U IT T R E KSEL uit het register der beraadslagingen van de de G E M E E N T E R A A D zitting van 25 november 2013 Aanwezig : de dames en heren Dirk Van Mechelen, burgemeester-voorzitter, Sabine Van Dooren, Luc Devriese, Luc Janssens, Koen Helsen, An Stokmans, Ria Janssens-Van Oncen, schepenen, Valerie Van Peel, OCMW-voorzitter, Frederic van Haaren, Marc De Smet, Lieve De Block, Harold van der Kraan, Gerda Van Langendonck, Betty Stassen, Gerd Van de Perck-Nelen, Sarah Buchmann, Sanne Loopmans, Marc Dekkers, Sonja Janssens, Bob Van Noten, Matthias De Caluwe, Annick Descheemaecker, Pieter Buysse, Mieke De Schepper, Gerd Gheysens, Mathias Adriaenssens, Peter Vanalme, leden, Sofie Claes, secretaris. Afwezig: de dames Ellen Slegers en Frieda De Nayer, leden, verontschuldigd. AANPASSING VAN HET BIBLIOTHEEKREGLEMENT De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2009 houdende aanpassingen aan het bibliotheekreglement; Gelet op het advies van 24 oktober 2013 van de adviesraad van de bibliotheek betreffende een aanpassing van het bibliotheekreglement; Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Art. 1.De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel om het bibliotheekreglement van 19 december 2009 in zijn geheel te vervangen als volgt: “
REGLEMENT BIBLIOTHEEK KAPELLEN De bibliotheek van Kapellen is een openbare instelling. Zij is voor iedereen toegankelijk, iedereen kan er terecht met vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning. Zij werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden. 1. TOEGANKELIJKHEID De bibliotheek is vrij toegankelijk op vastgestelde openingsuren. Roken is niet toegelaten in het bibliotheekgebouw. Huisdieren mogen niet mee naar binnen, geleidehonden zijn uiteraard welkom. HOOFDBIBLIOTHEEK KAPELLEN Dorpsplein 15 2950 Kapellen tel.: 03 660 66 90 fax: 03 660 66 99 Inlevergleuven voor boeken en cd’s/dvd’s Openingstijden: maandag tot donderdag: 14.00 – 20.00 uur vrijdag en zaterdag: 9.00 – 12.00 uur
pagina
2
UITLEENPOST PUTTE Ertbrandstraat 239 2950 Kapellen tel.: 03 665 25 52 Inlevergleuf voor boeken en dvd’s Openingstijden: maandag: 14.00 – 20.00 uur woensdag: 10.00 – 12.00 en 13.00 – 17.00 uur donderdag: 17.00 – 20.00 uur zaterdag: 9.00 – 12.00 uur e-mail:
[email protected] online bibliotheek: http://kapellen.bibliotheek.be 2. INSCHRIJVEN Om gebruik te maken van de bibliotheekdiensten en de collecties, moet je ingeschreven zijn. Op voorlegging van je identiteitskaart kan je lid worden. Ben je jonger dan 12 jaar, dan heb je toestemming van een ouder of voogd nodig. Inschrijving en lidmaatschap zijn gratis voor inwoners van de gemeenten Kapellen en Woensdrecht en voor niet-inwoners jonger dan 18 jaar. Nietinwoners ouder dan 18 jaar betalen een jaarlijks lidgeld van 5,00 euro. Een lenerskaart is geldig in de hoofdbibliotheek en in de uitleenposten. Lidmaatschap is persoonlijk. Je bent verantwoordelijk voor de materialen die met jouw kaart of de kaart van je kinderen worden uitgeleend. Verlies of diefstal van de lenerskaart moet je onmiddellijk melden. Tegen betaling kan je een nieuwe lidkaart krijgen (zie Tarieven). Persoonsgegevens worden door de administratie van de bibliotheek opgenomen in het ledenbestand, deze gegevens zijn bestemd voor exclusief gebruik voor de openbare bibliotheek Kapellen. Wijzigingen in adres, telefoonnummer en e-mailadres moeten zo snel mogelijk gemeld worden. Instellingen of organisaties kunnen in functie van hun opdracht genieten van bijzondere leenvoorwaarden (zie bijlage). 3. BIBLIOTHEEKAANBOD Het aanbod verschilt per vestiging van de bibliotheek. Voor informatie en begeleiding kan je beroep doen op het bibliotheekpersoneel. 3.1 COLLECTIE De bibliotheek heeft een collectie boeken, strips, muziek, film, kranten en tijdschriften die geleend of ter plaatse geraadpleegd kunnen worden. 3.1.1. Boeken, strips e n vertelplaten Boeken, strips en vertelplaten worden gratis uitgeleend. Per lenerskaart kunnen 10 boekmaterialen uitgeleend worden, hetzij boeken en/of strips en/of vertelplaten. De uitleentermijn bedraagt 28 dagen, onder voorwaarden verlengbaar met 28 dagen (zie 4.3 Verlengen).
pagina
3
3.1.2 F ilm, muziek en luisterboeken op cd Cd`s worden gratis uitgeleend. Per lenerskaart kunnen 5 cd-dozen geleend worden. Cd`s mag je 28 dagen houden, onder voorwaarden verlengbaar met 28 dagen (zie 4.3 Verlengen). Voor speelfilms, televisieseries en jeugdfilms betaal je leengeld (zie Tarieven). Documentaires op dvd leen je gratis uit. Per lenerskaart mogen 5 dvd-dozen uitgeleend worden. De uitleentermijn bedraagt 14dagen en is verlengbaar met 14 dagen onder voorwaarden (zie 4.3 Verlengen). 3.1.3 Kranten en tijdschriften Kranten en de meest recente tijdschriftnummers kunnen in de bibliotheek geraadpleegd worden. Uitlenen is niet mogelijk. Oudere tijdschriftnummers kunnen wel uitgeleend worden. Per lenerskaart kunnen 5 tijdschriftnummers uitgeleend worden gedurende 28 dagen, onder voorwaarden verlengbaar met 28 dagen (zie 4.3 Verlengen). 3.1.4 Gezelschapsspelletjes en vertelkastjes Per lenerskaart kunnen 5 gezelschapsspelletjes uitgeleend worden. De uitleentermijn is 14 dagen, onder voorwaarden verlengbaar met 14 dagen (zie 4.3 Verlengen). Met een lenerskaart kan 1 vertelkastje uitgeleend worden gedurende 28 dagen. De uitleentermijn is verlengbaar met 28 dagen, onder voorwaarden (zie 4.3 Verlengen). Zowel gezelschapsspelletjes als vertelkastjes leen je gratis uit. 3.1.5 Jeugd Kinderen jonger dan 12 jaar kunnen terecht in de jeugdafdeling van de bibliotheek. De jeugdafdeling omvat boeken, strips, tijdschriften, cd`s en dvd`s. Vanaf 12 jaar heeft iedereen de keuze uit de jeugdafdeling en uit de volwassenenafdeling. 3.1.6 Wisselcollectie Daisyboeken Daisyboeken zijn luisterboeken voor mensen met een leesproblemen. Zij kunnen gratis uitgeleend worden voor een periode van 28 dagen, onder voorwaarden verlengbaar met 28 dagen (zie 4.3 Verlengen). Voor de daisyspelers geldt dezelfde uitleentermijn. Voor het laattijdig terugbrengen van daisyboeken gelden dezelfde tarieven als voor andere boeken. Per lenerskaart kunnen 5 daisyboeken en 1 daisyspeler uitgeleend worden. Voor uitleen van een daisyspeler dient vooraf een waarborg van €30 te worden betaald. De waarborg wordt terugbetaald bij het inleveren van het toestel in de staat waarin het werd uitgeleend. Het reglement met betrekking tot de uitleen van daisyboeken en – daisyspelers is van toepassing zolang de bibliotheek kan beschikken over een wisselcollectie vanwege de Luisterpuntbibliotheek. 3.2 CYBERHOEK In de bibliotheek kan je gratis gebruik maken van een pc met internetverbinding, kantoortoepassingen en digitale informatiebronnen. Afdrukken is mogelijk tegen betaling (zie Tarieven).
pagina
4
Per dag dat de bibliotheek open is, kan je gedurende 45 minuten gebruik maken van een pc. Afhankelijk van de bezetting van de cyberhoek en in overleg met de bibliotheekmedewerker, is een verlenging met 45 minuten mogelijk. Daarnaast is er ook een pc beschikbaar voor snelle opzoekingen op het internet gedurende maximaal 15 minuten. Kinderen jonger dan 12 jaar moeten vergezeld worden door een volwassene. Het bezoeken van aanstootgevende websites is niet toegelaten. De hoofdbibliotheek biedt gratis wifi-toegang aan in het bibliotheekgebouw. Aan het onthaal vraag je een toegangscode voor gebruik op een eigen toestel. 4. LENEN 4.1 UITLENEN Om materialen uit de bibliotheek te lenen, moet je ingeschreven zijn. Voor materialen die je meeneemt, ben je verantwoordelijk en dien je zorg te dragen. Merk je dat de materialen die je uitleende onvolledig of beschadigd zijn, dan dien je dit onmiddellijk aan de bibliotheek te melden. Breng je kaart mee telkens wanneer je materialen wil uitlenen of verlengen in de bibliotheek. Je ontvangt een uitleenticket waarop de materialen en de vervaldatum van de uitleentermijn staan. 4.2 RESERVEREN Materialen die zijn uitgeleend door een andere lener, kan je reserveren. Hiervoor betaal je een reservatiekost (zie Tarieven). Materialen die de bib niet in haar collectie heeft, kan je vanuit een andere bibliotheek laten bestellen (interbibliothecair leenverkeer of IBL). Ook hiervoor betaal je kosten (zie Tarieven). Van zodra het materiaal beschikbaar is, brengt de bibliotheek je per brief of mail op de hoogte. Je kan het afhalen in de bibliotheek tot 8 dagen na verzending van de brief of mail. 4.3 VERLENGEN Tenzij materialen door een andere lener gereserveerd werden, kan de uitleentermijn van materialen op vraag van de lener verlengd worden met maximaal 28 dagen voor boekmaterialen en cd’s en 14 dagen voor dvd’s. Voor een verlenging van de uitleentermijn van dvd’s wordt opnieuw leengeld aangerekend. De uitleentermijn mag ook niet zijn overschreden op het moment van de aanvraag. De tweede uitleentermijn gaat in op de dag waarop de verlenging werd aangevraagd. 4.4 INLEVEREN Materialen moeten ingeleverd worden in de vestiging waar ze werden uitgeleend. In de hoofdbibliotheek zijn inlevergleuven voor boeken, strips en tijdschriften en voor cd`s en dvd`s die gebruikt kunnen worden buiten de openingsuren.
pagina
5
In de uitleenpost in Putte is een inlevergleuf voor boeken, strips en tijdschriften en dvd`s. Inleveren via de gleuven gebeurt op eigen verantwoordelijkheid van de lener. Eventuele kosten voor het laattijdig inleveren worden bij een volgend bezoek betaald. Gezelschapsspelletjes, vertelplaten, vertelkastjes en daisyspelers kunnen alleen aan de balie en niet via de gleuf worden ingeleverd. Bij het inleveren aan de balie wordt het materiaal nagekeken. 4.5 TE LAAT… De bibliotheek informeert de lener zo goed mogelijk over het einde van de uitleentermijn, maar de lener is zelf verantwoordelijk voor het tijdig terugbrengen van materialen. Breng je het materiaal terug nadat de uitleentermijn is verstreken, dan moet je bijkomende leengelden betalen (zie Tarieven). De kosten worden berekend op basis van het aantal geleende materialen en per ingegane week achterstand. Ook de kosten die worden gemaakt voor het versturen van herinneringen, moet je betalen. 5. VERLOREN EN BESCHADIGDE MATERIALEN Ben je het geleende materiaal verloren of is het beschadigd, dan moet je dat vergoeden. De bibliothecaris bepaalt het bedrag van de schadevergoeding. Ook de verwerkingskosten die de bibliotheek heeft, zijn voor rekening van de lener (zie Tarieven). Vervangexemplaren worden niet aanvaard. De betaalde vergoeding wordt nooit terugbetaald. Eventuele schade of gebreken aan ontleende materialen, dien je onmiddellijk aan de bib te melden. Voor schade aan apparatuur door het afspelen van geleende materialen, kan de bibliotheek niet verantwoordelijk gesteld worden. 6. TOT SLOT Door zich in te schrijven aanvaardt de bibliotheekgebruiker de bepalingen van het bibliotheekreglement. Wie het reglement niet respecteert, kan worden uitgesloten van dienstverlening. Wanneer kosten voor de dienstverlening van de bibliotheek niet worden betaald, wordt de lenerskaart geblokkeerd. Bij betwisting beslist de bibliothecaris over de afhandeling. Het reglement werd goedgekeurd door de Adviesraad van de Openbare Bibliotheek Kapellen op 24 oktober 2013 en door de gemeenteraad in zitting van 25 november 2013. TARIEVEN Lidmaatschap: gratis voor inwoners van Kapellen en Woensdrecht en voor niet-inwoners jonger dan 18 jaar 5,00 euro voor niet-inwoners vanaf 18 jaar Duplicaat van een lenerskaart: 5,00 euro
pagina
6
Leengelden: Leengeld
Uitleentermijn
Boeken Tijdschriften
Gratis Gratis
28 dagen 28 dagen
Laattijdig terugbrengen per ingegane week achterstand (+ kosten voor het versturen van herinneringen) 0,50 euro per boek 0,50 euro per tijdschriftnummer
Cd’s Dvd’s fictie
Gratis 1,00 euro per dvddoos Gratis
28 dagen 14 dagen
0,50 euro per cd-doos 2,00 euro per dvd-doos
28 dagen
0,50 euro per dvd-doos
Dvd’s nonfictie
Reserveren van materialen: 0,50 euro per reservatie Interbibliothecair leenverkeer (IBL): 1,50 euro per reservatie Verkoop van afgeschreven collectiematerialen: 1,00 euro per materiaal Fotokopiëren of afdrukken: 0,05 euro per pagina of 1,25 euro per kopieerkaart (uitleenpost Putte) Beschadiging, verlies of diefstal: de bibliothecaris bepaalt het bedrag van de schadevergoeding Beschadiging van barcode of label: 5,00 euro LEENVOORWAARDEN VOOR BIJZONDERE LENERSGROEPEN (LEERKRACHTEN, KLASSEN, S TUDENTEN, ONTHAALOUDERS, INSTELLINGEN) Aantal Uitleentermijn materialen
Leengeld
Boeken
60 stuks
28 dagen
gratis
Laattijdig terugbrengen per ingegane week achterstand (+ kosten voor het versturen van herinneringen) 0,50 euro per boek
Strips
40 stuks
28 dagen
gratis
0,50 euro per strip
Tijdschriften
10 stuks
28 dagen
gratis
0,50 euro per tijdschrift
Cd’s
10 stuks
28 dagen
gratis
0,50 euro per cd-doos
pagina
7
Dvd’s
10 stuks
Taalcursussen 5 stuks
14 dagen
1,00 euro per dvddoos
2,00 euro per dvd-doos
42 dagen
gratis
0,50 euro per taalcursus “
Art. 2.Het in het artikel 1 goedgekeurd reglement vervangt alle voorgaande versies en gaat in vanaf 1 januari 2014.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------VOOR
De gemeentesecretaris Sofie Claes
E E NS LU IDE ND
UITTREKSEL :
De burgemeester Dirk Van Mechelen
