Uitgave van de Stichting voor Wereldwijde Bijbelverspreiding Bible League. Jaarverslag. Het Woord van God is niet gebonden

Uitgave van de Stichting voor Wereldwijde Bijbelverspreiding Bible League

Jaarverslag 2011

Het Woord van God is niet gebonden

Jaarverslag 2011 Het Woord van God is niet gebonden

VOORWOORD |

Drs. Ir. C. Ton, voorzitter bestuur

Het Woord van God is niet gebonden, schrijft de apostel Paulus in 2 Tim.2:9. Als Bible League hebben we dit in het afgelopen jaar 2011 duidelijk mogen ervaren. Belangrijke ontwikkelingen binnen onze organisatie, zoals de fusie met het World Bible Translation Center en de nauwe samenwerking met de Digital Bible Society, hebben er voor gezorgd dat we het Evangelie kunnen brengen in situaties waar dat doorgaans uiterst moeilijk, zo niet onmogelijk is. Gods Woord laat zich niet binden. Kijken we naar Bible League in eigen land, dan moeten we concluderen dat we qua inkomsten niet op het niveau van 2010 zijn uitgekomen. De realiteit is dat we 6 % minder aan giften hebben ontvangen. De voortdurende economische crisis is daarmee aan ons niet voorbijgegaan. Dat betekent dat we ook minder aan projectgelden hebben kunnen afdragen dan begroot. Wel is ons doelbestedingspercentage licht gestegen ten opzichte van 2010; van 78,7 % naar 80,9 %. In dit alles hebben we het vertrouwen dat ook in tijden van crisis het Woord van God niet gebonden is. Op deze plaats wil ik alle betrokken - medewerkers, vrijwilligers en bestuursleden– hartelijk bedanken voor hun inzet in 2011. We doen ons werk omdat het ons verlangen is dat mensen tot geloof komen in Jezus Christus. Ik hoop dat dit jaarverslag daarvan een getuigenis is. Namens het bestuur,

Drs. Ir. C. Ton voorzitter

GETUIGENIS

|

Nguyen (Vietnam)

De Heere koos mij uit... In 1967 was Nguyen een jonge student wiens familie, zoals zovele andere, zwaar had geleden onder de Vietnamese oorlog. Nguyen bad dagelijks tot Boeddha en zijn voorouders om geluk. Veel geluk ontvingen ze niet. Familieleden kwamen gewond en gedesillusioneerd terug van de oorlog, Nguyen begon een wanhopige zoektocht naar ‘nieuw licht’ in zijn leven. Op een avond hoorde hij de geluiden van een kleine evangelische gemeente in zijn dorp. “Ik ging naar binnen, en luisterde vol overgave,” vertelt Nguyen. “De voorganger gaf me een Bijbel, die ik thuis op het altaar van mijn dode voorouders legde – zo uitte ik mijn respect voor het Woord van God.” Toch nam Nguyen het Woord niet in zijn hart op, hoewel hij er soms in las. Tientallen jaren lang tekende onrust zijn leven. Tot overmaat van ramp brandde op een dag zijn huis af omdat het vuur op het huisaltaar uitsloeg. Alleen zijn Bijbel bleef ongeschonden… Toen begon Nguyen zijn Bijbel voor het eerst echt te lezen. “Wie Mij liefheeft, hem zal Mijn Vader liefhebben; en Ik zal hem liefhebben en Mijzelf aan hem openbaren”, las hij in Joh.14:21. De woorden raakten hem recht in het hart en verlichtten zijn geest. Het was het begin van zijn bekering tot Jezus Christus. Terugkijkend zegt Nguyen dankbaar: “De Heere koos mij uit toen ik jaren geleden die Bijbel kreeg. Ik bid altijd voor de zending in mijn land en hoop een getuige van Christus te zijn voor de vele verloren zielen – dat ook zij terug bij de Heere worden gebracht!”

Het Woord van God is niet gebonden

5

COLOFON Stichting voor wereldwijde Bijbelverspreiding The Bible League Postbus 567, 3800 AN Amersfoort Bezoekadres: Nijverheidsweg Noord 133, 3812 PL Amersfoort T (033) 472 58 00 F (033) 472 49 50 E [email protected] I www.bibleleague.nl Rekening 699 10 23 Rabobank 30 98 44 983 Rek. België 000-3252874-76 Kvk Rijnland 41173993 - Deelnemende organisatie in de Evangelische Alliantie (EA) en de Evangelische Zendings Alliantie (EZA) - Member of Bible League International Grondslag: De grondslag van de stichting is de Heilige Schrift, zoals geïnterpreteerd in de “Statement of Faith” die gevoerd wordt door Bible League International. Doel: De stichting stelt zich ten doel om, uitgaande van haar grondslag, Bijbels, Bijbelgedeeltes, evangelisatiemateriaal en toerustingsmateriaal wereldwijd ter beschikking te stellen van kerken, gemeenten en particulieren en op te roepen tot gebed en financiële steun voor dit werk. Redactie: Jos Snoep, Anton de Vreugd - Dit jaarverslag is digitaal op te vragen - Dat geldt ook voor de complete jaarrekening 2011 - Bible League is aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) en draagt de keurmerken van CBF en RFB Alle foto’s in de jaarverslag zijn gemaakt door medewerkers van Bible League International.

“Het Woord van God is niet gebonden…” 2 Timotheüs 2: 9

INHOUDSOPGAVE H1

Bible League 2011 in het kort

8

H5

Projecten

36

5.1 Rapportage en impact

H2

Organisatie

5.2 Projecten Bible League Nederland

10

5.3 Projectadoptie

2.1 Algemeen

5.4 Resultaten en impact 2011

2.2 Internationaal 2.3 Nationaal

H6 H3

Bestuur

18

6.2 Staat van baten en lasten 6.3 Analyse

3.2 Directie

6.4 Resultaat

3.3 Verantwoordingsverklaring

6.5 Toelichting balans

3.4 Strategische consequenties

6.6 Toelichting op de staat van baten en lasten

Communicatie en fondsenwerving 24 4.1 Hebben is één, lezen is twee Communicatiebeleid 2011

H7

Toekomst

4.2 Fondsenwervingsbeleid 2011

7.1 Begroting 2011

4.3 Wiel wil Bible League bereiken?

7.2 Meerjarenbegroting

4.4 Contact met de achterban

7.3 Toelichting

4.5 Contactmomenten

42

6.1 Balans

3.1 Bestuur, directie en toezicht

H4

Financiën

51

4.6 Verdeelsleutel

Het Woord van God is levend en krachtig

7

“En het Woord van God verbreidde zich en nam toe.” Handelingen 12:24

1 Bible League 2011 in het kort Vietnamees meisje met ERV-Bijbel (zie pag. 9, bovenaan). Bible League Nederland droeg in 2011 € 29.981 bij aan de verspreiding van deze Bijbel in de omgangstaal.

2011 was voor Bible League International het jaar van de fusie met het World Bible Translation Center (WBTC). Deze organisatie voor Bijbelvertaling heeft zich gespecialiseerd in de zogenaamde Easy-to-Read Bijbel, een vertaling in de alledaagse omgangstaal. De fusie opent prachtige nieuwe mogelijkheden voor Bible League om nieuwe doelgroepen te bereiken en nieuwe programma’s te introduceren. U leest hier meer over in par. 2.2.3. Een andere samenwerking betrof de ontwikkeling van de Bijbel Chip, een geheugenkaart met een enorme hoeveelheid christelijke lectuur (Bijbels in diverse vertalingen), video- en audiomateriaal. De Digital Bible Society (DBS) is hierbij de belangrijkste partner (zie ook par. 5.2.2). De in 2010 in gang gezette herstructurering van Bible League International zette door in 2011, met als doel de wereldwijde bedrijfsvoering te stroomlijnen. Dit resulteerde onder meer in een wereldwijde reductie van ruim $ 1 miljoen aan voorraad. Belangrijk is ook de standaardisering van de producten die Bible League overal gebruikt: waar voorheen talloze varianten van Project Philip (Bijbelstudiemateriaal) in omloop waren, streven we nu naar één versie. Op deze manier konden we aanzienlijk besparen op onze uitvoeringskosten, waardoor we de ons beschikbaar gestelde middelen nog efficiënter voor de bediening kunnen inzetten.

In totaal namen in 2011 bijna 3,8 miljoen mensen deel aan een Bijbelstudiecursus van Bible League. In 2010 waren dat er 2,9 miljoen. Ruim 375.000 mensen werden lid van een lokale kerk (zie ook par. 2.2.6).

Kerncijfers 2011 Bible League Nederland 2011

2010

Bestedingspercentage

80,9%

78,7%

Fondsenwervingspercentage

14,8%

14,7%

€ 852.068

€ 882.635

€ 1.054.401

€ 1.121.881

6

1

6,2

5,0

Besteding doelstelling Totale inkomsten Klachten FTE

H1 Bible League 2011 in het kort 9

“Heel de Schrift is door God ingegeven en is nuttig om daarmee te onderwijzen, te weerleggen, te verbeteren en op te voeden in de rechtvaardigheid…” (2 Tim.3:16)

2 Bible League: de organisatie Jongen bladert in Bijbelstudieboekje in Puná, een straatarm en verwaarloosd eiland in Ecuador. In 2011 financierden we hier een evangelisatieproject à € 21.209.

2.1 ALGEMEEN 2.1.1 Visie en missie Visie Wij weten ons geroepen om het Evangelie van Jezus Christus bekend te maken, door mensen Bijbels te geven die ze kunnen begrijpen, zodat ze, door de Heilige Geest, in gemeenschap met Jezus Christus en Zijn Kerk worden gebracht. Wij doen dit wereldwijd door het vertalen en verspreiden van Gods Woord en door mensen daarbij te betrekken. Missie Onze missie is het wereldwijd vertalen en verspreiden van Bijbels en bijbelse materialen, door middel van projecten en partnerrelaties, met name met lokale kerken die gelovigen trainen in evangelisatie. 2.1.2 Drievoudige doelstelling Drie begrippen bepaalden in 2011 het werk van Bible League. We streven naar een wereld waarin: - iedereen toegang heeft tot Gods Woord; - iedereen betrokken is bij de studie van Gods Woord; - in iedere gemeenschap een levende kerk is, gefundeerd op Gods Woord. Bible League International zette zich op deze drie vlakken in met haar projecten voor Bijbelstudie, evangelisatie en Bijbelverspreiding, en ondersteunde trainingen voor evangelisten en gemeentestichters. 2.1.3 Geschiedenis In 1936 verbleef William Chapman, een zakenman uit de buurt van Chicago, voor herstel van een ernstige ziekte in een kuuroord. Zijn oog viel op de Gideonbijbel op het nachtkastje, en dat riep een vraag bij hem op. “Waarom zou in iedere Amerikaanse hotelkamer een Bijbel liggen, terwijl dat lang niet voor ieder huis geldt?” Als dank voor zijn genezing deed Chapman de gelofte dat hij zich zou inzetten om ieder Amerikaans huisgezin van een Bijbel te voorzien. Hij kocht Bijbels met zijn eigen spaargeld en begon een programma voor Bijbelplaatsing, dat nu bekend staat als Bible League. Vanaf het begin liet Chapman de mensen, aan wie hij een Bijbel gaf, beloven dat ze er ook in zouden gaan lezen. Dat principe: Bijbels uitdelen én mensen betrekken bij de bestudering van Gods Woord, is nog altijd leidend in de bediening van Bible League International.

H2 Bible League: de organisatie

11

Toen William Chapman zijn gelofte deed, was de depressie van de jaren 30 nog volop voelbaar, terwijl een nieuwe wereldoorlog dreigde. Momenteel zitten we opnieuw in een wereldwijde financiële crisis, worden we vrijwel dagelijks opgeschrikt door terroristisch geweld en zijn de internationale machtsverhoudingen aan het verschuiven. Chapman geloofde dat alleen Gods Woord werkelijk hoop en houvast biedt. “Want het Evangelie van Christus is een kracht van God, tot zaligheid voor ieder die gelooft”, schrijft de apostel Paulus in de Romeinenbrief. Om dat Evangelie wereldwijd bekend te maken, zetten we vandaag voort wat William Chapman in 1936 begonnen is.

2.2 INTERNATIONAAL 2.2.1 Structuur Bible League Nederland is een zelfstandige entiteit, geregistreerd onder Nederlands recht, maar werkt binnen het verband van Bible League International. In 2011 is Bible League International verder ontwikkeld en is een international committee geïnstalleerd die als comité van het Bible League International bestuur functioneert. Hierin hebben twee leden van het Nederlandse bestuur zitting. Bible League International wordt in 2012 gereorganiseerd. De belangrijkste ontwikkeling is dat de coördinatie van de projecten niet meer centraal maar regionaal plaatsvindt. Hier zijn in eerste instantie drie regio’s bepaald, namelijk Azië en het Pacifisch gebied, Europa en Amerika. In 2012 heeft dit tot gevolg dat de Nederlandse directeur opschuift naar Europa en dat Bible League een nieuwe directeur zal aantrekken. 2.2.2 Toezicht De besturen van de verschillende Bible Leagues houden toezicht over de uitvoering van deze overeenkomsten. Daarnaast is een Nederlands bestuurslid op persoonlijke titel lid van het bestuur van Bible League International. Alle organisaties worden door een onafhankelijke accountant beoordeeld. 2.2.3 Fusie World Bible Translation Center Een belangrijke ontwikkeling in 2011 was de fusie van Bible League International met het World Bible Translation Center (WBTC). Waar Bible League gespecialiseerd is in het verspreiden en toegankelijk maken van de Bijbel, en als doelstelling heeft mensen bij de bestudering van Gods Woord te betrekken, daar heeft WBTC ruime ervaring op het gebied van Bijbelvertaling. Daarbij richt WBTC zich specifiek op een vertaling vanuit de grondtalen in de alledaagse omgangstaal, de zogenaamde Easy-to-Read-Bijbel (letterlijk: gemakkelijk te lezen Bijbel). WBTC heeft zich ten doel gesteld om de Easy-to-Read-Bijbel beschikbaar te stellen in de 100 meest gesproken talen ter wereld. Momenteel zijn daar ruim 30 talen van gereed.


12

Vrouw in gebed in Senegal, waar Bible League Nederland in 2011 de opleiding van vijf gemeentestichters financierde.

Bible League was altijd op zoek naar goede toegang tot Bijbelvertalingen. Door de fusie met WBTC komt een aanzienlijke hoeveelheid Bijbelvertalingen beschikbaar. Bovendien komen er nieuwe doelgroepen in beeld: mensen die, hetzij door taalachterstand, leerproblemen of anderszins, niet of nauwelijks bereikt worden met bestaande Bijbelvertalingen. Verder konden we door de fusie onze bediening uitbreiden met alfabetiseringswerk. De Easy-to-Read-Bijbel leent zich uitstekend om mensen te leren lezen en schrijven, en ze al lerend vertrouwd te maken met het Evangelie van Jezus Christus. De fusie werd op 1 september 2011 van kracht. 2.2.4 Projectrapportage Bible League streeft naar nauwkeurige rapportage van het wereldwijde werk. Als we rekenschap willen afleggen van de besteding van het ons beschikbaar gestelde geld, dan zijn betrouwbare cijfers cruciaal. Stafmedewerkers van Bible League, waar ook ter wereld, ontvangen dan ook een intensieve training op het gebied van administratie en boekhouding.


13

Uit een onafhankelijk onderzoek naar de wijze van rapporteren van Bible League, dat eind 2010 gepubliceerd werd, is gebleken dat de gerapporteerde cijfers in grote lijnen betrouwbaar waren. Een aandachtspunt was de rapportage van het aantal mensen dat betrokken was bij de tweedelige Bijbelstudiecursus van Bible League. In sommige regio’s werden mensen die het eerste deel hadden afgerond, nóg eens meegeteld na het afronden van het tweede deel. Dit leverde dubbeltellingen op bij de gerapporteerde aantallen deelnemers. Mede op basis van de aanbevelingen uit het genoemde onderzoek heeft Bible League zich in 2011 toegelegd op het standaardiseren van de producten en (trainings-) programma’s die wereldwijd in de bediening gebruikt worden. Dat proces loopt door in 2012. De aanbevelingen zijn tevens geïmplementeerd in de projectrapportage. 2.2.5 Bijdrage Jaarlijks levert Bible League Nederland een bijdrage aan het wereldwijde budget. Voorafgaand aan het jaar doet Nederland een toezegging. Voor fiscaal jaar 2011 was deze toezegging $ 850.000. Er is feitelijk $ 883.287 aan projectgelden afgedragen. Hiermee is de doelstelling voor 104% gehaald. NB. Het gaat in deze paragraaf dus om de bijdrage voor het fiscale jaar 2011. Bible League Internationaal werkt met dit fiscale jaar, dat loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Lokaal werkt Bible League Nederland met een regulier kalenderjaar. 2.2.6 Wereldwijd werkterrein Door de fusie met WBTC heeft Bible League haar werkterrein kunnen uitbreiden naar enkele nieuwe landen. In 2011 konden we zo werken in meer dan 50 landen en in meer dan 80 talen. 2.2.6 Wereldwijde resultaten en impact Tabel 2.1 toont de resultaten en de impact van de bediening van Bible League International. Onder resultaten verstaan we de statistieken die een direct gevolg zijn van onze werkzaamheden. De impact daarentegen ligt in principe buiten onze invloed, en is geheel in Gods hand. Om een voorbeeld te noemen: we weten precies hoeveel evangelisten we opleiden. Dat ziet u terug onder resultaten. Hoeveel mensen deze evangelisten vervolgens bereiken ligt buiten ons bereik, en daarom vermelden we dat onder impact. In het aantal gerapporteerde Bijbels en Bijbelgedeeltes is allereerst de invloed van de voortdurende financiële crisis te zien. Alle projectlanden kregen te maken met een drastische inperking van het budget, waardoor simpelweg minder Bijbels beschikbaar waren. Verder zien we hoe de aanpassingen in de projectrapportage, zoals beschreven in paragraaf 2.2.3, doorwerken.


14

Resultaten

2010

2011

Bijbels en Bijbelgedeeltes

Ruim 12,4 miljoen

Bijna 6,4 miljoen

Presentaties BLI aan kerken*

n.v.t.

Ruim 61.000

Kerken actief met programma’s

n.v.t.

Ruim 42.000

Partnerorganisaties*

n.v.t.

Bijna 7.000

Evangelisten opgeleid

Ruim 258.000

290.000

Gemeentestichters opgeleid**

3.199

1.657

Bijbelstudiegroepen

Ruim 250.000

Bijna 219.000

Mensen die deel 1 Bijbelstudie-

***

Ruim 2,5 miljoen

***

Ruim 1,3 miljoen

Nieuwe kerkleden/dopelingen

Ruim 498.000

Ruim 378.000

Nieuwe kerken

4.684

2.080

BLI*

Impact

cursus afrondden Mensen die deel 2 Bijbelstudiecursus afrondden

Tabel 2.1: Resultaten Bible League International * Deze categorieën werden voor 2011 niet gerapporteerd. ** De focus is verschoven van het gemeentestichtersprogramma naar meer samenwerking met partners (met name kerken). Dat verklaart de afname van het aantal opgeleide gemeentestichters. *** In 2010 rapporteerden we het totaal aan afgeronde Bijbelstudies (2,9 miljoen), nu zijn de twee cursusdelen apart gerapporteerd.

2.3 NATIONAAL 2.3.1 Bible League Nederland Bible League Nederland is een onafhankelijke stichting die deel uitmaakt van Bible League International. Het Nederlandse bestuur is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de Nederlandse organisatie. In Nederland wordt geen gebruik gemaakt van steunstichtingen of comités. Onze naam zegt het al: in alle activiteiten van Bible League staat de Bijbel centraal. De grondslag van de stichting is dan ook de Heilige Schrift, zoals geïnterpreteerd in de “Statement of Faith” die wordt gevoerd door Bible League International (zie www.bibleleague.nl/downloads). Bible League Nederland stelt zich ten doel om, uitgaande van haar grondslag: Bijbels, Bijbelgedeeltes, evangelisatiemateriaal en toerustingsmateriaal wereldwijd ter beschikking te stellen


15

van kerken, gemeenten en particulieren en op te roepen tot gebed en financiële steun voor dit werk. 2.3.2 Personeel Op het kantoor van Bible League in Amersfoort werkten in 2011: Naam

Functie

%

Dhr. O.G.A. Honders

Fondsenwerver

84

Mw. J.C. de Jong

Managementassistente

95

Dhr. J. van der Kooij

Fondsenwerver/relatiebeheer

38

Mw. G. Sneep

Fondsenwerver

26

Dhr. J. Snoep

Directeur

100

Dhr. A. Veenstra

Events & Social Media

84

Dhr. A.T. de Vreugd

Publiciteitsmedewerker

100

Dhr. K.C. van Waarde

Fondsenwerver

95

Tabel 2.2: Personeel Bible League 2010

Het gemiddeld aantal FTE over 2011 is 6,2. In 2010 was dit 5,0. Voor de boekhouding maakt Bible League gebruik van de diensten van de heer Kees Visser, die we als ZZP’er inhuren voor één dag per week. Personele wijzigingen De heer O.G.A. (Ody) Honders is per 1 mei 2011 met pensioen gegaan. Ody, die sinds 2003 deel uitmaakte van het team van Bible League, heeft zich altijd ingezet voor fondsenwerving en relatiebeheer onder zakelijke donateurs. Ody blijft als ambassadeur en lid van het comité van aanbeveling actief voor Bible League. Met ingang van 1 maart 2011 is Arjen Veenstra bij Bible League in dienst getreden. Zijn takenpakket bevat het organiseren van evenementen en de inzet van social media ten behoeve van Bible League. Op 1 november 2011 verwelkomden we nog een nieuwe collega: Jan van der Kooij. Jan is aangesteld als relatiebeheerder/fondsenwerver. Personeelscyclus Ieder jaar worden met de personeelsleden afspraken gemaakt over het functioneren en de doelstellingen. De doelstellingen zijn gebaseerd op het strategische plan van het betreffende jaar. Deze planning vindt plaats aan het einde van het jaar. Halverwege het jaar vindt een


16

functioneringsgesprek plaats op basis van de planningsafspraken. Aan het eind van het jaar wordt iedereen beoordeeld, tevens wordt dan weer een nieuwe planning besproken. Het organogram van Bible League Nederland ziet er als volgt uit:

Bestuur

Directeur

Management Assistente

Fondsenwerver

Fondsenwerver

Financiën

Fondsenwerver

Fondsenwerver /

Publiciteits-

Relatiebeheerder

medewerker

Figuur 2.1: Organisatiestructuur Bible League Nederland

2.3.4 Vrijwilligers Ook in 2011 kon Bible League veelvuldig een beroep doen op de vrijwilligers. We hebben ongeveer 35 mensen die werkzaam zijn bij voorlichtingsbijeenkomsten, administratieve handelingen en het inpakken van de nieuwsbrief. In totaal hebben de vrijwilligers zich voor ongeveer 1.300 uur ingezet voor Bible League. Een prachtig aandeel. Bible League werft vrijwilligers via onze eigen nieuwsbrieven, de website en persoonlijke contacten. Na werving worden de voorwaarden in een contract vastgesteld. Ieder jaar hebben vrijwilligers een functioneringsgesprek. Dit staat allemaal uitgebreid beschreven in ons vrijwilligersbeleid. Zie daarvoor www.bibleleague.nl/vrijwilligersbeleid. 2.3.5 Huisvesting Samen met de stichtingen 3xM en Interserve huurt Bible League een pand aan de Nijverheidsweg Noord 133 in Amersfoort. Om de huurzaken adequaat te behartigen is een huurstichting opgericht, waarin alle drie de organisaties een bestuurder hebben afgevaardigd. Namens Bible League is dat de heer C. Ton, voorzitter van het bestuur. Het secretariaat van de huurstichting is in handen van Karina de Jong, management assistente van Bible League. Het is goed om als drie christelijke stichtingen – elk op eigen wijze actief in het Koninkrijk van God – samen onder een dak te verblijven. Niet alleen kunnen we zo een aantal faciliteiten delen, ook kunnen we van elkaar leren op het gebied van fondsenwerving en bedrijfsvoering. Om


17

van elkaars werk op de hoogte te blijven organiseren we kwartaalbijeenkomsten. Daar delen we dankpunten en zorgen met elkaar, die we ook samen in gebed brengen. In 2011 heeft de huurstichting voor één jaar bijgetekend met een optie op nog een jaar. De wens is echter om, vanwege ruimtegebrek en de uitbreiding van ons kantoor met de Europese activiteiten, naar een ander pand te verhuizen.


17

“U onderzoekt de Schriften, want u denkt daardoor eeuwig leven te hebben, en die zijn het die van Mij getuigen.” (Joh. 5:39)

3 Bestuur, directie en toezicht Chinese kerk. Vorig jaar besteedden we € 21.166 aan het project “Studiebijbels voor Chinese voorgangers”.

3.1 Bestuur, directie en toezicht 3.1.1 Bestuur Het bestuur van Bible League Nederland heeft naast haar besturende ook een toezichthoudende taak. De manier waarop dit wordt gedaan staat beschreven aan het einde van dit hoofdstuk. Samenstelling De samenstelling van het bestuur per 31 december 2011 is als volgt: Naam

Einddatum

Drs. Ir. C. Ton, voorzitter

31-12-2011

Dhr. R. Koetsier, penningmeester

31-12-2012

Ing. F.D. van den Dool RE, secretaris

31-12-2012

Dhr. J. Turkenburg

31-12-2014

Mr. A.H. Blok

20-07-2015

Nevenfuncties Voorzitter Urco Bestuurslid Christ’s Hope Bestuurslid MRKA Bestuurslid Bible League International Voorzitter CBMC Nunspeet

Tabel 3.1: Bestuur Bible League in 2011

In juli 2011 heeft het bestuur afscheid genomen van ds. S.P. van der Maas. Daarnaast is mr. A.H. Blok toegetreden tot het bestuur. De nevenfuncties hebben toegevoegde waarde door de inbreng van kennis en ervaring uit het werkveld. Nieuwe bestuursleden Ingeval er een vacature in het bestuur ontstaat, worden er met kandidaat-bestuursleden gesprekken gevoerd. De directeur mag het bestuur adviseren en personen aanbevelen voor de vervulling van een vacature. Als blijkt dat de capaciteiten van de kandidaat toereikend zijn voor de bestuursfunctie, wordt hij voorgedragen aan het gehele bestuur. Bestuursleden worden voor een termijn van vier jaar benoemd. Beloning en vergoeding Bestuursleden worden niet beloond en zijn vrijwillig verbonden aan Bible League. Gemaakte kosten voor vergaderingen, juridische en internationale zaken worden op basis van declaratie vergoed. In 2011 is € 3.221 gedeclareerd door bestuursleden. Dit betreft € 2.821 voor bestuursvergaderingen van Bible League International.

H3 Bestuur, directie en toezicht

19

3.2 Directie De heer Jos Snoep is directeur van Bible League Nederland. Op basis van de criteria van de Vereniging Fondsenwervende Instellingen, “de regeling beloning directeuren van goede doelen”, vastgesteld op 8 september 2011, zou een directeur bij Bible League een brutoloon mogen ontvangen van € 62.117 Met een beloning van € 37.572 in 2011 voldoet Bible League ruimschoots aan deze criteria. De pensioenpremie bedroeg € 1.254, waarvan 50% door de werkgever is betaald. Loonbelasting en sociale lasten bedroegen € 5.740. De totale beloning bedroeg € 44.557. De beloning van de directie, alsmede van het personeel, is gebaseerd op de loonschalen van zorg en welzijn. Wijzigingen in het loon worden bepaald op basis van het functioneren. Bible League laat zich adviseren door de RMU. Ten behoeve van zijn taken maakt de directeur kosten voor internationale bezoeken. In 2011 zijn drie reizen gemaakt. De totale vliegkosten hiervoor waren € 2.988. Taak De taak van de directeur is vastgelegd in het huishoudelijk reglement van de stichting. Hij is belast met het uitvoeren van het beleid en de verantwoording naar het bestuur. Nevenfuncties De directeur van Bible League heeft geen nevenfuncties. Wel is hij namens Bible League vertegenwoordiger in overlegorganen van de Evangelische Alliantie en de Evangelische Zending Alliantie. Beide zijn belangenorganisaties voor christelijke instellingen. Er is hier geen sprake van belangenverstrengeling. 3.3 Verantwoordingsverklaring Het bestuur en de directie onderschrijven de Code Goed Bestuur voor Goede Doelen zoals deze is vervlochten met het reglement Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF). Het bestuur streeft naar een goede uitvoering van de drie principes van het CBF keurmerk, te weten: 1.

onderscheid de functies

2.

optimaliseer effectiviteit en efficiency

3.

optimaliseer omgang met belanghebbenden

Deze verklaring is een verslag van de werking van deze principes. Principe 1: Onderscheid de functies Er zijn drie functies: a.

toezicht houden,

b.

besturen en


20

Armeense meisjes bij een jeugdevangelisatiebijeenkomst. In 2011 investeerde Bible League Nederland € 5.644 aan Project Philip Youth (jeugdevangelisatie) in Armenië.

c.

verantwoorden.

Bible League Nederland heeft geen toezichthoudend orgaan. Bible League heeft gekozen voor een bestuur met toezichthoudende functie. Dit is gezien de grootte van de organisatie een werkbare structuur. Bible League werkt met een strategisch jaarplan dat per kwartaal wordt geëvalueerd door het bestuur. Op basis van deze evaluaties wordt waar nodig gestuurd. A. Toezicht houden

Toezicht op projecten De toezicht vanuit Bible League Nederland op de internationale projecten is als volgt: Ieder verslagjaar wordt een vergadering gehouden over de plannen en budgetten van het komende jaar. Bible League Nederland bepaalt ieder jaar haar bijdrage aan deze plannen. Van ieder gefinancierd project wordt een tussen- en eindrapportage ontvangen. Eén van de bestuursleden is lid van het internationale controleteam. Dit team, bestaande uit mensen van Bible League en onafhankelijke personen controleert ieder jaar projecten.


21

In 2011 is een reorganisatie in gang gezet die de transparantie en controle van de projecten nog gemakkelijker zal maken. Vanuit Nederland zal ook een Europese structuur worden opgezet waaronder de aansturing en controle van de projecten in deze regio zullen vallen.

Toezicht directie Er vindt jaarlijks een beoordelingsgesprek plaats met de directeur. De basis voor dat gesprek is zijn functieprofiel en het huishoudelijk reglement. Het bestuur is tevreden over het functioneren van de directeur. Het bestuur houdt toezicht door middel van de kwartaalrapportages en thematische betrokkenheid die zich met name uit in gesprekken en discussies over de te voeren strategie.

Toezicht interne organisatie De processen van Bible League Nederland zijn beschreven.

Extern toezicht Extern toezicht wordt uitgevoerd door: - WITh Non Profit Accountancy - Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) - Raad voor financiële Betrouwbaarheid (RfB) B. Besturen Het bestuur neemt gedurende het jaar beslissingen over het te volgen beleid van de stichting. Beleidszaken worden besproken op de bestuursvergadering en voorbereid door de directeur. In 2011 is zesmaal vergaderd. De grote onderwerpen in deze vergadering in de loop van het jaar waren jaarevaluatie, organisatie, meerjarenplan, jaarplan en begroting. Daarnaast is in 2011, anders dan in andere jaren, aandacht besteed aan de strategische vraag; wat is de rol van Bible League in Nederland? Om de bestuursvergaderingen beter te organiseren is een begin gemaakt met een meer thematische invulling van de vergaderingen. Het bestuur hoopt hierdoor betere beslissingen te kunnen nemen over beleidszaken en strategie. In 2011 zijn twee strategische sessies gehouden waarvan de uitkomst als advies voor het bestuur dient. De eerste sessie was gezamenlijk met het personeel en de tweede met zakenlieden, waarvan een aantal niet bekend waren met Bible League (zie ook tekst inzet pag. 23). C. Verantwoorden Iedere maand ontvangt het bestuur een overzicht van inkomsten en bijzondere kostenposten. Per kwartaal wordt een uitgebreide rapportage opgesteld. De jaarrapportage wordt door de directeur opgesteld en vastgesteld door het bestuur. In 2011 is gewerkt met scenario’s in de


22

In 2011 heeft Bible League voor het eerst een strategische sessie gehouden met zakenmensen. begroting. Gedurende het jaar had de stichting de mogelijkheid haar strategie aan te passen aan de economische omstandigheden waarbij

Hen werd de vraag voorgelegd naar de mogelijke rol van Bible League in Nederland. Tijdens de sessie werd open en eerlijk nagedacht over de

ruimte was om kosten te besparen.

aangevoerde argumenten om ook projecten in

Principe 2: Optimaliseer effectiviteit en effici-

opgesteld.

ency

Nederland uit te voeren en een SWOT-analyse

Voor 2011 is vastgelegd in de begroting dat

Enkele uitkomsten waren:

het fondsenwervingspercentage 12,6% en het



buitenland. Wees je ervan bewust dat wer-

bestedingspercentage minimaal 80,2% moet

ken in Nederland gevolgen heeft voor de

zijn. Het bestuur houdt hier toezicht op mid-

communicatie naar de achterban.

dels de kwartaalrapportage. Het fondsenwervingspercentage bedroeg in 2011 14,8%, het



tieveld? Bepaal de juiste doelgroepen.

senwervingspercentage is resultaat van de lakosten aan fondsenwerving lagen ruim € 8.000 lager dan in 2010. Alle bestedingen naast de projectbesteding, met name fondsenwerving, worden op basis

Is er meerwaarde in ons werk ten opzichte van andere aanbieders in het evangelisa-

bestedingspercentage 80,9%. Het hogere fondgere inkomsten per 31 december 2011. De

Op dit moment focust Bible League op het



Blijf gericht op de core business van Bible League.

In 2012 zal het bestuur zich verder beraden op het beleid inzake bediening Nederland waarbij de uitkomst van deze sessie heel serieus geno-

van verschillende offertes gedaan.

men wordt.

Principe 3: Optimaliseer omgang met belang-

De sessie werd begeleid door Probata (zie

hebbenden Bible League Bible League onderscheidt verscheidene relaties, te weten donateurs, werk-

www.probata.org). De heren Ruud Kraan en Jurjen Procee hebben deze sessie geleid en tevens verslag gemaakt van de uitkomsten.

veld, leveranciers en collega-instellingen. Onderstaand model heeft als uitgangspunt dat onze relatie met God de identiteit van onze organisatie bepaalt. Het fundament van ons handelen ligt in de Bijbel, hetgeen Bible League erkent als het Woord van God. Belangrijkste gevolgtrekking uit dit model is dat Bible League samen met de gever en het werkveld werkt aan de doelstelling. In dit werk is God Degene die ons leidt. Bible League heeft een plicht tot verantwoording aan haar donateurs. Door middel van nieuwsbrieven, jaarverslag en de website worden de donateurs geïnformeerd. De relatie met onze belanghebbenden wordt gewaarborgd door een aantal protocollen: 

Gedragsprotocol



Privacyreglement


23



Klachtenreglement

Deze stukken zijn alle in te zien op onze website: www.bibleleague.nl/downloads Materiaal, opleiding

Investering

Gever

Bible League Vraag, verantwoording

Gebed Verantwoording

Onderwijs

Ontvanger Vraag, verantwoording

Commitment

Individu

Roeping

God, onze Schepper en Vader in Christus

Relatie

Figuur 3.1: Relatiemodel

3.4 Strategische consequenties Op basis van de werking van de 3 principes wordt ieder jaar gekeken hoe deze de strategie beïnvloeden. Belangrijkste punten voor 2012:



In 2012 worden de inkomsten nauwgezet gevolgd om eventuele investeringen wel of niet door te laten gaan. Dit in verband met de terugval van de inkomsten in 2011 na de zomer. Bible League denkt tevens na over het laten uitvoeren van een fondsenwervingsaudit in 2012.



De kosten voor voorlichting bleken in 2011 te laag te zijn begroot. Hier zal in 2012 scherper op worden gelet. Hier zal in de kwartaalrapportage extra aandacht aan worden geschonken.



De strategische sessies en discussies over de rol van Bible League in Nederland worden in 2012 verder uitgewerkt teneinde een richting te bepalen.

Hierover staat meer vermeld in hoofdstuk 7. Getekend op 9 maart 2012 door Ir. Drs. C. Ton, voorzitter en de heer Jos Snoep, directeur


23

“Deze woorden moeten in uw hart zijn. U moet ze uw kinderen inprenten en erover spreken, als u in uw huis zit en als u over de weg gaat, als u neerligt en als u opstaat.” (Deut. 6:6)

4 Communicatie en fondsenwerving Hierboven het beeldmerk van ons motto “Hebben is één, lezen is twee…” Dit was ook in 2011 de basis van de communicatie van Bible League.

4.1 Hebben is één, lezen is twee - Communicatiebeleid 2011 Hebben is één, lezen is twee. Deze slogan, die we in 2010 formuleerden, was ook in 2011 de basis van onze communicatie. In Handelingen 8 zit een kamerheer uit Ethiopië te lezen in het boek Jesaja. De apostel Filippus stelt hem een vraag: “Begrijpt u ook wat u leest?” “Hoe zou ik dat kunnen,” antwoordt de Ethiopiër, “als niemand mij de weg wijst?” Daarop legt Filippus hem het Evangelie uit. “Begrijpt u ook wat u leest?” Als Filippus die vraag niet gesteld had, was de kamerheer teruggegaan naar Ethiopië, zonder de Bijbel te begrijpen. Dat zou een gemiste kans zijn. Zo is het ook met Bible League: als mensen een Bijbel krijgen, maar die niet lezen, dan is dat een gemiste kans. Hebben is één, lezen is twee… Daarom leren we mensen om Bijbelstudie te doen, zodat Gods Woord geen gesloten boek blijft. En we leren ze om zelf een Filippus te worden; om zelf een getuige van het Evangelie van Jezus te zijn.

4.2 Fondsenwervingsbeleid 2011 In het Meerjarenplan 2010-2012 hebben we drie lijnen voor onze fondsenwerving uitgezet:



Ontwikkelen: een voortdurende ontwikkeling van materialen en technieken zodat de achterban eigentijds en transparant wordt geïnformeerd.



Herkennen: een eenduidige look & feel zodat de identiteit en naamsbekendheid worden gewaarborgd en versterkt.



Reageren: een adequate en transparante communicatie met de donateur en andere belanghebbenden zodat zij het vertrouwen in Bible League krijgen en behouden.”

De uitwerking van punt 1 is het zichtbaarst geworden in de introductie van de Struggle4Bibles, een sponsorevenement ten behoeve van het werk van Bible League. Met de doorontwikkeling van het concept ‘Hebben is één, lezen is twee’ hebben we punt 2 gestalte gegeven. Punt 3 heeft geresulteerd op een benadering die uitgaat van de donateur. In paragraaf 4.3 leest u meer over de uitwerking van deze drie punten.

4.3 Wie wil Bible League bereiken? 4.3.1 Donateursgroepen In ons fondsenwervingsbeleid gingen we in het verleden uit van de diverse media-uitingen en de verwachte inkomsten daarop. Daarbij stonden onze acties dus centraal. Voor 2011 hebben

H4 Communicatie en fondsenwerving

25

we de focus verlegd naar de donateur. We hebben ons eerst afgevraagd welke donateursgroepen we zouden kunnen identificeren. Vervolgens hebben we ons doelen gesteld inzake aantallen donateurs en inkomsten per groep. Ten slotte hebben we ons fondsenwervingsbeleid daarop afgestemd. In de tabel ziet u de donateursgroepen, met begroting en realisatie van de doelstellingen. In het vervolg van dit hoofdstuk gaan we nader in op de mate waarin de doelstellingen per donateurs behaald zijn.

Aantal

Gemiddeld

Inkomsten 2011

Inkomsten 2010

Doel

Gerealiseerd

Doel

Gerealiseerd

Doel

Gerealiseerd

500

313

€ 650

€ 666

€ 325.000

€ 208.521

€ 230.262

Nieuwe don.

1.500

871

€ 25

€ 32

€ 37.500

€ 27.576

€ 37.397

Structureel

5.000

5.968

€ 55

€ 45

€ 275.000

€ 271.512

€ 231.229

12.500

6.689

€ 35

€ 74

€ 437.500

€ 485.566

€ 582.142

200

64

€ 250

€ 455

€ 50.000

€ 29.116

€ 8.094

25

26

€ 1.000

€ 1.205

€ 25.000

€ 31.334

€ 31.330

19.725

13.931

€ 1.150.000

€ 1.053.625

€ 1.120.454

Zakelijk

Bestaand Kerken Notar. sch. TOTAAL

Tabel 4.1 Aantallen en inkomsten per donateursgroep

4.3.2 Groep 1: zakelijke donateurs Een geheel eigen plaats in de achterban van Bible League nemen de zakelijke vrienden in. In 2011 onderhielden twee medewerkers, Ody Honders en Rijno van Waarde, de relaties met zakelijke donateurs via persoonlijke contacten, hetzij telefonisch, hetzij op bezoek. Twee keer per jaar ontvangen de zakelijke vrienden de nieuwsbrief Werkwoord, die geen fondsenwervend oogmerk heeft. Daarnaast organiseren we sinds 2009 donateursreizen naar projectlanden van Bible League. In 2011 is Ody Honders met een aantal zakelijke vrienden naar Ethiopië geweest. De doelstelling was om aan per 31 december 2011 500 gevende zakelijke vrienden te hebben, met een totaalbedrag van € 325.000. Dat zijn er 313 geworden, 187 minder dan beoogd. Dit is als volgt te verklaren: voor veel zakelijke vrienden geldt dat ze, naar eigen zeggen, hun jaarlijkse bijdrage hebben moeten verlagen of uitstellen vanwege de economische crisis.


26

Gods Woord overwint hindernissen! “Met Struggle4Bibles willen we mensen per-

4.3.3 Groep 2: nieuwe donateurs

soonlijk bij de verspreiding en uitleg van het

Het werven van nieuwe donateurs is van vitaal be-

evangelie betrekken. De deelnemers komen

lang voor onze fondsenwerving. Tegelijk is dat in

fysiek in actie, maar zijn ook ‘ambassadeur’

de afgelopen jaren, met uitzondering van 2010,

van Bible League. De eerste editie, 1 oktober

moeilijk gebleken. Bible League werft nieuwe do-

2011, droeg bovendien bij aan betrokkenheid

nateurs via bijsluiters bij christelijke tijdschriften,

van onze vrijwilligers.

tijdens standwerk op beurzen en in 2011 voor het

We begonnen de dag met een stormbaan,

eerst ook met een sponsorevenement: Strug-

symbool voor alle hindernissen die evangelis-

gle4Bibles.

ten dagelijks tijdens hun werk tegenkomen. Daarna begon een wandeltocht van 15 kilo-

De doelstelling van 1.500 nieuwe donateurs is

meter—met een backpack van 15 kg... Zo wa-

met 871 voor 60% behaald. De bijsluiters zijn hier

ren we symbolisch onderweg om Bijbels en

voor een groot deel debet aan: 254 nieuwe dona-

Bijbelstudiematerialen op de plaats van be-

teurs in totaal, terwijl één van de titels die in 2010

stemming te krijgen. We sloten af met een

nog goed was voor 344 nieuwe donateurs. De test

eenvoudige bbq, waarbij onze contactpersoon

die we deden bij het Reformatorisch Dagblad – we

op de Filippijnen, via een video, de deelnemers persoonlijk bedankte.

stuurden een bijsluiter mee aan 5.300 van de ruim 50.000 abonnees – scoorde 2%: 107 nieuwe

Voor de sponsoring konden de deelnemers op

donateurs. Het positieve testresultaat is reden om

de website struggle4bibles.nl een persoonlijke

in 2012 het gehele abonneebestand aan te schrij-

pagina aan maken. Donaties gingen via Ideal.

ven. Voor 2e editie, 29 september 2012, stellen we

Standwerk leverde in 2011 269 nieuwe donateurs

ons tot doel om minimaal 100 deelnemers te

op, maar de belangrijkste nieuwe bron van dona-

werven.” (Arjen Veenstra)

teurs is toch wel Struggle4Bibles geweest. Aan dit sponsorevenement deden 25 deelnemers mee, die met elkaar ruim 200 nieuwe donateurs bij elkaar brachten. Zie verder de kadertekst op deze pagina. 4.3.4 Groep 3: structurele donateurs Structurele donateurs – mensen die Bible League hebben gemachtigd tot het periodiek afschrijven van een gift – vormen een belangrijke groep binnen onze achterban. Zij zorgen namelijk voor een constante inkomstenstroom en brengen zo letterlijk structuur aan in de fondsenwerving van Bible League. Daarom


27

hebben we in 2011 via telemarketingacties geïnvesteerd in de groep structurele donateurs. Het eerste deel van de telefonische campagne richtte zich op de bestaande structurele donateurs en was bedoeld om de periodieke bijdrage te verhogen, het tweede deel betrof een selectie donateurs die een jaar of meer geen gift meer hadden overgemaakt. Deze laatste groep ontving ter voorbereiding voorafgaand aan het telefoongesprek onze folder ‘Hebben is één, lezen is twee…’; het telefoonscript was gebaseerd op de informatie uit de folder. De doelstelling voor 2011 was om per 31 december 5.000 machtigers te hebben; dat waren er uiteindelijk 5.968, een forse groei ten opzichte van 2010, toen we eindigden met ruim 4.000 machtigingen. Overigens rekenen we hierbij 890 donateurs die een eenmalige machtiging deden. Deze mensen zullen we in 2012 opnieuw meenemen in de telemarketing, met als doel hun donateurschap voort te zetten of om te zetten in een structurele machtiging. Ten slotte: de gemiddelde gift ligt met € 45 ruim onder de begrote € 55. Rekenen we de eenmalige machtigers niet mee, dan valt de gemiddelde gift hoger uit: € 49,54. Maar ook dan komen we nog niet aan de doelstelling. Dat zien we terug in de totaalsom, die een kleine € 3.500 onder de begroting ligt. Dit is een belangrijk aandachtspunt voor onze geplande acties in 2012. Wel is het zo dat in 2010 een aantal zakelijke incasso’s zijn meegerekend in het totaal. Dit vertekent het beeld enigszins.

Totaal aantal

2011

2010

2009

5.968

4.180

4.887

5.078

4.010

3.978

890

170

909

machtigingen Structureel Eenmalig

Tabel 4.2 Machtigingen in 2011, vergeleken met voorgaande jaren

4.3.5 Groep 4: bestaande donateurs We zijn ervan overtuigd dat ons bestaande relatiebestand goud bevat. Van de ongeveer 30.000 adressen geven ‘slechts’ ongeveer 20.000 donateurs eens of meer over twee jaar. Dat betekent dat de database veel niet actieve gevers bevat. De reeds onder 4.3.4 beschreven belacties waren voor een belangrijk deel bedoeld om deze niet actieve gevers te reactiveren. Met een gemiddelde positieve respons van 20% zijn deze acties geslaagd te noemen. Dat bevestigt het beeld dat er nog veel rek zit in onze database, maar dan moeten we er bovenop zitten. In 2011 zijn we daar onvoldoende in geslaagd, want per 31 december hadden we 6.689 bestaande donateurs. Dat was net iets meer dan de helft van de beoogde 12.500; een teleurstellend


28

resultaat. We zien bijvoorbeeld dat van de actieve donateurs in 2010 (dat waren er bijna 15.000) ruim 5.500 geen gift in 2011 hebben overgemaakt. We zullen dus nog sterker moeten inzetten op retentie. In 2011 hebben we de groep bestaande donateurs benaderd via mailings, nieuwsbrieven, belcampagnes en e-mailings. De belcampagnes zijn hierboven al beschreven. Mailings – voor 2011 stonden drie mailings in ons mediaplan. De eerste, in januari, ging naar alle donateurs (exclusief structureel en zakelijk) van 2010, met als doel ze te bedanken voor hun bijdrage in het voorgaande jaar en ze te bewegen tot voortzetting van hun donateurschap. Voor deze eerste mailing hebben we een nieuwe lay-out uitgeprobeerd. Dit viel niet in goede aarde: in plaats van de begrote € 30.000 aan giften kwam er niet meer dan € 24.000 binnen. Om deze tegenvaller op te vangen hebben we in mei een extra mailing ingelast, gericht aan een brede doelgroep van 17.000 adressanten. Deze had weer de ‘oude’ opmaak: een kaart op A5-formaat, voorzien van een losse acceptgiro. Het resultaat mocht er zijn: de opbrengst bedroeg ruim € 43.000, waar we € 30.000 verwachtten. De overige twee geplande mailings behaalden hun doelstelling en passeerden beide de € 33.000. Totaal aan giften op mailings in 2011: € 136.042. In 2010 was dit € 103.124. Nieuwsbrieven – met onze nieuwsbrief Woordkracht geven we onze donateurs achtergrondinformatie over de projecten die ze ondersteunen. Woordkracht bracht daarbij voorheen gemiddeld € 33.000 per editie aan giften op. In de loop van 2010 constateerden we daarin echter een teruggang. We hebben daarom in 2011 het aantal Woordkrachten van zes per jaar teruggebracht naar vijf. Editie 1 en 5 verliepen naar wens (respectievelijk € 37.000 en € 31.000 aan giften), de overige edities kwamen moeizaam op gang en kwamen geen van alle in de buurt van de begrote € 30.000. Voor 2012 hebben we besloten om van Woordkracht een kwartaalblad te maken, en denken we na over een aangepaste redactionele aanpak. Totaal aan giften op nieuwsbrieven in 2011: € 149.888. In 2010 was dit € 244.498. E-mailings – in 2011 hebben we zes e-mailings verzorgd. Twee verzonden we naar emailadressen uit onze database, vier naar het bestand van Refoweb, een christelijk webportal. Hoewel de e-mailings redelijk goed gelezen worden (een doorklikgemiddelde van ), komt er slechts een handvol giften op binnen. Dit werpt de vraag op naar de fondsenwervende waarde van dit medium. Ten slotte: het gemiddelde bedrag voor de groep bestaande donateurs valt fors hoger uit dan begroot vanwege twee erfenissen met een totaal van € 72.037. Rekenen we die niet mee, dan


29

komt het gemiddelde bedrag per bestaande donateur uit op € 62, nog altijd ruim 75 % hoger dan begroot. Overigens valt een aanzienlijk deel van de giften (€ 127.599) onder het kopje ‘spontaan’; giften zonder duidelijke herkomst en zonder specifieke bestemming. 4.3.6 Groep 5: kerken Hoewel we kerken in Nederland als speciale groep hebben gedefinieerd, hebben we tot nog toe geen speciaal programma ontwikkeld om kerken te benaderen. De reden is met name te weinig mankracht en capaciteit. Niettemin bevat onze database 814 kerken, waarvan er in 2011 64 een gift hebben overgemaakt. Dit is bij lange na niet de beoogde 200, maar de gemiddelde gift van € 455 (begroot: € 250) biedt perspectief voor de toekomst. Ook in 2011 hebben we kerken die een gift hebben overgemaakt persoonlijk bedankt. Resultaten van deze benadering zijn nog niet te geven, maar voor 2012 willen we de 814 kerken in ons bestand meenemen in een major donor-campagne. 4.3.7 Groep 6: notariële schenkingen Mensen die jaarlijks meer dan € 200 overmaken, worden door onze fondsenwerver Gerda Sneep telefonisch persoonlijk benaderd. Zij bedankt deze donateurs en legt ze de mogelijkheid van een notariële schenking voor. Deze benadering resulteerde in 26 periodieke notariële schenkingen in 2011, één boven het gestelde doel van 25. De jaarwaarde van de schenkingen bedroeg ruim € 31.000, 25% meer dan was begroot. 4.3.8 Fondsenwervingsaudit Op basis van de fondsenwervingsresultaten van 2011 willen we in 2012 een fondsenwervingsaudit laten uitvoeren. Daarbij zal een extern bureau al onze communicatiekanalen alsmede de gebruikte segmentering binnen de database doorlichten. De specifieke aanbevelingen die uit deze audit zullen voortkomen, zullen we inzetten in onze toekomstige fondsenwerving.

4.4 Contact met de achterban 4.4.1 Postwens Een duurzame relatie met donateurs vraagt dat we goed luisteren naar signalen uit onze achterban. Bijvoorbeeld over de hoeveelheid post die mensen willen ontvangen. In 2011 hadden 3.283 actieve donateurs van Bible League een postwens. Dat is 23,6 % van het totaal aantal


30

Voorkant van onze novembermailing van vorig jaar; een briefkaart op A5-formaat.

actieve donateurs. In 2010 was dat 21 %. 463 van hen wilden helemaal geen post ontvangen. Niettemin hebben ze een financiële bijdrage geleverd. 4.4.2 Relatiebeheer De gegevens uit voorgaande paragrafen zijn ontleend aan de database van Bible League. Goed relatiebeheer vergt secure verwerking van adresmutaties, giftgegevens en andere relationele informatie. Dat is van cruciaal belang, want foutieve gegevens, of onzorgvuldige omgang met informatie, kunnen irritatie opwekken bij de mensen die we willen bereiken. We zijn voortdurend bezig om ons relatiebestand actueel te houden. De software die Bible League gebruikt is speciaal voor fondsenwerving ontwikkeld. Met onze database kunnen we adresselecties maken, analyses uitvoeren en rapportages opstellen. 4.4.3 Gebedsteun “Een krachtig gebed van een rechtvaardige brengt veel tot stand,” schrijft de apostel Jakobus in


31

het vijfde hoofdstuk van zijn brief. Gebed is onmisbaar in onze ogen. Een bidder is minstens zo belangrijk als een gever. We maken de gebedspunten over het wereldwijde werk van Bible League bekend via onze maandelijkse gebedskalender. Werving gebeurt via gebedsoproepen in onze nieuwsbrieven, via persoonlijk contact, met name telefonisch, en onze homepage bevat een sectie ‘Bid mee’. In 2011 waren er 260 vaste ontvangers van de gebedskalender. In 2010 waren dat er 242 – we zijn dankbaar dat het aantal gebedspartners groeit. 4.4.4 Website De website van Bible League (www.bibleleague.nl) heeft een tweeledig doel. Aan de ene kant willen we de bezoeker een goed beeld geven van de bediening van Bible League, aan de andere kant willen we met de website ook steun verwerven, zowel in gebed als financieel. Via online advertenties (banners) op diverse christelijke websites genereren we bezoek naar onze website. Vorig jaar hadden we banners op CIP.nl, frieschdagblad.nl, kliksafe.nl, notarisonline.nl, reformatorischeomroep.nl, refoweb.nl en uitdagingonline.nl. De banner op de website van het Friesch Dagblad leverde de meeste bezoekers op: bijna 5.000, gevolgd door Kliksafe met ruim 1.500. Via zoekmachine Google kwamen ruim 3.100 mensen op onze website terecht. Fondsenwerving via de website is ook met de in 2010 gelanceerde nieuwe opmaak, die dynamischer en interactiever was, niet echt op gang gekomen. De resultaten wijzen erop dat mensen onze website met name als informatiebron zien, en in de tweede plaats als medium om contact te zoeken, bijvoorbeeld om adreswijzigingen door te geven. We blijven ook in 2012 zoeken naar wegen om online fondsen te werven, onder meer met actiematige bannercampagnes. In 2011 werd www.bibleleague.nl bijna 21.000 keer bezocht, het aantal unieke bezoekers was ruim 13.000. Een vergelijking met voorgaande jaren zal een vertekend beeld opleveren, omdat in 2010 bleek dat de tot dan toe gebruikte statistiekenteller onbetrouwbaar was.

4.5 Contactmomenten 4.5.1 Klachten Bible League wil goed luisteren naar signalen uit de achterban (par. 4.2.3). Daar horen ook klachten bij. Een klacht beschouwen we als een mogelijkheid tot verbetering. Bible League hanteert een klachtenprotocol, dat een zorgvuldige verwerking en opvolging beschrijft.


32

In 2011 registreerden we zes klachten. Vijf hadden betrekking op onze telemarketingcampagnes: drie mensen gaven aan niet zo benaderd te willen worden, bij twee anderen was hun toezegging verkeerd ingevoerd. De zesde klacht betrof de verzending van onze nieuwsbrief. Wij hebben alle klagers persoonlijk benaderd, waarbij we onze excuses hebben aangeboden. Alle zes klachten zijn zo in goede orde afgehandeld. 4.5.2 Mediacontacten Voor 2011 was de doelstelling om iedere maand een persbericht uit te sturen. Dat zijn er daadwerkelijk 9 geworden, die alle in diverse christelijke media geplaatst zijn. Tevens verscheen een kort artikel over Bible League in het blad Charisma. Daarnaast plaatst het Christelijk Informatie Platform (www.cip.nl) met enige regelmaat getuigenissen, aangeleverd door Bible League. Ten slotte hebben cip.nl, Reformatorisch Dagblad en het Nederlands Dagblad aandacht besteed aan de Struggle4Bibles. In totaal verscheen Bible League in 2011 32 keer in de media. Dat is meer dan een verdubbeling ten opzichte van 2010, toen we 14 mediamomenten hadden.

4.6 Verdeelsleutel De lasten van de diverse acties ten behoeve van communicatie en fondsenwerving worden verdeeld over voorlichting, fondsenwerving en beheer en administratie. Tabel 4.4 geeft per medium de percentages weer. De percentages zijn bij bestuursbesluit vastgesteld op basis van aard en inhoud van het medium. Voorlichting

Fondsenwerving

Beheer en administratie

Nieuwsbrief

60 %

40 %

0%

0%

100 %

0%

Bijsluiter

60 %

40 %

0%

Telemarketing

40 %

50 %

10 %

Mailing

Tabel 4.3 Verdeelsleutel mediaplan


33

“Wij worden in alles verdrukt, maar niet in het nauw gebracht; wij zijn in twijfel, maar niet vertwijfeld; wij worden vervolgd, maar niet verlaten; neergeworpen, maar niet te gronde gericht.” (2 Kor. 4:8,9)

5 De projecten Christenen in Nigeria, waar kerken regelmatig het doelwit zijn van islamitisch geïnspireerd geweld. In Woordkracht 1 van 2011 besteedden we hier aandacht aan.

5.1 Rapportage en impact Bible League International werkte ook in 2011 vanuit drie kernbegrippen: toegang, betrokkenheid en gemeenschap. We streven naar een wereld waarin iedereen toegang heeft tot Gods Woord, waarin iedereen betrokken is bij de studie van Gods Woord, en waarin iedereen lid kan worden van een levende, op Gods Woord gefundeerde kerkgemeenschap. Vanuit deze missie richt Bible League zich op drie groepen: 

Christenen die te maken hebben met verdrukking en vervolging;



Christenen in een islamitische omgeving;



“De geringsten” zoals Jezus ze noemt in Mattheüs 25:45; dat zijn de armen, de slachtoffers van natuurgeweld, de gevangenen.

De uitvoering van de bediening van Bible League ligt in handen van de lokale kerk. Het is onze rol om die te voorzien van training, studiematerialen en Bijbels. Kortom: Bible League faciliteert, de kerk doet het werk. De impact van het werk berust, zo geloven wij, bij de Heilige Geest. Mensen komen niet tot geloof omdat Bible League Bijbelstudies aanbiedt, maar omdat de Heilige Geest in hun harten werkt. Dit besef is cruciaal voor onze houding ten opzichte van de projectresultaten verderop in dit hoofdstuk.

5.2 Projecten Bible League Nederland In deze paragraaf vindt u een selectie van drie projecten/programma’s, beschreven vanuit de hierboven genoemde drie doelgroepen: christenen in verdrukking, christenen in de moslimwereld, en de ‘geringsten’. Bible League Nederland heeft deze projecten in 2011 gefinancierd. 5.2.1 Christenen in verdrukking: jeugdevangelisatie Centraal-Azië In een aantal landen in Centraal-Azië wordt grote druk uitgeoefend op de christelijke kerk. Er gelden allerlei beperkingen, bijvoorbeeld wat betreft de deelname van kinderen aan religieuze bijeenkomsten. Dit betekent bijvoorbeeld dat het houden van zondagschool of kinderclub vrijwel onmogelijk is. Terwijl Bible League juist ook kinderen en jongeren wil bereiken met het Evangelie. In één van de Centraal-Aziatische republieken (omwille van de veiligheid noemen we de naam niet) organiseert Bible League daarom zomerkampen. Sport en spel staan centraal, en daarom zijn de kampen legaal, maar de jeugdwerkers maken ook van de gelegenheid gebruik om kinderen te vertellen van Gods Woord. Bible League Nederland investeerde in 2011 € 12.580 in dit project, dat als doel had om 1.600 kinderen en jongeren te bereiken.

H5 De projecten 37

5.2.2 Christenen in de moslimwereld: de Bijbel Chip In grote delen van het Midden-Oosten ligt het christendom zwaar onder vuur. Op het bekeren van moslims staat gevangenschap of de dood, en het bezit of verspreiden van Bijbels en christelijk materiaal is hoogst illegaal. Zij die Bijbels en christelijke lectuur willen, of nodig hebben, zullen in ruil grote risico's moeten aanvaarden. Om deze risico’s het hoofd te bieden heeft Bible League bijgedragen aan de ontwikkeling van de Bijbel Chip. Deze bevat, met gebruikmaking van de modernste technologie op het gebied van gegevenscompressie, meerdere gigabytes aan opslagruimte op een minuscuul kaartje. Met de Bijbel Chip kunnen christenen in het Midden-Oosten veilig de Bijbel lezen, door de microkaart in hun laptop, eReader, of mobiele telefoon te stoppen. Als er gevaar dreigt, hoeft de gebruiker de kaart alleen maar uit zijn apparaat te halen en het scherm wordt leeg, zonder dat een spoor van het materiaal achterblijft. Een snelle druk met de duimnagel vernietigt de chip, als dat noodzakelijk is, waarna de gegevens niet meer te achterhalen zijn.

Bible League Nederland investeerde in 2011 € 15.583 in de Bijbel Chip.

5.2.3 De ‘geringsten’: Project Philip in Port-Au-Prince (Haïti) In november 2011 verzonden we een mailing, waarvan de tekst als volgt luidde: “U heeft de beelden vast nog op uw netvlies. 12 januari 2010; Haïti, die verschrikkelijke aardbeving. Het land lag in puin en er waren 230.000 slachtoffers te betreuren. Onmiddellijk kwam de giftenstroom op gang en werd begonnen met noodhulp. Daarna werd het stil.

H5 De projecten 38

Stil? In Haïti is het werk allesbehalve gedaan. Vooral de geestelijke nood blijkt hoog. Veel kerkgebouwen zijn verwoest, veel voorgangers omgekomen. Duizenden mensen leven zonder hoop en troost. Evangelisten, opgeleid door Bible League, organiseren Bijbelstudiebijeenkomsten in de overvolle tentenkampen. Het ontbreekt ze echter aan Bijbels en studiemateriaal. Gods Woord is hard nodig op Haïti, juist nu! Helpt u de Haïtianen troost en hoop te bieden vanuit het Evangelie?” Bible League Nederland bracht geld bij elkaar om de evangelisten, genoemd in de brief, uit te rusten met Bijbels en studiemateriaal, alsmede de training om hun evangelisatiewerk te kun-

Bible League Nederland investeerde € 28.986 in Project Philip in Port-Au-Prince.

nen doen. 5.3 Projectadoptie In kalenderjaar 2011 financierde Bible League Nederland in totaal 35 projecten in 18 verschillende landen. Het totaalbedrag was € 519.960 (zie ook par. 6.6.3). Aantal geadopteerde projecten

2011

2010

16

27

CPC

4

4

EIZ

15

13

FP

n.v.t.

12

35

55

CP

Totaal Tabel 5.1 Projectadoptie 2011

Allereerst valt op dat we vorig jaar ten opzichte van 2010 een twintigtal projecten minder op de lijst hadden. De belangrijkste redenen daarvoor zijn: 1.

Zoals eerder in par. 2.2.6 beschreven, heeft Bible League International in 2011 minder aandacht besteed aan het gemeentestichtersprogramma, en is de focus verschoven naar meer samenwerking met partners (met name kerken). Dit heeft tot consequentie dat we onze fondsenwerving wat algemener, en minder projectmatig, inzetten. Het verminderde

H5 De projecten 39

aantal projecten heeft dan ook niet tot gevolg gehad dat we minder geld aan de wereldwijde bediening hebben overgemaakt. Integendeel: onze bijdrage is gegroeid van $ 791.305 in FY 2010 naar $ 883.287 in FY 2011. (NB. Het gaat hier om de bijdrage in het fiscaal jaar 2011, zie verder par. 5.4.) 2.

De Bijbel Chip (zie par. 5.2.2) staat niet als apart project op de lijst, maar was in 2011 een nieuw programma van Bible League.

3.

Een belangrijk deel van de zakelijk geworven fondsen in de eerste helft van 2011 is geïnvesteerd in een nog lopend, omvangrijk project uit 2010.

Toelichting projectvormen: CP = opleiding van gemeentestichter (church planter) CPC = klas gemeentestichters (church planters class) EIZ = de actuele uitvoering van Project Philip in een bepaald gebied of onder een bepaalde bevolkingsgroep (evangelism impact zone) FP = Fundable Project; is als projectvorm komen te vervallen in 2011 2011 cumulatief

2010

Nieuwe Testamenten*

29.431

46.571

Bijbels*

14.290

42.636

Gelovigen opgeleid tot evan-

5.252

14.709

20

42

Contacten evangelisatie

7.746

12.140

Bijbelstudiegroepen

2.408

5.353

Nieuwe gelovigen

4.385

24.794

Nieuwe kerken

16

14

Resultaat

gelist (Philip) Gemeentestichters opgeleid Impact

Tabel 5.2 Resultaten en impact 2011

5.4 Resultaten en impact 2011 Bible League International werkt wereldwijd met een fiscaal jaar (FY) dat loopt van 1 september tot en met 31 augustus. De internationale jaarcijfers over FY 2011 weerspiegelen dus de periode tussen 1 september 2010 en 31 augustus 2011. Tabel 5.2 geeft de resultaten weer van projecten die Bible League Nederland in FY 2011 gefinancierd heeft. Op het moment van schrijven zijn nog niet alle (eind-)rapportages binnen; van 13 projecten hebben we zelfs in het

H5 De projecten 40

geheel nog geen rapportage ontvangen. * Uitgereikt in het kader van de Project Philip-cursus. Deze bestaat uit twee delen: een eerste inleidende deel waarin cursisten kennismaken met de grondbeginselen van het geloof. Aan het eind ontvangen ze een Nieuw Testament. Het tweede deel, de zogenaamde discipelschapstraining, gaat dieper in op wat het volgen van Jezus Christus in de praktijk van alledag betekent. Na afloop van de complete cursus krijgen de deelnemers een complete Bijbel. Zie bijlage 1 (pag. 58) voor een wereldkaart met overzicht van de projectlanden van Bible League.

H5 De projecten 41

“Niet door kracht en niet door geweld, maar door Mijn Geest, zegt de HEERE van de legermachten.” (Zach. 4:6)

6 Financiën India; God is liefde… In 2011 ondersteunden we voor € 28.279 een groep van 16 gemeentestichters in opleiding in de Indiase stad Ranchi, in de deelstaat Jharkhand.

We hebben ervoor gekozen een verkorte jaarrekening in het jaarverslag op te nemen. De volledige jaarrekening is te downloaden van de website: www.bibleleague.nl/downloads

6.1 Balans Activa

2011

2010

Benodigd voor bedrijfsvoering

19.902

17.492

Leningen

16.155

16.155

36.057

33.647

7.578

12.618

Debiteuren

0

576

Nog te ontvangen

0

75.000

Overige vorderingen

10.473

11.725

Vooruitbetaalde kos-

7.891

Vaste activa Materiële vaste activa Financiële vaste activa

Vlottende activa Voorraad Vorderingen

baten

ten Omzetbelasting

0

243

18.364

87.544

70.480 25.942 132.479

39.130 100.162 172.939

2011

2010

Continuïteitsreserve

55.744

93.468

Reserve financiering activa

36.056

33.647

91.800

127.115

0

9.196

0

9.196

17.967

14.298

5.887

4.890

16.825

17.440

40.679

36.628

132.479

172.939

Liquide middelen Totale activa Passiva Reserves

Fondsen Bestemmingsfondsen

Kortlopende schulden Crediteuren Belasting en sociale lasten Overige

Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen de geamortiseerde kostprijs. De bedragen zijn in euro en de jaarrekening is opgesteld op basis van de Richtlijn 650 fondsenwervende instellingen.

H6 Financiën

43

6.2 Staat van baten en lasten

Realisatie 2011

Begroot 2011

2010

1.053.625

1.150.000

1.120.454

Rentebaten

776

5.000

1.427

Totaal baten

1.054.401

1.155.000

1.121.881

Afdrachten BLI

549.958

676.982

606.999

Eigen projecten

27.431

0

6.814

Projectbegeleiding

26.403

31.450

15.381

Voorlichting

248.276

213.494

253.441

Totaal doelstelling

852.068

921.926

882.635

156.359

145.181

164.979

90.485

87.893

97.815

1.098.912

1.155.000

1.145.429

-44.511

0

-23.548

-37.725

0

15.705

2.410

0

-6.055

Bestemmingsfondsen

-9.196

0

-33.198

Totaal

-44.511

0

-23.548

Baten Eigen fondsenwerving

Besteed aan doelstelling

Werving baten Eigen fondsenwerving Beheer en administratie Beheer en administratie Totale lasten Resultaat

Resultaatbestemming reserves Continuïteitsreserve Reserve financiering activa Resultaatbestemming fondsen

H6 Financiën

44

6.3 Analyse 2011 t.o.v. de begroting 

€ 96.375 minder ontvangen



€ 69.858 minder besteed aan doelstelling



€ 11.178 meer uitgegeven aan fondsenwerving



€ 2.592 meer uitgegeven aan beheer en administratie

Het resultaat was begroot op € 0 en de realisatie is € 44.511 negatief. 2011 t.o.v. 2010 

€ 66.829 minder ontvangen



€ 30.567 minder besteed aan doelstelling



€ 8.620 minder uitgegeven aan fondsenwerving



€ 7.330 minder uitgegeven aan beheer en administratie

Het resultaat is gedaald met € 20.963. Invloed De totale baten zijn gedaald met € 66.829, dat is 6%. De uitwerking naar de begroting toe wordt verder toegelicht in hoofdstuk 7.

6.4 Resultaat Het resultaat is bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden kosten en andere aan het verslagjaar toe te rekenen lasten, met inachtneming van de in dit verslag genoemde waarderingsgrondslagen. Invloed resultaat op eigen vermogen 

De reserve financiering activa, dat is de waarde van de materiële en financiële vaste activa, is gestegen met € 2.410



De bestemmingsfondsen zijn gedaald met € 9.196



€ 37.725 is onttrokken aan de continuïteitsreserve

De continuïteitsreserve komt uit op € 55.744. Invloed resultaat op strategie Helaas heeft een aantal acties minder opgebracht, waardoor de totale baten 6% minder waren dan in 2010. De kosten ten opzichte van 2010 voor voorlichting en voor fondsenwerving zijn echter ook gedaald doordat gedurende het jaar één nieuwsbrief minder is uitgestuurd en een aantal andere actie goedkoper zijn uitgevoerd. Bible League is dankbaar voor de ontvangen steun maar ziet een aantal punten die invloed hebben op de strategie voor 2012.

H6 Financiën

45

Ook in 2012 zal Bible League minder besteden aan nieuwsbrieven, mailings en andere uitingen op papier. Er zal meer worden ingezet op digitaal en op evenementen. In 2011 is voor het eerst Struggle4Bibles georganiseerd, dit zal verder worden uitgebouwd. Ook focussen we met een nieuwe relatiefondsenwerver op het behouden en uitbreiden van het zakelijk en grote donateurs segment. Er is vertrouwen in de ingeslagen weg, de begroting voor 2012 is vastgesteld op een stijging van inkomsten van 11,7% ten opzichte van de realisatie 2011. Bovenstaande maatregelen dragen hier aan bij. Hierover meer in hoofdstuk 7.

6.5 Toelichting balans 6.5.1 Materiële vaste activa De materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen de aanschafprijs, verminderd met de op basis van de geschatte levensduur bepaalde afschrijvingen. De materiële vaste activa zijn nodig voor de bedrijfsvoering. In 2011 zijn investeringen gedaan met een totaal van € 12.790. Dit is onder andere de website voor Struggle4Bibles. Bible League heeft haar gehele inventaris voor de telemarketingruimte en het magazijn geschonken aan een stichting in Albanië. Dit is in 2005 voor € 3.848 aangeschaft. 6.5.2 Financiële vaste activa Bible League is verenigd in de huurstichting met 3xM en Interserve. Gezamenlijk huren we een bedrijfsruimte in Amersfoort. Het bedrag van € 16.155 bestaat uit een bankgarantie (€ 11.976) en werkkapitaal voor de huurstichting ( € 4.179). 6.5.3 Voorraad De voorraad wordt gewaardeerd tegen de aanschafprijs, indien lager tegen de marktwaarde op de balansdatum. De voorraad per 31 december bestaat uit enveloppen, briefpapier en Kleine Bijbels, alle aangehouden voor fondsenwerving en voorlichting. 6.5.4 Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen tegen de reële waarde en worden afzonderlijk beoordeeld. 

Er zijn in 2011 geen toezeggingen gedaan van giften of nalatenschappen die in de balans kunnen worden opgenomen.



Overige vorderingen De overige vorderingen bestaan uit vooruitbetaalde bedragen, rentebaten en andere kortlopende vorderingen en zijn gestegen met € 6.639. Hoogste posten zijn de vooruit-

H6 Financiën

46

betaalde huur van € 4.802 voor het 1e kwartaal in 2011 en een nog te ontvangen bedrag voor het maken van een internationale website van Bible League International à € 7.255. 6.5.5 Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Het saldo op de spaarrekening is per 31 december 2010 € 0. Het bedrag is verdeeld over verschillende rekeningen courant. 6.5.6 Continuïteitsreserve De continuïteitsreserve betreft geld ter vrije besteding van Bible League. Door het bestuur is vastgesteld dat deze reserve drie maanden van de personeels-, huur- en andere kosten moet kunnen dekken in geval van opheffing van de stichting. Voor 2011 is dit € 85.000. Met een onttrekking van € 37.725 uit de continuïteitsreserve is deze lager dan gewenst. In 2012 worden plannen gemaakt om de reserves weer op het juiste niveau te brengen. 6.5.7 Reserve financiering activa Deze reserve bestaat uit de waarde van de materiële en financiële vaste activa die nodig zijn voor de bedrijfsvoering. Dit is in 2011 toegenomen met € 2.410. 6.5.8 Bestemmingsfondsen Bestemmingsfondsen zijn gelden die zijn bestemd voor bepaalde projecten in het kader van de doelstelling. Dit jaar is echter aan al deze bestemmingen voldaan en komt het saldo voor de bestemmingsfondsen uit op € 0. 6.5.9 Kortlopende schulden Schulden worden gewaardeerd tegen de reële waarde. De kortlopende schulden bestaan uit de volgende posten. 

Crediteuren Dit betreft facturen (€ 17.967) die per 31 december nog niet zijn voldaan.



Belasting en sociale lasten Dit bedrag (€ 5.887) is de af te dragen loonheffing voor december 2010 plus een klein bedrag aan pensioenpremie en zorgverzekeringpremies die met de werknemers worden verrekend in 2012.



Overige schulden Deze post bestaat uit nog te betalen kosten die betrekking hebben op het verslagjaar 2011 (€ 4.500) en de vakantiegeld reservering (€ 7.325). Daarnaast is een driejarige gift in zijn geheel vooruit ontvangen (€ 5.000).

H6 Financiën

47

Realisatie 2011

Begroot 2011

2010

Doelbestedingspercentage baten

80,9%

80,2%

78,7%

Doelbestedingspercentage lasten Fondsenwervingspercentage

77,5%

79,8%

77,1%

14,8%

12,6%

14,7%

6.6 Toelichting op de staat van baten en lasten De doelbestedingspercentages baten en lasten geven het aandeel van de bestedingen aan de doelstelling weer in relatie tot de baten en lasten. Het fondsenwervingspercentage geeft de totale besteding aan fondsenwerving weer in relatie tot de baten eigen fondsenwerving.

Baten 6.6.1 Baten uit eigen fondsenwerving Ten opzichte van 2010 zijn de baten uit eigen fondsenwerving gedaald met € 66.829. Nalatenschappen worden opgenomen in het verslagjaar waarin de omvang van de nalatenschap betrouwbaar kan worden vastgesteld, derhalve indien de betaling is aangekondigd. Voorschotten worden verantwoord in het boekjaar dat zij worden ontvangen. In 2011 is een totaal van € 72.037 aan nalatenschappen ontvangen. Het is iedere keer bijzonder om een nalatenschap te ontvangen. Bible League is dankbaar dat mensen een deel van hun vermogen aan haar missie toevertrouwen. Giften worden verantwoord op de datum dat ze zijn bijgeschreven. Giften uit activiteiten die in december beginnen en in januari doorlopen worden verantwoord op de ontvangstdatum. Eventuele giften in natura worden verantwoord tegen de reële waarde. Wij hebben in 2011 geen giften in natura ontvangen. 6.6.2 Overige baten Deze post bestaat uit rentebaten en –lasten en een eenmalige baat uit verkoop.

Lasten De uitvoeringskosten van de organisatie, of indirecte kosten, worden op basis van gewerkte uren verdeeld over de lastensoorten. Op de volgende pagina vindt u de lastenverdeelstaat. Dit betreft personeel-, huisvesting-, kantoor- en algemene kosten.

H6 Financiën

48

H6 Financiën

49

Totaal

Algemeen 6.8.4

549.958

2.522

4.366

Kantoor 6.8.3

26.403

1.871

3.238

1.834

248.276

10.919

`18.902

10.703

156.359

7.532

13.039

7.383

90.485

5.981

10.354

5.863

54.442

2.472

58.944

Huisvesting 6.8.2

85.460

19.729

Personeel 6.8.1 14.629

2.154

2.712

908

20,8%

1,53

Afschrijvingen

66.749

26,1%

1,58

8.470 3.932

118.361

37,9%

2,29

Beheer 674

4.157

6,5%

0,35

Beheer & Administratie

3.221

27.431

27.431

0,0%

0

Voorlichting

Kosten eigen fondsenwerving

Bestuur

Fondsenwerving 6.6

Voorlichting 6.5

Reis en verblijf 6.4

Eigen projecten 6.3

519.960

8,8%

In %

Afdrachten 6.2

0,45

FTE

Begeleiding

Doelstelling

Projecten BLI Eigen projecten

Lastenverdeelstaat

1.098.912

26.359

49.899

28.255

233.203

10.380

8.470

3.221

66.749

118.361

4.157

27.431

519.960

100,0%

6,19

Totaal 2011

1.155.000

19.400

42.395

35.000

224.790

8.915

10.100

2.000

60.200

91.200

5.000

6.000

650.000

Begroot 2011

1.145.429

30.791

41.873

29.849

210.731

14.571

4.312

3.066

80.468

139.051

3.434

6.814

580.468

Totaal 2010

6.6.3 Afdrachten BLI Dit betreft de afdrachten aan Bible League International. In 2011 is € 519.960 afgedragen ten behoeve van de projecten. Dat is € 60.508 minder dan in 2010. Voor het fiscale jaar 2011 hebben we aan onze internationale verplichtingen voldaan. 6.6.4 Eigen projecten In Nederland is Bible League een samenwerking gestart op het gebied van Bijbellezen. De samenwerkingspartner is International Fellowship of Evangelical Students. Jaarlijks dragen wij € 25.000 af aan IFES. In 2011 is hier reeds € 14.583 aan besteed Daarnaast is door de herstructureringsontwikkelingen meer tijd en geld geïnvesteerd in de internationale organisatie. 6.6.5 Projectbegeleiding Ten behoeve van het internationale werk zijn een aantal reizen gemaakt. Directe kosten zijn € 4.157. In 2010 was dit € 3.434. 6.6.6 Voorlichting en fondsenwerving De posten voorlichting en fondsenwerving bestaan uit de kosten voor de communicatieuitingen. Deze worden verdeeld op basis van verdeelsleutels en per begroting door het bestuur vastgesteld. De verdeelsleutels die worden gebruikt zijn 80/20 en 60/40. Mailings worden 100% op fondsenwerving geboekt en advertenties 100% op voorlichting. De daling van beide posten heeft te maken met aanpassingen gedurende het jaar op basis van het verloop van de inkomsten. Wel is geïnvesteerd in het nieuwe evenement Struggle4Bibles. 6.6.7 Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie betreffen lasten die direct toewijsbaar zijn aan het besturen van de organisatie en uitvoeren van de financiële administratie. De norm voor de kosten voor beheer en administratie is maximaal 10% van de totale inkomsten.

H6 Financiën

50

“Als de HEERE het huis niet bouwt, tevergeefs zwoegen zijn bouwers eraan; als de HEERE de stad niet bewaart, tevergeefs waakt de wachter.” (Psalm 127:1)

7 Begroting en toekomst 2012 zal een jaar vol uitdagingen zijn. Welke invloed heeft de economische situatie op het giftenpatroon en op de uitvoering? Bible League weet zich in alles afhankelijk van Gods zegen.

7.1 Begroting 2011 Staat van baten en lasten

Begroot 2012

Realisatie 2011

Begroot 2011

1.176.855

1.053.625

1.150.000

Overige baten

5.000

776

5.000

Totaal baten

1.181.855

1.054.401

1.155.000

Afdrachten BLI

699.208

549.958

676.982

Eigen projecten

25.000

27.431

0

0

26.403

31.450

Voorlichting

235.598

248.276

213.494

Totaal doelstelling

959.806

852.068

921.926

143.622

156.359

145.181

78.427

90.485

87.893

Totale lasten

1.181.855

1.098.912

1.155.000

Resultaat

0

-44.511

0

Baten Eigen fondsenwerving

Besteed aan doelstelling

Projectbegeleiding

Werving baten Eigen fondsenwerving

Beheer en administratie Totaal

Resultaatbestemming reserves Continuïteitsreserve

0

-37.725

0


0

2.410

0

Resultaatbestemming fondsen Bestemmingsfondsen

0

-9.196

0

Totaal

0

-44.511

0

Begroot 2012

Realisatie 2011

Begroot 2011


81,2%

80,9%

80,2%

Doelbestedingspercentage lasten

81,2%

77,5%

79,8%


12,2%

14,8%

12,6%

H7 Begroting en toekomst

53

7.2 Meerjarenbegroting Begroot 2010

Begroot 2011

Begroot 2012

1.105.000

1.150.000

1.295.000

5.000

5.000

5.000

1.110.000

1.155.000

1.300.000

Afdrachten BLI

644.476

676.982

760.409

Eigen projecten

0

0

0

19.813

31.450

27.516

Voorlichting

191.916

213.494

220.239

Totaal doelstelling

856.105

921.926

1.008.165

150.673

145.181

164.390

95.752

87.893

108.345

1.102.530

1.155.000

1.280.900

7.470

0

19.100

Continuïteitsreserve

14.970

0

19.100


-2.500

0

0

Bestemmingsfondsen

-5.000

0

0

Totaal

7.470

0

19.100

Baten Eigen fondsenwerving Overige baten Totaal baten Besteed aan doelstelling

Projectbegeleiding

Werving baten Eigen fondsenwerving Beheer en administratie Beheer en administratie Totale lasten Resultaat Resultaatbestemming reserves

Resultaatbestemming fondsen

Begroot 2010

Begroot 2011

Begroot 2012


77,1%

79,8%

77,6%

Doelbestedingspercentage lasten

77,6%

79,8%

78,7%


13,6%

12,6%

12,6%


54

Belangrijkste punten zijn: - groei naar € 1.300.000, - met een stabiele start in 2010, - met een besteding van minimaal 75% aan de doelstelling, - en een afnemend fondsenwervingspercentage.

7.3 Toelichting De realisatie 2011 heeft geresulteerd in een naar beneden bijgesteld begroting ten opzichte van wat in de meerjarenbegroting was opgenomen. In 2012 zal een nieuwe meerjarenbegroting worden opgesteld. De in 2010 opgestelde meerjarenbegroting is intact gehouden om het verschil met de realiteit te kunnen aantonen. In 2012 is gekozen voor een voorzichtige begroting. In de huidige markt zijn er veel collega instellingen die hun inkomsten achteruit zien lopen. De terugloop van Bible League inkomsten in 2012 is met 6% geen uitzondering. Desalniettemin is uitgegaan van groei ten opzichte van 2012. Hier zijn een aantal redenen voor te noemen. Wel goed om op te merken is dat in al deze punten blijvende afhankelijkheid van Gods zegen nodig is. 1.

Bible League heeft een major donor team dat met voldoende capaciteit een groei zou moeten kunnen realiseren.

2.

Het event Struggle4Bibles staat en wordt verder uitgebouwd.

3.

Nieuwe projecten en producten, zoals de Easy-to-read en de Bijbelchip bieden nieuwe mogelijkheden.

4.

Bijdragen van structurele donaties neemt toe.

5.

De gemiddelde giften zijn gestegen.

6.

Voldoende potentie in eigen database.

Natuurlijk zijn er ook risico’s en onzekerheden: 1.

De giften lieten in de tweede helft van 2011 een terugval zien.

2.

In hoeverre zal de economische tijding de inkomsten verder onder druk zetten?

3.

Het aantal donateurs is in 2011 teruggelopen.

Bovenstaande punten leiden daarom tot de volgende kernpunten die ook in de begroting zichtbaar zijn geworden. 1.

De gehele aanpak van beurzen en promotie gaat zich centreren rondom Struggle4Bibles.

2.

Er komt een focus op nieuwe producten in de fondsenwervingsuitingen.


55

3.

De begroting zal nauwgezet worden gevolgd in relatie tot de realisatie.

4.

Bible League zal een fondsenwervingsaudit laten uitvoeren om de potentie van de eigen database maar ook de afname van het aantal donateurs om te keren naar stijging.

Hiervoor zullen ook de digitale middelen verder worden ontwikkeld.

7.4 Overige ontwikkelingen In 2012 zal vanuit Nederland de coördinatie van het veldwerk in Oost Europa en de Russisch sprekende landen worden opgezet. Dit gebeurd onder de vlag van Bible League International maar zal wel consequenties hebben voor het Nederlandse team. De huidige directeur wordt Europees directeur en voor Nederland wordt een nieuwe directeur aangetrokken.


56

Bijlage 1: overzicht projectlanden 58 1

Filippijnen

6

2

Ethiopië

1

1

China

Ecuador

2

EIZ

Centraal-Azië*

CPC 1

CP

Armenië

Land

Bijlage 1: Overzicht projectlanden

Myanmar

Mozambique

Mongolië

Mexico

India

Haïti

Land

1

CP

1

1

1

CPC

1

1

1

EIZ

1

3

5

CP

CPC

2

1

1

EIZ

in deze regio’s niet bij naam.

* Om veiligheidsredenen noemen we de landen

Zimbabwe

Vietnam

Senegal

Rusland

Oekraïne

Land

Bijlage 2: accountantsverklaring

59

Jaarverslag 2011 Het Woord van God is niet gebonden Het is ons verlangen dat mensen tot geloof in Jezus Christus

komen.

Daarom

dienen we de lokale kerk, overal ter wereld, met Bijbels, studiemateriaal en training. In dit jaarverslag legt Bible League rekenschap af hoe deze missie met uw steun gestalte heeft gekregen in 2011.

Bibleleague.nl

Uitgave van de Stichting voor Wereldwijde Bijbelverspreiding Bible League. Jaarverslag. Het Woord van God is niet gebonden

Recommend Documents