UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/074

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 1ste punt: Algemene zaken (1ste Directie): Nazicht van de geloofsbrieven, eedaflegging en installatie van een gemeenteraadslid ter vervanging van de H. Jacques DE GRAVE, overleden. ----------------------------De H. BURGEMEESTER: Mevrouwen, Mijne Heren, Daar onze collega de H. Jacques DE GRAVE, overleden, worden wij ertoe gebracht om te voorzien in zijn vervanging als gemeenteraadslid. De lijst waartoe de de H. Jacques DE GRAVE behoort heeft in rangorde als plaatsvervanger: -

Mevr. KEMPENEERS, die het vacant geworden ambt aanvaardt.

Mevr. KEMPENEERS, geboren te Etterbeek, op 25 augustus 1980, is gehuisvest te Elsene, Grenadierslaan, nr 37. Mevr. KEMPENEERS, werd verkozen als eerste opvolgster met 252 voorkeurstemmen tijdens de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006. Mevr. KEMPENEERS, die vandaag opgeroepen wordt om te zetelen, beschikt over de door de wet voorziene vereiste leeftijd, nationaliteit en woonplaats; Haar bevindt zich in geen geval van onbekwaamheid, van onverenigbaarheid of van verwantschap zoals bepaald door de artikels 65 en 66 van de verkiezingswet en door de artikels 71, 73 en 74 van de Nieuwe Gemeentewet. Zij verenigt dus alle vereiste verkiesbaarheidsvoorwaarden; Bijgevolg, heb ik de eer U voor te stellen om haar machten als gemeenteraadslid te bekrachtigen, haar toe te staan de eed af te leggen en zich in haar functie te installeren. In de rangorde van de Raadsleden zal zij de plaats na de H. GEUBEL innemen. Op uitnodiging van de H. Burgemeester-Voorzitter, wordt Mevr. KEMPENEERS ingeleid door de twee jongste leden van de vergadering: de HH. Jacopo MOCCIA en Gautier CALOMNE. De H. BURGEMEESTER: Mevr. KEMPENEERS, de Raad komt uw machten te bekrachtigen. Vooraleer U in uw functie te installeren, vraag ik U de door de wet voorgeschreven formaliteiten te vervullen door in mijn handen de eed af te leggen, volgens de volgende formule: "IK ZWEER GETROUWHEID AAN DE KONING, GEHOORZAAMHEID AAN DE GRONDWET EN AAN DE WETTEN VAN HET BELGISCHE VOLK ". Nadat de Mevr. KEMPENEERS de eed heeft afgelegd, verleent de H. Burgemeester akte van zijn eedaflegging en verklaart hem in zijn functies van Gemeenteraadslid geïnstalleerd.

Deze beraadslaging zal niet worden overgemaakt, aan de Toezichthoudende Overheid, overeenkomstig de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998, evenals deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 3 mars 2010.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/098

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 2de punt:

Algemene Zaken (1ste Directie) : Intercommunale IBE (Brusselse Elektriciteitsintercommunale) en SIBELGAS. Aanduiding van een kandidaat voor het mandaat van beheerder en het mandaat van tweede Vice-Voorzitter. ---------------------------------------------------DE RAAD, Overwegende dat, overeenkomstig artikel 16 van de wet van 22 december 1986 betreffende intercommunales, het mandaat van de vertegenwoordigers van de gemeente in de beheercontroleorganen van de IBE geacht wordt te vervallen onmiddellijk na de algemene vergadering die volgt de vernieuwing van de gemeenteraden; dat bijgevolg de vertegenwoordigers van de gemeente voornoemde organen moeten benoemd worden;

de en op in

Overwegende dat, in toepassing van de artikelen 19 en 40 van de statuten van de IBE, twee mandaten van beheerder en een mandaat van commissaris voorbehouden zijn aan de gemeente, waarbij de vertegenwoordigers van de gemeente gekozen worden op een dubbele lijst van door de aangesloten gemeenten voorgedragen kandidaten; e Overwegende dat in toepassing van het artikel 22, 2 alinea van de statuten van de IBE, het tweede vicevoorzitterschap wordt verzekerd door een van de beheerders vertegenwoordigende de Gemeente Elsene;

Overwegende dat, in toepassing van de artikelen 19, 21 en 27 van de statuten van de Coöperatieve Intercommunale Vereniging SIBELGAS, de leden van het Sectorcomité Zuid, van de Raad van Bestuur en van het College van Commissarissen, die de Gemeente vertegenwoordigen, benoemd worden door de Algemene Vergadering op voordracht van IBE en dat deze mandatarissen noodzakelijkerwijze identiek moeten zijn met deze voorgesteld door de Gemeenten bij de algemene vergadering van de IBDE; Overwegende dat, overeenkomstig de artikelen 13 en 14 van de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales, in de voor de aangesloten gemeenten voorbehouden ambten van beheerder en commissaris alleen gemeenteraadsleden, burgemeesters of schepenen kunnen worden benoemd; Gelet op de beraadslaging van 26 april 2007 (26.04.2007/A/090) waarbij de H. Jacques DE GRAVE in hoedanigheid van kandidaat voor het mandaat van beheerder en het mandaat van tweede Vice-Voorzitter aangeduid werd; Gelet op het overlijden van de H. Jacques DE GRAVE en de noodzakelijkheid om hem te vervangen; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester; Overgaande tot de geheime stemming,

BESLIST: Met 29 ja, 4 neen, 4 onthoudingen, -

aan de Brusselse Elektriciteitsintercommunale IBE voor te stellen, voor het mandaat van beheerder en voor het mandaat van tweede Vice-Voorzitter, de H. Paul VAN GOSSUM, Gemeenteraadslid, gehuisvest Generaal Jacqueslaan, 28 bus 19 te 1050 Elsene aan de RDE voor te stellen om aan te duiden;

-

als lid van het Sectorcomité Zuid en van de Raad van Bestuur van SIBELGAS, de H. Paul VAN GOSSUM, Gemeenteraadslid, gehuisvest Generaal Jacqueslaan, 28 bus 19 te 1050 Elsene.

Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 15 maart 2010.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/099

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 3de punt: Algemene Zaken (1ste Directie): Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest. Aanduiding van een beheerder. ---------------------------------DE RAAD, Overwegende dat conform de artikels 12 en 15 van het statuut van de Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest, de Gemeente, lid van deze maatschappij, zich moet laten vertegenwoordigen door een beheerder; Gelet op de beraadslaging van 22 maart 2007 (22.03.2007/A/078) waarbij de H. Jacques DE GRAVE in hoedanigheid van kandidaat voor het mandaat van beheerder aangeduid werd; Gelet op het overlijden van de H. Jacques DE GRAVE en de noodzakelijkheid om hem te vervangen; Gelet op het artikel 120 van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester; Overgaande tot de geheime stemming, BESLIST: Met 30 ja, 7 onthoudingen, bij de volgende algemene vergadering van de Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest, de kandidatuur voor te stellen van Mevr. Vanessa CUEVAS, Gemeenteraadslid, gehuisvest Amerikaansestraat, 148 te 1050 Brussel, om het mandaat te bekleden van beheerder in de schoot van deze vereniging. Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/100

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 4de punt: Algemene Zaken (1ste Directie): Brusselse Intercommunale voor Waterdistributie (BIWD). Aanduiding van een kandidaat voor het mandaat van beheerder in de schoot van de Raad van Bestuur. ------------------------------------DE RAAD, Overwegende dat het hoort de kandidaturen voor te stellen van twee vertegenwoordigers van de Gemeente bij de Raad van Bestuur van de Brusselse Intercommunale voor Waterdistributie; Gelet op de artikels 34 en 35 van de sociale statuten van de Brusselse Intercommunale voor Waterdistributie in bewoordingen waarbij de Gemeente Elsene recht heeft op twee mandaten van beheerder; Gelet op de beraadslaging van 26 april 2007 (26.04.2007/A/084) waarbij de H. Jacques DE GRAVE in hoedanigheid van kandidaat voor het mandaat van beheerder aangeduid werd; Gelet op het overlijden van de H. Jacques DE GRAVE en de noodzakelijkheid om hem te vervangen; Gelet op het artikel 120 van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester; Overgaande tot de geheime stemming, BESLIST Met 31 ja, 6 onthoudingen, aan te duiden in hoedanigheid van kandidaat voor het mandaat van beheerder Mevr. Solange PITROIPA, Gemeenteraadslid, gehuisvest George Bergmannlaan, 117 bus 3 te 1050 Elsene. Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/101

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 5de punt: Algemene Zaken (1ste Directie): Intercommunale VIVAQUA. Aanduiding van twee kandidaten voor de post van beheerder. ----------------------------DE RAAD, Overwegende dat krachtens het artikel 24 van de statuten van VIVAQUA de Gemeente Elsene vertegenwoordigd is door twee beheerders in de schoot van de Raad van Bestuur van de Intercommunale VIVAQUA; Gelet op de beraadslaging van 26 april 2007 (26.04.2007/A/078) waarbij de H. Jacques DE GRAVE in hoedanigheid van kandidaat voor het mandaat van beheerder aangeduid werd; Gelet op het overlijden van de H. Jacques DE GRAVE en de noodzakelijkheid om hem te vervangen; Gelet op het artikel 120 van de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester; Overgaande tot de geheime stemming, BESLIST: Met 29 ja, 4 neen, 4 onthoudingen, aan te duiden in hoedanigheid van kandidaat voor het mandaat van beheerder de H. Paul VAN GOSSUM, Gemeenteraadslid, gehuisvest Generaal Jacqueslaan, 28 bus 19 te 1050 Elsene. Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/069

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 6de punt: Algemene Zaken (1ste Directie) : Vzw « Cohésion sociale ixelloise ». Aanduiding van vier afgevaardigden van de Gemeente bij de algemene vergaderingen en van twee kandidaten bij de Raad van Bestuur. --------------------DE RAAD, Overwegende dat de algemene vergadering van de vzw « Cohésion sociale ixelloise » volgens de statuten als volgt is samengesteld : « minstens twaalf afgevaardigden van de Gemeenteraad van Elsene, en onder hen, van rechtswege en noodzakelijkerwijze, de Burgemeester. Onder de twaalf afgevaardigden van de Gemeenteraad, zal een evenredige verdeling opgesteld worden in functie van het aantal bekomen zetels bij de gemeenteraadsverkiezingen door de verschillende democratische lijsten met minstens één mandaat voor een effectief lid voor elke vertegenwoordigde partij » ; Overwegende dat in toepassing van de regel van de evenredige verdeling, de verdeling van de 12 mandaten als volgt moet geschieden : -

LB : 3 leden MR : 5 leden CDH : 1 lid ECOLO : 3 leden

Gelet dat in toepassing van het artikel 5 van de statuten, de Burgemeester van rechtswege lid is van de algemene vergadering; Gelet op de beraadslaging 28.06.2007/A/021 waarbij de volgende personen worden aangeduid: Voor de groep MR : -

De H. Michel ROBERT, Gemeenteraadslid; Mevrouw Karine TOLEDO, Gemeenteraadslid;

Voor de groep ECOLO : -

De H. Aziz ALBISHARI, Gemeenteraadslid;

Voor de groep CDH : -

Mevr. Nadine PARMENTIER, Gemeenteraadslid;

Gelet op het overlijden van Mevr. Karine TOLEDO ; Gelet op het ontslag van de H. Aziz ALBISHARI ; Gelet op het ontslag van Mevr. Nadine PARMENTIER ;

Gelet op het ontslag van de H. Michel ROBERT ; Gelet op het artikel 120 van de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester; Overgaande tot de geheime stemming, BESLIST 1) om in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de Gemeenteraad bij de Algemene vergadering van de vzw « Cohésion sociale ixelloise » de volgende personen aan te duiden : Voor de groep MR : -

Met 30 ja, 2 neen, 5 onthoudingen, de H. Marc FAUCON, Gemeenteraadslid, gehuisvest Troonstraat 226 bus 31 te 1050 Elsene, met terugwerkende kracht op 20 maart 2008 ;

-

Met 30 ja, 1 neen, 6 onthoudingen, de H. Marc GUEBEL, Gemeenteraadslid, gehuisvest Eugène Flageyplein 23 te 1050 Elsene;

2) om in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de Gemeenteraad bij de Algemene vergadering van vzw « Cohésion sociale ixelloise » en ook als kandidaat bij de Raad van Bestuur de volgende personen aan te duiden : Voor de groep ECOLO : -

Met 34 ja, 3 onthoudingen, Mevr. Ana RODRIGUEZ MARIN, Gemeenteraadslid, gehuisvest Maesstraat 7 te 1050 Elsene, met terugwerkende kracht op 30 april 2009 ;

Voor de groep CDH : -

Met 34 ja, 3 onthoudingen De H. André VANDERSTRAETEN, Gemeenteraadslid, gehuisvest Viaductstraat 89 te 1050 Elsene.

Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/070

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 7de punt: Algemene zaken (1ste Directie): Kennisgeving aan de Gemeenteraad van de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in toepassing van het artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet in het kader van de keuze en van het vastleggen van de voorwaarden voor de opdrachten van werken, leveringen en diensten bij wijze van onderhandelingsprocedure, in toepassing van het artikel 17, paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993 en in toepassing van het artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet. -------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen in uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en in het bijzonder artikel 234° alinea 3, dat bepaalt dat het College bevoegd is om de wijze te bepalen waarop overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten worden gegund en om de voorwaarden van vast te leggen voor de overheidsopdrachten met onderhandelingsprocedure in toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993; Gelet op het feit dat ditzelfde artikel van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat, in dit geval, de Gemeenteraad op de hoogte wordt gesteld van de beslissing van het College op zijn eerstvolgende zitting; Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 9 november 2009 (ref. 2009/B/036 - nr overheidsopdracht 2009-165) met betrekking tot:

1.

de directie) Technische dienst der gebouwen en straatmeubilair: Openbare Werken (3 Overheidsopdracht voor leveringen nr 2009-165. Magazijn. Levering van elektrisch gereedschap voor de duur van een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Wijziging van de verdeling van de begrotingsboekingen. Goedkeuring

 



de goedkeuring van de wijziging van de verdeling van de begrotingsboekingen; de boeking van de uitgave van 5.000,00 EUR BTWI, voor Lot 1 op de gewone begroting onder de artikels met de volgende economische code: 124-02: TECHNISCHE LEVERINGEN / 125-02: LEVERINGEN VOOR DE GEBOUWEN / 127-02: EXPLOITATIEKOSTEN voor de jaren gedekt door deze opdracht. Deze werkingsuitgaven zullen worden gerealiseerd binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar; de boeking van de uitgave van 35.000,00 EUR EUR BTWI, verdeeld over de volgende loten: (Lot 1: 29.600,00 EUR BTWI, Lot 2: 2.300,00 EUR BTWI, Lot 3: 2.100,00 EUR en Lot 4: 1.000,00 EUR BTWI), op de buitengewone begroting onder de volgende begrotingsartikels: 104/744-98 ALGEMEEN BESTUUR : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL, 7510/744-98 BIJZ.TECHNISCH ONDERWIJSSCHOOL ED.PEETERS:DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL, 7611/744-98 JEUGDZORG :

-2-



DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL voor de jaren gedekt door deze opdracht. Deze investeringsuitgaven zullen worden gerealiseerd binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar, voor dewelke de nodige kredieten zullen worden aangevraagd; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet.

Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 30 november 2009 (ref. 2009/B/049 - nr overheidsopdracht 2009-613) met betrekking tot: 1.

  



 





de goedkeuring van de aankoop, het monteren en het plaatsen van specifiek meubilair voor de inrichting van de nieuwe lokalen van de spelotheek gelegen Mercelisstraat, 13; de goedkeuring van het bestek en het offerteformulier met betrekking tot huidige opdracht nr 2009-613 die integraal deel uitmaken van huidige beraadslaging; het uitschrijven van een opdracht voor leveringen met globale prijs volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel 17 § 2 1° a) van de Wet van 24 december 1993; de raadpleging van de volgende leveranciers : : INCA bvba – Bredestraat, 4 te 2000 ANTWERPEN ;  BURODEP-GIPSEN – rue Al’Trappe, 12 te 4432 ALLEUR ;  LECLUYSE – Staatsbaan, 32 te 8610 KORTEMARK;  NEW INTERIOR VF – Zeswegestraat, 21 te 8750 WINGENE (Zwevezele) en  BLONDE DANNY bvba – Volderstraat, 8 te 8760 MEULEBEKE; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze leveringen die op 49.000,00 EUR BTWI (21%) wordt geraamd; de boeking van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2009 onder het volgende begrotingsartikel 7611/741-98 JEUGDZORG : DIVERS MEUBILAIR waar een krediet van 50.000 EUR is ingeschreven met hetzelfde beschikbare saldo; de financiering van de investeringsuitgaven, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave zal aanwenden, door middel van de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 7 december 2009 (ref. 2009/B/040 - nr overheidsopdracht 2009-605) met betrekking tot: 1.

Overheidsopdracht voor leveringen nr 2009-605. Levering van elektrische weegschalen en etiketteermachines voor de Gemeente Elsene voor de duur van een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Bijkomende uitgave in verhouding tot de raming: 248,05 EUR  





de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 248,05 EUR om het verschil in verhouding tot de geraamde hoeveelheid goedgekeurd bij de vastlegging van de voorwaarden van 26 oktober 2009 te dekken de boeking van de uitgave van 5.693,05 EUR op de buitengewone begroting van 2009 onder het volgende begrotingsartikel 7510/744-98 BIJZ.TECHNISCH ONDERWIJSSCHOOL ED.PEETERS:DIVERS waar een krediet van 19.000 EUR is ingeschreven met een voldoende beschikbaar saldo. De uitgaven zullen worden gerealiseerd binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar; de financiering van de investeringsuitgaven, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave zal aanwenden, door middel van de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; het verzoek om voldoende kredieten om de uitgave op de buitengewone begroting 2010 te dekken;

-3

de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 14 december 2009 (ref. 2009/B/023 - nr overheidsopdracht 2009-577; ref. 2009/B/042 nr overheidsopdracht 2009-560/2; ref. 2009/B/058 - nr overheidsopdracht 2009-672, ref. 2009/B/065 nr overheidsopdracht 2009-635; ref. 2009/B/083 - nr overheidsopdracht 2009-502) met betrekking tot: 1.

Overheidsopdracht voor werken nr 2009-577. Overheidsopdracht voor werken voor het plaatsen van materiaal nodig voor het beheer van gevaarlijk vloeibaar afval in de Kunstschool gelegen 128, Zonder Zorgenstraat te 1050 Elsene en de garage van de school IRC gelegen 101/103 Elisastraat te 1050 Elsene. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht voor globale prijs. Wijziging van het boekingsartikel. Bijkomende uitgave: 9.801,91 EUR BTWI. Totale uitgave: 23.801,91 EUR BTWI (BTW 21 %). Goedkeuring; 

 



 

2.

 



  

de goedkeuring van de bijkomende uitgave voor een bedrag van 9801,91 EUR BTWI volgens de volgende verdeling: 4.427,11 EUR BTWI onder artikel 700/723-60 en 5.374,80 EUR BTWI onder artikel 735/723-60; de wijziging van het nummer van het begrotingsartikel als gevolg van een materiële fout als volgt: artikel 735/726-60 (in plaats van 775/723-60); de boeking van de uitgave van 19.374,80 EUR BTWI op de buitengewone begroting 2009 onder het volgende begrotingsartikel: 735/723-60 BEROEPS EN TECHN.OND.: AANPASSINGSWERKEN AAN GEBOUWEN IN UITVOERING waar een krediet van 1.030.000,00 EUR is ingeschreven met een voldoende beschikbaar saldo; de boeking en de aanwending van de uitgave van 23.801,91 EUR BTWI op de buitengewone begroting 2009 onder de volgende begrotingsartikels: 9.427,11 EUR BTWI onder artikel 700/723-60 ALGEMEEN ONDERWIJS: AANPASSINGSWERKEN IN UITVOERING AAN GEBOUWEN waar een krediet van 3.000.000,00 EUR is ingeschreven met een voldoende beschikbaar saldo; 14.374,80 EUR BTWI onder artikel 735/723-60 BEROEPS EN TECHN.OND.: AANPASSINGSWERKEN AAN GEBOUWEN IN UITVOERING waar een krediet van 1.030.000,00 EUR is ingeschreven met een voldoende beschikbaar saldo de financiering van de investeringsuitgave door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet. de goedkeuring van de levering van metaalstaal gedurende twee jaar; de goedkeuring van het bestek (3/TB/064bis), het offerteformulier en de inventaris betreffende de huidige opdracht nr 2009-560 die integraal deel uitmaken van de huidige beslissing; het uitschrijven van een overheidsopdracht voor leveringen met prijslijst via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 17 § 2 1°) a van de wet van 24 december 1993 ; de raadpleging van de volgende leveranciers: FIEREMANS METALEN, DISTEEL sa, nv Hensferstaux sa, Vallourec en Hemimex ; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze opdracht van leveringen geraamd op 50.000,00 EUR BTWI; de boeking van de uitgave van 45.000,00 EUR BTWI op de gewone begroting onder de begrotingsartikels met de volgende economische code: 124-02 TECHNISCHE LEVERINGEN en 125-02 LEVERINGEN VOOR DE GEBOUWEN van de gewone begroting voor de jaren gedekt door de huidige overheidsopdracht. Deze werkingsuitgaven zullen worden gerealiseerd binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar;

-4

 



3.

  

  

 

4.

de boeking van de uitgave van 5.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting onder de volgende begrotingsartikels: 100/723-60 ALGEMEEN BESTUUR: HERSTELWERKZAAMHEDEN GEBOUWEN OPENBAAR DOMEIN, 104/744-98 ALGEMEEN BESTUUR : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL, 124/723-60 PRIVAAT PATRIMONIUM: HERSTELWERKZAAMHEDEN GEBOUWEN PRIVAAT DOMEIN, 700/723-60 ALGEMEEN ONDERWIJS: AANPASSINGSWERKEN IN UITVOERING AAN GEBOUWEN, 8341/723-60 RUSTHUIS 3DE LEEFTIJD :HERSTELWERKZAAMHEDEN, 8440/726-60 CRECHES EN PEUTERTUINEN : INRICHTING VAN DE GEBOUWEN, 8492/723-60 EMEENSCHAPPELIJKE RESTAURANTS : AANPASSINGSWERKEN IN UITVOERING AAN GEBOUWEN voor de jaren gedekt door de huidige overheidsopdracht. Deze investeringsuitgaven zullen worden gerealiseerd binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar, voor dewelke de nodige kredieten zullen worden aangevraagd, onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de toezichthoudende overheid; het verzoek om voldoende kredieten om de uitgave op de gewone begroting 2010 en 2011te dekken; de financiering van deze investeringsuitgave, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave zal aanwenden,door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, ter informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet. de goedkeuring van de aankoop van presentatiemateriaal (vitrines) bestemt om de werken van klein formaat tentoongesteld aan het publiek te beschermen; de goedkeuring van het offerteformulier en de inventaris betreffende de huidige opdracht nr 2009-672 die integraal deel uitmaken van de huidige beslissing; het uitschrijven van een overheidsopdracht voor leveringen met globale prijs via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 17 § 2 1°) a van de wet van 24 december 1993 ; de raadpleging van de volgende leveranciers: Expogamma, Overtoom en Concepto-Style; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze opdracht van leveringen geraamd op 5.500,00 EUR BTWI; de boeking van de uitgave van 5.500,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting 2009 onder de artikel 771/741-51 MUSEUM : KANTOORMEUBILAIR waar een krediet van 20.000,00 EUR is ingeschreven; de financiering van de investeringsuitgave door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de beslissing, ter informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet.

Overheidsopdracht voor diensten nr 2009-635. Honorarium voor een Nederlandstalige animator in het kader van het project “Kamishibaitraject”. Wijziging van de opdracht. Artikel 236 van de NGW. Organisatie van ateliers in samenwerking met de leraren Nederlands van de basisscholen bestemd voor de leerlingen van het 3de en 4de jaar. Bijkomende prestaties voor een totaal van 28 uren. Uitgave: 700,00 EUR BTWI. Goedkeuring. 



de goedkeuring van de wijziging van de overheidsopdracht voor leveringen nr 2009-635 met betrekking tot de honoraria van Els DITTRICH, Koninginneplein 13 te 1030 Schaarbeek, Nederlandstalige animator die bestaat uit de organisatie van ateliers in samenwerking met de leraren Nederlands van de basisscholen bestemd voor de leerlingen van het 3de en 4de jaar die bijkomende prestaties met zich mee hebben gebracht voor een totaal van 28 uren; de boeking van deze bijkomende uitgave van 700,00 EUR BTWI op de gewone begroting van 2009 onder het volgende begrotingsartikel: 703/122-04 EDUCATIEVE EN CULTURELE ACTIE: AUTEURSRECHTEN,ERELONEN,VERGOEDINGEN VOOR OPTREDENS, LESGEVERS,GIDSEN waar er momenteel geen beschikbaar krediet meer is;

-5



5.

interne kredietaanpassing voor een bedrag van 700,00 EUR van het artikel 703/124-48 EDUCATIEVE EN CULTURELE ACTIE : ANDERE TECHNISCHE KOSTEN waar een krediet van 2.460,00 EUR is ingeschreven met een beschikbaar saldo van 1.063,00 EUR naar het artikel 703/122-04 om het bedrag van de bijkomende uitgave te dekken; de inschrijving van de beslissing, ter informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet.

Overheidsopdracht voor leveringen nr 2009-502. Aankoop van specifiek meubilair bestemd voor de gemeentelijke crèches en peutertuinen evenals voor de Franstalige en Nederlandstalige bibliotheek voor de duur van een jaar. Toevoeging van begrotingsartikels. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. 



De goedkeuring van de toevoeging van de volgende begrotingsartikels: 767/741-51 BIBLIOTHEEK : KANTOORMEUBILAIR, 767/744-98 OPENBARE BIBLIOTHEEK : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL, 767/749-98 BIBLIOTHEEK: ANDERE ROERENDE INVESTERINGEN, 7672/741-51 NEDERLANDSTALIGE BIBLIOTHEEK : KANTOORMEUBILAIR aan de overheidsopdracht voor leveringen nr 2009-502 met betrekking tot de aankoop van specifiek meubilair bestemd voor de gemeentelijke crèches en peutertuinen evenals voor de Franstalige en Nederlandstalige bibliotheek voor de duur van een jaar; de inschrijving van de beslissing, ter informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet.

Gelet op de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 21 december 2009 (ref. 2009/B/054 - nr overheidsopdracht 2008-281; ref. 2009/B/059 nr overheidsopdracht 2009-527; ref. 2009/B/047 - nr overheidsopdracht 2008-378, ref. 2009/B/106 nr overheidsopdracht 2009-668) met betrekking tot: 1.

de Openbare Werken (3 Directie) Architectuur. Overheidsopdracht voor werken nr 2008-281. Heropleving van de wijk. Wijkcontract Malibran 1ste luik. Project 4. Renovatiewerken van het gemeentelijke gebouw gelegen 49, Zonder Zorgenstraat te Elsene. Bijkomende uitgave. Uitgave geraamd op 20.000,00 EUR BTWI. Bijkomende werken.

 



 

2.

de goedkeuring van de bijkomende uitgave voor een bedrag van 20.000,00 EUR BTWI om de prijsherziening, de overschrijding van de geraamde hoeveelheden, het onvoorziene te dekken; de boeking van de uitgave van 20.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting onder het begrotingsartikel: 922/723-60 HUISVESTING: AANPASSINGSWERKEN AAN GEBOUWEN IN UITVOERING waar een krediet van 2.300.000,00 EUR is ingeschreven en waar een bedrag van 2.262.035,00 EUR beschikbaar is de goedkeuring van de bijkomende werken opgenomen in de kostenstaten (afrekeningen) nr 8, 9, 10 en 11 voor een bedrag van 8.095,00 eur BTWI met betrekking tot de werf voor renovatiewerken van het gemeentelijke gebouw gelegen 49, Zonder Zorgenstraat te Elsene; de financiering van de investeringsuitgave door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet.

Overheidsopdracht voor leveringen nr 2009-527. Aankoop van audiovisueel materiaal voor de Gemeente Elsene voor de duur van een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Verhoging van de geraamde hoeveelheden. Artikel 234 NGW. Bijkomende uitgave: 2.000,00 EUR BTWI (21%). Goedkeuring. 

de goedkeuring van de bijkomende uitgave voor een bedrag van 2.000,00 EUR BTWI bestemt om de verhoging van de geraamde hoeveelheden van de overheidsopdracht nr 2009-527, aankoop van audiovisueel materiaal te dekken volgens de volgende verdeling: 500,00 EUR voor lot 2 – Televisies; 500,00 EUr voor lot 3 – DVD-lezers en branders; 1.000,00 EUR voor lot 4 – CD-radio’s, dictafonen en audiokasetten;

-6

 

Openbare Werken (3de Directie) Architectuur. Overheidsopdracht voor werken nr 2008-378. Herstellingswerken aan de veranda van de crèche “Le Berceau” en zijn directe omgeving. Wijziging van de opdracht. Artikel 236 van de NGW. Kostenstaat (afrekening) nr 2 met betrekking tot de bijkomende werken voor het aanbrengen van een waterdicht product in de dakgoot, de verwezenlijking van zes overlooppijpen langs de dakgoot, de plaatsing langs de bovenzijde van een verwijderbaar traliewerk en de reiniging van de dakgoot. Bijkomende uitgave.: 2.436,94 EUR BTWI (21%).

3.







4.

de boeking van deze bijkomende uitgave van 2.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting onder het begrotingsartikel: 722/744-98 BASIS ONDERWIJS: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 25.000,00 EUR is ingeschreven met een voldoende beschikbaar saldo; de financiering van deze investeringsuitgave door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, ter informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet.

 



  

 

de goedkeuring van de kostenstaat (afrekening) nr 2 met betrekking tot de bijkomende werken voor de overheidsopdracht voor werken nr 2008-378. Herstellingswerken aan de veranda van de crèche “Le Berceau” en zijn directe omgeving met betrekking tot het aanbrengen van een waterdicht product in de dakgoot, de verwezenlijking van zes overlooppijpen langs de dakgoot, de plaatsing langs de bovenzijde van een verwijderbaar traliewerk en de reiniging van de dakgoot; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze bijkomende werken voor een bedrag van 2.014,00 EUR ZBTW hetzij 2.436,94 EUR BTWI waarvan het bedrag reeds werd aangewend door de beraadslaging van het College van Burgemeester van 22 december 2008 ref 22.12.20087/B/033; de inschrijving van de beslissing, ter informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet.

de goedkeuring van de levering van een tuinhuis voor opberging van 3,50m x 2,5m bestemd voor School 5 gelegen Gulden-Sporenlaan 16 te 1050 Brussel; de gunning van een overheidsopdracht voor leveringen nr 2009-668 met globale prijs volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel 17 § 2 1° a) van de Wet van 24 december 1993; het uitschrijven van een opdracht voor leveringen met globale prijs volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel 17 § 2 1° a) van de Wet van 24 december 1993; de raadpleging van de volgende leveranciers : SCHMIDT sa Pannenhuisstraat, 215-219 te 1090 Brussel en NORDIC sa Vilvoordsesteenweg 13 te 1020 Brussel; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze opdrachte van leveringen geraamd op 3.025,00 EUR BTWI; de boeking van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2009 onder het volgende begrotingsartikel 700/723-60 ALGEMEEN ONDERWIJS: AANPASSINGSWERKEN IN UITVOERING AAN GEBOUWEN waar een krediet van 3.196.000 EUR is ingeschreven met beschikbare bedrag van 2.253.980,14 EUR; de financiering van de investeringsuitgaven door middel van de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 4 januari 2010 (ref. 2010/B/003 - nr overheidsopdracht 2010-019) met betrekking tot: 1.

 

de goedkeuring van de aankoop van bedrukte vaandels; het uitschrijven van een opdracht voor leveringen nr 2010-019 met globale prijs volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel 17 § 2 1° a) van de Wet van 24 december 1993 dat artikel 15 met betrekking tot de betalingsmiddelen van het algemene bestek van de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken in de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 toepasbaar maakt ;

-7  

 

de raadpleging van de volgende leveranciers : Wolluw sa, Herva sprl en AZ Publicité sprl; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze leveringen geraamd op 1.331,00 EUR BTWI; de boeking van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2010 onder het volgende begrotingsartikel 133/741-98 INFORMATIE : DIVERS MEUBILAIR waar een krediet van 4.500 EUR is ingeschreven onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; de financiering van de uitgave door middel van de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 25 januari 2010 (ref. 2010/B/025 - nr overheidsopdracht 2010-408) met betrekking tot: 1.

Openbare Werken (3de directie) Technische dienst der Gebouwen en Straatmeubilair: Overheidsopdracht voor leveringen nr 2009-408. Levering van verwarmingsonderdelen. Levering van onderdelen voor de verwarming voor een jaar – lot 2: Levering van onderdelen voor de verwarming. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Wijziging van de begrotingsboeking. Goedkeuring.   





de goedkeuring van de wijzigingen van de begrotingsboekingen; de goedkeuring van de verdeling van de 30.000,00 EUR van lot 2: 10.000,00 EUR op de gewone begroting en 20.000,00 EUR op de buitengewone begroting; de boeking van de uitgave van 10.000,00 EUR BTWI onder de begrotingsartikels 100/723-06 ALGEMEEN BESTUUR: HERSTEL WERKZAAMHEDEN GEBOUWEN OPENBAAR DOMEIN (2009: ingeschreven bedrag: 4.126.000 EUR – huidig beschikbaar saldo: 3.667.471,19 EUR); 104/723-60 ALGEMEEN BESTUUR : AANPASSINGSWERKEN IN UITVOERING AAN GEBOUWEN (2009: ingeschreven bedrag: 12.000.000 EUR – huidig beschikbaar saldo: 12.000.000 EUR); 124/723-60 PRIVAAT PATRIMONIUM: HERSTELWERKZAAMHEDEN GEBOUWEN PRIVAAT DOMEIN (2009: ingeschreven bedrag: 4.424.000 EUR – huidig beschikbaar saldo: 4.371.093,73 EUR); 700/723-60 ALGEMEEN ONDERWIJS: AANPASSINGSWERKEN IN UITVOERING AAN GEBOUWEN (2009: ingeschreven bedrag: 4.814.000 EUR – huidig beschikbaar saldo: 4.364.001,61 EUR); 7641/723-60 SPORT : INRICHTING VAN DE GEBOUWEN (2009: ingeschreven bedrag: 700.000 EUR – huidig beschikbaar saldo: 617.000 EUR); 771/723-60 MUSEUM : INRICHTINGSWERKEN AAN GEBOUWEN (2009: ingeschreven bedrag: 1.045.000 EUR – huidig beschikbaar saldo: 1.036.895,32 EUR); 8341/723-60 RUSTHUIS 3DE LEEFTIJD :HERSTEL WERKZAAMHEDEN (2009: ingeschreven bedrag: 190.000 EUR – huidig beschikbaar saldo: 190.000 EUR); 8492/72360 GEMEENSCHAPPELIJKE RESTAURANTS : AANPASSINGSWERKEN IN UITVOERING AAN GEBOUWEN (2009: ingeschreven bedrag: 590.000 EUR – huidig beschikbaar saldo: 590.000 EUR); 8440/723-60 CRECHES EN PEUTERTUINEN : INRICHTING VAN DE GEBOUWEN (2009: ingeschreven bedrag: 7.475.000 EUR – huidig beschikbaar saldo: 7.375.000 EUR); 922/723-60 HUISVESTING : AANPASSINGSWERKEN AAN GEBOUWEN IN UITVOERING (2009: ingeschreven bedrag: 2.500.000 EUR – huidig beschikbaar saldo: 2.462.035 EUR) van de buitengewone begroting voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. Deze investeringsuitgaven zullen worden gerealiseerd binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar, voor dewelke de nodige kredieten zullen worden aangevraagd; de financiering van deze investeringsuitgave, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave zal aanwenden, door middel van de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de boeking van de uitgave van 20.000,00 EUR BTWI, op de gewone begroting onder de artikels met de volgende economische code: 124-02: TECHNISCHE LEVERINGEN / 125-02: LEVERINGEN VOOR DE GEBOUWEN van de gewone begroting voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. Deze werkingsuitgaven zullen worden gerealiseerd binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar, voor dewelke de nodige kredieten zullen worden aangevraagd;

-8

de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 1 februari 2010 (ref. 2009/B/022 - nr overheidsopdracht 2008-227, ref 2009/B/024 – nr overheidsopdracht 2009-165) met betrekking tot: 1.

Openbare Werken (3de directie) Technische dienst der Gebouwen en Straatmeubilair: Overheidsopdracht voor diensten nr 2008-227. Opnieuw in werking stellen van het inbraakalarm op nr 221 Graystraat en onderhoud voor een duur van 5 jaar. Wijziging van de opdracht. Artikel 236 van de NGW. Bijkomende uitgave om de wijzigingen van de opdracht te dekken: 1.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring. 

de goedkeuring van de volgende wijziging van de opdracht 2008-227: herstelling van het inbraakalarmsysteem;

 

de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze wijzigingen van 1.000,00 EUR BTWI; de boeking van deze bijkomende uitgave op de gewone begroting onder het begrotingsartikel 300/124-06 SAMENLEVINGSCONTRACT : TECHNISCHE PRESTATIES VAN DERDEN voor de jaren gedekt door deze opdracht. Deze werkingsuitgaven zullen worden gerealiseerd binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar, voor dewelke de nodige kredieten zullen worden aangevraagd; Het verzoek om voldoende kredieten op de gewone begroting van 2010, 2011 en 2012 om de uitgaven met betrekking tot het onderhoud te dekken de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;

 

2

Openbare Werken (3de directie) Technische dienst der Gebouwen en Straatmeubilair: Overheidsopdracht voor leveringen nr 2009-165. Magazijn. Levering van elektrisch materiaalvoor de duur van een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Toevoeging van begrotingsartikels Goedkeuring. 



de toevoeging van artikels met de volgende economische code: 125-06 PRESTATIES VAN DERDEN VOOR DE GEBOUWEN met betrekking tot de overheidsopdracht voor diensten nr 2009-165. Magazijn. Levering van elektrisch materiaalvoor de duur van een jaar; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;

Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, NEEMT KENNIS VAN : 

de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 9 november 2009 (ref. 2009/B/036 - nr overheidsopdracht 2009-165).



de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 30 november 2009 (ref. 2009/B/049 - nr overheidsopdracht 2009-613).



de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 7 december 2009 (ref. 2009/B/040 - nr overheidsopdracht 2009-605).



de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 14 december 2009 (ref. 2009/B/023 - nr overheidsopdracht 2009-577; ref. 2009/B/042 nr overheidsopdracht 2009-560/2; ref. 2009/B/058 - nr overheidsopdracht 2009-672, ref. 2009/B/065 nr overheidsopdracht 2009-635; ref. 2009/B/083 - nr overheidsopdracht 2009-502);

-9

de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 21 december 2009 (ref. 2009/B/054 - nr overheidsopdracht 2008-281; ref. 2009/B/059 nr overheidsopdracht 2009-527; ref. 2009/B/047 - nr overheidsopdracht 2008-378, ref. 2009/B/106 nr overheidsopdracht 2009-668);



de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 4 januari 2010 (ref. 2010/B/003 - nr overheidsopdracht 2010-019);



de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 25 januari 2010 (ref. 2010/B/025 - nr overheidsopdracht 2010-408);



de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 1 februari 2010 (ref. 2009/B/022 - nr overheidsopdracht 2008-227, ref 2009/B/024 – nr overheidsopdracht 2009165);

De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/083

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 9de punt: Personeel (1ste Directie): Afsluiten van een overeenkomst met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de toekenningsmodaliteiten van een maximale subsidie van 6.660 EUR overeenkomstig het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 17 december 2009 subsidies toekenende inzake de beroepsinschakeling van jongeren uit het alternerend onderwijs bij gemeentebesturen en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 17 december 2009 tot vaststelling van de verdeling van de betrekkingen en van de subsidies inzake de beroepsinschakeling van jongeren uit het alternerend onderwijs bij gemeentebesturen. ----------------------------DE RAAD, Gelet op de gewestelijke omzendbrief van 7 mei 2007 betreffende de aanwerving van jonge stagiairs uit de Brusselse instellingen voor Alternerend Onderwijs en Opleiding binnen de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ; Gelet op de oproep tot kandidaturen 2008-2009 die op 11 december 2008 naar de gemeenten verzonden werd in het kader van de omzendbrief betreffende de beroepsinschakeling van jongeren uit het Alternerend onderwijs bij de gemeentebesturen ; Gelet op het feit dat de Gemeente Elsene er positief op geantwoord heeft en voorgesteld heeft om een persoon in het kader van deze omzendbrief op te vangen ; Gelet op het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 17 december 2009 subsidies toekenende inzake de beroepsinschakeling van jongeren uit het alternerend onderwijs bij gemeentebesturen en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 17 december 2009 tot vaststelling van de verdeling van de betrekkingen en van de subsidies inzake de beroepsinschakeling van jongeren uit het alternerend onderwijs bij gemeentebesturen ; Gelet op het feit dat voor ditzelfde besluit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest subsidies aan de gemeente Elsene toekent ten belope van 6.660 EUR per jaar en per persoon aangeworven in dit kader ; Gelet op de overeenkomst ontvangen op 30 december 2009 van het Gewest, die tot doel heeft de subsidieringsmodaliteiten van de 6.660 EUR voor de halftijds aangeworvene persoon binnen de Gemeente voor de periode van de 1ste januari tot 31 augustus 2010 ; Gelet op het sociaal en financieel voordeel deze overeenkomst te ondertekenen ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester ; Overgaande in openbare zitting,

BESLIST de overeenkomst met de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de toekenningsmodaliteiten van een maximale subsidie van 6.660 EUR overeenkomstig het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 17 december 2009 subsidies toekenende inzake de beroepsinschakeling van jongeren uit het alternerend onderwijs bij gemeentebesturen en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 17 december 2009 tot vaststelling van de verdeling van de betrekkingen en van de subsidies inzake de beroepsinschakeling van jongeren uit het alternerend onderwijs bij gemeentebesturen, waarvan het ontwerp als bijlage toegevoegd is, te ondertekenen. Conform het rondschrijven 98/12925 van 24 augustus 1998, zal de huidige beraadslaging worden voorgelegd aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/061

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 10de punt: Sport (9de Directie): Vaststelling van het tarief van de bijdrage voor de vier tennisterreinen op gravel. ---------------------

DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van 26 juni 2003 tot vaststelling van de tarieven van de bijdrage voor de vier tennisterreinen op gravel van het Gemeentelijke stadion “Albert Demuyter” ; Overwegende dat de 2 tennisclubs te weten « Capci Tennis » en « Elsene Tennis Club » de vier tennisterreinen met elkaar delen en besloten hebben om over te gaan tot de uniformering van de tarieven van hun respectievelijke leden alsook van het reglement van inwendige orde ; Overwegende dat de oude tarieven van de bijdrage vastgesteld waren voor een bezetting van 26 weken van 1 april tot 30 september ; Overwegende dat de planning der onderhoudswerken van de tennisterreinen om de zes maanden bepaald wordt en dat derhalve het zomerseizoen zich over een periode van 26 weken uitstrekt tussen 1 april en 30 september ; Overwegende dat het verstandig zou zijn om de tarieven aan te passen en dit, om het tariefbeheer te vereenvoudigen en de clubs op een lijn te stellen ; Overwegende derhalve dat het hoort het tarief van de bijdrage verschuldigd door de tennisclubs te herzien ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Eerste Schepen belast met Burgerlijke Stand, Handel en Sport, BESLIST: 1.

zoals hernomen in bijlage, het tarief van de bijdrage verschuldigd door de tennisclubs « Capci tennis » en « Ixelles Tennis Club » voor het zomerseizoen van de tennisterreinen op gravel van het gemeentelijk stadion “Albert Demuyter” vast te stellen ;

2.

dat het College de mogelijkheid heeft om vanaf 1 april van elk jaar, de tarifering te indexeren volgens de gezondheidsindex van de maand januari van het toepassingsjaar. Bij het indexeren zullen de bedragen lager dan 100,00 EUR afgerond worden naar de hogere eenheid (waarvan de centen hoger dan of gelijk zijn aan 0,50 EUR) of lager (waarvan de centen lager zijn dan 0,50 EUR).

Deze beraadslaging zal, conform de bepalingen van de Ordonnantie van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratieve toezicht op de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998, overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van Burgerlijke Stand, Handel en Sport,


Dominique DUFOURNY.

Reglement op de tarifering van de TENNISTERREINEN – Gemeentelijk stadion Albert Demuyter 4 terreinen op gravel waarvan 3 onder luchtbel tijdens de winter. Tarieven van toepassing vanaf 1 april 2010

WINTERSEIZOEN Van 1 oktober tot 31 maart (26 weken) RESERVERINGEN VIA DE SPORTDIENST Tarieven voor een reservering van een terrein tijdens een uur per week (tarieven niet gewijzigd) Elsenaar van – 18 jaar of die de leeftijd Week : van 8u tot 18u van 55 jaar bereikt heeft op 1 oktober 6,75 EUR van het lopend dienstjaar -

-

Niet-Elsenaar

-

Elsenaar van – 18 jaar of die de leeftijd van 55 jaar bereikt heeft op 1 oktober van het lopend dienstjaar

Week : van 18u tot 23u Weekeinden en officiële feestdagen : van 8u tot 23u

Elsenaar van 18 jaar tot 54 jaar op 1 oktober van het lopend dienstjaar

-

-

Elsenaar van 18 jaar tot 54 jaar op 1 oktober van het lopend dienstjaar Niet-Elsenaar

7,50 EUR 10,00 EUR

13,50 EUR

15,00 EUR 17,50 EUR

ABONNEMENTEN VIA DE SPORTDIENST Tarieven voor een reservering van een terrein tijdens een uur per week (tarieven niet gewijzigd) Elsenaar van – 18 jaar of die de leeftijd Week : van 8u tot 18u van 55 jaar bereikt heeft op 1 oktober 163,80 EUR van het lopend dienstjaar -

-

Niet-Elsenaar

-

Elsenaar van – 18 jaar of die de leeftijd van 55 jaar bereikt heeft op 1 oktober van het lopend dienstjaar


Elsenaar van 18 jaar tot 54 jaar op 1 oktober van het lopend dienstjaar

-

-

Elsenaar van 18 jaar tot 54 jaar op 1 oktober van het lopend dienstjaar Niet-Elsenaar

182,00 EUR 224,00 EUR

289,80 EUR

322,00 EUR 387,00 EUR

Korting van 10 % van het tarief toegepast voor Elsenaren of niet-Elsenaren volgens het geval, toegekend voor het dienstdoende personeel of gepensioneerd van het gemeentebestuur van Elsene, van het OCMW, van het ZEE, van het « Foyer Ixellois » alsook de echtgenoot en kind(eren) van -18 jaar die onder hetzelfde dak wonen. Bijdrage Tennisschool (niet-gewijzigd tarief)

Voorkeurtarief uurrooster

8,00 EUR

ZOMERSEIZOEN Bijdrage verschuldigd door de Tennisclubs (gewijzigde tarieven) Voor 22 weken tussen 1 april en 30 september (4 tennisterreinen)

CATEGORIEEN

LEEFTIJD

TARIEF

Jongeren

- 12 jaar

25,38 EUR

Jongeren en senioren

- 18 jaar en + 55 jaar

52,46 EUR

Volwassenen Elsene

+ 18 jaar en – 55 jaar

59,90 EUR

Volwassenen niet-Elsenaar

+ 18 jaar en – 55 jaar

63,03 EUR

Leden van het gemeentepersoneel, OCMW, ZEE, “Foyer Ixellois”, alsook de echtgenoot en kind(eren) van -18 jaar die onder hetzelfde dak wonen

/

56,73 EUR

> De categorieën en de verschillende hierboven vermelde tarieven moeten dwingend een terugslag hebben op de abonnementskosten voorgesteld door de clubs. EENMALIGE VERHUUR VIA DE SPORTDIENST Tarieven voor een reservering van een terrein tijdens een uur per week (tarieven niet gewijzigd) Enkel bij niet-bezetting van een terrein door een lid van de club Reservering : max 2 uur voordat het terrein beschikbaar is -

Week : van 8u tot 18u

-

4,50 EUR 5,00 EUR

-

Niet-Elsenaar

7,50 EUR

-

Elsenaar van – 18 jaar of die de leeftijd van 65 jaar bereikt heeft op 1 april van het lopend dienstjaar

9,00 EUR

Elsenaar van 18 jaar tot 64 jaar op 1 april van het lopend dienstjaar

10,00 EUR

Niet-Elsenaar

12,50 EUR


Elsenaar van – 18 jaar of die de leeftijd van 65 jaar bereikt heeft op 1 april van het lopend dienstjaar Elsenaar van 18 jaar tot 64 jaar op 1 april van het lopend dienstjaar

-

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/062

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 11de punt: Sport (9e Directie): Gym-, badminton-, yogaen aquagymlessen voor volwassenen (Elsenaren of niet) en voor de senioren van Elsene.

--------------------

DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van 17 maart 2005 tot bepaling van de tarieven van de gym-, badminton-, yogaen aquagymlessen voor volwassenen (Elsenaren of niet) en voor de senioren ; Overwegende dat de volgende infrastructuren ter beschikking worden gesteld door de Gemeente : het gemeentelijk stadion “Albert Demuyter”, de gemeentelijke school nr 2 en het gemeentelijk zwembad ; Overwegende dat de deelnemers aan deze lessen (senioren) de door de Dienst Animatie van de Senioren van de Gemeente afgeleverde kaart “créapass” bij zich moeten hebben en dat voor elk seizoen een nieuw medisch attest dient afgeleverd te worden waarin bevestigd wordt dat de persoon geschikt is voor sportbeoefening ; Overwegende dat het niet te ontkennen valt dat een aangepaste sportbeoefening een weldadige invloed heeft op lichaam en geest ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Eerste Schepen belast met Burgerlijke Stand, Handel en Sport, BESLIST: 1. zoals hernomen in bijlage, het reglement en de tarifering van de sportlessen voorgesteld aan de volwassenen (Elsenaren of niet) en aan de senioren (Elsenaren) vanaf 1 maart vast te stellen ; 2. dat het College de mogelijkheid heeft om vanaf 1 maart van elk jaar, de tarifering te indexeren volgens de gezondheidsindex van de maand januari van het toepassingsjaar. Bij het indexeren zullen de bedragen lager dan 100,00 EUR afgerond worden naar de hogere eenheid (waarvan de centen hoger dan of gelijk zijn aan 0,50 EUR) of lager (waarvan de centen lager zijn dan 0,50 EUR).

Deze beraadslaging zal, conform de bepalingen van de Ordonnantie van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratieve toezicht op de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998, overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Jan GOOVAERTS. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 10 maart 2010. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :



Dominique DUFOURNY.

Reglement en tarifering vanaf 1 maart 2010 Sportlessen voor volwassenen – Elsenaren of niet- en voor de senioren van Elsene Activiteiten senioren -

de kaart « Créapass » bezitten en die beschikbaar is bij de dienst « Animatie Senioren » van de Sociale Zaken; te Elsene gehuisvest zijn ; de leeftijd van 55 jaar bereikt hebben ; 10-beurtenkaart geldig voor het sportseizoen ; Elk jaar een medisch attest afleveren waarin bevestigd wordt dat de persoon geschikt is voor sportbeoefening.

Activiteiten volwassenen -

10-beurtenkaart geldig voor een trimester ; Tarifering Elsenaren of niet-Elsenaren.

Tarifering : Vakken

Volwassenen Elsenaren

Volwassenen nietElsenaren

Senioren « Créapass »

Gym

30,00 EUR

45,00 EUR

Gratis

Yoga

30,00 EUR

45,00 EUR

Gratis

Badminton

30,00 EUR

45,00 EUR

Gratis

Aquagym

30,00 EUR

45,00 EUR

Gratis

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/063

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 12de punt: Sport (9de Directie) – Drukkerij (1ste Directie) : Overeenkomst met de vzw « VIVA », voor de toekenning van een subsidie in speciën van 2.000,00 EUR voor de organisatie van een jogging uitsluitend voor vrouwen van 3,6 km of 9 km op zondag 26 september 2010 en van een subsidie in niet-speciën van 851,95 EUR voor het drukken van affiches en flyers. Goedkeuring. --------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle van het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies ; Gelet op de wet van 27 juni 1921 houdende toekenning van de burgerlijke persoonlijkheid aan de verenigingen zonder winstoogmerk ; Gelet op het op datum van 20 december 2001 door de Gemeenteraad goedgekeurde reglement met betrekking tot de subsidies ; Overwegende dat de vzw « VIVA » in partnership met de dienst Sport een jogging zal organiseren uitsluitend voor vrouwen van 3,6 km of 9 km op zondag 26 september 2010 ; Overwegende dat deze jogging plaats zal hebben op het Elsense grondgebied ; Overwegende dat om de toekomstige deelnemers beter te informeren het nodig is om affiches en flyers te drukken ; Overwegende dat een krediet van 9.112,92 EUR (2/12 van 109.355,00 EUR) ingeschreven is bij het artikel 7641/332-02 “Sport : subsidies aan instellingen ten dienste van huishoudens “ op de gewone begroting 2010 onder voorbehoud van de goedkeuring ervan door de Toezichthoudende Overheid ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Eerste Schepen belast met Burgerlijke Stand, Handel en Sport, BESLIST : 1. de toekenning van een subsidie in speciën goed te keuren tegen een bedrag van 2.000,00 EUR. Dit bedrag zal geboekt worden bij het artikel 7641/332-02 : « Sport : Subsidies aan instellingen ten dienste van huishoudens » van de gewone begroting 2010 (onder voorbehoud van de goedkeuring ervan door de Toezichthoudende Overheid) waar een krediet van 9.112,92 EUR (2/12 van 109.355,00 EUR) is ingeschreven en waarvan het beschikbaar gelijk is ; 2. de toekenning van een subsidie in niet-speciën van een bedrag van 851,95 EUR goed te keuren voor het drukken door de Dienst Drukkerij van 500 affiches en van 15.000 flyers (kostenramingen nr. 2010/2282 en 2010/2283). Een bedrag van 72,00 EUR zal geboekt worden bij het artikel 134/124-02 « Drukkerij : technische leveringen », van 249,60 EUR geboekt bij het artikel 134/123-02 « Drukkerij : administratieve leveringen» en van 530,35 EUR geboekt bij het artikel 134/111-01 « Drukkerij : bezoldigingen » ; 3. zoals hernomen in bijlage, de tekst van de tussen de Gemeente en de vzw “VIVA” af te sluiten overeenkomst goed te keuren voor de toekenning van de subsidies.

De beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de H. Minister-President van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.





Dominique DUFOURNY.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en van de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn, Elsense steenweg, 168, te 1050 Brussel, België, Anderzijds : De vzw «VIVA » ondernemingsnummer : 809-602-481, vertegenwoordigd door de H. Daniel LAGASE, Voorzitter, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is Van der Meerschenstraat, 41 te 1150 Brussel. Na te hebben uiteengezet dat: Bij beslissing van 25 februari 2010 de Gemeenteraad zijn akkoord heeft gegeven voor de toekenning van een subsidie in speciën van een waarde van 2.000,00 EUR en van een subsidie in niet-speciën van 851,95 EUR ten voordele van de begunstigde. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de Gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De begunstigde heeft het volgende project voorgesteld aan de Gemeente : Organisatie van een jogging uitsluitend voor vrouwen van 3.6 km en 9km op zondag 26 septemner 2010 en drukken van affiches en flyers. Artikel 2 Subsidie in speciën : De Gemeente kent een subsidie toe van een waarde van 2.000,00EUR Ze zal betaald en/of geleverd worden ten voordele van de begunstigde als volgt : De subsidie zal worden betaald in twee schijven : Een eerste schijf van 80 % van het globaal bedrag zal betaald worden na ontvangst door de dienst Gezin van twee ondertekende exemplaren van deze overeenkomst. Het resterende saldo zal betaald worden op basis van de rechtvaardigende stukken van het globaal bedrag en van de balans ondertekend en overgemaakt ten laatste op 15 november 2010 aan de Dienst Sport (Elsense steenweg, 168 – 1050 Elsene). Rekeningnummer : Subsidie in niet-speciën : De Gemeente kent een subsidie in niet-speciën toe van een waarde geschat op 851,95 EUR voor het drukken van 500 affiches en van 15.000 flyers door de Dienst Drukkerij. Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project Artikel 4 : De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie.

De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Artikel 5 : De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1. 2.

3. 4.

indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement.

Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ……………………………. in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene : Het College: De Secretaris, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Voor de vzw VIVA De Voorzitter,

Daniel LAGASE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/078

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 13de punt: Openbare werken (3de Directie) – Architectuur: Goedkeuring van de dadingovereenkomst tussen de Gemeente en de Firma Tijdelijke Vereniging In Advance sa – Thiran sa.

-------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals tot de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet dat het College van Burgemeester en Schepenen de tijdelijke vennootschap IN ADVANCE NV – THIRAN NV gelegen Wateranonkelstraat, 2E te 1130 Haren heeft aangewezen op basis van zijn offerte van 20 september 2007 als aanbesteder voor de bouwwerken van een sportzaal in het Atheneum Charles Janssens te Elsene voor een bedrag van 2.277.736,12 EUR BTWI (21%) afgerond op 2.435.000,00 EUR BTWI ; Overwegende dat de werf werd gestart op 21 mei 2008 voor 200 werkdagen; Overwegende dat de voorlopige oplevering van de werken werd toegekend op 1 oktober 2009 en dat de werken werden uitgevoerd overeenkomstig het bestek; Overwegende dat verscheidene stabiliteitsproblemen tijdens de werken werden vastgesteld en hebben de normale uitvoering van de opdracht voor werken verstoord; Overwegende dat de aannemer dit heeft gemeld en het werd tijdens de werfvergaderingen geacteerd en vermeld in een aangetekend schrijven aan de Gemeente van Elsene op 6 oktober 2008 hetzij binnen de 30 kalenderdagen van vaststelling; Overwegende dat deze ontwikkelingen hebben geleid tot meerdere bijkomende afrekeningen die een duidelijke invloed hebben veroorzaakt op de uitvoeringstermijn en die werden goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zittingen van 14 juli 2008,8 december 2008,30 maart 2009 en 12 oktober 2009; Overwegende dat hiaten werden vastgesteld in de technische beschrijvingen en fouten vastgesteld in de samenvattende meetstaten die de normale uitvoering van de werken heeft verstoord en vastgesteld door de tijdelijke vennootschap IN ADVANCE NV – THIRIAN NV en vermeld in een aangetekend schrijven aan de Gemeente Elsene op 30 januari 2009 ; Gelet op artikel 16 §2 van het Algemeen Bestek van openbare opdrachten van werken, leveringen en diensten en concessies van openbare werken in bijlage van her K.B. van 26 september 1996 die de aanbesteder verplicht het bewijs te leveren van de opgelopen schade;

Overwegende dat de tijdelijke vennootschap IN ADVANCE NV – THIRIAN NV de geleden schade heeft bewezen en een eis tot vergoeding ingediend voor een bedrag van 46.397,65 EUR op basis van artikel 16 § 2 1° van het Algemeen Bestek van openbare opdrachten van werken, leveringen en diensten en concessies van openbare werken in bijlage van her K.B. van 26 september 1996 voor de vergoeding t.g.v. de storingen in het normale verloop van de werken ; Overwegende dat onderhandelingen tussen de dienst Architectuur en de tijdelijke vennootschap IN ADVANCE NV – THIRIAN NV hebben geleid tot een vergoedingsovereenkomst voor een bedrag van 36.838,59 EUR en aanvaard door de tijdelijke vennootschap ; Overwegende dat het in het belang van beide partijen is, om tot een overeenkomst in der minne te komen; Het is daarom in het belang van de gemeente Elsene tot de betaling van de schadevergoeding transactionele 36,838.59 EUR Society Momenteel IN ADVANCE NV - THIRAN SA goed keuren; Op het rapport aan het college van schepenen, in haar setting van 21 december 2009, in beginsel overeengekomen over de toekenning van compensatie in het bedrag van 36,838.59 EUR aan de Vennootschap Momenteel IN ADVANCE NV - THIRAN met verstoring van de normale uitvoering opdracht gebouw van een sporthal aan het Athenee Charles Janssens in Elsene en kan worden betrokken op het begrotingsartikel 731/723-60 getiteld “Algemeen middelbaar onderwijs – Verbeteringswerken, uitbreidingswerken en grote herstelwerken” waar een voldoende krediet beschikbaar is ; Overwegende dat het subsidiebedrag geplafonneerd is en dat deze uitgave niet zal worden gesubsidieerd; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST : 1. de dadingovereenkomst in bijlage van huidige beraadslaging die hier integraal deel van uitmaakt goed te keuren; 2. deze uitgave van 36.838,59 EUR op het artikel 731/723-60 van de buitengewone begroting van 2008 te boeken, getiteld “Algemeen middelbaar onderwijs – Verbeteringswerken, uitbreidingswerken en grote herstelwerken” waar een krediet van 1.580.001,00 EUR ingeschreven is, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de Voogdijoverheid; 3. de uitgave te financieren via de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone reservefonds te gebruiken. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van Vervoer,


Pierre LARDOT.

OVEREENKOMST VAN DADING TUSSEN

De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsenesesteenweg, 168 – 1050 BRUSSEL,

en

de

hierna genoemd « de Gemeente ».

EN de tijdelijke Vennootschap IN ADVANCE NV – THIRAN NV vertegenwoordigd door de HH. Philippe De BLAUWE en Patrick DENIS, met maatschappelijke zetel te 1130 Haren, Waterranonkelstraat, 2E. hierna genoemd « IN ADVANCE SA – THIRAN SA »

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

Op 19 november 2007 heeft het College van Burgemeester en Schepenen de tijdelijke vennootschap IN ADVANCE NV – THIRAN NV gelegen Wateranonkelstraat, 2E te 1130 Haren aangewezen op basis van zijn offerte van 20 september 2007 als aanbesteder voor de bouwwerken van een sportzaal in het Atheneum Charles Janssens te Elsene voor een bedrag van 2.277.736,12 EUR BTWI (21 %) afgerond op 2.435.000,00 EUR BTWI ; Verscheidene stabiliteitsproblemen werden vastgesteld tijdens de werken en hebben de normale uitvoering van de opdracht voor werken verstoord; De aannemer heeft dit gemeld en het werd tijdens de werfvergaderingen geacteerd en vermeld in een aangetekend schrijven aan de Gemeente van Elsene op 6 oktober 2008 hetzij binnen de 30 kalenderdagen van vaststelling; Dit heeft geleid tot meerdere bijkomende afrekeningen die een duidelijke invloed hebben veroorzaakt op de uitvoeringstermijn en die werden goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zittingen van 14 juli 2008,8 december 2008,30 maart 2009 en 12 oktober 2009; Eveneens werden hiaten vastgesteld in de technische beschrijvingen en fouten vastgesteld in de samenvattende meetstaten die de normale uitvoering van de werken heeft verstoord en vastgesteld door de tijdelijke vennootschap IN ADVANCE NV – THIRIAN NV en vermeld in een aangetekend schrijven aan de Gemeente Elsene op 30 januari 2009 ; Gelet op artikel 16 §2 van het Algemeen Bestek van openbare opdrachten van werken, leveringen en diensten en concessies van openbare werken in bijlage van her K.B. van 26 september 1996 die de aanbesteder verplicht het bewijs te leveren van de opgelopen schade; De tijdelijke vennootschap IN ADVANCE NV – THIRIAN NV heeft de geleden schade bewezen en een eis tot vergoeding ingediend voor een bedrag van 46.397,65 EUR op basis van artikel 16 § 2 1° van het Algemeen Bestek van openbare opdrachten van werken, leveringen en diensten en concessies van openbare werken in bijlage van her K.B. van 26 september 1996 voor de vergoeding t.g.v. de storingen in het normale verloop van de werken ; Onderhandelingen tussen de dienst Architectuur en de tijdelijke vennootschap IN ADVANCE NV – THIRIAN NV hebben geleid tot een vergoedingsovereenkomst voor een bedrag van 36.838,59 EUR en aanvaard door de tijdelijke vennootschap ; Niettemin is het in het belang van beide partijen om tot een overeenkomst in der minne te komen;

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT

Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de Tijdelijke Vennootschap In Advance NV – Thiran NV gelegen Waterranonkelstraat, 2E te 1130 Haren een bedrag van 36.838,59 EUR te betalen. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente Elsene op rekening 564-5139849-03 van de Tijdelijke Vennootschap In Advance NV gestort worden. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot het geschil tussen beide partijen, De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 en 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook die leidde tot huidige betwisting en waarmee een einde wordt gesteld. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering, zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op ………………………………….., waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.

Voor de Firma Tijdelijke Vereniging IN ADVANCE NV – THIRAN NV,

Philippe De BLAUWE en Patrick DENIS

Voor de Gemeente Elsene,

De Gemeentesecretaris,

Jan GOOVAERTS.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/075

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 14de punt:

Openbare werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair : Goedkeuring van de transactieconventie tussen de Gemeente en de vennootschap IMTECH sa.

---------------

DE RAAD, Overwegende dat op 30 november 2008, de opdracht voor het onderhoud en de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht voor 3 jaar eindigde; Overwegende dat, ten gevolge van een probleem bij de opening van het aanbod voor de nieuwe markt betreffende het onderhoud en de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht, het niet mogelijk was om deze nieuwe markt op tijd (nr 2009-397, oud nr 2008-289) toe te kennen; Overwegend derhalve dat de mogelijke datum voor de kennisgeving van deze nieuwe opdracht werd geschat op medio juli. Overwegende dat dus een intermediaire opdracht voor een duur van 6 maanden werd uitgevoerd; Overwegende dat deze opdracht getiteld de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht (nr 2009-005) aan de vennootschap Imtech Maintenance op 23 februari 2009 werd toegekend en op 27 februari 2009 betekend; Overwegende dat op 27 augustus 2009, deze opdracht eindigde; Overwegend niettemin dat de toewijzing van de nieuwe opdracht voor het onderhoud en de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht (nr 2009-397, oud nr 2008-289) door de Voogdij volgens zijn post van 7 september 2009 werd opgeschort; Overwegend dat de nieuwe opdracht dus aangevat werd op 4 januari 2010; Overwegende dat teneinde de verwarming in onze gemeentegebouwen te kunnen waarborgen sinds 28 augustus 2009, de verschillende acties absoluut noodzakelijk zijn geweest gedurende deze periode die niet door een overheidsopdracht wordt;

Een deel deze diensten zijn het onderwerp van de rekeningen hieronder die afgerekend moeten worden: Nr

Datum

Begrotingsartike l

Gebouw

interventie

Totaal BTWI

2009/4229

30/11/09

100/125-06

Jeugd Dienst Sans Souci straat, 114

Remplacement coffret sécurité

243,52

2009/4199

27/11/09

100/125-06

Jeugd Dienst Sans Soucis traaat, 114

Remplacement relais flamme

2239,87

2009/4200

27/11/09

722/125-06

School 7 et 8

Dépannage chauffage

173,67

2009/4230

30/11/09

771/125-06

Museum

Dépannage ventilation

173,67

2009/4525

22/12/09

100/125-06

Gemeentehuis

dépannage chaudière

84,69

2009/4600

31/12/09

100/125-06

Viaducstraat, 133


129,18

2009/4638

31/12/09

100/125-06

Gemeentehuis

Remplacement moteur brûleur

659,28

TOTAAL

3.703,88

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLUIT: 1. 2.

3.

4.

de bij deze beraadslaging gevoegde transactieovereenkomst goed te keuren om er integraal deel van uit te maken; op de gewone begroting van 2010 toe te schrijven, de uitgaven van 3.356,54 EUR aan de functie 100/125-06 getiteld “Algemeen bestuur: Prestaties van Derden voor gebouwen” waar een krediet van 360.000 EUR onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de Toezichthoudende Overheid wordt ingeschreven, en waar een krediet van 22.318,48 EUR is beschikbaar door de regel voor de twaalfde te eerbiedigen voorlopig; op de gewone begroting van 2010 toe te schrijven, de uitgaven van 173,67 EUR aan de functie 722/125-06 “Lager onderwijs: Prestaties van Derden voor gebouwen ” waar een krediet van 135.000 EUR onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de Toezichthoudende Overheid wordt ingeschreven, en waar een krediet van 11.850, 00 EUR beschikbaar is door de regel voor de voorlopige twaalfde te eerbiedigen; op de gewone begroting van 2010 toe te schrijven, de uitgaven van 173,67 EUR aan de functie 771/125-06 „het Museum: Uitkeringen van derden voor de gebouwen“ - waar een krediet van 50.000 EUR onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de Instantie van Voogdij wordt ingeschreven, en waar een krediet van 8.750, 00 EUR beschikbaar is door de beschikbare regel voor de voorlopige twaalfde te eerbiedigen: 7.533, 33 EUR;

De huidige beraadslaging zal, ter goedkeuring, naar de Toezichthoudende Overheid doorgestuurd worden overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT.

TRANSACTIE OVEREENKOMST TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg, 168 – 1050 BRUSSEL,

en

hierna genoemd « de Gemeente ». EN De firma IMTECH Maintenance nv, vertegenwoordigd door de H. Hedwig VAN LYSEBETH, administrateur director met maatschappelijke zetel Industriellaan, 26 te 1070 Brussel, hierna genoemd «IMTECH sa». VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

Op 30 november 2008, de opdracht voor het onderhoud en de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht voor 3 jaar eindigde Ten gevolge van een probleem bij de opening van het aanbod voor de nieuwe opdracht betreffende het onderhoud en de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht, het niet mogelijk was om deze nieuwe opdracht op tijd (nr 2009-397, oud nr 2008-289) toe te kennen De mogelijke datum voor de kennisgeving van deze nieuwe opdracht werd geschat op medio juli. Een intermediaire opdracht voor een duur van 6 maanden dus werd uitgevoerd. Deze opdracht getiteld `de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht (nr 2009-005) aan de vennootschap Imtech. Onderhoud zijn op 23 februari 2009 werd toegekend en op 27 februari 2009 medegedeeld. Op 27 augustus 2009, deze opdrachtt eindigde De toewijzing van de nieuwe opdracht voor het onderhoud en de herstellingen van de installaties voor de verwarming en conditionering van lucht (nr 2009-397, oud nr 2008-289) door de Voogdij volgens zijn post van 7 september 2009 werd opgeschort Overwegend dat de nieuwe opdracht dus aangevat werd op 4 januari 2010; De verwarming in onze gemeentegebouwen te kunnen waarborgen sinds 28 augustus 2009, de verschillende acties absoluut noodzakelijk gedurende deze periode zijn geweest die niet door een Overheidscontract wordt bestreken. Een deel deze diensten zijn het onderwerp van de rekeningen hieronder die geliquideerd moeten worden: Datum

Begrotingsartikel

2009/4229

30/11/09

100/125-06

2009/4199

27/11/09

100/125-06

2009/4200

27/11/09

722/125-06

School 7 et 8

Dépannage chauffage

173,67

2009/4230

30/11/09

771/125-06

Museum

Dépannage ventilation

173,67

2009/4525

22/12/09

100/125-06

Gemeentehuis


84,69

2009/4600

31/12/09

100/125-06

Viaducstraat, 133


129,18

2009/4638

31/12/09

100/125-06

Gemeentehuis

Remplacement moteur brûleur

659,28

TOTAAL

Gebouw

interventie

Totaal BTWI

Nr

Jeugd Dienst Remplacement coffret 243,52 Sans Souci straat, 114 sécurité Jeugd Dienst Remplacement relais 2239,87 Sans Soucis traaat, 114 flamme

3.703,88

Echter was het in het belang van de Gemeente Elsene dat er een voortzetting van het gebruik van onze gemeentegebouwen gewaarborgd wordt.

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt er zich toe aan de firma IMTECH n.v. een bedrag van 1.773,78 EUR te betalen. Deze betaling gebeurt ter vereffening van de factuur vernoemd in huidige overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening 432-4013751-34 van IMTECH nv uiterlijk op 31 januari 2010 gestort worden. De huidige transactie overeenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de factuur die in huidige overeenkomst wordt vernoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikelen 1 en 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde factuur. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het belgische recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op ………………………..…………, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.

Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris,

Jan GOOVAERTS.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

Voor IMTECH nv,

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/079

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 15de punt: Openbare werken (3de Directie) - Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Overheidsopdracht van werken nr 2009-054. Onderhouds - en vernieuwingswerken van daken en platformen die in de gemeentelijke gebouwen moeten uitgevoerd worden voor de duur van een jaar (2009-2010). Opdracht via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig. Opdracht tegen prijslijst. Geraamde aanvullend voor de revisie van de prijzen en de vermoede hoeveelheden: 450.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. --------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 met betrekking tot de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals tot de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet de artikel 7 van het Koninklijk besluit van 26 september 1996 opstellend de algemene regels voor uitvoering van de Overheidscontracten en de concessies van openbare werkzaamheden; opstellend de algemene regels voor uitvoering van de overheidsopdrachten en de concessies van openbare werkzaamheden; Gelet op artikel 42 van het Algemene Schrift van de Lasten van de overheidsopdrachten van werkzaamheden, levering en de diensten betreffende de wijzigingen van de markt; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 juni 2008 (ref.: 19.06.2008/A/164) houdende beslissing: 1. de onderhouds -en vernieuwingswerken van daken en platformen die in de gemeentelijke gebouwen voor de duur van een jaar moeten uitgevoerd worden, goed te keuren ; 2. het bijzonder bestek nr 3/02/2008, veiligheids- en gezondheidsplan en vastleggen van de voorwaarden van de aanbesteding m.b.t. deze overheidsopdracht nr 2008-031, die integrerend deel van deze beslissing uitmaken, goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan deze overheidsopdracht van werken, nr 2008-031, via openbare aanbesteding op te starten ; 4. de uitgave m.b.t. die werken geraamd op 750.000,00 EUR BTWI goed te keuren ; 5. deze uitgave op de gewone en buitengewone begroting van 2008 te boeken op de verschillende betrokken onderhoudsartikels in dewelke de gebouwen vermeld zijn, te weten : 100/125-06 "Algemeen bestuur : Prestaties van derden voor Gebouwen"; 124/125-06 "Privé patrimonium : Prestaties van derden voor Gebouwen "; 706/125-06 "P.M.S.C.. : Prestaties van derden voor Gebouwen "; 720/125-06 "Lager onderwijs : Prestaties van derden voor Gebouwen "; 731/125-06 "Middelbaar onderwijs : Prestaties van derden voor Gebouwen "; 741/125-06 " Fernand Cocq Instituut : Prestaties van derden voor Gebouwen "; 752/125-06 " Edmond Peeters Instituut: Prestaties van derden voor Gebouwen "; 760/125-06 "Ontspanningscentra en feesten : Prestaties van derden voor Gebouwen "; 771/125-06 "Museum : Prestaties van derden voor Gebouwen "; de 8341/125-06 "Rusthuis voor de 3 Leeftijd : Prestaties van derden voor Gebouwen "; 8441/125-06 "Crèches : Prestaties van derden voor Gebouwen ";

-28492/125-06 "Gemeenschapsrestaurants : Prestaties van derden voor Gebouwen "; 871/125-06 "MSI : Prestaties van derden voor Gebouwen "; en op de buitengewone begroting op de volgende artikels : 100/723-60 "Algemeen bestuur : Herstelwerkzaamheden van gebouwen van het openbare domein"; 124/723-60 "Privé patrimonium : Herstelwerkzaamheden van gebouwen van het private domein ; 4240/723-60 "Parking : Aanpassingswerken aan gebouwen"; 700/723-60 "Algemeen onderwijs: Aanpassingswerken aan gebouwen in uitvoering"; 7641/723-60 "Sport : Aanpassingswerken aan gebouwen "; 771/723-60 "Museum : Aanpassingswerken aan gebouwen "; 790/723-60 "Erediensten : Buitengewone werken aan gebouwen"; de 8341/723-60 " Rusthuis voor de 3 Leeftijd : Herstelwerkzaamheden"; 8440/723-60 "Crèches en peuterafdelingen: Aanpassingswerken aan gebouwen "; 8492/723-60 "Gemeenschapsrestaurants : Aanpassingswerken aan gebouwen "; waar voldoende kredieten voorzien zijn ; 6. de uitgave m.b.t. de buitengewone begroting te financieren door een lening die bij een bankinstelling moet afgesloten worden ; 7. de uitgave m.b.t. het financieren van de compensatoire schadeloosstellingen van inkomensverlies bij het Participatiefonds geraamd op 370,32 EUR goed te keuren ; 8. de uitgave van 370,32 EUR op de gewone begroting van 2008 op het artikel 520/322-48 getiteld « Industrie - Handel : herstellingen, kleine schadeloosstellingen aan de ondernemingen » te boeken ; Gezien het akkoord van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 11 augustus 2008 (ref.: 009-2008/6954-xc) m.b.t. de beraadslaging van de gemeenteraad van 19 juni 2008 tot vastlegging van de voorwaarden van de opdracht; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 9 februari 2009 (ref.: 09.02.2009/B/016) houdende beslissing: 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offerte, vermeld in bijlage, houdende motivering van de niet-toewijzing van de opdracht en integrerend onderdeel van deze beslissing uitmakend, goed te keuren; 2. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende ondernemers te selecteren : nv GEBRS VAN RETH, sprl ORLANDO Fabrice, sa PONLOT, sa TROIANI Aldo en sa ENGETOIT ; 3. op basis regelmatigheidscriteria de offertes van de volgende ondernemers uit te sluiten : nv GEBRS VAN RETH, sprl ORLANDO Fabrice, sa PONLOT, sa TROIANI Aldo en sa ENGETOIT ; 4. geen gevolg te geven aan de openbare aanbesteding van 8 oktober 2008 betreffende onderhouds- en vernieuwingswerken van daken en platformen die in de gemeentelijke gebouwen moeten uitgevoerd worden voor de duur van een jaar wegens gebrek aan indienen van regelmatige offerte ; 5. om aan een volgende Gemeenteraad een nieuwe vastlegging van de voorwaarden van de opdracht voor te leggen volgens een andere wijze van gunnen van de opdracht, te weten via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig het artikel 17 § 2 1°d) van de Wet van 24 december 1993 met een nieuwe boeking van de uitgave op de buitengewone begroting 2009 door het laten goedkeuren van de nieuwe documenten houdende vastlegging van de voorwaarden van opdracht tijdens de volgende openbare Gemeenteraad tot aanpassing van de administratieve bepalingen van de nieuwe wijze van gunnen en door hem een nieuw opdrachtnummer toe te kennen, gelet op de jaarwijziging, te weten nr 2009-054 ; Gezien het akkoord van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 2 april 2009 (ref.: 009-2009/1622-xc) ons mededelend dat de beraadslaging uitvoerbaar door afloop van de termijn is geworden; Gelet op de beraadslaging van het Gemeenteraad van 19 februari 2009 (ref.: 19.02.2009/A/161) houdende beslissing: 1. de overheidsopdracht nr 2009-054 (oude opdracht nr 2008-031) m.b.t. onderhouds - en vernieuwingswerken van daken en platformen die in de gemeentelijke gebouwen moeten uitgevoerd worden voor de duur van een jaar; weer op te starten; 2. het bijzonder bestek en veiligheids- en gezondheidsplan betreffende deze overheidsopdracht, die integrerend onderdeel van de huidige beslissing uitmaken en niet substantieel gewijzigd werden, goed te keuren;

-33.

het College van de Burgemeester en Schepenen toe te staan om deze overheidsopdracht via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten op basis van artikel 17 § 2 1° d) van de Wet van 24 december 1993 met de volgende ondernemers, die aan de kwalitatieve selectiecriteria beantwoordden n.a.v. de eerste opdrachtprocedure, te weten:  nv GEBRS VAN RETH, Prof. Scharpélaan, 108 te 3130 Betekom;  sprl ORLANDO Fabrice, rue de l’Eperonnerie, 61 te 4041 Herstal;  sa PONLOT, rue Jules Panier, 21 te 6040 Jumet;  sa ENGETOIT, rue de Belle-Vue, 107 te 6180 Courcelles;  sa TROIANI Aldo, rue des Marchands, 42 te 6200 Chatelineau; 4. de uitgave m.b.t. deze opdracht van leveringen geraamd op 750.000,00 EUR BTWI goed te keuren ; 5. de uitgave van 100.000,00 EUR BTWI te boeken op de gewone begroting van de jaren die door deze opdracht gedekt zijn op de artikels die de volgende economische code dragen: 125-06 getiteld “Prestaties van derden voor gebouwen” ; 6. de uitgave van 650.000 BTWI te boeken op de buitengewone begroting van de jaren die door deze opdracht gedekt zijn op de volgende artikels: 100/723-60 "Algemeen bestuur: Herstelwerkzaamheden van gebouwen van het openbare domein" 124/723-60 "Privé patrimonium : Herstelwerkzaamheden van gebouwen van het private domein 4240/723-60 "Parking : Aanpassingswerken aan gebouwen" 700/723-60 "Algemeen onderwijs: Aanpassingswerken aan gebouwen in uitvoering" 7641/723-60 "Sport : Aanpassingswerken aan gebouwen " 771/723-60 "Museum : Aanpassingswerken aan gebouwen " 790/723-60 "Erediensten : Buitengewone werken aan gebouwen" de 8341/723-60 " Rusthuis voor de 3 Leeftijd : Herstelwerkzaamheden" 8440/723-60 "Crèches en peuterafdelingen: Aanpassingswerken aan gebouwen " 8492/723-60 "Gemeenschapsrestaurants : Aanpassingswerken aan gebouwen " Deze functioneringsuitgaven zullen verwezenlijkt worden, binnen de grenzen van de globale enveloppe van de opdracht, via reserveringsbons die ter goedkeuring aan het College zullen voorgelegd worden, in functie van de noden en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betrokken boekjaar. 7. voldoende kredieten aan te vragen om de uitgaven op de gewone en de buitengewone begroting van de door deze opdracht gedekte jaren, te dekken ; 8. de investeringsuitgaven te financieren volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave zal reserveren, via het afsluiten van een lening bij een bankinstelling of door het buitengewone reservefonds te gebruiken ; 9. uitgave m.b.t. het financieren van de compensatoire schadeloosstellingen van inkomensverlies bij het Participatiefonds geraamd op 774,79 EUR goed te keuren ; 10. de uitgave van 774.79 EUR op de gewone begroting van 2009 op het artikel 520/322-48 getiteld « Industrie - Handel : herstellingen, kleine schadeloosstellingen aan de ondernemingen » te boeken, onder voorbehoud van goedkeuring door de Toezichthoudende overheid van het budget; Gezien het brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 2 april 2009 (ref. : 009-2009/1622-xc) op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 februari 2009 tot vaststelling van de omstandigheden op de opdracht die ons mededelen, dat de beraadslaging uitvoerbaar door afloop van de termijn is geworden; Gelet op de beraadslaging van het Gemeenteraad van 6 juli 2009 (ref.: 06.07.2009/B/025) houdende beslissing: 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offerte, vermeld in bijlage, houdende motivering van de niet-toewijzing van de opdracht en integrerend onderdeel van deze beslissing uitmakend, goed te keuren ; 2. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende ondernemers te selecteren: nv PONLOT, rue Jules Paniers, 21 te 6040 Jumet, nv ENGETOIT, rue de Belle-Vue, 107 TE 6180 Courcelles, BVBA ORLANDO Fabrice, rue de l’Eperonnerie, 61 TE 4041 Herstal en nv TROIANI Aldo, rue des Marchands, 42 te 6200 Châtelineau; 3. op basis regelmatigheidscriteria de offertes van de volgende ondernemers uit te sluiten: nv PONLOT, rue Jules Paniers, 21 te 6040 Jumet, N.V. ENGETOIT, rue de Belle-Vue, 107 te 6180 Courcelles; 4. op basis van de regelmatigheidscriteria de offerte van de ondernemingen BVBA ORLANDO Fabrice rue de l’Eperonnerie, 61 te 4041 Herstal en nv TROIANI Aldo, rue des Marchands, 42 te 6200 Châtelineau; 5. overheidsopdracht van werken onderhouds - en vernieuwingswerken van daken en platformen die in de gemeentelijke gebouwen moeten uitgevoerd worden voor de duur van een jaar à nv TROIANI Aldo (BTW : 420.759.670), rue des Marchands, 42 te 6200 Chatelineau te keuren volgens zijn aanbod van 25 mei 2009 dat op 16 juni 2009 voor een daling van de prijzen van de lijst van 22 % wordt aangevuld;

-46. de uitgaven van 100.000,00 EUR BTWI onder te brengen bij de gewone begroting van de bestreken jaren door deze opdracht in de artikelen die de volgende economische code dragen : 125-06 genoemd „Uitkeringen van Derden voor de gebouwen“; De uitgaven zullen, binnen de globale envelop van de markt verwezenlijkt worden, via bestellingbons die aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften zijn gebonden en beschikbare kredieten in de budgettaire artikelen van het betrokken boekjaar. 7. de uitgave van 650.000 BTWI te boeken op de buitengewone begroting van de jaren die door deze opdracht gedekt zijn op de volgende artikels: - 100/723-60 "Algemeen bestuur: Herstelwerkzaamheden van gebouwen van het openbare domein" - 124/723-60 "Privé patrimonium: Herstelwerkzaamheden van gebouwen van het private domein " - 4240/723-60 “Parking: Aanpassingswerken aan gebouwen" - 700/723-60 "Algemeen onderwijs: Aanpassingswerken aan gebouwen in uitvoering" - 7641/723-60 “Sport: Aanpassingswerken aan gebouwen " - 7642/723-60 - 771/723-60 "Museum: Aanpassingswerken aan gebouwen " - 790/723-60 "Erediensten: Buitengewone werken aan gebouwen" - 922/723-60 de - 8341/723-60 " Rusthuis voor de 3 Leeftijd: Herstelwerkzaamheden" - 8440/723-60 "Crèches en peuterafdelingen: Aanpassingswerken aan gebouwen " - 8492/723-60 "Gemeenschapsrestaurants: Aanpassingswerken aan gebouwen " Deze werkingsuitgaven zullen, binnen de globale envelop van de markt verwezenlijkt worden, via bestellingsbonnen die aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften zijn gebonden en beschikbare kredieten in de budgettaire artikelen van het betrokken boekjaar. 8. De investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag van de bestellingsbon waar door het college de betalingsverplichting, via de conclusie van een lening bij een financiële instantie of zal aangaan door de bodem van buitengewone voorraad te gebruiken; Gezien het brief van het Ministerie van de Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 11 september 2009 (ref. 009-2009/6988-xc) op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 6 juli 2009 die de opdracht toekent die ons mededeelt, dat de beraadslaging uitvoerbaar door afloop van de termijn is geworden; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 12 oktober 2009 (ref.: 12.10.2009/B/032), besluitend: de wijziging van het overheidscontract goed te keuren n°2009-054 “onderhouds - en vernieuwingswerken van daken en platformen die in de gemeentelijke gebouwen moeten uitgevoerd worden voor de duur van een jaar” betreffende het toevoegsel van de posten hieronder in meetstaat o uiteennemen van de bestaande dichtheid in zink; o schoonmaken brossage en behandeling van de vloer; o levering en legt van de dekking in zink 0,8mm aan verbindingsstukken staande; Overwegende dat de opdracht aan het begunstigde van 23 september 2009 werd medegedeeld; Overwegende dat de opdracht in uitvoering tot 23 september 2010 is; Overwegend dat de stand van de dekking van het dak van de school 1 dergelijk is dat hij absoluut nodig van vervangen is; Overwegend dat deze werken op 500.000 EUR BTWI worden geschat; Overwegend dat een eerste fase van deze werken van 250.000 EUR werd reeds in de eerste envelop van de opdracht bepaald en dat hij derhalve aan 250.000-Eur voor de volgende fases gebrek heeft; Overwegend dat de stand van sommige andere daken (school 7-8 - gebouw voor,…) is dergelijk dat hij absoluut nodig van vervangen is; Overwegend dat de belangrijke fases van vorst van deze winter meer tussenkomst in dak hebben vereist dan van gewend en dat het noodzakelijk zou zijn om de gewone begroting voor de preventieve reparaties en onderhoud te verhogen; Overwegend dat het opportuun zou zijn, opdat deze werken verzekerd kunnen worden, om aanvullende uitgaven goed te keuren om de revisie van de prijzen en vermoede hoeveelheden van de jaarlijkse opdracht van te dekken werken van onderhouds - en vernieuwingswerken van daken en platformen die in de gemeentelijke gebouwen;

-5Overwegende dat de aanvullende uitgaven op 350.000 EUR BTWI (21 %) voor de buitengewone begroting en 100.000 EUR worden geschat BTWI (21 %) voor de gewone begroting d.w.z 450.000 EUR BTWI; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLUIT: 1. de aanvullende uitgaven van 450.000 EUR BTWI (21 %) goed te keuren betreffende de revisie van de prijzen en de vermoede hoeveelheden; 2. de uitgaven van 100.000, 00 EUR BTWI toe te schrijven op de gewone begroting in de artikelen die de volgende economische codes dragen: - 124-06 genoemd „Uitkeringen van derden“ - 125-06 genoemd „Uitkeringen van derden“ voor de jaren die door de eerste opdracht worden bestreken. Deze werkingsuitgaven zullen, binnen de globale envelop van de markt verwezenlijkt worden, via bestellingsbonnen die aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften zijn gebonden en beschikbare kredieten in de budgettaire artikelen van het betrokken boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2010 door de Instantie van Voogdij; 3. de uitgaven van 350.000,00 EUR BTWI onder te brengen bij de buitengewone begroting 2010 in de volgende budgettaire artikelen: - 100/723-60 "Algemeen bestuur: Herstelwerkzaamheden van gebouwen van het openbare domein" - 124/723-60 "Privé patrimonium: Herstelwerkzaamheden van gebouwen van het private domein " - 4240/723-60 “Parking: Aanpassingswerken aan gebouwen" - 700/723-60 "Algemeen onderwijs: Aanpassingswerken aan gebouwen in uitvoering" - 7641/723-60 “Sport: Aanpassingswerken aan gebouwen " - 771/723-60 "Museum: Aanpassingswerken aan gebouwen " - 790/723-60 "Erediensten: Buitengewone werken aan gebouwen" - 8341/723-60 " Rusthuis voor de 3de Leeftijd: Herstelwerkzaamheden" - 8440/723-60 "Crèches en peuterafdelingen: Aanpassingswerken aan gebouwen " - 8492/723-60 "Gemeenschapsrestaurants: Aanpassingswerken aan gebouwen " - 922/723-60 - 9301/723-60 via bestellingsbonnen die aan de goedkeuring van het College zijn gebonden, in functie van de behoeften en beschikbare kredieten in de budgettaire artikelen van het betrokken boekjaar, waarvoor de vereiste kredieten zullen verzocht worden, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2010 door de Toezichthoudende overheid; 4. de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag van de bestellingsbon waar door het college de betalingsverplichting, via de conclusie van een lening bij een financiële instantie of zal aangaan door het buitengewone reservefonds aan te wenden; Deze beraadslaging zal ter goedkeuring naar de Toezichthoudende overheid doorgestuurd worden overeenkomstig de beschikkingen van de Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT.

GEMEENTE

ELSENE

Nr 25.02.2010/A/076

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 16de punt: Openbare werken (3de Directie) – Gemeentelijke eigendommen: bezetting van een bijkomend lokaal door de vzw “Halte d’accueil” in het gebouw gelegen aan de Viaductstraat, 133 Bijlage de bezettingsovereenkomst. Goedkeuring. ---------------------------DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad die (Nr 19.06.2008/A/171) houdende goedkeuring van de bezettingsovereenkomst van een lokaal door de vzw “Halte d’accueil” gelegen aan de Viaductstraat, 133 in het kader van de uitbating van een Gemeentelijkontvanghuis van de Kinderjaren; Overwegende dat de “VZW Halte d’accueil“ bezet een kantoor bij “Halte garderie” bezet; dat zij deze bezetting graag officieel zou maken door ze te vermelden in een aanhangsel bij de bezettingsovereenkomst van 1 juli 2008; Overwegende dat de ONE overigens het bestaan van een apart lokaal van de Halte garderie oplegt om de beheerders van de VZW toe te laten om de ouders te ontvangen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST aanhangsel van de overeenkomst in bijlage goed te keuren. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.


André SAPART,

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 18 maart 2010. De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen Openbare werken,

Pierre LARDOT.

Adjunct Gemeentesecretaris.

Aanhangsel van de overeenkomst van 01/07/2008

Tussen :

De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeente secretaris van wie de kantoren gevestigd zijn, Elsensesteenweg, 168 te 1050. en De vennootschap vzw “halte d’acceuil waarvan de zetel gevestigd is viaducstraat, 133 te 1050 Brussel en geldig vertegenwoordigd door zijn Voorzitter, de H. Bea DIALLO, hierna genoemd „ "de onderhuurder“ of “Halte d’accueil d’Ixelles”.

WORDT OVEREEGEKOMEN HETGEEN VOLGT: door wijziging de overeenkomst van 01/07/2008, wordt het volgende punt wordt als volgt gewijzigd. Artikel 2 : onderwerp. Naast de beschikbare ruimte, de gemeente biedt de extra lokale vermeld op het bijgevoegde plan voor gebruik van kantoor voor het doel van de vzw “Halte d’accueil d’Ixelles”. De andere termen blijven onveranderd Chacune des parties déclare avoir reçu un exemplaire. OP LAST :

Gedaan te Elsene om

2010.

De Gemeente Elsene


Jan GOOVAERTS.

Voor vzw Halte d’accueil d’Ixelles.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

Bea DIALLO, Voorzitter.

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/077

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 17de punt: Openbare werken (3de Directie) – Gemeentelijke eigendommen: Bezetting van een lokaal, gelegen Graystraat, 136 ten voordele van het Rode Kruis van België – goedkeuring van de bezettingsovereenkomst. ----------------------------DE RAAD, Overwegende dat de het Rode Kruis van België bezette aan bekoorlijke titel van de lokalen in de School van Tenbosch sinds verschillende jaren; Overwegende dat ten gevolge van de noodzaak voor de school om over meer lokalen te beschikken, de afdeling van het Rode Kruis van Elsene moet deze lokalen ontruimen; Overwegende dat het Rode Kruis van België bij verschillende manifestaties ingrijpt die door de Gemeente worden georganiseerd; Voorts overwegend het vrijwilligerswerk dat deze vereniging en merendeel van zijn leden kenmerkt; Overwegende dat het Rode Kruis heeft verzocht de Gemeente opdat hem van de lokalen die de voortzetting van zijn activiteiten worden toegestaan toelaten (koersen, opleiding en vergaderingsplaats); Overwegend de rez-de-chée beschikbaarheid van een commercieel geplaatst straat Gray, 136; Overwegend dat bijkomstig, het Rode Kruis over commercieel die hem, van een plaats van parkeerterrein voor zijn nabijheidsbestelwagen wil beschikken en een veiliggestelde plaats, alsmede van een aanvullend lokaal past om er materiaal van tussenkomst (tenten, draagbaren…) op te slaan; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLUIT : -

om aan tire toe te kennen bekoorlijk het rez commercieel gelegen straat Graystraat, 136, de lasten die op het Rode Kruis rusten, hetgeen een niet- nummersubsidie vormt van 7 602,67 EUR;

-

om de hier bijgevoegde overeenkomst goed te keuren betreffende deze bezigheid;

-

om het Rode Kruis te machtigen om zijn bestelwagen te parkeren voor de werkplaatsen van artiesten gelegen straat Gray, 122;

-

om aan bekoorlijke titel een plaats in het parkeerterrein Tulp toe te staan, hetgeen een niet- nummersubsidie van 900,00 EUR vormt ;

-

om tot de opslag van het materiaal van tussenkomst in een gemeenteeigendom in wachten van een project inzake renovatie machtiging te verlenen dat zich vlakbij het lokaal van de straat Gray zou bevinden (te bepalen plaats).

De huidige beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende Overheid gestuurd worden overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 18 maart 2010. De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen Openbare werken,

Pierre LARDOT.

OVEREENKOMST VAN DADING

TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg, 168 – 1050 BRUSSEL, hierna genoemd « de Gemeente ». EN De “Rode Kruis van België” met maatschappelijke zetel, Stallestraat, 96 te 1180 BRUSSEL. hierna genoemd « la Rode Kruis van België». ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT

ART.1 - Onderwerp De Gemeente stelt gratis aan de bewoner een lokaal, gelegen aan de Graystraat, 136 te 1050 BRUSSEL (gelijkvloers), samengesteld uit een grote ruimte, een toilet, een keuken ter beschikking die het gebruik en het vruchtgebruik ervan op de volgende voorwaarden aanvaardt. Dit beschikbaar stellen is uitsluitend voor de werkzaamheden van de VZW voorzien. zoals door zijn statuten voorzien die in het Belgisch Staatsblad verschenen zijn. ART 2 - Bestemming De plaatsen zijn bestemd voor de organisatie van cursussen en opleidingen evenals als vergaderingszaal voor de leden van de vereniging. De bewoner zal deze bestemming niet kunnen veranderen noch zijn rechten afstaan op het bewoonde gedeelte van het gebouw behalve dan met de schriftelijke toestemming van de Gemeente. ART.3- Duur-Kennisgeving Deze overeenkomst van bezigheid is voor een onbepaalde duur besloten. Elke partij zal echter, op elk moment, bij deze overeenkomst door middel van een kennisgeving van zes maanden per aanbevolen zending een eind kunnen maken, zonder dat deze kennisgeving gemotiveerd moet worden en zonder dat het andere deel aan een willekeurige vergoeding van enkele natuur kan beweren dat het is. Bovendien in geval van nalatigheid door de bewoner aan de verplichtingen aangegaan in verband met deze overeenkomst, zal de Gemeente niet verplicht zijn om de kennisgeving te eerbiedigen die in dit artikel wordt bepaald. ART 4. - Bezigheid van de plaatsen De bewoner verbindt zich ertoe om alle regelgeving en wetgevingen geldend en in particulier te eerbiedigen de regelgeving over de ruwbouw evenals de voorschriften in materie van hygiëne, hygiëne en openbare veiligheid. De bewoner is verplicht om de plaatsen in goede vader van familie te bezetten. Hij heeft de verplichting om de lokalen en de installaties in goede stand van onderhoud te houden en om toegang tot iedere agent te geven die door de Gemeente wordt afgevaardigd, teneinde een verificatie van de staat van onderhoud van de plaatsen toe te laten. Elke overdracht van de rechten ten voordele van derden is formeel verboden en de plaatsen zullen in geen enkel geval, zelfs af en toe, als huisvesting gebruikt kunnen worden. ART5. - Inventaris De partijen zullen in der minne overgaan tot een inventaris aan de toegang en aan de output. Geen enkele wijziging zal door de bewoner zonder de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Gemeente aangebracht kunnen worden. In geen enkel geval, zullen deze verbeteringen aanleiding tot een willekeurige vergoeding geven. De bewoner zal, na afloop van de overeenkomst, het goed in de stand moeten overhandigen waar hij het onder voorbehoud van de slijtage of van de normale verouderde staat zal ontvangen hebben en behalve de eventuele verbeteringen die door de Gemeente worden aanvaard.

Art. 6. – Lasten De over het algemeen willekeurige lasten rusten op het Rode Kruis van België, met inbegrip van het water, de elektriciteit, de verwarming, het onderhoud van de verwarmingsketel, de belastingen en verschillende belastingen evenals het schoonmaken van het lokaal, de kosten van telefonie en teledistributie (Internet)

ART. 7- Verzekeringen Tijdens de volledige duur van de overeenkomst, zal de koper zijn wettelijke aansprakelijkheid inzake brand en schade van de wateren wat het betrokken lokaal betreft moeten laten waarborgen. De koper blijft verantwoordelijk voor het breken van ruiten welk in de oorzaak is. Deze verzekering zal voor de verzekerde het verbod bevatten om de politie zonder voorafgaande kennisgeving aan de Gemeente te ontbinden. Voorts zal de bewoner zich over alle verzekeringen mededelen dat er wettelijk verplicht is om ten aanzien van de activiteit toe te stemmen die hij (bv. uitoefent. : verplichte verzekering van de wettelijke aansprakelijkheid in geval van brand of explosie - objectieve verantwoordelijkheid - in de instellingen gewoonlijk toegankelijk voor het publiek) ART. 8 - Registratie De bewoner is verplicht om de formaliteiten van registratie uit te voeren en zal alleen de kosten ervan dragen.

ART.9- verschillende clausules ............................................................................................................................................................................. ............................................................................... Goedgekeurd de doorhaling van de paragraaf ..........................................., van ................................... maand en .......................... lijnen gestreept nul in deze huurovereenkomst. Gedaan in Ixelles in vier exemplaren, waarvan drie aan de bewoner met het oog op registratie worden overhandigd, de resterende vierde aan de handen van de Gemeente. Le ......................................................... .........................................................

(Voorafgegaane Handtekening van de vermelding Gelezen en akkoordverklaring“)

De Gemeente,

Voor Rode Kruis van België Door het College:


De Burgemeester,

De Beheerder generaal,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Mevr. D. SONDAG-THULL.

Samenwerkingsovereenkomst in het kader van de deelname aan het evenement Museum Night Fever En het programma van dit evenement MUSEUM VOOR SCHONE KUNSTEN ELSENE – VZW JEUGD ELSENE – BMR

Tussen de verschillende partijen, hieronder opgenoemd: De Gemeente Elsene, voor het MUSEUM VAN SCHONE KUNSTEN VAN ELSENE, gelegen in de Jean Van Volsemstraat 71 te 1050 Elsene, België, vertegenwoordigd in de persoon van de Heren Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, en Willy DECOURTY, Burgemeester, in het gemeentehuis, gelegen op de Elsensesteenweg 168 in 1050 Brussel, Hierna genoemd 'het Museum', De Vzw « Jeugd Elsene » Maatschappelijke zetel te 1050 Brussel, Boondaalsesteenweg 302, geldig vertegenwoordigd door dhr. Julien BALFROID, die de functie bekleedt van ..................................... Hierna genoemd ‘de Partner', De Vzw « Brusselse Museumraad » Maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Beenhouwersstraat 46, geldig vertegenwoordigd door Mevr. Leen OCHELEN, directrice. Hierna genoemd 'de BMR', werd het volgende overeengekomen: 1. Voorwerp. Dit contract legt de samenwerkingsmodaliteiten vast tussen et Museum, de Partner en de BMR in het kader van Museum Night Fever 2010 (MNF). 2. Projectbeschrijving. MNF gaat door op zaterdag 6 maart 2010 van 19u tot 1u 's morgens in de verschillende deelnemende musea en tot 3 u 's morgens voor de afterparty in het Paleis voor Schone Kunsten. Dit evenement trekt een breed en zeer gemengd publiek aan, maar richt zich in zijn communicatie en met zijn programma op jongvolwassenen (18-35 jaar), wiens interesse voor de musea kan worden gewekt via een programma, dat platgetreden paden verlaat, of via allerlei initiatieven waaraan de musea hun medewerking verlenen. 3. Beschrijving van het project in het Museum. Het artistieke project moet worden gerealiseerd door de Partner in samenwerking met het Museum in functie van de eigen kenmerken van het Museum en van zijn kunstverzamelingen of tentoonstellingen. Het moet zich eveneens inschrijven in de geest van het hele evenement (cf. punt 2) en zich hoofdzakelijk richten op een publiek van 18 tot 35 jaar. De activiteiten zouden idealiter van korte duur moeten zijn en verschillende keren op de avond kunnen herhaald worden zodat zoveel mogelijk mensen eraan kunnen deelnemen. Er zal een structuur (van witgeschilderde houten panelen) worden geïnstalleerd in een centrale zone van het museum. Het zal een gesloten kubusvormige structuur zijn, waar men binnenkan via twee zijdeurtjes. Aan de binnenkant worden kubussen opgehangen aan het plafond (van deze structuur). Op de zijden van deze kubussen zullen teksten, beelden enzovoort staan van de performance die onze jongeren uitvoerden in de metro van Brussel, Metro3. De Metro3-performances zullen onder meer ook worden voorgesteld aan het publiek tijdens de avond van Museum Nigth Fever in het Museum van Elsene. page 1 /4

Rond deze centrale structuur worden een serie wandstructuren geplaatst, die het museum ter beschikking heeft voor het ophangen van kunstwerken. Hieraan zullen op ooghoogte verschillende fotografische werken worden opgehangen. Via videoprojectie zullen een of meer kubistische video's worden geprojecteerd op de muren. Deze video's gaan over de evolutie in geometrische vormen, die abstracte en soms komische beeldverhalen creëren. Een grote muur van 16 kartonnen dozen (50X50X50cm) zal de basis vormen voor een reeks fresco's die onze jongeren hebben gemaakt met de techniek van graff. Onze jonge graff-kunstenaars zullen ook een « work in progress » presenteren: een kunstwerk dat op de dag zelf wordt gemaakt onder het oog van de bezoekers en dat geleidelijk aan wordt opgebouwd in het museum. Buiten zal bij het museum een tent worden opgesteld waar jongeren in alle veiligheid hun graffkunsten kunnen botvieren op kartonnen dozen. Deze ruimte zal ook worden beveiligd met nadarafsluitingen, zodat bezoekers niet kunnen binnenkomen. Eenmaal hun werken af zijn en droog, zullen zij deze naar het museum brengen, waar ze een groot kubistisch beeldhouwwerk in de vorm van een piramide zullen vormen. 's Avonds zal ook een geïntegreerd geheel van video-, geluiden dansanimatie doorgaan (een danseres stelt haar bewegingen af op de geluiden en de beelden, afkomstig van een toevallig afwisselende videomontage.) Dit werk voor de videoassemblage wordt rechtstreeks gedaan door een VJ. De jongeren van ons zeefdrukatelier presenteren ter plaatse hun resultaten op kartonnen vierkanten. Voor deze animatie zal binnen in het museum een vloerruimte worden ingericht. Als de zeefdrukken die ter plaatse gemaakt zijn, opgedroogd zijn, zullen deze aan de bezoekers worden uitgedeeld. We zullen ook een Flash mob inrichten, een ludieke en participatieve performance. De inhoud van het artistieke project en de details van de uitwerking moeten goedgekeurd worden door het Museum en door de BMR. Elke ingrijpende wijziging in het programma zal het voorwerp uitmaken van een nieuwe omschrijving, toegevoegd aan dit contract. 4. Engagementen van elk van de partijen. a. Engagementen van de BMR De BMR verbindt zich ertoe: de organisatie en de algemene coördinatie van het MNF-project te verzekeren; voor de promotie in de brede zin van het woord te zorgen; om te zorgen voor ontwerp, realisatie en verspreiding van al het promotie- en communicatiemateriaal, affiches, kleine aanplakbiljetten, flyers, brochures, website … Opmerking: indien gewenst, kan het logo van de Partner op de brochure worden gedrukt en ook vermeld worden op de website van de BMR; de supervisie te doen van de voorverkoop en de verkoop van de MNF-pasjes, meer bepaald door te zorgen voor het maken van de armbandjes en de verspreiding hiervan over de verschillende verkooppunten, voor de toekenning van de gratis armbandjes en voor het beheer van de lijst van genodigden. b. Engagementen van het Museum Het Museum verbindt zich ertoe: de coördinatie te verzekeren van de activiteiten die in het kader van MNF doorgaan binnen zijn muren; aan de Partner de nodige professionele omkadering te garanderen voor het realiseren van zijn prestatie (cf. punt 3) in het kader van MNF; de communicatie over en promotie voor MNF over te nemen, meer bepaald door MNF aan te kondigen via de eigen communicatiekanalen, door het promotiemateriaal te verdelen en zijn personeel, dat verantwoordelijk is voor het onthaal, op de hoogte te brengen; dat de Partner zichtbaar aanwezig zal zijn op de avond van MNF (via affiches, flyers… van de Partner, volgens de mogelijkheden, voorafgaand vastgelegd met het Museum); dat in de mate van het mogelijke bepaalde sponsors of structurele partners van MNF zichtbaar zullen zijn;

page 2 /4

-

om het aantal bezoekers tijdens MNF te tellen en het aantal bezoekers nog diezelfde avond door te geven aan de BMR.

c. Engagementen van de Partner De Partner verbindt zich ertoe: alles in het werk te stellen voor de goede uitvoering van de prestatie, omschreven in Punt 3; mee te helpen aan de communicatie en de promotie van MNF; Opmerking: als de Partner zijn eigen promotiemateriaal zal maken voor Museum Night Fever, verbindt hij zich ertoe hierop het logo van MNF op te nemen en om de drukproeven en/of het aantal afdrukken van dit materiaal voor de definitieve druk ter goedkeuring voor te leggen aan de BMR en aan het Museum. tegen uiterlijk 15 april aan de BMR een factuur te bezorgen met een gedetailleerde afrekening voor de besteding van de door de BMR toegekende som, verdeeld over de volgende uitgavenposten: honoraria voor kunstenaars/sprekers, productiekosten animaties, verzekering, auteursrechten, transport, maaltijden, eventuele andere kosten. Gelieve hier eveneens de aankoopfacturen en aankoopbewijzen aan toe te voegen. De Partner belooft om de financiële tussenkomst van de BMR voor niets anders te gebruiken dan de organisatie en de productie van de activiteit in het kader van MNF, met een maximale besteding van 15% aan eventuele werkingskosten (telefoon, verzendingskosten …); aan de BMR het volledig ingevulde evaluatieformulier te bezorgen tegen uiterlijk 15 april 2010. 5. Financiële tussenkomst en betalingsmodaliteiten a. Budget De BMR zal tussenkomen in de kosten van de Partner op basis van de overgemaakte facturen voor een maximum bedrag van € 1000 (duizend euro). Dit bedrag is bepaald in functie van de categorie MNF van het Museum en van het aantal die samenwerken met het Museum. De categorie MNF van het Museum wordt opgesteld volgens de bijdragecategorie van deze laatste. Wanneer meerdere deelnemende musea onder een zelfde bijdragecategorie vallen, dan zal hun MNF categorie worden bepaald in functie van meerbepaald hun opvangcapaciteit en het voorwerp uitmaken van een voorafgaand akkoord tussen de betrokken musea en de BMR. b. Betalingsmodaliteiten Behoudens uitzondering zal het bedrag dat werd berekend op basis van facturen, slechts door de BMR aan de Partner worden uitbetaald na de geleverde prestatie en binnen de veertien werkdagen, volgend op de ontvangst van de facturen, vergezeld van een gedetailleerde afrekening (honoraria voor kunstenaars/sprekers, productiekosten voor animaties, verzekering, auteursrechten, transport, maaltijden), van alle facturen en bewijsstukken samen en van het volledig ingevulde evaluatieformulier. De BMR behoudt zich het recht voor om bijkomende uitleg of inlichtingen te vragen over de gevraagde prijzen. Belangrijke opmerking: deze bewijsstukken moeten uiterlijk op 15 april 2010 bij de BMR toekomen. Na deze datum zal er geen rekening meer mee kunnen worden gehouden en zal de Partner dus geen beroep meer kunnen doen op de financiële tussenkomst van de BMR. Het Museum is geen enkele betaling verschuldigd aan de Partner. 6. Verzekering en auteursrechten De eventuele verzekeringskosten (voor instrumenten van de artiesten …) en auteursrechten (SABAM, Sofam…) die verband houden met de activiteiten, georganiseerd door de Partner zijn ten laste van deze laatste. De BMR van zijn kant zal een verzekering « Burgerlijke Aansprakelijkheid Organisator » afsluiten voor Museum Night Fever. Aan elk museum en elke partner wordt gevraagd om de eigen verzekeraar op de hoogte te stellen van zijn deelname aan MNF om te verifiëren of alle eventuele risico's wel degelijk gedekt zijn op het niveau van het Museum en van de Partner. 7. Maaltijden en drank Maaltijden en drank voor de mensen die optreden (artiesten of coördinatoren) in het kader van de activiteiten die worden georganiseerd door de Partner, worden normaal gezien ten laste genomen door de Partner. Indien het Museum bereid is om voor deze kosten tussen te komen, moet hij het vakje hieronder aankruisen:

page 3 /4



ja, het Museum neemt de kosten voor drank en maaltijden van de personen die optreden, op zich.

8. Voorverkoop, verkoop, controle van de armbandjes en gratis armbandjes voor het Museum. De voorverkoop en de verkoop van de armbandjes gebeurt in de vier deelnemende musea, in de Jeugdherbergen en bij de Fnac (enkel de voorverkoop). Samengevat:

Prijs Data Plaats

Voorverkoop € 8,00 van 8 februari tot en met 5 maart 2010 Bozar, Fnac, Maison du Roi, MRAH (Cinquantenaire), ULB

Verkoop € 12,00 zaterdag 6 maart tot middernacht of tot uitputting van de voorraad Bozar, C.B.B.D., Maison du Roi, MRAH (Cinquantenaire), ULB

De inkomsten van de verkoop en de voorverkoop zijn voor de BMR. Er zal evenwel een voorafname van 1 euro commissie gebeuren op het bedrag van de voorverkoop en van de verkoop van elk armbandje (uitgezonderd in de Fnac en de Jeugdherbergen). De totale som van deze commissie al worden verdeeld onder de verschillende deelnemende musea volgens de categorie waartoe zij behoren. Op dezelfde manier zal deze categorie het aantal armbandjes bepalen dat elk museum gratis ter beschikking zal staan: MNF Categorie 2010 Cat. 1 (cat. BMR 1 en 2) Cat. 2 (cat. BMR 3 en 4) Cat. 3 (cat. BMR 5 en 6)

% van de commissie 2,50 % 5,00 % 7,50 %

Aantal gratis armbandjes 5 10 15

De MNF categorie van het Museum is categorie 2: het Museum zal dus 5,00 % ontvangen van de totale som van de commissie en zal 10 gratis armbandjes krijgen. Het Museum verbindt er zich toe om het aanplakbiljet dat de BMR zal bezorgen en waarop de voorverkoop van de armbandjes voor Museum Night Fever wordt aangekondigd, duidelijk zichtbaar uit te hangen en, in voorkomend geval, de bezoeker door te verwijzen naar een van de andere voorverkooppunten. Op zaterdag 6 maart 2010 tussen 19u en 1u 's morgens belooft het Museum enkel bezoekers toe te laten die in het bezit zijn van een pass/armbandje Museum Night Fever, om geen eigen toegangskaartjes te verkopen en, in voorkomend geval, de bezoeker door te verwijzen naar een van de andere verkooppunten. De voorverkoop en de verkoop van de armbandjes maken het voorwerp uit van een aparte overeenkomst tussen de betrokken musea en de BMR. 9. Gratis armbandjes voor de Partner Er is voorzien dat de Partner maximum 2 gratis armbandjes krijgt per verantwoordelijke/optredende persoon die effectief aanwezig is op de dag zelf van MNF. Aantal gratis armbandjes dat de Partner wenst te ontvangen: …….. Aanvragen voor meer dan 30 armbandjes moeten voorafgaan besproken worden met de BMR. Indien de Partner buiten de gratis toegekende armbandjes nog bijkomende armbandjes wil hebben, dan moet hij deze op zijn eigen kosten aanschaffen. (Ter herinnering: de Cultuurwaardebons en de tickets Artikel 27 kunnen worden ingeruild in de « musea » verkooppunten.) 10. Datum waarop deze overeenkomst van kracht wordt en duur van de overeenkomst De overeenkomst wordt van kracht op de datum van de ondertekening door de verschillende partijen en neemt een einde na de betaling aan de Partner van de financiële tussenkomst die de BMR verschuldigd is, of uiterlijk op 30 april 2010. Elke partner zal een einde kunnen stellen aan de huidige overeenkomst mits het respecteren van een vooropzegtermijn van een maand en een voldoende motivering van deze opzegging per aangetekende brief.

page 4 /4

11. Betwisting Voor betwistingen in verband met de interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst, zijn alleen het Hof en de Rechtbanken van Eerste aanleg van Brussel bevoegd. In evenveel exemplaren als partijen, waarbij de ondertekenaars handelen in naam van hun resp. organisatie, opgemaakt te Brussel op ………………….2010. Elke partij verklaart hierbij een origineel exemplaar van deze overeenkomst te hebben ontvangen.

Voor de BMR,

Voor de Gemeente,

Voor de Partner,

Leen OCHELEN, Directrice.

Willy DECOURTY, Burgemeester.

Julien BALFROID,

Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris

page 5 /4

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/064

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 21ste punt: Jeugd (9e Directie) : Overeenkomst voor de toekenning van een subsidie in speciën van 6.000,00 EUR aan de vzw « Fondation Françoise Dolto » voor de organisatie van een conferentie in het kader van « Carrefours des générations », op 21 april 2010. Goedkeuring. --------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle van het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies ; Gelet op de wet van 27 juni 1921 houdende toekenning van de burgerlijke persoonlijkheid aan de verenigingen zonder winstoogmerk ; Gelet op het op datum van 20 december 2001 door de Gemeenteraad goedgekeurde reglement met betrekking tot de subsidies ; Gelet dat op datum van 9 november 2009, het College van Burgemeester en Schepenen het principeakkoord heeft goedgekeurd opdat de Gemeente Elsene deelneemt aan de 2e editie van « Carrefours des générations » ; Overwegende dat deze gebeurtenis als doelstelling heeft om de intergenerationele dynamieken aan het licht te stellen en om tot overdenking tussen deze banden aan te zetten ; Overwegende dat de vzw Fondation Françoise Dolto deze conferentie wenst op te zetten in partnership met de “Délégué Général aux Droits de l’Enfant” (Franstalige tegenhanger van de Vlaamse kinderrechtencommissaris), hooggeplaatste personen van de culturele en associatieve wereld en jongeren rond de vraag « L’intergénérationnel a-t-il réellement du sens aujourd’hui ? », de moderator zijnde David LALLEMAND ; Overwegende dat de vzw « Fondation Françoise Dolto » een aanvraag om subsidie heeft ingediend van 6.000 EUR voor de organisatie van deze conferentie ; Overwegende dat een krediet van 11.833,34 EUR (1/12 van 142.000,00 EUR) ingeschreven is bij het artikel 7611/332-02 “Jeugd : subsidies aan instellingen ten dienste van huishoudens “ op de gewone begroting 2010 onder voorbehoud van de goedkeuring ervan door de Toezichthoudende Overheid; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van Gezin, Jeugd, Intergenerationele Relaties, Tewerkstelling, Sociale Integratie en Gelijkheid van Kansen, BESLIST : 1. de toekenning van een subsidie in speciën voor een bedrag van 6.000,00 EUR goed te keuren. Dit bedrag zal geboekt worden bij het artikel 7611/332-02 : « Jeugd : Subsidies aan instellingen ten dienste van huishoudens » van de gewone begroting 2010, onder voorbehoud van de goedkeuring ervan door de Toezichthoudende Overheid, waar een krediet van 11.833,34 EUR (1/12 van 142.000,00 EUR) is ingeschreven en waarvan het beschikbaar gelijk is ;

2. zoals hernomen in bijlage, de tekst van de tussen de Gemeente en de vzw “Fondation Françoise Dolto” af te sluiten overeenkomst goed te keuren voor de toekenning van deze subsidie in speciën. De beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de H. Minister-President van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van Jeugd,


Bea DIALLO.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en van de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn, Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel, België, Anderzijds : De vzw «Fondation Françoise Dolto » ondernemingsnummer : 439.846.302, vertegenwoordigd door de H. Philippe BEAGUE, Voorzitter, waarvan de kantoren gevestigd zijn Troonstraat, 214 te 1050 Brussel. Na te hebben uiteengezet dat: Bij beslissing van 25 februari 2010 de Gemeenteraad zijn akkoord heeft gegeven voor de toekenning van een subsidie in speciën van een waarde van 6.000,00 EUR ten voordele van de begunstigde. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de Gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De begunstigde heeft het volgende project voorgesteld aan de Gemeente : In het kader van “Carrefours des générations” de organisatie van een conferentie in aanwezigheid van Bernard DE VOS, “Délégué Général aux Droits de l’Enfant” (Franstalige tegenhanger van de Vlaamse kinderrechtencommissaris), hooggeplaatste personen van de culturele en associatieve wereld en jongeren rond de vraag « L’intergénérationnel a-t-il réellement du sens aujourd’hui ? », de moderator zijnde David LALLEMAND, Artikel 2 De Gemeente kent een subsidie toe van een waarde van 6.000,00EUR Ze zal betaald en/of geleverd worden ten voordele van de begunstigde als volgt : De subsidie zal worden betaald in twee schijven : Een eerste schijf van 80% van het globaal bedrag zal betaald worden na ontvangst door de dienst Jeugd van twee ondertekende exemplaren van deze overeenkomst alsook van de rechtvaardigende stukken van de voormalige subsidie. Het resterende saldo zal betaald worden op basis van de rechtvaardigende stukken van het globaal bedrag overgemaakt ten laatste op 30 september 2010 aan de Dienst Jeugd (Elsense steenweg 168 – 1050 Elsene). Vzw Fondation Françoise DOLTO Troonstraat 214 te 1050 Brussel Voorzitter : Philippe BEAGUE Rekeningnummer : Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4 : De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen.

De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen.

Artikel 5 : De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1° 2° 3° 4°

indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement.

Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ……………………. in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene : HET COLLEGE:

Voor de vzw Fondation Françoise Dolto :

De Secretaris,

De Burgemeester,

De Voorzitter,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Philippe BEAGUE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/065

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 22ste punt:

Jeugd (9de Directie) : Overeenkomst voor de gratis renovatie van het basketterrein van het Renier Chalonplein. Goedkeuring.

---------------------

DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle van het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies ; Gelet dat op datum van 11 januari 2010, het College van Burgemeester en Schepenen het principeakkoord heeft goedgekeurd opdat de Gemeente Elsene onderhandelingen begint met TBWA, communicatieonderneming, handelende voor de rekening van haar cliënt « Mini - BMW Group », voor de renovatie van het basketterrein gelegen binnen de muren van het Renier Chalonpark aan het nr 17 van de Renier Chalonstraat ; Overwegende dat sindsdien een onderhandeling heeft plaatsgehad betreffende de termen van de overeenkomst voor de renovatie, opgesteld in partnership met de juridische dienst ; Overwegende dat TBWA ons meegedeeld heeft dat ze klaar is om een openbare partner te vinden om op deze manier zo snel mogelijk het basketterrein te renoveren en dat andere gemeenten zoals Etterbeek ook in het krijt zijn getreden ; Overwegende dat het tegendeel daarvan is dat TBWA de opening van het basketterrein kan organiseren zowel met de aanwezigheid van gasten van TBWA als van de Gemeente ; Overwegende dat de het geheel van de renovatiekosten en van de opening van het basketterrein ongeveer 10.000 EUR bedraagt ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van Gezin, Jeugd, Intergenerationele Relaties, Tewerkstelling, Sociale Integratie en Gelijkheid van Kansen, BESLIST : de tekst van de overeenkomst voor de gratis renovatie van het basketterrein van het Renier Chalonplein goed te keuren.

De beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de H. Minister-President van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van Jeugd,


Bea DIALLO.

Overeenkomst voor de renovatie van het basketterrein van het Renier Chalonplein Tussen :

TBWA Group NV, waarvan de maatschappelijke zetel 165, Kroonlaan te 1050 Elsene is gevestigd en ingeschreven bij het Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer : 0462.890.631, Rechtsgeldig vertegenwoordigd door de H. Kris GOVAERTS, Hierna “TBWA” genoemd.

EN :

De Gemeente Elsene, gelegen Elsensesteenweg, 168 te 1050 Elsene, Rechtsgeldig vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en door de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris,

Hierna “de Gemeente” genoemd.

Werd hetgeen volgt overeengekomen : Artikel 1 – Voowerp van de overeenkomst De partijen zijn het erover eens dat TBWA, handelende voor de rekening van haar cliënt “BMW Group”, het op het Renier Chalonplein gelegen basketterrein (Renier Chalonstraat, 17 te 1050 Elsene) gratis renoveert volgens de in deze overeenkomst bepaalde modaliteiten. Artikel 2 – Duur van de overeenkomst Deze overeenkomst is slechts geldig na de ondertekening door beide partijen en nadat ze een exemplaar ervan hebben ontvangen. Ze wordt van rechtswege beëindigd tegen het einde van de openingsdag. Artikel 3 – Verplichtingen van TBWA 3.1. TBWA verbindt zich ertoe om het geheel van de renovatiewerken van het basketterrein op zich te nemen, te weten :  een zorgvuldige netheid van de speloppervlakte ;  de lijnen van het basketterrein aftekenen met de officiële afmetingen en volgens de van kracht zijnde normen ;  het vervangen van de basketpanelen ;  de banken laten renoveren en verven ;  mogelijkerwijs de plaatsing van vuilnisbakken op de kant van het terrein ; 3.2. TBWA verbindt zich ertoe om de termijn van de werken na te leven door het geheel van de renovatiewerken te beëindigen ten laatste op maandag 1 april 2010 ; 3.3. TBWA verbindt zich ertoe om de organisatie- en de openingskosten van het terrein op zich te nemen zodra de werken voltooid zijn. De organisatie van de opening zal gezamenlijk besloten worden door beide partijen (keuze van de datum, gastlijst). 3.4. De imagorechten van de opening zullen vrij zijn en gebruikt worden zowel door TBWA en/of haar cliënt “BMW Group” als door de Gemeente.

Artikel 4 – Verplichtingen van de Gemeente 4.1.

De Gemeente verbindt zich ertoe om ter beschikking van TBWA het basketterrein te stellen gelegen op het Renier Chalonplein voor de renovatie van het terrein en de omgeving ervan tijdens de bij het artikel 3 bepaalde periode.

4.2.

De Gemeente zal alles in het werk stellen opdat de renovatiewerken in goede staat blijven.

4.3.

De Gemeente geeft TBWA en/of BMW Group haar uitdrukkelijke toestemming om foto’s en/of video’s te maken van het Renier Chalonplein en ze te gebruiken voor publicitaire doeleinden (berichten, perscommuniqué, publicaties,…) zolang gewag wordt gemaakt van de naam en de plaatsligging.

4.4.

Zowel TBWA en/of BMW Group als de Gemeente kunnen de beelden van de renovatiewerken en van de openingsdag van het basketterrein gebruiken.

Artikel 5 – Veiligheid 5.1.

TBWA verbindt zich ertoe om de werken volgens de regels van de kunst uit te voeren en in de naleving van het geheel van de referentienormen of de toepasbaarheid daarvan.

5.2.

Een bijzondere aandacht zal besteden worden aan de veiligheid van de site ten opzichte van de gebruikers.

Artikel 6 - Merk 6.1

Er zal geen uitdrukkelijke reclame gemaakt worden op de openbare speelruimte.

6.2

De enige goedkeuring betreft het verven van een dambord waarbij de kleuren afwisselend wit en zwart zijn. Dit is een kenmerk van BMW Group, in de middencirkel van het basketterrein. Bovendien zullen de lijnen van het terrein geverfd worden in groen en rood terwijl de panelen zwart zullen zijn met rode lijnen.

Artikel 7 - Deelbaarheid Indien een of meerdere bepalingen van deze overeenkomst onregelmatig zijn, onwettig of zonder bindende kracht ten opzichte van de partijen, zal deze toestand de nietigverklaring niet teweegbrengen van het geheel van deze overeenkomst. De partijen zullen de bepaling(en) in kwestie vervangen door een bepaling die de inhoud en de geest ervan zo goed mogelijk weergeeft. Artikel 8 – Wijziging van de overeenkomst Geen enkele afstand, geen enkele aanpassing noch wijziging van een of andere bepaling van deze overeenkomst zal de partijen binden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen en behoorlijk goedgekeurd door beide partijen. Artikel 9 – Betekeningen Deze overeenkomst is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ………………………. in twee exemplaren, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene : De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Voor TBWA : De Beheerder,

Kris GOVAERTS.

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/066

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 23ste punt: Dienst Gelijkheid der kansen (9e Directie) : Informatie aan de Gemeenteraad: lidmaatschap van de Gemeente van Elsene aan de "Europese Coalitie van Steden tegen Racisme" werd unaniem goedgekeurd door de stuurgroep. ---------------------------------DE RAAD, Gezien de resolutie van de gemeenteraad van 20 maart 20, 2008 over de toetreding van de gemeente Elsene aan de "Europese Coalitie van Steden tegen Racisme"; Gezien de twee commissies die in 2008 (10 juni en 3 juli) de toetsing van het actieplan van de coalitie ; Overwegende dat de 'Europese Coalitie van Steden tegen Racisme "is een netwerk op basis van het initiatief van de UNESCO; Overwegende dat de coalitie wil de uitwisseling en samenwerking tegen racisme en discriminatie in Europa te creëren ; Overwegende dat het doel is alle steden die willen ontwikkelen een concrete strijd tegen racisme binnen een internationale coalitie; Gezien het feit dat in 2009 tijdens de Internationale Dag van strijd tegen racisme en de organisatie van een keten tegen racisme, de wethouder voor Gelijke Kansen diende de aanvraag voor lidmaatschap van de stuurgroep van de coalitie ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van Gezin, Jeugd, Intergenerationele Relaties, Tewerkstelling en Sociale Integratie en Gelijkheid der Kansen, Raad neemt voor informatie : Tijdens een bijeenkomst in Toulouse, van 18 tot 21 november 2009 de stuurgroep unaniem ingestemd met de toetreding van de gemeente Elsene aan de "Europese Coalitie van Steden tegen Racisme." Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de H. Minister-President van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 3 maart 2010. De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van Gelijkheid der Kansen,

Bea DIALLO.

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/102

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 24ste punt: GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2010, 2011 en 2012. Belastingen (2de Directie): Retributiereglement op het gebruik van een staanplaats op openbare kermissen. Wijziging. -------------------DE RAAD, Gelet op artikel 173, § 4 van de Grondwet; Gelet op de wet van 25 juni 1993 op de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermissen; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het gemeentereglement betreffende de kermisactiviteiten op openbare kermissen en op het openbare domein; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van de Financiën, BESLUIT: I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1 Er wordt voor de dienstjaren 2010, 2011 en 2012 een belasting gevestigd op het gebruik van een staanplaats op openbare kermissen evenals op het waterverbruik verbonden aan het gebruik van de staanplaats. De aanvragen voor aansluiting en voor levering van electriciteit zullen bij SIBELGA moeten ingediend worden. II. AANSLAGVOET Artikel 2 De bedragen van de retributie zijn als volgt vastgesteld : 2.1. Retributie voor het gebruik van een staanplaats : 2.1.1. Voor de lentekermis georganiseerd op het Eugène Flageyplein : 8,60 EUR per dag en per meter van de langste kant van de attractie;

2.1.2. Voor de kermis georganiseerd op de Boondaalsesteenweg : 1,05 EUR per dag en per meter van de langste kant van de attractie. Voor de berekening van de retributie zal elk deel van een meter worden beschouwd als een volledige meter. Voor de berekening van de retributie wordt elke begonnen dag geteld als een volledige dag. 2.2. Retributie voor het waterverbruik verbonden aan het gebruik van de staanplaats : Voor de Lente- en de Boondaalkermis : 1,00 EUR per dag en per aansluiting;

III. BELASTINGPLICHTIGEN Artikel 3 De retributies zijn verschuldigd door de natuurlijke- of rechtspersonen die een staanplaats kregen toegewezen door de Gemeente. IV. INNING Artikel 4 De betaling, of het gebruik van de staanplaats al dan niet heeft plaatsgevonden, dient te gebeuren via bankoverschrijving op de rekening van de Gemeenteontvanger binnen de termijn vermeldt op de factuur. Artikel 5 Bij gebrek aan betaling zal de inning via burgerlijke weg geschieden. V. GESCHILLEN Artikel 6 Bij gebrek aan een minnelijke schikking zijn de regels van het gemene recht van toepassing. VI. TOEPASSING Artikel 7 Het huidige reglement vervangt, vanaf zijn inwerkingtreding, het Retributiereglement op het gebruik van een staanplaats op openbare kermissen van 17 december 2009. De huidige beraadslaging zal worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en schorsing), overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, evenals deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de Regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene op 25 februari 2010. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van Financiën,


Olivier de CLIPPELE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/096

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 25ste punt: Openbare reinheid (8ste Directie): Goedkeuring van de dadingovereenkomst tussen de Gemeente en de firma SHANKS BRUSSEL. -------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Overwegende dat de firma SHANKS, op 17 december 2001, door het College van Burgemeester en schepenen, werd aangeduid als aannemer van de opdracht voor het ophalen van containers voor een bedrag van 8.400.000 F BTW inclusief (hetzij 208.230,56 EUR), gedurende één jaar, vanaf de kennisgeving van de opdracht, die plaatsvond op 10 juni 2002; Overwegende dat sinds de einddatum van de opdracht werd bereikt, de uitgevoerde prestaties niet meer door een overheidsopdracht worden geregeld; Gelet dat de Gemeenteraad, tijdens de zitting van 24 april 2008, een nieuwe overheidsopdracht met betrekking tot het ophalen en verwerken van afvalstoffen van de Gemeente Elsene gedurende één jaar heeft opgestart via een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking; Gelet op de toestemming van de Voogdijoverheid door middel van een Ministerieel besluit; Gelet op de aankondiging van de opdracht verstuurd op 5 juli 2008 voor publicatie in het Bulletin van de Openbare Aanbestedingen van het Belgische Staatsblad en in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen; Overwegende dat de offertes op datum van 16 september 2008 werden geopend; Overwegende dat er zich tussen de inschrijvers een overheidsinstantie bevond, was het noodzakelijk vooraf juridisch advies in te winnen om zich te verzekeren van de geldigheid van de offerte met betrekking tot de concurrentiecriteria tussen ondernemingen in het algemeen, en in het bijzonder tussen privé en openbare ondernemingen; Overwegende dat dit juridisch advies werd afgerond op datum van 4 februari 2009; Overwegende dat vervolgens bij de analyse van de offertes een tegenstrijdigheid is gebleken tussen de Franstalige en Nederlandstalige inventaris die tot dan niet werd opgemerkt; Dat men de Franstalige en Nederlandstalige offertes door deze tegenstrijdigheid niet kon vergelijken en dit heeft geleid tot de noodzaak een nieuwe opdracht op te starten; Gelet dat het College van Burgemeester en Schepenen bijgevolg, tijdens de zitting van 15 juni 2009, heeft beslist om de opdracht niet toe te kennen, af te zien van de opdracht, en over te gaan tot het opstarten van een nieuwe overheidsopdracht voor diensten nr 2009-343 via een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking; Overwegende dat de offertes op datum van 16 oktober 2009 ingediend moesten worden;

Gelet op de goedkeuring van de Voogdijoverheid met de referentie 009-2009/11656-xc betreffende de toekenning van deze opdracht; Gelet op de kennisgeving van de opdracht van 15 februari 2010; Overwegende dat het in het belang is van de Gemeente Elsene om het ophalen van afval te verzekeren, teneinde de volksgezondheid te waarborgen; Overwegende dat de uitvoering van deze dienstverleningen volledig afhangen van de betaling van de volgende facturen aan SHANKS BRUSSEL (BTW nr. 456.110.133) : -

Factuur nr 10312232 van 31 januari 2010 voor een bedrag van 14.835,81 EUR BTWI ; Factuur nr 10312233 van 31 januari 2010 voor een bedrag van 6.101,83 EUR BTWI ; Factuur nr 10313106 van 22 februari 2010 voor een bedrag van 8.021,90 EUR BTWI ; Factuur nr 10313107 van 22 februari 2010 voor een bedrag van 11.303,82 EUR BTWI ;

Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Delphine BOURGEOIS, Schepen van Openbare reinheid, BESLIST: 1. de dadingovereenkomst in bijlage van huidige beraadslaging die hier integraal deel van uitmaakt goed te keuren; 2. de uitgave van 40.263,36 EUR BTWI te boeken via artikel 876/124-12 «Ophalen en verwerken van huisvuil : prestaties van derden» voor de firma SHANKS BRUSSEL (BTW nr 456.110.133). De huidige beslissing zal voor informatie aan de Voogdijoverheid overgemaakt woorden. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van Openbare reinheid,


Delphine BOURGEOIS.

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/097

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 26ste punt: Openbare reinheid (8ste Directie): Goedkeuring van de dadingovereenkomst tussen de Gemeente en de firma SHANKS HENEGOUWEN. --------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Overwegende dat de firma SHANKS, op 17 december 2001, door het College van Burgemeester en schepenen, werd aangeduid als aannemer van de opdracht voor het ophalen van containers voor een bedrag van 8.400.000 F BTW inclusief (hetzij 208.230,56 EUR), gedurende één jaar, vanaf de kennisgeving van de opdracht, die plaatsvond op 10 juni 2002; Overwegende dat sinds de einddatum van de opdracht werd bereikt, de uitgevoerde prestaties niet meer door een overheidsopdracht worden geregeld; Gelet dat de Gemeenteraad, tijdens de zitting van 24 april 2008, een nieuwe overheidsopdracht met betrekking tot het ophalen en verwerken van afvalstoffen van de Gemeente Elsene gedurende één jaar heeft opgestart via een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking; Gelet op de toestemming van de Voogdijoverheid door middel van een Ministerieel besluit; Gelet op de aankondiging van de opdracht verstuurd op 5 juli 2008 voor publicatie in het Bulletin van de Openbare Aanbestedingen van het Belgische Staatsblad en in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen; Overwegende dat de offertes op datum van 16 september 2008 werden geopend; Overwegende dat er zich tussen de inschrijvers een overheidsinstantie bevond, was het noodzakelijk vooraf juridisch advies in te winnen om zich te verzekeren van de geldigheid van de offerte met betrekking tot de concurrentiecriteria tussen ondernemingen in het algemeen, en in het bijzonder tussen privé en openbare ondernemingen; Overwegende dat dit juridisch advies werd afgerond op datum van 4 februari 2009; Overwegende dat vervolgens bij de analyse van de offertes een tegenstrijdigheid is gebleken tussen de Franstalige en Nederlandstalige inventaris die tot dan niet werd opgemerkt; Dat men de Franstalige en Nederlandstalige offertes door deze tegenstrijdigheid niet kon vergelijken en dit heeft geleid tot de noodzaak een nieuwe opdracht op te starten; Gelet dat het College van Burgemeester en Schepenen bijgevolg, tijdens de zitting van 15 juni 2009, heeft beslist om de opdracht niet toe te kennen, af te zien van de opdracht, en over te gaan tot het opstarten van een nieuwe overheidsopdracht voor diensten nr. 2009-343 via een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking;

Overwegende dat de offertes op datum van 16 oktober 2009 ingediend moesten worden en dat de opdracht door het College van 30 november 2010 werd toegekend ; Gelet op de goedkeuring van van de Voogdijoverheid,met de referentie 009-2009/11656-xc betreffende de toekenning van deze opdracht meededeeld op 26 januari 2010; Overwegende dat het in het belang is van de Gemeente Elsene om het ophalen van afval te verzekeren, teneinde de volksgezondheid te waarborgen; Overwegende dat de uitvoering van deze dienstverleningen volledig afhangen van de betaling van de volgende facturen aan SHANKS HENEGOUWEN (BTW nr 432.547.546) : -

Factuur nr 10301743 van 31 december 2009 voor een bedrag van 546,74 EUR BTWI ; Factuur nr 10301552 van 30 november 2009 voor een bedrag van 1.829,52 EUR BTWI ; Factuur nr 10301349 van 31 oktober 2009 voor een bedrag van 9,08 EUR BTWI ; Factuur nr 10301742 van 31 december 2009 voor een bedrag van 9,08 EUR BTWI ;

Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Delphine BOURGEOIS, Schepen van Openbare reinheid, BESLIST : 1. de dadingovereenkomst in bijlage van huidige beraadslaging die hier integraal deel van uitmaakt goed te keuren; 2. de uitgave van 2.394,42 EUR BTWI te boeken via artikel 876/124-12 «Ophalen en verwerken van huisvuil: prestaties van derden» voor de firma SHANKS HENEGOUWEN (BTW nr 432.547.546). De huidige beslissing zal voor informatie aan de Voogdijoverheid overgemaakt woorden. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van Openbare reinheid,


Delphine BOURGEOIS.

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/002

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 38ste punt: Openbaar onderwijs (5de Directie) – Onderwijs voor Sociale Promotie - Instituut Fernand Cocq: Goedkeuring van de ondertekening van een overeenkomst tussen het onderwijs voor sociale promotie en de vzw "CEVORA" voor de opleiding van "administratieve onthaalbediende". -------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van 16 april 1991 houdende organisatie van het onderwijs voor sociale promotie en meer in het bijzonder de artikels 7.2°, 114 en 115 ervan, met betrekking tot de opleidingsconventies met andere onderwijsinstellingen, organen, instellingen, ondernemingen, personen of verenigingen; Gelet op het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 24 juni 1994; Overwegende dat de Directie van het Instituut Fernand Cocq aan de inrichtende macht de ondertekening voorstelt van een overeenkomst voor een opleiding van "administratieve onthaalbediende" met de vzw "CEVORA", in bijlage, die op elk punt beantwoordt aan hoger genoemde wetgeving; Overwegende dat de genoemde overeenkomst geen uitgaven genereert voor de Gemeente, daar de 476 lestijden voor de helft bekostigd zullen worden door de lestijdendotatie van het Instituut voor sociale promotie Fernand Cocq en voor de helft door de vzw "CEVORA", met name de lonen en sociale bijdragen van de leerkracht; Overwegende dat de berekening van de subsidie voor de werking en de administratieve omkadering aan het Instituut Fernand Cocq gebaseerd is op de studenten die er zijn ingeschreven, met inbegrip van diegenen die ingeschreven zijn in het kader van de genoemde conventie; Overwegende dat de lessen van deze overeenkomst gegeven zullen worden gedurende het jaar 2009, in een lokaal van het Instituut Fernand Cocq; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Marinette DE CLOEDT, Schepen van Openbaar onderwijs, BESLIST de ondertekening goed te keuren van de opleidingsovereenkomst in bijlage, tussen de gemeente Elsene, de inrichtende macht van het Instituut Fernand Cocq en de vzw "CEVORA", gelegen E. Plaskylaan, 144 in 1030 Brussel, vertegenwoordigd door de H. René SPAEY, personeelsdirecteur van de genoemde vzw.

Deze beraadslaging zal ter goedkeuring doorgestuurd worden naar de toezichthoudende overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbaar onderwijs,

Marinette DE CLOEDT.

CEVORA DE 2009/16 Kaderovereenkomst afgesloten tussen de sociale partners van het Aanvullend Nationaal Paritair Comité voor Bedienden (ANPCB) en de Franse Gemeenschap: SPECIFIEKE OVEREENKOMST VOOR DE OPLEIDING VAN WERKZOEKENDEN

Tussen, enerzijds, De gemeente Elsene, inrichtende macht van het Instituut voor onderwijs voor Sociale Promotie: het Instituut Fernand Cocq Registratienummer met zetel gevestigd in

Vertegenwoordigd door

2.132.024 Voorzittersstraat, 54 1050 ELSENE

Mevr. Marinette DE CLOEDT Schepen van openbaar onderwijs van en te Elsene De H. Jan GOOVAERTS Gemeentesecretaris van en te Elsene

ste

hierna de 1

partij genoemd.

En, anderzijds, De vzw CEVORA, Opleidingscentrum van het ANPCB, Maatschappelijke zetel: E. Plaskylaan, 144 – 1030 BRUSSEL Vertegenwoordigd door René SPAEY, directeur hierna de 2de partij genoemd.

Wordt overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1 Deze overeenkomst kadert in de operationele samenwerking van de kaderovereenkomst die werd afgesloten tussen de sociale partners van het ANPCB en de Franse Gemeenschap voor de opleidingen bestemd voor de werkzoekenden in de domeinen die behoren tot het Paritair Comité 218 en die georganiseerd worden door het Onderwijs voor Sociale Promotie. De ondertekenende partijen verbinden zich om samen opleidingen voor werzoekenden te plannen.

Artikel 2 Voor de organisatie van de opleidingen passen beide partijen zich aan de richtlijnen van de omzendbrief nr. 2820. Artikel 3 Deze bijzondere overeenkomst is jaarlijks opgesteld in 3 exemplaren en getekend door het inrichtingshoofd. Ze moet dwingend ter ondertekening voorgelegd zijn aan de CEVORA (E. Plaskylaan, 144 – 1030 BRUSSEL) voor iedere opleidingsactie. Zodra deze overeenkomst ondertekend is, wordt een origineel exemplaar opgestuurd door Cevora naar het bestuur van het onderwijs voor sociale promotie (Shipe GURI, Bureau 4F416, Adolphe Lavalléestraat 1 te 1080 Brussel) en een ander naar de Voorzitter van de coördinatieraad van het onderwijs voor sociale promotie voor het onderwijs voor sociale promotie georganiseerd door de Franse Gemeenschap of aan de vertegenwoordiger van het vertegenwoordigings- en coördinatieorgaan van de samenwerkende instelling voor het gesubsidieerd onderwijs voor sociale promotie.

Artikel 4 De financiële tussenkomst van Cevora zal betrekking hebben op de helft van de lestijden. Ze zal worden gestort: - op de rekening van het Ministerie die daartoe voorzien is, voor het gedeelte met betrekking tot de pedagogische kosten, op basis van een verklaring tot schuldvordering verstuurd door het Bestuur; - op de rekening van de instelling (of IM), voor het gedeelte dat haar toekomt, op basis van een verklaring tot schuldvordering verstuurd door de instelling (of IM) naar de maatschappelijke zetel van Cevora. Op deze verklaring tot schuldvordering moet het boekingsnr. van het project vermeld staan. Dit bedrag van (helft van de periodes * € 20,00) zal worden gestort in twee schijven: 30 % bij het begin van de opleiding en het saldo aan het einde van het programma. Artikel 5 In toepassing van artikel 14 van de hoger genoemde kaderovereenkomst, zal de eerste partij 80 lestijden voor pedagogische en technische expertise krijgen voor de administratieve taken die nodig zijn voor de tenuitvoerlegging van deze overeenkomst. Cevora zal de totaliteit van deze periodes terugbetalen aan de Franse Gemeenschap volgens de modaliteiten voorzien in artikel 15 van de kaderovereenkomst afgesloten tussen de sociale partners van het ANPCB en de Franse Gemeenschap. Artikel 6 In heel de promotiecampagne, alsook ter gelegenheid van de informatie die aan de pers, op de radio, televisie en elk ander medium wordt gegeven, moet verplicht melding gemaakt worden van de bijdrage die wordt geleverd door de beide partners, alsook door het Europees Sociaal Fonds. Daartoe moet elke partij met name vooraf de andere waarschuwen, zodat ze kan deelnemen aan de verspreiding van de informatie met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst. Artikel 7 De bepalingen van deze overeenkomst mogen enkel in onderlinge overeenstemming. worden gewijzigd en zullen het voorwerp uitmaken van een door de partijen ondertekend en bij dit document gevoegd aanhangsel. Elke partij moet de andere onverwijld informeren en daarbij elke nuttige precisering verschaffen, van elke gebeurtenis die de uitvoering kan schaden of de overeenkomst kan vertragen. De partijen zullen in onderlinge overeenstemming de maatregelen vastleggen die moeten worden genomen. Elk geschil met betrekking tot de verplichtingen die voortvloeien uit de contractuele bepalingen mag in onderlinge overeenstemming worden geregeld of door het Opvolgingscomité (art. 9 van de kaderovereenkomst die werd afgesloten tussen de sociale partners van het ANPCB en de Franse Gemeenschap voor opleidingen bestemd voor de werkzoekende die behoren tot het Paritair Comité 218). Bij gebrek zullen enkel de gerechtelijke arrondissementsrechtbanken van de zetel van de inrichting bevoegd zijn. Gedaan te Elsene in 3 originele exemplaren. Op 9 november 2009. Voor het Instituut Fernand Cocq:

Voor de vzw Cevora:

Voor het College: De Burgmeester in opdracht,

Mevrouw Marinette DE CLOEDT, Schepen van openbaar onderwijs.

Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris.

René SPAEY, Directeur.

Deze bijlage moet overgemaakt worden aan CEVORA (E. Plaskylaan, 144 – 1030 Brussel).

BIJLAGE AAN DE SPECIFIEKE OVEREENKOMST VOOR DE OPLEIDING VAN WERKZOEKENDEN: TERBESCHIKKINGSTELLING VAN LOKALEN Tussen, enerzijds, De Gemeente Elsene, inrichtende macht van het Instituut voor onderwijs voor Sociale Promotie: het Instituut Fernand Cocq

Registratienummer met zetel gevestigd

2.132.024 Voorzittersstraat, 54 1050 ELSENE

Vertegenwoordigd door

Mevr. Marinette DE CLOEDT Schepen van Openbaar Onderwijs van en te Elsene De H. Jan GOOVAERTS Gemeentesecretaris van en te Elsene

ste

hierna de 1

partij genoemd.

En, anderzijds, De vzw CEVORA, Opleidingscentrum van het ANPCB, Maatschappelijke zetel: E. Plaskylaan, 144 – 1030 BRUSSEL Vertegenwoordigd door René SPAEY, Directeur, hierna de 2de partij genoemd.

Wordt overeengekomen hetgeen volgt: 1.

Deze bijlage heeft als doel het terbeschikkingstellen van lokalen door het Instituut Fernand Cocq ten voordele van de opleiding "Administratieve onthaalbediende", vermeld in de specifieke overeenkomst tussen de twee partijen, buiten de cursussenperioden die door de eerste waargenomen zijn.

2.

Voor het begin van de opleiding, zal CEVORA van geschikte lokalen genieten om de selecties te leiden, en dit, op dezelfde voorwaarden als tijdens de opleiding (zie artikel 7). Elke bezetting van lokalen door CEVORA buiten de cursussentijdvakken die door de instelling waargenomen zijn, zal het voorwerp moeten zijn van een schriftelijke planning (aantal dagen, aantal uur per dag) gevoegd bij deze overeenkomst.

3.

Volgens de beschikbaarheid van de instelling, zal CEVORA een lokaal kunnen bezetten en uitgerust met stoelen en tafels voor het voorziene aantal personen, een beamer, een groot bord voor extra dagen (volgens de tarifaire voorwarden van artikel 7). De instelling zal een zaal ter beschikking stellen van minstens een computer per stagiaire. Elke PC zal uitgerust zijn met de volgende software: DOS, Office 2000 en een boekhoudprogramma als de opleiding dit vereist. Elke PC zal ook over een Internet-aansluiting beschikken. In geval van technische problemen, kan de opleider of de coördinator van CEVORA contact opnemen met Paul ERNST.

4.

De instelling zal een lokaal ter beschikking van de groep stellen. Dit lokaal zal hem de mogelijkheid bieden om te pauzeren (om 10 uur, s'middags en om 15 uur). Het zal het materieel en de documenten van CEVORA veilig bewaren tijdens de ganse duur van de opleiding.

5.

CEVORA kan over de steun van de administratieve dienst van de instelling genieten om dringende en/of belangrijke berichten toe te sturen of te ontvangen in het kader van de opleiding (tegen de tarieven van Belgacom of tegen 0,50 EUR per verbinding), om te fotokopiëren (tegen de prijs van 0,04 EUR per fotokopie) volgens de beschikbaarheid van de instelling.

6.

CEVORA verbindt zich ertoe de gebruiksvoorwaarden van de plaatsen na te leven.

7.

CEVORA verbindt zich ertoe het geheel van deze diensten voor de dagen van de prestaties van de CEVORA-opleiders tegen de volgende tarieven te betalen: Dienst Terbeschikkingstelling van een lokaal met tafels, stoelen, bord, beamer en data show uitgerust (zie artikel 3) Terbeschikkingstelling van een lokaal informatica met een data show en een Internet aansluiting (zie artikel 3)

8.

Per dag

Per ½ dag

€ 25,00

€ 12,50

€ 50,00

€ 25,00

De betaling zal verricht worden via een gedetailleerde maandelijkse factuur zowel voor de terbeschikkingstelling van de lokalen als voor de kosten i.v.m. de fotokopieën en de telefoonverbindingen, te betalen binnen de 30 dagen, overgemaakt aan CEVORA, Plaskylaan 144, te 1030 Brussel, met het boekhoudnummer van het project.

Opgemaakt te Elsene in 2 originele exemplaren. Op 9 november 2009. Voor het Instituut Fernand Cocq:

Voor de vzw Cevora:

Voor het College: De Burgemeester Bij opdracht,

Mevrouw Marinette DE CLOEDT, Schepen van Openbaar Onderwijs.

Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris.

René SPAEY, Directeur.

GEMEENTE ELSENE

Nr 25.02.2010/A/073

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2010 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 41ste punt: Drukkerij (1ste Directie) : Overheidsopdracht van leveringen nr 2010-006. Aankoop voor de Drukkerij van een digitale pers en haar afwerkingsgroep evenals hun onderhoud tijdens de tijdsduur van hun gebruik geschat op minimum 5 jaar. Gemengde algemene offerteaanvraag. Belgische bekendmaking. Wijziging aan de technische beschrijving van het bestek. Wijzigingsbericht bekend te maken in het Belgisch Staatsblad. Inlichting voor de inschrijvers die het bestek reeds hebben ontvangen. Goedkeuring. --------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, evenals de besluiten genomen ter uitvoering van deze wet ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet ; Gelet op de beraadslaging van de Raad van 17 december 2009 réf. : 17.12.2009/A/205 waarbij wordt beslist 1. de aankoop goed te keuren voor de Drukkerij voor digitale pers en haar afwerkingsgroep, evenals het onderhoud tijdens de tijdsduur van hun gebruik geschat op minimum 5 jaar; 2. het bestek, offerteformulier, inventaris en begroting omtrent deze openbare opdracht nr 2010-006 goed te keuren en die integraal deel uitmaken van deze beslissing ; 3. het College te machtigen een openbare opdracht van leveringen uit te schrijven bij wege van een gemengde algemene offerteaanvraag met Belgische bekendmaking; 4. de uitgave omtrent deze opdracht van leveringen goed te keuren geraamd op 224.400,00 EUR BTWI (21 %); 5. om een uitgave geraamd op 169.400,00 EUR BTWI voor de aankoop van de pers en haar afwerkingsgroep te boeken op de buitengewone begroting van 2010 onder begrotingsartikel 134/744-51 - Drukkerij : machines en exploitatiematerieel waar een krediet van 370.000,00 EUR zal worden aangevraagd onder voorbehoud van de goedkeuring ervan door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid ; 6. om een uitgave geraamd op 11.000,00 EUR BTWI per jaar voor het onderhoud van de digitale pers en haar afwerkingsgroep te boeken op de gewone begrotingen van 2010, 2011, 2012, 2013 en 2014 onder begrotingsartikel 134/124-06 : Drukkerij : technische prestaties van derden waar een krediet zal worden aangevraagd onder voorbehoud van de goedkeuring van deze begrotingen door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid ; 7. om voldoende kredieten te vragen om de onderhoudsuitgaven op de gewone begroting voor de komende begrotingsjaren te dekken (geraamde gebruiksduur van de digitale pers en haar afwerkinsgroep geschat op minimum 5 jaar) ; 8. de uitgave omtrent de buitengewone begroting te financieren door een lening aan te gaan bij een financieel organisme ; Overwegende dat de beraadslaging voor het vaststellen van de voorwaarden van de opdracht aan de Toezichthoudende Overheid op 30 december 2009 werd toegezonden; Overwegende dat het om een toezicht voor advies gaat en dat de procedure dus kan worden verder gezet zonder het advies van de Toezichthoudende Overheid af te wachten over de voorwaarden van de opdracht;

-2-

Overwegende bijgevolg dat de Gemeente Elsene het bericht van opdracht in het Belgisch Staatsblad van 23 december 2009 heeft gepubliceerd met vaststelling van de opening van de offertes op 8 februari 2010 ; Overwegende dat de bestek in de technische bepalingen vermeldt dat de pers een minimale resolutie van 1.200 x 1.200 dpi vereist ; Overwegende dat verscheidene leveranciers de mening zijn toegedaan dat deze vereiste overdreven is en hun niet toelaat een offerte in te dienen ; Overwegende het gemeentelijk belang om een maximaal aantal offertes te verkrijgen om de beste keus te verrichten ; Overwegende dat het mogelijk is de technische beschrijving van het bestek te wijzigen door een minimale resolutie van 600 X 600 dpi te voorzien in plaats van 1200 X 1200 dpi om meer inschrijvers toe te laten deel te nemen aan de opdracht daar deze vermindering van het aantal dpi een product aanbiedt van een volledig voldoende kwaliteit om een kwalteitsafdruk te bekomen met de digitale pers; Overwegende dat om dit te doen het hoort dat de Gemeenteraad de gewijzigde technische beschrijving met een minimum resolutie van 600 x 600 dpi in plaats van 1200 x 1200 dpi goedkeurt, evenals het verbeteringsbericht dat vervolgens zal worden bekend gemaakt in het Belgisch Staatsblad ; Overwegende dat de openingsdatum van de offertes was voorzien op 8 februari 2010 en het dus hoorde de bekendsmakingstermijn te verlengen door een nieuwe datum voor de openingszitting vast te stellen om de Raad toe te laten de wijziging goed te keuren en om de inschrijvers toe te laten van deze wijziging op de hoogte te zijn ; Overwegende dat om geen tijd te verliezen een wijzigingbericht reeds in het Belgisch staatsblad van 19 januari 2010 werd bekend gemaakt waarbij de opening van de offertes naar 22 maart 2010 werd uitgesteld; Gelet op de beraadslaging van het College van 1 februari 2010 réf. : 01.02.2010/B/013 waarbij wordt beslist : 1. de bekendmaking van het wijzigingsbericht in het Belgisch staatsblad van 19 januari 2010 te bekrachtigen omtrent de opdracht 2010-006 aangaande de aankoop voor de Drukkerij van een digitale pers en haar afwerkingsgroep evenals hun onderhoud tijdens de tijdsduur van hun gebruik geschat op minimum 5 jaar, waarbij de opening van de offertes oorspronkelijk voorzien op 8 februari 2010 wordt uitgesteld naar 22 maart 2010 om de Raad toe te laten de wijziging aan de technische beschrijving van het bestek goed te keuren door een minimale resolutie van 600 X 600 dpi te voorzien in plaats van 1200 X 1200 dpi waardoor meer inschrijvers aan de opdracht kuunen deelnemen; 2. al de inschrijvers die reeds het bestek hebben aangevraagd te verwittigen van de publicatie van het verbeteringsbericht en van de nieuwe openingsdatum van de offertes; Overwegende dat het hoort de gewijzigde techische beschrijving goed te keuren met een minimale resolutie van de digitale pers van 600 x 600 dpi in plaats van 1200 x 1200 dpi ; Gelet op het verbeteringsbericht omtrent deze wijziging van de technische beschrijving dat integraal deel uitmaakt van deze beraadslaging en dat het voorwerp zal uitmaken van een bekendmaking in het Belgisch Staatsblad vanaf de goedkeuring van deze beslissing; Overwegende dat de Gemeente officieel aan de inschrijvers die het bestek hebben aangevraagd zal schrijven om hen te verwittigen van de bekendmaking van, het verbeteringsbericht en van de wijziging van de minimale resolutie van de digitale pers van 600 x 600 dpi in plaats van 1200 x 1200 dpi ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van de Drukkerij, BESLIST : 1. de techische beschrijving van het bestek van de opdracht 2010-006 omtrent de aankoop voor de Drukkerij van een digitale pers en haar afwerkingsgroep,evenals hun onderhoud tijdens de tijdsduur van hun gebruik geschat op minimum 5 jaar te wijzigen door een minimale resolutie van 600 x 600 dpi aan te geven in plaats van 1.200 x 1.200 dpi om meer inschrijvers toe te laten deel te nemen aan de opdracht ;

-3-

2. het verbeteringsbericht omtrent deze wijziging van de techische beschrijving, dat integraal deel uitmaakt van deze beraadslaging, goed te keuren ; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen dit verbeteringsbericht bekend te maken in het Belgisch Staatsblad van zodra deze beslissing is goedgekeurd ; 4. al de inschrijvers die het bestek reeds hebben aangevraagd te verwittigen van de publicatie van het verbeteringsbericht en van de wijziging van de minimale resolutie van de digitale pers van 600 x 600 dpi in plaats van 1200 x 1200 dpi. Deze beraadslaging zal voor advies aan de Toezichthoudende Overheid worden toegestuurd overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook van deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 3 maart 2010.


De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van de Drukkerij,


Pascal DUFOUR.

ANNEXE/BIJLAAG

VOORAFGAANDELIJKE ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN Referentienummer van de publicatie: (@Ref:00709632/2010005130) Referentie oorspronkelijke publicatie : @Ref:00709632/2009078420 ==================================================================== WIJZIGINGSBERICHT Officiële naam en adres van de aanbestedende dienst: Gemeente Elsene, Elsensesteenweg, 168, 1050 Brussel. Website: .Contactpersoon: Jacques GUILMIN. Tel. (32-2) 515 76 03. Fax (32-2) 515 76 77. E-Mail: [email protected]. Beschrijving: Aankoop voor de Drukkerij van een digitale pers en haar afwerkingsgroep evenals hun onderhoud tijdens de tijdsduur van hun gebruik geschat op minimum 5 jaar. TE WIJZIGEN TEKST In de vermelde minimale technische kenmerken, de vereiste minimum resolutie van 1200 x 1200 dpi is vervangen door 600 x 600 dpi (zie inventaris). Datum van verzending van de aankondiging: . (@Ref:00709632/2010005130) ..

AVIS RECTIFICATIF Nom et adresse du pouvoir adjudicateur: Commune d'Ixelles, Chaussée d'Ixelles, 168, 1050 Bruxelles Website: .Personne de contact: Jacques GUILMIN. Tél.(32-2) 515 76 03. Fax . E-Mail: [email protected]. Description: Acquisition pour l'Imprimerie d'une presse digitale et son groupe de finition ainsi que leur maintenance pendant la durée de leur utilisation estimée à minimum 5 ans. TEXTE A MODIFIER Dans les caractéristiques techniques minimales de la presse numérique, la résolution minimale exigée de 1200 x 1200 dpi est remplacée par 600 x 600 dpi (voir inventaire) Date d'envoi du présent avis: . (@Ref:00709632/2010005130)

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD

Recommend Documents