Uitnodiging voor de. ALGEMENE LEDENVERGADERING van T.C. t Brônshout. Woensdag 25 februari 2015 Café t Poshoes in Beesel. Aanvang 20

Januari 2015

In dit nummer: Uitnodiging en agenda Ledenvergadering Notulen ledenvergadering 2014 Jaarverslagen commissies Brônshout dubbeltoernooi 2014 Ouder- kindtoernooi 2014 Seizoenafsluiting 2014 Uitslagen competitie Teams competitie 2015

Algemene ledenvergadering T.C. ’t Bronshout Woensdag 25 februari 2015, aanvang 20.30 uur

Uitnodiging voor de ALGEMENE LEDENVERGADERING van T.C. ’t Brônshout

Wij wijzen de leden op de mogelijkheid om een machtiging af te geven zodat bij afwezigheid tijdens de vergadering uw stem niet verloren gaat.

AGENDA 1. 2. 3. 4. 5.

Woensdag 25 februari 2015 Café ‘t Poshoes in Beesel Aanvang 20.30 uur Mocht u verhinderd zijn, meldt u dan s.v.p. af (telefonisch of schriftelijk) bij de secretaris Petra Geraedts tel. 06-13319849 of per e-mail [email protected]

Opening Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 20 februari 2014 Ingekomen stukken/post Verslagen diverse commissies/bestuursleden Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar Petra Geraedts (secretaris) Frank Neefs (PR-commissie) Kandidaten voor de functie van bestuurslid, door de leden aan te dragen, kunnen tot aanvang van de vergadering aan de voorzitter kenbaar worden gemaakt

6. 7. 8.

Pimpen clubgebouw – terugblik fase 2 en update fase 3 Activiteitenkalender 2015 Toelichting concept ‘Vrienden van TC ’t Brônshout’

PAUZE

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Financieel verslag 2014 Verslag kascommissie Begroting 2015 (inclusief kantineprijzen 2015) Invoering automatische incasso Toekomstvisie club Overige mededelingen Rondvraag en sluiting

De agendapunten kunnen, indien nodig, worden aangepast resp. worden aangevuld. 1

Bronshout Dubbel Toernooi 2014

De inschrijvingen voor deelname voor het toernooi waren dit jaar weer prima. Ook veel nieuwkomers die dit jaar naar ons tennispark kwamen, en dit is voor de organisatie een teken dat het toernooi aanspreekt in de regio. Maandagmiddag om zes uur konden we starten met de eerste wedstrijden. De banen,het clubgebouw, de bar ,het wedstrijdschema, alles was prima voor elkaar. Maar Theo keek zorgelijk en keek steeds naar de buienradar, en jawel ,in de tweede ronde begon het te regenen, zodat in een mum van tijd de banen onbespeelbaar werden. Gelukkig bood de Tennishal in Swalmen spontaan de banen aan, zodat de wedstrijden binnen verder afgespeeld konden worden. De hele week bleef het wisselvallig weer, met uitschieters op de woensdag- en donderdagavond, maar met dank aan de Tennishal Swalmen konden de wedstrijden binnen uitgespeeld worden. Zondag was het redelijk goed weer en konden de finales beginnen. Het waren spannende en mooie wedstrijden,tot de laatste finale. De weergoden hadden nog iets bewaard voor het toernooi en dat hebben we geweten. Het werd donker,begon hard te waaien,te donderen,te hagelen en te regenen Het duurde maar kort en zeer hevig,en de banen lagen er als een slagveld bij. Voor de laatste wedstrijd weer naar Swalmen, en toen de finalisten weer terugkwamen hadden we alles, behalve de banen weer onder controle en kon de prijsuitreiking beginnen. Hierna was het nog lang gezellig vertoeven op het park, met veel stof tot napraten over de afgelopen week. Terugkijkend kunnen we, ondanks het slechte weer, toch weer spreken van een geslaagd toernooi . De avonden dat we op het park konden zijn waren gezellig en druk bezocht. Mooie wedstrijden, veel nieuwe gezichten en veel waardering van de bezoekers voor de organisatie ,de gezelligheid en de sfeer. De resultaten: HD 55+ 1) Walter Benz en Pierre Munnichs. GD 55+ 1) Nettie Reijnders en Gerard Ligthart. HD 25+ 1) Leon Claessen en Emile Schlicher. DD 25+ 1) Marjan v.d.Ham en Ester v.d.Lienden HD 6 35+ 1) Eric Brauer en Marco Ceelen GD 25+ 1) Lieke Jansen en Ton Beckers DD 6 35+ 1)Nel Aarts en Ria Degen. GD 6 35+ 1) Leny Bonten en Tjeu Verheyden HD 7 35+ 1) Rene Ebus en Twan Pouls.

2

2) Cor Geujen en Jac Stevens. 2) Anita Suijkerbuijk en Ken Callender. 2) Jeroen Hoovers en Jorrit Walenbergh. 2) Laura v.Cruchten en Marieke Rovers. 2) Edwin Rombouts en Werner Schmitz. 2) Laura v.Cruchten en John Timmermans. 2) Monique Brands en Marly Lokkart 2) Monique Brands en Ton Beckers. 2) Arthur Engelbert en Ron Steeghs

Seizoen 2014 zit er op

2014 zit erop en we mogen terugkijken op een succesvol tennisseizoen. Waar het nodige voor en door onze leden is gerealiseerd. Ook dit jaar werden door de leden van de pimpcommissie de handen uit de mouwen gestoken en kon fase 2 worden afgerond. De overkapping werd strak wit geschilderd en de kleed- en doucheruimtes grondig onderhanden genomen. Daarnaast werd de trainingsmuur geverfd en voorzien een levensecht geschilderde netband. Dames en heren pimpers super bedankt voor jullie inzet en op naar fase 3. Ook de onderhoudscommissie liet zich van de beste kant zien. Vanaf het moment dat de banen op 1 april opengingen tot aan het moment dat de netten, aan het einde van het seizoen opgeruimd werden, lagen de banen en de rest van de accommodatie er perfect bij. Na een intensieve en leerzame kennisuitwisseling, met leden van de onderhoudscommissie van TC Ruiver, hebben we onze onderhoudscommissie versterkt met een gemotoriseerde kracht. Een omgebouwde zitmaaier met metalen sleepnet zal volgend seizoen gaan helpen om het zware werk een stuk gemakkelijker te maken. Heren van de “gouden ploeg” de complimenten voor jullie harde werk. Afgelopen jaar waren er voldoende mogelijkheden om actief op de baan bezig te zijn. De voorjaarcompetitie leverde zelfs een kampioensteam op. Het gemengd dubbel 35+ zaterdagmiddag was alle andere teams te slim af. Zij wisten als enige team van TC ‘t Bronshout de kampioenstitel in de wacht te slepen. Namens het bestuur de complimenten met dit behaald resultaat. Een resultaat dat ook tijdens de najaarscompetitie niet werd geëvenaard. De diverse recreatieve tennisactiviteiten waren dit jaar goed bezocht. Niet alleen op, maar zeker ook rondom de baan werd genoten van het geboden spel en de gezelligheid. Dat gold ook bijvoorbeeld voor het spek met eieren toernooi en het koffie en vlaai toernooi. Nieuwe initiatieven die zeer positief werden ontvangen. Ook het Bronshout dubbel was ondanks de hevige regenval, waardoor regelmatig uitgeweken moest worden naar de hal in Swalmen, een geslaagd toernooi. Theo Geerlings en zijn commissie zijn er weer in geslaagd om TC ’t Bronshout met dit toernooi op de kaart te zetten. Dit toernooi blijkt, door de goede organisatie en gezelligheid, ook voor deelnemers buiten onze vereniging hoog op de agenda te staan Voor onze jeugdleden werden ook de nodige tennisactiviteiten georganiseerd. Zo was er de rood en oranje competitie voor de mini en driekwartspelers. En voor een aantal grootveld spelers werd het competitiespelen mogelijk door een intensievere samenwerking met TC Ruiver. Daarnaast waren er het pannenkoeken/BBQ toernooi en het ouder-kind toernooi. De junioren konden zich op de tennisbaan, samen met hun ouders, van de beste kant laten zien. Een veel gehoorde reactie van de ouder “samen met de kinderen tennissen dat moeten we echt vaker doen”. Als jeugdcommissie is dat iets wat we graag horen. Het ouder-kind toernooi zal volgend jaar zeker weer op de planning staan. Onder aanvoering van Ron Starreveld wist de kantinecommissie de kantine vakkundig te bemannen. Door de inzet van een grote groep enthousiaste vrijwilligers zijn ze er ook dit jaar in geslaagd om onze leden en bezoekers van een natje en een droogje te voorzien. Samenvattend een seizoen om met een goed gevoel op terug te kijken en dat op 1 november met een gezellig eindeseizoensfeest werd afgesloten. Ik hoop jullie in 2015 weer te mogen begroeten op ons tennispark en wens jullie en jullie familie een gezond, sportief en gelukkig Nieuwjaar. René Ebus, Voorzitter.

Clubgebouw: 077-4743886 www.tc-bronshout.nl Bestuur Voorzitter en jeugdcommissie René Ebus Heyackerstraat 39 Tel. 4741144 [email protected] [email protected] Secretaris Petra Geraedts Burg. Janssenstraat 48 Tel. 06-13319849 [email protected] Penningmeester Ron Steeghs St. Jorisstraat 22 Tel. 4745047 [email protected] Ledenadministratie Theo Geerlings Dreessencampstraat 23 Tel. 4748041 [email protected] P.R. commissie Frank Neefs Hoogstraat 70 Tel. 4762380 [email protected] Recreatiecommissie: vacature Wedstrijdcommissie Rick Slabbers Dionysiusstraat 9, Swalmen Tel. 0475-340903 [email protected] Onderhoudscommissie Paul Geraedts, Nieuwstraat 48 Tel. 4744094

[email protected] Kopij website Maurice Litjens [email protected]

3

4

Notulen algemene ledenvergadering T.C ‘t brônshout d.d. 20 Februari 2014 1. Opening René Ebus opent de Algemene Ledenvergadering en blikt kort terug op 2013. Er mag geconcludeerd worden dat 2013 een prima jaar was zowel op sportief als financieel. Er zijn 22 aanwezigen inclusief 6 bestuursleden. Uitgaande van 138 stemgerechtigde leden is het aantal voldoende om agendapunten in stemming te brengen (meer dan 10% van het aantal stemgerechtigde leden). 2. Notulen jaarvergadering d.d. 21 februari 2013 Er zijn geen opmerkingen op de notulen en deze worden formeel door de ledenvergadering goedgekeurd. Actielijst: René geeft een korte toelichting op de nog openstaande actiepunten: AP 1 Werkinstructie financiële afhandeling bij toernooien - is afgehandeld. Formulier ligt achter de bar; AP 2 Telefoon- en internetabonnement - i.v.m. de telefonische bereikbaarheid bij calamiteiten blijft een vaste telefoon noodzakelijk. Er zal wel gekeken worden naar de mogelijkheden voor internet; AP 3 Automatische incasso - staat op de agenda; AP 4 Nieuw kascommissielid - Eric van Mechelen is benoemd; AP 5 Ondersteunende activiteiten niet leden - wervingsactie heeft aandacht van het bestuur; AP 6 Communicatie competitieteams - is opgepakt en vroegtijdig doorgestuurd naar de teamcaptains; AP 7 Organisatie dag-toernooien - staat op de planning; 3. Ingekomen stukken/post Er zijn 33 afmeldingen ontvangen voor de Algemene Ledenvergadering (ALV). 4. Jaarverslagen diverse commissies/bestuursleden 2013 De verslagen worden voor kennisgeving aangenomen. 5. Bestuursverkiezing Er zijn momenteel geen aftredende bestuursleden en er zijn geen aanmeldingen ontvangen. Het bestuur is nog steeds op zoek naar een bestuurslid recreatiecommissie en extra leden ter aanvulling en ondersteuning van de diverse commissies. 6. Update opknapbeurt clubgebouw Fase 2 is gestart. De bar wordt van steigerplanken voorzien, de kleedruimtes en douches worden opgeknapt en de overkapping wordt vernieuwd. Tijdens de eerste voorjaarsstorm is de dennenboom ter hoogte van de oefenmuur omgewaaid. Gelukkig is hierdoor geen verdere schade veroorzaakt. De omgevallen dennenboom is inmiddels verwijderd. Tijdens de tweede voorjaarsstorm is de overkapping deels weggewaaid. Deze schade is gemeld bij de verzekering en we zijn in afwachting van verdere afhandeling. Er wordt gestreefd om voor aanvang van het seizoen alle zaken op orde te hebben. Voor een cadeaucheque van 50,- Euro is een tweedehands keuken gekocht die in 2015 wordt geplaatst. De voorbereidingen zullen eind oktober starten. 7. Activiteitenkalender 2014 (onder voorbehoud)

5

6

8. Inzet vrijwilligers René informeert dat de club in 2013 meer gebruik heeft kunnen maken van vrijwilligers. Het is echter een uitdaging om de mensen op de goede momenten in te zetten. De kantinecommissie gaat een jaarplanning maken en de verantwoordelijkheid van het ruilen van een kantinedienst wordt bij de vrijwilligers neergelegd. Een begeleidend schrijven met de spelregels zal worden rondgestuurd. Tevens zullen kantinediensten worden ingepland op de trainingsavonden. Pauze 9.Financieel verslag 2013 We refereren naar de presentatie waarin alle details inzake de begroting en het verslag van de kascommissie zijn opgenomen. Bij interesse kan deze informatie worden opgevraagd bij Ron Steeghs. Ron geeft een korte toelichting op de budgetoverschrijdingen: - PR kosten – nieuwe reclamedoeken waren niet opgenomen in de begroting. - Hogere onderhoudskosten door reparaties aan de baanverlichting en geisers in de kleedruimtes. - Aanschaf terrasmeubilair was wel aangekondigd in de ALV in 2013 maar niet als zodanig in de begroting opgenomen. Hiervoor zou de financiële reserve worden aangesproken. De verhouding tussen kosten en inkomsten kantine is gestegen van 1.94 naar 2.12 en dit is een prima resultaat. De verhouding kosten inkoop versus opbrengst is ten opzicht van voorgaande jaren positief ontwikkeld. In 2014 zal het inkoopbeleid en de lopende contracten onder de loep genomen worden om de mogelijkheden te bekijken om scherper in te kopen. 10. Verslag kascommissie Ger Spee (aftredend) en Eric van Mechelen. Beide heren zijn helaas afwezig. Het kasboek in de kantine wordt goed ingevuld en de geldstromen zijn inzichtelijker gemaakt . De kascommissie stelt de ledenvergadering voor om de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beheer. René bedankt de kascommissie voor de controle en met name Ger Spee (aftredend) voor zijn bijdrage de afgelopen 2 jaar. De vergadering gaat akkoord en verleent de penningmeester decharge. AP 1 Ron - nieuw kascommissielid benaderen. 11.Begroting 2014 Gedetailleerd overzicht van de begroting kan worden opgevraagd bij Ron Steeghs. Het 2013 plan is als basis gebruikt voor de begroting. Het bestuur heeft besloten alle leden te registreren bij de bond. In een nieuwe web-applicatie (E-Captain) worden dit jaar alle administratieve disciplines ondergebracht en via een interface zal deze applicatie gekoppeld worden met de KNLTB. Pimpfase 2 is in de begroting opgenomen. Tevens is het bestuur voornemens om meer kortdurende thema-activiteiten te ontplooien. De kosten van de uitgave van het clubblad is ook aanzienlijk en de mogelijkheid wordt bekeken om in de toekomst het blad in PDF vorm via de e-mail de versturen. AP 2 Bestuur – mogelijkheid onderzoeken om het clubblad in PDF vorm via de e-mail te versturen. AP 3 René – aankaarten achterstallig onderhoud bomen en parkeerplaatsen. 12. Consumptieprijzen 2014 Er wordt ingezet op een scherper inkoopbeleid om nog meer rendement te behalen. De prijzen zijn in lijn met de andere verenigingen in de omgeving. M.u.v. de verhoging van de wijnprijs van € 1,85 naar € 2,25 per consumptie zullen de consumptieprijzen niet verhoogd worden. 13. Invoering automatische incasso m.i.v. 2015 / aanschaf administratiesysteem E-Captain Het bestuur is voornemens om de automatische incasso per 2015 in te voeren en wil hiervoor E-Captain aanschaffen waarin alle administratieve handelingen kunnen worden uitgevoerd. In 2014 worden de voorbereidingen hiervoor gedaan en nieuwe leden tekenen bij inschrijving gelijk voor de automatische incasso. De bestaande leden krijgen een schrijven waarin ze goedkeuring moeten geven. Toekomstige facturen zullen elektronisch worden verzonden. De ALV gaat unaniem akkoord met de invoering van de automatische incasso en de aanschaf van E-Captain. 14. Invoering nieuw contributiesysteem Het bestuur stelt voor om het contributiesysteem te vereenvoudigen naar 5 tarieven en de beloning voor vrijwilligers € 40,- naar te verhogen (bij min. 2 activiteiten per jaar) hierbij zal ook rekening gehouden worden met de extra KNLTB bijdragen. De vrijwilligerskorting zal na een vrijwillige inzet van 2 x jaarlijks 7

8

aan het einde van het zomerseizoen aan de vrijwilliger worden geretourneerd. Deze regeling is alleen van toepassing op leden boven de 18 jaar. Leden die kiezen om geen vrijwilligerswerk te doen gaan meer contributie betalen. Bij de begroting is hier al rekening mee gehouden. De ALV gaat unaniem akkoord met de invoering van het nieuwe contributiesysteem. 15. Toekomstvisie vereniging Toelichting door René. Mede gezien de leeftijdsopbouw van de leden (grootste groep tussen 41 - 51 jaar) en de staat van de banen/verlichting is het belangrijk om een lange termijnvisie te formuleren. Op de (middel)lange termijn zijn grotere onderhoudsuitgaven te verwachten. Advies is aangevraagd v.w.b. de te verwachten levensduur van de banen en het baanonderhoud. Ervan uitgaande dat het onderhoud aan de banen ook de komende jaren op een vergelijkbare wijze wordt uitgevoerd als nu het geval is kunnen de banen nog 10 jaar mee. Het vervangen van banen kost ongeveer €150.000,-. Het bestuur is momenteel bezig om benodigde info te verzamelen en de gemeente te ‘masseren’/ voor te informeren. Daarnaast zijn we aan het onderzoeken wat de mogelijkheid is om de baanverlichting te vervangen door LED verlichting. Dit zou een jaarlijkse besparing kunnen opleveren tot € 600,- per jaar. Offertes zijn aangevraagd en het bestuur is voornemens daar op korte termijn een besluit in te nemen. 16. Overige mededelingen - Competitie-indeling: Dit jaar is gekozen voor kleine teamsamenstellingen met als back-up een pool van vaste invallers. - Piet Feijen heeft aangegeven om eind 2014 te stoppen als VCL voor de vereniging en er wordt naarstig gezocht naar een opvolger voor Piet. Theo fungeert in noodgeval als back-up. - Invitatietoernooi zal in een andere vorm worden georganiseerd. 17. Rondvraag en sluiting. - Marly Lockart merkt op dat in de schoolvakanties de banen leeg liggen en deze wellicht op een andere manier verkocht kunnen worden. Ze oppert om in deze periode strippenkaarten te verkopen en eventueel bij de Herberg en t Poshoes flyers neer te leggen met baanhuurmogelijkheden. René geeft aan dat de het idee van de strippenkaart voor m.n. voetballers in het verleden reeds is onderzocht. Omdat het correct gebruik van de banen niet te controleren is, is daar destijds van afgezien. Op verzoek en na akkoord van het bestuur is het mogelijk de banen per uur te huren tegen een tarief van €15,- per uur per baan. - Theo Geerlings informeert dat een aantal nieuwe commissieleden zijn geworven voor de organisatie van het Bronshouttoernooi. - Het introducébeleid moet beter onder de aandacht worden gebracht aangezien met grote regelmaat niet leden op de baan zijn. AP 4 – Petra zal het introducébeleid nogmaals onder de aandacht brengen van de leden. - Felix Ghyzhy stelt voor om de tennismuur op te knappen en een net over de muur te spannen zodat de ballen niet meer het bos ingeslagen worden. Het is belangrijk om de muur uitdagend te maken voor de jeugd. AP 5 – het bestuur zal het opknappen van de muur meenemen in de plannen voor 2014. Niets meer aan de orde zijnde bedankt René alle aanwezigen en sluit de vergadering om 22.00 uur.

9

Jaarverslag secretariaat In 2014 hebben we voorbereidingen getroffen om een efficiëntieslag te maken door de ledenadministratie en financiële administratie te koppelen in E-Captain. Het samenvoegen van de financiële en ledengegevens zullen veel tijd en gemak opleveren voor Theo en Ron. In 2015 zal het overzicht van het vrijwilligerswerk per lid in het systeem worden toegevoegd. Mochten er nog leden interesse hebben om vrijwilligerswerk binnen onze club te doen en in aanmerking willen komen voor de contributiekorting van 40 Euro dan kan dit kenbaar gemaakt worden via [email protected]. Tevens wordt de website www.bronshout.nl per 1 januari 2015 ondergebracht in een nieuwe web-omgeving, waardoor deze gemakkelijker te beheren is. Uiteraard kan de website alleen maar goed functioneren indien er actuele informatie vanuit de leden en commissies wordt aangedragen. Info, ludieke foto’s, wetenswaardigheden, gezondheidsnieuws enz. enz. kunnen opgestuurd worden naar [email protected] of [email protected] . Ik wil dan ook Maurice Litjens hartelijk danken voor zijn inzet om beide initiatieven zo succesvol op te zetten. Uit de meest recente statistieken kunnen we aflezen dat ons ledenbestand vergrijsd maar helaas ook het aantal leden langzaam terugloopt. Dit is uiteraard een zorgelijke situatie en in 2015 zal een grote wervingsactie georganiseerd worden. Na 4 leerzame jaren als secretaris heb ik besloten om de functie van secretaris neer te leggen m.i.v. de algemene ledenvergadering op 25 februari a.s. Uiteraard blijf ik me inzetten voor de club en wil ik mijn steentje blijven bijdragen op adhoc basis. Ik wil iedereen een gelukkig, gezond en sportief 2015 wensen! Petra Geraedts, secretaris

Jaarverslag PR-commissie Een zeer intensief jaar geweest voor de vereniging met vele uitdagingen om de geformuleerde ambitieuze doelstellingen te realiseren. Terugkijkend naar het afgelopen jaar kunnen we met zijn allen zeer tevreden zijn als vereniging. Voor mij het laatste jaar en kijk terug op een korte maar intensieve periode van vier jaar. Met veel energie zaken opgepakt en de ene keer succesvoller dan een andere keer. Al met al kijk ik terug op een zeer positieve tijd. Gelukkig ook een opvolger kunnen vinden die met veel enthousiasme een verdere invulling gaat geven aan deze uitdagende taak. Felix Ghyczy zal mijn taken overnemen en ik wens hem daarbij veel succes. Daar waar ik hem kan ondersteunen zal hij op mij kunnen rekenen. Uitdaging blijft om de sponsorbijdragen te vergroten of minimaal in stand te houden tijdens de huidige economische situatie. Gezien de economische tijd moeten we realistisch zijn dat groei van sponsorinkomsten moeizaam of niet haalbaar is en dat continuering van de huidige inkomsten een zeer mooi resultaat is dat we hebben gerealiseerd. Voor de aankomende drie jaar is er een sponsor gevonden die graag een substantiële financiële bijdrage wil leveren tijdens ’t Bronshout dubbeltoernooi. Dit jaar hebben we als club voor het eerst met de grote clubactie mee gedaan. Dit als proef om te kijken of we dit in de toekomst verder kunnen gaan uitbouwen. Deze proef kunnen we als geslaagd beschouwen en mede door de enthousiaste inzet van de jeugdleden en ouders is er voor de club een zeer mooie financiële bijdrage ontstaan. Ook is er een initiatief genaamd ”Vrienden van TC ‘t Bronshout” ontstaan. De vrijwilligers bijdrage komt weer ten goede van de club. De resultaten zijn op dit moment nog niet bekent, maar dit zorgt ook weer voor een mooie financiële bijdrage. Voor wat betreft de website is er een uitdaging om de informatie voorziening beter up to date te houden. Hieraan zal het aankomende jaar verder aan worden gewerkt. Alles staat of valt met vrijwilligers die hier tijd in willen investeren. Gelukkig heeft Maurice Litjens tijd gevonden om hier zijn expertise en tijd in te steken. De zeildoeken verfraaien het complex en het zijn er weer wat meer geworden dan het afgelopen. Het aankomende jaar wordt getracht om nog meer zeildoeken te verkrijgen. Ik dank bij deze de sponsoren voor de bijdragen en de inzet van de leden om sponsorinkomsten te realiseren voor de tennisvereniging. Dit met als doel een gezellige en actieve tennisvereniging te creëren voor alle leden. Iedereen de beste wensen en een sportief tennisjaar voor 2015. Frank Neefs 10

Jaarverslag onderhoudscommissie. Om alles in een optimale conditie te brengen en te houden is er dit jaar weer heel veel gedaan in en om ons mooie tenniscomplex. Zo is er een vervolg gekomen op het pimpen van de kantine, onder andere het bekleden van de bar, het aanpassen van de (buiten)verlichting en het creëren van een BBQ-hoek buiten. Al deze zaken maken het nog gezelliger en sfeervoller. Wat er nog op het programma staat wat het pimpen betreft: via enkele enthousiaste leden wisten wij een keuken (in onderdelen) op de kop te tikken. Het is de bedoeling om dit spul te gaan gebruiken ter vervanging van de huidige keuken. De oude kastjes zijn aan vervanging toe en er zijn ideeën om de inrichting efficënter te maken. Ongetwijfeld ontstaan er weer nieuwe ideeën die spontaan in daden omgezet gaan worden. Verder hebben enkele enthousiaste leden zich bezig gehouden met het opknappen van de oefenmuur. Enkele hinderlijke bomen zijn verwijderd, zodat de oefenmuur weer optimaal gebruikt kan worden, en de muur is fris geschilderd. Betrteffende de opmaak en het onderhoud van de banen dit jaar kun je alleen maar zeggen dat dit weer super gedaan is door onze gouden ploeg. Maar, ook hier wordt meegedacht en zo er is altijd wel iets voor verbetering vatbaar. Er is, door de contacten (via Frits Slabbers) met TC Reuver, door de onderhoudsman Gos Bremmers van Reuver met zijn apparatuur een demonstratie “baanvegen” gegeven, iets wat bij ons nog altijd met handkracht (“kretsers”) gebeurde. Dit ging zo goed dat het onmiddellijk heeft geleid tot het besluit om deze apparatuur ook aan te schaffen, hetgeen inmiddels gebeurd is. Dus de ruggen van onze “gouden” mannen worden gespaard, het gaat sneller en het resultaat is toch beter (waarmee uiteraard niet gezegd is dat het in het verleden niet goed was). Door deze contacten met Reuver is het hoogstwaarschijnlijk ook mogelijk dat wij van hun frees etc. voor het opmaken van de banen komend seizoen gebruik gaan maken. In dat geval hoeven wij niet hiervoor te investeren. Deze vorm van samenwerken is uiteraard alleen maar toe te juichen! Verder is er ook onderzocht of er bezuinigd kon worden op de stroomaansluiting, helaas kan dit niet. Tenslotte, de bestrating bij de fietsenstalling moet nog bijgewerkt worden, ook dit zal voor het begin van komend seizoen gebeurd zijn. Tot besluit: zolang er op iedereen, die zo enthousiast aan bovengenoemde zaken zijn steentje heeft bijgedragen, een beroep gedaan kan worden (nieuwe aanwas is uiteraard zeer welkom) blijft het mogelijk op prima gravelbanen en in een gezellige omgeving onze sport te beoefenen! Een woord van dank aan iedereen, maar speciaal aan onze gouden ploeg o.l.v. good old Sjra, die elke week toch weer klaar staan om de banen in orde te maken en te houden een extra “dank jullie wel”. Met vriendelijke groet, Paul Geraedts, Onderhoudscommissie,

Jaarverslag kantinecommissie Naast het zijn van een thuishonk voor de Beeselse tennissers, is de kantine ook een belangrijke bron van inkomsten. Dus alle zeilen worden bijgezet om dit goed voor elkaar te krijgen. Ik denk dat -namens de commissie sprekend- dit ondanks wat tegenslagen goed gelukt is. Tegenslagen: een ingekrompen invitatietoernooi en een deels verregend Bronshout toernooi, waardoor een belangrijk deel aan inkomsten werden misgelopen (als we dit dan afzetten tegen vorig jaar). Daar staat tegenover dat we mooie afspraken met onze huisbrouwer hebben kunnen maken, waardoor de financiële tegenvallers minder zwaar aanvoelen. De bezetting van de bardienst is doorgaans goed verlopen. Tijdens de toernooien en drukke competiedagen 100%; andere momenten liet ‘men’ nog al eens verstek gaan, ondanks inroostering. Dat kan en moet beter. Verder kijken we uit naar de nieuwe keuken. De huidige is niet meer van deze tijd en is hoognodig aan vervanging toe. Als het goed is, is de keuken verbouwd voordat de voorjaarscompetitie begint. Ik wil alle vrijwilligers hartelijk danken voor hun inzet! Ron Starreveld, Kantinecommissie 11

Jaarverslag penningmeester Jaarverslag, het woord zegt het al het gaat over een jaar, namelijk over het kalenderjaar 2014. Wat kunnen we vertellen over het jaar 2014. Er is weer veel gebeurd. In het begin van het jaar liepen we al meteen op tegen een aantal schadeposten. Eerst waait er een boom om en dan gaat de overkapping de lucht in. De boom leverde niet veel schade op, maar de schade aan de overkapping was groot. Gelukkig zijn we hier voor verzekerd en hebben we de overkapping prima kunnen vernieuwen. Wat gebeurde er nog meer dit jaar. Het pimpen werd weer opgepakt en er zijn weer veel dingen mooi afgemaakt. De keuken en het tegelwerk bij de fietsstalling moet nog gebeuren. In augustus hadden we slecht weer met het bronshout toernooi, het was sportief en qua organisatie een prima toernooi. Maar omdat we een dag of drie naar het sportcentrum in Swalmen moesten vielen de barinkomsten tegen. Maar omdat we belangeloos gebruik konden maken van de hal (daarvoor onze dank) viel de schade nog mee. Ook hebben we voor het eerst gebruikt gemaakt van de Grote Clubactie. En ik kan wel zeggen dat dit zeer succesvol was. Binnen een uur waren alle loten verkocht. Dus we willen in 2015 iets meer loten aanschaffen en deze proberen te verkopen. Ook zijn er namens de kantinecommissie gesprekken gevoerd met de Gulpener bierbrouwerij en hebben we een korting kunnen afspreken. De wintertrainingen van de jeugd zijn rechtstreeks met TML geregeld en wij lopen als vereniging hier geen risico meer over. Zoals het er nu na uitziet zullen we het jaar met een positief resultaat afsluiten. Dit is mede te danken door jullie inzet. Dus al met al een prima jaar en een verdere toelichting zal plaatsvinden op de jaarvergadering. Ron Steeghs penningmeester TC. ’t Bronshout.

Feestelijke seizoenafsluiting 2014 1 november stond in de agenda genoteerd voor de feestelijke seizoenafsluiting 2014 . Als bestuur willen we op deze avond onze blijk van waardering uitdrukken naar iedereen, van vrijwilliger, sponsor tot gewoon lid die onze vereniging afgelopen jaar een warm hart heeft toegedragen. Spelend op de baan, meewerkend aan de baan, voor de bar of achter de bar, voor de schermen of achter de schermen jullie bijdrage wordt gewaardeerd en blijft noodzakelijk om onze vereniging gezond te houden. Het werd een gezellige avond waar onder het genot van een hapje en drankje nog even teruggekeken kon worden op de prestaties van afgelopen jaar door onder andere de huldiging van de kampioensteams. Het team gemengd Bronshout 1; dubbel 35+ (zaterdag voorjaarscompetitie) wist onder aanleiding van Marjan van der Ham de kampioenstitel in de wacht te slepen. Het team Bronshout 1; heren dubbel 55+ met als Captain Theo Geerlings, had de beste resultaten van alle Beeselse competitie teams weten te behalen en sleepte daarmee de titel “Beesels Beste 2014” in de wacht. Beide teams willen we van harte feliciteren met het behaalde resultaat en dit schept verwachtingen voor het volgend jaar!!! De hapjes, gepresenteerd in buffetvorm, waren ook dit jaar door Ron Starreveld klaargemaakt. En afgaande op de complimenten van de aanwezigen vielen deze bij iedereen in de smaak. Er kan terug gekeken worden op een gezellige feestavond die zeker voor herhaling vatbaar is.

12

Jaarverslag jeugdcommissie Als jeugdcommissie kunnen we met een goed gevoel terugkijken naar 2014. We hebben het aantal jeugdleden gelijk kunnen houden, wat voor een klein dorp als Beesel, al een hele uitdaging is. Na de wintertraining startte voor de jeugdleden het tennisseizoen met een openingstoernooi. Op de mooi geprepareerde banen konden ze de gemaakte vorderingen, ten opzichte van het seizoen 2013, laten zien. Door een samenwerking met TC Ruiver werd het, voor een aantal grootveldspelers, weer mogelijk om competitie te spelen. Met een gezonde mix van Ruivers en Beeselse jeugdspelers konden teams samengesteld worden waardoor er weer op sterkte aan de competitie kon worden deelgenomen. Voor de mini en driekwart spelers was er de rood en oranje KNLTB competitie. Op de eerste zondag van elke maand kwamen jeugdspelers van tennisverenigingen uit de buurt, op toerbeurt, bij een van de deelnemende vereniging op bezoek om tegen elkaar te tennissen. Het was elke keer was gezellige drukte van enthousiaste kinderen die allemaal voor de winst en de lol gingen. Ook dit jaar werd het pannenkoeken/BBQ toernooi georganiseerd. Een toernooi dat garant staat voor sportiviteit, gezelligheid en leuk tennis. Tijdens dit toernooi vulde Felix Ghyzcy de rol van koekenbakker in. Op vakkundige wijze wist hij de jongste deelnemers te voorzien van de heerlijkste pannenkoeken. Voor de grootveld spelers was er een BBQ waar ook de ouders, indien gewenst, bij konden aanschuiven. Kortom gezelligheid voor jong en oud en voor herhaling vatbaar. Net na de zomervakantie stond het ouderkind toernooi op het programma. Met 17 deelnemende ouder/ kind koppels was het een gezellige drukte. Samen met hun ouders werd door de jeugdleden in drie categorieën (mini, driekwart en grootveld) gestreden om de eer. Hierbij waren de ouders soms nog fanatieker dan de jeugdleden zelf. Het werd een super gezellige tennismorgen waar zelfs het weer ons in de kaart speelde. Door een aantal jeugdleden werd afgelopen jaar meegeholpen met de huis aan huis verkoop van loten van de grote clubactie. Een actie waar wij als vereniging voor het eerst aan deelnamen. Zeker gezien het succes van de verkoop zullen we hier volgend jaar zeker een vervolg aan gaan geven. Voor de jeugdleden die mee geholpen hebben een welverdiend dankjewel voor jullie extra inspanning. Gedurende de winterperiode nemen de meeste van onze jeugdleden deel aan de wintertrainingen in de tennishal van Swalmen. Als in april 2015 de banen weer open gaan hopen wij jullie weer allemaal terug te zien op onze banen. Wij zullen als jeugdcommissie er voor zorgen dat ook in 2015 weer de nodige tennisuitdagingen voor jullie georganiseerd worden.

Jaarverslag ledenadministratie. In 2014 zijn alle aanmeldingen, mutaties en opzeggingen grotendeels via e-mail tot stand gekomen. Papieren aanmeldingen kwamen er zeer summier binnen. De ledenadministratie is in 2014 online geworden via e-Captain. Tevens zijn de categorieën aangepast. De junioren zijn nu ingedeeld in 2 in plaats van 3 categorieën. De seniorcategorieën zijn samengevoegd van 4 naar 1 categorie. Op 15-12-2014 omvatte ons ledenbestand 160 namen. Dat waren er 18 minder dan op 31-12-2013. De verdeling over de categorieën per 15-12-20134

Junior t/m 12: Junior 13 t/m 17: Senior: Slapend lid:

21 leden 8 leden 123 leden 8 leden

Theo Geerlings, Ledenadministratie (Onderdeel secretariaat) 13

KNLTB Najaarscompetitie 2014

Sponsors

2449 Vrijdag Avond 2e klasse Gemengd dubbel 35+ 1 L.T.V. Kessel 1 6 23 2 T.C. ‘t Bronshout 1 7 18 3 Tegelse L.T.C. 1 6 16 4 T.V. Grootveld 3 7 14 5 L.T.C. De Kaetelberg 3 7 12 6 T.C. Rulec 2 7 11 7 Tennisclub Venlo 2 7 10 8 L.T.C. Bevo 1 7 4 Datum 12-09-2014 19-09-2014 26-09-2014 03-10-2014 10-10-2014 17-10-2014 24-10-2014

Thuis Uit L.T.V. Kessel T.C. ’t Bronshout T.C. ‘t Bronshout T.C. Rulec L.T.C. De Kaetelberg T.C. ’t Bronshout T.C. ‘t Bronshout Tegelse L.T.C. T.C. ‘t Bronshout Tennisclub Venlo T.V. Grootveld T.C. ‘t Bronshout T.C. ‘t Bronshout L.T.C. Bevo

Uitslag 4-0 3-1 1-3 3-1 3-1 2-2 4–0

2509 Vrijdag Avond 3e klasse Gemengd dubbel 35+ 1 T.V. Lomm 1 7 21 2 T.C. Velden 2 7 19 3 T.C. ‘t Bronshout 2 7 18 4 T.V. Wimbledonck 2 7 13 4 T.V. Grootveld 4 7 13 6 L.T.V. Neer 2 7 12 7 RTC N.I.P. 2 7 9 8 T.C. Arcen 4 7 7 Datum 12-09-2014 19-09-2014 26-09-2014 03-10-2014 10-10-2014 17-10-2014 24-10-2014

Thuis T.C. ‘t Bronshout T.C. Arcen T.C. ‘t Bronshout T.V. Lomm T.C. Velden T.C. ‘t Bronshout RTC N.I.P.

Uit T.V. Wimbledonck T.C. ‘t Bronshout L.T.V. Neer T.C. ‘t Bronshout T.C. ‘t Bronshout T.V. Grootveld T.C. ‘t Bronshout

Uitslag 2-2 1-3 4-0 3-1 3-1 4-0 1-3

5289 Vrijdag Avond 4e klasse Heren dubbel 35+ 1 GTR 2 6 19 2 T.V. Tell 1 6 16 2 T.C. ‘t Bronshout 1 6 16 4 L.T.V. De Grensmeppers 2 6 11 5 Tennisclub Maasniel 3 6 8 6 Tonido 2 6 7 6 L.T.V. Kessel 2 6 7 Datum Thuis 12-09-2014 T.C. ‘t Bronshout 26-09-2014 T.C. ‘t Bronshout 03-10-2014 Tonido 10-10-2014 T.C. ‘t Bronshout 17-10-2014 T.V. Tell 17-10-2014 Tennisclub Maasniel 24-10-2014 GTR 14

Uit Uitslag L.T.V. De Grensmeppers 2 - 2 L.T.V. Kessel 4-0 T.C. ‘t Bronshout 0-4 T.V. Tell 2-2 GTR 3-1 T.C. ‘t Bronshout 0-4 T.C. ‘t Bronshout 4-0

Adverteerders Ants, Beesel Bakkerij van den Berg, Beesel Bouten, Beesel Coop compact, Beesel Cosch Partyservice, Beesel Expert, Reuver Fixet, Reuver Frumarco, Beesel F. Janssen Natuursteen en Tegelwerken, Beesel Fysio Fitness Belfeld Kwaliteitsslagerij Killaars, Beesel Lennaerts, Venlo-RoermondBeesel-Weert Limburgse Horeca Centrale, Hoensbroek The Merchandise Company, Swalmen SOMA Sportcentrum Swalmen SIG Computer lessen, Beesel Reclamezeilen Ants, Beesel Expert, Reuver Fiat Garage Lennaerts b.v. Beesel Fysio Fitness, Belfeld Ghyczy design Houwers Dakwerken, Reuver Quality Food Marktzicht Reuver The Merchandise Company, Swalmen Rabobank b.a. Donateurs Heiming Optiek, Reuver Coop, Beesel

KNLTB competitie Jaarverslag wedstrijdcommissie voorjaar 2015 Terwijl buiten de wind om het huis raast, een witte kerst verder weg Gem. dub. 35+ vrijdagavond 2e klasse (?) Marly Lokkart    (C)                         Petra Geraedts Fred Janssen Ron Starreveld John Janssen Marion Franssen Maurice Litjens Gem. dub. 35+ vrijdagavond 3e klasse (?) Rinie Ramakers Ronald Stevens Twan Poels Nicole Ebus (C)                         Rene Ebus Astrid Ickenroth Heren dub.35+ vrijdagavond 3/4e klasse (?) Rick Slabbers (C) Cyril Luttels Twan Bongers Erik van Mechelen Coy Slots Rene Janssen Gem. 35+ zaterdagmiddag 2e klasse (?) Sjen Crins Tjeu Verheyden Els van Deurssen Nunzio Napolitano Leny Bonten (C) Peter van Deurssen Gem. 35+ zaterdagmiddag 1 klasse (?) Edwin Rombouts Hans Spee (C) Frank Neefs Ron Steeghs Ester van der Lienden Ron Steeghs Marion Franssen Evelien Duimelaar Heren 50+ zaterdagmiddag 2e klasse (?) Theo Geerlings (C) Jac van Deuzen Peter van de Boel John Jansen Helmut Fasel Reserves: P. Bongers, Ger vd Borst, Hans Joosten, Paul Gereadts, Marlon Litjens, Mary vd Borst

lijkt dan ooit, we de tennisballen inwisselen voor oliebollen, overdenk ik even het afgelopen tennisseizoen. Met een positief gevoel kan ik terugkijken op het afgelopen jaar. Het was weer een hele klus om de diverse toernooien gepland te krijgen. Het lijkt of ieders agenda elk jaar voller staat dan het jaar er voor. Zo zijn we afgelopen jaar gaan schuiven met het SAMSAM toernooi om meer ruimte te bieden aan het Bronshout dubbel. Helaas is hierdoor het invitatie toernooi weer een beetje in gedrang gekomen waardoor we dit toernooi qua tijdsduur hebben moeten inkorten. Niet dat het minder gezellig was maar men heeft niet de toernooivorm kunnen spelen zoals gebruikelijk, minder wedstrijden, minder gezellige avonden en dus ook minder kantineomzet. Qua voor- en najaars competitie hebben we weer een vergelijkbaar aantal teams kunnen inschrijven als eerdere jaren. En ook dit jaar is het weer een van de teams gelukt om als eerste te eindigen in hun competitie. De eer gaat dit jaar naar het mix team, zaterdag 35+ 2e klasse, Marjan, Ester, Ron, Frank, Edwin, en Hans van harte gefeliciteerd met deze prestatie. Hoewel we over het algemeen dit seizoen niets te klagen hadden over het weer, werden we gedurende het Bronshout dubbeltoernooi getrakteerd op regen en zelfs een heuse hagelbui. Diverse wedstrijden zijn dan ook i.p.v. op de gravel in Beesel, op een Desso tapijtvloer in sportcentrum Swalmen gespeeld. Ondanks dit, ook dit jaar weer een leuk en goed bezet toernooi. Verder afgelopen jaar voor de eerste keer het eieren met spek toernooi. Een eendaags toernooi waar behalve het ontbijt, de gezelligheid de belangrijkste ingrediënten zijn. Zeker voor herhaling vatbaar. Voor het volgend jaar zijn de teams al ingeschreven voor de voorjaars competitie, wordt er al druk gepland en nagedacht voor de diverse toernooien en is ook het pimpteam alweer in stelling gebracht. Met veel vertrouwen en goed gevoel kijken we dan ook vooruit naar het volgend tennisseizoen. Rest me om de leden van de wedstrijdcommissie en iedereen die direct of indirect hun steentje hebben bijgedragen aan het slagen van de diverse activiteiten te bedanken voor hun tijd en inzet. Een sportieve groet, Rick Slabbers Wedstrijdcommissie 15

Ouder- kindtoernooi 2014 Wat wil je nog meer als organisatie, enthousiaste kinderen en misschien nog enthousiastere ouders die op een zonnige zondagochtend staan te popelen om de baan op te mogen. Het ouder-kindtoernooi was hiervoor de aanleiding. 17 Ouders en hun kinderen waren zeer gemotiveerd om er een gezellige tennisochtend van te maken. In drie categorieën, rood (mini), oranje (driekwart ) en grootveld, werden door de ouders samen met hun kinderen verschillende partijen getennist. Partijen die ook voor de toeschouwers een lust voor het oog waren. Zeker omdat de ouders vaak nog fanatieker waren dan hun eigen kinderen. Kortom veel tennisplezier op en rond de baan. Aan het eind van de morgen, nadat de laatste partijen gespeeld waren, werden de punten opgeteld en konden de winnaars per categorie worden bepaald Rood:

Henk Nijskens en Sjannie Dobbelsteen

Oranje:

Casper en Elvira Laumen

Grootveld:

Jitse en Tjeerd Ickenroth

Het ouder-kindtoernooi zal volgend jaar zeker weer op de activiteitenkalender komen te staan.

16