Aanmaken boomhut/uit de school geklapt nieuwsbrief bericht op de website (Wordpress):
Stap 1 Inloggen op website
Stap 2 Maak een nieuw bericht. Dit kan op meerdere manieren. Via de menubalk bovenin:
Of via het dashboard:
Stap 3 Geef het bericht een titel in de vorm: Deel xx – maand jaar. Bijv. Deel 10 – juni 2014
Stap 4 Geef aan rechterkant van scherm aan wie er rechten hebben (alleen ouders en team):
Stap 5 Geef aan dat het om een boomhut/uit de schoolgeklapt nieuwsbrief gaat. Dit hebben we opgelost via categorieën. Indien een nieuw bericht de categorie ‘boomhut’ krijgt dan zorgt Wordpress ervoor dat dit nieuwe bericht netjes op de pagina van boomhutberichten komt. Bovendien zorgt het op de achtergrond voor een deel afscherming voor de buitenwereld (wat dus ook al in stap 4 geregeld wordt). Aangezien we tegenwoordig ook op de homepage willen zien dat er een nieuw boomhut is vink je zowel ‘boomhut’ als ‘homepagina actueel’ aan.
Stap 6 Stel uitgelicht afbeelding in. Dit doe je door de al bestaande afbeelding van ‘Uit de school geklapt’ te kiezen onder het kopje ‘Uitgelicht afbeelding’ in de rechter kolom.
Kies voor Stel uitgelicht afbeelding in. Vervolgens krijg je een popup venster waarin je alle afbeeldingen ziet die op de website bestaan. Je kunt hier doorheen bladeren of gewoon via het zoekveld zoeken naar een afbeelding. Vul in deel van de naam van de afbeelding: in dit geval ‘geklapt’ van uit de school geklapt.
Je ziet dan dat er maar één afbeelding overblijft. Deze selecteer je dan en vervolgens kies je rechtsonderin voor de knop ‘Stel uitgelicht afbeelding in’. Je ziet nu ook dat dat goed gelukt is aangezien er nu dus een plaatje staat onder het kopje uitgelichte afbeelding:
Stap 7 Nu ben je bijna klaar om de inhoud van het bericht te maken. Maar je wilt natuurlijk ook in de inhoud starten met altijd hetzelfde kopje. Om dit te doen kun je bijvoorbeeld van een oud bericht het eerste deel kopiëren. Of gewoon weer steeds hetzelfde kopje opnieuw opbouwen.
Ik heb dit kopiëren makkelijker gemaakt en de websitecode die hoort bij het invoegen van het ‘uit de school geklapt’ plaatje en de schooljaar tekst even hieronder gezet en kun je vanaf hier rechtstreeks plakken in het bericht. Kopieer onderstaande code door het te selecteren en daarna Control‐C. <span style="color: #000000; font‐family: verdana,geneva;"><span style="font‐size: medium;"> <span style="color: #000000;"><span style="font‐size: medium;">
<span style="color: #000000; font‐family: verdana,geneva;"><span style="font‐size: medium;">
Schooljaar 2014‐2015 <strong>Nieuwsbrief deel 1 ‐ september 2014 <em>Beste ouders en verzorgers, Ga nu naar de website klik op het tabje Tekst (dit is de code‐weergave van een pagina; normaliter gebruik je dit nooit alleen bij proberen of ingewikkelde pagina’s):
Vervolgens plak je de gekopieerde code via Control‐V. Kies daarna weer voor Wysiwyg (Dit staat voor What You See Is What You Get). Dit is de visuele editor van Wordpress waar je eigenlijk alleen in moet werken. Het enige wat je nu nog moet doen is eventueel het schooljaar aanpassen, en het deel van de nieuwsbrief inclusief de naam van de maand en het jaar.
Stap 8 Nu kun je het bericht inhoud geven en typen en opmaken zoals je gewend bent in Word. Via de knoppenbalk kun je woorden vet weergeven, opsommingen doen etc.
Stap 9 Als je nog niet klaar bent na het invoeren van de inhoud dan kies je voor ‘Opslaan als concept’. Wil je het bericht publiceren omdat je klaar bent dan kies je voor ‘Publiceren’. Ben je al wel klaar maar je wilt het bericht pas later publiceren, dan kun je ook het tijdstip/datum aanpassen wanneer het bericht moet worden ingepland.
Tips De plugin voor het versturen van een website bericht naar de ouders heeft momenteel een beperking met tabellen. Tabellen in berichten neemt deze tool niet automatisch over en daar moeten we altijd een handmatig handeling voor uitvoeren. Met name het stuk over de aankomende activiteiten in de boomhutbrief staat meestal in een tabelvorm. Misschien kun je dit op een andere manier weergeven/oplossen zodat het versturen minder tijd kost; aangezien je ook net als in Word in een bericht een tabel kunt toevoegen.
