nadien arbeiders).

- 10 Dans tous les cas, les prix remis pour la première année seront des prix fermes (à dater de la date de notification). La demande de révision des prix pourra être introduite annuellement, à partir du premier anniversaire de la réception provisoire de la fourniture de la presse digitale et du groupe de finition et ce, par recommandé. Les documents justifiant la révision des prix seront joints à la demande de révision.

In ieder geval zijn de prijzen ingediend voor het eerste jaar vaste prijzen (vanaf de datum van betekening). De aanvraag om prijsherziening kan jaarlijks worden ingediend per aangetekend schrijven , vanaf de eerste verjaardag van de voorlopige oplevering van de levering van de digitale pers en van de afwerkingsgroep. De documenten ter staving van de prijsherziening worden gevoegd bij de herzieningsaanvraag.

7 - Modalités d’exécution:

7 - Uitvoeringsmodaliteiten :

A) Livraison, configuration et mise en train :

A) Levering, configuratie en opstarten. :

La livraison des fournitures sera effectuée après réception de la lettre de notification et pour la maintenance, du bon de commande. L’adjudicataire veillera à disposer de suffisamment de moyens techniques et de personnel compétent pour assurer le bon déroulement de la livraison, la mise en train de la presse et éventuellement son groupe de finition.

De leveringen van de artikelen zullen uitgevoerd worden na ontvangst van de brief van betekening en de bestelbon voor het onderhoud. De aanbesteder zal er over waken te beschikken over voldoende technische middelen en over bevoegd personeel om het goed verloop van de leveringen te verzekeren,het opstarten van de pers en eventueel haar afwerkingsgroep.

B) Délais :

B) Termijn :

La presse et son groupe de finition doivent pouvoir être utilisables par le personnel de l’Imprimerie dans un délai qui n’excédera pas 90 jours de calendrier à partir de la réception par la firme de la lettre de notification. L’amélioration de ce délai sera clairement spécifiée dans l’offre en jours de calendrier L’inobservance du délai limite imposé entraîne l’application des amendes pour exécution tardive (ch. 1B point 11).

De pers en haar afwerkingsgroep dienen te worden aangewend door het personeel van de drukkerij binnen een termijn die de 90 kalenderdagen niet overschrijdt ,vanaf de ontvangst door de firma’s van de notificatiebrief De verbetering van deze termijn moet duidelijk vermeld worden in de offerte uitgedrukt in kalenderdagen. Het niet-naleven van de limiettermijn voor de levering brengt de toepassing mede van boeten voor laattijdige uitvoering (Hoofdstuk 1B punt 11).

C) Lieu de livraison :

C) Leveringsplaats:

La presse et son groupe de finition seront livrés à l’Imprimerie située 38-42 rue de De pers en haar afwerkingsgroep zullen worden geleverd aan de Drukkerij, Herfststraat l’Automne (rez-de-chaussée) à 1050 Bruxelles. 38-42 (gelijkvloers) – 1050 Brussel. D) Vérification de livraisons :

D) Nazicht van de leveringen :

Il y a lieu de se référer au Cahier général des charges : articles 61 (réception provisoire complète au lieu de livraison), 63 (obligations du fournisseur après la réception) et 64 (réception définitive)

Het hoort te verwijzen naar de algemene aannemingsvoorwaarden : artikel 61 (voorlopige volledige ontvangst op de plaats van levering), 63 (verplichtingen van de leverancier na de ontvangst) en 64 (definitieve oplevering)

8 - Obligation de l’adjudicataire

8 - Verplichting van de aanbesteder

Le soumissionnaire effectue toutes les reconnaissances nécessaires à la détermination exacte des conditions dans lesquelles la fourniture et le montage de la presse et son groupe de finition s’exécuteront. Il prend en conséquence la responsabilité pleine et entière des procédés d’exécution sans réserve ni restriction, quels que soient les imprévus qui se présenteraient au cours de la livraison et du montage et des dépenses qui en découleraient.

De inschrijver voert alle onderzoeken uit die nodig zijn voor de exacte bepaling van de voorwaarden waaronder de levering en de opstelling van de pers en haar afwerkingsgroep zullen worden uitgevoerd. Hij draagt bijgevolg de volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoeringswijzen, zonder voorbehoud of beperking, wat ook de onvoorziene omstandigheden mogen zijn die zich tijdens de levering en de opstelling zouden voordoen, alsook voor de uitgaven die eruit zouden voortvloeien.

- 11 Il est censé avoir pris connaissance de toutes les difficultés qu’il peut rencontrer au cours de la livraison, de la mise en route de la presse et éventuellement de son groupe de finition et de sa liaison avec le département Infographie.

Hij wordt geacht kennis te hebben genomen van alle moeilijkheden die hij kan ondervinden in de loop van de levering, de inwerkingsstelling van de pers en eventueel van haar afwerkingsgroep en de verbinding ervan met de afdeling Infografie.

Afin de répondre à ses responsabilités telles que décrites ci-dessus, le soumissionnaire doit venir prendre connaissance de l’état des lieux. Rendez-vous doit être pris auprès de la personne de contact (voir Ch. 1B pt. 1).

Om zich te kunnen kwijten van zijn verantwoordelijkheden zoals hierboven beschreven, dient de inschrijver kennis te nemen met de plaatselijke toestand. Er dient een afspraak te worden gemaakt met de contactpersoont (zie hfdst. 1B pt 1)

Un certificat de visite prouvant sa visite lui sera remis à la fin de celle-ci.

Er zal hem een bezoekattest worden bezorgd op einde bezoek waarbij zijn bezoek wordt bevestigd.. Het bezoek is verplicht ( op straffe van nietigheid) , het attest wordt bij de offerte gevoegd.. De aanbestedende overheid moet verplicht minstens 5 werkdagen voor de datum van levering worden verwittigd, opdat ze over voldoende tijd zou beschikken om de taken uit te voeren die noodzakelijk zijn voor de goede coördinatie van de verrichtingen. In geval van niet-naleving van die termijn behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de levering(en) uit te stellen en zelfs om het leveringsvoertuig met de leveringen terug te sturen. Daarna zal er een nieuwe leveringsdatum worden bepaald in overeenstemming met de aanbestedende overheid. De aannemer zal in geen enkel geval noch kosten voor bewaarneming kunnen laten gelden ten laste van de Gemeente, noch om het even welke andere kost ten gevolge van de eventuele terugzending van een leveringsvrachtwagen. Alle kosten inherent aan de niet-naleving van de termijn van 5 werkdagen vóór de levering zullen uitsluitend door de aanbesteder worden gedragen.

La visite est obligatoire (à peine de nullité), l’attestation est jointe à l’offre. Le pouvoir adjudicateur devra obligatoirement être prévenu au moins 5 jours ouvrables avant la date de livraison afin de disposer du temps nécessaire pour effectuer les tâches indispensables à la bonne coordination des opérations. En cas de non respect de ce délai, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de postposer la (les) livraison(s) voire de renvoyer le véhicule de livraison avec les fournitures. Une nouvelle date de livraison sera dès lors fixée en accord avec le pouvoir adjudicateur. En aucun cas l’adjudicataire ne pourra faire valoir des frais de gardiennage à charge de la Commune, ni aucun autre frais suite au renvoi éventuel d’un camion de livraison. Tous frais inhérents au non respect du délai de 5 jours ouvrables avant la livraison seront exclusivement supportés par l’adjudicataire. L’écolage proposé dans l’offre se fera à un moment fixé de commun accord afin de ne pas entraver la bonne marche de l’Imprimerie mais ne pourra en aucun cas dépasser le délai indiqué dans l’offre. Par ailleurs, l’adjudicataire est tenu à une obligation de résultat, c’est-à-dire : livraison de la presse commandée et son groupe de livraison, installation complète et mise en train efficiente de ceux-ci afin que les utilisateurs puisse travailler le plus rapidement possible et sans contrainte technique d’aucune sorte. Le tout dans le délai proposé dans l’offre.

De scholing voorgesteld in de offerte zal geschieden ope en moment vastgesteld in gemeen akkoord om de goede werking van de drukkerij niet in het gedrang te brengen , maar kan de termijn vermeld in de offerte in geen enkel geval overschrijden. Bovendien is de aannemer gebonden door een resultaatsverbintenis, namelijk : Levering van de bestelde pers en haar leveringsgroep, volledige installatie en efficiënte opstart van deze opdat de gebruikers zo snel mogelijk kunnen werken en ook zonder enig technisch voorbehoud.

9 - Waarborg 9 - Garantie Le délai de garantie sera d’un an minimum à dater de la réception provisoire de la presse digitale et son groupe de finition. Le délai offert doit être mentionné dans l’offre.

De waarborgtermijn bedraagt minimum één jaar vanaf de voorlopige oplevering van de digitale pers en haar afwerkingsgroep. De opgegeven termijn is in de offerte vermeld.

- 12 10 - Onderhoud 10 - Maintenance Le soumissionnaire est invité à remettre prix pour un contrat de maintenance en détaillant les services qu’il propose. Dans tous les cas les toners seront acquis séparement (hors contrat).

De inschrijver wordt verzocht om een prijs in te dienen voor een onderhoudscontract, waarbij hij de t door hem voorgestelde diensten uitvoerig beschrijft. In ieder geval worden de toners afzonderlijk aangekocht (buiten kontrakt). Het contract dient minimaal te beantwoorden aan de bepalingen vermeld in dit punt.

Le contrat doit répondre au minimum aux clauses reprises dans le présent point. Définition et but : les prestations de maintenance comprennent au moins une maintenance préventive par an afin de préserver et améliorer le fonctionnement optimal du matériel.

Definitie en doel : De onderhoudsprestaties omvatten minstens één preventief onderhoud per jaar om de optimale werking van het materiaal te waarborgen en te verbeteren.

Duur : Vanaf de voorlopige oplevering van de pers, wordt het kontrakt afgesloten voor Durée : A dater de la réception provisoire de la presse, le contrat est conclu pour une een vermoedelijke duur van vijf jaar.. durée présumée de cinq ans. Délai : Dans les 5 jours ouvrables à dater de la réception du bon de commande

Termijn : Binnen de 5 werkdagen vanaf de ontvangst van de bestelbon.

11 - Moyens d'action de la Commune :

11 - Actiemidellen van de gemeente :

Les amendes pour retard sont calculées à raison de 0,07 pour cent par jour de calendrier de retard, le maximum en étant fixé à 5 % de la valeur des fournitures dont la livraison a été effectuée avec un même retard. Elles sont appliquées de plein droit, sans formalité ni avis quelconque à partir du premier jour de calendrier suivant l’expiration du délai de livraison mentionné dans l'offre. Le montant de l’amende sera déduit de la facture.

De boetes voor vertraging worden berekend a rato van 0,07 % van het bedrag van de opdracht per kalenderdag vertraging, waarbij het maximum wordt vastgelegd op 5 % van de waarde van de leveringen die met dezelfde vertraging werden uitgevoerd. Ze zullen van rechtswege toegepast worden, zonder formaliteit noch gelijk welk advies vanaf de eerste kalenderdag volgend op het verstrijken van de termijn van levering vermeld in de offerte. Het bedrag van de boete zal van de factuur worden afgetrokken.

Mesures d'office: Voir les articles 20§6 et 66§2 de l’annexe de l’A.R. du 26.09.96. Les amendes pour retard à charge du fournisseur défaillant continuent à courir jusqu'à la date de livraison des fournitures et au plus tard, en cas de marché pour compte, jusqu’à l’expiration du délai fixé pour l’exécution d’office. Litiges : Les parties s’interdisent toute citation en justice sans mise en demeure préalable. Tout litige entre les parties qui ne peut être réglé à l’amiable par voie de conciliation volontaire, sera porté devant les tribunaux de l’Arrondissement judiciaire de BruxellesCapitale.

Ambtshalve maatregelen : zie artikelen 20§6 en 66§2 van de bijlage van het K.B. van 26.09.96 De boetes wegens laattijdige uitvoering van de in gebreke zijnde leverancier, blijven verschuldigd tot de leveringsdatum van de fournituren en ten laatste, ingeval van een opdracht in eigen beheer, tot het verstrijken van de termijn vastgesteld voor de ambtshalve uitvoering.. Geschillen : De partijen ontzeggen zich iedere gerechterlijke dagvaardiging zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling. Ieder geschil tussen de partijen dat niet met minnelijke schikking kan worden geregeld bij wege van gewillige verzoening zal voor de rechtbanken van het Gerechterlijk Arrondissement Brussel-Hoofdstad. worden gebracht.

- 13 -

CHAPITRE II : CLAUSES TECHNIQUES DU MARCHE

HOOFDSTUK II : TECHNISCHE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT

1. Généralités

1. Algemeenheden

Toutes les fournitures doivent être certifiées de nouvelle fabrication et de première utilisation.

Van alle leveringen moet worden gecertificeerd dat ze van nieuwe makelij en voor eerste gebruik zijn.

Les fournitures doivent répondre aux normes de sécurité légales et d’homologation CE (attestation à fournir obligatoirement au moment de la livraison).

De leveringen moet voldoen aan de wettelijke veiligheidsnormen en aan de CEhomologatienormen (attest verplicht te leveren op het moment van de levering).

Tout le matériel électrique doit fonctionner en +/- 220 volts, +/- 50 Hz.

Al het elektrische materieel moet werken op +/- 220 volt/+/- 50 Hz.

Les fournitures seront fournies avec un mode d’emploi en français et en néerlandais.

Al de fournituren worden geleverd met een gebruiksaanwijzing in het Frans en het Nederlands.

La formation du personnel sera réalisée dans sa langue maternelle (français).

De vorming van het personeel wordt verricht in hun moedertaal (frans).

Données techniques du réseau utilisé : Serveurs: OS: Novell OES 1 & 2 Serveur impression: iPrint Protocoles et fonctionnalités: TCP/IP / IPP / SLP / LPD / 9100 / SNMP / DHCP Drivers: Postscript / PCL5/6 Réseau : Ethernet Workstations: Windows XP SP2 Client iPrint V04.15

Technische gegevens van het gebruikt net : Server: OS: Novell OES 1 & 2 Server druk : iPrint Protocolen en functionaliteiten : TCP/IP / IPP / SLP / LPD / 9100 / SNMP / DHCP Drivers: Postscript / PCL5/6 Net : Ethernet Workstations: Windows XP SP2 Klant iPrint V04.15

2. Descriptif technique

2. Technische beschrijving

Le descriptif technique reprend les clauses minimales à respecter : voir inventaire annexé au formulaire d’offre.

De minimum in acht te nemen clausules worden opgenomen in de technische beschrijving : zie inventaris (in offerteformulier).

INVENTAIRE/INVENTARIS MARCHE 2010-006/OVERHEIDSOPDRACHT 2010-006 MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES PAR APPEL D’OFFRES GENERAL MIXTE POUR L’ACQUISITION POUR L’IMPRIMERIE D’UNE PRESSE DIGITALE ET SON GROUPE DE FINITION AINSI QUE LEUR MAINTENANCE PENDANT LA DUREE DE LEUR UTILISATION ESTIMEE A MINIMUM 5 ANS OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN BIJ WEGE VAN EEN GEMENGDE ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE AANKOOP VOOR DE DRUKKERIJ VAN EEN DIGITALE PERS EN HAAR AFWERKINGSGROEP EVENALS HUN ONDERHOUD TIJDENS DE TIJDSDUUR VAN HUN GEBRUIK GESCHAT OP MINIMUM 5 JAAR

Poste Post

Description de l’article Beschrijving van het artikel

Prix en EURO Prijs in EURO

1

Une presse numérique et son groupe de finition répondant aux caractéristiques techniques minimales citées ci après : Een digitale pers en haar afwerkingsgroep overeenstemmend met de hierna vermelde minimale technische kenmerken : résolution minimale/resolutie minimum : 1.200 x 1.200 dpi format : minimum A4 ou mieux, maximum A3 ou mieux/formaat : minimum A4 of beter maximum A3 of beter grammage : minimum 70 gr/m2 ou mieux, maximum 300 gr/m2 ou mieux/papiergewicht : minimum 70 gr/m2 of beter, maximum 300 gr/m2 of beter possibilité d’alimentation en cours de production/mogelijkheid van voorziening tijdens de productie recto-verso automatique jusqu’à minimum 250 gr/m2/automatische recto-verso tot minimum 250 g/m2 possibilité d’impressions de PMS/mogelijkheid van PMS afdruk finition : pliage, agrafage, coupe/afwerking : plooien,vastnieten, snijden Quantité forfaitaire : 1 ensemble Total HTVA Forfaitair hoeveelheid : 1 geheel………………………………….……Totaal ZBTW

TVA/BTW (21%) Total TVAC QF/Totaal BTWI FH (1)

Délai de livraison (maximum 90 jours de calendrier) Leveringstermijn (maximum 90 kalenderdagen)

……....jours de calendrier ……….kalenderdagen

-2Poste Post

Description Beschrijving

Prix en EURO Prijs in EURO

2

Maintenance prévue pour une durée estimée à minimum cinq ans Onderhoud voorzien voor een duur geraamd op minimum vijf jaar Total HTVA pour 1 année Totaal ZBTW voor 1 jaar Quantité présumée : 5 ans Total HTVA pour les 5 années Veronderstelde hoeveelheid : 5 jaar ………………..……..Totaal ZBTW voor 5 jaar

TVA/BTW (21%) Total TVAC pour les 5 ans QP (2)/Totaal BTWI voor 5 jaar VH (2) TOTAL GENERAL TVAC/ALGEMEEN TOTAAL BTWI (1) + (2)

Périodicité visite(s)/an Periodiciteit bezoek(en)/jaar

……….…visite(s) par an …….bezoek(en) per jaar

-3-

Description de la maintenance proposée et périodicité du paiement du contrat : Beschrijving van het voorgestelde onderhoud en periodiciteit van de betaling van het contract :

-4-

Description de l’écolage proposé (délai écolage compris dans le délai de livraison de la presse digitale et son groupe de finition indiqué ci-dessus) : Beschrijving van de voorgestelde opleiding (termijn van opleiding inbegrepen in de leveringstermijn van de digitale pers met haar afwerkingsgroep zoals hierna aangegeven) :

Délai de garantie proposé (minimum 1 an) : Voorgestelde waarborgtermijn (minimum 1 jaar) :

-5-

ANNEXE TECHNIQUE A L’INVENTAIRE/TECHNISCHE BIJLAGE BIJ DE INVENTARIS (Le présent document est à compléter obligatoirement même si il est accompagné d’une documentation fournie en annexe) Dit document is verplicht in te vullen zelfs als het voorzien is van een veelvuldige documentatie in bijlage

Votre proposition par rapport à nos minima exigés Uw voorstel ten opzichte van onze vereiste minima résolution minimale/resolutie minimum : 1.200 x 1.200 dpi

format : minimum A4 ou mieux, maximum A3 ou mieux/formaat : minimum A4 of beter maximum A3 of beter

grammage : minimum 70 gr/m2 ou mieux, maximum 300 gr/m2 mieux/papiergewicht : minimum 70 gr/m2 of beter, maximum 300 gr/m2 of beter

ou

possibilité d’alimentation en cours de production mogelijkheid van voorziening tijdens de productie

recto-verso automatique jusqu’à minimum 250 gr/m2/automatische recto-verso tot minimum 250 g/m2

possibilité d’impressions de PMS/mogelijkheid van PMS afdruk

finition : pliage, agrafage, coupe/afwerking : plooien,vastnieten, snijden Egalement/Eveneens : la possibilité de passer différents types de papiers et supports notamment les papiers couchés offset/lde mogelijkheid verscheidene types papier en media aan te wenden , met name kunstdrukpapier offset la vitesse de production (A4) Snelheid van productie (A4)

-6la capacité d’alimentation du ou des magasin(s) De capaciteit van magazijn(en) voeding la zone imprimable maximum De zone van maximale afdruk

Pour accord sur les données de l’inventaire (pages 1 à 4), Voor akkoord over de gegevens van de inventaris (bladzijden 1 tot 4), Je confirme, en outre, que la (les) presse(s) présentée(s) dans le présent marché est (sont) une (des) machine(s) de production apte(s) à effectuer au moins 100.000 impressions par mois pendant au moins cinq ans. Pour ce faire, je m’engage à disposer des pièces de rechange pendant cette période. Ik bevestig daarenboven dat de voorgestelde pers(en) in deze opdracht één van de productiemachine(s) is (zijn) in staat tenminste 100.000 afdrukken te maken per maand gedurende tenminste vijf jaar..

Fait à ……………………………………… le …………………………………………… Opgemaakt te ……………………………………… op ……………………………………………

Le(s) soumissionnaire(s)/De inschrijver(s) (Signature scripturale) (geschreven handtekening)

COMMUNE D'IXELLES

GEMEENTE ELSENE

1ère DIRECTION

1ste DIRECTIE

IMPRIMERIE

DRUKKERIJ

MARCHE PUBLIC N° 2010-006

OVERHEIDSOPDRACHT NR 2010-006

MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES PAR APPEL D’OFFRES GENERAL MIXTE POUR L’ACQUISITION POUR L’IMPRIMERIE D’UNE PRESSE DIGITALE ET SON

OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN BIJ WEGE VAN EEN GEMENGDE ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE AANKOOP VOOR DE DRUKKERIJ

GROUPE DE FINITION AINSI QUE LEUR MAINTENANCE PENDANT LA DUREE DE LEUR UTILISATION ESTIMEE A MINIMUM 5 ANS

VAN EEN DIGITALE PRES EN HAAR AFWERKINGSGROEP EVENALS HUN ONDERHOUD TIJDENS DE TIJDSDUUR VAN HUN GEBRUIK GESCHAT OP MINIMUM 5 JAAR.

OFFRE

OFFERTE

Pour rédiger son offre, le soumissionnaire doit utiliser le présent formulaire sur papier libre ou tout autre document certifié conforme au modèle prévu.

Om zijn inschrijving op te stellen, moet de inschrijver gebruik maken van het huidige formulier of elk ander document conform met het voorziene model.

L’offre et l’inventaire seront signés pour accord et chaque page sera paraphée De offerte en inventaris zullen door de inschrijver voor akkoord worden getekend en iedere pagina door hem geparafeerd. par le soumissionnaire. Le soussigné : ................................................................................................................ ........................................................................................................................................ (Nom et Prénoms) ..........................................................................................................

De ondergetekende : .................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Naam en voornamen)...................................................................................................

Qualité ou profession: .................................................................................................... de nationalité ................................................................................................................. représentant la société (raison sociale ou dénomination, forme et nationalité) : ..... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... dont le siège social est situé n° : ………………..rue :.................................................... ..................................................................................................................................

Hoedanigheid of beroep: ............................................................................................... nationaliteit::................................................................................................................... vertegenwoordiger van de aanneming (firma of benaming, rechtsvorm en nationaliteit) :………………………………………………………………………... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... waarvan de zetel gevestigd is nr……………, straat ……………………………….. ……………………………….:…………………………………… :………………………

à : ………………………………………………………code postal: …………………….

op :………………………………………………………….postcode :…….……………

n° de téléphone ................................................................................................................

telefoonnummer ...............................................................................................................

n° de fax ...........................................................................................................................

faxnummer : .............................................................................................................

Adresse e-mail : …………………………………………………………………

Email adres : …………………………………………………………………………………

-2Ofwel*

ou bien* La Société

De Vennootschap

(Raison sociale ou dénomination, forme, nationalité, siège)

(Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel)

représentée par le(s) soussigné(s)

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)

ou bien*

ofwel*

Les soussignés: (pour chacun, mêmes indications que ci-dessus):

De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)

en association momentanée pour la présente entreprise,

die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming,

Immatriculé à l’O.N.S.S. sous le n°:...... .....................................................................

Inschrijvingsnummer bij de R.S.Z.:..............................................................................

Inscrit au registre de commerce de ....................................................................................................……………………..

Ingeschreven in het handelsregister van ...................……............................………. ....................................................................................................……………………..

TVA (uniquement en Belgique) n°: ...........................................................................

BTW (alleen in België) :...............................................................................................

Les membres de mon personnel sont de nationalité :................................................

Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit:…………………………………………..

Mes sous-traitants sont de nationalité ....................................................................... ………………………………………………………………………………………………...

Mijn onderaannemers hebben de volgende nationaliteit.............................................. ………………………………………………………………………………………………...

Déclare, par la présente, avoir pris connaissance suffisante des conditions applicables à ce marché et accepte qu’en matière de conditions générales ou particulières de vente, seules celles reprises dans les conditions applicables feront foi et s'engage sur ses biens meubles et immeubles à exécuter, conformément aux clauses et conditions du cahier spécial des charges dont il déclare avoir une parfaite connaissance, le marché suivant : acquisition pour l’Imprimerie d’une presse digitale et son groupe de finition ainsi que leur maintenance pendant la durée de leur utilisation estimée à minimum 5 ans.

Verklaart bij deze, voldoende kennis te hebben genomen van de op deze opdracht toepasbare voorwaarden en aanvaardt dat m.b.t. de algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, enkel deze die in de toepasbare voorwaarden vermeld zijn zullen een bewijs vormen zijn en verbindt zich, op zijn roerende en onroerende goederen, uit te voeren, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaaarden van het bijzonder bestek waarvan hij verklaart een perfecte kennis te hebben, de volgende opdracht : aankoop voor Drukkerij van een digitale pers en haar afwerkingsgroep evenals hun onderhoud tijdens de tijdsduur van hun gebruik geschat op minimum 5 jaar.

Moyennant la somme HTVA de :

Tegen de prijs BTWE : .....................................................................................................

TVA :

BTW : ...............................................................................................................................

TOTAL TVAC :

Totaal BTWI : ...................................................................................................................

-3-

1°) Aucun produit de provenance étrangère ne sera mis en œuvre pour l’exécution de ce marché

1°) Geen enkel product van vreemde oorsprong zal worden aangewend voor de uitvoering van de opdracht

ou bien

ofwel

2°) Conformément aux dispositions de l'article 90 § 1er 4° de l'Arrêté Royal du 8 janvier 1996 est annexée, une note distincte, datée et signée, mentionnant l'origine des produits à fournir et des matériaux à utiliser non originaires des Etats membres de la Communauté européenne, avec indication par pays d'origine de la valeur, droits de douane non compris, pour laquelle ces produits et matériaux interviennent dans l'offre; s'il s'agit de produits ou de matériaux à parachever ou à mettre en oeuvre sur le territoire des Etats membres de la Communauté européenne, seule la valeur des matières doit être indiquée.*

2°) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 1 4° van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 wordt een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, toegevoegd met vermelding van de oorsprong van de te leveren producten en van de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lid-Staten van de Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, exclusief douanerechten waarvoor zij in de offerte tussenkomen; indien het producten of materialen betreft die op het grondgebied van de Lid-Staten van de Europese Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen worden vermeld.*

Les paiements seront valablement opérés par virement aux comptes bancaires des organismes financiers suivants : .......................................................................... ....................................................................................................…………………….. n° : …………………………………………………………………………………………… ....................................................................................................…………………….. ouvert au nom de:........................................................................................................ ....................................................................................................……………………..

De betalingen zullen geldig geschieden door storting op de bankrekeningen van volgende financiële instellingen : ………………………………………………………. ....................................................................................................…………………….. nr. …………………………………………………………………………………………… ....................................................................................................…………………….. geopend op de naam : ……………………………………………………………………… ....................................................................................................……………………..

Sont également annexés à la présente offre :

Zijn gevoegd bij de huidige offerte:

-

Les documents exigés par le Cahier spécial des charges régissant le présent marché, datés et signés. Les éventuelles variantes libres sur feuilles annexes portant la mention « variante libre ».

-De gedateerde en getekende documenten, waarvan het voorleggen vereist is door het bijzonder bestek omtrent deze opdracht - De vrije varianten op bijliggende bladen met vermelding van het opschrift « vrije variante» Opgemaakt te……………………………., op…………………………..

Fait à ……………………………, le …………………………. Le(s) soumissionnaire(s)

* Biffer les mentions inutiles

De inschrijver(s),

* Schrappen wat onnodig is

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD

Recommend Documents