Uitnodiging! voor de. Algemene Ledenvergadering L.T.C. Kruiningen. 22 maart om uur in de kantine uur ledenpassen afhalen

Uitnodiging! voor de Algemene Ledenvergadering 2013 L.T.C. Kruiningen 22 maart om 20.00 uur in de kantine 19.00-20.00 uur ledenpassen afhalen Komt allen!!

Meidam 4A 4416 AJ Kruiningen

1

Voorwoord Beste clubgenoten, We staan alweer aan het begin van het nieuwe tennisseizoen 2013. In dit jaarboek kunt u naast de praktische informatie voor het komende seizoen, de verslaglegging vinden over 2012 Ook in het afgelopen jaar is er door actieve leden veel werk verricht in de diverse commissies en in het bestuur. Hiervoor mijn dank. In het bestuur zullen twee wisselingen plaatsvinden: Dirk van Halm neemt afscheid als secretaris en José Dek als bestuurslid met aandachtsgebied de activiteiten commissie. Er zijn gelukkig kandidaten om hen op te volgen. Dirk en José bedankt voor jullie inzet! Hoewel de tendens bij de Zeeuwse tennisverenigingen is dat het aantal leden daalt, is ons ledental weer ongeveer gelijk gebleven. Om financieel gezond te blijven zou het goed zijn om als club wat groter te worden. Ook andere creatieve ideeën om wat meer inkomsten te genereren voor de vereniging zijn welkom. Ik roep jullie dan ook op om hier over na te denken en op de algemene ledenvergadering met goede ideeën te komen. Als vereniging hebben wij een belangrijke rol in de samenleving. We moeten daarom zorgen voor een open karakter en een goede sfeer in de club. Verder is het belangrijk om in goed contact te blijven met externe partners zoals de KNLTB, de gemeente Reimerswaal en de tennisverenigingen in omliggende gemeenten. Ik zal me hier als voorzitter voor inzetten. De KNLTB moedigt verenigingen aan om te besturen met een visie en dus ook na te denken over doelen die we na willen streven. Ze biedt een begeleid traject aan om zo’n visie te ontwikkelen. Aan zo’n traject moeten dan wel enkele leden deelnemen. Dit hoeven niet noodzakelijk bestuursleden te zijn. Gewone leden die hiervoor voelen kunnen dit aangeven en bij voldoende belangstelling kunnen we zo’n traject ingaan. Nuttig voor onze club, maar ook leerzaam voor de deelnemers, want je leert er immers hoe je richting kunt geven aan het besturen van een vereniging of bedrijf. Goed voor je curriculum vitae dus Ik hoop velen van u te ontmoeten op de algemene ledenvergadering op vrijdag 22 maart, waar we over al deze zaken nog eens van gedachten kunnen wisselen. Tenslotte wens ik jullie een sportief en plezierig tennisseizoen toe. Noud van Lieshout Voorzitter LTC Kruiningen

2

Index: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 + 11 12 + 13 14 + 15 16 17 + 18 19 20 + 21 22 23 + 24 25 26 27 28 + 29

Uitnodiging ALV 22 maart 2013 Voorwoord voorzitter Index Kalender 2013 Adres gegevens bestuur Adres gegevens commissies Adres gegevens vereniging Jaarverslag evenementen commissie Ons Tennispark Jaarverslag wedstrijdcommissie Competitie indeling 2013 senioren Jaarverslag Jeugd Indeling Jeugdteams 2013 Jaarverslag Kantine 2012 Adressenlijst kantinedienst Jaarverslag financiële beheer Contributie 2013 Leden en Toernooipasje/ Afhangsysteem uitleg Schema speeltijden park Sportkeuring/bondsblad en Training Agenda ALV 2013 Notulen ALV 2012

3

Kalender 2013 Maart/April

22 maart

Algemene ledenvergadering

30 Maart

Start heren- en damescompetitie

2 april

Start damescompetitie dubbel

7 april

Start districts jeugd competitie (mixed) zondag

April

Openingstoernooi

Mei 18 mei

Start mixed 35+ competitie

mei

Gezelligheidsmiddag met barbecue

Juni 3 juni – 9 juni

Accon AVM Kapelle open

10 juni- 14 juni

Mixed toernooi

17 juni – 23 juni

Reimerswaal dubbeltoernooi Krabbendijke

juni

Pannenkoeken toernooi (mini's)

juni Juli 15 juli - 21 juli

Tennis/snack/gezelligheidstoernooi (jeugd)

22 juli - 28 juli Augustus 5 aug. - 11 aug.

ABN AMRO Yerseke open

08 aug. - 10 aug.

Reimerswaal jeugd toernooi

19 augustus

Gezelligheidsmiddag

augustus

Mini maxi BBQ toernooi

26 aug. – 1 sept. September 7 sept. - 29 sept.

Fraanje Onions Krabbendijke open

September Oktober

Diploma tennis beginners

28 september

Reimerswaal Veteranen toernooi

Scaldis toernooi

Clubkampioenschappen

Finale dag clubkampioenschappen / slotfeest

4

BESTUUR LTC KRUININGEN 2013

Voorzitter:

Taken

Noud van Lieshout tel. 0113-381973 [email protected]

Voorzitten vergaderingen

Secretaris: Vacant

Penningmeester: Daphne van Immerzeel

Financieel beheer

Ledenadministratie(geen bestuurslid): Nadine Nieuwenhuizen

Ledenadministratie

Bestuursleden: Martijn Blaauw tel. 383434 [email protected]

Technisch beheer Parkbeheer

Jeroen Manten 0620047423 [email protected]

Bar- en kantinecommissie

Vacant

Wedstrijdcommissie

5

COMMISSIES LTC KRUININGEN 2013 Wedstrijdcommissie

Marij-Danielle Blaauw Adriaan Nieuwenhuijse Jeroen Manten Martijn Blaauw Henk van Liere

tel. 383434 tel. 382959 tel. 0620047423 tel. 383434 tel. 389137

Jeugdcommissie

Adriaan Nieuwenhuijse Wilja v.d. Endt Karin van Luijk Natasja Fraanje Nathalie Bosman

tel. 382959 tel. 573601 tel. tel. tel.

Park- en gebouwcommissie

Martijn Blaauw Frank Dominicus Herman Manten

tel. 383434

Kantinecommissie

Cara Mans Ria van de Berge Annemarie Paauwe Henk van Liere Nel Blaauw


Evenementencommissie

José Dek Corine van Oevelen Karin van Kampen Farron van de Linde Anita v.d. Griek


tel. 381916

ORGANISATIE TOERNOOIEN 2013 Mixed-toernooi

Marij-Danielle Blaauw / Ingrid Vrijenhoek Corinne van Oevelen

Veteranen-toernooi

Saskia Bank / Janet Kievit / Marieke van Lieshout / Gerrie Reeders

Scaldis-toernooi

Dave Boone / Marij-Danielle Blaauw

Clubkampioenschappen

Martijn Blaauw / Edwin Liefbroer / Adriaan Nieuwenhuyse / Henk v. Liere / Jeroen Manten 6

VERENIGINGS GEGEVENS Bankcontact LTC Kruiningen

Rabobank

3340.50.049

Internetadres

www.ltc-kruiningen.nl

Facebook pagina

LTC Kruiningen

Emailadres

[email protected]

Clubgebouw

Meidam 4a Kruiningen

tel. 382690

Trainer

Adriaan Nieuwenhuijse

tel. 382959

Competitieleider Senioren

Marij-Danielle Blaauw

tel. 383434

Competitieleider Junioren

Marij-Danielle Blaauw

Internet beheer

Arnold van Oevelen

tel.381962

[email protected]

Tips, vragen, reacties en adreswijzigingen : [email protected] Kijk ook regelmatig op : www.ltc-kruiningen.nl of LIKE ons op onze nieuwe facebookpagina LTC Kruiningen

7

De Evenementencommissie 2012 Ook dit jaar hebben we weer een goed jaar gehad Behalve de nieuwjaarsreceptie, die niet goed bezocht werd, waren de andere toernooien een succes. Het openingstoernooi op 1 april gaf aan dat we weer zin hadden in een zomer vol tennis. Op 20 mei hadden we het BBQ toernooi met lekker vlees en volop zon, wat eveneens een groot succes was. Andere gezelligheidstoernooien konden niet meer worden ingepland doordat de vele andere toernooien, waar de leden van ons tennisgrage club aan mee deden, alle weekenden opslokten. De slotdag op 29 september was weer ouderwets met mosselen wat enthousiast begroet werd. De mosselen waren heerlijk en de sfeer zat er goed in. Het was een prachtige avond die zich vooral afspeelde op het balkon. Voor 2013 hebben we weer het een en ander op programma. Natuurlijk het openingstoernooi Een BBQ toernooi Pyjama-ontbijt met aansluitend een pyjamatoernooi En zoals vanouds organiseren wij weer de slotdag Groet, De Evenementencommissie Farron, Corine, Anita, Karin en José

8

Ons tennispark Afgelopen weken zijn we druk bezig geweest met de voorbereidende werkzaamheden op het tennispark, met een groepje vrijwilligers gaan we de nodige snoeiwerkzaamheden en het schoonmaken op en rondom de banen uitgevoerd. Deze werkzaamheden hebben we uitvoert met seniorleden en de wat oudere juniorleden De werkzaamheden worden vooral op een aantal zaterdag ochtenden in maart gebeuren( een beetje afhankelijk van het weer) dus houd deze ochtenden volgend jaar vrij in je agenda. De gravelbanen zijn ook dit jaar weer op tijd aangelegd door aannemer Traas en Ovaa. Vervolgens zijn door onze vrijwilligers (zonder deze goede mensen geen tennisbaan!) de lijnen aanlegt, daarna is er eindeloos gerold, zodat de banen goed bespeelbaar zijn, mocht je volgend jaar willen helpen met deze werkzaamheden, doe even een mailtje of een belletje. We willen alle gebruikers van onze tennisbanen vriendelijke doch dringend verzoeken zorgvuldig met de banen om te gaan en ten alle tijden de banen te vegen(ook als er maar even op gespeeld is). In het begin zijn de banen nog zeer kwetsbaar en vrij zacht. Het is dan ook de bedoeling in het begin eerst de gemaakte putjes vol te schuiven met de voet en stevig aan te drukken. Daarna te vegen met de bezems. Na enige tijd kunnen we dan overgaan op de sleepnetten (het omruilen wordt gedaan). Putjes dichten en aandrukken is overigens altijd noodzakelijk. Op deze manier kunnen we de banen vlak en perfect bespeelbaar houden. Nog een speciale oproep om geen materialen op de sproeikoppen te leggen, het blijft een kwetsbaar, maar zeer nuttig systeem om de banen in de juiste vochtcondities te houden. De Parkcommissie wordt graag geholpen voor, tijdens en na het seizoen!! Het is nog vroeg maar volgend tennisseizoen moeten deze zelfde werkzaamheden weer uitgevoerd worden. We zullen proberen alle leden op tijd te benaderen en verzoeken de parkcommissie te helpen (VELE HANDEN…..)

Met vriendelijke groet, De Parkcommissie

9

Jaarverslag Wedstrijdcommissie 2012 Voor iedereen die dit jaar werk leest wens ik jullie alleen een gezond, liefdevol, respectvol, gelukkig en niet te vergeten een sportief 2013! Ook wil ik alle captains en teams weer bedanken voor hun inzet het afgelopen jaar. In het seizoen 2012 heeft een groot aantal leden weer deelgenomen aan de zomer- en wintercompetitie en natuurlijk ook diverse toernooien. Hieronder volgt een kort overzicht van de belangrijkste zaken: Districtscompetities: Een gedetailleerd overzicht van alle competitie uitslagen is terug te vinden op de website van de KNLTB: http://www.knltb.nl/competities/ Heren: Voor het aankomende seizoen zijn de samenstelling van de herenteams bijna ongewijzigd. Het 1e herenteam met als captain Martijn Blaauw zal uitkomen in de 2e klas na een degradatie uit de 1e klas. Het 2e team met captain Henk van Liere is net als vorig seizoen uitgekomen in de 3e klas deze mannen zijn KAMPIOEN geworden, gefeliciteerd. Het 3e herenteam moest uitkomen in de 3e klas (dit is de instapklasse) en dit heeft helaas een laatste plaats als resultaat opgeleverd, jammer. Ons 1e team 35+ met Louw Dominicus als captain zal eveneens uitkomen in de 1e klas, deze heren hebben een mooie 3e plaats behaald. Ook hadden we een landelijk herenteam die op zondag speelden, deze mannen zijn KAMPIOEN geworden, jammer dat zij dit jaar niet meer hebben opgegeven. Dit seizoen zal het herenteam 2 van Henk gaan uitkomen in de 35+ competitie. Het 35+ team van Louw gaat uitkomen in de 35+ dubbel competitie.

Dames: Afgelopen seizoen en ook dit seizoen speler er vier damesteams. Wat betreft de samenstelling zijn er wel wat veranderingen. Verder blijft het 1e team met als captain Nel Blaauw dit jaar in de hoofdklasse spelen, zij hebben in 2012 een 5e plaats behaald. Het 2e team met als captain Annelies van Gorp gaan zijn in de 2e klas op een mooie 4e plaats geëindigd. Het 3e team onder leiding van Joke Liefbroer zal uitkomen in de 3e klas zij hebben een gedeelde 4e plaats behaald. Het 4e team met als captain Jeannet Kievit zullen uitkomen in de 4e klas helaas ondanks het tennisplezier zijn zij op de laatste plaats geëindigd. En dan hadden we net als bij de heren een landelijk damesteam die op de zondag uitkwamen, zij zijn ook KAMPIOEN geworden. Dit team zal ook dit jaar weer meedoen aan deze competitie, succes. Na afgelopen seizoen zijn er een aantal “vast spelers” mee gestopt. Dit levert een bijna nieuw 3e en 4e team op. Dames heel veel plezier!

10

Mixed: Afgelopen jaar hadden we 1 mixed team onder leiding van Marieke van Lieshout, dit team is op een mooie 4e plaats geëindigd. Dit jaar hebben we 2 teams opgegeven voor de mixed competitie. Het zal een puzzel worden om het naar ieders tevredenheid in te delen, maar ik heb hier alle vertrouwen in. De mensen die zich hebben opgegeven voor de mixed competitie komen vast in team 1 of team 2 vervolgens zullen deze teams door spelers die voor 2 of 3 keer hebben opgegeven worden aangevuld. We zullen proberen om die spelers zo vaak mogelijk bij elkaar te laten spelen. De competitie bijdrage zal dit jaar uitkomen op een bedrag van € 50 per team de captain heeft de verantwoording om dit te innen en te voldoen. Ik wens jullie allemaal een sportief, blessure vrij en niet te vergeten gezellig tennisseizoen toewensen met lekker tennisweer en lekkere versnaperingen. Let wel bij het laatste dat we niet te veel overlast aan onze aangrenzende parkbewoners bezorgen…. Marij-Daniëlle Blaauw VCL L.T.C. Kruiningen (verenigingscompetitieleider)

11

Competitie-indeling 2013

Dames Dubbel Competities team 1 (dinsdag) Nel Blaauw Irene van Velzen Annie Eckhardt Annemarie Heijnsdijk Janet Nieuwenhuijse Marieke van Lieshout

team 2 (dinsdag) Addy Kole Corry Mol Patricia van de Parel Annelies van Gorp Joke van Niewenhuize

team 3 (dinsdag) Ria v.d. Berge Pascal Krombeen Joke Liefbroer Corine van Oevelen

team 4 (dinsdag) Cara Mans Anita v.d. Griek Jeannet Kievit Nathalie Bosman (invaller) Nicolle Paauwe (invaller)

Anja Paauwe

team 1 (zondag) Joyce van Langevelde Nadine Nieuwenhuijse Vivianne Nieuwenhuijse Tara de Keijzer Tessa de Waard Kim Herselman

Heren Competitie team 1 (zaterdag) Martijn Blaauw Pieter-Jan Blaauw Frank-Jaap Kole Peter-Jan Manten Jeroen Manten Harro Minderhoud

team 2 (zaterdag) Kees van de Griek Dave Herwig Peter Paauwe Wim Boone Adriaan Meeuwsen (res) Dick v.d .Linde Edwin de Moor Armand Dek (res) Chris Paauwe (res) Johan Fraanje (res)

12

team 1 35+ (zaterdag) Max Westdorp Henk van Liere Erik de Keijzer (res) Huib Krombeen Huib Jansen

team 1 35+ dubbel (zaterdag) Edwin Liefbroer Louw Dominicus Hans Waterman Laurent Jan Allewijn Noud van Lieshout

Mixed Competities Mixed Competitie 17+ Patricia van de Parel Corine van Oevelen Daphne van Immerseel Henk van Liere Martijn Blaauw

Mixed Competitie 35+ Louw Dominicus Noud van Lieshout Marieke van Lieshout Ria v.d. Berge Anja Paauwe

Alle spelers die 2 of 3 keer hebben opgegeven zijn bekend en zullen in overleg met de captains worden ingedeeld. De captains zijn de vet gedrukte personen, er mag natuurlijk onderling worden gewisseld. Geef dit wel even door Kijk alle speeldata’s van de competitie op de site van de KNLTB

13

JAARVERSLAG ACTIVITEITEN JUNIOREN 2012 De volgende datums waren er evenementen voor de jeugd: 1 april 2012: Openingstoernooi De opkomst was geweldig. Het was een gezellige en sportieve ochtend voor de jeugd en tevens was er voor alle kinderen een leuke paasattentie! April 2012: Start Jeugdcompetitie Woensdagmiddagcompetitie t/m 13 jaar Dit jaar bestond de woensdagmiddagcompetitie uit 3 teams. Een jongens- en een meisjesteam en een gemengd team. Zondagcompetitie KNLTB district competitie t/m 17 jaar Dit jaar bestond de zondagcompetitie uit 2 teams. Een jongens- en een meisjesteam. Zondagherfstcompetie t/m 17 jaar Dit jaar bestond de herfstcompetitie ook uit 2 teams. Een jongens- en een meisjesteam. 13 juni 2012 Pannekoekentoernooi voor mini’s die geen competitie spelen. 22 juni 2012 Tennis/Snack/gezelligheidstoernooi voor groep 8 van de basisschool en de middelbare schooljeugd. Opkomst was minimaal, dit was jammer. 26 augustus 2012 Mini Maxi BBQ toernooi i.v.m. het slechte weer kon er niet getennist worden, we hebben toch genoten van de heerlijke BBQ. 1,2,3 augustus 2012 Reimerwaal jeugdtoernooi Een leuk aantal inschrijvingen, gezellig & goed weer. De uitslagen waren als volgt voor de winnaars die lid zijn van L.T.C Kruiningen: JE t/m 10 jaar 2.Tristan Kloet JE t/m 12 jaar 2.Luke Simpson JE t/m 16 jaar 1.Jesse Bank 2.Lucas Holtman ME t/m 16 jaar 1.Nikki Westdorp 2.Yara v/d Griek JD t/m 10 jaar 1.Bram van Dijke/Jonathan Holtman JD t/m 16 jaar 1.Julien Nout/Lucas Holtman MD t/m 16 jaar 1.Nikki Westdorp/Yara v/d Griek September 2012 week 37/38/39: clubkampioenschappen Jeugd De finales werden op de slotdag, 29 september 2012, gespeeld samen met de finales van de senioren. Na afloop was de feestavond met een heerlijke mosselmaaltijd & friet en dit was tevens de sluiting van het seizoen.

14

Bij de jeugd waren de uitslagen als volgt: Minitennis JE ¾ baan JE hele baan ME t/m 12 jaar ME t/m 16 jaar JE t/m 12 jaar JE t/m 16 jaar

1.Roos Hoogesteger 2.Arja Schunselaar 1.Milan Fraanje 2.Mart v/d Heiden 1.Sem Pennings 2.Dirk van Dijke 1.Stephanie v/d Endt 2.Maureen Arens 1.Anouk van Luijk 2.Esmee v/d Griek 1.Jonathan Holtman 2.Senna de Moor 1.Lucas Holtman 2.David Schunselaar 3.Jesper Witkam

September 2012: Diploma tennis Zoals elk jaar werd er, aan het eind van het seizoen, voor een diploma getennist door alle beginners. Allemaal konden ze na afloop met een behaald diploma naar huis. De deelnemers waren: Lent de Looze, Maud Poley, Amy Bauer, Evy de Munck, Igor Binerowski en Emiel van Maanen. Iedereen gefeliciteerd met jullie behaalde resultaat! Dit seizoen staan de volgende activiteiten op het programma: 14 april 2013(onder voorbehoud) Openingstoernooi Dit toernooi wordt gehouden in april. Alle juniorleden mogen hieraan meedoen. Binnenkort ontvangen jullie bericht hierover. April 2013 De competities Dit jaar hebben we 1 jongens-team t/m 10 jaar en een jongens- en meisjesteam t/m 13 jaar. Deze teams spelen op de woensdagmiddag. Voor de zondag KNLTB distr.competitie hebben we een jongens- en een meisjesteam t/m 17 jaar. Toernooien 2013 Ook voor de jeugd worden er binnen en buiten Reimerswaal toernooien georganiseerd; een gedeelte hiervan zie je in de toernooiagenda. Voor de overige toernooien moet je het publicatiebord in de ruimte tussen de kleedlokalen regelmatig raadplegen. Diploma tennis Aan het eind van het seizoen kunnen de jeugdleden (als ze eraan toe zijn ) diploma tennissen. Dit examen wordt afgenomen door onze trainer Adriaan Nieuwenhuijse en de Jeugdcommissie. Natuurlijk hopen wij ook dit jaar weer op een gezellig, zonnig & sportief tennisseizoen. De jeugdcommissie.

15

JEUGDCOMPETITIE 2013 (onder voorbehoud) Woensdagmiddag: Jongens t/m 13 jaar 1. Senna de Moor 2. Jonathan Holtman 3. Luke Simpson 4. Rico de Vos 5. Bram van Dijke 6. Sam Pennings 7. Yarno Fraanje (reserve) Meisjes t/m 13 jaar 1. Stephanie van der Endt 2. Alita op ’t Hof 3. Maureen Arens 4. Manon Witteveen 5. Joyce van Luijk 6. Melissa Blaauw 7. Beatrijs van Sabben Jongens t/m 10 jaar – ¾ BAAN!!! 1. Jardy de Vlieger 2. Mart van der Heijde 3. Dirk van Dijke 4. Milan Fraanje 5. Thomas de Vos 6. Kylian van Gent Zondag t/m 17 jaar (district): Jongens t/m 17 jaar 1. Jesper Witkam 2. David Schunselaar 3. Lucas Holtman 4. Max Koot 5. Jeffrey van der Endt 6. Tim de Munck Meisjes t/m 17 jaar 1. Nikki Westdorp 2. Yara van de Griek 3. Amber Kievit 4. Shudella Parsowa 5. Laura Witteveen (res.) 6. Esmeé van de Griek (res.) 7. Stephanie Bolder (res.) 16

Jaarverslag Kantinecommissie Wederom staat het nieuwe tennisseizoen weer te trappelen voor onze deur. Zoals ieder jaar hopen wij jullie te mogen begroeten in ons uniek clubgebouw tijdens de competities, de toernooien, de feesten of de andere activiteiten. Het afgelopen jaar was een succes door de inzet van een groot aantal vrijwilligers. Zonder jullie hulp kan de kantine niet draaien! Hiervoor onze hartelijke dank. Het moge duidelijk zijn dat wij graag nieuwe vrijwilligers verwelkomen. Hieronder kunnen jullie lezen wat een vrijwilligersrol voor jou in kan houden. De kantinecommissie bestaat nu uit 5 personen en heeft als doel het verzorgen van het kantinegedeelte van de vereniging. Zij organiseren de werkzaamheden rondom de bar van ons clubgebouw. Hierbij kun je denken aan de inkoop van het assortiment, verzorgen van de muziekinstallatie en de schoonmaak. Ook zijn zij verantwoordelijk dat de medewerkers goed kunnen functioneren en bieden hun ook, wanneer nodig, scholing aan zoals de IVA-cursus (voor het goed toepassen van de alcoholwet). De kantinecommissie is tevens verantwoordelijk voor de barbezetting. Zij werken met een rooster van vrijwillige barmedewerkers voor de competities en toernooien. Ook de barbezetting op evenementen wordt verzorgd door de kantinecommissie. De kantinecommisie staat in nauw contact met de evenementencommissie. De taken van de barmedewerker bestaan uit het uitvoeren alle voorkomende barwerkzaamheden. Voorbeelden van deze werkzaamheden zijn de verkoop en bereiding van drank -en etenswaren, bediening van de audio apparatuur, schoonmaken van de bar na sluitingstijd, controle op licht en op sluiten van deuren, afsluiten van gas en kachel, kasopmaak en het afstorten van de kas. Barmedewerkers worden in overleg ingezet bij toernooien, competities en evenementen voor de duur van een dagdeel (ochtend, middag of avond). Jullie begrijpen dat de vereniging ook graag nieuwe barmedewerkers verwelkomt! Opgeven voor een functie als commissielid of barmedewerker kan via de huidige leden van de kantinecommissie Voor de competitie door de weeks kunnen de sleutels van de kantine door de teamcaptains worden opgehaald. Gaarne op de avond voor de wedstrijd bij: - Ria v.d. Berge - Nel Blaauw

Einsteinstraat 17 Huygensstraat 20

tel. 0113 - 383017 tel. 0113 - 382159

17

Verdeling kantinecommissie Cara Mans Ria v.d. Berge Annemarie Paauwe Nel Blaauw Nel Blaauw

Henk van Liere Jeroen Manten

Coördinatie vrijwilligers bardiensten Indeling bardiensten Inkoop Coördinatie schoonmaak en contactpersoon schoonmaakster Contactpersoon Gom Bierinstallatie Financieel beheer Coördinatie contacten met bestuur

Namens de kantinecommissie wensen wij iedereen een goed en sportief tennisseizoen toe!

18

VRIJWILLIGERS KANTINEDIENST 2013 Martijn en Marije Blaauw Nel Blaauw Vincent Bustraan Armand Dek Annie en Evert Eckhardt Wilja van der Endt Natasja en Johan Fraanje Annelies van Gorp Kees en Anita van de Griek Annemarie Heijnsdijk Daphne van Immerseel Ko Jansen Jeanet Kievit Eric de Keijzer Karin van Kampen Addie Kole Pascale Krombeen Joyce van Langevelde Miriam van Langevelde Marc de Looze Joke Liefbroer Farron v/d Linde Cara Mans Edwin de Moor Els Murre Corine van Oevelen Nathalie Pennings Anja Paauwe Peter Paauwe Nicolle Paauwe Janet Nieuwenhuijse Nadine Nieuwenhuijse Joke van Nieuwenhuijzen Irene van Velzen Lou Villee Max Westdorp Kantinecommissie: Planning : Cara Mans Ria van den Berge Inkoop: Annemarie Paauwe Nel Blaauw Financieel: Henk van Liere

383434 382159 381099

email [email protected] email [email protected] email [email protected] email [email protected] 382218 email [email protected] 573601 email [email protected] 381193 email [email protected] 382913 email [email protected] 383248 email [email protected] 381403 email [email protected] email [email protected] 382770 email [email protected] 383838 email [email protected] 381768 email [email protected] 06-20036102 email [email protected] 382935 email [email protected] 383423 email [email protected] 06-12051250 email [email protected] 381395 email [email protected] 381232 email [email protected] 634015 email [email protected] 382765 email [email protected] 383005 email [email protected] 382683 email [email protected] 381099 email [email protected] 381962 email [email protected] 06-22099324 email [email protected] 383538 email [email protected] 381643 email [email protected] 383811 email [email protected] 382959 email [email protected] 382959 email [email protected] 382264 email [email protected] 383179 email 320175 email [email protected] 383518 email

383005 383017

email [email protected] email [email protected]

381643 382159

email [email protected] email [email protected]

383197

email [email protected]

19

Jaarverslag financieel beheer 2012 In het financiële jaarverslag van 2011 is geschreven dat er iets moet gebeuren aan de financiële positie van L.T.C. Kruiningen. Helaas is er in 2012 weer verlies gemaakt dus kom ik met hetzelfde verhaal. Het overzicht inkomsten en uitgaven van 2012 is aangepast ten opzichte van voorgaande jaren, hierdoor zijn er enkele lege plekken in het overzicht van 2011 en de begroting van 2012. Het jaar 2012! In 2012 is er wederom een verlies gemaakt, zie overzicht inkomsten en uitgaven 2012. Het opvallendste en meest negatieve is het verlies van €3389.01. Dit verlies is ontstaan door hogere technische kosten dan begroot. Dit komt onder andere door de groundsman en de aanschaf van nieuwe netten. Ook is er een tegenvallend resultaat in de aanschaf van tennisballen. Dit komt doordat er teveel ballen aangeschaft zijn in 2012 en doordat er gekozen is voor een betere kwaliteit wat er voor zorgt dat de ballen 30% duurder zijn. Wel ligt er nog voor ongeveer €300 aan tennisballen wat er voor zorgt dat in 2013 minder kosten zijn aan tennisballen. Ook zijn de algemene kosten hoger dan verwacht. Dit komt onder andere door de kosten die horen bij het drukken van jaarboek. Helaas wordt op basis van de begroting van 2013 ook een verlies verwacht, het verlies is wel minder door de verhoging van de contributie en de competitiebijdrage maar dit is niet voldoende om een positief resultaat te bereiken. Veranderingen voor 2013 Wat mij opvalt als penningmeester is dat er verschillende potjes in de vereniging zitten. Om meer inzicht in de potjes te krijgen als bestuur vragen wij vanaf 2013 een overzicht in de financiële afhandeling van de toernooien. Dit willen we bereiken d.m.v. inkomsten-/ uitgavenoverzichten van de toernooien. De opbrengsten van het toernooi worden gestort op de spaarrekening wat volgend jaar weer beschikbaar is voor het betreffende toernooi. De grotere inzichtelijkheid zorgt helaas niet voor meer inkomsten, terwijl dit wel belangrijk is om de het financiële resultaat in 2013 weer positief te krijgen. Naast een verhoging van de competitiebijdrage in 2013 heeft het bestuur besloten minder mee te betalen aan de sporthal voor de trainingen, dit levert een besparing van €500 tot €700 op. Ook gaan we een kleine bijdrage vragen bij de clubkampioenschappen zodat de kosten gecompenseerd worden. Heeft u nog meer ideeën om inkomsten te genereren of kosten te besparen? Laat dit weten bij het bestuur en hopelijk kunnen we er samen ervoor zorgen dat het resultaat in 2013 weer positief wordt. Hopelijk heb ik iedereen zo voldoende op de hoogte gesteld over de financiële positie van de vereniging. Ik was met graag positiever nieuws gekomen maar hopelijk komt dat volgend jaar goed. Vragen kunnen gesteld worden bij de algemene leden vergadering (alv) op 22 maart 2013. Als u verhinderd bent tijdens de alv en nog brandende vragen heeft mag u mij ook mailen op [email protected] . Daphne van Immerseel Penningmeester LTC Kruiningen

20

Financieel Overzicht inkomsten/uitgaven 2012

Contributie LTC Kruiningen; seizoen 2013 21

O Junior (geboren na 31-12-1994)

€40,00

O Senior

€85,00

Er zijn een aantal mogelijkheden voor betaling; 1. Betaling voor 22 maart 2013 via de bank. Op rekeningnr. 3340.50.049 van LTCK o.v.v. naam en geboortedatum. Afhalen ledenpas(sen) 22 maart 2013 van 19.00 tot 20.00 uur in het clubgebouw. 2. Contant betalen op 22 maart 2013(algemene ledenvergadering) van 19.00 tot 20.00 uur in het clubgebouw. U ontvangt ook direct de ledenpas(sen). 3. Betaling uiterlijk voor 31 maart 2013 op rekeningnr. 3340.50.049 van LTCK o.v.v. naam en geboortedatum. (Hiermee kan jouw vereniging ook voldoen aan haar financiële verplichtingen). Afhalen ledenpassen maandag 1 april 2013 van 19.30 tot 20.00 uur in het clubgebouw. Betaling na 31 maart 2013 wordt verhoogd met €5,00 i.v.m. extra administratiekosten. Competitie en toernooien Voor het spelen van competitie of deel te nemen aan toernooien is de ledenpas met foto vereist. D.m.v. een tijdige contributiebetaling heb je je ledenpas voor aanvang van het seizoen in je bezit. De ledenpas wordt pas uitgereikt na betaling van de contributie. Ledenadministratie ([email protected]) 1. Aanmeldingsformulieren voor nieuwe leden of zomerleden zijn verkrijgbaar bij de ledenadministratie of op internet; www.ltc-kruiningen.nl. 2. Beëindiging van het lidmaatschap dient voor 1 januari gemeld te worden. Daarna zal €20,00 in rekening gebracht worden, dit zijn de kosten voor administratie en al betaalde contributie aan de KNLTB. Ook bieden wij voor familie, vrienden en kennissen een zomerlidmaatschap aan. De bijdrage voor een zomerlidmaatschap is €25,00. Een zomerlid is lid van de vereniging voor de tijdsduur van twee maanden, de maanden juli en augustus. Familieleden of kennissen moeten voordat zij gaan tennissen op het tennispark, de bijdrage hebben voldaan op bovenvermeld bankrekeningnummer. Voor vragen kunt u contact opnemen met Nadine Nieuwenhuijse (ledenadministratie) Telefoonnr: 0113-382959 Mail: [email protected] Daphne van Immerseel (penningmeester) Telefoonnummer: 06- 46081919 Mail: [email protected] Met vriendelijke groet, Nadine en Daphne

22

LEDEN- EN TOERNOOIPASJE Het pasje is sinds 4 jaar een geautomatiseerde pas, gemaakt door de KNLTB. Deze pas bevat uw foto. Ledenpasje Definitie: het jaarlijks door de KNLTB aan zijn leden afgegeven bewijs van lidmaatschap, dat tevens dient als identiteitsbewijs. Het ledenpasje is alleen geldig indien u uw pasfoto heeft aangeleverd en daardoor geldig wordt voor competitie en toernooien Gebruik van de pas: a. competitie: Zowel bij de landelijke competitie als bij de districtscompetitie is het uitwisselen van de pasjes voordat de wedstrijd begint verplicht. Op het wedstrijdformulier dient het lidnummer van elke individuele speler of speelster te worden vermeld. Door het uitwisselen van deze gegevens kunnen direct reeds problemen, zoals opstellen naar sterkte, in afzonderlijke onderdelen opgelost en voorkomen worden. Beide aanvoerders zijn verplicht voor het begin van de competitiewedstrijd: de namen van de deelnemers en hun rangorde volgens sterkte, zowel voor de enkel als voor de dubbelspelen schriftelijk uit te wisselen; (onder schriftelijke uitwisseling wordt verstaan: Het door beide aanvoerders aan elkaar gelijktijdig overhangen van de door hen ondertekende ploegen-opstellingen),de ledenpasjes van de deelnemers uit te wisselen. Het niet voldoen aan bovengenoemde verplichtingen sluit de mogelijkheid van een protest tegen het niet spelen volgens sterkte uit. b. toernooien: De organiserende vereniging moet op het inschrijfformulier van elke individuele deelnemer/deelneemster vragen om zijn/haar lidnummer en speelsterkte volgens de pas. Bij de resultatenverwerking van de toernooien speelt het individueel lidnummer een belangrijke rol. Hoofdstuk III, art. 15 van het wedstrijd- en toernooireglement luidt als volgt: Deelnemers zijn verplicht voor de aanvang van hun eerste partij het toernooipasje af te geven aan de wedstrijdleiding . De speelsterkte van een deelnemer/deelneemster op zijn/haar ledenpasje kan in een bepaald geval anders zijn dan zijn/haar speelsterkte conform de laatst verschenen speelsterktelijst in “Tennis Magazine”, of door het district uitgegeven speelsterktelijst. Dit kan als oorzaak hebben een latere mutatie in speelsterkte. Ook kan een speler/speelster, die niet op de speelsterktelijst vermeld staat, toch een speelsterkte-indicatie op zijn ledenpasje hebben, daar hij na publicatie van de speelsterktelijst een pasje met een speelsterkteaanduiding heeft ontvangen. Men dient ervan uit te gaan dat de speelsterkte op de pas maatgevend is. 23

Op het inschrijfformulier voor toernooien moet de speelsterkte worden gevraagd conform het bij een ieder in bezit zijnde pasje. Wanneer geen speelsterkte op het pasje is vermeld, is betrokkene ook niet opgenomen op een speelsterktelijst.

Algemeen Bij vermissing, verminking enz. zijn uitsluitend via het secretariaat van de vereniging nieuwe pasjes tegen betaling van € 10,00 aan te vragen. Wilt u de persoonlijke gegevens op de pasjes nakijken. Zijn deze niet volledig of onjuist, dan wordt u verzocht de juiste gegevens zo spoedig mogelijk aan het secretariaat door te geven, zodat wijziging kan plaatsvinden. Alle KNLTB leden ontvangen op vertoon van hun ledenpas te allen tijde 7,5% kassakorting op alle aankopen bij Perry Sport en bij Herselman Sport in Kapelle zelfs 10%!

En u hebt uw pasje ook nodig voor het afhangsysteem !!!

Het Afhangsysteem : U komt op het park en geeft op het nieuwe afhangbord met 3 klokken aan op welk tijdstip en welke baan u een partijtje wilt spelen. Dit doet u door uw pasjes in het bakje onder de klok van de gekozen baan te leggen en de begintijd op de klok in te stellen. U kunt afhangen voor 45 minuten. Mocht de baan bezet zijn kunt u door uw pasjes in het betreffende bakje te leggen de baan reserveren Als u “afgehangen” tijd aangebroken is, kunt u op de gewenste baan spelen.

Bij grote drukte dient u zoveel mogelijk te dubbelen! GEBRUIK VAN HET AFHANGSYSTEEM IS VERPLICHT !!!!!

Regeling introducés: Per mail ([email protected]) dient aan de secretaris toestemming gevraagd te worden. Er zal bij goedkeuring dan een toestemming terug gemaild worden. Deze dient de introducé uit te printen en te kunnen overleggen. Dit geeft de introducé hetzelfde speelrecht als een lid. Er is een maximum van 3x per jaar vastgesteld. 24

SCHEMA VAN SPEELTIJDEN BAAN 1

BAAN 2

BAAN 3

Morgen Middag 1 Middag 2 Avond

Vrij Vrij Vrij Vrij

Vrij Vrij Vrij Vrij

Vrij Vrij Vrij Vrij

Morgen Middag 1 Middag 2 Avond

Vrij Vrij Jeugd Vrij+


Vrij Vrij Training Training

Morgen Middag 1 Middag 2 Avond Woensdag Morgen Middag 1 Middag 2 Avond Donderdag Morgen Middag 1 Middag 2 Avond Vrijdag Morgen Middag 1 Middag 2 Avond Zaterdag Morgen Middag 1 Middag 2 Avond



Training Training Training Vrij+


Vrij Vrij Vrij Vrij+

Training Training Training Training



Vrij Vrij Training Vrij+



Vrij Vrij Training Training

Vrij Vrij Vrij Vrij

Vrij Vrij Vrij Vrij

Vrij Vrij Vrij Vrij

Zondag

Maandag

Dinsdag

Toelichting: Vrij -voor alle leeftijden Vrij+ -voor iedereen vanaf 12 jaar Morgen -zonsopgang tot 13.00 uur Middag 1 -13.00 tot 16.00 uur Middag 2 -16.00 tot 18.00 uur Avond -18.00 uur tot zonsondergang Jeugd -alle leden tot 12 jaar COMPETITIES EN TOERNOOIEN GAAN NATUURLIJK VOOR !!! 25

TRAINING Onder tennistraining verstaat men het les nemen bij een tennisleraar, de trainer wel te verstaan. Uitdrukkelijk wordt er op gewezen, dat alleen les nemen zonder deze lessen in de praktijk te brengen, door met anderen te oefenen, waardeloos is. Maar al te vlug wordt er een partijtje gespeeld zonder het geleerde in de praktijk te brengen, of men komt er niet aan toe, omdat het alleen maar om het fel begeerde puntje gaat. Deze trainingslessen zullen pas hun vruchten afwerpen als men geregeld met elkaar oefent, voordat aan een wedstrijd wordt begonnen. Ook tegen de muur slaan kan zeer nuttig zijn. De volgende trainer is aan onze club verbonden: Adriaan Nieuwenhuijse, tennisleraar A Adriaan woont: Hoofdstraat 26, Kruiningen, tel. 0113 – 382959. Voor alle informatie omtrent de tennistraining kunt u met hem contact opnemen.

Voor een ieder die training heeft, geldt: oefenen, oefenen en nog eens oefenen !!!

26

Agenda algemene ledenvergadering LTC Kruiningen 2013 1. Opening door de voorzitter 2. Verslag ALV 2012 3. Presentatie financieel verslag 2012 en begroting 2013 door de penningmeester. 4. Aanpassingen contributie en consumptie prijzen ter compensatie van inflatie en gestegen kosten. Toelichting door de penningmeester en stemming. 5. Vermindering bijdrage van de vereniging aan de jeugdtraining. 6. Rooster van aftreden. Aftreden Dirk van Halm en Jose Dek. 7. Verkiezing nieuwe bestuursleden. 8. Recht van opstal kantine. Toelichting door de voorzitter. 9. Gelegenheid tot vragen aan bestuur en de commissies naar aanleiding van het jaarboek. 10.Rondvraag. 11.Sluiten van de vergadering

27

Notulen Algemene Ledenvergadering LTC Kruiningen op 16 maart 2012 Aanwezig: 22 leden: M van Lieshout,R v/d Berghe, C van Oevelen,A Paauwe,H van Liere,L Fillee,A Kole,A v/d Griek,G Reeders, J Nieuwenhuize,A Niuwenhuize,N Blaauw, P Krombeen, H krombeen,A Eckhardt,W Nieuwenhuize,J Nieuwenhuize,M Westdorp, D van Immerseel,M de Keijzer,I van Velzen,P v Parel. Bestuur: Noud van Lieshout, Arnold van Oevelen, Martijn Blaauw, Dave Boone, José Dek, Dirk van Halm (Jeroen Manten Afwezig) 1. Opening door de voorzitter. Noud van Lieshout opent de vergadering om 20.00 uur.In zijn openingswoord bedankt hij de vrijwilligers voor hun getoonde inzet in het afgelopen jaar, hij geeft aan dat de algemene ledenvergadering bedoeld is als uitwisseling tussen de leden en het bestuur, hij hoopt dan ook op een constructieve en positieve vergadering. Tevens is het goed om te zien dat de opkomst beduidend groter is. 2. Verslag AVL 2011. Het verslag van de vorige algemene ledenvergadering wordt zonder op of aanmerkingen goedgekeurd. 3. Verslag kascontrole en verzoek nieuwe kascontrole lid voor kascontrole 2012. Dit jaar is de kascontrole uitgevoerd door Saskia Banks en Edwin Liefbroer. Helaas zijn beiden niet aanwezig. Arnold geeft aan dat zij alles in orde hebben bevonden en goed gekeurd. Het bestuur geeft aan dat dit per mail door hun is bevestigd. Volgend jaar zal naast Saskia Bank en Marieke van Lieshout de kascontrole verzorgen. 4. Presentatie financieel verslag 2011 en begroting 2012 door de penningmeester. Arnold licht in het kort een aantal punten toe: In de post onderhoud park en gebouwen zitten de kosten voor de groundsman. Door sponsering is er dit jaar een positief resultaat op toernooien en evenementen. Het voorschot bedrag van de Delta was te laag, zodat dit jaar een behoorlijk bedrag bij betaalt diende te worden. Dit is weer gecorrigeerd .Henk van Liere geeft aan dat de begroting voor de opbrengst kantine iets omlaag gesteld is omdat de 1ste rekening vrij fors is en het dan beter is om in de loop van het jaar de opbrengst te storten op de rekening van de club. De algemene kosten zijn het afgelopen jaar iets hoger door aanschaf van een meter voor de controle op salmonella. Dit kan nu goed bij gehouden worden en de verzamelde gegevens worden naar de gemeente gestuurd. Noud bedankt Dave en Arnold voor het opstellen van het verslag en de begroting. 5. Contributie verhoging. Toelichting door de penningmeester en stemming. Noud geeft aan dat er een verschuiving is van vrijwilligerswerk naar betaald werk. Door het aanstellen van de groundsman zijn er meer kosten gemaakt. 28

Ook is de contributie sinds 2005 niet verhoogd, door inflatie is het prijspeil van de kosten wel gestegen. Het bestuur heeft vooralsnog niet gekozen voor bezuinigingen, dit zal het komende jaar onderzocht worden of dit wellicht mogelijk is. Het voorstel is om de contributie van 2013 te verhogen met 10 euro voor een seniorlid en 5 euro voor een juniorlid. Dit wordt unaniem door de leden goed gekeurd. 6. Modernisering statuten en huishoudelijk reglement. Toelichting door Dave en stemming. Dave heeft het zeer oude huishoudelijk reglement aangepast aan de standaard van de KNLTB zodat dit aan deze tijd is aangepast en naar de statuten verwijst. Bij goedkeuring zal dit gedeponeerd worden bij Notaris Sarneel die dit kosteloos verzorgd voor de vereniging. Het nieuwe huishoudelijk reglement wordt goedgekeurd door de aanwezige leden, maar doordat niet 2/3 van de senior leden aanwezig zijn zal er een 2de stemming plaats vinden op 1 april tijdens het openingstoernooi. 7. Gelegenheid tot vragen aan de leden van het bestuur en de commissies naar aanleiding van het jaarboek. Het jaarboek in de nieuwe opzet wordt door de leden als zeer positief ervaren. Alleen is het jammer dat er een aantal onvolkomenheden in zitten. Een aantal namen bij de competitie indeling kloppen niet en een aantal opgave van leden voor het mixed team is niet verwerkt. Er wordt voor gesteld dat dit beter gecontroleerd wordt en het bestuur een actiever rol gaat spelen in de samenstelling van teams. Het nieuwe aanspreekpunt voor de jeugd is Monique van Sabben. Ook zal er een nieuwe lijst van de vrijwilligers kantine worden gemaakt. 8. Aftreden bestuursleden. Dave treedt af na 3 jaar en Arnold na 4 jaar als bestuurslid. Noud bedankt hun voor hun grote inzet en het plezierige samenwerken in het bestuur. Allebei lichten zij kort toe hoe zij terug kijken op deze tijd. Er wordt gesteld dat tegenwoordig 3 a 4 jaar een prima tijd is om te rouleren. Dave blijft wel bij de organisatie van het Scaldistoernooi betrokken. 9. Verkiezing bestuursleden: penningmeester en een algemeen bestuurslid. Daphne van Immerseel heeft interesse in de vacante functie als penningmeester. Omdat zij zich nog wil beraden, wordt voorgesteld haar in ieder geval als formeel bestuurslid te kiezen. Zij wordt unaniem door de leden gekozen. Voor de functie van Dave is nog geen opvolger. Als tussen oplossing wordt voor gesteld om als bestuur meer contact met de toernooileiders te houden en hun op de bestuursvergaderingen uit te nodigen. 10. Rondvraag. Er zijn geen vragen van de leden. 11. Sluiten van de vergadering. Om 21.20 uur sluit Noud de algemene ledenvergadering 2012 en bedankt iedereen voor hun komst.

29

Uitnodiging! voor de. Algemene Ledenvergadering L.T.C. Kruiningen. 22 maart om uur in de kantine uur ledenpassen afhalen

Recommend Documents