Selectiedocument Dienstverleningsovereenkomst Grondwaterkwaliteitmeetnet
Uiterste ontvangstdatum Aanmelding 20 mei 2009 vóór 12.00 uur Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 1 van 50
Selectiedocument Dienstverleningsovereenkomst Grondwaterkwaliteitmeetnet
Opdrachtgever
Arie Haasnoot
Steller
Ed de Vries
Datum
10 april 2009
Copyright Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enig andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Aanbestedende Dienst
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 2 van 50
Inhoudsopgave 1. 1.1.
Algemeen Definities
5 5
2.
Inleiding
7
2.1. 2.2. 2.3.
Oasen N.V. Het voorzieningsgebied van Oasen Grondwaterkwaliteit
7 8 9
3. 3.1. 3.2. 3.3.
De dienstverlening Inleiding Doel van de aanbesteding Scope dienstverlening
11 11 11 11
3.4.
Out of scope van de dienstverlening
13
4. 4.1.
Beschrijving van de aanbesteding Correspondentie
14 14
4.2. 4.3. 4.4. 4.5.
Selectiedocument en –procedure Voorbehouden Toegang website Aanbestedende Dienst Planning
14 15 15 15
4.6.
Nota van Inlichtingen
16
5. 5.1.
Aanmelding Indienen van de Aanmelding
17 17
5.2. 5.3. 5.4. 5.5.
Wijze van indienen van de Aanmelding Aanvulling van de Inschrijving Ongeldige Aanmeldingen Aantal Aanmeldingen
17 18 18 18
5.6. 5.7.
Inschrijven als combinatie Inschrijven als hoofdaannemer
19 19
6.
Beoordeling Aanmeldingen en selectie
20
6.1. 6.2. 6.3.
Beoordelingsprocedure Selectiebesluit Informatieverstrekking aan Gegadigden
20 20 20
7. 7.1. 7.2. 7.3.
Selectiecriteria Selectiecriteria algemeen Te verstrekken gegevens uitsluitinggronden Eisen beroepsbekwaamheid
21 21 21 21
7.4. 7.5. 7.6.
Criteria inzake technische bekwaamheid Criteria inzake financiële en economische draagkracht Scores
21 22 22
8. 8.1. 8.2. 8.3.
Rechtsbescherming Termijnen Bevoegde rechter Uitstel gunning en ondertekening Overeenkomst
24 24 24 24
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 3 van 50
9.
Overige bepalingen
25
9.1. 9.2. 9.3. 9.4.
Geen kostenvergoeding Voertaal Vertrouwelijkheid van verstrekte gegevens Diversen
25 25 25 25
01 02
Bijlagen: Aantal analyses per stof(groep) in 2009 Format inschrijving: aanmeldingsformulier
26 27
03 A01 B01 B02
Format inschrijving: selectieformulier Checklist selectiecriteria Integriteitverklaring uitsluitinggronden I Integriteitverklaring uitsluitinggronden II
28 29 30 31
C03 C04 C05 C06
Algemene eisen Uittreksel Kamer van koophandel Nederlandse Taal Algemene verklaring
32 34 35 36
C07 C08 C09 C10
Combinatieverklaring Verklaring inzake Onderaannemers Beroep op bekwaamheden Derden Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
37 38 39 40
D01 D02 D03 D04
Minimum eisen inzake technische bekwaamheid Aantonen technische bekwaamheid (certificering) Overige eisen technische bekwaamheid Referentieverklaringen
41 42 43 44
D05 D06 D07 D08 D09
Tevredenheidverklaringen Minimumeisen inzake financiële en economische geschiktheid Opgave jaarlijkse gemiddelde omzet Rapport Graydon en Dun & Bradstreet Garantverklaring
45 46 48 49 50
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 4 van 50
1
Algemeen
1.1.
Definities
In dit document worden gedefinieerde begrippen met een beginhoofdletter aangeduid en als volgt gedefinieerd:
Aanbestedende Dienst:
Oasen NV, gevestigd aan de Nieuwe Gouwe O.Z 3 te Gouda (2801 SB);
Aanbestedingsdocument:
De aanbestedingsleidraad inclusief de bijbehorende bijlagen;
Aanmelding:
Een verzoek tot deelneming aan de aanbestedingsprocedure met bijvoeging van alle bijbehorende bescheiden volgens het onderhavige selectiedocument;
Bestek:
Programma van Eisen en Wensen;
BASS:
Besluit aanbesteding speciale sectoren van 16 juli 2005, zoals gewijzigd bij besluit van 7 december 2005, Stb, 2005,650;
Combinatie:
Inschrijvers (combinanten) die een gezamenlijke Inschrijving doen;
Derde:
De ondernemer op wie Inschrijver een beroep doet ten behoeve van de financiële en economische draagkracht en/of technische bekwaamheid;
Gegadigde:
De natuurlijke of rechtspersoon die een Aanmelding doet: - de ondernemer die zich zelfstandig aanmeldt; - de Combinatie van ondernemers of Hoofdaannemer. De hoedanigheid van Gegadigde geldt gedurende de gehele aanbestedingsprocedure;
Gunningbeslissing:
De keuze van de Aanbestedende Dienst voor de Inschrijver aan wie hij voornemens is een Opdracht te gunnen. Deze mededeling houdt geen aanvaarding in van een aanbod van een Inschrijver;
Hoofdaannemer:
De natuurlijke of rechtspersoon die voor de uitvoering van de opdracht één of meerdere Onderaannemers wenst in te schakelen en die, indien hem de opdracht wordt gegund, de enige contractuele wederpartij van Opdrachtgever zal zijn;
Inschrijver:
De Gegadigde die door de Aanbestedende Dienst na selectie is uitgenodigd in te schrijven;
Inschrijving:
Een aanbieding, inclusief de bijbehorende bescheiden, van een Inschrijver;
Nota van inlichtingen:
Een schriftelijke weergave van ten aanzien van het Aanbestedingsdocument en Bijlagen verstrekte inlichtingen;
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 5 van 50
Onderaannemer:
Een ondernemer aan wie de Hoofdaannemer een deel van de Opdracht in onderaanneming zal geven;
Opdracht:
De Opdracht zoals beschreven in het Aanbestedingsdocument en Bijlagen;
Opdrachtnemer:
De Inschrijver aan wie de Opdracht is verleend;
Opdrachtgever:
De Aanbestedende Dienst;
Selectiedocument:
Dit document met Bijlagen;
Selectiebesluit:
De Keuze van de Aanbestedende Dienst voor de Gegadigden welke in de tweede fase van de niet-openbare procedure worden uitgenodigd een Inschrijving te doen.
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 6 van 50
2
Inleiding
2.1.
Oasen N.V.
Oasen is een maatschappelijk drinkwaterbedrijf. We zorgen op duurzame wijze voor drinkwater voor onze klanten. De volksgezondheid staat daarbij voorop. We hanteren hoge standaarden voor de kwaliteit en de beschikbaarheid van drinkwater en handelen doelmatig en klantgericht. Dat bereiken we door continue ontwikkeling en interactie met onze omgeving.
Volksgezondheid We zien volksgezondheid als de belangrijkste kernwaarde in ons bestaan als drinkwaterbedrijf. Deze kernwaarde zorgt ervoor dat we ernaar streven om onze klanten altijd drinkwater te leveren van een onberispelijke kwaliteit. Maatschappelijk De laatste jaren heeft Oasen zich nadrukkelijk gepositioneerd als een maatschappelijk drinkwaterbedrijf. Oasen wil doorgaan op die ingeslagen weg. Onze maatschappelijke rol zien we terug in de relatie met onze aandeelhouders, de gemeenten in ons voorzieninggebied. Zij zijn de eigenaren van ons bedrijf. Zij gedragen zich als een publieke aandeelhouder, die er op toeziet dat wij onze publieke taak goed en efficiënt uitvoeren. De gemeente vertegenwoordigt haar burgers, die tegelijkertijd onze gebonden klanten zijn. Transparant In het verlengde hiervan ligt het principe van transparant opereren. Oasen wil openheid bieden over de bedrijfsvoering. Dat heeft meerdere redenen. De gebondenheid van klanten aan onze dienstverlening werd al genoemd. Door open te communiceren, willen we het vertrouwen verdienen van onze klanten. Door transparant te zijn, vragen we mensen ook om feedback, om een kritische kijk op ons doen en laten. Daar kunnen we als bedrijf alleen maar van leren. Die feedback zoeken we ook actief op. Via deze website bijvoorbeeld. Duurzaamheid Wij zijn een bedrijf dat van nature een sterke relatie heeft met het milieu om ons heen. We winnen een natuurproduct, dat gevoelig is voor milieuvervuiling. We hebben 4000 kilometer aan leidingen in de bodem liggen die beïnvloed worden door menselijke en natuurlijke activiteit. Zaken als
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 7 van 50
klimaatverandering beïnvloeden nu al de kwaliteit van onze grondstof, qua temperatuur en verzilting. En we hebben door ons gebruik van grondstoffen ook zelf effect op het milieu. We zijn een bedrijf dat nog een lange toekomst voor zich heeft en een belangrijke rol speelt in de toekomst van onze samenleving. Visie: Van Tap tot Bron In december 2008 presenteerden we de visienotitie ‘Van Tap to Bron’ (zie www.Oasen.nl /Missie en Visie). Hierin leggen we onze toekomstvisie vast. We kiezen ervoor om onze bedrijfsvoering voortaan van Tap tot Bron te bekijken in plaats van de klassieke zienswijze, van Bron tot Watermeter. Het gaat ons uiteindelijk namelijk om de druppel die bij de mensen thuis uit de kraan komt. Die moet van onberispelijke kwaliteit zijn. Hoe die druppel er komt is belangrijk, maar staat niet centraal in onze visie. Onze betrokkenheid gaat verder dan onze wettelijke plicht. Die loopt namelijk tot aan de watermeter. Dit betekent bijvoorbeeld dat we onze klanten de komende jaren actief gaan voorlichten over drinkwaterkwaliteit in de woning, dus na de watermeter.
Overzicht 1
2.2.
Het voorzieningsgebied van Oasen
Het voorzieningsgebied is gelegen in het oostelijk deel van de provincie Zuid- Holland en beslaat een totale grondoppervlakte van 1115 km2 met circa 750.000 inwoners in 33 gemeenten (zie overzicht 1). Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 8 van 50
De infrastructuur bestaat uit een tiental zuiveringsstations met bijbehorende oevergrondwaterwinningen, duizenden kilometers distributieleidingen met een aantal distributie-units (kelders en watertorens). Jaarlijks wordt zo’n 47 miljoen m3 water geleverd. Bij de bereiding van drinkwater wordt geen chloor of andere oxidatiemiddelen gebruikt. Geografisch snijdt de rivier de Lek het voorzieningsgebied van Oasen in twee delen, een noordelijk en een zuidelijk perceel.
Overzicht 2
2.3.
Grondwaterkwaliteitmeetnet
Oasen (hierna Aanbestedende Dienst te noemen) wint op veertien locaties grondwater dat uiteindelijk wordt gezuiverd tot drinkwater. Het grootste deel van dit grondwater is geïnfiltreerd rivierwater en polderwater. De Aanbestedende Dienst heeft tien zuiveringsstations om het gewonnen grondwater te zuiveren. Op onze winlocaties en zuiveringsstations bewaken we de grondwaterwaterkwaliteit om verschillenden redenen: •
om het zuiveringsproces te sturen op belangrijke kwaliteitsparameters;
•
om bedreigingen voor de waterkwaliteit te bewaken (bv. Bodemverontreinigingen en ongewenste stoffen die vanuit de rivier richting winning stromen); verplichtingen vanuit winvergunningen.
•
De bewaking van de grondwaterkwaliteit gebeurt door het nemen van monsters die vervolgens op de door de Aanbestedende Dienst aangegeven stoffen (parameters) geanalyseerd moeten worden. De monsters worden genomen via de zogenaamde pompputten alsmede waarnemingsputten op de winlocaties. Pompputten dienen om het water op de winlocatie op te pompen van waar dit water wordt getransporteerd naar het zuiveringsstation. Waarnemingsputten bevinden zich in een straal van
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 9 van 50
maximaal 5 kilometer rondom de winlocaties en zijn er om bedreigingen te detecteren voordat deze de pompputten bereiken. Om bedreigingen voor de waterkwaliteit goed te kunnen bewaken wordt het monitoringsprogramma regelmatig uitgebreid met nieuwe parameters. Dit zijn bijvoorbeeld stoffen die we sinds kort in rivierwater terugvinden, en waarvan nog niet bekend is in hoeverre deze een bedreiging vormen. Leidraad daarvoor zijn de jaarlijkse rapportages over de waterkwaliteit van de Rijn door het RIWA en onderzoeken door andere drinkwaterbedrijven. Een laboratorium moet daarom in staat zijn om een breed scala aan ongewenste stoffen te kunnen monitoren, en bij voorkeur ook het analysepakket uit kunnen breiden met recent ontdekte stoffen die mogelijk een bedreiging vormen. In het onderstaand overzicht is opnieuw het voorzieningsgebied van de Aanbestedende dienst weergegeven, maar nu met alle winlocaties.
Overzicht 3
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 10 van 50
3
De dienstverlening
3.1.
Inleiding
De aanbesteding vindt plaats volgens de niet-openbare procedure op basis van de Richtlijn 2004/17/EG welke in de Nederlandse wetgeving is geïmplementeerd door het Besluit aanbestedingen speciale sectoren (“BASS”. Besluit van 16 juli 2005, zoals gewijzigd bij Besluit van 7 december 2005, Stb. 2005, 650). Alle informatie behorende bij deze Europese aanbesteding - met als doel het selecteren van gegadigden voor het sluiten van een overeenkomst voor bemonsterings- alsmede laboratoriumdiensten - zijn opgenomen in dit document. Dit document is bedoeld om: • de aanmeldende onderneming een beeld te geven van de aard van de opdracht en de • •
aanbestedingsprocedure; duidelijk te maken aan welke eisen de aanmeldende onderneming dient te voldoen ten einde voor selectie in aanmerking te komen; inzicht te bieden in de wijze waarop selectie plaatsvindt.
Gegadigden worden hierbij uitgenodigd om op basis van de verstrekte informatie een Aanmelding te doen met inachtneming van de voorwaarden die in deze Selectieleidraad en bijbehorende bijlagen zijn geformuleerd.
3.2.
Doel van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten een overeenkomst met één Opdrachtnemer. De Aanbestedende Dienst heeft de intentie om door middel van deze aanbesteding een Opdrachtnemer te selecteren waarmee een langjarige samenwerkingrelatie. In eerste instantie wordt de Overeenkomst aangegaan voor een periode van 3 jaar met de optie om de Overeenkomst 2 keer te verlengen met telkens een periode van 3 jaar, zijnde een maximale looptijd van 9 jaar. De Aanbestedende Dienst zoekt een Opdrachtnemer welke betrouwbaar en meedenkend is en een kwalitatief hoog niveau van dienstverlening levert.
3.3.
Scope dienstverlening
3.3.1
De werkzaamheden voor de Aanbestedende Dienst zijn op hoofdlijnen: • het inplannen van de monstername; • • • •
het uitvoeren van de monstername; het analyseren van de monsters; het rapporteren over de uitkomsten van de analyses; en het voeren van overleg met de Aanbestedende Dienst.
Ieder jaar wordt door de Aanbestedende Dienst zelf een meetprogramma opgesteld om een goed beeld te houden van de kwaliteit van het grondwater. In dit meetprogramma is elk monsterpunt aangegeven, wat de frequentie van de monstername is alsmede welke parameters er geanalyseerd moeten worden. De Gegadigde dient zelf voor monstername (eventueel in onderaanneming) zorg te dragen en de bijbehorende planning te realiseren. Het laboratorium dat uiteindelijk wordt gekozen, dient voor een goede uitvoering van dit meetprogramma inclusief de bijbehorende rapportage te zorgen. Over een aantal onderwerpen vindt er op regelmatige basis overleg met de Aanbestedende Dienst plaats. De werkzaamheden dienen grotendeels zelfstandig te worden uitgevoerd. Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 11 van 50
3.3.2
Hoewel het aantal winvelden beperkt is, zijn er op deze locaties soms tientallen pompputten, waarnemingsputten of monsterpunten voor het verzameld ruwwater aanwezig (zie tabel 1). Daarbij komt dat op elke winlocatie niet alle pompputten tegelijkertijd in werking zijn en er van alle pompputten in één keer monsters genomen kunnen worden. Dit impliceert dat de Inschrijver sommige locaties meerdere keren moet bezoeken voordat alle winputten bemonsterd zijn. De coördinatie hieromtrent vindt in overleg met de Aanbestedende Dienst plaats.
Zuiveringsstation
Locatie winveld
Pompputten
Waarnemingsputten
aantal
aantal
aantal filters
5
1
1
Hendrik Ido Ambacht
Hendrik Ido Ambacht
t Kromme Gat *
Hardinxveld
5
2
6
De Hooge Boom
Kamerik
14
11
46
De Laak
Lexmond
43
8
24
Vianen
4
0
0
Lekkerkerk Schuwacht
10
2
4
Lekkerkerk Tiendweg
18
4
9
De Put
Nieuw-Lekkerland
14
3
6
C. Rodenhuis
Bergambacht
34
7
18
Bergambacht - Dijklaan
3
0
0
Schoonhoven
2
0
0 20
Schuwacht
Reijerwaard
Ridderkerk
30
9
De Steeg
Langerak (diep en ondiep)
35
4
7
De Elzengors *
Zwijndrecht
32
8
21
249
59
162
Totalen * Sluiten gedurende contractperiode
Tabel 1
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 12 van 50
3.3.3
In Bijlage 01 is het aantal analyses per winveld en per stof(groep) in 2008 weergegeven. Ten behoeve van de uitvoering van deze opdracht dient de Gegadigde in staat te zijn deze stofgroepen te analyseren.
3.3.4
Door de Aanbestedende Dienst worden minimumeisen gesteld, onder ander op het gebied van certificering. Een aantal van de te analyseren parameters zijn voor de Aanbestedende Dienst zogenaamde “stuurparameters”. Stuurparameters zijn parameters waarbij als gevolg van de resultaten bijstelling aan de zuiveringsprocessen noodzakelijk kan zijn. Specifiek ten aanzien van deze stuurparameters geldt dat de Gegadigde voor de scope (watermatrice) grondwater op deze parameters gecertificeerd moet zijn. Deze zijn in Bijlage 01 aangeduid met een Q.
3.4.
Out of scope van de dienstverlening
3.4.1
De Aanbestedende Dienst beschikt zelf over de kennis om de analyseresultaten te interpreteren. De Gegadigde hoeft slechts in zeer beperkte mate advies te geven. Daar waar dit het geval is, wordt dit expliciet aangegeven.
3.4.2
De gevraagde dienstverlening heeft uitsluitend betrekking op de monitoring van de grondwaterwaterkwaliteit. Het gaat hierbij om de monitoring van bedreigingen (zoals bodemverontreiniging) van de grondwaterkwaliteitmeetnet bij de waarnemings- en pompputten bij de Aanbestedende Dienst. De monitoring van het wettelijke deel van het drinkwaterproces inclusief het monitoringsprogramma met betrekking tot de zuiveringsprocessen en de monitoring van het verzameld ruwwater valt buiten de scope van deze aanbesteding.
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 13 van 50
4
Beschrijving van de aanbesteding
4.1
Correspondentie
De contactpersoon voor de duur van deze aanbesteding is de heer E. de Vries, hoofd Inkoop. Nadrukkelijk wordt verzocht alle correspondentie uitsluitend via onderstaand e-mail te laten verlopen. Contactinformatie:
Oasen N.V. Nieuwe Gouwe O.Z. 3 2801 SB Gouda Tel: 0182-59 33 11 www.oasen.nl e-mail:
[email protected]
4.2
Selectiedocument en –procedure
4.2.1
De aanbesteding vindt plaats volgens een niet-openbare procedure op basis van de Richtlijn 2004/17/EG welke in de Nederlandse wetgeving is geïmplementeerd door het Besluit aanbestedingen speciale sectoren (“BASS”. Besluit van 16 juli 2005, zoals gewijzigd bij Besluit van 7 december 2005, Stb. 2005, 650).
4.2.2
De niet-openbare procedure bestaat uit twee fasen: 1. de selectiefase, waarvan onderhavig Selectiedocument en bijbehorende Bijlagen onderdeel uitmaken. Tijdens deze fase worden op basis van de selectiecriteria (uitsluitingsgronden, minimumeisen en andere criteria) als genoemd in diverse Bijlagen 2.
4.2.3
een aantal Gegadigden geselecteerd en uitgenodigd in te schrijven; de gunningfase, waarin de door de Aanbestedende Dienst geselecteerde Gegadigden uitgenodigd worden om een Inschrijving te doen op basis van het door de Aanbestedende Dienst toegezonden Aanbestedingsdocument.
Gegadigden worden thans uitgenodigd om zich aan te melden op basis van het onderhavige Selectiedocument en Bijlagen. Aan de hand van de selectiecriteria opgenomen in dit Selectiedocument en Bijlagen bepaalt de Aanbestedende Dienst welke Gegadigden worden uitgenodigd in te schrijven.
4.2.4
Dit Selectiedocument beschrijft de bijzondere voorschriften die op de aanbestedingsprocedure van toepassing zijn.
4.2.5
De Gegadigde die tegenover de Aanbestedende Dienst blijk heeft gegeven een Aanmelding te doen wordt geacht te hebben ingestemd met de toepasselijkheid en inhoud van dit Selectiedocument.
4.2.6
Dit Selectiedocument is met grote zorg samengesteld. Mocht Inschrijver echter onvolkomenheden, tegenstrijdigheden, gebreken of bepalingen in strijd met het BASS en/of algemene aanbestedingsbeginselen constateren dan verzoeken wij u hiervan zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk voor afloop van de uiterste termijn voor het stellen van vragen (zie tijdschema § 4.6) schriftelijk melding te maken bij de Aanbestedende Dienst om zo nodig een
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 14 van 50
en ander te corrigeren of bij te stellen.
4.3.
Voorbehouden
De Aanbestedende Dienst behoudt zich zonder meer en zonder tot enigerlei schadevergoeding te zijn gehouden, in ieder geval het recht voor: • de procedure tussentijds om haar (zijn) moverende redenen op te schorten of af te breken; • de tijdsplanning te wijzigen (met uitzondering van verkorting van wettelijk vastgestelde minimumtermijnen); • de Gunningbeslissing in te trekken en/of te herzien; • de Opdracht niet te Gunnen. Indien een of meerdere situaties al hiervoor omschreven zich voordoen, dan kan de Inschrijver hieraan geen rechten ontlenen.
4.4.
Toegang website Aanbestedende Dienst
Gegadigden hebben een code ontvangen waarmee zij hebben kunnen inloggen op een beveiligd deel van de website van de Aanbestedende Dienst (www.oasen.nl). Behalve dit Selectiedocument zullen daarnaast onder meer de nota van inlichtingen en het proces-verbaal van Inschrijving via dit deel van de website opvraagbaar zijn. 4.5.
Planning
1
Onderwerp
Datum
Verzenden EG-publicatie naar het Bureau
14 april 2009
voor Officiële Publicaties van de Europese Gemeenschappen (BOPEG) 2
Uiterste termijn voor het indienen van vragen ten behoeve van de Nota van
8 mei 2009 om 12:00 uur
Inlichtingen 3
Uiterste termijn verzenden Nota van inlichtingen door de Aanbestedende
15 mei 2009
Dienst aan alle Gegadigden 4
Sluitingstermijn Aanmeldingen
5
Uiterste datum evaluatie van
20 mei 2009 om 12:00 uur 29 mei 2009
Aanmeldingen door de Aanbestedende Dienst 6
Selectiebesluit
7
Verwachte datum van verzending van het Aanbestedingsdocument door de Aanbestedende Dienst
8
Uiterste termijn voor het indienen van vragen ten behoeve van de Nota van Inlichtingen
9
Uiterste termijn verzenden Nota van inlichtingen door de Aanbestedende Dienst aan alle Gegadigden
10
Sluitingstermijn Inschrijvingen
11
Uiterste datum evaluatie van Inschrijvingen door de Aanbestedende Dienst
12
Voorlopige gunningbeslissing
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
1 juni 2009 16 juni 2009
7 juli 2009 om 12:00 uur
14 juli 2009
22 juli 2009 om 12:00 uur 31 juli 2009
3 augustus 2009
Pagina 15 van 50
Datum
Onderwerp 13
Definitieve gunning en einde Alcateltermijn (vervaltermijn)
18 augustus 2009
14
Ondertekening Overeenkomst
In overleg met begunstigde nader te bepalen.
15
Ingangsdatum Overeenkomst
1 januari 2010
4.5.1
De voormelde data met betrekking tot Selectiebesluit en ingangsdatum Overeenkomst dienen de Aanbestedende Dienst tot richtsnoer en binden de Aanbestedende Dienst derhalve niet.
4.5.2
De Aanbestedende Dienst is gerechtigd tussentijds de tijdsplanning aan te passen, met uitzondering van verkorting van wettelijk vastgestelde minimumtermijnen. Indien wijziging van de tijdsplanning hiertoe aanleiding geeft, kan mogelijk de ingangsdatum van de Overeenkomst daartoe worden aangepast.
4.5.3
Een termijn die eindigt op een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag wordt verlengd naar de eerstvolgende dag die niet is een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag.
4.6.
Nota van Inlichtingen
4.6.1
Vragen met betrekking tot het Selectiedocument en Bijlagen en eventuele aanvullende stukken kunnen schriftelijk worden gesteld en dienen te worden gericht aan de persoon zoals vermeld in §.4.1.
4.6.2
Vragen kunnen uitsluitend per e-mail worden ingediend tot uiterlijk het in het tijdschema (§ 4.6) vermeld tijdstip onder vermelding van ‘vragen NvI selectie grondwaterkwaliteitsmeetnet’.
4.6.3
Inschrijver draagt zelf de verantwoordelijkheid om te verifiëren of zijn e-mailberichten (tijdig) zijn ontvangen door de Aanbestedende Dienst.
4.6.4
Bij iedere vraag dient nadrukkelijk te worden aangegeven welke paragraaf van welk document of bijlage het betreft. Vragen dienen bij voorkeur in Excel of Word te worden opgenomen volgens het navolgende format: Nummer vraag
4.6.5
Betreft Par./blz
Vraag
Van de antwoorden op vragen die conform bovenstaande paragrafen zijn gesteld en van verduidelijkingen van de Aanbestedende Dienst die uit eigen beweging wordt door de Aanbestedende Dienst één Nota van Inlichtingen opgemaakt. Inlichtingen zijn alleen bindend voor zover deze in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd. Nota’s van Inlichtingen maken integraal deel uit van het Aanbestedingsdocument.
4.6.6
De gestelde vragen en antwoorden worden door de Aanbestedende Dienst geanonimiseerd vastgelegd in één Nota van Inlichtingen.
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 16 van 50
5
Aanmelding
5.1.
Indienen van de Aanmelding
5.1.1
De Aanmeldingen dienen te worden ingediend op het adres Nieuwe Gouwe O.Z. 3 te Gouda en wel uiterlijk op 20 mei 2009 tot 12:00 uur ter attentie van de in § 4.1 genoemde contactpersoon.
5.1.2
De Aanmeldingen die na de in § 5.1.1 vermelde sluitingstermijn door de Aanbestedende Dienst worden ontvangen zijn ongeldig.
5.1.3
De Aanmelding moet voldoen aan de voorschriften en voorwaarden zoals opgenomen in het Selectiedocument en Bijlagen. U dient hierbij onder andere gebruik te maken van de indeling en volgorde zoals aangehouden in de checklist en de nummering van de bijlagen in dit Selectiedocument.
5.1.4
Een Gegadigde is gerechtigd op het in § 5.1.1 vermelde adres de Inschrijving af te leveren, tegen bewijs van ontvangst.
5.1.5
Een Gegagigde draagt het risico van de goede en tijdige bezorging van zijn Inschrijving op het in § 5.1.1 vermelde adres.
5.1.6
Een Gegadigde kan voor zover hij zijn inschrijving eerder heeft ingediend, tot het in § 5.1.1 genoemde tijdstip door middel van een duidelijke, ondertekende verklaring zijn Inschrijving intrekken.
5.2.
Wijze van indienen van de Aanmelding
5.2.1
De Aanmelding dient in een gesloten verpakking (envelop/doos) te worden ingediend waarop duidelijk vermeld staat de navolgende tekst Grondwaterkwaliteitsmeetnet waarbij:
“Inschrijving Europese Aanbesteding DVO
Deel A het aanmeldingsformulier (format Bijlage 02); Deel B het selectieformulier (format Bijlage 03) inclusief de daarbij behorende documenten en bijlagen. 5.2.2
De Delen A en B moeten in één band/ordner worden aangeboden.
5.2.3
De Aanmelding moet in hardcopy in drievoud te worden ingediend (een origineel en twee kopieën volstaat).
5.2.4
Alle documenten dienen ook digitaal te worden aangeboden op een CD-rom/USB-stick (MS Word-, MS Excel- of PDF-bestand). De Aanbestedende Dienst gaat er daarbij vanuit dat de elektronische versie exact dezelfde informatie bevat als de papieren versie. Bij eventuele verschillen wordt de papieren versie als de juiste beschouwd.
5.2.5
De Aanmelding dient schriftelijk te geschieden. Per e-mail of fax ingediende Inschrijvingen worden niet geaccepteerd en zijn ongeldig.
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 17 van 50
5.3.
Aanvulling van de Inschrijving
5.3.1
Een Gegadigde kan zijn Aanmelding na het tijdstip van de sluitingstermijn niet wijzigen, aanvullen en/of verduidelijken, tenzij de Aanbestedende Dienst daartoe een verzoek heeft gedaan. Aan een zodanig verzoek kan door de Gegadigde geen aanspraak op de Opdracht worden ontleend.
5.3.2
De Aanbestedende Dienst kan verlangen dat de Gegadigde zijn Aanmelding nader toelicht, aanvult en/of voorziet van ondersteunende bescheiden. Nadrukkelijk wordt opgemerkt dat geen sprake is van een herkansing. Een verduidelijking of een aanvulling veronderstelt dat de Inschrijving inhoudelijk ongewijzigd blijft en dat de Inschrijver zijn Inschrijving uitsluitend op de gevraagde onderdelen nader concretiseert zodat de Aanbestedende Dienst een duidelijker beeld heeft van hetgeen is aangeboden.
5.3.3
De Aanbestedende Dienst is gerechtigd doch niet gehouden om alle op basis van het Selectiedocument en Bijlagen in te dienen gegevens en verklaringen op hun juistheid te controleren.
5.3.4
Indien de Aanbestedende Dienst gebruik maakt van haar discretionaire bevoegdheid om aanvullingen en/of verduidelijkingen te vragen dan zal zij in het kader van het beginsel van gelijke behandeling alle Gegadigden op gelijke voet in de gelegenheid stellen om hun Aanmelding aan te vullen en/of te verduidelijken, met uitzondering van diegenen ten aanzien van wie vaststaat dat hun Inschrijving nimmer (meer) voor gunning in aanmerking zal kunnen komen. In geval van een verzoek tot aanvulling en/of verduidelijking dient de Gegadigde uiterlijk binnen 5 werkdagen na een daartoe verstrekt verzoek van de Aanbestedende Dienst de ontbrekende bescheiden of gevraagde aanvullingen aan te leveren op straffe van ongeldigheid van de Inschrijving.
5.3.5
De Aanbestedende Dienst gaat bij de beoordeling van de Aanmeldingen uit van de (volledigheid en juistheid van de) gegevens zoals die door de Gegadigden zijn verstrekt. Het is de verantwoordelijkheid van de Gegadigden om het Aanmelding- en Selectieformulier zo volledig en duidelijk mogelijk te beantwoorden.
5.4.
Ongeldige Aanmeldingen
5.4.1
Een Aanmelding die niet voldoet aan het Selectiedocument en de Bijlagen is ongeldig. Eveneens ongeldig is een Aanmelding waaraan één of meer voorwaarden of voorbehouden zijn verbonden.
5.4.2
De Gegadigde dient bij de Inschrijving een verklaring te overleggen conform het format van de als Bijlage C06(”Algemene verklaring”) gevoegde verklaring dat alle vragen naar waarheid zijn beantwoord en geen valse gegevens zijn verstrekt. De Aanmelding is ongeldig indien zij niet naar waarheid is ingevuld.
5.5.
Aantal Aanmeldingen
5.5.1
Een natuurlijk persoon of rechtspersoon kan zich slechts éénmaal (hetzij zelfstandig, hetzij in Combinatie met andere natuurlijke personen, rechtspersonen, hetzij als Hoofd- of Onderaannemer) voor deze Aanbesteding aanmelden.
5.5.2
Als één rechtspersoon worden beschouwd: • rechtspersonen en/of vennootschappen die aan elkaar zijn gelieerd op een wijze als bedoeld in artikel 2:24a BW;
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 18 van 50
•
rechtspersonen en/of vennootschappen die met elkaar verbonden zijn in een groep als bedoeld in artikel 2:24b BW.
5.5.3
Indien de Aanbestedende Dienst heeft geconstateerd dat Aanmeldingen zijn gedaan in strijd met de hiervoor genoemde eisen dan zijn alle betrokken Aanmeldingen ongeldig.
5.6.
Inschrijven als combinatie
Inschrijven als combinatie is toegestaan. In geval van een Inschrijving door een combinatie dient de combinatieverklaring ingevuld te worden (Bijlage C07) alsmede voldaan te worden aan de voorwaarden zoals genoemd in Bijlage C03. 5.7.
Inschrijven als hoofdaannemer
In geval van hoofd/onderaanneming dienen de Hoofd- en onderaannnemer aan de gestelde selectie eisen te voldoen en de gevraagde gegevens te overleggen (Bijlage C08). Ook dient voldaan te worden aan de overige voorwaarden zoals genoemd in Bijlage C03.
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 19 van 50
6
Beoordeling Aanmeldingen en selectie
6.1.
Beoordelingsprocedure
6.1.1
De beoordelingsprocedure bestaat uit twee beoordelingsrondes. In de eerste ronde wordt beoordeeld of de Aanmelding voldoet aan de uitsluitinggronden en minimumeisen zoals bepaald in het Selectiedocument. Hiertoe wordt in de eerste ronde beoordeeld: • of de Aanmelding volledig is; • of zich jegens de Gegadigde een uitsluitinggrond zoals bedoeld in § 7.1 voordoet. Als zich een uitsluitingrond zoals bedoeld in § 7.1 voordoet komt de Gegadigde in beginsel niet •
voor selectie in aanmerking; of de Gegadigde voldoet aan de minimumeisen zoals omschreven in hoofdstuk 7. Indien een Gegadigde naar het oordeel van de Aanbestedende Dienst niet heeft aangetoond aan vorenbedoelde minimumeisen te voldoen, komt de Gegadigde niet voor selectie in aanmerking.
6.1.2
Conform het bepaalde in § 5.3 is de Aanbestedende Dienst bevoegd verstrekte gegevens en verklaringen te verifiëren en verduidelijkingen te verlangen.
6.1.3
Als de Aanmelding aan het bepaalde in 6.1.1. voldoet wordt de Aanmelding in de tweede ronde beoordelingsronde gewaardeerd op basis van het in hoofdstuk 7 omschreven criteria aan de hand van een puntensysteem.
6.2.
Selectiebesluit
6.2.1
Bij voldoende geschikte Gegadigden komen uitsluitend 9 Gegadigden voor selectie in aanmerking die, naar het oordeel van de Aanbestedende Dienst, tijdig hebben aangetoond te voldoen aan het in het Selectiedocument gestelde minimumeisen met betrekking tot de (afwezigheid van) uitsluitinggronden, beroepsbekwaamheid, de technische bekwaamheid, financiële en economische draagkracht, overige minimumeisen en de hoogste score hebben behaald ten aanzien van de overige selectiecriteria.
6.2.2
Als meer dan 9 Gegadigden voor selectie in aanmerking komen gaan de 9 Gegadigden met de hoogste puntenscore door naar de Selectiefase.
6.2.3
In de tweede fase van de aanbestedingsprocedure zullen in het Aanbestedingsdocument de voorwaarden voor gunning en gunningcriteria worden opgenomen. Dit document wordt uitsluitend naar de geselecteerde Gegadigden verstuurd.
6.3.
Informatieverstrekking aan Gegadigden
6.3.1
De Aanbestedende Dienst stelt de Gegadigden zo spoedig mogelijk schriftelijk (per brief, per e-mail of per fax) in kennis van het Selectiebesluit, met inbegrip van de redenen waarom hij heeft besloten niet tot selectie over te gaan, dan wel de procedure opnieuw te beginnen.
6.3.2
De Aanbestedende Dienst stelt iedere afgewezen Gegadigde zo spoedig mogelijk schriftelijk (per brief, per e-mail of per fax) in kennis van de redenen van de afwijzing c.q. uitsluiting overeenkomstig artikel 50 van de BASS.
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 20 van 50
7
Selectiecriteria
7.1.
Selectiecriteria algemeen
7.1.1
Voor de Opdracht komt uitsluitend in aanmerking de Gegadigde die, naar het oordeel van de Aanbestedende Dienst, heeft aangetoond te voldoen aan alle in de Bijlage 03 gestelde minimumeisen met betrekking tot (de afwezigheid van) uitsluitinggronden, beroepsbekwaamheid, de technische bekwaamheid en overige (minimum)eisen.
7.1.2
De Gegadigde dient de bij Bijlage 03 opgenomen verklaringen/modellen en vereiste documenten rechtsgeldig ondertekend aan te leveren en bij de Aanmelding te voegen. Deze documenten worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld ten einde vast te stellen of Gegadigde aan de minimumeisen ten aanzien van de selectie voldoet die de Aanbestedende Dienst heeft gesteld.
7.2.
Te verstrekken gegevens uitsluitinggronden
De Gegadigde dient op verzoek van de Aanbestedende Dienst de relevante bewijsstukken over te leggen (conform art. 55 lid 5 BASS) binnen een termijn van 7 dagen na verzending van dit verzoek. Indien de Aanbestedende Dienst de gevraagde bewijsstukken niet binnen deze termijn heeft ontvangen behoudt de Aanbestedende Dienst zich het recht om niet tot selectie van deze Gegadigde over te gaan. In dat geval is de Aanbestedende Dienst gerechtigd de Opdracht de opvolgende Gegadigde uit te nodigen voor selectie. De Aanbestedende Dienst wijst Gegadigde er nadrukkelijk op dat het aanvragen van sommige bewijsstukken, bijvoorbeeld de Verklaring Omtrent het Gedrag van de rechtspersoon circa 8 weken in beslag kan nemen. Gegadigde dient dit dus tijdig aan te vragen.
7.3.
Eisen beroepsbekwaamheid
De Gegadigde dient (indien wettelijk voorgeschreven) ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de Aanmelding te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Dit document mag niet ouder zijn dan 6 maanden gerekend vanaf de indiening van de Aanmelding.
7.4.
Criteria inzake technische bekwaamheid
7.4.1
Referentieverklaringen Ter beoordeling van de technische bekwaamheid worden er door de Aanbestedende Dienst zowel referentie- als tevredenheidverklaringen gevraagd. Het gaat hier om door de Gegadigde
7.4.2
uitgevoerde opdrachten met werkzaamheden die vergelijkbaar zijn met de door de Aanbestedende Dienst gevraagde werkzaamheden. De tevredenheidverklaring moet gekoppeld zijn aan één referentieverklaring die door de Gegadigde wordt aangedragen. Er moet minimaal 1 referentieverklaring met een daaraan gekoppelde tevredenheidverklaring worden ingediend en er mogen maximaal 3 referentieverklaring inclusief de daaraan gekoppelde tevredenheidverklaringen worden ingediend.
7.4.3
De Gegadigde mag geen referentie aandragen waaraan geen tevredenheidverklaring is gekoppeld. Een dergelijke referentie wordt als ongeldig terzijde gelegd.
7.4.4
Elke door de Gegadigde ingediende referentie- en tevredenheidverklaring dient te gebeuren aan de hand van de door de Aanbestedende Dienst aangeleverde formats. Daarbij moeten alle
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 21 van 50
gevraagde gegevens moeten zijn ingevuld en de gevraagde uitgebreide beschrijving van de werkzaamheden te bevatten. 7.4.5
Er mag slechts 1 referentieverklaring en daaraan 1 (gekoppelde) tevredenheidverklaring per Opdracht worden aangedragen door een Gegadigde.
7.4.6
De referentie- en tevredenheidverklaringen worden als volgt beoordeeld: a) 1 referentie + 1 tevredenheidverklaring (gekoppeld aan deze referentie) = 5 punten; b) 2 referenties + 2 tevredenheidverklaringen (gekoppeld aan deze 2 referenties) = 10 c)
7.4.7
punten; 3 referenties + 3 tevredenheidverklaringen (gekoppeld aan deze 3 referenties) = 15 punten.
De maximumscore op dit onderdeel is 15 punten en het minimum – op basis van 1 referentie en gekoppelde tevredenheidverklaring - is 5 punten. Omvang werkzaamheden
7.4.8
Door de Aanbestedende Dienst wordt ook de omvang respectievelijk de waarde van de werkzaamheden beoordeeld die door de gegadigde als referentie zijn aangedragen. Ook hier geldt dat alleen de referenties in de beoordeling worden meegenomen als deze zijn voorzien van hieraan gekoppelde tevredenheidverklaringen.
7.4.9
Van de door de Gegadigde aangedragen referenties wordt alléén de referentie met de hoogste waarde (in € en excl. BTW) beoordeeld volgens de onderstaande verdeling: 1. waarde werkzaamheden tussen de € 50.000 tot € 100.000 = 5 punten; 2. 3. 4. 5.
waarde waarde waarde waarde
werkzaamheden werkzaamheden werkzaamheden werkzaamheden
van € 100.000 tot € 150.000 = 10 punten; van € 150.000 tot € 200.000 = 15 punten; van € 200.000 tot € 250.000 = 20 punten; hoger € 250.000 = 25 punten.
7.5.
Criteria inzake financiële en economische draagkracht
7.5.1
Aan de hand van de informatierapport dat door de Gegadigde via Bijlage D09 is ingeleverd en het daarin opgenomen cijfer met betrekking tot Eurogate Risk Clasiffication worden de navolgende punten toegekend.
Cijfer Eurogate Risk Clasiffication
Punten
5
10
4
5
3
3
<3
0
7.5.2
Als de score 0-punten bedraagt, wordt niet voldaan aan de minimumeis, hetgeen zal leiden tot uitsluiting van de verdere deelname.
7.5.3
Het totaal aantal punten dat voor dit onderdeel is te behalen, bedraagt dus maximaal 10 punten.
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 22 van 50
7.6.
Scores
7.6.1
De scores van de Gegadigden op de onderdelen: • technische bekwaamheid; referentie- en gekoppelde tevredenheidverklaringen; omvang werkzaamheden; financiële en economische draagkracht cijfer Eurogate Risk Clasiffication worden bij elkaar opgeteld. Dit leidt tot een totaalscore voor elke Gegadigde. •
7.7.2
Als meer dan 10 Gegadigden voor selectie in aanmerking komen gaan de 10 Gegadigden met de hoogste puntenscore door naar de Selectiefase (zie § 6.2).
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 23 van 50
8
Rechtsbescherming
8.1.
Termijnen
8.1.1
De Gegadigde verliest zijn recht om geschillen over het selectiebesluit voor te leggen aan de bevoegde rechter wanneer een geschil later dan 15 dagen na de datum van verzending van de mededeling van het selectiebesluit door de Aanbestedende Dienst aanhangig wordt gemaakt door betekening van een (kort geding) dagvaarding op het adres van de Aanbestedende Dienst (zie hiervoor de planning zoals vermeld in § 4.5). De termijn van 15 dagen is een vervaltermijn.
8.2.
Bevoegde rechter
Op de aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van onderhavige aanbesteding dienen te worden voorgelegd aan de bevoegde (Voorzieningen)rechter in het arrondissement waar de Aanbestedende Dienst is gevestigd. 8.3
Uitstel gunning en ondertekening Overeenkomst
Indien Gegadigden voor het verstrijken van de 15 dagen-termijn een kort geding zoals bepaald in § 9.1.1 aanhangig hebben gemaakt zal de Aanbestedende Dienst in beginsel de uitkomst van deze procedure afwachten alvorens tot verdere uitvoering van de Aanbestedingsprocedure over te gaan, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde uitvoering gebiedt.
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 24 van 50
9
Overige bepalingen
9.1.
Geen kostenvergoeding
De door een Gegadigde gemaakte kosten in verband met de deelname aan de aanbestedingsprocedure worden niet vergoed. Hieronder zijn tevens begrepen de kosten voor Gegadigde in verband met verificatie door de Aanbestedende Dienst en de kosten voor Gegadigde in verband met de uitvoering van eventuele referentiebezoeken. 9.2.
Voertaal
De voertaal in de aanbestedingsprocedure is Nederlands. De bij de Inschrijving te verstrekken documenten moeten in de Nederlandse taal zijn gesteld met uitzondering van eventuele technische documentatie (niet zijnde de gebruikershandleiding) welke in het Engels is opgesteld. 9.3.
Vertrouwelijkheid van verstrekte gegevens
9.3.1
De Aanbestedende Dienst zal alle haar in het kader van de aanbesteding door Gegadigde verstrekte gegevens vertrouwelijk behandelen, behoudens wanneer een wettelijke verplichting tot openbaarmaking bestaat en behoudens wanneer Gegadigde instemt met openbaarmaking van door hem verstrekte gegevens.
9.3.2
Dit Aanbestedingsdocument met bijlagen bevat vertrouwelijke informatie en dient als zodanig te worden behandeld door de ontvanger. De onderhavige uitgave mag uitsluitend gebruikt worden door de ontvanger in het kader van deze aanbestedingsprocedure. Enigerlei overige toepassing is nadrukkelijk niet toegestaan.
9.4.
Diversen
9.4.1
Tijdens deze aanbestedingsprocedure geldt dat in geval van tegenstrijdigheden in opgestelde Nota’s van Inlichtingen en de overige onderdelen van het Aanbestedingsdocument, de Nota’s van Inlichtingen in rangorde vóór gaan op de overige onderdelen van het Aanbestedingsdocument.
9.4.2
Indien Nota’s van Inlichtingen onderlinge tegenstrijdigheden bevatten, prevaleert een later opgestelde Nota van Inlichtingen boven de eerder opgestelde Nota van Inlichtingen.
9.4.3
Niettegenstaande bovenstaande rangorde dienen deelnemers aan de aanbestedingsprocedure de Aanbestedende Dienst zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van tegenstrijdigheden.
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 25 van 50
Stof(groep) (Chloor)fenolen monocyclische koolwaterstoffen Aluminium Ammonium AOX Aromatische aminen arseen BAM / Dichlobenil barium Benzeen Bezinksel Boor Bromacil Cadmium Calcium carbonaat Chloorfenoxicarbonzuren (o.a. Bentazon) Chloride Cholinesteraseremmers Chroom Cyaniden (totaal) Destructie, NEN 5770 Detergenten Dikegulac Extraheerbaar organisch gebonden chloor Fluoride fosfaat Geleidingsvermogen Glyfosaat / AMPA Hardheid (totaal) IJzer Kalium Kobalt Koolstofdioxide (berekend) Koper Kwik Lood Magnesium Mangaan Medicijnen Met waterdamp vluchtige fenolen Methaan methylmetacrylaat MTBE Natrium nikkel Nitraat Nitriet ONPB Orthofosfaat Pesticiden (individueel) PCB's (individueel) PAK's (som) Saturatie index (SI) Seleen silicaat strontium Sulfaat Temperatuur Trihalomethanen (som) Vluchtig organisch gebonden chloor Waterstofcarbonaat zink Zuurgraad Zuurstof EDTA/NTA/DTPA TPPO di, tri en tetra glyme minerale olie EOS Aantal analyses per winlocatie
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Q Q
Q
Q Q
Q
Q
Q Q Q Q Q
Q
Q Q Q
Q
Q Q
Q
Q
Q
Q Q
Q Q
Q Q
Q Q
Q Q
Gecertificeerd?
Winlocatie Hendrik Ido Ambacht 0 1 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 1 3 0 0 0 0 0 1 0 0 0 3 1 3 3 3 0 3 0 0 0 3 3 2 0 3 0 2 3 0 3 3 0 3 1 0 0 3 0 1 0 3 4 1 0 3 0 4 0 1 1 1 0 0 76
Hardinxveld 1 2 1 10 0 0 1 0 0 6 0 0 0 0 9 0 1 9 0 1 0 1 0 1 0 6 1 10 1 9 10 10 0 9 0 0 0 9 9 2 0 9 0 12 9 1 10 10 0 10 1 0 1 9 0 0 0 10 11 2 0 9 1 11 0 1 1 1 0 0 228
Kamerik 42 42 48 59 0 0 42 0 0 91 1 0 0 0 17 0 4 24 0 42 6 42 0 0 0 0 48 24 0 17 17 59 0 11 0 0 0 17 17 1 0 11 0 48 18 42 59 59 0 59 0 0 49 17 0 2 0 59 66 48 0 17 42 60 0 0 1 0 0 0 1318
Lexmond 3 4 3 29 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 26 0 3 68 0 3 0 3 0 1 0 0 3 32 1 26 26 29 0 26 0 0 0 26 26 2 0 26 0 5 26 3 29 29 0 29 1 0 3 26 0 4 0 29 36 4 0 26 3 30 0 1 1 1 0 0 645
Vianen 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2 2 2 0 2 0 0 0 2 2 0 0 2 0 0 2 0 2 2 0 2 0 0 0 2 0 0 0 2 2 0 0 2 0 2 0 0 0 0 0 0 40
Lekkerkerk Schuwacht 0 1 0 5 0 0 6 0 0 6 0 0 0 6 5 0 1 17 0 6 6 0 0 1 0 0 0 11 1 5 5 5 0 5 0 6 0 5 5 2 0 5 0 2 5 0 5 5 0 5 1 0 6 5 0 0 0 5 18 1 0 5 0 6 0 1 1 1 6 6 198
Lekkerkerk Tiendweg 0 1 6 19 0 0 8 0 0 6 0 0 0 2 11 0 3 11 0 2 0 0 0 1 2 2 2 17 1 11 17 13 0 17 2 0 2 11 17 2 0 11 0 2 11 0 13 13 0 13 1 0 0 11 0 4 0 13 20 7 0 17 2 20 0 1 1 1 0 0 337
Nieuw Lekkerland 5 4 2 3 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 1 0 2 5 0 2 0 2 0 2 3 0 2 8 2 1 1 3 0 1 0 0 0 1 1 3 0 1 3 11 1 2 3 3 0 3 2 0 2 1 0 1 0 3 12 4 3 1 2 8 0 2 1 2 0 0 116 Ridderkerk 4 8 4 110 0 0 6 0 4 3 1 0 0 0 40 3 1 147 2 4 0 4 0 1 0 31 4 79 1 33 40 44 0 33 0 0 0 40 40 2 0 40 0 12 40 4 38 37 0 37 1 2 7 33 0 10 4 44 79 5 0 40 6 46 7 1 1 1 0 0 1184
Bergambacht 13 14 13 29 3 3 13 3 3 0 0 3 3 3 19 0 4 23 0 13 3 10 3 4 0 0 13 23 4 19 19 29 3 19 3 3 3 19 19 5 0 19 0 15 19 13 29 29 3 29 4 0 10 19 3 5 0 29 40 14 0 19 13 33 0 4 1 4 0 0 717
Bergambacht Dijklaan 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2 2 2 0 2 0 0 0 2 2 0 0 2 0 0 2 0 2 2 0 2 0 0 0 2 0 0 0 2 2 0 0 2 0 2 0 0 0 0 0 0 30 Schoonhoven 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1 0 1 0 0 0 1 1 0 0 1 0 0 1 0 1 1 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 1 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 20
Langerak - diep en ondiep 0 2 0 20 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 20 0 14 22 0 0 0 0 0 2 0 0 0 23 2 20 21 20 0 20 0 0 0 20 20 3 0 20 0 3 20 0 20 20 0 20 2 0 1 20 0 3 0 20 24 2 0 20 0 22 0 2 1 2 0 0 453 Zwijndrecht 14 1 0 39 10 0 30 0 30 34 0 0 0 0 19 0 1 234 0 0 30 0 0 1 30 0 0 80 1 19 19 19 0 19 0 0 0 19 19 2 14 19 0 2 19 30 19 19 0 19 1 0 10 19 0 0 0 19 81 31 0 19 20 50 0 1 1 1 0 0 1054
Aantal analyses per stof 82 80 77 328 13 3 111 3 37 147 3 3 3 11 172 3 35 565 2 73 45 62 3 15 35 39 73 312 15 165 180 236 3 165 5 9 5 172 178 26 14 166 3 114 173 95 230 229 3 229 15 2 89 165 3 28 4 236 393 119 3 178 89 292 7 15 11 15 6 6 6415
BIJLAGE 01 Aantal analyses per stof(groep) in 2009
Pagina 26 van 50
BIJLAGE 02 - FORMAT INSCHRIJVING: AANMELDINGFORMULIER
A
Algemeen
Naam van de onderneming: Vestigingsadres: Postcode en plaats:
…………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………
Land: Telefoonnummer: Telefaxnummer: Rechtsvorm van de onderneming:
…………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………
Contactpersoon van de onderneming: E-mailadres van de contactpersoon:
…………………………………………………… ……………………………………………………
B
Wijze van inschrijven
1.
Gegadigde schrijft in: zelfstandig / hoofdaannemer / Combinatie. a. b.
2.
In geval van onderaannemerschap: de naam en het adres van de Onderaannemer(s): In geval van Combinatie: de namen en adressen van de combinant(en) en naam van de penvoerder binnen de Combinatie:
Indien Gegadigde onderdeel uitmaakt van een concern: naam van de moedermaatschappij en organogram bijvoegen als bijlage.
Aldus naar waarheid opgemaakt op:
…………………………….. 2009, te ……………………………….(plaats), Door …………………………………………………………(gevolmachtigde) van ……………………………………………………………… (bedrijf).
Handtekening ………………………………………………
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 27 van 50
BIJLAGE 03 - FORMAT INSCHRIJVING: SELECTIEFORMULIER
Toelichting op het selectieformulier Uw Aanmelding dient uit bijgevoegde bijlagen te bestaan waarvan u een overzicht vindt in de bijgevoegde checklist. In de eerste kolom staat summier het criterium genoemd. Voor wat betreft de uitleg van het criterium en de formulering van de eis is echter de bepaling in het Selectiedocument doorslaggevend. In de tweede kolom staat het nummer en de naam van de Bijlage vermeld zoals moet worden opgenomen in uw Aanmelding. In deze Bijlage vindt u conceptverklaringen/modellen die u hiervoor dient te gebruiken met hetzelfde nummer. De verklaringen dienen door een volgens het uittreksel van het beroeps- of handelsregister bevoegd persoon te worden ondertekend. De laatste kolom bevat een checklist waarop u dient aan te kruisen of de gevraagde documenten aanwezig zijn. Deze checklist dient u als Bijlage bij uw Aanmelding op te nemen. Indien een Aanmelding geschiedt door een Combinatie, dient door iedere lid van de Combinatie onderstaande documenten te worden gevoegd bij de gezamenlijke Aanmelding van de Combinatie. Indien een Aanmelding geschiedt door een Hoofdaannemer/onderaannemer dient alleen Hoofdaannemer onderstaande documenten bij zijn Aanmelding te voegen, tenzij sprake is van een beroep op bekwaamheden of draagkracht van de onderaannemer of expliciet anders is aangegeven. Let op: Het niet onverminderd akkoord verklaren aan de gestelde eisen kan tot uitsluiting leiden van de verdere procedure.
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 28 van 50
A01 - Checklist selectiecriteria (Deze checklist verplicht bijvoegen) Onderdeel (Minimum eisen) Checklist Uitsluitinggronden
Algemene selectiecriteria
Nummer bijlage aanmelding
Inhoud bijlage
Bijgevoegd (Ja/Nee) Ja/Nee Ja/Nee
Checklist Uitsluitinggronden artikel 55 lid 4 BASS
A01 B01 Integriteitverklaring Uitsluitinggronden I
Uitsluitinggronden artikel 55 lid 4 BASS
B02 Integriteitverklaring Uitsluitinggronden II
Ja/Nee
Algemene eisen
C03
Ja/Nee
Uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van de Kamer
C04 Uittreksel
Ja/Nee
Verklaring Nederlandse taal
C05 Taal
Ja/Nee
Geldige Inschrijving
C06 Algemene Verklaring
Ja/Nee
[indien van toepassing] Combinatieverklaring
C07 Combinatieverklaring
Ja/Nee
[indien van toepassing]
C08
Ja/Nee
Onderaannemerverklaring
Onderaannemers
[indien van toepassing] Beroep op draagkracht of bekwaamheden Derden
C09 Beroep op derden • technische of beroepsbekwaamheid en/of • financiële en economische draagkracht
Ja/Nee
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
C10 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
Ja/Nee
Minimumeisen inzake technische bekwaamheid
D01 Minimumeisen technische bekwaamheid
Ja/Nee
Aantonen technische
D02
Ja/Nee
bekwaamheid
Certificering
Overige eisen inzake technische bekwaamheid
D03 Technische bekwaamheid
Ja/Nee
Referentieverklaring
D04 Referentie
Ja/Nee
Tevredenheidverklaring
D05
Ja/Nee
van Koophandel niet ouder dan 6 maanden vanaf publicatiedatum van deze aanbesteding.
Eisen inzake technische bekwaamheid
Verklaring Eisen inzake financiële en economische draagkracht
Algemene eisen inzake economische en financiële
D06 Financiële en economische
geschiktheid
eisen
Opgave jaarlijkse gemiddelde omzet
D07 Omzet
Ja/Nee
Rapport Dunn & Bradstreet of
D08
Ja/Nee
Graydon
Rapport
[indien van toepassing] Garantverklaring
D09 Garantverklaring
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Ja/Nee
Ja/Nee
Pagina 29 van 50
B01 - Integriteitverklaring uitsluitinggronden I
………………………………… [naam], rechtsgeldige vertegenwoordiger van …………………..……………..[naam bedrijf] verklaart in deze dat Gegadigde: Niet veroordeeld is geweest bij een onherroepelijk vonnis om een of meer van de volgende redenen: deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2 lid 1 van Gemeenschappelijk Optreden 98/773/JBZ van de Raad; b. omkoping in de zin van artikel 3 lid 1 van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad; c. d.
e.
fraude in de zin van artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap; witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld. Àrtikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b, of 323a, 328ter tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater Wetboek van Strafrecht.
Aldus naar waarheid opgemaakt op:
…………………………….. 2009, te ……………………………….(plaats), Door …………………………………………………………(gevolmachtigde) van ……………………………………………………………… (bedrijf).
Handtekening ………………………………………………
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 30 van 50
B02 - Integriteitverklaring uitsluitinggronden II
………………………………… [naam], rechtsgeldige vertegenwoordiger van …………………..……………..[naam bedrijf] verklaart in deze dat Gegadigde: a.
Niet in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt,
b.
jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving; Niet zijn faillissement of liquidatie is aangevraagd of een procedure van surseance van betaling
c.
d. e.
f.
of akkoord dan wel sprake is van een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving, tegen hem aanhangig is gemaakt; Niet in de vier jaar voorafgaand aan deze aanbesteding bij een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving is gedaan een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; Niet in de vier jaar voorafgaand aan deze aanbesteding bij de uitoefening van zijn beroep ernstige fouten heeft begaan; Aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; Aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland, of zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die ingevolge aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.
Aldus naar waarheid opgemaakt op:
…………………………….. 2009, te ……………………………….(plaats), Door …………………………………………………………(gevolmachtigde) van ……………………………………………………………… (bedrijf).
Handtekening ………………………………………………
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 31 van 50
C03 - Algemene eisen Algemene eisen De Gegadigde dient bij zijn Inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroepsof handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 6 maanden waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de
Akkoord Ja/Nee Ja/Nee
Aanmelding te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd. Conform bijlage C04. De Gegadigde die tegenover de Aanbestedende Dienst blijk heeft gegeven voornemens
Ja/Nee
te zijn een Inschrijving te doen wordt geacht te hebben ingestemd met de toepasselijkheid en inhoud van het Aanbestedingsdocument inclusief alle bijlagen. Gegadigde dient te garanderen dat gedurende de uitvoering van de Opdracht door alle
Ja/Nee
werknemers en ingezette derden welke zorg dragen voor de uitvoering van de Opdracht in de contacten met de Aanbestedende Dienst de Nederlandse taal in woord en geschrift zal worden gebruikt. Tevens verklaart Gegadigde dat bij de uitvoering van de Opdracht alle documenten in de Nederlandse taal zijn opgesteld, met uitzondering van de technische documentatie (niet zijnde de gebruikershandleiding) welke in het Engels mag zijn opgesteld. Conform bijlage C05. Ondergetekende verklaart alle vragen naar waarheid beantwoord te hebben en bij het
Ja/Nee
indienen van de bewijzen en verklaringen, geen valse gegevens te hebben verstrekt. Ondergetekende is ermee bekend en stemt daarmee in dat de Aanbestedende Dienst dan wel een door aan te wijzen Derde de afgelegde verklaringen en de overlegde bewijzen en referenties eventueel verifieert. Conform bijlage C06. Combinatie In geval van een Combinatie dient ieder van de combinanten Bijlage C07 (“Combinatieverklaring”) in te dienen waarbij tevens wordt aangegeven welk onderdeel
Ja/Nee
van de Opdracht door de Combinant wordt uitgevoerd. De Selectieformulieren dienen gezamenlijk (met de overige gegevens) als één Aanmelding ingediend te worden. Elk Selectieformulier dient te worden ondertekend
Ja/Nee
door een bevoegde vertegenwoordiger van de desbetreffende combinant. Iedere combinant dient zelfstandig aan alle opgenomen uitsluitinggronden te voldoen. Voorts geldt dat aan elke minimumeis ten aanzien van de selectie minimaal 1 combinant dient te voldoen.
Ja/Nee
Indien een combinant een beroep doet op de technische bekwaamheid en/of de financiële en economische draagkracht van een andere combinant dient tevens een verklaring conform Bijlage C-09 “Beroep op bekwaamheden derden” bij de Inschrijving
Ja/Nee
te worden gevoegd. Iedere Combinant dient bij de Aanmelding een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd is te voegen (niet ouder dan 6
Ja/Nee
maanden) waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Conform bijlage C04. De gegadigden die in Combinatie inschrijven zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van alle uit de Opdracht voortvloeiende verplichtingen. Bij gunning aan de Combinatie dient de Combinatie een rechtsvorm aan te nemen, waarbij ieder van de deelnemers hoofdelijk aansprakelijk is voor alle uit de Opdracht voortvloeiende
Ja/Nee
verplichtingen. Conform bijlage C07. De Combinatie geldt als één Gegadigde. Na Inschrijving kan de Combinatie niet meer van Deelnemers wisselen, tenzij de Overeenkomst hier mogelijkheden toe biedt.
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Ja/Nee
Pagina 32 van 50
Onderaannemers In geval van hoofd/onderaanneming dient alleen de Hoofdaannemer aan de gestelde eisen te voldoen en de gevraagde gegevens te overleggen. De
Ja/Nee
Onderaannemersverklaring van Bijlage C08 (”Verklaring inzake Onderaannemers”) dient bij de Inschrijving te worden gevoegd. Indien de Hoofdaannemer een beroep doet op bijvoorbeeld de technische bekwaamheid en/of de financiële en economische draagkracht van de Onderaannemer dient tevens
Ja/Nee
een verklaring conform Bijlage C09 (”Beroep op bekwaamheden derden”) bij de Inschrijving te worden gevoegd. In dat geval kan na Aanmelding de Hoofdaannemer niet meer van Onderaannemer wisselen, tenzij de Overeenkomst hier mogelijkheden toe biedt. In geval van hoofd/onderaanneming is de Hoofdaannemer de enige contractuele wederpartij van de Aanbestedende Dienst.
Ja/Nee
Certificering Aantoonbare wanprestaties in strijd met de certificeringeisen en/of het in gevaar brengen van de drinkwaterconsumptie c.q. volksgezondheid kunnen leiden tot onmiddellijke ontbinding van deze overeenkomst zonder recht op enige vergoeding c.q.
Ja/Nee
compensatie. Deze bepaling laat onverlet de mogelijkheid van de Aanbestedende Dienst om de opdracht te ontbinden overeenkomstig de wet op grond van een toerekenbare tekortkoming van de aannemer. Bedrijfsaansprakelijkheid Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid. U dient een verklaring te overleggen van uw verzekeraar of verzekeringsmakelaar waaruit blijkt dat
Ja/Nee
u adequaat bent verzekerd. U kunt de verklaring als bijlage C10 overleggen.
Aldus naar waarheid opgemaakt op:
…………………………….. 2009, te ……………………………….(plaats), Door …………………………………………………………(gevolmachtigde) van ……………………………………………………………… (bedrijf).
Handtekening ………………………………………………
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 33 van 50
C04 - Uittreksel kamer van koophandel
Voeg achter dit tabblad uw Uittreksel Kamer van koophandel bij.
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 34 van 50
C05 - Nederlandse Taal
…………………………………[naam], rechtsgeldige vertegenwoordiger van …………………..……………..[naam bedrijf] verklaart in deze dat:
gedurende de uitvoering van de Opdracht door alle werknemers en vertegenwoordigers welke zorg dragen voor de uitvoering van de Opdracht in de contacten met de Aanbestedende Dienst de Nederlandse taal in woord en geschrift zal worden gebruikt. Tevens verklaart ondergetekende dat bij de uitvoering van de Opdracht alle documenten in de Nederlandse taal zijn opgesteld, met uitzondering van de technische documentatie (niet zijnde de gebruikershandleiding) welke in het Engels is opgesteld.
Aldus naar waarheid opgemaakt op:
…………………………….. 2009, te ……………………………….(plaats), Door …………………………………………………………(bestuurder/gevolmachtigde) van ……………………………………………………………… (bedrijf).
Handtekening ………………………………………………
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 35 van 50
C06 - Algemene Verklaring Ondergetekende verklaart alle vragen naar waarheid beantwoord te hebben en bij het indienen van de bewijzen en verklaringen, geen valse gegevens te hebben verstrekt. Ondergetekende is ermee bekend en stemt daarmee in dat de Aanbestedende Dienst dan wel een door aan te wijzen Derde de afgelegde verklaringen en de overlegde bewijzen en referenties eventueel verifieert. Ondergetekende zal, indien tot verificatie van gegevens wordt overgegaan, daaraan zijn onvoorwaardelijke medewerking verlenen. Ondergetekende verklaart in te stemmen met de inhoud van het Selectiedocument en in het bijzonder met de wijze van beoordeling van de selectie-eisen en criteria. Ondergetekende verklaart dat hij zich heeft verdiept in de onderliggende behoeftes van de Aanbestedende Dienst en de gehanteerde selectiesystematiek en dat hij terzake de nodige vragen heeft gesteld en inlichtingen heeft ingewonnen. Ondergetekende garandeert dat de opdracht kan worden uitgevoerd conform zijn Aanmelding en dat geen oneigenlijk gebruik is gemaakt van de door de Aanbestedende Dienst gehanteerde selectiesystematiek. Tevens dient Inschrijver te garanderen dat zijn Aanmelding niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. Deze verklaring dient ondertekend te zijn door de bestuurder of iedere andere gevolmachtigde die ter zake de Aanmelding rechtsgeldig vertegenwoordigt. De Aanmelding is ongeldig indien zij niet naar waarheid is ingevuld of niet rechtsgeldig is ondertekend.
Aldus naar waarheid opgemaakt op:
…………………………….. 2009, te ……………………………….(plaats), Door …………………………………………………………(bestuurder/gevolmachtigde) van ……………………………………………………………… (bedrijf).
Handtekening ………………………………………………
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 36 van 50
C07 - Combinatieverklaring Hierbij verklaren ondergetekenden dat bij selectie van de Combinatie, de Combinatie een rechtsvorm zal aannemen, waarbij ieder van de deelnemers hoofdelijk aansprakelijk is voor alle uit de Opdracht voortvloeiende verplichtingen. Aan …………………………..[naam bedrijf] zal de leiding van de Combinatie worden toevertrouwd en zal als enige aanspreekpunt voor de Opdrachtgever optreden. Deelnemers Combinatie: Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening Datum: Deze combinant zal de volgende werkzaamheden voor haar rekening nemen:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………….
Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening Datum: Deze combinant zal de volgende werkzaamheden voor haar rekening nemen:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………. Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening Datum:
Deze combinant zal de volgende werkzaamheden voor haar rekening nemen:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………. Aldus naar waarheid opgemaakt op: …………………………….. 2009, te ……………………………….(plaats), Door …………………………………………………………(bestuurder/gevolmachtigde) van ……………………………………………………………… (bedrijf).
Handtekening ………………………………………………
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 37 van 50
C08 - Verklaring inzake Onderaannemers
De ondergetekenden: ………………….., gevestigd te …… aan de …….., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur, …………………………., hierna te noemen: “Hoofdaannemer” en de …………………………, gevestigd te ……… aan de …………., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur, ………………………., hierna te noemen: “Onderaannemer” overwegende dat: •
hoofdaannemer meedingt naar de gunning van de aanbesteding Dienstverleningsovereenkomst grondwaterkwaliteitmeetnet.
• •
Hoofdaannemer in het kader van voornoemde Opdracht Onderaannemer wenst in te schakelen; Partijen op de hoogte zijn van de eis dat Onderaannemer instemt met het bepaalde in deze verklaring; Partijen aldus het volgende wensen vast te leggen.
•
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: 1.
2.
3. 4. 5.
6.
7.
Deze Overeenkomst wordt gesloten onder opschortende voorwaarde van een Overeenkomst tussen Aanbestedende Dienst (verder te noemen ‘Opdrachtgever’) en Hoofdaannemer aangaande de Dienstverleningsovereenkomst grondwaterkwaliteitmeetnet. Onderaannemer erkent het recht van Opdrachtgever om te laten toetsen of Onderaannemer daadwerkelijk voldoet aan de selectiecriteria indien en zoals opgegeven bij de beantwoording van het Selectieformulier. Onderaannemer verplicht zich tenminste dezelfde geheimhouding te betrachten welke Hoofdaannemer aan Opdrachtgever verschuldigd is. Het gestelde in deze Overeenkomst laat de eindverantwoordelijkheid van Hoofdaannemer als bedoeld in de Overeenkomst tussen Hoofdaannemer en Opdrachtgever onverlet. Partijen doen over en weer afstand van het recht ontbinding van de onderhavige Overeenkomst te vorderen, zowel door middel van een buitengerechtelijke verklaring als door rechterlijke tussenkomst. Indien een bepaling van deze Overeenkomst of van overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn nietig, niet-rechtsgeldig of niet uitvoerbaar blijken te zijn, laat dit de overige bepalingen onverlet. Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend:
Inschrijver Naam: Datum: Plaats:
Derde Naam: Datum: Plaats:
Handtekening:
Handtekening:
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 38 van 50
C09 - Beroep op bekwaamheden Derden De ondergetekenden: ………………….., gevestigd te …… aan de …….., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur, …………………………., hierna te noemen: “ Inschrijver” en de …………………………, gevestigd te ……… aan de …………., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur, ………………………., hierna te noemen: “Derde”
overwegende dat: •
Gegadigde meedingt naar de gunning van de aanbesteding dienstverleningsovereenkomst grondwaterkwaliteitmeetnet;
•
Gegadigde in het kader van voornoemde gunning een beroep wil doen op de technische bekwaamheid van Derde en of de financiële en economische draagkracht van Derde, omdat zij zelfstandig niet aan de gestelde eisen kan voldoen Partijen aldus het volgende wensen vast te leggen.
•
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Inschrijver beroept zich voor wat betreft de volgende minimumeisen van Bijlage D01 op de bekwaamheden en/of draagkracht van Derde: □ [hier bijlage.nr. Aanbestedingsdocument vermelden] □ □ □
□ □ □ □
Derde kan worden aangemerkt als: moedermaatschappij/Onderaannemer/combinant/anders, namelijk……. (Ingeval van beroep op technische bekwaamheid Derde) Derde verklaart aan bovengenoemde minimumeisen zelfstandig te kunnen voldoen en verklaart voor het volgende onderdeel …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. te worden ingezet bij uitvoering van de Opdracht en deze uitvoering ook daadwerkelijk zelf (zonder inschakeling van derden/onderaannemers) uit te voeren.
Inschrijver Naam:
Derde Naam:
Datum: Plaats: Handtekening:
Datum: Plaats: Handtekening:
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 39 van 50
C10 - Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Hier kunt u de verklaring van uw verzekeraar of verzekeringsmakelaar overleggen. …………………………………[naam], rechtsgeldige vertegenwoordiger van …………………..……………..[naam bedrijf] verklaart in deze dat Inschrijver: Zich adequaat heeft verzekerd tegen de gevolgen van bedrijfsaansprakelijkheid zoals benoemd in de Overeenkomst. Verzekerde som: < bedrag opgeven> Ingangsdatum:
Aldus naar waarheid opgemaakt op:
…………………………….. 2009, te ……………………………….(plaats), Door …………………………………………………………(bestuurder/gevolmachtigde) van ……………………………………………………………… (bedrijf).
Handtekening ………………………………………………
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 40 van 50
D01 – Minimum eisen inzake technische bekwaamheid
Minimum eisen inzake technische bekwaamheid
Akkoord Ja/Nee
De Gegadigde is een: a) erkend testlaboratorium; b)
met een in Nederland erkende en geregistreerde accreditatie; - volgens de eisen van de Raad voor Accreditatie (RvA) zoals genoemd in NEN-EN-ISO/IEC 17025:2005 “Algemene eisen voor de competentie van beproevings- en kalibratielaboratoria”; -
alsmede geaccrediteerd voor de relevante onderdelen uit ISO 9001/9002, zowel voor analyses als monstername; haar analyses zijn gecertificeerd voor de scope (watermatrice) grondwater; het werkproces voor de monstername dient conform NEN 5744 3e ontwerp te
Ja/Nee
gebeuren. De Gegadigde dient van bovengenoemde certificaten een kopie te overleggen inclusief die voor monstername (Bijlage D02).
Aldus naar waarheid opgemaakt op:
…………………………….. 2009, te ……………………………….(plaats), Door …………………………………………………………(bestuurder/gevolmachtigde) van ……………………………………………………………… (bedrijf).
Handtekening ………………………………………………
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 41 van 50
D02 – Aantonen technische bekwaamheid (certificering)
Voeg achter dit tabblad uw document(en) met betrekking tot de certificering bij, inclusief voor: monstername; de geldende certificering op de stuurparameters voor de scope (watermatrice) grondwater (in Bijlage 01 aangeduid met een Q).
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 42 van 50
D03 – Overige eisen technische bekwaamheid
Overige eisen inzake technische bekwaamheid
Akkoord Ja/Nee
De Gegadigde dient minimaal één en maximaal 3 opdrachten met vergelijkbare werkzaamheden als de door de Aanbestedende dienst gevraagde werkzaamheden in de afgelopen 3 jaren (2006, 2007 en 2008) voor een Nederlands (Drinkwater)bedrijf te hebben verricht (begonnen en afgerond), waarbij de waarde per opdracht minimaal € 50.000 exclusief BTW bedroeg. De Gegadigde dient dit aan te tonen aan de hand van een Referentieverklaring en een Tevredenheidverklaring zoals verwoord in Bijlage D04
Ja/Nee
en D05. Met vergelijkbare Opdrachten worden bedoeld, Opdrachten waarbij monstername voor de klant moest worden verricht en analyses in de scope (watermatrice) grondwater. De Gegadigde is voor de scope (watermatrice) grondwater sowieso gecertificeerd op de door de Aanbestedende Dienst aangegeven stuurparameters (in Bijlage 01 aangeduid met een Q).
Ja/Nee
Aldus naar waarheid opgemaakt op:
…………………………….. 2009, te ……………………………….(plaats), Door …………………………………………………………(bestuurder/gevolmachtigde) van ……………………………………………………………… (bedrijf).
Handtekening ………………………………………………
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 43 van 50
D04 - Referentieverklaringen Gegadigde dient onderstaand model te gebruiken voor het aanleveren van de referenties. U dient gebruik te maken van onderstaand model voor referenties (per referentie 1 model). Opmerking: De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de Gegadigde contact op te nemen met de opgegeven opdrachtgever. Het is dan ook wenselijk dat Gegadigde de contactpersonen van de op te geven referentieprojecten informeert dat er mogelijk met hen contact wordt opgenomen door de aanbestedende dienst. Referentie 1 Gegevens opdrachtgever Naam opdrachtgever: Plaatsnaam: Naam Contactpersoon: Functie contactpersoon: Telefoonnummer contactpersoon: Beschrijving opdracht Betreffende referentie: Periode uitvoering:
Van …………. t/m ………..
Raamcontract of losse opdracht? Uitgebreide beschrijving van de werkzaamheden: • • •
omvang maximaal 2 A4’tjes; algemene omschrijving van de werkzaamheden; minimaal aan te geven: aandeel monstername + aantal monsternemers (per kalenderjaar); -
aandeel analyse + aantal analyses (per kalenderjaar); welke parameters zijn geanalyseerd (meer dan 50% van de geanalyseerde parameters dienen overeen te komen met de stofgroepen in Bijlage 01) ; welke kwaliteitscriteria (certificering, overige eisen etc.) van toepassing waren;
-
de overeengekomen planning/doorlooptijd van de werkzaamheden.
Omvang (€ en excl. BTW): (Aandeel monstername en analyse daarbij separaat specificeren) Aldus naar waarheid opgemaakt op:
…………………………….. 2009, te ……………………………….(plaats), Door …………………………………………………………(bestuurder/gevolmachtigde) van ……………………………………………………………… (bedrijf). Handtekening ……………………………………………… Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 44 van 50
D05 - Tevredenheidverklaring Gegadigde dient onderstaand model te gebruiken voor het aanleveren van de tevredenheidverklaring. U dient gebruik te maken van onderstaand model voor tevredenheidverklaringen (dient dient telkens gekoppeld te zijn aan 1 aangedragen referentieverklaring). Opmerking: De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de Gegadigde contact op te nemen met de opgegeven opdrachtgever. Het is dan ook wenselijk dat Gegadigde de contactpersonen van de op te geven referentieprojecten informeert dat er mogelijk met hen contact wordt opgenomen door de aanbestedende dienst. Tevredenheidverklaring behorende bij Referentie 1 Gegevens opdrachtgever Naam opdrachtgever: Plaatsnaam: Naam Contactpersoon: Functie contactpersoon: Telefoonnummer contactpersoon: Beschrijving opdracht Betreffende referentie:
1 (nogmaals korte omschrijving)
Periode uitvoering:
Van …………. t/m ………..
De Opdrachtgever verklaart dat de aangehaalde referentie c.q. werkzaamheden: • binnen het budget zijn afgerond; • •
binnen de overeengekomen planning is uitgevoerd; is opgeleverd conform de overeengekomen kwaliteitscriteria.
Aldus naar waarheid opgemaakt op:
…………………………….. 2009, te ……………………………….(plaats), Door …………………………………………………………(bestuurder/gevolmachtigde) van ……………………………………………………………… (bedrijf).
Handtekening ………………………………………………
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 45 van 50
D06- Minimumeisen inzake financiële en economische geschiktheid
Minimumeisen inzake financiële en economische geschiktheid Gegadigde dient een jaarlijkse gemiddelde bruto omzet te hebben in laboratoriumanalyse en monstername over de afgelopen en afgesloten drie boekjaren (2005, 2006 en 2007) van tenminste € 500.000 per kalenderjaar.
Akkoord Ja/Nee Ja/Nee
De te verstrekken financiële gegevens dienen te zijn gebaseerd op de goedgekeurde jaarverslagen en moeten worden ondertekend door een externe registeraccountant/accountant/administratieconsultant of gelijkwaardige persoon dan wel instantie. Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van Bijlage D07. Bij een combinatie van twee gegadigden zullen zij gezamenlijk moeten voldoen aan 125% van de omzeteis, bij een combinatie van 3 of meer inschrijvers zullen
Ja/Nee
combinanten gezamenlijk moeten voldoen aan 150% van de omzeteis. De minimale omzet eis bedraagt € 500.000 excl. BTW. Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van bijlage D07. Gegadigde dient op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst binnen 7 werkdagen de laatste drie jaarverslagen (2006-2007-2008) met een (geconsolideerde) balans en winst- en verliesrekening te overleggen voorzien van een goedkeurende externe
Ja/Nee
registeraccountant/accountant/administratieconsultant of gelijkwaardige persoon dan wel instantie. Gegadigde komt niet voor selectie in aanmerking indien de meest recente accountantsverklaring een zogenaamde continuïteitsparagraaf bevat. Het volstaat om de gevraagde jaarverslagen in enkelvoud toe te sturen. Indien Inschrijver zich beroept op de financiële gegevens van de moedermaatschappij of een andere entiteit dienen in ieder geval de jaarverslagen van de moedermaatschappij of die andere entiteit te worden overgelegd. Indien Gegadigde om gegronde redenen niet is staat is de door de Aanbestedende
Ja/Nee
dienst gevraagde financiële gegevens over te leggen dient hij uiterlijk voor de eerste sluitingsdatum voor de mogelijkheid tot het stellen van vragen met opgave van gemotiveerde redenen te verzoeken zijn economische en financiële draagkracht aan te tonen met andere bescheiden die de aanbestedende geschikt acht. Indien de Gegadigde zich beroept op de financiële en economische draagkracht van een Derde (bijvoorbeeld moedermaatschappij, Onderaannemer of combinant) moet de Gegadigde bij zijn Aanmelding een ondertekende verklaring voegen conform het
Ja/Nee
model Bijlage C09 (”Beroep op bekwaamheden derden”), waarin hij aangeeft met betrekking tot welke eis(en) de Gegadigde zich op de draagkracht van de Derde beroept, alsmede tot welk deel van de Opdracht (of welke delen). Gegadigde dient een rapport te overleggen van “Graydon” of van “Dun & Bradstreet”, met score van 3, 4 of 5 (Graydon), respectievelijk 1,2 of 3 (Dun & Bradstreet). Conform bijlage D08.
Ja/Nee
Ondergetekende verklaart daarenboven dat de hieronder vermelde onderneming zich
Ja/Nee
namens de Gegadigde zich bij gunning van de Opdracht volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de uit de rechtshandelingen van Inschrijver voortvloeiende schulden (in geval van een holding, conform het bepaalde in artikel 2: 403 sub f BW). Conform bijlage D09.
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 46 van 50
Aldus naar waarheid opgemaakt op:
…………………………….. 2009, te ……………………………….(plaats), Door …………………………………………………………(bestuurder/gevolmachtigde) van ……………………………………………………………… (bedrijf).
Handtekening ………………………………………………
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 47 van 50
D07- Opgave jaarlijkse gemiddelde omzet
U dient de bijgevoegde tabel met betrekking tot de omzetgegevens in te vullen:
De hieronder opgenomen gegevens hebben betrekking op ………………. [ invullen volledige naam van de onderneming ]
Ten bewijze van voldoende financieel economische draagkracht moet de Gegadigde aantonen dat hij in de drie meest recent verstreken boekjaren gemiddeld per boekjaar minimaal een jaaromzet ter grootte van € 500.000 excl. BTW heeft behaald, volgens de formule: Laatste boekjaar x3, voorlaatste boekjaar x2 en voorvoorlaatste boekjaar x 1 6 • •
In geval van combinatie dient u een gemiddelde jaaromzet van € 625.000 te overleggen; In geval van combinatie van 3 of meer dient u een gemiddelde jaaromzet van € 750.000,- te overleggen.
Jaaromzet
€
Aldus naar waarheid opgemaakt op:
…………………………….. 2009, te ……………………………….(plaats), Door …………………………………………………………(bestuurder/gevolmachtigde) van ……………………………………………………………… (bedrijf).
Handtekening ………………………………………………
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 48 van 50
D08 - Rapport Graydon en Dun & Bradstreet
Voeg achter dit tabblad uw document(en) met betrekking tot deze rapportage bij.
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 49 van 50
D09 - Garantverklaring
Hierbij verklaren ondergetekenden dat de hieronder vermelde onderneming zich namens de Gegadigde bij gunning van de Opdracht volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten Overeenkomst voortvloeien. Ondergetekende verklaart daarenboven dat de hieronder vermelde onderneming zich namens de Gegadigde zich bij gunning van de Opdracht volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de uit de rechtshandelingen van Gegadigde voortvloeiende schulden (in geval van een holding, conform het bepaalde in artikel 2: 403 sub f BW).
Onderneming: Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening Datum:
Gegadigde: Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening Datum:
Selectiedocument DVO Grondwaterkwaliteitsmeetnet
Pagina 50 van 50