UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0038#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 1ste punt: #Punt: Algemene zaken (1ste Directie): Informatie aan de gemeenteraad van de beslissingen genomen door het college van burgemeester en schepenen, in toepassing van artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe gemeentewet in het kader van de keuze en de vaststelling van de voorwaarden voor opdrachten van werken, leveringen en diensten door een onderhandelingsprocedure in toepassing van artikel 17 paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993 en in toepassing van artikel 236 van de Nieuwe gemeentewet.# -----------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de opdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen in uitvoering van deze wet ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet, en meer bepaald haar artikel 234 alinea 3 door dewelke wordt bepaald dat het college bevoegd wordt verklaard voor het opstarten van opdrachten van werken, leveringen en diensten en om er de voorwaarden van vast te stellen voor de opdrachten behandeld via een onderhandelingsprocedure in toepassing van artikel 17, paragraaf 2,1° , a van de wet van 24 december 1993 ; Gelet dat hetzelfde artikel van de Nieuwe gemeentewet bepaalt dat, in dat geval, de gemeenteraad van de beslissing van het college op de hoogte wordt gebracht tijdens zijn eerstvolgende zitting ; Gelet op de beslissing genomen door het college van burgemeester en schepenen in zijn zitting van 9 januari 2012 (ref. : 09-01-2012/B/064 – nr overheidsopdracht 2012-021) betreffende : 1.

   

 



De goedkeuring van de restauratie van de grafmonumenten van het kerkhof van de gemeente Elsene voor de duur van één jaar ; De goedkeuring van het bijzonder bestek en van de offerteformulier betreffende deze overheidsopdracht nr 2012-021 dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing ; Het opstarten van een overheidsopdracht van werken via een onderhandelingsprocedure met prijslijst zonder bekendmaking overeenkomstig met het artikel 17, §2, 1° a) van de wet van 24 december 1993; De raadpleging van de volgende ondernemers : marmerslijperij Buelens, Boondaelse steenweg, 449, 1050 Brussel, marmerslijperij Pétré, Gentse steenweg, 620, 1080 Brussel, de firma Glineur Gemeenteplaats, 33, 1630 Linkebeek, Granits Michel Lucas, Chemin Brûlé, 2, 7090 Nraine-LeComte; De goedkeuring van de uitgave betreffende deze opdracht van werken geraamd op 15.000,00 EUR BTWI (21%) ; De inschrijving van deze uitgave op de buitengewone begroting van het jaar 2012 op het begrotingsartikel 878/749-51, « Kerkhof aankoop en restauratie van kunstwerken » waar een krediet van 15.000,00 EUR is ingeschreven onder voorbehoud van de goedkeuring door de Toezichthoudende overheid ; De financiering van de investeringsuitgave, via de ontvangst op de buitengewone begroting op het artikel 878/580-52 « Begraafplaats : kapitalen van gezinnen voor bijdrage in investeringen »

-2

De inschrijving van deze beslissing ter informatie op de dagorder van de gemeenteraad tijdens zijn eerstvolgende zitting.

Gelet op de beslissingen genomen door het college van burgemeester en schepenen, in zijn zitting van 23 januari 2012 (ref.:23-01-2012/B/039 – nr overheidsopdracht 2011-582; ref.: 23-01-2012/B/001 – overheidsopdracht nr 2012-042) betreffende : 1.

Openbare werken (3de Directie) – Techniek der gebouwen en straatmeubilair : Overheidsopdracht van leveringen nr 2011-582 – Levering van steigers. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met globale prijs. Handhaving van de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen ter vaststelling van de voorwaarden van de opdracht met wijziging van het jaar van de begrotingsinschrijving. Uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2012 : 6.050,00 EUR BTWI (21%). Goedkeuring. Beslissing betreffende :  De handhaving van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2011 (ref. :12.12.2011/B/036) betreffende de vaststellingen van de voorwaarden van de overheidsopdracht van leveringen nr 2011-582 betreffende de levering van steigers door de begrotingsinschrijving van de geraamde uitgave van de opdracht te wijzigen ;  De goedkeuring en de inschrijving van de geraamde uitgave van de opdracht dat 6.050,00 EUR BTWI (21%), op de buitengewone begroting van 2012 op het begrotngsartikel 7510/744-98 « Bijzonder lager onderwijs : divers uitrustingsmaterieel », waar een krediet van 35.000 EUR is ingeschreven en op begrotingsartikel 104/744-98 « Algemeen bestuur : divers uitrustingsmaterieel » waar een krediet van 345.000,00 EUR is ingeschreven, op voorbehoud van de goedkeuring van deze door de Toezichtoudende overheid ;  De inschrijving van deze beslissing ter informatie op de dagorder van de gemeenteraad tijdens zijn eerstvolgende zitting

2.

     



 

De goedkeuring van de levering van wisselstukken voor auto’s en van benodigdheden voor de mechansiche automobiele werkplaats voor de duur van één jaar ; De goedkeuring van het bijzonder bestek en van het offerteformulier betreffende de overheidsopdracht nr 2012-042 dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing ; Het opstarten van een overheidsopdracht van leveringen met prijslijst per onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig met het artikel 17§2 1° a) van de wet van 24 december 1993 ; De raadpleging van de volgende leveranciers : Cockaerts and co, Collignon Auto Parts, DMD Parts en Api Auderghem sprl ; De goedkeuring van de uitgave betreffende deze opdracht van leveringen geraamd op 25.000,00 EUR BTWI (21%); De inschrijving van de uitgave betreffende deze opdracht van leveringen geraamd op 20.000,00 EUR BTWI op de artikels van de gewone begroting van 2012 met de volgende ecnomische codes : 124-02 genoemd « technische leveringen » en 127-02 genoemd « uitbatingskosten » voor de jaren gedekt door deze opdracht en onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2012 door de Toezichthoudende overheid en van de begroting 2013 door de gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid ; De inschrijving van de uitgave betreffende deze opdracht van leveringen geraamd op 5.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting op de volgende artikels : 136/745-53 genoemd “Automobielpark : buitengewoon onderhoud van vrachtwagens en speciale voertuigen” waar een krediet van 50.000 EUR is ingeschreven ; 136/744-98 : genoemd “ Automobielpark : divers uitrustingsmaterieel “ waar een krediet van 62.000 EUR is ingeschreven ; 766/725-60 “Parken en beplantingen : uitrusting, onderhoud in uitvoering op de terreinen” waar een krediet van 2.350.000 EUR is ingeschreven; 875/744-98 “Reiniging : divers uitrustingsmaterieel” waar een krediet van 60.000 EUR is ingeschreven ; 735/744-98 “Beroeps en technisch onderwijs : divers uitrustingsmaterieel” waar een krediet van 20.000 EUR is ingeschreven voor de jaren gedekt door deze opdracht en onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2012 door de Toezichthoudende overheid en van de begroting 2013 door de gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid; De financiering van de investeringsuitgaven via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone fonds te gebruiken ; De inschrijving van deze beslissing ter informatie op de dagorder van de gemeenteraad tijdens zijn eerstvolgende zitting

-3Gelet op de beslissingen genomen door het college van burgemeester en schepenen in zijn zitting van 30 januari 2012 (ref. : 30-01-2012/B/003 – overheidsopdracht nr 2012-046 ; ref. :30-01-2012/B/019 – overheidsopdracht nr 2012-061 ; ref. : 30-01-2012/B/020 – overheidsopdracht nr 2012-017) betreffende : 1.

  

  



2.

  

  

 

3.

     

De goedkeuring van de overheidsopdracht van werken nr 2012-046 voor de levering en het leggen van een waterontharder in vervanging van het systeem « D-calc » ; Het opstarten van een overheidsopdracht van werken via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig met het artikel 17§2 1°a) van de wet van 24 december 1993 ; De toepassing van het artikel 15 van de algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken, bijlage van het Koninklijk besluit van 6 september 1996, dat zal vermeld worden in de brief van de offerteaanvraag ; E De raadpleging van de enige volgende ondernemer : In Advance sa, rue de la Grenouillette, 2 te 1130 Haren – TVA BE 0450.538.571 ; De goedkeuring van de uitgave betreffende deze opdracht van werken geraamd op 1.922,60 EUR BTWI (12%) ; De inschrijving van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2012 op het begrotingsartikel 922/725-06 « Uitrusting en onderhoud in uitvoering aan de gebouwen » waar een krediet van 200.000 EUR is ingeschreven, onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de Toezichthoudende overheid ; De inschrijving van deze beslissing ter informatie op de dagorder van de gemeenteraad tijdens zijn eerstvolgende zitting. De goedkeuring van de opdracht van leveringen nr 2012-061 betreffende de levering van een compressor voor school 1 Edmond Peters ; Het opstarten van een overheidsopdracht van leveringen met globale prijs per onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op artikel 17 §2 1°a) van de wet van 24 december 1993 ; De toepassing van het artikel 15 van de algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en van concessies van openbare werken, bijlage van het Koninklijk besluit van 26 september 1996, wat zal worden vermeld in de brief van de offerteaanvraag ; De raadpleging van de volgende leveranciers : Compair Geveke nv gelegen Leuvensesteenweg, nr 248 A te 1800 Vilvoorde ; Certis Benelux nv gelegen Antwerpsesteenweg, nr 859 te 9041 Gent-Oostakker ; Clabots Tools gelegen Werkhuizenkaai, nr 5-9 te 1000 Brussel ; De goedkeuring van de uitgave betreffende deze leveringen geraamd op 6.050,00 EUR BTWI (21%) ; De inschrijving van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2012 op het begrotingsartikel 7510/744-98 « Bijz Technisch onderwijsschool ed. Peeters : divers uitrustingsmaterieel » waar een krediet van 35.000,00 EUR is ingeschreven onder voorbehoud van de goedkeuring van de Toezichthoudende overheid, De investeringsuitgaven te financieren via de conclusie van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone reservefonds te gebruiken ; De inschrijving van deze beslissing ter informatie op de dagorder van de gemeenteraad tijdens zijn eerstvolgende zitting. De goedkeuring van de levering en het plaatsen van afdelingsdeuren voor de gebouwen van de gemeente Elsene en hun onderhoud gedurende twee jaar ; De goedkeuring van de algemene aannemingsvoorwaarden, de meterstand en het offerteformulier betreffende deze overheidsodracht nr 2012-017 dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing ; Het opstarten van een gemengde overheidsopdracht per onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform het artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993 ; De raadpleging van de volgende ondernemers : nv KONE Belgium, Ets LANTINNE, HÖRMANN Belgium nv / sa, M. VELGHE sa, NASSAU DOOR nv ; De goedkeuring van de uitgave betreffende deze werken geraamd op 12.100,00 EUR BTWI ; De inschrijving van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2012 op het begrotingsartikel 100/723-60 “Algemeen bestuur : herstelwerkzaamheden aan gebouwen van het openbaar domein “ waar een krediet van 2.188.000,00 EUR is ingeschreven onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de Toezichthoudende overheid

-4 

De investeringsuitgaven te financieren via de conclusie van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone reservefonds te gebruiken ; De inschrijving van deze beslissing ter informatie op de dagorder van de gemeenteraad tijdens zijn eerstvolgende zitting.

Gelet op de beslissing genomen door het college van burgemeester en schepenen in zijn zitting van 13 februari 2012 (ref. : 13-02-2012/B/006 – overheidsopdracht nr 2012-045) betreffende 1.

     



 



De goedkeuring van de levering van informatica-,electronisch, en projectiematerieel in twee percelen bestemd voor de gemeente en voor de scholen van Elsene voor de duur van één jaar ; De goedkeuring van het bijzonder bestek en van het offerteformulier betreffende deze overheidsopdracht nr 2012-045 dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing ; Het opstarten van een overheidsopdracht van leveringen met prijslijst per onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform het artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993 ; De raadpleging van de volgende leveranciers: ELAK, COTUBEX, AVR SYSTEMS; De goedkeuring van de uitgave betreffende deze leveringen geraamd op 40.000,00 EUR BTWI (BTW 21%) De inschrijving van de uitgave van 20.000,00 EUR BTWI op de artikelen van de gewone begroting van 2012 die de volgende economische codes dragen, onder voorbnehoud van de goedkeuring van de vermelde begroting door de Toezichthoudende overheid :124-02 genoemd “ technische leveringen voor onmiddellijk verbruik ” ; 125-02 genoemd “ benodigdheden voor de gebouwen voor onmiddellijk verbruik “ en 123-02 genoemd “ administratieve leveringen voor onmiddellijk verbruik “ en 123-13 genoemd “ Beheerskosten en van werking van het informatica ” De inschrijving van de uitgave van 20.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting van 2012 op de volgende begrotingsartikelen, onder voorbehoud van de goedkeuring van de vermelde begroting door de Toezichthoudende overheid : 104/744-98 genoemd « ALGEMEEN BESTUUR : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL “waar een krediet van 345.000,00 EUR is ingeschreven, 124/744-98 genoemd : “PRIVE PATRIMONIUM : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL” waar een krediet van 50.000,00 EUR is ingeschreven; 132/742-54 genoemd “TELEFONIE : AANKOOP VAN MATERIEEL VOOR TELEFONIE” waar een krediet van 33.000,00 EUR is ingeschreven ; 421/744-98 genoemd “INFRASTRUCTUUR : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL” waar een krediet van 30.000,00 EUR is ingeschreven ; 423/744-98 genoemd : “VERKEERSSIGNALISATIE : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL” waar een krediet van 100.000,00 EUR is ingeschreven ; 139/742-53 “INFORMATICA DIENST: INFORMATICAMATERIEEL” waar een kediet van 642.421,00 EUR is ingeschreven; 700/742-53 genoemd “ALGEMEEN ONDERWIJS : INFORMATICA MATERIEEL” waar een krediet van 65.000,00 EUR is ingeschreven ; 700/744-98 genoemd “ALGEMEEN ONDERWIJS : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL” waar een krediet van 200.000,00 EUR is ingeschreven; 7641/7498 genoemd “SPORT : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL” waar een krediet van 50.000,00 EUR is ingeschreven ; 7672/744-98 genoemd “NEDERLANDSTALIGE BIBLIOTHEEK : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL” waar een krediet van 10.000,00 EUR is ingeschreven, 7672/74253 genoemd “NEDERLANDSTALIGE BIBLIOTHEEK: INFORMATICAMATERIEEL” waar een krediet van 6.000,00 EUR is ingeschreven; 766/744-98 genoemd “PARKEN EN BEPLANTINGEN : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL” waar een krediet van 62.000,00 EUR is ingeschreven ; 771/744-98 genoemd “MUSEUM : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL “ waar een krediet van 30.000,00 EUR is ingeschreven; 8492/744-98 genoemd “GEMEENSCHAPPELIJKE RESTAURANTS : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL” waar een krediet van 140.000,00 EUR is ingeschreven; 300/744-98 genoemd “SAMENLEVINGSCONTRACT : DIVERS UITRUSTINGS MATERIEEL” waar een krediet van 5.000,00 EUR is ingeschreven; De investeringsuitgaven te financieren via de conclusie van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone reservefonds te gebruiken ; De aanvraag van het vaste akkoord van toekenning van subsidies aan de Federale Overheidsdienst voor de volgende begrotingsartikelen 300/465-08 genoemd « SAMENLEVINGSCONTRACT: BIJDRAGEN VAN DE HOGERE OVERHEDEN VOOR DE VEILIGHEIDS EN PREVENTIECONTRACTEN » ; 300/665-52 « SAMENLEVINGSCONTRACTTOELAGEN IN KAPTAAL MINISTERIES BINNENLANDSE ZAKEN EN GEWEST » ; De inschrijving van deze beslissing ter informatie op de dagorder van de gemeenteraad tijdens zijn eerstvolgende zitting.

-5Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, NEEMT TER INFORMATIE : 

De beslissing genomen door het college van burgemeester en schepenen, in zijn zitting van 9 januari 2012 (ref. : 09/01-2012/B/064 – overheidsopdracht nr 2012-021) ;



De beslissing genomen door het college van burgemeester en schepenen, in zijn zitting van 23 januari 2012 (ref. : 23-01-2012/B/039 – overheidsopdracht nr 2011-582 ; ref. : 23-01-2012/B/001 – overheidsopdracht 2012-042) ;



De beslissingen genomen door het college van burgemeester en schepenen, in zijn zitting van 30 januari 2012 (ref.: 30-01-2012/B/003 – overheidsopdracht nr 2012-046 ; ref. : 30-01-2012/B/019 – overheidsopdrachht nr 2012-061 ; ref. : 30-01-2012/B/020 – overheidsopdracht nr 2012-017) ;



De beslissing genomen door het college van burgemeester en schepenen in zijn zitting van 13 februari 2012 (ref. : 13-02-2012/B/006 – overheidsopdracht nr 2012-045).

Deze beraadslaging zal niet worden overgegracht aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig met de bepalingen van de brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het besluit van de Regering van Brussel Hoofdstad van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0034#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 2de punt: #Punt: Aankoopcentrale (1ste Directie) : Gedeeltelijke overdracht van een bedrag van 5.000,00 EUR van een projectsubsidie van 60.000,00 EUR ontvangen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan de Gemeente Elsene, in haar hoedanigheid van coördinerende gemeente voor de WIG OO Brussel (Werk- en Informatiegroep Overheidsopdrachten van de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest), aan de v.z.w Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (VSGB), in het kader van de projectoproep van 8 september 2011 tot steun bij de totstandkoming van de samenwerking tussen de gemeenten. Ondertekenen van de overeenkomst tussen de Gemeente Elsene en de v.z.w. VSGB. Goedkeuring.# ------------------------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van bepaalde subsidies ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 31 mei 1993 betreffende de te verstrekken verklaringen inzake de subsidies en toelagen ; Gelet op het Gemeentelijk reglement van 20 december 2001 betreffende de subsidies ; Gelet op de omzendbrief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 november 2006 betreffende de wet van 14 november 1983 inzake de controle en het gebruik van bepaalde subsidies. Gelet op de omzendbrief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 28 juli 2011 betreffende het opstellen van gemeentelijke budgetten voor het werkingsjaar 2012 ; Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedekijke Regering van 8 december 2011 dat erop gericht is de uitvoering van de samenwerking tussen de gemeenten te steunen ; Gelet op wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen ; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 17 oktober 2011 ref.: 17.10.201/B/001, waar werd beslist : 1. de rol op zich te nemen van coördinerende gemeente voor het indienen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van een dossier voor een subsidieaanvraag door de Gemeente Elsene als coördinerende gemeente in naam van de WIG OO Brussel (Werk- en Informatiegroep Overheidsopdrachten van de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest), in het kader van een oproep tot projecten teneinde de gemeenten te subsidiëren binnen het kader van een intercommunale samenwerking ;

-22. het dossier van de aanvraag tot subsidies, die integraal deel uitmaakt van deze beraadslaging en die de twee volgende projecten uitvoerig beschrijft goed te keuren : Project 1 « ontwikkeling van de activiteiten van het WIG OO BXL » voor een bedrag van 77.150,00 EUR en Project 2 « uitwerken van een strategisch aankoop-hulpmiddel voor de gemeenten : ROSA » voor een bedrag van 61.000 EUR en dat de raming van de verdeling van de lasten herneemt betreffende de opstelling van de projecten en de werking van de samenwerking ; 3. het voorleggen van het dossier en van deze beraadslaging aan het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de 28 oktober 2011 goed te keuren ; 4. het principe goed te keuren dat de subsidies die aangevraagd werden in het kader van deze projecten, bedoeld zullen zijn voor het dekken van de kosten van de gemeente Elsene als coördinerende gemeente en dat wanneer niet alles of sommige projecten niet aanvaard zijn, de activiteiten en initiatieven niet zullen worden georganiseerd en de hiervoor voorziene uitgaven niet zullen worden gedaan ; 5. de huidige beraadslaging ter ratificatie in te schrijven op volgende zitting van de gemeenteraad op 17 november 2011 ; 6. de subsidie in te schrijven onder de ontvangsten, indien hij wordt toegekend, op de gewone begroting 2012 op het begrotingsartikel 1043/465-48 genoemd « WIG Overheidsopdrachten : andere specigfieke subsidies van de hogere overheden » onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2012 door de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad, in zijn zitting van 17 november 2011, ref. 17.11.2011/A/045, waar werd beslist tot het ondertekenen van de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 17 oktober 2011 ; Gelet op het schrijven van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 20 december 2011, die de gemeente op de hoogte stelt van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 8 december 2011, waarbij een bedrag van 60.000,00 EUR wordt toegekend aan de Gemeente Elsene om het geheel van het volgende project te dekken: « ontwikkeling van de activiteiten van het WIG OO BXL » ; Gelet op de deliberatie van de Gemeenteraad, in zijn zitting van 16 februari 2012, ref. #009/16.02.2012/A/0019#, waar werd beslist tot het ondertekenen van de overeenkomst tussen de Gemeente en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die de modaliteiten regelt voor het ter beschikking stellen van de subsidie van 60.000,00 EUR, en die integraal deel uitmaakt van deze beraadslaging ; Gelet op de overeenkomst tussen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Gemeente Elsene (bijlage van de brief van 20 december 2011, dat de toekenning van de subsidie vermeldde) tot regeling van de terbeschikkingstelling van een subsidie voor een bedrag van 60.000,00 EUR conform de Besluiten van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ; Overwegende dat in uitvoering van deze overeenkomst, het wenselijk is om een deel van de globale subsidie-enveloppe te herverdelen ten belope van een bedrag van 5.000,00 EUR ten voordele van de v.z.w. Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (VSGB), belast met het beheer van het tabblad “WIG OO Brussel” op haar website, met het oog op het dekken van de aan dit beheer verbonden kosten ; Overwegende dat deze overdracht op zichzelf een subsidie is ; Overwegende dat deze uitgave dient ingeschreven te worden onder artikel 1043/332-02 “WIG OO : subsidies aan organismen ten dienste van de huishoudens” ; Overwegende dat het onder dit artikel ingeschreven krediet momenteel 0 EUR bedraagt, zal deze laatste het voorwerp zijn van een wijziging tijdens de eerste begrotingswijziging onder voorbehoud van goedkeuring door de raad en de toezichthoudende overheid ; Overwegende dat ingevolge de overeenkomst (bijlage van de brief van 20 december 2011, dat de toekenning van de subsidie vermeldde), de stavingstukken met betrekking tot de in het kader van het project verrichte uitgaven, die toelaten om het saldo van de subsidie in de loop van 2013 te storten, verplicht moeten gedateerd worden in 2012 ; Overwegende dat de overeenkomst, die het voorwerp uitmaakt van de huidige beraadslaging, integraal deel uitmaakt van deze stavingstukken en volgens de geplogenheden moet worden goedgekeurd in 2012 op straffe dat de Gemeente geheel of gedeeltelijk het saldo van de subsidie verliest, te weten een bedrag van 12.000, 00 EUR ;

-3-

Overwegende dat het wenselijk is dat de Gemeenteraad dit project goedkeurt ; Op voorstel, gedaan in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1.

Gedeeltelijke overdracht ten bedrage van 5.000,00 EUR van de projectsubsidie van 60.000 EUR, ontvangen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest door de Gemeente Elsene in haar hoedanigheid van coördinerende gemeente voor de WIG OO Brussel (Werk- en Informatiegroep Overheidsopdrachten van de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest), aan de vzw Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (VSGB), in het kader van de projectoproep van 8 december 2011 tot steun bij de totstandkoming van de samenwerking tussen de gemeenten ;

2.

de subsidieovereenkomst tussen de Gemeente Elsene en de v.z.w. Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (VSGB), zoals aangehecht aan de huidige beraadslaging en er integraal deel van uitmakend, goed te keuren ;

3.

het bedrag van 5.000,00 EUR in te schrijven op het begrotingsartikel 1043/332-02 “WIG OO : Subsidies aan organismen ten dienste van de huishoudens” waar het ingeschreven bedrag 0 EUR bedraagt, deze laatste zal het voorwerp zijn van een wijziging tijdens de eerste begrotingswijziging onder voorbehoud van de goedkeuring door de raad en de toezichthoudende overheid.

Deze beraadslaging zal niet worden voorgelegd aan de Toezichthoudende Overheid in overeenstemming met de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook met deze van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

#009/15.03.2012/A/0034# OVEREENKOMST INZAKE TOEKENNING VAN SUBSIDIE

Tussen de ondergetekenden,

enerzijds de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door zijn college van Brugemeester en schepenen in de personen van dhr. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia van de LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna « de gemeente » genoemd, EN anderzijds de vzw ‘Vereniging van de Stad en de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest’ (VSGB) geregistreerd onder nummer 0451.516.390, vertegenwoordigd door haar bestuurder dhr. Marc THOULEN, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is Aarlenstraat 53 bus 4 te 1040 Brussel, hierna « de begunstigde » genoemd.

Nadat uiteenzetting van het volgende: Naar aanleiding van de oproep tot indiening van projecten zoals opgenomen in het besluit van 8 september 2011 van de Brusselse Hoofdstedelijke regering met als doel de samenwerking tussen gemeenten een nieuwe impuls te geven heeft de gemeente Elsene een dossier ingediend met het oog op het waarnemen van een coördinerende rol van de ‘WIG OO Brussel’ (werk- en informatiegroep overheidsopdrachten voor de 19 Brusselse gemeenten). Sinds de oprichting van de de ‘WIG OO Brussel’ in 2010 heeft de begunstigde een aparte tab ‘WIG OO Brussel’ op zijn website geplaatst die hij zelf beheert en regelmatig update. Ter gelegenheid van de oproep tot indiening van projecten uitgeschreven door het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en bedoeld om de samenwerking tussen gemeenten onderling te stimuleren heeft de VSGB voor het opmaken en updaten van nieuwe rubrieken en voor het bijwerken van bestaande rubrieken op het internet een kostenraming t.b.v. 5.000,00 EUR voorgesteld die bij de aanvraag om subsidie is gevoegd om er samen één geheel mee te vormen.

Het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heeft de kandidatuur van de gemeente Elsene geselecteerd en heeft de gemeente via brief dd. 20 december 2011 op de hoogte gebracht van het uitvoeringsbesluit, op 8 december 2011door de regering genomen, dat een subsidie t.b.v. 60.000,00 EUR aan de gemeente toekent om de kosten voor uitvoering van onderstaand project te dekken: 

“uitbreiding van de activiteiten van de WIG OO Brussel – overheidsopdrachten”

De gemeenteraad heeft in zijn zitting van 16 februari 2012 beslist om de overeenkomst gesloten tussen de gemeente en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die de voorwaarden voor het ter beschikking stellen van genoemde subsidie regelt, goed te keuren. Deze overeenkomst is erop gericht de praktische voorwaarden vast te stellen m.b.t. de afstand van een deel van de subsidie afkomstig van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ten voordele van de begunstigde.

-2De parijen zijn het eens geworden over het volgende: Artikel 1 De begunstigde verbindt er zich toe om een ruimte op zijn website te herbergen bestemd voor de WIG OO BXL om er referentiedocumenten, procesverbalen van vergaderingen, enz… op te slaan. De toegang op deze tabblad is verzekerd voor de leden van het WIG OO Brussel maar ook voor het OCMW, de politiezones en de anderen aanbestedende overheid. Een regelmatige update wordt gedaan in samenwerking met de programmeerster van de begunstigde. De begunstigde verzekert daarenboven aan de gemeente de mogekijkheid om raadplegingsstatistieken te bekomen van de pagina’s van het tabblad en het opsturen van een informatiemailing aan de gebruikers. Artikel 2 Met als enig doel om het goede beheer van het tabblad te verzekeren zoals omschreven onder het vorige artikel kent de gemeente een subsidie in specie toe van 5.000,00 EUR aan de begunstigde. De subsidie zal in twee schijven worden betaald: De eerste schijf overeenkomend met 80% van het globale bedrag zal worden betaald van zodra de overeenkomst ondertekend door beide partijen terugomt. De tweede shcijf overeenkomend met 20% van het globale bedrag zal zonder saldo zal ten laatste worden betaald in juni 2012 op basis van de stavingstukken. Betaling dient te worden verricht op bankrekeningnummer BE 60 091011595670 van de begunstide met de mededeling: “subsidie tab ‘WIG OO Brussel – overheidsopdrachten”. Artikel 3 Bewijsstukken moeten uiterlijk op 1 februari 2012 bij de gemeente Elsene worden ingediend, ter attentie van het gemeentebestuur van de gemeente Elsene, Aankoopcentrale/WIG OO, Elsense steenweg 168 – 1050 Brussel. Deze bewijsstukken moeten uitdrukkelijk overeenkomen met uitgaven die hebben plaatsgevonden in 2012. Bij gebrek, zal de gemeente niet in staat zijn om de goede uitvoering van de subsidie te verzekeren, omdat zijzelf ook contractueel verplicht wordt om de volledige bewijsstukken van de uitgaven gedaan in 2012 te leveren aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het begin van het tweede trimester 2013. Volgende uitgaven mogen in rekening worden gebracht: -

-

personeelkosten: enkel het brutoloon en de werkgeversbijdrage aan de RSZ; werkingskosten omvatten: o de oprichting van het tabblad; o administratiekosten i.v.m. het beheer van het tabblad; o kosten voor vertalingen; een vast bedrag voor de huur van een ADSL-lijn en het gebruik van de server;

zo bijvoorbeeld: - briefwisseling, postzegels; - telefoonoproepen (vaste lijn en mobiele telefoons); - drank en broodjes tijdens vergaderingen; Deze lijst omvat allicht meer. Ook andere mogelijke onkosten kunnen ingebracht worden. Wat betreft de terugbetaling van overige onkosten dient toestemming van de gemeente Elsene te worden gevraagd. Kosten in verband met gedane investeringen komen niet in aanmerking.

-3Voorlegging van bewijsstukken: Alle uitgaven i.v.m. de werkingskosten dienen opgesomd te worden in een samenvattende tabel die de verschillende uitgaven in de periode van 1 januari 2012 tot 31 december 2012 in chronologische en genummerde volgorde vermeldt. De overzichtstabel dient te worden afgesloten met een totaal en te zijn gedateerd en ondertekend door een persoon bevoegd om zich namens begunstigde te engageren. Voor elke uitgave dient een kopie van de factuur te worden bezorgd. Uit de facturen moet duidelijk blijken dat de kosten rechtstreeks verband houden met de doelstelling waarvoor de subsidie wordt toegekend. Wat betreft de personeelskosten: een kopie van de loonfiches of van het jaarlijks globaal overzicht en een kopie van de beraadslaging waarin de indienstneming aan de orde was. Indien er sprake is van een deeltijds arbeidscontract in het kader van de toekenning van subsidie dient het gesubsidieerd gedeelte te worden vermeld. De datum van facturatie moet overeenstemmen met de periode waarvoor de subsidie is toegekend, t.w. van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012, en de factuur dient aan de coördinerende gemeente te worden gericht. Er dient ook een betalingsbewijs te worden bijgevoegd (een bankrekeninguittreksel of elke andere vorm van betalingsbewijs). Wanneer een uitgave door meer dan één overheid gesubsidieerd wordt dient de subsidie per subsidiërende overheid te worden vermeld. De controle van de verschillende verantwoordingsstukken door de administratie moet het mogelijk maken om vast te stellen of de vastgelegde uitgaven effectief voor de verwezenlijking van de acties zijn aangewend zoals in deze overeenkomst voorzien is. Artikel 4 De begunstigde verbindt er zich toe om de bepalingen in acht te nemen zoals voorzien door de wet van 14 november 1983 betreffende de controle en de aanwending van bepaalde subsidies. Door het ondertekenen van deze overeenkomst verklaart de begunstigde voor hetzelfde project geen andere subsidie te hebben ontvangen of aangevraagd in de zin van het koninklijk besluit van 31 mei 1933 betreffende de verklaringen inzake subsidies en uitkeringen. Begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van bijgevoegd gemeentereglement met betrekking tot toekenning van subsidies en er alle bepalingen zonder enig voorbehoud van te aanvaarden. Artikel 5 Bij deze verbindt de begunstigde er zich toe om de ontvangen subsidie enkel aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van het in artikel 1 omschreven project. Begunstigde verbindt er zich toe om een boekhouding bij te houden zodat de gemeente gedane uitgaven doeltreffend kan controleren. Begunstigde verbindt er zich toe niets in de weg te leggen om controle door de gemeente, of indien nodig door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, toe te laten. Artikel 6 Begunstigde ontvangt ter informatie kopie van 1) het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 8 december 2011; 2) de overeenkomst gesloten tussen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de gemeente Elsene (bijlage bij de brief dd. 20 december 2011 waarin sprake is van toekenning van subsidie).

De begunstigde verbindt er zich toe alle voorwaarden na te leven.

-4-

Artikel 7 Deze overeenkomst dient strikt te worden geïnterpreteerd en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. In geval van onenigheid of geschil over de procedure met betrekking tot de interpretatie, toepassing en/of uitvoering van deze overeenkomst zijn enkel de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ………………………… in even veel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn waarbij elke partij verklaart een kopie te hebben ontvangen. Voor de Gemeente ELSENE: Vanewege het College: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

Voor de VSGB: De Bestuurder,

Marc THOULEN.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0031#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 3de punt: #Punt: Kabinet van de Burgemeester (1ste Directie) - Politie: Voor informatie. Besluit van Sluiting genomen tegen de drankgelegenheid “RIVIERA” gelegen 10, Edimburgstraat te Elsene.# -------------------DE RAAD, Overwegende het besluit van onmiddellijke sluiting genomen op 24 februari 2012 door de Burgemeester tegen de drankgelegenheid “RIVIERA” gelegen 10, Edimburgstraat te Elsene; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Scepenen van 27 februari 2012 die dit Besluit van Sluiting bekrachtigene; Gelet op de wet van 24 februari 1921 betreffende de handel van de vénéneuses, slaapverwekkende, verdovende substanties, ontsmettend of antiseptisch en meer bepaald haar artikel 9 bis. Overwegende dat dit besluit is bestemd om de openbare rust en de veiligheid aan de omgeving van de instelling in kwestie te herstellen; Gezien de Nieuwe Gemeentewet ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECROURTY, Burgemeester, NEEMT VOOR INFRMATIE het Besluit van Sluiting genomen op 24 februari 2012 tegen de drankgelegenheid “RIVIERA” gelegen 10, Edimburgstraat te Elsene. Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden naar Mijnheer de Minister-president van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, in overeenstemming met de beschikkingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 3 april 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De wnd. Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0035#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 4de punt: #Punt: Elsene-Preventie ( 1ste Directie) - Algemene Coördinatie: Overeenkomst : Bijlage bij het strategisch veiligheidsplan van de gemeente Elsene voor de periode van 1/01/2012 tot 30/06/2012 – Project gemeenschapswacht – complementair aandeel, opgesteld tussen de Gemeente en de Staat vertegenwoordigd door de Minister van Binnenlandse Zaken voor de Openbare Dienst Binnenlandse Zaken en de Minister van Tewerkstelling voor de Openbare Dienst Tewerkstelling. Goedkeuring.# ----------------------DE RAAD, Gezien de beraadslagingen van 13 december 2001 en 21 december 2001 waarin de termen van het Samenlevings- en preventiecontract werden goedgekeurd opgemaakt tussen de gemeente en de staat vertegenwoordigd door de dienst Binnenlandse zaken ; Gezien het koninklijke besluit van 19 maart 2003, welke het Koninklijk besluit van, 19 december 2001, waarin het te werkstellen van langdurig werklozen met het zich op extra steun voor de bijkomende engagementen door de gemeenten voor de lokale veiligheidspolitiek wijzigd ; Gezien het ministriëel besluit van 28 december 2011 voor de toekenning van een financiële steun voor de periode van 1/01/2012 tot 30/06/2012, welke het realiseren van de projecten van de Veiligheids- en Preventieassistenten moet toestaan in de steden en gemeenten, begunstigden van een strategisch veiligheids- en preventieplan overeengekomen met de Staat ; Gezien de wet van 15 mei 2007, relatief aan de creatie van de functie gemeenschapswacht en de dienst gemeenschapswacht en de wijziging van artikel 119 bis van de nieuwe gemeente wet ; Gelet op dat het bedrag van 10.823,68 € toegekend werd door de subsidiërende overheid, ten einde de duurzaamheid van gemeenschapswacht – complementair aandeel Activa mogelijk te maken; Gelet op dat dit bedrag onderverdeeld is in personeelskosten en middelen ; Gelet op dat de uitvoering van het Strategisch veiligheids en preventieplan geïntegreerd dient te worden in de globale politiek van de gemeente ; Gelet op dat het geïntegreerde karakter van de maatregelen afhankelijk is van onder andsere, wanneer dit mogelijk lijkt, de prioriteit wordt gegeven aan het versterken van de bestaande structuren belast met de uitvoering van het Strategisch veiligheids en preventieplan; Gelet op dat voor de meest optimale realisatie van de geviseerde verplichtingen door het in werking stellen van dit plan, zal de gemeente waken over een coördinatie en een maximale integratie van de bestaande dispositieven op het gebied van veiligheid, direct of indirect ;

Gezien de beslissing van het Schepencollege van 13 februari 2012, waarbij het zijn akkoord toekent op de termen van de overeenkomst : Bijlage bij het strategisch veiligheidsplan van de gemeente Elsene voor de periode van 1/01/2012 tot 30/06/2012 – Project gemeenschapswacht – complementair aandeel, onder voorbehoud van de goedkeuring van de gemeenteraad over de materie die haar bevoegdheden zijn ; Gelet op de Nieuwe gemeente wet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1.

de overeenkomst : Bijlage bij het strategisch veiligheidsplan van de gemeente Elsene voor de periode van 1/01/2012 tot 30/06/2012 – Project gemeenschapswacht – complementair aandeel, opgesteld tussen de Gemeente en de Staat vertegenwoordigd door de Minister van Binnenlandse Zaken voor de Openbare Dienst Binnenlandse Zaken en de Minister van Tewerkstelling voor de Openbare Dienst Tewerkstelling goedkeuren ;

2.

het recept voor 10.823,68 € in artikel 300/465-08 gewone begroting 2012 onder meer " Samenlevingsen Preventiecontract” Bijdrage van de Hogere Autoriteit voor contracten van veiligheid en preventie" te inschrijven.

De huidige beraadslaging zal niet overgemaat aan de voogdijhebbende overheid, volgens de dispositieven van het brusselse voorschrift van 14 mei 1998 alsook van het Koninklijk Besluit van de Regering Brussel Hoofdstad van 17 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

#009/15.03.2012/A/0035# Bijlage bij het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan van de gemeente ELSENE

Project Gemeenschapswachten – bijkomend contingent 01/01/2012 – 30/06/2012

Bijlage Tussen enerzijds de Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Binnenlandse Zaken, gevestigd in de Wetstraat, 2 te 1000 Brussel en de Minister van Werk, gevestigd in de Koningsstraat, 180 te 1000 Brussel, verder “de Staat” genoemd; en anderzijds de gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de Gemeenteraad, waarvoor optreden de H. W. DECOURTY, Burgemeester, en mevrouw P. VAN DER LIJN, Gemeentesecretaris, die handelen in uitvoering van de zitting van de Gemeenteraad van ............................, verder “de Gemeente” genoemd. Overeenkomstig de beslissing van het begrotingsconclaaf van 6 en 7 oktober 2002, en de Ministerraad van 7 december 2007, en het koninklijk besluit van 19 maart 2003 tot wijziging van het koninklijk besluit van 19 december 2001 tot bevordering van de tewerkstelling van langdurig werkzoekenden, ter ondersteuning van bijkomende aanwervingen door de gemeenten voor het lokaal veiligheidsbeleid, de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet, en tenslotte, het uitvoeringsbesluit van 28 december 2011, werd het volgende overeengekomen: Op basis van deze bijlage en rekening houdend met de wettelijke bepalingen overeenkomstig de uitgavenprojecten die werden goedgekeurd door de subsidiërende Overheid, wordt een bedrag van 10.823,68 € toegekend onder voorbehoud van de beschikbare kredieten. In geen geval is een overschrijding van de voorziene tussenkomst mogelijk. Dit bedrag wordt aan de gemeente toegekend voor de verwezenlijking van projecten «Bijkomend Contingent» Activa-gemeenschapswachten in het kader van het hieronder beschreven project. Dit budget wordt opgesplitst in personeelskosten en werkingsmiddelen. I. Project Activa-gemeenschapswachten – bijkomend contingent De opdrachten van de gemeenschapswachten moeten conform zijn aan de Wet van 15 mei 2007 1 . Het wordt sterk aanbevolen dat de gemeenschapswachten, aangeworven binnen het bijkomend contingent, eendrachtig samenwerken met de gemeenschapswachten binnen het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan. Bovendien heeft de stad/gemeente – conform de wet van 15 mei 2007 – een Dienst Gemeenschapswachten opgericht, en een gemeenteambtenaar aangesteld die belast wordt met de leiding van de dienst.

II. Financiële tussenkomst vanwege de Staat. Het Ministerieel Besluit van 28 december 2011 tot toekenning voor de periode van 1 januari 2012 tot 30 juni 2012 van financiële hulp met het oog op de verwezenlijking van de projecten “bijkomend contingent” Activagemeenschapswachten in de steden en gemeenten die een Strategisch Veiligheids- en Preventieplan hebben afgesloten met de Staat, bepaalt de wettelijke basis voor deze financiële tussenkomst.

1

De wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet.

-2De toegekende kredieten worden verdeeld in personeelsmiddelen en werkingsmiddelen.  Wat betreft de onkosten verbonden aan de tewerkstelling: Het gaat om de tenlasteneming van een forfaitaire tussenkomst 2 van 420 €/maand per stadswacht FTE (Activa).  Het budget voor de werkingsmiddelen wordt als volgt onderverdeeld: Het budget moet bij voorrang worden gebruikt voor de uitrustings- en vormingskosten. De forfaitaire tussenkomst «Uitrusting/Opleiding» bedraagt 185,92 € voor zes maanden per betrekking van Activa-gemeenschapswacht. Dit bedrag wordt beperkt tot 92,96 € voor zes maanden indien de betrekking minder bedraagt dan 1/2e werktijd. Deze uitzondering geldt niet voor het jaar van indiensttreding van de Activa-gemeenschapswachten.

De reglementaire uitrusting omvat : - een jas (winterjas, tussenseizoensjas en een zomerjas) - polo’s/T-shirts/hemden - sweaters/pulls - broeken - schoenen - petten - handschoenen en sjaals - verkeersborden, zaklampen, reflecterende banden.

In geval van resterend budget, mogen ook investeringen worden gedaan, zij het wel dat deze in de eerste plaats moeten dienen om tegemoet te komen aan de verplichting van steden en gemeenten om aangepaste communicatiemiddelen ter beschikking te stellen van hun gemeenschapswachten in de uitoefening van hun beroep.

Enkel bij restsaldo, mogen actiemiddelen ten laste genomen worden door dit budget. Het gaat hier om kosten die aan de logistieke ondersteuning/werking verbonden zijn, in de eerste plaats de kosten van mobiele telefonie en de reiskosten van de gemeenschapswachten in het kader van hun acties. Voor de andere toegestane uitgaven wordt verwezen naar het Koninklijk Besluit van 28 december 2011 m.b.t. de strategische veiligheids- en preventieplannen.

De toegekende kredieten (voor de budgetten van “personeelskosten” en “werkingsmiddelen”) liggen vast. In geen geval is een overschrijding van de voorziene tussenkomst mogelijk. Bovendien zullen openstaande betrekkingen geen aanleiding geven tot de uitbetaling van de budgetten zoals hierboven bepaald, en dit voor de periode dat de betrekking niet werd ingevuld.

De door onderhavige conventie toegekende kredieten zijn enkel en alleen bestemd voor het bijkomend contingent. Indien echter bijkomende uitgaven voor logistieke ondersteuning/werking nodig zijn, kan de stad/gemeente deze inschrijven op het strategisch veiligheids- en preventieplan.

De steden en gemeenten verstrekken uiterlijk op 30 september 2012 aan de FOD Binnenlandse Zaken alle financiële bewijsstukken. Het niet-uitvoeren van de bepalingen uit deze conventie zal aanleiding geven tot het terugvorderen van de financiële hulp die overeenkomstig dit besluit toegekend wordt.

2

De tussenkomst in de vervoerskosten voor het woon-werkverkeer vande ACTIVA-medewerkers is inbegrepen in de forfaitaire toelage van 420 €/maand per voltijdse eenheid medewerker.

-3De financiële tussenkomst wordt als volgt onderverdeeld:

Personeel  Tewerkstelling

420 € x 4 FTE x 6 = 10.080,00 €

Werkingsmiddelen  Middelen voor uitrusting/vorming/ (in geval van resterend budget investeringen/actiemiddelen)

185,92 € x 4 = 743,68 €

Totaal

10.823,68 €

Opgemaakt te Brussel in drie exemplaren op …………………………………. Voor de Staat: De Minister van Binnenlandse Zaken,

De Minister van Werk,

Joëlle MILQUET.

Monica DE CONINCK.

Voor de Gemeente: De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

Patricia van er LIJN.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0036#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 5de punt: #Punt: Elsene-Preventie (1ste Directie) - Algemene Coördinatie: Overeenkomst EUROTOP voor het jaar 2011, relatief aan de criminaliteitspreventie tijdens de Europese Top en andere initiatieven gelinkt aan de internationale functie van de stad Brussel en de gemeenten van de Regio Brussel-Hoofdstad, opgesteld tussen de gemeente Elsene en de Staat vertegenwoordigd door Openbare dienst Binnenlandse Zaken. Goedkeuring.# --------------------------------------------DE RAAD, Gezien de wetten op de rijkscomptabiliteit, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 17 juli 1991, inzonderheid op de artikelen 55 tot 58; Gezien de wetten van 10 augustus 2001 die een fonds creëren voor de financiering van de internationale rol en de functie van de hoofdstad Brussel, en die de organieke wet van 27 december 1990 wijzigen die de budgettaire fondsen creëren, gewijzigd door de Programmawet van 24 december 2002; Gezien het Koninklijk Besluit van 16 november 1994 met betrekking tot het organiseren van een administratieve en budgetaire controle ; Gelet op de mening van het coöperatie comite aangeduid door het artikel 43 van de wet van 12 januari 1989 betreffende de brusselse instellingen, verstuurd op 28 november 2011; Gelet op de beslissing van de federale leden van het eerder vernoemde cooperatie comite genomen op 28 november 2011; Gelet op het akkoord van de staatssecretaris van de begroting op 20 december 2011; Gezien het Koninklijk Besluit van 6 december 2007 betreffende de overeenkomsten EUROTOPS en welke het Koninklijk Besluit van 1 december 2003 waarin de voorwaarden waaraan de gemeenten moeten voldoen om te kunnen genieten van een financiële bijdrage in het kader van een overeenkomst betreffende de misdaadpreventie tijdens de europese top en andere initiatieven gelinkt aan de internationale functie van Brussel Stad en de gemeenten van de regio Brussel-Hoofdstad, intrekt ; Gezien het Koninklijk Besluit van 28 december 2011 welke een financiële steun toekent voor een bedrag van 323.004,31 € aan de gemeente Elsene voor het jaar 2011 ten einde de kosten te dekken welke gelinkt zijn aan de misdaadpreventie in het kader van de Europese Top en andere initiatieven gelinkt aan de internationale functie van Brussel Stad en de gemeenten van Brussel-Hoofdstad ; Gelet op het feit dat het krediet dat ter beschikking van de gemeente werd gesteld gebruikt dient te worden om volgende zaken te raliseren : 1. Het welzijn en de veiligheid in de wijken handhaven; 2. Bijdragen tot de integratie en tot het samenleven van de burgers;

3. Bijdragen tot het beperken van de criminaliteit waarvan de Europese ambtenaren het slachtoffer zijn; 4. De gevolgen van het slachtofferschap beperken; 5. Bijdragen tot het behoud van de openbare rust en meer bepaald de goede verstandhouding tussen Belgische en buitenlandse gemeenschappen; 6. Bijdragen tot het doen verminderen van het onveiligheidsgevoel; Gelet op het feit dat de uitvoering van het Samenlevings- en Preventiecontract via de dienst PreventieElsene geïntegreerd dient te worden in de globale politiek van de gemeente; Dat het karakter van de gïntegreerde maatregelen, indien mogelijk, de prioriteit gegeven wordt aan het versterken van de reeds bestaande structuren en het creëren van nieuwe diensten belast met de uitvoering van het Samenlevings- en Preventiecontract ; Gelet op het feit dat bij het nakomen van de verplichtingen opgenomen in het contract de gemeente in geen geval zijn legale verplichtingen bij de veiligheid van zijn inwoners mag verzaken ; Gelet op het feit dat met het oog op en optimale realisatie van de verplichtingen geviseerd door de opstart van eerder vermeld contract, zal de gemeente erop toezien op een coördinatie en een maximale integratie van alle bestaande dispositieven binnen het domein welke de veiligheid direct of indirect raken ; Gezien de beslissing van het schepencollege die werd genomen op 20 februari 2012, waarin het zich akkoord verklaarde met de voorwaarden van het contract; Gezien de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de overeenkomst EUROTOP voor het jaar 2011, relatief aan de criminaliteitspreventie tijdens de Europese Top en andere initiatieven gelinkt aan de internationale functie van de stad Brussel en de gemeenten van de Regio Brussel-Hoofdstad, opgesteld tussen de gemeente Elsene en de Staat vertegenwoordigd door Openbare dienst Binnenlandse Zaken, toegevoegd aan dit besluit in volledigheiddeel goedgekeurd; 2. de inschrijving van 323.004,31 € op het artikel 300/465-11 van de gewone begroting 2011 « Samenlevings- en Preventiecontract: bijdrage van de Hogere autoriteit in het kader van de Europese Top. De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

#009/15.03.2012/A/0036# EUROTOP-OVEREENKOMST 1 2011 VAN DE GEMEENTE ELSENE

Gelet op de wetten op de rijkscomptabiliteit, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 17 juli 1991, inzonderheid op de artikelen 55 tot 58; Gelet op de wetten van 10 augustus 2001 tot oprichting van een Fonds ter financiering van de internationale rol en de hoofdstedelijke functie van Brussel en tot wijziging van de organieke wet van 27 december 1990 houdende oprichting van begrotingsfonds, gewijzigd bij de programma-wet van 24 december 2002; Gelet op het koninklijk besluit van 16 november 1994 betreffende de administratieve en begrotingscontrole; Gelet op het advies van de Samenwerkingscommissie bedoeld in artikel 43 van de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen van 28 november 2011; Gelet op de beslissing van de federale leden van de voornoemde Samenwerkingscommissie van 28 november 2011; Gelet op de akkoordbevinding van de Staatssecretaris voor Begroting van 20 december 2011; Gelet op het koninklijk besluit van 6 december 2007 betreffende de EUROTOP-overeenkomsten en tot opheffing van het koninklijk besluit van 1 december 2003 tot vaststelling van de voorwaarden waaraan de gemeenten moeten voldoen om een financiële toelage te kunnen genieten in het kader van een overeenkomst betreffende de criminaliteitspreventie tijdens de Europese Toppen en andere initiatieven die gepaard gaan met de internationale functie van de Stad Brussel en de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Gelet op het koninklijk besluit van 28 december 2011 tot toekenning van een financiële tussenkomst voor 2011 aan de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk gewest om de uitgaven te dekken die verband houden met de criminaliteits-preventie in het kader van de Europese Toppen en andere initiatieven die voortvloeien uit de internationale functie van de stad Brussel en van de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk gewest. Overeenkomst Tussen, enerzijds de Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Binnenlandse Zaken, gevestigd in de Wetstraat 2 te 1000 Brussel, verder « de Staat » genoemd, en, anderzijds de gemeente Elsene, waarvoor optreden de heer Willy DECOURTY , Burgemeester, en mevrouw P.VAN DER LIJN, gemeentesecretaris.

Onder voorbehoud van de beschikbare kredieten wordt een bedrag van € 323.004,31 toegekend aan de gemeente Elsene. Het krediet dat ter beschikking wordt gesteld van de gemeente moet worden aangewend voor de realisatie van initiatieven die 1) 2) 3) 4) 1

Het welzijn en de veiligheid in de wijken handhaven; Bijdragen tot de integratie en tot het samenleven van de burgers; Bijdragen tot het beperken van de criminaliteit waarvan de Europese ambtenaren het slachtoffer zijn; De gevolgen van het slachtofferschap beperken;

Betreffende de criminaliteitspreventie tijdens Europese Toppen en andere initiatieven die verbonden zijn met de internationale functie van de Stad Brussel en van de gemeenten van het Brussels-Hoofdstedelijk Gewest.

5) Bijdragen tot het behoud van de openbare rust en meer bepaald de goede verstandhouding tussen Belgische en buitenlandse gemeenschappen; 6) Bijdragen tot het doen verminderen van het onveiligheidsgevoel. De ontwikkelde acties moeten zich voornamelijk richten op de volgende doelgroepen, wijken en geografische zones: 1) de kwetsbare jongeren van de betrokken gemeenten; 2) de inwoners van de wijken die grenzen aan de veiligheidsperimeter die werd ingesteld tijdens manifestaties die gepaard gaan met de Europese Toppen; 3) de ambtenaren van de Europese instellingen en hun familie; 4) de wijken die plaats bieden aan de instellingen van de Europese Unie, de Europese scholen en de woonwijken van hun ambtenaren; 5) de grote verkeersaders (stations, metro, …); 6) de wijken voor toerisme en vrije tijd; 7) de horecasector. De ontwikkelde acties kunnen de vorm aannemen van punctuele acties of een permanent karakter hebben. Eens de overeenkomst is afgesloten zal de gemeente, als voorschot, een eerste schijf ontvangen gelijk aan 50 % van het bedrag dat haar toegekend wordt in het kader van de koninklijke besluiten van 6 december 2007. De gemeente maakt, ten laatste tegen 30 juni van het jaar dat volgt op het begrotingsjaar waarvan sprake in de overeenkomst, een gedetailleerd activiteitenverslag over aan de Minister van Binnenlandse Zaken aan de hand waarvan de opgerichte projecten kunnen worden geëvalueerd. De gemeente maakt, ten laatste tegen 30 juni van het jaar dat volgt op het begrotingsjaar waarvan sprake in de overeenkomst en via het ICT-systeem dat op de website van de Algemene Directie Veiligheid en Preventie beschikbaar is, een volledig financieel dossier over aan de Minister van Binnenlandse Zaken die de aard en het bedrag van de uitgevoerde uitgaven rechtvaardigen en aantonen. De gemeenten houden de originele stukken ter beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken om een inspectie mogelijk te maken van de bevoegde diensten. Het saldo zal worden gestort na verificatie van de correcte aanwending van de financiële hulp. Gelet op het koninklijk besluit van 6 december 2007 betreffende de EUROTOP-overeenkomsten, zal binnen de Algemene Directie Veiligheid en Preventie een systematische controle worden uitgevoerd. In voorkomend geval behoudt de Minister van Binnenlandse Zaken zich het recht voor om steekproefsgewijs en binnen de gemeente, een controle uit te voeren aangaande de effectiviteit van de uitgaven en over de samenhang ervan met de doelstellingen van de overeenkomst. Teneinde toe te zien op de naleving van de bepalingen van onderhavige overeenkomst, behoudt de Minister van Binnenlandse Zaken zich het recht voor om supervisie- en evaluatiebezoeken af te leggen binnen de gemeente. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2011 en eindigt op 31 december 2011. Het ter beschikking gesteld krediet kan in geen geval worden overschreden. Voor de Staat : De Minister van Binnenlandse Zaken,

J. MILQUET. Voor de Gemeente : De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0037#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 6de punt: Elsene–Preventie (1ste Directie) - Algemene Coördinatie: Overeenkomst van de Regio Brussel Hoofdstad met betrekking tot de modaliteiten van de ter beschikking stelling van een subsidie van 4.425.036,56 EUR aan de gemeente Elsene, conform het regeringsbesluit van de regio Brussel-Hoofdstad van 15 december 2011 waarin een akkoord bereikt werd over de subsidies in het kader van de Brusselse preventie en nabijheidspolitiek van het jaar 2012 tot 2014. Overeenkomst opgemaakt tussen de gemeente en het ministerie van de regio Brussel-Hoofdstad, vertegenwoordigd door de Minister President. Goedkeuring. ---------------------------------DE RAAD, Gelet op de wetten op de staatsboekhouding, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 17 juli 1991, inzonderheid op de artikelen 55 tot 58; Gelet op het Besluit van 15 december 2011 waarin een subsidie ter waarde van 4.425.036,56 EUR wordt toegekend aan de gemeente Elsene in het kader van de Brusselse preventie en nabijheidspolitiek van het Gewest van de jaren 2012 tot 2014; Overwegende dat de subsidie wordt toegekend om gedeeltelijk of volledig de kosten te dekken die verbonden zijn aan de verschillende projecten van de Brusselse preventie en nabijheidspolitiek van de regio Brussel-Hoofdstad; Overwegende dat de gemeentelijke acties passen in projecten die bijdragen tot volgende algemene doelstellingen : 1. een verbetering van de levenskwaliteit voor alle burgers; 2. inachtneming van de plaatselijke behoeften op het vlak van veiligheid om tot een aanvaardbaar veiligheidsniveau te kunnen komen; 3. ontwikkeling van strafmaatregelen en meer bepaald de bestrijding van onbeschaafdheid op een pedagogisch verantwoorde wijze. Overwegende dat deze objectieven zich rechtstreeks zullen vertalen naar en in functie van vier belangrijke pijlers van het sociale netwerk, zijnde: - zichtbare en geruststellende aanwezigheid op openbare plaatsen; - bestrijding van schoolverzuim; - bestrijding van onbeschaafdheid; - conflictbemiddeling. Overwegende dat de uitvoering van de Brusselse preventie en nabijheidspolitiek geïntegreerd dient te worden in de globale gemeentelijke politiek;

Overwegende dat het karakter van de geïntegreerde maatregelen afhankelijk is van onder andere het feit dat, in de mate van het mogelijke, de prioriteit gegeven wordt aan het versterken van de bestaande structuren en het opstarten van nieuwe diensten belast met de uitvoering van de Brusselse preventie en nabijheidspolitiek van de gemeente Elsene; Overwegende tenslotte dat de gemeente, zelfs indien zij de verplichtingen in het contract nauwgezet naleeft, niet vrijgemaakt wordt van de wettelijke verplichtingen betreffende de veiligheid van de burgers. Overwegende dat voor de optimale uitvoering van de verplichtingen opgenomen in het huidige contract de gemeente over de coördinatie en de maximale integratie van alle bestaande werkinstrumenten zal waken welke het domein van de algemene veiligheid direct of indirect raken; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: 1. overeenkomst van de Regio Brussel Hoofdstad met betrekking tot de modaliteiten van de ter beschikking stelling van een subsidie van 4.425.036,56 € aan de gemeente Elsene, conform het regeringsbesluit van de regio Brussel-Hofdstad van 15 december 2011 waarin een akkoord bereikt werd over de subsidies in het kader van het Brusselse preventie en nabijheidspolitiek van het jaar 2012 tot 2014. Overeenkomst opgemaakt tussen de gemeente en het ministerie van de regio Brussel-Hoofstad, vertegenwoordigt door de Minister President; toegevoegd aan dit besluit om er integraal deel van uit te maken ; 2. de inschrijving van 1.445.901,37 € op het artikel 300/465-08 van de gewone begroting 2012 « Elsene-Preventie : bijdrage van de Hogere autoriteit voor contracten van veiligheid en preventie; 3. de inschrijving van 1.474.819,40 € op het artikel 300/465-08 van de gewone begroting 2013 « Elsene-Preventie : bijdrage van de Hogere autoriteit voor contracten van veiligheid en preventie; 4. de inschrijving van 1.504.315,79 € op het artikel 300/465-08 van de gewone begroting 2014 « Elsene-Preventie : bijdrage van de Hogere autoriteit voor contracten van veiligheid en preventie. De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

#009/15.03.2012/A/0037#

PLAATSELIJK PREVENTIE- EN BUURTPLAN VAN DE GEMEENTE ELSENE 2012-2014 TUSSEN het BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST vertegenwoordigd door de Minister-President van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, belast met Plaatselijke Besturen, Charles PICQUÉ; hierna “het Gewest” genoemd EN de GEMEENTE ELSENE vertegenwoordigd door de Burgemeester,dhr. Willy DECOURTY en de gemeentesecretaris, Mevr. Patricia van der LIJN hierna “de begunstigde” genoemd WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: Preambule Met het Brussels Preventie- en Buurtplan wil de Brusselse Hoofdstedelijke Regering het beleid voortzetten dat gevoerd werd overeenkomstig het regeerakkoord van 16 juli 2009, waarin veel aandacht uitgaat naar het recht op preventie en het levenskader alsook op een echt beleid van de veiligheid van de stad, die de verbetering van de levenskwaliteit van de Brusselaars toestaat. In het kader van de strijd tegen het onveiligheidsgevoel zijn preventie en buurt essentiële begrippen. Binnen de meer algemene context van het stedelijk beleid voor herstel van de maatschappelijke samenhang en met het oog op de bevordering van het buurtbeleid maakt het Brussels Preventie- en Buurtplan het mogelijk de betrekkingen tussen het Gewest en de gemeenten in contractuele vorm te gieten, wat essentieel is voor het stedelijk bestuur. Dit gebeurt via plaatselijke preventie- en buurtplannen. In dat verband bevestigt de Brusselse Hoofdstedelijke Regering dus haar streven om de samenwerking inzake preventie voort te zetten en op te voeren, in rechtstreeks overleg met de gemeenten. De Regering stelt zich dan ook tot doel om binnen haar bevoegdheden alle inspanningen van de plaatselijke terreinactoren te steunen die bijdragen tot een preventieve benadering van de problematiek van het onveiligheidsgevoel. Dergelijke benadering vereist dat de oorzaken van het onveiligheidsgevoel worden achterhaald en in acht genomen in al hun aspecten. Preventie in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest berust immers in de eerste plaats op geïntegreerde preventie. De strijd tegen sociale uitsluiting in al haar vormen, die aanleiding geeft tot onaangepast gedrag (schoolverzuim, geweld, vandalisme, enz.) en zo niet enkel een onveiligheidsgevoel teweegbrengt, maar ook objectieve onveiligheid moet de hoeksteen vormen van het overheidsoptreden. Daartoe moeten alle beschikbare (menselijke, materiële en financiële) middelen ingezet worden. Conform de regeringsdoelstelling om te zorgen voor een daadwerkelijke coördinatie tussen het beleid van de institutionele actoren die bevoegd zijn op het gewestelijk grondgebied moeten de bestaande middelen samenhangend en efficiënt beheerd worden. Het doel bestaat erin dat het Brussels Preventie- en Buurtplan harmonieus aansluit bij de andere beleidslijnen van het Gewest en zijn partners, waartoe zowel Europese als federale, gewestelijke, gemeenschaps- en plaatselijke instanties behoren. Door verschillende actiedomeinen en krachtlijnen te bepalen wil de Regering op een methodische wijze een samenhangend en niet-versnipperd preventiebeleid uitstippelen op zowel intern als extern niveau, met inachtneming van ieders essentiële en gerechtvaardigde verwachtingen op alle gebieden, zoals werkgelegenheid, huisvesting en leefomgeving. Het is daarom van fundamenteel belang dat de gemeentelijke acties passen in projecten die bijdragen tot volgende algemene doelstellingen: - een verbetering van de levenskwaliteit voor alle burgers; - inachtneming van de plaatselijke behoeften op het vlak van veiligheid om tot een aanvaarbaar veiligheidsniveau te kunnen komen; - ontwikkeling van strafmaatregelen en meer bepaald de bestrijding van overlast op een pedagogisch verantwoorde wijze.

-2Om haar verbintenis inzake bestrijding van het onveiligheidsgevoel te bestendigen en de plaatselijke actoren de mogelijkheid te bieden de op het terrein te voeren acties op langere termijn te plannen om de hierboven beschreven doelstellingen te halen, heeft de Regering beslist het Brussels preventie- en buurtplan op meerjarige basis te bekijken. Er werd ook beslist de gemeenten die gevolg gegeven hebben aan de projectoproep van het Gewest van 14 maart 2011 betreffende het preventiebeleid, de nodig geachte middelen te verlenen. Die projectoproep voorziet met name dat de plaatselijke besturen, op basis van de vaststellingen die mogelijk zijn door het opstellen van een lokale veiligheidsdiagnose (LVD), een reeks maatregelen voorstellen die het mogelijk maken het onveiligheidsgevoel te bestrijden en die stroken met de volgende gewestelijke krachtlijnen: -

zichtbare en geruststellende aanwezigheid op openbare plaatsen; bestrijding van schoolverzuim; bestrijding van overlast; conflictbemiddeling.

- Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst Deze overeenkomst bepaalt de regels volgens welke aan de begunstigde een subsidie van 4 425 036,56 euro ter beschikking wordt gesteld door het Gewest voor de periode 2012-2014, overeenkomstig het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 15 december 2011 tot toekenning van een globale subsidie van 55.516.017,86 euro aan de Brusselse gemeenten in het kader van het Brusselse preventie- en buurtbeleid voor de jaren 2012 tot 2014. Het toepassingsgebied van bovengenoemd besluit kan in geen geval gewijzigd, beperkt of uitgebreid worden door deze overeenkomst. De subsidie wordt aan de begunstigde toegekend om deels of volledig de kosten te dekken voor de uitvoering van verschillende projecten met betrekking tot het plaatselijk preventie- en buurtplan, zoals voorgesteld in de volgende documenten: -

de projectfiches; het financieel kader waarin het toegekend budget gespecificeerd wordt (als bijlage); de boordtabellen die het mogelijk maken de projecten te evalueren (als bijlage).

- Artikel 2. Duur Deze overeenkomst heeft betrekking op de periode van 1 januari 2012 tot 31 december 2014. - Artikel 3. Algemene verplichtingen van de gemeente a) De plaatselijke projecten die opgezet worden om bij te dragen tot het gewestelijk beleid moeten kaderen in een echt gemeentelijk preventiebeleid. Daarom moet het plaatselijk preventie- en buurtplan ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Gemeenteraad. Het plan ontheft de Gemeenteraad, het College van Burgemeester en Schepenen en de Burgemeester geenszins van hun verantwoordelijkheid. De Gemeente dient voorrang te geven aan het versterken van bestaande structuren en moet in het bijzonder aandacht hebben voor het ontwikkelen van synergie tussen het door het Gewest gesubsidieerde preventieproject en andere lopende projecten (meer bepaald die in verband met maatschappelijke samenhang en stadsvernieuwing), maar ook projecten die uitgaan van federale, gemeenschaps- of Europese instanties. De Gemeente wijst daartoe een preventieambtenaar aan die belast is met de coördinatie van het project en de integratie met de andere beleidsmaatregelen die van toepassing zijn op het grondgebied van de gemeente. Bij ontstentenis van een interne evaluator, behoort ook de evaluatie van het plan tot de taak van de preventieambtenaar (zie verder). b) De Gemeente verbindt zich ertoe rekening te houden met de criminaliteitscijfers en de Veiligheidsmonitor evenals de andere plaatselijke indicatoren te raadplegen om haar behoeften inzake veiligheid en preventie te bepalen en haar preventieprojecten op te zetten en te beheren. c) De Gemeente verbindt zich ertoe de nodige organisatorische maatregelen (inzake personeel en materiaal) te treffen voor een systematische follow-up en doorlopende ondersteuning van de initiatieven die in het kader van het plan ontwikkeld worden. d) Om overlappingen te vermijden verbindt de Gemeente zich ertoe de plaatselijke openbare of privévoorzieningen te identificeren om zo partnerships en netwerkvorming te bevorderen. Het doel bestaat er meer bepaald in de samenhang tussen het plan en het zonaal veiligheidsplan te waarborgen, met name via de Adviesraad voor preventie. Er moet dus gezorgd worden voor samenwerking met de politiediensten en het verenigingsleven.

-3-

e) De Gemeente verbindt zich ertoe de plaatselijke actoren kenbaar te maken die instaan voor de uitvoering van het plan (algemene coördinatie, evaluatie, administratief en financieel beheer…) en die door de gewestelijke administratie geraadpleegd kunnen worden. - Artikel 4. Algemene principes a) Financiering Het plan wordt gefinancierd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest conform het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 15 december 2011. b) Personeel Alle bepalingen van het Sociaal Handvest (Omzendbrief van 28 april 1994 - Harmonisatie van het administratief statuut en algemene weddeherziening voor het personeel van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Belgisch Staatsblad van 26 januari 1995) zijn van toepassing op het personeel dat in dienst genomen wordt in het kader van het plan. De Gemeente dient vooral systematisch elke wijziging die zich voordoet inzake personeel te melden aan de administratie. Daartoe zal zij een overzicht van het personeel dat in het kader van het plan in dienst genomen is bezorgen aan de Directie Specifieke Initiatieven. c) Follow-up van het plan Algemeen beschouwd is de follow-up van de overeenkomsten met de gemeenten – en dus de plaatselijke plannen – een belangrijk instrument voor het plaatselijk bestuur. De evaluatie van de projecten die gerealiseerd worden in het kader van het Brussels preventie- en buurtplan moet systematisch en doorlopend bijdragen tot het analyseren van de verwezenlijking van de doelstellingen en de bepaling van de middelen ter verbetering van de bestaande praktijken. Het Bestuur Plaatselijke Besturen (Directie Specifieke Initiatieven) van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest staat in voor de follow-up van het plan (evaluatie, administratief en financieel beheer). Afgezien van de administratieve en financiële follow-up is de Directie Specifieke Initiatieven er ook mee belast toe te zien op de evaluatie van de diverse plannen, en dit in nauw overleg met de plaatselijke actoren (preventieambtenaren, interne evaluatoren en administratieve en financiële coördinatoren). De evaluatie van de projecten moet de administratie immers in staat stellen verslag uit te brengen aan de Brusselse Hoofdstedelijke Regering over de vordering van de acties en projecten en over de bereikte resultaten. Het plaatselijk preventie- en buurtplan van de gemeente Elsene wordt beheerd door Mev. Dauw, eerste attachee wnd. Bovendien wordt er voor elk plaatselijk plan een follow-upcomité opgericht. Dit comité, waarvan de leden niet nominatief aangewezen worden, bestaat uit vertegenwoordigers van de contracterende partijen, alsook, naargelang de behoeften, uit een lid van het plaatselijk politiekorps. De Gemeente dient zich minstens te laten vertegenwoordigen door haar preventieambtenaar of zijn aangewezen vervanger. Op verzoek van een van de partijen is deelname van andere personen die bij het preventiebeleid betrokken zijn mogelijk. Het follow-upcomité dat samengeroepen wordt door de gewestelijke administratie, heeft tot doel na te gaan of het plan goed verloopt. De administratieve en financiële aspecten zullen er dus aan bod komen, alsook inhoudelijke aangelegenheden (inhoud en strekking van de projecten, enz.); de administratie stelt een verslag op van vergadering van het follow-upcomité. Het follow-upcomité vergadert minstens twee maal per jaar, hetzij in de gebouwen van het Bestuur Plaatselijke Besturen, hetzij ter plaatse bij de projecten. d) Evaluatie van het plan De interne evaluator (of, bij ontstentenis daarvan, de preventieambtenaar) heeft meer bepaald als hoofdopdracht erop toe te zien dat de projecten en acties die in het kader van het plan ontwikkeld worden, berusten op algemene en operationele doelstellingen en dat de resultaten evalueerbaar zijn aan de hand van criteria en indicatoren.

-4De administratie, op basis van de projectfiches en boordtabellen, heeft als opdracht om in overleg met de Gemeente regelmatig na te gaan – op basis van de behoeften en de indicatoren waarover de betrokken partijen beschikken - of de doelstellingen bereikt worden en, indien nodig, beslist de administratie of de projecten en acties moeten worden voortgezet, aangepast of stopgezet. Het plan wordt geëvalueerd op basis van een geheel van documenten dat bestaat uit een volledig jaarverslag, opgesteld volgens het door het bestuur opgemaakt schema, en de boordtabellen voor het betrokken jaar, waarin de behaalde resultaten zijn aangegeven. Deze documenten moeten aan de Directie Specifieke Initiatieven overgemaakt worden uiterlijk op het einde van de maand februari die volgt op het betrokken jaar en moeten de acties van dat jaar betreffen. - Artikel 5. Controle van de subsidies De gewestelijke overheid kan op elk moment alle stukken en alle informatie opvragen die haar in staat stellen de door haar gesubsidieerde acties voortdurend te evalueren en ze behoudt zich het recht voor de subsidie voor elk project dat niet meer beantwoordt aan de door haar goedgekeurde doelstellingen, op te schorten, in te trekken of terug te vorderen. De artikelen 92 tot 95 van de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle zijn onmiddellijk en algemeen van toepassing van zodra er sprake is van een subsidie. Deze artikelen worden hieronder volledig weergegeven: Art 92: Conform artikel 11 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 moet iedere subsidie verleend door de gewestelijke entiteit of door een rechtspersoon, die rechtstreeks of onrechtstreeks door de gewestelijke entiteit wordt gesubsidieerd, daarin begrepen ieder door hen zonder interest verleend geldvoorschot, worden aangewend voor de doeleinden waarvoor zij werd verleend. Behalve wanneer een wettelijke of reglementaire bepaling daarin voorziet, vermeldt iedere beslissing houdende toekenning van een subsidie nauwkeurig de aard, de omvang en de modaliteiten betreffende het gebruik en betreffende de door de begunstigde van de subsidie te verstrekken verantwoording. Iedere begunstigde van een subsidie is ertoe gehouden verantwoording te verstrekken over de aanwending van de ontvangen bedragen, tenzij een ordonnantie hem daartoe vrijstelling verleent. Art 93: Conform artikel 12 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 verleent de begunstigde, door het aanvaarden van de subsidie, meteen aan de gewestelijke entiteit het recht om ter plaatse controle te laten uitoefenen op de aanwending van de toegekende gelden. De Regering zorgt voor de organisatie en de coördinatie van de controle. Voor deze controle doet zij met name een beroep op de inspecteurs van financiën. Art 94: Conform artikel 13 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 is gehouden tot onmiddellijke terugbetaling van de subsidie de begunstigde: 1° die de voorwaarden niet naleeft, waaronder de subsidie werd verleend; 2° die de subsidie niet aanwendt voor de doeleinden, waarvoor zij werd verleend; 3° die de in artikel 93 bedoelde controle verhindert; 4° die voor hetzelfde doel al een subsidie ontvangt van een andere instelling op basis van dezelfde verantwoordingsstukken. Blijft de begunstigde van de subsidie in gebreke inzake het verstrekken van de in artikel 92 bedoelde verantwoording, dan moet hij het deel dat niet werd verantwoord terugbetalen. Art 95: Conform artikel 14 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 kan de uitkering van de subsidies worden opgeschort zolang de begunstigde voor soortgelijke subsidies, die hij voordien heeft ontvangen, verzuimt de in artikel 92 bedoelde verantwoording te verstrekken of zich aan de in artikel 93 bepaalde controle te onderwerpen. Wordt een subsidie in schijven uitgekeerd, dan wordt iedere schijf voor de toepassing van dit artikel als een afzonderlijke subsidie beschouwd.

-5- Artikel 6. Aanvaardbare uitgaven en voorlegging van de bewijsstukken Algemeen beschouwd worden enkel de bewijsstukken betreffende de tussen 1 januari en 31 december van het begrotingsjaar waarvoor de kredieten werden toegekend gefactureerde uitgaven in aanmerking genomen. De controle van die bewijsstukken door de beherende administratieve dienst moet toelaten vast te stellen dat alle vastgelegde uitgaven daadwerkelijk gebeurd zijn voor de verwezenlijking van de acties zoals voorzien in deze overeenkomst. - Aanvaardbare uitgaven - Personeelskosten De personeelskosten omvatten: het brutoloon, de terugbetalingen of premies, de werkgeversbijdragen, de standplaatstoelage, de eventuele betaling van een opzegvergoeding, de wettelijke tussenkomst in het kader van het woon-werkverkeer, en de sociale secretariaatskosten die erop betrekking hebben. De toegekende bedragen worden berekend per werknemer, naar rato van het aantal werkdagen (met inbegrip van het vakantiegeld en de eindejaarspremie), in functie van het arbeidsstelsel en van administratief niveau. De controle van de bewijsstukken moet toelaten vast te stellen dat de uitgaven betrekking hebben op personeel dat ingeschakeld is in de voorzieningen die beantwoorden aan de gewestelijke prioriteiten inzake preventie. - Werkingskosten De in het kader van deze overeenkomst aanvaardbare werkingskosten omvatten uitsluitend: 

de kosten voor de supervisie van of het toezicht op personeel (behalve gemeenschapswachten), die rechtstreeks verband houden met de opdrachten van dat personeel. De financiering van de opleiding van de gemeenschapswachten is het voorwerp van een specifieke gewestelijke tussenkomst; de in het kader van de plaatselijke plannen toegekende middelen mogen niet gebruikt worden om dit type uitgaven te dekken;



de uitrustingskosten van de stadswachten: uniformen (vereist door het ministerieel besluit van de FOD Binnenlandse Zaken van 7 december 2008) en communicatiemiddelen (GSM of walkietalkies, en de werkingskosten die erop betrekking hebben).

De controle van de bewijsstukken moet toelaten vast te stellen dat de door de begunstigde vastgelegde uitgaven werkelijk verricht werden om de acties tot stand te brengen waarvoor de subsidie voorzien is. De begunstigde zal er daarenboven op toezien dat de werkingsuitgaven op redelijke wijze verricht worden, met name in termen van hoeveelheden en met inachtneming van het op 4% vastgesteld plafond van de toegekende enveloppe. - Voorlegging van de stukken De bewijsstukken moeten jaarlijks ingediend worden, uiterlijk op 31 maart van het jaar dat volgt op het jaar waarin de uitgaven hebben plaatsgevonden, op het volgend adres: MINISTERIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST Bestuur Plaatselijke Besturen Directie Specifieke Initiatieven De heer Michel Van der Stichele, Directeur-generaal Kruidtuinlaan 20 – 1ste verdieping 1035 BRUSSEL Bij het dossier met alle hieronder beschreven bewijsstukken zal een door de Gemeenteontvanger (of zijn gemachtigde vervanger) document gevoegd worden waaruit de conformiteit van de stukken en de realiteit van de uitgaven blijken. De begunstigde zal ervoor zorgen dat het volledig dossier in een keer en integraal ingediend wordt. Geen enkel bijkomend stuk zal aanvaard worden na de hierboven vermelde datum. - Personeelskosten

-6Om het juiste gebruik van de subsidie te staven moeten, voor elk gesubsidieerd personeelslid, de volgende documenten ingediend worden:  het arbeidscontract of het uittreksel van de beslissing van het College of van de Gemeenteraad tot aanstelling van de gesubsidieerde werknemer;  een kopie van het diploma van de werknemer;  een loonfiche waarop de identiteit van het personeelslid, de datum van indiensttreding, de eventuele datum van uitdiensttreding, het brutoloon, de werkgeversbijdragen en de terugbetalingen en eventuele premies vermeld staan. Het te vereffenen bedrag zal berekend worden op basis van deze fiche. Een globaal overzicht (tabel) van de personeelskosten zal duidelijk, voor elke werknemer, de volgende elementen vermelden:  de persoonlijke gegevens (naam en voornaam);  het administratief niveau;  de functie;  de activiteitsperiode;  het voorziene bedrag van de subsidie;  de totale vereffende loonkosten. - Werkingskosten Voor elke uitgave moet een kopie van de factuur voorgelegd worden. Elke factuur moet aan de begunstigde gericht worden. Alle kosten die betrekking hebben op de werkingsmiddelen moeten vermeld worden in een overzichtstabel waarin de verschillende uitgaven, die tussen 1 januari en 31 december van het betrokken jaar verricht moeten zijn, chronologisch en genummerd opgenomen zijn. Bij die documenten moet ook een betalingsbewijs (rekeninguittreksel) gevoegd worden. - Artikel 7. Stukken die voorgelegd moeten worden bij de betalingsaanvraag Elke betalingsaanvraag (voorschot, saldo), opgemaakt op basis van het door de administratie geleverd model, gebeurt in de vorm van een schuldvordering, gericht aan het volgend adres: MINISTERIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST Directie Comptabiliteit CCN Vooruitgangstraat 80, 8ste verdieping 1035 BRUSSEL Elke schuldvordering moet verplicht de volgende elementen vermelden: - de reden van betaling; - het bedrag waarvan betaling gevraagd wordt; - het visumnummer van de vastlegging verstrekt door de administratie; - het bankrekeningnummer waarop het bedrag moet gestort worden. Bovendien moet deze schuldvordering gedateerd en ondertekend zijn door een persoon die ertoe gemachtigd is de begunstigde te verbinden. - Artikel 8. Regels voor de uitbetaling De totale subsidie van 4 425 036,56 euro dient om de personeels- en werkingskosten te dekken en wordt als volgt uitbetaald:   

jaar 2012 : 1 445 901,37 euro jaar 2013 : 1 474 819,40 euro jaar 2014 : 1 504 315,79 euro

Na ondertekening van deze overeenkomst door beide partijen, wordt elk van deze bedragen uitbetaald in twee schijven: - de eerste schijf (voorschot) gelijk aan 60% van de subsidie, die betrekking heeft op het betrokken jaar, op basis van een schuldvordering die ten laatste op 1 september ingediend moet worden; Voor 2013 en 2014 moeten de boordtabellen, na bijwerking wat betreft de evaluatie-indicatoren (cf. artikel 4), bij voornoemde schuldvordering gevoegd worden. - de tweede schijf (saldo) na ontvangst en analyse van de verantwoordingsstukken.

-7-

Eens deze stukken nagezien zijn, zal de begunstigde door de bevoegde ordonnateur verzocht worden een schuldvordering over te maken, binnen een termijn van 15 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de kennisgeving, ten belope van het eindbedrag dat hem op grond van die controle wordt toegekend. De betalingen gebeuren binnen de limieten van de begrotingskredieten. Ze worden zo snel mogelijk uitgevoerd, rekening houdend met de controlevereisten.

- Artikel 9. Bezwaren Indien het bedrag van de aanvaarde verantwoordingsstukken na controle van alle stukken lager blijkt te zijn dan het bedrag van de toegekende subsidie, zal de subsidie slechts uitbetaald worden ten belope van de aanvaarde verantwoordingsstukken. In ieder geval zal elke begunstigde, na de controle van het dossier van de bewijsstukken, een brief ontvangen waarin het definitief toegekende bedrag bevestigd wordt en waarin de begunstigde, binnen de 15 dagen, uitgenodigd wordt een schuldvordering met dit bedrag over te maken. Vanaf de ontvangst van deze brief heeft de begunstigde 15 dagen tijd om zijn argumenten voor te leggen indien hij niet akkoord gaat met de voorgestelde bedragen. De bevoegde ordonnateur neemt de eindbeslissing na analyse van de argumenten van de begunstigde. - Artikel 10. Verzending van de documenten Alle officiële kennisgevingen of mededelingen die moeten plaatsvinden op grond van deze overeenkomst moeten om geldig te zijn door de partijen naar de volgende adressen verstuurd worden: 1.

Voor het Gewest

MINISTERIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST Bestuur Plaatselijke Besturen Directie Specifieke Initiatieven T.a.v. de heer Michel VAN DER STICHELE, Directeur-generaal Kruidtuinlaan 20 – 1ste verdieping 1035 BRUSSEL 2.

Voor de Begunstigde

College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Elsene Steenweg op Elsene, 168 1050 Brussel

Gedaan en ondertekend te Brussel in 2 exemplaren op … Voor het BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST, de Minister-President van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, belast met Plaatselijke Besturen,

Charles PICQUÉ. Vanwege de Gemeente: De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0050#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 8ste punt: #Punt: Stadsvernieuwing – Cel Wonen (1ste Directie) - Openbare werken – Gemeentelijke eigendommen (3de Directie): Toekenning van subsidie in niet specie voor een bedrag geraamd op 5.400,00 EUR onder de vorm van een terbeschikkingstelling van een gemeentelijk goed ten voordele van de vzw ‘La Foire aux Savoir-Faire’ in het kader van het luik 5B van het wijkcontract Scepter. Overeenkomst tussen de gemeente Elsene en de vzw ‘La Foire aux Savoir-Faire’. Goedkeuring.# ------------------------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van sommige subsidies; Gelet op het koninklijk besluit van 31 mei 1933 betreffende de verklaringen te doen in verband met subsidies, vergoedingen en toelagen; Gelet op het gemeentelijk reglement van 20 december 2001 op het toekennen v an subsidie; Gelet op de omzendbrief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 november 2006 m.b.t. de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van sommige subsidies; Overwegende het feit dat in het kader van het luik 5B van het wijkcontract Scepter (ontwikkeling van sociaaleconomische en sociale cohesie bevorderende projecten) de cel Wonen van de dienst Stadsvernieuwing als opdracht heeft om in onbruik geraakte benedenverdiepingen van panden op te waarderen door deze beschikbaar te stellen voor passende tijdelijke of duurzame handelsactiviteiten; Overwegende het feit dat het gemeentelijk goed gelegen Troonstraat 95 momenteel leeg staat wegens verkrotting en dient te worden gerenoveerd alvorens het opnieuw op de huurmarkt kan worden gezet; Overwegende het feit dat er in het verleden al is vastgesteld dat het pand af en toe gekraakt wordt; Overwegende het feit dat door het kosteloos in gebruik nemen van dit goed door een vzw die er geregeld activiteiten organiseert, de sociale controle van de straat en van het pand in het bijzonder versterkt wordt, waardoor niet alleen het algemeen belang gediend wordt maar ook de vzw haar eigen projecten gestalte kan geven; Overwegende het feit dat deze nieuwe dynamiek bovendien bevorderlijk is voor de totstandkoming van nieuwe projecten in het kader van de samenwerking tussen het wijkleven, de vzw en de gemeente waarbij buurtbewoners actief betrokken worden;

Overwegende het feit dat de kosteloze terbeschikkingstelling van het pand slechts bij wijze van gunst wordt toegekend aangezien de gemeente haar pandenbestand immer vrij moet kunnen beheren en betrokken pand te gelegener tijd onbelemmerd moet kunnen laten renoveren; Overwegende dat de ter beschikkingstelling van de lokalen enkel zal toegelaten worden bij de ondertekening van de overeenkomst ; Overwegende dat de ondertekening van de overeenkomst zal gedaan worden door de algemene beheerders van de vzw La Foire aux Savoir-Faire; Gelet op het verzoek van de vzw ‘La Foire aux Savoir-Faire’, ingediend op 22 februari 2012, waarbij het aanleren van hoe zelf voorwerpen e.a. te vervaardigen als doel nagestreefd wordt en de creativiteit gestimuleerd wordt, waardoor de impact op ons leefmilieu vermindert en onze consumptie beter op onze werkelijke noden afgestemd wordt; Op voorstel gedaan, namens het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1) subsidie in niet specie toe te kennen voor een bedrag geraamd op 5.400,00 EUR onder de vorm van het ter beschikking stellen van een gemeentelijk goed ten voordele van de vzw ‘La Foire aux Savoir-Faire’; 2) de subsidieovereenkomst tussen de gemeente Elsene en de vzw ‘La Foire aux Savoir-Faire’ die bij deze beraadslaging is gevoegd, goed te keuren zodat ze samen één geheel vormen. Deze beraadslaging zal niet aan de toezichthoudende overheid worden overgemaakt overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en die van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

#009/15.03.2012/A/0050#

OVEREENKOMST VOOR TIJDELIJK EN KOSTELOOS GEBRUIK

GEMEENTE ELSENE GEMEENTELIJKE EIGENDOMMEN

Tussen ondergetekenden: 1De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen in de personen van Dhr. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, kantoorhoudende te Elsensesteenweg, 168 te 1050 BRUSSEL, hierna genoemd “de Gemeente” enerzijds; En De VZW " Foire aux Savoir-Faire ", BTW nr. 886.734.309, vertegenwoordigd door haar bestuurders Dhr. Damien LESCA en Dhr. Daniel KILIMNIK en met maatschappelijke zetel te Zoomlaan, 21/4 te 1000 Brussel, hierna genoemd ”de Begunstigde” anderzijds ; WERD ALS VOLGT UITEENGEZET: In het kader van luik 5b (ontwikkeling van socio-economische projecten en projecten voor sociale cohesie) van Buurtcontract Scepter, heeft de Cel Huisvesting van de Dienst voor Stadsrenovatie van de Gemeente Elsene als kernopdracht om de verouderde gelijkvloerse handelspanden te benutten voor geschikt gebruik, tijdelijk en/of blijvend. De opdracht omvat de uitwerking van een inventaris met leegstaande handelseenheden en een repertorium met projectdragers via het klassieke gemeentenetwerk of naar aanleiding van activiteiten in het kader van Buurtcontract Scepter. Om deze opdracht in de praktijk toe te passen, stelt de Cel Huisvesting voor om de benedenverdieping van het gebouw te Troonstraat 95 behorend aan de Gemeente tijdelijk, en kosteloos, te laten gebruiken door een vereniging zonder winstoogmerk, met dien verstande dat alle lasten door de vzw in kwestie gedragen zullen worden. Dit gemeentelijke goed staat thans leeg door veroudering in afwachting van de renovatie voor aanbieding op de huurmarkt. Er werd echter vastgesteld dat het gebouw soms gekraakt wordt. De doelstelling van algemeen belang die deze maatregel nastreeft, bestaat erin sociale controle uit te oefenen in de straat en het gebouw door een regelmatige activiteit terwijl de vzw haar eigen projecten kan uitwerken. Deze nieuwe evolutie is bovendien passend voor de ontwikkeling van nieuwe samenwerkingsprojecten waarin het buurtleven van de bewoners, de vzw en de Gemeente centraal staat. Dit gebruik is echter slechts tijdelijk daar de Gemeente haar vastgoedpark op een gepaste en flexibele manier dient te beheren met het oog op de toekomstige renovatiewerken van het goed in kwestie. De projectdragers werden ontmoet in het kader van de opdracht van de Cel Huisvesting (BC Scepter) betreffende de herwaardering van leegstaande gelijkvloerse handelspanden. WERD ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN: Artikel 1 – Voorwerp van de overeenkomst Onderhavige overeenkomst heeft als voorwerp het kosteloze en tijdelijke gebruik ten voordele van de Begunstigde van een gemeentelijk goed gelegen op de benedenverdieping van het gebouw te Troonstraat 95 te 1050 Elsene, bestaande uit twee grote kamers met een minikeuken, een toilet, toegang tot de tellers in de kelder en het huisje binnen blok huizen.

-2-

De Begunstigde verklaart het goed in een goed onderhouden staat te hebben ontvangen en geen gebreken of beschadigingen anders dan een loutere veroudering van het goed te hebben vastgesteld. Artikel 2 – Bestemming van het goed De terbeschikkingstelling voorzien in artikel 1 is uitsluitend bestemd voor de uitvoering van de activiteiten van de Begunstigde zoals opgenomen in artikel 4 van zijn statuten verschenen in het Belgisch Staatsblad, namelijk de ontwikkeling van de technieken van « zichzelf maken » om te genieten leren, om creativiteit te oefenen, om de milieueffect te beschaven en om de verbruiksgoederen aan te passen; tot en met organisatie van handigheidsafdelingen die tot participerend en proefondervindelijk bestuur zich zullen ontwikkelen en die voor een publiek van enkele leeftijd, enkele cultuur en enkele handen opent zal zijn. Behoudens voorgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente mag de Begunstigde deze bestemming geenszins wijzigen. Artikel 3 – Subsidie De Begunstigde verklaart kennis te hebben genomen van het Reglement betreffende de subsidies in bijlage van onderhavige overeenkomst en verklaart alle bepalingen ervan te aanvaarden. De huurwaarde van het goed werd, voor de volledige gebruiksperiode, globaal vastgelegd op 5.400,00 € (450,00 € per maand). Dit bedrag is louter indicatief voor de waarde van het overgedragen goed. Aangezien dit een niet-geldelijke subsidie betreft, verklaart de Begunstigde uitdrukkelijk dat de uitvoering van zijn project vrijgesteld is van ieder winstoogmerk. De Begunstigde verbindt zich er bovendien toe om de bestemming ervan strikt na te leven. Indien noodzakelijk gebeurt de neerlegging van de statuten, rekeningen en balansen bij de Dienst voor Stadsrenovatie zo spoedig mogelijk. De Begunstigde moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen (minstens een boekhouding op kasbasis). De Gemeente heeft het recht om ter plaatse te laten overgaan tot controle op het gebruik van de toegekende subsidie. De Begunstigde verbindt zich ertoe geen daden te stellen noch enig gedrag te vertonen dat ertoe kan strekken de uitoefening van dit recht op controle te belemmeren. De Begunstigde is ertoe gehouden, op het eerste schriftelijke verzoek van de Gemeente, een gedetailleerd verslag over te leggen welk bewijst dat de toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de uitvoering van het beschreven project. Artikel 4 – Duur/Opzeg Onderhavige overeenkomst wordt afgesloten voor een duur van een jaar verlengbaar voor eenzelfde duur (of in voorkomend geval voor een kortere duur in het geval de renovatie van het gebouw op korte of middellange termijn geconcretiseerd wordt) middels een aanvraag tot vernieuwing van de subsidie door de Begunstigde ten laatste drie maanden voor het verstrijken van onderhavige overeenkomst, zodat het punt ten gepaste tijde op de agenda van de Gemeenteraad geplaatst kan worden. Deze aanvraag tot vernieuwing wordt per aangetekend schrijven gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen, met vermelding van de Dienst voor Stadsvernieuwing. Enkel de Begunstigde staat in voor de gevolgen van de niet-toepassing van bovenstaande alinea (ontbreken of vergeten van de aanvraag tot vernieuwing). Gelet op de tijdelijke titel kan iedere partij onderhavige overeenkomst op elk ogenblik per aangetekend schrijven beëindigen middels een opzeg van een maand, de opzeg dient niet gemotiveerd te worden en de andere partij kan geen aanspraak maken op enige schadevergoeding van welke aard dan ook. Ingeval van ernstige tekortkoming aan de verplichtingen vastgelegd in het kader van onderhavige overeenkomst in hoofde van de gebruiker, is de Gemeente niet gehouden de opzeg voorzien in huidig artikel na te leven. Artikel 5 – Gebruik van het goed De Begunstigde verbindt zich ertoe alle van kracht zijnde reglementen en wetgevingen na te leven, in het bijzonder de bouwverordening en de voorschriften inzake hygiëne, gezondheid en algemene veiligheid.

-3-

De Begunstigde verbindt zich er eveneens toe erop toe te zien dat alle maatregelen tegen brandrisico en ongevallen met goederen of personen nageleefd worden, zowel door hemzelf als door derden. De Begunstigde is gehouden het goed als een goede huisvader te betrekken en hij ziet er bovendien op toe het goed op te ruimen, te reinigen en het in de oorspronkelijke toestand achter te laten. Hij is verplicht de lokalen en installaties goed te onderhouden en toegang te verlenen aan iedere vertegenwoordiger van de Gemeente zodat deze het onderhoud van het goed kan controleren, wanneer zulks nodig zou zijn. De begunstigde staat eveneens in voor de vergoeding van beschadigd, stuk of verdwenen materiaal en voor een eventueel herstel van het goed in de oorspronkelijke toestand voor feiten die hem toegerekend kunnen worden. Overdracht of onderverhuur is ten strengste verboden en het goed mag in geen geval, zelfs niet bij uitzondering, als woning gebruikt worden. De aandacht van de Begunstigde wordt gevestigd op het feit dat de gasverwarmingsketel, omwille van veiligheidsredenen, niet zo gebruikt mag worden dat het nodig is om elektrische vuurtjes te gebruiken, en hij moet erop toezien dat de stroomkring niet overbelast wordt. Artikel 6 - Plaatsbeschrijving De partijen zullen een minnelijke in- en uitgaande plaatsbeschrijving laten opstellen. De gebruiker mag geen wijzigingen aanbrengen zonder de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Gemeente. De verbeteringen kunnen in geen geval aanleiding geven tot enige vergoeding in hoofde van de Begunstigde. De Begunstigde dient het goed, bij het verstrijken van de overeenkomst, in de oorspronkelijke toestand te herstellen onder voorbehoud van normale slijtage of veroudering en met uitzondering van eventuele verbeteringen toegelaten door de Gemeente. Artikel 7 - Waarborg Om de goede uitvoering van zijn verplichtingen te garanderen dient de Begunstigde, voor ingebruikname van het goed, een som van 500,00 € te betalen, in contanten of via bankoverschrijving. Ingeval de waarborg in contanten gesteld wordt, wordt de Begunstigde verzocht het bedrag te betalen aan de Dienst Gemeenteontvangsten, gelegen te Elsensesteenweg 187 te 1050 Elsene, toegankelijk voor het publiek op weekdagen van 9u tot 12u. Ingeval van bankoverschrijving wordt de Begunstigde verzocht het bedrag te storten op rekening nr. BE39.0910.0015.4219 met als mededeling “Waarborg gebruik benedenverdieping Troonstraat 95”. Bij zijn vertrek zal hij deze waarborg zo spoedig mogelijk terugkrijgen. Artikel 8 – Aansprakelijkheid/Verzekeringen De Begunstigde verbindt zich ertoe een verzekering te nemen voor zijn burgerlijke aansprakelijkheid inzake brand en waterschade voor de volledige gebruiksduur van het goed. De Begunstigde blijft aansprakelijk voor glasbreuk, welke de oorzaak ook is. Een attest van deze dekking wordt overgemaakt aan de Dienst Gemeentelijke Eigendommen in de maand die voorafgaat aan de ingebruikname van het goed. Deze verzekering bevat het verbod voor de verzekerde om de polis te ontbinden zonder kennisgeving aan de Gemeente. De gebruiker dient overigens informatie in te winnen omtrent alle wettelijk verplichte verzekeringen nodig voor de activiteit die hij uitoefent (bijv.: Verplichte burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering inzake brand en ontploffing – objectieve aansprakelijkheid – in de gebouwen die gewoonlijk voor het publiek toegankelijk zijn). De Begunstigde doet uitdrukkelijk afstand van alle verhaal op de Gemeente uit hoofde van enige schade te wijten aan toeval of aan de fout van een derde en tevens van alle ander verhaal dat hij kan uitoefenen op de Gemeente, in het bijzonder op grond van artikelen 1386 en 1721 van het Burgerlijk Wetboek.

-4Artikel 9 - Lasten Alle lasten van welke aard dan ook worden door de Begunstigde gedragen, met inbegrip van water, elektriciteit, elektrische verwarming, diverse belastingen en taksen, reiniging van het lokaal, kosten voor telefonie en teledistributie (internet enz). De Gemeente zal in geen geval enige kost voor gebruik van het goed te haren laste nemen. Artikel 10 – Overlast Behoudens bijzondere toelating verbindt de Begunstigde zich ertoe de rust van de buurtbewoners te respecteren en minder lawaai te maken na 22u en avondvoorstellingen ten laatste om middernacht te beëindigen. Voor het overige wordt verwezen naar het Algemeen Politiereglement. Artikel 11 – Contactpersonen De partijen verbinden zich ertoe ten gepaste tijde alle informatie te verschaffen die nodig is voor de goede uitvoering van onderhavige overeenkomst. Zij duiden onderstaande contactpersonen aan: 1)

2)

Voor de Gemeente:

Voor de Begunstigde :

-Naam:

Paul

-Voornaam :

Julie

-Telefoon :

02 / 643 59 80

-E-mail :

[email protected]

-Naam :

Lesca

-Voornaam :

Damien

-Telefoon :

0487 / 388 770

-E-mail :

[email protected]

Artikel 12 – Slotbepalingen Onderhavige overeenkomst dient strikt te worden geïnterpreteerd en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Ieder geschil betreffende de inhoud of draagwijdte behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. Opgemaakt in evenveel originelen als er partijen zijn op ……………………………, elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen.

De Gemeente:

De Begunstigde,

Vanwege de Raad:

Vanwege de vzw La Foire aux SavoirFaire:

De Gemeentesecretaris,

Patricia van der LIJN.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

Lesca Damien.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0032#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 9de punt: #Punt: Kabinet van de Burgemeester (1ste Directie) – Sociale samenhang: Goedkeuring van het bijvoegsel bij het gemeentelijke contract van de Gemeente Elsene 2011-2015 in het kader van het decreet voor Sociale Samenhang.# -------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van 30 april 2004 van de Franse Gemeenschapscommissie met betrekking tot de sociale samenhang; Gelet op de prioritaire doelstellingen vastgelegd door het College van de Franse Gemeenschapscommissie voor de jaren 2011 tot 2015; Overwegende dat de projecten voor sociale samenhang hun inspiratie dienen te putten uit de essentie zelf van het decreet; Overwegende dat, het College van de FGC aan de gemeenten de onderhandeling en ondertekening van een gemeentelijk contract voor sociale samenhang met een duur van 5 jaar, voorstelt; Gelet op het feit dat het gemeentelijke contract van sociale samenhang 2011-2015 van de Gemeente Elsene door de Gemeenteraad op zijn vergadering van 16 december 2010 werd goedgekeurd; Gelet op het feit dat binnen het gemeentelijke contract, een bedrag van 40.000,00 EUR werd teruggekregen ten gevolge van de overgang van het project van vzw Dynamo in het regionale luik en in reserve gestort; Aangezien het decreet van de COCOF en het huishoudelijke reglement van de sociale samenhang vereisen dat er een overlegvergadering op touw gezet moet worden met de actoren van het terrein (partnerverenigingen, verschillende gemeentelijke diensten) voor de afronding van het gemeentelijke contract alsook de organisatie vereist van een overleg met deze terreinintervenanten telkens wanneer het nodig is dit contract door middel van een bijvoegsel bij te werken; Aangezien de verenigingen partners van het programma hun mening moeten uiten bij een stemming tijdens deze overleg door zo hun akkoord, weigering of onthouding in verband met het gemeentelijk contract of het bijvoegsel erbij te verklaren ; Aangezien ingevolge de overlegvergadering die op 24 februari 2011 georganiseerd werd,het bedrag van 40.000,00 EUR voor het jaar 2011 verdeeld werd onder de volgende verenigingen: Résilience et Intégration (13.000,00 EUR), Maison de l’Amérique Latine (3.000,00 EUR voor het luik wijkfeest), Synérgie14 (17.00,00 EUR), Theater Marni (7.000,00 EUR) ;

Aangezien er met de COCOF beslist werd dat deze vier projecten beschouwd zouden kunnen worden niet meer als reserve projecten maar als projecten geïntegreed in het gemeentelijk overeenkomst 2012 en dit tot op het einde van het vijfjarenplan , op voorwaarde dat de evaluatie ervan positief werd beoordeeld zowel door de diensten van het college van de COCOF als door de Gemeente; Aangezien de evaluatie positief is voor de vzw’s asbl Synérgie14, Résilience et Intégration et la Maison de l’Amérique Latine (voor het luik wijkfeest ) ; Aangezien daar de vzw Theâtre Marni(Theater Marni) het aantal activiteitenuren vereist door de uitleggende omzendbrief van het decreet voor sociale samenhang niet nageleefd heeft , de evaluatie ervan negatief is geweest en dienvolgens niet deel zal uitmaken van het gemeentelijke contract ; Aangezien er een bedrag van 7.000,00 EUR teruggevorderd werd ten gevolge van het stopzetten van de partnership met Theater Marni; Aangezien bij de overlegvergadering die op 25 januari plaatsvond een voorstel van verdeling van de 7.000 EUR aan de vergadering gedaan voor de werd voor de verenigingen die een verhoging vragen en waarvan het project volledige voldoening geeft, te weten , 2.000,00 EUR voor de vzw Synérgie14, 2.000 EUR voor de vzw Espace Ixellois, 3.000 EUR voor de vzw Résilience et Intégration ; Aangezien het voorstel met de meerderheid gestemd werd ( 10 vzw’s 11 aanwezig op de vergadering) met een onthouding ; Aangezien de evaluatie en de verdeling der bedragen in gemeen overleg tussen de dienst van sociale samenhang en de COCOF ; Overwegende dat het gemeentelijke contract kan worden goedgekeurd onder voorbehoud van goedkeuring door het College van de Franse Gemeenschapscommissie; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, het bijvoegsel bij het gemeentelijke contract van sociale samenhang, dat in bijlage wordt gevoegd en dat volledig deel van deze beraadslaging uitmaakt, goed te keuren. Deze beraadslaging zal ter goedkeuring worden overgemaakt aan de Franse Gemeenschapscommissie. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

#009/15.03.2012/A/0032# B i j vo e g s e l° 1 b i j h e t g e mee n t e li j k c ont ra ct vo o r s oc iale sa me nha ng va n 9 d ec em be r 2 010 G E M E EN TE E LS EN E HOOFDSTUK I: Toepassingsgebied A rt ike l 1 Dit bijvoegsel wijzigt het gemeentelijke contract voor sociale samenhang dat goedgekeurd werd door het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 9 december 2010 tussen: 1. Het College van de Franse Gemeenschapscommissie dat door de H. Charles PICQUÉ, Lid van het College belast met de sociale Cohesie, wordt vertegenwoordigd 2. Het College van de Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene die door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester van de Sociale samenhang en Mevr. Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris, wordt vertegenwoordigd. A rt ike l 2 In het artikel 8 §1 van dit contrat, dient de gemeentelijke voorbehoud geschrapt te worden ; In het artikel 8&4 van dit contract, dient de tabel van de projecten door de volgende tabel : vervangen te worden:

Naam van de vzw N° onderneming

Amis de Wetchi

Sociale Elsene

Type Prioritair Aanvullend 1. schoolsteun 1. schoolsteun 2. alfabetisering - 2. alfabetisering -Fvt Fvt 3. nieuwkomers 3.nieuwkomers Nieuwkomers

Samenhang Schoolsteun alfabetisering

Socio sportieve activiteiten aanvullend bij de schoolsteun

Jaarlijks bedrag Dwarslijn AB22.20.33.08

20.000

24.052

Coordination et initiatives pour et avec les réfugiés et les étrangers. (CIRE) (Coordinatie en initiatieven voor en met vluchtelingen en vreemdelingen)

Nieuwkomers

34.000

Espace Ixellois (Elsense ruimte)

Schoolsteun

22.000

Résilience Intégration

et Nieuwkomers

AB 22.20.33 09

16.000

59.851

Ixelles Jeunes (Elsene Jongeren)

Schoolsteun

33.000

Ligue des familles (Bond der gezinnen)

Schoolsteun

19.000

Maison de Nieuwkomers l’Amérique Latine (Huis van LatijnsAmerika) Maître Mot Schoolsteun alfabetisering Fvt

Wijkfeest 23.000 Elsene in Kleuren 40.000

Mentor Jeunes (Mentor Jongeren)

Schoolsteun Nieuwkomers

40.000

Reform

Schoolsteun

22.000

Synergie 14

Nieuwkomers

19.000

Sociale Samenhang - Coördinatie

41.322

Totaal per AB Globaal totaal

353.374

59.851 413.225

Dit contract treedt in werking op 1 januari 2012 en wordt gesloten tot 31 december 2015.

Gedaan te Brussel op ……………………………………, in drie exemplaren. Voor het College van de Franse communautaire Commissie, Charles PICQUÉ, Lid van het College bevoegd voor de Sociale samenhang

Voor het College van de Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene, Mr. Willy DECOURTY, Burgemeester bevoegd voor de Sociale samenhang.

Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris.

#009/15.03.2012/A/0032#

Vzw

Soort actie

AMIS DE WETCHI ( VRIENDEN VAN WETCHI)

Prioritair onthaal nieuwkomers

SOCIALE SAMENHANG ELSENE

Prioritair schoolsteun

Opnoeming van de gevoerde acties

Bedrag 2011

van Onthaal en begeleiding van nieuwkomers en informatica-atelier

20.000,00

1) Pedagogisch en herbemiddelingsatelier (Schattenkist)

83.903,00

Motivatie

----------------------------------Prioritair alfabetisering 2) Alfabetisering en Scholing van het Frans aan de ouders van de leerlingen van de school n°12 van de Vijvers --------------------------------- 3) Socio – sportieve activiteiten in de ----Aanvullend Voltastraat schoolsteun COORDINATION ET INITATIVES POUR ET AVEC LES REFUGIERS ET LES ETRANGERS. (CIRE) (COÖRDINATIE EN INITIATIEVEN VOOR EN MET DE VLUCHTELINGEN EN DE BUITENLANDERS )

Prioritair nieuwkomers

ESPACE IXELLOIS (RUIMTE ELSENE)

Prioritair schoolsteun

onthaal 1) Verspreiding van de informatie over het project van onthaal en individuele begeleiding naar de nieuwkomers en inventaris van de ontvangst van de nieuwkomers in Elsene en uitwerking van het kader van het project van onthaal en begeleiding van nieuwkomers

1) Begeleiding, steun, schoolherbemiddeling voor jongeren van 12 tot 18 jaar, in nauwe samenwerking met de familie en de school

34.000,00

22.000,00 Bij aanbod van schoolsteun aan de jongeren van de Elsense sholen van alle netten ,geeft het terreinwerk gehele voldoening. Ingevolge de aanvraag van de vzw en de positieve evaluatie van het project, zal er een aanvullend bedrag van 2.000,00 EUR toegekend worden. .

Gemeentelijke cofinanciering

82.645,00

-2RESILIENCE INTEGRATION

ET Prioritair onthaal nieuwkomers

van 1) Psycho - medisch - sociale steun voor nieuwkomers.

16.000,00 De vzw heeft haar activiteitenuurrooster uitgebreid en biedt een psycho-médische-sociale steun aan een groot aantal nieuwkomers. De omvang genomen door het project heeft gehele voldoening gegeven. Ingevolge de aanvraag van de vzw en de positieve evaluatie,zal zij een aanvullend bedrag van 3.000,00 EUR krijgen.. 33.000,00

IXELLES JEUNES (ELSENE JONGEREN)

Prioritair schoolsteun

1) Oprichting van een schoolsteun

LIGUE DES FAMILLES (BOND DER GEZINNEN)°

Prioritair schoolsteun

1) Begeleidingsatelier bij het lezen en het schrijven, atelier van verhalen, onderdompeling in de Franse taal van de vertelling

19.000,00

MAISON DE L’AMERIQUE LATINE (HUIS VAN LATIJNSAMERIKA)

Prioritair onthaal nieuwkomers ----------------------------------Dwarslijn (Wijkfeest) Prioritair alfabetisering Prioritair schoolsteun

1) Juridische oriëntatie voor nieuwkomers 2) Wijkfeest “Elsene in Kleuren”

23.000,00

1) Het Frans erbij 2) Springplank om te leren

40.000,00

MAITRE MOT

-31) Steun en schoolbegeleiding voor jonge Prioritair schoolsteun niet vergezelde buitenlanders en Prioritair onthaal onthaal en begeleiding nieuwkomers nieuwkomers (jonge niet vergezelde buitenlanders)

MENTOR JONGEREN

40.000,00

REFORM

Prioritair schoolsteun

1) Wonend in Matonge: steun en schoolbegeleiding

22.000,00

THEATRE MARNI ((THEATER MARNI)

Aanvullend

1) Improvisatie atelier en samenwerking met andere partnerverenigingen

SYNERGIE 14

Prioritair onthaal nieuwkomers

0 Daar de vereniging het aantal activiteitenuren vereist door de uitleggende omzendbrief van het decreet niet nageleefd heeft , zal er een einde aan het partnership gebracht worden. 19.000,00 De vzw biedt haar onthaal aan steeds meer nieuwkomers en heeft haar partnership uitgebreid. Ingevolge deze positieve evaluatie zal er aan de vereniging een aanvullend bedrag van 3.000,00 EUR toegekend worden.

SOCIALE COHESIE COORDINATIE

-

van 1) Onthaal en oriëntatie van de eerst aankomenden, juridische en administratieve hulp 2) Animaties, ateliers, bezoeken lessen Frans en initiatie informatica

41.322,00

413.225,00 TOTAAL

82.645,00

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0059#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 11de punt: #Punt: Juridische Dienst (1ste Directie): Bestek van clausules en contractuele voorwaarden, relatief aan de concessie van de openbare dienst voor het beheer van het domein van de Oude Linde. Goedkeuring.# -----------------------------------DE RAAD, Overwegende dat de gemeente het gebouw, gelegen Oude Lindesquare, 11 te 1050 Elsene, te huur heeft gelaten aan N.V. Tennis Club van het Ter Kamerenbos door het afsluiten van een huurcontract sinds 1 mei 1997; Dat er een geschil met betrekking tot de bezetting van de site, de partijen sinds jaar en dag tegenover elkaar stelt; Dat de raad op 20 april 2006 heeft beslist om het oord toe te wijzen aan het openbare domein van de Gemeente; Dat de N.V. Tennis Club van het Ter Kamerenbos een beroep tot nietigverklaring heeft ingediend tegen deze beslissing aan de Raad van State op 23 oktober 2006; Dat de Raad van State het beroep tot nietigverklaring heeft verworpen door het vonnis, uitgesproken op 10 maart 2011; Dat ondanks het einde van het huurcontract sinds 30 april 2006, de gerant van de N.V. Tennis Club van het Terkamerenbos weigert het oord te verlaten. Dat op datum van 17 december 2007 het College heeft beslist om de N.V. Tennis Club Ter Kamerenbos opnieuw voor te stellen om hetzij de handelsonderneming te handhaven naar het besluit van een domaniale concessie hetzij het oord te verlaten. Dat het College heeft beslist op de zitting van 26 mei 2008 om een vergadering te beleggen tussen de verschillende tussenkomende partijen om te bemiddelen in dit dossier, hun respectievelijke Raden en een delegatie van het College; Dat deze vergadering heeft plaats gehad op 13 juni 2008 in de Gemeentelokalen en zonder resultaat is gebleven met betrekking tot de kern van het dossier; Dat op datum van 16 juni 2008 het College beslist heeft om een procedure in te dienen tegen de N.V. Tennis Club van het Ter Kamerenbos voor het Vredegerecht van Elsene; Dat op datum van 19 juni 2008; de Raad het College heeft toegestaan om in rechte op te treden in het kader van de precaire bezetting van het goed door de N.V. Tennisclub van het Ter Kamerenbos; Dat door het vonnis, geveld op 10 april 2009, Mevrouw de Vrederechter van Elsene beslist heeft om de uitspraak op te schorten, in afwachting van de tussenkomende beslissing, vanwege de Raad van State.

Dat tengevolge van het uitgesproken vonnis van de Raad van State op datum van 10 maart 2011, de hangende procedure voor het Vredegerecht opnieuw op gang werd gebracht; Dat er akte werd genomen van een kalender van conclusie en dat de audiëntie van pleidooi werd vastgesteld op 5 april 2012; Dat er dientengevolge waarschijnlijk een vonnis zal worden uitgesproken in mei 2012; Dat er dientengevolge reden is om de procedure aan te vangen met het zicht op de toewijzing van een openbare concessie; Dat deze procedure inderdaad minstens 6 maanden zal duren; Dat in de veronderstelling de Vrederechter onmogelijk in ons voordeel kan beslissen, het bestek van clausules en contractuele voorwaarden relatief aan de concessie voorziet in het artikel 34 dat de vervulling van de procedure niet impliceert tot verplichting van het toewijzen van de concessie. Dat de Gemeente Elsene hetzij mag afzien van de concessie te laten gaan, hetzij de procedure opnieuw te starten en dit zonder dat enige kandidaat concessiehouder aanspraak kan maken op een of andere vergoeding. Dat rekening houdend met voorgenoemde delen van het geheel , er eveneens reden is om te procederen aan de publicatie van het bestek van clausules en contractuele voorwaarden relatief aan de concessie van het Belgisch Staatsblad. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECROURTY, Burgemeester, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. te procederen aan de concessie van de openbare dienst om het domein van de Oude Linde te beheren ; 2. het bijzondere bestek van de clausules en contractuele voorwaarden relatief aan de concessie goed te keuren, bijgevoegd aan de huidige beslissing om er noodzakelijk; 3. het College op te dragen om te procederen aan de publicatie van een relatief advies aan het bestek van clausules en contractuele voorwaarden aan de concessie van de openbare dienst in nationale Franstalige en nederlandstalige dagbladen, in de Brusselse persdienst, alsook op de Internetsite van de Gemeente Elsene en door middel van het aanplakken van affiches in de directe omgeving van de besproken terreinen. Overeenkomstig met de ordonnanties van 14 mei 1998 en 18 april 2002 en het Besluit van het Gouvernement van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, relatief aan de uitoefening van de Bestuurlijke Voogdij van de Gemeenten, de huidige beraadslaging zal overgedragen worden voor goedkeuring van de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 3 april 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De wnd. Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pierre LARDOT.

#009/15.03.2012/A/0059# BESTEK VAN CLAUSULES EN CONTRACTUELE VOORWAARDEN RELATIEF AAN DE DOMANIALE CONCESSIE EN OPENBARE DIENST VAN HET DOMEIN DE VOORMALIGE MELKERIJ VAN DE OUDE LINDE, BESTAANDE UIT EEN COMPLEX OPGEDRAGEN AAN DE TENNISPRAKTIJK EN EEN HORECA-ACTIVITEIT

Inleiding ......................................................................................................................................................................... 2 Eerste deel: administratieve voorschriften ..................................................................................................................... 3 I. Het project ....................................................................................................................................................... 3 Doel van het document ............................................................................................................................... 3 1. Doel van de concessie ................................................................................................................................. 3 2. De vergunningverlenende overheid ............................................................................................................ 3 3. Duur van de concessie................................................................................................................................. 4 4. Beschrijving van het goed met de concessie als doel .................................................................................. 5 5. 6. Milieu- en stedenbouwkundig statuut van het goed met de concessie als doel ....................................... 6 De procedure voor de keuze van een concessionaris ....................................................................................... 7 II. 1. Regelgeving van toepassing ............................................................................................................... 7 2. Uitsluitingscriteria van kandidaten ............................................................................................................. 7 Onverenigbaarheid ...................................................................................................................................... 8 3. Selectiecriteria van kandidaten ................................................................................................................... 9 4. Toewijzingscriteria ..................................................................................................................................... 9 5. Kandidatuurdossier ................................................................................................................................... 10 6. Indiening van kandidatuurdossiers............................................................................................................ 13 7. Keuzeprocedure van de concessionaris ..................................................................................................... 13 8. Duur van de geldigheid van de offertes .................................................................................................... 14 9. Officiële bekendmaking van de keuze van het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente 10. Elsene 14 Tweede deel: technische voorschriften ........................................................................................................................ 16 I. Inbezitneming van het goed en uit te voeren werken ..................................................................................... 16 Meubels en inventaris ............................................................................................................................... 16 1. Boedelbeschrijving en proces-verbaal van de inbezitneming ................................................................... 16 2. Overname van de bestaande infrastructuur ............................................................................................... 17 3. Uit te voeren werken ................................................................................................................................. 17 4. Beheer van het goed....................................................................................................................................... 18 II. Algemeen .................................................................................................................................................. 18 1. Voorwaarden voor het gebruik van de site................................................................................................ 18 2. Verplichtingen van de openbare dienst m.b.t. het beoefenen en aanleren van de tennissport ................... 19 3. Onderhoud ................................................................................................................................................ 20 4. Dringende maatregelen ............................................................................................................................. 21 5. Prijsbepaling ............................................................................................................................................. 21 6. Personeel ................................................................................................................................................... 22 7. 8. Huishoudelijk reglement ...................................................................................................................... 22 Taalgebruik ............................................................................................................................................... 22 9. 10. Lidmaatschapsbijdrage en consumpties ............................................................................................ 22 Belastingen en heffingen ........................................................................................................................... 23 11. III. Bijdragen ....................................................................................................................................................... 23 Indexering en wijze van belastinginning................................................................................................... 23 1. Verwijlinteresten ....................................................................................................................................... 23 2. IV. Garantie ......................................................................................................................................................... 23 Verzekeringen en verantwoordelijkheid ........................................................................................................ 24 V. Algemeen .................................................................................................................................................. 24 1. Te verzekeren risico’s ............................................................................................................................... 25 2. VI. Leidend orgaan van de gemeente en controle ................................................................................................ 27

Page 1 sur 42

1. Algemeen .................................................................................................................................................. 27 Kennisgeving van de begrotingen en jaarlijkse rekeningen ...................................................................... 28 2. Vorming van een begeleidend comité ....................................................................................................... 28 3. Tekortkomingen van de concessionaris .................................................................................................... 29 VII. Algemeen .................................................................................................................................................. 29 1. Boetebeding .............................................................................................................................................. 29 2. Bijzondere boete voor niet-investering ..................................................................................................... 30 3. Einde van de concessie-overeenkomst ...................................................................................................... 30 VIII. Afloop van de termijn van de overeenkomst ............................................................................................ 30 1. Ontbinding van rechtswege ....................................................................................................................... 30 2. Factultatieve ontbinding............................................................................................................................ 30 3. Ontbinding in geval van ernstige of herhaaldelijke nalatigheid van de concessionaris ............................ 31 4. Einde van de overeenkomst door middel van een opzegtermijn ............................................................... 32 5. 6. Wijze van beëindigiging van de ontbinding .......................................................................................... 32 IX. Wijze van beëindiginging vóór het einde van de overeenkomst ................................................................ 32 Teruggave van de verleende site en materiaal .......................................................................................... 32 1. Boedelbeschrijving van vertrek................................................................................................................. 33 2. Voortzetting van de openbare dienst ......................................................................................................... 33 3. Subrogatie en overname van de verplichtingen ........................................................................................ 34 4. X. Slotbepalingen........................................................................................................................................... 34 1. Overdracht van de overeenkomst .............................................................................................................. 34 Keuze van de woonplaats.......................................................................................................................... 34 2. Ondeelbaar karakter van de verplichtingen van de overeenkomst ............................................................ 34 3. Registratie ................................................................................................................................................. 35 4. 5. Van toepassing zijnd recht ...................................................................................................................... 35 Bevoegde rechtbank .................................................................................................................................. 35 6. Diverse clausules ...................................................................................................................................... 35 7.

Inleiding Artikel 1. Het project dat de gemeente Elsene (hierna « de gemeente ») wenst te leiden betreft het beheer en de uitbating van een geheel, gelegen op de zogenaamde “voormalige melkerij van de oude linde”, bestaande uit een oppervlakte opgedragen aan de uitoefening van het tennis en een horeca-activiteit. Het voorwerp zijnde geweest van een huurovereenkomst met een vorige uitbater, is dit complex tegenwoordig in het beheer door de genoemde uitbater, in het kader van een regime van precaire toelating. Deze is gekend onder de benaming « Tennisclub van het Terkamerenbos». De aanbestedende overheid wenst, volgens de voorwaarden van de huidige verrichting, enerzijds, het overdragen van de uitbating, door middel van de betaling van een bijdrage, van de bestaande infrastructuur op gebied van tennis aan een concessionaris, en anderzijds dat laatstgenoemde, overgaat tot renovatiewerken, noodzakelijk om de tennissport te uit te oefenen. Men laat de keuze aan de concessionaris om de activiteit van het type « Horeca » al dan niet voort te zetten. De overname door een uitbater van dit geheel moet het toelaten om er een dynamisch werktuig van te maken, scherp concurrerend en moet het toelaten om het positieve en sportieve beeld van de Gemeente te versterken, zoals Elsene gekend is. Voor de Gemeente ligt het feit dat de tennisclub een etalage is voor de promotie van de Gemeente gevoelig, en ze wil graag het bevorderen van deze dynamiek doorheen de huidige concessie voortzetten.

Page 2 sur 42

De gemeente wenst een sportieve activiteit te behoeden, open voor allen en de toegang voor alle Elsenaren te verzekeren.

Eerste deel : administratieve voorschriften

I.

Het project 1. Doel van dit document

Artikel 2. Het huidige document regelt de procedure om een keuze te maken van een concessionaris, met het oog op het beheer en de uitbating van het goed, uitvoerig verduidelijkt in het artikel 7 van dit document. Deze concessie is niet onderworpen aan de reglementering van de overheidsopdrachten maar de licentiegever is gebonden aan eisen van transparantie, objectiviteit en non-discriminatie tussen de kandidaat concessionarissen. Voor deze reden is er beslist om de publicatie van een bekendmaking betreffende het huidige bestek en clausules en contractuele voorwaarden in nationale franstalige en nederlandstalige dagbladen, evenals in brusselse persgroepen. Het bestek zal hierna beschikbaar zijn op aanvraag en dit, ten laatste, tot op datum nauwkeurig vermeld op de voorgenoemde bekendmaking. De bekendmaking hierna vermeld zal eveneens op de Internetsite van de Gemeente Elsene gepubliceerd worden en door middel van het aanplakken van affiches in de nabijheid en rond de genoemde site.

2. Doel van de concessie

Artikel 3. De domaniale concessie en de openbare dienst hebben als hoofddoel het beheer en de uitbating van de bestaande tennisclub, op eigen kosten en eigen verantwoording van de concessionaris en aan de clausules en voorwaarden van het huidig bestek. Dit betekent dat het geheel van de bestaande infrastructuur en noodzakelijk aan het beheer hernomen is door de concessionaris, in de door hem, welgekende staat. De concessie gaat ook voor de ontwikkeling en uitbreiding – of niet – een HORECA activiteit, aanwezig op de site. De concessionaris kan er zijn zaak van maken.

3. De vergunningverlenende overheid Artikel 4. De vergunningverlenende overheid is de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de Heer Willy Decourty, in zijn hoedanigheid van burgemeester, en door Mevrouw Patricia van der Lijn, in haar hoedanigheid van gemeentesecretaris.

Page 3 sur 42

Artikel 5. Voor alle inlichtingen met betrekking tot het voorwerp van het huidig bestek van clausules en contractuele voorwaarden, kan u met volgende mensen contact opnemen:   

De heer Rosario PRIVITELLI (dienst van de Gemeentelijke Eigendommen, telefoon: 02/515.63.51.) voor vragen met betrekking tot bouw, De heer Sébastien DEPAUW (telefoon: 02/515.64.84.) voor vragen met betrekking tot de tennissport, De heer Philippe Mairy (02/515.62.50) of mevrouw Patricia Nibelle (Juridische Dienst, telefoon 02/515.62.65) voor juridische vragen.

4. Duur van de concessie Artikel 6. Behalve hypotheses als bedoeld in artikel 100 en volgende van dit bestek, zal de af te sluiten concessie een duur van 10 jaar hebben, te rekenen vanaf de bekendmaking van de beslissing om de concessie toe te wijzen. De concessie-overeenkomst zal niet stilzwijgend worden verlengd. De duur kan alsnog worden verlengd volgens het hierna beschreven mechanisme. De overeenkomst komt alleszins ten einde, ten laatste op 31 oktober 2025. Tussen de 18 maanden en de 12 maanden voor het einde van de concessie, kan de concessionaris een gemotiveerde en schriftelijke aanvraag doen aan de vergunningverlenende overheid, met het oog op een verzoek om verlenging van de duur, op basis van het contract. De vergunningverlenende overheid is vrij het verzoek tot verlenging te aanvaarden of te weigeren of om deze verlenging te onderschikken aan een wijziging van bepaalde voorwaarden, overeenkomstig aan de hierna volgende regels. De vergunningverlenende overheid deelt zijn beslissing mee, gunstig, voorwaardelijk of ongunstig, ten laatste binnen een termijn van zes maanden, vanaf de dag volgend op de ontvangst van de aanvraag tot verlenging. Eens de termijn overschreden, is het stilzwijgen van de vergunningverlenende overheid een weigering van de verlengingsaanvraag van de concessionaris. De aanvraag voor verlenging kan voor de duur van één, twee of drie jaar zijn, in de volgende veronderstelling: 

Het contract kan in geen enkel geval verder verlengd worden dan 31 oktober 2025;



Indien de vergunningverlenende overheid de aanvraag aanvaardt, kan het contract van de concessie niet langer verlengd worden dan voor een totale duur van maximum 3 jaar;

De vergunningverlenende overheid aanvaardt of weigert zo een verlenging volledig of gedeeltelijk. In de veronderstelling dat de vergunningverlenende overheid de duur van de verlenging van de overeenkomst onderschikt aan de wijziging van bepaalde voorwaarden, is de concessionaris vrij om het gewijzigde contract van verlenging te aanvaarden of te weigeren:

Page 4 sur 42

 

Indien hij weigert, zal de aanvraag tot verlenging van nul en gener waarde verklaard worden en zullen de vroegere voorwaarden van toepassing zijn. Indien hij aanvaardt, zullen de nieuwe voorwaarden van kracht zijn de 1ste oktober van het jaar volgend op het binnenbrengen van de aanvraag voor verlenging.

5. Beschrijving van het goed, met de concessie als doel

Artikel 7. Het goed, als doel voor de huidige procedure van in mededingingstelling, is gelegen Oude Lindesquare 11 te 1050 Elsene. Het terrein is gekadastreerd onder de 6de Divisie, Sectie D2.

Artikel 8. Het goed, waarvoor er een vergunning moet worden verleend, samengesteld uit volgende delen, vormen een geheel: -

Een hoofdgebouw straatkant : o Gelijkvloers: plaats aan de linkerzijde, een dienstingang, een kantoor, sanitaire lokalen, een hoofdingang, een kleedkamer voor vrouwen in het midden liggend, een kleedkamer voor mannen; o Eerste verdieping: tussenverdieping, een plaats in het midden, een plaats aan de rechterzijde, een alkoof aangrenzend aan de rechterzijde, een badkamer;

-

Een gebouw, loodrecht op het hoofdgebouw: o Gelijkvloers: een grote hoofdplaats, een toegang tot de keuken, een hal met toegang tot de bar; o Verdieping: een hoofdzaal, een bijbehorend lokaal, een toegang tot het gelijkvloers;

-

In de omtrek van het gebouw: o Een terras, een groot grasperk, een beplant afstandsgebied aan de voorgevel

-

Een gedeelte om petanque te spelen: o 2 terreinen om petanque te spelen, een hutje

-

Een oefenbaan o Om te tennissen waar een betonnen vloersteen werd gegoten

-

7 tennisbanen

Het geheel is in een staat dat door de kandidaat concessionaris volkomen gekend is en door hem bezocht. Om een idee te geven, is er een plan van de plaatsen in bijlage van het huidig bestek van clausules en contractuele voorwaarden.

Page 5 sur 42

6. Stedenbouw- en milieukundig statuut van het goed, met de concessie als doel

Artikel 9. Het goed is ingeschreven : - bij het G.B.P.: in woongebied aan residentieel overwicht (ZICHEE), sportzone of zone voor vrijetijdsbesteding in de buitenlucht, een zone voor culturele, historische, en esthetische interesse of verfraaiing; - bij het B.B.P.: woonblok 311 en directe omgeving; te bewaren zone, zone van hoven en tuinen, zone van sport en ontspanning.

Artikel 10. De aandacht van de inschrijver wordt getrokken: -

op het feit dat het goed gedateerd is van voor 1932 en dat een vergunning tot stedenbouw niet beschikbaar is voor het geheel van de site;

-

op het feit dat het goed belast is met stedenbouw- en milieukundige overtredingen;

-

op het feit dat de huidige beheerder een aanvraag tot regularisatie van de milieuvergunning heeft ingediend bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met betrekking tot het bijgebouw aan de keuken en een lokaal voorzien voor vuilnisbakken, maar dat tot op vandaag het Gewest nog geen beslissing heeft genomen.

In bijlage vindt de kandidaat, het stedenbouw -en milieukundig dossier van het goed, zoals bestaande bij de diensten van de vergunningverlenende overheid. Bijkomende inlichtingen kan u, indien nodig, verkrijgen bij de Heer Letenre (Elsensesteenweg, 168 – 1050 Elsene – Telefoonnr. 02/515.67.22). Artikel 11. De Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heeft op 16 juli 1998 de gevels en daken van de 1 voormalige melkerij op te vrijwaren lijst ingeschreven. Dit besluit is in bijlage aan het huidig bestek van clausules en contractuele voorwaarden. De aandacht van de concessionaris wordt getrokken op de artikelen 207, § 1ste, 216, 237 et 333 van het COBAT. Het toekomende risico aan het verkrijgen van eventuele vergunningen of toelatingen behoren in dit opzicht aan de privé partner.

Artikel 12. Het goed maakt deel uit van het openbare domein van de Gemeente. 1

Dat een gevrijwaard geheel vormt met de elementen van “l’Auberge de Boondael”.

Page 6 sur 42

II.

De procedure voor de keuze van een concessionaris 1. Toepasbare reglementering

Artikel 13. De huidige concessie is niet onderworpen aan de reglementering van de overheidsopdrachten maar de licentiegever is gebonden aan eisen van transparantie, objectiviteit en non-discriminatie tussen de kandidaat concessionarissen. Voor deze reden is er beslist om de publicatie van een relatieve bekendmaking van het huidig bestek en clausules en contractuele voorwaarden in het Belgisch Staatsblad te laten verschijnen, in nationale Franstalige en Nederlandstalige dagbladen, alsook het orgaan van de Brusselse pers. Het bestek kan worden afgehaald op de dienst gemeenteontvangst van de Gemeente Elsene, volgens de keuze van de inschrijver, in het Frans of in het Nederlands, tegen betaling van het bedrag van 25,00 €. (Elsensesteenweg, 187 te 1050 Elsene) De bekendmaking hierna vermeld zal eveneens op de Internetsite van de Gemeente Elsene gepubliceerd worden en door middel van het aanplakken van affiches in de nabijheid en rond de genoemde site. De tekst van de bekendmaking in te voeren, te publiceren en aan te plakken zal opgesteld worden zoals volgt: « ELSENE – DE VERGUNNINGVERLENENDE OVERHEID: Gemeente Elsene (Elsensesteenweeg 168 – 1050 Brussel) – VOORWERP : Domein van de voormalige Melkerij van de Oude Linde : Nieuwe ste domaniale concessie en openbare dienst toe te wijzen – Aanvang van de nieuwe concessie: de 1 november 2012 – Openingsdatum voor de offertes 29 juni 2012 om 14.00 uur. Belangstellenden die een offerte willen indienen hebben er belang bij zich dadelijk te melden, ten laatste op…………… , op de dienst Gemeentelijke Eigendommen van Elsene (van maandag tot vrijdag op het tel.nr. 02/515 63 51 tussen 9.00 uur en 12.00 uur en tussen 14.00 uur en 16.00 uur) teneinde een kopie te verkrijgen van het bestek van clausules en contractuele voorwaarden met betrekking tot de domaniale concessie en de openbare dienst, besloten door de Gemeenteraad op 15 maart 2012 en/of een afspraak te maken om de site te bezoeken. Een informatiezitting en antwoorden op vragen : op ……………….Raadszaal van de Gemeente Elsene ( Elsensesteenweg 168 – 1050 Brussel). » Ter plaatse zullen er bezoeken worden georganiseerd op aanvraag van de kandidaat concessionaris, op afspraak, af te spreken ten laatste 15 dagen voor de uiterste datum voorzien voor de indiening van de offertes. Deze bezoeken zullen worden geleid in de aanwezigheid van een lid van het Gemeentebestuur van Elsene. Bij deze gelegenheid kunnen de inschrijvers zich voorstellen enerzijds over de omvang van de taak van het beheer van het tennis en anderzijds de uit te voeren of te overwegen werken met het oog op de uitbating van het restaurant op de site. Een informatiezitting en antwoorden op vragen met betrekking tot het bestek van de clausules en contractuele voorwaarden en aan de toewijzingsprocedure van de concessie zal georganiseerd worden in zaal van de Gemeenteraad van de Gemeente ELSENE (Elsensesteenweg 168 – 1050 Brussel).

2. Uitsluitingscriteria van kandidaten Artikel 14.

Page 7 sur 42

De vergunningverlenende overheid vestigt de aandacht van de kandidaat concessionaris op het feit dat is uitgesloten van de deelname aan de procedure van de keuze van de concessionaris, de kandidaat die niet in orde is met verplichtingen inzake de betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen. Voor de Belgische kandidaat concessionaris, gaat de vergunningverlenende overheid zelf door middel van elektronische middelen (Digiflow) de situatie van de rekening van de prestatieplichtige van de Belgische diensten tegenover de instelling van de sociale (RSZ) na. Voor de buitenlandse kandidaat concessionaris zal er aan zijn kandidatuur een attest bijgevoegd worden door de bevoegde overheid, een certifiëren dat hij in orde is met zijn verplichtingen betreffende de betaling van zijn bijdrage aan de sociale zekerheid volgens de wettelijke schikkingen van het land waar hij is gevestigd. Indien dit document niet kan worden voorgelegd door het desbetreffende land, kan dit vervangen worden door een verklaring onder eed of door een plechtige verklaring, gedaan door de geïnteresseerde voor een gerechtelijke of administratieve overheid, een notaris of een professionele instelling, gekwalificeerd door het land van oorsprong of herkomst. Met het oog op de toepassing van de huidige schikking kan de vergunningverlenende overheid, indien hij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een concessionaris zich tot de bevoegde Belgische of buitenlandse overheid richten om inlichtingen te verkrijgen dat hij noodzakelijk acht naar aanleiding hiervan. Artikel 15. Is eveneens uitgesloten van de huidige procedure, de kandidaat of een van zijn leden waarvan een veroordeling door een vonnis zijn zedelijk gedrag ongunstig acht voor de beroepsuitoefening. Door het indienen van een blanco strafblad wordt het bewijs geleverd dat er geen enkel vonnis betreffende zedelijk gedrag het beroep in het gedrang brengt. Artikel 16. Kan eveneens worden uitgesloten van de toewijzingsprocedure, op gelijk welk stadium, de kandidaat die op beroepsmatig gebied een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene aannemelijk zal kunnen maken. Artikel 17. In het geval dat de kandidaat concessionaris een tijdelijke vennootschap is, zijn de overhaaste bepalingen ook toepasbaar op elk lid van de tijdelijke vennootschap.

3. Onverenigbaarheid Artikel 18. Elke natuurlijke persoon, ambtenaar van de Gemeente Elsene, van het OCMW van Elsene, de politiezone waar Elsene deel van uitmaakt, van het intercommunale gewest waarvan de Gemeente Elsene lid van is of van een Elsense gemeentelijke regie, die een offerte persoonlijk indient of die lid is van een orgaan of van een groep aandeelhouders van een rechtspersoon, dat een offerte indient of onderaannemer, partner of lid van het personeel van zo een rechtspersoon is, heeft de verplichting om ontslag te nemen van zijn functies indien het contract hem is toegewezen of toegewezen aan de rechtspersoon waar hij deel van uitmaakt, aandeelhouder, partner, onderaannemer of een personeelslid is. De overtreding van deze voorwaarde heeft als gevolg de ontbinding van het domaniale concessiecontract en openbare dienst (ongelijk van de concessionaris), van rechtswege en zonder vergoeding.

Page 8 sur 42

4. Selectiecriteria van kandidaten Artikel 19. De kandidaat moet het bewijs leveren dat hij ervaring heeft in de tenniswereld, in de hoedanigheid van sportbeoefenaar of als beheerder van een centrum of tennisclub, de laatste 5 jaren in België of in het buitenland. Hij zal ook de informaties in het voorgestelde kader voorzien, betreffende het team (bestuur en sport). Dit team zal worden samengesteld uit tenminste een titularis in de hoedanigheid van gediplomeerde tennisleraar en een persoon die het bewijs kan leveren dat hij over een basisopleiding beheer beschikt. Artikel 20. De kandidaten moeten eveneens aan hun dossier het bewijs toevoegen dat ze in orde zijn met de betalingen op het gebied van BTW en directe belastingen (formulier 276 C2). Het 276 C2 attest is geleverd door het bestuur van de directe belastingen, zij toont de fiscale situatie van het bedrijf aan bij het neerleggen van de kandidatuur en verwijst naar het laatste aanslagbiljet. Artikel 21. De kandidaat concessionaris moet het bewijs voorleggen van zijn financiële vermogen door middel van een geschikt attest, door de bank voorzien, waarvan de tekst nauwkeurig wordt verduidelijkt in bijlage 3 van de huidige bepalingen in de procedure. Artikel 22. In het geval dat de kandidaat concessionaris een tijdelijke vennootschap is, moeten de inlichtingen waarvan hiervoor sprake, eveneens voorgelegd worden ten opzichte van de aangesloten vennootschappen.

5. Toewijzingscriteria Artikel 23. De concessie zal toegewezen worden aan de kandidaat met de meeste punten wat betreft de drie toewijzingscriteria hierna op de lijst gezet. Artikel 24. Het eerste toewijzingscriterium bestaat uit de voorgestelde bijdrage in de vorm van een vast bedrag, waarvan het minimum bedrag 3.500,00 € per maand zal zijn. Dit criterium wordt gecijferd op 20 punten. Artikel 25. Het tweede toewijzingscriterium met betrekking tot de uit te voeren investeringen op de site (tennisbanen, vestiaire, verlichting, horeca,…). Met het oog hierop, stelt de kandidaat concessionaris kwalitatief en kwantitatief de investeringen voor (inclusief periodieke onderhouden) dat hij voorziet op de site uit te voeren, zowel in het begin van de concessieduur, als tijdens het beheer en de uitbating van de concessie. Het investeringsplan moet adequaat zijn.

Page 9 sur 42

Het plan bevat tenminste volgende inlichtingen: -

-

de aard, de aankoopprijs of kostprijs en de begindatum van de termijn voor de afbetaling van de hele uitrusting, werk, materiaal of andere zaken, die niet behoren tot de categorie van uitrustingen van jaarlijks verbruik; de vooruitlopende periode van werkelijk gebruik van deze uitrustingen, werk, materiaal en andere; het moment waarop de investeringen en vernieuwingen zullen worden uitgevoerd (als het geval zich voordoet, begin en einddatum).

Dit criterium wordt gecijferd op 30 punten, met betrekking tot volgende delen, elk gecijferd op 10 punten: o o o

kwaliteit van het plan; gewichtigheid van de geïnvesteerde bedragen; rekeninghoudend met het vrijwaren van het patrimonium: de historische identiteit van de site moet worden behouden. De renovatie, de restauratie of het bouwen zal in dezelfde geest moeten gebeuren, bovendien moet er voor gezorgd worden dat dit een architecturale meerwaarde geeft aan het geheel.

Artikel 26. Het derde toewijzingscriterium betreft de kwaliteit van het plan met betrekking tot de praktijk van het Tennisspelen. Dwars doorheen dit criterium wenst de Gemeente Elsene, de manier waarop de onderschrijver overweegt het beheer en de uitbating van de Tennisclub concreet gaat uitvoeren, te waarderen. De kandidaat zal uiteenzetten hoe hij het beheer van de infrastructuur van het tennis zal uitvoeren. Dit criterium wordt gecijferd op 50 punten met betrekking tot volgende elementen: o

De details van het plan van de kandidaat betreffende de tennisactiviteit (het verwelkomen van de jongeren, het onderwijs, de vakantielessen, de organisatie van stages, het financiële beleid (prijzen), de begunstigden van de kosteloosheid, het onderhoud van de sanitaire installaties, de douches, de vestiaires en de tennisbanen, het systeem van controle van o.a. het onderhoud. Dit ondercriterium wordt gecijferd op 35 punten.

o

De details van het horecaplan (soort van restaurant, het financiële beleid, beschrijving van de bediening naar klanten toe, (openingsuren, diensturen aan de bar, diensturen in de zaal, en de binnenhuisinrichting, decoratie …) Dit ondercriterium wordt gecijferd op 15 punten.

In zijn analyse zal de licentieverlener bijzonder waakzaam zijn op volgende elementen: de opening voor de scholen en voor de inwoners van Elsene, alsook de toepassing van de voorkeurtarieven, bevorderlijk voor het gemengde karakter van de Gemeente.

6. Kandidatuurdossier Artikel 27. De kandidaat concessionarissen zullen een kandidatuurdossier indienen, opgesteld in het Frans of in het Nederlands, samengesteld uit 2 delen:

Page 10 sur 42

-

Het eerste bevat alle documenten en attesten die de Gemeente Elsene toelaten te verifiëren of de kandidaat zich niet in een voorwaarde van uitsluiting van de huidige procedure bevindt en zich te verzekeren van de bekwaamheid (technisch en financieel) van de kandidaat ten opzichte van de verplichtingen, namelijk het beheer en de uitbating, vastgesteld in het huidig bestek.

-

Het tweede stelt de offerte samen sensu stricto van de kandidaat en alle documenten omvattend (waarvan het kandidatuurformulier hernomen in bijlage 1) om de Gemeente Elsene toe te laten de concessionaris te kiezen.

Het attest van verplicht bezoek moet ook worden toegevoegd aan het kandidatuurdossier. Artikel 28. De offertes moeten worden opgesteld op het formulier die BIJLAGE 1 samenstellen, van de huidige bepalingen van de procedure en getekend door de kandidaat concessionaris of door zijn mandataris (zijn mandaat rechtvaardigmakend). De bedragen moeten worden handgeschreven in cijfers en in volle letters en voorgegaan door handgeschreven melding « goedgekeurd ». In geval van afwijking, is het bedrag in volle letters doorslaggevend op het bedrag in cijfers aangewezen. Elke doorhaling, verbetering en aanvullende of gewijzigde vermelding, zowel in de offerte als in de bijlagen die van dien aard zouden zijn de wezenlijke voorwaarden van de concessie te beïnvloeden, zoals de prijzen, de termijnen, de technische voorwaarden, moeten eveneens door de kandidaat concessionaris of door zijn mandataris worden getekend. Het college van burgemeester en schepenen moet 10 werkdagen op voorhand, en vóór de openingsdatum van de offertes worden verwittigd. Eens deze termijn overschreden, zullen de fouten, kritieken van wettelijkheid en/of verzuim die hem zijn aangeduid, niet in overweging worden genomen en niet meer worden aangevoerd, evenals deze die niet werden aangeduid in de voorziene termijnen.

Artikel 29. De offerte moet het volgende aanwijzen: 1. Voor rechtspersonen: a) b) c) d) e) f)

Maatschappelijke benaming (of firma); Rechtsvorm; Handelsnaam of benaming van de bieder; De nationaliteit van de bieder; De hoofdzetel van de bieder; Het bedrijfsnummer van de bieder;

De biedende rechtspersoon moet aan zijn offerte een kopie van zijn gepubliceerde statuten in het Belgisch Staatsblad toevoegen. 2. Voor vennootschappen in oprichting: a) De naam van de natuurlijke perso(o)n(en) gecontracteerd door de offerte in geval van niet samengestelde maatschappij; b) Toekomstige maatschappelijke benaming van de bieder; c) Rechtsvorm; d) Toekomstige handelsnaam of benaming van de bieder; e) Toekomstige nationaliteit van de bieder; f) Toekomstige hoofdzetel van de bieder;

Page 11 sur 42

3. Voor natuurlijke personen: a) b) c) d)

Hoedanigheid of beroep van de bieder; De namen en voornamen van de bieder; Nationaliteit van de bieder; Woonplaats van de bieder.

Artikel 30. 1. Indien een kandidaat concessionaris in het bestek van clausules en contractuele voorwaarden of in de toewijzingsprocedure, in de toegevoegde documenten, fouten, kritieken van wettelijkheid en/of verzuim van dien aard ontdekt dat het onmogelijk wordt om een prijs vast te stellen, ondoeltreffend in de vergelijking van de offertes en de procedure ongeldig maakt, verwittigd hij per aangetekend schrijven via de Post onmiddellijk het college van burgemeester en schepenen van de Gemeente Elsene. De kandidaat zal eveneens uiteenzetten in wat de aangegeven fout, kritiek van wettelijkheid en/of verzuim de procedure treffen en het onmogelijk maakt om de offertes te vestigen of te vergelijken. Het college van burgemeester en schepenen moet 10 werkdagen op voorhand, en vóór de openingsdatum van de offertes worden gewaarschuwd. Eens deze termijn overschreden, zullen de fouten, kritieken van wettelijkheid en/of verzuim die hem zijn aangeduid, niet in overweging worden genomen en niet meer worden aangevoerd, evenals deze die niet werden aangeduid in de voorziene termijnen. 2. Het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene waardeert het indien de belangrijkheid van de fouten, kritieken van wettelijkheid en/of verzuim wijzen op het uitstellen van de uiterste datum voor het neerleggen van de offertes en/of de zitting van de opening aan de offertes of de publicatie van een rectificerende aankondiging van de toewijzingsprocedure of het plan van de domaniale concessie en openbare dienst op de Internetsite van de Gemeente Elsene. Een aankondiging met de vermelde wijzigingen zal worden uitgehangen in de nabijheid van de site, ter beschikking gehouden van de concessionaris. De kandidaat concessionarissen die zich bekend maken, volgens de eisen van de aankondiging overeenkomstig artikel 13 van het huidig bestek, zullen verwittigd worden van de wijzigingen en/of het uitstellen van de uiterste datum voor het neerleggen van de offertes en/of de zitting van de opening aan de offertes door een aangetekend schrijven ingediend bij de Post. 3. De kandidaat concessionarissen kunnen zich niet beroepen op vormgebreken waarvan hun offerte is aangetast, noch door fouten en/of verzuim die ze bevat, noch door kritieken van wettelijkheid met betrekking tot de documenten van de concessie, die ze niet in de voorziene termijnen hebben doorgegeven. Artikel 31.

Elk kandidatuurdossier is ondertekend door de mandataris(sen) van de kandidaat concessionaris. Zij wijzen klaar en duidelijk de manda(a)t(en) aan, in de naam van wie ze handelen. De mandatarissen voegen aan hun kandidatuur een kopie van de statuten, de authentieke akte of de onderhandse akte die hen die bevoegdheden verleent of een kopie die de overeenkomst van het originele attest bevestigd.

Page 12 sur 42

7. Indiening van de kandidatuurdossiers Artikel 32. Het kandidatuurdossier moet ingediend worden bij de dienst Gemeentelijke Eigendommen tegen bericht van ontvangst, in overeenstemming met de bijlage 2 van het huidig bestek van contractuele clausules, ten laatste op 29 juni 2012 om 11.00 uur( Gemeente Elsene, college van burgemeester en schepenen, Diensten van de Gemeentelijke Eigendommen, Elsensesteenweg 168 te 1050 BRUSSEL). Geen enkele late kandidatuur zal worden aanvaard. Elke kandidatuur aangekomen na de overschreden termijn zal verwijderd worden. De kandidaten dragen de verantwoordelijkheid – en de gevolgen van een late indiening. Artikel 33. De kandidatuurdossiers moeten in een dubbele omslag worden geschoven, definitief verzegeld met als opschrift: «KANDIDATUURDOSSIER VOOR DE CONCESSIE VAN DE TENNISCLUB – niet openen». Artikel 34. Het kandidatuurdossier zal in 4 exemplaren worden ingediend: 1 origineel en 3 voor kopie conform. In geval van tegenspraak tussen de exemplaren, is het originele rechtsgeldig. Een elektronische versie van het kandidatuurdossier zal eveneens aan de offerte worden toegevoegd, op CD support of USB stick.

8. Keuzeprocedure van de concessionaris Artikel 35. De Gemeente Elsene zal eerst overgaan tot de selectie van de kandidaten en dan pas tot de vergelijking van de dossiers van de kandidaten concessionarissen, weerhouden naar aanleiding van deze selectie. De concessionaris zal aangewezen worden door de Gemeenteraad na het examen en de analyse van de ingediende dossiers. De aanstelling van de concessionaris zal pas definitief zijn en zal pas van start gaan na zijn aanstelling door de Gemeenteraad en het akkoord van de Toezichthoudende Overheid over deze aanstelling. Artikel 36. De Gemeente Elsene behoudt zich het recht, vóór de aanstelling van de concessionaris door de Gemeenteraad, om alle verenigingen te aanhoren die hun kandidatuur hebben ingediend en die met succes de fase van de selectie hebben doorlopen, in voorwaarden van strikte gelijkheid en te onderhandelen met concurrenten over termijnen en voorwaarden van hun offerte. De onderhandelingen zullen door de Gemeente Elsene geleid worden, om met één of meerdere van de kandidaten te onderhandelen, zonder dat deze keuze kan worden geïnterpreteerd noch als voorspelling van de eindbeslissing van de toewijzing, noch als een verwijdering van de kandida(a)t(en) waarmee de onderhandelingen (nog) niet zijn begonnen. Artikel 37.

Page 13 sur 42

In elke fase van de procedure zal de gelijkheid van de concurrenten, alsook het handelsgeheim betreffende de zaken behoed worden. Artikel 38. De deelneming aan de huidige procedure is ten koste van de kandidaten. De niet aangewezen concurrenten zullen niet vergoed worden voor de voorbereiding en indiening van hun kandidatuur.

Artikel 39. De uitvoering van de procedure impliceert niet de verplichting van de concessie toe te wijzen. De Gemeente Elsene mag hetzij afstand doen om de concessie te passeren, hetzij de procedure opnieuw te laten doorgaan en dit zonder dat enige kandidaat concessionaris aanspraak kan maken op wat voor vergoeding ook.

9. Duur van de geldigheid van de offerte Artikel 40. De ingediende offerte bindt de kandidaat concessionaris en blijft geldig gedurende een termijn van 6 kalendermaanden, te rekenen vanaf de uiterste datum van de indiening van de kandidatuurdossiers.

10. Officiële bekendmaking over de keuze van het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente ELSENE Artikel 41. Het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene deelt met een kopie conform van de beslissing over de best geklasseerde kandidaat op basis van de toewijzingscriteria, bepaald door de artikelen 23 tot 26 van het huidig bestek van de contractuele clausules aan alle geweigerde kandidaten, mee. De officiële bekendmaking is geadresseerd door aangetekende brief via de Post. Artikel 42. Na afloop van een termijn van zestien werkdagen lopende op de dag volgend op de indiening van de aangetekende brief via de Post, krachtens artikel 41, voor zover de Gemeente beslist om de aanbesteding toe te wijzen en onder voorbehoud van de toepassing van de standstill, het College van Burgemeester en Schepenen deelt zijn beslissing mee aan de best geklasseerde kandidaat op basis van de toewijzingscriteria bepaald aan de artikelen 23 tot 26 van het huidig bestek van clausules en contractuele voorwaarden. De officiële bekendmaking is geadresseerd per aangetekende brief via de Post. Artikel 43.

Page 14 sur 42

Het college van burgemeester en schepenen van de Gemeente Elsene deelt aan alle kandidaten per conforme verzending mee dat zij beslist het concessiecontract niet toe te wijzen in toepassing van artikel 39 van het huidig bestek van clausules en contractuele voorwaarden. De officiële bekendmaking is geadresseerd per aangetekende brief via de Post. Artikel 44. 1. De geweigerde kandidaten beschikken over een termijn van 15 werkdagen, lopend vanaf de dag volgend op de dag van de indiening van de aangetekende brief, volgens artikel 41 van het huidige artikel, om een beroep in opschorting in te dienen, in hoogdringendheid aan de Raad van State. 2. Elke geweigerde kandidaat die een beroep van opschorting indient, is verplicht om per aangetekend schrijven de Gemeente Elsene op de hoogte te houden, binnen dezelfde termijn van 15 werkdagen. Bij gebrek aan dit bericht van de aanbrenger van de daadwerkelijke aanspanning van beroep, kan de Gemeente Elsene overgaan tot de officiële bekendmaking van de toewijzing van het domaniale concessiecontract en openbare dienst, van de praktijk en onderwijs van tennis aan de kandidaat die de meest interessante offerte heeft ingediend.

Artikel 45. In geval van censuur, opschorting of nietigverklaring van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen om het domaniale concessiecontract en openbare dienst toe te wijzen door een voogdijbevoegdheid of door een rechtsbevoegdheid, is het genoemde contract ontbonden van rechtswege en zonder vergoeding.

Page 15 sur 42

Tweede deel : technische voorschriften

I.

Inbezitneming van het goed en uit te voeren werken 1. Meubels en inventaris

Artikel 46. Het bestaande materiaal in de site beschreven bij het artikel 7 van het huidig bestek waarvan een begeleidende inventaris van de boedelbeschrijving bij inbezitneming, het artikel 47 van het huidig bestek van clausules en contractuele voorwaarden. Deze inventaris is in bijlage, noodzakelijk deel uitmakend van het contract. Na afloop van het huidige contract bezorgt de concessionaris het ter beschikking gestelde materiaal terug, in de oorspronkelijke staat, volgens de boedelbeschrijving bij inbezitneming, hierna bepaald. Teneinde de voorzetting van de openbare dienst te verzekeren is het de concessionaris verboden om zich te beroepen, in het kader van de teruggave van het materiaal, total loss of gedeeltelijke verlies, of een degradatie door veroudering, overmacht of vandalisme. De concessionaris zal zich op zijn kosten de volledige uitrusting aanschaffen die niet hernomen is in de boedelbeschrijving bij inbezitneming of in de inventaris en die hij noodzakelijk acht om het contract degelijk uit te voeren. Op het einde van de concessie stellen de partijen een tegenstrijdige lijst op van het materiaal op de basis van de site volgens artikel 7 van het huidig bestek. De licentieverlener heeft de bevoegdheid om het materiaal, door de concessionaris gekocht, terug te kopen, tijdens de duur van de concessie, door middel van een geraamde prijs ex aequo et bono tussen de partijen. Bij gebrek aan een akkoord op de prijs zal een aangewezen expert de overblijvende waarde vaststellen. Bij gebrek, neemt de concessionaris zijn materiaal terug.

2. Boedelbeschrijving en proces-verbaal van de inbezitneming Artikel 47. Vóór de inbezitneming en het in gebruik nemen van de gegeven plaatsen in concessie, wordt er door een zelfstandige expert en een vertegenwoordiger van de concessionaris en van de Gemeente Elsene, een tegenstrijdige boedelbeschrijving opgesteld, ten koste van de concessionaris, binnen de 7 dagen, volgend op het in werking getreden concessiecontract. Er werd een tegenstrijdig proces-verbaal opgesteld met het doel van de inbezitneming. Indien wijzigingen of aanzienlijke werken moeten worden uitgevoerd op de site, volgens artikel 7 van het huidig bestek, na vaststelling van de boedelbeschrijving bij inbezitneming, om de staat van de site in stand te houden en te verbeteren of met het oog op de duurzaamheid van de openbare dienst te verzekeren, mag elk van de partijen eisen dat er een aanhangsel van de tegenstrijdige boedelbeschrijving wordt opgesteld met gezamenlijke kosten.

Page 16 sur 42

Een boedelbeschrijving bij vertrek zal tegenstrijdig worden opgesteld op het einde van de concessie, op dezelfde voorwaarden als bij de inbezitneming. De vergunningverlenende overheid kan niet worden verantwoordelijk gesteld voor geen enkele onvolkomenheid of gebrek van het verleende goed, zichtbaar of verborgen, van welke aard ook. Artikel 48. De toegestane plaatsen worden in stand gehouden gedurende de duur van het contract, in perfecte staat van netheid en terugbezorgd in een goed onderhouden staat, op het vervallen van de termijn, bij gebrek kan de Gemeente met dringendheid de noodzakelijke werken laten uitvoeren, ten koste van de vertrekkende concessionaris, na de opstelling van boedelbeschrijving van vertrek.

3. Overname van de bestaande infrastructuur Artikel 49. De overname van de bestaande infrastructuur wordt door de concessionaris gedaan op de eerste dag van de maand volgend op de officiële bekendmaking van de toewijzing van de concessie. Vanaf dit moment verzekert de concessionaris het onderhoud zoals een goede huisvader het betaamt. Artikel 50. Bijkomstig aan de concessie en openbare dienst verleent de licentieverlener aan de concessionaris, die aanvaardt, een domaniale concessie voor privégebruik van het verleende goed en zijn bijgebouwen. Deze concessie treedt in werking op hetzelfde moment en geldt voor dezelfde duur als de concessie van de openbare dienst waarbij ze is ondergeschikt. De huidige overeenkomst houdt er rekening mee dat het verleende goed onderworpen is aan het beschermende systeem specifiek aan de openbare domanialiteit. Het goed wordt beheerd door het algemeen recht van de burgerlijke contracten, waar echter de aangevoerde rechten door de concessionaris niet verenigbaar zijn met de doelmatigheid en het nastreven van het algemene belang, in welk geval het afwijkt door de principes van het bestuursrecht die de inhoud beheersen. Hieruit volgt namelijk -

-

dat de bepalingen met betrekking tot de huur van de handelshuurovereenkomst, inhoudelijk weergegeven in de wet van 30 april 1951 op de bescherming van de handelszaak, niet van toepassing zijn op het huidige contract, en dat de concessie ontsnapt aan de toepassing van de wettelijke bepalingen met betrekking tot de huurovereenkomsten.

4. Uit te voeren werken Artikel 51. De concessionaris bedenkt en voert alle nodige werken uit om het beheer en uitbating van de concessie te verwezenlijken, zoals beschreven in zijn kandidatuurdossier, eventueel nauwkeurig verduidelijkt na de onderhandelingen met de vergunningverlenende overheid. Zonder uitputtende opsomming, bevattende:

Page 17 sur 42

-

de bestaande gebouwen; de contructie van eventuele nieuwe gebouwen (bijgebouwen, tennisbanen,…); het onderhoud en de eventuele herstellingen van het bestaande gebouwde

Artikel 52. Alle aanpassingswerken van het verleende goed die noodzakelijk worden na wijziging van de wettelijke regels of reglementair toepasbaar of opgelegde voorwaarden in de milieuvergunning zijn ten laste van de concessionaris. Artikel 53. De concessionaris kan alleen werken uitvoeren na het verkrijgen van de noodzakelijke toelatingen en na een schriftelijke toelating van de Gemeente. Artikel 54. De uitvoering van de werken en de verantwoordelijkheid hiervan, met betrekking tot de stedenbouw- en milieuvergunning, vallen volledig ten laste van de concessionaris. Artikel 55. De Gemeente mag op gelijk welk ogenblik de gelijkvormigheid van de uitgevoerde werken in vergelijking met de ingetekende verplichtingen in overeenstemming met de concessie controleren of doen controleren. De concessionaris mag zich in geval van het niet respecteren van verschillende administratieve toelatingen (stedenbouwvergunning, milieuvergunning,…), nodig aan de voorziene uit te voeren werken, niet beroepen op het feit dat er controle is uitgeoefend om zijn verantwoordelijkheid af te wijzen.

II.

Beheer van het goed 1. Algemeenheden

Artikel 56. Het beheer en de uitbating worden gedaan volgens de bepalingen van de huidige concessie, met de reglementaire, toepasbare, wettelijke normen met respect voor de geleverde administratieve toelatingen. Het beheer en de uitbating worden door de concessionaris gedaan op zijn eigen verantwoording. De licentieverlener grijpt, in geen enkel geval, in om de verliezen met betrekking tot het beheer te dekken.

2. Voorwaarden voor het gebruik van de site Artikel 57. Tijdens de volledige duur van de concessie moet het verlenende goed bestemd zijn voor het doel van het huidig bestek van clausules en contractuele voorwaarden. De concessionaris mag bovendien de bestemming van de plaatsen niet wijzigen zonder voorafgaand uitdrukkelijk schriftelijk akkoord van de licentieverlener.

Page 18 sur 42

Artikel 58. De site m.b.t. artikel 7 van dit bestek van clausules en contractuele voorwaarden is vooral bestemd voor de openbare diensten wat betreft het beoefenen en het aanleren van de tennissport. Daarom kan de concessionaris geen handelsactiviteit uitoefenen die niet strookt met het normale kader van beheer of uitbating van een tennisclub en de verkoop van tennisartikelen. Alle maatregelen buiten het kader van het gewone beheer van de infrastructuur dienen voorafgaandelijk te worden genomen met schriftelijk akkoord van de licentieverlener. De concessionaris verplicht er zich toe om in het bijzonder geen beheer te leiden waarbij de sociale activiteiten, feestelijkheden of economische activiteiten in het kader van de horeca-exploitatie zouden overwegen in vergelijking met het beheer van de tennisbanen. De licentieverlener maakt van de drie voorafgaande alinea’s een essentiële voorwaarde van zijn toestemming.

3. Verplichtingen van de openbare dienst m.b.t. het beoefenen en het aanleren van de tennissport Artikel 59. De openbare dienst van de praktijk en het onderwijs van het tennis zal beheerd worden op zodanige manier dat er gelijktijdige en egalitaire voldoening wordt gegeven aan de gebruikers die het tennis beschouwen als een vrijetijdsbesteding, diegenen die het tennis zien als een opvoedingsinstrument en diegenen die het tennis koesteren als competitie. Teneinde de gebruikers die het tennis ervaren als opvoedingsinstrument voldoening te geven, zal de concessionaris namelijk om de zes maanden, een initiatiecyclus organiseren voor de jonge gebruikers van minder dan 14 jaar. Artikel 60. Teneinde de voortzetting te verzekeren van het beheer van de openbare dienst en de organisatie van de sportieve activiteiten, zal de concessionaris een systeem bedenken dat de gebruikers toelaat om inlichtingen te bekomen en de tennisbanen te reserveren. Deze verplichting moet voortdurend gedurende de seizoenen en de openingsuren gerespecteerd worden volgens artikel 63 van het huidig bestek.

Artikel 61. De concessionaris verzekert een adequate publiciteit van de diensten, ter beschikking van het grote publiek en de Elsense bevolking. Deze publiciteit gaat zowel in de Franse taal als in de Nederlandse taal worden opgezet. Artikel 62. De concessionaris verzekert: -

het ontwerp en het onderhoud van de Internetsite, toegankelijk 24 u/24 u, opgesteld in het Frans en in het Nederlands, met inhoudelijk het adres van het domein van de oude Linde, de

Page 19 sur 42

aangeboden activiteiten voor het publiek alsook het geheel van de gehandhaafde tarieven voor de genoemde activiteiten; -

twee publicitaire inlassingen per jaar, integraal opgesteld in het Frans en in het Nederlands, in een publicatie van de Gemeente Elsene uitgedeeld aan de Elsense bevolking.

Artikel 63. Het tennisseizoen in de zomer begint ten laatste op 1 april om ten vroegste elk jaar te eindigen op 30 september. Gedurende het zomerseizoen is de toegang tot de tennisbanen verzekerd zowel voor de tennisbanen in openlucht als de overdekte tennisbanen. Het tennisseizoen in de winter begint ten vroegste elk jaar op 1 oktober, om te eindigen, ten laatste op 30 maart van het volgende jaar. Gedurende het winterseizoen zullen uitsluitend de overdekte tennisbanen verzekerd worden. De toegankelijkheid van alle delen van de site volgens artikel 7 van het huidig bestek (tennisbanen, horeca) – het onderwijs- en reservatiesysteem inbegrepen overeenkomstig artikel 60 zal verzekerd worden tussen 9.00 en 21.00 uur, gedurende het hele jaar zowel voor de spelers als voor de bezoekers. Artikel 64. De concessionaris verplicht er zich toe om te waken over het respect van de sportieve ethiek door alle gebruikers van de openbare dienst van de praktijk en het onderwijs van het tennis, geregeld in het huidige contract. Artikel 65. Telkens dat de tennisspelers, aanwezig op de site, het bezettingstarief hebben betaald, volgens artikel 2 van het huidige contract, en overtallig zullen zijn in vergelijking met de toegankelijke tennisbanen gedurende het begonnen seizoen zal de concessionaris de tennisbanen toewijzen met voorrang aan de spelers die een bezettingstarief voor het seizoen hebben betaald. Artikel 66. Elke aanwezige persoon op de site, volgens artikel 7 van het huidige contract, zal gratis toegang hebben tot de toiletten, zelf indien de persoon niet speelt of niets gebruikt. Artikel 67. De concessionaris garandeert de voortzetting van het verleende goed. Elke sluiting van het verleende goed, zelfs gedeeltelijk, voor gelijk welke reden ook, behalve in geval van overmacht, mag niet zonder voorgaand uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord van de licentieverlener.

4. Onderhoud Artikel 68. Behalve beperkende uitzonderingen, uitdrukkelijk opgesomd naar volgende alinea’s, om de goede staat en de werking van alles te behouden, zijn alle onderhoudswerken, herstellingswerken en vervangingswerken die uit te voeren zijn gedurende de termijn van het contract, op de genoemde site, in de site, aan het materiaal of uitrusting van de site ten laste van de concessionaris, met inbegrip van de onderhoudswerken, de herstelling en vervanging nodig door ouderdom, een natuurlijk fenomeen, overmacht of vandalisme.

Page 20 sur 42

Teneinde bij te dragen aan de uit te voeren verplichtingen, die op hem rusten in overeenstemming met het voorgaande, zal de concessionaris bovendien in de maand van inbezitneming op grond van het huidige contract: - de onderhoudscontracten van de afzuigkappen en de sanitaire installaties, de verwarming en ventilatie; de contracten zullen worden afgesloten met gespecialiseerde vakmensen; -

een contract met een officieel erkend organisme, dat de jaarlijkse controle uitvoert van elektrische installaties en voorziet in het materiaal aan de licentieverlener van een jaarlijks proces-verbaal van controle.

Artikel 69. Het is de licentieverlener toegelaten om wat hij noodzakelijk acht na te kijken, zonder dat de concessionaris hierop beroep kan doen om zich te ontdoen van zijn verantwoordelijkheid op gebied van hernieuwing en onderhoud die hem toekomen. De licentieverlener heeft vrije toegang tot alle lokalen, plaatsen en installaties van het verleende goed. Artikel 70. Indien de concessionaris de onderhoud- en herstellingswerken niet uitvoert, zal de licentieverlener, na een aangetekende ingebrekestelling, hem een termijn van vijftien kalenderdagen laten, vanaf de ontvangst, om de werken uit te voeren, zelf uit te voeren op kosten en risico’s van de concessionaris.

5. Dringende maatregelen Artikel 71. In geval van ernstig verzuim vanwege de concessionaris of indien de voortzetting van het concessiebeheer niet gewaarborgd is, of de veiligheid en de hygiëne in het gedrang komen zal de licentieverlener andere noodzakelijke maatregelen treffen, inbegrepen de tijdelijke overname van het beheer en uitbating van de Tennisclub of zijn sluiting. Uitgezonderd in een dringend geval, zijn deze maatregelen voorafgegaan door een ingebrekestelling met toekenning van een termijn van 15 kalenderdagen om de concessionaris toe te laten de nodige beschikkingen te nemen. De financiële gevolgen van deze maatregelen komen ten laste van de concessionaris.

6. Prijsbepaling Artikel 72. De concessionaris bepaalt zijn tarieven ten opzichte van de tennisspelers op een redelijke manier en rekening houdend met de marktprijzen. Ter herinnering, volgens artikel 26 van het huidig bestek, in de analyse, de licentieverlener zal bijzonder waakzaam zijn op volgende elementen : de openingsuren voor de scholen en de Elsense bevolking, alsook de toepassing van de voorkeurstarieven die het sociale gemengde karakter bevorderen.

Page 21 sur 42

7. Personeel Artikel 73. De concessionaris neemt voldoende bekwaam personeel aan om zijn opdracht goed te kunnen vervullen. Hij heeft de exclusieve verantwoordelijkheid voor zijn personeel en zal waakzaam zijn op hun gedrag opdat deze geen klachten met zich meebrengen van de gebruikers. De licentieverlener kan onmiddellijk de vervanging eisen van een bepaald personeelslid die feiten heeft gepleegd vatbaar voor een ontslag om dringende reden op grond van het artikel 35 van de wet van 3 juli 1978 met betrekking tot de arbeidscontracten.

8. Intern reglement Artikel 74. De concessionaris stelt een intern reglement op vóór het begin van het beheer en de uitbating van de Tennisclub. Na goedkeuring van de licentieverlener zal het reglement duidelijk opgehangen worden aan de ingang van de Tennisclub. Het reglement zal alle gebruiksvoorwaarden vermelden, alsook de tarieven, abonnementen, toegangsuren, … zowel in de Franse taal als in de Nederlandse taal. In samenspraak met de concessionaris kan de licentieverlener een wijziging van het intern reglement opleggen, met het doel op de veiligheid of de kwaliteit van de dienstverlening.

9. Taalgebruik Artikel 75. Het contact tussen de Gemeente en de kandidaat concessionarissen zullen in het Frans en het Nederlands gebeuren. Het beheer en de uitbating van de concessie zullen tweetalig Fr/Nl gebeuren.

10. Bijdragen van abonnement en consumpties Artikel 76. De concessionaris verplicht er zich toe om alle algemene kosten te betalen, alsook de facturen met betrekking tot het beheer van de overheidsdienst van de praktijk en het onderwijs van het tennis op de tennissite zoals beschreven bij het artikel 7 van het huidig bestek van clausules en contractuele voorwaarden. Zijn ook ten laste van de concessionaris, namelijk de bijdragen van water, gas, elektriciteit en het gebruik van telefoon en Internet, alsook de kosten voor de verwarming van de plaatsen, de overdekte tennisbanen, alsook de uitgaven gerelateerd aan het bestaan van deze verdelingen. De concessionaris herkent het huidige contract te hebben gesloten met kennis van het belangrijke huidige verbruik samengaande met overdekte tennisbanen.

Page 22 sur 42

11. Belastingen en taksen Artikel 77. De concessionaris verplicht er zich toe om de totaliteit van de belastingen, onroerende voorheffing, belastingheffing, taksen of bijdragen te betalen, bestaande of toekomstige op de verleende goederen, de bouwinstallaties van welke soort ook die verheft kunnen worden in de loop van de concessie en haar beheer.

III.

Bijdragen 1. Indexering en wijze van belastinginning

Artikel 78. De bijdrage van het beheer en de uitbating is onderworpen aan de jaarlijkse ontwikkeling van de index “gezondheid” van de consumptieprijzen. Het bedrag van de jaarlijkse indexering is berekend door de voorziene formuletoepassing bij het artikel 1728 bis van het Burgerlijk wetboek, de beginindex is deze van de maand vóór het afsluiten van het contract. De Gemeente zal elke 10de van de maand, vanaf de officiële bekendmaking van de toewijzing van de concessie, een forfaitair bedrag innen, overeenkomend met 1/12de van de jaarlijkse bijdrage.

Artikel 79. De licentieverlener mag wanneer de concessionaris de bedragen niet heeft betaald, na een aangetekende ingebrekestelling, hem 15 dagen de tijd latend om zijn verplichtingen na te komen, de bedragen verhoogd met de interesten op het gestorte garantiebedrag waarvan sprake op grond van het artikel 81 van het huidig bestek, inhouden.

2. Verwijlinteresten Artikel 80. De concessionaris is verplicht, zonder dat er enige ingebrekestelling is verzonden, de verwijlinteresten met berekening van de wettelijke rentevoet verhoogd met 4% voor ieder onbetaald bedrag aan de licentieverlener te betalen. De interesten zijn per maand berekend, elk begonnen maand wordt inbegrepen, zoals een volledige maand.

IV.

Garantie

Artikel 81. Als voorafgaande voorwaarde aan elk beheer en uitbating van de plaatsen, zal de concessionaris als garantie van de goede uitvoering van zijn verplichtingen, een bedrag neerleggen van 25.000 euro’s op een geblokkeerde bankrekening ten gunste van de Gemeente Elsene of een bankgarantie van dezelfde waarde.

Page 23 sur 42

Op de 4de verjaardag van de concessie zal de basisgarantie gebracht worden naar een bedrag gelijkwaardig aan 12 maanden huur. Telkens er een nieuwe bouw is opgericht op basis van de concessie of belangrijke verbouwingen uitgevoerd op de bestaande constructies zal de garantie bovendien herzien worden door de Gemeente Elsene. Behalve een voorafgaand akkoord van de Gemeente is de garantie bepaald op 10% van de kosten voor de uitgevoerde werken. De Gemeente Elsene maakt de wijziging bekend van het garantiebedrag door een aangetekende brief per Post aan de concessionaris. De concessionaris beschikt over maximum 3 maanden, vanaf de officiële bekendmaking door de Gemeente, om het bewijs van aanpassing van de borgsom samen te stellen door een aangetekende brief per Post. Artikel 82. Het samengestelde garantiedocument zal eveneens de bestemming van het doel van de concessie verduidelijken en de melding van het huidig bestek van clausules en voorwaarden. Dit document is gelijkwaardig aan het in bijlage gevoegde model van het huidig bestek van clausules en voorwaarden. Artikel 83. De concessionaris legt het bewijs van samenstelling voor van de genoemde garantie, ten laatste binnen de maand van de officiële bekendmaking van de toewijzing van de concessie. Artikel 84. Deze garantie, verhoogd door de interesten, eventueel voortgebracht door de bankrekening zal terugbetaald worden binnen de drie maanden volgend op de eindtermijn van de overeenkomst, nadat de concessionaris de volledige uitvoering van zijn verplichtingen zal hebben verantwoord, vastgesteld op de tweede boedelbeschrijving opgesteld door de licentieverlener volgens artikel 118, alinea 3 van het huidig bestek van de contractuele clausules. In geval van ontbinding van het concessiecontract, met als reden een overtreding van de concessionaris, zal de garantie van rechtswege aan de licentieverlener toekomen als forfaitaire schadevergoeding.

V.

Verzekeringen en verantwoordelijkheid 1. Algemeenheden

Artikel 85. De concessionaris neemt op zijn verantwoordelijkheid, alle schade of ongevallen waarvan de slachtoffers, gebruikers zijn van de verleende openbare dienst, de leden van het publiek en de bezoekers van de site, volgens artikel 7 van het huidig bestek, die zouden kunnen gebonden zijn aan het beheer en de uitbating van de verleende goeden en op algemene wijze van de uitoefening van rechten en verplichtingen, hem toegekend door de concessie.

De verantwoordelijkheid van de concessionaris betreft eveneens de schade en ongevallen voortkomend op de wegen van de Gemeente die de site doorkruisen, zoals beschreven in het artikel 7 van het huidige contract.

Page 24 sur 42

De concessionaris doet afstand van elk beroep dat zou kunnen ingaan tegen het gezag van de licentieverlener voor schade en ongevallen en verplicht er zich toe om er melding van te maken in zijn verzekeringscontract. Anderzijds garandeert hij de licentieverlener tegen elk beroep dat zou kunnen ingaan tegen zijn gezag voor de schade en ongevallen, voorgenoemd en inbegrepen op gefundeerde bezwaren volgens artikel 1384, alinea 1, van het Burgerlijk Wetboek (gebrek in de zaak) of 544 van het Burgerlijk Wetboek (burenhinder). Hij komt om die reden vrijwillig tussen in de veranderde procedures tegen de licentieverlener. De voorwaarden moeten door de concessionaris verduidelijkt zijn in al de contracten dat hij afsluit met verzekeringsmaatschappijen en het bewijs van respect voor deze verplichting moet door de concessionaris overgebracht worden tijdens de overdracht van de attesten waarvan sprake in het artikel 93 van het huidig bestek.

Artikel 86. De concessionaris verzekert alleen en op eigen verantwoordelijkheid, en met volledige ontheffing van de Gemeente, zijn burgerlijke aansprakelijkheid alsook deze van zijn bedienden en aangestelde personen voor elk ongeval, aan personen of goeden, van welke aard en oorzaak ook, onverwachts plaatsvindend tijdens het beheer en uitbating van het geleende geheel. Deze verzekering bevat de burgerlijke aansprakelijkheid van het onroerend goed. De verzekering van deze burgerlijke aansprakelijkheid « beheer en uitbating » bevat een clausule in termen waarbij de licentieverlener rechtsgeldig gedekt is in zijn hoedanigheid van begunstigde verzekerde. Artikel 87. De concessionaris doet afstand van elk beroep tegen het gezag van de vergunningverlenende overheid waarvan derden of hijzelf slachtoffer kunnen worden van de verleende installaties. Artikel 88. Geen enkele ingeschreven verzekering kan het beroep van een of ander toestaan tegen de licentieverlener. Artikel 89. De concessionaris dekt zich in voor alle vrijstellingen. Elk niet gedekt bedrag is ten laste van de concessionaris. De licentieverlener kan niet worden verantwoordelijk gesteld voor een gebrek aan dekking in geval van schade.

2. Te verzekeren risico’s Artikel 90. Volgende risico’s moeten verzekerd worden: 

brand en eenvoudige risico’s, afbraakkosten en eventuele ontruimingskosten;

Page 25 sur 42

 

ontploffing; storm en hagel, waterschade, natuurrampen, glasbraak en vandalisme, verspreid over de dekking van beschadiging van onroerend goed, opgelopen kosten naar aanleiding van diefstal of poging tot, alsook de persoonlijke verantwoordelijkheid tegenover derden volgend op de gedekte risico’s.

Alle verzekeringen moeten materiële en lichamelijke risico’s dekken. Wat betreft de brandverzekering: De concessionaris onderschrijft een polis brandverzekering in het kader waarvan de gewaarborgde bedragen jaarlijks worden aangepast, op basis van de aanwijzer van de prijzen op het verbruik. De polis dekt voor de risico’s, brand, bliksem, ontploffing, vallen van vliegtuigen of voorwerpen uit de hemel: a) de waarde van de heropbouw van de installaties van de concessionaris en de licentieverlener b) de betaling, aan de licentieverlener, de bedragen van bezetting van de goederen, gedurende de perioden waar ze niet bruikbaar waren tengevolge van een schade; c) de opruimingskosten; d) kosten van blussing, redding en behoud; e) klachten van derden, klanten of buren, zowel voor de lichamelijke als materiële schade en voor het winstverlies ten waarde van minimale kapitalen; f)

de elektrische risico’s voor de elektrische installaties.

De concessionaris waarborgt zijn eigen uitrusting tot een bedrag gelijk aan de waarde van de vervanging, tegen de voorgenoemde beschreven risico’s. De concessionaris dekt zijn objectieve verantwoordelijkheid in geval van brand of ontploffing. De concessionaris verplicht er zich toe om zijn verantwoordelijkheid met betrekking tot deze zaken te dekken bij een Belgische verzekeringsmaatschappij of officieel erkend in België om op die manier te genieten van een totale vergoeding in geval van schade. De concessionaris verplicht er zich toe om de risico’s te dekken bij zijn verzekeraar, gedurende de termijn van de concessie, op een voldoende manier en ter hoogte van een minimaal bedrag van 1.000.000 euro’s. Artikel 91. De concessionaris onderschrijft een verzekering «arbeidsongevallen» voor al zijn personeel.

3. Inhoud en bewijs van verzekering

Artikel 92.

Page 26 sur 42

Voor elke verzekering, moet er een bijzondere clausule worden voorzien dat het afstand nemen of het stilzwijgend hernieuwen van de polis, voorzien door de algemene voorwaarden, de opzegging van de verzekering vóór het einde van de termijn voor welke werd ingeschreven, de wijzigingen van de verzekerde waarden, het niet-betalen van de premie, slechts gevolg zullen hebben tegenover de licentieverlener, na een opzegperiode van minstens twee maanden, bekendgemaakt door de verzekeringsmaatschappij per aangetekend schrijven bij de Post.

Artikel 93. De concessionaris draagt de licentieverlener het bewijs van dekking over, alsook een kopie van de polissen en hun bijlagen alvorens de inbezitneming van de plaats. Op eerste verzoek van de licentieverlener zal hij het bewijs van de laatste betaling van de premie van zijn verzekeringen voorleggen. De concessionaris houdt de licentieverlener op de hoogte van elke wijziging, opschorting of ontbinding van de polissen. Voor elke dag achterstand in het overbrengen van kennisgeving van zijn informatie zal de concessionaris een boete verschuldigd zijn, volgens artikel 105 van het huidig bestek. De verzekeringscontracten niet conform aan de bepalingen van het huidige concessiecontract of ontbonden, moeten aangepast of verlengd worden bij dezelfde verzekeringsmaatschappij of een andere maatschappij, binnen de vijftien dagen op verzoek van de licentieverlener en in elk geval, vóór afloop van het lopende verzekeringscontract. De verzekerde bedragen moeten telkens het nodig is, aangepast worden. Elke schade moet zo spoedig mogelijk meegedeeld worden aan de licentieverlener, per aangetekend schrijven, ten laatste binnen de vijftien dagen van het gebeuren.

VI.

Leidend orgaan van de Gemeente en controle 1. Algemeenheden

Artikel 94. Het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente heeft de bevoegdheid om de uitstekende uitvoering van de concessie te controleren. Artikel 95. De licentieverlener heeft gedurende het beheer en de uitbating, een controlerecht op gelijk welk stuk en informatie met betrekking tot het beheer van de tennisclub. Met het oog hierop mag hij, indien hij het wenst, van elk document een kopie nemen of krijgen, mag hij elke vergadering bijwonen, zowel over het bestuur, het beheer, directie of controle van de onderschrijver in het kader van het directe of indirecte beheer van wat het voorwerp is van de huidige concessie.

Artikel 96.

Page 27 sur 42

Het college van burgemeester en schepenen mag toezicht laten houden op elke voorbereiding en/of uitvoering van de dienstverlening van de concessionaris door alle geschikte middelen, de concessionaris is om zijn opdracht te vervullen, gehouden om alle noodzakelijke inlichtingen en middelen te verstrekken aan het college van burgemeester en schepenen. Artikel 97. In geval van tekortkoming bij het uitvoeren van zijn contract mag de concessionaris zich niet beroepen op het feit dat toezicht werd uitgeoefend om zich van zijn verantwoordelijkheid te ontheffen.

2. Kennisgeving van de begrotingen en jaarlijkse rekeningen Artikel 98. Om zich te verzekeren van de financiële gezondheid van de concessionaris en zich te behoeden tegen het gevaar van een faillissement van deze, eist de licentieverlener:

1. Kennisgeving van de jaarlijkse begroting De concessionaris draagt zijn jaarlijkse begroting over aan het college van burgemeester en schepenen van de licentieverlener, per aangetekende brief aan de Post, voor 15 oktober elk jaar voorafgaand op het betreffende boekjaar.

2. Kennisgeving van de jaarlijkse rekeningen De concessionaris draagt zijn jaarlijkse rekeningen over aan het college van burgemeester en schepenen van de licentieverlener, per aangetekende brief aan de Post, voor 31 maart van het jaar volgend op het betreffende boekjaar.

3. Sanctie in geval van nalatigheid Indien de concessionaris in gebreke blijft om de termijnen, verduidelijkt in de punten 1 en 2 van het huidige artikel op te volgen, zal de licentieverlener hem officieel in gebreke stellen om zich te voegen naar de niet gerespecteerde verplichtingen, binnen de 10 werkdagen, volgend op de neerlegging van de ingebrekestelling per aangetekende brief aan de Post. Bij gebrek, begaat de concessionaris een zware fout op grond van het artikel 111 van het huidig bestek van clausules en contractuele voorwaarden.

3. Vorming van een begeleidend Comité Artikel 99. Een tweepartijenvergadering tussen de concessionaris en de licentieverlener, vertegenwoordigd door zijn schepen van Sport of een andere, met dit als doel, gedelegeerde door het college van burgemeester en schepenen, zal worden gehouden op de plaats dat het college aanwijst, voor het winterseizoen en voor het zomerseizoen.

Page 28 sur 42

Deze vergadering heeft als doel de staat van de Club te evalueren, de manier waarop de concessionaris zijn verplichtingen vervult en de eventuele verbeteringen die aan te brengen zijn. Bovendien geeft deze vergadering de mogelijkheid om de tennisactiviteiten te coördineren met de sportieve gemeentelijke politiek en de investeringsplannen en de lopende of uit te voeren werken in te schatten. Artikel 100. De vergaderingen van het Comité moeten het toelaten om nuttige vragen te stellen bij de uitvoering van het concessiecontract en de op te lossen moeilijkheden, alsook het aanbrengen van alle noodzakelijke gegevens. Artikel 101. Elke vergadering van het Comité zal het voorwerp zijn van een proces-verbaal, voorbereid door de concessionaris en goedgekeurd door de vergunningverlenende overheid tijdens de volgende vergadering. Artikel 102. Geen enkele wijziging van de contractuele voorwaarden zal mogen beslist worden in het kader van dit Comité. Hetzelfde geldt voor de opzeggingen, geen enkele opzegging door een melding in het proces-verbaal van deze vergaderingen, zal als geldig kunnen worden overwogen door de aanbestedende overheid.

VII.

Tekortkomingen van de concessionaris 

Algemeenheden

Artikel 103. Indien blijkt dat de concessionaris ernstig nalatig is in zijn verplichtingen, zowel ten opzichte van de Gemeente als tegenover de begunstigden van de dienst dat hij moet verzekeren, zal het college van burgemeester en schepenen een aangetekende brief sturen met bericht van ontvangst hem ingebreke stellend om zich van nu af aan te schikken aan zijn verplichtingen binnen een termijn van vijftien dagen. Artikel 104. De concessionaris moet zich voegen binnen de termijn waarvan sprake in het vorige artikel. Hij mag zich verdedigen door middel van een aangetekende brief aan de Post, geadresseerd aan de gemeente binnen de acht kalenderdagen, volgend op de dag bepaald door de postdatum van de zending van het procesverbaal. Zijn stilzwijgen wordt beschouwd als een erkenning van de vastgestelde feiten.



Boetebeding

Artikel 105. In geval van vertraging in de uitvoering van een van zijn verplichtingen voorzien in het huidig bestek, in geval van niet-uitvoering of verkeerde uitvoering van één van deze uitvoeringen, zal de concessionaris gehouden zijn een forfaitaire vergoeding te betalen van 500,00 euro’s per vastgestelde nalatigheid of 250,00 € per dag vertraging.

Page 29 sur 42



Bijzondere boete voor niet-investering

Artikel 106. Zonder afbreuk te doen aan de toepassing van het artikel 91, in geval van vertraging of niet uitvoeren van een investering vermeld in het investeringsplan, door de kandidaat geboden, kan de vergunningverlenende overheid een vergoeding eisen van de 10% van het niet geïnvesteerde bedrag.

VIII.

Einde van het concessiecontract 

Afloop van het termijn van het contract

Artikel 107. Indien de concessionaris geen aanvraag heeft ingediend voor een verlenging van het initiële concessiecontract, in overeenstemming met de hypothese voorzien bij het artikel 6 van het huidig bestek of indien de licentieverlener de ingediende verlenging niet aanvaardt, loopt het domaniale concessiecontract ten einde van rechtswege op 31 oktober 2022. In geval van een aanvaarde verlenging zal het contract ten einde lopen op, ten laatste 31 oktober 2025.



Ontbinding van rechtswege

Artikel 108. De concessie zal worden toegewezen onder de ontbindende voorwaarde van censuur, opschorting of de nietigverklaring van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dat de domaniale concessie en de openbare dienst toekent aan de concessionaris, hetzij door de voogdijoverheid, hetzij door de Raad van State of door de rechterlijke bevoegdheid. In dit geval zal het concessiecontract ontbonden worden zonder vergoeding en door middel van een opzegtermijn van maximum zes maanden. Artikel 109. Het faillissement, de gerechtelijke reorganisatie of de ontbinding van de rechtspersoon als concessionaris brengen een ontbinding van rechtswege van de overeenkomst. Hetzelfde geldt voor het overlijden indien de beheerder/uitbater een natuurlijke persoon is. In geval dat een van deze veronderstellingen voorkomt, wordt de totaliteit van de waarborg waarvan sprake in het artikel 81 verworven door de gemeente als schadevergoeding en forfaitaire interesten.



Facultatieve ontbinding

Article 110. In de veronderstelling dat de concessionaris de vergunningen, stedenbouw en milieu, niet verkrijgt, noodzakelijk voor de uitvoering van het plan beschreven in zijn aanvaarde offerte, in de door deze voorziene termijn of indien de verkregen vergunningen zijn opgeschort of nietig verklaard voor redenen, vatbaar om het plan in gevaar te brengen en welke niet redelijk kunnen worden verholpen, heeft de vergunningverlenende overheid de bevoegdheid om het concessiecontract te ontbinden door een gewone bekendmaking aan de concessionaris van zijn wens.

Page 30 sur 42

In zover het niet verkrijgen van de vergunningen niet resulteren uit het doen en laten van de concessionaris, heeft deze in dit geval recht op de terugbetaling van de kosten, door rechtsgeldige bewijzen te tonen, aan de uitsluiting van elke winstmarge of dekking van de algemene kosten, niet direct gebonden aan de uitvoering van de aanbesteding.



Ontbinding in geval van ernstige nalatigheid of herhaald door de concessionaris

Artikel 111. In geval van ernstige of herhaaldelijke overtreding van de verplichtingen van de concessionaris, en zonder schade te brengen aan het recht van de licentieverlener om een vergoeding te verkrijgen, zal de gemeenteraad de ontbinding van de concessie uitspreken in het nadeel van de concessionaris, na de ingebrekestelling, moet binnen de 15 kalenderdagen aan de vastgestelde tekortkomingen verholpen worden. Het zal namelijk ook zo zijn en zonder volledigheid, in geval van:  het niet respecteren van de bestemming van de site en zijn infrastructuur bepaald in het artikel 8 van het huidig bestek;  het overnemen van een beheer waarvan de sociale, feestelijke, economische activiteiten gebonden aan de horeca-activiteit een groter aandeel nemen in vergelijking met het beheer van de tennisbanen;  de overtreding van de verplichting om geen contract af te sluiten in onderaanneming en/of niet aan een derde geheel of gedeeltelijk rechten af te staan in verband met het huidig bestek, zonder voorafgaand, geschreven akkoord van de licentieverlener, die in dat geval voorwaarden en garanties mag opleggen,  het niet betalen van de bijdrage;  het herhaaldelijk niet respecteren of volharden om de algemene kosten en facturen te betalen, voortvloeiend uit het beheer van de site, volgens artikel 7 van het huidig bestek;  de afwezigheid van geschikte verzekeringspolissen;  de niet betaling van de waarborg, volgens artikel 81 in de voorgeschreven termijn;  de herhaaldelijke nalatigheden die schade kunnen berokkenen aan het goede beheer van de Tennisclub;  de niet investering in de voorziene termijnen;  het slechte beheer of het slechte onderhoud van het verleende goed en de terreinen;  het niet respecteren van de hygiënische voorschriften, veiligheid en alle wettelijke normen; het niet respecteren van de verplichting de openbare dienst te beheren van de praktijk en onderwijs van het tennis, op zodanige manier dat er gelijktijdig en egalitair voldoening wordt gegeven aan de gebruikers die het tennis beschouwen als een vrijetijdsbesteding, diegenen die het tennis zien als een opvoedingsinstrument en diegenen die het tennis koesteren als competitie;  geen organisatie met betrekking tot de sportieve activiteiten, inbegrepen de toewijzing van de tennisbanen;

Artikel 112. In geval van een uitgesproken ontbinding op basis van het artikel 111, zal de concessionaris gehouden worden om een storting te doen, aan de licentieverlener, als boetebeding, van een boete gelijkwaardig aan 12 keer de som van de maandelijkse bijdrage, te betalen op het moment dat het contract afloopt. Er werd overeengekomen dat dit bedrag slechts de vergoeding dekt voor rechtzetting van de nieuwe beheersformule van de site, volgens artikel 7 van het huidig bestek van de concessie, de ontbinding en de onbeschikbaarheid van de site en omvat niet de andere veroorzaakte schade door ernstige, herhaaldelijke nalatighe(i)d(en).

Page 31 sur 42

De licentieverlener mag voordeel trekken uit de waarborg, waarvan sprake bij het artikel 18 van het huidig bestek, als verschuldigde boete/vergoeding.



Einde van het contract door middel van een opzegtermijn

Artikel 113. De concessionaris kan het concessiecontract slechts voortijdig beëindigen door middel van een opzegtermijn van minstens achttien maanden, per aangetekende brief aan de Gemeente en door een vergoeding te betalen, gelijkwaardig aan een jaar bijdrage. Artikel 114. De Gemeente kan het concessiecontract voortijdig ontbinden voor motieven die het algemeen belang dienen, door middel van een officiële kennisgeving van een opzegtermijn van een jaar en de betaling, door de concessionaris, van een vergoeding gelijkwaardig aan een resterende, maandelijkse bijdrage na het vervallen, zonder twee jaar te mogen overschrijden, inbegrepen de eventuele opzegtermijn.



Beëindigigingswijze van de ontbinding

Artikel 115. De beslissing om het contract te ontbinden word door een aangetekende brief aan de Post bekendgemaakt.

IX.

Beëindigingswijzen voor het einde van het contract 

Teruggave van de verleende site en materiaal

Artikel 116. Op het moment dat het contract teneinde loopt, moet de concessionaris het materiaal, hem ter beschikking gesteld en in de inventaris hernomen, teruggeven aan de licentieverlener, volgens artikel 46 van het huidig bestek. Artikel 117. Op het moment dat het contract teneinde loopt, moet al het verleende goed gelegen op de basis van de concessie, net als de basis zelf, in perfecte staat, teruggegeven worden aan de licentieverlener. 1. Staat van teruggave van de goederen a) het verleende goed en het opgerichte goed gedurende de concessie door de concessionaris moet bij teruggave in perfecte staat zijn. b) het opgerichte goed door de concessionaris en niet door de licentieverlener hernomen moet worden vernietigd ten koste en op verantwoordelijkheid van de concessionaris. De afbraakmiddelen moeten door hem ontruimd worden, volgens de wetgeving op storting van het betrokken materiaal. De renovatiewerken moeten door de licentieverlener ontvangen worden en gecontroleerd.

Page 32 sur 42

2. Teruggave van de site in geval van wijzigingen, verbouwing, inrichting en werken uitgevoerd door de concessionaris zonder het akkoord van de licentieverlener In wat betreft de wijzigingen, verbouwingen, inrichtingen en uitgevoerde werken door de concessionaris op of in de site, volgens artikel 7 van het huidig bestek, zonder voorafgaande, schriftelijke toelating van de licentieverlener, kan laatstgenoemde de keuze hebben om na afloop van de concessie, hetzij alles te behouden, hetzij eisen dat alles wordt teruggebracht in de oorspronkelijke staat, door de concessionaris en op zijn kosten.

3. Opstelling van de lijst met de te vernietigen goederen bij afloop van het contract a) De partijen stellen op een tegenstrijdige manier de lijst op van de goederen, gelegen op de verleende basis. Deze lijst bepaalt welke goederen er moeten vernietigd worden bij afloop van de concessie, deze die door de licentieverlener worden hernomen, alsook de eventueel uit te voeren werken om alles in perfecte staat te stellen. b) Eenmaal de concessie op termijn eindigt, zal de lijst opgesteld worden, twaalf maanden voorafgaande op de termijn. Eenmaal de concessie afloopt door een voortijdige ontbinding door een van de twee partijen, zal de lijst zo spoedig mogelijk opgesteld worden, en dit vanaf de dag van de kennisgeving van uitvoering. Indien de concessionaris zijn verplichtingen niet nakomt, zal de licentieverlener de gemaakte kosten van hem terugwinnen en indien nodig een beroep doen op de waarborg.



Boedelbeschrijving van vertrek

Artikel 118. Tenminste 3 maanden vóór de vervaldatum van de concessie is er een boedelbeschrijving van vertrek opgesteld door de partijen, ten koste van de concessionaris, waarin de uit te voeren werken zijn beschreven en het terugbrengen naar de oorspronkelijke staat, uit te voeren door de concessionaris. Zonder uitdrukkelijk, geschreven akkoord, die het tegenovergestelde voorziet, is de concessionaris gehouden om het terugbrengen naar de oorspronkelijke staat te verzekeren en dit vóór het einde van de concessie. Na afloop van de concessie zal er een nieuwe boedelbeschrijving worden opgesteld. Indien de werken voor het terugbrengen naar de oorspronkelijke staat niet zijn uitgevoerd of niet correct zijn uitgevoerd, maken de partijen een keuze voor een of meerdere deskundigen. Deze zullen de vergoedingen verschuldigd door de concessionaris ramen. Deze vergoeding wordt verminderd tot een bedrag gelijkwaardig aan het bedrag van de waarborg, waarvan sprake bij het artikel 81, zonder schade toe te brengen aan het recht van de licentieverlener, elk overschreden bedrag van de waarborg terug te vorderen.



Voortzetting van de openbare dienst

Artikel 119.

Page 33 sur 42

Zes maanden voor de termijn van de concessie mag de licentieverlener, zonder dat de concessionaris recht heeft op een vergoeding, alle middelen gebruiken om de voortzetting van het beheer en uitbating van de tennisclub te verzekeren. De licentieverlener mag dus onder andere, alle middelen gebruiken die in verbinding staan met de werking van de Tennisclub om de toegang tot een nieuwe vorm van beheer en uitbating te vergemakkelijken.



Subrogatie en overname van de verplichtingen

Artikel 120. Op het einde van de concessie mag de licentieverlener alle rechten en verplichtingen terugnemen, voortvloeiend uit de contracten verbonden aan het beheer en de uitbating van het verleende goed (verzekeringen, onderhoudscontracten, ….). Dit recht van overname is echter niet geldig voor financiële contracten. Zes maanden voor het einde van de concessie, zal de concessionaris een inventaris overdragen van zijn rechten en verplichtingen voorvloeiend uit de contracten waarvan sprake hiervoor. Hij houdt de licentieverlener op de hoogte van elk ontbonden contract na de overdracht van de inventaris.

X.

Finale beschikkingen 

Overdracht van het contract

Artikel 121. De concessie kan niet worden overgedragen of afgestaan. Article 122. Het is de concessionaris verboden om een deel van zijn verplichtingen toe te vertrouwen aan een onderaannemer, welke zich in een geval van uitsluiting bevindt, opgenoemd onder de artikelen 14 en volgende van het huidig bestek van clausules en voorwaarden.



Keuze van de woonplaats

Artikel 123. Indien de concessionaris geen hoofdzetel heeft, kan hij een keuze maken van woonplaats bij de vertegenwoordiger in het gerechtelijke arrondissement van Brussel, bij wie alle mededelingen gebonden aan de concessie, rechtsgeldig kunnen gebeuren. Bij gebrek aan de uitvoering hiervan, zal alle betekenis en kennisgeving geldig gemaakt worden op de plaats van het beheer en uitbating van het verleende goed.



Ondeelbaar karakter van verplichtingen in de overeenkomst

Artikel 124. De verplichtingen die voortvloeien uit de huidige overeenkomst zijn ondeelbaar en vormen ondeelbare verplichtingen voor de concessionaris.

Page 34 sur 42



Registratie

Artikel 125. De concessionaris verplicht er zich toe om het concessiecontract te laten registreren binnen een termijn van vier maanden, vanaf de handtekening en het te leveren bewijs aan de licentieverlener.



Toepasbaar recht

Artikel 126. Het Belgische recht regelt de relaties tussen de vergunningverlenende overheid en de concessionaris. De overeenkomst van de concessie die zal worden besloten tussen de partijen, zal in alle delen onderworpen zijn aan het Belgisch recht, zowel in wat betreft zijn besluit als de interpretatie van zijn uitvoering.



Bevoegde rechtbank

Artikel 127. Het rechtsgebied van het hof van beroep te Brussel heeft als enige de bevoegdheid om geschillen te beslechten als deze zich voordoen.



Diverse clausules

Artikel 128. De concessionaris verklaart zich te onderwerpen aan alle politiemaatregelen, voorgeschreven door de gemeentelijke overheid of door elk andere overheidsdienst. Artikel 129. Op het einde van het huidige contract kan de concessionaris geen enkel recht op gemeentelijke overname eisen. Artikel 130. Elke verandering in de statuten van de concessionaris zal meegedeeld worden aan de licentieverlener door een aangetekende brief aan de Post, 15 dagen vóór de aanpassing. Artikel 131. de De licentieverlener, mag vanaf het begin van de 9 maand voorgaande op de afloop van het contract, affiches aanplakken met betrekking tot de beslissing van het nieuwe concessiecontract op de site, volgens artikel 7 van het huidige contract. De bezoeken van de geïnteresseerde kandidaten zullen elke dinsdag, woensdag en donderdag doorgaan van 10 tot 15 uur.

Artikel 132.

Page 35 sur 42

Het bezoekrecht en het aanplakken van affiches is eveneens erkend aan de licentieverlener, op dezelfde wijze als in geval van verkoop van de site, volgens artikel 7 van het huidig bestek of in geval van voortijdige ontbinding van het contract. Artikel 133. Behalve een geschreven, voorafgaand akkoord van de licentieverlener, mag de concessionaris geen enkele affiche (politieke, reclame, aanwijzingsplaat, noch gelijk welke automatische toestellen) aanplakken of laten aanplakken, in de site, volgens artikel 7 van het huidig bestek. Artikel 134. Het huidig bestek stelt de concessionaris niet vrij van de verplichting om elk advies, toelating, vergunning en andere documenten van professionele aard, milieu, stedenbouw of andere, te verkrijgen, vereist om de uitoefening van zijn activiteiten in de site, volgens artikel 7 van het huidig bestek of van hernieuwingwerken dat hij er zou uitvoeren, zelfs als de afgifte ervan zou afhangen van de bevoegdheid of de tussenkomst van het college van burgemeester en schepenen van de licentieverlener.

Bijlagen -

Offerteformulier Bericht van ontvangst Modelbankverklaring Plan van de plaats Stedenbouw- en milieukundig dossier Klasseringsbesluit Voorbeeld van bankgarantie op eerste verzoek

Page 36 sur 42

BIJLAGE 1 Formulier waarop de offertes moeten worden opgesteld (4 pagina’s)

OFFERTE (1)= Doorhalen wat niet van toepassing is Ik, Wij(1) Ondergetekende(n) 1. Elke natuurlijke persoon geeft hierna zijn hoedanigheid, beroep, naam en voornamen, nationaliteit en woonplaats op; 2. Elke rechtspersoon geeft hierna zijn handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel en telefoonnummer op; 3. Elke rechtspersoon in oprichting geeft hierna zijn toekomstige handelsnaam of benaming, toekomstige rechtsvorm, toekomstige nationaliteit, toekomstige zetel en de naam van de toekomstige natuurlijke persoon, aangeworven door de offerte in geval van niet gevormde vennootschap. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Handelend : •

voor eigen rekening (1)

•

voor eigen rekeningen, indien de ondergetekenden een vennootschap vormen ontdaan van een rechtspersoonlijkheid of een vennootschap in oprichting maar niet ontdaan van een rechtspersoonlijkheid (1) : - ons elk solidair te verplichten tegenover de Gemeente Elsene,

Page 37 sur 42

- en tussen ons aanwijzend:

………………………………………………………………………(Naam, voornamen) ………………………………………………………………………( Beroep) ………………………………………………………………………(Woonplaats) Om alleenhandelend, onze vennootschap te vertegenwoordigen tegenover de Gemeente Elsene • voor rekening van de hierna beschreven persoon, overeenkomstig aan de toegevoegde volmacht(en) in bijlage (1): a) De rechtspersoon in naam van wie de ondergetekende(n) handelt(en): - Handelsnaam of benaming :……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… - Rechtsvorm waaronder deze rechtspersoon is gevormd:……………………… ………………………………………………………………………………………………………… - Handelsnaam of benaming : ………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………… - Hoofdzetel - adres : …………………………………………………………...nr. :………… te……………………………………………………………………………………………….. - Bedrijfsnummer :……………………………………………………………………………… b) De naam van de natuurlijke persoon in dewelke de ondergetekende(n) handel(t)(en): - Beroep:…………………………………………………………………………………………… - Nom, voornamen:…………………………………………………………………………………………… - Woonplaats:……………………………………………………………………………………………… Verklaart/Verklaren (1) dat :

Page 38 sur 42

Ik (1) Wij (1) In naam van de persoon dat ik (wij) handel(en)(1), 1. heb/hebben/heeft(1) kennis genomen van het bestek van clausules en contractuele voorwaarden met betrekking tot de toewijzing van het domaniale concessiecontract en de openbare dienst en de procedureregels, toepasbaar op het besluit van het contract, aangenomen door de gemeenteraad van ELSENE op de zitting van xx xxxxxxxxx 2012; 2. heb/hebben/heeft (1) de kans gehad om de site te bezoeken, volgens artikel 7 van dit bestek van clausules en contractuele voorwaarden met het zicht op de toewijzing van een domaniale concessie en de openbare dienst; 3. ik mij/wij ons/hij/zij zich (1) verpicht/veplichten (1) om mij/ons/zich (1) te voegen op alle punten van dit bestek van clausules en contractuele voorwaarden met het zicht op de toewijzing van de domaniale concessie en de openbare dienst en aan de procedureregels;

4. ik/wij/zij/hij bied/bieden/biedt (1) de gemeente Elsene, als maandelijks te storten bedrag als maandelijkse bijdrage: 5. dat de identiteit van de gemandateerde natuurlijke persoon om de openingszitting van de offertes bij te wonen de volgende is: …………………………………………………………………………………(Na(a)m(en), voornamen) …………………………………………………………………………………………(Beroep) …………………………………………………………………………………………(Woonplaats)

6. dat mijn/onze/zijn (1) offerte geldig is gedurende 180 kalenderdagen vanaf de dag volgend op de openingszitting van de offertes.

Gedaan te ………………………………………………………, op ……………………………………………

De Bieder (1) De mandataris(sen) van de bieder (1) (Handtekening van de bieder met als voorgaande handgeschreven melding « gelezen en goedgekeurd »)

Page 39 sur 42

Gezien om in bijlage bijgevoegd te worden aan het verslag van de Gemeenteraad van xx xxxxxxxxx 2012.

Gedaan in drievoud,

Elsene, op xx xxxxxxxxx 2012

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx schepen van Gemeentelijke Eigendommen …………………………………………………………………………………………………………………

Page 40 sur 42

BIJLAGE 2 Voorbeelden van bericht van ontvangst van een persoonlijke, ingediende offerte

« BERICHT VAN ONTVANGST VAN EEN OFFERTE »

(1)= Doorhalen wat niet van toepassing is

Ik, ondergetekende…………………………………………………………………………………… In dienst van de gemeentelijke Eigendommen van de gemeente Elsene, verklaart te hebben ontvangen op xx xxxxxxxxx 2012, tijdens de openingsuren van het gemeentesecretariaat van de volgende persoon:

………………………………………………………………………………………(Naam, voornamen ………………………………………………………………………………………(Woonplaats)

een offerte onder verzegelde omslag, voor de toewijzing van een domaniale concessie en de openbare dienst van de praktijk en het onderwijs van het tennis op de tennispleinen, opgericht in het Domein van de Oude Linde. De deposant heeft verklaard deze offerte in te dienen voor : ………………………………………………………………………………(Naam, rechtsvorm en Handelsnaam of benaming van de bieder (1) waarvan de woonplaats of de zetel is gelegen (1) te …………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Gedaan te Elsene in tweevoud……………………………………………………………

Page 41 sur 42

(handtekening) -

bankverklaring eerste verzoek

Page 42 sur 42

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0067#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 12de punt: #Punt: Juridische Dienst (1ste Directie) en Gemeentelijke Eigendommen (3de Directie): Dossier XL Theater: Bestemming in het publieke domein: Goedkeuring.# ---------------------------DE RAAD, Overwegende dat het perceel, gelegen te Elsene – Goffartstraat 7-7 a, gecadastreerd 1 divisie sectie A nr. 946k voor een inhoud van 6 re 95 ca, huidig deeluitmakend van een privé domein van de Gemeente Elsene; Overwegende dat dit perceel op volgende wijze bewoond is: 

In het gebouw, straatkant, een woning in duplex van 2 kamers op het 1 ste en 2 woning in triplex van 4 kamers op het 1ste en 2de verdiep in een kapconstructie;



Het gelijkvloers van het pand en het achtergebouw vormen een theater die het volgende inhoudt: o o o o o

o o o

de

verdiep en een

een kleine, niet overdekte binnenplaats een kelder aan de voet van de trap, twee kelders die met elkaar in verbinding staan, een oude provisiekelder en meerdere andere kleine kelders het gelijkvloers rechter zijkant: 2 achtereenvolgende kamers en een bar, 2 WC’s + een urinoir, 2 boxes gebruikt als atelier het gelijkvloers: achterin: een lokaal van het type foyer/cabaret met een capaciteit van ongeveer 50 plaatsen met een klein toneel het gelijkvloers : linkerzijkant : een plaats kaartenbalie, een toneelzaal met een capaciteit van 130 plaatsen met zijn toneel, een technisch lokaal - regie op hoogte van de laatste rij banken (tribune) ste 1 verdiep, rechts: twee werkkamers gebruikt als loges, een douchekamer + WC achterin : een repetitiezaal van ongeveer 80 m² 2 de verdiep, rechts: 2 kleine ruimtes + steile, smalle ladder leidend naar een tussenverdieping onder kapconstructie;

Dat dit theater gekend is onder de naam « XL Théâtre – Théâtre du Grand Midi ». Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen van oordeel is dat het geschikt is om een toneelactiviteit te behoeden, open aan allen en de openbare dienst op deze plaatsen te versterken; Overwegende dat het College maatregelen wil treffen om deze doelstellingen te verzekeren; Overwegende dat wegens de privé-bestemming van de plaatsen, elk beheer onderworpen zal worden aan de dwingende beschikkingen van de wet op de handelshuurovereenkomsten;

Overwegende dat dit wetgevende, noodzakelijke kader het niet toelaat om het beheer gemakkelijk aan te passen aan de eisen van het gemeentelijke belang of om ze met de tijd te veranderen; Overwegende dat dit rechtsregime ook niet toelaat om een einde te maken aan de overeenkomst van het beheer, buiten de beperkende opgenoemde veronderstellingen door de wet; Overwegende dat het sindsdien onbehaaglijk is om de gemeentelijke belangen te verdedigen, door de nauwe beperkingen van zo een handelshuurovereenkomst; Overwegende dat daarentegen het goed van het publieke domein, de bescherming van het gemeentelijke belang, voorrang heeft op de bescherming van de persoonlijke belangen; Overwegende dat een goed, behorend tot het publieke domein, door een uitdrukkelijke beslissing de bevoegde overheid impliceert, toegewezen aan het gebruik van allen, en dit zonder onderscheid van wie dan ook. Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen achten dat de eenheid van het theater en zijn bijgebouwen toegewezen aan het gebruik van allen, zonder onderscheiding van wie dan ook gunstig is; Dat er toch reden is om de woningen te behouden in het privé domein; Dat het in een goed begrepen belang is om het publieke domein toe te wijzen, alleen de eenheid van het theater en zijn bijgebouwen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en in het bijzonder het artikel 117; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Pierre LARDOT, Schepen van de Gemeentelijke Eigendommen, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, om het publieke domein van de Gemeente Elsene toe te wijzen als een eenheid van het theater en zijn bijgebouwen zoals hierboven beschreven (hetzij het gelijkvloers, de binnenplaats, en aan de achterkant van het gebouw in uitsluiting van de woningen zich bevindend: het gebouw aan de straatkant) en hernomen als plan in bijlage van de huidige beraadslaging om er een integrerend deel van uit te maken. Overeenkomstig aan de ordonnantie van 14 mei 1998 en aan het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, met betrekking tot de uitoefening van de Bestuursvoogdij van de Gemeenten, de huidige beraadslaging zal niet ter goedkeuring worden overgedragen aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0066#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 13de punt: #Punt: Administratieve Politie (1ste Directie): Goedkeuring van de overeenkomstprotocol tussen de gemeente Elsene en Brussel-Stad, het parket van Brussel, en de politiezone Brussel-Elsene, betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.# -----------------------------DE RAAD, Gelet op de Wet van 13 mei 1999 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op artikelen 119bis, 119ter en 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Algemeen Politiereglement van de Gemeente Elsene van 29 mei 2008; Overwegende dat, sinds de vaststelling van de administratieve sancties en de herziening van het Algemeen Politie Reglement in 2006, de zuivere administratieve sancties gelijktijdig bestaan met de zo gezegde “gemengde” strafbare feiten; Dat deze “gemengde” strafbare feiten aanwezig zowel in de Strafwetboek dan in artikel 135 van ons Algemeen Politie Reglement op dit moment 16 punten bedragen; Onder meer vinden wij bijvoorbeeld het nachtelijke lawaai, de tags en graffitis of het eenvoudige diefstal; Overwegende dat de specifieke procedure betreffende de gemengde strafbare feiten (expliciet gemaakt door artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet) complex en zwaar is; Dat ze inderdaad een nauwe samenwerking tussen de Gemeente, de Politie en het Parket alsook een reeks onrealistische termijnen voorziet voor wat de werkelijke omstandigheden betreft; Overwegende dat de samenwerking met het Parket van Brussel inderdaad moeilijk is omwille van administratieve gewichten en van de belangrijke problemen van justitiële achterstand in de Brusselse rechtbanken; Dat deze moeilijke samenwerking en het gebrek aan gemeentelijk personeel uitleggen waarom zeer weinige gemengde strafbare feiten (met aanzienlijk uitzondering van nachtelijk lawaai sinds 2010) behandeld werden gedurende de periode van 2006 tot 2011 door, eerst de Juridische Dienst, en daarna de Dienst Administratieve Politie; Overwegende echter dat sinds september 2011 en de versterking van de Administratieve Politie ongeveer 200 dossiers geopend werden voor bepaalde gemengde strafbare feiten (voornamelijk het vernietigen van eigendom, tags en graffiti) met instemming van het Parket;

Overwegende dat het structurele probleem van achterstand het Parket van Brussel ertoe gebracht hebben om de gerichte strafrechtelijke te beslissen en, helaas, naar een reeks inbreuken beschouwd als van “minder belang” niet meer te vervolgen; Dat dit klassement zonder vervolg voor een reeks overtredingen en misdrijven (inclusief de “gemengde strafbare feiten” in het Algemeen Politie Reglement van de Gemeente hernomen) onvermijdelijk bepaalde straffeloosheid (voor de overtreders) en een ontkenning van gerechtigheid (voor de slachtoffers) op het grondgebied van de meeste Brusselse gemeenten veroorzaakt; Overwegende dat uit deze bevinding van “onvermogen” (en de complexiteit van de procedure voor gemengde inbreuken) informele besprekingen plaatsgevonden hebben gedurende het hele jaar 2011 tussen de verschillende deelnemers in onze Politieruimte (de Gemeenten Brussel Hoofdstad en Elsene, het Parket en de Politie) om een “parade” te vinden; Dat deze discussies eindelijk hebben geleid tot de ontwikkeling van een tekst “Protocol van overeenkomst betreffende de gemeentelijke administratieve sancties” genoemd die voldoet aan alle betrokken partijen; Overwegende dat het protocol van overeenkomst bedoeld is om de procedure voorzien in artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet te verlichten en om de Bestraffende Ambtenaar rechtstreeks bevoegd te maken voor een grote meerderheid van dossiers verbonden met de “gemengde strafbare feiten” (met aanzienlijke uitzondering van bedreigingen van aanslagen die onder de directe bevoegdheid van het Brusselse Parket blijven); Overwegende dat, in de praktijk, de dienst van Administratieve Politie van onze Gemeente reeds de dossiers behandelt in verband met schade aan eigendom en tags en graffitis sinds september 2011; Dat dit protocol aan de taken van de officiële Bestraffende Ambtenaar de dossiers in verband met volgende inbreuken zal toevoegen: winkeldiefstal, beledigingen, feitelijkheden en licht geweld alsook enkele slagen en verwondingen (niet in verband met introfamiliaal geweld en zonder handicap); Dat, als we kunnen betreuren dat het Parket van Brussel, bij gebrek aan middelen, zijn meest fundamentele taken niet meer uitvoert, de verhoging van de bevoegdleden van de Bestraffende Ambtenaar (en dus van de Gemeente) een goede oplossing lijkt om de straffeloosheid die momenteel voor veel voorkomende misdrijven op het gemeentelijke grondgebied gebeuren te compenseren; Dat deze evolutie het vervolg is van het toevertrouwen (in 2005-2006) van de administratieve boeten aan de Gemeenten met zekere bevoegdheden in verband met onbeleefdheden; Overwegende dat het bestaande overeenkomstprotocol ook aan de Gemeenteraad van de Stad Brussel op 12 maart 2012 voorgelegd zal worden; Dat het belangrijk is, vooral voor een kwestie van samenhang met de burger, dat er een uniformiteit bestaat op het gebied van onze Politiezone voor wat de administratieve boeten betreft; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECROURTY, Burgemeester, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, het overeenkomstprotocol betreffende de gemeentelijke administratieve sancties goed te keuren, protocol waarvan de ondertekenenden, buiten de gemeente Elsene, ook Brussel-Stad, de politiezone Brussel-Elsene en het parket van Brussel zijn. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 3 april 2012. De Gemeentesecretaris, De wnd. Burgemeester, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0068#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 14de punt: #Punt: Gemeenteontvangst (2de Directie): Toestand van de kas en van de boekhouding van de Gemeenteontvanger vastgesteld op 30 september 2011. Kennisneming.# -------------------------DE RAAD, Gelet op de bepalingen van het artikel 131 van de Nieuwe Gemeentewet, die als volgt luiden: -

-

« ten minste eenmaal in de loop van elk van de vier kwartalen van het kalenderjaar doet het college van burgemeester en schepenen of een van zijn leden die het daartoe aanwijst, verificatie van de kas van de plaatselijke ontvanger en maakt van de verificatie een proces-verbaal op waarin zijn opmerkingen alsmede die van de ontvanger worden vermeld. Het proces-verbaal wordt getekend door de ontvanger en de leden van het college die verificatie gedaan hebben. het college van burgemeester en schepenen legt het proces-verbaal aan de gemeenteraad voor. »

Gelet op het besluit van het College van 19 december 2011 tot vaststelling van de verdeling van de bevoegdheden tussen de leden van het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat Mevr. Dominique DUFOURNY belast is met de Financiën en bijgevolg is aangeduid om, overeenkomstig het artikel 131 hierboven vermeld, het kasgeld van de ontvanger te controleren; Gelet op de synthesebalans van de algemene rekeningen, het detail van de algemene rekeningen van de klasse 5, het detail van de particuliere rekeningen van de klasse 5 en de synthese- en controletabel, in de bijlage opgesteld op 30 september 2011; Gelet op de overeenkomst tussen de saldo’s van de particuliere financiële rekeningen, de saldo’s van de rekeninguittreksels en het vermogen in specie; Overwegende dat de Schepen van Financiën het kasgeld heeft gecontroleerd en de toestand vastgesteld op 30 september 2011 heeft ondertekend; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Eerste Schepen van Financiën, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, kennis te nemen van de toestand van de kas en van de boekhouding van de Gemeenteontvanger vastgesteld op 30 september 2011.

Overeenkomstig de brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en en het besluit van het regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, zal deze beraadslaging niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Financiën,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Dominique DUFOURNY.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0061#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 15de punt: #Punt: Sport (9de Directie) : Lidmaatschap en bijdrage 2012 aan de vzw Association des Etablissements Sportifs (AES). Uitgave : 100,00 EUR BTWI.#

--------------------

DE RAAD, Overwegende dat de AES als wezenlijk doel heeft de belangen van de Sportcentra gelegen in de Franstaligeen Duitstalige Gemeenschap te groeperen, vertegenwoordigen, raadgeven en verdedigen ; Overwegende dat de conferenties, opleidingen, technische, administratieve, juridische en sociale informaties zoveel actiemiddelen zijn, ten dienste van de gemeenten, de mandatarissen en de verantwoordelijken van sportinfrastructuren ; Overwegende dat het AES ook doeltreffende tuigen aanbiedt zoals een verrijkende website, een trimestriële tijdschrift en nog talrijke andere zaken waarvan de leden heel breed kunnen genieten ; Overwegende dat een lidmaatschap van de gemeente Elsene aan het AES haar zou toelaten om over al deze voordelen te kunnen genieten ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Eerste schepen belast met de Burgerlijke stand, de Handel, de Financiën en het Sport, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. het lidmaatschap van de gemeente Elsene aan het AES goed te keuren ; 2. de bijdrage aan het AES voor 2012 te hernieuwen ; 3. het bedrag van 100,00 EUR in te schrijven op de gewone begroting van 2012, onder voorbehoud van zijn goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid, op het artikel 7641/123-48 « Sport : andere administratieve kosten » waar een krediet van 16.500,00 EUR is ingeschreven en het beschikbare krediet 2.750,00 EUR is (2/12de van 16.500,00 EUR) volgens de regel van de voolopige twaalfden en gefactureerd door de vzw AES – Allée du Bol d’Air – 4031 Angleur – IBAN BE33 0680 78979 5046.

Deze beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig met de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Burgerlijke stand, de Handel, de Financiën en het Sport,

Dominique DUFOURNY.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0040#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 16de punt: #Punt: Openbare Werken (3e Directie) – Architectuur: Overheidsopdracht voor werken nr. 2011-027 (oud nr. 2010-239). Jaarlijkse opdracht voor inrichtingen in uitvoering aan gemeentelijke gebouwen van het private patrimonium van de Gemeente Elsene voor een duur van een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht volgens prijslijst. Verhoging van de vermoedelijke hoeveelheden. Bijkomende uitgave om de herziening van de vermoedelijke hoeveelheden te dekken: 170.000,00 EUR BTWI (6%). Goedkeuring.# ------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 17 juni 2010 ref.: 17.06.2010/A/106 die beslist: 1. de jaarlijkse overheidsopdracht voor inrichtingen in uitvoering aan gemeentelijke gebouwen van het private patrimonium van de Gemeente Elsene voor een jaar (2010-2011) goed te keuren; 2. het bijzondere bestek, de samenvattende meetstaat, het algemene veiligheids- en gezondheidsplan, de evaluatiefiche veiligheid-gezondheid betreffende onderhavige overheidsopdracht nr. 2010-239 die integraal deel uitmaken van de onderhavige beslissing conform basisopdracht nr 2009-171 gegund via openbare aanbesteding goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen over te gaan een overheidsopdracht voor werken volgens prijslijst via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel 17 § 2, 2°, b) van de Wet van 24 december 1993 door enkel de aanbesteder van de eerste opdracht nr. 2009-171 te raadplegen; 4. de uitgave voor onderhavige opdracht voor werken geraamd op 500.000 EUR BTWI ( 6 %), met inbegrip van herziening van prijzen en vermoedelijke hoeveelheden goed te keuren; 5. de uitgave van 500.000,00 EUR BTWI aan te rekenen op de buitengewone begroting van de jaren betreffende de opdracht op begrotingsartikel 922/723-60 genaamd: “Huisvesting: Woonst en renovatie: inrichtingen aan gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 2.640.004 EUR geboekt werd in 2010; 6. Deze uitgaven worden vastgelegd binnen het globale budget van de overheidsopdracht via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd, naargelang de behoeften en kredieten beschikbaar op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; 7. de investeringsuitgaven, volgens het bedrag op de bestelbon waarmee het College de uitgave vastlegt, te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; 8. de nodige kredieten aan te vragen om de uitgaven op de buitengewone begroting van 2011 te dekken; Gelet op de brief van Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bestuur plaatselijke besturen, dd. 15 december 2010 ref 009-2010/5999-xc, die ons meldt dat zij geen bezwaar heeft tegen deze beraadslaging;

-2Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 februari 2011 ref.: 28.02.2011/B/042 dat beslist: 1 het nummer van de opdracht voor inrichtingen in uitvoering aan gemeentelijke gebouwen van het private patrimonium van de Gemeente Elsene voor een duur van een jaar (oud nr. 2010-239) te wijzigen in 2011-027; 2 het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offerte opgenomen in bijlage, met vermelding van de kwalitatieve selectie, de regelmatigheid van de offerte en met motivering van de gunning van de opdracht, evenals het verslag van de veiligheid- en gezondheidscoördinator die integraal deel uitmaken van onderhavige beraadslaging goed te keuren; 3 op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de firma Buyse BVBA te selecteren; 4 op basis van de regelmatigheidcriteria de offerte van de firma Buyse BVBA te weerhouden; 5 overheidsopdracht nr. 2011-027 (oud nummer 2010-239) volgens prijslijst betreffende de inrichtingen in uitvoering aan gemeentelijke gebouwen van het private patrimonium van de Gemeente Elsene voor een duur van een jaar te gunnen aan de firma Buyse gevestigd te spilveldstraat 19 te 9160 Lokeren, volgens de eenheidsprijzen vermeld in haar offerte van 29 september 2010 aangevuld door haar brief van 14/01/2011 voor een globaal bedrag van 500.000 EUR BTWI om de vermoedelijke hoeveelheden voor een jaar te dekken; 6 de uitgave van 500.000 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting 2011 op begrotingsartikel 922/723-60 genaamd "Huisvesting: Woonst en renovatie: inrichting van de gebouwen in uitvoering" waar een krediet van 3.580.001,00 € geboekt werd; 7 de uitgaven worden vastgelegd binnen het globale budget van de opdracht via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd, naargelang de behoeften en kredieten beschikbaar op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; 8 de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag van de bestelbon, waarmee het College de uitgave vastlegt, door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; 9 de nodige kredieten aan te vragen om de uitgaven te dekken op de buitengewone begroting van 2012 onder voorbehoud van de goedkeuring door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid. Gelet op de brief van Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bestuur lokale besturen, dd. 5 mei 2011 ref 009-2011/2330-xc die aangeeft dat de beraadslaging van de Gemeenteraad van 28 februari 2011 uitvoerbaar is geworden door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 30 januari 2012 ref.: 30.01.2012/B/002 dat beslist: 1. artikel 249 § 1 van de Nieuwe Gemeentewet in te roepen, teneinde dringend een verwarmingsketel in het gebouw te laten vervangen: a. de uitgave van 4.100,00 EUR BTWI te boeken en vast te leggen op de buitengewone begroting op artikel 922/723-60 genaamd: “Huisvesting: woonst & renovatie: inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 3.803.000,00 € geboekt werd en de goedkeuring van de begroting door de Toezichthoudende Overheid niet af te wachten; b. de Gemeenteraad er onverwijld van in kennis te stellen zodat deze de uitgave kan toestaan; Overwegende dat de Gemeenteraad in de zitting van 15 maart 2012 uitspraak zal doen over de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 30 januari 2012 ref 30.01.2012/B/002; Overwegende dat de opdracht op 14 juni 2011 betekend werd aan de opdrachtnemer voor een uitvoeringstermijn van een jaar; Overwegende dat de opdracht in uitvoering is; Overwegende dat de opdracht volgens prijslijst is en dat de hoeveelheden opgenomen in de meetstaat vermoed worden; Overwegende dat sedert de kennisgeving van de opdracht de volgende werken reeds werden uitgevoerd : Voorzittersstraat 52

Vervangen zink en herstelling dakgoot

Lakenweversstraat 64

Schilderen + radiator

Kasteelstraat 16

Verwarmingsketel vervangen

Kasteelstraat 16

Cementering buitenkant puntgevel

Terkamerenboslaan 181

Vervangen thermostaat

Waversesteenweg 300

Parlofonie

-3Sans Souci straat 132

Onderdeel vervangen van verwarmingsketel « Serpentin »

Graystraat 166/168

Insijpeling dak

Graystraat 202

Ventilatie "condensatie"

Kruisstraat 19

Phase II Goot

Damstraat 16

Insijpeling dak+zijde badkuip

Graystraat 136

Infiltratie dakgoot

Wiertzstraat 7/9

Herstelling cement achtergevel

Graystraat 262/264

Herstelling luik

Kasteelstraat 16

Dakvenster vervangen

Wiertzstraat 21

Insijpeling dakgoot

Dillensstraat 26

Grote renovatiewerken

Dillensstraat 2-4

Grote renovatiewerken

Jean d'Ardennestraat 57

Werken na waterschade

Graystraat 200

Dringende werken stabiliteit

Elizastraat 93 1e + 2e ver

Herstelling lijstwerk

Zwanenstraat 29

Probleem badkuip

Waversesteenweg 42

Onderhoud verwarmingsketel

Giststraat 25

Vervanging boiler

Scepterstraat 13 - 19

Bodemonderzoek en verslag

Sans Soucistraat 132

Vervanging verwarmingsketel

Sans Soucistraat 132

Installatie condensatierecuperator

Maalbeeklaan 47

Vervanging verwarmingsketel

Dillensstraat 26

Afwerking kamer en binnenplaats

Dillensstraat 26

Buizen in schoorsteen

Graystraat 162

Vervanging verwarmingsketel

Jean d'Ardennestraat 57

Buizen verwarminge en schilderen

Sans Soucistraat 132

Herstelling dakgoot en schilderen

Damstraat 16

Herstelling dakgoot

Dillensstraat 2-4

Fase 2: schilderen binnen

Graystraat 208

Fase 2: schilderen binnen

Kasteelstraat 16

Vervanging sluitwerk deuren

Kasteelstraat 16A

vervanging velux en opnieuw doen pleisterstrook

Graystraat 264

Herstelling luik

Graystraat 218

Injectie muren, dak

Snoekstraat 26

2 Velux vervangen, rond schoorsteen herdoen

Malibranstraat 110

Vervanging verwarmingsketel

Sans Soucistraat 132

Herstelling dakgoot, extra werken zink

Wiertzstraat 7-9

Opnieuw cementeren achtergevel

Snoekstraat 16

Herstelling vloer inkomhal

Graystraat 162

Vervanging verwarmingsketel

Elizastraat 93

Vervanging sluitwerk raam

Graystraat 232

Vervanging luik

Waversesteenweg 300

Vervanging verwarmingsketel

Terkamerenboslaan 185

Renovatie plat dak

Kruisstraat 19

Vervanging balk en metselwerk

Kasteelstraat 16

Vervanging verwarmingsketel

Terkamerenboslaan 181

schilderwerken

Boondaalsesteenweg 657

Renovatie schoorstenen

Graystraat 266

Renovatie achterste dakgoot

Graystraat 266

Vervanging verwarmingsketel

Korte Malibranstraat 14-16

Vervanging sluitwerk en renovatie muur bad

Waversesteenweg 300

Vervanging deur inkomhal

Terkamerenboslaan 181

Bevestiging regenafvoerbuis

-4Overwegende dat de som voor de uitgevoerde en/of bestelde werken geraamd wordt op 475.800,00 EUR; Overwegende dat er slechts 24.200,00 EUR van de 500.000,00 EUR bij de gunning om nieuwe werken te bestellen beschikbaar is; Overwegende dat deze opdracht loopt tot 15 juni 2012; Overwegende dat andere herstelwerken en kleine onderhouden nog voorzien moeten worden in de woningen ; Overwegende dat dit de enige opdracht is waarbij de Gemeente dringende interventies kan bestellen in de woningen van het private patrimonium; Overwegende dat een reeks interventies op korte termijn moet worden uitgevoerd in onze woningen en dat het gepast voorkomt om deze zo snel mogelijk uit te voeren voor het welzijn van onze huurders; Overwegende dat de uitgave voor deze verhoging van de vermoedelijke hoeveelheden 170.000,00 BTWI bedraagt; Overwegende dat de som van de gunning van de opdracht van 500.000,00 EUR en de bijkomende uitgave van 170.000,00 EUR een totaalbedrag geeft van 670.000,00 EUR hetgeen de raming van de opdracht goedgekeurd bij het vastleggen van de opdrachtvoorwaarden door de Gemeenteraad van 17 juni 2010 overschrijdt; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen voor Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de bijkomende uitgave van 170.000,00 EUR BTWI betreffende de verhoging van de vermoedelijke hoeveelheden voor overheidsopdracht voor werken nr. 2011-027 (oud nr. 2010-239) betreffende de jaarlijkse overheidsopdracht voor inrichtingen in uitvoering aan gemeentelijke gebouwen van het private patrimonium van de Gemeente Elsene voor een jaar goed te keuren; 2. goed te keuren dat de raming van de opdracht, rekening houdend met deze bijkomende uitgave, thans 670.000,00 EUR BTWI bedraagt; 3. de bijkomende uitgave van 170.000,00 EUR te boeken op de buitengewone begroting van 2012 op begrotingsartikel 922/723-60 genaamd “Huisvesting: inrichtingen van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 3.803.000,00 EUR geboekt werd; 4. de uitgave te financieren door het aangaan van een lening bij een financiele instelling of door afname op het buitengewone reservefonds. Deze beraadslaging zal niet aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0041#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 17de punt: #Punt: Openbare werken (3de Directie) – Architectuur: Overheidsopdracht voor werken nr. 2010-163. Grote renovatie van de woningen met een Hoge Milieukwaliteit gelegen te Stassartstraat, 75-77-79 te Elsene. Bijkomende uitgave om de onvoorziene omstandigheden te dekken – bijkomende erelonen en werken : 50.000,00 BTWI. Goedkeuring.#

------------------------------

DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 8 februari 1980 in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gewijzigd door het Koninklijk Besluit van 20 november 1986, en de ministeriele omzendbrief van 28 maart 1987 houdende organisatie van de vernieuwing van afzonderlijke onroerende goederen van de Gemeenten en de OCMW’s die de toekenning door het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van een subsidie van 65 % van het bedrag van de uitgaven voorziet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 20 september 2007 ref 20.09.2007/A/188 die beslist de opdracht voor diensten betreffende de aanduiding van een ontwerpauteur voor de afbraak, heropbouw of renovatie van de woningen gelegen te Stassartstraat 75 tot 79 goed te keuren; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 30 juni 2008 ref 30.06.2008/B/019 dat beslist het gedateerde en ondertekende analyseverslag opgenomen in bijlage met motivering van de selectie van de kandidaten en dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 17 juni 2009 ref 17.06.2009/A/087 die beslist de beraadslaging van de Gemeenteraad van 20 september 2007 ref 20.09.2007/A/188 houdende wijziging van boeking op het begrotingsjaar op de bijzondere begroting van 2009 te handhaven; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 29 juni 2009 ref 29.06.2009/B/058 dat beslist de opdracht voor diensten voor de grote renovatie van de gebouwen gelegen te Stassartstraat 75-79 te gunnen aan het studiebureau dat de meest voordelige offerte heeft ingediend, waarvan de erelonen voor het geheel van de opdracht thans geraamd worden op 138.165,00 EUR ZBTW hetzij 167.179,65 EUR BTWI afgerond op 170.000,00 EUR BTWI;

-2Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 ref 15.10.2009/A/080 die beslist: 1. de plannen en raming betreffende het voorontwerp voor de renovatie van de gemeentelijke gebouwen gelegen te Stassartstraat 75-79 te Elsene goed te keuren; 2. de globale uitgave voor de werken en de herziening, waarvan het bedrag thans geraamd op 1.100.000,00 EUR BTWI geboekt zal worden op functie 922/723-60 van de buitengewone begroting van 2010 genaamd : "Huisvesting – woonst en renovatie" waar voldoende krediet geboekt zal worden, onder voorbehoud van de goedkeuring van de buitengewone begroting van 2010 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid, goed te keuren; 3. de subsidies t.b.v. 65 % van het geraamde bedrag van de werken aan te vragen bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor vernoemde werken; 4. het gemeentelijke deel te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling. Gelet op de Uitvoeringsovereenkomst van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, subsidiërende overheid, dd. 19 december 2009 die de subsidie toekent, ref. RNU/DR 2009/04797, houdende vastlegging van de subsidie op 489.385,26 EUR en goedkeuring van het voorontwerp van renovatie van de woningen met een hoge milieukwaliteit gelegen te Stassartstraat 75-77-79 te Elsene; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 8 februari 2010 ref 08.02.2010/B/030 dat beslist: 1. het principeakkoord voor de aanvraag tot neerlegging van de Stedenbouwkundige Vergunning bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te geven; 2. de dienst Architectuur te machtigen de aanvraag tot de Stedenbouwkundige Vergunning in te dienen bij het Bestuur Ruimtelijke ordening en Huisvesting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 20 mei 2010 ref 20.05.2010/A/039 die beslist: 1. de grote renovatie van de woningen met een hoge milieukwaliteit gelegen te Stassartstraat, 75-79 te Elsene goed te keuren; 2. de plannen, het bijzondere bestek architectuur, stabiliteit, speciale technieken, energieprestaties binnenklimaat, de samenvattende meetstaten, raming, het algemene veiligheids- en gezondheidsplan en de administratieve bepalingen met inbegrip van de sociale bepalingen betreffende onderhavige overheidsopdracht nr. 2010-163 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen een overheidsopdracht voor werken via openbare aanbesteding met Belgische bekendmaking uit te schrijven; 4. de uitgave voor deze werken geraamd op 1.131.020,00 EUR BTWI, herziening van prijzen en vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen goed te keuren; 5. de globale uitgave van 1.131.020 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2010 op begrotingsartikel 922/723-60 genaamd “Huisvesting: woonst en renovatie – Inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 2.640.004,00 EUR geboekt werd; 6. de subsidies t.b.v. 489.385,26 EUR aan te vragen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest volgens de Uitvoeringsovereenkomst, ref. RNU/DR 2009/04797, en haar het aanbestedingsdossier toe te sturen na goedkeuring hiervan door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 7. het niet-gesubsidieerde bedrag te financieren door het aangaan van een lening bij een bankinstelling of door afname op het buitengewone reservefonds; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, subsidiërende overheid, dd. 26 juli 2010 ref 10vi28b die de Gemeente machtigt het dossier aan te besteden; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezicht, dd. 27 juli 2010 ref 009-2010/5189-em die ons informeert dat onderhavige beslissing uitvoerbaar is geworden door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 25 oktober 2010 ref 25.10.2010/B/041 dat beslist: 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag, opgenomen in bijlage met motivering van de gunning van de opdracht en dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; 2. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende aannemers te selecteren: WOCON, BRUDEX, M&M Sitty, YPRADO NV en IN ADVANCE SA; 3. op basis van de regelmatigheidscriteria de offertes van volgende aannemers te weerhouden: WOCON, BRUDEX, M&M Sitty, YPRADO NV en IN ADVANCE SA;

-34.

5.

6. 7.

overheidsopdracht voor werken nr. 2010-163, gemengde opdracht betreffende de grote renovatie van woningen met een Hoge Milieukwaliteit gelegen te Stassartstraat 75-79 te Elsene te gunnen aan de onderneming IN ADVANCE SA, BTW nr. BE0450.538.571 gelegen te Waterranonkelstraat 2/e te 1130 HAREN volgens haar offerte van 3 september 2010 voor een bedrag van 989.104,19 EUR BTWI (6%) afgerond op 1.130.000,00 EUR TVAC om de herziening van prijzen en vermoedelijke hoeveelheden te dekken; de globale uitgave van 1.130.000,00EUR TVAC vast te leggen op de buitengewone begroting van 2010 op begrotingsartikel 922/723-60 genaamd “Huisvesting – woonst en renovatie – Inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 2.640.004,00 EUR geboekt werd en 2.374.804 EUR beschikbaar is; de subsidies t.b.v. 489.385,26 EUR aan te vragen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest volgens de Uitvoeringsovereenkomst, ref. RNU/DR 2009/04797, het niet-gesubsidieerde bedrag te financieren door het aangaan van een lening bij een bankinstelling of door afname op het buitengewone reservefonds;

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, subsidiërende overheid, dd. 30 november 2010 ref 10XI24a die de gunning van de opdracht goedkeurt; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezicht, dd. 14 december 2010 ref 009-2010/9520-xc die ons informeert dat onderhavige beslissing uitvoerbaar is geworden door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 6 juni 2011 ref 06.06.2011/B/025 dat beslist: 1.

2.

3. 4.

de volgende wijzigingen goed te keuren: de bijkomende werken opgenomen in afrekeningen nr. 1, 2, 4 en 5 betreffende overheidsopdracht voor werken nr. 2010-163, grote renovatie van de gemeentegebouwen gelegen te Stassartstraat 75-79 te Elsene; afrekeningen nr. 1 en 2 overgemaakt door de opdrachtnemer dd. 4 april 2011 en afrekeningen 4 en 5 overgemaakt door de opdrachtnemer dd. 23 mei 2011 betreffende deze wijzigingen aan de opdracht goed te keuren; de bijkomende uitgave betreffende deze wijzigingen aan de opdracht t.b.v. 52.457,74 EUR BTWI waardoor de opdracht thans geraamd wordt op 1.041.561,73 EUR BTWI goed te keuren; de vennootschap IN ADVANCE SA, gelegen te Waterranonkelstraat 2 e te 1130 Haren een bijkomende termijn van 30 werkdagen toe te staan op de oorspronkelijke uitvoeringstermijn voor de grote renovatie van de gemeentegebouwen gelegen te Stassartstraat 75-79 te Elsene voor de uitvoering van de bijkomende werken betreffende afrekeningen nr. 1, 2, 4 en 5;

Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 13 februari 2012 ref 13.02.2012/B/0019 dat beslist: 1. de volgende wijzigingen goed te keuren: de bijkomende werken opgenomen in afrekeningen nr. 6bis, 7, 8, 9bis, 10bis, 11, 12, 13, 14, et 15 betreffende overheidsopdracht voor werken nr. 2010-163, grote renovatie van de gemeentegebouwen gelegen te Stassartstraat 75-79 te Elsene 2. afrekeningen nr. 6bis, 7, 8 en 9bis overgemaakt door de opdrachtnemer dd. 9 september 2011 en afrekening nr. 10bis overgemaakt door de opdrachtnemer dd. 13 september 2011, en afrekeningen nr. 11 en 15 overgemaakt door de opdrachtnemer dd. 14 december 2011 en afrekeningen nr. 12, 13 en 14 overgemaakt door de opdrachtnemer dd. 18 januari 2012 betreffende deze wijzigingen aan de opdracht; 3. de bijkomende uigave betreffende deze wijzigingen aan de opdracht t.b.v. 10.384,90 EUR BTWI waardoor de opdracht thans geraamd wordt op 1.051.904,23 EUR BTWI en waarvan het bedrag reeds werd vastgelegd (bestelbon nr. 10/17586.) door de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 25 oktober 2010 ref 25.10/2010/B/041 goed te keuren; 4. de vennootschap IN ADVANCE SA, gelegen te Waterranonkelstraat 2 e te 1130 Haren een bijkomende termijn van 10 werkdagen toe te staan op de oorspronkelijke uitvoeringstermijn voor de grote renovatie van de gemeentegebouwen gelegen te Stassartstraat 75-79 te Elsene voor de uitvoering van de bijkomende werken betreffende afrekeningen nr. 6 bis, 7, 8, 9bis, 10 bis, 11, 12, 13, 14, en 15. Overwegende dat de opdracht op 22 december 2010 aan de opdrachtnemer betekend werd voor een uitvoeringstermijn van 250 werkdagen; Overwegende dat de werken gestart zijn op 14 maart 2011 en dat de opdracht voor werken in uitvoering is; Overwegende dat het bedrag van de gunning 989.104,19 EUR BTWI (6%) afgerond op 1.130.000,00 EUR BTWI bedraagt om de herziening van de prijzen en de vermoedelijke hoeveelheden te dekken;

-4-

Overwegende dat wij sinds het begin van de renovatie van de gebouwen gelegen te Stassartstraat, 75-77-79 niet voorziene werken hebben moeten uitvoeren tijdens de studiefase van het uitvoeringsproject; Overwegende dat de zeer bouwvallige staat van de gebouwen niet toeliet om alle gebouwen binnen te gaan, noch om een nauwkeurig onderzoek uit te voeren van de dragende structuren; Overwegende dat de ontwerpauteurs de aandacht van de bouwheer gevestigd hadden op de risico’s en de moeilijkheden van de werf aangaande de wankele stabiliteit van de drie behouden gebouwen; Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen de voorkeur heeft gegeven aan de grote renovatie van de gebouwen in plaats van de afbraak en heropbouw; Overwegende dat de bijkomende werken passen binnen de normale limieten voor onvoorzienbare omstandigheden inzake het behoud van zoveel mogelijk bestaande structuren van de sterk beschadigde gebouwen; Overwegende dat bijzonder bestek nr. 2007-184 betreffende de studiebureaus voorziet dat de erelonen van de studiebureaus berekend worden op basis van de eindkost van de werken, met uitzondering van: - bijkomende werken als gevolg van vergissingen of gebreken te wijten aan de ontwerpauteur; - onwerkbare vermoedelijke hoeveelheden; - overschrijding van meer dan 10% van de geraamde werken in projectfase (uitvoeringsdossier). Overwegende dat de bijkomende uitgave betreffende de erelonen thans geraamd wordt op 10% van de geraamde werken met een percentage voor erelonen van 14,75%, zijnde +/- 17.000,00EUR; Overwegende dat het gepast voorkomt het goede vervolg van de renovatie van de gemeentelijke gebouwen gelegen te Stassartstraat 75-77-79 te Elsene te verzekeren; Overwegende dat het een bijkomende uitgave betreft die voorlopig geraamd wordt op 50.000,00 EUR BTWI, hetzij 4,4% van het oorspronkelijke bedrag voor de opdracht, en dat iedere wijziging aan de opdracht voorgelegd moet worden aan de goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende dat de opdracht geraamd werd op 1.131.020,00 EUR BTWI; Overwegende dat de som van de gunning van 1.130.000,00 EUR BTWI en deze bijkomende uitgave van 50.000,00 EUR BTWI een totaal geeft van 1.180.000,00 EUR BTWI hetgeen de raming van de opdracht overschrijdt; Overwegende dat het bedrag van de subsidies beperkt is tot 489.385,26 EUR en dat deze bijkomende uitgave niet gesubsidieerd zal worden; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen : 1. de bijkomende uitgave van 50.000,00 EUR BTWI ter dekking van de onvoorziene omstandigheden op de werf van de renovatie van de gebouwen te Stassartstraat en de betreffende erelonen van de studiebureaus goed te keuren; 2. goed te keuren dat, rekening houdend met deze bijkomende uitgave, de raming van de opdracht thans 1.180.000,00EUR BTWI bedraagt; 3. de bijkomende uitgave van 50.000,00 EUR BTWI te boeken op begrotingsartikel 922/723-60 genaamd “Huisvesting – Inrichting van de gebouwen in uitvoering” van de buitengewone begroting van 2012 waar een krediet van 3.803.000,00 EUR geboekt werd; 4. de investeringsuitgaven te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds.

-5Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de overlegging aan de Regering van de akten van de gemeenteoverheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0043#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 19de punt: #Punt: Openbare werken (3de Directie) - Architectuur: Overheidsopdracht voor werken nr. 2011-108 (oud nr. 2010-015). Nieuwe aansluitingen op het gas- en elektriciteitsnet voor kribbe en school “Les Petits Poneys”. Uitgave geraamd op 8.200,00 EUR BTWI. Goedkeuring.# -----------------------------DE RAAD, Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 mei 2007 ref 24.05.2007/A/121 die beslist de noodzaak beroep te doen op een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken voor de volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten goed te keuren; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 21 juni 2007 ref 21.06.2007/A/083 die beslist het voorontwerp voor verbouwing en renovatie waaronder de plannen en de raming van kribbe “Les Petits Poneys” gelegen te Zilveren Paardgaarde 1 te Elsene goed te keuren; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 8 oktober 2007 ref 08.10.2007/B/023 die beslist de volledige opdracht voor coördinatie project en verwezenlijking van diverse dossiers gepland door de Gemeente Elsene voor een duur van één jaar waaronder dat van kribbe “Les Petits Poneys” goed te keuren; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 25 oktober 2007 ref 25.10.2007/A/086 die beslist kennis te nemen van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 8 oktober 2007, ref 08.10.2007/B/023; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 17 december 2007 ref 17.12.2007/B/065 dat beslist overheidsopdracht van diensten nr. 2007-210 voor de coördinatie project en verwezenlijking van diverse dossiers gepland door de Gemeente Elsene voor een duur van één jaar waaronder dat van kribbe “Les Petits Poneys” te gunnen aan het studiebureau dat de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 december 2007 ref 18.12.2007/A/214 die beslist het nieuwe voorontwerp voor verbouwing en renovatie waaronder de plannen en de raming van kribbe “Les Petits Poneys” gelegen te Zilveren Paardgaarde 1 te Elsene goed te keuren; Gelet op de brief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, dd. 25 februari 2008, ref 009-2008/527-xc die ons informeert dat zij geen bezwaar heeft tegen deze beraadslaging;

-2Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 december 2007 ref 28.12.2007/B/020 dat beslist het studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken toe te wijzen aan de firma die de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend waaronder voor het project voor werken van kribbe “Les Petits Poneys”; Overwegende dat een subsidieaanvraag van 60 % voor de studies en werken van het project voor verbouwing en renovatie van kribbe “Les Petits Poneys” gelegen te zilveren Paardgaarde 1 te Elsene ingediend werd bij de Franse Gemeenschapscommissie, Patrimonium, Infrastructuur en Beheer van de Gebouwen op datum van 16 april 2008; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 29 juli 2008 ref 29.07.2008/B/031 dat beslist de volledige opdracht van adviseur voor energieprestaties in het kader van de verbouwing en renovatie van kribbe “Les Petits Poneys” gelegen te Zilveren Paardgaarde 1 te Elsene goed te keuren; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 13 oktober 2008 ref 13.10.2008/B/021 dat beslist overheidsopdracht voor diensten nr. 2008-364 betreffende de volledige opdracht van adviseur voor energieprestaties in het kader van de verbouwing en renovatie van kribbe “Les Petits Poneys” gelegen te Zilveren Paardgaarde 1 te Elsene niet te gunnen bij gebreke aan offertes en overheidsopdracht voor diensten nr. 2008-364bis betreffende de volledige opdracht van adviseur voor energieprestaties in het kader van de verbouwing en renovatie van kribbe “Les Petits Poneys” gelegen te Zilveren Paardgaarde 1 te Elsene beheerst door het bijzondere bestek goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen in de zitting van 29 juli 2008 opnieuw op te starten via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 §2, 1° a) ; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 22 december 2008 ref 22.12.2008/B/036 dat beslist overheidsopdracht voor diensten nr. 2008-364bis betreffende de volledige opdracht van EPB adviseur in het kader van het project van renovatie van de gemeentelijke kribbe “Les Petits Poneys” te gunnen aan studiebureau R²D², gelegen te Brugmannlaan 571 te 1180 BRUSSEL volgens zijn offerte van 7 november 2008 voor een bedrag van 24.351,25 EUR BTWI voor de opdracht van EPB adviseur; Gelet op de brief van de Franse Gemeenschapscommissie, Patrimonium, Infrastructuur en Beheer van de gebouwen dd. 27 januari 2009 ref DB/mg1123/CXL03 die ons informeert dat het dossier van de subsidieaanvraag bij hen in behandeling is; Gelet op de brief van de Franse Gemeenschapscommissie, Patrimonium, Infrastructuur en Beheer van de gebouwen dd. 16 juni 2009 ref DB/AS/jh/8193/CXL03 waarin een principeakkoord wordt gegeven voor de subsidiering van de verbouwing- en renovatiewerken aan kribbe “Les Petits Poneys” gelegen te Zilveren Paardgaarde 1 te Elsene; Gelet op de brief van de Franse Gemeenschapscommissie, Patrimonium, Infrastructuur en Beheer van de gebouwen dd. 16 juni 2009 ref DB/AS/jh/8193/CXL03 die ons informeert dat het bedrag van de subsidie bepaald wordt en dat het hoogstens 60 % bedraagt van 28.390,00 EUR vermenigvuldigd met het maximale aantal onthaalplaatsen van de kribbe; Gelet op de brief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest dd. 20 januari 2010 ref 009/2009/10620 die ons informeert over de goedkeuring van de selectie voor het project van verbouwing en renovatie van kribbe “Les Petits Poneys” gelegen te Zilveren Paardgaarde 1 te Elsene en de reservering van een bedrag van 119.538,46 EUR voor de verhoging van de onthaalmogelijkheid van de kribbe met 5 plaatsen; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 maart 2010 ref 18.03.2010/A/046 die beslist: 1. de verbouwing en renovatie van kribbe “Les Petits Poneys”, gelegen te Zilveren Paardgaarde 1 te Elsene goed te keuren; 2. de plannen, raming, het bijzondere bestek voor architectuur, stabiliteit, en speciale technieken, energieprestaties binnenklimaat, algemeen veiligheids- en gezondheidsplan en de administratieve bepalingen inbegrepen de sociale clausules betreffende onderhavige overheidsopdracht nr. 2010-015 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen over te gaan tot het uitschrijven van een overheidsopdracht voor werken via openbare aanbesteding met Belgische bekendmaking; 4. de uitgave voor de werken geraamd op 4.587.355,80 EUR BTWI, herziening van prijzen en vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen goed te keuren;

-35. 6.

7. 8.

9.

de bijkomende uitgave van 95.000,00 EUR BTWI betreffende de aanpassing van de erelonen van het studiebureau inzake stabiliteit en speciale technieken goed te keuren; de globale uitgave van 4.682.355,80 EUR BTWI (totaal punten 4 en 5) aan te rekenen op de buitengewone begroting van 2010 op begrotingsartikel: 8440/723-60 genaamd “Kribbes: inrichtingen aan de gebouwen in uitvoering” waar thans een krediet van 3.427.002 EUR beschikbaar is, het bijkomende bedrag wordt geboekt bij de eerste begrotingswijziging van 2010 onder voorbehoud van goedkeuring hiervan door de Toezichthoudende Overheid; het bedrag te financieren door een lening bij een bankinstelling of door afname op het buitengewone reservefonds; de formele subsidietoewijzing aan te vragen bij de Franse Gemeenschapscommissie dienst sportinfrastructuur en haar het aanbestedingsdossier toe te sturen na goedkeuring hiervan door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; de formele subsidietoewijzing aan te vragen voor een bedrag van 119.538,46 EUR bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en haar het aanbestedingsdossier toe te sturen na goedkeuring hiervan door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid.

Gelet op de brief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, dd. 17 mei 2010, ref 009-2010/3266-em die beraadslaging 18.03.2010/A/046 goedkeurt; Gelet op de brief van de Gemeente, gericht aan de Franse Gemeenschapscommissie, dd. 27 april 2010 die het aanbestedingsdossier dat werd goedgekeurd door de Gemeenteraad en de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 maart 2010 betreffende de goedkeuring van het dossier, in het kader van onze subsidieaanvraag overmaakt; Overwegende dat de COCOF haar goedkeuring voor de formele subsidietoewijzing en het definitieve bedrag maar zal overmaken na de gunning van de opdracht door het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 juni 2010 ref 28.06.2010/B/028 dat beslist: 1. de verbintenissen van de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 6 april 2009 ref 06.04.2009/B/026 te annuleren met name:  14.000,00 EUR op artikel 700/723-60 verbintenisnr. : 90/3132;  20.000,00 EUR op artikel 8440/723-60 verbintenisnr.: 90/4449 ;  83.000,00 EUR op artikel 7641/723-60 verbintenisnr. 90/3124 ; 2. Op de functies van de bijzondere begroting van 2010 de volgende uitgaven aan te rekenen voor JL NOTTE, gelegen te Avenue Leon Jouret 8 te 7800 AAT, BTW : BE 717 219 582:  128.000,00 EUR BTWI op artikel 8440/723-60 : “Kribbes: inrichting van de gebouwen in uitvoering“, waar een krediet van 4,909,502.00 EUR geboekt werd ;  60.500,00 EUR BTWI op artikel 7641/723-60 : “Sport : inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 1.150.000,00 EUR geboekt werd;  3.500,00 EUR BTWI op artikel 922/723-60 “Woning: inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 2.640.004,00 geboekt werd; 3. de uitgave op de bijzondere begroting te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 27 december 2010 ref 27.12.2010/B/023 dat beslist: 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offertes, opgenomen in bijlage met motivering van de gunning van de opdracht en dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; 2. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende aannemers te selecteren : Les Entreprises Louis de Waele, Entreprise Jacques Delens s.a. , In Advance s.a., Kumpen n.v., M&M Sitty Entrepise générale s.a., Société Momentanée T.W.T. s.a. & P. Roegiers & Co n.v. ; 3. op basis van de regelmatigheidscriteria de offertes van volgende aannemers te weerhouden: Les Entreprises Louis de Waele, Entreprise Jacques Delens s.a. , In Advance s.a., Kumpen n.v., M&M Sitty Entrepise générale s.a., Société Momentanée T.W.T. s.a. & P. Roegiers & Co n.v. ; 4. opdracht voor werken nr. 2010-015 volgens gemengde prijs betreffende de verbouwing en renovatie van kribbe “Les Petits Poneys” gelegen te Zilveren Paardgaarde 1 te Elsene te gunnen aan de tijdelijke vereniging T.W.T. s.a. & P. Roegiers & Co n.v. (BTW nr. BE 0449.710.707) gelegen te rue du Géron 41 te 5300 Seilles volgens haar offerte van 20 september 2010 t.b.v. 3.223.941,42 EUR BTWI (21%) afgerond op 3.600.000,00 EUR BTWI om de herziening van prijzen en vermoedelijke hoeveelheden te dekken;

-45.

6. 7. 8.

de uitgave van 3.600.000,00 EUR BTWI vast te leggen op de buitengewone begroting van 2010 op begrotingsartikel 8440/723-60 genaamd “Kribbes: inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 4.999.502,00 EUR geboekt werd en een bedrag van 4.871.502,00 EUR beschikbaar is; de formele subsidietoewijzing aan te vragen bij de Franse Gemeenschapscommissie, dienst Patrimonium, Infrastructuur en Beheer van gebouwen geplafonneerd op 1.107.210,00 EUR EUR BTWI; de formele subsidietoewijzing aan te vragen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest t.b.v. 119.538,46 EUR BTWI; het niet gesubsidieerde deel te financieren door het aangaan van een lening bij een bankinstelling op door afname op het buitengewone reservefonds;

Gelet op de brief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, ref 009-2011/468-XC die de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 27 december 2010 goedkeurt door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 27 januari 2011 ref 27.01.2011/A/110 die beslist: 1. de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 maart 2010 betreffende de bepaling van de voorwaarden van opdracht 2010-015 voor verbouwing en renovatie van kribbe "Les Petits Poneys" gelegen te Zilveren Paardgaarde 1 te Elsene houdende wijziging van het bedrag en boeking op de begroting van de geraamde uitgave voor de opdracht te handhaven; 2. de geraamde uitgave van de opdracht t.b.v. 3.600.000, 00 EUR BTWI (21%), herziening van prijzen en vermoedelijke hoeveelheden goed te keuren en te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op artikel 8440/723-60 genaamd “Kribbes: inrichtingen van de gebouwen in uitvoering“, waar een krediet van 5.792.358, 00 EUR voorzien werd, onder voorbehoud van goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid; Gelet op de brief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, ref 009-2011/1590-XC die de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 27 januari 2011 goedkeurt; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 februari 2011 ref 28.02.2011/B/045 dat beslist: 1. het nummer van de opdracht betreffende de verbouwing en renovatie van kribbe "Les Petits Poneys" gelegen te Zilveren Paardgaarde 1 te Elsene (oud nr. 2010-015) te wijzigen in nr. 2011-108; 2. de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 december 2010 te handhaven betreffende de gunning van de opdracht voor werken nr. 2011-108 (oud nr. 2010-015) volgens gemengde prijs betreffende de verbouwing en renovatie van kribbe "Les Petits Poneys" gelegen te Zilveren Paardgaarde 1 te Elsene aan de tijdelijke vereniging T.W.T. s.a. & P. Roegiers & Co n.v. (BTW nr. BE 0449.710.707) gelegen te rue du Géron 41 te 5300 Seilles volgens haar offerte van 20 september 2010 t.b.v. 3.223.941,42 EUR BTWI (21%) afgerond op 3.600.000,00 EUR BTWI om de herziening van prijzen en vermoedelijke hoeveelheden te dekken; 3. de uitgave van 3.600.000,00 EUR BTWI vast te leggen op de buitengewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 8440/723-60 genaamd “Kribbes: inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 5.792.358,00 EUR geboekt werd en een bedrag van 5.792.358,00 EUR beschikbaar is; 4. het niet gesubsidieerde deel te financieren door het aangaan van een lening bij een bankinstelling op door afname op het buitengewone reservefonds; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 26 april 2011 ref.: 26.04.2011/B/043 dat beslist, De beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 februari 2011 ref 28.02.2011/B/045 die melding maakte van de verlenging van de geldigheidstermijn van de offerte van de effectief gekozen inschrijver tot 30 juni 2011 terwijl dit niet zo was in te trekken; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 2 mei 2011 ref.: 02.05.2011/B/001 dat beslist: 1. het nummer van de opdracht betreffende de verbouwing en renovatie van kribbe "Les Petits Poneys" gelegen te Zilveren Paardgaarde 1 te Elsene (oud nr. 2010-015) te wijzigen in nr. 2011-108; 2. de stavingstukken voor de prijstoeslag van de tijdelijke vereniging T.W.T. s.a. & P. Roegiers & Co n.v. (BTW nr. BE 0449.710.707) gelegen te rue du Géron 41 te 5300 Seilles en de berekeningstabel opgenomen in bijlage van onderhavige beraadslaging om er integraal deel van uit te maken goed te keuren;

-53.

4.

5. 6. 7.

opdracht voor werken nr. 2011-108 (oud nr. 2010-015) volgens gemengde prijs betreffende de verbouwing en renovatie van kribbe "Les Petits Poneys" gelegen te Zilveren Paardgaarde 1 te Elsene te gunnen aan de tijdelijke vereniging T.W.T. s.a. & P. Roegiers & Co n.v. (BTW nr. BE 0449.710.707) gelegen te rue du Géron 41 te 5300 Seilles volgens haar offerte van 20 september 2010 aangevuld door haar brief van 22 maart 2011 (ref ST/dp/jrp/163-11) betreffende de prijstoeslag t.b.v. 3.351.895,11 EUR BTWI afgerond op 3.600.000,00 EUR BTWI om de herziening van prijzen en vermoedelijke hoeveelheden te dekken; de uitgave van 3.600.000,00 EUR BTWI vast te leggen op de buitengewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 8440/723-60 genaamd “Kribbes: inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 5.792.358,00 EUR geboekt werd en een bedrag van 5.792.358,00 EUR beschikbaar is; de formele subsidietoewijzing aan te vragen bij de Franse Gemeenschapscommissie, dienst Patrimonium, Infrastructuur en Beheer van gebouwen geplafonneerd op 1.107.210,00 EUR EUR BTWI; de formele subsidietoewijzing aan te vragen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest t.b.v. 119.538,46 EUR BTWI; het niet gesubsidieerde deel te financieren door het aangaan van een lening bij een bankinstelling op door afname op het buitengewone reservefonds;

Gelet op de brief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, ref 009-2011/3854-XC die de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 2 mei 2011 goedkeurt door het verstrijken van de termijn; Overwegende dat de verbouwing en renovatie van kribbe "Les Petits Poneys" gelegen te Zilveren Paardgaarde 1 te Elsene op 26 augustus 2011van start zijn gegaan en thans in uitvoering zijn; Overwegende dat in het kader van de renovatie van de kribbe nieuwe aansluitingen van het gebouw op het gas- en elektriciteitsnet uitgevoerd moeten worden; Gelet op het verslag voorgelegd aan het College in de zitting van 9 januari 2012 waarbij het College van Burgemeester en Schepenen haar principeakkoord heeft gegeven over de hergroepering van de gas- en elektriciteitstellers van kribbe en school “Les Petits Poneys”; Overwegende dat de uitgave voor deze aansluitingen geboekt moet worden op de buitengewone begroting op artikel 8440/723-60 “Kribbes: inrichting van de gebouwen in uitvoering”; Overwegende dat de uitgave voor deze nieuwe aansluitingen op 8.200,00 EUR BTWI geraamd wordt; Gelet op artikel 3 §2 van de wet van 24 december 1993 dat bepaalt dat de diensten die toegewezen worden aan een aanbestedende overheid op basis van een uitsluitend recht niet onderworpen zijn aan de toepassing van de bepalingen die de overheidsopdrachten beheersen; Overwegende dat de verschillende verdeelmaatschappijen over een uitsluitend recht beschikken voor de aansluitingen; Overwegende dat de Gemeente de eigendom van de aansluitingsonderdelen niet verwerft maat dat deze exclusief eigendom blijven van Sibelga, niettegenstaande de financiële tussenkomst van de eigenaar van het aangesloten goed of de gebruiker van het verdeelnet; Overwegende dat de Gemeente een offerte heeft aangevraagd voor de aansluiting bij Sibelga gelegen te Werkhuizenkaai 16 te 1000 Brussel; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de nieuwe aansluitingen op het gas- en elektriciteitsnet voor kribbe en school “Les Petits Poneys” goed te keuren; 2. de uitgave geraamd op 8.200,00 BTWI voor de nieuwe aansluitingen op het gas- en elektriciteitsnet voor kribbe en school “Les Petits Poneys” te boeken op de buitengewone begroting van 2012 op artikel 8440/723-60 genaamd “Kribbes en kinderdagverblijven: inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 260.001 EUR geboekt werd voor de renovatie van de uitrusting van de kribbe gelegen te Zilveren Paardgaarde 1 te Elsene 3. de investeringsuitgave te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds.

-6-

Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de overlegging aan de Regering van de akten van de gemeenteoverheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0044#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 20ste punt: #Punt: Openbare Werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Wijziging van het driejarige investeringsprogramma 2010-2012. Totale dotatie 6.947.511,25 EUR. (Ontwikkelingsdotatie 197.511,25 EUR). Goedkeuring.# --------------------------DE RAAD, Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de ordonnantie van 16 juli 1998 van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (B.S. 20 augustus 1998) en de uitvoeringsbesluiten betreffende de toekenning van subsidies om investeringen van openbaar nut aan te moedigen; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 17 juni 2010 ref 17-06-2010/A/119 die beslist: 1. het driejarige investeringsprogramma met vermelding van volgende projecten in bijlage goed te keuren:  Project nr. 01: Studies en werken voor de volledige herinrichting van het gemeentelijke huizenblok fase 3.1 voor een bedrag geraamd op 15.000.000,00 EUR BTWI, subsidies voor 4.500.000,00 EUR BTWI;  Project nr. 02: Inrichting van de Armand Huysmanslaan voor een bedrag geraamd op 2.500.000,00 EUR BTWI, subsidies voor 2.250.000,00 EUR BTWI; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 9 mei 2011 ref 09.05.2011/B/001 dat beslist: 1 de lijst met projecten in het kader van de oproep tot projecten voor het driejarige investeringsprogramma 2010-2012, investeringsdotatie, (REV investeringen) goed te keuren, in dalende voorrangsorde: 1 Renovatie van het gebouw gelegen te Dillensstraat 30 (huisvesting) voor een bedrag geraamd op 445.451-EUR BTWI subsidies voor 79.129- EUR BTWI; 2 Renovatie van het gebouw gelegen te Terkamerenboslaan 79 (huisvesting) voor een bedrag geraamd op 285.351-EUR, subsidies voor 58.382- EUR BTWI; 3 Renovatie van het gebouw gelegen te Visvijverstraat 60 (huisvesting - perceel 1) voor een bedrag geraamd op 233.200-EUR BTWI, subsidies geraamd op 106.000-EUR BTWI; 4 Installatie van een luchtbehandelingsgroep voor de filmzaal en de polyvalente zaal in het gebouw gelegen te Opperstraat 38 voor een bedrag geraamd op 127.050 EUR BTWI, subsidies geraamd op 60.000,00 EUR BTWI; 2 Deze projecten in het kader van de oproep tot projecten voor het driejarige investeringsprogramma 2010-2012, investeringsdotatie door de Gemeenteraad te laten bekrachtigen tijdens de eerstvolgende zitting. Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 september 2011 ref 22.09.2011/A/058 die beslist: 1 De beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in de zitting van 9 mei 2011 ref 09.05.2011/B/001 houdende goedkeuring van de lijst met projecten in het kader van de oproep tot projecten voor het driejarige investeringsprogramma 2010-2012, investeringsdotatie, (REV investeringen) in dalende voorrangsorde te bekrachtigen: 2. Renovatie van het gebouw gelegen te Dillensstraat 30 (huisvesting) voor een bedrag geraamd op 445.451-EUR BTWI subsidies voor 79.129- EUR BTWI;

3. Renovatie van het gebouw gelegen te Terkamerenboslaan 79 (huisvesting) voor een bedrag geraamd op 285.351-EUR, subsidies voor 58.382- EUR BTWI; 4. Renovatie van het gebouw gelegen te Visvijverstraat 60 (huisvesting - perceel 1) voor een bedrag geraamd op 233.200-EUR BTWI, subsidies geraamd op 106.000-EUR BTWI; 5. Installatie van een luchtbehandelingsgroep voor de filmzaal en de polyvalente zaal in het gebouw gelegen te Opperstraat 38 voor een bedrag geraamd op 127.050 EUR BTWI, subsidies geraamd op 60.000,00 EUR BTWI; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst gesubsidieerde werken, dd. 9 september 2011 ref 009/2009/11908 die ons informeert dat de Regering tijdens haar zitting van 14 juli 2011 beslist heeft om de verdeling van de driejarige ontwikkelingsdotatie 2010-2012 bestemd voor investeringen met een rationeel energieverbruik in de woningen van de Gemeenten en OCMW’s goed te keuren. De geselecteerde projecten van onze Gemeente voor deze dotatie zijn de volgende: Gemeentelijke woningen:  Renovatie van een gebouw bestaande uit 2 wooneenheden, Dillensstraat 30, voor een maximumbedrag van 79.129,00 €  Renovatie van een gemeentelijk gebouw: eengezinswoning, Terkamerenboslaan 79, voor een maximumbedrag van 58.382,25€  Project Visvijverstraat, Visvijverstraat 60, voor een maximumbedrag van 106.000,00 € Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst gesubsidieerde werken, dd. 27 januari 2012 ref2011/03848, die ons informeert dat de Regering tijdens haar zitting van 15 december beslist heeft om het project betreffende de installatie van een luchtbehandelingsgroep in een administratief gebouw gelegen te Opperstraat 38 voor een maximumbedrag van 127.050,00 EUR te subsidiëren. Bovendien deelt de Regering ons mee dat het betreffende project ingeschreven moet worden in het driejarige investeringsprogramma van de Gemeente en dat dit het voorwerp moet uitmaken van een aanvraagdossier om principiële instemming voor de toekenning van subsidies, overeenkomstig de ordonnantie van 16 juli 1998 en haar uitvoeringsbesluiten. Overwegende dat het gepast voorkomt het driejarige programma te wijzigen en volgende projecten in te voegen:  Renovatie van het gebouw gelegen te Dillensstraat 30 (huisvesting) voor een bedrag geraamd op 445.451,00 EUR BTWI subsidies voor 79.129,00 EUR BTWI;  Renovatie van het gebouw gelegen te Terkamerenboslaan 79 (huisvesting) voor een bedrag geraamd op 285.351,00 EUR, subsidies voor 58.382,00 EUR BTWI;  Installatie van een luchtbehandelingsgroep voor de filmzaal en de polyvalente zaal in het gebouw gelegen te Opperstraat 38 voor een bedrag geraamd op 127.050,00 EUR BTWI, subsidies geraamd op 60.000,00 EUR BTWI; Gelet op het gewijzigde project voor het driejarige investeringsprogramma in bijlage; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, de wijziging van het driejarige investeringsprogramma, in bijlage opgenomen, goed te keuren. Deze beraadslaging zal, ter goedkeuring, aan de Toezichthoudende Overheid overgemaakt worden. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT.

#009/15.03.2012/A/0044# FORMULAIRE PARTIE A – FORMULIER DEEL A

PROGRAMME TRIENNAL D’INVESTISSEMENT - DRIEJARIG INVESTERINGSPROGRAMMA Tableau récapitulatif – Samenvattende lijst Années – Jaren 2010- 2012 DEMANDEUR – AANVRAGER : N° Projet Ontwerp Nr. (1)

Description succincte du projet

Bénéficiaire

Estimation

Subside demandé

Beknopte beschrijving van het ontwerp

Ontvanger

Raming

Gevraagde subsidie

(2)

(3)

(4)

(5)

01

Etudes et Travaux de réaménagement complet de l’ilôt communal phase 3

Commune d’Ixelles

15.000.000,00EUR

4.500.000,00-EUR

02

Réaménagement de l'avenue Armand Huysmans

Commune d ’Ixelles

2.500.000,00 EUR

2.250.000,00-EUR

17.500.000,00 EUR

6.750.000,00 EUR

445.451,00 EUR

79.129,00 EUR

285.351,00 EUR

58.382,25 EUR

127.050,00 EUR

60.000,00 EUR

18.357.852,00 EUR

6.947.511,25 EUR

03

04

TOTAL – TOTAAL

MODIFICATIONS - WIJZIGINGEN

Projets supprimés (6) Geschrapte projecten (6)

Projets nouveaux ou modifiés (7) Nieuwe of gewijzigde projecten (7) 03 Rénovation de l’immeuble sis 30, rue Dillens (logement) 04

05

Rénovation de l’immeuble sis 79, avenue du Bois de la Cambre (logement) Installation d’un groupe de traitement d’air pour la salle de projection et salle plyvalente dans l’immeuble sis 38 rue Souveraine

NIEUW TOTAAL – NOUVEAU TOTAL

Commune d’Ixelles

Commune d’Ixelles

Commune d’Ixelles

#009/15.03.2012/A/0044# Formulaire partie B - Formulier deel B PROGRAMME TRIENNAL D’INVESTISSEMENT – DRIEJARIG INVESTERINGSPROGRAMMA Années – Jaren2010 -2012 XX

Projet N

Ontwerp Nr 03

I. DEMANDEUR - AANVRAGER COMMUNE (2) : COMMUNE D’IXELLES

GEMEENTE (2) : GEMEENTE ELSENE ANDERE (2) : ......................................................……………..

AUTRE (2) : .........................................................…………….

II. ONTVANGER - BENEFICIAIRE AANVRAGER (2) :GEMEENTE ELSENE ANDERE (2) :...............................................................……….

DEMANDEUR (2) :COMMUNE D’IXELLES AUTRE (2) :......................................................................

III. TYPE DE PROJET - SOORT VAN ONTWERP 0 0 0

Dotation d’investissement (3) (4) Dotation de développement (3) (5) Subsides annuels (6)

Investeringsdotatie (3) (4) Ontwikkelingsdotatie (3) (5) Jaarlijkse subsidies (6)

IV. LOCALISATION DU PROJET - LOKALISATIE VAN HET ONTWERP ……………………………………………………………………………… ………………………………………………...…………………………….

Rénovation de l’immeuble sis 30, rue Dillens (logement)

………………………………………………………………………………

V. DESCRIPTION DU PROJET - BESCHRIJVING VAN HET ONTWERP Article 16 :espaces publics (3)

Artikel 16 :openbare ruimten (3)

1 voirie

0

1 wegeninfrastructuur

a - création de voirie

0

a - realisatie van wegen

b - aménagement, réaménagement, amélioration de voirie et renouvellement du revêtement

0

b - aanleg, heraanleg, verbetering van de wegenis en vernieuwing van het wegdek

c - création, aménagement, amélioration ou restauration d’itinéraires cyclistes ou piétons

0

c - realisatie, aanleg, verbetering of restauratie van fietspaden en trottoirs

2 équipement de la voirie

2 uitrusting van de wegeninfrastructuur

a - établissement et amélioration des installations d’éclairage public

0

a - plaatsing en verbetering van installaties voor openbare verlichting

b - acquisition, renouvellement et installation de mobilier urbain

0

b - verwerving, vernieuwing en installatie van stadsmeubilair

c - réalisation et renouvellement de plantations

0

c - realisatie en vernieuwing van aanplantingen

3 espaces verts

3 groene ruimten

a - acquisition de terrains

0

a - verwerving van terreinen

b - aménagement et réaménagement de terrains

0

b - aanleg en vernieuwing van terreinen

c - réalisation et renouvellement de plantations

0

c - realisatie en vernieuwing van aanplantingen

4 équipement des espaces verts

4 uitrusting van groene ruimten

a - établissement et amélioration des installations d’éclairage

0

a - installatie en verbetering van verlichtingsinstallaties

b - acquisition, renouvellement ou installation de mobilier urbain

0

b - verwerving ,vernieuwing en installatie van stadsmeubilair

c - installations d’égouttage

0

c - het rioleringsnet

5 mise en lumière des façades

0

5 verlichten van gevels

6 acquisition et installation d’Oeuvres d’art

0

6 verwerving en installatie van kunstwerken

7 création, aménagement et agrandissement de cimetières ou colombariums

0

7 realisatie, aanleg en uitbreiding van begraafplaatsen of colombariums

Artikel 17 : gebouwen (3)

Article 17 : bâtiments (3) 1 à usage administratif

1 met een administratieve bestemming

Achat - rénovation

0

Verwerving - renovatie

Rénovation

0

Renovatie

Construction

0

Oprichting

2 affectés à l’exercice d’un culte reconnu ou de la morale laïque

2 bestemd voor het uitoefenen van erkende erediensten en lekenmoraal

Achat - rénovation

0

Verwerving - renovatie

Rénovation

0

Renovatie

Construction

0

Oprichting

3 affectés à la gestion et à l’entretien des cimetières

3 bestemd voor het beheer en het onderhoud van begraafplaatsen

Achat - rénovation

0

Verwerving - renovatie

Rénovation

0

Renovatie

Construction

0

Oprichting 4° REG Rationeel energiegebruik (11) (huisvesting)

4° URE Utilisation Rationnelle de l’Energie (11) (logement) Rénovation

0

Article 18 : assainissement (3)

Renovatie

Artikel 18 : sanering (3)

Réseau d’égouttage

0

Rioleringsnetwerk

Ouvrages annexes

0

Aanverwante werken

Article 19 : études (3)

Artikel 19 : studies (3)

- faisabilité technique et /ou financière

0

- technische en / of financiële haalbaarheid

- nécessaires pour obtenir les autorisations requises

0

- ter verkrijging van de vereiste vergunningen

- portant sur la réalisation proprement dite

0

- inzake de eigenlijke realisatie

VI. ESTIMATION DE LA DEPENSE - RAMING VAN DE UITGAVE Dépense totale Dépense subsidiable (7)

445.451,00 € 79.129,00€

Totale uitgave Subsidieerbare uitgave (7)

VII. TAUX DE SUBSIDE DEMANDÉ - GEVRAAGD SUBSIDIERINGSPERCENTAGE Taux de base de 30 %

0

Basispercentage van 30 %

Taux majoré de 60 % (8)

0

Verhoogd percentage van 60 % (8)

Taux majoré de 90 % (9)

0

Verhoogd percentage van 90 % (9)

Taux spécifique de 100% plafonné à 150.000,00 EUR. (10)

0

Specifiek percentage van 100% voor een maximum begrag van 150.000,00 EUR …….. (10)

VIII. FINANCEMENT DE LA PARTIE NON-SUBSIDIEE - FINANCIERING VAN HET NIET GESUBSIDIEERDE GEDEELTE Fonds propres : € ...............................…..........................………… Emprunt : € 366.322,00 Charges d’urbanisme : € ……….................................................... Autres (préciser) .........................................................……….…… .......................................................................................…………..

0 0 0 0

Eigen middelen : € .............................................…………………. Lening : € 366.322,00 Stedebouwkundige lasten : € .........................................………… Andere (preciseren) ….................................................................. ..........................................................................................………...

#009/15.03.2012/A/0044# Formulaire partie B - Formulier deel B PROGRAMME TRIENNAL D’INVESTISSEMENT – DRIEJARIG INVESTERINGSPROGRAMMA Années – Jaren2010 -2012 XX

Projet N

Ontwerp Nr 04

I. DEMANDEUR - AANVRAGER COMMUNE (2) : COMMUNE D’IXELLES

GEMEENTE (2) : GEMEENTE ELSENE ANDERE (2) : ......................................................……………..

AUTRE (2) : .........................................................…………….

II. ONTVANGER - BENEFICIAIRE AANVRAGER (2) :GEMEENTE ELSENE ANDERE (2) :...............................................................……….

DEMANDEUR (2) :COMMUNE D’IXELLES AUTRE (2) :......................................................................

III. TYPE DE PROJET - SOORT VAN ONTWERP 0 0 0

Dotation d’investissement (3) (4) Dotation de développement (3) (5) Subsides annuels (6)

Investeringsdotatie (3) (4) Ontwikkelingsdotatie (3) (5) Jaarlijkse subsidies (6)

IV. LOCALISATION DU PROJET - LOKALISATIE VAN HET ONTWERP ……………………………………………………………………………… ………………………………………………...…………………………….

Rénovation de l’immeuble sis 79, avenue du Bois de la Cambre (logement)

………………………………………………………………………………

V. DESCRIPTION DU PROJET - BESCHRIJVING VAN HET ONTWERP Article 16 :espaces publics (3)

Artikel 16 :openbare ruimten (3)

1 voirie

0

1 wegeninfrastructuur

a - création de voirie

0

a - realisatie van wegen

b - aménagement, réaménagement, amélioration de voirie et renouvellement du revêtement

0

b - aanleg, heraanleg, verbetering van de wegenis en vernieuwing van het wegdek

c - création, aménagement, amélioration ou restauration d’itinéraires cyclistes ou piétons

0

c - realisatie, aanleg, verbetering of restauratie van fietspaden en trottoirs

2 équipement de la voirie

2 uitrusting van de wegeninfrastructuur

a - établissement et amélioration des installations d’éclairage public

0

a - plaatsing en verbetering van installaties voor openbare verlichting

b - acquisition, renouvellement et installation de mobilier urbain

0

b - verwerving, vernieuwing en installatie van stadsmeubilair

c - réalisation et renouvellement de plantations

0

c - realisatie en vernieuwing van aanplantingen

3 espaces verts

3 groene ruimten

a - acquisition de terrains

0

a - verwerving van terreinen

b - aménagement et réaménagement de terrains

0

b - aanleg en vernieuwing van terreinen

c - réalisation et renouvellement de plantations

0

c - realisatie en vernieuwing van aanplantingen

4 équipement des espaces verts

4 uitrusting van groene ruimten

a - établissement et amélioration des installations d’éclairage

0

a - installatie en verbetering van verlichtingsinstallaties

b - acquisition, renouvellement ou installation de mobilier urbain

0

b - verwerving ,vernieuwing en installatie van stadsmeubilair

c - installations d’égouttage

0

c - het rioleringsnet

5 mise en lumière des façades

0

5 verlichten van gevels

6 acquisition et installation d’Oeuvres d’art

0

6 verwerving en installatie van kunstwerken

7 création, aménagement et agrandissement de cimetières ou colombariums

0

7 realisatie, aanleg en uitbreiding van begraafplaatsen of colombariums

Artikel 17 : gebouwen (3)

Article 17 : bâtiments (3) 1 à usage administratif

1 met een administratieve bestemming

Achat - rénovation

0

Verwerving - renovatie

Rénovation

0

Renovatie

Construction

0

Oprichting

2 affectés à l’exercice d’un culte reconnu ou de la morale laïque

2 bestemd voor het uitoefenen van erkende erediensten en lekenmoraal

Achat - rénovation

0

Verwerving - renovatie

Rénovation

0

Renovatie

Construction

0

Oprichting

3 affectés à la gestion et à l’entretien des cimetières

3 bestemd voor het beheer en het onderhoud van begraafplaatsen

Achat - rénovation

0

Verwerving - renovatie

Rénovation

0

Renovatie

Construction

0

Oprichting 4° REG Rationeel energiegebruik (11) (huisvesting)

4° URE Utilisation Rationnelle de l’Energie (11) (logement) Rénovation

0

Article 18 : assainissement (3)

Renovatie

Artikel 18 : sanering (3)

Réseau d’égouttage

0

Rioleringsnetwerk

Ouvrages annexes

0

Aanverwante werken

Article 19 : études (3)

Artikel 19 : studies (3)

- faisabilité technique et /ou financière

0

- technische en / of financiële haalbaarheid

- nécessaires pour obtenir les autorisations requises

0

- ter verkrijging van de vereiste vergunningen

- portant sur la réalisation proprement dite

0

- inzake de eigenlijke realisatie

VI. ESTIMATION DE LA DEPENSE - RAMING VAN DE UITGAVE Dépense totale Dépense subsidiable (7)

285.351,00 € 58.382,25€

Totale uitgave Subsidieerbare uitgave (7)

VII. TAUX DE SUBSIDE DEMANDÉ - GEVRAAGD SUBSIDIERINGSPERCENTAGE Taux de base de 30 %

0

Basispercentage van 30 %

Taux majoré de 60 % (8)

0

Verhoogd percentage van 60 % (8)

Taux majoré de 90 % (9)

0

Verhoogd percentage van 90 % (9)

Taux spécifique de 100% plafonné à 150.000,00 EUR. (10)

0

Specifiek percentage van 100% voor een maximum begrag van 150.000,00 EUR …….. (10)

VIII. FINANCEMENT DE LA PARTIE NON-SUBSIDIEE - FINANCIERING VAN HET NIET GESUBSIDIEERDE GEDEELTE Fonds propres : € ...............................…..........................………… Emprunt : € 226.968,75 Charges d’urbanisme : € ……….................................................... Autres (préciser) .........................................................……….…… .......................................................................................…………..

0 0 0 0

Eigen middelen : € .............................................…………………. Lening : € 226.968,75 Stedebouwkundige lasten : € .........................................………… Andere (preciseren) ….................................................................. ..........................................................................................………...

#009/15.03.2012/A/0044# Formulaire partie B - Formulier deel B PROGRAMME TRIENNAL D’INVESTISSEMENT – DRIEJARIG INVESTERINGSPROGRAMMA Années – Jaren2010 -2012 XX

Projet N

Ontwerp Nr 0

I. DEMANDEUR - AANVRAGER COMMUNE (2) : COMMUNE D’IXELLES

GEMEENTE (2) : GEMEENTE ELSENE ANDERE (2) : ......................................................……………..

AUTRE (2) : .........................................................…………….

II. ONTVANGER - BENEFICIAIRE AANVRAGER (2) :GEMEENTE ELSENE ANDERE (2) :...............................................................……….

DEMANDEUR (2) :COMMUNE D’IXELLES AUTRE (2) :......................................................................

III. TYPE DE PROJET - SOORT VAN ONTWERP 0 0 0

Dotation d’investissement (3) (4) Dotation de développement (3) (5) Subsides annuels (6)

Investeringsdotatie (3) (4) Ontwikkelingsdotatie (3) (5) Jaarlijkse subsidies (6)

IV. LOCALISATION DU PROJET - LOKALISATIE VAN HET ONTWERP ……………………………………………………………………………… ………………………………………………...…………………………….

Installation d’un groupe de traitement d’air pour la salle de projection et salle polyvalente dans l’immeuble sis 38 rue Souveraine

………………………………………………………………………………

V. DESCRIPTION DU PROJET - BESCHRIJVING VAN HET ONTWERP Article 16 :espaces publics (3)

Artikel 16 :openbare ruimten (3)

1 voirie

0

1 wegeninfrastructuur

a - création de voirie

0

a - realisatie van wegen

b - aménagement, réaménagement, amélioration de voirie et renouvellement du revêtement

0

b - aanleg, heraanleg, verbetering van de wegenis en vernieuwing van het wegdek

c - création, aménagement, amélioration ou restauration d’itinéraires cyclistes ou piétons

0

c - realisatie, aanleg, verbetering of restauratie van fietspaden en trottoirs

2 équipement de la voirie

2 uitrusting van de wegeninfrastructuur

a - établissement et amélioration des installations d’éclairage public

0

a - plaatsing en verbetering van installaties voor openbare verlichting

b - acquisition, renouvellement et installation de mobilier urbain

0

b - verwerving, vernieuwing en installatie van stadsmeubilair

c - réalisation et renouvellement de plantations

0

c - realisatie en vernieuwing van aanplantingen

3 espaces verts

3 groene ruimten

a - acquisition de terrains

0

a - verwerving van terreinen

b - aménagement et réaménagement de terrains

0

b - aanleg en vernieuwing van terreinen

c - réalisation et renouvellement de plantations

0

c - realisatie en vernieuwing van aanplantingen

4 équipement des espaces verts

4 uitrusting van groene ruimten

a - établissement et amélioration des installations d’éclairage

0

a - installatie en verbetering van verlichtingsinstallaties

b - acquisition, renouvellement ou installation de mobilier urbain

0

b - verwerving ,vernieuwing en installatie van stadsmeubilair

c - installations d’égouttage

0

c - het rioleringsnet

5 mise en lumière des façades

0

5 verlichten van gevels

6 acquisition et installation d’Oeuvres d’art

0

6 verwerving en installatie van kunstwerken

7 création, aménagement et agrandissement de cimetières ou colombariums

0

7 realisatie, aanleg en uitbreiding van begraafplaatsen of colombariums

Artikel 17 : gebouwen (3)

Article 17 : bâtiments (3) 1 à usage administratif

1 met een administratieve bestemming

Achat - rénovation

0

Verwerving - renovatie

Rénovation

0

Renovatie

Construction

0

Oprichting

2 affectés à l’exercice d’un culte reconnu ou de la morale laïque

2 bestemd voor het uitoefenen van erkende erediensten en lekenmoraal

Achat - rénovation

0

Verwerving - renovatie

Rénovation

0

Renovatie

Construction

0

Oprichting

3 affectés à la gestion et à l’entretien des cimetières

3 bestemd voor het beheer en het onderhoud van begraafplaatsen

Achat - rénovation

0

Verwerving - renovatie

Rénovation

0

Renovatie

Construction

0

Oprichting 4° REG Rationeel energiegebruik (11) (huisvesting)

4° URE Utilisation Rationnelle de l’Energie (11) (Installation) Rénovation

0

Article 18 : assainissement (3)

Renovatie

Artikel 18 : sanering (3)

Réseau d’égouttage

0

Rioleringsnetwerk

Ouvrages annexes

0

Aanverwante werken

Article 19 : études (3)

Artikel 19 : studies (3)

- faisabilité technique et /ou financière

0

- technische en / of financiële haalbaarheid

- nécessaires pour obtenir les autorisations requises

0

- ter verkrijging van de vereiste vergunningen

- portant sur la réalisation proprement dite

0

- inzake de eigenlijke realisatie

VI. ESTIMATION DE LA DEPENSE - RAMING VAN DE UITGAVE Dépense totale Dépense subsidiable (7)

127.050,00 € 60.000,00€

Totale uitgave Subsidieerbare uitgave (7)

VII. TAUX DE SUBSIDE DEMANDÉ - GEVRAAGD SUBSIDIERINGSPERCENTAGE Taux de base de 30 %

0

Basispercentage van 30 %

Taux majoré de 60 % (8)

0

Verhoogd percentage van 60 % (8)

Taux majoré de 90 % (9)

0

Verhoogd percentage van 90 % (9)

Taux spécifique de 100% plafonné à 150.000,00 EUR. (10)

0

Specifiek percentage van 100% voor een maximum begrag van 150.000,00 EUR …….. (10)

VIII. FINANCEMENT DE LA PARTIE NON-SUBSIDIEE - FINANCIERING VAN HET NIET GESUBSIDIEERDE GEDEELTE Fonds propres : € ...............................…..........................………… Emprunt : € 67.050,00 Charges d’urbanisme : € ……….................................................... Autres (préciser) .........................................................……….…… .......................................................................................…………..

0 0 0 0

Eigen middelen : € .............................................…………………. Lening : € 67.050,00 Stedebouwkundige lasten : € .........................................………… Andere (preciseren) ….................................................................. ..........................................................................................………...

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0045#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 21ste punt: #Punt: Openbare Werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Overheidsopdracht voor werken nr 2011-155. Onderhoud- en vernieuwingswerken aan de daken en platformen uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 2 jaar. Toevoeging begrotingsartikelen met economische code /724-60 “Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering” en 330/125-06 “Politie: Prestaties door derden voor de gebouwen”. Goedkeuring.# ------------------------------------DE RAAD, Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 23 juni 2011 ref 23.06.2011/A/11 die beslist: 1. de onderhoud- en vernieuwingswerken aan de daken en platformen uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 2 jaar goed te keuren; 2. het bijzondere bestek, de prijslijst, het offerteformulier en het veiligheids- en gezondheidsplan betreffende overheidsopdracht nr. 2011-155 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen deze overheidsopdracht voor werken volgens prijslijst uit te schrijven via openbare aanbesteding met Belgische bekendmaking; 4. de uitgave betreffende deze overheidsopdracht voor werken geraamd op 2.000.000 EUR BTWI (21%) goed te keuren; 5. de uitgave van 300.000,00 EUR BTWI te boeken op de gewone begroting van de jaren gedekt door onderhavige opdracht op het artikel met volgende economische code: - 125-06 “Prestaties voor de gebouwen door derden”; 6. de uitgave van 1.700.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van de jaren gedekt door onderhavige opdracht op volgende begrotingsartikelen: - 100/723-60 “Algemeen bestuur: Herstelwerken aan de gebouwen van het openbare domein” waar een krediet van 4.439.000,00 EUR geboekt werd ; - 124/723-60 “Privaat patrimonium: Herstelwerken aan de gebouwen van het private domein” waar een krediet van 2.422.000,00 EUR geboekt werd ; - 4240/723-60 “Tulparking: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 3.813.000,00 EUR geboekt werd ; - 700/723-60 “Algemeen onderwijs : Inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 3.672.001,00 EUR geboekt werd ; - 7641/723-60 “Sport : Inrichting van de gebouwen” waar een krediet van 3.500.000,00 EUR geboekt werd ; - 7642/723-60 “Gemeentelijke baden : Inrichtingswerken” waar een krediet van 80.001,00 EUR geboekt werd ; - 771/723-60 “Museum : Inrichtingswerken aan de gebouwen” waar een krediet van 300.002,00 EUR geboekt werd ;

-2790/723-60 “Erediensten : Inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 1.315.003,00 EUR geboekt werd ; - 8341/723-60 “Rusthuis : Herstelwerken” waar een krediet van 475.000,00 EUR geboekt werd ; - 8440/723-60 “Kribbes en kinderdagverblijven : Inrichtingen van de gebouwen” waar een krediet van 5.792.358,00 EUR geboekt werd ; - 8492/723-60 “Gemeentelijke restaurants : Inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 20.000,00 EUR geboekt werd ; - 922/723-60 “Huisvesting : Inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 4.390.001,00 EUR geboekt werd ; 7. de investeringsuitgaven te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; -

Gelet op de brief van de Dienst Toezicht van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 2011 ref 009-2011/5948-xc die bovenvermelde beraadslaging goedkeurt; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 7 november 2011 ref 07.11.2011/B/060 dat beslist: 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag, opgenomen in bijlage, met motivering van de gunning van de opdracht en het verslag van de veiligheid- en gezondheidscoördinator die integraal deel uitmaken van onderhavige opdracht goed te keuren; 2. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de vennootschap JACOBS& FILS sprl niet te selecteren; 3. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende aannemers te selecteren: LIMBURGSE INDUSTRIËLE DAKWERKEN nv, SATEC sa (technic & construction), DE VOS EN ZOON bvba ; 4. op basis van de regelmatigheidscriteria aannemer SATEC sa (technic & construction) af te wijzen; 5. op basis van de regelmatigheidscriteria de aannemers DE VOS EN ZOON bvba, LIMBURGSE INDUSTRIËLE DAKWERKEN nv te weerhouden; 6. overheidsopdracht voor werken volgens prijslijst nr. 2011-155 betreffende de onderhoud- en vernieuwingswerken aan de daken en platformen uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 2 jaar te gunnen aan DE VOS EN ZOON bvba, Pollarebaan 7 te 9400 NINOVE (BTW nr. : 0423.896.631) volgens haar offerte van 30 september 2011 met een percentage van 21,16 % t.o.v. de prijslijst; 7. de uitgave van 300.000,00 EUR BTWI te boeken op de gewone begroting van de jaren gedekt door onderhavige opdracht op het artikel met volgende economische code: 125-06 “Prestaties voor de gebouwen door derden”; 8. de uitgave van 1.700.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van de jaren gedekt door onderhavige opdracht op volgende begrotingsartikelen: - 100/723-60 “Algemeen bestuur: Herstelwerken aan de gebouwen van het openbare domein” waar een krediet van 4.439.000,00 EUR geboekt werd en 3.440.299,44 EUR beschikbaar is; - 124/723-60 “Privaat patrimonium: Herstelwerken aan de gebouwen van het private domein” waar een krediet van 2.422.000,00 EUR geboekt werd en 2.282.000,00 EUR beschikbaar is; - 4240/723-60 “Tulparking: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 3.813.000,00 EUR geboekt werd en 236.529,15 EUR beschikbaar is; - 700/723-60 “Algemeen onderwijs : Inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 3.672.001,00 EUR geboekt werd en 2.260.522,47 EUR beschikbaar is; - 7641/723-60 “Sport : Inrichting van de gebouwen” waar een krediet van 3.500.000,00 EUR geboekt werd en 2.605.000,00 EUR beschikbaar is; - 7642/723-60 “Gemeentelijke baden : Inrichtingswerken” waar een krediet van 80.001,00 EUR geboekt werd ; - 771/723-60 “Museum : Inrichtingswerken aan de gebouwen” waar een krediet van 300.002,00 EUR geboekt werd en 255.002,00 EUR beschikbaar is; - 790/723-60 “Erediensten : Inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 1.315.003,00 EUR geboekt werd en 1.300.003,00 EUR beschikbaar is; - 8341/723-60 “Rusthuis : Herstelwerken” waar een krediet van 475.000,00 EUR geboekt werd en 209.300,00 EUR beschikbaar is; - 8440/723-60 “Kribbes en kinderdagverblijven : Inrichtingen van de gebouwen” waar een krediet van 5.792.358,00 EUR geboekt werd en 2.111.888.00 EUR beschikbaar is ; - 8492/723-60 “Gemeentelijke restaurants : Inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 20.000,00 EUR geboekt werd en 7.500,00 EUR beschikbaar is ; - 922/723-60 “Huisvesting : Inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 4.390.001,00 EUR geboekt werd en 3.902.254,00 EUR beschikbaar is;

-39. de uitgaven op de gewone begroting worden vastgelegd binnen het globale budget voor de opdracht, via bestelbonnen die ter die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd, naargelang de behoeften en kredieten beschikbaar op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; 10. de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag op de bestelbon waarmee het College de uitgave vastlegt, door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; 11. voldoende kredieten aan de vragen om de uitgaven te dekken op de gewone en buitengewone begroting van 2012 onder voorbehoud van goedkeuring door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid. Gelet op de brief van de Dienst Toezicht van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 december 2011 ref 009-2011/10345-xc die bovenvermelde beraadslaging goedkeurt; Overwegende dat de opdracht op 20 januari 2011 aan de opdrachtnemer betekend werd voor een duur van 2 jaar; Overwegende dat de opdracht in uitvoering is; Overwegende dat de onderneming van onderhoud- en vernieuwingswerken aan de daken en platformen omvangrijk is gezien het grote aantal gebouwen van het openbare en private domein van de Gemeente; Overwegende de aanmaak van een nieuwe economische code /724-60 (vanaf begrotingsjaar 2012) om een onderscheid te maken met omvangrijke onderhoudswerken die op meerdere jaren worden afgeschreven (bijvoorbeeld, de volledige vernieuwing van een dak); Overwegende dat het bijgevolg gepast voorkomt om een groot deel van de voor deze opdracht uit te voeren werken te boeken op economische code /724-60 “Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”; Overwegende de aanmaak van een nieuw begrotingsartikel 330/125-06 “Politie: Prestaties door derden voor de gebouwen” om een onderscheid te maken met de gewone onderhoudswerken in de administratieve gemeentegebouwen uitgevoerd in de 4 politiecommissariaten gelegen op het grondgebied van de Gemeente; Overwegende dat het bijgevolg gepast voorkomt om begrotingsartikel 330/125-06 “Politie: Prestaties door derden voor de gebouwen” toe te voegen om eventuele werken aan de daken en platformen in de lokalen van de Politie van Elsene uit te voeren; Op voorstel gedaan, namens het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: -

volgende begrotingsartikelen: o o o o o o o o o

330/125-06 “Politie: Prestaties door derden voor de gebouwen” 100/724-60 “Algemeen bestuur: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering” 124/724-60 “Privaat patrimonium: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering (verwarming)”; 700/724-60 “Algemeen onderwijs : Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”; 731/724-60 “Secundair onderwijs : Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”; 7641/724-60 “Sport: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”; 771/724-60 ”Museum : Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”; 8440/724-60 ”Kribbes en kinderdagverblijven : Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”; 922/724-60 “Huisvesting : Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”;

Toe te voegen aan overheidsopdracht nr. 2011-155: Onderhoud- en vernieuwingswerken aan de daken en platformen uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 2 jaar.

-4Deze beraadslaging zal niet aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt, overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0046#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 22ste punt: #Punt: Openbare Werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Overheidsopdracht voor werken nr. 2009-047 – Jaarlijkse onderneming van elektrische installatiewerken uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar. Toevoeging begrotingsartikelen met economische code /723-60 “Inrichting van de gebouwen in uitvoering” en /724-60 “Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering” en 330/125-06 “Politie: Prestaties door derden voor de gebouwen”.# ------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 maart 2009 ref 19.03.2009/A/101 die beslist: 1. de jaarlijkse onderneming van elektrische installatiewerken uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar goed te keuren; 2. het bijzondere bestek (F en NL), de meetstaat en het veiligheids- en gezondheidsplan betreffende deze overheidsopdracht voor werken 2009-047 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen over te gaan tot een overheidsopdracht voor werken bij openbare aanbesteding volgens prijslijst; 4. de uitgaven voor deze werken geraamd op 3.000.000,00 EUR BTWI (21 %) goed te keuren; 5. de uitgave van 300.000,00 EUR BTWI aan te rekenen op de gewone begroting op de artikelen met volgende economische code: - 123-06 genaamd “Prestaties door derden”; - 124-06 genaamd “Prestaties door derden”; - 125-06 genaamd “Prestaties door derden”; - 140-06 genaamd “Prestaties door derden”; voor de jaren gedekt door onderhavige opdracht. Deze werkingsuitgaven worden vastgelegd, binnen het globale budget voor de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd, naargelang de behoeften en kredieten beschikbaar op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2009 door de Toezichthoudende Overheid en de begrotingen 2010, 2011 en 2012 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 6. de uitgave van 2.700.000,00 EUR BTWI aan te rekenen op de buitengewone begroting op volgende begrotingsartikelen:  Functie 100/723-60 "Algemeen bestuur: herstelwerken aan de gebouwen van het openbare domein";  Functie 124/723-60 "Privaat patrimonium: "herstelwerken aan de gebouwen van het private domein";  Functie 300/723-60 "Samenlevingscontract: renovatie van gebouwen";  Functie 4240/723-60 "Parking: herstelwerken";  Functie 426/732-60 "Openbare verlichting: installatiewerken";  Functie 700/723-60 "Algemeen onderwijs: inrichting van de gebouwen in uitvoering";

-2        

Functie 762/723-60 "Cultuur en vrije tijd: inrichting in uitvoering"; Functie 771/723-60 “Museum : inrichtingswerken aan de gebouwen”; Functie 7641/721-60 "Sport : inrichting van de terreinen"; Functie 7641/723-60 "Sport: inrichting van de gebouwen"; Functie 7642/723-60 "Gemeentelijke baden : inrichtingswerken"; Functie 790/723-60 "Erediensten: herstelwerken aan de gebouwen"; Functie 8341/723-60 "Rusthuis: herstelwerken"; Functie 8440/723-60 "Kribbes en kinderdagverblijven: inrichting van de gebouwen"; Functie 8492/723-60 "Gemeentelijke restaurants: herstelwerken aan de gebouwen”; voor de jaren gedekt door onderhavige opdracht. Deze investeringsuitgaven worden vastgelegd, binnen het globale budget voor de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd, naargelang de behoeften en kredieten beschikbaar op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar waarvoor de nodige kredieten zullen worden aangevraagd, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2009 door de Toezichthoudende Overheid en de begrotingen 2010, 2011 en 2012 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 7. de investeringsuitgaven te financieren volgens het bedrag op de bestelbon waarmee het College de uitgave vastlegt, door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds. Gelet op de brief van de dienst Toezicht van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest dd. 18 mei 2009 ref 009-2009/3306-xc die bovenvermelde beraadslaging goedkeurt; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 september 2009 ref 28.09.2009/B/013 dat beslist: 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag in bijlage met opgave van de kwalitatieve selectie, regelmatigheid van de offertes en met motivering van de gunning van de opdracht dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; 2. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende aannemers te selecteren: ELECTRO GOEMINNE DIKKELVENNE NV, PUTMAN FRERES SA en I.W.V. NV; 3. op basis van de regelmatigheidscriteria de offerte van volgende aannemer te weren: I.W.V. NV; 4. op basis van de regelmatigheidscriteria de offertes van de volgende aannemers te weerhouden: ELECTRO GOEMINNE DIKKELVENNE NV. en PUTMAN FRERES SA; 5. de offerte van de vennootschap PUTMAN FRERES SA te weren wegens het abnormaal lage karakter van het percentage op de prijslijst en bij gebreke aan een verantwoording hiervan overeenkomstig artikel 110 § 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; 6. overheidsopdracht voor werken nr. 2009-047 volgens prijslijst betreffende de elektrische installatiewerken uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar te gunnen aan de ondernemer ELECTRO GOEMINNE DIKKELVENNE NV gelegen te Kerkstraat 69 te 9890 Gavere volgens zijn offerte van 29 juni 2009 voor een vermeerdering op de prijslijst van 16%; 7. de uitgave voor deze werken t.b.v. 3.000.000,00 EUR BTWI (21 %) om de herziening van de vermoedelijke hoeveelheden voor 3 jaar te dekken goed te keuren; 8. de uitgave van 300.000,00 EUR BTWI aan te rekenen op de gewone begroting op de artikelen met volgende economische code: - 123-06 genaamd “Administratieve prestaties door derden”; - 124-06 genaamd “Technische prestaties door derden”; - 125-06 genaamd “Prestaties door derden voor de gebouwen”; voor de jaren gedekt door onderhavige opdracht. Deze werkingsuitgaven worden vastgelegd, binnen het globale budget voor de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd, naargelang de behoeften en kredieten beschikbaar op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar en de begrotingen 2010, 2011 en 2012 onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 9. de uitgave van 2.700.000,00 EUR BTWI aan te rekenen op de buitengewone begroting op volgende begrotingsartikelen:  Functie 100/723-60 "Algemeen bestuur: herstelwerken aan de gebouwen van het openbare domein";  Functie 124/723-60 "Privaat patrimonium: "herstelwerken aan de gebouwen van het private domein";  Functie 300/723-60 "Samenlevingscontract: renovatie van gebouwen";  Functie 4240/723-60 "Parking: herstelwerken";  Functie 426/732-60 "Openbare verlichting: installatiewerken";  Functie 700/723-60 "Algemeen onderwijs: inrichting van de gebouwen in uitvoering";  Functie 762/723-60 "Cultuur en vrije tijd: inrichting in uitvoering";  Functie 771/723-60 “Museum : inrichtingswerken aan de gebouwen”;  Functie 7641/721-60 "Sport: inrichting van de terreinen";

-3 Functie 7641/723-60 "Sport: inrichting van de gebouwen";  Functie 7642/723-60 "Gemeentelijke baden: inrichtingswerken";  Functie 790/723-60 "Erediensten: herstelwerken aan de gebouwen";  Functie 8341/723-60 "Rusthuis: herstelwerken";  Functie 8440/723-60 "Kribbes en kinderdagverblijven: inrichting van de gebouwen";  Functie 8492/723-60 "Gemeentelijke restaurants: herstelwerken aan de gebouwen”; voor de jaren gedekt door onderhavige opdracht. Deze investeringsuitgaven worden vastgelegd, binnen het globale budget voor de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd, naargelang de behoeften en kredieten beschikbaar op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar waarvoor de nodige kredieten zullen worden aangevraagd, en van de begrotingen 2010, 2011 en 2012 onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 10. de nodige kredieten aan te vragen om de uitgaven op de begrotingen 2010, 2011 en 2012 te dekken; 11. de investeringsuitgaven te financieren volgens het bedrag op de bestelbon waarmee het College de uitgave vastlegt, door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds. Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezicht, dd. 8 december 2009 ref 009-2009/9323-xc met vermelding dat de beraadslaging ref 28.09.2009/B/013 uitvoerbaar is geworden door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 26 mei 2011 ref 26.05.2011/A/051 die beslist de toevoeging van artikel 520/744-98 “Opdrachten: aankoop van machines en materiaal” waar een krediet van 62.000,00 EUR geboekt werd aan overheidsopdracht voor werken nr. 2009-047 betreffende de elektrische installatiewerken uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar goed te keuren. Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 19 juli 2011 ref 19.07.2011/B/018 dat beslist: 1. de regularisatie van de verbintenis van 62.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting van 2011 voor de installatie van marktkasten op het Kasteleinsplein voor overheidsopdracht 2009-047 aan de vennootschap ELECTRO GOEMINNE DIKKELVENNE NV gelegen te Kerkstraat 69 te 9890 Gavere goed te keuren; 2. de uitgave van 62.000,00 EUR BTWI te boeken en vast te leggen op de buitengewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 520/744-98 “Opdrachten: aankoop van machines en materiaal” waar een krediet van 62.000,00 EUR geboekt werd en beschikbaar is; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 12 september 2011 ref 12.09.2011/B/032 dat beslist: 1. de regularisatie van verbintenis nr. 11/012460 van bestelbon 11/3/TB/0888 voor de betaling van facturen nr. 11-0173 en 11-0174 dd. 17/06/2011 voor een respectievelijk bedrag van 8.052,67€ BTWI en 8.189,36€ BTWI; uitgaande van de vennootschap ELECTRO GOEMINNE DIKKELVENNE NV gelegen te Kerkstraat 69 te 9890 Gavere goed te keuren ; 2. de uitgave van 14.742,03 EUR BTWI te boeken op de gewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 7641/125-06 genaamd “Sport: prestaties door derden voor de gebouwen” waar een krediet van 80.000,00 EUR geboekt werd. Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 26 januari 2012 ref 26.01.2012/A/191 die beslist: 1. de bijkomende uitgave van 1.000.000 EUR BTWI betreffende de verhoging van de vermoedelijke hoeveelheden voor overheidsopdracht voor werken nr. 2009-047 betreffende elektrische installatiewerken uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar goed te keuren; 2. goed te keuren dat, rekening houdend met deze bijkomende uitgave, de raming van de opdracht thans 4.000.000 EUR bedraagt rekening houdend met de vorige beraadslagingen inzake bijkomende uitgaven voor de opdracht; 3. de bijkomende uitgave van 1.000.000 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2012 onder voorbehoud van goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid op volgende begrotingsartikelen:  Functie 100/723-60 "Algemeen bestuur: herstelwerken aan de gebouwen van het openbare domein" waar een krediet van 2.188.000 EUR geboekt werd;  Functie 124/723-60 "Privaat patrimonium: "herstelwerken aan de gebouwen van het private domein" waar een krediet van 3.635.235 EUR geboekt werd;  Functie 4240/723-60 "Tulpparking: inrichting aan de gebouwen in uitvoering" waar een krediet van 400.000 EUR geboekt werd;  Functie 520/744-98 “Opdrachten: aankoop van machines en divers uitrusting- en exploitatiemateriaal" waar een krediet van 62.000 EUR geboekt werd;

-4

Functie 700/723-60 "Algemeen onderwijs: inrichting van de gebouwen in uitvoering" waar een krediet van 695.001 EUR geboekt werd;  Functie 762/723-60 "Cultuur en vrije tijd: inrichting van de gebouwen in uitvoering" waar een krediet van 0 EUR geboekt werd;  Functie 771/723-60 “Museum: inrichtingswerken aan de gebouwen” waar een krediet van 753.000 EUR geboekt werd;  Functie 7641/721-60 "Sport: inrichting van de terreinen" waar een krediet van 850.000 EUR geboekt werd;  Functie 7641/723-60 "Sport: inrichting van de gebouwen" waar een krediet van 3.051.000 EUR geboekt werd;  Functie 7642/723-60 "Gemeentelijke baden: inrichtingswerken" waar een krediet van 326.000 EUR geboekt werd;  Functie 790/723-60 "Erediensten: buitengewone werken aan de gebouwen" waar een krediet van 1.300.000 EUR geboekt werd;  Functie 8341/723-60 "Rusthuis: herstelwerken" waar een krediet van 0 EUR geboekt werd;  Functie 8440/723-60 "Kribbes en kinderdagverblijven: inrichting van de gebouwen" waar een krediet van 260.001 EUR geboekt werd;  Functie 8492/723-60 "Gemeentelijke restaurants: herstelwerken aan de gebouwen” waar een krediet van 20.000 EUR geboekt werd; De uitgaven worden vastgelegd, binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd, naargelang de behoeften en kredieten beschikbaar op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar. 4. de uitgave te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds. Overwegende dat de opdracht op 10/12/2009 betekend werd aan opdrachtnemer ELECTRO GOEMINNE DIKKELVENNE NV gelegen te Kerkstraat 69 te 9890 Gavere voor een uitvoeringstermijn van 3 jaar; Overwegende dat de opdracht in uitvoering is; Overwegende de aanmaak van een nieuwe economische code /724-60 (vanaf begrotingsjaar 2012) om een onderscheid te maken met omvangrijke onderhoudswerken die op meerdere jaren worden afgeschreven (bijvoorbeeld, de vernieuwing van een verlichtingsinstallatie); Overwegende dat het bijgevolg gepast voorkomt om een deel van de voor deze opdracht uit te voeren elektrische installatiewerken te boeken op economische code /724-60 “Onderhoud van de gebouwen in uitvoering”; Overwegende de aanmaak van een nieuw begrotingsartikel 330/125-06 “Politie: recuperatie leveringen + werken” (vanaf begrotingsjaar 2012) om een onderscheid te maken met de gewone onderhoudswerken in de administratieve gemeentegebouwen uitgevoerd in de 4 politiecommissariaten gelegen op het grondgebied van de Gemeente; Overwegende dat het bijgevolg gepast voorkomt om begrotingsartikel 330/125-06 “Politie: recuperatie leveringen + werken” toe te voegen om eventuele elektrische installatiewerken in de lokalen van de Politie van Elsene uit te voeren; Overwegende dat het bijgevolg gepast voorkomt om begrotingsartikelen 731/723-60 “Secundair onderwijs: verbetering, vergrotingswerken” en 722/723-60 “Lager onderwijs: verbetering, vergrotingswerken”, die in de oorspronkelijke beraadslaging over de opdrachtvoorwaarden weggelaten waren, toe te voegen; Op voorstel gedaan, namens het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. volgende begrotingsartikelen: o 100/724-60 “Algemeen bestuur: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering” o 124/724-60 ”Privaat patrimonium: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering (verwarming)”; o 330/125-06 “Politie : prestaties voor de gebouwen door derden” o 700/724-60 “Algemeen onderwijs : Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”; o 722/723-60 “Lager onderwijs : inrichtingen aan de gebouwen in uitvoering” o 731/723-60 “Secundair onderwijs : inrichtingen aan de gebouwen in uitvoering” o 731/724-60 “Secundair onderwijs: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”;

-57641/724-60 “Sport: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”; 7615/723-60 “Ontspanning openlucht: inrichtingen van de gebouwen”; 771/724-60 “Museum : Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”; 8440/724-60 ”Kribbes en kinderdagverblijven : Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”; o 922/724-60 “Huisvesting : Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering” ; Toe te voegen aan overheidsopdracht voor werken nr. 2009-047: Jaarlijkse onderneming van elektrische installatiewerken uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar. o o o o

Deze beraadslaging zal niet aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt, overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0047#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 23ste punt: #Punt: Openbare Werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Goedkeuring van de dadingsovereenkomst tussen de Gemeente en SOMATI NV gelegen te Industrielaan, 19 te 9320 Erembodegem. Bijkomende controle van het brandalarm van de Tweede Politiedivisie Uitgave: 332,75 EUR BTWI (21,00 %).# --------------DE RAAD, Gelet op de fax dd. 20 september 2011 van Commissaris Robert Verhemeldonck om bij SOMATI NV een de controle van het brandalarm van de 2 Politiedivisie te bestellen; Gelet op factuur nr. VFS11-100500 dd. 31 oktober 2011 t.b.v. 332,75 EUR BTWI van SOMATI NV voor deze controle van het brandalarm van de 2de Politiedivisie; Overwegende dat deze bestelling niet ontvangen werd door de Gemeente, overwegende dat ze dus niet bekrachtigd werd door het College van Burgemeester en Schepenen door de uitgifte van een bestelbon; Overwegende dat de controle en het onderhoud van het brandalarm van de 2de Politiedivisie begrepen is in overheidsopdracht voor diensten nr. 2010-203 “Onderhoud en nazicht van de brandbestrijdingsmiddelen in de gemeentelijke gebouwen (blustoestellen, brandwerende deuren, detectie-installaties), opstellen van evacuatieplannen van de gebouwen en organisatie van brandopleidingen” in perceel nr. 2 betreffende “Onderhoud van autonome branddetectiesystemen en compartimenteringsystemen + testen van de noodverlichting” op 29 november 2010 betekend aan M&L Engineering sprl gelegen te Boulevard du Parc 35 te 7800 Aat voor een duur van 1 jaar; Gelet op het informatieverslag aan het College van 6 februari 2012 en overwegende de wil van het College om de bestelling te bekrachtigen middels een dadingsovereenkomst; Overwegende dat SOMATI NV gelegen te Industrielaan 19 te 9320 EREMBODEGEM, BTW nr. 0899 642 237 voldaan heeft aan de RSZ bijdragen (verificatie via Digiflow); Overwegende dat deze uitgave geboekt moet worden op begrotingsartikel 100/125-06 “Algemeen bestuur: prestaties voor de gebouwen door derden”; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken,

BESLIST, met 24 ja en 10 neen: 1.

de dadingsovereenkomst tussen de Gemeente Elsene en SOMATI NV gelegen te Industrielaan 19 te 9320 EREMBODEGEM, BTW nr. 0899 642 237 opgenomen in bijlage om er integraal deel van uit te maken goed te keuren;

2.

de uitgave van 332,75 EUR BTWI te boeken op de gewone begroting van 2012 op begrotingsartikel 100/125-06 “Algemeen bestuur: prestaties voor de gebouwen door derden” waar een krediet van 374.997,02 EUR geboekt werd.

Deze beraadslaging zal aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT.

#009/15.03.2012/A/0047# DADINGSOVEREENKOMST TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door Dhr. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren zijn gevestigd te Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, Hierna genoemd “De Gemeente” EN De vennootschap SOMATI NV gelegen te Industrielaan, 19 te 9320 EREMBODEGEM, BTW nr. 0899 642 237, Hierna genoemd “SOMATI NV” VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Ingevolge de fax dd. 20 september 2011 van Commissaris Robert Verhemeldonck, is SOMATI NV BTW de nr. 0899 642 237 overgegaan tot de controle van het brandalarm van het Commissariaat van de 2 Politiedivisie van en te Elsene. Deze controle werd uitgevoerd op 28 september 2011 en maakt het voorwerp uit van onderstaande factuur die vereffend dient te worden: Factuur nummer

Factuurdatum

VFS11-100500

31 / 10 / 2011

Begrotingsartikel 100 / 125-06

Voorwerp factuur

Bedrag ZBTW

“Interventie detectieinstallatie op 28/09/2011”

275,00 €

Bedrag BTWI 332,75 €

WERD ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe de som van 332,75 EUR BTWI aan SOMATI NV te betalen. Deze betaling dient ter aanzuivering van de factuur vermeld in onderhavige overeenkomst. Artikel 2 De overeengekomen som zal zo snel mogelijk betaald worden door de Gemeente, op rekeningnummer 293-0087303-58 van SOMATI NV gelegen te Industrielaan 19 te 9320 EREMBODEGEM, BTW nr. 0899 642 237 met volgende mededeling: SEL / 210794 / VFS11-100500. Onderhavige dadingsovereenkomst wordt afgesloten voor de volledige, definitieve en forfaitaire betaling van de factuur vermeld in onderhavige overeenkomst, partijen doen afstand van alle toekomstige vorderingen, rechten, procedures of eisen die zij hebben of nog kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in artikelen 1 en 2 verklaren partijen volledig bevrijd te zijn van alle rechten en verplichtingen die uit voormelde facturen voortvloeien. Artikel 4 Onderhavige overeenkomst wordt te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud. Artikel 5 Onderhavige overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil betreffende geldigheid, interpretatie of uitvoering wordt exclusief beslecht door de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel. Gedaan te Elsene, op …………………………………….., in twee exemplaren, elke partij verklaart zijn exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene SOMATI NV. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0048#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 24ste punt: #Punt: Openbare Werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Overheidsopdracht voor werken nr. 2010-138 (oud nr. 2009-570). Jaarlijkse onderneming van metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar. Openbare aanbesteding. Opdracht volgens prijslijst. Toevoeging begrotingsartikelen met economische code /724-60 “Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering” en begrotingsartikelen 330/125-06 “Politie: Prestaties door derden voor de gebouwen” en 7615/723-60 “Ontspanning openlucht: inrichtingen van de gebouwen”. Goedkeuring.# ---------------------------------------DE RAAD, Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten;

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 ref.: 15.10.2009/A/078 die beslist:

1. de metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen en de gebouwen op het grondgebied van de Gemeente Elsene voor een duur van 3 jaar goed te keuren; 2. het bijzondere bestek (nr. 3 / 051 / 2009), de meetstaat, het offerteformulier en het veiligheids- en gezondheidsplan betreffende onderhavige opdracht voor werken nr. 2009-570 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen een overheidsopdracht voor werken volgens prijslijst via openbare aanbesteding op te starten; 4. de uitgaven betreffende deze werken geraamd op 2.250.000,00 EUR BTWI (21%) goed te keuren; 5. de uitgave van 250.000,00 EUR BTWI te boeken op de gewone begroting op de artikelen met volgende economische code: - 123-06 genaamd “Administratieve prestaties van derden”; - 124-06 genaamd “Technische prestaties van derden” ; - 125-06 genaamd “Prestaties voor gebouwen door derden” ; - 4210/124-48 genaamd “Infrastructuur / wegenis : andere technische kosten” Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze werkingsuitgaven worden gerealiseerd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2009 door de Toezichthoudende Overheid en de begrotingen 2010, 2011 en 2012 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 6. de uitgave van 2.000.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting op volgende begrotingsartikelen: - 100/723-60 “Algemeen bestuur : Herstelwerken aan gebouwen van het openbare domein” ; - 124/723-60 “Privaat patrimonium : Herstelwerken aan gebouwen van het private domein” ; - 300/723-60 “Vennootschapscontract : Renovatie gebouwen” ; - 4240/723-60 “Parking : Herstelwerken” ;

-2- 700/723-60 “Algemeen onderwijs : Inrichting van gebouwen” ; - 7641/723-60 “Sport : Inrichting van gebouwen” ; - 7642/723-60 “Gemeentelijke baden : Inrichtingswerken” ; - 771/723-60 “Museum : Inrichting van gebouwen” ; - 790/723-60 “Erediensten : Buitengewone werken aan de gebouwen” ; - 8341/723-60 “Rusthuis : Herstelwerken” ; - 8440/723-60 “Kribbes en kinderdagverblijven : Inrichting van gebouwen” ; - 8492/723-60 “Gemeentelijke restaurants : Herstelwerken aan gebouwen” ; Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze investeringsuitgaven worden gerealiseerd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2009 door de Toezichthoudende Overheid en de begrotingen 2010, 2011 en 2012 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 7. de investeringsuitgaven overeenkomstig de bestelbon waarmee het College de uitgave vastlegt te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds ; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezichthoudende Overheid, dd. 28 december 2009 ref 009-2009/9994-yc, die ons informeert dat beraadslaging ref 15.10.2009/A/078 uitvoerbaar is geworden door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 19 april 2010 ref 19.04.2010/B/032 dat beslist: 1. het nummer van de overheidsopdracht betreffende metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar (oud nr. 2009-570) te wijzigen in 2010-138; 2. begrotingsartikel 300/723-60 “Vennootschapscontract: Renovatie van gebouwen” voorzien bij de vaststelling van de opdrachtvoorwaarden te schrappen; 3. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offertes opgenomen in bijlage met motivering van de gunning van de opdracht en dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; 4. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende aannemers af te wijzen : TERNACO nv en MAR RENOV sprl ; 5. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende aannemers te selecteren : WYCOR nv en LOUIS DE WAELE sa ; 6. op basis van de regelmatigheidscriteria de offertes van volgende aannemers te weerhouden : WYCOR nv en LOUIS DE WAELE sa ; 7. overheidsopdracht voor werken nr. 2010-138 betreffende metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar te gunnen aan WYCOR nv gelegen te Biezenweg 6 te 9230 Wetteren volgens haar offerte van 1 maart 2010 voor een vermindering van 33% op de prijzen vermeld in de inventaris en schadevergoedingen voor dringende wijziging van planning bij tussenkomst binnen 12 uur, 24 uur en 48 uur van respectievelijk 484,00, 302,50 en 121,00 EUR BTWI ; 8. de uitgave van 250.000,00 EUR BTWI vast te leggen op de gewone begroting op de artikelen met volgende economische code: - 123-06 genaamd “Administratieve prestaties van derden” ; - 124-06 genaamd “Technische prestaties van derden” ; - 125-06 genaamd “Prestaties voor gebouwen door derden” ; - 4210/124-48 genaamd “Infrastructuur / wegenis : andere technische kosten” Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze werkingsuitgaven worden gerealiseerd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen 2011, 2012 en 2013 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 9. de uitgave van 2.000.000,00 EUR BTWI vast te leggen op de buitengewone begroting op volgende begrotingsartikelen: - 100/723-60 “Algemeen bestuur : Herstelwerken aan gebouwen van het openbare domein” ; - 124/723-60 “Privaat patrimonium : Herstelwerken aan gebouwen van het private domein” ; - 4240/723-60 “Parking : Herstelwerken” ; “Algemeen onderwijs : Inrichting van gebouwen” ; - 700/723-60 - 7641/723-60 “Sport : Inrichting van gebouwen” ; - 7642/723-60 “Gemeentelijke baden : Inrichtingswerken” ; - 771/723-60 “Museum : Inrichting van gebouwen” ; - 790/723-60 “Erediensten : Buitengewone werken aan de gebouwen” ; - 8341/723-60 “Rusthuis : Herstelwerken” ;

-3- 8440/723-60 “Kribbes en kinderdagverblijven : Inrichting van gebouwen” ; - 8492/723-60 “Gemeentelijke restaurants : Herstelwerken aan gebouwen” ; Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze investeringsuitgaven worden gerealiseerd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2009 door de Toezichthoudende Overheid en de begrotingen 2011, 2012 en 2013 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 10. de investeringsuitgaven overeenkomstig de bestelbon waarmee het College de uitgave vastlegt te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds. Gelet op de brief van de het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende Overheid dd. 22 juni 2010 ref 009-2010/4174-xc die ons informeert dat beraadslaging ref 19.042010/B/032 uitvoerbaar is geworden door het verstrijken van de termijn Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 maart 2011 ref 24.11.2011/A/078 die beslist: 1. de toevoeging van volgende begrotingsartikelen goed te keuren - 922 / 125-06 genaamd “Huisvesting: Prestaties voor de gebouwen door derden” waar een bedrag van 60.000,00 EUR geboekt werd en een bedrag van 52.759,85 EUR beschikbaar is; - 922 / 723-60 genaamd “Huisvesting: Inrichting van gebouwen in uitvoering” waar een bedrag van 4.390.001,00 EUR geboekt werd en beschikbaar is; Voor overheidsopdracht voor werken nr. 2010-138 betreffende de jaarlijkse onderneming van metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 maart 2011 ref 24.11.2011/A/079 die beslist: 1. de stijging van de vermoedelijke hoeveelheden voor overheidsopdracht voor werken nr. 2010-138 betreffende de jaarlijkse onderneming van metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar goed te keuren; 2. de bijkomende uitgave van 1.000.000,00 EUR BTWI betreffende de stijging van de vermoedelijke hoeveelheden goed te keuren; 3. de bijkomende uitgave van 1.000.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting op de volgende begrotingsartikelen: - 100/723-60 “Algemeen bestuur : Herstelwerken aan gebouwen van het openbare domein” ; - 124/723-60 “Privaat patrimonium : Herstelwerken aan gebouwen van het private domein” ; - 4240/723-60 “Parking : Herstelwerken” ; - 700/723-60 “Algemeen onderwijs : Inrichting van gebouwen” ; - 7641/723-60 “Sport : Inrichting van gebouwen” ; - 7642/723-60 “Gemeentelijke baden : Inrichtingswerken” ; - 771/723-60 “Museum : Inrichting van gebouwen” ; - 790/723-60 “Erediensten : Buitengewone werken aan de gebouwen” ; - 8341/723-60 “Rusthuis : Herstelwerken” ; - 8440/723-60 “Kribbes en kinderdagverblijven : Inrichting van gebouwen” ; - 8492/723-60 “Gemeentelijke restaurants : Herstelwerken aan gebouwen” ; - 922 / 723-60 “Huisvesting : Inrichting van gebouwen in uitvoering” ; Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze investeringsuitgaven worden gerealiseerd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen 2012 en 2013 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 4. de investeringsuitgaven overeenkomstig de bestelbon waarmee het College de uitgave vastlegt te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds. Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 4 april 2011 ref 04.04.2010/B/036 dat beslist: 1. de stijging van de vermoedelijke hoeveelheden voor overheidsopdracht voor werken nr. 2010-138 betreffende de jaarlijkse onderneming van metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar goed te keuren; 2. de investeringsuitgaven vast te leggen binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen 2012 en 2013 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid;

-4-

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 september 2011 ref 22.09.2011/A/065 dat beslist: 1. de toevoeging van begrotingsartikel 104/ 124-02 “Algemeen bestuur: technische leveringen (werktuigen) aan overheidsopdracht nr. 2010-138 betreffende de jaarlijkse onderneming van metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar goed te keuren; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 september 2011 ref 22.09.2011/A/085 die beslist: 1. de stijging van de vermoedelijke hoeveelheden voor overheidsopdracht voor werken nr. 2010-138 betreffende de jaarlijkse onderneming van metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar goed te keuren; 2. de bijkomende uitgave van 1.000.000,00 EUR BTWI betreffende de stijging van de vermoedelijke hoeveelheden goed te keuren; 3. de bijkomende uitgave van 1.000.000,00 EUR BTWI te boeken op de gewone begroting op de volgende begrotingsartikelen: - 123-06 genaamd “Administratieve prestaties door derden” ; - 124-06 genaamd “Technische prestaties door derden” ; - 125-06 genaamd “Prestaties voor gebouwen door derden” ; - 4210/124-48 genaamd “Infrastructuur / wegenis : andere technische kosten” - 104/ 124-02 genaamd “Algemeen bestuur: technische leveringen (werktuigen)” Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze investeringsuitgaven worden vastgelegd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen 2012 en 2013 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 4. de bijkomende uitgave van 900.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting op volgende begrotingsartikelen: - 100/723-60 “Algemeen bestuur : Herstelwerken aan gebouwen van het openbare domein” ; - 124/723-60 “Privaat patrimonium : Herstelwerken aan gebouwen van het private domein” ; - 4240/723-60 “Parking : Herstelwerken” ; - 700/723-60 “Algemeen onderwijs : Inrichting van gebouwen” ; - 7641/723-60 “Sport : Inrichting van gebouwen” ; - 7642/723-60 “Gemeentelijke baden : Inrichtingswerken” ; - 771/723-60 “Museum : Inrichting van gebouwen” ; - 790/723-60 “Erediensten : Buitengewone werken aan de gebouwen” ; - 8341/723-60 “Rusthuis : Herstelwerken” ; - 8440/723-60 “Kribbes en kinderdagverblijven : Inrichting van gebouwen” ; - 8492/723-60 “Gemeentelijke restaurants : Herstelwerken aan gebouwen” ; - 922 / 723-60 “Huisvesting: Inrichting van gebouwen in uitvoering” ; Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze investeringsuitgaven worden vastgelegd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen 2012 en 2013 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 5. de investeringsuitgaven overeenkomstig de bestelbon waarmee het College de uitgave vastlegt te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds ; Overwegende dat de opdracht op 28 juni 2010 aan de begunstigde betekend werd voor een uitvoeringstermijn van 3 jaar; Overwegende dat de opdracht in uitvoering is; Overwegende dat de opdracht volgens prijslijst is en dat de hoeveelheden opgenomen in de meetstaat vermoed worden;

Overwegende de aanmaak van een nieuwe economische code /724-60 (vanaf begrotingsjaar 2012) om een onderscheid te maken met omvangrijke onderhoudswerken die op meerdere jaren worden afgeschreven (bijvoorbeeld, de volledige vernieuwing van het sanitair en het rioolnetwerk van een school); Overwegende dat het bijgevolg gepast voorkomt om een groot deel van de voor deze opdracht uit te voeren werken te boeken op economische code /724-60 “Onderhoud van de gebouwen in uitvoering”;

-5Overwegende de aanmaak van een nieuw begrotingsartikel 330/125-06 “Politie: Recuperatie van leveringen en werken” (vanaf begrotingsjaar 2011) om een onderscheid te maken met de gewone onderhoudswerken in de administratieve gemeentegebouwen uitgevoerd in de 4 politiecommissariaten gelegen op het grondgebied van de Gemeente; Overwegende dat het bijgevolg gepast voorkomt om begrotingsartikel 330/125-06 “Politie: Recuperatie van leveringen en werken” aan deze opdracht toe te voegen om eventuele aanvragen tot werken aan de politiecommissariaten te dekken; Overwegende de aanmaak van een nieuw begrotingsartikel 765/723-60 “Ontspanning openlucht: inrichtingen van de gebouwen” (vanaf begrotingsjaar 2012) om een onderscheid te maken met de buitengewone werken uit te voeren in de gebouwen toegankelijk voor het publiek in de openbare parken; Overwegende dat deze werken uitgevoerd moeten worden, in het kader van deze opdracht, om het sanitair van het Renier Chalonplein en het Klein-Zwitserlandpark toegankelijk te maken voor personen met een beperkte mobiliteit; Overwegende dat het bijgevolg gepast voorkomt om begrotingsartikel 765/723-60 “Ontspanning openlucht: inrichtingen van de gebouwen” aan onderhavige opdracht toe te voegen; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: volgende begrotingsartikelen: o o o o o o o o o o

330/125-06 “Politie : Prestaties voor de gebouwen door derden” 100/724-60 “Algemeen bestuur : Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering” 124/724-60 “Privaat patrimonium: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering (verwarming) “; 700/724-60 “Algemeen onderwijs : Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”; 731/724-60 “Secundair onderwijs : Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”; 7641/724-60 “Sport: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”; 771/724-60 “Museum : Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”; 8440/724-60 “Kribbes en kinderdagverblijven : Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”; 922/724-60 “Huisvesting: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”; 7615/723-60 “Ontspanning openlucht: inrichtingen van de gebouwen”;

Toe te voegen aan overheidsopdracht voor werken nr. 2010-138 (oud nr. 2009-570) Jaarlijkse onderneming van metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar. Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998.

VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0070#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 25ste punt: #Punt: Openbare Werken (3de Directie) – Wegbekleding-Riolen-Beplantingen: Overheidsopdracht voor werken nr. 2011-305. Buitengewone onderhoudswerken aan de beschadigde koolwaterstofhoudende bekledingen van de steenwegen voor een duur van een jaar (2011-2012). Toevoeging begrotingsartikel 700/724-60 “Algemeen onderwijs: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”. Goedkeuring.# ------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 23 juni 2011 ref 23.06.2011/A/109 die beslist: 1. de buitengewone onderhoudswerken aan de beschadigde koolwaterstofhoudende wegbedekkingen voor een jaar (2011-2012) goed te keuren; 2. het bijzondere bestek, de samenvattende meetstaat, het algemene veiligheids- en gezondheidsplan en de evaluatiefiche veiligheid-gezondheid betreffende overheidsopdracht nr. 2011-305 en die integraal deel uitmaken van deze beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen een overheidsopdracht voor werken volgens prijslijst via openbare aanbesteding uit te schrijven; 4. de uitgave voor deze opdracht voor werken geraamd op 700.000 EUR BTWI (21 %) en de herziening van de prijzen en de vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen goed te keuren; 5. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 421/735-60 “Infrastructuur: buitengewoon onderhoud van wegen in uitvoering” waar een krediet van 800.000 EUR geboekt werd; 6. de investeringsuitgave te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds. Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezicht, dd. 7 september 2011, ref 009-2011/6120-xc die ons informeert dat deze beraadslaging uitvoerbaar is geworden door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 14 november 2011 ref 14.11.2011/B/002 dat beslist: 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offertes, opgenomen in bijlage, met opgave van de kwalitatieve selectie, de regelmatigheid van de offertes en met motivering van de gunning van de opdracht en het verslag van de veiligheid- en gezondheidscoördinator dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; 2. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende aannemers te selecteren: VERHAEREN & CO, EUROVIA BELGIUM, LES ENTREPRISES MELIN, BETONAC, en STADSBADER; 3. op basis van de regelmatigheidscriteria de offertes van volgende aannemers te weerhouden: VERHAEREN & CO, EUROVIA BELGIUM, LES ENTREPRISES MELIN, BETONAC, en STADSBADER;

4. overheidsopdracht voor werken nr.2011-305 volgens prijslijst betreffende “Bijzondere onderhoudswerken aan de beschadigde koolwaterstofhoudende wegbekledingen voor een duur van een jaar (2011-2012)” te gunnen aan VERHAEREN & CO, Damstraat 195 te 1980 Zemst BTW nr. BE 0400.710.265 volgens haar offerte van 3 oktober 2011 voor een bedrag van 596.003,72 EUR BTWI (21%) verhoogd tot 655.600,00 EUR BTWI om de vermoedelijke hoeveelheden en de prijsherziening voor een jaar te dekken; 5. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 421/735-60 “Infrastructuur: Buitengewoon onderhoud van de wegen in uitvoering” waar een krediet van 800.000,00 EUR geboekt werd; de uitgaven worden vastgelegd, binnen het globale budget voor de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd, naargelang de noden en kredieten beschikbaar op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; 6. de investeringsuitgave te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; 7. de nodige kredieten aan te vragen om de uitgaven op de buitengewone begroting van 2012 te dekken; Gelet op de brief van de Dienst Toezicht van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest dd. 30 december 2011 ref 009-2011/10350-xc die bovenvermelde beraadslaging goedkeurt; Overwegende dat de opdracht op 3 januari 2012 aan de opdrachtnemer betekend werd voor een duur van 1 jaar; Overwegende dat de opdracht in uitvoering is; Overwegende dat de dienst Openbaar onderwijs gevraagd heeft om de speelplaats van scholen 7 en 8 opnieuw te asfalteren; Overwegende dat de aangeduide aannemer op dit ogenblik enkel op de openbare weg kan tussenkomen want de bedragen werden enkel vastgelegd op een begrotingsartikel betreffende de wegenis; Overwegende dat een begrotingsartikel voor werken uit te voeren in scholen moet worden toegevoegd, zodat hij de speelplaatsen van scholen 7 en 8 kan asfalteren; Overwegende dat het bijgevolg gepast voorkomt om een groot deel van de uit te voeren werken te boeken op begrotingsartikel 700/724-60 “Algemeen onderwijs: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering”; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, de toevoeging van volgend begrotingsartikel: 700/724-60 “Algemeen onderwijs: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering” Aan overheidsopdracht voor werken nr.2011-305: Buitengewone onderhoudswerken aan de beschadigde koolwaterstofhoudende wegbekledingen van de steenwegen voor een duur van een jaar (2011-2012) goed te keuren. Deze beraadslaging zal niet aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART,

Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0063#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 26ste punt: #Punt: Voogdij Ziekenhuizen (1ste Directie) : Hoofdelijke borg tegenover Dexia Bank, zowel in kapitaal als interesten, provisies en kosten van de kasmiddelen, alsook de toekomstige provisies voor de kasmiddelen en leningen op lange termijn, aan te gaan door het ziekenhuis in het kader van het kasplan en het investeringsplan voor het jaar 2012, tot een maximumbedrag van 4.337.500,00 EUR en dit tot de volledige terugbetaling van deze leningen op lange termijn. Goedkeuring.# -----------------------------DE RAAD, Gelet op de specifieke toestand van de Iris Zuid Ziekenhuizen, hieronder "het ziekenhuis"; Overwegende dat uit het investeringsplan blijkt dat de behoeften aan langetermijnleningen voor het jaar 2012 op 17.350.000,00 EUR worden geraamd; Overwegende dat deze langetermijnleningen moeten worden gewaarborgd door de verenigde gemeenten; Overwegende dat aan de Dexia Bank een borgstelling moet worden verleend om de leningen waarvan sprake te waarborgen, die onontbeerlijk zijn voor de goede werking van het ziekenhuis; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van de Voogdij op Ziekenhuizen, DE RAAD, met eenparigheid van stemmen: -

VERKLAART dat de Gemeente zich ten aanzien van Dexia Bank onherroepelijk hoofdelijk borg stelt, zowel in kapitaal als interesten, provisies en kosten van de kasmiddelen, alsook de toekomstige provisies voor de kasmiddelen en leningen op lange termijn, aan te gaan door het ziekenhuis in het kader van het kasplan en het investeringsplan voor het jaar 2012, tot een maximumbedrag van 4.337.500,00 EUR en dit tot volledige terugbetaling van deze leningen op lange termijn.

-

VERKLAART dat dit bedrag 25% vertegenwoordigt van de bestaande kasprovisie, de provisie op de volgende kasmiddelen en de af te sluiten leningen op lange termijn. Dit percentage komt overeen met het gewaarborgde aandeel van de Gemeente, voor elke verrichting op kasprovisie of lening;

-

VERKLAART dat dit bedrag gewaarborgd blijft in geval van wijzigingen van de financieringsmodaliteiten (leningen op lange termijn), voor zover dat deze wijzigingen goedgekeurd worden door de Bestuursraad van het ziekenhuis;

-

VERBINDT zich ertoe de verschuldigde bedragen, krachtens de huidige borgstelling terug te storten, binnen een termijn van 120 dagen, volgend op de aanvraag die bij Dexia Bank België per aangetekend schrijven werd ingediend met de verduidelijking van de teruggevorderde bedragen, de Dexia Bank ziet af, uitsluitend voor deze verrichting, van zijn recht op de ambtshalve toegestane heffing door het artikel 139 van de Nieuwe Gemeentewet;

-

VERBINDT zich ertoe de verwijlintresten te betalen, aan de wettelijke rentevoet, in geval van niet betaling binnen de termijn van 120 dagen, zonder schade aan andere bedragen, door het ziekenhuis aan Dexia Bank verschuldigd, krachtens de gewaarborgde bedragen. De wettelijke rentevoet voor verwijlintresten is deze bepaald door de wet en meer specifiek in het artikel 1153 van het Burgerlijk Wetboek;

Overeenkomstig aan de ordonnantie van 14 mei 1998 en aan het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, met betrekking tot de uitoefening van de Bestuursvoogdij van de Gemeenten, de huidige beraadslaging zal ter goedkeuring worden overgedragen aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0019#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 27ste punt:

#Punt: Cultuur (4de Directie): Aanduiding van de jurys voor de Prijs Marie-Louise Rousseau.#

------------------------------

DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad, in zijn zitting van 24 april 2008 (ref.: 24.04.2008/A/164) dat de organisatie om de twee jaar van de prijs Rousseau goedkeurde ; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad, in zijn zitting van 20 oktober 2011 (ref. : 20.10.2011/A/144) dat het reglement van de schildersprijs Marie-Louise Rousseau zoals gewijzigd goedkeurde ; Overwegende dat de jury van preselectie en van selectie van de winnaars is geplaatst onder de voorzitterschap van de schepen van Cultuur ; Overwegende dat de jury van preselectie zal samenkomen op 26 april 2012 in de kantoren van de dienst Cultuur gelegen 19 Mercelisstraat (4de verdieping) ; Overwegende dat de jury van selectie van de winnaars zal samenkomen op woensdag 27 juni 2012 in de kapel van Boondael ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Cultuur, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. om in de hoedanigheid van lid van rechtswege van de jury van preselectie van de prijs Marie-Louise Rousseau : 

de H. Yves de Jonghe d’Ardoye, Schepen van Cultuur ;

2. om in de hoedanigheid van lid van rechtswege van de jury van selectie van de winnaars van de prijs Marie-Louise Rousseau : 

de H. Yves de Jonghe d’Ardoye, Schepen van Cultuur ;

Deze beraadslaging zal nier worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig met de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het besuit van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Cultuur,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Yves de JONGHE d'ARDOYE.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0060#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 28ste punt: Punt: Cultuur (4de Directie): Aanschaffing van een werk van de H. Jean-Théo Flamme, alias « Wenceslas », genoemd « Maison communale d’Ixelles sous la neige », olie op doek van 90 x 120 cm, genummerd 970422 voor een totaal bedrag van 1.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring.

--------------------DE RAAD, Overwegende dat de gemeente Elsene het werk « Maison communale d’Ixelles sous la neige » wenst aan te schaffen, olie op doek van 90 x 120 cm, genummerd 970422 van de H. Jean-Théo Flamme alias « Wenceslas » Kunstenaar-schilder ; Overwegende dat de kunstenaar zijn werk aanbiedt aan de gemeente voor een bedrag van 1.000,00 EUR (BTWI) ; Overwegende dat dit werk een figuratieve landschap van de « Malibran » weergeeft tijdens een andere tijdperk en tijdens het winterseizoen ; Overwegende dat deze uitgave zal worden ingeschreven onder het buitengewone begrotingsartikel 771/749-51 (Museum : aanschaffing van kunstwerken) van 2012 waar een krediet van 90.000,00 EUR is ingeschreven; Gelet op de Nieuwe gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Cultuur, BESLIST, met eenparigheid van stemmen : 1. om bij de kunstenaar-schilder, de H. Jean-Théo Flamme, alias « Wenceslas » wonende 139/56 De Fré laan te 1180 Brussel een kunstwerk genoemd « Maison communale d’Ixelles sous la neige » aan te schaffen, olie op doek van 90 x 120 cm, genummerd 970422 voor een totaal bedrag van 1.000,00 EUR BTWI ; 2. om deze uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2012 op het begrotingsartikel 771/749-51 (Museum : aanschaffing van kunstwerken) waarvan het krediet 90.000,00 EUR bedraagt.

Deze beraadslaging zal niet aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt overeenkomstig met de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Cultuur,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Yves de JONGHE d'ARDOYE.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0064#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 29ste punt: de

#Punt: Cultuur (4

Directie): Vijfjaren-ontwikkelingsplan van het lezen voor de gemeente Elsene voor de jaren 2012-2016, die zal worden voorgelegd aan de Fédération Wallonie-Bruxelles met de aanvraag tot erkenning van de gemeentelijke franstalige bibliotheek. Goedkeuring.# -----------------------

DE RAAD, Gelet op het « Decreet betreffende de ontwikkeling van leespraktijken ingericht door het openbare netwerk voor openbare lectuurvoorziening en de openbare bibliotheken » van de « Fédération Wallonie-Bruxelles » Federatie Wallonië-Brussel (Belgisch staatsblad van 05/11/2009) ; Overwegende dat dit decreet de nieuwe voorwaarden voor de erkenning en de subsidiëring van de bibliotheken van de « Fédération Wallonie-Bruxelles » bepaalt ; Overwegende dat het decreet gebaseerd is op de vraag van de ontwikkeling van het lezen. Hij vervangt het bibliotheekproject met de bibliotheek leeninstelling. Hij beoogt alle initiatieven mogelijk te maken om de doeltreffendheid van de bibliotheken te verbeteren in hun opdracht van het tegemoetgaan van de leesaanvraag, geuit of niet ; Overwegende dat de fundamentele assen van het decreet als volgt zijn : op de vraag werken ; werken in het opzicht van een strategische ontwikkeling ; en werken met de andere interveniërenden, door synergiën uit te bouwen zowel met de verenigingspartners zoals bijvoorbeeld de culturele centra, de verenigingen voor het leren lezen en schrijven of de jeugdhuizen als met de instellingen zoals de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en de scholen ; Overwegende dat volgens de termen van het decreet, de bibliotheek erkend is, en dus gesubsidieerd, op basis van een vijfjarenplan (Vijfjaarlijks Ontwikkelingsplan) die moet worden goedgekeurd door de Minister, op voorstel van de Administratie en de Raad van de openbare Bibliotheken ; Overwegende dat het vijfjarenplan moet worden aangepast aan de realiteit van het grondgebied. De analyse van de lokale realiteiten is dus heel belangrijk voor het bouwen van het plan; Overwegende dat, buiten de analyse van het grondgebied, het plan de prioriteiten en de doelstellingen bepaald voor vijf jaren in functie van deze analyse, het voorstel van actieplan, en de analyse van de beschikbare en noodzakelijke middelen voor het verwezenlijken van dit Plan moet hernemen ; Overwegende dat de gemeentelijke bibliotheek nog niet erkend is maar in haar inspanningen werd aangemoedigd door een programma-overeenkomst die haar heeft toegelaten om de helft van de subsidies te ontvangen waarop ze aanspraak had kunnen maken ;

Overwegende dat opdat de gemeentelijke franstalige bibliotheek zou erkend worden op de 1ste januari 2012, de gemeente een ontwikkelingsplan van vijf jaren had moeten nemen betreffende de franstalige bibliotheek, ten laatste voor de 31ste december maar dat dit onmogelijk was ; Overwegende dat, per overgangsmaatregel, het mogelijk is om een Ontwikkelingsplan van vijf jaren tussen de 1ste januari en de 30ste april 2012 in te voeren om vanaf de 1ste juli 2012 een erkenning te bekomen ; Overwegende dat het dus imperatief is dat de bibliotheek haar plan bij de Fédération Wallonie-Bruxelles vóór de 30ste april 2012 inbrengt ; Overwegende dat de gemeentelijke franstalige bibliotheek aan de redactie van dit plan heeft gewerkt in samenwerking met de school-, verenigings-, culturele partners ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van cultuur en van sociale zaken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, om het « Vijfjarenplan voor de ontwikkeling van het lezen in Elsene : 2012-2016 » in bijlage om integraal deel uit te maken van deze beraadslaging, goed te keuren. Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig met de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 17 april 2012. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Cultuur,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Yves de JONGHE d'ARDOYE.

#009/15.03.2012/A/0064#

Het vijfjaren plan voor de ontwikkeling van het lezen in Elsene 2012-2016 Analyse van het bevoegdheidsgebied Plaatsbeschrijving De gemeente Elsene is tamelijk uitgebreid. Zij wordt in twee gedeeld door de Louizalaan (stad Brussel) die een zowel belangrijke ader als een fysieke grens vormt. Zij wordt eveneens gestructureerd door de Maalbeekvallei die twee kanten afbakent met het Flageyplein als zenuwcentrum. Het Flageyplein is een belangrijk kruispunt in de gemeente en een plaats waar een drukke culturele en sociale activiteit geconcentreerd wordt. De bibliotheek is niet zo ver van het Flageyplein en dicht bij de gemeentelijke administratieve diensten gelegen. Zij ligt ook dicht bij een belangrijke handelsknoop van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: de Elsensesteenweg en de Naamse poort. Haar ligging is strategisch maar toch te ver van bepaalde wijken (wijk van het Kerkhof van Elsene en de driehoek voorbij de Louizalaan: Kastelein, Baljuw …) Uit demografisch oogpunt is Elsene erg bijzonder in het Brussels gewestelijk landschap. Elsene heeft een bevolking met een erg speciale leeftijdsstructuur, als direct gevolg van de positionering van de gemeente in de migrantenstroom. De verhouding actieve personen (van 20 tot 64 jaar) is belangrijk maar de oververtegenwoordiging van de 20-35 jarigen is bijzonder frappant. De verhoudingen kinderen, jongeren en ouder dan 65 jarigen, zijn eerder zwak. Een groot deel van de gezinnen bestaat dus uit (jonge) alleenstaande volwassenen. Meer dan drie vierden van de gezinnen hebben geen kinderen. De culturele diversiteit is een kenmerk van de gemeente Elsene. De niet-Belgen vertegenwoordigen bijna 42% van de bevolking. De grote meerderheid van de niet-Belgen is afkomstig uit de Europese Unie, de recent toegetreden landen inbegrepen. Dit wordt verklaard door de aanwezigheid van de Europese instellingen en de organismen die erbij betrokken zijn en die internationale kaderleden en ambtenaren aantrekken. Nochtans zijn sommige herkomst (Italië, Portugal, Spanje, Polen,…) ambigu op het vlak van profiel en groeperen zij zowel immigranten arbeiders aangekomen in de jaren 1960-1970 of laaggeschoolde arbeiders die meer recentelijk zijn overgekomen uit de Oostbloklanden, als ambtenaren en kaderleden met een hoge levensstandaard die zich in Brussel hebben gevestigd naar aanleiding van de verschillende uitbreidingsgolven van de Unie. Het lage aantal Maghrebijnse burgers dat wel gedeeltelijk de invloed aantoont van de naturalisaties, bewijst vooral dat deze geleidelijk verdwijnen uit het Oosten van Elsene. Zo moeten wij ook vaststellen, dat hoewel Matonge een belangrijk handelscentrum blijft voor de subsaharaanse bevolking, de burgers van deze landen, in het bijzonder Congo, vandaag de dag voornamelijk woonachtig zijn in andere Brussels gemeenten. Hun aantal in Elsene overschrijdt met moeite het regionaal gemiddelde. Bij deze bevolkingen moeten nog de illegalen worden bijgeteld. Recentelijk openden nog twee opvangcentra voor asielzoekers hun deuren in Elsene. Het ene vangt een vijftigtal alleenstaande mannen op, het andere is gemengd en kan ongeveer 400 personen herbergen. Het socio-economisch profiel van de Elsenaren is gediversifieerd. Het mengt gezinnen uit de volksklasse, de middenklasse, en zelfs welgestelde gezinnen. Het aandeel lage en hoge

-2inkomens is in Elsene belangrijker dan in de rest van het Brussels Gewest. Deze dualiteit is ruimtelijk duidelijk zichtbaar. Wat het gemeentelijk werklozenpercentage betreft (17,1 % in 2008), het is hoog, maar ligt onder het Brussels gemiddelde. De werkloosheid van de jongeren van minder dan 25 jaar is, hoewel lichtjes onder het regionaal gemiddelde, toch onrustwekkend (27,4 % en 2008).Onder deze jonge werklozen zijn 26% in het bezit van een diploma hoger onderwijs. Degenen die genieten van een integratietegemoetkoming, zijn voornamelijk te vinden tussen de 18-24 jarigen. Het OCMW beheert ongeveer 4000 actieve dossiers; het betreft vooral jongeren. Het is een kwetsbaar publiek, vaak analfabeet en dat lijdt onder de moeilijke integratie. De gemiddelde inkomens in Elsene zijn lichtjes hoger dan deze van het geheel van het Brussels gewest. De gemiddelde en middelste inkomens liggen daarentegen lager dan deze die men nationaal vaststelt (in 2006, 12.359 € tegen 14.173 € in de rest van het land). Deze beschouwingen over het werklozenpercentage en het belangrijk deel van personen met een laag inkomen moeten in verband worden gebracht met de personen die getroffen worden door de digitale kloof. In België wordt één persoon op vijf getroffen door de digitale kloof, en zelfs één persoon op vier wat de toegang tot internet betreft. 40% van de werklozen en twee derden van de personen boven de 55 hebben nog nooit gebruik gemaakt van het internet. Zelfs indien, volgens een studie van het CIBG (Centrum voor informatica voor het Brussels Gewest), de Brusselaars gemiddeld beter uitgerust en bekwaam zijn dan de Vlamingen en de Walen, blijven de ongelijkheden toch belangrijk. Op het vlak van de gezinnen heeft het OCMW van Elsene een actie gestart om te strijden tegen de digitale kloof door aan gezinnen met moeilijkheden een computer te geven. Maar de digitale kloof is niet zozeer een probleem van materiaal maar vooral van gebrek aan basiskennis betreffende het gebruik van een computer en het internet. De aansluiting speelt ook een belangrijke rol. Een andere belangrijke bekwaamheid voor het gebruik van het internet is de mogelijkheid om de informatie te sorteren. Deze bekwaamheid is vaak verbonden met het opleidingsniveau. De huisvesting is een probleem in Elsene. Zij is een dichtbevolkte gemeente en de meerderheid van de woningen hebben een kleine oppervlakte. De vastgoeddruk is groot en het aantal sociale woningen laag. Deze situatie is aan het veranderen, gezien een groot aantal sociale woningen werd gebouwd op de grens met Watermaal-Bosvoorde. Het betreft een geheel van 232 sociale woningen beheerd door de Elsense Haard en 84 gemiddelde woningen beheerd door de Gemeente. Het aantal gezinnen dat toegang heeft tot een privé tuin is echter erg laag. Daarom is het belangrijk om aan de bevolking grote en aangename openbare ruimten te schenken. De bevolking is in het algemeen erg veranderlijk. Op het vlak van de onderwijsinstellingen 1 , is Elsene tamelijk opmerkelijk: de Elsense scholen tellen meer leerlingen dan inwoners tussen de 3 en 18 jaar. Dit wil zeggen dat talrijke scholieren samenkomen in Elsene en de infrastructuren zoals de bibliotheek zullen gebruiken alvorens naar huis te gaan, temeer daar vele scholen gevestigd zijn in dezelfde wijk als de bibliotheek. Wij bemerken een oververtegenwoordiging van Belgen in het Elsense onderwijs ten overstaan van de inwoners. De studenten van de ULB en de VUB vertegenwoordigen een belangrijke bevolking (ongeveer 28.000 studenten die niet allemaal in Elsene gedomicilieerd zijn) zonder te rekenen met de talrijk hogescholen. Er is bijgevolg een sterke oververtegenwoordiging van houders van een diploma hoger onderwijs in Elsene.

1

Lijst van de onderwijsinstellingen in bijlage

-3Elsene is erg rijk op het vlak van culturele infrastructuren 2 . Al vanaf het einde van de 19de eeuw, met de opkomst van de burgerij, was er een ontwikkeling van het intellectueel, artistiek en literair leven. Dit blijft sterk aanwezig in Elsene dat, naast een gemeentelijk spektakelprogramma en een internationaal erkend museum, talrijke privé operatoren telt. Er zijn talrijke theater- en danszalen, kunstgalerijen, …evenals woningen van artiesten op het grondgebied van de gemeente. Deze overvloed is een rijkdom maar lijdt soms onder té weinig coördinatie dat te wijten is aan het ontbreken van een eigenlijk cultureel centrum. 3 Op het vlak van de culturele praktijen is er, volgens een typologie voorgesteld tijdens de “Zittingen van de plaatselijke culturele ontwikkeling”, in Elsene, een grote diversiteit in de soorten culturele consumptie. De “cultureel onverschilligen” zijn in de meerderheid (23,6 %). Onder cultureel onverschilligen verstaan wij een “gebrek aan engagement ten overstaan van de cultuur, een non-activiteit op het gebied van buiten- en binnen vrijetijdsbesteding, internet inbegrepen, een bijna systematisch laag bezoek aan alle soorten activiteiten, behalve TV kijken en een laag opleidingsniveau”. Het is, bijgevolg, een publiek dat ver afstaat van het lezen en dat moet worden overwonnen. Twee andere groepen, daarentegen, in tegenstelling met de cultureel onverschilligen, zijn erg aanwezig in Elsene: de culturele veelvraten (20,1%) en de moderne amateurs (17,8%). De “culturele veelvraten” zijn de “meest toegewijde bezoekers” van “culturele en artistieke plaatsen”. Zij hebben een “erg kritische verhouding met de televisie”, hebben “gevarieerde muzikale smaken en een militante en/of vrijwilligersactiviteit”. Zij zijn meestal tussen de 41 en 65 jaar. Het is de hoogst opgeleide klasse. De aanwezigheid van deze “culturele veelvraten” in Elsene verklaart dat het bezoekpercentage van de tentoonstellingen en live spektakels hoger ligt dan in de rest van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Deze groep bezoekt ongetwijfeld al de bibliotheek, maar is zeker vrager voor culturele activiteiten, animaties, ontmoetingen met auteurs, … De “moderne amateurs” zijn ook een goed vertegenwoordigde groep in Elsene (17,8%). Zij hebben erg “eclectische buitenactiviteiten”. Zij investeren zich in “militante en vrijwilligersactiviteiten”. Zij maken een “gematigd tot belangrijk gebruik van het internet en de terminal”. Zij zijn “niet de trouwste gebruikers van sociaal als hoogstaand erkende culturele uitrustingen maar zijn er toch niet ver van”. Men vindt ze terug “onder de oudste klassen” en de “meest opgeleide”. Het is ongetwijfeld een groep die men moet binden door aan de bibliotheek een dynamisch en modern imago te geven. De architectuur en de inrichting van de plaatsen kunnen ook helpen bij het afstoffen van het imago van de bibliotheek. De ontwikkeling van de diensten die nieuwe technieken gebruiken kan hen ook interesseren (internet, catalogus en reservatie/voortzetting online, digitale boeken …). Het moet worden opgemerkt dat de bewoners van Elsene gemiddeld meer groene uitstapjes doen en meer activiteiten van scenaristische expressie uitoefenen (schrijven, toneelspelen, dansen) dan de bewoners van andere gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest 4

2

Lijst van de culturele operatoren in bijlage Bronnen: Gemeente Elsene – Dienst bevolking, Statistische studie van de Elsense bevolking op 31 december 2010, Gemeente Elsene, 2011. Franse Gemeenschapscommissie – Sociale Cohesie, Observatorium van de gezondheid en welzijn Brussel-Hoofdstad – Gemeenschappelijke gemeenschapscommissie, ULB-IGEAT, Gemeentelijke fiches voor de analyse van lokale statistieken in het Brussels Gewest: Fiche Nr. 9: Elsene, Observatorium van de gezondheid en welzijn, 2010. 4 Philippe Legrain en Roland Van der Hoeven,Brussel: Assises du développement culturel territorial : Eléments bilantaires pour élaborer un diagnostic partagé, Communauté française, 2011. (Assisen van de territoriale culturele ontwikkeling: balanselementen voor het uitwerken van een gedeelte diagnose, Franse Gemeenschap, 2011) 3

-4-

Perspectieven Enkele grote veranderingen tekenen zich af in de Gemeente Elsene. Ten eerste ontwikkelt zich een diepgaande reorganisatie van de gemeentelijke administratie ten gevolge van een audit die in 2009 werd uitgevoerd.Deze reorganisatie beoogt de openbare dienst doeltreffender te maken door op een transversalere manier te werken. Een andere belangrijke inzet die de bewoners van Elsene direct raakt is het project voor de omvorming van het gemeentelijk huizenblok om er een uniek loket te creëren dat de verschillende diensten voor de burgers samenbrengt (bevolking, burgerlijke stand, vergunningen, vreemdelingen, enz.). Tenslotte, een project dat reeds werd vermeld in de plaatsbeschrijving maar waarvan de weerslag pas binnen een paar jaar zal kunnen gemeten worden: de bouw van de sociale wijk Ernotte/Akarova op de grens met Watermaal-Bosvoorde. De woningen zijn pas afgewerkt. De bewoners arriveren beetje bij beetje maar deze wijk zal op termijn een duizendtal mensen groeperen. Dit betekent een grote verandering in de wijk van het station Boondaal en, samengeteld met de nabij gelegen reeksen sociale woningen op het grondgebied van Watermaal-Bosvoorde (Dries), vormt dit geheel de grootste concentratie van sociale woningen in het Brussels gewest. En een nieuw publiek dat moet gewonnen worden voor de bibliotheek.

Behoeften en buitenkansen De publieken van de bibliotheek Het publiek van de bibliotheek is de laatste jaren aanzienlijk toegenomen, sinds de aanwerving van een echte ploeg bibliothecarissen. Deze toename in de bezoeken is nog uitgesprokener sinds de opening van het nieuw gebouw op nr. 19 van de Mercelisstraat. Inderdaad, in 1998 het aantal actieve lezers bedroeg 2134, op 31 december 2011 bedroeg het 4934 (zonder de talrijke collectiviteiten en vakantiegangers mee te tellen die gebruik maken van de diensten van de bibliotheek zonder te ontlenen). Maar wie zijn deze publieken? Wij hebben beslist om de publieken die de bibliotheek bezoeken of die bereikt worden door de extra muros activiteiten, te analyseren volgens onze waarnemingen gezien de moeilijkheid om een eigenlijke enquête door te voeren. Uit het oogpunt van de leeftijdschijven, zijn de 20-35 jarigen een categorie die oververtegenwoordigd is in de Elsense bevolking, niettemin raken wij hen niet meer dan de andere categorieën. Men zou hen moeten ondervragen om te weten waarom zij geen bibliotheek bezoeken, wij hebben echter verschillende mogelijke antwoorden. Men zou misschien andere communicatiekanalen moeten gebruiken (Facebook…), het imago van de bibliotheek verder verjongen door regelmatig feestelijke of “niet-alledaagse” activiteiten te organiseren, meer op één lijn zitten met de nieuwe technologieën (digitale boeken …), een cafetaria hoek inrichten of een drankautomaat plaatsen … Het huidig publiek van de bibliotheek is hoofdzakelijk gewonnen voor het lezen en relatief socio-economisch begunstigd. Niettemin slagen bepaalde extra muros activiteiten, of activiteiten met samengestelde groepen, er in om de publieken die niet gewonnen zijn voor het lezen te bereiken. Om het niet-lezend of kansarm publiek aan te trekken zou men de bemiddelingsactiviteiten moeten vermeerderen. Men zou ook de symbolische barrière die maakt dat sommige personen denken dat er voor hen geen plaats is in de bibliotheek, moeten doorbreken (door het klassement en de markering te vereenvoudigen, door te investeren in

-5gemakkelijker leesbare boeken zoals “levensechte verhalen”, enz.), door promotie te maken voor de bibliotheek in populaire plaatsen (markt op het Flageyplein bij voorbeeld) of via structuren voor sociale inschakeling (bij voorbeeld het OCMW), door boeken neer te leggen in opvangtehuizen, verenigingen, gemeenschapsrestaurants… De gemeente Elsene is een multiculturele gemeente. Het publiek van de bibliotheek is niet echt representatief in dit opzicht. De klassenopvang en de gratis terbeschikkingstelling van internet laten toe om een migrantenpubliek te bereiken. Partnerschappen met de verenigingen van de wijk, de verrijking van specifieke fondsen voor alfabetiseringleerlingen, de vermeerdering van de bemiddelingsactiviteiten voor dit publiek, beginnen zich te ontwikkelen en zouden kunnen versterkt worden om meer mensen te bereiken. Een belangrijk deel van de bibliotheekgebruikers is een gegijzeld publiek (veel klassenopvang). Wij stellen vast dat, voor de leerlingen van de lagere school, deze animaties meestal uitmonden in een individueel en recreatief bezoek (bovenop het opzoekwerk voor school). Het is echter moeilijker om tieners aan te trekken. Een deel van de tieners die regelmatig de bibliotheek bezoeken komen voor romans, stripverhalen en manga’s. Een ander deel komt enkel voor de schoolboeken en zal, bij gevolg, de bibliotheek niet langer bezoeken wanneer zij niet meer verplicht worden door de school. Twee derden van de gebruikers zijn Elsenaren (waarvan een groot deel woonachtig is in de wijken rond de bibliotheek). De andere gebruikers zijn personen die werken of studeren in de wijk van het Fernand Cocqplein. Dat de bewoners van sommige veraf gelegen wijken minder vertegenwoordigd zijn is te wijten aan de uitgebreidheid van de gemeente en aan de grens die wordt gevormd door sommige verkeersaders (Louizalaan, Troonstraat …). Om de ganse gemeente te bedienen zouden de deponeerplaatsen moeten vermeerderd worden (door deze, indien mogelijk, op een strategische manier te plaatsen om een publiek te bereiken dat nog ver af staat van het lezen) wat een groter aantal bibliothecarissen zou vereisen dan wat nu mogelijk is, het thuislezen ontwikkelen in partnerschappen met verenigingen voor thuishulp of die in contact komen met geïsoleerde mensen.

De diensten voor het publiek De gemeente Elsene telt op het ogenblik slechts een bibliotheek die niet ver van het gemeentehuis is gelegen. De Gemeente heeft onlangs geïnvesteerd in een nieuw gebouw dat werd ingericht om er de bibliotheek in onder te brengen en dat werd ingewijd in april 2010, Dit modern gebouw (betonnen constructie versierd met levendige kleuren) heeft het imago van de bibliotheek van onder het stof gehaald en trekt een nieuw publiek aan. De aankoop en de renovatie van een gebouw dat overeenstemt met de normen opgelegd door de Franse Gemeenschap is een van de inspanningen die werd toegestaan door de Gemeente. Het meubilair is ook nieuw. Meer zetels, kussens, tafels en hoekjes nodigen de gebruikers uit om zich te installeren en dit gebeurt dan ook: veel mensen komen ter plaatse lezen, studeren, elkaar ontmoeten…. De bibliothecarissen slaan gade hoe de lezers de elementen gebruiken zodat zij de ruimte kunnen schikken naargelang de behoeften. De gebruikers maken zich de ruimte eigen. De collecties zijn sterk toegenomen deze laatste jaren om de opgelopen achterstand in te halen en te beantwoorden aan de normen van de Federatie Wallonië-Brussel. De bibliotheek telt vandaag ongeveer 58 000titels en 2117 tijdschriften en het ganse jaar door worden nieuwigheden aangekocht. Daarom werd al enkele jaren een belangrijk budget toegekend voor de aankoop van boeken. Teneinde voor een nog grotere diversiteit van de voorgestelde titels te zorgen wordt vaak beroep gedaan op het interbibliothecair uitlenen om de gebreken in

-6onze collecties te verdoezelen. Het gebeurt dat de lezers zich direct verplaatsen om het boek dat zij wensen te gaan halen in een andere gemeente (de verplaatsingen naar naburige bibliotheken zijn erg gemakkelijk) maar het systeem van “valse” unieke kaarten (dit wil zeggen dat zij zich ergens anders moeten inschrijven) is soms ontmoedigend. De bibliotheek stelt ook gratis toegang tot het internet voor. Zij beschikt momenteel over 16 PC die werden geleverd door het Brussels Gewest om een echte DOR op te zetten. Het Gewest heeft ook een interactief scherm geleverd dat zal kunnen gebruikt worden voor het geven van opleidingen. De computers worden op het ogenblik veel gebruikt tijdens de openingsuren voor het publiek. De bibliotheek heeft trouwens een software aangekocht voor het beheer van de sessies. De dienst biedt heden gratis toegang tot het internet en tot de kantoorhulpmiddelen en geeft de mogelijkheid om documenten te printen (tegen betaling). De gerichte hulp wordt verzekerd door de bibliothecarissen van de uitleenbalie maar gezien het aantal leners en het aantal internetgebruikers, wordt het steeds moeilijker om dit alle twee tegelijk te beheren. Wat de DOR betreft hebben wij recente uitrustingen maar wij beschikken jammer genoeg niet over een persoon om deze te animeren. Het ideaal zou zijn om een informaticus aan te werven die de DOR zou beheren, persoonlijk advies zou geven tijdens de uitleensessies en basisopleidingen zou geven voor het internet en de informaticahulpmiddelen buiten de uitleensessies om. De bibliotheek werkt eveneens, en dit al sinds enkele jaren, mee aan de Brusselse Collectieve Catalogus. De geïnformatiseerde lening evenals de online dienst aan gebruikers (raadpleging en verlenging), de gemakkelijkere reservatie van boeken, het raadplegen van de catalogus online zijn diensten die worden gewaardeerd door de gebruikers. De bibliotheek organiseert talrijke activiteiten. Sommige komen steeds terug zoals het “verteluurtje” voor de kinderen van 0 tot 12 jaar (verdeeld per leeftijdschijf), verzorgd door beroepsvertellers. Deze activiteiten laat ons toe om, dankzij de sessies voor de 0-2,5 jarigen, een publiek te raken dat voortdurend vernieuwd wordt. De leesclub voor tieners vindt, nu al bijna 8 jaar, elke maand plaats en vormt, al van bij het begin, een reële participatieve ontwikkeling. Lezingen en het lenen van boeken extra muros worden regelmatig georganiseerd (twee maal per maand tijdens een ONE consultatie, eens per maand in het rusthuis “Uren van Geluk”). De bibliotheek ontvangt talrijke klassen (tussen 4 en 6 klassen per week). Een workshop voor het creëren van boeken voor kinderen van 9 tot 13 jaar vindt twee maal per maand plaats. De bibliotheek organiseert ook talrijke gerichte activiteiten: tentoonstellingen, conferenties, ontmoetingen met auteurs, workshops … Zij neemt ook deel aan bredere evenementen zoals “Fureur de lire” (leeswoede), “Je lis dans ma commune,…” (Ik lees in mijn gemeente) of plaatselijke evenementen (Familiefeest, Japanse lente, Vertel mij je verhalen …). De bibliotheek werkt ook regelmatig samen met het Museum van Elsene. De laatste twee jaar, werd het aanbod van activiteiten voor volwassenen aanzienlijk ontwikkeld maar het ontbreekt op dit ogenblik nog aan regelmaat en, daarom, zichtbaarheid. De bibliotheek heeft kunnen genieten van een stelsel programma-contract gedurende 10 jaar. Dit stelsel beoogde de inspanningen van bibliotheken te ondersteunen die wilden beantwoorden aan de normen met het oog op erkenning. De gemeente heeft talrijke inspanningen geleverd: de aankoop en renovatie van een gebouw, een belangrijk budget voor de aankoop van boeken. Het aantal bibliothecarissen groeide ook regelmatig. De vermeerdering van de animaties en de bemiddelingsactiviteiten, in het bijzonder deze bestemd voor publieken die nog erg weigerig staan tegenover het lezen, getuigt ook van deze inspanning.

-7Het stelsel van de programma-contracten liep ten einde op 31 december 2011. De bibliotheek van Elsene was van plan er een vijfjarenplan voor ontwikkeling van te maken om een erkenning aan te vragen op 1 januari 2012, maar een verzwakte ploeg, omwille van onder andere de afwezigheid door ziekteverlof van de hoofdbibliothecaresse, heeft het werk dat nochtans werd aangevat begin 2011, sterk vertraagd.

Het verenigingsnetwerk De verhoudingen met het Elsense verenigingsnetwerk krijgen vorm. De deelname van de bibliotheek aan de vergaderingen voor sociale coördinatie in Elsene laat toe banden te smeden 5 . Teneinde projecten voor te stellen die afgesteld zijn op de behoeften van deze verenigingen, hebben wij hen geraadpleegd via het toesturen van een vragenlijst. Talrijke verenigingen hebben geantwoord. De antwoorden die wij ontvingen zijn vooral aanvragen voor bibliotheekbezoeken met groepen, voor het samenstellen van thematische fondsen en het lenen van loten op gemiddelde en lange termijn evenals de vragen voor gedecentraliseerde animaties. Enkele verenigingen hebben ook voorstellen voor partnerschappen geuit. In de geest van het nieuwe decreet werken wij al gericht samen met sommige verenigingen om acties op te zetten die publieken raken die vreemd staan tegenover het lezen met het oog op een sociale emancipatie. Maar de doelstelling zou zijn om dieper in te gaan op deze samenwerkingen. Deze vragenlijst heeft ideeën laten ontluiken (conferenties, animaties gegeven door partnerverenigingen in de bibliotheek bij voorbeeld) bij de potentiële partners waarmee wij nog niet samengewerkt hebben.

Samenvatting van de analyse van de huidige situatie Om deze analyse af te sluiten verwijzen wij naar enkele grote lijnen die er uit springen. De bibliotheek van Elsene is goed vooruit gegaan deze laatste jaren (nieuw gebouw, nieuwe ploeg, vernieuwing van het boekenbestand, veel voorgestelde animaties en een steeds stijgend aantal bezoeken). Niettemin worden sommige publieken die moeilijk bereikbaar zijn omdat zij niet gewonnen zijn voor het lezen, slechts zwakjes geraakt. Enerzijds zouden versterkte banden met het Elsense verenigingsnetwerk moeten toelaten om een publiek te bereiken dat niet gewoon is om naar de bibliotheek te komen. Anderzijds biedt de grote hoeveelheid onderwijsinstellingen in Elsene en vooral inde wijk van de bibliotheek een kans om meer de tieners te bereiken die er vandaag zelden binnenstappen. Het nieuwe gebouw is eveneens een buitenkans voor het veranderen van het imago van de bibliotheek en het aantrekken van een jong publiek (de 20-35 jarigen zijn ondervertegenwoordigd onder de gebruikers terwijl zij toch sterk aanwezig zijn in de gemeente). Vele activiteiten worden georganiseerd in de bibliotheek (conferenties, ontmoetingen met auteurs, tentoonstellingen…) maar een zichtbaarder en regelmatiger werk is noodzakelijk. De digitale kloof is een duidelijke uitsluitingsfactor. Het informaticamateriaal dat de bibliotheek heeft ontvangen vanwege het Brussels Gewest (CIBG) voor het creëren van een digitale openbare ruimte (DOR) is een hulpmiddel om hiertegen de strijd aan te gaan. Maar de toegang tot de PC en het internet aanbieden is niet voldoende. Inderdaad, de digitale kloof is niet zozeer een uitrustingsprobleem dan wel een gebrek aan basiskennis van het gebruik van een computer en het internet. Het is dan ook noodzakelijk om basisopleidingen te organiseren die open staan voor allen (de organisatie van opleidingen is trouwens één van de voorwaarden van het CIBG voor het toekennen van het materiaal). 5

Lijst van de verenigingen leden van de Sociale Coördinatie van Elsene in bijlage

-8Tenslotte, werden participatieve stappen gezet in de bibliotheek (tienerclubs, aankoopsuggesties door de lezers…) maar deze moeten nog versterkt worden. Enerzijds is de bibliotheek, omwille van de isolatie van de grote meerderheid van de Elsenaren, een plaats waar een sociale band kan worden gelegd. Anderzijds, sluit het nemen van participatieve stappen binnen de bibliotheek aan bij de opdracht voor permanente opvoeding van het publiek netwerk voor het lezen. De bibliotheek moet, door de pluraliteit van documenten en informatie en door de organisatie van uitwisselingsmomenten en –plaatsen, het debat en de participatie toelaten (en teweegbrengen), een open blik op de wereld.

Prioriteiten In functie van de plaatsbeschrijving die werd uitgevoerd, hebben wij vier prioriteiten bepaald:

De particuliere publieken (en vooral deze die niet gewonnen zijn voor het lezen) bereiken en binden. Immers, sommige leeftijdschijven die sterk vertegenwoordigd zijn in de Elsense bevolking (de 20-30 jarigen) of aangetrokken zijn door de schoolofferte (tieners) zijn niet erg aanwezig in de bibliotheek. Voorstellen opperen die beantwoorden aan hun behoeften (meer bepaald schoolbehoeften) en het imago van de bibliotheek verjongen om er een plaats van te maken die zij zich toe-eigenen, lijkt ons belangrijk. Daarenboven is het, opdat de jongeren (en de minder jonge) zich de plaats zouden toe-eigenen, onontbeerlijk om ze te betrekken bij het bibliotheekleven door ze in te wijden in de participatieve stappen waarbij rekening wordt gehouden met hun voorstellen. Bovendien is het publiek dat nog niet gewonnen is voor het lezen (of dat belet wordt om te lezen) weinig vertegenwoordigd en zou het meer kunnen vertegenwoordigd zijn door samen te werken met de verenigingen die aanwezig zijn op het grondgebied. Het verenigingsnetwerk is druk in Elsene zowel op het vlak van de alfabetisering, de sociale integratie, de permanente opvoeding… De bibliotheek inschrijven in dit verenigingsnetwerk zal aan de bibliotheek toelaten om de soorten publiek die worden bereikt door de acties rond lezen, te verbreden. De Elsense verenigingen zouden de link kunnen zijn of echte partners voor de organisatie van activiteiten bestemd voor de bedreigde publieken, voor de alfabetiseringleerlingen, de publieken die nog ver af staan van het lezen hetzij symbolisch of fysisch. De ontwikkeling van activiteiten in partnerschap (meer bepaald de creatieve activiteiten) zou aan zwakke publieken toelaten om zich te familiariseren met het lezen, de culturele praktijken en de bibliotheek.

Het imago van de bibliotheek en het leesgenot herwaarderen voor allen De bibliotheek beschikt over aanzienlijke troeven om het lezen te ontmythologiseren en het leesgenot te valoriseren: een nieuw en gezellig gebouw, bibliothecarissen die luisteren naar het publiek enz. Niettemin moet een diepgaander werk worden voortgezet om het imago het van de bibliotheek af te stoffen en om het publiek van alle leeftijden en herkomst te overtuigen dat lezen een bron van genot kan zijn.

-9-

De toegang tot de nieuwe informatie- en communicatietechnologieën vergroten Zoals wij al gezien hebben in de plaatsbeschrijving, hebben wij een reële behoefte kunnen vaststellen ten overstaan van de informatie- en communicatietechnologieën. Wij hebben echter goed werkend materiaal ontvangen vanwege het CIBG. Het gaat er bij gevolg om om van deze buitenkans gebruik te maken en deze lijn te ontwikkelen.

Participatieve stappen opstarten en versterken in de bibliotheek met het oog op een voortdurende opleiding Het doel is activiteiten te organiseren die de sociale ongelijkheden willen gladstrijken, de kritische geest en de analysevaardigheden ontwikkelen en de actieve deelname van het publiek aan het sociaal en politiek leven ondersteunen. Het doel is de emancipatie en het vrij denken te bevorderen. Deze actieve deelname begint met een betrokkenheid bij het leven in de bibliotheek, zijn evolutie en zijn werking.

Algemene doelstellingen van elke prioriteit Raken en binden van de bijzondere publieken (en vooral degenen die niet gewonnen zijn voor het lezen)  Het werk ontwikkelen in partnerschap met het verenigingsnetwerk: het doel is de bibliotheek in te schrijven in een echt Elsens verenigingsnetwerk. Dit netwerk zal kunnen dienen voor de ontwikkeling van acties in partnerschap of helpen bij het verspreiden en promoten van onze activiteiten naar andere publieken toe via de verenigingsbanden De deelname van de bibliotheek aan de vergaderingen van de sociale Coördinatie van Elsene gaat die richting uit  De extra muros activiteiten die naar het publiek toe gaan, ontwikkelen: het doel is de extra muros activiteiten die niet naar de bibliotheek toekomen, te laten voortduren en ontwikkelen. Inderdaad, talrijke publieken verplaatsen zich niet, hetzij omdat ze de bibliotheek moeilijk kunnen bereiken, hetzij omdat er een symbolische barrière bestaan die hen doet denken dat zij daar geen plaats hebben, hetzij eenvoudigweg omdat naar de bibliotheek gaan geen deel uitmaakt van hun culturele gewoonten  Creatieve praktijken ontwikkelen om te familiariseren met het boek en het lezen Door creatieve, artistieke, culturele praktijken te ontwikkelen binnen (en misschien buiten) de bibliotheek, willen wij een niet gewonnen publiek de gelegenheid geven om zich te familiariseren met het boek, het lezen, de culturele praktijken en de bibliotheek. De organisatie van workshops kan ook een gelegenheid vormen voor verschillende publieken om elkaar te ontmoeten, om de gemengdheid te bevorderen.  De tieners en de 20-35 jarigen aantrekken en binden: Deze leeftijdscategorieën zijn ondervertegenwoordigd in de bibliotheek (terwijl de 20-35 jarigen erg talrijk zijn op het grondgebied). Teneinde beter tegemoet te komen aan hun vragen, zullen wij hen ondervragen om hun behoeften en desiderata te kennen. De tieners en jongeren zijn erg aanwezig in Elsene dankzij de talrijke onderwijsinstellingen (middelbare en hogescholen). Hoe hen een eerste maal over de drempel van de bibliotheek trekken zodat ze willen terugkomen en voelen dat dit een plaats is die ook voor hen bedoeld is? Wij zullen dit proberen door te beantwoorden aan hun schoolbehoeften en daarna door hen recreatieve activiteiten voor te stellen of door hen toe te laten deel te nemen aan het leven van de plaats.

- 10  Een participatieve stap uitdenken opdat de gebruikers zich de bibliotheekplaats zouden toe-eigenen: De bibliotheek moet een plaats zijn die voortdurende evolueert in functie van het gebruik dat er van gemaakt wordt. Wij zullen trachten te observeren en te luisteren om zo goed mogelijk te beantwoorden aan de voorstellen van de gebruikers. Dit begint met de aanpassing van het fonds aan de vraag. Het suggestieformulier voor de aankoop wordt ingevoerd maar wij hebben ook algemenere vragen. Het gaat er daarna om deze deelnameplaatsen/momenten te ontwikkelen om van de gebruikers actieve burgers te maken die deelnemen aan het leven van de bibliotheek.

Het imago van de bibliotheek en het leesgenot opwaarderen voor allen  Het stereotype beeld van de bibliotheek doorbreken: het merendeel van de mensen heeft een eerder streng beeld van de bibliotheek. Door feestelijke of nietalledaagse activiteiten of tweetalige activiteiten te organiseren ( in partnerschap met de Nederlandstalige bibliotheek), hopen wij dit bevroren beeld te doorbreken en banden te smeden tussen de bibliothecarissen en de gebruikers.  Een aanbod van herhaalde en gevarieerde activiteiten voorstellen voor de volwassenen: de bibliotheek organiseert al jaren herhaalde activiteiten voor de jeugd (verteluurtje, tienerclub, workshops voor het creëren van boeken). Het aanbod activiteiten voor volwassenen laat echter nog veel te wensen over. Ons doel is regelmatige afspraken vast te leggen, regelbaar voor de gebruikers en die binnen hun gewoonten kunnen vallen. Dit gaat ook via een organisatie op langere termijn. Deze activiteiten nemen en zullen meerdere vormen aannemen: meer participatieve plaats (soort leesclub), conferentie-debat over actuele en maatschappelijke onderwerpen, om de kritische geest te ontwikkelen of om literaire ontmoetingen te ervaren.  De activiteiten die het leesgenot binnen en buiten de bibliotheek op de voorgrond brengen, laten voortduren (en ontwikkelen): het lezen bevorderen als bron van genot en delen is belangrijk, vooral in een stadsgemeente waar vele mensen geïsoleerd zijn en waar de televisie, voor de meeste mensen, de enige culturele praktijk is. Wij trachten dit genot over te brengen op de talrijke klassen die wij ontvangen, maar ook door lezingen te organiseren buiten de bibliotheek (bij voorbeeld “lezen in het park” in de zomer). Niettemin is voor sommige kinderen, de toegang tot het plezierig lezen lastig omdat zij moeilijkheden hebben bij het lezen. Het idee is om afstand te nemen van het puur schools leren lezen dat de kinderen soms ontmoedigt maar hen eerder in contact te brengen met echte teksten (volledige werken) zodat lezen voor hen een plezier wordt. Door leeskringen te organiseren in beperkte groep, in partnerschap met de huistakenscholen van Elsene, hopen wij een duwtje in de rug te geven aan deze kinderen die misschien nooit in contact zijn met volwassenen die hen individueel voorlezen. Een kind kan echter geen zin hebben om te lezen indien het niet weet wat dit is. Het doel is hen toe te laten autonoom te worden.  Synergiën ontwikkelen met de Elsense culturele actoren: Elsene is erg rijk op cultureel niveau. Door de plaatsen te openen voor partners die er andere activiteiten zouden kunnen voorstellen, neemt de bibliotheek een centrale plaats in die open staat voor andere culturele vormen.

- 11 -

De toegang tot nieuwe informatie- en communicatietechnologieën vermeerderen  Een echte Digitale Openbare ruimte ontwikkelen in de bibliotheek: Wij hebben 16 PC ontvangen, een interactief scherm en een printer van het CIBG om een DOR in te richten. Het succes dat de toegang tot het internet kent, toont een reële behoefte. Teneinde een betere dienst te verlenen, zou de inrichting van de ruimte nog kunnen verbeterd worden. Inderdaad, deze DOP is vandaag weinig aangepast bij gebrek aan aangepast meubilair en overleg desbetreffend waarbij men zich in de plaats van de gebruikers plaatst. Daarenboven komen talrijke gebruikers in de bibliotheek werken met hun eigen draagbare PC. Hen toegang geven tot WWI-FI zou een goede dienst zijn en een oplossing om de vaste PC van de bibliotheek te ontlasten, die dan vooral ten bate zouden staan van de gebruikers die thuis niet beschikken over een PC.  Opleidingen organiseren om de vaardigheden van het publiek op het vlak van het gebruik van nieuwe technologieën te vermeerderen en dit om te strijden tegen de digitale kloof: Wij stellen vast dat er een reële behoefte bestaat aan basisopleidingen voor internet, enz. Wij hebben magnifiek materiaal ontvangen om opleidingen te geven maar het ontbreekt ons aan geschoold personeel. Het ideaal zou zijn dat wij iemand aanwerven die zich zou bezig houden met individuele hulp tijdens de uitleensessies en die opleidingen zou kunnen geven in functie van de aanvragen buiten de openingsuren.  De nieuwe technologieën op een creatieve manier gebruiken om de uitdrukking te bevorderen: de nieuwe technologieën kunnen de creativiteit ontwikkelen. Via videoworkshops of het creëren van blogs enz., zou de bibliotheek haar expressiemiddelen kunnen variëren.  Aan het publiek de mogelijkheid geven om de nieuwe technologieën te ontdekken: tablet-pc, digitale boeken enz. zijn op dit ogenblik voorbehouden voor een bevoorrechte fractie van de bevolking. Door deze toegankelijk te maken voor iedereen (bij voorbeeld door het uitlenen van e-readers of de mogelijkheid om digitale boeken te downloaden), zou de bibliotheek een democratisering van deze technologie toelaten. Dit zou ook een jonger publiek aantrekken en bijdragen tot een imago van de bibliotheek die op één lijn staat met haar tijd.  De kritische geest van de gebruikers ontwikkelen ten overstaan van de nieuwe informatie- en communicatietechnologieën: de toegang ontwikkelen tot nieuwe technologieën zonder een mogelijkheid tot meningsverandering en bedenking te bieden lijkt ons onvolledig. Het is daarom passend om het boekenbestand rond dit onderwerp te ontwikkelen en conferenties of debatten te organiseren.

Participatieve stappen initiëren en ontwikkelen in de bibliotheek met het oog op een permanente opleiding.  Momenten/plaatsen bieden waar de gebruikers actoren kunnen worden: door een actieve plaats te geven aan gebruikers van de bibliotheek, mag men hopen dat deze ervaring van de democratie van hen actievere, kritischere en verantwoordelijkere burgers zal maken.  Zich inschrijven in het Elsense verenigingsnetwerk: Teneinde aan een zo groot mogelijk aantal personen toe te laten om de hulpmiddelen van de bibliotheek te gebruiken als werktuig voor de persoonlijke ontwikkeling en sociale emancipatie, lijkt de samenwerking met de actoren op het verenigingsterrein essentieel. Het laat ook toe om hun ervaring op het terrein en hun kennis van alle publieken te benutten.

- 12 -

2012-2016: Onvermijdelijke inzetten Elsene is een gemengde gemeente op sociaal en cultureel niveau. Een openbare dienst moet er zijn voor iedereen. Gezien sommige publieken minder geraakt worden door het lezen en de acties van de bibliotheek, moet het lezen naar hen gaan. Door zich in te schrijven in het Elsense verenigingsnetwerk hoopt de bibliotheek andere publieken te bereiken en de toegang tot de cultuur en de informatie te vergemakkelijken. De wereld evolueert. Om mee te gaan met zijn tijd en te strijden tegen de digitale kloof is het imperatief om een plaats te laten voor de nieuwe technologieën in de bibliotheek. Een begeleiding (individueel of in de vorm van opleiding of debatten) is nodig om de kritische geest te ontwikkelen ten overstaan van deze informatie- en communicatietechnologieën. Door een gevarieerd cultureel aanbod voor te stellen (eigen of in synergie met de Elsense culturele actoren), zou de bibliotheek willen trachten om zich te positioneren als een belangrijke culturele plaats op gemeentelijk niveau, een plaats waar lezen rijmt met plezier en open geest. Tenslotte is het een transversaal doel om van de bibliotheek een democratische ruimte te maken door participatieplaatsen te bieden en zich in te schrijven in het verenigingsnetwerk.

Actieplan Prioriteiten

Lijnen of algemene Acties of activiteiten doelstellingen Bijzondere publieken raken en Het werk in partnerschap met het plaatselijke binden (en vooral hen die niet verenigingsnetwerk ontwikkelen gewonnen zijn voor het lezen) -Organisatie van activiteiten in partnerschap -Ter beschikkingstelling van onze lokalen voor de partners -Onze activiteiten verspreiden via het Elsense verenigingsnetwerk om een nog niet gewonnen publiek te bereiken - Onthaal van groepen bestaande uit partners -Organisatie van conferenties door de partners -Samenstelling van loten boeken neergelegd in de verenigingen Het publiek tegemoet gaan -Verdeling van boeken aan geïsoleerde personen via maaltijden of thuis hulp - Koffers met boeken in de kleuterschool -Lezen in de parken - Gedecentraliseerde activiteiten bij partners (Rusthuis “Uren van geluk”, ONE consultaties, …) -Representatiestands van de bibliotheek en animaties tijdens plaatselijke evenementen (Familiefeest, Vertel mij een verhaaltje, …) + Café van de ouders -Lezen in de wijk Akarova (groot geheel van sociale woningen dat pas werd gebouwd nabij het station Boondaal)

- 13 De tieners raken en binden

-Hen tegemoet gaan om hun behoeften, wensen te kennen -Hun schoolbehoeften ontdekken -hen toelaten om zich “de plaats bibliotheek” toe te eigenen -Het imago van de bibliotheek verjongen -Doorgaan met het organiseren van de tienerclub en de geluidopnames van boeken en daarbij trachten een meer gemengd publiek te bereiken -in partnerschap werken met XL’J, SOS jeunes -de voorraad stripverhalen en manga’s verder ontwikkelen Een jong publiek 20-35 jarigen -Hen tegemoet gaan om hun bereiken en binden behoeften te kennen - de voorraad stripverhalen verder ontwikkelen -Ludieke en feestelijke activiteiten voorstellen (bookdating bij voorbeeld) Het imago van de bibliotheek Het stereotype imago van de bibliotheek doorbreken en het leesgenot voor iedereen -Feestelijke of niet-alledaagse activiteiten organiseren in de herwaarderen bibliotheek ( (VRAK, XL en piste !, Cluedo, Halloweenavond, Kerstvieruurtje, …) -Tweetalige activiteiten organiseren in partnerschap met de Nederlandstalige bibliotheek Een aanbod van herhaalde activiteiten voor volwassenen voorstellen -Een leesclub voor volwassenen creëren -Ontmoetingen met auteurs/conferenties organiseren op regelmatige tijden (een programma voor het ganse jaar voorleggen)

Activiteiten organiseren die het - lezingen in de ONE leesplezier benadrukken binnen - onthaal van klassen en buiten de bibliotheek - duwtje in de rug voor plezierig lezen (hulp bij het opstarten van beginnende lezers met moeilijkheden) -Boekworkshop -Verhalenuurtje -Lezen in het park

- 14 -

Synergiën ontwikkelen met Elsense culturele actoren

-de bibliotheek openstellen voor ander vormen van cultuur in samenwerking met de Elsense culturele actoren

De toegang tot nieuwe Een echte DOR ontwikkelen in de bibliotheek informatieen -De inrichting verbeteren (tafels, …) om de ruimte gezelliger te communicatietechnologieën maken vergroten -toegang geven tot WI-FI De vaardigheden van het publiek op het vlak van het gebruik van de nieuwe technologieën vergroten om te strijden tegen de digitale kloof. -Basisopleiding voor het opzoeken op internet, het gebruik van bureaumatica, … voor groepen in functie van hun behoeften -Individuele hulp bij leensessies Nieuwe technologieën gebruiken op een creatieve manier

-Workshops organiseren voor video, schrijven van blogs, …

- 15 -

Aan het publiek de mogelijkheid geven om nieuwe technologieën te ontdekken -Uitlenen van e-readers -Downloaden van digitale boeken Ontwikkelen van de kritische geest van de gebruikers ten overstaan van de nieuwe informatie- en communicatietechnologieën

-Conferenties/debatten organiseren rond het onderwerp -Een boekenvoorraad ontwikkelen rond het onderwerp De participatieve stappen in de bibliotheek opstarten en ontwikkelen met het oog op een permanente opleiding

Momenten/plaatsen bieden waar de gebruikers actoren kunnen zijn -Voorstel van concrete acties door de gebruikers -Toe-eigening van de plaats door de gebruikers -Vereniging van gebruikers met plannen voor de ontwikkeling van de bibliotheek Zich inschrijven in het Elsense verenigingsnetwerk -Een plaats laten voor burgerinitiatieven en/of verenigingsinitiatieven door de poorten van de bibliotheek voor hen open te zetten -De acties van de verenigingen aflossen

Gedetailleerd actieplan 1) Prioriteit: de publieken bereiken die ver af staan van het lezen   Doelstelling: creatieve, artistieke, culturele praktijken ontwikkelen om te familiariseren met  het boek, het lezen, de culturele praktijk, de bibliotheek. 

Bij wijze van voorbeeld: wij hebben al activiteiten die toelaten creatieve praktijken te ontwikkelen georganiseerd, en zijn van plan er nog meer te ontwikkelen:  Workshop voor de creatie van papier-stoffen boeken in partnerschap met de vzw le Maître-mot: deze workshop is bestemd voor diegene die alfabetiseringlessen volgen. Wij denken deze workshop nog te verlengen en daarbij de gemengdheid van het publiek te bevorderen (leerlingen en senioren bij voorbeeld).  Workshop voor het creëren van boeken voor kinderen: deze workshop vindt momenteel twee maal per maand plaats en is bestemd voor kinderen van 9 tot 13 jaar. Het publiek dat er komt is trouw maar eerder kansarm. Het doel zou zijn om een gemengder publiek te bereiken (bij voorbeeld in partnerschap met de plaatselijke verenigingen)

- 16  Schilderworkshop georganiseerd door de vzw “Article 27” en de socioculturele cel van het OCMW: dit partnerschap ging van start in december 2011. Wij denken er aan om deze samenwerking duurzaam te maken en onze lokalen te blijven open stellen voor deze partner.  … 2) Prioriteiten: Bijzondere publieken raken en de bibliotheek herwaarderen   Doelstelling: De bibliotheek inschrijven in het verenigingsnetwerk 

De bibliotheek inschrijven in het verenigingsnetwerk is een werk dat stapje per stapje gebeurt. Een middel om banden te smeden met de verenigingen is de deelname van de bibliotheek aan de vergaderingen voor sociale Coördinatie van Elsene (die vandaag meer dan 90 verenigingen telt). De bibliotheek past beter in het verenigingsnetwerk, neemt deel aan de samenwerkingen. De acties in partnerschap met de verenigingen mogen acties binnen de muren zijn, bij voorbeeld:  De terbeschikkingstelling van onze lokalen voor de verenigingen (workshop georganiseerd door de vzw “Article 27”, ciné-club-debat georganiseerd door SIREAS, …)  De organisatie van animaties in partnerschap (workshop voor de creatie van boeken samen geanimeerd door een bibliothecaresse en een opleidster van de vzw le Maître-mot met de leerlingen alfabetisering) Of buiten de muren:  Gedecentraliseerde acties om naar de mensen toe te gaan (bij voorbeeld: animaties in de Foyer pour jeunes filles Lilla Monod (Haard voor jonge meisjes Lilla Monod) ;  Neerleggen van boeken in de verenigingen (bij voorbeeld, neerleggen van boeken in de Ouderschapsruimte van de vereniging Françoise Dolto in de sociale ambulancedienst…). Methodologie: Op dit ogenblik betreft het vooral een ondergeschikt proces dit wil zeggen dat de bibliothecarissen of opleiders of … activiteiten voorstellen in functie van hun expertise. Maar het is wenselijk dat, beetje bij beetje, een participatief proces zou worden opgezet en dat de gebruikers individueel of collectief hun voorstellen zouden kunnen uiten en dat de opgezette activiteiten zouden beantwoorden aan hun vragen. De bibliothecaressen of actoren van het verenigingsleven reageren er daarna op in functie van hun eigen ervaring. 3) Prioriteit: de participatieve stappen in de bibliotheek opstarten en ontwikkelen   Doelstelling: Momenten/plaatsen bieden waar de gebruikers actoren kunnen zijn  

De participatie ontwikkelen binnen de bibliotheek lijkt ons een belangrijke doelstelling om een toe-eigening van de bibliotheek mogelijk te maken. Deze participatieve processen kunnen uitmonden in de organisatie van concrete acties door de gebruikers (bij voorbeeld, een literair bezoek, een ontmoeting met een auteur…). De gebruikers zouden ook kunnen deel nemen aan de ontwikkelingsplannen van de bibliotheek (via de vertegenwoordigers van de gebruikers in de Raad voor ontwikkeling van het lezen maar ook in andere minder formele te creëren structuren). Als voorbeeld, enkele al bestaande of nog te ontwikkelen participatieve stappen:

- 17  Tienerclub: deze leesclub vindt sinds bijna 8 jaar elke maand plaats. De werkwijze van de groep werd bij het begin bepaald in overleg met de deelnemers. Deze structuur evolueert in functie van de voorstellen van de leden en de bibliothecarissen.  Aankoopsuggesties: het suggestieformulier voor de aankopen is al talrijke jaren gangbaar en wordt veel gebruikt. Deze suggesties laten toe het aankoopbeleid te laten evolueren in functie van de vragen. Daarenboven wordt deze dienst erg gewaardeerd omdat het gesuggereerde boek met voorrang wordt voorbehouden voor de persoon die het heeft gesuggereerd. Deze suggesties leiden ook vaak tot uitwisselingen tussen de bibliothecarissen en de gebruikers.  Participatieplaats van het genre “Leesclub voor volwassenen” (uit te werken): het doel is om een participatieve en soepele structuur voor te stellen die kan gewijzigd worden in functie van de suggesties van de deelnemers. Methodologie: Ten eerste, de bibliotheek stelt de plaats, de tijd, een animator ter beschikking. De inhoud wordt bepaald in functie van de behoeften en verwachtingen van de groep. Ten tweede, de samenstelling van de groep evolueert in functie van de publieken van de bibliotheek (men moet er daarom over waken dat de groep open blijft). Ten derde, de gemengdheid van de publieken is een doel van deze structuur. Om deze plaats motiverend te maken moet zij representatief zijn van de mensen die elkaar tegenkomen in de bibliotheek.     4) Prioriteit: Bijzondere publieken raken en binden.     Doelstelling: De tieners (12‐18 jarigen) raken en binden.  

Er zijn talrijke middelbare scholen in de wijk 6, De tieners zijn er dus aanwezig. De uitdaging is hen een eerste maal over de drempel van de bibliotheek te trekken en vooral te maken dat zij terugkomen. Om de tieners te raken zijn verschillende wijzen van aanpakken mogelijk:  Lijn 1: Direct werk met het tienerpubliek. Als voorbeeld, dit zou kunnen gebeuren als volgt:  Hen een ruimte voorstellen die al voor hen “voorbehouden” is in de bibliotheek  Speciale niet-alledaagse activiteiten voorstellen (zoals een Cluedo op ware grootte die plaats vond in de bibliotheek voor de Fureur de lire (Leeswoede) en die zowel tieners als volwassenen heeft aangetrokken)  Participatieve stappen opzetten om hen toe te laten zich te betrekken bij het bibliotheekleven.  Lijn 2: Werken met leerkrachten. Deze tieners zijn in Elsene aanwezig omdat zij er merendeel school lopen. Wij beschikken over verschillende middelen om ons toe te laten de schoolboeken ter beschikking te stellen. Bij voorbeeld:  Meerdere exemplaren van de boeken voorstellen die de leerlingen dan zelf komen halen in de bibliotheek (naargelang de behoeften van de leerkrachten). 6

Athénée Royal d’Ixelles, Groupe scolaire Eperonniers-Mercelis, CEFA, Institut Saint-BonifaceParnasse, Athénée Charles Janssens. (Koninklijk Atheneum van Elsene, Scholengroep Eperonniers-Mercelis, CEFA, Sint-Bonifaas Instituut-Parnasse, Charles Janssens Atheneum)

- 18  Aan de leerkrachten voorstellen dat een bibliothecaris boeken komt voorstellen in de klas. De bibliotheek kan ook uitwisselingen onder professoren steunen door een uitwisselingsplatform te creëren vanuit een pedagogisch en/of methodologisch standpunt ten overstaan van schoollectuur en vooral ten overstaan van loten die beschikbaar zijn in de bibliotheek (of in andere bibliotheken).  Lijn 3: Werken met het verenigingsmilieu. Er is in Elsene een zeker aantal verenigingen dat werkt met tieners. Contacten werden gelegd met XL’J (Jeugdhuis) dat al fotografisch werk verwezenlijkt met de jongeren heeft tentoongesteld en dat een partnerschap voorstelt voor de organisatie van een ciné-club. De bibliotheek staat eveneens in verbinding met SOS-jeunes/Quartier libre (AMO) (SOS jongeren/verlof), dat naast de bibliotheek is gelegen. Enkele jaren geleden vond een tentoonstelling van affiches die werden uitgewerkt door jongeren, plaats in de hall van de bibliotheek. SOS-jeunes/Quartier libre (AMO) zou dus een bevoorrechte partner kunnen worden die ons zou toelaten om het publiek van jongeren in moeilijkheden te bereiken.   5) Prioriteit: Het imago van de bibliotheek en van het leesgenot voor allen herwaarderen   Doelstellingen: Het stereotype beeld van de bibliotheek doorbreken en synergiën creëren met Elsense  culturele actoren 

Om het gepolijste imago van de bibliotheken dat sommige personen nog hebben te doorbreken en de uitwisselingen onder gebruikers, en onder gebruikers en bibliothecarissen, te bevorderen, willen wij de prachtige ruimte waarover wij beschikken (moderne bibliotheek en grote binnenplaats) ten volste benutten en/of verrassingen bereiden voor de gebruikers (huidige of mogelijke). Bij voorbeeld:  Feestelijke activiteiten organiseren die, terwijl ze toch een ander beeld geven van het lezen en van de bibliotheek, toch gezellige momenten toelaten (Kerstvieruurtje met vertellingen dat al talrijke jaren werd georganiseerd en een traditie is geworden, project voor een Halloweenavond in de bibliotheek…).  Er niet-alledaagse activiteiten organiseren die toelaten om een afgestoft/speels beeld te geven van de bibliothecarissen (Wij hebben bij voorbeeld een reuze Cluedo georganiseerd, in het kader van “Fureur de lire (Leeswoede)” rond de politieroman, waar de bibliothecarissen de rol van de verdachten speelden.  Synergiën creëren met culturele actoren: door andere kunstvormen toe te laten in de bibliotheek (of op de binnenplaats), creëert men bruggen en herdynamiseert men het imago van de bibliotheek. Zij neemt dan haar volledige plaats in het cultureel veld in en dit creëert het evenement. Niettemin blijft soms de moeilijkheid bestaan om het publiek echt binnen te halen en vooral om het te doen terugkomen. (Voorbeelden: Circusspektakel in de binnenkoer in het kader van “XL en piste !”, performanceproject “Soundpainting” voor Fureur de lire 2012…(Leeswoede 2012))     6) Prioriteit: Het leesgenot herwaarderen voor allen  Doelstelling: De activiteiten die het leesgenot in en buiten de bibliotheek op de voorgrond plaatsen,  duurzaam maken (en ontwikkelen). 

- 19 -

De bibliotheek organiseert al activiteiten die het leesgenot bevorderen en gedeelde momenten rond lezen. Wij zouden deze bestaande acties graag duurzaam maken en het deelnemend publiek verbreden en vernieuwen. Wij zouden ook graag nieuwe projecten opstarten binnen of buiten de muren. De acties buiten de muren zijn precieus omdat zij de kans geven om het plezier van het lezen door te geven aan publieken die anders niet naar de bibliotheek zouden komen. Zij zijn vaak de gelegenheid voor een partnerschap met het verenigingsleven of het schoolmilieu. Bij wijze van voorbeeld, in de bibliotheek:  Onthaal van klassen: een waaier aan activiteiten. De bibliotheek verwelkomt talrijke kleuterklassen, klassen uit het lager en secundair onderwijs. De bibliothecarissen stellen allerlei animaties voor die het leesplezier in het licht stellen (hardop lezen, muzikaal, onder begeleiding van een workshop, …). De klassenopvang cultiveert de leessmaak bij de kinderen die zich daarna meestal individueel komen inschrijven. Sommige onthalen gebeuren ook in samenwerking met de spelotheek die in een gebouw dicht bij de bibliotheek is gelegen.  Duwtje in de rug leesgenot (te ontwikkelen project): het betreft een nieuw project. Dit project beoogt de kinderen van 6 tot 12 jaar die uit een gezin komen waar niet wordt gelezen, te steunen. De idee is afstand te nemen van het puur schools leren lezen dat de kinderen soms ontmoedigd, maar hen veeleer in contact te brengen met echte teksten (volledige werken) zodat lezen voor hen een plezier wordt. Door leeskringen in beperkte groep te vormen in partnerschap met de huistakenscholen van Elsene, hopen wij een duwtje in de rug te geven aan deze kinderen die misschien nooit in aanraking komen met volwassenen die hen voorlezen. Immers, het kind kan niet willen lezen indien het niet weet wat het is. Het doel is hem de mogelijkheid geven om autonoom te worden. Methodologie: verschillende aanpakken kunnen worden gebruikt, in beperkte groep en aangepast aan de leeftijden van de kinderen: hardop lezen, elkaar ondervragen en de leeskring. Voorbeelden, buiten de muren:  Voorlezen in de zuigelingenraadplegingen ONE: Sedert 2007, lossen twee bibliothecarissen elkaar af om te gaan voorlezen in de wachtzaal van de raadpleging Boondaal. De erg multiculturele bevolking van deze raadpleging is niet vertrouwd met boeken. Wij zijn van plan deze samenwerking voort te zetten en, indien mogelijk, deze animatie ook voor te stellen aan andere raadplegingen (wij hebben een aanvraag via de vragenlijst van de verenigingen)  Deelname aan de actie “Lezen in het park”: deze actie speelt zich af in de parken in de zomer en laat toe kinderen te bereiken die niet noodzakelijkerwijze naar de bibliotheek komen en die niet op vakantie gaan. Wij organiseren deze actie in het park van de Viaductstraat, tamelijk dicht bij de bibliotheek, dat ook een volkser publiek trekt. De actie zou ook kunnen worden georganiseerd in het park van de nieuwe sociale wijk Akarova (misschien in partnerschap met de bibliotheken van Watermaal-Bosvoorde). Wij merken op dat een samenwerkingsproject met de spelotheek die in de wijk een antenne zal openen momenteel wordt overwogen.     8) Prioriteit: De toegang tot nieuwe informatie‐ en communicatietechnologieën  Doelstelling:  De  vaardigheden  van  het  publiek  op  het  vlak  van  de  nieuwe  technologieën  voor  de  strijd tegen de digitale kloof vermeerderen. 

- 20  

Wij stellen een reële behoefte aan basisopleiding voor het gebruik van internet, noties van tekstverwerking, opzoeken van documentatie, … vast bij de gebruikers van de huidige DOR. Deze behoefte wordt ons ook verteld door de verenigingen die werken met verschillende publieken (senioren, zwakstaande personen, jongeren, …). Anderzijds, heeft de bibliotheek, als tegenprestatie voor het informatiemateriaal dat zij heeft ontvangen vanwege het Brussels Gewest, de verplichting om opleidingen te organiseren voor het publiek. Deze opleidingen worden gegeven in samenwerking met de actoren van de plaatselijke verenigingen, volgens verschillende modaliteiten:  Voorstel voor opleidingen bestemd voor groepen samengesteld door de Elsense verenigingen in functie van hun aanvragen  Voorstel voor opleidingen die open staan voor allen en dus ook voor de bibliotheekgebruikers  Lenen van onze lokalen en ons materiaal aan verenigingen die hun eigen projecten willen ontwikkelen ( bij voorbeeld de vzw le Radian, die aan de jonge delinquenten opvoedkundige prestaties en prestaties van algemeen nut voorstelt en die reeds een partnerschap heeft gehad met de bibliotheek, heeft het project om een prestatie voor te stellen die verbonden is met de informatietechnologieën. Deze activiteit zou zich kunnen afspelen in de bibliotheek waarbij gebruik wordt gemaakt van ons informaticamateriaal).

- 21 -

Planning van het actieplan

- 22 -

Priorité 3 : Augmenter l’accès aux nouvelles technologies de l’information et de la communication

mai Amélioration Aménagement EPN

sept. Contact avec assoc.

juil. - août Prépa futures formations + conseil individuel

2013 - 2013 Achat liseuses

2013 2012

2012 - 2012 Elaboration projets/partenariats

juil. Engagement TP « responsable EPN »

janv. - nov. Prêt liseuses et téléchargement livres numériques

2014

2015 janv. - nov. Formations en fonction des demandes

2016 2017

- 23 -

Prioriteit 1: Bijzondere publieken raken en binden Développer des pratiques créatives 2012-2012 Atelier de peinture organisé par un partenaire 2016 Mise en place d’ateliers récurrents 2012-2012 Réflexion autour de l’atelier maître-mot

Creatieve praktijken ontwikkelen 2012-2012 Schilderworkshop georganiseerd door een partner 2016 Opzetten van wederkerende workshops 2012-2012 Bedenkingen rond de workshop “maître-mot”

Het werk ontwikkelen in partnerschap met het verenigingennetwerk 2012 Deelnemen aan de CSI vergaderingen 2012 Overdenkingen rond partnerschap 2013 De duurzaamheid van de reeds bestaande partnerschappen verzekeren 2013-2016 2013-2016 Mettre en place des activités en partenariat et accueillir Activiteiten opzetten in partnerschap en activiteiten van des activités de partenaires dans nos locaux partners verwelkomen in onze lokalen 2016 2016 Bibliothèque identifiée comme partie du réseau Bibliotheek geïdentificeerd als deel van het associatif verenigingennetwerk 2012 2012 1ste contacten met de verenigingen 1er contacts avec les assoc. Déc. 12 Dec. 12 Engagement TP suppl. Aanwerving bijkomende VT 2013 2013 Utiliser le réseau CSI pour relayer les activités de la Het CSI netwerk gebruiken om de activiteiten van de bib te biblio verspreiden 2014 2014 Initier les démarches participatives De participatieve stappen opstarten Développer le travail en partenariat avec le réseau associatif 2012 Participation aux réunions CSI 2012 Réflexion sur partenariat 2013 Assurer une continuité des partenariats déjà en cours

Développer les activités extra muros 2012-2013

De extra muros activiteiten ontwikkelen 2012-2013

- 24 Contact avec des (nouveaux) partenaires Juin 13 Engagement bibliothécaire-animateur Sept. 13 Lecture dans 2e ONE Nov. 16 Bib présente dans pls lieux stratégiques pour touches des non-publics Jan. 13 Début partenariat ludo Akarova Juil.13 – août 13 Lectures au parc Viaduc + Akarova ?

Contact met (nieuwe) partners Juni 13 Aanwerving bibliothecaris-animator Sept. 13 Voorlezen in 2e ONE Nov. 16 Bin aanwezig in meerdere strategische plaatsen om niet gewonnen publiek te raken Jan. 13 Begin partnerschap ludo Akarova Juli 13- augustus 13 Lezen in het Viaductpark + Akarova?

Attirer et fidéliser les ados et les jeunes Mai Contact pour partenariat avec XL’J Mai-juin Achat exemplaires multiples Sept.-juin Visite de la bib et emprunt livres 2012-2016 Transfert de l’activité dans écoles plus difficiles Oct. 12 – avr. 13 Rencontre profs secondaire  liste de livres

De tieners en jongeren aantrekken en binden Mei Contact voor partnerschap met XL’J Mei-juni Aankoop meerdere exemplaren Sept.-juni Bezoek aan de bib en uitlenen boeken 2012-2016 Overdracht van de activiteit naar moeilijkere scholen Okt. 12 – apr. 13 Ontmoeting leerkrachten secundair boekenlijst

2013-2014 Sondage ados + jeunes Sept. Présentation livres dans les classes sept. Mise en place activités ou aménagement par rapport au sondage Mai Démarches participatives

2013-2014 Peiling tieners + jongeren Sept. Voorstelling boeken in de klassen Sept. Opzetten activiteiten of inrichting t.o.v. peiling Mei Participatieve stappen

Prioriteit 2: het imago van de Bibliotheek en het leesgenot voor allen herwaarderen Casser l’image d’Epinal de la Bibliothèque et créer des synergies avec des acteurs culturels Avr. XL en piste ! Juin-déc Prospecter pour synergies culturelles  programme Oct; Act. décalée 2014-2016 Accueil performances etc. Déc. 2016 Bibliothèque identifiée comme un lieu ouvert Juin Collaboration avec la bib ndls

Het stereotype imago van de bibliotheek doorbreken en synergiën creëren met culturele actoren. Apr. XL en piste! Juni – dec Zoeken naar culturele synergiën  programma Okt. Niet-alledaagse act. 2014-2016 Onthaal optredens enz Dec. 2016 Bibliotheek geïdentificeerd als open plaats Juni Samenwerking met de Nederl. Bib.

Déc. Pérenniser activités en place :Goûter de Noël

Dec. Bestaande activiteiten duurzaam maken: Kerst vieruurtje

Proposer des activités récurrentes pour adultes

Wederkerende activiteiten voor volwassenen

- 25 -

Mai-juil. Organisation programme Mars Brochure avril – juin : Programme + structuré 2016 Programme régulier et clairement identifié Août – oct Contact conférenciers etc. + communication

voorstellen Mei – juli Organisatie programma Maart Brochure april – juni: programma + structuur 2016 Regelmatig en duidelijk geïdentificeerd programma Augustus – okt. Contact met conferenciers enz. + communicatie

Pérenniser et développer les activités de lectureplaisir Janv. 2012 Contact avec école des devoirs pour organisation « coup de pouce » Sept. – juin Séances « coup de pouce » 1x/semaine /test Sept. – juin Développement “coup de pouce” si personnel supplémentaire Dépôt flyer “Heures du conte” chez partenaires Juil. – août Achat livres « coup de pouce » Janv. – oct Places réservées pour contes via partenaires

De activiteiten van Leesgenot duurzaam maken en ontwikkelen Jan. 2012 Contact met de huistakenschool voor de organisatie van het “duwtje in de rug” Sept. – juni Sessies “duwtje in de rug” 1x/week/test Sept. – juni Ontwikkeling “duwtje in de rug” indien bijkomend personeel Neerleggen flyer “sprookjesuren” bij partners Juli – aug. Aankoop boeken “duwtje in de rug” Ja. – okt Plaatsen voorbehouden voor sprookjes via partners

Prioriteit 3: De toegang tot de nieuwe informatie- en communicatietechnologieën vermeerderen Mai Amélioration Aménagement EPN Juil. – août Prépa futures formations + conseil individuel Sept. Contact avec assoc. 2013-2014 Achat liseuses Janv. – nov. Prêt liseuses et téléchargement livres numériques Juil. Engagement TP “responsable EPN” 2012-2012 Elaboration projets /partenaires Janv. – nov. Formations en fonction des demandes

Mei Verbetering Inrichting DOR Juli – aug Voorber. toekomstige opleidingen + persoonlijk advies Sept. Contact met verenigingen 2013-2014 Aankoop e-readers Jan. –nov. Uitlenen e-readers en downloaden digitale boeken Juli Aanwerving VT verantwoordelijke DOR 2012-2012 Uitwerking projecten / partners Jan. – nov. Opleidingen in functie van de aanvragen

Prioriteit 4: De participatieve stappen in de bibliotheek opstarten en ontwikkelen 2012 Pérenniser et développer les structures déjà en place (Club Ado et suggestions) 2013 Mise en place de la structure participative 2014

2012 De al bestaande structuren (Tiener Club en suggesties) duurzaam maken en ontwikkelen 2013 Opzetten van de participatieve structuur 2014

- 26 Structure visible 2016 Activités organisées par les membres de la o des structure(s) 2012 – 2012 Sonder les lecteurs sur la création d’un club adulte 2014 Membres de la structure s’impliquent dans la vie de la bibliothèque

Zichtbare structuur 2016 Activiteiten georganiseerd door de leden van de structu(u)r(en) 2012 – 2012 De lezers peilen betreffende de creatie van een volwassenenclub 2014 Leden van de structuur worden betrokken bij het leven van de bibliotheek.

Ontwikkelingsplan van de bibliotheek De bibliotheek heeft zich de laatste jaren sterk ontwikkeld. In 2010 werd een groot en gerenoveerd gebouw ingehuldigd. Het is een mooi hulpmiddel maar het is natuurlijk voor verbetering vatbaar. Ziehier, wat wij willen doorvoeren om het in overeenstemming te brengen met onze prioriteiten:  Ontwikkeling en vereenvoudiging van de markering: Daar de bibliotheek zal moeten openstaan voor een steeds groter publiek, is het autonoom maken van de lezer een van de doelstellingen die wij nastreven. Daarom zijn wij volop aan te nadenken over de markering, het klasseren en het vereenvoudigen ervan.  De zichtbaarheid van de bibliotheek verbeteren: Wij hebben de zichtbaarheid van de bibliotheek op alle punten verbeterd: op het vlak van de communicatie van onze activiteiten, in de openbare ruimte, door mee te doen aan evenementen zoals Fureur de lire (Leeswoede) enz.  De inrichting van de Digitale Openbare Ruimte verbeteren en een gepersonaliseerde hulp voorstellen: de DOR wordt veel gebruikt maar de inrichting kan verbeterd worden. Om het gebruik van de computers aangenamer te maken denken wij te investeren in aangepast meubilair. Deze inrichting is belangrijk voor het comfort van de gebruikers maar een hulppersoon die zich zou kunnen belasten met de persoonlijke hulp aan de gebruikers van deze ruimte zou ideaal zijn. Deze persoon zou ook belast zijn met het geven van opleidingen voor het gebruik van internet, de beginselen van tekstverwerking, het opzoeken van documentatie …  Een gezellige ruimte type cafetaria inrichten: de bibliotheek is een leefplaats, de mensen spreken er af, wij willen dat dit een open en gezellige plaats is. Een ruimte waar men een koffie kan drinken is een pluspunt. Dit zou ook het strenge imago van de bibliotheek veranderen maar er eerder een derde leefruimte van maken, na thuis en werk.  De buitenruimten inrichten: inrichtingsprojecten voor de buitenruimten zijn aan gang. Zij worden een beetje gebruik in de zomer maar er is momenteel een gebrek aan groen en aan zitplaatsen. Dit is des te belangrijker omdat in Elsene, slechts weinig gezinnen toegang hebben tot een eigen tuin.  Moderne communicatiemiddelen gebruiken om de bibliotheek te promoten: Wij hebben momenteel een sub-site op de gemeentelijke site. Jammer echter dat de mogelijkheden om hem levendig te maken eerder beperkt zijn. Wij hopen dat deze situatie zal veranderen met de heropmaak van de gemeentelijke site. Het gebruik van sociale netwerken, RSS, video, het online zetten van foto’s van activiteiten die plaats vonden in de bibliotheek, dit alles valt binnen onze projecten zelfs indien zij op blokkeringen stoten op gemeentelijke vlak.

- 27 -

Middelen Balans van de actuele hulpmiddelen Economische hulpmiddelen -Verlies van de FG subsidies ->wachten op de erkenning -Subsidies Cocof (Franse Gemeenschapscommissie) -Gemeente: salarissen van 9 ETP, jaarlijks budget voor de boeken 60.000€, jaarlijks budget voor animaties 9.350 €, buitengewoon investeringsbudget voor meubilair en technische leveringen 30.000 € -Voertuig van het Museum beschikbaar na reservatie, abonnementen op Cambio, dienstfietsen met houders -Nieuwe, ruime, moderne gebouwen -PC in de kantoren, in de coderingszaal, DOR -Collectie +/- 60.000 boeken -Abonnement op de software Vubis en inschrijving voor de Collectieve Catalogus Brussel -Abonnement op Electre -Opleidingen ten laste genomen door de Gemeente -Verplaatsingen voor de literaire salons ten laste genomen Culturele hulpmiddelen

Menselijke en sociale hulpmiddelen Op professioneel vlak -Gediversifieerde ploeg van 9 goed opgeleide ETP -Externe medewerkers: vertellers, conferenciers enz. -Samenwerking met de spelotheek en de Nederlandstalige bibliotheek -Samenwerking met de centrale bib + andere bib + CLJBxl -Steun van de Cultuurdienst (voor de programmatie, secretariaat, boekhouding en aanbestedingen voor meubelen en leveringen) -APBD -BDBXL Op plaatselijk vlak -Steeds toenemend aantal gebruikers -Steun van de Elsense verenigingen Op institutioneel vlak -Goede banden met de andere gemeentediensten, de FG en de Cocof (Franse Gemeenschapscommissie) Symbolische hulpmiddelen

-Gevarieerde vaardigheden van de leden van de -Positief imago van de bibliotheek bij de ploeg (artistiek, pedagogisch, enz) gebruikers, de Elsense verenigingen en andere -Regelmatige opleidingen van de leden van de diensten van de Gemeente Elsene. ploeg (SLP, CLJBxl, BNF-La joie par les livres, Atelier du livre de Mariemont…)

- 28 -

Samenvatting: de grote inzetten van het plan voor de ontwikkeling van het lezen in Elsene voor de jaren 2012 tot 2016 De bibliotheek is aan het veranderen ten gevolge van een nieuw decreet: het gaat niet langer alleen om het samenstellen van collecties en deze te laten leven maar ook om het voeren van projecten. De partnerschappen ontwikkelen zich, de activiteiten extra muros vermeerderen om het publiek te bereiken dat nog niet gewonnen is voor het lezen. De inschrijving van de bibliotheek in het verenigingsnetwerk is een belangrijk doel dat tijd vraagt en een visie op lange termijn. Het opzetten van projecten en partnerschappen vraagt veel werk voor het leggen van contacten, voor vergaderingen, om samen dingen uit te werken en te overdenken. De toename van projecten en de offerte aan activiteiten is positief maar het is belangrijk om hen zichtbaarheid te geven. De communicatie van de bibliotheek is dit laatste jaar verbeterd: de bibliotheek beschikt over pagina’s op de gemeentesite (www.elsene.be), de activiteiten worden vermeld in de “Cultuurbrochure” (5.000 exemplaren), in de gemeentelijke alle bussenfolders “Info XL” evenals op de sites zoals agenda.be of wattedoen.be. Niettemin gebeurt ze nog veel stuk per stuk en blijft zij een nevenactiviteit die wordt uitgevoerd door verschillende personen bovenop hun werk als bibliothecaris. De herwaardering van de bibliotheek gaat ook via de verbetering van haar communicatie. Inderdaad, het is spijtig om te beschikken over een nieuw gebouw, interessante activiteiten te organiseren maar dat alles miskend te weten, met het risico dat men in een ivoren toren werkt met een publiek van vaste bezoekers dat niet wordt hernieuwd. De strijd tegen de digitale kloof is ook een nieuwe opdracht van de bibliotheken. De bibliotheek beschikt over materiaal maar de begeleiding en de opleiding van de gebruikers is onontbeerlijk en kan niet worden verzekerd door gebrek aan bevoegd personeel dat vooral hiervoor werd aangeworven. Daarenboven, was de organisatie van de opleidingen een van de voorwaarden van het CIBG voor het toekennen van het informaticamateriaal waarover de bibliotheek thans beschikt. Tenslotte zou de inrichting van deze DOR kunnen verbeterd worden om een betere dienst te verlenen aan de gebruikers. De toegang tot WI-FI zou een pluspunt kunnen zijn.

Balans van de vereiste hulpmiddelen Om de projecten van het Ontwikkelingsplan voor lezen in Elsene tot een goed einde te brengen zijn bijkomende hulpmiddelen (vooral menselijke) vereist.  Het aanwerven van een opleider informatica of een persoon die een goede kennis heeft van informatica (niv. B.) lijkt ons essentieel om de opleidingen die nodig zijn voor het bestaan van de DOR van de bibliotheek te verzekeren. De aanwerving zou ideaal zo vlug mogelijk moeten gebeuren, van zodra de bibliotheek erkend is. Deze persoon zou zich ook kunnen belasten met de communicatie van de bibliotheek.  De aanwerving van een persoon (niv. A of B) voor het beheer en de coördinatie van de partnerschapsprojecten met de ploeg van de sectie “volwassenen” en het uitvoeren van een deel van het administratief werk (wat veel tijd in beslag neemt), zou in een tweede fase kunnen gebeuren.  Het aanwerven van twee bibliothecarissen (een diploma middelbare school, niveau B en een brevethouder, niveau C) die bibliotheek-economisch werk zouden uitvoeren, het uitlenen van boeken aan het publiek (het aantal bibliothecarissen in de rotatie is erg nipt vooral in geval van vakantie of afwezigheid door ziekte of andere) en de

- 29 animaties, zou toelaten om de activiteiten binnen en buiten de muren te ontwikkelen. Deze bibliothecarissen zouden kunnen worden aangeworven in een derde (en vierde) fase. Er dient te worden opgemerkt dat de aanwerving van 4 bijkomende voltijdse elementen deel uitmaakt van de criteria voor de erkenning van de bibliotheek door de Federatie Wallonie-Brussel. Inderdaad, in functie van zijn bevolking, zou de bibliotheek van Elsene 13 voltijdse krachten moeten tewerkstellen. Om de ruimte gewijd aan de DOC te optimaliseren, zouden enkele investeringen wenselijk zijn. De aankoop van aangepaste tafels om het gebruik van PC aangenamer te maken zou moeten worden doorgevoerd. Een overheidsopdracht voor tafels voor PC werd onlangs gegund. Deze aankoop zou bij gevolg snel kunnen gebeuren. Om de PC behoorlijk te kunnen plaatsen ( en toekomstige ontwikkelingen te voorzien), zou de informaticabekabeling van de mezzanine moeten uitgevoerd worden. Er werd contact genomen met de betrokken dienst. Tenslotte zou de installatie van WIFI in de bibliotheek een zeer goede dienst zijn die zou toelaten om de vaste PC van de bibliotheek te ontlasten. De informaticadienst verzekert ons dat dit mogelijk zou zijn. Enkele andere investeringen voor de verbetering van de inrichting moeten worden voorzien: inrichting van de binnenplaatsen, een cafetariaruimte… Dit kan echter progressief gebeuren, binnen de vijf komende jaren.

Bijlage 1 : Lijst van de schoolinrichtingen in Elsene Franstalig onderwijs 1

Gemeentelijk onderwijs

1 Basis onderwijs (Kleuter en gewoon lager onderwijs)  Ecole n° 2/14 - Groupe scolaire Sans Souci & Petits Moineaux Sans Soucistraat, 130 - 1050 Brussel Elsene(lager) Graystraat, 126 - 1050 Brussel (kleuter) Directie Jaclyn Aegten Tel. 02.515.65.30 (directie) - Secretariaat 02.515.65.31 - Fax 02.515.65.35  Ecole n° 4 - Groupe scolaire Eugène Flagey du Coeur d'Ixelles Elsense steenweg, 132 - 1050 Brussel Directie : Cathy Parmentier Tel. 02.515.65.40 (directie) - Secretariaat 02.515.65.41 - Fax 02.515.78.  Ecole n° 5 - Groupe scolaire des Etangs Alphonse De Wittestraat, 29-31 - 1050 Brussel Directie: Michèle Puffet Tel. 02.515.65.50 (directie) - Secretariaat 02.515.65.51 - Fax 02.515.65

- 30 -

 Ecole n° 7 - Ecole du Bois de la Cambre & Petits Poneys Terkamerenboslaan 173 - 1050 Brussel Directie: Claudine Winand Tel. 02.515.65.60 (directie)- Secretariaat 02.515.65.61 - Fax 02.515.65.66  Ecole n°7/15 - Ecole Les Petits Poneys Zilveren paardgaarde, 1 - 1050 Brussel  Directie: Claudine Winand Tel. 02.515.65.60 (directie) - Secretariaat 02.515.65.61 - Fax 02.515.65.66  Ecole n° 8 - Groupe scolaire du Bois de la Cambre Terkamerenboslaan, 175 - 1050 Brussel Directie : Jean-Christophe Jortay Tel. 02.515.65.70 (directie) - Secretariaat 02.515.65.71 - Fax 02.515.75.08  Ecole n°9/10/23 - Groupe scolaire de Tenbosch Amerikaansestraat, 136 - 1050 Brussel Renier Chalonstraat, 15 - 1050 Brussel(kleuterl) Waterleidingstraat 161 - 1050 Brussel Directie: Pascal Borms Tel. 02.515.75.10 (directie) - Secretariaat 02.515.75.11 - Fax 02.515.75  Ecole n° 12 - Groupe scolaire Les Jardins d'Elise Elisastraat, 100 - 1050 Brussel Directie: Ginette Flaba Tel. 02.515.78.20 (directie) - Secretariaat 02.515.78.21 - Fax 02.515.78.25  Ecole n°14 - Groupe scolaire Sans Souci & Petits Moineaux Graystraaat, 126 - 1050 Brussel Directie: Jaclyn Aegten Tel. 02.515.65.30 (directie) - Secretariaat 02.515.65.31 - Fax 02.515.65

2 Geïndividualiseerd lager en secundair onderwijs  Ecole "Les Mouettes" Gulden-Sporenlaan, 16 - 1050 Brussel Elisastraat, 100 - 1050 Brussel Directie : Cécile Herbay Tel . 02.515.65.59 (directie) - Fax : 02.515.65.55 Lager onderwijs type 8 leer- en instrumentele :stoornissen

- 31 

Ecole Professionnelle Edmond Peeters (EPEP) Viaduktstraat 97 -1050 Brussel (ingang: Sans Soucistraat, 94) Directie : Philippe Goisse Tel. 02.515.65.20 (directie) - Secretariaat 02.515.65.21 - Fax 02.515.65.25 E-mail : info@ epep.be - Wensite: www.epep.be Secundair type 1 vorm: gespecialiseerd onderwijs met beroepsdoeleinde.

3 Enseignement secondaire  Athénée Charles Janssens (ACJ) Londenplein, 5 - 1050 Brussel Directie: Josiane Kirt - 02.515.75.20 Tel. 02.515.75.64 (secretariaat) - Fax 02.515.75.56 E-mail: [email protected] Algemeen, technisch en beropsonderwijs. 

Institut technique René Cartigny (IRC) Klein Zwitserlanplein, 4 - 1050 Brussel Directie : Christine Straus - 02.515.75.70, 02.515.75.73 (onder-directie) Tel : 02.515.75.71 (secretariaat) - Fax 02.515.75.97 E-mail: [email protected] website : www.ircxl.be Kwaliteits secundair onderwijs (technisch en beroeps),gepersonaliseerd parcours,gebruik van moderne technologie, stages in ondernemingen,huiswerkschool.

4 Kunstonderwijs • Académie d'Ixelles - Musique, Arts de la Parole et Mouvement Gulden Sporenlaan, 16 - 1050 Brussel Directie: Philippe Durant Tel. 02.515.78.30 (directie - 02.515.78.31 (onder-directie) Secretariaat 02.515.78.32 Fax 02.515.78.35 E-mail : academie.musique at ixelles point be Collegegeld (geïndexeerd) tussen55 EUR en 140 € - avondschool van 16uut tot 20uur40 en zaterdag voormiddag van 9 tot 12uur50 • Ecole des Arts Sans Soucistraat, 128 - 1050 Brussel • Directie Alain Jacquemin Tel. 02.515.78.51 (Secrétariaat) - 02.515.78.50 (directie) Fax 02.515.78.55 E-mail :[email protected] Website: www.ecoledesarts.be Alle publiek vanaf 6 jaar- schooljaar - avondschool van 18 tot 21 uur en zaterdag voormiddag van 9 tot 12uur.

- 32 -

5 Onderwijs voor sociale promotie 6 Institut Fernand Cocq (IFC) Voorzitterstraat 54 - 1050 Brussel Directie Karin Mertens Tel. 02.515.78.11 - Fax 02.513.94.41 E-mail: [email protected] - Site web : www.ifcxl.be Alle publiek – vanaf 16 jaar -schooljaar – avondschool vanaf 18 uur.Collegegeld tussen 12,39 en 123,95 euros naargelang het aantal leergangen en het statuut van de persoon . Talen ‘ avonds) en informatica toegepast aan de dienstverlenende sector (overdag en ‘s avonds).

2 Onderwijs van de Franse Gemeenschap 1 Secundair onderwijs 

Athénée royal d'Ixelles Kruisstraat, 40 - 1050 Brussel Tel. 02.626.96.00

2 Hoge School 

Institut d'enseignement supérieur social des sciences de l'information et de la documentation(IESSID) - Haute Ecole de la Communauté française PaulHenri Spaak (HESPA) Abdijstraat 26 - 1050 Brussel Tel. 02.649.34.43 - Fax 02.640.50.42 E-mail:iessid@ hespaak.be -website: www.he-spaak.be

3 Niet confessioneel vrij onderwijs 1 Hoge school 2 Institut supérieur pour les carrières auxiliaires de la médecine (ISCAM) Haute Ecole Libre de Bruxelles Ilya Prigogine (HELB) Troonstraat, 128 - 1050 Brussel Tel. 02.649.14.47 - Fax 02.646.53.58

- 33 -

3 Universiteiten 4 Université libre de Bruxelles (ULB) F.D. Rooseveltlaan, 50 - 1050 Brussel 5 Tel. 02.650.21.11 - Fax 02.650.35.95 Website: www.ulb.ac.be Service Social - ULB Jobs Sector van humane en sociale wetenschappen:filosofie, geschiedenis, letterkunde, talen en letterkunde, kunsten en archeologie, rechten, criminologie,opvoedingswetenschappen, economische wetenschappen, politieke wetenschappen, sociale wetenschappen; Sector der wetenschappen,wetenschappen, toegepaste wetenschappen, agronomische wetenschappen biologische engineering. Sector der gezondheidswetenschappen, medische wetenschappen, tandheelkunde,dierengeneeskunde ,openbare gezondheid,farmaceutische wetenschappen, lichamelijke opvoeding, kinesitherapie Vrije Universiteit Brussel (VUB) Pleinlaan, 2 - 1050 Brussel Tél. 02.629.21.11 Site web: www.vub.ac.be Letteren en filosofie,rechten, economie, politiek, sociale wetenschappen, psychologie, opvoedingswetenschappen,wetenschappen , geneeskunde en farmacie,toegepaste wetenschappen, lichamelijke opvoeding en kinesithérapie.

4 Vrij confessioneel onderwijs (katholiek) 1 Basisonderwijs 

Centre scolaire de Ma Campagne Afrikaansestraat 3 - 1050 Brussel Tel. 02.537.12.16 of 02.537.62.30 - Fax 02.537.12.16



Ecole Cardinal Mercier Neststrat, 8 - 1050 Brussel Tél. 02.648.62.80



Ecole Le Jardin des Ecoliers Kruisstraat 37 - 1050 Brussel Tel/fax 02.511.24.59 E-mail : [email protected]



Ecole Saint-Joseph Boondaalse steenweg, 621 - 1050 Brussel Tel. 02.672.75.80 - Fax : 02.673.23.69 E-mail: [email protected] - Site web : www.saintjosephboondael.be



Ecoles Sainte-Trinité Kroonlaan 105 - 1050 Brussel

- 34 

Tel. 02.648.55.33 - Fax 02.644.26.06



Institut Saint-André et Saint-Philippe boodaalse steeenweg 216 - 1050 Brussel Tél. 02.647.19.55 - Fax 02.647.20.90 E-mail: directionstsandrephilippe.3072@ ens.irisnet be



Institut Saint-Boniface-Parnasse Viaduktstraat 82 - 1050 Brussel Tél. 02.511.53.49 - Fax 02.511.26.71

2 Secundair onderwijs 

Centre scolaire Eperonniers-Mercelis Rue Mercelisstraat, 36 - 1050 Brussel Tel. 02.512.60.98 - Fax 02.512.18.53 E-mail : mercelis.directeur @ skynet .be



Centre scolaire Ma Campagne Afrikaansestraat 3 - 1050 BrusselTel. 02.538.08.38 - Fax 02.537.50.79 E-mail: directionat csmc point be- Website : www.csmacampagne.be



Centre scolaire Saint-Adrien-Val Duchesse Schoolgat, 5 - 1050 BrusselTel. 02.672.36.08 - Fax 02.672.18.67 E-mail : stadrien.ixelles @ sec.cfwb be - Website : www.saintadrien-valduchesse.be



Centre scolaire Saint-Vincent de Paul / Enfant-Jésus Beroeps- en technisch onderwijs Vleurgatse steenweg, 55 - 1050 Brussel Directie : Vincent Maréchal Tel. 02.648.10.70 - Fax 02.644.28.92 E-mail : directionsvpejxl @yahoo.fr - Website : www.svpxl.be Algemeen onderwijsl Kriekenbomenstraat, 7 - 1050 Brussel Directie : M. Lebrun Tel. 02.672.59.54 - Fax 02.660.89.27 E-mail : dirsvpej at yahoo point fr -Website: www.ejxl.be



Institut Saint-André Renbaanlaan, 180 - 1050 Brussel Tel. 02.648.62.88 - Fax 02.649.98.27 E-mail: isa.bxl @ sec.cfwb .be



Institut Saint-Boniface-Parnasse Viaduktstraat, 82 - 1050 Brussel Tel. 02.511.53.49 - Fax 02.511.26.71 E-mail : secretariat@saint-boni be -Website: www.saint-boni.be



Ecoles Sainte-Trinité Kroonlaan105 - 1050 Brussel

- 35 Tel. 02.648.55.33 - Fax 02.644.26.06

3 BuitengewoonEnseignement spécial 

Ecole Etoile du Berger Kruisstraat 39 - 1050 Brussel Tel. 02.512.63.29 - Fax 02.502.63.06 E-mail: [email protected] be

4 Haute école 

Institut Libre Marie Haps - Haute Ecole Léonard de Vinci Aarlenstraat 11 - 1050 Brussel Tel. 02.511.92.92 - Fax 02.511.98.37 E-mail: info@ ilmh be - Site web: www.ilmh.be Hoger paramedisch en sociaal, kort,hoger onderwijs vertalers en tolken, lang

5 Nederlandstalig onderwijs 6 Basisonderwijs 

De Wimpel Kleuteronderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Cansstraat 14-18 - 1050 Brussel Tel. 02.511.52.30 - Fax 02.513.58.89



Lutgardisschool Katholiek vrij basisonderwijs E. de Bécolaan 57 - 1050 Brussel Tel. 02.648.74.30 - Fax 02.644.28.40 E-mail : [email protected]

- 36 Annexe 2 : Liste des opérateurs culturels ixellois OPERATEUR

ADRESSE

CODE POSTAL

TEL BUR

9T9 Gallery

Provooststraat, 99

1050 Brussel

AFRIQUE TAILLE XL ASBL

Sint-Bonifacestraat, 2 (Siège Social)

1050 Brussel 02/652-35-66 1000 Brussel

ALIAS ASBL (ALL 2 ALL)

de Stassartstraat 29

1050 Brussel

AMIS CHARLES DE COSTER ET THYL ULENSPIEGEL

Charles De Coster straat, 1

1050 Brussel

ARS MUSICA

Louiza Galerij 203 (2° Et)

1050 Brussel 02/219-26-60

Personne de contact

INT ERN ET

paul@duboisfrie dland.com M. Paule Friedland michel@duboisfr M. Michel Dubois iedland.com

htt p:/ /w w w. du bo isf rie dl an d. co m/

MAIL

Artbeat Gallery

Kasteleinsstraat, 69

1050 Brussel

[email protected]

Artonaut

Lendrachtstraat, 44

1050 Brussel 02/289.61.70

isabelle.arts@artMme Isabelle Arts onaut.be

ASBL TWIN STEP

Klauwaartslaan, 6

1050 Brussel

ATELIERS DE L'INSU ASBL

Snoekstraat, 19

1050 Brussel

Baronian-Francey

Box Galerie

Verheydenstraat, 2

Maliestraat, 88

1050 Brussel 02/512.92.95

info@baronianfr ancey.com

1050 Brussel 02/537.95.55

info@boxgalerie. be M. Stephan De Jaeger stefan@boxgale M. Alian d'Hooghe rie.be

http:/ /ww w.art beat. be/ www .arto naut. be

w w w. ba ro ni an fra nc ey .c o m htt p:/ /w w w. bo xg

- 37 -

Boycott Art Gallery

Vossenstraat, 28 à 1000 Brussel 1050 Brussel

boycott@skynet. M. Baudoin de Valensart be

Bren'Art international

Louizalaan, 221/2

1050 Brussel 02/554.19.57

[email protected] m

Centre Tchèque

Adolphe Buyl laan, 150

1050 Brussel 02/641.89.44

www.czechcenter.be

Chapelle de Boondael

Oud linden square, 10

1050 Brussel 02/662.07.89

Chinatoday Gallery

Dal straat, 15

1050 Brussel 02/648.88.31

contact@chinato M. Bruno Simpelaere day.eu

CIVA - Centre International pour la Ville, l'Architecture et le Paysage

Kluisstraat, 55

1050 Brussel 02/642.24.50

[email protected]

CLINIC ORGASM SOCIETY ASBL

Wayenbergstraat 60

1050 Brussel 02/538-06-83

COMPAGNIE PETITE AME ASBL

André Van Hasselt straat 23

1050 Brussel

COMPAGNIES LEZARDS CYNIQUES ASBL CREYDA CENTRE DE RELATION ET D'ETUDE DU YOGA ET DISCIPLINES ASSOCIEES) ASBL

Vergniesstraat 41

1050 Brussel

Dijkstraat, 5

1050 Brussel

Dérapages

Baljuwstraat 98

1050 Brussel 02/534.10.19

DES MOTS POUR DIRE…/THEATRE DES CHEMINS ASBL

Elyzeese Veldenstraat 10

1050 Brussel 02/511-70-98

D'ICI P COLLECTIF ASBL

de Henninstraat, 97

1050 Brussel

[email protected]

al eri e. be w w w. bo yc ott ga lle ry. co m ww w.br enart .be

w w w. chi na to da y. eu

w w w. de ra pa ge s.c o m

- 38 DUB 40

Dublinstraat 40

1050 Brussel

E.P.I. CENTRE ASBL

Alsace Lorrainestraat 18

1050 Brussel

Echanges et Synergie

Mouterijstraat, 4-6

1050 Brussel 02/646.52.42

EDITIONS HAPAX

Van Aastraat 7

1050 Brussel 02/534-29-70

Elaine Levy Project

Fourmoisstraat, 9

1050 Brussel 02/534.77.72

ENTREE LIBRE ASBL

Scarronstraat 29

1050 Brussel

Espace Architecture, La Cambre/CIVA

Eugène Flageyplein, 19 bis

1050 Brussel 02/642.24.50

Espace Art 22

Espace Art Gallery

Van Aastraat, 22

Lebroussartstraat, 35

1050 Brussel

[email protected]

[email protected] Mme Elaine Levy

w w w. el ai ne lev yp roj ec t.c o m

[email protected] [email protected] ou didier@e…

http:/ /ww w.es paceart22 .com

Eric de Ville de Goyet Didier Brouwers

1050 Brussel

eag.gallery@gm ail.com

w w w. es pa ce art ga lle ry. be http:/ /ww w.ga lerie gabri elbra chot. be/

Espace Gabriel Brachot

Louizalaan, 74

1050 Brussel 02/511.05.25

isygabrielbracho [email protected] espacegabrielbr [email protected] e

Espace Lez Arts

Elsensesteenweg, 355

1050 Brussel

[email protected]

Europa Korea Foundation Ciné Club

Louizalaan, 337

1050 Brussel

Faisons un rêve

Louis Lepoutre laan, 112

1050 Brussel 02/347.34.29

FESTIVAL DU FILM EUROPEEN DE Brussel

Maliestraat 13

1050 Brussel

Flagey

Heilig Kruis plein

1050 Brussel 02/641.10.20

FLAGEY ASBL

Belvederestraat 27/Bte 5

1050 Brussel 02/641-10-11

FORUM DES COMPOSITEURS ASBL

Brouwerijstraat, 22

1050 Brussel

Galerie Arthus

Simonisstraat, 33

1050 Brussel 02/544.07.25

Galerie Art-Pol

Waterleidingstraat, 60

1050 Brussel 02/537.22.46

Galerie d'Art Win

Darwinstraat, 55

1050 Brussel

[email protected]

[email protected]

info@arthusgalleM. Rodolph De Spoelberch ry.com galerydarwin@h

www .arth usgal lery. com

- 39 otmail.com

Galerie Didier Devillez

E. Van Driesschestraat, 53

1050 Brussel 02/215.82.05

[email protected]

Galerie Dorothée De Pauw

de Henninstraat, 70

1050 Brussel 02/649.43.80

www.depauwgallery.com

Galerie Duqué & Pirson

Vleurgatsesteenweg, 109

1050 Brussel 02/646.45.26

[email protected]

Galerie d'Ys

Dewijde Boomstraat, 84

1050 Brussel 02/511.95.11

[email protected]

Galerie Fred Landzenberg

Klauwaartslaan, 9

1050 Brussel 02/647.30.15

lanzenberg.galer [email protected]

M. Didier Devillez

Yasemin Senel

Galerie Libre Cours

de Stassartstraat,100

1050 Brussel

martine.ehmer@ galerielibrecours Mme Martine Ehmer .eu

Galerie Marc Dengis

Alsace-Lorrainestraat, 14

1050 Brussel

rhode@rhodemaMakoumbou Rhode Bath-Schéba koumbou.eu

Galerie Mots & Tableaux

Mercelisstraat, 83

1050 Brussel 02/649.47.65

Galerie Rodolphe Janssen

Galerie Xavier Hufkens

Livornostraat, 35

Sint-Jorisstraat, 6-8

1050 Brussel 02/538.08.18

1050 Brussel 02/639.67.30

info@galerierod olphejanssen.co m M. Rodolphe Janssen rodolphe@galeri erodolphejansse n.com info@xavierhufk ens.com M. Xavier Hufkens subscribe@xavi erhufkens.com

www .gale riedi dierd evill ez.be www .triba lcolle ction .com

http:/ /ww w.du quepirso n.co m/ www .gale riedy s.co m http:/ /ww w.ga lerief redla nzen berg. be/ga lerie v1/

htt p:/ /w w w. ga ler ieli br ec ou rs. eu /

http:/ /ww w.ga lerier odol pheja nsse n.co m/sta ff

htt p:/ /w w

- 40 -

Galerie Zedes

Paul Lautersstraat, 36

1050 Brussel 02/646.00.04

zedes.art.gallery Mme Christiane De Smedt @hotmail.com

[email protected]

GC Elzenhof

Kroonlaan, 12

1050 Brussel 02/648.20.30

HIP HOP VALLEY

Boondaalsesteeweg 302

1050 Brussel

I CAMBRISTI ASBL

Maesstraat 27

1050 Brussel

I MUSICI BRUCELLENSIS

Rooseveltlaan 50

1050 Brussel

INAUDIBLE

Jean Paquotstraat 57

1050 Brussel 02/649-81-28

INTERSTICES ASBL

de Vergniesstraat 28

1050 Brussel

KINO

de Henninstraat 23

1050 Brussel

Kudeta

Defacqzstraat, 7

1050 Brussel

La Maison des Ecrivains

Waversesteenwg, 150

1050 Brussel 02/512.29.68

LA MANIVELLE ASBL

Faiderstraat 72

1050 Brussel

La Soupape CENTRE DE RENCONTRES ET D'ANIMATIONS ARTISTIQUES

Alphonse De Wittestraat, 26a

1050 Brussel 02/649.58.88

LAS MENINAS ASBL

Graystraat 122

1050 Brussel

LATO SENSU ASBL

Henri Marichalstraat 22

1050 Brussel

Le Chapitre XII

Klauwaartslaan,12

1050 Brussel 02/640.51.09

Le Chat Pitre

Notarisstraat, 1

1050 Brussel 02/537.00.41

Le Grain d'Orge

Waversesteenwg, 142

1050 Brussel 02/511.26.47

LE SOUNDS JAZZ CLUB

Tulpstraat 28

1050 Brussel 02/512-92-50

lasoupape@belg acom.net VAN MUYLEM, Michel lasoupape@bas e.be

[email protected]

w. xa vie rh uf ke ns .c o m htt p:/ /w w w. ze de sart ga lle ry. be /

w w w.l as ou pa pe .b e

- 41 -

Lez-arts-caches

Edelknaapstraat, 32

1050 Brussel

LIGUE D'IMPROVISATION BELGE ASBL

Prins Albertstraat 44

1050 Brussel

MACAMADA

Waversesteenwg, 21/423

1050 Brussel

MAISON AFRICAINE ASBL MAISON DE L'AMERIQUE LATINE / SEUL Asbl

Alsace Lorrainestraat 33

1050 Brussel

Collegestraat 27 (1°Et.)

1050 Brussel 02/535-93-85

MAISON DES ECRIVAINS/MUSEE CAMILLE Waversesteenweg, 150 LEMONNIER

1050 Brussel 02/512-29-68

MAISON INTERNATIONALE DE LA POESIE Waversesteenwg 150 ASBL ARTHUR HAULOT

1050 Brussel 02/511-91-22

Mme Virginie Vanopdenbosch

www .broo dthae rsmp .be

Marie-Puck Broodthaers Gallery

Generaal Pattonstraat, 34

1050 Brussel

MAZAL ASBL (THEATRE DE LA TOISON D'OR)

GuldenVlieslaan 396-398

1050 Brussel

Musée Camille Lemonnier

Waversesteenwg, 150 (1er étage) 1050 Brussel 02/512.29.68

Musée Constantin Meunier

Abdijstraat, 59

1050 Brussel 02/648.44.49

Musée d'architecture - La Loge

Kluisstraat, 86

1050 Brussel 02/649.86.65

[email protected]

Musée des Enfants

Burgemesterstraat, 15

1050 Brussel 02/640.01.07

www.museedes enfants.be

Musée d'Ixelles

Jean Van Volsemstraat, 71

1050 Brussel 02/515.64.21

www.musee-ixelles.be

Musée International de Marionnettes

Woudlaan, 50

1050 Brussel 02/673.87.30

www.theatreperuchet.be

Musée Wiertz

Vautierstraat, 62

1050 Brussel

Museum des Sciences naturelles de Belgique

Vautierstraat, 29

1050 Brussel 02/627.42.38

MUZIEKPUBLIQUE

Naamseport galerij

1050 Brussel 02/217-26-00

NOTRE THEATRE ASBL

Tulpstraat 59

1050 Brussel

ORGANUM NOVUM

Jean-Baptiste Colynsstraat 30

1050 Brussel

PARCOURS CITOYEN

Lesbroussartstraat 94

1050 Brussel 02/649-83-90

Place de Londres

Londenplein, 14

1050 Brussel

[email protected]

Puls contemporary ceramics

Kasteleinsplein, 4

1050 Brussel 02/640.26.55

[email protected]

Salle Allende (ULB - Campus du Solbosch)

Paul Hégerlaan, 24

1050 Brussel 02/642.24.43

www.ulb.ac.be/culture

Salle Dupréel - ULB

Johannalaan, 44

1050 Brussel

Salle Molière - Galerie de la Porte de Namur

Bolwerksquare, 3

1050 Brussel 02/217.26.00

SAME-SAME ASBL

Elsensesteenweg 349

1050 Brussel

SIREAS ASBL

Kruisstraat 22

1050 Brussel

www.muziekpublique.be

Mme Anette Sloth

htt p:/ /w w w. pu lsc er a mi cs. co m

- 42 Sounds Jazz Club

Tulpstraat, 28

SPEAKAZ ASBL

Hottatstraat, 28

1050 Brussel

Styx

Dewijde Boomstraatt, 72

1050 Brussel 0900/27854

TERRAIN VAGUE ASBL

Londenstraat 18

1050 Brussel 02/537-43-43

THEATRE DE LA FLUTE ENCHANTEE ASBL Lentestraat 18

Théâtre de la Toison d'Or

GuldenVlies Galerij, 396-398

1050 Brussel 02/512.92.50

[email protected]

1050 Brussel

1050 Brussel 02/510.05.10

info@ttotheatre. be

Waversesteenweg, 132 (adm.)

BRACONNIER Michèle, Directrice 1050 Brussel 02/512.49.69

Théâtre de l'L

[email protected]

w w w.l las bl. be

02/347-15-06 (+ Fax)

THEATRE INTRANQUILLE ASBL

Kroonlaan, 38

1050 Brussel

Théâtre Littéraire de la Clarencière

Belvederestraat, 20

1050 Brussel 02/640.46.70

02/639.09.80 02/639.09.82

[email protected]

info@theatremar ni.com Joëlle Keppene, Directrice contact@theatre Virginie Roy, Relations publiques marni.com

Théâtre Marni

de Vergniesstraat, 25

1050 Brussel

Théâtre Mercelis

Mercelisstraat, 13

1050 Brussel

Théâtre Peruchet

Woudstraat, 50

1050 Brussel 02/673.87.30

www.theatreperuchet.be

Théâtre Varia

Scepterstraat, 78

1050 Brussel 02/640.82.58

[email protected]

Touijar Galerie

Koninklijke-Prinsstraat, 7

1050 Brussel 02/511.41.78

[email protected]

TRANSITSCAPE ASBL

Edimburgstraat 16

1050 Brussel

Twig Gallery

Tenboschstraat, 74

1050 Brussel 02/344.23.68

UGC Toison d'Or

GuldenVlies Galerij, 17

1050 Brussel 0900/10440

ULB - Maison de l'Union des anciens étudiants (UAE)

Triomflaan, 4

1050 Brussel 02/650.51.52

UN SOIR, UN GRAIN/FESTIVAL DU COURT Mauricelaan 1 METRAGE

1050 Brussel 02/248-08-72

UNION DRAMATIQUE ET PHILANTHROPIQUE DE Brussel ASBL

1050 Brussel

Sans Soucistraat 81

w w w.t tot he atr e. be

carole.levy@twi ggallery.com Mme Carole Levy anouk.tache@tw Mme Anouk Taché iggallery.com [email protected]

w w w.t he atr e m ar ni. co m

http:/ /ww w.tw iggal lery. com

- 43 -

Vendôme

high.life@skynet Mme Heuze (Direction) .be

Waversesteenweg, 18

1050 Brussel 02/5023700

VIDEP

Vredestraat 49

1050 Brussel 02/512-92-56

VOIX D'OR ASBL

Fernand Cocq Plein 6

1050 Brussel 02/513-30-26

VUB-Gallery

Pleinlaan, 2

1050 Brussel 02/629.23.25

[email protected]

VUB-Kultuurkaffee

Pleinlaan, 2

1050 Brussel 02/629.23.26

[email protected]

XL Théâtre - Théâtre du Grand Midi

Goffartstraat, 7

1050 Brussel 02/513.21.78

[email protected]

XXL Art on Waterloo 503

Waterloosesteenweg, 503

1050 Brussel

xxlartonwaterloo [email protected]

Young Gallery

Louizalaan, 75B

1050 Brussel

[email protected] M. Pascal Young e

htt p:/ /w w w. yo un gg all er yp ho to. co m/

- 44 -

- 45 -

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0020#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 30ste punt: #Punt: Gemeentelijk Museum (4de Directie) : Aankoop van een werk van artiesten Harald Thys en Jos De Gruyter genoemd : « La Frégate » (het fregat), videoinstallatie, beeldhouwwerk, en 2 fotografiën, bestemd voor de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum, bij de galerij Micheline Szwajcer, gelegen Verlatstraat 14 te 2000 Antwerpen, voor een totaal bedrag van 35.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring.# -----------------------------DE RAAD, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 november 2008 (ref.: 20.11.2008/A/137) waarbij de leden van de nieuwe commissie voor aankoop van kunstwerken voor het gemeentelijk museum werden aangewezen; Overwegende dat de aankoopcommissie bijeenkwam in het museum op 09 februari 2012 om de werken uit te kiezen die aan de raad worden voorgesteld tijdens één van haar volgende zittingen opdat deze werken vervolgens door de gemeente zouden worden aangekocht om de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum aan te vullen; Overwegende dat de aankoopcommissie heeft voorgesteld om een werk aan te kopen verwezenlijkt door de artiesten Harald Thys en Jos De Gruyter : « La Frégate » (het fregat), videoinstallatie, beeldhouwwerk, en 2 fotografiën, bestemd voor de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum, bij de galerij Micheline Szwajcer, gelegen Verlatstraat 14 te 2000 Antwerpen, voor een totaal bedrag van 35.000,00 EUR BTWI; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Museum, BESLIST, met eenparigheid van stemmen : 1.

een werk aan te kopen bij de galerij Micheline Szwajcer, gelegen Verlatstraat 14 te 2000 Antwerpen, verwezenlijkt door de artiesten Harald Thys en Jos De Gruyter genoemd : « La Frégate » (het Fregat), videoinstallatie, beeldhouwwerk, en 2 fotografiën, bestemd voor de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum voor een totaal bedrag van 35.000,00 EUR BTWI ;

2.

deze uitgave in te schrijven onder artikel FEN 771/749-51 (Museum : aankoop van kunstwerken) van de buitengewone begroting van 2012, waar een krediet van 90.000,00 EUR is ingeschreven ;

3.

de uitgave te financieren door middel van een lening bij een financiële instelling of via het buitengewoon reservefonds.

Deze beraadslaging wordt niet aan de Toezichthoudende overheid overgemaakt overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Museum,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Yves de JONGHE d'ARDOYE.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0021#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 31ste punt: #Punt: Gemeentelijk Museum (4de Directie): Aankoop van een werk van de artiest Edith Dekyndt genoemd « 3 juin 2011 », blauwe pen op papier, bestemd voor de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum, bij de galerij VidalCuglietta , gelegen Barthélémylaan 5 te 1000 Brussel, voor een totaal bedrag van 4.800,00 BTWI. Goedkeuring.# --------------------------DE RAAD, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 november 2008 (ref.: 20.11.2008/A/137) waarbij de leden van het nieuwe commissie voor aankoop van kunstwerken voor het gemeentelijk museum werden aangewezen; Overwegende dat het aankoopcommissie bijeenkwam in het museum op 9 februari 2012 om de werken uit te kiezen die aan de raad worden voorgesteld tijdens één van haar volgende zittingen opdat deze werken vervolgens door de gemeente zouden worden aangekocht om de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum aan te vullen; Overwegende dat het aankoopcommissie voorgesteld heeft om een werk aan te kopen van de artiest Edith Dekyndt genoemd : « 3 juin 2011 », blauwe pen op papier bestemd voor de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum bij de galerij VidalCuglietta, gelegen Barthélémylaan 5 te 1000 Brussel, voor een totaal bedrag van 4.800,00 EUR BTWI ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Museum, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. een werk aan te kopen bij de galerij VidalCuglietta, gelegen Barthélémylaan 5 te 1000 Brussel, van de artiest Edith Dekyndt genoemd : « 3 juin 2011 » blauwe pen op papier, bestemd voor de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum voor een totaal bedrag van 4.800,00 EUR BTWI ; 2. deze uitgave in te schrijven onder artikel FEN 771/749-51 (Museum : aankoop van kunstwerken) van de buitengewone begroting van 2012, waar een krediet van 90.000,00 EUR is ingeschreven ; 3. de uitgave te financieren door middel van een lening bij een financiële instelling of via het buitengewoon reservefonds.

Deze beraadslaging wordt niet aan de Toezichthoudende overheid overgemaakt overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Museum,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Yves de JONGHE d'ARDOYE.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0022#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 32ste punt: #Punt: Gemeentelijk Museum (4de Directie): Aankoop van een werk van de hand van kunstschilder Michel François getiteld « Domestic », gedateerd 2008, gemengde techniek, bestemd voor de erfgoedcollectie van het gemeen-telijk museum, bij kunstgalerij Xavier Hufkens, gelegen Sint-Jorisstraat, 6-8 te 1050 Brussel, voor een totaalbedrag van 31.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring.# --------------------------DE RAAD, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 november 2008 (ref. 20.11.2008/A/137) met betrekking tot de benoeming van de nieuwe leden van het aankoopcomité van kunstwerken voor het gemeentelijk museum; Overwegende het feit dat het aankoopcomité op 9 februari 2012 bijeen is gekomen in het museum om een aantal kunstwerken te kiezen die vervolgens ter goedkeuring aan de raad worden voorgelegd met het oog op de aankoop ervan door de gemeente ter aanvulling van de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum; Overwegende het feit dat het aankoopcomité voorstelt om een werk van de kunstschilder Michel François aan te schaffen getiteld « Domestic », gedateerd 2008, gemengde techniek, bestemd voor de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum, bij kunstgalerij Xavier Hufkens, gelegen Sint-Jorisstraat, 6-8 te 1050 Brussel, voor een totaalbedrag van 31.000,00 EUR BTWI. Gelet op de nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Museum, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. bij kunstgaleij Xavier Hufkens, gelegen Sint-Jorisstraat 6-8 te 1050 Brussel, een werk van de kunstschilder Michel François aan te kopen, getiteld « Domestic », gedateerd 2008, gemengde techniek, bestemd voor de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum, voor een totaalbedrag van 31.000,00 EUR BTWI; 2. deze uitgave in te schrijven onder artikel FEN 771/749-51 (museum – aanschaf van kunstwerken) van de buitengewone begroting 2012 waar een krediet t.b.v. 90.000,00 EUR ingeschreven staat; 3. de uitgave te financieren door middel van een lening bij een financiële instelling of via het buitengewoon reservefonds.

Deze beraadslaging zal niet aan de toezichthoudende overheid worden overgemaakt overeenkomstig de bepalingen van de ordonnnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Museum,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Yves de JONGHE d'ARDOYE.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0023#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 33ste punt: #Punt: Gemeentelijk Museum (4de Directie): aankoop van een werk van de hand van kunstschilder Jan Van Imschoot dat als titel heeft: « Zita’s late house », 2006, olie op doek, bestemd voor de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum, rechtstreeks bij de kunstenaar op volgend adres: Gebroeders Van Eyckstraat, 54 te 9000 GENT, voor een totaalbedrag van 18.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring.# -----------------------------DE RAAD, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 november 2008 (ref. 20.11.2008/A/137) met betrekking tot de benoeming van de nieuwe leden van het aankoopcomité van kunstwerken voor het gemeentelijk museum; Overwegende het feit dat het aankoopcomité op 9 februari 2012 bijeen is gekomen in het museum om een aantal kunstwerken te kiezen die vervolgens ter goedkeuring aan de raad worden voorgelegd met het oog op de aankoop ervan door de gemeente ter aanvulling van de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum; Overwegende het feit dat het aankoopcomité voorgesteld heeft om een werk van de kunstschilder Jan Van Imschoot aan te schaffen dat als naam « Zita’s late house » heeft, gedateerd 2006, olie op doek, bestemd voor de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum, rechtstreeks bij de kunstenaar op volgend adres: Gebroeders Van Eyckstraat 54 te 9000 GENT, voor een totaalbedrag van 18.000,00 EUR BTWI. Gelet op de nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Museum, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. een werk van kunstschilder Jan Van Imschoot aan te kopen getiteld « Zita’s late house », gedateerd 2006, olie op doek, bestemd voor de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum, rechtstreeks bij de kunstenaar op volgend adres: Gebroeders Van Eyckstraat 54 te 9000 GENT, voor een totaalbedrag van 18.000,00 EUR BTWI ; 2. deze uitgave in te schrijven onder artikel FEN 771/749-51 (museum – aanschaf van kunstwerken) van de buitengewone begroting 2012, waar een krediet t.b.v. 90.000,00 EUR ingeschreven staat; 3. de uitgave te financieren door middel van een lening bij een financiële instelling of via het buitengewoon reservefonds.

Deze beraadslaging zal niet aan de toezichthoudende overheid worden overgemaakt overeenkomstig de bepalingen van de ordonnnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Museum,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Yves de JONGHE d'ARDOYE.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0065#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 34ste punt: #Punt: Museum (4e Directie): Overeenkomst ingesteld tussen de gemeente Elsene en de HH. Damien en Philippe Courtens, in hun hoedanigheid van natuurlijke persoon en van vertegenwoordigers van het Werk van Alfred Courtens, gevestigd Brederodestraat, 21 te 1000 Brussel, in het kader van de tentoonstelling «Alfred Courtens, beeldhouwer » die zal plaatshebben op het gemeentelijke museum, van 21 juni tot 9 september 2012. Goedkeuring.# ---------------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe gemeentewet ; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen, in zijn zitting van 27 februari 2012 (ref.:27.02.2011/B044) beslissende de tentoonstelling « Alfred Courtens, beeldhouwer » te houden op het gemeentelijke museum, van 21 juni tot 9 september 2012 ; Overwegende dat de tentoonstelling wordt voorgesteld door de HH. Damien en Philippe Courtens, in hun hoedanigheid van natuurlijke personen en vertegenwoordigers van het Werk van Alfred Courtens gevestigd Brederodestraat, 21 te 1000 Brussel, wetende dat deze instelling houdster is van de tentoonstellingsrechten en auteursrechten van Alfred Courtens ; Overwegende dat er een overeenkomst zou moeten worden ingesteld tussen de gemeente Elsene, voor het gemeentelijke museum, en de HH. Damien en Philippe COURTENS, met dit in het oog, dat de rechten en plichten van elke partij zou bepalen, overeenkomst die aan deze beraadslaging wordt bijgevoegd om er integraal deel van uit te maken ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van het Museum, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, de overeenkomst, hierbij gevoegd om er integraal deel van uit te maken, ingesteld tussen de gemeente Elsene, voor het gemeentelijk museum, en de HH. Damien en Philippe Courtens, goed te keuren in hun hoedanigheid van natuurlijke personen en van vertegenwoordigers van het Werk van Alfred Courtens, gevestigd Brederodestraat, 21 te 1000 Brussel, dat de rechten en plichten van de partijen bepaalt, in het kader van de tentoonstelling « Alfred Courtens, beeldhouwer » die zal plaatsvinden op het gemeentelijk museum van 21 juni tot 9 september 2012.

Deze beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid, overeenkomstig met de bepalingen van de brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, op 19 april 2012. De gemeentesecretaris, De burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: Vr de Schepen van het Museum,

André SAPART, Adjunct gemeentesecretaris.

Yves DE JONGHE d’ARDOYE.

#009/15.03.2012/A/0065#

OVEREENKOMST TENTOONSTELLING « ALFRED COURTENS » Tussen : De GEMEENTE ELSENE, voor het gemeentelijke museum gelegen Jean Van Volsemstraat, 71 te 1050 Brussel (België) vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg 168 te 1050 Brussel,

Hierna genoemd « het Museum van Elsene » ;

En De H. Damien COURTENS en de H. Philippe COURTENS, in hun hoedanigheid van natuurlijke personen, vertegenwoordigers van het werk van Alfred Courtens, gevestigd, 21 Brederodestraat, 21 te 1000 Brussel (België)

Hierna genoemd « de vertegenwoordigers » ;

1) VOORAFGAANDE UITEENZETTING De partijen erkennen zich het voldoende vermogen en de gerechtelijke vertegenwoordiging om dit akkoord te ondertekenen. 2) ER WERD OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT Artikel 1 : voorwerp van de tentoonstelling « De vertegenwoordigers » verbinden er zich toe om samen te werken met het museum van Elsene voor de tentoonstelling « Alfred COURTENS, beeldhouwer » die zal plaatsvinden op het Museum van Elsene, gelegen Jean Van Volsemstraat, 71 te 1050 Brussel, van 21 juni 2012 tot 9 september 2012, samenwerking waarvan de modaliteiten het voorwerp zijn van deze overeenkomst.

Artikel 2 : inhoud van de tentoonstelling De tentoonstelling zal een selectie van ongeveer 70 werken (beeldhouwwerken, tekeningen, schilderijen en archiefdocumenten) voortsellen die representatief zijn van de loopbaan van Alfred COURTENS (1889 – 1967), beeldhouwer .

Artikel 3 : het wetenschappelijk en technisch commissariaat De wetenschappelijke voorbereiding wordt toevertrouwd aan de commissaris Mevr Axelle THYSSEN, afgevaardigd door de « vertegenwoordigers », te weten : de selectie van de werken van de tentoonstelling, het schrijven van de informatieve en promotionele teksten van de tentoonstelling, de ter beschikkingstelling van de technische informaties over de werken (materiële eigenschappen, lokalisering etc.) ter attentie van het museum van Elsene. Het museum van Elsene zal de last hebben van zijn artiestiek en technisch commissariaat, te weten : de opvolging van het goede verloop van de wetenschappelijke opdrachten van de commissaris met zicht op de materiële en administratieve organisatie van de tentoonstelling. Een specifieke overeenkomst van commissariaat van de tentoonstelling ingesteld tussen de gemeente Elsene en Mevr Axelle THYSSEN wordt verwezenlijkt met dit als doel onafhankelijk van deze overeenkomst.

-2-

Artikel 4 : delen van de tentoonstellingskosten a/ Kosten opgenomen door de gemeente Elsene voor haar gemeentelijk museum - Vervoer van de werken heen en terug: de geleende werken zullen beschermd en vervoerd worden door een gespecialiseerde bedrijf (waaronder de verpakking, het vervoer van de werken in specifieke verpakking in dozen en/of buffers, herverpakking en terugreis na de tentoonstelling). - Verzekering van de werken : alle werken van de tentoonstelling zullen worden verzekerd in geagreeërde waarde, inbegrepen de afschrijving, alle risico’s « nagel tot nagel ». - Drukken van de verschillende promotionele dragers door de gemeentlijke drukkerij (affiches, folders, uitnodigingen op de inhuldiging…) en promotie van de tentoonstelling (via de gedrukte dragers en op de website van het Museum van Elsene). - Vertalingsklosten en van uiteindelijke redactie van de teksten van de tentoonstelling (cartels, informatieve teksten van de werken en van de promotionele middelen zoals persberichten, enz.) - Voorstelling van de werken (scenografische elementen, veiligstelling van de werken) : het museum van Elsene zal voorzien in laatst noodzakelijk materiaal voor de goede voorstelling van de werken in de tentoonstellingszalen (sokkels, plexiglas, etc.) evenals in de kost verbonden met de technische ploegen voor de instelling van de tentoonstellingslokalen en de voorstelling van de werken. - Vaste aankoop bij de « vertegenwoordigers » van een 300-tal boeken-catalogussen tegen de kostprijs (geraamd op 10 € BTWE) dat toelaat om de promotionele noden te dekken, relationele noden, boeken die tot de overheid behoren… b/ Kosten opgenomen door de « vertegenwoordigers » van het werk van Alfred Courtens voor de tentoonstelling : - Kosten van het wetenschappelijk commissariaat – en auteurskostenvan het boek-catalogus van Mevr Axelle THYSSEN - Kosten van de fotografische campagne van de werken (foto’s in lage en hoge beeldscherpte bij de private verzamelaars, waarvan de technische kosten, verplaatsingskosten en de auteursrechten van de fotograaf). - Editiekosten van een boek-catalogus bij een uitegver van zijn keuze - Eventuele kosten van verpakking van de tentoongestelde werken (omlijstingen, restauraties) Artikel 5 : communicatie en promotie Het museum van Elsene neemt de communicatie en de promotie ten laste van de tentoonstelling op zijn website, evenals op alle dragers die ter deze gelegenheid zullen geprint worden, wetende dat de verspreiding door het museum van Elsene zal worden verwezenlijkt. De communicatie en de promotie zal ook kunnen worden gedaan via de « vertegenwoordigers » in samenspraak met het museum van Elsene. De drukkosten zijn te laste van de gemeente Elsene, via de dienst gemeentedrukkerij waarvan inbegrepen :  4500

uitnodigingskaarten

(aankondiging

van

de

tentoonstelling

« ALFRED

COURTENS,

beeldhouwer » gekoppeld met de andere zomertentoonstellingen van het museum van Elsene)  200 affiches (drietalige versie)  5000 flyers drietalig FR-NL-GB  3 x 250 postkaarten  4000 bladwijzers

-3Artikel 6 : uitnodigingen op de inhuldiging « de vertegenwoordigers » zullen aan het museum van Elsene een lijst op etiketten meedelen van ongeveer 300 personen voor de verzending van de uitnodiging op de inhuldiging. De inhuldiging voor de pers zal plaatsvinden op woensdag 20 juni 2012, van 12.00u tot 14.00u ; de inhuldiging voor het grote publiek, op woensdag 20 juni 2012, van 18.30u tot 21.00u De kosten van deze inhuldigingen zullen ten laste worden genomen door het museum van Elsene. Ze worden zonder drankjes of traiteur georganiseerd. Artikel 7 : privatieve avond De gemeente Elsene verbindt er zich toe om de zalen van het museum van Elsene gratis ter beschikking te stellen van de « vertegenwoordigers » voor een privatief evenement in de avond tijdens de tentoonstelling : vrije toegang tot de zalen van het museum voor een lijst private gasten, traiteurdienst ten laste van de gemeente Elsene. Artikel 8 : Auteursrechten « De vertegenwoordigers » geven al hun rechten op betreffende de fotografische reproductierechten in het kader van de tentoonstelling (tentoonstellingsrechten, reproductierechten met als doel de promotie, reproductierechten voor het drukken van postkaarten en bladwijzers, reproductierechten voor het publiceren van het boek-catalogus dat verschijnt ter gelegenheid van de tentoonstelling. Artikel 9 : ontvangsten De ontvangsten voortkomend uit de inkomstrechten van de tentoonstelling, uit het verkoop van catalogussen, affiches, postkaarten, of andere afgeleide producten die het museum van Elsene zal hebben uitgegeven zullen hem van rechtswege toekomen. Artikel 10 : Bevoegde rechtbanken Elke geschil betreffende de uitvoering en/of de interpretatie van deze overeenkomst, dat de partijen niet in de minne kunnen regelen, zal aan de rechtbanken van Brussel worden onderworpen. Er wordt overeengekomen dat dit contract aan het belgisch recht wordt onderworpen. Lezing gedaan van dit contract door de organisatoren, die het overeenkomstig vinden, ondertekenen zij het in dubbel exemplaar en op de plaats, en op de datum, hieronder vermeld. Opgesteld in twee exemplaren te : Elsene, op …………………………….

Voor de Gemeente Elsene,

Brussel, op……………………………..

In de hoedanigheid van natuurlijke personen en van vertegenwoordigers van het Werk van Alfred Courtens,

Willy DECOURTY, Burgemeester van Elsene,

Damien COURTENS.

Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris,

Philippe COURTENS.

Gezien door Claire Leblanc, Conservator van het gemeentelijk museum van Elsene

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0024#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 35ste punt: #Punt: Sociale zaken (10de Directie B): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de maatschappij ROSSEELS N.V. Voor een bedrag van 661,78 EUR BTWI.# --------------------DE RAAD, Overwegende dat op 17 augustus 2010 het College van Burgemeester en Schepenen de leveringsopdracht N° 2010-284 heeft toegekend voor de levering van producten van bakkerij en gebak voor een duur van een jaar“. Overwegende dat deze opdracht aan de vennootschap ROSSEELS, Gabrielle Petitstraat, 6, 1080 Brussel werd toegekend voor een periode van een jaar vanaf 1 september 2010; Overwegende dat deze opdracht op 31 augustus 2011 is geëindigd; Overwegende dat de kennisgeving betreffende het begin van de nieuwe opdracht nr 2011-391 vastgesteld is vanaf 24 oktober 2011 (enkel perceel 1 – bakkerij, werd toegekend) en dat het begin van de uitvoering van deze opdracht is bevestigd vanaf 25 oktober 2011; Overwegende dat er geen nieuwe markt werd toegekend en weer op gang gebracht voor de gebakken (perceel 2), en dat het in het belang van het restaurant van de Residentie Uren Van Geluk was om de voortzetting van de dienst gebakken te waarborgen, hebben wij dus opnieuw beroep moeten doen aan ROSSEELS voor december 2011; Overwegende dat de factuur “gebakken” van december 2011, van de Residentie Uren van Geluk, pas op 27 januari 2012 werd ontvangen; Overwegende dat een andere factuur voor de periode van 16 tot 31/10/2011, voor de bakkerij van de dienst Madeleine Clement, ons werd toegestuurd per fax pas op 27 januari 2012; Overwegende dat het in het belang van de Gemeente van Elsene was om de voortzetting van de dienst van de Residentie “Uren van Geluk” en van de dienst Madeleine Clement te waarborgen, heeft dus twee Directies beroep moeten doen aan ROSSEELS sinds 11 oktober 2011, teneinde de maaltijden te garanderen. Overwegende dat het beheer van de Residentie werd overgebracht vanaf 1 januari 2012 naar het OCMW van Elsene et dat er geen krediet is ingeschreven in de gemeentelijke begroting 2012; Overwegende dat de facturen betreffende de producten van bakkerij van de Residentie Uren Van Geluk het onderwerp van een boeking op 2012 moet zijn;

Overwegende, in akkoord met de dienst boekhouding, dat een interne verschuiving van een bedrag van 2.000,00 € werd uitgevoerd van artikel 834/124-02 : Huismaaltijden : Technische werkingskosten naar artikel 8341/124-02 : Rusthuis 3de Leeftijd : Technische werkingskosten op de gewone begroting 2012, teneinde de huidige factuur te betalen; Overwegende dat de uitkeringen werden uitgevoerd en dat zij het onderwerp van de rekeningen hieronder zijn die geliquideerd moeten worden; Residentie Uren Van Geluk : Factuur nr 11008038 van 31/12/2011 voor een bedrag van

436,55 EUR BTW inbegrepen

Dienst Madeleine Clement (3de Directie) : Factuur nr 11006695 van 31/10/2011 voor een bedrag van

225,23 EUR BTW inbegrepen

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Sociale zaken, BESLIST, Met 24 ja en 10 neen: 1. de goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de maatschappij ROSSEELS, bijgevoegd bij deze beraadslaging om een integrerend onderdeel ervan te maken; 2. de uitgave inschrijven van : de

leeftijd : technische werkingskosten »

-

436,55 EUR BTWI - artikel 8341/124-02 « Rusthuis 3 Krediet : 2.000,00 EUR;

-

225,23 EUR BTWI – artikel 1242/124-48 “Privé Patrimonium : O.L.C. M. CLEMENT : andere technische kosten » - Krediet : 26.418,00 EUR.

Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden voor goedkering aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Museum,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Yves de JONGHE d'ARDOYE.

#009/15.03.2012/A/0024#

TRANSACTIE OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden Enerzijds De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn, Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, België, hierna genoemd "de Gemeente". Anderzijds De maatschappij ROSSEELS N.V. gelegen te 1080 Brussel, Gabrielle Petitstraat, 6 hierna genoemd "ROSSEELS".

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

Om niet de dienst van de maaltijden in de verschillende gemeentelijke diensten te schaden, werd de voortzetting van de levering van bakkerij en gebak, bij ROSSEELS gevraagd en is het onderwerp geweest van de rekeningen hieronder die geliquideerd moeten worden :

Residentie Uren Van Geluk : Factuur nr 11008038 van 31/12/2011 voor een bedrag van

436,55 EUR BTW inbegrepen

Dienst Madeleine Clement (3de Directie) : Factuur nr 11006695 van 31/10/2011 voor een bedrag van

225,23 EUR BTW inbegrepen

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma ROSSEELS een bedrag van 661,78 EUR BTWI te betalen Deze betaling gebeurt ter vereffening van de facturen vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening BE16 7330 4956 1774 van ROSSEELS N.V. gestort worden. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 et 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde facturen. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook.

Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, haar interpretatie, en haar uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op .………………………..…, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. Voor ROSSEELS,

Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris,

Patricia van der LIJN.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0062#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 36ste punt: #Punt: Jeugd (9de Directie): Vakantiecentra van de dienst Jeugd. Wijzigingen van de opvangstprojecten en huishoudelijke reglementen. Goedkeuring.# -------------------DE RAAD, Gelet op het feit dat het decreet betreffende de vakantiecentra van 17 mei 1999, de toepassingsbesluiten ervan en de nieuwe reglementering van kracht sedert 1 september 2009, de gemeentelijke vakantiepleinen van de dienst Jeugd erkend worden door de Office de la Naissance et de l’Enfance (ONE) sedert 1 juli 2005; Gelet op het feit dat deze vakantiecentra door de ONE gesubsidieerd worden voor kinderen van 2,5 tot en met 12 jaar oud ; Gelet op het feit dat de wetgeving van kracht de opstelling van een opvangproject en een huishoudelijk reglement betreffende de de organisatie van deze vakantiecentra vereist; Gelet op het feit dat de ONE bij zijn schrijven van 20september 2011 aanvullende informaties aanvraagt betreffende de door de Gemeenteraad in zijn zitting van 23 juni 2011 goegekeurde huishoudelijke reglementen en opvangprojecten; Overwegend dat deze gewijzigde en aangevulde documenten binnen de kortste termijnen aan de ONE dienen overgemaakt te worden en ook darvoor aan de Gemeenteraad ter goedkeuring dienen voorgelegd te worden; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Béa DIALLO, Schepen van Gezin, Jeugd, Intergenerationele Relaties, Tewerkstelling en Sociale Integratie, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, om de wijzigingen goed te keuren aangebracht aan de opvangprojecten voor de kinderen van 2,5 tot 6 jaar oud (Centre de vacances Ma Campagne) alsook voor de kinderen van 6 tot 18 jaar oud (Centres de vacances Mosaïque, Renier Chalon, Petite Suisse, Viaduc) (Vakantiecentra Mozaïek, Renier Chalon, Klein Zwitserland, Viaduct) alsook aan de bijgevoegde huishoudelijke reglementen. nieuwe Pedagogische Projecten en het nieuwe Reglement van Interne Orde van de vakantiecentra van de dienst Jeugd goed te keuren.

Deze beraadslaging zal niet aan de Toezichthoudende Overheid overgemaakt worden worden, overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Jeugd,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Bea DIALLO.

#009/15.03.2012/A/0062#

Vakantiecentrum (2,5 - 6 jaar) georganiseerd door de coördinatie voor buitenschoolse opvang Dienst Jeugd – gemeente Elsene

PEDAGOGISCH PROJECT Een pedagogisch project is het geheel van educatieve intenties (doelgerichtheid, doelstellingen) die de inrichtende macht navolgt met betrekking tot de opvang van kinderen in het kader van de vakantiecentra. 1

I. ALGEMENE INFORMATIE

I. 1.

Wat is het vakantiecentrum (2,5 - 6 jaar) van de dienst Jeugd?

Het vakantiecentrum van de dienst Jeugd van de gemeente Elsene is een “opvangsdienst” voor jonge kinderen, erkend en gesubsidieerd door het O.N.E. sinds 2008. Het centrum wordt georganiseerd elke maandag tot vrijdag van 8 tot 18.00 uur tijdens de schoolvakanties, dit wil zeggen de herfst-, winter-, krokus-, paas- en zomervakantie rekening houdend dat voor deze laatste periode, enkel de eerste twee weken van juli en de twee laatste weken van augustus voorzien zijn. Dit centrum heeft het specifieke karakter om, voor elk van de georganiseerde weken, twee verenigingen per week te kunnen ontvangen. Deze verenigingen, die zowel van culturele, artistieke of sportieve aard kunnen zijn, stellen naast de activiteiten opgesteld door de animatieploeg, een of twee uren specifieke ateliers voor. Bij de inschrijving, kiezen de ouders voor de ene of de andere voorgestelde partnership. Binnen dit vakantiecentrum is de eerste opdracht van de bevoegde groep animatoren het bijdragen aan de omkadering, begeleiding, opvoeding en ontplooiing van het kind. I. 2.

Wie ontvangen we binnen dit vakantiecentrum?

Het vakantiecentrum staat open voor alle schoolplichtige kinderen tussen 2,5 en 6 jaar oud. De organisatie van de groepen gebeurt door een verdeling in twee leeftijdscategorieën: de kinderen van 3 tot 4 jaar en de kinderen tussen 5 en 6 jaar. Toegepast omkaderingsniveau: Het omkaderingsniveau bevat normaal 1 animator voor 8 kinderen van minder dan 6 jaar en een animator voor 12 kinderen ouder dan 6 jaar. Elke groep wordt echter in het algemeen aan 2 animatoren toevertrouwd. 1

ONE, “Centre de vacances,mode d’emploi” (Gebruiksaanwijzing Vakantiecentrum), editie 2010, blz.26. 1

Elk van deze twee groepen kan maximaal 12 kinderen ontvangen. Een wachtlijst werd echter opgesteld voor eventuele last minute intrekkingen van kandidaturen. Inschrijvingen zijn mogelijk voor kinderen uit Elsene en buiten Elsene. Wij denken inderdaad dat dit, naast een opening voor wat betreft de sociale en culturele mix, een kwaliteitsvolle opvolging toelaat van de kinderen en van hun sociale en persoonlijke ontwikkeling (in geval van verhuis, bijvoorbeeld). Wij proberen aan iedereen de mogelijkheid te bieden tot kwaliteitsvolle buitenschoolse opvangt toegang te krijgen door middel van ontspannende, sportieve en artistieke activiteiten. In deze geest van openheid maakt de integratie van kinderen met een handicap integraal deel uit van het vakantiecentrum-project. Dit initiatief is zinvol en is gericht op, onder andere, het sensibiliseren over het anders-zijn, over het zich openstellen voor de ander en de wereld. I.3.

Waar gaat dit door?

Het vakantiecentrum gaat door in de lokalen van het schoolcentrum “Ma Campagne” gelegen Afrikaanse straat 3, te 1050 Elsene. De ingang bevindt zich aan de zwarte hoofdingang. Het schoolcentrum stelt diverse lokalen ter beschikking zoals klassen, refter, sportzalen, toiletten enz. voor het goede verloop van de activiteiten. De kinderen hebben eveneens toegang tot de buitengedeeltes die een groene ruimte, een speelplein aangepast voor de kleinsten en een grote binnenplaats biedt. Deze ruimtes zowel binnen als buiten zijn op zo een manier georganiseerd dat het kind zich gemakkelijk en veilig kan verplaatsen tijdens de verschillende tijdstippen gedurende de dag (etenstijd, siësta, bewaking, enz.). I.4.

Hoeveel kost het?

De financiële bijdrage bedraagt 50 euro per week (5 dagen) per kind. In deze financiële bijdrage zijn inbegrepen de collaties en dranken van ’s morgens en ’s namiddags (10.00 en 16.00 uur). Aan de ouders wordt gevraagd een picknick voor ‘s middags te voorzien evenals bijkomende verfrissingen voor tijdens de dag. De uitgedeelde collaties en dranken streven naar het bevorderen van de gezondheid door te waken op een evenwichtige voeding: fruit, zuivelproducten, koekjes, sapjes, etc… I.5.

Inschrijvingen

De inschrijvingsprocedure is belangrijk en onderworpen aan bepaalde regels. -

Indien uw kind nog niet aan ons vakantiecentrum deel heeft genomen:

Wij nodigen een familielid uit op ons administratief bureau Opperstraat 38, 1050 Elsene (2de verdieping) voor een eerste inschrijving van hun kind(eren). Wij gaan inderdaad niet over tot voorinschrijvingen per telefoon of tot voorafgaandelijke plaatsreserveringen. Deze eerste inschrijving stelt beide partijen in staat om elkaar te ontmoeten, het dossier van het kind te vervolledigen alsook de ouders in te lichten over het pedagogische project en het huishoudelijk reglement van ons centrum.

2

Dit menselijk contact lijkt ons essentieel om een vertrouwensrelatie te scheppen tussen de familie, kinderen en organisatoren van het project. Dit moment laat ook een wederzijdse uitwisseling toe die het kind opnieuw centraal in het project zal plaatsen. De continuïteit van deze band zal enerzijds plaatsvinden via de coördinatoren en de animatoren op het terrein die kennis hebben genomen van de individuele fiche van het kind en die dan dagelijks erover zullen waken om de ouders in te lichten over het gedrag, de ontwikkeling en de evolutie van de kinderen binnen het vakantiecentrum. -

Indien uw kind reeds aan ons centrum deel heeft genomen en zich opnieuw wenst in te schrijven:

De ouders kunnen hun kind(eren) telefonisch inschrijven via de organisatoren of door zich rechtstreeks aan te melden op het bureau. Voor elke periode zal een begindatum van inschrijvingen worden meegedeeld aan de betrokken personen. I.6.

Huishoudelijk reglement

Zie bijlage. Het is belangrijk om op te merken dat u bepaalde praktische modaliteiten kan terugvinden in het huishoudelijk reglement van de vakantiecentra georganiseerd door de dienst Jeugd. Deze modaliteiten verenigen en betreffen zowel het institutionele en organisatorische kader als het rationele kader in welke ons opvangproject zich inschrijft. II. DOELSTELLINGEN & AANGEWENDE MIDDELEN II.1

Wat zijn de doelstellingen van ons opvangproject?

Zoals reeds verklaard richt ons pedagogisch project zich, onder andere door zijn opdrachten tot omkadering en opvoeding, op het welzijn en de ontplooiing van het KIND. Het is inderdaad door rekening te houden met de verscheidene facetten van zijn algemeen ontwikkelingsritme, zijn persoonlijkheid en al zijn potentieel dat verscheidene middelen worden aangewend om de volgende doelstellingen te bereiken: ● Toezien op het ontwikkelen van een gastvrij en vriendelijk klimaat tijdens de opvang. Men dient een kwaliteitsvolle opvang te handhaven tijdens de eerste ontmoeting kindouders- coördinator / animatoren. Hoewel het kind een plaats inneemt in een collectief is het belangrijk om hem te beschouwen als een persoon op zich met zijn specifieke behoeften; ● Toezien op de fysieke en gevoelsveiligheid van het kind door de inrichting van de ruimte, tijd, de relaties met de volwassenen maar ook door de inrichting van een kader aangepast aan de behoeften van het kind en voorzien van grenzen ● Bijdragen tot het evenwicht en de psycho-affectieve en fysieke ontplooiing van het kind: -

De ontwikkeling van psychomotorische en cognitieve sferen door bewegingen, actie en het ontdekken van nieuwe ervaringen; De actieve sfeer promoten door persoonlijke en spontane expressie evenals het bevoordelen van het opbouwen van een positief zelfbeeld en ondersteuning van de autonomie;

3

-

Het bevorderen van de creativiteit van het kind en van zijn toegang en initiatie met cultuur in al zijn facetten, door gevarieerde geanimeerde activiteiten, expressie, creatie en communicatie; De sociale integratie van het kind bevoordelen, dit met respect voor de verschillen, en in een geest van samenwerking en een multiculturele aanpak; Het bevorderen van het aanleren van het burgerschap en participatie. 2

II.2. Hoe behalen we de doelstellingen van het decreet “vakantiecentrum”: welke zijn de aangewende middelen? Het bereiken van de hierboven vermelde doelstellingen bevat verscheidene eisen van onzentwege. We zullen zien in het vervolg van het document, in verband met “de kwaliteitscode van de opvang” 3 dat zowel materiele als menselijke criteria nodig zijn voor het bereiken van zulke objectieven. II.3.

Type-dag: het kader en de tijd- en ruimteindeling

 8.00 tot 8.45 uur Vrije tijd. Deze vrije tijd laat het onthaal van de kinderen en hun ouders toe. Tijdens deze tijd verkennen de kinderen hun keuzes en de diverse ruimtes die overeenkomen met waarin ze zin hebben om de dag aan te vangen (sportieve spelen, gezelschapspelletjes, leeshoekje, kleuren, etc…), dit onder het welwillende toezicht van de coördinator en zijn animatoren.  8.45 tot 9.00 uur Het team van animatoren en de kinderen verenigen zich per groep. Het ochtendritueel laat toe aan de kinderen om elkaar te ontmoeten, om elkaar te groeten doorheen een spel en / of gezang. Dit kan eveneens tijd en ruimte zijn voor gesprek waar de kinderen zich kunnen uitspreken over wat ze voelden tijdens de dag, over wat ze beleefd hebben in het centrum. Uiteindelijk zal hier het verloop van de dag evenals de te volgen regels worden voorgesteld.  9.00 tot 10.15 uur De groep van kinderen van 5 -6 jaar neemt deel aan de activiteit ingericht door de animatoren en de groep van kinderen van 3-4 jaar aan de activiteit georganiseerd door de vereniging gekozen voor de week.  10.15 tot 10.45 uur Vrije tijd is voorzien voor de kinderen zodat ze hun tienuurtje kunnen eten op eigen tempo en zich erna weer op hun activiteiten kunnen richten.  10.45 tot 12.00 uur De groep van kinderen van 3-4 jaar neemt deel aan de activiteit ingericht door de animatoren en de groep van kinderen van 5-6 jaar aan de activiteit georganiseerd door de vereniging gekozen voor de week.  12.00 tot 14.00 uur Etenstijd en pauze. Na de gezamenlijke gedeelde picknick van minstens 30 minuten beschikken de animatoren en de kinderen over rusttijd die lijkt op de vrije tijd van ’s 2 Opdrachten bepaald in het artkel 3 vanhet “Décret relatif aux caentres de vacances”(desreet betreffende de vacantiecentrea) beschikbaar op de site van de ONE, Belgïe.

3 De regering van de Franstalige gemeenschap, Le Code de Qualité de l'Accueil, Brussel, 2003. 4

morgens. De animatoren zien tijdens deze momenten toe om aanwezig en beschikbaar te zijn voor het kind.  12.45 tot 14.00 uur Een ‘siësta’ of ‘ontspannings- en rustmoment’ wordt eveneens voorzien voor de groep van kinderen van 3-4 jaar. De mogelijkheid om te slapen is vrijblijvend voor de kinderen van 5 tot 6 jaar. Een specifieke ruimte werd aangepast en staat ter beschikking zonder de rituelen te vergeten die geruststellend zijn voor de kinderen (verhaaltje, overgang, etc…)  14.00 tot 16.00 uur De kinderen hernemen hun begeleide activiteiten.  16.00 tot 16.30 uur Tijd voor lichte maaltijd en het einde van de dag ritueel. Gelijk het ochtendritueel zal dit avondritueel de dag afsluiten na het gezellige vieruurtje.  16.30 tot 18.00 uur Vrije tijd voor de kinderen en onthaal voor de ouders. Deze tijd maakt uitwisselingen mogelijk tussen de leden van het team en de familie van de kinderen. Dit is een gelegenheid om terug te komen op de dag evenals op het project in het algemeen van het vakantiecentrum. Er dient opgemerkt te worden dat niet elke dag identiek zal verlopen. De animatoren geven blijk van creativiteit en dynamisme om de week indruk te laten maken in de geest en harten van de kinderen. Alles wordt in plaats gezet opdat deze zich verrijken en zich ontplooien binnen de opvang tussen de andere kinderen en bij de ouders die hen vergezellen. III. OMKADERING III.1. Rekrutering van de animatoren en de omkadering. Het aanwerven van de coördinatoren en de animatoren gebeurt via een formele procedure die in twee etappes plaatsvindt. De kandidaten sturen ons een motivatiebrief evenals een CV op en op basis van deze twee documenten kan een individueel gesprek eventueel overwogen worden. Onze selectiecriteria zijn onder andere: ervaring, opleidingen, motivatie, teamspirit, creativiteit, organisatietalent etc… Er moet opgemerkt worden dat in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 17 mei 1999 betreffende de vakantiecentra ten minste één animator op drie gediplomeerd dient te zijn. In elk vakantiecentrum wordt het omkaderingsteam gevormd door een coördinator evenals meerdere animatoren. Een specifieke animator zal aangeworven worden voor één of meerdere kinderen met een handicap, dit naargelang de noden van de kinderen. De coördinator dient een getuigschrift van coördinator voor vakantiecentra te bezitten of een diploma en ervaring ter gelijkstelling. De weerhouden kandidaten verbinden zich ertoe om zich in te werken in het project dat aanvangt met hun aanwezigheid en deelname aan één of twee voorbereidingsvergaderingen die plaatsvinden voor de vakantieperiode. De kinderen worden binnen het vakantiecentrum in meerdere groepen gesplitst waarvan één tot twee animatoren verantwoordelijk voor zijn. Deze manier van opsplitsen in 2 groepen maakt het tot stand komen van een vertrouwensrelatie tussen het kind en de volwassen mogelijk. De volwassene wordt dan een veilig herkenningspunt tijdens de gemeenschappelijke tijd zoals de grote spelen, de vrije tijd, de maaltijden, etc.

5

Elke animator zal onderwerp vormen van een permanente evaluatie die uitgevoerd zal worden tijdens de week door de coördinator. Een teamvergadering zal eveneens voorzien worden in het midden van elke week om de stand van zaken op te maken en om oplossingen te vinden ter verbetering van de kwaliteit van de opvang. III.2. Teamwork: coherentie en cohesie met het oog op hetzelfde doel De coördinator waakt over het goede verloop van het vakantiecentrum, hij staat garant voor de kwaliteit van de voorgesteld animaties en verzekert zich van hun conformiteit met de doelstellingen beoogd onder punt II.1. Hij beheert eveneens zijn animatieteam door een positieve dynamiek uit te oefenen gericht op het welzijn van de kinderen doorheen een opvangproject, een uitgewerkt en coherent thema. Tenslotte verzekert de coördinator een contact met de ouders en de organisatoren, hij ziet toe op de toepassing van onderhavig pedagogisch project en van het huishoudelijk reglement. Het profiel van de animator van het vakantiecentrum dient te beantwoorden aan enkele specifieke vereisten om de doelstellingen beoogd onder punt II.1 te kunnen behalen in zijn hoedanigheid als animator. Zo zal de animator zich richten op het ontwikkelen van de psychomotorische- en gevoelssferen van het kind; hij zal bedragen tot het cultureel ontluiken en tenslotte zal hij dynamieken aanmoedigen om zowel de creativiteit van het kind als zijn gemeenschaps- en burgergeest te doen ontluiken.

Vakantiecentrum (2,5-6 jaar) georganiseerd door de coördinatie van buitenschoolse opvang van Dienst Jeugd - gemeente Elsene Artikel 1: Principes van de dienst De vakantiecentra ontvangen de kinderen en jongeren tussen 2,5 en 6 jaar inbegrepen Ze zijn erkend en gesubsidieerd door het ONE (Kind en Gezin) voor de kinderen tussen 2,5 en 12 jaar inbegrepen. De vernieuwing van deze goedkeuring vindt plaats ieder 3 jaar Artikel 2: Openingsdagen en -uren Het vakantiecentrum wordt tijdens alle schoolvakanties ingericht van 8.00 tot 18.00 uur van maandag tot vrijdag, behalve op feestdagen en dagen waarop de gemeentelijke administratie gesloten is. De vakanties zijn als volgt over het jaar verdeeld: een week voor de herfstvakantie, twee weken voor de kerstvakantie, een week voor de krokusvakantie, twee weken voor de paasvakantie en de twee eerste weken van juli zowel als de twee laatste van augustus voor de zomer. Om te kunnen overgaan tot de naamafroeping van de kinderen en om de activiteitstijd in acht te kunnen nemen is de aanwezigheid van de kinderen vóór 9.00 uur vereist. De dagactiviteiten eindigen om 16.30 uur. Artikel 3: De vakantiecentra en de opvang- en speelplaatsen zijn de volgende: 1. Het Schoolcentrum “ Ma Campagne” Afrikaanse straat, 3 te 1050 Brussel Artikel 4: Begeleiding

6

Per animatiecentrum organiseert de coördinator de begeleiding in samenwerking met het animatieteam in de best mogelijke omstandigheden. De begeleidingsnormen zijn de volgende: Een animator voor 8 kinderen (jonger dan 6 jaar) Een animator voor 12 kinderen (ouder dan 6 jaar) Minstens een animator op drie met diploma. Een begeleidende animator voor een of meer kinderen met een handicap. Deze omkaderingsnormen eerbiedigen de voorschriften van het Besluit van 17 mei 1999 betreffende de verblijfsplaatsen vakanties Alle teams hebben een dagelijks contact met de leden van de administratieve dienst van de dienst de Jeugd (verantwoordelijke voor de 9 directie, adjunct bij de directie, coördinatrice ATL, en coördinatrice van de jeugdprojecten) die een goed verloop van de vakantiecentra verzekeren. Tijdens elke vakantieperiode wordt de telefonische bereikbaarheid van de vakantiecentra, de opvangplaatsen en een verpleegster van het medische centrum verzekerd. Artikel 5: Inschrijving Inschrijvingen gebeuren per week. 1. Elke ouder wiens kind nooit de vakantiecentra of opvangplaatsen heeft bezocht of elke jongvolwassene (van 18 tot 21 jaar) in hetzelfde geval die een eerste inschrijving wenst, moet dat doen door zich bij de administratieve dienst van de Jeugd aan te bieden, gelegen in de Opperstraat nr. 38, om kennis te nemen van de volgende documenten en ze in te vullen: de inschrijvingsfiche; de medische fiche en de ontheffing bij ongeval of ziekte; de betaalmodaliteiten voor de bezoekerskosten; het onderhavige reglement van interne orde ; het pedagogisch project Inschrijvingen kunnen gebeuren van 8u30 tot 12u00 en van 14u00 tot 16u00 gedurende elke werkdag tijdens de inschrijvingsperiodes. 2. Alle kinderen of jongvolwassenen die al in de vakantiecentra zijn geweest en die geregistreerd zijn in het gegevensbestand van bezoekers van de opvangplaatsen kunnen zich herinschrijven of door hun ouders worden heringeschreven per telefoon, indien nodig met opgave van de wijzigingen die aan de gezondheidsfiche moeten worden aangebracht. 3. De inschrijving wordt geweigerd aan elke persoon die de factuur/facturen voor het bezoek aan de vakantiecentra en opvangperiodes niet heeft betaald voor de periodes die voorafgaan aan die waarvoor men zich wenst in te schrijven (bijvoorbeeld: de inschrijving voor de zomervakantiecentra kan niet worden uitgevoerd als de inschrijving voor de paasvakantiecentra niet werd betaald). 4. Bij elke telefonische inschrijving van een kind bij de Dienst Jeugd is de inschrijving definitief, zijn de bezoekerskosten voor de inschrijvingsperiode verschuldigd en brengen ze een betalingsverplichting met zich mee, behalve in geval van toepassing van artikel 7 § 2. 5. Elke wijziging of annulatie van de inschrijving dient schriftelijk bevestigd te worden via een brief geadresseerd aan de dienst Jeugd, Elsense steenweg 168, of per fax p^02/515.69.05 of per mail op het adres: [email protected]

7

De inschrijvingen gaan 20 werkdagen vóór de aanvang van de schoolvakanties van start en worden beëindigd op de laatste woensdag voorafgaand aan het begin van elke activiteitsweek tijdens de vakanties. Artikel 6: Tarifering Het vakantiecentrum is het onderwerp van een tarifering die door het college van de Burgemeester en Schepenen wordt bepaald. Artikel 7: Betaling De betaling gebeurt uitsluitend op de rekening van de gemeente met nr. 310-1418120-66 en moet uitgevoerd zijn vóór de eerste dag van de voor het bezoek door de jongere gekozen activiteitsweek. De enige mogelijkheden om een terugbetaling van de bezoekerskosten te bekomen, zijn de volgende:   

de voorlegging van een medisch attest van de jongere aan de administratieve dienst (Collegestraat 1); voortijdige annulering, 10 werkdagen vóór de aanvang van de voor het bezoek door de jongere gekozen periode; elke uitzonderlijke situatie die door de Dienst Jeugd wordt uiteengezet in de vorm van een verslag aan het college, dat door het college dient te worden aanvaard.

Geen enkele partiële terugbetaling zal worden aanvaard, de terugbetalingen zullen enkel kunnen per week. Artikel 8: Aansprakelijkheid en verzekering Vanaf hun aankomst moeten de ouders ze verplicht toevertrouwen aan de verantwoordelijke animator. Evenzo moeten de ouders hen aan het einde van de dag van hun vertrek op de hoogte stellen. Het is de in het vakantiecentrum ingeschreven kinderen niet toegestaan om de plaats alleen te verlaten. Als iemand anders dan de ouders of de persoon die het ouderlijke gezag uitoefent het kind komt ophalen, moeten de ouders aan de verantwoordelijke animator een geschreven toelating bezorgen waarin de naam, voornaam en het adres van de uitdrukkelijke gevolmachtigde persoon staan vermeld. Die laatste dient zijn identiteitskaart op eenvoudig verzoek van de verantwoordelijke animator te tonen. Zonder de voornoemde schriftelijke toelating mogen de animatoren het kind geen toelating geven om het vakantiecentrum te verlaten. De vakantiedagen en al de daar georganiseerde activiteiten vallen onder de algemene BA van de gemeente. De schade van welke aard ook die de deelnemers veroorzaken, moet worden vergoed. Het wordt hun of hun ouders aangeraden om een verzekering af te sluiten die hun burgerlijke aansprakelijkheid dekt. Enkel de geneesmiddelen die vergezeld zijn van een medisch voorschrift zullen aan het kind worden toegediend. Bij elke medische tussenkomst, voor het geval dat de ouders onbereikbaar zijn of niet reageren, komen de beslissingen inzake dringend aan het kind toe te dienen zorgen toe aan de verantwoordelijke persoon van het vakantiecentrum. Artikel 9: Laattijdig afhalen De ouders moeten hun kinderen verplicht ten laatste om 18u00 komen ophalen. Vanaf 20u zijn de animatoren gemachtigd om de kinderen van wie de ouders zich niet hebben aangediend naar het dichtst bij het vakantiecentrum gelegen politiecommissariaat te brengen. De animator mag in geen enkel geval zijn persoonlijk voertuig gebruiken.

8

In geval van een laattijdig ophalen na 20.00 uur, behoudt het college van burgemeester en schepenen zich het recht toe om de tijdelijke of definitieve uitsluiting van het kind uit het centrum uit te spreken. Artikel 10: Bijkomende kosten Vanaf 18.00 uur zullen alle kosten tengevolge van een laattijdige afhaling worden doorgerekend aan de ouders. Deze kosten dekken de prestaties en overuren van de animatoren van de opvangplaats, de eventuele maaltijd, de telefoongesprekken tussen de verschillende tussenkomende partijen en alle andere kosten. De gemeenteontvanger stuurt aan de ouders een factuur waarop deze verschillende posten vermeld staan. De ouders worden verzocht deze schuld te betalen binnen de 30 dagen na verzending van desbetreffende factuur. Bij gebreke aan betaling, zal hen een herinneringsschrijven worden toegestuurd met betalingsverplichting binnen de 15 dagen volgend op de dag van verzending van gezegd herinneringsschrijven. Mocht deze factuur niet worden betaald, dan behoudt het college van Burgemeester en Schepenen zich het recht toe de tijdelijke of definitieve uitsluiting van het kind uit de opvang, uit te spreken. De uitsluiting betekent in geen geval een opschorting van de betaling van de schuld. Artikel 11: Uitsluiting Bovendien de voorwaarden vermeld op artikels 9 en 10 van onderhavig reglement, zal de manifeste en regelmatige niet-naleving van de op 18.00 uur begrensde tijdroosters of elk gebrek aan respect voor de animatoren, coördinatoren of elk ander lid van het personeel van de Dienst Jeugd, alsook elk ongepast of ongedisciplineerd gedrag van de deelnemers of van de ouders het voorwerp uitmaken van een geschreven verwittiging. Bij meer dan twee schriftelijke verwittigingen van het college gericht aan de deelnemer of de ouders, behoudt de verantwoordelijke van de vakantiecentra zich het recht voor om, in overleg met het hoofd van de Dienst Jeugd, een tijdelijke preventieve uitsluitingsmaatregel te nemen van maximaal de inschrijvingsperiode van de deelnemer. De definitieve uitsluiting van een deelnemer uit de vakantiecentra en de opvangplaatsen wordt uitgesproken door het college op basis van een gemotiveerd verslag van de Dienst Jeugd. Artikel 12: Goedkeuring en toepassing van het Reglement Elk bezoek aan het vakantiecentrum brengt de instemming met en de aanvaarding van het onderhavige reglement door de deelnemers, hun ouders of de door hen gevolmachtigde personen met zich mee.

9

#009/15.03.2012/A/0062#

Pedagogisch project van het vakantiecentrum voor de dienst Jeugd voor de kinderen van 6 tot 18 jaar. Georganiseerd door de dienst jeugd van de gemeente Elsene

1. Wat zijn de vakantiecentra van de dienst Jeugd? De vakantiecentra van de dienst Jeugd van de gemeente Elsene zijn een opvangdienst voor kinderen van 6 tot 18 jaar oud tijdens elke schoolvakantie, erkend en gesubsidieerd door het O.N.E. sinds 2005. Naast de twee centra tijdens de herfst-, winter-, krokus-, en paasvakantie, zal een derde centrum eveneens kinderen opvangen tijdens de zomervakantie voor de kinderen van 6 tot 12 jaar oud; Anderzijds zijn er 2 andere vakantiecentra die tijdens alle schoolvakanties de jongeren van 12 tot 18 jaar oud opvangen. In deze centra worden kinderen opgevangen in al hun individuele originaliteit om plezierige momenten te beleven, te ontdekken en te delen.

Waar? Het recreatiecentrum Mosaïque-XL, gelegen Sans Soucistraat 114 te Elsene, is open van 8.00 tot 18.00 uur tijdens elke periode van schoolvakantie. De infrastructuur maakt het mogelijk om tot 45 kinderen per dag te ontvangen. Dit Mosaïque-XL gebouw, gelegen in het hartje van Elsene, omvat een grote buitenspeelplein , een ontvangstlokaal, een keuken evenals 5 lokalen voor animaties waarvan één ervan een oppervlakte heeft die groot genoeg is om de hele groep te ontvangen. Het plein Renier Chalon, gelegen Renier Chalonstraat 17 te Elsene, is eveneens open van 8.00 tot 18.00 uur tijdens elke elke periode van schoolvakantie. Het plein Renier Chalon is een buitenspeelplein toegankelijk voor het publiek dat tot 45 kinderen kan ontvangen. Deze omvat qua infrastructuur een paviljoen, speluitrustingen aangepast aan kinderen met een handicap, een basketbalveld, een minivoetbalveld, een overdekte ruimte met verscheidene structuren zoals pingpong tafels. Tenslotte wordt het vakantiecentrum van het Klein-Zwitersland plein, gelegen KleinZwitserland plein 12 te Elsene, enkel georganiseerd tijdens de zomervakantie. Open van 8.00 tot 18.00 uur tijdens deze periode, ontvangt het Klein-Zwitserlandplein tot 45 kinderen per dag. Dit buitenspeelplein, toegankelijk voor het publiek, is eveneens voorzien van diverse speluitrustingen aangepast aan kinderen met een handicap, van een basketveld, een agoraspace, een beachvolleyterrein, een pingpong tafel en twee binnenlokalen. Anderzijds wordt wordt het vakantiecentrum van het Klein-Zwitserlandplein ook georganiseerd tijdens alle schoolvakantie van 8 tot 18 uur , voor een groep van 20 pre-ado’s van 12 tot 15 jaar oud. Tenslotte, het vakantiecentrum Viaduc (Viadukt) , gelegen 133 Viaduktstraat is open georganiseerd tijdens alle schoolvakantie van 8 tot 18 uur , voor een groep van 10 ado’s van 15 tot 18 jaar oud.

1

Voor wie, Ons vakantiecentrum staat open voor alle kinderen tussen 6 en 12 jaar oud. Daarenboven is er geen enkele verplichting wat betreft domiciliering in de gemeente Elsene. Wij denken dat dit een opening is om een sociale en culturele mix te bekomen. Wij proberen aan elk het recht tot toegang aan de kwaliteitsvolle buitenschoolse opvang doorheen diverse recreatieve, culturele en artistieke activiteiten te geven In de geest van deze openheid organiseren onze vakantiecentra integratieprojecten voor kinderen met een handicap. Het is inderdaad een zinvol initiatief dat zich volledig inschrijft in ons project dat gericht is op, onder andere, het sensibiliseren over het anders-zijn, over het zich openstellen voor de ander en de wereld.

Hoeveel kost het? De financiële bijdrage bedraagt 15 euro per week per kind, 20 euro voor een week voor twee kinderen en 23 euro per week voor drie of meer kinderen van eenzelfde familie. Het voorafgaandelijk bekomen van de “Pass-XL” (2,5 euro voor 12 maand) is noodzakelijk om deel te nemen aan de activiteiten georganiseerd door de dienst Jeugd. Het is belangrijk om op te merken dat verscheidene bepalingen werden voorzien en toegankelijk zijn op aanvraag zodat een financiële deelname geen obstakel vormt voor de inschrijving van het kind. In deze financiële bijdrage zijn inbegrepen de toegang tot diverse buitenactiviteiten en georganiseerde excursies (recreatieve parken, zwembaden, musea, bezoeken, sportzalen etc.), het vervoer (autocars en openbaar vervoer), knutselmateriaal, sportmateriaal, etc. Aan de ouders wordt gevraagd de collaties voor ’s morgens en ’s avonds te voorzien evenals een picknick en de dranken.

2. Wat zijn de doelstellingen van ons opvangproject? Ons pedagogisch project richt zich, onder andere door zijn opdrachten tot omkadering en opvoeding, op het welzijn en de ontplooiing van het KIND. Het is inderdaad door rekening te houden met de verscheidene facetten van zijn algemeen ontwikkelingsritme, zijn persoonlijkheid en al zijn potentieel dat verscheidene middelen worden aangewend om de volgende doelstellingen, genoemd in het “ Décret relatif aux centres de vacances”(decreet betreffende de vakantiecentra) van 17 mei 1999, te bereiken: 1. Het bevorderen van de fysieke ontwikkeling van het kind, volgens zijn eigen capaciteiten, door het beoefenen van sport, spelen of activiteiten in open lucht. 2. Het bevorderen van de creativiteit van het kind en van zijn toegang en initiatie met cultuur in al zijn facetten, door gevarieerde geanimeerde activiteiten, expressie, creatie en communicatie; 3. De sociale integratie van het kind bevoordelen, dit met respect voor de verschillen, en in een geest van samenwerking en een multiculturele aanpak; 4. Het bevorderen van het aanleren van het burgerschap en participatie.

1

1 Opdrachten uitgedrukt in Artikel 3 van “Decret relatif aux centre de vacances” beschikbaar op de site van O.N.E., België, 1999, p.1

2

3. Hoe behalen we de doelstellingen van het decreet “vakantiecentrum”: welke zijn de aangewende middelen? Het bereiken van de hierboven vermelde doelstellingen bevat verscheidene eisen van ons. We zullen zien in het vervolg van het document, in verband met “de kwaliteitscode van de opvang” 2 dat zowel materiele als menselijke criteria nodig zijn voor het bereiken van zulke objectieven.

Het huishoudelijke reglement Het is belangrijk om op te merken dat u bepaalde praktische modaliteiten kan terugvinden in het huishoudelijk reglement van de vakantiecentra georganiseerd door de dienst Jeugd. Deze modaliteiten groeperen en betreffen zowel het institutionele als organisatorische kader en het rationele kader in welke ons opvangproject zich inschrijft.

Inschrijvingen De inschrijving is een belangrijk moment. Wij nodigen de ouders of de wettelijke voogden uit in onze administratieve bureaus voor de eerste inschrijving van hun kind. De in te vullen individuele fiche van het kind en de verplichting om de ouders in te lichten wat betreft het pedagogische project en het reglement van interne orde vormen een gelegenheid voor beide partijen om elkaar te ontmoeten. Dit menselijk contact lijkt ons onontbeerlijk om een vertrouwensrelatie te vestigen tussen de familie, kinderen en organisatoren van het project. Dit moment laat ook een wederzijdse uitwisseling toe die het kind opnieuw centraal in het project zal plaatsen. De continuïteit van deze band zal enerzijds plaatsvinden via de coördinatoren en de animatoren op het terrein die kennis zullen hebben genomen van de individuele fiche van het kind en die dan dagelijks erover zullen waken om de ouders in te lichten over het gedrag, de ontwikkeling en de evolutie van de kinderen binnen het centrum. Anderzijds zal de band tussen de instelling en de familie blijven verder bestaan doordat de familie voor elke volgende inschrijving voor onze vakantiecentra zich ter plaatste dient aan temelden of telefonisch contact dient op te nemen met de organisatoren.

Rekrutering van de animatoren en de omkadering Het aanwerven van de coördinatoren en de animatoren gebeurt via een formele procedure die in twee etappes plaatsvindt. De kandidaten sturen ons een motivatiebrief evenals een CV op en op basis van deze twee documenten kan een individueel gesprek eventueel overwogen worden. Onze selectiecriteria zijn onder andere: ervaring, opleidingen, motivatie, teamspirit, creativiteit, organisatietalent etc… In elk vakantiecentrum wordt het omkaderingsteam gevormd door een coördinator evenals meerdere animatoren (de omkaderingsnorm is van één animator voor maximum 12 kinderen maar in de praktijk ligt het gemiddelde dichter bij één animator per 8 kinderen).

2 De regering van de Franstalige gemeenschap, Le Code de Qualité de l'Accueil, Brussel, 2003.

3

Een specifieke animator zal aangeworven worden voor één of meerdere kinderen met een handicap, dit naargelang de behoeften van de kinderen. De coördinator dient een getuigschrift van coördinator voor vakantiecentra te bezitten of een diploma en ervaring ter gelijkstelling. De weerhouden kandidaten verbinden zich ertoe om zich in te werken in het project dat aanvangt met hun aanwezigheid en deelname aan één of twee voorbereidingsvergaderingen die plaatsvinden voor de vakantieperiode. De kinderen worden binnen het vakantiecentrum in meerdere levensgroepen gesplitst waarvoor één of zelfs twee animatoren verantwoordelijk zijn. Deze manier van opsplitsen in 2 groepen maakt het tot stand komen van een vertrouwensrelatie tussen het kind en de volwassen mogelijk. De volwassene wordt dan een veilig herkenningspunt tijdens de gemeenschappelijke tijd zoals de grote spelen, de vrije tijd, de maaltijden, enz.

Type-dag: het kader en de tijd- en ruimteindeling 



   

  

Van 8.00 tot 9.00 uur. Vrije tijd. Deze vrije tijd laat het onthaal van de kinderen en hun ouders toe. Tijdens dezeperiode verkennen de kinderen hun keuzes en de diverse ruimtes die overeenkomen met waarin ze zin hebben om de dag aan te vangen (sportieve spelen, gezelschapspelletjes, leeshoekje, tekenen, kleuren etc…), dit onder het welwillende toezicht van de coördinator en zijn animatoren. Van 9.00 tot 9.15 uur. Het team van animatoren en de kinderen verenigen zich per groep. Dit ochtendritueel laat de kinderen toe om elkaar te ontmoeten, om elkaar te groeten doorheen een spel en / of gezang. Dit kan eveneens tijd en ruimte zijn voor gesprek waar de kinderen zich kunnen uitspreken over wat ze voelden tijdens de stage. Uiteindelijk zal hier het verloop van de dag evenals de te volgen regels worden voorgesteld. Van 9.15 tot 10.30 uur. De kinderen worden opgesplitst in groepen om deel te nemen aan de activiteit die ingericht werden door de animatoren. Van 10.30 tot 11.00 uur. Vrije tijd is voorzien voor de kinderen zodat ze hun tienuurtje kunnen eten op eigen tempo en zich erna weer op hun activiteiten kunnen richten. Van 11.00 tot 12.30 uur. De kinderen hernemen de georganiseerde activiteiten. Van 12.30 tot 14.00 uur. Etenstijd en pauze. Na de gezamenlijke gedeelde picknick van minstens 30 minuten beschikken de animatoren en de kinderen over rusttijd die lijkt op de vrije tijd van ’s morgens. De animatoren zien tijdens deze momenten toe om aanwezig en beschikbaar te zijn voor het kind. Van 14.00 tot 16.00 uur. De kinderen hernemen de georganiseerde activiteiten. Van 16.00 tot 16.30 uur. Tijd voor lichte maaltijd en het einde van de dag ritueel. Naar het beeld van het ochtendritueel zal dit avondritueel de dag afsluiten na het gezellige vieruurtje. Van 16.30 tot 18.00 uur. Vrije tijd voor de kinderen en onthaal voor de ouders. Deze tijd maakt uitwisselingen mogelijk tussen de leden van het team en de familie van de kinderen. Dit is een gelegenheid om terug te komen op de dag evenals op het project van het vakantiecentrum in het algemeen.

Er dient opgemerkt te worden dat niet elke dag identiek zal verlopen. Het verloop van de dag kan inderdaad variëren volgens het programma dat voorafgaandelijk werd opgesteld (uitstappen, excursies, interpleinen,…), de animatoren geven blijk van creativiteit en dynamisme zodat de week in de geesten en harten van de kinderen een indruk achterlaat . Alles wordt in plaats gezet opdat deze zich verrijken en zich ontplooien binnen de opvang tussen de andere kinderen en bij de ouders die hen vergezellen.

4

Het vakantieproject: rode draad en thema Het programma en de verscheidene uitstappen die hiervan deel uitmaken werden reeds vastgelegd aan het begin van de inschrijvingen (deze beginnen steeds vier weken voor het begin van de schoolvakanties) opdat de ouders hiervan kennis kunnen nemen. Het programma volgt steeds hetzelfde ritme dat gericht is op het diversifiëren van de activiteiten en voorgestelde uitstappen. Zo zien de opzichters erop toe om een uitstap buiten Brussel aan te bieden en een of meerdere uitstappen binnen Brussel. Deze uitstappen worden gekozen in functie van het thema en streven naar het bereiken van de objectieven aangehaald in punt 2. Buiten deze periode zullen sportieve, creatieve, culturele en ludieke activiteiten waarvan het thema voorafgaandelijk werd bepaald, worden georganiseerd door de animatoren. Het doel van dit thema is het doen ontstaan bij het kind van de ontdekkingszin, het bevorderen van cohesie tussen verscheidene leeftijdsgroepen en het mogelijk maken van diverse activiteiten (aangezien 50 % van de kinderen regelmatig de vakantiecentra bezoeken). De keuze van het thema laat toe om het alledaagse leven binnen het centrum te structureren, maar opdat deze drager zou zijn van de rijkdom die men haar initieel toeschrijft dienen de animatoren na te denken over de zin van hun activiteiten in functie hiervan. Hun doel is dus het creëren van een rode draad die cohesie en een groepsdynamiek ontwikkelt rond hetzelfde project tussen alle vakantiecentra. Het thema zal echter niet rigide zijn en het team zal erop toezien om te luisteren naar de zin en noden van de kinderen opdat elk van hen zijn plaats zou hebben, zich herkent en zich kan inzetten voor het project. Tenslotte zal een slotevenement (opvoering, defilé, vieruurtje, barbecue…) worden georganiseerd op het einde van elk vakantiecentrum.

Teamwork: coherentie en cohesie met het oog op hetzelfde doel De coördinator waakt over het goede verloop van het vakantiecentrum, hij staat garant voor de kwaliteit van de voorgestelde animaties en verzekert zich van hun conformiteit met de doelstellingen beoogd onder punt 2. Hij beheert eveneens zijn animatieteam door een positieve dynamiek uit te oefenen gericht op het welzijn van de kinderen doorheen een opvangproject, een uitgewerkt en coherent thema. Tenslotte verzekert de coördinator een contact met de ouders en de organisatoren, hij ziet toe op de toepassing van onderhavig pedagogisch project en van het reglement van interne orde. Het profiel van de animator van het vakantiecentrum dient te beantwoorden aan enkele specifieke vereisten om de doelstellingen beoogd onder punt 2 te kunnen behalen in zijn hoedanigheid als animator. Zo zal de animator zich richten op het ontwikkelen van de psychomotorische- en gevoelssferen van het kind; hij zal bijdragen tot een cultureel ontluiken en tenslotte zal hij dynamieken aanmoedigen om zowel de creativiteit van het kind als zijn gemeenschaps- en burgerzin te doen ontluiken.

Vergaderingen en evaluaties De teamvergaderingen zijn belangrijke momenten voor ontmoetingen, discussies, reflecties en delen van ervaringen.

5

Deze vergaderingen maken het mogelijk om het verloop van de vakantiecentra voor te bereiden en te organiseren door het kind opnieuw centraal te plaatsen in het project en door elk teamlid aan te moedigen om hun plaats hierin in te nemen. Ten minste één vergadering zal worden georganiseerd voor elke schoolvakantieperiode, deze zal een ontmoeting met de verscheidene teams en van het organiserende personeel met zich meebrengen maar het is ook het moment om terug te komen op het project in het algemeen, over de veiligheidsregels, het verloop van de week, over het programma, etc… Tijdens deze eerste vergadering zullen de animatoren en de coördinatoren reeds voorafgaandelijk de gegevens van de leden van hun team hebben ontvangen evenals het programma met de geplande excursies. Deze eerste stap streeft ernaar om iedereen te betrekken in de voorbereiding en organisatie voor wat betreft de voorgestelde thematiek of de genomen initiatieven die iedereen wenst te nemen en voor te stellen aan zijn team. Bij de voorbereidingsvergaderingen valt op te merken dat wij sensibiliseringsmomenten organiseren voor het integratieproject voor kinderen met een handicap. Gespecialiseerde opvoeders zullen deze momenten animeren, het is dan ook de gelegenheid om een groepsreflexie te houden over dit project en over de beste manier om dit te dragen. Tenslotte zullen verscheidene vergaderingen tijdens de schoolvakantieperiode georganiseerd worden op het einde van de dag. Deze vergaderingen zijn momenten voor feedback, ze maken het mogelijk om terug te komen op wat er werd voorgesteld aan de kinderen, over wat de leden van het team hebben ervaren, maar ook over de continue organisatie van het project, etc… Evaluaties zullen plaatsvinden op het einde van elke vakantiecentra, het biedt de kans om terug te komen op verscheidene punten, het verloop en de organisatie van het centrum, de kinderen, de families, de activiteiten, de attitude van de leden van het team, etc…

6

#009/15.03.2012/A/0062# 

Vakantiecentrum (2,5 ‐6 jaar)  Georganiseerd door de coordinatie van de buitenschoolse opvang   Dienst Jeugd – Gemeente Elsene   

 

Huishoudelijk reglement

  Artikel 1: Principes van de dienst    De vakantiecentra ontvangen de kinderen en jongeren tussen 2,5 en 6 jaar inbegrepen     Ze zijn erkend en gesubsidieerd door het ONE (Kind en Gezin) voor de kinderen tussen 2,5 en 12  jaar inbegrepen.     De vernieuwing van deze goedkeuring vindt plaats ieder 3 jaar 

Artikel 2: Openingsdagen en -uren Het  vakantiecentrum  wordt  tijdens  alle  schoolvakanties  ingericht  van  8.00  tot  18.00  uur  van  maandag  tot  vrijdag,  behalve  op  feestdagen  en  dagen  waarop  de  gemeentelijke  administratie  gesloten  is.  De  vakanties  zijn  als  volgt  over  het  jaar  verdeeld:  een  week  voor  de  herfstvakantie,  twee  weken  voor  de  kerstvakantie,  een  week  voor  de  krokusvakantie,  twee  weken  voor  de  paasvakantie  en  de  twee  eerste  weken  van  juli  zowel  als  de  twee  laatste  van  augustus  voor  de  zomer.     Om te kunnen overgaan tot de naamafroeping van de kinderen en om de activiteitstijd in acht te  kunnen  nemen  is  de  aanwezigheid  van  de  kinderen  vóór  9.00  uur  vereist.  De  dagactiviteiten  eindigen om 16.30 uur. 

Artikel 3: De vakantiecentra en de opvang- en speelplaatsen zijn de volgende: Het Schoolcentrum “ Ma Campagne” Afrikaanse straat, 3 te 1050 Brussel 

  Artikel 4: Begeleiding Per  animatiecentrum  organiseert  de  coördinator  de  begeleiding  in  samenwerking  met  het  animatieteam in de best mogelijke omstandigheden.     De begeleidingsnormen zijn de volgende:    Een animator voor 8 kinderen (jonger dan 6 jaar)  Minstens een animator op drie met diploma.  Een begeleidende animator voor een of meer kinderen met een handicap.   

1

Deze  omkaderingsnormen  eerbiedigen  de  voorschriften  van  het  Besluit  van  17  mei  1999  betreffende de verblijfsplaatsen.     Alle teams hebben een dagelijks contact met de leden van de administratieve dienst van de dienst  Jeugd  (verantwoordelijke  voor  de  9de  directie,  adjunct  bij  de  directie,  coördinatrice  ATL,  en  coördinatrice van de jeugdprojecten) die een goed verloop van de vakantiecentra verzekeren.    Tijdens  elke  vakantieperiode  wordt  de  telefonische  bereikbaarheid  van  de  vakantiecentra,  de  opvangplaatsen en een verpleegster van het medische centrum verzekerd.  

Artikel 5: Inschrijving Inschrijvingen gebeuren per week.  1. Elke ouder wiens kind nooit de vakantiecentra of opvangplaatsen heeft bezocht die een eerste inschrijving wenst, moet dat doen door zich bij de administratieve dienst van de Jeugd aan te bieden, gelegen in de Opperstraat nr. 38, om kennis te nemen van de volgende documenten en ze in te vullen:

de inschrijvingsfiche; de medische fiche en de ontheffing bij ongeval of ziekte; de betaalmodaliteiten voor de bezoekerskosten; het onderhavig huishoudelijk reglement ; het pedagogisch project Inschrijvingen kunnen gebeuren van 8u30 tot 12u00 en van 14u00 tot 16u00 gedurende elke werkdag tijdens de inschrijvingsperiodes. 2. Alle kinderen of jongvolwassenen die al in de vakantiecentra zijn geweest en die geregistreerd zijn in het gegevensbestand van bezoekers van de opvangplaatsen kunnen zich herinschrijven of door hun ouders worden heringeschreven per telefoon, indien nodig met opgave van de wijzigingen die aan de gezondheidsfiche moeten worden aangebracht. 3. De inschrijving wordt geweigerd aan elke persoon die de factuur/facturen voor het bezoek aan de vakantiecentra en opvangperiodes niet heeft betaald voor de periodes die voorafgaan aan die waarvoor men zich wenst in te schrijven (bijvoorbeeld: de inschrijving voor de zomervakantiecentra kan niet worden uitgevoerd als de inschrijving voor de paasvakantiecentra niet werd betaald). 4. Bij elke telefonische inschrijving van een kind bij de Dienst Jeugd is de inschrijving definitief, zijn de bezoekerskosten voor de inschrijvingsperiode verschuldigd en brengen ze een betalingsverplichting met zich mee, behalve in geval van toepassing van artikel 7 § 2. 5. Elke wijziging of annulatie van de inschrijving dient schriftelijk bevestigd te worden via een brief geadresseerd aan de dienst Jeugd, Elsense steenweg 168, of per fax p^02/515.69.05 of per mail op het adres: [email protected] De inschrijvingen gaan 20 werkdagen vóór de aanvang van de schoolvakanties van start en worden beëindigd op de laatste woensdag voorafgaand aan het begin van elke activiteitsweek tijdens de vakanties.

 

Artikel 6: Tarifering Het  vakantiecentrum  is  het  onderwerp  van  een  tarifering  die  door  de  gemeenteraad  wordt  bepaald. 

2

Het tarief is 50 EUR per week van 5 dagen en van 40 EUR per week van 4 dagen. Dit tarief laat toe  om  aan  de  families  toegang  te  geven  tot  kwaliteitsvolle  animaties  voorgesteld  door  externe  verenigingen en/of vzw tegen een betaalbare prijs.    Anderzijds,  informeert  de  dienst  de  ouders  via  verscheidene  informatiedragers  over  de  beschikbare  financiële  steun  (hulp  van  het  OCMW,  fiscale  aftrekbaarheid,  interventie  van  de  mutualiteit, sportcheques,…) 

  Artikel 7: Betaling De betaling gebeurt uitsluitend op de rekening van de gemeente met nr. 310‐1418120‐66 en moet  uitgevoerd  zijn  vóór  de  eerste  dag  van  de  voor  het  bezoek  door  de  jongere  gekozen  activiteitsweek.    De  enige  mogelijkheden  om  een  terugbetaling  van  de  bezoekerskosten  te  bekomen,  zijn  de  volgende:    

de voorlegging van een medisch attest van de jongere aan de administratieve dienst (Collegestraat 1); voortijdige annulering, 10 werkdagen vóór de aanvang van de voor het bezoek door de jongere gekozen periode; elke uitzonderlijke situatie die door de Dienst Jeugd wordt uiteengezet in de vorm van een verslag aan het college, dat door het college dient te worden aanvaard.

Geen enkele partiële terugbetaling zal worden aanvaard, de terugbetalingen zullen enkel kunnen  per week. 

Artikel 8: Aansprakelijkheid en verzekering Vanaf  hun  aankomst  moeten  de  ouders  ze  verplicht  toevertrouwen  aan  de  verantwoordelijke  animator. Evenzo moeten de ouders hen aan het einde van de dag van hun vertrek op de hoogte  stellen.    Het  is  de  in  het  vakantiecentrum  ingeschreven  kinderen  niet  toegestaan  om  de  plaats  alleen  te  verlaten.    Als iemand anders dan de ouders of de persoon die het ouderlijke gezag uitoefent het kind komt  ophalen, moeten de ouders aan de verantwoordelijke animator een geschreven toelating bezorgen  waarin  de  naam,  voornaam  en  het  adres  van  de  uitdrukkelijke  gevolmachtigde  persoon  staan  vermeld.  Die  laatste  dient  zijn  identiteitskaart  op  eenvoudig  verzoek  van  de  verantwoordelijke  animator te tonen.    De vakantiedagen en al de daar georganiseerde activiteiten vallen onder de algemene BA van de  gemeente.    De schade van welke aard ook die de deelnemers veroorzaken, moet worden vergoed. Het wordt  hun  of  hun  ouders  aangeraden  om  een  verzekering  af  te  sluiten  die  hun  burgerlijke  aansprakelijkheid dekt.    Enkel  de  geneesmiddelen  die  vergezeld  zijn  van  een  medisch  voorschrift  zullen  aan  het  kind  worden  toegediend.  Bij  elke  medische  tussenkomst,  voor  het  geval  dat  de  ouders  onbereikbaar 

3

zijn of niet reageren, komen de beslissingen inzake dringend aan het kind toe te dienen zorgen toe  aan de verantwoordelijke persoon van het vakantiecentrum.   

Article 9 : Rol en verantwoordelijkheid van het omkaderingsteam :    De animatoren werken per twee. Hun rol en hun verantwoordelijkheid zijn de volgende :   Ze waken erop om een aangename en vriendelijke sfeer te scheppen bij de aankomst in de  morgen. Evenzeer, vertonen zij zich beschikbaar en luistervaardig tegenover de ouders bij  het vertrek van de kinderen.    Ze  zien  op  de  fysieke  en  affectieve  veiligheid  van  de  kinderen  door  de  inrichting  van  de  ruimte,  de  tijd,  het  verband  met  de  volwassenen  evenals  een  kader  op  te  stellen  die  aangepast is aan de noden van de kinderen en met bepaalde grenzen.    Ze  begunstigen  de  creativiteit  van  de  kinderen  door  hen  animaties  voor  te  stellen  die  aangepast zijn aan hun leeftijd.     De coordinator verzekert een project met de ouders en de organisatoren.   Hij  waakt  op  de  toepassing  van  het  pedagogisch  project,  het  huishoudelijk  reglement,  en  op  de  goede werking van het vakantiecentrum.   Hij  verzekert  de  dagelijkse  werking  van  het  animatorenteam  (uurrooster,  evaluaties,  groepsdynamiek,…) evenals de logistiek van het vakantiecentrum (nazicht van de leveringen van  materiaal, voorbereiding van de lichte maaltijden,…) 

  Artikel 10: Laattijdig afhalen De ouders moeten hun kinderen verplicht ten laatste om 18u00 komen ophalen.   Vanaf  20u  zijn  de  animatoren  gemachtigd  om  de  kinderen  van  wie  de  ouders  zich  niet  hebben  aangediend naar het dichtst bij het vakantiecentrum gelegen politiecommissariaat te brengen.  De animator mag in geen enkel geval zijn persoonlijk voertuig gebruiken.  In  geval  van  een  laattijdig  ophalen  na  20.00  uur,  behoudt  het  college  van  burgemeester  en  schepenen zich het recht toe om de tijdelijke of definitieve uitsluiting van het kind uit het centrum  uit te spreken. 

Artikel 11: Bijkomende kosten Vanaf 18.00 uur  zullen alle kosten tengevolge  van  een  laattijdige  afhaling  worden  doorgerekend  aan  de  ouders.  Deze  kosten  dekken  de  prestaties  en  overuren  van  de  animatoren  van  de  opvangplaats,  de  eventuele  maaltijd,  de  telefoongesprekken  tussen  de  verschillende  tussenkomende partijen en alle andere kosten.    De  gemeenteontvanger  stuurt  aan  de  ouders  een  factuur  waarop  deze  verschillende  posten  vermeld  staan.  De  ouders  worden  verzocht  deze  schuld  te  betalen  binnen  de  30  dagen  na  verzending van desbetreffende factuur. Bij gebreke aan betaling, zal hen een herinneringsschrijven  worden  toegestuurd  met  betalingsverplichting  binnen  de  15  dagen  volgend  op  de  dag  van  verzending  van  gezegd  herinneringsschrijven.  Mocht  deze  factuur  niet  worden  betaald,  dan  behoudt het college van Burgemeester en Schepenen zich het recht toe de tijdelijke of definitieve  uitsluiting  van  het  kind  uit  de  opvang,  uit  te  spreken.  De  uitsluiting  betekent  in  geen  geval  een  opschorting van de betaling van de schuld. 

4

 

Artikel 12 : Discipline en uitsluiting Elke persoon verbonden met het project van het plein verbindt er zich toe om :  ‐ De andere te eerbiedigen (volwassen, kind) ;  ‐ De lokalen te eerbiedigen, het materiaal en het meubilair ;  ‐ Een deftig taalgebruik te gebruiken en beleefd te zijn met de anderen.    Elk ongeval dat een wonde of schade aan een kind of een begeleider zou hebben veroorzaakt zal  onmiddellijk aan de coordinator van het vakantiecentrum worden meegedeeld die de dienst Jeugd  van de gemeente ervan zal verwittigen.   Evenzeer zullen de installaties en uitrusting van het plein conform met hun bestemming worden  gebruikt. Elk ongeval dat een schade heeft teweeggebracht aan de lokalen of het materiaal zal ook  aan de coordinator van het vakantiecentrum worden meegedeeld.     In  geval  van  inbreuk  vanwege  de  kinderen,  de  ouders  of  de  animatoren  zullen  sancties  worden  getroffen in funktie van de ernstigheid van de feiten en het zal gaan om :  - Een mondelinge en/of geschreven verwittiging.  - Een tijdelijke schorsing of zelf, in de extreme gevallen een definitieve uitsluiting    Bovendien  de  voorwaarden  vermeld  op  artikels  10  en  11  van  onderhavig  reglement,  zal  de  manifeste  en  regelmatige  niet‐naleving  van  de  op  18.00  uur  begrensde  tijdroosters  of  elk  gebrek  aan  respect voor  de  animatoren,  coördinatoren  of  elk  ander  lid  van  het  personeel  van  de  Dienst  Jeugd, alsook elk ongepast of ongedisciplineerd gedrag van de deelnemers of van de ouders het  voorwerp uitmaken van een geschreven verwittiging.     Bij  meer  dan  twee  schriftelijke  verwittigingen  van  het  college  gericht  aan  de  deelnemer  of  de  ouders,  behoudt  de  verantwoordelijke  van  de  vakantiecentra  zich  het  recht  voor  om,  in  overleg  met het hoofd van de Dienst Jeugd, een tijdelijke preventieve uitsluitingsmaatregel te nemen van  maximaal de inschrijvingsperiode van de deelnemer. De definitieve uitsluiting van een deelnemer  uit de vakantiecentra en de opvangplaatsen wordt uitgesproken door het college op basis van een  gemotiveerd verslag van de Dienst Jeugd.    Zal kunnen worden uitgesloten van het vakantiecentrum : het kind of het lid van de animatieteam  die, door zijn gedrag, de fysieke, psychologische of morele integriteit, van een ander kind of van  een lid van de animatieteam schaadt of die hem een ernstige materiele schade laat ondergaan.    

Artikel 13 : Waardevolle voorwerpen, externe voorwerpen :   Waardevoorwerpen : het is aan de kinderen verboden om op het plein te komen met waardevolle  voorwerpen  en  het  is  aan  de  ouders  sterk  aangeraden  om  hun  kinderen  geen  juwelen  te  laten  dragen.     De  organisatoren  zien  af  van  elke  verantwoordelijkheid  in  geval  van  verlies,  diefstal  of  schade  berrokkend aan speelgoed die van buiten op het vakantiecentrum zouden meegenracht worden.    

  5

Artikel 14: Goedkeuring en toepassing van het Reglement Elk  bezoek  aan  het  vakantiecentrum  brengt  de  instemming  met  en  de  aanvaarding  van  het  onderhavige reglement door de deelnemers, hun ouders of de door hen gevolmachtigde personen  met zich mee.         

6

 

#009/15.03.2012/A/0062#

Huishoudelijk reglement van de vakantiecentra van de dienst Jeugd voor de  kinderen van 6 tot 18 jaar       

Georganiseerd door de dienst Jeugd van de gemeente Elsene          Artikel 1: Principes van de dienst  De  vakantiecentra  ontvangen  de  kinderen  en  jongeren  met  een  leeftijd  tussen  6  en  18  jaar  inbegrepen  Ze zijn erkend en gesubsidieerd door het ONE voor de kinderen tussen 6 en 12 jaar inbegrepen.     De vernieuwing van deze goedkeuring vindt plaats ieder 3 jaar.   Artikel 2: Openingsdagen en ‐uren  De  vakantiecentra  worden  tijdens  alle  schoolvakanties  ingericht  van  8.00  tot  18.00  uur  van  maandag  tot  vrijdag,  behalve  op  feestdagen  en  dagen  waarop  de  gemeentelijke  administratie  gesloten  is.  De  vakanties  zijn  als  volgt  over  het  jaar  verdeeld:  een  week  voor  de  herfstvakantie,  twee  weken  voor  de  kerstvakantie,  een  week  voor  de  krokusvakantie,  twee  weken  voor  de  paasvakantie en de twee maanden van de zomervakanties (negen weken in totaal).     Om  te  kunnen  overgaan  tot  de  naamafroeping  van  de  kinderen  en  om  de  activiteitstijd  en  het  begin  van  de  activiteiten  extra‐muros  in  acht  te  kunnen  nemen  is  de  aanwezigheid  van  de  kinderen vóór 9.00 uur vereist.    De dagactiviteiten eindigen om 16.30 uur.    De jongeren die het centrum “De Elzenboom” bezoeken zullen om 8h45 vertrekken in richting van  het  centrum  van  Mozaïque‐XL  op  elke  vakantie  buiten  de  zomerperiode  en  in  richting  van  de  Petite Suisse tijdens de periode van de zomervakantie.     Artikel 3: De vakantiecentra worden verdeeld in de volgende opvang‐ en animatieplaatsen:  Opvangplaatsen voor kinderen van 6 tot 12 jaar: 1. 2. 3. 4. 5.

Mosaïque‐XL: Sans Soucistraat, 114 te 1050 Elsene  Renier Chalon: Renier Chalonstraat, 17 te 1050 Elsene  De Els: Juliette Wystman straat 4 te 1050 Elsene   Klein‐Zwitserland: Klein‐Zwitserlandplein, 12 te 1050 Elsene  Het Viaduct: Viaductstraat, 133 (lokaal 6) te 1050 Elsene  

  Artikel 4: Begeleiding 

1

Per speelplaats organiseert de coördinator de begeleiding in samenwerking met het animatieteam  in de best mogelijke omstandigheden.     De begeleidingsnormen zijn de volgende:    - Een animator voor 12 kinderen (van meer dan 6 jaar).  - Minstens een animator op drie met diploma.  - Een begeleidende animator voor een of meer kinderen met een handicap.    Deze  omkaderingsnormen  eerbiedigen  de  voorschriften  van  het  Besluit  van  17  mei  1999  betreffende de verblijfsplaatsen vakanties     Alle teams hebben een dagelijks contact met de leden van de administratieve dienst van de dienst  Jeugd  (verantwoordelijke  van  de  9de  directie,  adjunct  bij  de  directie,  coördinatrice  ATL,  en  coördinatrice van de jeugdprojecten) die een goed verloop van de vakantiecentra verzekeren).    Tijdens  elke  vakantieperiode  wordt  de  telefonische  bereikbaarheid  van  de  vakantiecentra,  de  opvangplaatsen en een verpleegster van het medische centrum verzekerd.     Artikel 5: Inschrijving  Inschrijvingen gebeuren per week.  1. Elke  ouder  wiens  kind  nooit  de  vakantiecentra  of  opvangplaatsen  heeft  bezocht  of  elke  jongvolwassene (vanaf 18 jaar) in hetzelfde geval die een eerste inschrijving wenst, moet  dat doen door zich bij de administratieve dienst van de Jeugd aan te bieden, gelegen in de  Opperstraat nr. 38, om kennis te nemen van de volgende documenten en ze in te vullen:  a. b. c. d. e.

de inschrijvingsfiche;  de medische fiche en de ontheffing bij ongeval of ziekte;  de betaalmodaliteiten voor de bezoekerskosten;  het onderhavig huishoudelijk reglement ;  het pedagogisch project 

Inschrijvingen kunnen gebeuren   van 8u30 tot 12u00 en van  14u00 tot 16u00   gedurende elke werkdag tijdens de inschrijvingsperiodes.  2. Alle  kinderen  of  jongvolwassenen  die  al  in  de  vakantiecentra  zijn  geweest  en  die  geregistreerd  zijn  in  het  gegevensbestand  van  bezoekers  van  de  opvangplaatsen  kunnen  zich herinschrijven of door hun ouders worden heringeschreven per telefoon, indien nodig  met opgave van de wijzigingen die aan de gezondheidsfiche moeten worden aangebracht.  3. De inschrijving wordt geweigerd aan elke persoon die de factuur/facturen voor het bezoek  aan  de  vakantiecentra  en  opvangperiodes  niet  heeft  betaald  voor  de  periodes  die  voorafgaan aan die waarvoor men zich wenst in te schrijven (bijvoorbeeld: de inschrijving  voor  de  zomervakantiecentra  kan  niet  worden  uitgevoerd  als  de  inschrijving  voor  de  paasvakantiecentra niet werd betaald).  4. Bij  elke  telefonische  inschrijving  van  een  kind  of  een  jongere  bij  de  Dienst  Jeugd  is  de  inschrijving definitief, zijn de bezoekerskosten voor de inschrijvingsperiode verschuldigd en 

2

brengen  ze  een  betalingsverplichting  met  zich  mee,  behalve  in  geval  van  toepassing  van  artikel 7 § 2.  5. Elke  wijziging  of  annulering  van  inschrijving  dient  onderwerp  te  vormen  van  een  schriftelijke  bevestiging  geadresseerd  aan  de  dienst  Jeugd,  Elsense  steenweg  168,  of  per  fax op 02/515.69.05 of per mail op [email protected].  De  inschrijvingen  gaan  20  werkdagen  vóór  de  aanvang  van  de  schoolvakanties  van  start  en  worden  beëindigd  op  de  laatste  woensdag  voorafgaand  aan  het  begin  van  elke  activiteitsweek  tijdens de vakanties.    Artikel 6: Tarifering.  De vakantiecentra zijn het onderwerp van een tariefbepaling die elk jaar door de gemeenteraad  wordt bepaald.  Het tarief bedraagt :   15 euros per week voor één kind   20 euros per week voor 2 kinderen van éénzelfde broederschap   23 euros per week en meer van éénzelfde broederschap    Dit tarief laat aan de families toe om toegang te hebben tot kwaliteitsvolle animaties tegen een  aantrekkelijke prijs.    Anderzijds  informeert  de  dienst  de  ouders  via  verscheidene  informatiekanalen  over  de  beschikbare  financiële  hulp  (hulp  van  het  OCMW,  fiscale  aftrekbaarheid,  interventie  van  de  mutualiteit, sportcheque,…)      Artikel 7: Betaling De betaling gebeurt uitsluitend op de rekening van de gemeente met nr. 310‐1418120‐66 en moet  uitgevoerd  zijn  vóór  de  eerste  dag  van  de  voor  het  bezoek  door  de  jongere  gekozen  activiteitsweek.   

3

De  enige  mogelijkheden  om  een  terugbetaling  van  de  bezoekerskosten  te  bekomen,  zijn  de  volgende:    

de  voorlegging  van  een  medisch  attest  van  de  jongere  aan  de  administratieve  dienst  (Opperstraat, 38 te 1050 Elsene);  voortijdige  annulering,  10  werkdagen  vóór  de  aanvang  van  de  voor  het  bezoek  door  de jongere gekozen periode;   elke uitzonderlijke situatie die door de Dienst Jeugd wordt uiteengezet in de vorm van  een verslag aan het college, dat door het college dient te worden aanvaard. 

  Geen enkele partiële terugbetaling zal worden aanvaard, de terugbetalingen zullen enkel kunnen  per week.  Artikel 8: Aansprakelijkheid en verzekering Vanaf  hun  aankomst  moeten  de  ouders  ze  verplicht  toevertrouwen  aan  de  verantwoordelijke  animator. Evenzo moeten de ouders hen aan het einde van de dag van hun vertrek op de hoogte  stellen.    Het  is  de  in  de  vakantiecentra  ingeschreven  kinderen  niet  toegestaan  om  die  plaatsen  alleen  te  verlaten.     De kinderen ingeschreven op de vakantiecentra worden niet toegelaten om ze alleen te verlaten,  uitegzonderd  wanneer  de  ouders  op  voorhand  een  schriftelijke  geschreven  en  ondertekende  toelating  aan  de  verantwoordelijke  animator  en  of  coordinator  van  de  vakantiecentra  overhandigen.     Als iemand anders dan de ouders of de persoon die het ouderlijke gezag uitoefent het kind komt  ophalen,  moeten  de  ouders  aan  de  verantwoordelijke  animator  een  geschreven  toelating  bezorgen waarin de naam, voornaam en het adres van de uitdrukkelijke gevolmachtigde persoon  staan  vermeld.  Die  laatste  dient  zijn  identiteitskaart  op  eenvoudig  verzoek  van  de  verantwoordelijke animator te tonen.  Zonder de voornoemde schriftelijke toelating mogen de animatoren het kind geen toelating geven  om het vakantiecentrum te verlaten.     De vakantiedagen en al de daar georganiseerde activiteiten vallen onder de algemene BA van de  gemeente.    De schade van welke aard ook die de deelnemers veroorzaken, moet worden vergoed. Het wordt  hun  of  hun  ouders  aangeraden  om  een  verzekering  af  te  sluiten  die  hun  burgerlijke  aansprakelijkheid dekt.   

4

Enkel  de  geneesmiddelen  die  vergezeld  zijn  van  een  medisch  voorschrift  zullen  aan  het  kind  worden  toegediend.  Bij  elke  medische  tussenkomst,  voor  het  geval  dat  de  ouders  onbereikbaar  zijn of niet reageren, komen de beslissingen inzake dringend aan het kind toe te dienen zorgen toe  aan de verantwoordelijke persoon van het vakantiecentrum.    Artikel 9 : Rol en verantwoordelijkheid van het omkaderingsteam :    De animatoren werken per twee. Hun rol en hun verantwoordelijkheid zijn de volgende :   Ze  waken  erop  om  een  aangename  en  vriendelijke  sfeer  te  scheppen  bij  de  aankomst in de morgen. Evenzeer, vertonen zij zich beschikbaar en luistervaardig  tegenover de ouders bij het vertrek van de kinderen.    Ze  zien  op  de  fysieke  en  affectieve  veiligheid  van  de  kinderen  door  de  inrichting  van  de  ruimte,  de  tijd,  het  verband  met  de  volwassenen  evenals  een  kader  op  te  stellen die aangepast is aan de noden van de kinderen en met bepaalde grenzen.    Ze  begunstigen de creativiteit van de  kinderen door hen animaties voor te  stellen  die aangepast zijn aan hun leeftijd.     De coordinator verzekert een project met de ouders en de organisatoren.   Hij waakt op de toepassing van het pedagogisch project, het huishoudelijk reglement, en  op de goede werking van het vakantiecentrum.   Hij  verzekert  de  dagelijkse  werking  van  het  animatorenteam  (uurrooster,  evaluaties,  groepsdynamiek,…)  evenals  de  logistiek  van  het  vakantiecentrum  (nazicht  van  de  leveringen van materiaal, voorbereiding van de lichte maaltijden,…)  Artikel 10: Laattijdig afhalen De ouders moeten hun kinderen verplicht ten laatste om 18u00 komen ophalen.   Vanaf  20u  zijn  de  animatoren  gemachtigd  om  de  kinderen  van  wie  de  ouders  zich  niet  hebben aangediend naar het dichtst bij het vakantiecentrum gelegen politiecommissariaat  te brengen.  De animator mag in geen enkel geval zijn persoonlijk voertuig gebruiken.  In geval van een laattijdig ophalen na 20.00 uur, behoudt het college van burgemeester en  schepenen zich het recht toe om de tijdelijke of definitieve uitsluiting van het kind uit het  centrum uit te spreken.  Artikel 11: Bijkomende kosten Vanaf  18.00  uur  zullen  alle  kosten  tengevolge  van  een  laattijdige  afhaling  worden  doorgerekend  aan  de  ouders.  Deze  kosten  dekken  de  prestaties  en  overuren  van  de  animatoren van de opvangplaats, de eventuele maaltijd, de telefoongesprekken tussen de  verschillende tussenkomende partijen en alle andere kosten.    De  gemeenteontvanger  stuurt  aan  de  ouders  een  factuur  waarop  deze  verschillende  posten  vermeld  staan.  De  ouders  worden  verzocht  deze  schuld  te  betalen  binnen  de  30  dagen  na  verzending  van  desbetreffende  factuur.  Bij  gebreke  aan  betaling,  zal  hen  een  herinneringsschrijven worden toegestuurd met betalingsverplichting binnen de 15 dagen  5

volgend op de dag van verzending van gezegd herinneringsschrijven. Mocht deze factuur  niet  worden  betaald,  dan  behoudt  het  college  van  Burgemeester  en  Schepenen  zich  het  recht toe de tijdelijke of definitieve uitsluiting van het kind uit de opvang, uit te spreken.  De uitsluiting betekent in geen geval een opschorting van de betaling van de schuld.  Artikel 12 : Discipline en uitsluiting Elke persoon verbonden met het project van het plein verbindt er zich toe om :  ‐ De andere te eerbiedigen (vowassen, kind) ;  ‐ De lokalen te eerbiedigen, het materiaal en het meubilair ;  ‐ Een deftig taalgebruik te gebruiken en beleefd te zijn met de anderen.    Elk  ongeval  dat  een  wonde  of  schade  aan  een  kind  of  een  begeleider  zou  hebben  veroorzaakt  zal  onmiddellijk  aan  de  coordinator  van  het  vakantiecentrum  worden  meegedeeld die de dienst Jeugd van de gemeente ervan zal verwittigen.   Evenzeer zullen de installaties en uitrusting van het plein conform met hun bestemming  worden  gebruikt.  Elk  ongeval  dat  een  schade  heeft  tweeggebracht  aan  de  lokalen  of  het  materiaal zal ook aan de coordinator van het vakantiecentrum worden meegedeeld.     In  geval  van  inbreuk  vanwege  de  kinderen,  de  ouders  of  de  animatoren  zullen  sancties  worden getroffen in funktie van de ernstigheid van de feiten en het zal gaan om :  - Een mondelinge en/of geschreven verwittiging.  - Een tijdelijke schorsing of zelf, in de extreme gevallen een definitieve uitsluiting    Bovendien  de  voorwaarden  vermeld  op  artikels  10  en  11  van  onderhavig  reglement,  zal  de  manifeste  en  regelmatige  niet‐naleving  van  de  op  18.00  uur  begrensde  tijdroosters  of  elk  gebrek  aan  respect  voor  de  animatoren,  coördinatoren  of  elk  ander  lid  van  het  personeel  van  de  Dienst  Jeugd,  alsook  elk  ongepast  of  ongedisciplineerd  gedrag  van  de  deelnemers of van de ouders het voorwerp uitmaken van een geschreven verwittiging.     Bij meer dan twee schriftelijke verwittigingen van het college gericht aan de deelnemer of  de ouders, behoudt de verantwoordelijke van de vakantiecentra zich het recht voor om, in  overleg  met  het  hoofd  van  de  Dienst  Jeugd,  een  tijdelijke  preventieve  uitsluitingsmaatregel te nemen van maximaal de inschrijvingsperiode van de deelnemer.  De definitieve uitsluiting van een deelnemer uit de vakantiecentra en de opvangplaatsen  wordt uitgesproken door het college op basis van een gemotiveerd verslag van de Dienst  Jeugd.    Zal  kunnen  worden  uitgesloten  van  het  vakantiecentrum :  het  kind  of  het  lid  van  de  animatieteam die, door  zijn  gedrag, de fysieke, psychologische  of morele integriteit,  van  een  ander  kind  of  van  een  lid  van  de  animatieteam  schaadt  of  die  hem  een  ernstige  materiele schade laat ondergaan. 

6

Artikel 13 : Waardevolle voorwerpen, externe voorwerpen :   Waardevoorwerpen  :  het  is  aan  de  kinderen  verboden  om  op  het  plein  te  komen  met  waardevolle voorwerpen en het is aan de ouders sterk aangeraden om hun kinderen geen  juwelen te laten dragen.     De  organisatoren  zien  af  van  elke  verantwoordelijkheid  in  geval  van  verlies,  diefstal  of  schade  berrokkend  aan  speelgoed  die  van  buiten  op  het  vakantiecentrum  zouden  meegenracht worden.     Artikel 14: Goedkeuring en toepassing van het Reglement Elk  bezoek  aan  het  vakantiecentrum  brengt  de  instemming  met  en  de  aanvaarding  van  het  onderhavige  reglement  door  de  deelnemers,  hun  ouders  of  de  door  hen  gevolmachtigde personen met zich mee.           

7

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0025#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 37ste punt: #Punt: Tewerkstelling (10de Directie B) – Subsidies: Toekenning van een subsidie in niet specie onder de vorm van het gratis ter beschikking stellen van de polyvalente zaal van het JOB-Huis, gelegen Marsveldplein, op 10 maart 2012 ten gunste van "Form@xl" vzw, Marsveldplein, 4 te 1050 Brussel. Overeenkomst inzake kosteloze ingebruikneming van lokalen. Goedkeuring.#

-----------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en van het gebruik van sommige subsidies en in het bijzonder de artikels 4 en 5; Gelet op zijn beraadslaging van 20 december 2001 die een nieuw reglement betreffende de subsidies toegekend door de Gemeente vaststelt; Gelet op het reglement op het lenen van gemeentelijke lokalen dat de voorwaarden en de toepassingsdomeinen van de tarieven vaststelt, goedgekeurd door de gemeenteraad van 14 juni 2011 ; Overwegende dat « Form@xl » vzw op datum van 1 februari 2012 de gratische bezetting van de polyvalente zaal van het Jobhuis heeft gevraagd, op zaterdag 10 maart 2012, om er een opleiding Mind Mapping voor de leden van hun team evenals voor een groep werkzoekenden ; Overwegende dat de gemeente Elsene jaarlijks deze vzw steunt door de toekenning van verscheidene subsidies in specie ; Overwegende dat deze subsidie integraal deel zal uitmaken van de algemene enveloppe van de, aan deze vzw, toegekende subsidies ; Overwegende dat de polyvalente zaal van het Jobhuis vrij van bezetting is op die datum ; Overwegende dat de tegenwaarde van de ter beschikking stelling 400,00 EUR bedraagt per weekend van bezetting volgens het huurreglement van de gemeentelijke lokalen dat de voorwaarden en de toepassingsgebieden vaststelt van de tarieven goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 14 juni 2011 ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester,

BESLIST met eenparigheid van stemmen : 1. de toekenning van een subsidie in niet specie voor een geraamde waarde van 400,00 EUR goed te keuren onder de vorm de gratische ter beschikkingstelling op 10 maart 2012 van de polyvalente zaal van het Jobhuis, Marsveldplein, 4 voor de vzw « Form@xl »; 2. de goedkeuring van de overeenkomst voor de toekenning van een subsidie in niet specie hierbij gevoegd om er integraal deel van uit te maken. Overeenkomstig de Ordonnantie van 14 mei 1998 en het Regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, betreffende de uitvoering van het administratieve toezicht van de Gemeenten, zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

#009/15.03.2012/A/0025# OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door zijn college van burgemeester en schepenen, in de persoon van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, van wie de kantoren gevestigd zijn Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna «de gemeente » genoemd, Anderzijds: Form@xl vzw, met zijn zetel Marsveldplein, n°4 te 1050 Ixelles, vertegenwoordigd door De H. Bea DIALLO, voorzitter, hierna «de begunstigde » genoemd, Nadat is uiteengezet dat : Het Gemeenteraad krachtens een beslissing van 15 maart 2012 een subsidie in niet specie voor een waarde van 400,00 EUR aan de begunstigde heeft toegekend. De onderhavige overeenkomst tot doel heeft de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. is het volgende overeengekomen: Artikel 1 De begunstigde heeft de gemeente een subsidie in niet specie gevraagd om een opleiding mind mapping te organiseren voor de leden van hun team evenals voor een groep werkzoekenden. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van deze projecten geen enkel winstoogmerk nastreeft. Artikel 2 Enkel met het oog op het begunstigen van de verwezenlijking van het project zoals omschreven onder het artikel 1 hiervoor, kent de gemeente de begunstigde een subsidie toe in niet specie voor een geraamde waarde van 400,00 EUR. Artikel 3 De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de subsidie enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van het project dat in artikel 1 beschreven wordt. Artikel 4 De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren. Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenllijking van het in artikel 1 beschreven project.

-2Artikel 5 De subsidie dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald: 1° Wanneer de begunstigde de subsidie niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; 2° Indien bewezen wordt dat de subsidie op de basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de subsidie zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; 3° Wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; 4° Wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht. In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke subsidie in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van subsidies worden opgeschort zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen subsidies niet de door de wet of het gemeentereglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een subsidie in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke subsidie beschouwd. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de subsidies, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7 De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. Artikel 8 Deze overeenkomst heeft als voorwerp de ter beschikkingstelling ten gunste van de nemer van het volgende gemeentelijk vastgoed : De polyvalente zaal van het Jobhuis, Marsveldplein, 4 te 1050 Elsene. Om er een opleiding mind mapping voor de leden van hun team evenals voor een groep werkzoekenden. De plaats wordt enkel tot deze uitsluitende doeleinde geleend. Artikel 9 De nemer verklaart het goed in een goede onderhoudsstaat te hebben verkregen en geen gebreken of schade vatsgesteld te hebben anders dan wat vermeld is in de boedelbeschrijving opgesteld tussen de partijen, die als bijlage zal gevoegd worden aan deze om er integraal deel van uit te maken. Artikel 10 Deze overeenkomst wordt vastgesteld voor de periode van één weekend die ingaat op zaterdag 10/03/2012 vanaf 8u om zich van rechtswege af te sluiten op zaterdag 10/03/2012 om 19u, zonder dat de stilzwijgende verlenging kan worden opgeroepen door de nemer. Artikel 11 De nemer verbindt er zich toe om als een goede huisvader gebruik van het goed te maken en zal onder anderen waken op weer in orde zetten van de plaats, het te reinigen en het in dezelfde staat te overhandigen als de staat waarin hij het verkregen heeft. De nemer zal ook de dragen voor de terugbetalingskoste van het beschadigd, gebroken of verdwenen materiaal.

-3Artikel 12 De nemer zal de burgerlijke aansprakelijkheid moeten laten verzekeren voor alle locatieve risico’s bij een maatschappij van zijn keuze. De nemer geeft elk beroep, tegen de gemeente op, op gezag van elke schade te wijten aan een toevallig geval of aan de fout van een derde evenals aan elk ander beroep die hij zou kunnen uitoefenen tegen de gemeente, ondermeer op basis van de Art. 1386 en 1721 van het burgerlijk wetboek. Artikel 13 Elke overdracht en onderhuur is verboden in het kader van deze overeenkomst. Artikel 14 Een boedelbeschrijving zal bij de ingang van de nemer tegensprakelijk opgesteld worden. De nemer verbindt er zich toe om geen enkele wijziging aan te brengen aan de verhuurde plaats. Bij de afloop van deze huurovereenkomst, zal een tegensprakelijke inventaris worden opgesteld volgens dezelfde modaliteiten als die van de boedelbeschrijving bij de ingang met het oog op het vaststellen van het bedrag van de schade en de eventuele indemniteit van de onbeschikbaarheid. Artikel 15 De nemer zal erop waken dat de maatregelen tegen de brandrisico’s en de ongevallen van goederen en personen worden eerbiedigd door hemzelve evenals door de derden. Artikel 17 Bijzondere voorwaarden werden vastgesteld door de gemeenteraad in zijn zitting van 14 juni 2011. Indien het ter beschikking gestelde goed of lokaal wordt betroffen door deze bijzondere voorwaarden, zullen deze verplichtend worden bijgevoegd aan deze huurovereenkomst en geviseerd door de nemer. In dit geval, zal de tekst van de beraadslaging genomen door de raad op de bovenstaande datum erbij gevoegd worden. Opgemaakt te Elsene, de ……………………………………… in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente: Vanwege het College, De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

De begunstigde, Namens Form@xl vzw De Voorzitter,

Bea DIALLO.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0026#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 38ste punt: #Punt: Tewerkstelling (10de Directie B) – Subsidies: Toekenning van subsidie in niet specie onder de vorm van het gratis ter beschikking stellen van de polyvalente zaal van het JOB-huis, gelegen, Marsveldplein, 4 te 1050 Brussel, op 24 en 25 maart 2012, ten gunste van de vzw "Mission locale pour l’emploi et la formation"vzw, gevestigd op hetzelfde adres. Overeenkomst inzake kosteloze ingebruikneming van lokalen. Goedkeuring.# -------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op het gebruik van sommige subsidies, in het bijzonder op artikel 4 en 5; Gelet op de beraadslaging van 20 december 2001 waarbij een nieuw reglement inzake toekenning van subsidie aangenomen werd; Gelet op het reglement inzake verhuur van gemeentelijke lokalen dat de voorwaarden en het toepassingsveld van de tarieven vastlegt, goedgekeurd op de gemeenteraadszitting van 14 juni 2011; Overwegende het feit dat de vzw ‘Mission locale pour l’emploi et la formation’ op 1 februari 2012 verzocht heeft om de polyvalente zaal van het JOB-huis kosteloos in gebruik te nemen tijdens het week-end van 24 en 25 maart 2012 om er in het kader van het ‘Welkom in Brussel week-end’ een ontdekkingsparcours van de MATONGE-wijk te organiseren; Overwegende het feit dat het de bedoeling is om tijdens dit parcours foto’s, schilderijen en andere kunstwerken van lokale kunstenaars en ambachtslieden in bovengenoemde zaal tentoon te stellen; Overwegende het feit dat de gemeente Elsene deze vzw jaarlijks steunt via diverse subsidies in specie; Overwegende het feit dat bedoelde subsidie deel uitmaakt van het pakket steunmaatregelen aan deze vzw; Overwegende het feit dat de polyvalente zaal van het JOB-huis op deze dagen beschikbaar is; Overwegende het feit dat de tegenwaarde van de terbeschikkingstelling van de polyvalente zaal 400,00 EUR per week-end bedraagt volgens het reglement m.b.t. de verhuur van gemeentelijke lokalen dat de voorwaarden en het toepassingsveld van de tarieven vastlegt, goedgekeurd op de gemeenteraadszitting van 14 juni 2011; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, namens het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester,

BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de toekenning van subsidie in niet specie voor een bedrag geraamd op 400,00 EUR onder de vorm van kosteloze terbeschikkingstelling van de polyvalente zaal van het JOB-huis, gelegen Marsveldplein, 4 te 1050 Brussel, op 24 en 25 maart 2012 ten voordele van de vzw ‘Mission locale pour l’emploi et la formation’ goed te keuren; 2. de als bijlage bij deze beraadslaging gevoegde overeenkomst inzake toekenning van subsidie in niet specie goed te keuren zodat deze er volledig deel van uitmaakt; Overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratief toezicht op de gemeenten, zal deze beraadslaging niet aan de toezichthoudende overheid worden overgemaakt. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

#009/15.03.2012/A/0026# OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door zijn college van Burgemeester en Schepenen, in de persoon van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, van wie de kantoren gevestigd zijn Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna «de Gemeente » genoemd, Anderzijds: Mission Locale pour l'Emploi et la Formation vzw, met zijn zetel Marsveldplein, n°4 te 1050 Ixelles, vertegenwoordigd door de H. Bea DIALLO, Voorzitter, hierna «de begunstigde » genoemd,

Nadat is uiteengezet dat : Het Gemeenteraad krachtens een beslissing van 15 maart 2012 een subsidie in niet specie voor een waarde van 400,00 EUR aan de begunstigde heeft toegekend. De onderhavige overeenkomst tot doel heeft de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. is het volgende overeengekomen: Artikel 1 De begunstigde heeft een subsidie in niet specie aan de gemeente gevraagd om een ontdekkingsparcours in de wijk « MATONGE » te organiseren in het kader van Brussel welkom week-end. Dit parcours voorziet een tentoonstelling van foto’s, schilderijen, en werken verwezenlijkt door de ambachtsmannen of artiesten van de wijk ; De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van deze projecten geen enkel winstoogmerk nastreeft. Artikel 2 Enkel met het oog op het begunstigen van de verwezenlijking van het project zoals omschreven onder het artikel 1 hiervoor, kent de gemeente de begunstigde een subsidie toe in niet specie voor een geraamde waarde van 400,00 EUR. Artikel 3 De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de subsidie enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van het project dat in artikel 1 beschreven wordt. Artikel 4 De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren.

-2Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenllijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 De subsidie dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald: 1° Wanneer de begunstigde de subsidie niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; 2° Indien bewezen wordt dat de subsidie op de basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de subsidie zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; 3° Wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; 4° Wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht. In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke subsidie in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van subsidies worden opgeschort zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen subsidies niet de door de wet of het gemeentereglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een subsidie in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke subsidie beschouwd. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de subsidies, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7 De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. Artikel 8 Deze overeenkomst heeft als voorwerp de ter beschikkingstelling ten gunste van de nemer van het volgende gemeentelijk vastgoed : De polyvalente zaal van het Jobhuis, Marsveldplein, 4 te 1050 Elsene. Om er een ontdekkingsparcours van de wijk « MATONGE » in het kader van Brussel welkom weekend. Dit parcours voorziet een tentoonstelling van foto’s, schilderijen, of werken verwezenlijkt door ambachtsmannen of artiesten van de wijk. De plaats wordt enkel tot deze uitsluitende doeleinde geleend. Artikel 9 De nemer verklaart het goed in een goede onderhoudsstaat te hebben verkregen en geen gebreken of schade vatsgesteld te hebben anders dan wat vermeld is in de boedelbeschrijving opgesteld tussen de partijen, die als bijlage zal gevoegd worden aan deze om er integraal deel van uit te maken. Artikel 10 Deze overeenkomst wordt vastgesteld voor de periode van één weekend die ingaat op zaterdag 24/03/2012 vanaf 9u om zich van rechtswege af te sluiten op zondag 25/03/2012 om 19u, zonder dat de stilzwijgende verlenging kan worden opgeroepen door de nemer.

-3Artikel 11 De nemer verbindt er zich toe om als een goede huisvader gebruik van het goed te maken en zal onder anderen waken op weer in orde zetten van de plaats, het te reinigen en het in dezelfde staat te overhandigen als de staat waarin hij het verkregen heeft. De nemer zal ook de dragen voor de terugbetalingskoste van het beschadigd, gebroken of verdwenen materiaal. Artikel 12 De nemer zal de burgerlijke aansprakelijkheid moeten laten verzekeren voor alle locatieve risico’s bij een maatschappij van zijn keuze. De nemer geeft elk beroep tegen de gemeente op, op gezag van elke schade te wijten aan een toevallig geval of aan de fout van een derde evenals aan elk ander beroep die hij zou kunnen uitoefenen tegen de gemeente, ondermeer op basis van de Art. 1386 en 1721 van het burgerlijk wetboek. Artikel 13 Elke overdracht en onderhuur is verboden in het kader van deze overeenkomst. Artikel 14 Een boedelbeschrijving zal bij de ingang van de nemer tegensprakelijk opgesteld worden. De nemer verbindt er zich toe om geen enkele wijziging aan te brengen aan de verhuurde plaats. Bij de afloop van deze huurovereenkomst, zal een tegensprakelijke inventaris worden opgesteld volgens dezelfde modaliteiten als die van de boedelbeschrijving bij de ingang met het oog op het vaststellen van het bedrag van de schade en de eventuele indemniteit van de onbeschikbaarheid. Artikel 15 De nemer zal erop waken dat de maatregelen tegen de brandrisico’s en de ongevallen van goederen en personen zouden worden eerbiedigd door hemzelve evenals door de derden. Artikel 17 Bijzondere voorwaarden werden vastgesteld door de gemeenteraad in zijn zitting van 14 juni 2011. Indien het ter beschikking gestelde goed of lokaal wordt betroffen door deze bijzondere voorwaarden, zullen deze verplichtend worden bijgevoegd aan deze huurovereenkomst en geviseerd door de nemer. In dit geval, zal de tekst van de beraadslaging genomen door de raad op de bovenstaande datum erbij gevoegd worden. Opgemaakt te Elsene, de ……………………………………. in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente Vanwege het College : De Gemeentesecretaris,

Patricia van der LIJN.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

De begunstigde, Namens de Mission Locale pour l'Emploi et la Formation vzw, De Voorzitter,

Bea DIALLO.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0027#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 39ste punt: #Punt: Tewerkstelling (10de Directie B) – Subsidies: Subsidie voor een bedrag van 20.000,00 EUR ten gunste van "Mission Locale pour l’Emploi et la Formation" vzw, Marsveldplein, 4 te 1050 Brussel, voor de bereiding van de « Move4Jobs 2012» tijdens de Dagen van de Werkgelegenheid 2012. Goedkeuring.# ---------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en van het gebruik van sommige subsidies en in het bijzonder de artikels 4 en 5; Gelet op zijn beraadslaging van 20 december 2001 die een nieuw reglement betreffende de subsidies toegekend door de Gemeente vaststelt; Gelet op de wet van 2 mei 2002 die burgerlijke persoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder winstbejag (vzw); Gelet op de inschrijving in de gemeentebegroting boekjaar 2012 van een uitgavenartikel 851/332-02 "Bevordering van de werkgelegenheid : subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen"; Gelet op de aanvraag om subsidies ingediend door de "Mission Locale pour l’Emploi et la Formation" vzw op datum van 13 februari 2012; Overwegende dat de vzw Mission Locale pour l'Emploi et la Formation, diensten van socioprofessionele integratie aan de elsense bevolking aanbiedt ; Overwegende dat deze aanvraag de voorbereiding van de « Move4Jobs » tijdens de Dagen van de Werkgelegenheid 2012 betreft ; Overwegende dat deze subsidie zal gestort worden aan de vzw wanneer deze de ondertekende overeenkomst aan de administratie zal hebben doen aankomen ; Overwegende dat de subsidie aan de vzw zal gestort worden wanneer deze aan de administratie een dossier zal doen toekomen dat overeenkomstig is met de voorvernoemde regelgeving ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester,

BESLIST, met eenparigheid van stemmen : 1. de toekenning van een subsidie van 20.000,00 EUR toe te kennen aan de "Mission locale pour l’emploi et la formation" vzw, Marsveldplein, 4 te 1050 Brussel, voor de bereiding van de « Move4Jobs » tijdens de Dagen van de Werkgelegenheid 2012; 2. de overeenkomst goed te keuren die bij deze beraadslaging wordt bijgevoegd om een integrerende onderdeel te zijn; 3. de subsidie van 20.000,00 EUR op boekjaar 2012 artikel 851/332-02 “Bevordering van de werkgelegenheid: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”, krediet: 160.000,00 EUR toe te schrijven. Overeenkomstig de Ordonnantie van 14 mei 1998 en het Regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, betreffende de uitvoering van het administratieve toezicht van de Gemeenten, zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

#009/15.03.2012/A/0027# OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door zijn College van Burgemeester en Schepenen, in de persoon van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, van wie de kantoren gevestigd zijn Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna «de gemeente » genoemd, Anderzijds: Mission Locale pour l'Emploi et la Formation vzw, met zijn zetel Marsveldplein, n°4 te 1050 Ixelles, vertegenwoordigd door de H. Bea DIALLO, Voorzitter, hierna «de begunstigde » genoemd, Nadat is uiteengezet dat : Het Gemeenteraad krachtens een beslissing van 15 maart 2012 een subsidie met een waarde van 20.000,00 EUR aan de begunstigde heeft toegekend. De onderhavige overeenkomst tot doel heeft de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. is het volgende overeengekomen: Artikel 1 De begunstigde heeft als objectief de bereiding van de « Move4Jobs » tijdens de Dagen van de Werkgelegenheid 2012; De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van deze projecten geen enkel winstoogmerk nastreeft. Artikel 2 Enkel teneinde de verwezenlijking te begunstigen van het project dat in artikel 1 hierboven beschreven wordt, kent de Gemeente aan de begunstigde een subsidie van een bedrag van 20.000,00 EUR. betaald als volgt : 80% na de goedkeuring door het gemeenteraad en de handtekening van de onderhavige overeenkomst. Het saldo zal gestort worden na voordracht door de begunstigde van de rekeningen en balans van het project beschreven in artikel 1. Dat bedrag zal op bankrekening nr IBAN : BE75 0682 1483 8051 - BIC : GKCCBEBB van de Mission Locale pour l'Emploi et la Formation vzw. gestort worden. Artikel 3 De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de subsidie enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van het project dat in artikel 1 beschreven wordt. Artikel 4 De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren.

Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenllijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 De subsidie dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald: 1° 2°

3° 4°

Wanneer de begunstigde de subsidie niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; Indien bewezen wordt dat de subsidie op de basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de subsidie zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; Wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; Wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht;

In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke subsidie in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van subsidies worden opgeschort zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen subsidies niet de door de wet of het gemeentereglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een subsidie in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke subsidie beschouwd. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de subsidies, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7 De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. Opgemaakt te Elsene, de………………………………in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente Vanwege het College : De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

De begunstigde, Namens de Mission Locale pour l'Emploi et la Formation vzw, De Voorzitter,

Bea DIALLO.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0028#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 40ste punt: #Punt: Tewerkstelling (10de Directie B) – Subsidies: Werkingsubsidie voor een bedrag van 8.000,00 EUR ten gunste van de “Plaatselijk werkgelegenheidagentschap” vzw, Tulpstraat, 39B te 1050 Brussel. Goedkeuring.# -----------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en van het gebruik van sommige subsidies en in het bijzonder de artikels 4 en 5; Gelet op zijn beraadslaging van 20 december 2001 die een nieuw reglement betreffende de subsidies toegekend door de Gemeente vaststelt; Gelet op de wet van 2 mei 2002 die burgerlijke persoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder winstbejag (vzw); Gelet op de inschrijving in de gemeentebegroting boekjaar 2012 van een uitgavenartikel 851/332-02 "Bevordering van de werkgelegenheid : subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen"; Gelet op de aanvraag om subsidies ingediend door de “Plaatselijk werkgelegenheidagentschap” vzw, Tulpstraat, 39B te 1050 Brussel op datum van 8 december 2011; Overwegende dat de “Plaatselijk werkgelegenheidagentschap” vzw, Tulpstraat, 39B te 1050 Brussel talrijke initiatieven ontwikkelt voor alle werkzoekenden van Elsene en samenwerkt met elsense partners, zoals de “Mission locale pour l’emploi et la formation” vzw ; Overwegende dat de Gemeente Elsene zich bewust is van de moeilijkheden waaraan deze vzw het hoofd moet bieden om zijn dagelijkse werking en taken te verzekeren; Overwegende dat het past dat eveneens een subsidie toe te kennen aan de “Plaatselijk werkgelegenheidagentschap” vzw, Tulpstraat, 39B te 1050 Brussel de vzw”, voor een bedrag van 8.000,00 EUR bestemd om de werkingskosten te dekken; Overwegende dat deze subsidie aan de vzw zal gestort worden wanneer deze de ondertekende overeenkomst aan de administratie zal hebben opgestuurd ; Overwegende dat na het overmaken aan de administratie van een dossier dat overeenkomstig aan de voorgenoemde wetgeving, de subsidie voor de vzw zal gestort worden; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester,

BESLIST, met eenparigheid van stemmen : 1. een werkingssubsidie van 8.000,00 EUR toe te kennen aan de “Plaatselijk werkgelegenheidagentschap” vzw, Tulpstraat, 39B te 1050 Brussel; 2. de overeenkomst goed te keuren die bij deze beraadslaging wordt bijgevoegd om een integrerende onderdeel te zijn; 3. het werkingssubsidie van 8.000,00 EUR op boekjaar 2012 artikel 851/332-02 “Bevordering van de werkgelegenheid: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” - krediet: 160.000,00 EUR toe te schrijven. Overeenkomstig de Ordonnantie van 14 mei 1998 en het Regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, betreffende de uitvoering van het administratieve toezicht van de Gemeenten, zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

#009/15.03.2012/A/0028# OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door zijn College van Burgemeester en Schepenen, in de persoon van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, van wie de kantoren gevestigd zijn Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna «de gemeente » genoemd, Anderzijds: De “Plaatselijk werkgelegenheidagentschap” vzw, met zijn zetel Tulpstraat, 39B te 1050 Brussel vertegenwoordigd door de H. Bea DIALLO, voorzitter. hierna «de begunstigde » genoemd, Nadat is uiteengezet dat : Het Gemeenteraad krachtens een beslissing van 15 maart 2012 een werkingssubsidie met een waarde van 8.000,00 EUR aan de begunstigde heeft toegekend De onderhavige overeenkomst tot doel heeft de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen, overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. is het volgende overeengekomen: Artikel 1 De begunstigde heeft aan de gemeente de volgende projecten voorgesteld : De ontwikeling van initiatieven voor de tewerkstelling : opleidingen open voor alle werkzoekenden van Elsene; De promotie van het plan voor de tewerkstelling ACTIVA WIN WIN verderzetten; Deelname aan de dagen van de tewerkstelling van Elsene Ontwikkeling van contacten tussen de werkgevers en de jongeren van Elsene,… De begunstigde vraagt een subsidie om zijn goede werking en zijn dagelijkse odracht te verzekeren. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat deze projecten vrij zijn van elke winstbejag. Artikel 2 Enkel teneinde de verwezenllijking te begunstigen van het project dat in artikel 1 hierboven beschreven wordt, kent de Gemeente aan de begunstigde een werkingssubsidie toe met een waarde die geraamd wordt op 8.000,00 EUR. betaald als volgt : 80% na de goedkeuring door het gemeenteraad en de handtekening van de onderhavige overeenkomst. Het saldo zal gestort worden na voordracht door de begunstigde van de rekeningen en balans van het project beschreven in artikel 1. Dit bedrag zal op bankrekening nr IBAN : BE78 0000 6679 3186 - BIC : BPOTBEB1 van "Plaatselijk werkgelegenheidagentschap” vzw, Tulpstraat, 39B te 1050 Brussel " vzw , gestort worden. Artikel 3 De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de subsidie enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van het project dat in artikel 1 beschreven wordt.

Artikel 4 De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren. Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenllijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 De subsidie dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald: 1° Wanneer de begunstigde de subsidie niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; 2° Indien bewezen wordt dat de subsidie op de basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de subsidie zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; 3° Wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; 4° Wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht. In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke subsidie in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van subsidies worden opgeschort zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen subsidies niet de door de wet of het gemeentereglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een subsidie in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke subsidie beschouwd. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genoom van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de subsidies, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7 De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Opgemaakt te Elsene, de ………………………………………. in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente Vanwege het College : De Gemeentesecretaris,

Patricia van der LIJN.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

De begunstigde, Namens “Plaatselijk werkgelegenheidagentschap” vzw. De Voorzitter,

Bea DIALLO.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0029#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 41de punt: #Punt: Tewerkstelling (10de Directie B) – Subsidies: Toekening van een werkingsubsidie voor een bedrag van 8.000,00 EUR ten gunste van de Halte d’accueil van Elsene “Les Nic Nac” vzw" Viaduktstraat, 133 te 1050 Brussel om de ouders die in sociale integratie en beroepsproces geconfronteerd zijn met problemen bij de opvang van hun kinderen tijdens hun zoektocht naar werk te helpen. Goedkeuring. -----------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en van het gebruik van sommige subsidies en in het bijzonder de artikels 4 en 5; Gelet op zijn beraadslaging van 20 december 2001 die een nieuw reglement betreffende de subsidies toegekend door de Gemeente vaststelt; Gelet op de wet van 2 mei 2002 die burgerlijke persoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder winstbejag (vzw); Gelet op de inschrijving in de gemeentebegroting boekjaar 2012 van een uitgavenartikel 851/332-02 "Bevordering van de werkgelegenheid : subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen"; Gelet op de aanvraag om subsidies ingediend door de Halte d’accueil van Eslene "Les Nic Nac" vzw, Viaductstraat, 133 te 1050 Brussel op datum van 10 februari 2012; Overwegende dat ouders die in hun sociale integratie en beroepsproces geconfronteerd worden met problemen bij de opvang van hun kinderen tijdens hun zoektocht naar werk; Overwegende dat de vzw Halte d’accueil van Elsene "Les Nic Nac" opgericht is om op dit algemene behoefte te antwoorden; Overwegende dat dit project is door de Gemeente Elsene in partnership met OCMW van Elsene ondersteund; Overwegende dat het past om eveneens een subsidie toe te kennen aan de de vzw “Halte d’accueil van Elsene les Nic Nac”, voor een bedrag van 8.000,00 EUR bestemd om de werkingskosten te dekken; Overwegende dat deze subsidie aan de vzw zal gestort worden wanneer deze de ondertekende overeenkomst aan de administratie zal hebben doen toekomen ; Overwegende dat de subsidie aan de vzw zal worden gestort wanneer deze een dossier dat overeenkomstig is met de voorvernoemde regelgeving aan de administratie zal hebben doen toekomen ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester,

BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. een werkingssubsidie van 8.000,00 EUR toe te kennen aan de vzw Halte d’accueil van Elsene "Les Nic Nac" om de ouders te helpen die in hun sociale integratie en beroepsproces geconfronteerd worden met problemen bij de opvang van hun kinderen tijdens hun zoektocht naar werk; 2. de overeenkomst tussen de gemeente en de vzw Halte d'accueil van Elsene goed te keuren die bij deze beraadslaging wordt bijgevoegd om er een integrerende onderdeel van te zijn. 3. het werkingssubsidie van 8.000,00 EUR op boekjaar 2012 artikel 851/332-02 “Bevordering van de werkgelegenheid: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” - krediet: 160.000,00 EUR toe te schrijven; Overeenkomstig de Ordonnantie van 14 mei 1998 en het Regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, betreffende de uitvoering van het administratieve toezicht van de Gemeenten, zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid.

VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

#009/15.03.2012/A/0029# OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door zijn College van Burgemeester en Schepenen, in de persoon van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia. van der LIJN, Gemeentesecretaris, van wie de kantoren gevestigd zijn Elsensesteenweg 168 te 1050 Elsene, hierna «de gemeente » genoemd, Anderzijds: De vzw Halte d’accueil van Elsene « les Nic Nac » met zijn zetel Viaductstraat, 133 te 1050 Elsene vertegenwoordigd door de Heer Bea DIALLO, voorzitter, hierna «de begunstigde » genoemd, Nadat is uiteengezet dat : Het Gemeenteraad krachtens een beslissing van 15 maart 2012 een werkingssubsidie met een waarde van 8.000,00 EUR aan de begunstigde heeft toegekend De onderhavige overeenkomst tot doel heeft de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen, overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. is het volgende overeengekomen: Artikel 1: De begunstigde heeft een functie van algemeen belang : Hulp aan de ouders die in sociale integratie en beroepsproces geconfronteerd zijn met problemen bij de opvang van hun kinderen te maken tijdens hun zoektocht naar werk. De ouders hebben ook een begeleiding met de Mission locale van Elsene. De subsidie is bestemd voor het dekken van de werkingskosten. Artikel 2: Enkel teneinde de verwezenllijking te begunstigen van het project dat in artikel 1 hierboven beschreven wordt, kent de Gemeente aan de begunstigde een werkingssubsidie toe met een waarde die geraamd wordt op 8.000,00 EUR. betaald als volgt : 80% na de goedkeuring door het gemeenteraad en de handtekening van de onderhavige overeenkomst. Het saldo zal gestort worden na voordracht door de begunstigde van de rekeningen en balans van het project beschreven in artikel 1. Dit bedrag zal op bankrekening nr : IBAN : BE31 0682 4521 8855 - BIC : GKCCBEBB van Halte d’accueil van Elsene “les Nic Nac" vzw gestort worden. Artikel 3: De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de subsidie enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van het project dat in artikel 1 beschreven wordt. Artikel 4: De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren.

Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenllijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5: De subsidie dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald: 1° Wanneer de begunstigde de subsidie niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; 2° Indien bewezen wordt dat de subsidie op de basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de subsidie zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; 3° Wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; 4° Wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht; In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke subsidie in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van subsidies worden opgeschort zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen subsidies niet de door de wet of het gemeentereglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een subsidie in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke subsidie beschouwd. Artikel 6 : De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genoom van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de subsidies, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7 : De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Opgemaakt te Elsene, de……………………….in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente, Namens het College:

De Gemeentesecretaris,

Patricia van der LIJN.

De begunstigde, voor de Halte d’accueil van Elsene “les Nic Nac” vzw,

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

De Voorzitter,

Bea DIALLO.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0030#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 42de punt: ste

#Punt: Levenskwaliteit (7 A Directie) : organisatie van het Offerfeest in partnerschap met de Gemeente Anderlecht voor het jaar 2011. Goedkeuring van de partnershapsovereeenkomst – Uitgave: 1.500,00 EUR.Datum : 6 november 2011. Plaats : Nijverheidskaai, 168 - 1070 Brussel.# ------------------------------------DE RAAD, Gelet op de nieuwe Gemeentewet, met name artikel 123, 4° bepalend dat het College met het beleid van de inkomsten, met de ordening van de uitgaven van de gemeente en het toezicht op de boekhouding belast is; Gezien op 18 augustus 2011 het College toestemming heeft gegeven voor het hernieuwen van onze samenwerking met de Gemeente Anderlecht in verband met het Offerfeest, en voor het beschikbaar stellen van agenten van de Dienst van de Netheid; Gezien de Gemeente Anderlecht slechts op 31 januari 2012 in staat is geweest om ons de tekst van de overeenkomst over te brengen; Overwegende dat dit partnerschap belangrijke kosten aan de Gemeente Elsene bespaart, zowel qua organisatie als qua personeel; Overwegende dat dit partnerschap het onderwerp van een overeenkomst is; Overwegende dat de uitgaven in verband met de totstandbrenging en de organisatie van het erkende slachthuis tussen de 7 deelnemende gemeenten (Anderlecht, Vorst, Sint-Gillis, Ukkel, Etterbeek, Koekelberg en Elsene) zullen verdeeld worden, naar evenredigheid van het aantal geslachte schapen; Overwegende dat het bedrag van de bijdrage voor elke particulier die een schaap wil laten slachten 15,00 EUR bedraagt per dier in vrije sector (zonder hulp van een beenhouwer) of 30,00 EUR per dier in sector (met de hulp van een beenhouwer); Overwegende dat de Gemeente Elsene 4 agenten van de Dienst van de Openbare Netheid ter beschikking van de Gemeente Anderlecht heeft gesteld op de dag van het Offerfeest; Op voorstel, in naam van het College, door Mevrouw Delphine BOURGEOIS, Schepen belast met Levenskwaliteit; BESLIST, met eenparigheid van stemmen: -

de tekst van de overeenkomst, die onze partnerschap met de Gemeente Anderlecht regelt voor de organisatie van het Offerfeest 2011, goed te keuren;

-

de uitgave: 1.500,00 EUR, onder artikel 875/433-01 van de begroting DOF 2012 te boeken waar een krediet van 1.500,00 EUR is ingeschreven;

Deze beraadslaging zal niet voor goedkeuring overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid, in overeenstemming met de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Levenskwaliteit;

André SAPART, Adjunct-gemeentesecretaris.

Delphine BOURGEOIS.

#009/15.03.2012/A/0030# OFFERFEEST VAN 5 NOVEMBER 2011 CONVENTIE Tussen de ondergetekenden : Enerzijds:

De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris hierna de gemeente Elsene

Anderzijds:

De gemeente Anderlecht, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen en door zijn gemeentesecretaris, de H. Jean VERHULST, hierna de gemeente Anderlecht

Wat de uiteenzetting betreft: Met betrekking tot zijn vademecum betreffende het ritueel slachten voor het feest Aïd-Adha, benadruken de Ministers van Landbouw en Volksgezondheid dat in geval van afwezigheid of onvoldoende capaciteit beschikbaar voorslachting in de bevoegde slachthuizen, de gemeentebesturen verzorgd worden een plek ter beschikking te stellen aan de mohammedaanse gemeenschappen voorafgaand goedgekeurd door de eenheid van de provinciale controle FAVV aangeduid voor de uitvoering van het offerfeest. Gezien de situatie dat op het grondgebied van de gemeente Elsene er geen bevoegd slachthuis is voor de rituele slachting van schapen: Is er als volgt overeengekomen : 1.

De burgers van de gemeente Elsene mogen gebruik maken van het officieel erkende slachthuis dat door de gemeente Anderlecht is ingericht alsook van de diensten in het kader van het islamitisch offerfeest, op 6 november 2011, gelegen in de omheining van de N.V. ABATAN – Industriekaai, 168 – 1070 Anderlecht.

2.

De gemeente Elsene zal de vergunningen om te slachten afleveren en de gemeente Anderlecht zal de dag van de slachting een bijdrage innen vastgelegd door het federaal reglement zoals hierna volgt :  15,00 Euro per geslacht dier, dit indien men onafhankelijk werkt dus zonder hulp van een beenhouwer. De eigenaar van het dier moet ook degelijk inwoner van Anderlecht zijn of van een gemeente die een overeenkomst heeft met Anderlecht.  30,00 Euro per geslacht dier, samen met de hulp van een beenhouwer en wanneer de eigenaar een inwoner van Anderlecht is of van een gemeente.

3.

Het verschil tussen de uitgaven voorzien om alles op te starten en de organisatie van de officiële slachting, te weten 36.803,58 €, huur en plaatsing van een tent inbegrepen, zullen worden verdeeld tussen de deelnemende gemeenten volgens evenredigheid van het aantal geslachte schapen.

4.

Het bedrag zal betaald worden door de gemeente Elsene op basis van een schuldvordering opgesteld door de gemeente Anderlecht.

Opgemaakt te Anderlecht, op …………………… 2012 in twee exemplaren, elke partij verklaart hierbij een kopie te hebben ontvangen Voor de gemeente Elsene, Op last De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY. Voor de gemeente Anderlecht, Op last:

De Gemeentesecretaris,

Bij opdracht: De Schepen van Openbare Reiniging,

Jean VERHULST.

Monique CASSART-SIMON.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0017#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 43de punt: #Punt: Openbaar Onderwijs (5de Directie) – Bezigheid, aan gratis titel, van schoollokalen van de ACJ op het niveau van de Major René Dubreucqstraat 35 en van een klasse van informatica in het gebouw C van het atheneum, van maandag 2 tot vrijdag 6 april 2012, door de VZW “Jeunesses scientifiques de Belgique” om aanpassingswerkplaatsen “Echec à l’échec” te organiseren. Toelating. Toekenning van een subsidie in niet speciën en goedkeuring van de desbetreffende overeenkomst.# -------------------DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van de Gemeente Raad van 20 december 2001 die de verordening betreffende de subsidies vaststelt ; Gelet op de betreffende beslissingen van de Gemeente Raad van 28 juni 2007 en het College van 14 juni 2011 de vaststelling en de indexering van de tarieven van verhuren betreffende de vragen van bezigheid van de verschillende gemeente lokalen ; Overwegende de vraag die van 19 januari 2012 wordt gedateerd, waar door de H. Jacques SEVERS, voorzitter van de “Jeunesses scientifiques de Belgique” de bezigheid, als elk jaar, van 17 gelegen klassen aan ACJ op het niveau van de Major Dubreucqstraat, 35 en een klasse van informatica in het gebouw C van het atheneum vraagt teneinde er aanpassingswerkplaatsen “Echec à l’échec” te organiseren van maandag 2 tot vrijdag 6 april 2012 ; Overwegende dat deze activiteiten van pedagogische aard kunnen de leerlingen van de gemeentescholen van Elsene als de jongeren van Elsene van belang zijn ; Derhalve overwegende dat de punten 1C 7 en 9 van de regeling van de tariefbepaling van toepassing zijn die door de Gemeente Raad van 28 juni 2007 wordt bepaald, betreffende de voorwaarden voor kosteloosheid waaraan kan beweren de “Jeunesses scientifiques de Belgique“ ; Overwegende dat bij gebrek aan kosteloosheid de betreffende locative retributie deze schoollokalen 8.280,00 EUR zou bedragen ; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en het gebruik van bepaalde subsidies ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Marinette DE CLOEDT, Schepen van Openbaar Onderwijs, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de bezigheid, aan gratis titel, toe te laten aan de VZW “Jeunesses scientifiques de Belgique” van de 18 schoollokalen van de ACJ om aanpassingswerkplaatsen “Echec à l’échec” te organiseren van maandag 2 tot vrijdag 6 april 2012

2. een subsidie in niet speciën voor een totaal bedrag van 8.280,00 EUR dat met de huurwaarde voor de bezigheid van de 18 gevraagde klassen overeenstemt, aan de VZW “Jeunesses scientifiques de Belgique” toe te kennen, dat voor zijn afdeling in Elsene door de H. Marc GICQUEL en Mevr. Linda GEORGE, onderwijzers aan ACJ, wordt vertegenwoordigd ; 3. de tekst van de overeenkomst nr “2011-2012/Echec à l’échec 2 tot 6-04-2012/IP” betreffende de bezigheid aan gratis titel van de bovende hernomen schoollokalen goed te keuren, tekst die een integrerende onderdeel van deze beraadslaging is. Overeenkomstig de Ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging niet voor goedkeuring overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Openbaar onderwijs,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Marinette DE CLOEDT.

#009/15.03.2012/0017# Bijzondere onvereenkomst nr 2011-2012/”Echec à l’échec 2 tot 6-04-2012”/IP Bezigheid aan gratis titel op basis van een subsidie in niet speciën Tussen ondergetekenden: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, gelegen te Elsense steenweg, 168, 1050 Elsene; Hierna ‘de gemeente’ genaamd; EN Vereniging Naam van de vennootschap: « Jeunesses scientifiques de Belgique” BTW Nr.: …............................................................................................... Maatschappelijke zetel: avenue Latérale, 17 – 1180 Bruxelles Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: de H. Jacques SEVERS, voorzitter maar vertegenwoordigd voor de Afdeling van Elsene door de H. Marc GICQUEL en Mevr. Linda GEORGE, onderwijzers op ACJ. Hierna “de begunstigde” genaamd; Na te hebben uiteengezet dat: (beknopte beschrijving van het project): organisatie van aanpassingswerkplaatsen “Echec à l’échec” IS HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: Artikel 1:

Onderhavige overeenkomst heeft als doel de huur ten voordele van de begunstigde van volgend gemeentelijk goed: ACJ : 17 schoollokalen – Major René Dubreucqstraat 35 en een klasse van informatica in het gebouw C van het atheneum (ligging en beschrijving), in het kader van aanpassingswerkplaatsen “Echec à l’échec”. Deze activiteit zal +/- 200 leerlingen verenigen. De lokalen worden uitsluitend voor dit gebruik gehuurd. Om veiligheidsredenen is het absoluut noodzakelijk om de maximale capaciteit, vastgelegd ……, na te leven. Wanneer de maximale capaciteit overschreden wordt is de begunstigde persoonlijk aansprakelijk voor veroorzaakte schade.

Artikel 2:

De programmering van de voorziene activiteit zal in onderlinge overeenstemming met de dienst “Openbaar onderwijs” worden opgesteld.

Artikel 3

In het algemeen verbindt de begunstigde zich ertoe om elke gevaarlijke activiteit te verbieden en om de wettelijke voorschriften inzake hygiëne en veiligheid te eerbiedigen:  De nooduitgangen moeten zichtbaar en toegankelijk blijven;  De elektrische voorzieningen mogen niet gewijzigd noch overbelast worden;  Het is verboden om op eender welk oppervlak te spijkeren, schroeven, nieten of te plakken; dit zowel aan de binnen- als aan de buitenkant van het gebouw. Er mag enkel op de daartoe voorziene plaatsen (aanplakborden) iets aangebracht worden;  De begunstigde dient er op toe te zien dat het verbod op eten, drinken en roken in de schoollokalen wordt nageleefd;  Het is verboden in de schoolpleinen te parkeren.

Artikel 4:

Onderhavige overeenkomst werd afgesloten voor een termijn van één week, namelijk van maandag 2 tot vrijdag 6 april 2012. Deze termijn zal van rechtswege op vrijdag 6 april 2012 om 17h aflopen, zonder dat geen enkele stilzwijgende verlenging door de begunstigde aangevoerd kan worden.

Artikel 5

De begunstigde verklaart kennis van de Regeling genomen hebben betreffende de subsidies die met deze overeenkomst wordt samengevoegd en verklaart alle beschikkingen ervan aanvaarden. De huurwaarde van het goed wordt voor de totale duur van de bezigdeid vastgelegd op 8.280,00 EUR krachtens de door de gemeenteraad vastgelegde tarieven. Dit bedrag is zuiver indicatief van de waarde van de bezigheid. Betreffende een subsidie in niet speciën, verklaart de begunstigde uitdrukkelijk dat de implementatie van dit project vrij van elk winstgevend doel is. De begunstigde verplicht zich bovendien om de bestemming ervan strikt te eerbiedigen. Indien noodzakelijk, het deponeren van zijn statuten, rekeningen en balansen zo spoedig mogelijk ten dienste van de Openbaar Onderwijs gedaan zal moeten worden. De begunstigde zal een boekhouding moeten houden die de Gemeente toelaat om een controle uit te oefenen (minstens een boekhouding van soort kassa). De Gemeente zal het recht hebben om ter plaatse tot de controle van het gebruik van de toegekende subsidie te laten overgaan. De Begunstigde verbindt zich ertoe om geen enkele handeling te leggen of om geen enkele over het algemeen willekeurige houding aan te nemen die ernaar zou streven de oefening van dit toezichtrecht te belemmeren.

Aan eerste schriftelijk aanvraag van de Gemeente zal de begunstigde een verslag gehouden worden dat op uitvoerige wijze rechtvaardigt geven, waar in de toegekende subsidie direct en uitsluitend aan de implementatie van het beschreven project werd gebruikt. Artikel 6

Om het correct nakomen van zijn verplichtingen te verzekeren zal de begunstigde, als dat reeds niet bij een vorige bezigheid werd gedaan, een waarborg van 170,00 EUR overhandigen in speciën of per bankoverschrijving (op rekeningnummer BE 07 310-1418120-66 met als mededeling “plaats en datum van de activiteit”. Na afloop van de huur zal deze waarborg hem zo spoedig mogelijk worden terugbetaald. In geval van afstand aan minder dan 8 dagen kalender zal een vergoeding van 50,00 EUR aan de begunstigde geëist

Artikel 7:

De begunstigde verbindt zich ertoe de ruimte te gebruiken als goede huisvader en zal er daarom op toezien dat de ruimte weer helemaal op orde wordt gebracht, schoongemaakt wordt en in de oorspronkelijke staat is hersteld waarin hij het verkregen heeft. De begunstigde zal eveneens de kosten dragen voor beschadigd, gebroken of verdwenen materiaal evenals voor het herstellen van de in bruikleen gegeven lokalen indien deze aan hem toegeschreven worden.

Artikel 8:

De begunstigde verplicht zich ertoe een passende verzekeringspolis af te sluiten voor zowel de burgerlijke aansprakelijkheid verbonden aan de organisatie van de activiteit (burgerlijke aansprakelijkheid van de organisator) als voor de aansprakelijkheid inzake de risico’s verbonden aan de huur, bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. De begunstigde zal zo spoedig mogelijk een kopie van deze polissen bij de dienst “Openbaar onderwijs” afgeven. De begunstigde verbindt zich er bovendien toe om de van kracht zijnde arbeidswetgeving na te leven. De begunstigde doet uitdrukkelijk afstand van elke vordering tegen de gemeente voor de schade veroorzaakt door een toevallige gebeurtenis of door de schuld van een derde evenals elke andere vorm van vordering ten opzichte van de gemeente, dit op basis van art. 1386 en 1721 van het Burgerlijk Wetboek.

Artikel 9:

Overdracht of onderverhuur is uitdrukkelijk verboden in het kader van onderhavige overeenkomst.

Artikel 10:

De begunstigde verbindt er zich toe geen veranderingen aan te brengen aan de gehuurde ruimte(s).

Artikel 11:

De begunstigde verbindt er zich toe ervoor te zorgen dat alle maatregelen genomen tegen brandrisico’s en ongelukken met goederen en personen door hemzelf en door derden worden nageleefd.

Artikel 12:

Behoudens speciale toelating verplicht de begunstigde zich om toe te zien op de rust van de omwonenden door vanaf 22.00 uur het geluid te dempen en om ‘s avonds ten laatste om middernacht af te sluiten. Voor het overige wordt hij doorverwezen naar het algemene politiereglement.

Artikel 13:

Daarenboven verbinden de partijen zich ertoe te gelegener tijd alle nodige informatie te verschaffen die nodig is voor een zo goed mogelijke verwezenlijking van het evenement. Zij duiden volgende contactpersonen aan: 1)

Voor de gemeente:

-Telefoon: [email protected] 2) Voor de begunstigde:

-Naam: -Voornaam: 02/515.78.43 -Naam: -Voornaam: -Telefoon: -Mail:

HUYBENS DANIELLE -Mail:

……………….…………………………… ……………….…………………………… ……………….…………………………… ……………….……………………………

Artikel 14:

Indien de ruimte onderhevig is aan bijzondere voorwaarden vastgelegd door de gemeenteraad zullen deze verplicht als bijlage bij de overeenkomst gevoegd worden en dient de begunstigde er kennis van genomen te hebben. Desgevallend zal de tekst van de beraadslaging door de raad worden bijgevoegd.

Artikel 15:

De voorschriften vermeldt in deze overeenkomst dienen strikt nageleefd te worden en zijn enkel onderworpen aan het Belgisch recht. Elk rechtsgeschil met betrekking tot de inhoud of de draagwijdte van deze overeenkomst valt uitsluitend onder de bevoegdheid van de rechtbanken en –hoven van het gerechtelijk arrondissement Brussel.

Opgemaakt te Elsene, op ……………………………. in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente: Vanwege het College: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

De begunstigde, Voor de “Jeunesses scientifiques de Belgique”, Afdeling van Elsene :

Marc GICQUEL.

Linda GEORGE.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0039#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 44de punt: #Punt: Nederlandstalige aangelegenheden (1ste Directie) : Toekenning van een toelage in speciën van 6.343 EUR aan de vzw Muziekpublique als bijdrage in de organisatie van het project “Living Room Music” . Goedkeuring van de overeenkomst.# ------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 27 juni 1921 die de burgerlijke persoon aan de verenigingen zonder winstoogmerk toekent, gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen; Gelet op de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op het reglement met betrekking tot de toelagen, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 werd goedgekeurd; Gelet op het decreet van de Vlaamse Raad houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001, gewijzigd bij de decreten van 5 juli 2002, 20 december 2002, 21 maart 2003, 24 december 2004, 23 december 2005, 30 juni 2006 en 13 juli 2007; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001, gewijzigd bij de besluiten van 28 mei 2004, 11 juin 2004, 8 september 2006, 15 september 2006 en 7 december 2007; Gelet op de overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Elsene over de uitvoering van het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid van 5 februari 2008; Gelet op het collegebesluit 03/215 van 22 mei 2003 van de Vlaamse Gemeenschapscommissie houdende de goedkeuring van het subsidiereglement en van de modelovereenkomst betreffende de uitvoering van projecten in het kader van een gemeentelijk cultuurbeleid; Gelet op het collegebesluit 07/298 van 19 september 2007 van de Vlaamse Gemeenschapscommissie houdende de wijziging van het collegebesluit 03/215 van 22 mei 2003 met betrekking tot de goedkeuring van het subsidiereglement en van de modelovereenkomst betreffende de uitvoering van projecten in het kader van een gemeentelijk cultuurbeleid; Gelet op het beleidsplan cultuur 2006-2010 van de Vlaamse Gemeenschapscommissie; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 december 2007 houdende goedkeuring van het Nederlandstalig Lokaal Cultuurbeleidsplan 2008-2013; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 7 november 2011 houdende goedkeuring van het actieplan 2012 en van de subsidieaanvraag ten belope van 24.055 EUR (cfr. begrotingsartikel 7622/465-01: “Nederlandstalige Aangelegenheden: bijdrage van de hogere overheid in de werkingskosten”) ; Gelet op het gunstige advies van de gemeentelijke Nederlandstalige cultuuradviesraad van 12 oktober 2011 betreffende het actieplan 2012; Overwegende dat de vzw Muziekpublique, gelegen te Elsene, Naamsepoortgalerij, Bolwerksquare 3, vertegenwoordigd door de H. Peter Van Rompaey, penningmeester, een aanvraag om een toelage in speciën ingediend heeft ten belope van 6.343 EUR als bijdrage in de organisatie van het project “Living Room Music”;

Overwegende dat het project “Living Room Music”, dat deel uitmaakt van het bewonerstraject Flagey-Bonifaas, in het actieplan 2012 als één van de pijlers wordt opgenomen en begroot; Overwegende dat de vzw Muziekpublique o.a. de promotie van traditionele muziek en dans uit de hele wereld nastreeft, met oog voor sociale aspecten zoals participatie, interculturele dialoog, vorming, levenslang leren en culturele democratie; Overwegende dat het project “Living Room Music” voor de tiende keer georganiseerd wordt in een Brusselse wijk en bestaat uit een parcours van woonkamerconcerten van wereldmuziek bij bewoners die hun buren wensen uit te nodigen; Overwegende dat de editie 2012 zal plaatsvinden op 15 april 2012 in een tiental appartementen in de Elsense wijk Flagey-Bonifaas; Overwegende dat de toekenning aan de vzw Muziekpublique van de toelage in speciën van 6.343 EUR, in te schrijven op begrotingsartikel 7622/332-02 “Nederlandstalige Aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” waar een krediet is ingeschreven van 83.100 EUR, deze vereniging zal toelaten het hierboven vermelde project te verwezenlijken; Overwegende dat al de voorwaarden verenigd worden zowel door de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies als door het reglement met betrekking tot de subsidies, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 goedgekeurd werd; Overwegende dat het derhalve hoort de aangevraagde toelage toe te kennen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Nederlandstalige Aangelegenheden, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1.

een toelage in speciën van 6.343 EUR aan de vzw Muziekpublique toe te kennen als bijdrage in de organisatie van het project “Living Room Music”;

2.

de tekst van de overeenkomst goed te keuren zoals vermeld in bijlage, overeenkomst te sluiten tussen de gemeente en de vzw Muziekpublique;

3.

deze toelage in te schrijven op begrotingsartikel 7622/332-02 van de gewone dienst 2012 “Nederlandstalige Aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”, waar een krediet ingeschreven is van 83.100 EUR.

Dit besluit van beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid gestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals met die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Nederlandstalige Aangelegenheden,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pascal DUFOUR.

#009/15.03.2012/A/0039# OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren aan de Elsensesteenweg nr 168 te 1050 Brussel (Elsene) gevestigd zijn, hierna “de gemeente” genoemd, Anderzijds De vzw Muziekpublique, gelegen te Elsene, Naamsepoortgalerij, Bolwerksquare 3, vertegenwoordigd door de H. Peter Van Rompaey, penningmeester, hierna “de begunstigde” genoemd, Nadat is uiteengezet dat : De Gemeenteraad krachtens een beslissing van 15 maart 2012 aan de begunstigde een toelage in speciën heeft toegekend van 6.343 EUR. De onderhavige overeenkomst heeft tot doel de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen, overeenkomstig de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. Is het volgende overeengekomen : Artikel 1 De begunstigde heeft aan de gemeente het volgende project voorgelegd : “Living Room Music” , dat zal plaatsvinden op 15 april 2012 in de Elsense wijk Flagey-Bonifaas. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project vrij is van ieder winstoogmerk. Artikel 2 Enkel ten einde de verwezenlijking te begunstigen van het project dat in artikel 1 hierboven beschreven wordt, kent de Gemeente aan de begunstigde een toelage toe van 6.343 EUR Deze toelage zal overeenkomstig de volgende modaliteiten aan de begunstigde toegekend worden: De toelage zal in speciën voor 80% aan de begunstigde worden gestort op bankrekening BE09 4331 1870 2157 na ondertekening van deze overeenkomst. De overige 20% wordt gestort na afloop van het project en na de presentatie door de begunstigde van de bewijsstukken met betrekking tot het project. Artikel 3 De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de toelage enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van het project dat in artikel 1 beschreven wordt. Artikel 4 De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende toelage. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen, geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren.

Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende toelage rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenlijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 De toelage dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald : 1° wanneer de begunstigde de toelage niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; 2° indien bewezen wordt dat de toelage op basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de toelage zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; 3° wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; 4° wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht. In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke toelage in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van toelagen worden opgeschorst zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen toelagen niet door de wet of het gemeentereglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een toelage in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke toelage beschouwd. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de toelagen, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7 De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Opgemaakt te Elsene, op……………………………..in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. Vanwege het College: De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

Voor de vzw Muziekpublique, de Penningmeester,

P. van der LIJN.

W. DECOURTY.

P. VAN ROMPAEY.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0051#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 45ste punt: #Punt: Telematica (1ste Directie) : Overheidsopdracht van leveringen nr 2012-029. Invoering van een H.R. systeem van biometrische prikklokken, vorming en onderhoud gedurende 5 jaar. Algemene offerteaanvraag. Europese bekendmaking. Gemengde opdracht. Bijzonder bestek, inventaris en offerteformulier. Bepalen van de voorwaarden van de opdracht. Uitgave voor deel 1 (invoering van H.R. systeem : installatie, interface met software van lonen, aankoop van prikklokken alsook de licenties en vorming) geraamd op : 143.000,00 EUR EUR BTWI. Uitgave voor deel 2 (aankoop van extra prikklokken, onderhoudvan H.R. software alsook de prikklokken) geraamd op : 157.000,00 EUR BTWI. Globale uitgave geraamd op : 300.000,00 EUR BTWI (tarief : 21%). Goedkeuring. ------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen ter uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en en meer bepaald haar artikel 263 undecies krachtens dewelke de gemeenten belast zijn met de interne controle van hun activiteiten, onder anderen de preventie van fraude ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 maart 2011 (ref.: 24.03.2011/A/087) houdende beslissing: 1. de instelling van een systeem H.R. met biometrische registratie, vorming en onderhoud gedurende 5 jaar, goed te keuren; 2. het bijzonder bestek nr. 2011/1/TELE/4, de inventaris en het offerteformulier betreffende onderhavige overheidsopdracht nr. 2011-142 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing, goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen de toestemming te verlenen om een gemengde overheidsopdracht voor leveringen te lanceren via algemene offerteoproep met Europese bekendmaking; 4. de uitgave betreffende deze opdracht voor leveringen geraamd op 234.256,00 EUR BTWI (21 %), vorming, technische bijstand, onderhoud, herziening van prijzen en geraamde hoeveelheden inbegrepen, goed te keuren; 5. de uitgave van 158.389,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 139/742-53 "Dienst informatica: aankoop informaticamateriaal" waar een krediet van 1.000.000,00 EUR is ingeschreven; 6. voldoende kredieten aan te vragen om de uitgaven betreffende het onderhoud te dekken op de gewone begrotingen van de jaren gedekt door de opdracht; 7. de investeringsuitgaven te financieren via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewone reservefonds; Gelet op de brief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende Overheid, gedateerd van 19/05/2011 ref 009-2011/3209-xc dat ons informeert dat de beraadslaging van de vaststelling van de voorwaarden geen bezwaren oproept van hun kant uit ;

-2Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 24 oktober 2011 (ref. : 24.10.2011/B/012) beslissende om de gemengde overheidsopdracht van leveringen 2011-142 betreffende de instelling van een HR systeem met biometrische sensor, opleiding en onderhoud gedurende 5 jaar niet toe te wijzen wegens procedurefouten en afwezigheid van regelmatige offerten om geen gevolge te geven aan de algemene offerteaanvraag van 30 juni 2011, om de aanbesteders op de hoogte te brengen en tijdens een volgende gemeenteraad de nieuwe vastgestelde voorwaarden van een overheidsopdracht voor te stellen, opgestart door middel van een algemene offerteaanvraag voor de leveringen hernomen in deze opdracht rekening houdende met het feit dat de leveringen onder post 1 afgeschaft zijn en dat de opdracht in 2012 zal worden toegekend ; Overwegende dat het overgemaakt werd aan de Toezichthoudende Overheid ten datum van 31 januari 2012 ; Overwegende dat de beslissing uitvoerbaar is door het verstrijken van het termijn sinds de 12de maart 2012 ; Overwegende dat de raad in staat is om een nieuwe vaststelling van de voorwaarden goed te keuren ; Overwegende dat er een nieuwe overheidsopdracht van leveringen voor de aanschaffing van een HR systeem met biometrische prikker, opleiding en onderhoud gedurende 5 jaar dient heropgestart te worden door bepaalde informaties in verhouding met opdracht nr 2011-142 te wijzigen ondermeer in de inventaris ; Overwegende dat tot een gemengde opdracht via algemene offerteaanvraag zal overgegaan worden; Overwegende dat volgens de begrotingsraming de uitgaven als volgt zullen worden verdeeld : - deel 1 : 143.000,00 EUR BTWI - deel 2 : 142.727,28 EUR BTWI (buiten herziening van de prijzen en van de vermoedelijke hoeveelheden) Gelet op het schrijven van het Ministerie van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest van 2 augustus 2006, ref rondschrijven 2006/10, met de vraag om een marge van +/- 10% te voorzien bij het vastleggen van de uitgave voor de toekenning van een overheidsopdracht, wanneer de contractuele clausules van het bijzondere lastenboek een prijsherziening en/of een herziening van de vermoedelijke hoeveelheden voorziet; Overwegende dat in deel 2, het onderhoud is onderworpen aan herziening en dat alle posten van dat deel in vermoedelijke hoeveelheden zijn en inderdaad kunnen veranderen aangezien de gemeente nog niet weet hoeveel bijkomende prikklokken (en hun licenties en onderhouden) noodzakelijk zullen zijn tijdens de totale duur van 5 jaar ; Overwegende dat er dus een marge van 10% dient voorzien te worden op dit deel 2 te weten een bedrag van 14.272,73 EUR BTWI dat het totaal van deel 2 op 157.000,00 EUR BTWI brengt ; Overwegende dat het totaal van de opdracht dus 300.000,00 EUR BTWI bedraagt (143.000,00 EUR + 157.000,00 EUR) ; Overwegende dat het bedrag van de geschatte uitgave hoger ligt dan 200.000,00 EUR BTWE, zijn de regels van de Europese bekendmaking van toepassing, overeenkomstig het artikel 27, §1 van het Koninklijk besluit van 8 januari 1996; Gelet op het bijzondere bestek, de inventaris en het offerteformulier dat deze opdracht regelt; Op voorstel, gedaan in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Telematica, BESLIST, met 24 ja en 10 neen: 1. de instelling van een HR systeem van biometrische prikklokken, opleiding en onderhoud gedurende 5 jaar goed te keuren ; 2. het bijzonder bestek, de inventaris en het offerteformulier met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht nr. 2011-029, die integraal deel uitmaken van onderhavige beraadslaging, goed te keuren;

-33. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan om een opdracht uit te schrijven voor leveringen volgens een gemengde opdracht via een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking; 4. de uitgave betreffende deze opdracht van leveringen geraamd op 300.000,00 EUR BTWI (rente : 21%) goed te keuren, herziening van de prijzen en van de vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen en verdeeld als volgt : a) uitgave voor deel 1 (instelling van het HR systeem : installatie, interface met de salarissen software, aanschaffing van de prikklokken evenals de licenties en de opleiding) : 143.000,00 EUR BTWI b) uitgave voor deel 2 (aanschaffing van bijkomende prikklokken, onderhoud van het HR software evenals van de prikklokken) : 157.000,00 EUR BTWI, herziening van de prijzen en van de vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen ; 5. de uitgave van 124.715,91 EUR BTWI betreffende de posten 1, 3, 4, 5 en 7 van deel 1 in te schrijven op de buitengewone begroting van 2012 op het begrotingsartikel 139/742-53 « Dienst Telematica : aankoop van informaticamateriaal » waar een krediet van 642.412,00 EUR is ingeschreven ; 6. de uitgave van 14.520,00 EUR BTWI in te schrijven op de gewone begroting van 2012 op het artikel 139/123-13 « Telematica : werkingskosten » waar een krediet van 351.992,00 EUR is ingeschreven 7. de uitgave van 3.516,26 EUR BTWI op de gewone begroting van 2012 in te schrijven op het artikel 106/123-17 « Leergangen voor administratieve vorming : vormingskosten van het personeel » waar een krediet van 240.000,00 EUR is ingeschreven ; 8. de uitgave van 114.931,06 EUR BTWI, herziening van de prijzen en van de vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen, om het onderhoud te dekken van de HR software evenals van de prikklokken (hardware en software) dat ze werden besteld in deel 1 of dat het gaat om een nieuwe bestelling voor de duur van 5 jaar (deel 2) in te schrijven op de gewone begrotingen van de jaren betroffen door deze overheidsopdracht op het artikel 139/123-13 « Telematica : werkingskosten » onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid ; 9. de uitgave van 42.068,940 EUR BTWI, herziening van de prijzen en van de vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen, om de aanschaffing te dekken van de bijkomende prikklokken evenals de client-server licenties en de licenties (prikken) per persoon gedurende deel 2 in te schrijven onder de buitengewone begrotingen van de jaren die deel 2 van deze opdracht dekken op het begrotingsartikel 139/742-53 « Dienst Telematica : aankoop van informaticamateriaal” onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid ; 10. de voldoende kredieten aan te vragen om de uitgaven te dekken betreffende het onderhoud van het systeem op de gewone begrotingen van de jaren gedekt door de opdracht ; 11. de voldoende kredieten aan te vragen om de uitgaven te dekken betreffende de aanschaffing van de bijkomende prikklokken en de licenties op de buitengewone begrotingen van de jaren gedekt door de opdracht. 12. de investeringsuitgaven te financieren via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewone reservefonds. De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Telematica,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pascal DUFOUR.

#009/15.03.2012/A/0051#

GEMEENTE ELSENE

Dienst Telematica – 1ste Directie

OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN MET BETREKKING TOT: DE INVOERING VAN EEN H.R. SYSTEEM VAN BIOMETRISCHE PRIKKLOKKEN, VORMING EN ONDERHOUD GEDURENDE 5 JAAR

OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN NR 2012-029 GEMENGDE OPDRACHT

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG EUROPESE BEKENDMAKING

-2HOOFDSTUK I – ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT

ARTIKEL 1 - REGLEMENTERINGEN VAN TOEPASSING :  De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.  Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.  Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels voor de overheidsopdrachten en concessies voor openbare werken en zijn bijlage, het Algemeen bestek.  Het Koninklijk Besluit van 25 maart 1999 wijzigend het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels voor de overheidsopdrachten en concessies voor openbare werken.  Het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende algemene regeling van de gemeentelijke boekhouding. De uitvoering van een procedure houdt geen verplichting in om een opdracht toe te kennen. De Gemeente kan hetzij ervan afzien de opdracht te gunnen, hetzij de procedure opnieuw inzetten, desnoods volgens een andere wijze. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat hun offerte niet mag bestaan uit of verwijzen naar de algemene verkoopsvoorwaarden in strijd met het huidige bestek. ARTIKEL 2 - AANBESTEDENDE OVERHEID: De aanbestedende overheid is de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen ARTIKEL 3 - VOORWERP VAN DE OPDRACHT: De opdracht is een gemengde opdracht voor leveringen met als voorwerp het opzetten van een H.R. systeem voor biometrische prikklokken, vorming en onderhoud gedurende 5 jaar. De opdracht bestaat uit 2 onderscheiden delen: Deel 1 groepeert de inventarisposten die zullen besteld worden volgens de kennisgeving van de opdracht, namelijk: - De posten 1 (Software H.R. beheer + licentie), 2 (installatie en configuratie van de beheersoftware), 3 (interface social PERSée), de posten 4 (Licenties klant server), 5 (biometrische prikklokken), 6 (Installatie en configuratie per prikklok), 7 (Licentie (prikken) per persoon) en 8 (Vorming) voor het aantal prikklokken om de procedure op te starten voor het vervangen van het huidig inventarissysteem en die forfaitaire hoeveelheden vormen. Deel 2 (posten 9 tot 13) heeft betrekking op: - De aankoop van bijkomende prikklokken naast deze die reeds besteld werden met de bestelling van deel 1 en hun licenties in voorziene hoeveelheden voor een totale duur van 5 jaar. - Het onderhoud en het bijwerken van de software voor alle prikklokken (besteld in de delen 1 en 2) voor een totale duur van 5 jaar vanaf de kennisgeving van de opdracht met aftrekking van de waarborgtermijn. De toepasselijke waarborgtermijn is deze voorzien in deel 1. Indien de inschrijver dit wenst kan een bezoek aan de site worden georganiseerd zodat hij kan kennis maken met onze informatica-infrastructuur evenals met onze hoofdgebouwen. Dit bezoek moet plaatsvinden vóór de indiening van de offerte. Voor deze bezoeken zal de inschrijver contact opnemen met:

-3De Heer Hani HAJJI – Industrieel ingenieur 02/515 77 02 0498/588 327 E-mail: [email protected] ARTIKEL 4 - UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT: De uitvoeringstermijn van de opdracht is 5 jaar. De termijn voor deel 1 is maximum 9 weken (gunningscriterium) en vangt aan bij het versturen van de kennisgeving van de opdracht aan deze partij. De termijn voor deel 2 vangt aan bij de voorlopige oplevering van deel 1 en eindigt 5 jaar na de datum van kennisgeving van de opdracht. Zie ook artikel 15 hieronder voor de gedeeltelijke termijnen. Zonder af te doen aan de actiemiddelen van de aanbestedende overheid voorzien in artikel 20 van het algemeen bestek en de verbrekingshypothesen voorzien in artikel 21 van het algemeen bestek, behoudt de Gemeente Elsene zich het recht voor om – jaarlijks – een einde te stellen aan het contract betreffende het onderhoudsdeel van de prikklokterminals, middels een vooropzeg van 3 maanden vanaf de dag na de betekening ervan aan de andere partij via aangetekend schrijven omwille van de annuïteit van de gemeentelijke begroting. ARTIKEL 5 – GUNNINGSWIJZE VAN DE OPDRACHT: De opdracht wordt gegund via algemene offerteaanvraag onderworpen aan de Europese bekendmaking. ARTIKEL 6 - WIJZE VAN BEPALING VAN DE PRIJZEN: Onderhavige opdracht is een gemengde opdracht men een forfaitair aantal posten en een voorzien aantal posten (zie inventaris). De voorziene hoeveelheden vermeld in de inventaris worden ter informatie gegeven. Er is geen minimum noch maximum drempel gegarandeerd voor de bestelling. De bestellingen worden uitgevoerd gedurende de ganse periode van de opdracht in functie van de behoefte. De meerderheid van de bestellingen van prikklokken en de licenties en vormingen die deze aanvullen zal in het 1ste deel plaats vinden, maar het is mogelijk dat bijkomende bestellingen worden geplaatst in deel 2 (totale duur 5 jaar) in functie van de gemeentelijke projecten en de infrastructuur van de diensten. Vrije varianten zijn verboden. ARTIKEL 7 - FORMALITEITEN BETREFFENDE DE INDIENING VAN DE OFFERTES: De inschrijver wordt er aan gehouden om prijs in te dienen op het offerteformulier dat bij onderhavig bestek is gevoegd of op ieder ander document dat eensluidend wordt verklaard met het voorziene model. De documenten, met inbegrip van de bijlagen, worden ondertekend door de inschrijver of zijn gevolmachtigde, evenals elke doorhaling of overschrijving die van die aard is dat zij de voorwaarden van de opdracht zou wijzigen. Indien de inschrijver zijn offerte opmaakt op andere documenten dan het voorziene formulier, verklaart hij dat het document eensluidend is met het model voorzien in bijlage bij onderhavig bestek. De documenten, bijlagen inbegrepen, worden ondertekend door de inschrijver of zijn gevolmachtigde, evenals elke doorhaling of overschrijving die van die aard is dat zij de voorwaarden van de opdracht zou wijzigen. De opening van de offerte zal plaats vinden in openbare zitting op de plaats, datum en uur vastgelegd in de kennisgeving van opdracht.

-4De offerte wordt in een omslag gestoken met de vermelding van :  ”OFFERTE. DE ENVELOPPE NIET OPENDOEN”  het voorwerp en de referte van de opdracht  de datum van de opening van de offertes

De offerte moet, naar keuze van de inschrijver:  worden neergelegd in het gemeentehuis van Elsenesteenweg 168 te1050 BRUSSEL  per post worden verstuurd naar het volgende adres: Gemeente Elsene College van Burgemeester en Schepenen ste 1 Directie – Dienst Telematica Elsenesteenweg, 168 1050 – BRUSSEL

Elsene

p/a

Dienst

TELEMATICA,

In geval van verzending per post in aangetekende zending of gewone brief, zal deze verzegelde omslag in een tweede omslag worden gestoken die de vermeldingen op de eerste omslag herneemt. Elk offerte moet toekomen vóór de verklaring van het openen van de zitting door de voorzitter op de datum en het uur vastgelegd in de aankondiging van de opdracht. Niettemin wordt een offerte die te laat aankomt, aanvaard in zover de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft betekend aan de opdrachtnemer en de offerte in een aangetekende omslag op de post werd afgegeven, ten laatste op de vierde kalenderdag voorafgaand aan de vastgestelde dag voor de opening van de offertes. De inschrijvers worden ertoe gehouden er de documenten betreffende de kwalitatieve selectie en de regelmatigheid van de offertes (art. 8) bij te voegen. ARTIKEL 8 – KWALITATIEVE SELECTIE EN GELDIGHEID VAN DE OFFERTE: Kwalitatieve selectie - Uitsluitingscriteria: Kwalitatieve selectie: Zal worden uitgesloten van deelneming aan de opdracht, op elk moment van de procedure, de inschrijver die niet in orde is met zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van zijn sociale verzekeringsbijdragen volgens de bepalingen van het artikel 43 bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996. Voor de Belgische inschrijver: de Aanbestedende Overheid zal zelf door elektronische middelen (Digiflow) overgaan tot verificatie van de situatie van de rekening van de Belgische ondernemer bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Voor de buitenlandse inschrijver: bij de offerte zal een attest worden gevoegd dat afgeleverd is door de bevoegde overheid en dat verklaart dat hij in regel is met de verplichtingen betreffende de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid volgens de wettelijke beschikkingen van het land waar hij gevestigd is. Indien een dergelijk document niet wordt afgeleverd in het betrokken land, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed of door een plechtige verklaring door de geïnteresseerde voor een juridische of administratieve overheid, een notaris of een beroepsorganisme dat bevoegd is in het land van oorsprong of herkomst. Zal worden uitgesloten van deelneming aan de aanbesteding, de inschrijver die, op beroepsvlak, een zware fout heeft begaan die terdege werd vastgesteld door elke middel waarvan de Gemeente Elsene kan getuigen Documenten bij de offerte te voegen: De technische bekwaamheid van de inschrijvers wordt gestaafd: Door de lijst van de voornaamste leveringen uitgevoerd in de loop van de laatste drie jaar, hun bedragen, datums en openbare of privé bestemmelingen (adres, contactpersoon, telefoonnummer):  indien het om leveringen aan een openbare overheid betreft, zullen de leveringen bewezen worden door certificaten opgesteld of voor gezien getekend door de bevoegde overheid;

-5

indien het om leveringen aan privé personen betreft, zullen de certificaten worden opgesteld door de aankoper, of bij gebreke wordt een eenvoudige verklaring door de leverancier aanvaard;

De lijst zal toelaten de ervaring van de firma op gebied van het plaatsen van een H.R. systeem van biometrische registratie aan te tonen. Hij zal de reeds uitgevoerde leveringen die gelijkaardig zijn aan deze voorgesteld in zijn offerte vermelden. Ten minste 1 gelijkaardige referentie moet worden voorgelegd voor een minimum bedrag van 200.000,00 EUR BTWI uitgevoerd in de loop van de laatste drie jaar en gepaard gaande met een attest van goede uitvoering betreffende een administratie van plaatselijke overheden die werken met een systeem van veelvoudige en ingewikkelde uurroosters zoals deze die wij zagen bij grote complexen zoals het OCMW, hospitalen, gemeentelijke administraties… Geldigheid van de offerte: Artikel 116 van het koninklijk besluit van 08 januari 1996: rekening houdend met de administratieve goedkeuringstermijnen vermeldt onderhavig bijzonder bestek een termijn tijdens de welke de inschrijver aan zijn offerte wordt gehouden van 60 tot 180 kalenderdagen. Regelmatigheid van de offerte: Om regelmatig te zijn moet de offerte gepaard gaan met volgende documenten: De identificatietechnologie zal van biometrisch type zijn. Regelmatigheid van de offerte: Om regelmatig te zijn zal de offerte moeten gepaard gaan met volgende documenten: De identificatietechnologie zal van het Biometrische soort zijn.  Het bewijs dat het systeem voorstelt wordt aanvaard door de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer  De ingevulde inventaris  De planning van het project in zijn geheel. (zie artikel 15)  Het detail van de werking van de licenties  De details van het onderhoudscontract voor een periode van 5 jaar voor de biometrische prikklokken, de toepassingen klant server, evenals voor de H.R. beheersoftware  De technische informatie betreffende de biometrische prikklokken evenals de geïnstalleerde technologie (biometrie).  Een elektronische handleiding voor het gebruik van de biometrische prikklokken.  Een handboek in elektronisch formaat voor het gebruik van de biometrische prikklokken  Een handboek in elektronisch formaat voor het gebruik van de H.R. beheersoftware l  Technische aanbevelingen voor de centrale server ( visualisatie op de gemeentelijke server)  Technische aanbevelingen voor de PC van de klanten  De inhoud van de vormingen.  Een technisch schema met een voorstelling van de aansluitingen van de prikklokken op de server. Gunningscriteria van de opdracht: Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de criteria voor de kwalitatieve selectie zullen worden beschouwd om deel te nemen aan het onderzoek van de offertes inzake de gunningscriteria, voor zover de ingediende offertes regelmatig zijn. De Gemeente zal de opdracht toekennen aan de geselecteerde inschrijver die de regelmatige offerte heeft ingediend die de hoogste quota heeft gekregen volgens de hieronder vermelde criteria. 1. 2.

(35 punten) De totale prijs van de offerte, 5 jaar onderhoud inbegrepen. 25 punten) De technische kwaliteit van de H.R. software en de prikklokken, waarbij deze moet worden aangetoond op basis van de hierboven gevraagde documenten en speciale aandacht moet worden besteed aan de verbeteringen van de technische clausules op het vlak van ergonomie van de

-6-

3. 4. 5.

prikterminals, de maximum registratietijd van een prikbeurt (< 4 seconden) en het minimum aantal licenties om het totale systeem te laten werken. (20 punten) De kwaliteit van het onderhoud inzake de te leveren diensten (cf. punt 8 hieronder). (15 punten) L’amélioration du délai de garantie (parties 1 et 2) (min. 12 mois cfr. article 16) (5 punten) (2 points) La diminution du délai de livraison et de mise en service du produit dans sa globalité (partie 1 : max 9 semaines) et du délai de livraison de pointeuses supplémentaires (partie 2 : max 2 semaines)

ARTIKEL 9 - BORGTOCHT: De borgtocht wordt in eenmaal gestort (totaal van de delen 1 en 2) maar hij zal in twee maal worden vrij gegeven. Hij bestaat uit: 1.

Voor deel 1 van de opdracht 1: het bedrag van de borgtocht is vastgelegd op 5% van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht voor dit deel. De vrijgave van de borgtocht zal gebeuren bij de voorlopige oplevering van dit 1ste deel, na de testperiode en de volledige toepassing van het systeem voor tijdbeheer.

2.

Voor deel 2 van de opdracht verbonden met het onderhoud: het bedrag van de borgtocht is vastgelegd op 5% van het oorspronkelijk bedrag van de post met betrekking tot het onderhoud en het bijwerken van de software (post 9). De vrijgave van de borgtocht zal gebeuren op het einde van de waarborgperiode van de laatste bestelde prikklok tijdens de periode van 5 jaar.

De opdrachtnemer moet, binnen de 30 kalenderdagen na de kennisgeving van de gunning, aan de Gemeente Elsene c/o Telematica, Elsenesteenweg 168, te 1050 Brussel, het bewijs overmaken van de samenstelling van de borgtocht. Voor zover hij kan vrijgegeven worden, zal de aanbestedende overheid de opheffing ervan afleveren aan het organisme waar de borgtocht werd samengesteld binnen de dertig kalenderdagen die volgen op de ontvangst van de vraag van de opdrachtnemer. ARTIKEL 10 - LEIDENDE AMBTENAAR EN CONTACTPERSONEN: College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene Elsensesteenweg, 168 B-1050 Brussel Contact persoon: De heer Hani HAJJI Industrieel Ingenieur  : 02 515 77 02 e-mail : [email protected] De rol van de contactpersoon is louter raadgevend. ARTIKEL 11 - ONDERAANNEMERS: De onderaanneming is verboden behalve voor de firma die de biometrische prikklokken levert in het kader van onderhavige opdracht. ARTIKEL 12 - ELEMENTEN IN DE PRIJS INBEGREPEN: Zie artikel 49 van het algemeen bestek.      

De verpakkingskosten, laadkosten, tussentijdse overlaad- en loskosten, vervoerskosten, verzekering en inklaringskosten; De uitpakkings- en plaatsingskosten op de plaats van de levering; De douane- en accijnzenrechten; De vervoerskosten; Alle willekeurige taksen of algemene kosten; Het afkoppelen van de nu staande prikklokken en de verplaatsing ervan naar een gemeentelijk gebouw gelegen op het grondgebied van Elsene waarvan het adres later zal worden medegedeeld. De oude

-7-

     

prikklokken zullen eigendom blijven van de Gemeente. De inschrijver zal zorgen voor het verwijderen, het vervoer en het zorgvuldig opslaan om deze machines niet te beschadigen. De kosten voor de geëiste documenten; De recupeltaks; De kosten voor de documentatie betreffende de levering; De vorming van het personeel; Het gedetailleerd onderhoudscontract; De aanwezigheid op de site (gemeentehuis) van een technicus/ingenieur tijdens de eerste programmeringen, bijschaving en officiële indienststelling van het H.R. systeem.

In geen geval zal de opdrachtnemer die een bestelling ontvangt deze kunnen weigeren of de eenheidsprijs verhogen met het argument dat de gevraagde hoeveelheid lager is of hoger dan een voorbepaalde verpakking van de levering die eigen is aan zijn firma of zijn leverancier. ARTIKEL 13 – BETALING: De facturen zullen enkel worden gericht, in twee exemplaren, aan het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene - p/a 1ste Directie - Telematica, Elsenesteenweg 168 te 1050 BRUSSEL. Betreft de delen 1 en 2: De betaling met betrekking tot de aankoop van biometrische prikklokken en de H.R. beheersoftware, evenals hun installatie en indienststelling, zal gebeuren binnen de 50 kalenderdagen vanaf de datum waarop de opleveringsformaliteiten beëindigd zijn, voor zover de Gemeente, tegelijkertijd, in het bezit is van de correct opgestelde factuur. Betreft uitsluitend deel 2: de kosten met betrekking tot het onderhoudsbeurten na de waarborgperiode zullen eenmaal per jaar gefactureerd worden op de verjaardag van het contract. Zie artikel 15 van het algemeen bestek. Artikel 23 § 4 van de wet van 24 december 1993: de betekening van de overdracht en inpandgeving van de schuldvordering kan ook worden uitgevoerd door de cessionaris aan de aanbestedende overheid, via aangetekend schrijven aan de dienst Telematica van de Gemeente Elsene, Elsenesteenweg 168 te 1050 Brussel. ARTIKEL 14 – PRIJSHERZIENING: Enkel het onderhoudscontract zal het voorwerp zijn van een jaarlijkse prijsherziening overeenkomstig artikel 13 §2 van het AB. De prijsherziening zal uitgevoerd worden één keer per jaar in functie van de salarissen op basis van de herzieningsformule hieronder : Pn = Po (0,2+0,8(Sn/So)) Waarin: Pn: herziene bedrag bij het van kracht worden van het onderhoudscontract, hetzij één jaar na de definitieve oplevering. Po: basisbedrag op de datum van de offerte. Sn: gemiddeld nationaal referentiesalaris in de technologische sector door AGORIA, van toepassing in de maand na het uitspreken van de definitieve oplevering. So: gemiddeld nationaal referentesalaris in de technologische sector gepubliceerd door AGORIA, van kracht een maand vóór de datum van de offerte. ARTIKEL 15 – TERMIJNEN, PLAATSEN EN PROCEDURES VAN LEVERING/OPLEVERING: Plaatsen: de tabel 1 in bijlage bij het technische deel van het bestek herneemt de lijst van de verschillende gebouwen van de gemeentelijke administratie van Elsene. De levering en de plaatsing zullen gebeuren in de verschillende gebouwen van de Gemeente waarvan de adressen zullen medegedeeld worden op het ogenblik van de uitgave van de bestelbon.

-8De planning van het project in zijn geheel zal worden overgemaakt in de offerte met details betreffende de totale termijn voor deel 1 en de gedeeltelijke termijnen voor deel 2 (zie hieronder).

-9De volgende etappes van deel 1 moeten allemaal begrepen zijn in de maximale termijn van 9 weken: - installatie van het H.R. systeem, - levering en installatie van de software, - interface met de software van de salarissen, - levering en installatie van de prikklokken en de licenties, De vorming en de testperiode mogen in geen geval langer duren dan 9 weken vanaf de ontvangst van de aankondiging van de opdracht. Betreffende deel 2, de levering en installatie van bijkomende prikklokken, deze zullen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van maximum 2 weken vanaf de ontvangst van de bestelbon. ARTIKEL 16 – WAARBORG: Deel 1 De waarborgtermijn zal minimum 12 maanden bedragen vanaf de voorlopige oplevering van deel 1, zowel voor de software als voor de prikklokken. Zie hoofdstuk “Waarborg” hieronder. De inschrijver zal op het offerteformulier de eventuele verbetering van deze waarborgtermijn vermelden (gunningscriterium) en hij zal de onderhoudsduur hieraan aanpassen om ot teen totale duur van 5 jaar – 60 maanden te komen (onderhoud en waarborg inbegrepen). Bij voorbeeld, voor een geboden waarborg van 24 maanden, zal de inschrijver prijs indienen voor een onderhoud van 36 maanden. Deel 2 Voor elke nieuwe prikklok die later wordt besteld, zal de waarborgperiode minimum 12 maanden bedragen vanaf de dag van de technische oplevering van elke prikklok. Zie hoofdstuk “Waarborg” hieronder. Tijdens de waarborgtermijn is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor de goede werking van het systeem zoals bepaald in de technische beschikkingen. Alle gebrekkig materiaal zal worden vervangen onder dekking van de waarborg. Deze waarborg moet de wisselstukken, de manuren en de verplaatsingen dekken.

ARTIKEL 17 - MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN DE GEMEENTE: Het niet-naleven van de termijnen voorzien in artikelen 4 en 15 zullen leiden tot een vertragingsboete die wordt toegepast overeenkomstig artikel 66 van het algemeen bestek (bijlage bij het K.B. van 26 september 1996). De partijen verbieden elkaar te dagvaarden zonder voorafgaande ingebrekestelling. Elk geschil tussen de partijen dat niet door vrijwillige verzoening in der minne geregeld kan worden, zal voor de rechtbanken van het gerechtelijk Arrondissement van Brussel-Hoofdstad gebracht worden

- 10 -

HOOFDSTUK II – TECHNISCHE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT Vertrouwelijkheidsclausule: De informatie vervat in onderhavig bijzonder bestek is vertrouwelijk. Hij wordt enkel aan de inschrijvers medegedeeld om hen in staat te stellen een zo adequaat mogelijke offerte in te dienen. De inschrijvers verbinden zich er toe deze vertrouwelijkheid te respecteren. Zij zien er meer bepaald van af deze informatie mede te delen aan elke persoon die vreemd is aan het uitschrijven of uitvoeren van onderhavige opdracht.

1.

Het plaatsen van een H.R. systeem met biometriscne registratie

Huidige toestand De Gemeente Elsene telt ongeveer 1.500 werknemers verdeeld over verschillende sites. Het tijdsregistreren gebeurt meestal door middel van een systeem van mechanisch en elektronisch prikken. Niet alle werkplaatsen zijn hiermee echter uitgerust. Sommige diensten registreren de aanwezigheden door middel van een manueel inschrijfboek van de aankomst en vertrekuren, andere registreren tegenwoordig geen prestatietijden, nog andere beschikken over een systeem voor elektronisch prikken. Er bestaat geen enkele centralisatie van de gegevens inzake de werktijden. Elke dienst beheert op interne manier de prestatietijd evenals de verlofdagen van zijn medewerkers. Doelstellingen: Het implementeren van een oplossing voor het tijdsbeheer bestemd voor het opnemen van de aanwezigheidsuren door middel van biometrische registratie (zonder sporen), voor het beheer van de afwezigheden, de verlofdagen van het personeel en de berekening van de prestaties, uitgevoerd op basis van het prikken. Het registratiesysteem van de werktijden moet toelaten alle taken in verband met het registreren van de werktijden te versnellen en te vereenvoudigen dankzij gebruiksvriendelijke grafische interfacen. De toepassing moet dwingend in verbinding staan met het uitbetalingssysteem (PERSEE). Deze verbinding moet voldoende flexibel zijn om de continuïteit van de uitwisseling van de gegevens te verzekeren, zelfs in geval van verandering van het loonsysteem. Elke beambte zal in het systeem worden geïdentificeerd door zijn inschrijvingsnummer in het personeelsregister PERSEE. Het systeem zal de prestaties van de beambten moeten berekenen op basis van de regels bepaald in het arbeidsreglement van het gemeentelijk personeel. Het systeem zal tweetalig Frans / Nederlands zijn. De toepassing tijdsbeheer zal toegankelijk moeten zijn via twee aparte systemen: 1. Web Interface via PC aangesloten op het informaticanetwerk; 2. Biometrische prikklokken voor slechts enkele functionaliteiten; De toepassing van het tijdbeheer moet de toepassing mail “GroupWise” voor het automatische versturen van elektronische mail kunnen gebruiken. De identificatietechnologie zal van biometrisch type zijn. De leverancier zal waarborgen dat zijn voorstel door de Privacycommissie aanvaard is.

- 11 -

De inschrijver zal moeten instaan voor: 

De levering van het geheel van de uitrustingen en softwares



Het plaatsen, aansluiten, testen en inwerkingstellen van het materiaal en de software



De vorming van het leidend personeel en de operatoren (in Frans / Nederlands)



Het leveren van de handleidingen voor gebruik, programmering en onderhoud (in Frans / Nederlands)



Het onderhoud van de installaties materiaal en software

Het systeem moet voldoende flexibel zijn om toe te laten gemakkelijk toekomstige veranderingen in de organisatie uit te voeren, bijvoorbeeld nieuwe sites, de toename van het aantal medewerkers, de wijzigingen in de werkuurroosters, enz. De software voor tijdsbeheer en het prikmateriaal, zijn afkomstig van een enkele leverancier die de compatibiliteit en de perfecte integratie van de verschillende uitrustingen en software verzekert. De leverancier beschikt over een georganiseerde en snelle naverkoopdienst en voldoende wisselstukken. Het voorgestelde systeem moet eenvoudig zijn betreffende de plaatsing. Het systeem is compatibel met Windows 2000, 2003, XP Pro, Vista, Active Directory en onder linux. De gebruikte database zal een standaard database zijn, niet eigen aan de auteur van de software. Omwille van de integratie is het onontbeerlijk dat het voorgestelde systeem compatibel zou zijn met de database ORACLE die heden wordt gebruikt in de administratie, en het uitbetalingssysteem PERSEE. De lezers zullen beantwoorden aan de CEM-normen. 2.

Ontwerp van de installatie

De installatie van het systeem voor tijdsbeheer zal voornamelijk bestaan uit:      

Een Centrale Eenheid (Server) Een of meerdere informatica posten (klanten) die in netwerk werken en toegang hebben tot de software en de relationele database vanuit een netwerk Een toegang tot het dagelijkse beheer door interface intranet (Web) Het beheer van de « Workflow » van de verlofaanvragen en opdrachten via Webinterfacen Een mogelijkheid om virtueel te prikken via het web Meerdere prikterminals, in verschillende gebouwen, die werken op 1 of meerdere intelligente controleurs. Deze terminals zullen moeten werken op gerouteerd netwerk. De lijst van de gemeentelijke gebouwen is in bijlage bij onderhavig bijzonder bestek gevoegd.

N.B.: Teneinde betere waarborgen te bieden voor betrouwbaarheid, comfort en veiligheid, zal de installatie worden ontworpen volgens het principe van de verdeelde intelligentie. De centrale eenheid moet ook als werkposten kunnen gebruikt worden. De gedecentraliseerde werkposten moeten kunnen communiceren met de server via het netwerk teneinde de administratieve taken bij de dienstoversten te kunnen decentraliseren. Het systeem moet kunnen evolueren naar meerdere tientallen werkstations. De toepassingen die zowel op de centrale eenheid als op de werkstations worden geplaatst moeten compatibel zijn met de standaard kantoorautomatiseringsprgramma's die worden toegepast in de gemeente Elsene (MicroSoft office et OpenOffice).

- 12 De verschillende gegevens van een of meerdere personeelsleden moeten kunnen worden weergegeven in de vorm van een grafiek. Een volledige online hulp betreffende het gebruik van de priksoftware, bestemd voor de operatoren, moet permanent toegankelijk zijn. De back-up operaties; export van gegevens, listing of automatische taken moeten gemakkelijk geprogrammeerd kunnen worden dankzij een taakplanning vanuit de grafische interface. 3.

Prikterminal

De biometrische prikterminal zal de het registreren van het prikken (met de hand) van het personeel verzekeren, evenals het raadplegen van de tellers en de berichten. Alle uurroosterterminals zullen verbonden zijn met een centrale beheerscomputer op de centrale site via het informaticanetwerk van de Gemeente Elsene. De rol van deze verbinding is drievoudig:   

het opladen van de gegevens in de lezers (codes, uurroosters …) toelaten het versturen van bevelen van de computer naar de lezers (affichage van tellers en tijdaccumulatoren, individuele berichten, enz…) toelaten het opvangen van informatie door de computer (prikbewegingen, evenementen, alarmen, enz..) toelaten

In geval van verbreking van de verbinding tussen de controleurs en de server, zal de werking van het systeem niet beïnvloed zijn, de controleur zal de prikbewegingen van het personeel opslaan en de uurroosterterminal zal, bij elk van deze bewegingen, de laatste tellers en accumulatoren van de laatste bijwerking die in zijn intern geheugen zijn opgeslagen, afficheren. Wanneer de verbinding actief is, zullen de tellers onmiddellijk bijgewerkt worden door de server, tijdens een prikbeurt. Alle terminals (biometrische prikklokken) zijn uitgerust met een klavier, teneinde het gebruik van de codes voor het registreren van de uurroosterinformatie inzake opdracht, beheer van de activiteiten (prikken, uitprikken, raadplegen van de tellers, …) toe te laten. 4.

Voornaamste functionele eigenschappen van de prikterminals 

prikcontrole gebaseerd op de biometrische technologie (biometrie door de vorm van de hand).



de metingen die worden gemaakt nemen enkel de afmetingen van bepaalde delen van de hand (bijvoorbeeld de lengte van de vingers, de breedte van de gewrichten, de dikte van de vingers, enz) en niet de pigmentatie van de huid of de lijnen ter hoogte de gewrichten. De maat die hieruit resulteert, is zeer klein (een twaalftal octetten) en laat enkel de authentificatie toe.



Om de geometrie van de hand te gebruiken, plaatst de gebruiker zijn hand op de prikklok die aanduidingen heeft voor het plaatsen van de vingers.



elke prikklok is uitgerust met een module TCP/IP (Ethernet 10/100 Mbits)



de prikterminals zullen de huidig bestaande netwerkinfrastructuur moeten gebruiken



de prikterminals moeten kunnen werken op een gerouteerd netwerk



memoriseren tot 5.000 prikbeurten (rekbaar)



de registreertijd van een prikbeurt moet snel zijn (< dan 4 seconden)



opslaan van de prikbeurten in geval van stroomonderbreking



grote affichage retro verlicht met vloeibare kristallen 2 lijnen van 20 karakters

- 13 -

5.



groot klavier voor het invoeren van gegevens (bijzondere prikbeurten, opdrachten, …)



ergonomie en snelheid dankzij een minimum van 6 functietoetsen



de richting van het prikken moet automatisch worden opgespoord (binnenkomen, buitengaan) in één enkele operatie per doorgang (het tonen van de hand voor het prikken)



raadplegen van de tellers in reële tijd via de functietoetsen



affichage in reële tijd tijdens het prikken, in functie van het laatste beschikbare resultaat



de personeelsdienst moet in staat zijn om aan te geven wie op welke prikterminal moet prikken



het scherm van elke prikklok in rustpositie zal altijd de datum en het uur aangeven



in geval van verbreking van de verbinding met de centrale eenheid, zullen de terminals het juiste uur blijven aangeven. Zij beschikken over een eigen geheugen dat toelaat de prikbeurten te registreren en deze later automatisch door te sturen naar de centrale computer



de prikterminals moeten via het adres van het gebouw waarin zij zich bevinden geidentificeerd worden



de biometrische prikterminal zal automatisch de taal van de gemeentebeambte (Frans / Nederlands) herkennen, en zal met de beambte communiceren in zijn taal (Frans / Nederlands)



de voeding is het soort voeding dat door een batterij wordt ondersteund. Een minimum vermogen van drie uur zal noodzakelijk zijn



de prikterminals alsook de server moeten zich op de klok van het informaticanetwerk van het gemeentebestuur van Elsene synchroniseren



de prikklokken zijn CE gecertificeerd

Bekabeling

De bekabeling die door de gemeente wordt gebruikt in de gebouwen is gestructureerd van het type UTP categorie 5e. Enkele afgelegen gebouwen zijn verbonden met het technische lokaal / date met telefoonkabels via modems VDSL en HDSL. De afgelegen gebouwen zijn verbonden via een VPN. 6.

Verslagen en raadplegingen van de gegevens

Per medewerker zullen de historische gegevens inzake de registaties, de gepresteerde uren, de afwezigheden, enz. gedurende een periode van ten minste vijf kalenderjaren worden bewaard. Het moet mogelijk zijn een verslag te produceren per (groep) werknemer(s), waarin het soort gerapporteerde gegevens vrij kan worden gespecificeerd. De volgende verslagen zijn noodzakelijk: 

Anomalieën: het moet mogelijk zijn om, per gebruiker, te bepalen welke anomalieën in het algemeen voorkomen maar ook om per anomalie te filteren.  Per (groep) perso(o)n(en): Registraties van de tijd Aanwezigheden en afwezigheden Anomalieën Overuren, saldo van de verlofdagen Gecumuleerde aanwezigheden en afwezigheden Afwezigheid om medische redenen Overzicht van de uitgevoerde verbeteringen Enz …

- 14 -

- 15 De verslagen moeten dus kunnen geproduceerd worden in functie van de toegangsrechten voor alle medewerkers, bij voorbeeld op basis van een selectie:      

Personeelsnummer (van / tot) Naam Departement / Dienst Anomalie Afwezigheidsreden Enz.

Het moet mogelijk zijn om zelf zijn rapporten te bepalen en deze regelmatig opnieuw te gebruiken. De rapporten moeten kunnen gevraagd worden voor een periode die men zelf bepaald.  Dag  Week  Veertien dagen  Maand  Jaar  Enz… 7.

Parametrage van het systeem

Het systeem zal uitgerust zijn met eenvoudige gebruiksinterfacen die aangepast zijn aan een gebruik door gebruikers die leek zijn op informaticavlak. De opdrachtnemer voor het contract voor de inwerkingstelling van het tijdsbeheersysteem zal een specifieke parametrage die eigen is aan de interne regels van het gemeentebestuur moeten kunnen verwezenlijken. Deze parametrage zal worden verwezenlijkt na een auditdag in aanwezigheid van een of meerdere werknemers die bevoegd zijn om de nodige informatie te verstrekken voor een goede programmering en uitvoering van het tijdsbeheersysteem. Deze parametrage zal rekening moeten houden met: 

De vaste, wisselende, glijdende, deeltijdse werktijden, nachtdienst, werkrooster met pauze (tot 4 prestatietijden per dag). Dit aantal moet onbeperkt zijn, o o o o



De bepaling van de dagelijkse grenzen, De verschillende werkroostergrenzen, De doelstellingen voor de dag voor elk soort dag, De bepaling van de wekelijkse werkroosters. Deze kunnen gewijzigd worden door de beheerders van het centrale systeem zonder tussenkomst van de leverancier,

De bepaling van de werkroostercycli over verschillende rotatieweken (voor de ploegen die permanenties uitvoeren); o o

De naam en de regels voor de afwezigheidsmotieven, De regels van de tellers verbonden met deze afwezigheidsmotieven,



De accumulatoren voor de aanwezigheidstijden voor de verschillende overuren en de compensatierust; o De bepaling van de rechten op overdracht van debet en credit voor de wisselende werktijden, o De feestdagen, o De registraties van de aanwezigheden moeten plaats vinden op basis van uren en minuten, o De regels voor het prikken,



De gedetailleerde definitie van de verschillende gebuikersprofielen (vb. systeembeheerder, dienstoverste, ploegbaas, gemeentelijke beambten, …). Voor elk soort gebruiker zullen de vergunningen en toegangsrechten moeten toegekend worden door de systeembeheerders; o o

De software moet volledig kunnen worden bestuurd met een muis, De software moet kunnen worden gebruikt in het Frans of het Nederlands volgens het profiel van de gebruiker,

- 16 

Het systeem moet toelaten per trimester de beambten te coderen die geïntegreerd zijn in een wachtrol,



De software moet ten minste 5000 personen kunnen beheren. Een toename van het aantal te registreren personen moet mogelijk zijn zonder de software bij te werken.



De software moet een onderscheid maken tussen de vaste en variabele werkroostertijden. Voor de variabele pauzen moeten volgende parameters kunnen worden bepaald: o o o o

De werkroostertijden tijdens dewelke de pauze moet worden genomen, De minimum duur van de pauze, De maximum duur van de pauze, Een vaste boete voor de ambtenaren die niet prikken tijdens de toegestane pauzeperiode.



De gebruikers moeten de medewerkers die zij beheren kunnen groeperen in door hen vooraf bepaalde groepen. Deze groepen moeten kunnen worden gebruikt om de wijzigingen van groepen, zoals bv. het invoeren van verlofdagen, toe te passen.



Het systeem moet kunnen integreren en rekening houden met: o o



Verzuimmaatregelen: o o o o



De toepassingsregels voor de boni/mali-uren (maandelijks max, cumul, plafond, …), De algemene toepassingsregels voor de overuren (vermeerderingen, …) en de bijzondere regels voor overuren (avond- en zaterdagpermanenties, spoedinterventies, …), regels toepasselijk voor de onaangename prestaties die het toekennen van een supplement van 5 of 10% op het bruto salaris met zich brengen.

Het systeem moet een codering van een afwezigheid wegens "veronderstelde" ziekte toelaten. Deze afwezigheid voor medische redenen zal bevestigd worden door de ontvangst en validering van het medische attest door de gemeentelijke geneesheer. Het systeem moet toelaten een onderscheid te maken tussen medische afwezigheid wegens ziekte, arbeidsongeval, bevallingsverlof, prophylactisch wegtrekken. Het systeem moet een absenteïsmepercentage kunnen berekenen, per soort afwezigheid, per beambte of groep beambten, per functie.

Procedure

De beambten moeten, via het intranetsysteem, een verlofaanvraag kunnen indienen, hun saldo van verlofdagen en de registratie van hun prestaties raadplegen. De hiërarchische overste moet de aanwezigheden en afwezigheden in zijn dienst kunnen plannen. Hiervoor moet hij de staat van de aanwezige manschappen van zijn ploeg in reële tijd of op een gegeven dag kunnen raadplegen, een verlofaanvraag goedkeuren of weigeren, de verslagen over de verschillende soorten informatie inzake het personeel van zijn dienst raadplegen. In geval van akkoord inzake een verlofaanvraag, moet zijn validering automatisch worden ingevoerd in het maandelijks prikken. 

Een werkrooster moet worden geïdentificeerd door een naam

Per werkrooster moeten de volgende parameters worden bepaald: Begin- en einduren, vaste werkrooster en glijdende werktijden, aantal per week te presteren uren, prestatiedagen, regels toepasselijk voor de middagpauze (min. en max. duur, vast of glijdend, grenzen, …) Het systeem moet voor bepaalde functies toelaten (bv. wettelijke graden, departementverantwoordelijke, …) om de aanwezigheden en afwezigheden te registreren zonder rekening te houden met een referentiewerkrooster. 

Wachtdienst

- 17 Het systeem moet toelaten per trimester de beambten te coderen die geïntegreerd zijn in een wachtdienst en er de van kracht zijnde geldelijke regels mee te verbinden (wachtvergoeding). Het zal toelaten om de compenserende verlofdagen waarop de beambte recht heeft, te berekenen. 

Slapende wacht

Het systeem moet toelaten de prestaties van de beambten die slapende wacht uitvoeren te registreren en er de regels voor de berekening van de betrokken werktijd op toe te passen. 

Prestaties en afwezigheden:

Wat het registreren van de prestaties betreft, moet het systeem rekening kunnen houden met: de niet-geboekte aanwezigheden volgens het werkrooster van de beambte (voor en na de toegelaten werktijden, meer dan 9 u per dag en 6 u tijdens het zomerwerkrooster, verschil tussen de middagpauze en 30 min indien de pauze korter is dan een halfuur, tijdens een verlofdag, …), o de normale te boeken prestaties, o de vertragingen ten overstaan van het refertewerkrooster, o de overuren indien zij gevalideerd zijn door de hiërarchische overste, o de boni-uren gepresteerd boven de 7u36 en onder de 9u per dag en de mali-uren,

o

Het systeem moet een onbeperkt aantal afwezigheidsmotieven kunnen beheren zoals: o jaarlijks verlof, recuperatieverlof, compensatieverlof, o verlof zonder wedde, o ziekten, arbeidsongeval, medisch deeltijds, …, o moederschapsverlof, vaderschapsverlof, o vrijstelling van dienst, o omstandigheidsverlof, o verlof in geval van overmacht, o verschillende soorten specifieke verloven (loopbaanonderbrekingen, beschikbaarheidstelling, …), o belet of verlate aankomst op de werkplaats na validering door de hiërarchische overste, o vormingen, o opdrachten, o syndicaal verlof, o vrijwilligerswerk van werknemers-, o enz… De verschillende afwezigheden zijn bepaald op het niveau van het gecentraliseerd beheerssysteem. De registraties van de aanwezigheden moeten gebeuren op basis van uren en minuten. De berekening van de werktijd van een beambte in vorming gebeurt op basis van volgende regel: een vorming van een halve dag komt overeen met een prestatie van 3u48 en een vorming van een dag komt overeen met een prestatie van 7u36. De berekening van de afwezigheden en verlofdagen moet gebeuren in uren en minuten. Het beheer van de verlofdagen moet gebeuren op jaarbasis. Het systeem moet 3 soorten verloven kunnen beheren, jaarlijks verloven, compensatieverloven en recuperatieverloven, volgens 3 aparte afrekeningen waarbij op elk de regels die hem eigen zijn worden toegepast (max grenzen, max afsluitingstermijnen, overdrachten, …). Het saldo van de verschillende verloven moet dagelijks worden aangepast. Het systeem moet een jaarlijks coderen van de wettelijke feestdagen, sluitingsdagen van de onderneming, … toelaten. Het systeem moet het individueel maandelijks afdrukken van het prikfiche en de samenvatting van de verlofdagen toelaten. 

Controle en verbeteringen

Het systeem moet minstens de volgende soorten controle toelaten: - aankomst- en vertrekuren vergeleken met de werkrooster van de beambte,

- 18 -

totale duur van de geleverde prestaties per dag vergeleken met de bepaalde min en max grenzen, totale duur van de maandelijkse prestaties vergeleken met de vastgelegde maandgrenzen,

- 19 De afwijkingen ten overstaan van de bepaalde regels en de prikanomalieën (gebrek aan prikken, te dicht bijeen liggende prikbeurten, laattijdig aankomen, vertrek voor het normale einde van de dag, prikken op een niet toegestaan post, prikken op dezelfde dag door een afwezige beambte en zijn vervanger …) moeten een bericht van anomalie geven. De anomalieverslagen moeten op het scherm worden geleverd en op papier, per soort anomalie, per beambte, per periode … De vastgestelde anomalieën en vergissingen (ontbrekend prikken, niet-bepaalde afwezigheid, …) moeten gemakkelijk kunnen worden verbeterd door de gebruikers die bevoegd zijn om dit te doen. De naam van de gebruiker die de verbetering aanbrengt moet worden geïdentificeerd en bewaard. Het systeem moet automatisch en onmiddellijk de herberekeningen uitvoeren (prestaties, saldo verlofdagen, …) ten gevolge van een verbetering. De geplande afwezigheden moeten kunnen worden ingevoerd in het systeem zowel bij voorbaat als naderhand. 

Versturen van automatische mail

Het systeem moet het versturen van automatische mail, bij voorbeeld ten gevolge van het ontvangen van de verloven naar de aanvrager, het aanvaarden van een medische attest naar de H.R. en de hiërarchische overste, …, toelaten . Het systeem voor de elektronische briefwisseling, dat toepasselijk is in de gemeente is GroupWise. 

verband van de tijdregistratie met het berekeningssysteem van de lonen.

Het systeem moet verbonden zijn met de berekeningssoftware an de lonen op een voldoende flexibele manier om de continuïteit van de uitwisseling van de gegevens te verzekeren, zelfs in geval van verandering van software voor de loonberekening. De gegevens die werden geregistreerd in het systeem dienen onmiddellijk voor de invoering in de software voor de loonberekening zonder dat nieuwe codering vereist is. De codes die gebruikt worden in het systeem van de tijdregistratie moeten dezelfde zijn dan deze van het systeem voor de loonberekening PERSEE en de overgebrachte informatie inzake prestaties, afwezigheden, overuren … moet in hetzelfde formaat zijn dat vereist is voor het systeem voor de loonberekening. Bovenop de parametrage van de regels van de onderneming, zal de voorgestelde oplossing rekening moeten houden met de parametrage van de toepassing op de server en de klantenposten. Teneinde de vergunningsrechten die eigen zijn aan het informaticanetwerk van de klant te valideren en toe te kennen, zal de parametrage van de server worden verwezenlijkt in aanwezigheid van een netwerkbeheerder van het gemeentebestuur. 8.

Waarborg en Onderhoudscontract

De opdracht heeft een duur van 5 jaar, waarborg en onderhoud inbegrepen zowel voor de delen 1 als 2. De inschrijver zal in de inventaris de termijn die hij voorstelt voor de twee delen vermelden en, voor deel 1 zal hij de duur van het onderhoud zodanig aanpassen dat de duur van de voorgestelde bijkomende waarborg opgeteld bij die van het onderhoud, een totale duur van 5 jaar levert. Deel 1 van de opdracht: 8.1.

Kwaliteitsvereiste

Het materiaal en de software mogen geen enkel gebrek vertonen dat zou te wijten zijn aan een slechte fabricatie of aan gebrekkig materiaal en moeten beantwoorden aan de functies, specificaties en kenmerken die vermeld staan of vastgelegd zijn in het bijzonder bestek. Uiteraard moeten zij ook nieuw zijn.

- 20 8.2.

Waarborgperiode

De waarborg op het materiaal en de software is van toepassing voor een minimum periode van 1 (één) jaar vanaf de datum van de voorlopige oplevering. Gedurende deze periode is de inschrijver volledig verantwoordelijk voor de goede werking en het onderhoud op site van de software en het materiaal dat hij heeft geleverd. Vóór de vervaldag van de waarborgperiode wordt de inschrijver er toe gehouden onmiddellijk en op zijn kosten de stukken die beschadigd zijn ten gevolge van een slecht ontwerp, een onvoldoende afwerking, een abnormale slijtage, enz,. te vervangen. Indien de inschrijver de vervangingen die nodig waren niet zou hebben uitgevoerd vóór de vervaldag van de waarborgperiode, zal de vervalperiode automatisch worden verlengd tot een controle de uitvoering heeft kunnen vaststellen. Gedurende de waarborgperiode wordt het onderhoudscontract van de inschrijver toegepast en omvat minstens:  de levering van alle wisselstukken en herstellingen die de perfecte werking van de uitrusting toelaat;  de verplaatsingskosten van de inschrijver of een van zijn aangestelden gespecialiseerd in onderhoud;  de werkuren gewijd aan de nodige herstellingen;  het preventieve onderhoud;  de technische ondersteuning die, tijdens de normale kantooruren, een onmiddellijke hulp biedt aan de personeelsleden van de gemeentelijke administratie van Elsene die de klanttoepassingen gebruiken. 8.3.

Interventiemodaliteiten

De meester van het werk is verplicht om de opdrachtnemer te verwittigen van de aard en de omvang van elke stoornis van zodra deze optreedt. De inschrijver of zijn aangestelde wordt ertoe gehouden tussen te komen binnen de acht werkuren na de oproep. Indien de stoornis het materiaal tijdelijk of definitief, volledig of gedeeltleijk, onbruikbaar maakt verzekert de inschrijver snel, hetzij een interventie op de software voor het H.R. beheer, hetzij het vervangen van de prikklokken zodat het prestatieniveau wordt terug gevonden dat voorzien is door de opdracht. Dit soort stoornis mag in geen enkel geval langer duren dan 1 dag. 8.4.

Beschikbaarheid van de wisselstukken

Deel 1 van de opdracht: 8.5.

Onderhoud op het einde van de waarborgperiode van deel 1

Het contract moet het systeem dekken zoals het is voorgesteld in de offerte voor de duur tussen het einde van de waarborgtermijn voorgesteld door de opdrachtnemer voor de bestellingen uitgevoerd in deel 1 en de periode van het einde van de 5 jarige opdracht vanaf de dag van de kennisgeving van de opdracht. Deze zal volgende clausules moeten bevatten:       

De herstelling van de uitrusting op site (verplaatsingkosten inbegrepen binnen maximum 8 uren na de oproep. De waarborg van een goede werking van de uitrusting. De levering van nieuwe versies van de softwares. De beschikbaarheid van een hotline tijdens de normale werkuren. De mogelijkheid van een teleonderhoud. De preventieve onderhoudsbeurten. Het plaatsen, de aansluiting, de tests en de inwerkingstelling van het bestelde materiaal en software na de waarborgperiode.

- 21 -

8.6.

Onderhoud van de prikklokken besteld in deel 2

De prestaties zijn dezelfde als deze voorzien in hoofdstuk 8.6. Het voorgestelde bedrag is een forfaitair bedrag voor de totale duur van het onderhoud van een prikklok besteld in deel 2, van de dag van de bestelling tot het einde van de opdracht (min de waarborgtermijn) en dit wat ook de periode is waarin de prikklok werd besteld in deel 2 voor de ganse duur van 5 jaar. 9.

Aanvaarding

Alle formaliteiten voor de opleveringen zullen gebeuren in aanwezigheid van de afgevaardigden van de gemeente en de opdrachtnemer. Test: Na afloop van de programmering van de software voor het prikken en het tijdsbeheer volgens de aanbevelingen van het bijzonder bestek, een testperiode zal nodig zijn om de software maximum te programmeren volgens de eventuele opmerkingen van de H.R. dienst. Deze test is begrepen in de maximum termijn van 9 weken. Op het einde van deze periode: De uitwisselingen van gegevens tussen de software voor het H.R. beheer en de software voor de uitbetalingen PERSEE zullen probleemloos moeten verlopen. Het systeem voor het H.R. beheer in zijn geheel zal aan de technische specificaties van het bijzonder bestek moeten beantwoorden. Gedurende de testperiode zullen op verschillende plaatsen 2 tot 3 opnemers worden geïnstalleerd. Oplevering: de oplevering zal per deel gebeuren. Deel 1  Voorlopige oplevering: De voorlopige oplevering zal plaats vinden na de testperiode en na de volledige plaatsing van het tijdbeheersysteem en alle prikklokken besteld in deel 1 van de opdracht. De voorlopige oplevering zal in een proces-verbaal worden opgetekend. De CD-ROM, DVD van de software dat op de server is geïnstalleerd zal tijdens de voorlopige oplevering aan het gemeentebestuur moeten afgeleverd worden. De documentatie evenals de gebruikshandleidingen worden in het Frans en Nederlands opgesteld en zullen onder elektronisch formaat moeten zijn.  definitieve oplevering:

De gemeentelijke administratie zal voor de definitieve oplevering van deel 1 van dit project zorgen na afloop van de waarborgperiode die door de opdrachtnemer werd geboden voor dit deel. De verschillende problemen, opmerkingen geopperd tussen de voorlopige oplevering en het einde van de waarborgperiode moeten opgelost zijn. Deel 2 De voorlopige en definitieve oplevering van deel 2 van de opdracht met betrekking tot het onderhoud van de biometrische prikklokken (uitgevoerd na afloop van de waarborgtermijn van de leveringen van deel 1) en de aankoop van nieuwe prikklokken en hun onderhoud, zal gebeuren op het einde van de waarborgperiode van de laatst bestelde prikklok tijdens de periode van 5 jaar.

- 22 -

10. Vorming De inschrijver zal een vorming in de twee landstalen moeten voorzien. Het onderwerp van deze vorming zal op het gebruik en het beheer van het priksysteem betrekking hebben. Hiervoor zal hij de prijs en gedetailleerde informatie voor de volgende vormingen indienen: 1. vorming voor het beheer van het systeem voor 3 personen: de vorming zal de nuttige kennis betreffen voor het stoppen en herstarten van de toepassing, de monitoringprocedures van de prikklokken, de nodige informatie voor het bewaren van de gegevens, … 2. vorming voor het gebruik van de functies van het systeem in zijn geheel voor de gebruikers van de dienst H.R. (10 personen). De vorming zal moeten gegeven worden in de gebouwen van het gemeentebestuur. Men zal gebruik maken van het systeem voor prikken en tijdsbeheer dat werd ontwikkeld en geïnstalleerd voor het gemeentebestuur van Elsene. Elke deelnemer zal een syllabus ontvangen die de inhoud van de vormingsdag bevat. 11. Prestaties Prestaties a. -

Monteren van de prikklokken

-

Aansluiting van de bekabeling in de prikklokken

-

Inwerkingstellen van de software

-

Levering van de vereiste licenties voor de werking van het product (op de centrale server alsook op de klantenposten)

-

Vorming ter plaatse van de beheerders

b. De gemeente Elsene zal verantwoordelijk zijn voor: -

De levering van een virtuele centrale server volgens de technische specificaties van de opdrachtnemer

-

De levering van de klantenposten volgens de technische specificaties van de opdrachtnemer

-

Prise RJ 45 câblée plus prise de courant par pointeuse pour le fonctionnement des pointeuses.

12. Overzicht van de netwerkopbouw van het gemeentebestuur van Elsene Het informaticanetwerk van de Gemeente Elsene is een gerouteerd netwerk dat de verschillende sites van het gemeentebestuur bedient vanuit de telematicazaal waar de servers geïnstalleerd zijn. Het centrale systeem en de verwijderde sites zijn beschreven in de bijlagen 1, 2. De Gemeente beheert de onafhankelijke netwerken. Dit beheer wordt uitgevoerd door een centrale Novell BorderManager. Op de afstand-sites zijn de netwerken onder verschillende VLANs verdeeld. Een firewall Linux virtuel (FWRXxx) verzekert op elke site de communicatie tussen de VLANs en de centrale site via een verbinding met het netwerk TRP(transport). Dit om een bidirectionele synchronisatie van de software en de gegevens onderling te verzekeren. Voor de gebouwen die niet direct deel uitmaken van het MAN netwerk, vervoegen deze het transport netwerk via modem HDSL op 2 paren van een telefoonkabel. De prikklokken in deze gebouwen zullen met de server moeten communiceren door een telefoonkabel via de modem HDSL.

- 23 -

De inschrijver zal onze infrastructuur kunnen bezoeken alvorens te antwoorden op het bijzonder bestek indien de opbouw van het netwerk van het gemeentebestuur niet voldoende duidelijk is.

Centrale site

- 24 -

Structuur van de afstandelijke sites

#009/15.03.2012/A/0051# GEMEENTE ELSENE

1ste DIRECTIE DIENST TELEMATICA

INVENTARIS OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN BETREFFENDE: DE INVOERING VAN EEN H.R. SYSTEEM VAN BIOMETRISCHE PRIKKLOKKEN, VORMING EN ONDERHOUD GEDURENDE 5 JAAR. Overheidsopdracht van leveringen nr 2012-029 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG Gemengde opdracht Les quantités mentionnées sont PRESUMEES (QP) ou FORFAITAIRES (FF).

De inschrijver vervolledigt de eenheidsprijzen en totalen evenals de periodes (aantal maanden gevraagd voor de waarborg en het onderhoud).

Poste

Beschrijving

Hoeveelheid

Eenheid

Eenheidsprijs Totale prijs

EUR ZBTW

DEEL 1 1.

Software H.R. beheer + licentie

1(FF)

Stuk

2.

Installatie en configuratie van de beheerssoftware

1(FF)

Forfait

3.

Interface sociaal secretariaat PERSée

1(FF)

Forfait

4.

Licentie klant server

10 (FF)

Pièce

5.

Biometrische prikklokken

30 (FF)

Pièce

6.

Installatie en configuratie per prikklok

30 (FF)

Pièce

7.

Licentie (prikken) per persoon

2000 (FF)

Pièce

8.

Vorming : 1 (FF)

Forfait

1 (FF)

Forfait

8.1. 8.2.

Voor het beheer van het systeem voor maximum 3 personen Vorming voor het gebruik van de functies van het systeem in haar geheel voor maximum 10 personen.

TOTAAL DEEL 1 ZBTW BTW 21 % TOTAAL BTWI

EUR ZBTW

Poste

Beschrijving

Hoeveelheid

Eenheid

Eenheidsprijs Totale prijs

EUR ZBTW

EUR ZBTW

DEEL 2 9.

Licentie klant server

5 (VH)

Stuk

10.

Biometrische prikklokken

10 (VH)

Stuk

11.

Installatie en configuratie per prikklok

10 (VH)

Forfait

12.

Licentie (prikken) per persoon

100 (VH)

Stuk

Deel 1 Geboden waarborgtermijn (minimum 12 maanden) voor:

…………………………(*) Maand

- Software H.R. beheer - Interface sociaal secretariaat PERSée - Biometrische prikklokken (deel 1) 13. Onderhoud 13.1.

13.2.

Onderhoud vanaf de waarborgperiode voor deel 1

Onderhoud per bijkomende prikklok besteld in deel 2 na afloop van zijn waarborgtermijn tot het einde van de opdracht

Aantal maanden: …….. 60 maanden – voorgesteld e termijn in (*) 10 (VH)

Maand

Forfait per bijkomende prikklok

TOTAAL DEEL 2 ZBTW BTW 21 % TOTAAL BTWI

TOTAAL DEEL 1 + 2 ZBTW

BTW 21%

TOTAAL DEEL 1 + 2 BTWI

Opgemaakt te . …………………………………., op …………………………………. De inschrijver (handtekening + stempel van de firma)

#009/15.03.2012/A/0051# GEMEENTE ELSENE

1ste DIRECTIE DIENST TELEMATICA

O F F E RT E OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN BETREFFENDE: DE INVOERING VAN EEN H.R. SYSTEEM VAN BIOMETRISCHE PRIKKLOKKEN, VORMING EN ONDERHOUD GEDURENDE 5 JAAR. Overheidsopdracht van leveringen nr. 2012-029 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG Gemengde opdracht Om zijn inschrijving op te stellen, moet de inschrijver gebruik maken van het huidige formulier of elk ander document conform met het voorziene model De offerte en zijn bijlagen zullen door de inschrijver voor akkoord worden getekend en iedere pagina door hem geparafeerd. De ondergetekende : .......................................................................................................................................... (Naam en voornamen)......................................................................................................................................... Hoedanigheid of beroep: ..................................................................................................................................... nationaliteit: ......................................................................................................................................................... Vertegenwoordiger van de aanneming (firma of benaming, rechtsvorm en nationaliteit) : .......................... .............................................................................................................................................................................. waarvan de zetel gevestigd is nr. : ………………..straat :................................................................................ ...................................................................................................................................................................... te :………………………………………………………….postcode :……………………………………………… telefoonnummer .................................................................................................................................................. faxnummer : ................................................................................................................................................ E-mail adres : …………………………………………………………………………………………………………. Ofwel De Vennootschap : ............................................................................................................................................ (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) Ofwel De ondergetekenden: ......................................................................................................................................... (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming, Inschrijvingsnummer bij de R.S.Z.: ............................................................................................................ .. Ingeschreven in het handelsregister van.: ................................................................................................. .. BTW (alleen in België) : ............................................................................................................................... Mijn personeelsleden hebben de volgende nationaliteit : ............................................................................ Mijn onderaannemers (onderhoud uitgesloten) hebben de volgende nationaliteit............................................

Verklaart bij deze, voldoende kennis te hebben genomen van de op deze opdracht toepasbare voorwaarden en aanvaardt dat m.b.t. de algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, enkel deze die in de toepasbare voorwaarden vermeld zijn zullen een bewijs vormen zijn en verbindt zich, op zijn roerende en onroerende goederen, uit te voeren, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaaarden van het bijzonder bestek waarvan hij verklaart een perfecte kennis te hebben, de volgende opdracht : OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN BETREFFENDE: DE INVOERING VAN EEN H.R. SYSTEEM VAN BIOMETRISCHE PRIKKLOKKEN, VORMING EN ONDERHOUD GEDURENDE 5 JAAR. Middels de totale prijs (delen 1 en 2) ZBTW van:............................................................................................... BTW : .................................................................................................................................................................. Totaal BTWI : ....................................................................................................................................................... 1°) Geen enkel product van vreemde oorsprong zal worden aangewend voor de uitvoering van de opdracht Ofwel 2°) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 1 4° van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 wordt een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, toegevoegd met vermelding van de oorsprong van de te leveren producten en van de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lid-Staten van de Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, exclusief douanerechten waarvoor zij in de offerte tussenkomen; indien het producten of materialen betreft die op het grondgebied van de Lid-Staten van de Europese Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen worden vermeld.* De betalingen zullen geldig geschieden door storting op de bankrekeningen van volgende financiële instellingen: ..…………………….…………………………………………………………………………………. .....................................................................................................…………………………………………….. nr. …………………………………………………………………………………………………………………… ......................................................................................................……………………………………………. geopend op de naam : ………………………………….………………………………………………………… ....................................................................................................……………………………………………... Opgemaakt te……………………………., op………………………….. De inschrijver(s),

* Schrappen wat onnodig is

2

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0052#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 46ste punt: #Punt: Telematica (1ste Directie): Aankoop van informaticamateriaal voor de uitrusting van de verschillende diensten van het Gemeentebestuur en de scholen gedurende 2012. Aankoop van dit materiaal op basis van de mandaatovereenkomst nr. CM1006 tussen de CIBG en het Gemeentebestuur van Elsene bij de opdrachtnemer van CIBG in het kader van de gezamenlijke opdracht voor dit materiaal is uitgeschreven . Globale uitgave 160.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring.# -----------------------------DE RAAD, Gelet op zijn beraadslaging van 17 juni 2010 (ref. : 17.06.2010/A/73) houdende beslissing : 1. de ontbindingsakte van de overeenkomst van het algemeen mandaat nr 047 en de desbetreffende aanhangsels afgesloten op 5 juni 200 goed te keuren; 2. de nieuwe Algemene Medewerkingsvoorwaarden voor de activiteiten die door het Gewest worden gesubsidieerd goed te keuren; 3. de Overeenkomst van het mandaat nr. CM1006 tussen CIBG en het Gemeentebestuur van Elsene van kracht op 1 januari 2010 goed te keuren; 4. de toetreding van het Gemeentebestuur tot de VZW IRISteam van 1 januari 2010; 5. het BTW-attest te vervolledigen; 6. de toetreding tot de vereniging van de kosten IRISteam goed te keuren; Overwegende dat de laatste ontvouwing van het informaticamateriaal tot 2007 teruggaat ; Overwegende dat derhalve het nodig is om regelmatige vervangingen van informaticamateriaal te voorzien; Overwegende dat overigens de reorganisatie van de Administratie aan de gang is, de oprichting van nieuwe diensten zoals de cel gebeurtenissen, de dienst van de interne communicatie, de interne controle en ook de aankoopcentrale ; Overwegende dat overigens het nodig is om specifieke behoeften te voorzien zoals die van het Openbaar Onderwijs, het Museum, het Samenlevingscontract, de Bevolking,… ; Overwegende dat er momenteel geen overheidsopdracht is om dergelijk materiaal aan te schaffen; Overwegende dat in kader van de nieuwe overeenkomst - CM1006 – de Gemeenteraad en het C.I.B.G. besloten hebben om beroep te doen op artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidopdrachten en sommige opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten waarin wordt bepaald dat « gezamenlijke uitvoering van overheidsopdrachten voor rekening van verschillende aanbestedende machten in het algemeen belang kan het onderwerp van een unieke opdracht zijn gegund via aanbesteding, offerteaanvraag of via onderhandelingsprocedure volgens de voorwaarden door de wet bepaald (…) » ; Overwegende dat in het kader van deze nieuwe overeenkomst het Gemeentebestuur van Elsene, het C.I.B.G. als gevolmachtigde heeft aangewezen, genoodzaakt zijn om in te grijpen in zijn naam en voor zijn rekening voor de toewijzing en de uitvoering van de overheidsopdrachten zodanig dat de C.I.B.G. de bevoegde instantie is die met de inschrijvers moet onderhandelen; Overwegende dat de beoogde overheidsopdrachten met name de opdracht m.b.t. de aankoop en de installatie van informaticamateriaal en desbetreffende sofware, de opdracht m.b.t. de aankoop van de bekabeling en het passieve materiaal en de opdracht m.b.t. de informatica ondersteuning zijn;

Overwegende dat het mandaat CM1006 tot andere opdrachten voor een specifiek aanhangsel uitgebreid kan worden dat de bijzondere voorwaarden eigen aan de nieuwe gezamenlijke opdracht zal beschrijven; Overwegende dat de overeenkomst CM1006 met het C.I.B.G. voor een onbepaalde duur is afgesloten; Overwegende dat de nodige uitgave om aan de behoeften van de verschillende diensten in 2012 te beantwoorden op 160.000,00 EUR BTWI kan worden geraamd en als volgt verdeeld:

Dienst informatica Samenlevingscontract Openbaar onderwijs Museum Dienst informatie

Begrotingsartikel 139/742-53 300/742-53 700/742-53 771/742-53 133/742-53

Totaal

Totaal BTWI 85.000,00 5.000,00 65.000,00 2.500,00 2.500,00 160.000,00

Overwegende dat derhalve de Gemeente wenst over te gaan tot de aankoop van informaticamateriaal voor de uitrusting van verschillende diensten van het gemeentebestuur en scholen voor het jaar 2012 voor een totaal bedrag van 160.000,00 EUR BTWI bij de opdrachtnemer van CIBG via de gezamenlijke opdracht uitgeschreven door de voorgenoemde krachtens de mandaatovereenkomst nr. CM1006 tussen het CIBG en het Gemeentebestuur van Elsene ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Telematica, BESLIST, met eenparigheid van stemmen : 1. 2.

3. 4.

5. 6.

aankoop van informaticamateriaal voor de uitrusting van de verschillende diensten van het gemeentebestuur en de scholen gedurende 2012 goed te keuren; aankoop van dit materiaal op basis van de mandaatovereenkomst nr. CM1006 tussen de CIBG en het Gemeentebestuur van Elsene bij de opdrachtnemer van de CIBG in het kader van de gezamenlijke opdracht voor dit materiaal is uitgeschreven goed te keuren; de globale uitgave goed te keuren betreffende deze leveringen voor 2012 dat 160.000,00 EUR BTWI bedraagt; de uitgave van 160.000,00 EUR BTWI in te schrijven op de buitengewone begroting van 2012 onder de volgende begrotingsartikelen: - 139/742-53 : « Dienst Informatica : informaticamateriaal » waar een krediet van 662.421,00 EUR is ingescheven; - 300/742-53 : « Samenlevingscontract : informaticamateriaal » waar een krediet van 5.000,00 EUR is ingeschreven ; - 700/742-53 : « Algemeen onderwijs : informaticamateriaal » waar een krediet van 65.000,00 EUR is ingeschreven; - 771/742-53 : « Museum : informaticamateriaal » waar een krediet van 2.500,00 is ingeschreven; - 133/742-53 : « Informatie : informaticamateriaal » waar een krediet van 2.500,00 is ingeschreven; de subsidies aan te vragen bij de subsidieverlenende overheid in het kader van de Europese toppen om de uitgaven voor Elsene-Preventie te financieren; de investeringsuitgaven te financieren volgens het bedrag van de bestelbon waarmee het College de uitgave zal aangaan via de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone reservefonds te gebruiken.

De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Telematica,

André SAPART,

Pascal DUFOUR.

Adjunct Gemeentesecretaris.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0053#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 47ste punt: #Punt: Economaat (11de Directie) : Transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap ELECTRABEL NV. voor een bedrag van 77.217,04 EUR betreffende verschillende rekeningen. Goedkeuring.# ------------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe gemeentewet, en meer bepaald zijn artikel 117 ; Gelet op de burgerlijke Code, en meer bepaald zijn artikelen 2044 tot en met 2058 ; Overwegend de liberalisering van de energiemarkt ; Overwegende dat het OCMW de studie (cfr beslissing van de raad van het O.C.M.W. van 22 februari 2007) van de energieopdrachten (gas en electriciteit) aan de gemeentediensten van Elsene heeft toevertrouwd ; Gelet op het rapport van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2009 die de principes aanvaardt om de opdracht op te starten (methode van vaststelling van de prijzen, de opdracht beginnen op de eerste dag van het trimester die volgt op de betekening, de duur van de opdracht vaststellen op 3 jaar ; groene energie kiezen,…) ; Overwegende dat in l' tussenpoos is de vennootschap Electrabel zijn als de energieleverancier (gassen en elektriciteit) `door défaut' van de Gemeente van Ixelles gebleven ; Gelet op de beslissing van de Raad van C.P.A.S. van 10 maart 2010 (ref.: 10/03/25/A/027) die besluit om de speciale voorwaarden n° 3/005/2010 betreffende de levering van elektriciteit en de speciale voorwaarden n° 3/012/2010 goed te keuren betreffende de levering van gassen, die door de Technische Diensten van de Gemeente van Ixelles met het oog op een gemeenschappelijke markt worden opgesteld, Gemeente OCMW van Ixelles, om volmacht te geven aan de Gemeente van Elsene opdat de markten betreffende de levering van elektriciteit en gassen samen met OCMW van Elsene en is voorbijgegaan om deze beraadslaging een ter informatie in exemplaar aan het college van burgemeester en schepenen van Elsene en het College over te brengen Verenigd van de Gemeenschappelijke Communautaire Commissie van de Regio van Brussel-Hoofdstad, overeenkomstig de organische wet van de openbare centra d' sociale actie van 08 juli 1976 ; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2010 (réf. : 17.05.2010/B/032) beslissende om de voorwaarden van de opdracht van levering van electriciteit en 31 mei 2010 (réf. : 17.05.2010/B/038) in de gebouwen van de gemeente voor de duur van 3 jaar goed te keuren, gezamenlijke opdracht met het O.C.M.W. van Elsene waarbij de gemeente Elsene de refererende aanbestedende overheid en de beheerder van het dossier zal zijn, die in name van de gemeente en van het OCMW van Elsene zal tussenkomen en een overheidsopdracht van leveringen bij openbare aanbesteding met europese bekendmaking zal opstarten ;

-2-

Gelet op de brief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid gedateerd van 28 juli 2010 ref.: 009-2010/5620-xc die de beraadslaging van 17 mei 2010 (réf. : 17.05.2010/B/032) van bepaling van de voorwaarden van de opdracht goedkeurde ; Gelet op de brief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid gedateerd van 9 augustusi 2010 ref.: 009-2010/5299-xc die de beraadslaging van 31 mei 2010 (réf. : 31.05.2010/B/038) van bepaling van de voorwaarden van de opdracht goedkeurde ; Gelet op de beraadslagingen van het College van de Burgemeester en Wethouders van 11 oktober 2010 (ref.: 11.10.2010/B/031) en (ref.: 11/10/2010/B/030) die de gewijzigde adviezen betreffende belangrijke wijzigingen van de speciale voorwaarden van elektriciteit en gassen goedkeurt ; Overwegende dat de gemeente is overgegaan tot een openbare aanbesteding met europese bekendmaking van 27 augustus 2010 tot 15 oktober 2010 om 10.30u, bekendmaking van de rechtzetting inbegrepen ;

Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 27 december 2010 (ref. : 27.12.2010/B/033) en (ref. : 27.12.2010/B/034) beslissende om de overheidsopdracht van leveringen nr 2010-007 betreffende de levering van electriciteit en gas in de gemeentelijke gebouwen voor de duur van 3 jaar niet toe te kennen wegens het feit dat geen enkele offerte werd ingediend in antwoord aan de openbare aanbesteding ; Gelet op het rapport van het college van burgemeester en schepenen van 04 april 2011 betreffende deze opdracht, die het principe van een jaarlijkse herziening van de prijzen aanvaardde ; om de opdracht ten datum van 01 januari 2012 aan te vangen tot 31 december 2014 en de tellers van deze woningen te integreren, ten laste van de gemeente, in perceel 1 ; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 30 mei 2011 (ref. :30.05.2011/B/029 en 30.05.2011/B/028) beslissende om de voorwaarden van de opdracht van levering van electriciteit in de gemeentelijke gebouwen voor de duur van 3 jaar goed te keuren, gezamenlijke opdracht met het O.C.M.W. van Elsene waarbij de gemeente Elsene de refererende aanbestedende overheid zal zijn en de beheerder van het dossier, die in name van de gemeente en van het OCMW van Elsene zal tussenkomen, om de documenten van de opdracht goed te keuren en om een opdracht van leveringen bij wijze van een openbare aanbesteding met europese bekendmaking op te starten ; Gelet op de brief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst van de Voogdij, die van 16 augustus 2011 ref. wordt gedateerd: 009-2011/5238-xc die ons mededeelt, dat de beraadslaging van het College van de Burgemeester en schepenen van 30 mei 2011 (ref.: 30.05.2011/B/029) uitvoerbaar door afloop van de termijn is geworden ; Gelet op de brief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst van de Voogdij, die van 17 augustus 2011 ref. wordt gedateerd: 009-2011/5239-jfb die ons mededeelt, dat de beraadslaging van het College van de Burgemeester en schepenen van 30 mei 2011 (ref.: 30.05.2011/B/028) uitvoerbaar door afloop van de termijn is geworden ; Overwegend enerzijds dat de Gemeente is overgegaan tot een openbare aanbesteding met Europese reclame van 20 juli 2011 tot 12 september 2011 tot en met 09 uur voor de markt 2011-263 betreffende de levering van gas ; Overwegend anderzijds dat wat de markt 2011-262 betreft in verband met de levering van elektriciteit, de Gemeente eveneens is overgegaan tot een openbare aanbesteding met Europese reclame van 20 juli 2011 tot 12 september om 10 uur ; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 05 september 2011 (réf. : 05.09.2011/B/022 en 05.09.2011/B/023)beslissende om het bijzonder bestek van deze opdracht te wijzigen en de rechtzetting betreffende deze wijzigingen goed te keuren ; Gelet op de brief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 november 2011 (ref.: 009-2011/8662-jfb) die ons mededeelt, dat de beraadslaging van het College van de Burgemeester en schepenen van 05 september 2011 (ref.: 05.09.2011/B/022) uitvoerbaar door afloop van de termijn is geworden ;

-3Gelet op de brief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 november 2011 (ref.: 009-2011/8663-jfb) die ons mededeelt, dat de beraadslaging van het College van de Burgemeester en schepenen van 05 september 2011 (ref.: 05.09.2011/B/023) uitvoerbaar door afloop van de termijn is geworden ; Overwegende dat de Gemeente is overgegaan tot de opening van het aanbod van markt 2011-263 op 12 september 2011 tot en met 09 uur en markt 2011-262 op 12 september 2011 tot en met 10 uur ; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 19 september 2011 (ref. :19.09.2011/B/001) en (ref. :19.09.2011/B/002) beslissende om de opdracht van levering van electriciteit en gas in de gemeentelijke gebouwen voor de duur van 3 jaar toe te wijzen ; Gelet op de brief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst van de Voogdij, die van 07 november 2011 ref. wordt gedateerd: 009-2011/5238-xc die ons mededeelt, dat de beraadslaging van het College van de Burgemeester en schepenen van 19 september 2011 (ref.: 19.09.2011/B/001) uitvoerbaar door afloop van de termijn is geworden ; Gelet op de brief van het Ministerie van de Regio van Brussel-Hoofdstad, dienst van de Voogdij, die van 07 november 2011 ref. wordt gedateerd: 009-2011/8148-jfb die ons mededeelt, dat de beraadslaging van het College van de Burgemeester en wethouders van 19 september 2011 (ref.: 19.09.2011/B/002) uitvoerbaar door afloop van de termijn is geworden ; Overwegende dat de post van stand-still op 07 november 2011 werd verzonden ; Overwegende dat er geen beroep in uiterste urgentie binnen de 15 dagen van de zending van de post van stand-still was ; Overwegende dat de kennisgeving op 23 november 2011 werd verzonden ; Overwegende dat op 29 november 2011 werd gedaan die „click“ de definitieve prijs van de veranderlijke factor bepalen die de prijs van de elektriciteit bepaalt ; Overwegende dat de markten van levering van gassen en elektriciteit op 01 januari 2012 zijn gestart ; Overwegende dat in toepassing van het algemene principe van de voortzetting van de openbare diensten, is ELECTRABEL zijn de energieleverancier van de Gemeente in gebleven; wachten van de kennisgeving van de Overheidscontracten waarvan sprake ; Echter overwegend is het nodig om de rekeningen van elektriciteit te liquideren die de diensten van de Werkzaamheden, het rusthuis « Uren van Geluk » en de Economaat hebben bereikt, tabel te zien die bij deze beraadslaging wordt bijgevoegd om een integrerende onderdeel ervan te zijn. Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van het Economaat, BESLIST, met 24 ja, 7 neen en 3 onthoudingen: 1.

om de overeenkomst van transactie tussen de Gemeente d' goed te keuren; Ixelles en de vennootschap ELECTRABEL Costumer Solutions S.A. laan Simon BOLIVAR 34 à 1000 Brussel BTW BE 0476.306.127 voor een bedrag van 77.217,04 EUR bij deze beraadslaging wordt bijgevoegd om een integrerende onderdeel ervan te zijn;

2.

de totale uitgave van 77.217,04 EUR te boeken als volgt: 

225,02 EUR op artikel 124/125-12 « PRIVE PATRIMONIUM : Levering van electriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 145.856,00 EUR is in de begroting opgenomen van 2012 ingeschreven ;



1.263,07 EUR op artikel 423/124-13 « VERKEERSSIGNALISATIE : Levering van energie voor de exploitatie » waar een krediet van 9.330,00 EUR is in de begroting opgenomen van 2012 ingeschreven ;

-4

17.327,49 EUR op artikel 520/125-12 « AMBACHT'S- EN COMMERCIELE ACTIVITEITEN : Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 20.000,00 EUR is in de begroting opgenomen van 2012 ingeschreven ;



274;28 EUR op artikel 763/124-13 « FEESTEN EN PLECHTIGHEDEN : Levering van energie voor de exploitatie » waar een krediet van 25.000,00 EUR is in de begroting opgenomen van 2012 ingeschreven ;



10.274,04 EUR op artikel 135/125-12 « ECONOMAAT: Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 350.000,00 EUR is in de begroting opgenomen van 2012 ingeschreven ;



27.326,22 EUR op artikel 135/125-13 « ECONOMAAT: Levering van gas voor de gebouwen» waar een krediet van 355.000,00 EUR is in de begroting opgenomen van 2012 ingeschreven ;



15.143,53 EUR op artikel 7641/125-12 «STADIUM : Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 80.000,00 EUR in de begroting opgenomen van 2012 ingeschreven ;



2.283,90 EUR op artikel 771/125-12 « MUSEUM : Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 55.000,00 EUR is in de begroting opgenomen van 2012 ingeschreven ;



18,00 EUR op artikel 771/125-13 « MUSEUM : Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 60.000,00 EUR is in de begroting opgenomen van 2012 ingeschreven ;



997,83 EUR op artikel 704/125-12 « SCHOLENVOORZIENINGEN : Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 220.000,00 EUR is in de begroting opgenomen van 2012 ingeschreven ;



1.627,37 EUR op artikel 704/125-13 « SCHOOLVOORZIENINGEN : Leveing van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 460.000,00 EUR is in de begroting opgenomen van 2012 ingeschreven ;



171,12 EUR op artikel 8440/125-12 « CRECHES EN PEUTERTUINEN: Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 45.000,00 EUR is in de begroting opgenomen van 2012 ingeschreven ;



285,17 EUR op artikel 8440/125-13 « KRIBBEN EN PEUTEROPVANG : Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 53.000,00 EUR is in de begroting opgenomen van 2012 ingeschreven ;

De huidige beraadslaging wordt niet ter goedkeuring naar het Administratief Toezicht gestuurd volgens de beschikkingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 maart 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Economaat,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pascal DUFOUR.

GEMEENTE ELSENE

#009/15.03.2012/A/0071#

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 maart 2012 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, de H. QISSI, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 47ste punt bis:

#Punt : Motie voor de wijziging van de naam van de Pierre Curielaan in Pierre en Marie Curielaan, Ingediend door Gautier CALOMNE, gemeenteraadslid MR en Anne DELVAUX, gemeenteraadslid LB/PS.# -----------------------------De gemeenteraad van Elsene, in openbare zitting, op 15 maart 2012; -

Overwegende dat enkel de gemeenteraad ertoe bevoegd is om over de benaming van de openbare wegen te beslissen;

-

Overwegende dat de straatnamen, veel meer dan een eenvoudige administratieve benaming, ook een symbolisch en historisch begrip hebben;

-

Overwegende dat de namen van de straten van een gemeente een deel van het beeld voorstellen dat de gemeente aan haar straten wil overdragen;

-

Overwegende dat er een Pierre Curielaan in Elsene bestaat;

-

Overwegende dat deze Pierre Curielaan in een dynamische wijk gelegen is, zowel op economisch en commercieel als op sociaal en cultureel gebied, en dat zij een volkswijk samengesteld uit namelijk de sociale woningen van de Elsense Haard aan een universitaire instelling verbindt;

-

Overwegende dat Marie Curie een overheersende rol heeft gehad in het eindresultaat van de werken over de uitstralingen;

-

Overwegende dat Marie Curie met haar dochter Irène gedurende de eerste wereldoorlog een reizende radiologiedienst op het front ontwikkeld heeft. Chirurg Antoine Depage met wie zij ook gewerkt heeft erkent trouwens het sterke engagement van Marie Curie in de bijzonder pijnlijke omstandigheden van de oorlog;

-

Overwegende dat de Pierre Curielaan uitkomt op de Antoine Depagelaan en de Université Libre de Bruxelles, instelling waarmee Marie Curie talrijke wetenschappelijke banden heeft gelegd;

-

Overwegende dat Marie Curie de enige vrouw is die twee Nobelprijzen heeft gekregen : de Nobelprijs voor Fysica in 1903 gedeeld met haar echtgenoot en de Nobelprijs voor Scheikunde in 1911 die zij alleen kreeg voor haar werken over polonium en radium;

-

Overwegende dat Marie Curie ook de enige vrouw is die, met haar echtgenoot, de Davy Medal kreeg voor hun werken over radium in 1903;

-

Overwegende dat, om de 100ste verjaardag van haar Nobelprijs voor Scheikunde te herdenken, de Algemene Vergadering van de Verenigde Naties 2011 “ Jaar Marie Curie” uitgeroepen had;

-

Overwegende dat , afzonderlijk begraven bij hun overlijden, Pierre en Marie Curie samen werden bijgezet in het Panthéon volgens de wens in 1995 van de Franse President François Mitterand;

-

Overwegende dat talrijke plaatsen oorspronkelijk genaamd “Pierre Curie” gewijzigd werden in “Pierre en Marie Curie” om hulde te brengen aan het onderzoekersechtpaar, zoals een beroemde Parijse metrostation;

Overwegende dat het beleid van gelijkheid tussen man en vrouw een prioriteit is van de gemeenten in Wallonië en Brussel; Overwegende dat het besluit van het college van burgemeester en schepenen, genomen in 1942, om de benaming van deze openbare weg te wijzigen in “Pierre en Marie Curielaan” niet kon geconcretiseerd worden wegens de opmerkingen uitgesproken door de bevoegde commissie inzake de toenmalige toponymie, opmerkingen die hoofdzakelijk de risico’s tot stoornis in de officiële aktes betroffen, evenals het nadeel van een te lange benaming in commerciële en private betrekkingen… Overwegende dat een nieuw besluit van het college van burgemeester en schepenen, genomen tijdens de zitting van 5 september 2005 en die hetzelfde voorwerp betreft, niet is uitgekomen op deze naamverandering; De gemeenteraad van Elsene: - is van mening dat de vooraanstaande rol van Marie Curie in de wetenschappelijke onderzoeken van haar echtgenoot, maar ook als volwaardige researcher, verdient in Elsene herkend te worden en naar voren gebracht - is van mening dat de naam van Marie Curie verbonden aan die van haar echtgenoot in de benaming van de betrokken laan zou overigens mogelijk zou maken de image van de gemeente symbolisch te herwaarderen; De gemeenteraad van Elsene, met eenparigheid van stemmen: - verbindt zich ertoe de gepaste procedures aan te vangen om de naam van de Pierre Curielaan in Pierre en Marie Curielaan te wijzigen; - verbindt zich ertoe, rekening houdende met eventuele onaangenaamheden die voor de inwoners de wijziging van hun laan kan medebrengen, een voldoende overgangsperiode te laten om de administratieve formaliteiten gemakkelijk op te slorpen; - belast het college van burgemeester en schepenen ermee het advies van de Koninklijke Commissie voor Toponymie en Dialectologie aan te vragen, op basis van een een geargumenteerde voorstel overeenkomstig de voornoemde overwegingen en het vervolg ervan te verzekeren. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 26 april 2012.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.